Sincronize apenas as subpastas necessárias e muito mais com

Transcrição

Lançamento em destaque: encontre um horário
de reunião em qualquer lugar com o Google Agenda
para Android
Encontre rapidamente um horário de reunião no Google Agenda para
Android com o recurso "Encontrar um horário"
Trabalhe em equipe
Responda rapidamente com as notificações do Google Drive
no Google Chrome
Trabalhe em qualquer lugar
Role rapidamente pelo Documentos Google no iPhone ou iPad
Apresentação do Metas no Google Agenda no Android e iPhone
Faça o upload diretamente para uma pasta com uploads inline
no Google Drive para Android
Aproveite ainda mais os gráficos no Planilhas Google no seu
dispositivo Android
Suporte ao Microsoft Exchange® disponível no aplicativo Gmail
para Android
Simples de usar
Lembretes para o Google Agenda na Web
Atualize para o Plug-in do Google Drive para Microsoft® Office:
suporte ao Outlook
o Google Drive para Mac/PC
Escolha os arquivos do Documentos, Planilhas e Apresentações
Google que você quer acessar off-line
Redimensione a barra de fórmulas para facilitar a leitura e a digitação
no Planilhas Google
Pronto para os negócios
Mais opções de gerenciamento do YouTube para escolas e organizações
Saiba mais sobre o Google Apps
Google for Work Connect (GWC): a comunidade para administradores
do Google Apps
The Apps Show
no YouTube
Vídeos
O que há de novo para administradores do Google Apps
Gostaríamos de saber
sua opinião
sobre como podemos melhorar este boletim informativo.
- Equipe do Google Apps
2 de maio de 2016
Lançamento em destaque: encontre
um horário de reunião em qualquer
lugar com o Google Agenda para Android
Encontre rapidamente um horário de reunião no Google Agenda para
Android com o recurso "Encontrar um horário"
Anunciado em 27 de abril de 2016

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O que há de novo
: os smartphones permitiram a produtividade portátil. Você não precisa mais estar
na sua mesa para consultar notas de reuniões, participar de uma teleconferência ou enviar um e-mail.
Mas programar reuniões em qualquer lugar ainda é uma tarefa difícil, pois você tem que abrir o laptop
para verificar a agenda de todos e encontrar um horário apropriado.
Com este lançamento, se você usar o Google Apps for Work ou o Google Apps for Education, poderá
programar reuniões de qualquer lugar com o recurso "Encontrar um horário"
Com um único toque, "Encontrar um horário" ajuda você a encontrar horários de reunião apropriados
para todos, mesmo em fusos horários diferentes, de acordo com a disponibilidade dos participantes
e os horários em que costumam fazer reuniões. Se um horário apropriado não for encontrado, o Google
Agenda procurará quais reuniões conflitantes podem ser reprogramadas mais facilmente. Desenvolvido
especificamente para organizações onde o compartilhamento de agendas com colegas de trabalho
é a norma,
veja aqui como esse recurso funciona
:
2 O recurso "Encontrar um horário" faz sugestões, mas você continua no controle. Você pode tocar para
ver a agenda dos participantes rapidamente: perfeito para garantir que o horário é apropriado a todos.
Se você gerenciar a agenda de outra pessoa, também poderá usar o recurso para programar reuniões
em nome dessa pessoa.
Faça o download do
Google Agenda para Android
para programar compromissos com facilidade
em qualquer lugar. Também estamos trabalhando para disponibilizar o recurso "Encontrar um horário"
para o iPhone, bem como formas mais fáceis de programar compromissos na Web.
Confira a
Central de Ajuda
para mais informações.
3 Trabalhe em equipe
Responda rapidamente com as notificações do Google Drive
no Google Chrome

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O que há de novo
: agora o Google Drive é compatível com as notificações na Web quando seus
colegas de trabalho compartilham arquivos do Google Drive com você ou solicitam acesso a arquivos.
Isso é um aprimoramento do recurso de notificações
lançado
para Android e iOS no ano passado.
Observação:
● é necessário que os usuários aceitem o recurso para ativar as notificações.
● Esse recurso só estará visível com o uso do Google Chrome.
● Os usuários podem controlar as notificações que recebem por dispositivo.
Para alertar os usuários das notificações, o Google Drive mostrará uma mensagem na parte inferior esquerda
da lista de documentos, destacando os benefícios com um link para ativar o recurso.
Saiba mais sobre as notificações na
Central de Ajuda
.
4 Trabalhe em qualquer lugar
Role rapidamente pelo Documentos Google no iPhone ou iPad

