Recomendações sobre o Site da Epagri/Ciram Atendendo a Ordem

Recomendações sobre o Site da Epagri/Ciram
Atendendo a Ordem de Serviço nº 002/2011, do Chefe da Epagri/Ciram, Edson
Silva, que instituiu o Comitê Editorial do site da Epagri/Ciram, formado pelos
funcionários: Zenório Piana, Hugo José Braga, Gisele Dias, Clóvis Levien
Corrêa, Ângelo Massignan e Emanuela Salum, tendo por objetivos elaborar a
revisão periódica de conteúdo, estudos e proposições sobre o site da
Epagri/Ciram, e por funções:
1) Revisar periodicamente o conteúdo do site atual, primando pela linguagem
coloquial e de fácil acesso ao usuário leigo, bem como pela manutenção da
identidade visual.
2) Dar parecer sobre ingresso de novos produtos, ferramentas e links no site
atual, levando em conta os critérios de linguagem e identidade visual.
3) Sugerir estudos de novos produtos e ferramentas e de controle de
qualidade para o site.
4) Apresentar parecer sobre a necessidade de remodelar o atual site ou
construir um novo.
Apresentamos a seguir um relatório sobre o assunto:
Foram feitas várias reuniões do Comitê com definições de atividades e ações.
Em um primeiro momento houve uma discussão, pelos representantes dos
setores do Ciram, sobre os assuntos que deveriam constar no site, se os
existentes deveriam permanecer, ou serem substituídos por outros. Nessa área
houve uma boa evolução, principalmente em relação à disponibilidade das
informações no site e acesso dos dados pelos usuários. A Emanuela deu uma
contribuição importante relacionada ao conteúdo fornecido por alguns setores.
Em princípio, ficou acordado que a disponibilidade do espaço atual está
razoável.
Outro aspecto de divergência foi sobre a forma de apresentação das
informações, não restando ainda muito clara, por todos os membros do Comitê,
a forma de os dados serem veiculados no site. Alguns consideram que deve-se
respeitar uma linguagem científica e outros, uma forma mais popular de
comunicação dos dados. Aí surge a questão de a quem se destina
prioritariamente a informação do Ciram e que setores devem ser privilegiados
com espaço na tela. Resta claro que os dados meteorológicos devem continuar
com prioridade, melhorando a qualidade visual da informação. Pode-se, nesse
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caso, observar as informações da RBS, que no último ano evoluiu muito nesse
aspecto. Há vários sites no mundo que servem de modelo.
Há geração de conhecimentos no Ciram de duas ordens bem distintas:
informações meteorológicas e hidrológicas (trabalhadas pelos meteorologistas,
e hidrólogos, obtidas por imagem de satélite, modelos matemáticos, dados
meteorológicos e outros) que atendem o interesse da sociedade, e a geração
de conhecimento científico, obtido da pesquisa, que pode gerar informação
geral ou direcionada para alguns setores específicos da sociedade acadêmica.
Cabem então dois tipos de linguagem, além daquela relacionada às notícias do
Centro.
Concordam os membros do Comitê que Informações relacionadas a
dados locais de temperatura, precipitação; ou seja, a visualização rápida
pelo internauta de dados meteorológicos relativos às principais cidades
do Estado, visualização em tela maior das imagens de satélite, também
são importantes. Enfim, deve-se trabalhar e disponibilizar as informações
em formato agradável ao grande público.
Outras informações importantes referem-se à hidrologia, nível de rios,
que por ocasião de enchentes tem grande importância.
A área de oceanografia deverá ter maior visibilidade, pois a previsão de ondas
e ventos para fins de pesca, não está visível na página. Há necessidade de
uma caixa exclusiva para oceano, como já existiu no passado. O pessoal da
pesca tem reclamado e estão usando outros sites de informações.
Temos dois clientes institucionais importantes que são a Defesa Civil e a
Celesc, cujas páginas preferências estão com sérias deficiências e
precisam ser melhoradas. Essa ação, no nosso entender, independe de
modificação do site, mas de trabalho dos técnicos responsáveis pelos
setores do conhecimento no Ciram.
