Peter Senge “El Aprendizaje Organizacional en el Siglo XXI”
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Peter Senge “El Aprendizaje Organizacional en el Siglo XXI”
Peter Senge “El Aprendizaje Organizacional en el Siglo XXI” Conferencia El mundo ya está globalizado, estamos experimentando la hora más importante del cambio, un cambio que generará nuevos desafíos y transformará a Latino América para siempre. Las fronteras de las naciones se diluyen, las empresas se fusionan, el tiempo se acelera, las conocidas fórmulas de éxito ya no funcionan, los ejecutivos deben reaccionar. Para sobrevivir es necesario establecer una diferencia y el único camino posible es el conocimiento, porque los trabajadores del conocimiento serán los únicos capaces de construir el futuro. Lidere el cambio. 1ª Parte La esencia del trabajo que quiero compartir con Uds. esta mañana se trata del aprendizaje, y el aprendizaje siempre tiene que ver con lo que hacemos no con lo que escuchamos, no con una absorción pasiva de las cosas. De modo que en cierto sentido, el trabajo y el proceso para trabajar juntos, son lo mismo. La palabra aprendizaje en sí, siempre presenta problemas. Cuando escuchamos la palabra aprendizaje, ¿qué es lo primero que piensa la gente?, ¿la primera imagen que se le viene a la mente?. Si digo “aprendizaje”, ¿qué ven Uds.? Una escuela, un colegio. Sí. Desgraciadamente la escuela nunca se ha tratado del aprendizaje. La escuela se trata de algo totalmente distinto. En general el sentido fundamental de la escuela nunca fue el aprendizaje, fue mas bien instruir a los estudiantes en un programa específico y socializar. La escuela es una institución de socialización tanto como de educación. Probablemente hace 10 años, la primera vez que escuché al Dr. Eduards Deming decir esto, algunos recordarán al Dr. Deming, muy famoso y en cierta manera el pionero de toda revolución de gestión de calidad. En los últimos años de su vida, él murió a los 93 años y todavía daba seminarios, programas, ofrecía consultoría, hasta el momento en que murió, realmente un hombre sorprendente. Y recuerdo que él dijo: “nunca vamos a transformar nuestro sistema de gestión sin transformar nuestro sistema de educación, es el mismo sistema”. Probablemente me llevó 5 años, o aún más, comenzar a entender lo que quiso decir y diría que muy pocas personas hoy tienen una idea de qué profunda conexión existe entre estos dos, pero si Uds. piensan en nuestro sistema de gestión y en nuestro sistema de educación y cómo han co-evolucionado, es decir cómo han crecido juntos en los últimos 150 años aproximadamente, verán que ambos son producto de la era industrial. La escuela en cierto sentido es aún más claro, porque antes de los últimos 150 años no había escuelas modernas. Por supuesto ha habido escuelas en sí durante miles de años, pero para pequeñas cantidades de personas, para elites, no eran para el público, no eran para las masas. La visión de acceso universal a la educación pública, la visión de la educación pública, es una visión histórica muy importante, pero si vemos cómo se implementó, se implementó de una manera que tenía sentido para las personas de ese entonces. Es decir, las narraciones escritas son presentadas por pioneros en este terreno. En EEUU o en Inglaterra, a mediados del siglo XIX, 1830-1840, básicamente indicaban: “admiramos mucho lo que la industria ha podido lograr en cuanto a productividad”. http://www.managementynegocios.com página 1 Si nosotros pudiéramos aplicar ese pensamiento a la educación de los jóvenes tenemos un logro fenomenal. ¿En qué modelo están basadas las escuelas?, piensen en eso. De hecho es muy obvio, si Uds. toman distancia y la observan, es un modelo organizativo muy claro que fue en verdad adaptado, y adaptado a conciencia, no por casualidad ni accidente. ¿Qué es una escuela como modelo organizativo? en cuanto a ¿cómo está organizada?. Exacto, exacto, una fábrica, una línea de montaje. Vemos 1º grado, 2º grado, 3º grado, 4º ,5º, todos coordinados por timbres, silbatos en la pared, todo organizado conforme un programa preestablecido o un plan, con items a tildar en cada paso de la línea para asegurarse que los productos se conformen con las especificaciones. Nada es azaroso y es comprensible, porque fue el concepto organizativo más exitoso de su era. La productividad de la mano de obra en Inglaterra creció 500 veces entre 1750 y 1800. Ésto fue una invención fenomenal a nivel organizativo ¿no?: la línea de montaje. Sin embargo, junto con la línea de montaje hay un ambiente o entorno o cultura si prefieren, una cultura organizativa, y cada uno de nosotros aprendió las reglas de esta cultura para cuando teníamos 7 u 8 años de edad. Cuando uno es un niño en la escuela, ¿quién le dice qué vamos a aprender?, las maestras. Cuando nosotros somos niños en la escuela, ¿quién nos dice si hemos aprendido o no?, también la maestra. Si Uds. quieren avanzar en la escuela y tener éxito, ¿a quién tienen que complacer?, a la maestra o al maestro. ¿Ustedes creen que este mensaje se traslada al trabajo? Cuando están en el trabajo, ¿quién les dice qué van a hacer?, el jefe, ¿quién les dice si han tenido éxito o no?, el jefe, ¿quién establece los objetivos, quién establece el ritmo de las cosas?, el jefe, ¿a quién tienen que complacer si Uds. quieren avanzar?, al jefe. Me llevó muchos años entender lo que había dicho el Dr. Demming, pero gradualmente empecé a notar este patrón, el condicionamiento, la socialización que tenemos todos, y es más que ésto meramente. El mundo de la escuela nos introduce al concepto del aprendizaje. La esencia del concepto de aprendizaje en la escuela es obtener la respuesta correcta. ¿Cuántos de ustedes se acuerda la primera vez que fue pasar un examen en la escuela y tenían marcas rojas con respuestas incorrectas?, y ¿cuál fue la conclusión a la que llegaron a los 7 u 8 años más o menos a esa edad, cuando comenzaron a ver esas marcas rojas que decía “respuesta incorrecta”?. ¿Era bueno esto?, no, no exactamente. Todos los niños, ¿qué internalizan respecto de las respuestas correctas o incorrectas?, ¿cuáles son buenas?. Por supuesto las correctas, es obvio. ¿Qué quieren evitar entonces?, las respuestas incorrectas, es obvio también ¿no?, no hay secreto. Excepto que hay un pequeño problema, un problemita, ¿cómo han aprendido las cosas en su vida?. http://www.managementynegocios.com página 2 Quiero definir la palabra clave que acabo de utilizar: “aprendido” dije. Esta es la definición más simple que conozco del aprendizaje, simple pero creo que es coherente con toda nuestra experiencia. El aprendizaje es un proceso mediante el cual un ser humano o un conjunto de seres humanos incrementan su capacidad para producir, para generar un resultado que realmente quieren generar. Eso es. De modo que en algún momento en las vidas de probablemente todos los aquí presentes, ustedes y yo hemos aprendido a caminar. Es un proceso de aprendizaje genuino, porque en algún momento no podíamos caminar y emprendimos un proceso que incrementó nuestra capacidad para poder generar un resultado que realmente queríamos generar, y en este caso era caminar. En algún punto, en algún momento de nuestras vidas aprendimos a hablar, porque en algún momento no podíamos hablar y el dominio del lenguaje es uno de los procesos de aprendizaje más sofisticado y complejo que atraviesa el ser humano en su vida, y saben que si un niño está en el entorno correcto va a manejar múltiples lenguajes naturales para cuando tiene 5 ó 6 años. Para cuando teníamos 3, 4 años de edad, nosotros ya dominábamos, nosotros ya habíamos aprendido todo respecto de los principios básicos de física, sabíamos que no podíamos apilar los bloques excepto en línea recta porque si los cambiábamos se caían, nos mecíamos en hamacas y aprendimos el principio de la resonancia, sabíamos exactamente cuando subir las piernas para que la hamaca se moviera. También en sube y bajas, y aprendimos el principio de esta compensación de pesos. Y lo que es más importante sin duda, emprendimos un proceso de aprendizaje de toda la vida respecto de cómo llevarnos bien con otra gente, como convivir, como establecer amistades, cómo perder amigos, o cómo enfrentar a un matón, o cómo enfrentar un conflicto. Estos por supuesto son procesos de aprendizaje que nunca terminan. Entonces podríamos sintetizar todo esto con un punto muy sencillo: “vivir es aprender”. No podemos vivir sin participar continuamente en el proceso de incrementar nuestra capacidad para generar los resultados que realmente queremos generar. El aprendizaje es un subproducto del vivir. El aprendizaje es un estímulo para vivir. Y ocurre en el contexto de nuestras vidas, ocurre en la medida que afrontamos las dificultades, desafíos, traumas que van surgiendo a lo largo de nuestra vida. Todos sabemos esto, no he dicho nada que cada uno de ustedes no supieran ya. Desgraciadamente, luego fuimos a la escuela, y ahí nos presentaron otro concepto del aprendizaje, el aprendizaje en la escuela es evitar cometer errores. El contexto autoritario o político dentro de la escuela es tal que queremos complacer al maestro. En la organización, ¿qué pasa cuando hay un error, cuando algo falla?, ¿encontramos que la gente levanta la mano y dice: “ah!, si!, yo realmente ¡hice un error enorme!, perdimos ese cliente y le dije lo que no debí haberle dicho, no entendí en qué consistía el producto, metí la pata y perdimos al cliente, ¡yo cometí el error!”. ¿¡No es maravilloso!? ¿Notaron alguna vez que la gente hace esto en una organización?, ¿o cuando se pierde un cliente realmente importante todo el mundo tiene una historia como: “otra persona fue la razón por la cual se perdió ese cliente”. Bueno, “los de fabricación no cumplieron las promesas”, y... “la gente de ventas le dijo al cliente que podíamos volar a la luna también”, no es mi culpa. ¿Porqué creen que todo el mundo reacciona de esta manera?. Les voy a contar porqué.¡ Porque todo lo aprendimos en la escuela!, y ¡lo peor que podemos hacer es un error!. http://www.managementynegocios.com página 3 Desgraciadamente en el mundo de la vida, donde el aprendizaje es el sub producto del vivir, hay sólo una manera mediante la que podemos aprender las cosas, y esto es cometiendo muchos errores. Esta es la trama dentro de todo proceso de aprendizaje, uno no empieza caminando, empieza cayéndose ¿no es cierto?. Uno no empieza hablando en un perfecto español o inglés al abrir la boca, no, decimos, bua, br, brua, todo tipo de cosas que salen así, y no tomamos la cuchara para meterla directamente en la boca, primero la metíamos en la oreja, la tirábamos por el hombro, y después llegaba algún día a la boca, sabemos que es así. Entonces quisiera comenzar con una imagen muy simple: dos mundos, dos mundos que conviven. Por acá tenemos el mundo de la vida, el mundo donde sucede el aprendizaje, y por acá tenemos el mundo de la escuela. Por supuesto puedo también poner el mundo del trabajo, o si quieren el mundo de las instituciones. De modo que en un sentido muy sencillo, el propósito del trabajo que yo y miles y miles de personas en todo el mundo, en muchas organizaciones hemos realizado ahora, ya en los últimos 25 años aproximadamente, tiene que ver con cómo podemos armonizar más estos dos mundos, así de simple. ¿Cómo podemos traer el mundo de la vida y del trabajo, la escuela, las instituciones?, ¿cómo logramos integrarlos en armonía?. Ustedes podrían decir, bueno, eso es obvio, claramente estos son sistemas humanos, llenos de seres humanos, la institución de por sí ¿no es un ejemplo de un sistema vivo? Bueno, puede ser que sí, puede ser que no, tal vez no al grado que podrían estar integrados. ¿Cuántos chicos se despiertan a la mañana y están tan ansiosos que no pueden esperar para llegar a la escuela?. ¿Cuántos de Uds. no pueden esperar de ansiedad a ir a la próxima reunión?. ¿Cuántos de Uds. se levantan a la mañana y van a trabajar pensando que lo que están haciendo es el trabajo de sus vidas?. No es necesario hacer muchas de estas preguntas para empezar a comprender que tal vez estos dos mundos están realmente muy alejados. Se publicó mucho, muchas declaraciones aparecieron en los medios y probablemente también mucha percepción pública, que el 11 de septiembre nuestro mundo cambió. Eso obviamente es una cuestión de interpretaciones, en cierto sentido uno podría decir que lo que pasó el 11 de septiembre fue una expresión de cómo ha estado cambiando el mundo durante mucho tiempo. Pero por otro lado, cuando algo así de traumático