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O que há de novo
: em março,
apresentamos
a possibilidade de rolar com rapidez e facilidade
pelo Documentos Google no smartphone
ou tablet Android.
Como funciona
: com esse lançamento,
adicionamos a mesma funcionalidade aos
dispositivos iOS. Agora, quando você começa
a rolar no Documentos Google no iPhone ou
iPad, uma pequena alça de navegação é exibida
automaticamente ao lado da tela. Quando você
toca nessa alça, qualquer abeçalho que você criou
é exibido, bem como os abeçalhos que
você não aplicou, mas que detectamos de
forma inteligente. Isso permitirá que você pule
rapidamente de uma seção para outra, em vez
de deslizar para cima e para baixo lentamente.
Confira a
Central de Ajuda
para saber mais
sobre como usar esse recurso e fazer o download do
aplicativo Documentos Google na App Store.
Apresentação do Metas no Google Agenda no Android e iPhone

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O que há de novo
: o Google Agenda precisa ajudar os usuários a aproveitar o tempo ao máximo.
É por isso que lançamos no Google Agenda para Android e iPhone um novo recurso chamado "Metas",
que ajuda os usuários a encontrar tempo para atividades pessoais. Com o Metas, os usuários podem adicionar
uma meta e o Google Agenda os ajudará a encontrar um horário e a cumpri-la.
É fácil configurar o Metas
Para configurar uma meta (como "Fazer mais exercícios"), basta um usuário responder a algumas perguntas
(como "Com que frequência?" e "Qual o melhor horário?"). A partir daí, o Google Agenda examinará a agenda
do usuário e encontrará os melhores períodos para marcar um horário para a meta. As metas criadas no
Google Agenda terão as configurações de privacidade da agenda padrão.
5 As metas se ajustam à sua vida agitada
Não é fácil cumprir metas, especialmente quando há
imprevistos, mas o Google Agenda pode ajudar de
inúmeras maneiras importantes. Por exemplo,
o Google Agenda reprogramará automaticamente
um compromisso se um usuário adicionar outro
evento em conflito direto com uma meta.
Os usuários também podem adiar uma meta
a qualquer momento, e o Google Agenda encontrará
um horário para ela depois.
Por fim, a programação do Google Agenda fica cada
vez melhor com o uso: se uma meta for adiada ou
editada, ele escolherá horários ainda melhores no
futuro.
Observação: atualmente, os eventos criados com
o Metas não consideram as agendas secundárias
nem outras agendas pessoais sincronizadas com
o dispositivo.
Confira a
Central de Ajuda
para saber mais e faça
o download do aplicativo Google Agenda para
Android
ou
iPhone
.
Faça o upload diretamente para uma pasta com uploads inline
no Google Drive para Android

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O que há de novo
: uma nova versão do aplicativo
Google Drive para Android já está disponível
no Google Play. Os novos recursos incluem:
Uploads inline:
anteriormente, os arquivos eram
enviados para uma pasta chamada "Uploads"
no Google Drive, em vez de uma pasta de destino.
Agora, você verá os arquivos na pasta de destino
para a qual fez o upload, juntamente com um
indicador claro de progresso do upload.
Faça o download do aplicativo Google Drive
para Android mais recente no
Google Play
6 Aproveite ainda mais os gráficos no Planilhas Google no seu
dispositivo Android

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O que há de novo
: no
aplicativo Planilhas Google para
Android
, hoje é possível inserir, mover, redimensionar
e excluir gráficos, além de alterar os tipos de gráficos.
Com esse lançamento, você poderá aproveitar ainda
mais os gráficos com recursos como:
● Adicionar ou alterar o título de um gráfico.
● Adicionar ou alterar os títulos dos eixos
X e Y de um gráfico.
● Alterar a cor de uma série em um gráfico.
● Especificar o local da legenda do gráfico.
Confira a
Central de Ajuda
para saber mais sobre
como criar e editar gráficos no aplicativo Planilhas Google
para Android.
Suporte ao Microsoft Exchange® disponível no aplicativo Gmail para
Android

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O que há de novo:
o aplicativo Gmail para Android foi atualizado para
permitir o uso do fluxo de e-mails de entrega dupla
ou agendas com o Microsoft Exchange.
Agora, tanto no Google Apps quanto no Exchange, você pode
usar o aplicativo Gmail em qualquer dispositivo Android para
enviar e receber e-mails.
Faça o download do aplicativo Gmail para Android mais recente
no Google Play
7 Simples de usar
Lembretes para o Google Agenda na Web

