1 - Dymo

Transcrição

1 - Dymo

Capítulo
1
Introdução
ao CardScan
1
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inteiro. Este guia é protegido pela lei federal de direitos autorais. Nenhuma
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seus requisitos ou que o software e a documentação não apresentarão defeitos
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decorrente deste contrato ou relativa a ele ou ao software ou à documentação é
limitada ao total de todos os pagamentos efetuados por ou para você pela
licença. Essa garantia limitada lhe concede direitos legais específicos. Você
poderá ter outros direitos que variam de um estado para outro. Como alguns
estados não permitem a exclusão ou a limitação de responsabilidade por danos
incidentais ou conseqüenciais, a limitação ou a exclusão acima pode não se
aplicar a você.
Índice
Bem-vindo ao CardScan!
Resumo dos produtos .....................................................................
Principais recursos ........................................................................
Recursos do usuário do CardScan .......................................................
Obtendo suporte técnico ..................................................................
1
3
5
5
Capítulo 1 Criando um Catálogo de endereços do CardScan
Etapas iniciais...........................................................................
Exibindo contatos no modo de exibição em lista .....................................
Verificando a precisão ..................................................................
Acessando contatos no CardScan .....................................................
1-1
1-3
1-4
1-5
Capítulo 2 Usando o CardScan como o seu gerenciador de
contatos
Adicionando contatos sem cartões de visita ..........................................
Usar campos adicionais para inserir mais informações ..............................
Organizando contatos com categorias ................................................
Principais recursos para a localização de contatos ...................................
Localizando e removendo duplicatas ..................................................
Trabalhando com vários arquivos de contatos ........................................
Protegendo seus contatos .............................................................
Atualizando contatos por meio da digitalização .......................................
2-1
2-2
2-2
2-3
2-4
2-4
2-6
2-6
Capítulo 3 Usando dados do CardScan no Microsoft Outlook e em
outros aplicativos de área de trabalho
Escolhendo a melhor opção com o Assistente de troca de dados ................... 3-1
Sincronizando o CardScan e o Outlook ............................................... 3-3
Capítulo 4 Copiando contatos em/de handhelds Palm OS™
Sincronizando ........................................................................... 4-2
Introdução ao CardScan
i
Capítulo 5 Copiando contatos em/de dispositivos Windows
Mobile®
Sincronizando manualmente ........................................................... 5-2
Apêndice A: Conformidade com a FCC e a CE
ii
CardScan, Inc.
Resumo dos produtos
Este manual apresenta os principais recursos da família de produtos CardScan. O objetivo deste
manual é mostrar as vantagens e a flexibilidade dos produtos da CardScan e indicar as fontes de
informações detalhadas e instruções que talvez você precise consultar ao aprender a usar os
produtos.
Resumo dos produtos
Produto
Usuários
Destaques dos produtos
CardScan
Executive
Indivíduos que
precisam de uma
ferramenta rápida e
precisa para
transformar cartões
de visita em catálogos
de endereços online.
Esses usuários
trabalham sozinhos,
utilizam grandes
volumes de
informações de
contatos e têm
preferência por
capturar cores.
O CardScan Executive é um produto importante
que permite capturar informações de cartões de
visita em catálogos de endereços online precisos,
bem organizados e facilmente atualizáveis. Ele é
um excelente gerenciador de contatos. Entretanto,
se você preferir gerenciar seus dados com outro
aplicativo de área de trabalho ou com um
dispositivo portátil, o Assistente de troca de dados
do CardScan o ajudará a escolher e seguir o melhor
método para copiar os dados no/para o CardScan.
Depois, você poderá usar esses dados no Microsoft
Outlook e em outros gerenciadores de contatos e
PIMs (Gerenciadores de informações pessoais),
bem como com PDAs (Assistentes de dados
pessoais), como handhelds Palm e dispositivos
Windows Mobile.
CardScan
Team
Equipes que
compartilham
arquivos de contatos
na Intranet da
empresa
Inclui todos os recursos do CardScan Executive,
além de outros que permitem às equipes
compartilhar arquivos em uma rede.
CardScan
Lead Qualifier
Equipes que
capturam contatos
em vários eventos,
compartilhando e
utilizando os dados
imediatamente.
Captura dados para qualificação de oportunidades
de negócios e contatos por meio da digitalização de
formulários. Após a captura dos dados, todos os
recursos do CardScan Executive e do CardScan
Team são disponibilizados para as equipes, a fim de
que elas possam verificar e usar os dados com
eficiência.
1
1
CardScan
Personal
2
Usuários do
CardScan que
necessitam de um
scanner portátil.
CardScan, Inc.
Uma versão portátil do CardScan Executive, com
todas as suas funções, exceto a digitalização de
cartões em cores. Troca dados com um número
limitado de PIMs e PDAs.
Principais recursos
Principais recursos
A seção a seguir apresenta os principais recursos comuns a todos os produtos da CardScan:
•
•
•
•
•
•
Digitalização
Verificação da precisão
Interface gráfica do usuário intuitiva
Gerenciamento de contatos com navegação avançada
Troca de dados
Capacidade avançada de acessar contatos online
Recursos de digitalização
• Digitalizam e processam cartões de visita internacionais.