toma poder sobre nuestra conciencia, eso es una percepción de que el mundo ha cambiado. Yo quisiera sugerir que lo que sucedió el 11 de septiembre es consecuencia de esto, quisiera sugerir que todos los profundos problemas de nuestro mundo hoy son consecuencia de esto. Yo quisiera sugerirles que hasta que aprendamos a traer el mundo de las instituciones más en armonía con el mundo de la vida, estamos en un camino que simplemente no se podrá sostener, no se puede sostener, es imposible sostener, es, por definición técnica, loco. Yo quisiera sugerir que nosotros vivimos en un mundo loco, porque somos sistemas vivos, somos parte de sistemas vivientes. La tierra no es un conjunto de recursos naturales, la tierra es nuestro hogar. En algún momento de los últimos cientos de años, le dimos un nuevo nombre a la naturaleza, “recursos naturales”. ¿No fue un cambio interesante ese?. No muchos lo notaron, pero se hizo el mismo cambio en las corporaciones hace unos 20 años, nosotros le dimos un nuevo nombre a nuestro departamento de personal, porque se llamaba así, departamento de personal, y lo llamamos departamento de “Recursos Humanos”. http://www.managementynegocios.com página 4 Curiosamente, he hablado con mucha gente que participó en la adjudicación de este nuevo nombre, y les pregunté: ¿alguna vez se tomó el trabajo de fijarse en el diccionario para ver qué significa esta palabra?, porque si lo hubiera hecho tal vez lo haya pensado dos veces, la palabra “recurso” en inglés, significa, estar en reserva esperando para ser usado. Entonces, la próxima vez que Uds. piensen que esto es un término iluminado, del management iluminado, trate de reemplazar la terminología recursos humanos, por humanos en reserva esperando ser usados. La próxima vez que usted mire un árbol, podría mirarlo y decir, madera parada en reserva esperando ser usada, la próxima vez que mire algo que aparece en el mundo vivo podría reemplazar la frase: esperando en reserva, esperando ser usado. Quisiera sugerirles que esta imagen tan simple, es la base de todos los temas profundos que nosotros enfrentamos en el mundo hoy. Ahora, a los chicos no les resulta nada difícil entender esto, no tienen ningún problema en entenderlo. Porque para cuando uno llega a la edad de 5, 6, 7 años, particularmente en esta época, distinto de lo que ocurría hace 50 años atrás y totalmente distinto de lo que ocurría hace 100, 130 años atrás, o cuando se desarrollaron los sistemas formales de educación en la Argentina, en Bolivia, Brasil y todos los países de origen, de donde provenimos nosotros. Uno podría decir que..., porque en ese momento los chicos tenían una imagen muy limitada del mundo, lo que conocían del mundo era su familia, su campo, su familia más extendida su comunidad local, pero esto no es así ya hoy. Prácticamente todos los niños del mundo hoy crecen con una imagen de la tierra, literalmente, como que saben cómo es la tierra. También saben que hay una falta de lógica, tal vez no utilicen esta palabra, a lo mejor dicen: loco, o alocado, pero puedo decirles que ningún chico para los 8 ó 9 años se pregunta cómo se puede seguir haciendo crecer algo más y más en una caja. Es una pregunta muy simple. La tierra es esto, no es infinita, es finita. ¿Cómo puede seguir creciendo algo eternamente si es limitado?. Esa es una pregunta interesante. ¿Creen que esa pregunta está en alguna parte del subconciente de la mayoría de la gente que vive en este planeta hoy? Por supuesto que si pero..., para cuando llegamos a los 15, 16, 18 ó 25 años tenemos otras preocupaciones, tenemos que desarrollar nuestra vida y ganar dinero, tener una familia, tender nuestra familia y bueno, como que esta pregunta queda ahí atrás. No desaparece y además generalmente ya para este momento hemos internalizado una presunción muy importante en este proceso de socialización en el mundo industrial. Yo creo que no está cambiando nada el mundo industrial. Créanme, en mi opinión estamos igual que en el momento de la era industrial. Créanme, el automóvil fue una tecnología muy perturbadora, no sé si Ud. conoce esta terminología, al igual que el nylon, como así también el teléfono. Entonces, ahora tenemos nuevas tecnologías perturbadoras, la comunicación de red, actividades de red, son desarrollos sumamente importantes pero de ninguna manera significan el fin de la era industrial porque de ninguna manera han cambiado la trama cultural subyacente. El mundo de las presunciones, la visión del mundo, la vista de la era industrial como nosotros vemos nuestro mundo sigue siendo un mundo de recursos naturales y recursos humanos y cosas a ser utilizadas. La era industrial comenzará a llegar a su fin cuando abandonemos términos como “recursos naturales” porque ahí sabremos que algo está cambiando. Eso todavía no ha ocurrido así que no se preocupen, la era industrial sigue vivita y coleando. http://www.managementynegocios.com página 5 Nosotros en EEUU a lo mejor queremos exportar muchos productos fabricados, tal vez el tema de fabricación no es tan importante como lo era en otro momento de nuestra sociedad, a lo mejor ahora enfatizamos más empresas de servicios porque la tecnología de esta ola de desarrollo permite un conjunto distinto de tecnologías productivas pero créanme que estas industrias generan tantos residuos como las de fabricación, no hay un cambio fundamental, y la mentalidad tampoco ha cambiado. Así que, no creo que ningún niño en este mundo, o muy pocos, esté sin hacerse estas preguntas: ¿qué están haciendo los adultos?, ¿qué están ocupados, corriendo, haciendo tan frenéticamente?, ¿para llegar a dónde? Saben que la idea de ”economía”, la historia, los antecedentes de la historia de la economía, el tema economía y su raíz, la etimología de la palabra, ¿cuál es?. De hecho es muy interesante, uno encuentra la palabra economía en las artes, de hecho hay una frase muy habitual en las artes creativas que dice: “la economía de medios”, es cuando uno ve un bailarín que baila y hace unos movimientos muy, muy sutiles sin ningún tipo de esfuerzo. De hecho hay un antiguo principio que aparece prácticamente en todas las tradiciones espirituales del mundo hoy, en la tradición judío-cristiana se expresa como: “no desperdicies, no desees”. La economía y la noción de economía siempre se ha vinculado a medios. No desperdiciar lo que no hace falta desperdiciar, haciendo las cosas en forma elegante, eficiente, es interesante la eficiencia en un sentido muy particular, de hecho es una forma de elegancia. Utilizando el menor número de palabras para describir algo, eso es economía. Tradicionalmente el tema economía, económica, se refería a medios. En los últimos 50, 100 años, se ha transformado en fines, no medios. ¿No es interesante esto? Ahora nosotros pensamos que la meta de una sociedad es producir un crecimiento económico, ahora pensamos que un político que no está en una era en donde hay un robusto crecimiento económico debe ser reemplazado, porque todo el objetivo en la política hoy es justamente producir un ambiente para el desarrollo económico. Nosotros pensamos que una empresa debería ser definida por su éxito en base al crecimiento económico que logra. Y además, es casi imposible hacer estas preguntas, prácticamente todo lo que yo acabo de decir suena cosa de locos, ¿de qué está hablando?, dicho sea de paso esa es la definición de cultura, esta es una definición de cultura muy simple. Porque todo lo que he mencionado esta mañana, de hecho se refiere a la cultura, no se refiere a la cultura Argentina, ni a la estadounidense, sino a la cultura industrial, la cultura común de gran parte de nuestro mundo hoy. Se supone que el objetivo de una sociedad es producir crecimiento económico. Lo que tradicionalmente se refería a medios, se ha transformado en fines, lo que indica que el objetivo de una empresa en los últimos 30, 40 años ha estado fuertemente expuesto a esta cultura porque lo primero que, todos los que se diploman en Management, saben muy claramente que el objetivo de una empresa es maximizar los retornos de los accionistas y su capital invertido. Hay muchas versiones de esto, maximizar la rentabilidad, maximizar los retornos, todo dice lo mismo. ¿Cuántos de Uds. alguna vez han sido parte de una gran empresa en algún momento de su vida, lo que Uds. considerarían una gran empresa?, tengo curiosidad, levanten la mano por favor. Muchas gracias. Para aquellos de Uds. que han levantado la mano recién, quisiera hacerles una pregunta: cuando Ud. piensa en esa empresa, ¿esa empresa podría haber sido 5 http://www.managementynegocios.com página 6 personas o 5.000 personas?, cuando Ud. piensa en ese conjunto de personas, ¿qué era lo que las hizo tan especial para Uds.?, esa grandeza ¿qué significaba para Ud.?. Por favor, díganmelo en voz alta y yo lo voy a repetir, aquellos que levantaron la mano, ¿qué tenía de grande esa empresa para Ud.? Integración, compromiso, el compromiso de la gente hacia lo que estaba haciendo, buena comunicación, liderazgo, ¿qué significa eso?, liderazgo tecnológico, en personal, voy a usar una palabra un poquito diferente, vamos a usar la palabra líder, nosotros estamos haciendo algo con tecnología, con personas, cosas que nadie antes había hecho, estábamos creando algo nuevo, ¿esa es una forma correcta de interpretar lo que Ud. acaba de decir?. Todo un nuevo enfoque con respecto a esto. ¿No hay más?, ¿qué quiere decir eso de gran?: valores, cultura, ¿algo particular con respecto a esa cultura?, todas las organizaciones tienen una cultura, ¿qué es vivir en una gran cultura?, ¿cómo se siente?, poder puede significar muchas cosas, ¿en qué sentido?, la gente puede lograr cosas, ¿eso quiere decir cuando dice poder?, desarrollo, poder en el sentido que la gente podía lograr cosas, aprendizaje, ¿entusiasmo?, ¿quién cree que en la organización había mucho entusiasmo?, ya hablamos de compromiso, energía. Estoy demostrando algo muy simple: nosotros tenemos muchísima experiencia, mucha experiencia en las instituciones en las que hay una vida real, donde hay energía, compromiso, imaginación, poder en el sentido de que se pueden lograr cosas, cuando lideramos de alguna manera, y la definición más simple de líder no tiene nada que ver con autoridad y poder autoritario, sino que tiene que ver con adelantar, moverse hacia delante, estamos haciendo cosas que alguien nunca antes ha hecho, Uds. saben que el líder es el que va adelante, es así de simple. Ahora, ¿no es interesante?, yo les pregunté sobre una gran empresa, pero nadie mencionó retorno sobre inversión. Yo apostaría sin embargo, que en la mayoría de las situaciones, si Uds. estaban pensando en una empresa, de hecho la empresa financieramente era muy exitosa, es muy inusual que la gente diga: ah..., nosotros éramos una fantástica empresa pero financieramente fracasamos. Terriblemente, la gente no dice eso. Porque, por supuesto, si uno está en el mundo de los negocios, parte de ese ser grande es tener un excelente desempeño financiero. Ahora, hay que tener mucho cuidado acá, yo no quiero que Uds. escuchen que yo estoy diciendo algo que en realidad no estoy diciendo, yo no estoy diciendo que el desempeño financiero no importa, no estoy diciendo que si nosotros estamos trabajando juntos en una empresa, parte de nuestras aspiraciones, de nuestra pasión, tal vez sea tener un desempeño extraordinario desde el punto de vista financiero, por supuesto, eso es parte del juego del negocio, es así. Además es el oxígeno de las empresas, si Ud. no genera suficiente retorno financiero, Ud. no tiene suficiente oxígeno para jugar en este partido. Es lo que uno tiene que aspirar para poder hacer algo. Pero la vida es más que simplemente respirar. Todos tenemos mucha experiencia, en las instituciones vivas, que tienen fuerza vital, energía vital. Entonces no estoy hablando acá de un tema académico, estoy hablando de algo que sabemos, de algo que hemos experimentado, y que sabemos lo que significa. Y la economía es un aspecto crítico de los medios de pensar en cómo hacemos esto, no es el fin, no es el fin o el objetivo. Probablemente la idea más perniciosa, en el mundo del management de los últimos 50 años, que se dio primordialmente a través de las instituciones de pensamiento económico y comercial, es que el sentido de una empresa, el propósito de una empresa http://www.managementynegocios.com página 7 comercial, es maximizar el retorno sobre el capital invertido, no un objetivo, no una condición para permanecer vigentes, no una manera para medir cómo nos está yendo, sino que