curriculum - Instituto Nacional de Estadísticas

A.- ANTECEDENTES ACADÉMICOS
PRE GRADO
Contador auditor, Universidad Central.
Contador general, Instituto Superior de Comercio.
Profesor de educación general básica, Universidad de Chile.
Diplomado en Gerencia Pública, Universidad Internacional SEK.
POST GRADO Y SEMINARIOS DE PERFECCIONAMIENTO
MBA: magíster en Gestión y Dirección de Empresas, Universidad de Chile.
Administración Financiera del Sector Público, Universidad Católica de Chile.
Planificación Estratégica aplicada al Sector Público, Universidad Católica de Chile.
Curso SIGFE Transaccional, Personal Ejecutivo, Dirección de Presupuestos.
Contabilidad General de la Nación, Contraloría General de la República.
B.- ANTECEDENTES LABORALES
ABRIL 2014 - A LA FECHA
Subdirector administrativo, Instituto Nacional de Estadísticas (INE)
MARZO 2013 – MARZO 2014
Fondo de Solidaridad e Inversión Social
Servicio público que tiene 15 oficinas regionales, una dotación de 450 personas y un presupuesto
anual de MM$ 68.380.
NOVIEMBRE – 3 ABRIL 2014
Jefe del departamento de administración y servicios generales, Fondo de Solidaridad e Inversión
Social
Reporta al subdirector de administración y finanzas, tiene a su cargo las unidades de compras y
servicios generales y una dotación de doce personas.
Funciones: dirigir y controlar las operaciones del departamento, cuyo objetivo es proveer de
bienes y servicios de calidad, lo que se traduce en asegurar que las instalaciones funcionen en
óptimas condiciones y con las normas de seguridad adecuadas, proveer de insumos que faciliten el
CURRICULUM VITAE
SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO – RAMÓN LUIS GUTIÉRREZ PRADO
ABRIL 2014
desempeño de quienes cumplen funciones en la institución, ejecutar los procesos de adquisiciones
y gestión de contratos que permitan a la institución cumplir su misión, y resguardar y mantener los
bienes físicos institucionales. Todo lo anterior, en el marco de la normativa vigente y procurando
obtener de los clientes internos el máximo nivel de satisfacción posible.
Impartir directrices y otorgar asistencia técnica y apoyo a los equipos regionales que desempeñan
funciones equivalentes a las del departamento de administración y servicios del nivel central.
MARZO - OCTUBRE DE 2013
Asesor subdirección de administración y finanzas
Tareas realizadas: elaboración y puesta en marcha de un proyecto de desarrollo para el
departamento de compras y servicios generales, que considera la actualización de su misión,
objetivos estratégicos, actualización y determinación de organización, funciones, procesos y
productos, perfiles de funciones por competencias y determinación de brechas existentes,
necesidades de dotación y organización e identificación de necesidades de apoyo informático.
Levantamiento del proceso de compras públicas cuyo objetivo fue identificar oportunidades de
mejora, para lo que identificó las etapas del proceso, los responsables de su ejecución, los
insumos y productos de éstas, los riesgos a las que están expuestas y los controles que permitirían
disminuir dicha exposición.
JUNIO 2012 A FEBRERO 2013
Instituto de Seguridad Laboral
Institución que administra el seguro de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales,
cuenta con un presupuesto anual de MM$ 74.948. y una dotación de 450 personas.
Jefe de la división finanzas y administración (P y T), reporta a la dirección nacional, tiene a su
cargo dos departamentos y una dotación total de 33 personas.
Funciones: dirigir y controlar la operación y administración de los recursos financieros y físicos de
la institución, asesorar a la dirección nacional en materias de administración presupuestaria y
financiera y apoyar y prestar servicios a las agencias regionales y unidades del nivel central en los
procesos de ejecución presupuestaria, finanzas y administración de servicios.
Principales logros: asumir el cargo en calidad de jefatura provisoria y transitoria en momentos
críticos y llevar la división a un estado de normalidad y con potencial de desarrollo.
CURRICULUM VITAE
SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO – RAMÓN LUIS GUTIÉRREZ PRADO
ABRIL 2014
El área estaba desarticulada, con un proceso de pago que exponía a altos riesgos a la institución y
a sus autoridades, con un atraso importante en el pago a proveedores y beneficiarios y en la
entrega de Estados Financieros 2011 a la Contraloría General de la República y a la
Superintendencia de Seguridad Social, con saldos y partidas contables pendientes de aclarar, y con
un presupuesto insuficiente para dar cumplimiento a los compromisos institucionales.
Al 31 de diciembre de 2012, la gestión de pagos a proveedores se encontraba al día, los estados
financieros fueron enviados en forma y fondo a Contraloría General de la República y
Superintendencia de Seguridad Social, el proceso de pago a proveedores y afiliados fue
rediseñado, se establecieron controles que disminuyeron de forma significativa el riesgo de
fraude, se aseguró la trazabilidad de las operaciones a través de modificaciones en la forma de
ejecutarlas y se disminuyó el tiempo de proceso.