• Durante a digitalização, categorizam automaticamente lotes de cartões e adicionam notas a
cada cartão do lote.
• No caso de cartões com informações em ambos os lados, capturam e incluem uma imagem
do verso do cartão.
• Permitem iniciar o CardScan bastando inserir um cartão de visita no scanner. A detecção
automática dos cartões pelo scanner está sempre habilitada. Ao detectar um cartão, o
scanner inicia o programa CardScan.
Verificação da precisão
• A usabilidade de um catálogo de endereços depende da precisão dos dados. Com o
CardScan, é fácil verificar os dados, uma vez que ele destaca os campos que podem conter
informações imprecisas.
• O recurso Verificar detalhes do CardScan o ajuda a verificar se os detalhes de nomes e
endereços foram colocados nos campos corretos e permite corrigir os erros facilmente.
Interface gráfica do usuário intuitiva
• Mova simplesmente o cursor pela janela do CardScan, apontando para suas diversas partes.
Você observará que praticamente todos os elementos da janela representam uma função
cuja descrição é exibida na ajuda de balões.
• Os ícones do modo de exibição em lista permitem exibir os contatos no formato mais
adequado a você. Esses ícones fornecem diversos modos de exibição, incluindo desde um
conjunto de imagens de cartões até o nível de detalhe que permite sua interação com os
dados (por exemplo, você pode localizar um endereço no mapa da Web clicando no
endereço no modo de exibição em lista).
3
1
Recursos de gerenciamento de contatos
• Use a barra de navegação para obter acesso imediato a grupos de contatos com base nos
mesmos critérios, como, por exemplo, Categorias, Alterações recentes, Duplicatas etc.
• Use o recurso QuickSearch avançado, sofisticado e flexível para localizar contatos em vários
arquivos abertos.
• Localize e gerencie automaticamente informações de contatos duplicados com o Assistente
de duplicatas.
• Exiba vários arquivos simultaneamente em janelas separadas do CardScan.
• Salve uma cópia de um arquivo em sua conta segura particular no site do AtYourService (em
www.cardscan.net) e acesse o arquivo a qualquer momento, em qualquer parte do mundo,
usando um navegador da Web.
• Se habilitar seus arquivos locais para a Web salvando-os no site do AtYourService, você
poderá receber automaticamente atualizações de dados de seus contatos através do
AtYourService. Depois, verifique e aceite ou rejeite as atualizações no navegador.
Trocando dados com outros programas e dispositivos
• Use o Assistente de troca de dados para descobrir automaticamente os aplicativos instalados
em seu computador e escolher o método mais adequado para copiar os dados no/para o
CardScan. O Assistente simplifica a cópia de dados para/de:
- Outros aplicativos de área de trabalho (por exemplo, Microsoft Outlook)
- Handhelds Palm OS™
- Dispositivos Windows Mobile®
Recursos aprimorados de envio de emails, discagem e visitas a sites
• Para iniciar o envio de emails, uma discagem ou uma visita a um site, clique nos dados nos
modos de exibição resumida e em lista.
• Você pode enviar emails para contatos do CardScan no Microsoft Outlook, sem copiar esses
contatos no Outlook. Para fazer isso, designe um arquivo do CardScan como um catálogo de
endereços no Outlook. Dessa maneira, você poderá exibir e enviar emails para seus contatos
do CardScan no Outlook.
• Para localizar o endereço de um contato em um mapa da Web, clique no endereço no modo
de exibição em lista ou resumida. Também é possível escolher qual serviço de mapeamento
da Web gerará os mapas para você.
4
CardScan, Inc.
Recursos do usuário do CardScan
Recursos do usuário do CardScan
Ajuda online
Site do CardScan
Use a ajuda online para obter instruções, descrições
detalhadas de recursos e dicas para a solução de problemas.
Para obter ajuda sobre as caixas de diálogo, clique em Ajuda
na caixa de diálogo. A ajuda correspondente será exibida em
uma janela com três painéis, contendo as guias Conteúdo,
Índice, Pesquisar e Glossário. Também é possível acessar a
ajuda pressionando a tecla F1 no teclado ou no menu Ajuda do
CardScan.
Visite o site www.cardscan.com para obter:
• Atualizações de software
• Downloads de documentação
• Base de dados de conhecimento, mantida pelo
Suporte técnico
Obtendo suporte técnico
Para obter suporte técnico em seu idioma/local, use as seguintes informações:
Inglês/América do Norte
Tel: 617-492-4200 ou 1-866-900-6902
Fax: 617-492-6659
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Europa
Francês
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Alemão
Tel: +49 (0) 2203 9113331
Fax: +49 (0) 2203 9113390
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Inglês/Reino Unido
1
Tel: 0845-6000588 — para chamadas efetuadas no Reino Unido
Tel: +49 (0) 2203 9113332— para chamadas efetuadas em inglês, em qualquer local.
