XL Reporter Port.qxp

SAP Product Brief
SAP Business One
RELATÓRIOS SIMPLES
E PRECISOS COM O
XL REPORTER DO
SAP® BUSINESS ONE
As pequenas e médias empresas já podem ter total
visibilidade sobre suas operações financeiras
O aplicativo SAP® Business
One oferece uma ferramenta de
geração de relatórios
totalmente integrada, além de
poderosos recursos de análise
Muitas pequenas e médias empresas se deparam com a dificuldade de gerar relatórios financeiros precisos e atualizados a partir
dos dados da empresa. Na prática, a maioria das ferramentas para
a criação de relatórios não consegue reunir corretamente os
dados financeiros da empresa, nem é suficientemente flexível,
para conferir aos dados um formato de real utilidade.
financeira que funcionam com
o Microsoft Excel,
proporcionando acesso
imediato a todos os dados
financeiros e operacionais.
Com uma interface baseada no
Microsoft Excel e a tecnologia
exclusiva de “arrastar e soltar”,
a ferramenta XL Reporter do
SAP Business One simplifica
efetivamente a criação de
relatórios. Descubra como o
XL Reporter do SAP Business
As empresas são freqüentemente obrigadas a exportar dados de
diferentes aplicativos para depois compilá-los em forma de
relatórios. O problema é que estes relatórios já estão desatualizados no momento em que são criados. Na atual dinâmica de mercado, nenhuma empresa pode mais se permitir basear suas
decisões em dados financeiros não confiáveis.
Com o aplicativo SAP® Business One – solução de gestão empresarial integrada e concebida especificamente para pequenas e
médias empresas – ficou muito fácil criar relatórios altamente
atualizados. Utilize o XL Reporter para criar dashboards de
gerenciamento, que fornecem um quadro instantâneo dos principais indicadores de performance da empresa (KPIs), incluindo
registros de vendas, faturamento até a data, contas a receber e
pedidos em aberto.
One é capaz de apresentar
dados em uma interface
familiar e intuitiva pra atender
a todas as necessidades de
geração de relatórios de sua
empresa.
O XL Reporter do SAP Business One fornece uma detalhada e
precisa visibilidade sobre a situação financeira de sua empresa.
Por estar totalmente integrado ao SAP Business One, o XL
Reporter exibe dados atuais, extraídos de várias fontes, tais como
o razão, contas a receber, contas a pagar, vendas, compras e
inventário, sem precisar antes armazenar os dados em cubos
OLAP ou em outros bancos de dados.
Adoção rápida pelos funcionários
XL Reporter en SAP® Business One
Criação
Design
Organização
Criação de modelos e
consultas Excel™
utilizando as funções
de “arrastar e soltar”.
Combinação da interfacepadrão do Microsoft Excel
™ com ferramentas do XL
Reporter para facilitar o
design de sofisticados
relatórios.
Gerenciamento e
organização das
definições de relatórios,
dos relatórios executados
e dos livros de relatórios.
Entre em detalhes de
cada transação a partir
dos dados dos relatórios.
Criação de fórmulas,
parâmetros e layouts
personalizados.
Visualização da estrutura de
pastas a partir do menu principal do SAP Business One.
Utilização do assistente
de definição de
relatórios para facilitar a
criação de relatórios.
Visualização e execução
de relatórios finais
Compilação de relatórios
em livros de relatórios
para mais fácil distribuição.
Figura 1: Recursos do XL Reporter do SAP Business One
Relatórios precisos e oportunos
O XL Reporter fornece todas as ferramentas necessárias para que
sua empresa possa criar e executar relatórios em uma interface
gráfica intuitiva, de fácil utilização. Utilize a tecnologia de “apontar e clicar” e “arrastar e soltar” para navegar pelos dados de seus
relatórios e ter acesso a diferentes níveis de informações residentes no SAP Business One.
Pela facilidade de criar relatórios padronizados e relatórios ad
hoc, e pela capacidade de expandir as informações e analisar
dados em detalhes, o XL Reporter permite que os usuários
adquiram maior controle sobre as atividades de geração de
relatórios e orçamentos.
A organização dos relatórios pode ser feita por meio de parâmetros flexíveis, pela geração programada de relatórios e pelo
critério de distribuição automática a destinatários pré-selecionados. O formato de distribuição também pode ser pré-definido,
envolvendo a distribuição por e-mail, por cópia impressa ou por
outros formatos.
O XL Reporter do SAP Business One é dotado de uma interface
intuitiva e familiar que acessa o Microsoft Excel, oferecendo uma
camada de metadados que dispensa os usuários de se exporem a
tabelas técnicas ou a estruturas de campos. O XL Reporter oferece uma visão significativa dos dados da empresa e do sistema,
permitindo que mesmo usuários iniciantes possam criar, em
poucos segundos, relatórios com recursos de expansão, recorrendo à simples funcionalidade de “arrastar e soltar” da ferramenta.
De simples relatórios com informações sobre as transações da
empresa, até avançados demonstrativos financeiros e dashboards,
o XL Reporter possibilita a criação de quaisquer tipos de
relatórios, de acordo com a necessidade. Para uma utilização
mais eficiente dos relatórios, o XL Reporter suporta a geração de
relatórios em vários níveis, o que permite o agrupamento e a
expansão dos dados, em diferentes planos. Para acessar dados de
níveis inferiores, é possível expandir as informações diretamente,
a partir do relatório editado.
Para garantir que todos os dados de um relatório sejam relevantes, ele pode ser customizado de acordo com suas necessidades, a partir de parâmetros tais como data, cliente ou número
do item.