el propósito, la razón de ser, dicho crudamente, ¿no?, porque quiero volver al tema esencial que nos convoca para reflexionar. Acá, en el mundo de hoy, la empresa es una máquina para generar dinero y punto. ¿No suena muy lindo no?, pero sí pensamos que es la empresa así, es como pensamos en este mundo. Toda máquina precisa recursos, recursos es todo lo que entra por una puerta, y por la otra puerta sale el producto. Podemos producir autos, computadoras, o un tipo de servicio particular, pero si el sentido de la empresa es maximizar el retorno sobre el capital invertido, entonces todas las otras cosas son secundarias, es lo que tenemos que hacer para generar lo que realmente tenemos que generar que es dinero. Quisiera sugerir, ese comentario que hice anteriormente sobre nosotros en total, ahora lo quiero relacionar con nosotros, personas en el mundo de los negocios, la mayoría de nosotros aquí presentes. Esto es una locura, realmente es una locura. Porque ninguno de nosotros, creo, puede llegar a haber una excepción, se levanta a la mañana, se pone los zapatos, las medias, y dice: ah!!!, hoy!!!!!!! vamos a ganar 18% más. Si Uds. son una persona así son bastante poco usuales, y ciertamente no van a captar la inteligencia, imaginación, compromiso, ánimo, liderazgo de la gente de su empresa, si está así de confundido respecto de sus propósitos. Esos dos mundos ahí, como para rotularlos sencillamente, se pueden describir como el mundo de los vivos y el mundo de las máquinas. Y cuando dije lo que dije sobre la era industrial, quiero ser ahora un poco mas preciso. Una era se define por sus imágenes o metáforas rectoras. Una era religiosa tiene sus metáforas rectoras religiosas, la era industrial tiene una única imagen o metáfora subyacente, ¿cuál es?, ¿cuál es la metáfora rectora de la era industrial?, la máquina -gracias-, se convirtió en nuestro concepto organizador. La línea de montaje de fábrica es: pensamiento de máquina aplicado a cómo organizar el trabajo, con eficiencias enormes, con fragmentación enorme. Las personas se convirtieron en elementos en máquina. Se acuerdan de las películas de Carlos Chaplin, hace años, donde se captaba tan profundamente esta imagen, como un artista lo hace. De repente éramos nosotros, éramos engranajes en una máquina. La tecnología se convierte en la frontera dentro de una era de máquinas, todo es apasionante, y todo lo importante es lograr una nueva máquina. Y esto no ha cambiado, todavía estamos en la era de las máquinas, excepto que no todo el mundo lo ha aceptado todavía, ¿no es cierto?. De hecho no hace falta viajar a la otra parte del mundo para encontrar personas así, las encontramos en la organización, las encontramos en la comunidad, particularmente si conversamos con los jóvenes les garantiza. Reúnan a chicos entre 8 y 15 años y pregúntenles: ¿qué les preocupa en realidad?, y van a ver que la gente parece no estar muy feliz, todo el mundo corre de un lado a otro. En la era de las máquinas, si uno quiere mejorar, ¿qué hace?, es más rápido, ¿no es cierto?, aceleramos, como aceleramos una máquina, pero nadie todavía pudo imaginar, aunque esto va a cambiar, cómo tardar menos de 9 meses para tener un bebé, entonces el mundo biológico parece no acelerarse de la misma manera ¿no?. http://www.managementynegocios.com página 8 Pero algunas de las cosas pueden acelerarse, si, pero no eternamente, indefinidamente. La velocidad no es la fuerza rectora principal de la naturaleza. Probablemente si Uds. preguntan cuál es la fuerza principal de la naturaleza van a encontrar cosas como diversidad o variedad, parece que hay una corriente subyacente en toda la evolución y es la variedad, probablemente hay más de eso pero no es velocidad, la velocidad es para las máquinas. Pregúntenle a los chicos, van a ver qué responden: todo el mundo corre de un lado para el otro sin saber a dónde va. ¿Realmente quiero vivir así? Aproximadamente el 20% de los niños en edad escolar, en EEUU hoy, nadie sabe exactamente, por eso digo aproximadamente, puede ser el 15 o puede llegar al 25%, es mucho, cerca de 15 a 20 millones de chicos norteamericanos, en la escuela, que se drogan, no heroína, marihuana o LSD, se llama Ridlin, lo recomiendan los maestros, lo prescriben los médicos y lo aprueban los padres, el mayor problema de drogadicción en EEUU creo yo, ¿porqué?. Porque, los chicos no pueden avanzar al ritmo y centrar la atención como lo hacen las máquinas. Crece a 200, 300 % en el jardín de infantes en EEUU, según las encuestas, donde el jardín de infantes, los chicos de 3, 4 y 5 años en distintos lugares, ven un incremento de 2, 3% en la prescripción de Ridlin, para chicos muy chiquitos. O sea que no son temas menores. Y nadie hizo un estudio de efectos a largo plazo porque nadie usó este medicamento, esta droga durante más de estos años, así que no sabemos los efectos psicológicos o farmacológicos. De modo que los chicos pueden ver claramente que también están atrapados ¿no?, en este impacto del mundo de las máquinas dentro del mundo viviente que tenemos delante de nosotros. Ahora, esta es una manera bastante diferente de pensar en el sentido del aprendizaje organizativo, es una manera distinta de empezar a pensar en cómo construir una empresa basada en el conocimiento, o que genere conocimiento. La mayoría de las cosas que nosotros leemos sobre la gestión basada en el conocimiento, están escritas desde esta visión del mundo. Y tengo que poner esta palabra que dije, si esta es la vida, el mundo de la vida, este es el mundo de las máquinas. Y no creo que las máquinas sean malas, no, no me mal interpreten, recuerden, la pregunta es como armonizar estos dos mundos, no como eliminar a uno. La mayor parte de lo que Uds. leen sobre la gestión basada en el conocimiento, la empresa basada en el conocimiento, o estrategias que generan conocimiento, competencia basada en el conocimiento, aprendizaje organizativo, está escrito desde el punto de vista de las máquinas, entonces por ejemplo, en los EEUU y en gran parte de las empresas del mundo en los últimos 5 años, nosotros hemos tenido cientos y cientos de millones de dólares gastados en sistemas de gestión del conocimiento, que tendrían que ser por supuesto dado naturalmente sistemas para gestionar conocimientos, es decir, maneras de organización tipo máquina, para la recuperación y almacenamiento del conocimiento. Y nadie hace la pregunta central: ¿pero qué queremos decir con conocimiento?. Gran parte de esto puede ser perfectamente útil potencialmente, pero vía gerencia, al hablar con muchísimas empresas, veo que la gente esta muy frustrada con el impacto que esto ha tenido, ¿porqué?, porque de hecho no podemos captar, almacenar y recuperar conocimiento. Sí, se define el conocimiento de una manera profunda. http://www.managementynegocios.com página 9 Aquí tenemos la definición más sencilla del conocimiento, que encuentro que es muy esclarecedora para estos debates, el conocimiento es la capacidad de acción efectiva. El aprendizaje tiene que ver con el incremento del conocimiento, entonces, de hecho nosotros sabemos caminar, sabemos hablar, esta es una capacidad para acción efectiva. Ahora, podemos decir que también hay tipos de conocimiento que tienen que ver con saber respecto de cosas, por ejemplo, yo puedo saber mucho sobre física, tal vez no sepa hacer mucho pero sí puedo conocer mucho sobre el tema y esto lo podemos llamar conocimiento, o sea que es un tipo de definición para esto. Los libros están llenos de mucha información, bases de datos que contienen mucha información, ustedes pueden saber respecto de las cosas, pero cuando yo les hago la pregunta clave, como persona pragmática, como gerente, como líder, como alguien que de hecho tiene que trabajar con los seres humanos para generar resultados, ¿cuáles son los dos tipos de conocimiento más importantes para Uds.?, ¿saber cómo hacer las cosas o saber respecto de las cosas? Hay una relación natural primaria-secundaria entre las cosas estas, ¿cuál es primaria?, saber el cómo generar cosas. Ahora, saber sobre las cosas respecto de las cosas les puede ayudar al cómo para poder conectarlo, pero tal vez no, ¿ven la conexión?, por eso estamos tan confundidos sobre esto, nos confundimos sobre esto porque confundimos el aprendizaje en la sala de clase con el aprendizaje de vida que es cómo generar cosas, y en la escuela, es aprender sobre las cosas. Entonces, como somos una cultura que se ha visto inmersa en el concepto de aprendizaje tipo sala de escuela, sala de clases, decimos: ah bueno!, tomamos el conocimiento, lo almacenamos, lo recuperamos, y ahí, gastamos mucho dinero logrando muy poco. Gradualmente la gente empezó a darse cuenta de esto en los últimos años, en los años de gestión basada en el conocimiento. El interés de las compañías avanzadas ha girado a comprender las redes sociales, las comunidades de prácticas, a entender las maneras naturales mediante las cuales los seres humanos comparten lo que aprenden unos de otros, y generalmente esto sucede cuando alguien tiene un problema. Cuando alguien tiene un problema ¿a quién se llama?, a alguien en quien se confía, alguien que se conoce. ¿Qué correos electrónicos responden?, los de la gente que respetan, que saben que van a responder a los correos electrónicos. Naturalmente surgen redes de relaciones en la organización, en el mundo de los vivos, no se puede evitar, no se puede trabajar sin una red, es imposible. O si prefieren, un círculo de amigos. Y ahí es donde se comparte el conocimiento todo el tiempo. Por supuesto es donde la mayor parte del aprendizaje se da, en la escuela, en el patio, en los equipos de deportes, o en los grupos de música, donde los chicos tienen que hacer cosas juntos. Tal vez parte del conocer acerca de las cosas tiene un efecto, tal vez no. Bien, obviamente la pregunta importante ahora es: ¿qué podemos hacer?. Esa es la pregunta sobre el aprendizaje, entonces la pregunta es: ¿qué vamos a hacer?, es sobre la acción. Es interesante, porque ahora voy a pasar a un período de autocontradicción. Porque yo estoy compartiendo información y hay cierto conocimiento respecto de las cosas, un aprendizaje sobre las cosas también. Entonces, el aprendizaje en la organización, el aprendizaje tiene que ver con qué vamos a hacer, cómo vamos a hacer las cosas de manera diferente. Cuáles son algunos de los métodos, de las herramientas para hacerlo, y cómo seguimos avanzando una vez que empezamos, qué problemas vamos a encontrar, esto es todo práctico, preguntas pragmáticas, entonces, naturalmente quiero comenzar con esto. http://www.managementynegocios.com página 10 Les voy a hacer una pregunta y quisiera que reflexionen un poquito y después les voy a pedir que giren las sillas para hablar con un par de personas a su alrededor, unos minutitos no más. Hay un motivo por el cual comienzo con esta pregunta pero se los voy a dar mas adelante porque la razón es secundaria y la pregunta en sí es lo que importa. La pregunta es esta: a medida que veo el mundo a mi alrededor, el mundo en el que vivo hoy, lo puedo considerar en total, o el mundo inmediato, local, puedo considerar el mundo en sentido de mi equipo, mi familia, mi organización, mi comunidad, pero cuando considero el mundo en el que vivo hoy, no de hace un mes, no de cuando estaba en la facultad, hoy, ¿cuáles son las cosas que son más importantes para mi?, ¿qué importa más para mi?, ¿en qué quiero hacer mi aporte?, ¿qué quiero ayudar a crear?. Estas son preguntas algo distintas, pero no se preocupen por las diferencias, tomen cualquier versión que más les toque, más les llegue, son una familia de preguntas y cualquier miembro de una familia vale, en sentido técnico, algunas preguntas son sobre valor, otras sobre propósito, otras sobre visión, pero estos detalles los podemos ver más adelante. Cualquiera de estas es como tirar al final una puntita de una cuerda, y empezamos a tirar de un ovillo y vemos que sale todo, todo el resto. Ahora, el mundo en el que estamos hoy, a nivel mundial o local, ¿cuáles son las cosas que tienen mayor importancia para mi?, ¿qué es lo que me importa más?, ¿qué quiero crear, o que quiero ayudar a convertir en realidad? Por favor tomen cualquier versión de esta pregunta y quiero que hagan lo siguiente: tómense un minutito, consideren la pregunta, a alguna personas les gusta tomar notas, bueno, depende de Uds., y después - y esto es lo más difícil que vamos a hacer en toda la mañana- quiero que se levanten, si quieren desplacen un poquito las sillas, hagan lo que precisen