Fax: +49 (0) 2203 9113390
Para obter suporte técnico em outros idiomas/locais, contate seu revendedor local em
www.cardscan.com
6
CardScan, Inc.
Etapas iniciais
Capítulo 1 Criando um Catálogo de endereços do
CardScan
Este capítulo ilustra como o CardScan cria um catálogo de endereços digitalizando cartões de visita
em um arquivo. Ele também destaca os recursos para verificação da precisão das informações e
inclui os seguintes tópicos:
•
•
•
•
Etapas iniciais para a digitalização de cartões de visitas
Exibindo contatos do CardScan
Verificando a precisão
Acessando contatos no CardScan
Etapas iniciais
Esta seção descreve as etapas que você deverá seguir após instalar e configurar o CardScan. As
etapas de instalação e configuração são descritas no documento fornecido com o CD-ROM do
produto. Esta seção pressupõe que você não selecionou a opção para iniciar o CardScan como a
última etapa do procedimento de instalação e, portanto, precisará iniciar o CardScan primeiro. Siga
estas etapas:
1. Inicie o CardScan escolhendo Iniciar→Programas→CardScan→CardScan. O CardScan será
iniciado e abrirá o Assistente de boas-vindas.
2. Siga as instruções do Assistente de boas-vindas para configurar o CardScan a fim de que ele
funcione com o seu scanner e habilitar os recursos que lhe proporcionarão uma melhor
experiência ao usar o programa. Após a configuração, o CardScan abrirá uma caixa de diálogo
solicitando que você crie um arquivo ou abra um arquivo existente.
3. Escolha a opção desejada e clique em OK. O CardScan abrirá o arquivo de novos contatos.
4. Digitalize um cartão de visitas. Será exibida esta caixa de diálogo:
Clique nesta
seta para
expandir a caixa
de diálogo e
verificar as
imagens salvas.
Transforme a
imagem
salva em um
contato.
Atribua notas e
categorias aos
contatos ao
digitalizar os
cartões.
Salve as imagens sem
processá-las e feche a
caixa de diálogo.
1-1
1
5. Digitalize mais cartões inserindo-os no scanner e, em seguida, use uma das seguintes opções:
•
Clique na seta azul para expandir a caixa de diálogo e verificar as imagens salvas antes de
processá-las.
Clique na seta para
cima/para baixo
para recolher a
caixa de diálogo e
ocultar as imagens
salvas.
Clique nas setas
para a esquerda
e para a direita
para examinar
cada uma das
imagens salvas.
•
Clique em Processar para criar contatos a partir das imagens salvas. O CardScan
processará as imagens e exibirá os detalhes da última no modo de exibição de edição para
ajudá-lo a verificar a precisão.
NOTA: O nome
do contato
exibido em
detalhes é
destacado na
barra de
navegação.
Para obter mais
informações
sobre a barra de
navegação,
consulte
“Usando o
CardScan como
o seu
gerenciador de
contatos” na
página 2-1.
1-2
Clique para excluir a
imagem exibida.
CardScan, Inc.
Guia
Modo de
exibição
em lista
Guia
Modo de
exibição
resumida
Guia
Modo de
exibição
de edição
Exibindo contatos no modo de exibição em lista
Exibindo contatos no modo de exibição em lista
Clique na guia Modo de exibição em lista para exibir os contatos do seu arquivo.
Essa guia exibe informações de contatos em uma lista com várias colunas. Você pode personalizar
o modo de exibição em lista para incluir colunas que representem qualquer tipo de informações de
contatos.
Status das atualizações
do AtYourService
(consulte a página 2-6)
Botão Exibir todos
exibe todos os
contatos do arquivo
Status da verificação indica os
contatos não verificados com
o símbolo
.
Barra
QuickAccess
Barra Letra
para listar
somente
os contatos que
iniciam com a
mesma letra.
Número de
contatos no
arquivo
Barra de status
Botões usados para
escolher como a lista
é exibida
NOTA: A intensidade do símbolo
varia, dependendo da probabilidade de
imprecisão das informações do contato. Entretanto, mesmo os contatos com
informações precisas terão um ponto de interrogação ao seu lado até que
você marque a caixa “verificado” no modo de exibição de edição. Consulte
“Verificando a precisão” na página 1-4.
1-3
1
Verificando a precisão
Para verificar a precisão das informações de um contato, exiba o contato no modo de exibição de
edição, conforme ilustrado na na página 1-2.
Verificar os campos realçados pelo CardScan. O CardScan realça todos os campos que
possam conter informações incompletas ou imprecisas. Para verificar um campo realçado, compare
o seu conteúdo com as informações da imagem do cartão. Observe que, quando você clica em um
campo, o CardScan realça a parte correspondente da imagem.
Verificar campos e texto ocultos no modo de exibição. Certifique-se de que tenha
verificado os campos e as linhas de texto que possam estar ocultos no modo de exibição.
O botão
indica um campo ou
linhas de texto adicionais. Quando
você clica nesse botão, a seta muda
para o formato
e o campo é
aberto.
