Produtos para Imagem de Documentos
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Produtos para Imagem de Documentos Março de 2013 Índice O Mundo da Imagem de Documentos pela Kodak Introdução 3 Tecnologia inovadora da Kodak 4 Interfaces e controladores 5 Software incluído nos Kodak Scanners 5 Digitalizadores de Rede Multifuncionais Kodak Scan Station 500 A Kodak permite aos clientes digitalizarem e utilizarem informações importantes a partir de documentos eletrónicos e em papel. As nossas soluções de processamento de imagem de documentos incluem scanners e software de digitalização premiados, um leque de serviços profissionais em expansão e serviços e assistência técnica líder de mercado. Desde pequenos escritórios a operações globais, a Kodak tem a solução ideal para dar à sua empresa a informação de que necessita. 6-7 Os scanners Kodak integram tecnologia inovadora Câmaras de documentos sceyeX e sceyeX Mono-Pro 8-9 Digitalizadores de documentos Kodak ScanMate i940 Scanner 10-11 Kodak ScanMate i1120 Scanner 12-13 Kodak i2400 Scanner 14-15 Kodak i2600/i2800 Scanners 16-17 Kodak i2900 Scanner 18-19 Kodak i3000 Series Scanners 20-21 Kodak Trūper Series Scanners 22-23 Kodak i4000 Series Scanners 24-25 Kodak Ngenuity Series Scanners 26-27 Kodak i5200/i5600 Scanners 28-29 Kodak i5800 Scanner 30-31 Kodak i1860 Scanner 32-33 Módulo plano Kodak A3 e A4 34 Software e Soluções Sistema de Digitalização Kodak Picture Saver 36-37 Software Kodak Capture Pro 38-39 Kodak Capture Pro Network Edition 40 Kodak Capture Pro Auto Import Edition 41 Soluções Kodak para Microsoft SharePoint 41 Solução de ativação de informações da Kodak 42 • Alimentadores automáticos de documentos (ADF) de série • Capacidades de ADF de 20 a 750 páginas • Uma vasta gama de formatos e tipos de documentos • Velocidades de digitalização de 20 a 840 imagens por minuto • Digitalização em modo simplex (frente) e duplex (frente e verso) • Digitalização a preto e branco, escala de cinzentos, a cores e digitalização simultânea. • Interfaces IEEE-1394 (FireWire), USB 2.0 ou SCSI3 • Soluções de digitalização em rede • Digitalização Perfect Page em todos os modelos de digitalizadores • Deteção ultrassónica de alimentação múltipla (até cinco sensores independentes) • Uma vasta gama de acessórios e opções • Resolução ótica de até 1200 ppp Software Gestão de ativos da Kodak43 Assistência técnica da Kodak Assistência técnica da Kodak44 Contratos de Serviços Performance Plus 45-46 Linha de atendimento para scanners 47 Para obter especificações detalhadas de produtos, consulte o folheto Descrição Geral de Scanners 2 3 Tecnologia de Digitalização Inovadora da Kodak Interfaces e Controladores Funcionalidades avançadas disponíveis na maioria dos modelos de Kodak Scanners: Interface IEEE-1394 FireWire Mais conhecida como FireWire, esta interface permite a ligação de scanners através de tecnologia Plug and Play e a transmissão de dados em tempo real. Funcionalidades de Todos os Kodak Scanners incluem o Perfect Page de série. O Perfect Page ajuda a produzir imagens de alta qualidade a partir de uma vasta gama de documentos, independentemente da cor, contraste ou condição. Mesmo os mais difíceis e problemáticos documentos originais são processados de forma consistente com alta qualidade. As funções de Limiar Dinâmico calculam a saída de cada pixel individual em todas as páginas sem necessidade de intervenção manual ou nova digitalização de um documento. Adicionalmente, as funções como o alinhamento automático de documentos (enquadramento), a produção de imagens para o formato real do papel (identificação de contornos e recorte) e a orientação automática para a direção de leitura correta asseguram a melhor reprodução possível dos documentos digitalizados. A digitalização Perfect Page permite-lhe digitalizar uma vasta gama de documentos sem ter a necessidade de pré-ordenar, alterar as definições do digitalizador ou processar posteriormente a imagem. O Perfect Page também melhora as taxas de leitura e a precisão de OCR, o que significa maior produtividade com a mínima, ou mesmo nenhuma, intervenção manual por parte do utilizador. Sequência Dupla Os sensores de imagem CCD Kodak produzem duas imagens de cada página de documento digitalizada: preto e branco e a cores ou preto e branco e em escala de cinzentos, para que possa utilizar aplicações que processem duas imagens em simultâneo. Tecnologia de Controlo de Papel SurePath Os nossos alimentadores automáticos de documentos suportam e introduzem lotes de diversos tamanhos e gramagens de papel. A tecnologia de transporte de documentos trata cuidadosamente os seus originais e assegura que estes chegam à bandeja de saída em ótimas condições e na ordem correta. Deteção Ultrassónica de Alimentação Múltipla A deteção ultrassónica de alimentação múltipla desenvolvida pela Kodak é extremamente fiável e deteta documentos colados à medida que são introduzidos no digitalizador. Lentes de Precisão Durante vários anos, as lentes de precisão da Kodak proporcionaram uma ótica de extrema alta qualidade para dispositivos de captura de imagem. A herança de experiência e inovação da Kodak no transporte de papel, iluminação e sensores de imagem significa que pode esperar uma excelente produção de imagens de forma consistente vezes sem conta. Interface USB.2.0 A interface USB 2.0 Plug and Play permite ligar os scanners a computadores normais através de velocidades de transferência de dados do SO Windows ou Linux de até 480 Mbps. Interface de Rede Ethernet (10/100 Base-T) A conetividade em rede permite que dispositivos autónomos, como o Kodak Scan Station, enviem documentos diretamente para arquivamento, impressoras ou destinos de correio eletrónico. Controladores TWAIN e ISIS Indispensáveis para integração em várias aplicações de digitalização, os controladores TWAIN e ISIS estão incluídos em todos os Kodak Scanners. Controladores Linux Com base no OpenUSB Project, a Kodak oferece a aplicação de código aberto e de qualidade de produção “ScanTWAIN” para Linux, bem como a aplicação “TWAIN 2.0 para Linux” com controlo de scanner totalmente programável e suporte SANE (Scanner Access Now Easy). Disponível para digitalizadores selecionados. Software incluído nos Kodak Scanners Funcionalidade Smart Touch Esta funcionalidade torna as tarefas de digitalização diárias tão simples quanto possível. Pode digitalizar documentos para nove destinos diferentes, como ficheiros, correio, impressora, correio eletrónico, fax, aplicações, software Microsoft SharePoint e software de terceiros para carregar para servidores na nuvem. A funcionalidade Smart Touch permite predefinir as definições do digitalizador, o destino, editar e pré-visualizar bem como os atalhos para criar a sua configuração personalizada. Os formatos de ficheiros incluem TIFF, JPEG, PDF, PDF pesquisável e outros. Software Kodak Capture Desktop Os i2000, i3000 and i4000 Series Scanners incluem o software Kodak Capture Desktop, uma aplicação de digitalização em lote para utilizadores inexperientes com separação de documentos e saída para ficheiros, correio eletrónico ou para software Microsoft SharePoint em vários formatos de ficheiro. Visite www.kodak.com/go/capturedesktop para uma comparação de funcionalidades com Smart Touch e software Kodak Capture Pro. Sensores de imagem CCD Kodak Tricolour Plus Os sensores de imagem CCD Kodak têm origem na tecnologia espacial. Proporcionam uma qualidade de imagem ótima a preto e branco, escala de cinzentos e a cores. 4 5 Em Rede Kodak Scan Station 500 O digitalizador multifuncional em rede equipado com funcionalidades inteligentes e administração remota Concebido para permitir digitalizar, arquivar e enviar documentos para qualquer local da sua rede, o Kodak Scan Station 500 multifunções destina-se a qualquer empresa que pretenda aumentar a eficiência no escritório, acabar com a confusão de papéis e reduzir os custos operacionais. Com ligação direta a uma rede de TI sem necessitar de um computador, o compacto Scan Station 500 oferece um método conveniente para que toda a gente no escritório digitalize, partilhe e guarde documentos facilmente. Utilize o ecrã táctil LCD de 8" a cores para iniciar sessão na sua rede e enviar documentos para um leque de destinos personalizáveis, em simultâneo se pretender, tais como pastas partilhadas, impressoras, unidades USB portáteis, correio eletrónico, FTP e sites fidedignos, fax com um modem de FAX integrado e, inclusive, diretamente para servidores Microsoft SharePoint. O visualizador de imagens integrado permite-lhe procurar documentos digitalizados e efetuar alterações, ou mesmo voltar a digitalizar páginas, se necessário. Não se limite a enviar. Diga-o verbalmente. O Kodak Scan Station 500 é o PRIMEIRO e ÚNICO scanner com uma funcionalidade de anexo de voz, a qual lhe disponibiliza a opção de adicionar úteis mensagens verbais aos seus documentos. Também pode utilizar o teclado no ecrã, ou um kit de acessório de teclado opcional, para escrever instruções, se preferir. 