Además de lo anterior, se entregaron instrucciones y objetivos claros, el proceso de aclaración de
partidas contables se desarrolló de acuerdo a lo programado y se informó a Contraloría General de
la República sus resultados. Se obtuvieron de la Dirección de Presupuesto los recursos necesarios
para poder dar cumplimiento a las obligaciones con proveedores y beneficiarios durante el año
2012 y se rediseñó la estructura funcional y asignación de responsabilidades, lo que permite
enfrentar de mejor forma los desafíos de los próximos años.
JUNIO 2006 - MAYO 2012
Ministerio de Economía
Ministerio que cuenta con tres subsecretarías y nueve servicios relacionados.
Jefe de auditoría ministerial, reporta al Ministro de Economía, tiene supervisión directa sobre 20
personas (ocho que cumplen funciones en el ministerio y doce jefaturas de unidades de auditoría
interna de todas las instituciones de la cartera ministerial).
Funciones: dirigir la supervisión y control de la gestión de las áreas de administración y finanzas,
control de gestión y auditoría, de las subsecretarías y servicios que integran la cartera
ministerial, verificando que se cumpla la normativa vigente y que los recursos institucionales
sean administrados de forma transparente, eficiente y con riesgos controlados.
CURRICULUM VITAE
SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO – RAMÓN LUIS GUTIÉRREZ PRADO
ABRIL 2014
Principales logros: formar la unidad de auditoría ministerial, determinar su misión, objetivos
estratégicos y principales procesos y darle estructura funcional y operativa para potenciar su
acción en toda la cartera ministerial.
Activar el funcionamiento del Comité de Auditoría Ministerial integrado por los jefes de las
unidades de auditoría interna de las subsecretarías y servicios relacionados.
Elaborar desarrollar e implementar un plan de control permanente a la gestión financiera de las
subsecretarías y servicios que integran la cartera ministerial.
Diseñar e implementar un plan de supervisión y control para el fondo de innovación para la
competitividad, programa administrado por la Subsecretaría de Economía y Empresas de Menor
Tamaño, que opera un presupuesto de MM$ 127.000.Diseñar e implementar el funcionamiento de un sistema informático que opera en Web para la
elaboración y gestión de la matriz de riesgos del ministerio e instituciones que integran su
cartera, un sistema informático para la elaboración y gestión de los convenios de desempeño
colectivo y un sistema informático para el seguimiento y gestión de los compromisos de
mejoramiento de gestión y control interno asumidos por las instituciones del sector.
Participar en el proyecto de mejoramiento de la gestión operativa del departamento de
administración y finanzas y el área de control de gestión de la Subsecretaría de Economía,
integrando el comité directivo de dicho proyecto.
ENERO 1999 - MAYO 2006
Fondo de Solidaridad e Inversión Social
Servicio público que tiene 15 oficinas regionales, una dotación de 450 personas y un presupuesto
anual de MM$ 50.000.
Jefe departamento de gestión financiera, reporta al subdirector de administración y finanzas, a
cargo de la supervisión directa de 21 personas.
CURRICULUM VITAE
SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO – RAMÓN LUIS GUTIÉRREZ PRADO
ABRIL 2014
Funciones: dirigir y controlar la operación y administración de los recursos financieros de la
institución, asesorar a las autoridades de la institución en materias de administración
presupuestaria y financiera y dirigir, supervisar y prestar apoyo a las direcciones regionales en los
procesos de ejecución presupuestaria, finanzas y administración de servicios.
Integrar equipos de tareas interdepartamentales y multidisciplinarios, cuyos desafíos eran dar
solución sustentable a las debilidades de gestión y contribuir al desarrollo institucional. Participar
en el proceso de “Certificación de Procesos” de acuerdo a la Norma ISO 9001-2000. Se adquiere la
calidad de “auditor de calidad”.
Participar en el proceso de implementación del “Sistema de Información para la Gestión
Financiera del Estado” (Sigfe) y en ese contexto, dirigir el levantamiento y rediseño del proceso
financiero contable del servicio.
Principales logros: potenciar el funcionamiento del área a través del diseño e implementación de
un modelo de planificación financiera nacional; levantar y rediseñar los principales procesos del
área y generar las competencias en el equipo humano que permitieron mejorar su gestión y
cumplir con sus objetivos.
Jefe subdepartamento de presupuestos, reporta al jefe del departamento de presupuesto y al
subdirector de administración y finanzas, a cargo de la supervisión de 20 personas.
Funciones: dirigir el proceso de formulación del presupuesto anual de la institución.
Controlar la ejecución del presupuesto institucional, determinando las acciones necesarias para
optimizar dicha ejecución. Responsable de la presentación de “Estados de Ejecución
Presupuestaria” al Comité Directivo de la institución.