Quando os campos que contêm
informações não estão visíveis,
o CardScan exibe este símbolo
.
Para exibir as informações ocultas,
clique diretamente acima do símbolo.
Marque esta caixa quando estiver satisfeito com a precisão.
Verificar detalhes de nomes e endereços. Os nomes de pessoas geralmente envolvem
detalhes complexos. Por exemplo, alguns nomes contêm títulos ou designações, como Rev., Ph.D
etc. Esses detalhes devem ser inseridos corretamente, sobretudo para fins de exportação,
transferência ou sincronização.
À medida que um maior número de pessoas escolhe designs elaborados para seus cartões de
visita, é importante verificar os endereços a fim de garantir que seus componentes estejam nos
campos corretos. Isso também é muito importante quando você digitaliza cartões de visita de
pessoas de outros países.
1-4
CardScan, Inc.
Para iniciar a verificação dos detalhes de nomes e endereços, clique no botão Nome ou Endereço
no modo de exibição de edição. A seguinte caixa de diálogo será exibida:
Se você clicar no botão Nome , a guia
Nome será exibida na parte superior
da caixa. Se você clicar no botão
Endereço, a guia Endereço será
exibida na parte superior da caixa.
É possível editar o texto dessa caixa
de diálogo como qualquer outro texto
do modo de exibição de edição,
arrastando-o e soltando-o,
recortando-o e colando-o.
Quando estiver satisfeito com a precisão das informações do contato, marque a caixa “Verificado”.
Se as informações dos contatos estiverem precisas, você poderá interagir com elas nos modos de
exibição resumida e em lista. Ao mover o cursor pelo modo de exibição resumida, observe que ele
muda para o formato de “mão”. Apontando e clicando com o mouse, você pode:
•
•
•
•
Iniciar o seu navegador no site.
Criar um email pré-endereçado.
Discar números de telefone, se houver um modem instalado em seu computador.
Exibir um mapa do endereço do contato na Web.
Os exemplos a seguir ilustram os modos de exibição resumida e em lista nos quais é possível
executar qualquer uma das ações acima com o clique do mouse.
Acessando um contato no modo de exibição resumida
Este exemplo mostra como visitar o site do contato na Web usando o modo de exibição resumida
do CardScan.
1. Selecione um contato e clique na guia Resumo. O modo de exibição resumida do contato será
exibido.
1-5
1
2. Aponte para o endereço da Web. Clique quando o cursor mudar para o formato de “mão”.
Acessando um contato no modo de exibição em lista
Você pode escolher como os contatos do arquivo são exibidos no modo de exibição em lista
clicando nos botões localizados à direita. Clique nesses botões para ver as diversas maneiras de
exibir os contatos. O botão superior representa o modo de exibição menos detalhado e não inclui as
imagens dos cartões. Os demais botões exibem a lista com a opção para incluir as imagens dos
cartões.
NOTA: Para acessar contatos no modo de exibição em lista, verifique se a opção
Mostrar imagens de cartões não está selecionada.
A ilustração a seguir mostra como discar o número de telefone de um contato exibido no modo de
exibição em lista.
Exibindo mapas de endereço na Internet
Você pode usar o mesmo método para gerar um mapa do endereço de seu contato na Web.
Também é possível iniciar esse recurso escolhendo Cartão→Exibir mapa de endereços. Siga
estas etapas:
1. Exiba o contato no modo de exibição resumida ou selecione-o no modo de exibição em lista.
Depois, aponte para o endereço na janela ou escolha Cartão→Exibir mapa de endereços. A
caixa de diálogo Selecionar o serviço de mapas na Web será exibida.
2. Escolha o serviço desejado e clique em OK. O CardScan iniciará o seu navegador e exibirá o
mapa usando o serviço selecionado. Se o navegador já estiver aberto, o CardScan exibirá o
mapa na janela existente do navegador.
1-6
CardScan, Inc.
Adicionando contatos sem cartões de visita
Capítulo 2 Usando o CardScan como o seu gerenciador de
contatos
O CardScan possui vários recursos avançados para o gerenciamento de contatos, incluindo:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Diferentes maneiras de adicionar contatos sem digitalizá-los
Adicionar campos para inserir mais dados
Organizar contatos com categorias
Com a barra de navegação, exibir os contatos agrupados por categorias, alterações
recentes, status da verificação etc.
Localizar contatos com o QuickSearch
Localizar e remover duplicatas
Substituir a imagem e os dados de cartões digitalizando um novo cartão
Proteger e acessar contatos com o AtYourService
Receber atualizações automáticas através do AtYourService
Trabalhar com vários arquivos em várias janelas
Adicionando contatos sem cartões de visita
Você pode adicionar contatos ao CardScan das seguintes maneiras:
•
•
•
Criando um novo contato e digitando informações nos campos
Arrastando e soltando contatos de outros aplicativos e da Web
Importando arquivos
Criando contatos digitando-os. Para criar um contato digitando-o, siga estas etapas:
1. Clique no botão Novo cartão na barra de ferramentas QuickAccess. O CardScan abrirá um
contato em branco no modo de exibição de edição.