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O que há de novo
: no ano passado,
lançamos
o Google Lembretes no aplicativo Google Agenda para iOS
e Android. Agora temos a satisfação de anunciar que o Google Lembretes está disponível no Google Agenda
na Web.
Principais recursos:
● Defina um lembrete para uma data e hora específicas e seja notificado no momento certo.
Para criar um lembrete, toque em uma hora na grade da agenda e selecione "Lembrete".
● Os lembretes são mantidos no dia seguinte, até você marcá-los como concluídos. Para marcar
um lembrete como concluído, basta clicar no lembrete e em "Marcar como concluído".
●
●
Os lembretes criados nos aplicativos Google, Keep e Inbox também são exibidos no Google Agenda.
Os lembretes na Web são sincronizados com seu aplicativo Google Agenda para Android e iOS.
8 Observação:
● os lembretes são particulares dos proprietários da agenda e não ficam visíveis nem se a agenda
for compartilhada com outras pessoas.
● O Google Lembretes não será oferecido aos usuários do Google Tarefas. É possível ativá-lo
no menu suspenso na agenda "Tarefas".
Confira a
Central de Ajuda
para mais informações. Observe que o Google Lembretes na Web
estará disponível para os clientes no controle de lançamento programado para o início de maio.
Atualize para o Plug-in do Google Drive para Microsoft® Office: suporte
ao Outlook

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O que há de novo: em julho,
lançamos
o Plug-in do Google Drive para Microsoft® Office. Com esse plug-in,
quem usa o Office para Windows pode abrir os documentos do Word, Excel e PowerPoint armazenados no
Google Drive com muito mais facilidade, depois salvar as alterações no Drive novamente quando terminar.
Ampliamos os recursos desse plug-in para incluir o suporte ao Outlook.
Agora no Outlook para Windows é possível:
● Inserir arquivos usando o Google Drive: faça o upload de qualquer arquivo local para o Google Drive
e envie o link por e-mail simultaneamente para os colaboradores usando o Outlook. Isso será
especialmente útil se sua organização usar o
Google Apps Sync for Microsoft® Outlook
ou tiver
uma configuração que use o Outlook com outro provedor de e-mail.
9 Envie um arquivo do Google Drive usando o Outlook
Salve os arquivos locais no Google Drive facilmente
● Atualizar permissões de compartilhamento: ao escrever uma mensagem no Outlook, agora
você pode inserir um link para o documento do Drive (ou o próprio arquivo do Drive) e personalizar
as permissões de acesso antes de enviar o e-mail. Como o plug-in é inteligente, sabe quando
mostrar a você as permissões do documento e se é necessário compartilhar o documento
com os destinatários.
Corrija o acesso ao arquivo do Google Drive diretamente do Outlook
● Salvar os anexos recebidos no Google Drive
: ao receber um anexo por e-mail, agora os usuários
do Outlook verão uma nova opção "Salvar no Google Drive", que permite salvar anexos diretamente no
Drive. Isso economiza um tempo valioso no upload de arquivos anexos transferidos por download do
armazenamento local para o Google Drive novamente.
Sincronize os anexos recebidos com o Google Drive
10 Limitações
O Plug-in do Google Drive para Microsoft Office é compatível com o Outlook para Microsoft Windows (versões
2007, 2010, 2013 e 2016) e com o Office 365, se você tiver feito o download e instalado
o Microsoft Outlook no seu computador como parte de uma assinatura do Office 365.
Saiba mais na
Central de Ajuda
.
o Google Drive para Mac/PC

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O que há de novo:
o aplicativo Google Drive para Mac/PC