6 Com capacidade para digitalizar frente e verso de documentos em simultâneo, até 45 páginas por minuto, ou 3000 páginas diariamente, o Kodak Scan Station 500 é 9 vezes mais rápido comparativamente a produtos concorrentes*, trabalha silenciosamente e pode receber um módulo plano A3 opcional, caso seja necessário. OCR integrado para ajudar a pesquisar Com capacidades de OCR integradas em 14 idiomas, é fácil criar PDFs pesquisáveis, para além de ficheiros TIFF, JPEG e PDF, com a nossa tecnologia de processamento de imagem Perfect Page que ajuda a garantir a constante criação de imagens de qualidade com um toque de botão. O Scan Station 500 oferece segurança inigualável graças à encriptação de PDFs com chave privada, início de sessão seguro através de LDAP e a opção de ativar/desativar muitas funções. Além disso, os administradores podem visualizar registos transacionais, em caso de ser necessária monitorização adicional. Dispõe agora de um potente conjunto de funções de administração remota que confere aos administradores de sistemas controlo sobre os dispositivos Scan Station 500 em rede. *) em modo a cores duplex de 200 ppp 7 Pessoal sceyeX e sceyeX MonoPro Digitalize o seu documento instantaneamente enquanto o lê * Grátis 3 anos de garantia O sceye é um inovador scanner de documentos para um ambiente de trabalho profissional. Um laser projeta uma moldura no seu ambiente de trabalho. Coloque um documento nessa moldura e será capturada uma imagem. A imagem será processada, enquadrada e recortada para a sua respetiva dimensão. Um motor de OCR procede à leitura do conteúdo e a imagem digitalizada pode ser guardada como PDF, PDF pesquisável, TIF ou JPG, imediatamente. Nem sequer é necessário um rato ou um teclado. Com o sceye, pode digitalizar tudo: pequenos recibos, páginas agrafadas ou páginas diretamente de uma pasta ou encadernação, passaportes ou livros. O sceye é alimentado por USB e é, consequentemente, uma excelente escolha para aplicações móveis. O controlador Twain elimina a necessidade de correções manuais após a captura da imagem. O sceye é ótimo para escritórios de atendimento ao público, como um banco, agência de seguros, consultório médico, farmácia ou gabinete do governo, ou quando se digitaliza um documento no contexto de um processo. O sceye tem um design elegante e uma dimensão pequena – cabe em qualquer lado. Uma digitalização demora apenas 2 segundos e fornece feedback visual e áudio. Os scanners sceye são: • Fáceis – sem botões – basta abrir e estão prontos a funcionar. • Flexíveis – permitem que digitalize: livros, postais e pequenas embalagens tão facilmente como digitaliza documentos em papel. • Rápidos – várias funcionalidades automáticas conferem ao sceye uma utilização bastante rápida. • De utilização fácil – não é necessário remover agrafos nem desencadernar documentos, pois o sceye vê os documentos tal como o UTILIZADOR os vê. • Sem manutenção – não existem peças móveis. Os scanners sceye estão disponíveis em duas versões diferentes: sceyeX – concebido para um processo de digitalização totalmente automático de um elevado número de documentos e com excecional qualidade de imagem em preto e branco, escala de cinzentos e a cores sceyeX Mono-Pro – "a câmara especialista" sem modo de cores, mas com um reforço extra de nitidez e clareza de imagem Os sceye e sceyeX não necessitam de manutenção e têm uma garantia de 3 anos *) em alguns países 8 9 Pessoal Kodak ScanMate i940 Scanner A solução elegante, de baixo custo, móvel e compacta para computadores, para digitalizar para locais predefinidos e para a nuvem * Grátis 3 anos de garantia Pode ser o modelo indicado para utilizadores inexperientes entre a nossa gama ScanMate, mas não existe nada de amador no super compacto Kodak ScanMate i940 Perfeito para utilizadores semiprofissionais e utilizadores domésticos e de pequenos escritórios, é uma solução para escritórios móveis que oferece todas as funcionalidades de digitalização a que a Kodak já o habituou. Com uma garantia de três anos* gratuita, incluímos já integrado o software NewSoft Presto! Software Biz Card, controladores TWAIN e ISIS – para uma integração fácil com outro software de digitalização – e a tecnologia Kodak Smart Touch, que lhe permite digitalizar e guardar documentos rápida e facilmente. Assim, crie ficheiros PDF pesquisáveis, anexos de mensagens de correio eletrónico, digitalize para ficheiros, Microsoft SharePoint e, inclusive, para várias aplicações de nuvem, como Evernote e Box.com – com um simples toque num botão. Compacto, mas cheio de funcionalidades O ScanMate i940 Scanner super compacto tem um design elegante preto, com uma cobertura que, quando aberta, forma o alimentador de papel de 20 páginas e, quando fechada, a função de encerramento automático, enquanto também protege o scanner do desgaste do dia a dia no escritório. É perfeito para as pessoas que pretendem digitalizar itens rapidamente e guardá-los para que não ocupem espaço desnecessário na secretária. O scanner pode ser alimentado por uma porta USB do seu computador, caso não esteja disponível qualquer tomada elétrica. Mas no que diz respeito a digitalizar documentos, o ScanMate i940 comporta-se como um pequeno furacão, processando até 500 páginas por dia – digitalizando os documentos frente e verso num máximo de 40 imagens por minuto. Desde bilhetes de identidade plastificados, cartões de visita e documentos muito grandes, o ScanMate i940 consegue lidar com todas as situações. Com a nossa tecnologia Perfect Page, obtém imagens de excelente qualidade, limpas e nítidas à primeira tentativa, sempre, para que possa melhorar a sua produtividade e evitar ter de voltar a digitalizar documentos. O Kodak ScanMate i940 Scanner é compatível com os atuais sistemas operativos Windows, Linux (versão para MAC disponível a partir de maio de 2013) e tem um preço acessível para a sua vida profissional – prova de que as coisas boas também vêm em dimensões pequenas. Compatível com o software Gestão de Ativos da Kodak (consulte a página 43). *) em alguns países 10 11 Grupo de Trabalho Kodak ScanMate i1120 Scanner Organizador de documentos de secretária pronto a utilizar para utilização em pequenas empresas e escritórios domésticos * Grátis 3 anos de garantia O Kodak ScanMate i1120 Scanner foi concebido para os utilizadores de nível inicial que procuram uma solução de imagem económica e poderosa, mas inteligente, para criar ficheiros PDF, digitalizar cartões de visita e outros documentos. É perfeito para acabar com a confusão de papéis na sua secretária, facilitando a procura e partilha de informações, reduzindo o risco associado ao armazenamento de papel e, em última análise, melhorando a produtividade pessoal e a eficiência organizacional. Com um toque de botão, ambos os lados dos documentos são digitalizados em simultâneo. Com a tecnologia de imagem Perfect Page da Kodak, poderá criar imagens de alta qualidade à primeira tentativa, para que possa continuar a dedicar-se a coisas mais importantes como gerir a sua empresa sem perder tempo a ajustar definições. O super compacto Kodak ScanMate i1120 demora apenas alguns minutos a ser configurado e poucos segundos a digitalizar a maioria dos documentos com a funcionalidade táctil inteligente. Em seguida, estes documentos são automaticamente armazenados em pastas, impressos ou enviados para aplicações comuns, como correio eletrónico, Microsoft Word, Excel ou SharePoint para uma partilha facilitada. Está pronto para ser inovador •Software NUANCE ScanSoft PaperPort 11 – a popular aplicação repleta de funcionalidades para organizar, localizar e partilhar documentos e imagens eletrónicos e criar documentos PDF, de forma rápida e simples; •Software NUANCE OmniPage 15 – capacidades de OCR avançadas que o ajudam a criar documentos eletrónicos pesquisáveis após a digitalização; •Software NewSoft PRESTO! Software BizCard5 – o método ideal para digitalizar cartões de visita e para os sincronizar com o seu computador, portátil, PDA e telefone. Flexibilidade para evoluir consigo O Kodak ScanMate i1120 é perfeito para digitalizações ad hoc pessoais e no escritório, mas, caso as suas necessidades de digitalização aumentem, a compatibilidade de controladores TWAIN e ISIS incluídos proporciona conetividade facilitada para aplicações de imagem de nível empresarial sem necessidade de comprar novo hardware. A combinação de software gratuito, dimensões compactas, digitalização frente e verso de alta qualidade e opções de integração torna o Kodak ScanMate i1120 um investimento apetecível para utilizadores que pretendam iniciar-se na digitalização de documentos. *) em alguns países 12 13 Grupo de Trabalho Kodak i2400 Scanner A funcionalidade Smart Touch é sinónimo de digitalização intuitiva e melhoria na eficiência sem igual * Grátis 3 anos de garantia Se não necessitar do volume diário proporcionado pelos nossos modelos de maior capacidade i2600 e i2800, o i2400 é o ponto de partida dos nossos Kodak i2000 Series Scanners, disponibilizando uma solução apelativa ao nível de grupo de trabalho. Com capacidade para processar até 2000 páginas por dia a 30 páginas por minuto, o Scanner i2400 inclui a tecnologia de digitalização Perfect Page e também utiliza iluminação LED dupla indireta de próxima geração, que elimina o tradicional aquecimento das lâmpadas, para que possa continuar empenhado nas suas tarefas de digitalização com a garantia de que vai obter as imagens mais nítidas possíveis. É bom andar com a cabeça nas nuvens O Scanner i2400 é disponibilizado com a nossa tecnologia Smart Touch, que elimina os cansativos e morosos passos de digitalizar, editar, atribuir nomes, escolher um formato de ficheiro e guardar imagens numa pasta ou aplicação predefinidas. Basta pré-programar estas informações, atribuir um número para a "tarefa" que, posteriormente, é utilizado pelos seus funcionários repetidamente quando digitalizam documentos do mesmo tipo – é a melhor forma de automatizar tarefas repetitivas para melhorar a eficiência. Sem necessitar de formação especializada, o Smart Touch suporta uma variedade de destinos, incluindo digitalização para Microsoft Word, SharePoint, pastas, impressão e, inclusive, aplicações na nuvem. Concebido para ser flexível O design ergonómico dos Scanners da i2000 Series permitelhe guardar o i2400 em posição vertical quando não o está a utilizar, de modo a não interferir com as suas atividades do dia a dia. Está disponível como acessório um módulo plano A4 e A3 integrado para quando necessitar de digitalizar páginas com tamanhos invulgares ou encadernadas. Tal como os outros scanners da série, o i2400 inclui um conjunto abrangente de software, composto por software de captura de imagens e de gestão de documentos, bem como vários controladores que permitem integrar facilmente com uma gama de aplicações empresariais. Em conformidade com o Energy Star, o i2400 tem uma garantia de três anos* para substituição antecipada de unidades e é compatível com os sistemas operativos Windows e Linux. Compatível com o software Gestão de Ativos da Kodak (consulte a página 43). *) em alguns países 14 15 Grupo de Trabalho Kodak i2600 e i2800 Scanners Comece os processos fundamentais da sua empresa com um simples toque num botão e tire proveito da inovadora iluminação LED dupla indireta * Grátis 3 anos de garantia Numa altura em que as empresas tentam reduzir custos, aumentar a produtividade, gerar vantagem competitiva e, em última análise, aumentar os lucros, os scanners Kodak i2600 para grupos de trabalho e i2800 para departamentos foram concebidos para o ajudar a converter rapidamente informações em suporte de papel e a aumentar a velocidade de execução dos processos da sua empresa. O ecrã LCD gráfico com vários idiomas em cada scanner, juntamente com a tecnologia Smart Touch, permite-lhe programar cada processo específico para os seus funcionários, para, depois, iniciar a digitalização de vários passos com um simples toque num botão. A grande vantagem? Pode disponibilizar as informações aos decisores rapidamente, para que o dinheiro a ganhar não fique preso a tomadas de decisões. Digitalização com a melhor luz O primeiro fabricante a oferecer iluminação LED dupla indireta de documentos, os scanners i2600 e i2800 da Kodak oferecem uma elevada fiabilidade, consomem menos energia e apresentam uma claridade, consistência e estabilidade de cor das imagens significativamente otimizadas. O LED alcança estes resultados ao assegurar uma distribuição uniforme da luz quando as imagens são digitalizadas, com uma resolução ótica de até 600 ppp em ambos os aparelhos. Ambos os scanners i2600 e i2800 vêm equipados com um conjunto abrangente de software, que inclui controladores TWAIN, ISIS e WIA, assim como o Kodak Capture Pro Desktop, o Nuance PaperPort e o OmniPage. Dois níveis de desempenho para satisfazer todas as necessidades Com elevados volumes e velocidades diárias de digitalização recomendadas, os scanners anseiam por papel. Para criar uma digitalização excecional de documentos muito grandes, encadernados ou frágeis, é possível adicionar um módulo plano A4 e A3 como acessório opcional. Como todos os scanners Kodak, o i2600 e o i2800 foram concebidos para processar uma grande variedade de tipos de documentos: pequenos ou grandes, espessos ou finos, em conjunto com cartões de identificação, de visita e, inclusive, com efeito de relevo. Os scanners i2600 e i2800 são compatíveis com os sistemas operativos atuais Windows e Linux Ubuntu e têm uma garantia de três anos* gratuita. Compatível com o software Gestão de Ativos da Kodak (consulte a página 43). *) em alguns países 16 17 Grupo de Trabalho Kodak i2900 Scanner Uma combinação exclusiva de scanner rotativo e plano num design compacto * Grátis 3 anos de garantia NOVO Design exclusivo equipado com inovações da indústria • O primeiro scanner A4 rotativo de altos volumes, repleto de funcionalidades e com opção incorporada de impressora e acessório plano elimina a necessidade de dois dispositivos separados em pequenos espaços de escritórios, permitindo todos os tipos de digitalizações invulgares, como de páginas de livros, revistas, passaportes, além de impressos, formulários, faturas e outros documentos A4 comuns. • É o primeiro a incluir um alimentador/elevador de 250 folhas, com capacidade superior ao normal, o que significa que os utilizadores podem processar mais documentos de diversos tamanhos num lote. Além disso, uma direção de papel pela saída posterior selecionável permite ao scanner rotativo processar documentos mais espessos ou itens com um comprimento até 4,1 metros, sendo perfeito para digitalizar documentos como, por exemplo, gráficos de ECG. • É o primeiro scanner de grupo de trabalho equipado com a nova funcionalidade de Proteção Inteligente de Documentos da Kodak, a qual monitoriza o estado do papel a ser digitalizado. O scanner é automaticamente parado para evitar danos de documentos preciosos. • É o primeiro scanner de grupo de trabalho Kodak equipado com uma impressora pós-digitalização, para que os documentos possam ser marcados com uma referência, data ou código personalizável, assim que forem processados. • É o primeiro scanner de grupo de trabalho Kodak a digitalizar documentos a 300 ppp sem prejudicar as velocidades de débito, melhorando, consequentemente, a precisão de OCR. 18 Com velocidades de até 60 páginas por minuto com 200 e 300 ppp, o Kodak i2900 Scanner com duplex é recomendado para um volume diário de 10 000 páginas e vem equipado com iluminação por LED duplo para assegurar o início rápido das digitalizações, a produção de imagens nítidas e a estabilidade das cores. Os anos de experiência em desenvolvimento de imagens de scanner da Kodak vêm incluídos Equipado com a tecnologia Perfect Page da Kodak, a qual ajusta automaticamente as imagens sem envolvimento do utilizador, de modo a assegurar sempre a melhor qualidade das digitalizações, o i2900 dispõe de um ecrã LCD programável que pode ser utilizado para fornecer instruções aos operadores e para permitir que estes utilizem a funcionalidade de Smart Touch da Kodak para iniciar processos empresariais ou digitalizar para vários locais predefinidos, tudo sem necessidade de abrir uma aplicação num computador. O i2900 é compatível com aplicações de digitalização baseadas em TWAIN, ISIS e Linux e tem uma garantia de substituição antecipada de unidades de três anos* gratuita, de modo a assegurar o desempenho e disponibilidade, pontos fundamentais em situações onde o scanner for crucial para o fluxo de trabalho eletrónico dos utilizadores. Esta é passível de ser atualizada para assistência no local no dia útil seguinte por um engenheiro da Kodak, mediante um pequeno custo adicional. Ao combinar o scanner rotativo e plano A4 numa unidade compacta, e ao equipá-lo com uma gama de funcionalidades e opções líderes de mercado, o Kodak i2900 é uma solução de grupo de trabalho inovadora, multifunções e sem compromissos para clientes que pretendam processar todos os tipos de documentos, de modo rápido e eficiente. Compatível com o software Gestão de Ativos da Kodak (consulte a página 43). *) em alguns países 19 Departamental Kodak i3000 Series Scanners Compactos e resistentes, os scanners mais acessíveis não comprometem a qualidade * Grátis 3 anos de garantia NOVO Concebidos para lidar com formatos de papel até A3 e processar volumes elevados ou reduzidos de papel até ao máximo recomendado de 20 000 páginas por dia, os Kodak i3000 Series Scanners têm uma construção resistente para proporcionar um desempenho e tempo de funcionamento consistentes, sendo perfeitos para ambientes de escritório onde a fiabilidade, o desempenho e a qualidade de imagem são