2. Digite as informações do contato nos campos adequados.
NOTA: O CardScan marca a caixa de seleção “Verificado”, pressupondo que você
tenha inserido as informações corretamente. Se não tiver certeza de que elas
estejam corretas, você poderá desmarcar essa caixa.
Arrastando e soltando contatos de outros aplicativos e da Web. Você pode criar
contatos em um arquivo do CardScan selecionando um texto em outro aplicativo e, depois,
arrastando-o e soltando-o no modo de exibição em lista. Esse procedimento é útil para criar
contatos a partir de emails ou cartas eletrônicas.
Você também pode arrastar e soltar vCards da Web.
Importando arquivos para o CardScan. Você pode importar arquivos inteiros de qualquer
gerenciador de contatos ou PIM capaz de exportar dados de um arquivo de texto com os campos
delimitados por tabulações ou vírgulas. Para importar um arquivo, escolha Arquivo→Troca de
dados→Assistente. O Assistente de troca de dados o orientará durante o processo.
2-1
Capítulo 2 Usando o CardScan como o seu gerenciador de contatos
1
Usar campos adicionais para inserir mais informações
O modo de exibição de edição exibe as informações em campos separados de Nome, Título,
Empresa, Endereço, Segundo endereço, Telefone, Fax, Email, Página da Web, além de outros. Ele
também contém campos para até seis telefones e seis endereços de email adicionais, os quais
você pode rotular individualmente.
Clique nestes
botões para abrir os
campos e inserir
informações
adicionais.
Por exemplo, se você clicar no
botão ao lado do Telefone, o
CardScan abrirá um campo em
branco para a inserção de um
número e a lista suspensa de
rótulos. Digite o número e clique
na lista suspensa para escolher
um dos rótulos disponíveis ou
criar o seu próprio rótulo.
NOTA: É possível adicionar um segundo endereço com o método descrito acima.
Entretanto, para garantir a precisão, clique no botão Endereço e use a guia
Segundo endereço da caixa de diálogo Verificar detalhes do cartão.
Adicionando notas. Para adicionar notas a um contato, abra o contato no modo de exibição de
edição e clique na guia Notas.
Organizando contatos com categorias
As categorias permitem organizar os contatos em grupos significativos. Isso ajuda a localizar
contatos rapidamente, selecionar contatos para a impressão de etiquetas de correspondência etc.
Para obter mais informações, consulte a Ajuda online.
2-2
CardScan, Inc.
Principais recursos para a localização de contatos
Você pode atribuir categorias a:
•
Contatos individuais, abrindo o contato no modo de exibição de edição e clicando na guia
Categorias
•
Vários contatos, selecionando os contatos no modo de exibição em lista e escolhendo
Categorias→Atribuir
Principais recursos para a localização de contatos
Os dois recursos mais avançados para a localização de contatos são a barra de navegação e o
QuickSearch.
Barra de navegação
A barra de navegação do CardScan permite o acesso imediato a diferentes conjuntos de
informações de contatos. A parte superior dessa barra contém painéis que permitem o acesso
imediato a diversos conjuntos de contatos. Para localizar todos os contatos de um conjunto
específico, clique no Painel que representa esse conjunto e use os itens de cada painel para
localizar os contatos.
O exemplo a seguir ilustra como é possível isolar os contatos verificados e não verificados,
clicando no painel Verificados na barra de navegação.
Painéis da
barra de
navegação
Clique no
painel
Verificados
para isolar e
acessar os
contatos
verificados e
não
verificados.
2-3
1
Localizando contatos com o QuickSearch
Você pode procurar contatos em vários arquivos abertos. Na barra de ferramentas QuickAccess, o
componente QuickSearch tem a seguinte aparência:
Para pesquisas refinadas,
clique neste botão e use a
caixa de diálogo QuickSearch.
Para fazer a pesquisa usando as palavras
incluídas no contato, digite as palavras.
Para repetir uma pesquisa
de palavra executada antes,
use esta lista suspensa de
combinações de palavras
usadas anteriormente.
Com o QuickSearch, você pode fazer pesquisas das seguintes maneiras:
•
•
•
digitando palavras do contato que está procurando;
especificando os campos a serem pesquisados;
combinando palavras e campos.
Para refinar a pesquisa, clique no botão QuickSearch e use esta caixa de diálogo:
Digite as palavras nesta
caixa.
Escolha o campo na lista
suspensa.
Escolha as
Se houver vários arquivos
combinações
abertos, escolha na lista
de palavras na
suspensa os arquivos a
lista suspensa.
serem pesquisados.
Localizando e removendo duplicatas
O Assistente de duplicatas do CardScan localiza informações de contatos duplicados para você.
Em seguida, ele o ajuda a remover as duplicatas automaticamente ou da maneira selecionada.
Para iniciar o Assistente de duplicatas, escolha Cartão→Localizar Duplicatas.