, que sincroniza seu computador com o Google Drive,
é uma forma fácil de garantir que seus arquivos fiquem protegidos e acessíveis de qualquer lugar. Com esse
lançamento, disponibilizamos novos recursos que melhoram (e também agilizam) sua experiência de
sincronização e compartilhamento.
Selecionar quais subpastas sincronizar com seu computador
A sincronização de pastas de nível superior já era possível, mas agora você pode escolher quais subpastas do
Meu Drive deseja sincronizar com seu desktop. Para isso, clique em
"Preferências" > "Opções de
sincronização" > "Somente estas pastas"
… Nesse local, você verá uma lista de subpastas do Google Drive que
podem ser marcadas ou desmarcadas para ativar ou desativar a sincronização.
Gerenciar o armazenamento local de forma transparente
Embora o Google Drive ofereça um espaço de armazenamento enorme, seu desktop local talvez não tenha
a mesma quantidade de espaço livre em disco. Agora a interface do Drive mostrará o tamanho de cada
subpasta e o espaço restante no seu computador. Também avisará você caso não haja espaço suficiente para
a sincronização.
Além disso, durante a configuração, se as pastas padrão não tiverem tamanho suficiente, o Drive orientará você
a fazer a sincronização seletiva para gerenciar melhor o espaço de armazenamento
desde o início
.
Ver avisos antes de excluir ou mover os arquivos compartilhados
É simples mover e excluir itens quando você está trabalhando com as pastas no seu computador.
Mas, se você fizer isso com pastas ou arquivos compartilhados, talvez outras pessoas percam o acesso. Agora
o Drive avisa você se alguém perderá o acesso.
11 Primeiro é necessário que os administradores do Google Apps escolham se os usuários têm permissão
para usar o cliente de sincronização do Google Drive no Admin Console.
● Para ver como ativar ou desativar esse recurso, visite a
Central de Ajuda
.
● Se você gerencia arquivos MSI para instalar programas em nome dos seus usuários do Windows, visite
a
Central de Ajuda
para fazer o download do arquivo .msi do Drive para PC mais recente.
O cliente de sincronização do Google Drive aprimorado já está disponível para Windows e para Mac
na
Central de Ajuda
.
Escolha os arquivos do Documentos, Planilhas e Apresentações Google
que você quer acessar off-line

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O que há de novo
: nem sempre é fácil se conectar com a Internet, mas isso não deve impedir seus
funcionários de trabalhar. É por isso que oferecemos aos administradores do Google Apps a opção de
permitir
que os usuários ativem o acesso off-line
aos arquivos do Documentos, Planilhas e Apresentações Google.
Após um usuário
ativar o acesso off-line
no Google Drive, um subconjunto dos arquivos do Documentos,
Planilhas e Apresentações Google é sincronizado com o computador ou dispositivo dele.
Os arquivos que serão sincronizados são definidos de acordo com determinados critérios, principalmente
o tempo transcorrido.
Com esse lançamento, agora permitimos que os usuários finais
escolham
os arquivos específicos que querem
disponibilizar para o acesso off-line ao trabalhar em um computador desktop com o navegador Chrome. Isso
facilitará o trabalho em qualquer lugar, a qualquer momento, mesmo sem uma conexão
com a Internet. Para disponibilizar um arquivo para acesso off-line, o usuário só precisa visitar a tela
inicial do Documentos, Planilhas ou Apresentações Google e alternar o seletor "Disponível off-line"
no menu flutuante de um arquivo para "ATIVADO".
Observe que esse recurso só estará disponível para os usuários que trabalham em um desktop com
o navegador Chrome cujos administradores tenham permitido a ativação do acesso off-line no Google Drive.
Para mais informações, acesse a
Central de Ajuda
.
12 Redimensione a barra de fórmulas para facilitar a leitura e a digitação
no Planilhas Google

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O que há de novo:
trabalhar com fórmulas grandes e complicadas é difícil, mas a leitura não precisa ser. Este
lançamento facilita a visualização e a digitação dessas equações enormes no Planilhas Google na Web,
permitindo que você arraste e expanda a barra de fórmulas.
Você só tem acesso para ver ou comentar uma planilha? Anteriormente, era difícil ler todo o conteúdo de uma
célula com muito texto. Com esse lançamento, basta você clicar na parte inferior da barra de funções
e arrastá-la para cima ou para baixo para aumentar o tamanho e ver todo o conteúdo.
Confira a
Central de Ajuda
para saber mais sobre como trabalhar com fórmulas no Planilhas Google.
13 Pronto para os negócios
Mais opções de gerenciamento do YouTube para escolas e organizações