fundamentais. E devido à cada vez maior exigência de orçamentos e necessidade de obter retorno do investimento em gastos de TI, os i3000 Series Scanners têm um preço competitivo e uma garantia de substituição antecipada de unidades de três anos gratuita – trata-se da primeira vez que os scanners A3, desta categoria, têm este impressionante nível de abrangência. Também se encontra disponível uma atualização para assistência no local no dia útil seguinte por um engenheiro da Kodak, mediante um pequeno custo adicional. Dimensões reduzidas. Desempenho potente. Dois modelos com um alimentador/elevador de 250 folhas completam a gama. O Kodak i3200 foi concebido para processar 50 páginas por minuto e até 15 000 por dia, tendo o Kodak i3400 uma taxa de 80 páginas por minuto e de 20 000 páginas diárias, para clientes com necessidade de maiores volumes. Ambos efetuam digitalizações a 300 ppp, sem prejudicar a velocidade de processamento, o que é perfeito para aplicações de OCR onde a claridade da imagem é fulcral, e os utilizadores também tiram partido das duas opções de caminho do papel: rotativo ou direto. Isto significa que os documentos compridos (com até 4,1 metros), espessos ou inflexíveis podem ser processados sem existir o risco de os danificar. Funcionalidades para assegurar o êxito da gestão de documentos Os i3000 Series Scanners incluem a nova funcionalidade de Proteção Inteligente de Documentos da Kodak, a qual aumenta a proteção contra papel encravado fornecida pela Deteção de Alimentação Múltipla Ultrassónica da Kodak. Isto ajuda a proteger os documentos contra danos físicos ao interromper automaticamente o transporte de papel e ao permitir a adoção de ações adequadas caso o scanner detete o início de potenciais danos a um documento durante a alimentação. Tal como esperado, os scanners i3200 e i3400 estão equipados com a tecnologia Perfect Page da Kodak, a qual otimiza a qualidade de imagem e administra, de forma inteligente, uma série de tarefas de processamento de imagem, tais como ajuste de cor, brilho e contraste, recorte automático e deteção de folhas em branco. Brevemente, poderão ser ligados dois acessórios planos, nos formatos A4 e A3, concebidos para processar itens encadernados, agrafados ou invulgares. Encontra-se igualmente disponível, como opção, a impressão pósdigitalização na parte posterior, caso necessite de comprovar que os documentos foram digitalizados com êxito. Kodak i3000 Series Scanners. Poderosos. Compactos. Acessíveis. E concebidos para lidar com tudo aquilo que lhes lançar. Compatível com o software Gestão de Ativos da Kodak (consulte a página 43). *) em alguns países 20 21 Departamental Kodak Trūper Series Scanners Scanners de baixo volume de produção em fatores de duas formas ideais para tarefas de impressão excecionais Com uma combinação de alimentador automático de documentos (ADF) e módulo plano, o compacto Kodak Trūper 3210 Scanner com duplex foi concebido para ambientes de escritório onde o espaço é importante e é necessária uma unidade flexível multifunções. Ao usar o ADF de 200 páginas, lidar com no máximo 90 páginas por minuto com um volume de documentos até 15 000 páginas por dia é uma tarefa simples para o digitalizador. O Trūper 3210 Scanner lida facilmente com documentos frágeis ou encadernados quando funciona no modo plano. O Kodak Trūper 3610 Scanner duplex apenas inclui o design rotativo, o qual é perfeito para volumes ou situações de média dimensão, onde é necessário um formato reduzido. As velocidades de débito indicadas são as mesmas do Trūper 3210. Ambos os modelos podem digitalizar documentos com um comprimento ilimitado, por isso, são ideais para impressões ECG, registos de poços de petróleo, registos de pacientes e longos formulários. Qualquer coisa. Funcionalidades e software para reduzir o custo da digitalização A deteção ultrassónica de alimentação múltipla identifica a alimentação dupla automaticamente, evitando-se assim uma nova digitalização dos lotes. As definições podem ser 22 ajustadas para permitir que envelopes ou documentos com fotografias anexadas ou notas coladas passem sem parar. Estas funcionalidades reduzem os passos adicionais necessários para separar documentos diminuindo, deste modo, a necessidade de voltar a digitalizar e o tempo de preparação dos documentos. Também está disponível como opção a impressão pré-digitalização fácil de utilizar, caso pretenda registar a data e hora de digitalização do documento, números de referências, entre outros. Os scanners Trūper 3210 e 3610 incluem o software de otimização de imagem Kofax VRS 4.5 para imagens nítidas e imaculadas que ajudam as empresas a obter mais precisão das informações digitalizadas. As imagens de alta qualidade são capturadas até 600 ppp, com todo um conjunto de funcionalidades inovadoras incluído, que visam reduzir as intervenções do operador e, em última análise, gerar um custo total de digitalização mais baixo. Entre estas funcionalidades estão a eliminação de página em branco, orientação automática e eliminação de cor avançada que permite que os utilizadores eliminem, em simultâneo, um máximo de seis cores personalizadas num documento com várias cores, de modo a garantir um ótimo reconhecimento OCR, ICR e de código de barras. 23 Produção Kodak i4000 Series Scanners Scanners premium de baixo volume de produção com vários extras disponíveis * Quando é necessária uma capacidade superior à dos nossos scanners departamentais, porque não experimentar a nova série de scanners de produção de volume reduzido da Kodak, a série i4000? Potente mas com um baixo consumo Dois modelos completam a gama. O i4200 que lida com 30 000 páginas por dia com uma velocidade até 100 páginas por minuto e o seu irmão mais potente, o i4600, que tem capacidade para 50 000 páginas por dia com velocidades até 120 páginas por minuto. Ambos são ideais para pequenas e médias empresas que pretendem uma solução económica para a captura e gestão de documentos. Ambos os modelos usam luzes LED duplas para capturar as imagens, o que significa a inexistência de tempo de aquecimento e uma substancial redução na energia consumida. Comece a digitalizar e a resposta é imediata. E não poupa só na energia. Uma impressionante quantidade de 500 000 documentos pode ser digitalizada por apenas 34 € de consumíveis (designadamente, rolos de separação e de tração). É um custo, aproximadamente, 10 vezes inferior ao dos produtos da concorrência. Concebido para facilitar a digitalização A Série i4000 é ergonomicamente perfeita para ambientes de escritório onde a experiência dos operadores varia. Um alimentador frontal de 500 páginas, com tecnologia Sure Stack da Kodak, empilha corretamente os documentos na bandeja de saída após serem digitalizados, para que o papel não se misture e para que não ocorram encravamentos. Graças ao caminho de alimentação de papel direto comutável, até pode processar papel rígido como cartões ou envelopes almofadados. Além disso, podem ser selecionados até nove destinos predefinidos de digitalização para que, ao toque de um botão, possa exportar para destinos comuns. Facilita imenso todo o processo de digitalização de papel. É possível instalar o módulo de impressão e um módulo plano A3 opcionais em ambos os modelos e, caso aquira um i4200 e necessite posteriormente de uma maior potência de processamento de débito, este pode ser atualizado para proporcionar o desempenho de um i4600. A série i4000 está equipada com a mais recente versão da tecnologia de processamento de imagem Perfect Page da Kodak, com orientação automática, recorte automático, enquadramento e iThresholding, o qual inclui novas funcionalidades como preenchimento de falhas e remoção de faixas. A funcionalidade mais avançada para o reconhecimento de formulários e a extração de dados elimina as cores indesejadas dos documentos. Podem ser automaticamente identificadas e eliminadas até 5 cores de uma página para se melhorar substancialmente os resultados do reconhecimento. O i4000 também é compatível com o Kofax VRS. Compatível com o software Gestão de Ativos da Kodak (consulte a página 43). *) em alguns países 24 25 Produção Kodak Ngenuity Series Scanners O avançado tratamento de documentos melhora a eficiência do fluxo de trabalho, com digitalizações de grande precisão graças à tecnologia de imagens e câmaras líder no sector * Sendo dos mais rápidos scanners de secretária da nossa gama, os Kodak Ngenuity Series Scanners são máquinas que aguentam pesadas cargas de trabalho e que foram concebidas de modo ergonómico, com funcionalidades inteligentes para otimizar o seu fluxo de trabalho de documentos e simplificar a digitalização de produção. São ideais para ambientes de escritório ou departamentos onde o débito é uma necessidade e não apenas um capricho. Com um alimentador de papel de 700 páginas – 40% maior do que os outros scanners na sua classe – os Ngenuity Series Scanners podem