Trabalhando com vários arquivos de contatos
O CardScan permite que você execute o programa em várias janelas. Isso é conveniente para
trabalhar com vários arquivos. Para abrir o CardScan em outra janela a qualquer momento, escolha
Arquivo→Abrir outra janela. Ao ser aberta pela primeira vez, a outra janela mostrará exatamente
as mesmas informações que a anterior. Em seguida, você poderá abrir outro arquivo na janela (por
exemplo, para arrastar e soltar contatos de um arquivo para outro ou exibir diversos modos de
exibição dos contatos no mesmo arquivo simultaneamente).
2-4
CardScan, Inc.
Trabalhando com vários arquivos de contatos
Arrastando e soltando contatos de um arquivo para outro
O exemplo a seguir explica a diferença entre arrastar e soltar contatos de um arquivo para outro na
mesma janela e executar essa tarefa com os arquivos exibidos em janelas separadas:
•
Ao arrastar e soltar contatos de um arquivo para outro na mesma janela, solte os contatos
selecionados no nome do arquivo na barra Arquivo.
•
Ao arrastar e soltar contatos de uma janela para outra, você poderá soltar os contatos em
qualquer parte da área detalhada da janela. Se a área detalhada tiver exibido um contato
no modo de exibição resumida ou de edição, ela mudará para o modo de exibição em lista
quando você soltar os novos contatos nela. O modo de exibição em lista será mostrado no
modo de exibição resumida ou de edição. O modo de exibição em lista mostra os contatos
adicionados à lista ainda realçados.
DICA: A capacidade de arrastar e soltar vários contatos de um arquivo para outro permite dividir
arquivos grandes em dois menores. Para obter mais informações, consulte a Ajuda
online.
2-5
1
Protegendo seus contatos
Para assegurar que suas informações importantes estejam seguras e disponíveis quando for
necessário, use o Assistente de backup. Para iniciar o Assistente de backup, escolha
Arquivo→Manutenção→Backup.
O Assistente de backup permite salvar os arquivos do CardScan localmente, em uma mídia
separada e — o mais importante — em sua conta segura pessoal no site do AtYourService
(www.cardscan.net).
O que é o AtYourService?
Usando o AtYourService, você pode:
• Habilitar para a Web qualquer arquivo do CardScan localizado em seu PC, salvando-o em
sua conta segura particular no site do AtYourService. Depois, você poderá acessar o arquivo
da Web com um navegador, fazer alterações no arquivo da Web ou local e mantê-los
idênticos com a Sincronização do CardScan.
• A habilitação de arquivos para a Web permite o seguinte:
•
Quando estiver longe do seu PC, você poderá acessar seus contatos a partir de qualquer
outra conexão com a Internet . Basta iniciar o navegador no AtYourService
(www.cardscan.net) e fazer logon com seu endereço de email e sua senha. Você poderá
exibir, adicionar, editar ou excluir contatos.
•
Quando você retornar ao seu PC, o CardScan terá atualizado o arquivo com as alterações
efetuadas no AtYourService.
•
Caso tenha um PC em casa e no trabalho, você poderá instalar o CardScan em ambos e
manter uma cópia local de seus contatos nos dois locais. O AtYourService manterá os
arquivos sincronizados.
Com o AtYourService, é possível utilizar as atualizações das informações de contatos fornecidas
pelos próprios contatos. Você poderá exibir, aceitar ou rejeitar as atualizações com alguns cliques
do mouse, sem precisar digitar nenhuma informação. O CardScan sincronizará as cópias da Web e
da área de trabalho a fim de mantê-las idênticas.
Mantendo a usabilidade dos contatos com as atualizações do AtYourService
Seus contatos eletrônicos só terão utilidade se estiverem atualizados. Com o AtYourService, você
poderá mantê-los sempre atualizados. Ele envia emails para seus contatos quatro vezes por ano
pedindo que eles examinem as informações de cada um existentes em seu arquivo. As informações
contidas nas Notas nunca são reveladas para seus contatos! Os contatos que tiverem fornecido
atualizações serão marcados no CardScan com o símbolo
.
Para verificar as atualizações disponíveis, escolha AtYourService→Verificar atualizações. O
CardScan iniciará o Assistente de atualizações, que o ajuda a verificar rapidamente e aceitar ou
rejeitar as atualizações. Para obter mais informações, visite www.cardscan.net.
Atualizando contatos por meio da digitalização
Se tiver um novo cartão de um contato, você poderá atualizar a imagem frontal do contato e as
informações dos campos correspondentes digitalizando o novo cartão no contato existente. Para
fazer isso, selecione o contato e escolha Cartão→Substituir.
2-6
CardScan, Inc.
Escolhendo a melhor opção com o Assistente de troca de dados
Capítulo 3 Usando dados do CardScan no Microsoft
Outlook e em outros aplicativos de área de
trabalho
O CardScan permite que você copie contatos em/de seu gerenciador de contatos ou gerenciador de
informações pessoais (PIM) favorito. Ele oferece várias opções de troca de dados. Para escolher a
opção ideal para seu gerenciador de contatos, use o Assistente de troca de dados.