hacer para poder sentarse con 2 ó 3 personas más, para hablar sobre esto. ¿Nos podemos reunir? Lo que quisiera hacer, en unos 3, 4 minutos quisiera simplemente que me cuenten un poco esta experiencia. Les voy a hacer algunas preguntas muy simples. En primer lugar: ¿cuántos de Uds. realmente se sintieron interesados en la conversación, realmente le resultó una conversación interesante?. Obviamente hay gente alrededor de todos así que... Bueno, la mano hay que levantarla sí o sí. Internamente piensen esto ¿eh?, no hace falta que me lo digan. ¿Cuántos observaron que de hecho, genuinamente estaban interesados en escuchar lo que decía la otra persona?, porque cuando somos niños, mamá, papá, siempre nos enseñan a ser amables, corteses, entonces cuando alguien habla uno no hace así. Así que quisiera distinguir entre los que están genuinamente interesados y los otros que están cortésmente interesados. Entonces pregúntense, ¿genuinamente estaba interesado en lo que decía la otra gente? Si esto es así, ¿porqué?, ¿qué me resultó atrapante como escucha?. ¿Algún comentario y yo lo voy a repetir en voz alta? Póngase de pie, yo lo escucho. ¿Hay un micrófono ahí? http://www.managementynegocios.com página 11 Participante: Poder conocer si lo que a mí me estaba pasando frente a su planteo era algo común, esa especie como de disociación que existía entre las áreas de interés y lo que la organización me exigía. Disertante: Sí, volveremos a eso, ¿algún otro comentario? ¿Qué observaron?, puede ser en una pocas palabras nomás. Yo lo repito. Participante: Me resultó interesante porque hablamos más del contenido de las cosas, no tanto la forma externa, como cuando uno va afuera a tomar un café en la pausa, uno habla de qué empresa es, de dónde. Y entendí como que hicimos un retiro de la máquina, nos separamos de la máquina. El ejemplo de la máquina es muy aplicable, estamos todos acá sentados como en un aula, después salimos, almorzamos, luego la pausa, el café, hablamos como parte de la máquina. Esto fue genuinamente interesante porque pudimos hablar de algo más desde el corazón, que es más gratificante y muy vinculado a lo que Ud. mencionó sobre que nosotros como seres humanos a veces confundimos no sólo la parte económica y la economía, se confunde la palabra economía con los fines y los medios. Eso también lo hacemos nosotros, así que estamos tan concentrados en nuestros problemas diarios que nos olvidamos lo que realmente soñamos, cuáles son nuestros ideales, lo que realmente es importante para nosotros, pero después el desafío es armonizar con todo eso y bueno, desarrollar las habilidades claves y cómo lograr ganar dinero. Disertante: ¿Un par más? Por favor póngase de pie. Participante: Quería comentar que lo que noté fue que independientemente de las distintas actividades o rubros de cada uno de nosotros, de nuestro grupo, el mensaje un poco fue el consenso fue tornar nuestras actividades o desempeños lo más humanamente posible, o más del lado de la parte humana, y muy relacionado el trabajo con lo familiar, el tema de espíritu de equipo, el tema de entender y conocer todos los problemas que tiene la gente dentro de una organización. Disertante: Muchas gracias. Quisiera hacer un par de preguntas generales porque quiero estar seguro de la participación de todos. Por favor levanten la mano en este caso. ¿Cuántos observaron que había diferencias entre las personas?, que había diferencias, no somos idénticos. ¿Cuántos también, y me impactó su forma de expresarlo, cuántos de Uds. también observaron, que hay unas cosas subyacentes comunes, además de las diferencias. Su comentario sobre el nivel de ser humano, es lo que realmente nos conecta a todos. Había un psicólogo muy famoso en EEUU llamado Rogers que decía algo muy hermoso: “aquello que es mas personal, es más universal”. Es una paradoja fantástica. ¿Creen Uds. que realmente es muy diferente si fuéramos chinos reunidos aquí?, para nada, ¿o un grupo de gente de la India?, tampoco, ¿o si somos de una religión o de otra?, ¿o de un origen étnico o de otro? Yo, lo único que puedo hacer es contarles mi experiencia de 25 años. Yo he hecho ejercicios así con grupos de 6 y grupos mucho más grandes, jamás he visto nada diferente. Obviamente cada persona es singular y esa es la belleza, recuerden lo que yo dije, si hay algo que le encanta a la naturaleza, es impresionante, a la naturaleza le gusta la variedad. No hay dos seres humanos idénticos, como así tampoco hay dos hojas idénticas en un mismo árbol, o dos células idénticas de las centenas de millones de células en nuestro organismo, no hay dos idénticas. http://www.managementynegocios.com página 12 Esto obviamente es una profunda diferencia entre el mundo de lo vivo y el mundo de las máquinas porque uno de los valores en el mundo de las máquinas es la conformidad, totalmente perfecto para el mundo de las máquinas, totalmente entendible si salen cosas de la máquina de montaje, Ud. seguramente querrá cierto grado de similitud. Pero el sistema viviente siempre se revela, siempre, siempre se revela contra la conformidad. Ahora, una persona en un estado de ansiedad se va a ajustar a un grupo de pares, por ejemplo un joven se acomoda, porque piensa que no es seguro ser diferente, se forman multitudes, movimientos, movimientos de fanáticos, ahí hay mucha conformidad, ahí todos están de acuerdo, son todas estas, dinámicas de conformidad, de cumplir con lo que está establecido. Porque los integrantes sienten que no hay posibilidad de ser único en las organizaciones, sabemos lo mismo, lo que significa ser un equipo. Muchas veces significa un grupo de personas que están de acuerdo, es cosa de locos. Pero les garantizo que si no hay un ambiente que es realmente conducente para que las personas sean idiosincráticas, singulares, tenderán a retirarse y en sí mismo el comportamiento va a ser todo de acuerdo a lo esperado. Pero hay una fantástica dinámica en todos los sistemas vivientes de rebeldía. No hay un ser humano que le guste, que le encante la obediencia. Esto no significa que a lo mejor no elegimos ser obedientes pero elegir ser obediente es una opción. Es el carácter de lo viviente. Lo interesante sin embargo es que sí podemos crear la seguridad del interés genuino en el otro. Ustedes habrán observado que yo no sugerí ningún tema que deberían discutir. Algunos a lo mejor hablaron de la familia, otros posiblemente hablaron de sus actividades personales, otros a lo mejor hablaron del trabajo, pero si la gente realmente percibe una libertad genuina y un interés genuino, entonces ocurre algo muy interesante. Hablamos de lo que es honesto, valedero para nosotros, y descubrimos cosas en común, así es como se pasan y se arman todos los grandes equipos. Los grandes equipos son colecciones de personas idiosincráticas, porque toman el principio natural de la diversidad, pero la naturaleza armoniza la diversidad, en grandes equipos armoniza la disimilitud. No sé como esto se va a poder traducir al español, armonía ¿cómo se traduce la palabra en inglés?, pero bueno, en inglés la armonía muchas veces... muchas personas las personas escuchan la palabra armonía como significando que algo... “todo es lo mismo”, no muevan el barco, pero obviamente armonía es una palabra que surge de la música y como se logra la armonía en la música, la gente canta cosas diferentes. Entonces, la armonía de hecho implica variedad. Pero, algún tipo de unión, algún tipo de confluencia para lograr lo que en el arte se llama “la belleza”. La belleza surge de la variedad y la singularidad. Un último comentario. No quiero dejar de lado lo que se mencionó acá al principio, también descubrimos las desconexiones, nuestra agenda en nuestro trabajo, nuestra agenda personal, probablemente sean totalmente diferentes, no digo que sea fácil hacer la unión de esta brecha pero yo debo decir que si no se cubre esa brecha no mucho se logra. ¿Cómo cada uno de nosotros encontramos nuestro trabajo?, en el sentido de nuestro objetivo, nuestra significancia en el trabajo. Esa es siempre la misma pregunta, y la primera siempre. Cualquier empresa líder en este mundo siempre batalla con esta pregunta, nunca deja de hacérsela, en todas http://www.managementynegocios.com página 13 las conversaciones, en cierto sentido, se detecta este subtexto, dónde está la conexión con cada persona, porque si no está esto no hay una conexión humana. Quisiera mostrarles una imagen que nos hará de entrada a la próxima sesión. Le pido por favor que vean lo que tenemos en la diapositiva. Esto es una forma muy simple de resumir las herramientas básicas, los métodos básicos. Qué es lo que realmente empezamos a hacer. Muy simple, simplemente quiero que recuerden esta imagen. En todo entorno laboral... y un equipo es cualquier grupo de personas que se necesitan mutuamente para hacer algo. Todo trabajo se hace en equipo, el verdadero trabajo, porque la gente necesita de otros para hacer las cosas. Las capacidades de aprendizaje básico se refieren a, en primer lugar nuestras aspiraciones, esa es la pregunta que les hice: ¿qué significa algo para mi?, ¿qué quiero crear realmente? La pregunta simple, o tipos de preguntas que Uds. acaban de evaluar, pero no lo hicieron individualmente, empezaron a conversar sobre el tema. La palabra conversación proviene de una raíz latina, obviamente la misma palabra existe en español-portugués, “conversar”. Literalmente significa: “volviéndose juntos”. De hecho la verdadera conversación ni siquiera requiere de palabras. Dos bailarines conversan, giran juntos, es una imagen hermosísima, sugiere que las personas hace miles de años tenían un muy profundo conocimiento de la esencia de la verdadera comunicación, simplemente girando juntos. Y por último, y vamos a regresar a esto después de la pausa. Cuando comenzamos a hablar de lo que realmente importa y empezamos a crear la confianza, la seguridad, el entendimiento mutuo que proviene del conversar genuino, podemos empezar a pensar juntos acerca de los temas complejos que enfrentamos. Esto no es simplemente una cuestión de ser cortés con otros, recuerdan que el objetivo del aprendizaje es lograr resultados, resultados que uno realmente quiere producir para lograr los resultados que queremos obtener. Hoy en escuelas, en empresas, o en cualquier tipo de organización debemos entender el mundo de la interdependencia. La trama de lo vivo, como los sistemas vivientes están entremezclados y cómo son interdependientes. Nuestros hijos saben de esto. Todos nosotros sabemos de esto. Todos nacemos como pensadores de sistemas. Lamentablemente después vamos a la escuela. 2ª Parte Bienvenidos nuevamente. Lo que quisiera hacer es continuar hablando sobre la base de lo que conversamos anteriormente. La diferencia entre pensar a nuestras organizaciones como algo viviente o como máquinas. Pero particularmente aplicar esta diferencia a cómo pensamos en el cambio. Porque hay un cambio fundamental en nuestro pensamiento respecto del cambio. Si nosotros pensamos en el cambio como un fenómeno de vida. Es muy interesante si vemos los esfuerzos realizados por personas en las organizaciones de todas partes, para tratar de generar cambio. Los líderes que tratan de impulsar el cambio. Hay una premisa subyacente si Uds. ven el pensamiento detrás de las acciones. Usualmente la premisa o la suposición es como algo que subyace a la estrategia de la organización y que , si no, no cambiaría nunca. Pero por supuesto todo en la http://www.managementynegocios.com página 14 naturaleza está en un permanente estado de cambio, no hay nada que permanezca fijo. Entonces una pregunta distinta para hacer es: ¿qué evita que los cambios ocurran todo el tiempo?, ¿qué evita que se desarrollen permanentemente las organizaciones? Porque el mundo en donde se desarrollan las organizaciones es un mundo que cambia permanentemente. Hace 7 u 8 años, emprendimos un proceso de investigación colaborativa con miembros de la Sociedad para la Organización de Aprendizaje, que es una red, y que hoy se está convirtiendo en una red mundial con más de 30 países, que han creado comunidades del Sol, como la luz del sol ¿no?. Hay más de 30 países que han formado comunidades y la idea básica es incorporar personas de distintas organizaciones para aprender qué se requiere para realizar cambios y sostener cambios. Entonces esto incluye investigación, miembros investigadores y de hecho esta escuela Sol es una escuela de investigación y hay investigadores, consultores, profesionales que tratan de trabajar en una asociación distinta y