Sobre o layout do site não restou dúvidas, e todos do Comitê e
funcionários do Ciram concordam que deve haver reformulação do site,
melhorando sua apresentação. Nesse sentido já foi enviado e-mail para o
chefe do Ciram sugerindo esse procedimento.
Há necessidade de contratação de serviços, tendo em vista que o Ciram
não dispõe de especialistas na área de Web Design. Ainda, o site do
Ciram está em uma linguagem ultrapassada.
Há algumas possibilidades para viabilizar a reformulação do site, que
foram colocadas em reuniões com a própria Chefia do Ciram. Uma delas
seria a contratação do serviço pela Epagri; outra, o uso de horas do
Ciasc, com empresa já contratada por aquela instituição do Estado.
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Para o futuro, sugere-se a contratação de profissional pela Epagri, na área
de criação, lotado no Ciram, para que continuamente atualize o site em
termos de qualidade visual.
Entendemos que o site é um veículo de comunicação moderno, e que nele só é
possível colocar o conhecimento gerado ou trabalhado pelos profissionais que
trabalham na instituição. Só o aspecto visual não determina o acesso do
público ao mesmo, o que define o acesso a um determinado site é a
informação que o usuário necessita e a sua qualidade, confiabilidade e
oportunidade em relação a outros sites disponíveis.
A cada dia os sites tornam-se veículos mais poderosos, em virtude da
disponibilidade da informação no momento em que o usuário quer. Os sites
com imagens em movimento (filmagens) vão ocupar cada vez mais espaço na
mídia. Alguns veículos impressos, como jornais, tenderão a desaparecer ou ter
pouca relevância. Por isso devemos investir intensivamente nesse veículo de
comunicação.
Florianópolis, 15 de dezembro de 2011.
Zenório Piana
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Hugo José Braga
_________________________
Gisele Dias
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Clóvis Levien Corrêa ________________________
Ângelo Massignan
________________________
Emanuela Salum
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Documento assinado por todos os membros do Comitê Editorial e entregue ao
Chefe da Epagri/ Ciram em 15/12/2011.
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Anexo:
Fez-se uma consulta aos próprios funcionários da Epagri/Ciram para que
dessem sua opinião sobre o site, aqui citamos algumas recomendações
interessantes:
1) a visualização dos dados on-line poderia ser melhorada, incorporando a
ferramenta do Google mapas, tendo a possibilidade de dar zoom, ver os
municípios, etc. O banner lateral das estações do ano é muito grande também
é uma informação não tão importante para ocupar tamanho espaço.
2) Substituir o campinho com sol do banner por uma composição de imagens
que reflitam todos os setores daqui. Algo mais moderno e dinâmico.
3) Definir uma interface limpa contendo apenas os principais assuntos. Um
campo de busca onde o internauta possa pesquisar dentro do site o assunto
que lhe interessa. Os sites do INPE, ANA e UFSC, por exemplo, estão com as
informações ordenadas de uma forma que é mais fácil de navegar pela página,
sem muita poluição visual.
4) Utilizar o mapa do Google, para a visualização dos dados das estações
automáticas, no monitoramento de dados da página do Ciram.
5) Utilizar uma ferramenta de busca que procurasse assuntos apenas em
nosso site. As fotos perdem resolução, principalmente dentro das notícias. A
imagem do banner superior ocupa muito espaço da página, seria interessante
diminuir, mas com cuidado, para que não se perca o destaque para o logo da
EPAGRI e Ciram.
6) Inserir na capa do site a previsão do tempo das cidades que sediarão a
Copa do Mundo 2014. Inserir na capa do site a previsão do tempo das cidades
que sediarão as Olimpíadas 2016. Disponibilizar a previsão do tempo para
todas as capitais do país. Disponibilizar a previsão do tempo para todas as
capitais do mundo que estão na mídia. Informação em vídeo: Meteorologista
divulgar a previsão de tempo e informações especiais em vídeo. Banner com
tamanhos diferenciados (vertical/horizontal) com informações das principais
cidades de Santa Catarina. Previsão do Tempo por Email (PrevMail).
