PEOPLE PROCESS TECHNOLOGY Employee Self

PEOPLE PROCESS TECHNOLOGY
Buscando em HR Connect
Para buscar usando Look Up:
• Clique no ícone
próximo ao campo
e insira o critério de busca na janela
Buscar e Selecionar
• Clique no botão Ir.
• Selecione o valor clicando no botão de
seleção relevante.
• Clique no botão Selecionar.
Dicas de Busca:
• Use o símbolo % ao final e/ou inicio de
uma palavra. Ao usar somente % no
campo de busca todos os valores de
busca serão elaborados.
• Use o símbolo (_) no final e/ou início de
uma palavra.
• Insira o símbolo (*) no campo de busca
para buscar todos os valores.
Como Conseguir Ajuda
• Use o Sistema de Ajuda Online HR
Connect (Oracle) clicando no botão Ajuda
na Barra de Menú.
• Ligue para o Serviço de Funcionários
Employee Services (ES) e siga as
instruções telefônicas para falar com um
Employee Services Representative.
Botões de Navegação
Adicional em HR Connect
Ícone
Descrição
Busca valores existentes
Exibe Informações
Exibe o calendário
Apaga seleção
Página anterior
Página seguinte
Sobe
Desce
Ver Minhas Informações:
Trabalho e Salário
Atualizar Informação
Pessoal
Para ver as suas informações de
trabalho e salário:
Para atualizar sua informação
pessoal:
1. Clique na responsabilidade em ELC
LATAM Employee Self Service.
2. Clique no link Minhas Informações.
3. A página Minhas Informações é
exibida com as abas de Trabalho,
Salário, Desempenho.
4. A aba Emprego é selecionada por
default. Visualize a seguinte informação
na aba:
• Número do Funcionário
• Data de Início da Atribuição
• Data de Término da Atribuição
• Trabalho
• Grau
• Organização
• Custo de ELC
• Localização do Escritório
• Categoria da Atribuição
• Endereço de E-mail
Coorporativo
5. Clique nos links Mostrar/Ocultar na
seção Detalhes para visualizar ou
ocultar os detalhes do status da
atribuição.
6. Clique na aba Salário para visualizar a
seguinte informação:
• Número do Funcionário
• Alterar Data
• Alterar Razão
• Salário Anual
• Moeda
• Atribuição Primária
• Grau
• Taxa Salarial
• Base Salarial
• Aumentar Valor
• Componentes
7. Clique nos links Mostrar/Ocultar sob a
seção Detalhes para visualizar ou
ocultar a informação de salário.
1. Clique em responsabilidade em ELC
LATAM Employee Self Service.
2. Clique no link Resumo de Informação
Pessoal.
3. A página Resumo de Informação
Pessoal é exibida com seus detalhes
pessoais nas seções Detalhes Básicos,
Números de Contato, Endereço
Principal, Outro Endereço, Contatos
de Emergência, Dependentes e
Beneficiários.
4. Clique no botão Adicionar/Atualizar
dentro da seção Detalhes Básicos para
inserir seus detalhes novos.
5. Continue com a opção selecionada prédeterminada Inserir nova informação
por motivo de alteração real nos
detalhes atuais na página Detalhes
Básicos: Escolher Opção.
6. Clique no botão Avançar para avançar a
próxima página.
7. A página Detalhes Básicos: Atualizar
Informação é exibida com a informação
existente.
7. Atualize os campos Data Efetiva,
Sobrenome e Sobrenome Anterior
nesta página.
8. Reveja a informação atualizada na
seção Proposto da página Resumo de
Informações Pessoais: Rever.
9. Clique no botão Enviar para enviar as
suas alterações.
10. Uma mensagem de confirmação é
exibida, afirmando que suas alterações
foram enviadas para aprovação do
gerente.
11. Clique no link Página Inicial para voltar
à página inicial.
NOTA: Siga os mesmos passos para ver os
detalhes de desempenho na página Minhas
Informações. Volte à página inicial ao
terminar.
NOTA: Continue atualizando o restante das
seções usando os botões Adicionar/Atualizar
e o processo mencionado acima.
Employee Self Service e
Navegação Básica para
América Latina - LATAM
Guia de Referência Básica
Informação de Contato
HR Connect Website
https://hrconnect.elcompanies.com
Employee Services
Tel: +52 55 9178-6924 (México)
Toll Free Tel: 01 80 0083-5643
Tel Prompts:
Espanhol (1), Português (2),
Enviar um Fax (6)
HR Connect Employee Self Service and Basic Navigation Guide for LATAM - August 2012
Email: HR [email protected]
PEOPLE PROCESS TECHNOLOGY
Visão Geral
Este guia de referência rápida descreve
os processos operacionais para ações
que você deve executar ao navegar pelo
sistema HR Connect Self Service e
executar ações específicas para a
responsabilidade do Employee Self
Service (ESS).
Terminologia Básica
Abaixo está uma lista dos termos
comumente utilizados:
Página Inicial: A página inicial é a primeira
tela que você vê ao fazer o login no
sistema. A página Inicial exibe suas
responsabilidades.
Responsabilidade: As responsabilidades
são os papéis designados a você em HR
Connect. Elas determinam o tipo de
operação que você pode executar e a
informação que você pode acessar.