comprender los desafíos de sostener un cambio profundo. Por ejemplo, hoy hay un consorcio dentro de Sol que se centra en la sustentabilidad. Cómo las empresas pueden ser más armoniosas con respecto a los requerimientos sociales y ambientales de los sistemas de vida. Este consorcio fue fundado por BP la petrolera y una americana que se llama Interface, que incluye a Shell, Ford, Harley Davidson, es decir una variedad de organizaciones. De modo que la idea básica de Sol es cómo podemos aprender juntos más rápidamente, cómo podemos acelerar y profundizar nuestro aprendizaje. Comprendiendo estos problemas a medida que surgen en las distintas organizaciones. De modo que nosotros hace 8 años comenzamos el proceso de incorporar a gente de distintas empresas para reflexionar sobre el tema de qué dificulta sostener los procesos de cambio. Lo que surgió en los años siguientes fue una manera de pensar el cambio en las organizaciones que es bastante diferente de la que hallamos en la mayoría de los libros de Management. Seguramente no se ha enseñado esta perspectiva en los últimos 2, 3 años en las instituciones de Management, pero es algo bastante intuitivo y se conecta directamente con lo que nosotros estábamos haciendo justo antes del receso para el café. Nosotros de hecho sabemos, todos nosotros, mucho, sobre cómo cualquier sistema viviente cambia. Porque nosotros somos sistemas vivientes. Entonces lo que tenemos que empezar a hacer es reflexionar sobre nuestra propia experiencia. Cualquier cosa que crezca en la naturaleza crece porque hay algún proceso de auto refuerzo, dos células que se convierten en cuatro, que se convierten en ocho, en dieciséis, la semilla que empieza a mandar brotes y que incorporan agua, a medida que llega el agua, esos brotes se estiran, traen más agua, crecen más, y ahí tenemos un sistema de raíces de una planta, de un árbol, con más agua, crece más. Y una dinámica similar ocurre con la luz del sol. Todo lo que crece en la naturaleza crece gracias a un proceso de auto refuerzo. Hablemos entonces de un equipo. Muchos de Uds. levantaron la mano hace unos minutos cuando dijeron que habían sido parte de una gran empresa. Si yo hubiera dicho: ¿alguna vez han sido parte de un gran equipo?, muchos más habrían levantado la mano. Si Uds. analizan la dinámica del crecimiento de un gran equipo, ¿cuál es la naturaleza de este auto refuerzo? Bueno probablemente hay 3 ó tipos de procesos. Por ejemplo, la gente empieza a conversar más abiertamente respecto de temas difíciles, luego encuentran que http://www.managementynegocios.com página 15 pueden hacer cosas, resolver problemas que antes no podían resolver, empiezan a lograr resultados que antes no podían alcanzar, y tienen más confianza en el sentido de que hablar abiertamente y con honestidad de distintos problemas les ayuda a lidiar con problemas complejos, y esto es un refuerzo. Todo lo que crece en la naturaleza crece gracias a que tiene la capacidad para generar una dinámica de auto-refuerzo. Si la gente comienza a hablar sobre el tipo de tema que Uds. referían al reunirse antes en pequeños grupos, tenderían a hacerlo más, porque encuentran que la conversación es significativa. Y ahí naturalmente sienten una atracción hacia lo que tiene significado, y así las conversaciones van a profundizarse y a sostenerse, y esta es la dinámica de auto-refuerzo. Detrás de cómo crecen las visiones compartidas a lo largo del tiempo. Un principio bastante sencillo, todo lo que crece en la naturaleza crece gracias al potencial de crecimiento del auto-refuerzo. Un nuevo producto en el mercado ¿cómo crece?. Hay 4 ó 5 tipos de procesos: cómo crece en el mercado, cuál es la naturaleza del auto-refuerzo detrás de ese crecimiento. Se venden algunos productos y ¿qué pasa?, después de vender algunos productos. Se gana dinero sí, ahí se usa ese dinero para expandir la producción entonces fabricamos más productos o utilizamos el dinero para publicitar algo más por el producto. A veces los productos......que tenemos una dinámica de auto-refuerzo por vía oral, es decir una de las maneras importantes de crecimiento para el mercado. Entonces una vez más, muy sencillo, todo lo que crece en la naturaleza crece por la posibilidad de algún tipo de dinámica de auto-refuerzo. Todos sabemos esto porque nosotros mismos somos parte de la naturaleza. Sin embargo la historia sigue, porque muchas cosas en la naturaleza no llegan a crecer. Tienen la posibilidad de hacerlo, tienen el potencial pero no cumplen ese potencial. Y no es porque no exista la posibilidad de un crecimiento de auto refuerzo, es porque empieza a pasar otra cosa. Si yo dibujara el patrón que caracteriza todo lo que crece en la naturaleza, lo voy a hacer acá que va a ser más visible para todos. Si dibujara una imagen del patrón, el patrón de todo lo que crece en la naturaleza ¿cómo se vería?. ¿Alguien lo puede decir o trazar con la mano? Crece pero después ¿qué pasa?, se empareja, llega a un nivel donde permanece estable. Todo lo que crece en la naturaleza sigue este patrón, es tan común en la biología que hasta tiene un nombre, se llama “crecimiento sigmoideal”, es decir con forma de S. Pero por supuesto, muchas cosas en la naturaleza hacen esto también. Esto puede ser el potencial para el producto y esto puede ser la actualidad, la realidad del producto. Este puede ser el potencial de cambio, por ejemplo el desarrollo de alguna capacidad de la organización pero esto puede ser lo que sucedió en realidad. En este patrón hay dos tipos de fuerzas, a la izquierda de esta curva, a la izquierda, cuando las cosas están creciendo, tomamos esta curva principal acá, ven que es el mismo patrón, simplemente más grande o más pequeño. A la izquierda hay un refuerzo, la R es por Refuerzo, auto-refuerzo. Pero a la derecha hay procesos de balanceo o de equilibrio, es decir la dinámica del crecimiento, de todo lo que crece en la naturaleza es un juego, una interacción de procesos de auto-refuerzo y de equilibrio. http://www.managementynegocios.com página 16 Oí esto bellamente expresado por un biólogo chileno conocido más en el mundo hispano parlante que en el anglo parlante por sus escrituras, Humberto Maturana, que dice: “todas las cosas que cambian en la naturaleza cambian al tiempo que son inhibidas”. Todo cambio ocurre al ser inhibido. Hay un juego una interrelación permanente de fuerzas de cambio y de equilibrio. Y así la naturaleza genera cambios. Y si nosotros encontramos que no estamos produciendo los cambios que nosotros pensamos deberían ocurrir, luego la pregunta real es, cuáles son las fuerzas equilibrantes que evitan que el cambio ocurra. Es una manera bien distinta de pensar en el cambio. Ahora, porqué es distinta, en primer lugar, la mayoría de los gerentes ¿qué tratan de hacer cuando tratan de generar cambio?, a ver, típicas estrategias que los gerentes siguen cuando tratan de generar cambio: dan un discurso, anuncian la nueva estrategia, declaramos nuestra intención, vamos a dominar una nueva tecnología, vamos a hacer una inversión y hacer una nueva empresa para tener una nueva capacidad tecnológica que nos va a permitir alcanzar nuevos tipos de clientes. Nosotros declaramos nuestras intenciones. A menudo hacemos un poquito más también. ¿Qué otra cosa hacemos cuando tratamos de generar, de impulsar este procesos de cambio?. Sí reemplazamos personas, ponemos a nueva gente en el trabajo, tratamos de darle el liderazgo apropiado. ¿Y programas de cambio?, ¿alguna vez vieron programas de cambio? Tal vez son programas de capacitación, todo el mundo tiene que aprender esto para poder implementar... ¿tiene una frase el español equivalente a “implementar” un proceso de cambio?, ¿hay un equivalente en español?, “implementar” en español. Esperaba que dijeran que no, que pena, porque dice, nosotros vamos a desplegar el cambio, sería algo así aproximadamente lo que significa en inglés, desplegar, implementar. Programas de cambio. Contratamos consultores, es otra manera común de impulsar el cambio, es incorporar consultores a la organización y ellos ayudan a desplegar este cambio. Noten esta palabra que acabo de utilizar. Porque a menudo nuestro idioma nos delata, ¿qué palabra usé? Impulsar. ¿De qué dos mundos proviene esa palabra?. Uno ¿qué impulsa, qué motoriza?, un auto, un tractor, una moto, y es una palabra perfectamente apropiada para usar para una máquina. Últimamente ¿trataron de motorizar a un adolescente?. ¿Y su cónyuge? ¿Cuántos son culpables de tratar de motorizar a un cónyuge?, a ver, levanten la mano. ¿Cuáles son las reacciones predecibles que obtenemos cuando tratamos de motorizar, de impulsar a nuestro cónyuge?. No tenemos mucho éxito generalmente ¿no?. ¿No es interesante que... todos sabemos esto ¿no?. Todos sabemos que cuando tratamos de motorizar o impulsar a nuestro adolescente o a nuestro cónyuge generalmente es una estrategia que no es demasiado exitosa y sin embargo hablamos con tanta comodidad sobre impulsar, motorizar el cambio en la organización. Nuestras palabras nos delatan, nuestras palabras subyacente, la mentalidad del mundo mecánico. revelan la mentalidad Programa de cambio. La misma frase ya lo indica todo. Pero hay un problema real también. Muy pocas organizaciones, sean empresas o escuelas, no precisan cambiar. El mundo cambia extraordinariamente entonces no podemos quedarnos sentados y esperar, y rezar que algo suceda. Tenemos que hacer algo. Entonces tratamos de motorizar de impulsar el cambio. http://www.managementynegocios.com página 17 Yo sugeriría que toda una gama de estrategias efectivas que podemos empezar a descubrir si comenzamos a pensar en nuestras organizaciones como si fueran vivas. Si empezamos a pensar en el mundo de los vivos y comenzamos exactamente como sugería hace un minuto. Todas las cosas que crecen en la naturaleza crecen porque tienen el potencial de un crecimiento que se auto-refuerza, pero también porque son fuerzas de equilibrio que contrarrestan porque si estas fuerzas de equilibrio contrarrestan y son muy fuertes no hay crecimiento. La semilla tiene un tremendo potencial de crecimiento pero si no hay agua no crece. Y cuando surge y aparece por encima del suelo si no tiene lugar para que las raíces se expandan también deja de crecer, si empieza a ascender y las hojas no pueden llegar al sol deja de crecer, si el suelo no tiene los nutrientes que la planta necesita deja de crecer. Estos son todos ejemplos de fuerzas equilibrantes, las fuerzas que impiden el crecimiento mientras que éste sucede. Entonces, esta es la pregunta del liderazgo estratégico, y voy a dejar de hablar en unos minutitos porque quiero darles la oportunidad de conversar una vez más con sus colegas a este respecto. La pregunta que les puedo ofrecer y compartir lo que aprendimos los últimos 8 años de hacer esta pregunta. La pregunta estratégica es: ¿si nosotros empezamos a aprovechar las fuentes de auto-refuerzo del crecimiento?, por ejemplo, ¿si empezamos a construir una visión compartida, si empezamos a hacer que la gente se comprometa más con lo que hace, si empezamos realmente a hacer preguntas respecto de la significación, si empezamos a prestarle atención a lo que piensa la gente aparte de lo que hace?. Y son socios de pensamiento en el desarrollo de estrategias. Si hacemos este tipo de cosas empezamos a liberar energía como para hacer crecer algo nuevo y luego empezamos a enfrentar desafíos, procesos equilibrantes. En un período de 3 ó 4 años, al incorporar personas de distintas organizaciones, nosotros comenzamos a identificar una variedad de procesos de equilibrio que ocurrían una y otra vez, y otra vez, al punto que comenzamos a darnos cuenta de que todos participaban en el cambio significativo en la empresa y entonces se enfrentaban las mismas fuerzas, fuerzas similares a éstas. Quiero compartir esto con Uds. para que Uds. comiencen a pensar en los tipos de cosas que probablemente sucedan en su organización. Lo que más me interesa es compartir con Uds. una manera de pensar en estos desafíos y recuerden que yo antes tenía ese banquito de tres patas con aspiración, conversación y la comprensión de la complejidad. Saben que a un banquito de tres patas si le sacamos una se cae, entonces las tres son vitales. Y antes del receso nosotros comenzamos a explorar la aspiración y la conversación y ahora vamos a explorar esta última pata del banco, la pata que tiene que ver con la complejidad y con comprender la complejidad. Lo que realmente significa entender la interdependencia. Voy a compartir con Uds. algunas ideas que