Recurso para administradores
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O que há de novo:
em agosto de 2015,
lançamos as "Configurações do YouTube" no Google Apps
para
possibilitar o gerenciamento da experiência dos usuários do YouTube conectados aos domínios e redes
das escolas e de outras organizações. Com esse lançamento, disponibilizamos diversos recursos novos para
flexibilizar e facilitar esse gerenciamento.
Lista de permissões de canal
Agora os administradores e aprovadores designados podem colocar canais inteiros na lista de permissões,
não apenas vídeos individuais. Por exemplo, se você quiser ter certeza de que todos os vídeos atuais
e futuros enviados para os canais da sua escola ou organização são apropriados para seus usuários,
basta adicionar o canal inteiro à lista de aprovados.
Saiba como designar aprovadores
.
O uso das "Configurações do YouTube" no Google Apps for Education já permite que seus usuários acessem todos os vídeos
educacionais em canais do YouTube como o
Veritasium
, mas agora os aprovadores de vídeos do seu domínio também podem
adicionar outros canais, como o canal da sua escola no YouTube.
Opções mais flexíveis para os administradores
Os administradores têm novos recursos para ajudá-los a gerenciar o YouTube conforme as necessidades
da organização.
● Agora os administradores podem
escolher
entre dois níveis de restrições para seus usuários
conectados no Modo restrito: "Estrito" ou "Moderado".
14 Os administradores podem selecionar um nível de restrição estrito ou moderado para o YouTube.
● Agora os administradores de rede podem
usar um cabeçalho HTTP
para aplicar o Modo restrito estrito
ou moderado em dispositivos gerenciados.
● Os administradores de rede também poderão
usar essa nova configuração de DNS
se quiserem aplicar
o Modo restrito moderado nas redes Wi-Fi que gerenciam.
● Em breve, os usuários que saírem dos aplicativos para dispositivos móveis do YouTube em redes
restritas também terão uma experiência restrita.
● Como sabemos que essa é uma configuração complexa, sugerimos que os administradores
de rede
visitem esta página
para garantir que as restrições de rede sejam configuradas corretamente.
YouTube para escolas
Em agosto, anunciamos que não manteríamos mais o YouTube para escolas (YT4S). A partir de 1º de julho de
2016, o YT4S não estará mais disponível. Consulte as
"Configurações do YouTube" na Central de Ajuda do
Google Apps
para mais detalhes.
Saiba como ativar as
configurações do YouTube no domínio do Google Apps
e
participe da discussão
no fórum do produto.
15 Saiba mais sobre o Google Apps
Google for Work Connect (GWC): a comunidade oficial para administradores
do Google Apps

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Inscreva-se hoje mesmo
:
o Google for Work Connect

(GWC) é o local certo para você encontrar os
recursos que facilitam o uso do Google Apps.
Inscreva-se hoje mesmo
para discutir práticas
recomendadas, fazer perguntas e se comunicar com
outros usuários e Googlers. Não fique de fora! Siga
Luis Vargas, nosso Gerente de Comunidade
, para
receber atualizações semanais.
O que há de novo:
em abril, lançamos nossa Agenda
editorial do segundo trimestre. Adicionamos quatro
novos casos de uso ao nosso catálogo em expansão,
incluindo
a conversão de documentos em papel em
Documentos Google
,
o uso de referências para itens
de ação no Apresentações Google
e
a conversão do
sinal de TV em digital com o Chromebit
.
Além disso, Kim Wylie apresentou Marie Scott, da Virginia Commonwealth University, que compartilhou
dicas importantes para incentivar a mudança e a adoção em um ambiente universitário
. Em maio, conheça
nossos casos de uso sobre as configurações de largura de banda ideais para videochamadas do Hangouts,
como fazer apresentações em dispositivos móveis e dar os primeiros passos com
o Android for Work.
Google Apps para todos: The Apps Show no YouTube, todas as terças-feiras
às 16h (horário de Brasília).

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O que há de novo
: em abril, o programa The Apps Show teve 2,5
milhões de visualizações no YouTube. Queremos agradecer nossos
espectadores pelo interesse e apoio!
A 8ª temporada
começou em
abril, com dicas para os espectadores sobre como trabalhar melhor
em equipe, de forma mais inteligente e mais na nuvem.
Lançamos um episódio especificamente sobre como trabalhar
e colaborar off-line no Google Apps. Os espectadores aprendem como
ativar os recursos off-line no Google Drive e no Gmail.
Também transmitimos um episódio sobre o Google Agenda e estratégias de gerenciamento de tempo,
explicando como bloquear as interrupções e reservar um tempo para seus projetos. Por fim, mostramos como
os Googlers usam o Hangouts para se comunicar com mais eficiência, incluindo dicas e uma visão geral dos
lançamentos mais recentes do Hangouts.
Importante
: se você achar que um episódio foi útil, não deixe de comentar e compartilhá-lo com amigos
e colegas de trabalho. Recomendamos que você adicione a
playlist do YouTube
do
The Apps Show
ou a
galeria de episódios
aos seus favoritos para ficar atualizado.
16 Vídeos
O que há de novo para administradores do Google Apps

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O que há de novo:
os vídeos

O que há de novo para
administradores do Google Apps
apresentam uma
retrospectiva de todos os recursos lançados durante
o mês anterior que são relevantes para os administradores do
Google Apps. Assista e compartilhe sempre que quiser.
Como funciona
:
adicione a
playlist do YouTube

aos favoritos
e confira as atualizações mensais. Também
é possível acessar todas as gravações no
arquivo

do site "What's New".
Agradecemos a leitura de nosso boletim informativo.
Gostaríamos de saber
sua opinião
sobre como podemos melhorar este boletim informativo.
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