Curitiba, 03 de Julho de 2008

Projeção de valores
Curitiba, 08 de Abril de 2010.
À
Comissão de formatura do curso de Administração – Dom Bosco.
Att. A presidência.
Ref: Apresentação da Polyndia.
Olá comissão!
Temos satisfação em apresentar nossa projeção para viabilização de
seus eventos, buscando assim superar todas as suas necessidades e
expectativas.
Todas as sugestões aqui exemplificadas servem para que a estrutura
do seu evento esteja perfeitamente harmonizada e funcional.
Contamos com vários parceiros, que trabalham com qualidade,
pontualidade e comprometimento com nossa Empresa. São as melhores
empresas do ramo de formaturas, responsáveis pela sonorização,
iluminação, parte musical, decoração e demais serviços essenciais para
a composição deste momento único.
Assim como nós, nossos parceiros estão 100% comprometidos com a
sua formatura e principalmente com a sua economia. Seus valores serão
os mais acessíveis possíveis.
Antecipamos nossos agradecimentos pela especial atenção.
Polyndia,
Conceito em eventos e formaturas.
COLAÇÃO DE GRAU
Pagamento da locação com suas taxas para colação de grau por
conta da comissão de formatura com a assessoria da Polyndia
Formaturas;
Na execução e eventos deste gênero se faz obrigatório o recolhimento
da taxa de ECAD de 7,5% do valor de locação do espaço, sendo a
mesma paga pela comissão de formatura com assessoria da Polyndia
Formaturas;
* Valor das locações sujeito a alteração tanto para mais como para
menos.
Local: Centro de Convenções (Capacidade para 1.300 pessoas)
Local: Canal da Música (Capacidade para 900 pessoas)
Local: Espaço Torres (Capacidade para 700 pessoas – Espaço novo,
inaugura agora em Maio com Ar
Condicionado e garagem gratuita para 400 carros, valor de locação aproximado de R$10.000,00)
Convites
250 Convites modelo luxo, criação personalizada para a turma, alta
qualidade de impressão e acabamento negociados diretamente com as
nossas gráficas parceiras. No valor sugerido de R$ 30,00 a unidade.
Becas/Canudos/Placas de homenagem
 50 Becas completas com modelos luxo à escolha da comissão de
formatura, composta por túnica, borla, faixa na cor do curso e capêlo
personalizado;
 50 Canudos personalizados com modelos à escolha da comissão de
formatura;
 50 Placas de homenagens aos pais, modelo à escolha da comissão
de formatura, com mais de 20 modelos exclusivos Polyndia Formaturas
e podendo ser feito um modelo exclusivo para turma;
 07 Placas de homenagens modelo luxo alto nível aos professores com
mensagem à escolha da comissão de formatura;
Equipamentos para transmissão das imagens da colação
 02 Telões e 02 TVs de plasma para a transmissão das imagens da
colação para os formandos no palco e para a platéia;
Sonorização/Iluminação
Iluminação e sonorização 100% digital com os ótimos técnicos e empresa
especializada do ramo.