han surgido de esta investigación. De hecho hay una lista acá de diez desafíos distintos. Esta es la base de un libro muy gordo que se llama “The Dance of Change”. No voy a cubrir los diez desafíos en la próxima media hora, 40 minutos, solamente voy a dar un par de ejemplos. Porque lo quiero que Uds. hagan es que comiencen a pensar en esto por Uds. mismos. ¿Cuáles son los tipos de desafíos que yo en mi equipo, en mi organización, http://www.managementynegocios.com página 18 enfrento hoy?. ¿Cuáles son las fuerzas que impiden, o las fuerzas equilibrantes que evitan que sostengamos la energía del cambio?. Estos primeros cuatro y el que está abajo son un buen punto de comienzo. Porque probablemente en todas las organizaciones que he visto estas cuatro fuerzas, es decir estos desafíos surgen siempre. No conozco ninguna organización donde la gente no esté diciendo: ah! ¡qué buena idea!, pero no tenemos tiempo para esto. Yo creo que sí, es bárbaro, todo esto de la nueva tecnología es fantástico, nos encantaría alcanzar todos esos clientes nuevos pero realmente ya estamos muy plagados de cosas. Sí..., leí sobre ese libro en la facultad, ojalá tuviera tiempo de implementarlo. ¿Entienden lo que digo?, es un tema muy cotidiano en cierto sentido. Pero si la gente no tiene tiempo de experimentar con algo nuevo, no va a usar algo nuevo, no va a intentarlo. Puede decir, bueno, ¿qué hacemos al respecto?, tenemos 24 horas al día nada más, y probablemente la respuesta sea nunca, porque el tiempo es algo cuantitativo. No es que no tenemos suficiente tiempo, tenemos el tiempo que tenemos, ni más ni menos, lo que la gente dice, cuando dice “no tenemos tiempo para esto”, es: “no podemos dar prioridad a nuestros propios esfuerzos de trabajo para asignar tiempo para hacer esto”. Entonces, ¿cómo creamos distintas prioridades?, esa es la pregunta de cómo generar tiempo, qué vamos a dejar de hacer. Muchos gerentes no quieren hablar de esto. A menudo sin embrago, la gente dice “no tenemos tiempo para esto”, lo que realmente dicen es esto. Dicen “no tenemos tiempo” pero lo que realmente dicen es “¿porqué me va a importar esto?, qué tiene que ver con mi trabajo. Tenemos estos objetivos, esta nueva idea o plano ¿qué tiene que ver con la base sobre la que me van a evaluar? A menudo la gente dice: no tienen tiempo, pero lo que realmente dice es “no veo la relevancia que tiene esto” para mi trabajo, y es un impedimento fundamental para el cambio. Y los gerentes que son buenos líderes de cambio siempre están tratando de anticipar y de enfrentar esta cuestión de “qué tiene que ver esto con mi trabajo, con nuestra tarea, con nuestros objetivos”. En cierto sentido estos son los dos más sencillos, pero se ponen un poco más complejos, les voy a dar un par más porque de hecho quiero mostrarles una herramienta para utilizar y pensar en cualquier desafío. A menudo el desafío más duro, el que es más difícil para la gente es que “yo soy el problema”. La gente me escucha a mi, por ejemplo yo soy gerente o jefe, y digo “tenemos que realmente comprometernos con el servicio al cliente” pero ellos observan mi comportamiento, y ellos se dan cuenta de que yo paso más tiempo hablando con los analistas financieros que con los clientes. Y cuando un vendedor me viene a ver con un problema que tiene el cliente yo digo, bueno, sí, sí es un problema difícil pero no creo que realmente tengamos los fondos como para arreglarlo, bueno, haga algo como para que esto se solucione. Y todos sabemos esto, uno de los impedimentos fundamentales para el cambio, siempre es la credibilidad personal de la persona que vemos como defensores o líderes del cambio, puede ser el máximo ejecutivo o puede ser un gerente de línea, pero la credibilidad de esta persona es el mayor de los impedimentos al cambio, su alineación personal. En inglés americano a menudo tenemos esta frase ¨¿él cumple con lo que habla o simplemente habla por hablar?¨ http://www.managementynegocios.com página 19 Esto es mucho más difícil porque no es fácil de ver, esto incluye sostener un espejo y tiene que ver con alguien que me pueda decir algo sobre mí, que yo no puedo ver. Esto indica el cambio está aquí no allá. Y siempre es fácil para nosotros ver todas las cosas que todos los demás tienen que hacer distinto, y es difícil para nosotros ver lo que nosotros tendríamos que estar haciendo diferente. Pero si no hay credibilidad, si no hay credibilidad percibida para los líderes del cambio, no hay credibilidad para la idea. Así de sencillo. El resto de las ideas de aquí son todos tipos de desafíos distintos, la gente a menudo precisa ayuda, esto puede provenir de los pares o puede provenir de coaching o consultores internos o externos. Temor y ansiedad, esto es un desafío siempre presente. Ustedes notarán que al principio del segundo grupo, que se llama “desafíos para sostener el cambio”, vemos que temor y ansiedad encabezan la lista. ¿Porqué?, porque si nosotros enfrentamos exitosamente los desafíos anteriores encontramos que las cosas empeoran, no mejoran. Porque antes la gente decía: “bueno, en realidad no va a pasar nada”, “otra de las ideas locas”, “se fue a un seminario la semana pasada”, “ya escuchamos esto antes”, “va a pasar”. Hasta que algo empieza a cambiar, entonces por un lado hay entusiasmo y energía pero por otra parte la gente dice: ¨¡Dios mío!, ¡¿esto significa que vamos a hacer esto en realidad?!, y ahí sube esa ansiedad, no baja, tal vez sube el entusiasmo y la ansiedad, o algunos están entusiasmados y otros están más ansiosos. Bueno ustedes entienden lo que digo. Otras cosas tienen que ver con nuestros sistemas de medición, a veces los sistemas de medición son un gran impedimento al cambio. A menudo la gente que es la defensora de este cambio también se pone fanática y entonces es nosotros contra ellos, nosotros tenemos las respuestas y ellos no, nosotros somos los verdaderos creyentes y vemos lo correcto ellos no, son tontos, no entienden lo que hay que hacer. Los defensores del cambio, particularmente los exitosos, se convierten en sus propios enemigos. El sistema inmune de la organización empieza a encaminar sus fuerzas, parece algo pequeño que no va a ser mucho, pero ahora tiene los defensores muy fuertes. A mi me da la impresión que este último, los creyentes y los no creyentes, es algo que muy pocos entienden. Debo decirles que las innovaciones muy exitosas, particularmente en las organizaciones más grandes, los casos vistos son muy convincentes, las innovaciones radicales más grandes pocas veces se multiplican. Mucha gente de empresa le parece que esto es impresionante, bueno, si funciona, si genera utilidades, si deja a la gente contenta ¿porqué no los hace?. ¿Qué les parece?, ¿porqué no lo hacen todos?, ¿porqué no se dispersan las grandes ideas?, ¿cuántos de Uds. han sido parte de un equipo altamente innovador que ha tenido éxito en demostrar una nueva forma de trabajar, o una nueva tecnología, o algo que realmente representa una innovación significativa y exitosa?, era no sólo una idea, lo lograron en un grupo, en alguna unidad de negocios, en un equipo, pero no se copió, no se copió al resto de la organización, ¿a cuántos les ha pasado esto?. Fíjense, muchas manos se están levantando, hay muchos casos de este tipo. El equipo de desarrollo de vehículos más exitoso en Ford fue el equipo que desarrolló el Taurus, los que sacaron el primer Taurus, que fue a mediados de la década del 80, sigue estando en el mercado, sigue con muy buenas ventas, en un mercado que ha hecho muy poco con vehículos para pasajeros, porque la mayor parte del mercado automotriz ha pasado a las 4x4, y antes de eso a las Bands. El Taurus ha sido uno de los pocos sedans realmente rentable en EEUU y el equipo que http://www.managementynegocios.com página 20 desarrolló el primer Taurus es famoso en Ford; muy innovadores, rompieron muchas reglas. Ford estaba en una crisis financiera extrema a principios de la década del 80. El equipo tenía muchos permisos, rompieron muchas reglas, sí, todos los miembros claves del equipo, un año después del lanzamiento se fueron de Ford. Esto es un caso público, no le estoy diciendo nada confidencial, por eso lo menciono, y no es inusual. Y esto es porque las innovaciones altamente exitosas, las innovaciones radicales, generan mucha ansiedad, hay muchos celos que hacen enojar a muchos otros, sí rompieron muchas reglas y muchos se enojaron por haber roto las reglas pero ¿saben qué?, se necesitan 2, 4, 5 10 años para ver el éxito logrado, aunque muchos quedaron enojados durante el proceso. De manera que muchas veces los beneficios comerciales son a futuro, pero los costos en cuanto a disturbios o perturbaciones en la cultura son inmediatos. Van entendiendo. Acá también el gobierno, la distribución de poder, la difusión, cómo no se diseminan las ideas porque no sabemos cómo diseminarlas, no las promovemos y después nuestra estrategia y objetivo de hecho algo de esto ya mencioné esta mañana, si pensamos que el objetivo de la empresa es ganar dinero, eso en última instancia se transforma en una limitación. Ahora les voy a pedir que hagan lo siguiente, les voy a pedir que se pongan a pensar en algunos de los desafíos que Uds. están enfrentando en este momento. Para esto, lo que tienen que hacer es lo siguiente: en primer lugar tienen que pensar en alguna área de su organización, algo en lo que Uds. están personalmente participando hoy, para poder lograr un cambio. Puede ser cualquier tipo de iniciativa, no tiene que ser un programa de cambio, puede ser algo en términos de una nueva estrategia de mercado, puede ser algo que están haciendo para tratar de lograr el compromiso de la gente de la organización, de una manera diferente, a lo mejor es algo que están tratando de hacer con los más jóvenes de la organización para retener el talento, puede ser cualquier cosa. Lo único que es necesario es que Uds. lo consideren como un cambio estratégico importante para su empresa. En segundo lugar también que Uds. estén personalmente comprometidos con eso. ¿Queda claro? Así que pónganse a pensar en qué área se quieren concentrar. Les voy a presentar una herramienta de sistema muy simple para pensar de manera diferente cuando Uds. enfrentan este tipo de desafío. Nuevamente los invito a armar grupitos y hacerlo. Como dije, el aprendizaje es un deporte participativo no de espectadores. La herramienta es la siguiente, primero se las voy a describir y luego les voy a mostrar una imagen, vamos a hacer un par de ejemplos juntos, esto va llevar unos 5 minutos, y después los pongo a Uds. a trabajar. ¿Cuántos de Uds. alguna vez han notado que cuando encuentran un problema de cualquier tipo, como uno de estos desafíos, lo que enfrentan es un síntoma de que las cosas no andan bien y que realmente hay una diferencia entre las cosas que pueden hacer para solucionar el síntoma, versus las estrategias más fundamentales que atacan las causas fundamentales?. ¿Reconocen esta distinción?. http://www.managementynegocios.com página 21 Lo encontramos en todas partes, en nuestra familias, en las comunidades, las escuelas que tratan de implementar un cambio, en las empresas. Casi siempre hay toda una gama de cosas que podemos hacer para atender los síntomas de un problema. O sea, me duele la cabeza, ¿qué puedo hacer?, me tomo dos aspirinas, ¿se me va el dolor de cabeza?, digamos que si. Punto final, ¿qué problema?. En realidad no hay ningún gran problema si me duele la cabeza una vez al año pero que pasa si me duele una vez por día, y tomo dos aspirinas, se me mejora un poco el dolor de cabeza, pero si yo tengo un dolor de cabeza todos los días ¿qué sospecharían?. Que hay otra cosa que está pasando, puede ser un problema fisiológico, puede ser stress, puede ser que estoy tratando de hacer más en mi vida de lo que físicamente puedo hacer. Ahora, fíjense, si esto es así, si este es un síntoma que es recurrente y tengo una buena forma de manejar el síntoma, entonces repentinamente la aspirina resulta ser más un problema. ¿Entienden lo que les estoy diciendo? Si yo tengo una buena forma de tratar un síntoma, lo que realmente se transforma es en una estrategia para evitar los problemas fundamentales. De manera que si al final del día estoy estresado, me tomo unos tragos y bueno, ya está. Pero si no tengo esta forma de arreglarlo simple, de hecho tendría que enfrentar problemas difíciles. Les estoy describiendo en realidad un fenómeno sistémico, un patrón que ocurre una y otra vez. Les voy a mostrar una imagen que representa este patrón. Esta imagen