Trabalhando com o Asure ID 2009

AKAD Computação Gráfica Ltda.
MANUAL FARGO
ATENÇÃO
Leitura Indispensável
O Guia Rápido do Asure ID 2009 foi criado com base na versão Exchange, ou seja, a versão mais
completa da linha Asure ID 2009, portanto, os usuários de outras versões ao utilizarem este manual
podem se deparar com algumas telas ou janelas contendo funções inexistentes em seu software, nesse
caso, desconsidere a opção não encontrada e siga para o próximo tópico.
Os usuários avançados que necessitarem de alguma informação específica e que não encontraram no
Guia Rápido do Asure ID 2009 o tópico relacionado ao assunto, poderá consultar diretamente clicando
no botão Manuais Fargo do CD Cessão de Direito de Uso de Programa de Computação de
Administração de Cores de Cartões.
Para maiores informações, entrar em contato com o suporte técnico da AKAD, através do fone (0xx11)
3829-7716 ou e-mail: [email protected]
AKAD Computação Gráfica Ltda.
MANUAL FARGO
GUIA RÁPIDO DO ASURE ID 2009
Para criar o projeto de um cartão, após instalado o software clique no botão de atalho Asure ID 2009
criado na área de trabalho, a seguinte tela aparecerá solicitando o usuário e senha, lembrando que o
software vem inicialmente configurado com o usuário e senha padrão “admin” e poderá ser alterado e
controlado de acordo com a necessidade do cliente, basta fazer o login e depois clicar no botão “User
Config” localizado na barra lateral esquerda do software.
A tela Home é composta por ferramentas de edição de Textos, Imagens, Formas, Código de
Barras e Alinhamento.
AKAD Computação Gráfica Ltda.
MANUAL FARGO
A tela Card Setup é composta por ferramentas que irão definir o tamanho do cartão, se ele será na
horizontal ou vertical, se terá impressão na frente e no verso e se haverá alguma tecnologia aplicada
neste cartão.
A tela View é composta por ferramentas que irão definir qual a visualização do cartão, a utilização da
régua e linhas guias, podendo ser habilitadas ou desabilitadas de acordo com a necessidade.
AKAD Computação Gráfica Ltda.
MANUAL FARGO
Após abrir o software, clique no botão ID e depois em Save Template para salvar o projeto do cartão,
aparecerá uma tela onde deverá ser digitado um nome, em seguida clique em OK.
Agora vamos iniciar a montagem de um modelo de cartão. Clique com o botão direito do mouse sobre a
parte branca da frente do cartão e selecione Add Background para adicionar um fundo ao cartão.
AKAD Computação Gráfica Ltda.
MANUAL FARGO
Na tela Background Properties podemos adicionar uma cor de fundo para o cartão, clique na opção
Select a Color e selecione a cor desejada.
Caso queira colocar uma imagem de fundo, clique no botão Browse..., na janela que se abrirá selecione
a imagem desejada e clique em Abrir, caso queira fazer algum ajuste na imagem, clique no botão da
opção Edit Image e, após fazer os ajustes clique em OK e depois em OK novamente.
AKAD Computação Gráfica Ltda.
MANUAL FARGO
A imagem escolhida de fundo aparecerá na tela. O próximo passo é acrescentarmos um campo de texto
fixo, aquele texto que será impresso igual em todos os cartões, ou seja, ele não varia de cartão para
cartão. Clique no botão Text Label e clique no cartão para inserir o texto fixo.
Uma caixa de texto aparecerá, no campo Field Text vamos digitar o texto desejado, abaixo faremos as
configurações desse texto e após finalizar todas as configurações clique em OK.
Font Name: Escolher a fonte
Alinhamento: Alinha o texto de
Font Color: Cor da fonte
acordo com as figuras ao lado ou
Font Height: Tamanho da fonte
rotaciona o texto
Font Style: Estilo da fonte
Posição: Onde o texto será visto
Word Wrap: Quebra de linha
no cartão (aconselhável alinhar
Auto Size: Ajuste automático do
utilizando o mouse)
tamanho do campo
Borda e Contorno: para inserir
Non-Printable Entry: Texto que
é só selecionar a cor e a espessura
não será impresso
ou deixar como transparente.
Conditional: Condicional (texto
condicionado a situação)
AKAD Computação Gráfica Ltda.
MANUAL FARGO
Após alinhar o campo de texto fixo na posição desejada no cartão, acrescentaremos os demais campos
de texto fixo, para isso poderemos repetir os passos da página anterior ou utilizar os comandos “copiar” e
“colar”, no novo campo criado, clicar duas vezes com o mouse e alterar somente o campo Field Text,
pois as configurações também foram copiadas e não precisam ser definidas novamente, depois clicar em
OK e alinhar o campo no cartão.
O próximo passo é acrescentarmos um campo de texto variável, aquele que será alterado de cartão para
cartão, ou seja, são dados variáveis, exemplo: nome, RG, função etc. Clique no botão Data Field depois
clique no cartão para inserir o texto variável.
AKAD Computação Gráfica Ltda.