Equipamentos de Sonorização
MIXAGEM E PROCESSAMENTO
01 Console com 32 canais, marca ALLEN HEATH GL2200 para mixagem de áudio
para platéia, músicos e palco
01 Rack de periféricos para processamento do sistema
01 Rack Play contendo: 02 CD player modelo DN600F marca DENON, 02 Mini Disc
marca SONY
SISTEMA DE P.A.(Sonorização direcionada à platéia)
Sistema de sonorização LINE ARRAY composto de: 04 caixas modelo LA3
PHAUDIO , 04 caixas de sub-grave SB1000 m/EAW
Amplificação necessária
SISTEMA DE RETORNO
01 Sistema de retorno para os formandos contendo 02 caixas LA325 M/EAW
01 Sistema de retorno para Músicos contendo 04 caixas PH212TURBO
Amplificação necessária
MICROFONAÇÃO
02 Microfones modelo SM 58 marca SHURE (Mesa das autoridades)
02 Microfones GOOSNECK modelo PRÓ 49QL AUDI0 TECHNICA SHURE (Púlpito)
01 KIT de microfones para Instrumentos contendo 10 microfones (SHURE)
02 Microfones sem fio, modelo SM 58 SLX/UHF marca SHURE
05 Direct box
CABEAMENTO
Todo cabeamento necessário para ligação dos equipamentos
EQUIPE TÉCNICA
01 Técnico operador
01 Auxiliar técnico
Equipamentos de Iluminação
REFLETORES
124 Refletores para iluminação de: cenário, ciclorama, filmagem, luz geral platéia e
efeitos em cores para palco e formandos
CONTROLE
01 Console dimer de 48 canais marca JANDS ESP II
48 Canais de dimer 4 KVA digitais – EVOLUTION - HPL
EFEITOS
02 Refletores MEGA STROBO 3000wts
02 Máquinas de fumaça marca MARTIN PRÓ 2000
01 Canhão seguidor HTI 5000 LUMINS
12 Moving Heads
CABEAMENTO
Todo cabeamento necessário para ligação dos equipamentos
EQUIPE TÉCNICA
01 Iluminador
03 Montadores
ESTRUTURA METÁLICA AÉREA PARA SUSTENTAÇÃO DOS REFLETORES:
04 Módulos de Box Truss
12 Metros de Ground P30
04 Talhas para sustentação da estrutura com capacidade de carga de 1 tonelada
cada.
Cenário Personalizado/Estrutura de Palco
Cenário com design personalizado criado pelo cenógrafo Polyndia
formaturas, com criação de conceito para a formatura, elaborado passo
a passo com a comissão de formatura, compondo:
 Fundo decorativo geral;
 Mesa diretiva personalizada e estilizada;
 Púlpito personalizado e estilizado;
 Forração dos praticáveis com acabamento em veludo, personalizado
a cada turma;
 70 Cadeiras em metal, nas cores prata, dourado e branco a escolha
da comissão de formatura;
 02 Canoas com Balões coloridos com aproximadamente 1000 balões;
 Montagem e desmontagem do material;
 Designer responsável pela montagem e desmontagem do material.
Decoração Cênica
Decoração temática para colação de grau (boca de cena
personalizada e outros aparatos para personalização de palco)
respeitando o conceito da turma com designer exclusivo Polyndia e
desenvolvimento de projeto passo a passo com a comissão de formatura;
Estúdios: 02 estúdios completos com equipamento fotográfico de última
geração para fotos com os pais e com seus convidados, contendo:
 Fundo decorativo
 Tapete;
 Arranjo floral;
 Puffs;
 Designer de criação responsável;
Staff (recepção/segurança/mestre de cerimônias)
Recepção da Colação de Grau
 Equipe treinada e qualificada, todas uniformizadas e comunicação
via rádio;
 Qtde: 06 recepcionistas + 01 coordenadora;
 Recepção no hall de entrada do teatro;
 Recepção com mapas de pais nos corredores;
 Atendimento e orientação aos professores nos camarins;
 Auxílio aos formando durante o evento. Entrega de flores aos pais.
Equipe de Segurança

Equipe treinada, todos uniformizados e identificados. Comunicação
via rádio Qtde: (04 seguranças);
Mestre de Cerimônia
 Apresentação e condução da colação de grau;
 Participação no ensaio da colação;
BAILE DE GALA
Pagamento da locação com suas taxas para Locação do baile de
gala, por conta da comissão de formatura com a assessoria da Polyndia
Formaturas.
Na execução e eventos deste gênero se faz obrigatório o recolhimento
da taxa de ECAD de 15% do valor de locação do espaço, sendo a
mesma paga pela comissão de formatura com assessoria da Polyndia
Formaturas;
* Valor das locações sujeitas a alteração tanto para mais como para
menos.