se puede utilizar para considerar cualquiera de los desafíos que Uds. encuentren ante las dificultades que tienen para implementar un cambio. Empezamos con un síntoma de un problema, que puede ser lo que Uds. enfrentan al manejar el desafío, digamos, piensen en algún desafío que Uds. tienen. A ver, piensen en algún área específica donde tienen impedimento, no hay una fuerza equilibrante lo que Uds. encuentran, la gente dice “esto no tiene nada que ver con mi trabajo”, o se encuentra con personas que dicen “si señor jefe, ya lo entendí, Ud. tiene la razón”, pero Ud. piensa que en realidad están diciendo “esa es la idea más tonta que he escuchado en mi vida”. ¿Está claro? Entonces, lo que Ud. enfrenta es un síntoma de un problema, algo no está bien, no anda bien. Su experiencia le indica que Ud. tiene un problema. Ahora, cuando Ud. encuentra un problema, lo que hacemos habitualmente es lo siguiente. Hacemos algo al respecto. Si la solución sintomática es efectiva es ¿bueno o malo?. Qué pasa si yo tomo dos aspirinas, me tomo las dos aspirinas y devuelvo porque yo no puedo tomar aspirinas. ¿Seguiría tomando aspirinas si me duele la cabeza?, no, buscaría otra cosa. Las soluciones sintomáticas que no funcionan de hecho no son un problema, las soluciones sintomáticas que son más insidiosas son las más exitosas. ¿Porqué son las más insidiosas?, porque sí hacen desaparecer el síntoma del problema, si tengo dolor de cabeza tomo dos aspirinas y se me va el dolor de cabeza, el proceso de des balanceo es que hay un des balance y se corrige el problema pero es la corrección el problema. http://www.managementynegocios.com página 22 Lo que realmente ocurre es que yo evito la solución más fundamental, este es el patrón. Si la solución sintomática es exitosa, si es efectiva la aspirina, evito hablar o enfrentar el hecho de que estoy haciendo más en mi vida de lo que realmente puedo hacer. Bueno, lo que quiero que hagan es lo siguiente. Quiero que nuevamente muevan las sillas, busquen un par de personas para trabajar. Esto sería ideal hacerlo de a dos o de a tres, un grupo más grande no le daría suficiente tiempo, yo quiero que cada uno tenga un poquito de tiempo para hablar sobre su propio problema. Así que busquen una o dos personas más, armen grupos de dos o tres y tengan total libertad de mover las sillas en la forma que les resulte más cómodo para hablar y escuchar a los otros. Lo que quiero que hagan es lo siguiente, no importa quién empiece, cualquiera puede empezar. Describa el desafío que Ud. está enfrentando en su actividad de cambio. Describa el desafío primero como un síntoma de problema, es decir, qué es lo que realmente está pasando. Por ejemplo, yo le digo a la gente: “esto es lo que hay que hacer” y todos dicen: “qué buena idea”. Pero yo me fijo y veo que nadie lo está haciendo. Entonces el síntoma del problema que yo estoy enfrentando es que nadie me dice la verdad de cómo realmente se sienten. Eso es un síntoma. Entonces lo que hago es decirle a la otra gente: “este es el desafío, este es el síntoma que enfrento, esto es lo que yo o nosotros en la organización hemos hecho para tratar de hacer desaparecer el síntoma”. Esto es lo que podría ser una solución más fundamental. Tres elementos a los que van a hacer, un síntoma, una solución sintomática, una solución rápida, y después la solución más fundamental. Cada uno entonces intercambiará anécdotas. La pregunta clave es la siguiente. La anécdota simplemente describe la realidad de la situación como la perciben Uds., la pregunta clave es: ¿qué me impide a mi o a nosotros abordar la solución definitiva?, ¿porqué simplemente optamos por una solución rápida? Por ejemplo, a lo mejor yo no sé cuál podría ser la solución fundamental y eso me impediría tomarla. Así que cuenten su caso y después empiecen a preguntarse, piensen en voz alta, pregúntenle al otro. Fíjense qué es lo que le está impidiendo a Ud. o al grupo aplicar una solución más fundamental. No es una pregunta simple de responder, sí fácil de hacer. Esto puede llevar a un territorio muy complejo. La empresa está manejada por el temor y el enfoque a corto plazo y una solución fundamental nos llevaría dos años. Pero bueno, con esos mismos desafíos cuando se pasan a otros líderes, pónganse a pensar qué pasa, a medida que surge el desafío ¿cuáles son las soluciones rápidas que se pueden utilizar y cuáles podrían ser estrategias más fundamentales?. Sólo tienen 10 minutos. Es suficiente tiempo para escuchar el caso de cada uno de los integrantes del grupo y a lo mejor discutir uno de los ejemplos en un poco más de profundidad. Contar el caso no les debe llevar mucho tiempo, eso debe ser muy breve, en cambio la estrategia de cambio fundamental es atraer y retener mejores talentos. Transformarlo en una organización que realmente atrae y retiene a los jóvenes talentos que necesitamos. No lo hemos podido hacer, hemos perdido a los jóvenes http://www.managementynegocios.com página 23 más talentosos, nuestra solución ha sido pagarles más, funcionó bien uno o dos años, pero encontramos que igual se nos están yendo los jóvenes buenos, se han quedado un par de años nomás. Yo creo que el problema más profundo es que nosotros no queremos abandonar el poder, en realidad no estamos ayudando a la gente a pensar en el futuro de la empresa entonces se van a otra organización o a su propia empresa donde ellos sí pueden influenciar mucho más el futuro. Ese es un caso, no lleva mucho tiempo. ¿Escucharon cuáles eran los tres elementos?, ¿los identificaron?. Obviamente la pregunta es: ¿qué nos impide tratar el problema fundamental?. Ese es el objetivo de la conversación, así que bueno, armen grupitos de dos o tres, cada uno cuente su caso sobre los desafíos que enfrenten y tengan presente los tres niveles. Diviértanse. Les pido disculpas por haber interrumpido el verdadero aprendizaje. Obviamente tenemos que seguir las restricciones del tiempo, el Sr. Petersen viene a hablar a las 12.30. Primero quisiera hacer un par de preguntas simples para ver cómo andan las cosas, cuántos de Uds. encontraron que realmente podían encontrar ejemplos. ¿Cuántos de Uds. encontraron que era útil empezar a ponerse a pensar en su barrera o desafío para el cambio desde el punto de vista del síntoma?. La solución sintomática versus las soluciones más fundamentales. ¿Fueron distinciones útiles para Uds.? Todo esto es para empezar a arrancar, no es el final del viaje, pero como dije esta mañana es..., bueno, ¿y?, ¿qué vamos a hacer?. Muchas de las cosas importantes para empezar a hacer es juntarse con gente con quien uno puede hablar y empezar en más detalle, más profundidad sobre lo que está ocurriendo. Ahora, de estas conversaciones tal vez empiecen a llegar a ideas interesantes sobre qué nos está impidiendo, a nosotros o a mí mismo, de llegar a las soluciones más fundamentales. Yo no les puedo decir lo que tienen que hacer porque las acciones específicas son contextuales, están en su mundo, en su organización, de manera que no hay una fórmula general para todo esto. Pero espero que hayan un poco captado ese banquito de tres patas porque en realidad hemos practicado con las tres patas, la aspiración, la conversación y, cuando nosotros hablamos de entender la complejidad lo que significamos es esto, la palabra complejidad es una palabra un poco rara, si Ud. prefiere podría reemplazarla por interdependencia. Entender cómo los problemas que nosotros enfrentamos surgen de patrones subyacentes, y si podemos identificar algunos de estos patrones, muchas veces tenemos distintas ideas acerca de qué podemos hacer. Quisiera hacer una relación entre lo que hemos visto en la última hora y media, dos horas, con algunos de los temas que mencionamos al comienzo. Porque creo que uno de los imperativos fundamentales para todos nosotros hoy, es estar profundamente inmersos en las realidades en las que nosotros podemos tener un impacto, nuestra propia realidad, local inclusive. La realidad de mi organización, http://www.managementynegocios.com página 24 la realidad de mi familia, la realidad de mi comunidad. Nuestras acciones a cierto nivel siempre son locales, todas las acciones son locales. Simultáneamente, estar inmersos en ese análisis de cómo algo es parte de algo más grande, estos vínculos son posibles de entender por cualquiera de nosotros. Pero esta es una presunción que quisiera compartir con Uds. y alentarlos a que piensen en esto. Lo iba a mencionar antes. Esto es simplemente para captar mejor cuál es la situación aquí en esta sala. ¿Cuántos de Uds. acá trabajan en empresas?, ¿cuántos de Uds. trabajan en escuelas?, ¿y organismos del gobierno?, ¿cuántos de Uds. son del sector gubernamental?, ¿y organizaciones sin fines de lucro?. Eso era lo que yo suponía pero también quería estar seguro de que fuera así, y también para todos los demás. Entonces, cuál es nuestro rol. Un pequeño individuo, ¿qué puede hacer?. No es una pregunta simple. Ayer tuve la oportunidad..., recién había llegado desde EEUU, y tuve la oportunidad de pasar un par de horas durante la tarde con el club del MIT aquí en Buenos Aires. Hay algunos miembros de ese club aquí presentes, ex alumnos del MIT que se reúnen regularmente, también participaron algunos miembros del club de Standford. Como dijo Pablo esta mañana, Uds. saben que yo también estuve estudiando en Standford. Lo muy interesante fue la conversación que se empezó a desarrollar. Porque claro, era un grupo pequeño, sólo unas 50 personas, así que realmente podíamos hablar entre nosotros. Y me dejó una sensación muy profunda de que hay pocas cosas más importantes hoy reunirnos en el lugar que sea y hablar sobre lo que está ocurriendo en nuestro mundo. Como dije esta mañana, cuando inicialmente salió a los medios el evento ocurrido el 11 de septiembre, el “Economist” por ejemplo, sacó un titular que dice: “El día en que cambió el mundo”. Una parte de mi de hecho se sentía mal, enojado en respuesta a eso, porque el mundo ha estado cambiando hace ya mucho tiempo y las fuerzas, y las fuentes subyacentes de desequilibrio se han estado ya desarrollando durante mucho tiempo. Y como señalé esta mañana, podemos ver que las percepciones sí conforman la realidad, y cuando las percepciones cambian el mundo cambia. Quisiera proponer un par de pensamientos como punto de partida para después ir incorporando más ideas. La primera regla de pensar sistemáticamente es que siempre se puede ver la realidad a distintos niveles. Las cosas que captan la atención nuestra, sea en una organización o en una sociedad, son casi siempre eventos. Algo drástico pasa, inmediatamente capta nuestra atención. Llego a la proyección de ventas y es 20% por debajo de lo que esperamos para este trimestre, o encontramos que nuestro producto clave está atrasado tres meses en desarrollo. Esto por supuesto llama la atención y nos asusta pero el principio fundamental del pensamiento sistémico es que los eventos siempre son parte de algo más profundo. En un sentido se puede pensar en un pequeño patrón ¿no?, en la solución sintomática, la solución fundamental, como manera de expresar la misma http://www.managementynegocios.com página 25 conciencia, de que cuando reaccionamos a los eventos, esto invariablemente presenta la perspectiva de soluciones sintomáticas. Pero aún esas soluciones requieren que entendamos las fuerzas en juego. Ahora quisiera compartir algunas opiniones personales, estoy seguro que hay personas que van a concordar conmigo, no necesariamente tiene que ser así pero yo les pido que consideren al menos estas ideas. Cuando empecemos a hablar sobre cosas que pasan en nuestro mundo, particularmente temas complejos, hablamos siempre desde un punto de vista, y yo sugiero que lo que sucedió el 11 de septiembre es una manifestación o un reflejo de profundos desequilibrios en nuestro mundo que no se pueden sostener. No es que sí van a cambiar, la única pregunta es cómo van a cambiar. Como mencioné esta mañana no se puede seguir creciendo con una producción material en las economías, en un planeta finito. Sencillamente no va a ser así, no puede ser así. Ninguno de nosotros piensa que es creíble que un chino por ejemplo va a vivir al nivel de desperdicio que viven los norteamericanos porque se requiere una tonelada de recurso natural cada dos semanas para respaldar o dar soporte a mí estilo de vida, a mí nivel de vida. Y por supuesto gran parte de esa tonelada viene de todas partes del mundo. ¿Saben cuánto se desperdicia de estos recursos?. Desperdicio quiere decir que jamás llega a un producto o servicio productivo, o es un desperdicio material o un desperdicio gaseoso. De esa tonelada que se extrae de alguna forma de la naturaleza para respaldar a cada norteamericano cada dos semanas, ¿qué porcentaje dirían Uds. termina como desperdicio?, ¿alguna idea aunque sea remota?. 