Parceria entre LOPES e ALLIANCE Permite a entrega anteciPada

Parceria entre Lopes e
Alliance permite a entrega
antecipada da EFD PIS/COFINs.
“Para a Lopes
essa parceria foi
extremamente
vantajosa devido a
todo o suporte e apoio
da equipe da Alliance.
A outra parte positiva
foi o desenvolvimento
conjunto com a
Alliance, que nos
representou no
projeto-piloto com a
Receita Federal.”
Ricardo Barletti, Diretor Financeiro da Lopes.
www.allianceconsultoria.com.br
11 3545-7722
Companhia é uma das primeiras
da área imobiliária a cumprir
a obrigação.
Com a mesma voracidade de
quem é uma das maiores empresas
de intermediação e consultoria
de lançamentos imobiliários do
Brasil, a Lopes foi ágil ao ser uma
das primeiras da área imobiliária
a entregar a EFD PIS/COFINS.
Por meio da parceria com
a Alliance, desde junho a companhia já está entregando a
obrigação à Receita Federal referente a abril/2011. “Vivemos
um cenário com duas peculiaridades complexas. Entretanto, com o apoio da equipe da
Alliance e o uso do GF Alliance®
o processo foi tranqüilo, apesar
de trabalhoso”, explica Edna da
Silva Oliveira, supervisora SAP
da TI da Lopes. Uma parte desse cenário é a quantidade de
CNPJs. Ao todo são 31 ativos, com previsão de inclusão
de, aproximadamente, 60 novos CNPJs em curto prazo.
Parte disso vem da estratégia da companhia em adquirir
outras concorrentes, 16 até o momento, para conquistar mercado.
A Lopes é cliente Alliance desde 2008 e utiliza a
solução fiscal completa da consultoria, incluindo SPED
Contábil, Módulo de Retenções, DIPJ e LALUR. O projeto EFD PIS/COFINS teve início há 1 ano, quando uma
equipe interna (três da área de TI e mais três usuários do
departamento fiscal) começou a implantação da solução
junto à Alliance. “Para a Lopes essa parceria foi extremamente vantajosa devido a todo o suporte e apoio da
equipe da Alliance. A outra parte positiva foi o desenvolvimento conjunto com a Alliance, que nos representou
no projeto-piloto com a Receita Federal. As nossas sugestões foram analisadas e aceitas por serem procedentes”, afirma Ricardo Barletti, Diretor Financeiro da Lopes.
Na equipe de TI, Edna afirma que o maior desafio
foi manter o SAP Standard atendendo todas as deman-
das do governo. “Optamos por continuar totalmente
Standard, o que não é tarefa fácil. Um dos pontos cruciais
foi quando tivemos de implementar, uma única vez, muitas notas referentes à parte fiscal do SAP. Lição de casa
que deveríamos ter feito nos últimos 2 anos, quando a
fornecedora começou a enviar essas notas”, lembra a supervisora. Segundo Edna, nesse projeto a Lopes também
teve apoio integral dos consultores SAP, parceiros na
manutenção do sistema (Consultoria Atos Origin), já que
algumas informações não estavam no sistema e foi preciso solicitar notas específicas. “A partir do recebimento
da nota o GF Alliance® se mostrou flexível, assim como
a equipe da Alliance que ajustou rapidamente o sistema
para nossas demandas”, diz Edna.
Outra curiosidade interessante do projeto EFD-PIS/
COFINS na Lopes foi o fato de ter sido necessário começar do zero, porque, como o SPED Fiscal não é obrigatório
para o segmento de serviços, as
informações não estavam disponíveis. A supervisora também
destaca a questão do Campo
CST, onde foi necessário aplicar
60 notas SAP de uma única vez.
Passada essa fase, a outra preocupação foi a carga automática
dos dados (tanto para entrada
como para saída), que, no caso
específico da Lopes, preferiu a
integração direta do ERP. “Fazer
algo no txt é um risco e algumas
empresas do mercado estão
fazendo a integração desta forma, exigindo que haja um trabalho manual no Excel e,
depois, seja feito a carga na solução fiscal para enviar à
Receita”, explica Edna.
O ponto frágil, nesse processo, é que, quando a
empresa tem crédito fica vulnerável em relação às informações enviadas à RFB, que, agora terá como verificar se
o que está sendo declarado corresponde à realidade contábil e fiscal do que foi enviado. “Nesse projeto, a Alliance deu o caminho que a Lopes deveria seguir para ter um
bom resultado. Como se fosse um médico que receita o
remédio que, se o paciente tomar adequadamente, ficará curado”, completa o executivo da área financeira.
Em um verdadeiro trabalho de equipe, a Alliance e
a Lopes propuseram à Receita Federal as melhores alternativas para a definição do layout da EFD PIS/COFINS, recentemente publicado, para as empresas que se enquadram no lucro presumido.“O objetivo foi acharmos, em
conjunto, uma solução prática e simples que facilitasse a
parte operacional para as empresas de serviços”, explica
a gerente do projeto na Alliance, Cristiane Tiemi.