Local: Iguaçu Eventos (Capacidade para 1.200 pessoas)
Local: Santa Mônica (CTB) (Capacidade para 800 pessoas)
Local: Espaço Torres (Capacidade para 1.000 pessoas – Espaço
novo, inaugura agora em Maio com Ar
Condicionado e garagem gratuita para 400 carros, valor de locação aproximado de R$14.000,00)
Banda/DJ
 01 Banda Show à escolha da comissão de formatura, com sugestão
de repertório feita pela comissão;
Decoração Cênica
Decoração temática para Baile de Gala (boca de cena personalizada e
outros aparatos para personalização de palco; centros de mesa
personalizados altos e baixos; assim como decoração temática para
paredes, pista de dança e teto) respeitando o conceito da turma com
designer exclusivo Polyndia e desenvolvimento de projeto passo a passo
com a comissão de formatura;
Estúdios: 03 estúdios completos com equipamento fotográfico de última
geração para fotos com os pais e com seus convidados, contendo:
 Fundo decorativo
 Tapete;
 Arranjo floral;
 Puffs;
 Designer de criação responsável;
Lounge: 01 Lounge cênico para hall de entrada com criação de conceito
para o evento para criar uma entrada de impacto para todos os
convidados, contendo:
 Puffs;

Velas;
 Arranjos Florais;
 Árvores em galhos secos;
 Peças decorativas;
 Designer responsável pela montagem.
Staff (recepção/segurança)
Recepção do baile de gala
 Equipe treinada e qualificada, todas uniformizadas e comunicação
via rádio.
 Qtde: 03 recepcionistas;
 Recepção no hall de entrada;
 Recepção com mapas das mesas;
 Atendimento e orientação aos convidados;
 Auxílio aos formando durante o evento;
Equipe de Segurança para o baile de gala
 Equipe treinada, todos uniformizados e identificados. Comunicação
via rádio Qtde: (Na opção do Iguaçu Eventos o próprio espaço
fornece os seguranças necessários)
Equipamentos para transmissão das imagens da colação
 02 telões para transmissão de imagens dos formandos durante o
evento para criar uma identidade da turma;
Opcionais Personalizados
 50 Kits festa;
 01 Iluminação de pista;
Cortesias exclusivas Polyndia Formaturas
 Assessoria contábil na declaração de Imposto de renda, RAIS e projeções
financeiras;
 Assessoria de pré-eventos;
 Assessoria Jurídica para orientação quanto a criação do estatuto (assinatura
pelo advogado sem custo), para a criação do livro ata e para a abertura do
CNPJ.
 Cerimonial completo para os eventos oficiais (colação e baile);
 Realização do Ensaio da colação;
 Coordenação da montagem, estruturação e logística do evento;
 01 Clipe de fotos (criança / adulto);
 01 foto geral da turma para convite;
 Equipamentos para estúdios nos eventos de colação e baile;
 Equipamentos para imagens simultâneas;
 Cobertura em fotografias e filmagem em pré-eventos que antecedem a
formatura;
 Elaboração de roteiros;
 Elaboração de mapas (mapa dos pais x formandos) e (croqui das mesas para
o baile);
 Reserva de lugares VIP’s para os pais durante a colação de grau;
 Você terá nossos designers para criação e personalização de sua formatura
desde o convite, cenário até a decoração do baile;
 Cartão V.I.P.
 Prêmios trocados por indicações que venham a fechar o contrato conosco.
QUEM INDICA AMIGO É.
Colação de grau
R$ 41.243,00
Baile de gala
R$ 24.140,00
Iguaçu Eventosl
R$ 20.350,00
Total por formando
R$ 1.586,55
* Lembrando que os valores de locação dos locais dos eventos, bem como as
taxas de ECAD, não estão inclusos nesse valor.
Respeitosamente.
Reinaldo G. FO.
Depto. Comercial
End: Des. Westphalen, nº 2474
(41) 3333-4500 - ramal 240
(41) 9652 - 5158
[email protected]
www.polyndia.com.br
Obs: O prazo de validade desta proposta é de 30 dias, a partir desta data, desta
forma, aguardamos seu contato para que juntos possamos elaborar a melhor
opção para a realização de sua formatura.