lidar com uma enorme variedade de documentos, até 311 mm de largura e 200 metros de comprimento, com gramagens entre os 30 e 1200 g/m2. Isso significa esboços e papel de arroz, documentos jurídicos e A4, recibos de companhias aéreas, gráficos EKG e fotografias. Até podem ser processados itens duros como envelopes almofadados e cartões de plástico graças à funcionalidade de passagem direta. Quatro modelos completam a gama. O duplex preto e branco, 9090 DB, e o duplex a cores, 9090 DC, ambos têm capacidade para até 90 páginas por minuto (ppm) e ciclos diários até 90 000 páginas. O de maior capacidade, o 9125 DC, possui um débito "até" 125 ppm ou 125 000 por dia, com o melhor da série, o 9150 DC, a apresentar um desempenho "até" 150 ppm ou 150 000 por dia. E dada a característica duplex – digitaliza os dois lados das páginas numa tirada – totaliza umas impressionantes 300 000 imagens por dia. 26 Tecnologias de vanguarda proporcionam uma melhor qualidade de imagem. Todos os Kodak Ngenuity Series Scanners incluem o hardware VRS da Kofax, o que significa uma gestão avançada de imagem e de cor sem prejudicar o desempenho. As câmaras CCD SharpShooter Trilinear de primeira qualidade e bem protegidas possibilitam que todos os modelos ofereçam uma captura ótica e saída de 600 ppp para garantir taxas mais elevadas de reconhecimento de OCR, ICR e código de barras com processamento de formulários mais fiável. Pode ligar-se um módulo de impressão opcional antes e/ou após a digitalização com 72 caracteres disponíveis, caso seja necessário acrescentar informações como hora e data. Todos os modelos usam luzes LED que não necessitam de tempo de aquecimento, por isso, pode começar a digitalizar imediatamente sabendo que a qualidade de imagem será a melhor assim que ligar o digitalizador. De referir ainda que as luzes foram concebidas para ter o mesmo tempo de vida útil do digitalizador com uma utilização normal. Isso traduz-se em imagens consistentes e menos tempo a calibrar as câmaras. NOVIDADE: consumíveis para custo total de propriedade melhorado – apenas 34 € por 500 000 digitalizações. O nosso painel de controlo personalizável possibilita um fácil acesso às funcionalidades habituais e foi concebido para ajudar as pessoas com deficiências já que é de fácil utilização. Os Digitalizadores da Série Ngenuity. Rápidos. Repletos de funcionalidades. Fáceis de utilizar. Ngenious. *) em alguns países 27 Produção Kodak i5200 e i5600 Scanners Digitalização intuitiva e líder no sector em ambientes de digitalização de produção * A nossa mais recente geração de scanners de produção – a nova série i5000 – oferece digitalização intuitiva e líder no mercado, custo total de propriedade reduzido, qualidade melhorada e exatidão das imagens produzidas. Concebidos para ambientes de processamento intensivo de papel, geralmente encontrados em gabinetes de serviços e nos setores financeiro, de saúde e público, os Kodak i5000 Series Scanners são perfeitos para entidades que pretendam, por um lado, reduzir orçamentos e, por outro, dar resposta à procura para manter e fornecer serviços de digitalização. A série é composta por dois modelos – o i5200, com uma taxa de 140 páginas por minuto (ppm) e o i5600, mais rápido, capaz de processar 170 ppm a 300 ppp a cores, funcionalidades de digitalização simultânea e processamento de imagem todas ativadas. O i5200 Scanner, com alimentador de documentos automático de 750 folhas e débito ilimitado, pode ser atualizado para o desempenho do i5600, à medida que os volumes aumentam. Funcionalidades líderes da indústria Os Kodak i5000 Series Scanners oferecem uma gama de funcionalidades inovadoras, concebidas para melhorar a eficiência e aumentar a produtividade, incluindo: • NOVIDADE: Alimentação múltipla interativa – uma funcionalidade que permite que os utilizadores escolham aceitar as imagens de uma página que tenha acionado uma alimentação múltipla ou voltar a digitalizar a página exibida no painel LCD a cores. 28 • Dynamic Flow – uma arquitetura digital inovadora que otimiza a alocação de memória interna, aumentando a velocidade de digitalização, captura de imagens e processamento; • Mais de 30 funcionalidades de digitalização Perfect Page, como filtragem de riscos, saída simultânea, deteção automática de cor e correção da inclinação, que resultam num debito e exatidão melhorados e num custo total de propriedade mais reduzido; • As tecnologias SurePath e SureStack reduzem o tempo de preparação e processamento de papel, ao melhorar a alimentação e empilhamento de documentos digitalizados com diferentes pesos e tamanhos. Os scanners conseguem processar documentos com 304,8 mm de largura e até 4,8 metros de comprimento, e conseguem processar espessuras de papel entre 25 e 200 g/m2. Os Kodak i5000 Series Scanners são de utilização simples devido a um ecrã táctil LCD a cores, o qual pode ser programado para simplificar tarefas normais, com consumíveis gratuitos com a aquisição do nosso Contrato de Serviços Performance Plus*. Os Kodak i5000 Series Scanners são compatíveis com as versões de 32 e 64 bits do Microsoft Windows XP, Windows Vista e Windows 7, e podem ser facilmente integrados com outros sistemas empresariais através dos controladores TWAIN e ISIS. Também disponíveis como modelos de hardware VRS. Compatível com o software Gestão de Ativos da Kodak (consulte a página 43). *) em alguns países 29 Produção Kodak i5800 Scanner Grande volume, baixo custo total de propriedade, ergonómico e com muitas funcionalidades – apresentamos o nosso scanner de produção topo de gama com uma estação de trabalho combinada qualidade de digitalização e inclui a nossa arquitetura digital inovadora, a tecnologia Kodak Dynamic Flow, a qual otimiza a alocação de memória interna para acelerar a digitalização, a captura e o processamento de imagens. Juntamente com cinco sensores de deteção de alimentação múltipla e controlo de papel SurePath e SureStack, o i5800 oferece uma combinação única de funcionalidades para ambientes exigentes para evitar encravamentos e papéis mal colocados, aumentando, consequentemente, a produtividade e reduzindo os custos operacionais. NOVIDADE: A nova Alimentação múltipla interativa – uma funcionalidade que permite que um utilizador escolha aceitar as imagens de uma página que tenha acionado uma alimentação múltipla ou volte a digitalizar a página exibida no painel LCD dos scanners, melhorando, ainda mais, a gestão e eficiência. Outras funcionalidades novas incluem o preenchimento de orifícios, preenchimento de contorno inteligente, brilho automático e branco automático, para imagens mais bonitas. O alimentador criado com um elevador de 750 folhas consegue lidar com papel de gramagens entre 45 g/m2 e 200 g/m2, como padrão. Também é possível processar papel de gramagens entre 25 e 75 g/m2 com um acessório de alimentador opcional. Vamos diretos ao assunto. O Kodak i5800 com pedestal é o scanner mais rápido que nós já desenvolvemos. Com todas as nossas funcionalidades de digitalização avançadas ativadas, tem capacidade para processar 210 páginas por minuto a 300 ppp sem prejuízo do desempenho ou limite de volumes diários, para que se precisar, possa operar 24 horas por dia, sete dias por semana. É líder na categoria e distingue-nos dos demais. E desenvolvemo-lo para ter um baixo custo de funcionamento. Com os consumíveis a custarem apenas 34 euros por 500 000 páginas digitalizadas, o custo total de propriedade é significativamente mais baixo quando comparado com produtos concorrentes. Isto faz com que o i5800 seja a solução de digitalização ideal para ambientes de elevado volume e nos quais a digitalização é vital, como empresas tecnológicas ou médias e grandes empresas, que lidam com uma enorme quantidade de papel, como correio, participação de sinistros a seguradoras, faturas ou formulários. NOVIDADE: Deixe que o scanner trate da ordenação A nova opção é capaz de ordenar documentos com base no formato em duas bandejas de saída diferentes, para, por exemplo, separar cheques de cartas. Ou separar folhas soltas de pilhas de documentos, reduzindo bastante o trabalho manual e melhorando substancialmente o custo total de propriedade. Luz branca, imagens com a melhor qualidade Com mais de 30 funcionalidades de imagem Perfect Page e iluminação LED quádrupla, o i5800 produz uma espetacular 30 Para cima ou para baixo, o design ergonómico agiliza as tarefas de digitalização O i5800 vem equipado com um pedestal elétrico de altura ajustável, para uma posição de trabalho confortável e para pessoas com alguma deficiência, e com teclas de função programáveis, fazendo com que as tarefas complexas e repetitivas sejam tão fáceis como carregar num botão. O i5800 é compatível com todas as versões dos sistemas operativos Microsoft Windows atuais, de 32 e 64 bits, e inclui controladores TWAIN, ISIS e WIA para permitir uma integração fácil com sistemas de software de gestão de documentos líderes de mercado. Consulte o seu representante Kodak local para conhecer as opções e os aperfeiçoamentos, e também para obter informações sobre assistência técnica. Compatível com o software Gestão de Ativos da Kodak (consulte a página 43). 