60%, 80% escuché, 90%, bueno parece una subasta esto ¿no?. ¿Escucho 95? Es interesante, nadie dice el 20%. ¿Si estuviéramos dirigiendo una instalación de fabricación y viéramos un desperdicio del 20%, no pensaríamos que sería una enorme posibilidad de mejora? ¿No es interesante? Hice esta pregunta y obviamente es una pregunta bastante arrogante ¿no?, porque hice esta pregunta a muchas personas que son más conocedoras que yo respecto de la utilización de recursos en el mundo. Y nunca oí una respuesta menor, de una fuente de autoridad, menos de 95%. En un mundo donde nuestras empresas están obsesionadas por la eficiencia, por la eficiencia de la mano de obra, la productividad de la mano de obra, nosotros tenemos el sistema industrial o económico más in eficiente que haya visto la humanidad. ¿Qué tiene que ver esto con el 11 de septiembre?, ¿alguien tiene idea?, ¿qué tiene que ver esto con el abismo creciente del mundo occidental, del no occidental?, ¿creen que la guerra del golfo tuvo algo que ver, o no, con el 11 de septiembre?, ¿el hecho de que dejamos soldados en Tierra Santa, según los islámicos durante 10 años?, ¿creen que tiene relación con el 11 de septiembre?, ¿y que según los EEUU medio millón de personas, posiblemente niños, han muerto en los últimos 10 años por la imposición continua de sanciones sobre Irak?. Por lo menos medio millón, las estimaciones son entre medio millón y un millón de niños que mueren porque no tienen suministros para atención sanitaria o alimentos. http://www.managementynegocios.com página 26 Y nosotros, hablo como americano, ¿Uds. creen que los americanos hicimos esto por compasión a los irakíes o a los kuwaitíes?, ¿o creen que lo hicimos porque queremos que la nafta todavía siga a u$s 1.39 el galón? (aplausos) Es difícil ¿no? de enfrentar esto. Y todos somos parte de esto, todos somos parte. Nosotros podemos darnos el lujo de tener economías con grandes desperdicios pero ya no estamos más cien años atrás. Ahora el mundo se ha reducido a muchísimo. Cuando nosotros conformamos el consorcio, con BP, Shell, de sustentabilidad, y esto es muy importante porque a mi siempre me preocuparon estos temas, desde que era muy joven. Pero yo creía que había una intención muy profunda, un compromiso muy profundo, a nivel muy alto en estas empresas, como Ford y etc., que el presidente ha dicho que para cuando se retire, que puede ser en 20 años, vamos a haber visto el fin del motor de combustión interna, una tecnología tonta, y no la hemos mejorado fundamentalmente en 125 años. Y no hay razón de negar la posibilidad de construir autos con menos consumo. El tema está no en lo técnico sino en lo humano, y creo que nosotros tendríamos que re fabricar autos a partir de los que tenemos ¿no?. Esto también es factible. Xerox se ahorró un cuarto de mil millones de dólares en costos de la re fabricación de fotocopiadoras. Tenían que por supuesto diseñar el producto de manera correcta pero también se precisaba una visión sobre la cual trabajar. En primer lugar hay una intención muy seria, muy profunda, más gente en el mundo de los negocios dice “tenemos que ser parte de esto y nosotros no podemos hacerlo solos”, tenemos que ser partes porque estamos en el corazón de esta manera no sustentable de vida. En segundo lugar no es fácil. Requiere mucha colaboración entre mucha gente. Si los eventos de las últimas 2, 3 semanas van a acelerar esto, veremos, si nos hacen pensar más profundamente sobre cuáles son algunos de los desafíos fundamentales que enfrentamos. Pero les digo una de las cosas que fueron más interesantes. Hace 2 ó 3 años cuando formamos este grupo, el foco fue la sustentabilidad ambiental, nosotros definimos este emprendimiento como “cómo una empresa de petróleo se convierte en una empresa de energía”. BP de hecho, ha considerado muy seriamente durante el último año poner un nuevo nombre a la empresa, más allá del petróleo. ¿Saben porqué no lo hicieron?. Porque van a ver que el precio de la acción cae bruscamente cuando lo hagan y saben porque ya han probado un poco las aguas. ¿Porqué?, porque el propósito de la empresa es maximizar el retorno de la inversión de los accionistas. Pero hace dos años y medio, John Brawn dió un discurso en Standford, que es el jefe de BP, y dijo: “dejemos de engañarnos, no hay nada que pase en el clima mundial”. Y esta fue su declaración, yo creo que lo dijo bárbaro. Si nosotros esperamos hasta que la prueba científica sea 100% concluyente, de que el clima está afectado por la quema de combustibles fósiles a nivel mundial, vamos a haber esperado demasiado tiempo como para hacer algo. Y esto por supuesto es la esencia de todo el liderazgo, y en realidad hay que detenerlo antes de que suceda. Y dijo: “ya sabemos suficiente como para preocuparnos sobre el tema”. Pero en los últimos dos años ha pasado algo interesante. Se ha reunido esta gente muy senior de estas distintas empresas, en junio el 27 de junio, y ¿saben qué identificaron http://www.managementynegocios.com página 27 como la primera preocupación en el mundo de hoy?. El abismo social, la división social. Entonces empezamos a ver una falta de sustentabilidad ambiental y social. Un señor de Shell, un ejecutivo Senior de Shell en Londres dijo: “cuando nosotros vemos las tendencias del mundo de hoy...”, y esta fue su palabra, “...estamos aterrorizados”, esto fue en junio. Vemos la caída, el desmoronamiento de las condiciones fundamentales en las cuales operan las empresas. Shell durante años una empresa que se preocupa mucho sobre la dinámica política y cultural en todo el mundo. Entonces, estas son las reflexiones que quería compartir con Uds. Yo creo estamos en una división muy importante en nuestro camino, pero no podemos simular que no hay problema y esto es algo que tenemos que aprender del 11 de septiembre. ¿Si es un problema aislado que nosotros arreglamos militarmente?. Yo sé porque pasé mucho tiempo en el ejército, porque el ejército es una parte estratégica de Sol en EEUU. Pero la gente no lo ve de esta manera, lo ve como problema distinto. Y si vemos las declaraciones de Coline Powel desde el 11 de septiembre, justo el mismo 11 de septiembre dijo: “esto no es algo que va a merecer una batalla, esto refleja desequilibrios fundamentales en el mundo, un patrón de vida que no puede continuar”. Entonces, yo no sé cómo les impacta esto. ¿Porqué quiero cerrar con estos comentarios?, porque realmente creo que todo el aprendizaje ocurre en la vida, y lo que pasa es que esto sucede en la realidad en la que estamos, no tenemos opción de aprender en un mundo ficticio, sólo tenemos la opción de aprender en el mundo que tenemos. El efecto inmediato a corto plazo, en nosotros por supuesto son obvios. Va a haber tiempo financiero muy difícil para nosotros, esto es obvio, pero también hay pedidos que les quisiera dejar. Al menos un par. Esto me ha tocado muy profundamente cuando vi a las personas en este consorcio de sustentabilidad, tratando de buscar equilibrio en su liderazgo personal. Por un lado la responsabilidad que tienen del negocio, es una responsabilidad muy concreta, y como dijo Brawn en ese discurso hace dos años y medio: “nuestra responsabilidad como ciudadanos es importante”. Primero somos seres humanos, segundo somos gerentes, nacemos como sistemas vivientes que requerimos habilidades y puntos de vista y que los adquirimos a lo largo del tiempo. Esto es lo que dije al principio entonces, personalmente creo que lo que vemos en el mundo tiene sus raíces aquí. El lunes en MIT tenemos un visitante, una persona que respeto mucho, Bill Mac Donald, que es uno de los diseñadores y arquitectos ambientalistas más importantes, genera cosas que crean más energía de la que usan, increíble. Las posibilidades son enormes, para transformar nuestros patrones de construcción. Los chinos están tomando esto con mucha seriedad, y hay también un centro de sustentabilidad en China para tratar de implementar estos principios en todas las construcciones, residenciales y comerciales también. http://www.managementynegocios.com página 28 No hay motivo, excepto nuestra falta de voluntad y la habilidad de aprender juntos, para no lograr cambios extraordinarios. Tenemos todas las posibilidades del mundo. Pero quiero dejarles una pregunta, porque bueno, Bill habló mucho de su trabajo, nos mostró imágenes de cómo reconstruir la planta Rouge River, un gran centro de fabricación industrial, el mayor del mundo. Fue cuando Henry Ford traía el mineral de hierro y de la otra punta salía el modelo T, el Ford modelo T. Es como el ícono de la era industrial, y Bill Ford quiere construirlo como para ser el ícono de la era post industrial. Entonces Mac Donald, el arquitecto responsable de este proyecto nos mostró algunas fotos de lo que iba a hacer. Va a ser una planta que funciona totalmente sobre energía solar, no tiene ninguna facilidad, ninguna instalación para tratamiento de aguas residuales porque no va a precisarlo, todos los techos cubiertos con pastos naturales, van a tratar el agua y hay toda una serie de ambientes naturales en la planta para tratar el agua. Huelga decir que cuando esto se haga la productividad laboral va a crecer tremendamente. Un entorno con luz natural, aire natural en todas partes, que la gente se sienta parte del mundo real. Por supuesto trabaja de manera distinta. Pero quiero dejarles esta pregunta de Bill, por supuesto Bill nos contó un montón de anécdotas y posibilidades extraordinarias, no sólo aquí, cosas que ya se han construido, porque esta planta del río Rouge, justamente la están construyendo hoy. Y nos dejó esta pregunta, y yo realmente nunca la había considerado en toda mi vida. Se las hago primero a Uds. ¿Cuántos de Uds. aquí se consideran indígenas?, ¿saben qué quiero decir con la palabra indígena? Levanten la mano. Bueno, yo realmente no levantaría mi mano nunca, había pensado en esto antes de la pregunta. Cinco o seis manos nada más. Y esta es la pregunta que me dejó Bill Mac Donald, me encanta, como alguien que le encanta el aprendizaje, a lo largo de los años aprendí que no hay más poderoso que una pregunta profunda. Bill Mac Donald hizo esta pregunta, el arquitecto: “qué se requerirá para que nosotros nos convirtamos, una vez más, indígenas”, ¿qué se requerirá para que nosotros re descubramos nuestra conexión con el mundo de nuestro alrededor, para sentirnos indígenas?. Les dejo esta pregunta espero que realmente dé lugar a mucha reflexión: ¿Qué se requerirá para que volvamos a ser indígenas?. Gracias. http://www.managementynegocios.com página 29 No cabe duda alguna que en este entorno de cambios vertiginosos y Globalizados todos necesitamos actualizarnos constantemente, adquirir habilidades, reinventarnos para ganar competitividad. El problema es que el tiempo escasea.. y lo urgente suele hacernos postergar aspectos claves para el éxito, como lo es la capacitación... En nuestro día a día nos encontramos con problemas de negocios o laborales, que requieren de conocimientos y habilidades especiales y altamente cambiantes que implican una necesidad constante de actualizarnos y capacitarnos para solucionarlos. • Nadie sabe "Todo", eso está claro, pero la "vorágine" del día a día requiere de soluciones y recursos de disponibilidad y acción instantánea.... • Nadie tiene tiempo para hacer un curso de 3 meses para solucionar un problema para la semana próxima... No todos tienen un consultor full time para que los asesore en todo momento... • • Muchas situaciones son como una enfermedad..., necesitan de una "Pildora", una "Dosis" recomendada por el doctor para curarse.... Por ello, por que vivimos situaciones como estas todos los días, creamos las Pildoras de Conocimiento!!! En que consisten? Simple, se trata de conocimiento condensado y listo para aplicar, el que puede presentarse en forma de: casos, guías técnicas, plantillas especiales para situaciones puntuales, etc. Todo con un enfoque altamente práctico y dinámico, para que sirvan para "Accionar" en forma inmediata ante diferentes problemas / situaciones. Cómo se obtienen? Existen píldoras Gratuitas (Para suscriptores), y de pago, simplemente elija la que le sea útil. Acceda a verlas en : http://www.managementynegocios.com/pildoras.htm http://www.managementynegocios.com página 30