Controlar la ejecución de los presupuestos asignados a las direcciones regionales.
Principales logros: formar el área y definir sus funciones. Diseñar e implementar un modelo de
operación efectivo para la formulación, administración y control del presupuesto institucional.
Posesionar el área dentro de la Subdirección de Administración y Finanzas y a nivel institucional.
CURRICULUM VITAE
SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO – RAMÓN LUIS GUTIÉRREZ PRADO
ABRIL 2014
Redefinir y optimizar los procesos internos del área, identificando los riesgos del proceso e
implementando los controles necesarios para disminuir su probabilidad de ocurrencia.
ENERO 1998 - DICIEMBRE 1998
Instituto Nacional de la Juventud
Servicio público que cuenta con 15 oficinas regionales y una dotación de 150 personas.
Director de administración y finanzas, reporta al director y subdirector de la institución, a cargo
de la supervisión directa de 30 personas
Funciones: dirigir y controlar la administración de los recursos físicos y financieros de la
institución y responsable de la planificación y control de su presupuesto anual. Dirigir y controlar
los procesos del área de recursos humanos.
Asesorar a la dirección nacional en materias financieras, presupuestarias, de administración y
control de activos y de recursos humanos.
Principales logros: asumir la dirección del área en un momento de crisis institucional, con una
debilidad significativa en el control interno de sus procesos y capacidad técnica insuficiente.
Al término del período de gestión, el área tenía sus procesos rediseñados, con un sistema de
control interno efectivo, con un presupuesto ejecutado en un porcentaje importante y con
profesionales competentes.
MARZO 1994 - DICIEMBRE 1997
Fondo de Solidaridad e Inversión Social
Auditor interno, reporta al jefe de la unidad.
Funciones: realizar auditorías financieras y de gestión a las direcciones regionales y dependencias
del nivel central. Efectuar seguimiento a las recomendaciones y observaciones levantadas por el
equipo auditor y de la Contraloría General de la República.
Principales logros: participar en la formación de la unidad de auditoría interna y en el diseño e
implementación de programas de auditoría sobre la base de “necesidades de Clientes” de la
unidad.
CURRICULUM VITAE
SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO – RAMÓN LUIS GUTIÉRREZ PRADO
ABRIL 2014
ENERO 1991 - FEBRERO 1994
Fondo de Solidaridad e Inversión Social
Jefe de finanzas reporta al subdirector del área y al director nacional. Supervisa a 15 personas.
Funciones: dirigir y controlar la administración de los recursos físicos y financieros de la
institución.
Asesorar a la dirección nacional en materias financieras, presupuestarias, contables, de gestión y
control de activos físicos y de personal.
Principales logros: participar en la creación y desarrollo de la institución. Formar y dirigir la
división de administración y finanzas, diseñando e implementando un modelo de operación para
las áreas de finanzas, presupuestos, contabilidad, administración y personal.
AGOSTO 1987 - DICIEMBRE 1990
Compañía Chilena de Inversiones S.A.
Empresa del sector financiero, integrada por una empresa matriz, una agencia de valores, una
administradora de fondos mutuos y una corredora de bolsa.
Tesorero general del holding, reporta al gerente general, dirige y controla la operación diaria de
MM$ 5.000.-, supervisa a 50 personas.
Principales logros: desarrollar e implementar una organización interna que hizo más eficiente las
operaciones y permitió contar con información estructurada para la cuadratura diaria de las
tesorerías, lo que facilitó el registro contable.
JULIO 1985 - JULIO 1987
Banco Santander
Subtesorero (subrogante)
Jefe de cajas
Funciones: supervisar todo el sistema de operación de cajeros de la oficina principal y controlar
las remesas a sucursales. Supervisaba a 35 personas.
NOVIEMBRE 1981 - JUNIO 1985
Banco Unido de Fomento
Subtesorero
CURRICULUM VITAE
SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO – RAMÓN LUIS GUTIÉRREZ PRADO
ABRIL 2014
AGOSTO 1979 - OCTUBRE 1981
Banco Sudamericano
Cajero
C.- ACTIVIDADES DOCENTES
Universidad Católica Cardenal Silva Henríquez
•
Introducción a la economía, dirigida a ingenieros comerciales y contadores auditores
•
Introducción a las finanzas, dirigida a ingenieros comerciales y contadores auditores
Universidad Central
•
Contabilidad, dirigida a ingenieros comerciales, contadores auditores e ingenieros en
agronegocios.
Instituto Latinoamericano de Comercio Exterior, Iplacex
•
Finanzas
•
Mercado de capitales
•
Auditoría
•
Análisis financiero
•
Evaluación de proyectos
•
Dirección de procesos de titulación
CURRICULUM VITAE
SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO – RAMÓN LUIS GUTIÉRREZ PRADO
ABRIL 2014