31 Produção Kodak i1860 Scanner Velocidade, capacidade e funcionalidades. Tudo o que esperaria dos nossos modelos emblemáticos O inovador i1860 com até 200 páginas ou 800 imagens por minuto. Oferecendo uma capacidade de digitalização diária ilimitada, 24 horas por dia, sete dias por semana, é ideal para os mais exigentes ambientes e para clientes que não querem comprometer nem a velocidade, nem a qualidade. Design com base de apoio e operação fácil Com um design assente num pedestal motorizado ajustável em altura, o i1860 traz um ecrã OLED táctil a cores, que dá aos operadores acesso total aos controlos do scanner. O fantástico design ergonómico e a operação sem ruído fazem deste um scanner amigo do utilizador, com espaço suficiente na unidade da base para colocar um computador para criar um ambiente de escritório organizado. Vem equipado com um alimentador de 500 folhas e com posições de pré e pós impressão incorporadas como padrão, o que lhe permite registar informações de auditoria úteis, como os locais em que foram guardados os documentos ou verificar que as imagens foram efetivamente capturadas. SurePath e os sensores ultrassónicos de alimentação múltipla evitam encravamentos, enquanto a tecnologia Perfect Page e as duas lâmpadas de XENON garantem digitalizações cristalinas em todos os momentos. Adicionalmente, os novos componentes eletrónicos asseguram um desempenho de digitalização ótimo mesmo com o mais difícil dos documentos. A opção de software Kodak Capture Pro facilita a indexação, partilha e armazenamento de documentos em sistemas de gestão de documentos eletrónicos de classe empresarial. Sem comprometer a qualidade do fabrico nem do desempenho, o scanner i1860 oferece uma plataforma de topo na sua categoria a todas as empresas que pretendem adquirir uma solução com muitas funcionalidades e a um preço acessível do líder no sector dos scanners de produção, a Kodak. As funcionalidades que poderia esperar do rei dos digitalizadores de produção O scanner i1860 inclui todas as funcionalidades que poderia esperar para otimizar a produtividade em escritórios que têm elevados volumes de fluxo de trabalho. O transporte de papel 32 33 Acessórios – módulo plano Kodak A3 e A4 Basta ligar e digitalizar A nossa gama de digitalizadores tem de tudo para todos os gostos e necessidades. A opção módulo de digitalização de mesa de fixação reflete precisamente isso. Alguns documentos exigem digitalização em módulo de digitalização de mesa, por exemplo, Livros, Revistas ou Passaportes. Outros documentos são demasiado delicados ou insubstituíveis para correr o risco de os danificar. Apenas a Kodak lhe disponibiliza a opção de ligar um módulo plano a qualquer um dos Kodak i1400, i2000, i3000, i4000 Series Scanners e ScanStation 500. O acessório plano Kodak DIN-A3 dá-lhe a capacidade de digitalizar documentos invulgares com o máximo de cuidado. NOVIDADE: Já está disponível o módulo plano para formato LEGAL (DIN-A4), para utilização exclusiva com os novos Kodak i2000 e i3000 Series Scanners. Obtenha uma melhor qualidade de imagem O módulo de digitalização de mesa de fixação apresenta a mais recente tecnologia de imagem Perfect Page, incluindo recorte automático, rotação, deteção de cor e iThresholding. A nossa missão é obter uma “Utilização fácil” A funcionalidade Smart Touch, exclusiva da Kodak, permite-lhe digitalizar para ficheiro, correio eletrónico, servidor Microsoft SharePoint, aplicações de publicação ou outras aplicações de ambiente de trabalho com o toque de um botão. 34 scan to KODAK Document Scanners and Software Broadest portfolio in the industry, exceptional image quality, easy to use, reliability that makes them easy to trust. That is all you need. www.kodak.com/go/docimaging Software e Soluções Sistema de Digitalização Picture Saver da Kodak Lucros imediatos! * Grátis 3 anos de garantia Agora pode ajudar os clientes a transformarem uma vida inteira de recordações para que estas possam ser facilmente partilhadas, conservadas, impressas e exibidas. O NOVO Sistema de Digitalização Picture Saver da Kodak cria imediatamente um novo mercado e uma nova fonte de rendimentos de elevado valor para a sua empresa: ajudando as pessoas a converter centenas, ou mesmo milhares, de fotografias, postais e outras recordações em ficheiros digitais. É fácil: os clientes levam as respetivas recordações ao utilizador e, em seguida, este digitaliza-as, restaura-as e melhora a qualidade de imagem, de modo rápido e seguro, devolvendo depois aos clientes as imagens digitais em DVD, unidades USB portáteis, CD e, inclusive, em Kodak Picture CD. Além disso, pode promover um vasto conjunto de produtos fotográficos especiais criados a partir dos seus novos ficheiros digitais. o que é fundamental dado que várias pessoas escrevem notas no verso das fotografias, as quais importa igualmente conservar. Confie na Kodak para a excelência em fotografia. Os NOVOS Sistemas de Digitalização Picture Saver PS50 e PS80 da Kodak, prontos a utilizar, são soluções versáteis para lojas. O software de utilização simples e rápido de aprender dispõe de orientação de imagem automática, remoção de efeito de olhos vermelhos, aperfeiçoamento de contraste, correção de cores e muito mais, para que as imagens digitais sejam frequentemente melhores do que os originais. Com resoluções de saída até 1200 ppp, o sistema duplex digitaliza ambos os lados do papel com uma só passagem, Isto torna o sistema na solução de digitalização de fotografias com melhor desempenho e preço mais acessível atualmente existente no mercado. E com um baixo investimento inicial e uma formação de pessoal mínima, a integração deste sistema com os seus serviços fotográficos actuais é rápida e económica, para que o sistema comece a pagar-se a si mesmo desde o primeiro dia. Os Sistemas de Digitalização Picture Saver da Kodak têm uma garantia de três anos gratuita*. Alimentação de papel manual praticamente eliminada O Sistema de Digitalização Picture Saver PS50 da Kodak processa até 50 fotografias por minuto e o PS80 processa até 85 fotografias por minuto. É possível digitalizar facilmente milhares de cópias numa hora. NOVIDADE: O acessório Seletor de Fotografias da Kodak, em conjunto com o módulo plano opcional em DIN-A4 ou DIN-A3, permite a digitalização de páginas inteiras de imagens de livros, sem remover as preciosas fotografias. O Seletor de Fotografias reconhece o contorno da fotografia e fornece todas as fotografias em separado, com uma digitalização. *) em alguns países 36 37 Software e Soluções Software Kodak Capture Pro Faça da digitalização de documentos e dados algo simples, poderoso e acessível – independentemente da sua fonte de digitalização! O software Kodak Capture Pro, versão 4.x, permite-lhe converter rapidamente formulários, faturas, registos de pacientes e outros documentos empresariais vitais em imagens de alta qualidade. Digitalize, de modo eficiente, dados de indexação e, em seguida, forneça-os a todas as bases de dados e aplicações! Tire o máximo partido dos seus Kodak Scanners – e impressoras multifunções ou mais de 230 scanners de outros fabricantes conhecidos – sejam de secretária ou de ambiente de produção de volume elevado. Partilhe conhecimento. Potencie a satisfação do cliente. Ganhe produtividade. Assegure o cumprimento dos regulamentos. Reduza os encargos com formação. Maior facilidade de utilização: • Poupe custos de formação com uma interface familiar em 16 idiomas para todos os seus scanners enquanto tira partido de definições partilhadas para vários utilizadores. • Manter os custos baixos e previsíveis, sem encargos por clique ou volume Melhores imagens: • Otimize a qualidade de imagem de todas as fontes, mesmo quando o documento original está indisponível, para uma melhor precisão de digitalização de dados • Reduza o tempo de revisão de imagens graças à seleção inteligente de imagens de qualidade duvidosa 38 Melhor integridade de dados: • Reduza os custos da introdução manual de dados durante a indexação utilizando a Pesquisa numa base de dados para validar ou preencher campos de origens ODBC • Proteção contra erros de indexação com indexação de entrada dupla de dados • Produza formatos de ficheiro como de texto, TIFF, JPEG, PDF, PDF-A e PDF Fast Web View, pesquisável e comprimido • Suporte de código de barras 2D e suporte de OCR para mais de 110 idiomas Maior flexibilidade de saída: • Tire o máximo partido do seu Microsoft SharePoint, dos seus sistemas ECM e das bases de dados existentes através de capacidades de integração simplificadas • Envio de documentos em simultâneo para ficheiro, sistemas, correio eletrónico e impressão • Utilizar