Pelo fato de o Microsoft Excel fazer parte integrante da interface
do XL Reporter, sua formatação e seus cálculos são imediatamente assimilados. Os usuários também podem criar modelos
pré-definidos, com um layout especial, como, por exemplo,
relatórios que tragam o logotipo da empresa e imagens
otimizadas. Após sua criação, esses modelos podem ser estendidos a qualquer relatório criado posteriormente.
Acesse os
indicadores de
performance e clique
em qualquer célula
para expandir e
preencher os dados.
Visualização imediata
e apresentação
gráfica das métricas
mais críticas dos
indicadores de
performance.
Utilize objetos e
filtros pré-definidos
para criar relatórios
ad hoc com grande
facilidade
Esta consulta de
vendas permite
identificar os
produtos mais
vendidos e quem os
está comprando
Figura 2: A criação de dashboards corporativos
Figura 3: Execução muito simples de consultas ad hoc
Simplifique a administração de sua empresa organizando os
relatórios em livros ou pastas. Para cumprir objetivos de negócios
específicos, todos os relatórios podem ser importados e exportados para diferentes bancos de dados. Pela possibilidade de as
empresas poderem programar a distribuição dos relatórios, o XL
Reporter garante a melhor distribuição possível das informações
financeiras de sua empresa.
Criação de relatórios customizados
Relatórios padrão e relatórios ad hoc, baseados em
dados dinâmicos.
A ferramenta de composição do XL Reporter (Report
Composer) fornece os elementos básicos para que os usuários
comecem a criar relatórios a partir do recurso de “arrastar e
soltar”. O assistente de definição de relatórios simplifica a criação
de um relatório para qualquer usuário, mesmo o mais inexperiente. Com poucos cliques do mouse, são criadas consultas personalizadas dos dados do SAP Business One. Após a geração do
relatório pelo XL Reporter, o usuário poderá expandir qualquer
dado para níveis de detalhe mais aprofundados e descobrir as
transações subjacentes. Os dados dinâmicos podem ser visualizados e atualizados enquanto são criadas as consultas.
O Report Designer oferece avançadas opções de criação de
relatórios, ampliando seu potencial e sua interação com as
funções e interfaces padronizadas do Microsoft Excel. O Report
Designer facilita a criação de parâmetros, fórmulas e layouts personalizados, integrando-os a seus modelos de relatório. O
usuário também pode utilizar os gráficos e as tabelas do
Microsoft Excel para criar sofisticados dashboards a serem utilizados para a geração dos relatórios administrativos e gerenciais da
empresa. A ferramenta de desenvolvimento de relatórios permite ainda a execução e a visualização de relatórios finalizados. O
relatório é editado com os dados mais recentes, oferecendo sempre a exibição mais atualizada da organização.
Obtenha um resumo
dos lucros reais e
estimados, por
período, e detecte
possíveis tendências.
Figura 4: Acesso imediato a informações dos resultados financeiros da empresa
www.sap.com/contactsap
A organização dos relatórios
A ferramenta de organização de relatórios do XL Reporter – o
Report Organizer – permite que sua empresa gerencie e organize
os critérios de geração de relatórios, sua edição e os livros e pastas
de relatórios compilados. Com o Report Organizer, todos os
relatórios podem ser atualizados em horários pré-programados.
Os relatórios podem ser vistos e executados dentro do menu
principal do SAP Business One, o que também simplifica a
criação de relatórios. Após terem sido compilados em forma de
livros ou pastas, os relatórios podem ser distribuídos por e-mail
ou por outros meios a usuários pré-selecionados, que, de posse
deles, terão uma visibilidade completa sobre a empresa e seus
negócios. Com relatórios ad hoc ou através dos mais sofisticados
demonstrativos financeiros, o SAP Business One contribui para
seus profissionais acessem os dados da empresa e gerem os melhores relatórios, sempre que necessário.
Os avançados
recursos de geração
de relatórios
aproveitam as
características e
funcionalidades
padronizadas do
Microsoft Excel.
Crie fórmulas e
parâmetros
customizados.
Desenvolva layouts de relatórios,
com grande facilidade, a partir
das funções do Microsoft Excel.
Figura 5: Aproveite os recursos padronizados do Microsoft Excel para gerar
sofisticados relatórios
50 083 352 (07/02)
by SAP AG. Todos os direitos reservados. SAP, R/3, mySAP, mySAP.com, xApps, xApp, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge e out©ros2007
produtos e serviços SAP aqui mencionados, além de seus respectivos logos, são marcas registradas da SAP AG na Alemanha e em vários
outros países. Todos os demais nomes de produtos e serviços aqui mencionados são marcas registradas de seus respectivos proprietários.
As especificações podem variar de um país para outro. Estes materiais estão sujeitos a modificações sem aviso prévio. Estes materiais são
fornecidos pela SAP AG e empresas afiliadas (“SAP Group”) para fins meramente informativos, não oferecendo garantias de nenhuma espécie. O SAP Group não poderá ser responsabilizado por erros ou omissões com respeito a esses materiais. As únicas garantias dos produtos
e serviços do SAP Group referem-se àquelas constantes no documento de garantia que acompanha tais produtos e serviços, quando isso
ocorre. Nada do que consta neste documento poderá ser considerado como uma garantia adicional.
Para obter mais informações sobre como o SAP Business One
pode ajudar sua empresa a simplificar a criação de sofisticados
relatórios corporativos, entre em contato com seu representante
da SAP ou acesso o site pelo endereço www.sap.com/pequenas
empresas