Janela de Navegação: A janela de
navegação é a área na tela inicial que exibe
suas responsabilidades e formulários
associados..
Barra de Ferramentas: A barra de
ferramentas está disponível na parte
superior da tela. Ela contém ícones e /ou
links que o levarão a outro menu, tela ou
ação a ser executada.
Links: Links, também conhecidos como
hyperlinks, são textos ativos nos quais você
pode clicar para abrir um menu ou navegar
a outra página, etc.
Ícones: Ícones são pequenos elementos
gráficos que representam ações que podem
ser executadas.
Formulários: Um formulário é um
agrupamento lógico de campos de
introdução de dados e elementos da tela
que aparecem em uma única janela.
Campo: Um campo é uma posição em uma
janela que você utilize para inserir,
visualizar, atualizar ou apagar informação.
Favoritos: É possível agrupar ações
executadas frequentemente como
favoritas para um acesso mais fácil.
Lista de Valores (LOV): Uma lista de
valores é um conjunto de opções prédeterminadas para um campo em
particular.
Menu: Um menu é uma lista de ações
disponíveis que podem ser executadas em
um formulário.
Consulta: Uma consulta é um busca por
informação que você iniciou usando
campos específicos em uma janela de HR
Connect (Oracle).
Registros: Registros são listas ou uma
série de informações. Registros podem
incluir Dados de Folha de Pagamento,
Dados de Frequência, etc.
SS: SS representa Self Service. Essa
interface é usada por todos os
funcionários de várias funções. Existem
três grupos principais: Funcionários,
Gerentes e profissionais de Recursos
Humanos.
Organização: O nome dado a estrutura
de organização para a qual a pessoa
trabalha.
Trabalho: A estrutura de trabalho que
descreve o trabalho que a pessoa faz para
a empresa.
Atribuição: Refere-se a informação
relacionada ao trabalho. É onde você está
designado a trabalhar e mostra o histórico
de informações atuais e anteriores.
Lista de Trabalho: Ações em HR
Connect que aguardam a sua atenção.
Hierarquia de Supervisor: Quem se
reporta a quem (linha sólida de relações
de reporte) usado para aprovações de
fluxo de trabalho e segurança de quem vai
ver qual informação.
Favoritos: É possível agrupar ações
realizadas frequentemente como favoritas
para ter acesso mais fácil.
Rastreamento de Data: uma maneira de
manter um histórico de alterações em
registros pessoais. Você pode “rastrear a
data” definindo uma Data Efetiva.
HR Connect Employee Self Service and Basic Navigation Guide for LATAM - August 2012
Notificações: Comunicações de HR
Connect que dão informação sobre
operações, por exemplo lembretes,
pedidos para aprovar e avisos de envio de
operações.
Fazer Login e Logoff
Para fazer login em HR Connect
SS:
1. Acesse a página do HR Connect Self
Service.
2. Digite seu nome de usuário no campo
Nome de Usuário.
3. Digite sua senha no campo Senha.
4. Clique no botão Login.
Para fazer logoff de HR Connect
SS:
5. Salve seu trabalho (Ctrl + S).
6. Clique no link Logoff no canto
superior direito da página inicial.
Trabalhando com
Responsabilidades
Alterando sua Senha
1. Clique no botão Aplicar na parte
inferior da tela.
NOTA:
• A senha inicial que você recebe é
temporária. Uma vez que você tiver
feito login em HR Connect SS, você
será orientado a alterar sua senha.
• Sua senha deve ser alterada a cada
90 dias.
• Depois de 15 minutos de
inatividade, o sistema irá lhe
desconectar automaticamente.
• Depois de três (3) tentativas
consecutivas de fazer login, o
sistema será bloqueado e um
administrador do sistema terá que
redefinir sua senha.
Barra de Menu,
Navegador e Opções
Favoritas
1. Clique no link Preferências no canto
superior direito na tela inicial.
2. Role para baixo até a seção Alterar
Senha.
3. Insira sua senha antiga.
4. Insira sua nova senha.
A Barra de Menu de HR Connect Self
Service Menu Bar consiste das seguintes
opções:
• Diagnósticos: Usado para visualizar
registro de entrada de trabalho.
• Página Inicial: Usado para voltar a
página inicial.
• Logoff: Usado para fazer logoff de HR
Connect.
• Preferências: Usado para modificar e
salvar as preferências de idioma,
formatação, senhas, etc. do usuário.
• Ajuda: Usado para visualizar ajuda
online de HR Connect para entender
como completar qualquer operação
com o uso do formulário que foi
aberto. A página demo ajudará a
entender os usos e características do
formulário.
Nota: Você irá inserir a nova senha duas
vezes.
• As opções do Navegador são usadas
para alternar de um formulário a outro
sem ter que ir a Página Inicial.
1. Visualizar as responsabilidades
atribuídas a você desde sua tela
inicial.
2. Cada responsabilidade possui uma
lista de formulários e funções
associadas a ela.
3. Selecione a responsabilidade com a
qual você deseja trabalhar.
4. Selecione o formulário ou função que
você deseja executar.
Alterando sua Senha
• A opção Favoritos pode ser usada
para marcar formulários usados
frequentemente como favoritos.