APIs individuais para fácil personalização em função de trabalhos específicos e requisitos de gestão de utilizadores Adeque a dimensão às suas necessidades futuras: • Consiga ainda mais com um contrato de garantia de software válido e tenha acesso a excelentes atualizações na próxima edição! Experimente já e gratuitamente durante 30 dias em www.kodak.com/go/captureprotrial 39 Kodak Capture Pro Network Edition Indexing Output Server Module Server Kodak Capture Pro Auto Import Edition Entrada digital sem supervisão e processamento de todos os ficheiros de imagem, independentemente da respetiva origem • Importe automaticamente imagens digitais existentes para o software Capture Pro a partir de pastas de controlo e impressoras multifunções e desempenhe as mesmas funções de imagem, indexação e saída que desempenharia com qualquer digitalização, com trabalhos simultâneos e ilimitados! • Maximize os ativos existentes e poupe tempo e dinheiro enquanto obtém consistência de ficheiros na sua empresa Soluções para SharePoint Auto Import Faça com que seja fácil e económico implementar, administrar e monitorizar uma poderosa solução de digitalização por toda a empresa! • Software de servidor Capture Pro: administração remota, licenciamento centralizado e monitorização de lotes através de painel da Web • Software de cliente Capture Pro: Capture Pro com conetividade de servidor e licenciamento simultâneo • Módulo de servidor de saída Capture Pro: maximize o débito de digitalização ao transferir o processamento de saídas para outro servidor • Estabeleça a ligação entre estações de trabalho, otimize a utilização de licenças, utilize a importação automática e expanda a operação por toda a sua rede, mais facilmente • Administre, controle e monitorize, de modo remoto, o desempenho em várias e diversas estações de digitalização e indexação, em qualquer parte da sua rede • Partilhe, atualize e mantenha facilmente as configurações de trabalho de modo consistente em toda a empresa • Resolva rapidamente os congestionamentos em estações de trabalho locais para aumentar a velocidade de processamento de trabalhos e produção 40 Software Kodak Document Viewer Software: Tem documentos digitais guardados em SharePoint? Localize-os e visualize-os rapidamente com o software Kodak Document Viewer. Esta solução fácil e prática proporciona visualizações de ecrã inteiro e em miniatura e também se pode integrar com todas as bibliotecas, listas de SharePoint e resultados de pesquisa. Software Digitalizar e Visualizar da Kodak: Necessita de rever documentos no SharePoint? Edite metadados enquanto visualiza o conteúdo do documento – Anote, compare, pesquise e digitalize a partir da sua biblioteca – Torne a colaboração de documentos algo bastante fácil, no SharePoint! Teste-os online ou no seu próprio servidor SharePoint, gratuitamente, durante 30 dias, em www.kodak.com/go/sharepoint 41 Solução de Ativação de Informações da Kodak Software Gestão de Ativos da Kodak Obtenha dados vitais a partir de papel e para o fluxo de trabalho do seu processo empresarial. Nova versão 1.1 A solução de ativação de informações da Kodak simplifica a digitalização, organiza o fluxo de trabalho, controla o conteúdo e proporciona uma integração perfeita, quer utilize o Microsoft SharePoint ou outra plataforma de colaboração. Transforme a papelada em conteúdos úteis A Solução de ativação de informações da Kodak é perfeita para digitalizar documentos em várias localizações e em localizações dispersas. A ativação de informações pode ser personalizada para os seus processos empresariais, tornando mais fácil editar, procurar e aceder aos seus documentos mais importantes. Em poucas palavras, consegue produzir mais em menos tempo. Funciona em SharePoint para uma ativação sem dificuldades. A integração próxima da solução de ativação de informações com o SharePoint torna as tarefas ainda mais intuitivas, o que reduz a curva de aprendizagem dos funcionários. Para os responsáveis pelos processos de uma empresa, isto significa uma redução de custos e melhores informações de todos os conteúdos relevantes. Para os administradores, isto significa uma maior facilidade de implementação e mais controlo sobre o lançamento, com uma diversidade de opções para maior integração. Atinja um nível de topo de funcionamento em todo o seu negócio. As vantagens incluem a melhoria de imagem, que otimiza a legibilidade, a indexação manual assistida por OCR, rápida e precisa, a recolha de metadados e a monitorização e comunicação em tempo real. Com o módulo opcional de fluxo de trabalho, as empresas podem, inclusive, escolher um modelo ou redesenhar os seus processos com uma interface de utilizador poderosa e intuitiva Criado para a sua empresa • Faça a gestão dos conteúdos em papel com a mesma velocidade e eficiência com que gere os conteúdos digitais • Torne as transações e os processos empresariais mais eficientes • Implementação fácil sem necessidade de instalação do cliente • Controla a consistência e a precisão dos dados da sua empresa • Facilita a concentração dos profissionais do conhecimento em tarefas chave 42 O software Gestão de Ativos da Kodak poupa-lhe tempo e dinheiro ao efetuar a gestão de uma gama de scanners Kodak As empresas com vários scanners em diferentes locais deparam-se com os desafios relacionados com o controlo, gestão e manutenção destes dispositivos. O nosso novo software permite que os responsáveis de TI e administradores de sistemas monitorizem, de modo remoto, o desempenho e estado de tais scanners, implementem controladores, perfis e atualizações e tenham o conhecimento para identificar tendências e otimizar processos. O servidor de software Gestão de Ativos Kodak tem um painel que funciona em browser da web e uma ferramenta de gestão com recolha de dados para scanners. O painel proporciona informação abrangente, incluindo a localização do scanner, software e versões de controlador, utilização de consumíveis e níveis de fornecimento e atualizações disponíveis para o scanner. Através do painel, os administradores também podem atualizar controladores do scanner, software ou definições. Outras funções incluem - Registo, instalação e configuração de scanners. - Monitorização e resolução de problemas, de modo remoto, de alertas de scanners por mensagem de correio eletrónico - Gestão, armazenamento e segurança de perfis de scanner e definições de utilizador. - Várias contas de início de sessão com diferentes níveis de privilégios para operações seguras. - Compatível com browsers da web comuns O software Gestão de Ativos funciona com Kodak ScanMate i900, Kodak i1200 e i1300 Plus e Kodak i2000, i3000, i4000 e i5000 Series Scanners e tem garantia de software para atualizações, versões melhoradas e recursos de apoio para garantir que os utilizadores recebam o máximo retorno do respetivo investimento. 43 Assistência Técnica da Kodak A Assistência Técnica da Kodak é um dos maiores e mais experientes organismos de assistência, operando em 120 países de todo o mundo. Estamos preparados para lidar com todas as suas necessidades de assistência, tanto para os nossos produtos como para os equipamentos de mais de 100 outros fabricantes, incluindo scanners, sistemas de armazenamento, equipamento micrográfico e impressão comercial. Assistência inicial Acelere a implementação do seu investimento com a Assistência Inicial para o software Kodak. Com a Assistência Inicial, os funcionários da Assistência Técnica da Kodak ou de parceiros trabalham com a sua equipa na instalação do seu software Kodak, na configuração do sistema e na formação necessária do operador e administrador para possibilitar as operações, no menor tempo possível. A Assistência Inicial vem de origem com o software Kodak Capture Pro e com o software Ativação de Informações da Kodak. O período de tempo atribuído para Assistência de Software varia consoante o produto de software. Visite www.kodak.com/go/docimaging para obter mais informações sobre o software de imagem documental da Kodak e sobre as opções de assistência disponíveis para cada. Garantia de software A garantia de software para software Kodak é uma oferta de manutenção e assistência abrangente que assegura e que tira o máximo partido do seu investimento em software, de modo contínuo, após a instalação. As vantagens incluem receber as mais recentes atualizações de software, versões melhoradas e acesso a conhecimentos de gestão de documentos sem igual na indústria, mantendo os seus investimentos em software atuais e maximizando a sua produtividade operacional através de resolução expedita de problemas. É fácil aceder a esta assistência técnica excecional através de telefone ou da Internet. Visite www.kodak.com/go/ diserviceandsupport para obter mais informações. Além disso, a nossa equipa de assistência técnica especializada está disponível para consulta opcional sobre configurações especiais, integração