Atualização GKM - Sistema Administrativo GKM SOFTWARE 2009

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Atualização GKM - Sistema Administrativo GKM SOFTWARE 2009
Objetivo:
- Atualizar versão de sistema para 2009
- Revisão de instalação do computador servidor
- Revisão de instalação dos computadores clientes
- Rotina de ajustes de banco de dados através de programas de verificação.
- Será realizado um backup após a conversão e que será salvo no servidor da GKM
SOFTWARE
Alterações no software:
Agenda de consultas:
- Totalmente reformulada
- Inclusão de novos recursos de marcação
- Compromissos
- Cor indicando atendimentos realizados
- Cor indicando horários não confirmados
- Cor indicando horários confirmados
- Preferências individuais por profissional
- Definição de intervalo de atendimento (5, 10, 15, 20 ou 30 minutos)
- Marcação de até 6 horas para procedimentos de longa duração
- Relatórios da agenda de consultas totalmente reformulados
Consultoria e implantação de sistemas
para odontologia, clínicas área da saúde.
Rua Almirante Tamandaré, 124 – Vila Fernandes – Canoas – RS.
Fone: (51) 3059-0896; E-mail: [email protected]; Site: www.gkm.com.br.
MSN: [email protected]; Skype: gkmsoftware.
Nova tela de cadastro de Agendamento:
Informações dos clientes na tela de agendamento facilitando conferência cadastral dos
pacientes (integrada com o cadastro do paciente)
Inclusão de procedimentos vinculados à marcação de consultas
Criação de recurso “Característica Gerencial” possibilitando que seja definida a
característica do atendimento para relatórios posteriores .
Exemplo: todos os agendamentos em um determinado período em que foi realizado o
procedimento de “1ª consulta”
Criação de busca rápida por agendamento com as seguintes características:
Cadastro automático no histórico do paciente/cliente das movimentações realizadas na
agenda.
Ao passar o mouse sobre o agendamento o sistema exibe informações de contato do
paciente, texto descritivo e procedimentos vinculados ao atendimento.
Recurso para ocultar marcações repetitivas de horários, tornando a agenda com melhor
visualização das informações
Possibilidade de agendamento de até 10 encaixes por horário
Procedimentos vinculados a horários de encaixe (individual por agendamento)
Recurso de pesquisa de encaixes
Tela de manutenção de agendamentos realizados
Pesquisa de Confirmação de agendamentos. O sistema indica todos os horários que
estão sem confirmação de agendamento. Essa listagem pode ser impressa para que as
atendentes efetuem o processo de confirmação.
Módulo de lista de espera
Tela de localizar agendamentos totalmente reformulada com informações mais
completas e amplitude maior de pesquisa.
Impressão da agenda de consultas
Exemplo de relatório que pode ser exportado para o Word
Relatório no Microsoft Word
Novas cores e possibilidades de marcações
Relatórios gerenciais de marcação na agenda de consulta. Ex: todos os agendamentos de
1ª consultas realizados na data do dia 08/03/2010
Relatório de procedimentos agendados
Relatórios por profissional e procedimentos
Tela de pesquisa de pacientes reformulada, possibilitando cadastro de pacientes e
fornecedores
Lista de fornecedores
Novos filtros de pesquisa e classificação de pacientes e fornecedores.
Tela de Cadastro de pacientes reformulada
Tela cadastro – Parte2
Tela Cadastro – Parte 3
Tela de Cadastro – Parte 4
Tela de Cadastro – Parte 5
Controle e Log de acesso e alterações que tenham sido realizadas no sistema
Novos relatórios a partir do cadastro de paciente
Lista de orçamento por paciente – Acesso através do cadastro
Banco de imagens com possibilidade de centralizar a imagem e aplicar zoom
Cadastro de Acompanhamento Clínico com informações de registro manual pelos
profissionais e informações automáticas registradas pelo sistema.
Controle de rechamadas (retorno) mais completo com possibilidade de definir
Classificação e Status para as rechamadas agendadas
Envio de e-mail a partir do controle de aniversário e cadastro de pacientes
Criação de modelos de e-mail para ser enviada a lista de pacientes/cliente/fornecedores
podendo ser filtrada por características do cadastro dos pacientes
Possibilidade de inclusão de até dez anexos aos modelos de e-mails criados
Novo módulo de criação de textos personalizados. Os modelos podem ser criados no
Microsoft Word com livre edição por parte dos usuários.
Criação de restrição de período de lançamento financeiro. Essa ferramenta possibilita
evitar descuidos no lançamento de parcelas financeiras. O sistema somente permite
lançamento entre a faixa de datas definida nesse parâmetro.
Realizamos o cadastro de 3 pagamentos na situação “CONTROLE”
No Histórico financeiro do paciente, na ABA “Histórico de Pagamentos”, podemos
visualizar os pagamentos e despesas que estão na forma controle, separadamente dos
valores financeiros existentes.
No Módulo Fluxo de Caixa também é possível visualizar as informações (receitas e
despesas) lançadas na forma “Controle” gerando o total de movimentação diária,
semanal e mensal.
Relatório listando as formas de pagamento e os títulos vinculados
Nesse recurso é possível verificar possíveis lançamentos duplicados seguindo as
seguintes regras:
-Lançamentos financeiros com mesma descrição
-Data de previsão igual
-Data de lançamento com valor igual
-Parcelas financeiras iguais
A listagem mostra possíveis lançamentos duplicados e cadastrados de forma incorreta
Controle de permissões de fluxo de caixa. A permissão é definida por usuário e é
possível conceder acesso a determinadas pesquisas no Fluxo de Caixa de acordo com a
função ou cargo que o usuário possui na Empresa.
Módulo de contrato foi reformulado, apresentando novos campos e palavras chaves. O
contrato pode ser totalmente customizado no Microsoft Word.
Recurso de impressão de código de barras com informações de nome e código dos
pacientes. O código de barras pode ser impresso e utilizado como cartão de acesso ao
sistema GKM, permitindo identificar de forma rápida o cadastro do paciente.
Novo recurso permitindo ao usuário, assim que se logar ao sistema, a opção de
pesquisar os últimos boletos emitidos pelo sistema, a lista de aniversariantes, visualizar
os agendamentos e exibir o histórico de contas a pagar e contas a receber . Essa
configuração pode ser ajustada por usuário.
Investimento da Atualização:
1) R$ 80,00 instalação
2) R$ 600,00 atualização servidor
3) R$ 100,00 valor por computador cliente adicional
Para pagamento a vista, desconto de 10% sobre o investimento
.
Para pagamento parcelado, devemos somar o valor de instalação (R$ 80,00)+ o valor da
atualização do servidor (R$ 600,00) + o número de computadores clientes multiplicados
pelo valor do computador cliente adicional ( R$ 100,00) .
O parcelamento pode ser em até 6 vezes, sem juros.
Aguardamos seu contato e lembramos da necessidade de atualizações nos sistemas de
gerenciamento, garantindo assim a segurança de suas informatizações.
Vera Mendonça – Responsável GKM SOFTWARE

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