7) Acredito que o CIRAM tem "matéria prima" humana e informações sobrando
para fazer um super site, que ao mesmo tempo seja leve, aberto e muito fácil
de usar. Ficou claro, no entanto que essa não é uma tarefa simples.
Considerando a urgência do assunto, acredito que muito facilmente corremos o
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risco de remendar o site atual, deixando as coisas ainda mais emboladas e
dificultando a vida dos usuários.
Resumindo, minha sugestão é que nessa ora nos espelhemos em instituições
que já tem o seu site no ar, buscando uma ideia básica para o site do CIRAM
totalmente diferente da atual. Depois pode-se ir enchendo com os diferentes
setores, projetos e noticias.
A título de colaboração, tomo a liberdade de encaminhar abaixo os links de
sete instituições atuantes na área ambiental no Brasil e exterior como fontes de
inspiração para o novo site do CIRAM. Dá para fazer um exercício e abrir todos
eles (e o do CIRAM) no Explorer e ir clicando nos tabs para comparar.
1. Instituto Ambiental do Paraná
http://www.iap.pr.gov.br/
2. Instituo Socioambiental
http://www.socioambiental.org/
3. Natioanal Institute of Water and Atmospheric Research (Nova
Zelândia)
http://www.niwa.co.nz/
4. The Global Systems Division (GSD)
http://www.esrl.noaa.gov/gsd/
5. Institute for the Environment
http://www.ie.unc.edu/
6. Woods Hole Science Center
http://woodshole.er.usgs.gov/
A titulo de contribuição para a discussão do futuro da EPAGRI/CIRAM
encaminho o link para um vídeo sobre o NOAA, o National Oceanic and
Atmosphere Administration, dos EUA. Olhando esse vídeo, parece que há
várias atividades muito parecidas com aquelas executadas pelo
EPAGRI/CIRAM (guardadas as devidas proporções). Inclusive, o NOAA
produziu as imagens que orientam as equipes de ajuda no Haiti, assim como o
EPAGRI/CIRAM fez em 2008 nas
enchentes de Blumenau
(http://www.noaa.gov/) . Talvez se soubéssemos melhor para onde queremos ir
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(ou, o que sonhamos ter um dia), poderíamos contribuir melhor na discussão e
defender (ou não) a estrutura atual.
8) Maior interface com o público, como ocorre nas rede sociais e blogs oficiais,
com política de moderação. Espaço onde possam ocorrer discussões e críticas,
postar comentários, onde a instituição prestará esclarecimentos. Colocar o
Twitter oficial do centro do site.
9) O site do Ciram deveria ter o mesmo padrão do site da Epagri. Penso que
ele está com muita informação (parece poluído). Gosto do estilo do site do
Cedap.
10) Todos os centros deveriam ter um site padronizado com o site da Epagri
(para manter uma identidade). O site pode ficar mais objetivo no conteúdo, hoje
está com muita informação mal distribuída. Mudar o link de acesso ao site do
Ciram no site da Epagri (inserir o logo do Ciram como link de acesso). Revisar
os conteúdos que já estão no site (textos repetidos, textos com erros de
português, erros de digitação e fontes de informação desatualizadas). Corrigir o
organograma do Ciram (está sem ligação com a Epagri e com estrutura
diferente da atual). O texto referente ao setor de Ordenamento está
desatualizado.
11) Há a necessidade do envolvimento de um profissional de TI (que seria um
especialista na área de desenvolvimento), como executor das chamados a
serem atendidos. Para o desenvolvimento do novo site há ainda a
necessidade de um ou dois profissionais de TI, com o apoio dos diversos
segmentos do Ciram, nas várias temáticas, para padronização do site seguindo
os padrões da Epagri.
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