do sistema e muito mais, fazendo da Kodak a sua única fonte para satisfazer as suas necessidades de processo empresarial em mudança constante. Fornecendo, consistentemente, a peça certa, na altura certa O investimento contínuo da Kodak numa infraestrutura sofisticada ajuda a garantir que fornecemos o nível de assistência necessário para que mantenha a sua vantagem no ambiente empresarial atual, a nível global. Na Kodak, as peças são geridas a nível, global, nacional e local com armazéns estrategicamente localizados para assegurar que a peça certa se encontra disponível, onde e quando for necessária. para Scanners de Documentos Kodak i1400 Series · i4000 Series · i5200 · i5600 · Ngenuity Series Scanners Pacote de serviço abrangente O contrato de serviços PerformancePlus foi concebido para responder às suas necessidades empresariais específicas. Ajuda-o a proteger os seus níveis de produtividade e mantém o seu digitalizador a funcionar na perfeição, protegendo também o seu orçamento. A excelente relação preço/ desempenho significa que não existem custos adicionais implícitos com deslocações e mão-de-obra ou com consumíveis para digitalizadores. Otimize o desempenho O serviço de assistência técnica da Kodak é eficaz, profissional e rápido. Fazemos a manutenção do seu digitalizador no local, conferindo-lhe prioridade no atendimento, proporcionando-lhe um tempo de resposta máximo de oito horas laborais no local de intervenção. Este serviço não só inclui mão-de-obra e peças de substituição sem encargos adicionais como também abrange todos os consumíveis do digitalizador substituíveis pelo cliente! Maximize o tempo de atividade do equipamento No caso pouco provável de que não seja possível resolver um problema técnico no local, o seu digitalizador será substituído por uma nova unidade sem quaisquer encargos. Além disso, caso não tenha solicitado assistência técnica durante o período estipulado de 36 meses de cobertura, o contrato PerformancePlus oferece-lhe um ano suplementar de serviços de assistência técnica padrão, sem quaisquer encargos. Pode adquirir o PerformancePlus quando adquirir o seu scanner ou durante os dois primeiros meses da garantia. Encontra-se disponível em mercados selecionados através de distribuidores autorizados nos países europeus, onde exista um organismo de Assistência Técnica da Kodak. Para obter mais informações acerca do PerformancePlus, contacte o seu distribuidor de produtos Kodak ou o organismo local de Assistência Técnica da Kodak. Para informações adicionais, visite www.kodak.com/go/diserviceandsupport • Assistência Técnica do fabricante no local • Cobertura total durante 36 meses, incluindo peças e mão de obra • Consumíveis do scanner incluídos • Um técnico da Kodak, no local, dentro de 8 horas Assistência a equipamentos de outros fabricantes • Se não for possível reparar a unidade, esta será substituída por uma nova Adicionalmente a todos os nossos produtos, fornecemos suporte em garantia e contratos de manutenção para mais de 100 fabricantes de digitalizadores, armazenagem, equipamento de micrografia e outros, o que significa que pode recorrer a nós como ponto central de contacto para todas as suas necessidades de suporte. • Cobertura de serviços gratuitos de assistência técnica no 4º ano, caso não tenha solicitado quaisquer serviços de assistência técnica nos primeiros três anos de cobertura do contrato Para ver uma lista completa de fabricantes suportados, contacte o seu revendedor ou visite-nos em www.kodak.com/go/service 44 45 1 Os consumíveis para módulos de impressão nos documentos não estão incluídos e devem ser encomendados separadamente. Os números de peça dos consumíveis e as quantidades podem variar, ao longo do tempo, e têm de ser encomendados no seu Centro de Assistência da Kodak local. 2 Na eventualidade de ser fornecido um scanner de substituição, a garantia expira ao fim de três anos após a data de compra do scanner original substituído. Um digitalizador de substituição não gozará de qualquer garantia adicional para além da oferecida com o digitalizador original. A disponibilidade do serviço PerformancePlus pode estar sujeita a restrições geográficas. ... 3 dias ... 3 dias ... 2 dias Nova unidade de substituição2 caso não seja possível reparar o scanner em… (dias úteis) ... 2 dias ... 2 dias ... 3 dias ... 3 dias Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim 12,000,000 38,500,000 2,500,000 4.º ano de cobertura de assistência padrão gratuito, caso não tenha solicitado assistência nos primeiros três anos Total de documentos 500,000 3,000,000 17,500,000 18,000,000 1,200,000 3,600,000 7,200,000 38,500,000 2,500,000 O kit único tem capacidade para digitalizar até... documentos 500,000 500,000 2,500,000 17,500,000 3,600,000 7,200,000 1x CNS 1100 1x CNS 1101 1x CNS 1102 1x SP 1462415 1x SP 8215808 N.º de referência do kit de consumíveis 1x SP 1241066 1x SP 1241066 1x SP 8215808 1x SP 8387938 1x CNS 1101 2x CNS 1102 1 kit de rolamentos pequeno e 2 grandes 1 kit de rolamentos pequeno, 1 médio e 1 grande 1 kit gigante de consumíveis para alimentador 1 kit grande de consumíveis para alimentador Kits de consumíveis para scanner incluídos1 1 kit pequeno de consumíveis para alimentador 1 kit pequeno de consumíveis para alimentador e 1 kit grande de consumíveis para alimentador 1 kit muito grande de consumíveis para alimentador 8 horas 8 horas 8 horas 8 horas 8 horas Tempo de resposta (chegada do engenheiro durante as 8 horas laborais, segunda a sexta, das 09:00 às 17:00 exceto feriados locais) 8 horas 8 horas 3 anos 3 anos 3 anos 3 anos 3 anos 3 anos Assistência técnica do fabricante no local peças e mão de obra incluídos i1420 i1405 3 anos 9125DC 46 Scanners de documentos da Kodak Resumo da Assistência PerformancePlus da Kodak i1440 i4200/i4600 9150DC 9090DB/DC i5200/i5600 Linha de atendimento para scanners de documentos Kodak: Scan Station 500 • i30, i40 • PS410, PS810, PS50, PS80 • ScanMate i920, ScanMate i940, ScanMate i1120 • i1200 Plus/i1300 Plus Series • i2400, i2600, i2800 • i2900, i3200, i3400 Scanners • Câmaras de documentos Sceye A linha de atendimento para scanners "Sem preocupações" A linha de atendimento para scanners é a mais recente inovação para clientes Kodak. Pelo preço de uma chamada telefónica nacional (na maioria dos países), os clientes podem, agora, contactar especialistas de produto com formação específica para resolver rapidamente qualquer problema técnico, de instalação ou relacionado com controladores. A linha de atendimento também tratará do processo de substituição antecipada de unidades, se necessário, e iniciará o envio de uma unidade de substituição**. Vantagens • Os especialistas em produtos específicos prestam suporte de primeiro nível, diagnosticam o problema e fornecem aconselhamento na instalação do hardware. • A linha de atendimento está disponível nos principais idiomas europeus, das 09:00 às 17:00 (Hora Central Europeia e Hora Média de Greenwich). • Scan Station 500, i30, i40: 12 meses de garantia com substituição antecipada de unidades (AUR) em 4 dias úteis*, melhoria de garantia opcional para 24 ou 36 meses com substituição no dia útil seguinte*. • PS410, PS810, PS50, PS80: 12 meses de garantia com substituição antecipada de unidades (AUR) no dia útil seguinte*, melhoria de garantia opcional para 36 meses com substituição no dia útil seguinte*. • i920, i940, i1120, i1200 Plus/i1300 Plus Series, i2400, i2600, i2800: 36 meses de garantia com substituição antecipada de unidades (AUR) no dia útil seguinte*. • i2900, i3200, i3400: 36 meses de garantia com substituição antecipada de unidades (AUR) em 4 dias úteis, melhoria de garantia opcional para 12 ou 36 meses, no local, através de um técnico da Kodak, no dia útil seguinte* (apenas disponível se comprada com o produto e totalmente paga). • sceye: 36 meses de garantia com substituição antecipada de unidades (AUR) em 4 dias úteis*, melhoria de garantia opcional para 36 meses com substituição no dia útil seguinte*. Linha de atendimento para scanners Kodak A lista de todos os números de telefone da linha de atendimento, países e idiomas suportados encontra-se disponível em www.kodak.com/go/scannerhotline Assistência por correio [email protected] eletrónico Pedidos por fax +44 870 242 3458 * Aplicam-se restrições geográficas **A unidade de substituição será nova ou já utilizada e novamente embalada e o scanner substituído tornar-se-á propriedade da Kodak. 47 Informações de contacto Para mais informações, veja como nos contactar em: http://www.kodak.com/go/dicontact www.kodak.pt/go/docimaging © Eastman Kodak Company, 2013. Kodak, Ngenuity, sceye, ScanMate, Trūper, Evernote, Box.com, Microsoft e SharePoint são marcas comerciais. Produzido com tecnologias KODAK. Especificações sujeitas a alterações sem aviso prévio. N.º Cat. WE-EN 014 DoldeMedien 24_13 – fevereiro de 2013
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