CRedit360 Compliance Overview Portugese v3.indd

Visão Geral
Compliance
Armazena e mantém documentos-chave, identifica e gerencia o risco operacional
Qualquer que seja o seu negócio, de finanças a mídia, você enfrentará exigências de Compliance. E quando se trata de compliance, as empresas
devem não só seguir a lei, mas provar que o fazem. O não cumprimento das regulamentações pode resultar em multas, prejudicar seu
relacionamento com as partes interessadas na empresa e na revogação de sua licença de operação – ou simplesmente em um desastre de RP
para sua organização.
Nossa solução
Nossa solução de Compliance ajuda você a documentar e gerenciar suas políticas, procedimentos e exigências legais nacionais e internacionais. A
JM Family Enterprises, uma empresa automotiva diversificada cujos negócios incluem ser o maior distribuidor independente de veículos Toyota e
Scion do mundo, utiliza a credit360 para administrar sua sustentabilidade ambiental e suas informações de compliance. Nossa solução pode ser
utilizada para:
•
egistrar documentos, autorizações e licenças em um local seguro
e central
•
Gerenciar pesquisas personalizadas com sua força de trabalho
para entender atitudes e comportamentos
•
Coletar informações sobre riscos em sua empresa de forma
consistente
•
•
Agendar auditorias, armazenar resultados e gerenciar ações
corretivas
Utilizar nossa biblioteca de dilemas éticos (marcados por
tema e princípio de impacto global da ONU) para envolver os
funcionários e identificar as áreas de risco
1
Documentar
Principais características e benefícios
•
Usuários de toda a empresa podem acessar um
único sistema online para gerenciar problemas de
compliance
•
Definir claramente as funções e planos de trabalho
com notificações e lembretes
•
Registro de auditoria completo para toda a entrada
de dados e controle de versão para gerenciamento de
documentos
•
Envolver os funcionários em problemas éticos com
uma biblioteca exclusiva de dilemas
3
Reagir
Compartilhar
políticas,
procedimentos
e licenças
2
Monitorar
Gerencia
pesquisas,
inspeções e
revisões
Atenuar riscos,
atualizar
políticas
A credit360 é uma solução de gerenciamento de dados de sustentabilidade online que oferece aos seus usuários um acesso rápido e intuitivo a
um sistema central onde quer que estejam na empresa. Compliance é apenas um aspecto do sistema credit360. Nossos clientes podem construir
gradualmente um sistema único para gerenciar todos os seus assuntos de sustentabilidade em uma única plataforma integrada, desde Compliance até
Responsabilidade Social Corporativa.
compliance
cadeia de fornecimento
energia e carbono
www.credit360.com
responsabilidade social
corporativa
[email protected]
meio ambiente, saúde e
segurança
Como posso coletar as informações?
Formulários intuitivos online
Como posso coletar as informações?
•
Os usuários podem acessar formulários seguros online para
inserir informações, enviar documentos e atribuir datas de
renovação e pessoas responsáveis.
•
Os agendamentos podem ser definidos para repetidas
auditorias e inspeções, com usuários realizando a
inserção de resultados diretamente no sistema, através de
formulários simples.
•
Pesquisas por e-mail incentivam os participantes a enviar
suas respostas online.
Formulário de entrada de dados
Como posso gerenciar e responder às nãocompliance?
Mapa de risco de calor
As não-compliance podem ser levantadas automaticamente
com base em regras definidas por você, ou mesmo em casos
eventuais. Uma vez levantada a não-compliance, é atribuída a
ela uma data de conclusão e um usuário específico que pode
envolver outras pessoas. Todas as atualizações, comentários
e documentos são armazenados em função do registro de
não-conformidade, o qual é finalmente encerrado pelo usuário
apropriado.
Cada usuário possui um painel de ferramentas resumindo as
ações corretivas nas quais estão envolvidos para que possam
manter o controle de seu trabalho.
Quaisquer atualizações de políticas são controladas pelo
gerente de documentos, que fará o controle das alterações e
notificará as pessoas envolvidas.
Relatórios resumidos
Quais ferramentas de relatórios e de gestão terei disponíveis?
•
Um sistema flexível baseado em funções atribuídas a cada usuário para garantir que as pessoas corretas recebam lembretes
automatizados para atualizar informações e gerenciar as ações corretivas
•
Um editor de pesquisa fácil de usar para criar questionários específicos ou pesquisas de auditoria mais formais
•
Navegação por telas de dados de compliance com filtros e critérios de pesquisa
•
Construtor de gráficos para relatórios resumidos (não-compliances, eficiência de gerenciamento de ações corretivas)
•
Painéis de controle de desempenho e modelos de relatórios em PDF/Word
•
Mapa de risco para um resumo visual rápido dos riscos de sua empresa
A Compliance é apenas um aspecto do sistema credit360. Nossos clientes podem construir gradualmente um sistema único para gerenciar todos os seus
assuntos de sustentabilidade em uma única plataforma integrada, desde Compliance até Responsabilidade Social Corporativa.
compliance
cadeia de fornecimento
energia e carbono
www.credit360.com
responsabilidade social
corporativa
[email protected]
meio ambiente, saúde e
segurança