NOTA: O exemplo a seguir descreve como o Assistente de troca de dados ajuda os
usuários cujo gerenciador de contatos é o Microsoft Outlook. Se você usar
outro gerenciador de contatos, forneça simplesmente suas informações ao
Assistente, e ele indicará a opção certa para o seu caso.
Exemplo: Microsoft Outlook. Para escolher a opção mais adequada para você, siga estas
etapas:
1. Para usar o Assistente de troca de dados, inicie o CardScan, escolha Arquivo→Troca de
dados e selecione Assistente no menu Troca de dados. Será exibida esta tela:
2. Verifique se a primeira opção está selecionada e clique em Avançar.
3. Na tela seguinte, selecione a sua versão do Outlook e clique em Avançar. O assistente sugerirá
que você use a Sincronização do CardScan.
3-1
Capítulo 3 Usando dados do CardScan no Microsoft Outlook e em outros aplicativos de área de
1
4. Clique em Continuar. A caixa de diálogo Sincronização do CardScan será exibida.
5. Clique em Configurar. A caixa de diálogo Configurar sincronização será exibida.
6. Procure o arquivo do CardScan a ser sincronizado. Em seguida, clique em Selecionar para
selecionar uma pasta do Outlook. A caixa de diálogo Selecionar a pasta do Outlook será exibida:
7. Selecione a pasta Contatos para sincronização com o CardScan e clique em OK. A caixa de
diálogo Configurar sincronização será exibida.
8. Verifique nessa caixa se o arquivo do CardScan e a pasta do Outlook selecionados são os que
você deseja sincronizar.
9. (Opcional) Clique em Opções para examinar as opções padrão de sincronização. É possível
que essas opções sejam exatamente as que você precisa. No entanto, é útil verificar o que você
poderá alterar se desejar.
3-2
CardScan, Inc.
Sincronizando o CardScan e o Outlook
10.Clique em OK para salvar a configuração e retornar à caixa de diálogo Sincronização do
CardScan:
Clique para alterar a
configuração atual.
Clique para sincronizar
os arquivos mostrados
na janela Status.
Clique para configurar
a sincronização
automática.
Sincronizando o CardScan e o Outlook
Você pode executar a sincronização manualmente, a qualquer momento, ou escolher a
sincronização automática.
•
Para sincronizar manualmente, clique em Sincronizar na caixa de diálogo Sincronização
do CardScan.
•
Para configurar a sincronização automática, clique em AutoSync na caixa de diálogo
Sincronização do CardScan.
DICA: Você pode usar os contatos do CardScan no Microsoft Outlook sem copiálos nesse programa. O CardScan possui um recurso que permite designar
qualquer arquivo do CardScan como um catálogo de endereços pessoal no
Microsoft Outlook. Você pode configurar para o Outlook quantos Catálogos
de endereços do CardScan desejar. Para fazer isso, escolha
Ferramentas→Catálogos de endereços para Outlook.
3-3
Capítulo 3 Usando dados do CardScan no Microsoft Outlook e em outros aplicativos de área de
1
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3-4
CardScan, Inc.
O CardScan oferece várias opções para copiar contatos em/de seu handheld Palm OS.
NOTA: Essas opções tornam-se disponíveis somente quando o instalador do
CardScan encontra o software Palm Desktop em seu PC. É necessário
instalar o software Palm Desktop antes de instalar o software CardScan.
Para escolher a opção mais eficiente, use o Assistente de troca de dados. Siga estas etapas:
1. Inicie o CardScan, escolha Arquivo→Troca de dados. O menu Troca de dados será exibido.
2. Escolha Assistente no menu Troca de dados. O Assistente de troca de dados será iniciado.
3. Na primeira tela do Assistente de troca de dados, selecione a opção referente a handhelds Palm
e clique em Avançar. Esta tela será exibida:
4-1
1
NOTA: A primeira opção desta tela estará pré-selecionada porque a execução de
um HotSync entre o CardScan e o Catálogo de endereços do Palm é a melhor
maneira de manter contatos idênticos nos dois locais. Após a sincronização
inicial, o CardScan o ajudará a localizar e remover duplicatas, se houver
alguma (consulte a página 2-4). Nas sincronizações subseqüentes, o
CardScan sincronizará somente as informações de novos contatos. Isso
evitará que novas duplicatas sejam geradas.
As etapas a seguir descrevem como configurar essa opção.
4. Clique em Avançar. Será exibida a tela de apresentação do Conduíte para Palm do CardScan.
5. Clique em Continuar. A caixa de diálogo Opções do conduíte do CardScan será exibida.
6. Na guia Geral, selecione Habilitar o conduíte do CardScan. Isso habilitará todas as opções do
conduíte do CardScan.
7. Defina as opções conforme o desejado e clique em OK para salvar as configurações e fechar a
caixa de diálogo Opções do conduíte do CardScan. Se precisar de assistência ao configurar as
opções, clique no botão Ajuda na caixa de diálogo.
Sincronizando
Pressione o botão HotSync na base (ou no handheld) para iniciar a sincronização. A caixa de
diálogo de andamento será exibida. Quando a sincronização for concluída com êxito, essa caixa
será fechada.
4-2
CardScan, Inc.
Capítulo 5 Copiando contatos em/de dispositivos
Windows Mobile®
O módulo CardScan ActiveSync permite sincronizar um arquivo do CardScan com dispositivos
Windows Mobile, incluindo Windows CE, Pocket PC e SmartPhone 2003 ou posterior. A
sincronização através do módulo CardScan ActiveSync atualiza automaticamente os dados em um
dispositivo Windows Mobile sempre que você altera as informações de contatos no arquivo do
CardScan e vice-versa.
NOTA: Para sincronizar com o CardScan, seu dispositivo Windows Mobile deve
executar o Microsoft Windows CE 3.0 ou posterior.
Para escolher a opção mais eficiente, use o Assistente de troca de dados. Siga estas etapas:
1. Inicie o CardScan, escolha Arquivo→Troca de dados e, em seguida, Assistente no menu
Troca de dados. A primeira tela do Assistente de troca de dados será exibida.
2. Selecione a opção Copiar os contatos do CardScan em e de um dispositivo Windows
Mobile e clique em Avançar. Esta tela será exibida:
5-1
Capítulo 5 Copiando contatos em/de dispositivos Windows Mobile®
1
NOTA: Se você escolher a segunda opção, o assistente o orientará através do
processo descrito em “Escolhendo a melhor opção com o Assistente de troca
de dados” na página 3-1.
3. Escolha a opção ActiveSync e clique em Avançar.
4. Clique em Continuar. A janela Microsoft ActiveSync será exibida.
5. Escolha Ferramentas→Opções. A guia Opções será exibida.
6. Habilite o serviço de contatos do CardScan marcando a caixa de seleção correspondente.
Desabilite todos os outros serviços de contatos.
NOTA: Esse procedimento é necessário porque só é possível sincronizar com um
gerenciador de contatos de cada vez.
7. Se esta for uma configuração inicial, clique em OK. A caixa de diálogo Opções do CardScan
ActiveSync será exibida. Se estiver modificando a configuração atual, clique em
Configurações. A caixa de diálogo Opções do CardScan ActiveSync será exibida.
8. Clique em Procurar e selecione o arquivo do CardScan para sincronização.
9. (Opcional) Se o arquivo do CardScan estiver protegido por senha, selecione a opção “Utilizar
esta senha” e digite a sua senha. Isso permitirá que o CardScan abra o arquivo
automaticamente a cada nova conexão, em vez de solicitar que você digite a senha.
10.Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Opções do CardScan ActiveSync. A sincronização
ocorrerá automaticamente. Se isso não ocorrer, clique no botão Sincronizar.
Sincronizando manualmente
Para sincronizar os arquivos selecionados, clique no botão Sincronizar na janela Microsoft
ActiveSync.
5-2
CardScan, Inc.
Apêndice A: Conformidade com a FCC e a CE
Declaração da FCC
Este equipamento foi testado e está em conformidade com os limites de um dispositivo digital de Classe B, conforme
estabelecido na Parte 15 das normas da FCC. Esses limites foram definidos para assegurar uma proteção razoável
contra interferências prejudiciais em instalações residenciais.
Este equipamento gera, utiliza e pode irradiar energia de radiofreqüência e, se não for instalado de acordo com as
instruções, poderá causar interferência nociva às comunicações de rádio. No entanto, não há garantias de que não
ocorrerá interferências em determinadas instalações.
Conforme estabelecido na Parte 15 das normas da FCC, você deve usar o cabo fornecido com o scanner. Se este
equipamento causar interferência prejudicial à recepção de rádio ou televisão, o que pode ser determinado
desligando-se e ligando-se o equipamento, o usuário deverá tentar corrigir a interferência por meio de uma ou mais
das seguintes medidas:
• Reposicionar a antena receptora.
• Aumentar a distância entre o equipamento e o receptor.
• Conectar o scanner e o computador a uma tomada em um circuito diferente daquele ao qual o receptor está
conectado.
Declaração de conformidade com a CE
Descrição do
equipamento:
Ano de
fabricação:
Modelo CardScan 800c
Equipamento de tecnologia da informação
Scanner de cartões
5 vdc, 500mA
2006
Diretivas
aplicáveis:
73/23/EEC, Diretiva de baixa voltagem
89/336/EEC, Diretiva da EMC
Padrões
aplicáveis:
EN 60950-1:2002
Equipamento de tecnologia da informação - Segurança
EN 55022: 1998 - Tecnologia da informação
Equipamento - Características de interferência em rádio
- Limites e métodos de medida
EN 55024: 1998 - Tecnologia da informação
Equipamento - Características de imunidade
- Limites e métodos de medida
Peter Dikeman
Vice-presidente de engenharia
CardScan, Inc.
1 de junho de 2006
A-1
1
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A-2
CardScan, Inc.

1 - Dymo

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