MANUAL FARGO
Uma caixa de texto aparecerá, no campo Field Name vamos digitar o texto desejado e abaixo faremos
as configurações desse texto, após finalizar todas as configurações clique em OK.
Font Name: Escolher a fonte
Alinhamento: Alinha o texto de
Font Color: Cor da fonte
acordo com as figuras ao lado ou
Font Height: Tamanho da fonte
rotaciona o texto
Font Style: Estilo da fonte
Posição: Onde o texto será visto
Word Wrap: Quebra de linha
no cartão (aconselhável alinhar
Auto Size: Ajuste automático do
utilizando o mouse)
tamanho do campo
Borda e Contorno: para inserir
Non-Printable Entry: Texto que
é só selecionar a cor e a espessura
não será impresso
ou deixar como transparente.
Conditional: Condicional (texto
condicionado a situação)
Após alinhar o campo Field Name na posição desejada no cartão, acrescentaremos os demais campos
de Field Name, para isso poderemos repetir os passos da página anterior ou utilizar os comandos
“copiar” e “colar”, no novo campo criado clicar duas vezes com o mouse e alterar somente o campo Field
Name, pois as configurações também foram copiadas e não precisam ser definidas novamente, depois
clicar em OK e alinhar o campo no cartão. Caso queira fazer o alinhamento entre campos, deverá
selecionar o campo que deverá ser alinhado e segurando o “CTRL”, clicar sobre o campo que está
alinhado corretamente, em seguida soltar o botão “Ctrl” e selecionar o tipo de alinhamento desejado.
AKAD Computação Gráfica Ltda.
MANUAL FARGO
O próximo passo é acrescentarmos um campo de foto, clique no botão Photo e depois no cartão.
Em seguida, nomeie o campo Field Name e faça as configurações da foto conforme orientações abaixo,
após terminar clique em OK.
Rotation Angle (CCW):
Rotaciona a foto
Maintain Aspect Ratio:
Posição: Onde o texto será visto
Mantém a proporção da foto
no cartão (aconselhável alinhar
Transparency:
utilizando o mouse)
Deixa a foto transparente
Chromakey:
Borda e Contorno: para inserir
Tira o fundo da foto
é só selecionar a cor e a espessura
ou deixar como transparente.
Non-Printable Entry:
Foto que não será impressa
Conditional:
Condicional (foto condicionada a situação)
Mandatory Entry:
Preenchimento obrigatório do campo
AKAD Computação Gráfica Ltda.
MANUAL FARGO
Após alinhada a foto, clique no disquete ao lado do ID para salvar o projeto e, em seguida, selecione a
tela Card Setup e para visualizar o verso do cartão clique em Dual Sided Card.
Para visualizar somente o verso do cartão, na tela View clique em View Back.
AKAD Computação Gráfica Ltda.
MANUAL FARGO
O próximo passo é acrescentarmos no verso um campo de imagem, essa imagem será impressa em
todos os cartões, ou seja, ela não varia de cartão para cartão. Clique no botão Image e depois no cartão.
Clique em Load new image from file para buscar uma imagem, após selecioná-la clique em Abrir e
faça as demais configurações, siga os passos do item Foto na página 9, em seguida, clique em OK.
AKAD Computação Gráfica Ltda.
MANUAL FARGO
Após clicar em OK, a imagem aparecerá no verso do cartão para ser alinhada e ajustada no tamanho
desejado.
O próximo passo é acrescentarmos um campo de texto fixo, aquele texto que será impresso igual em
todos os cartões, ou seja, ele não varia de cartão para cartão. Clique no botão Text Label e clique no
cartão para inserir o texto fixo.
AKAD Computação Gráfica Ltda.
MANUAL FARGO
Uma caixa de texto aparecerá, no campo Field Text vamos digitar o texto desejado e abaixo faremos as
configurações desse texto, após finalizar todas as configurações clique em OK.
Font Name: Escolher a fonte
Alinhamento: Alinha o texto de
Font Color: Cor da fonte
acordo com as figuras ao lado ou
Font Height: Tamanho da fonte
rotaciona o texto
Font Style: Estilo da fonte
Posição: Onde o texto será visto
Word Wrap: Quebra de linha
no cartão (aconselhável alinhar
Auto Size: Ajuste automático do
utilizando o mouse)
tamanho do campo
Borda e Contorno: para inserir
Non-Printable Entry: Texto que
é só selecionar a cor e a espessura
não será impresso
ou deixar como transparente.
Conditional: Condicional (texto
condicionado a situação)
Agora alinhe o texto centralizando na vertical, clique na tela Card Setup, selecione Magstripe para
inserir um campo de tarja magnética e clique no cartão.
AKAD Computação Gráfica Ltda.
MANUAL FARGO
Após clicar no cartão aparecerá a tela para configurar a tarja, em Magstripe selecione a opção
Custom, depois clique na trilha que será feita a gravação, sendo Track 1 (trilha 1), Track 2 (trilha 2) e
Track 3 (trilha 3), as demais opções não precisam ser alteradas.
Essa gravação será feita na trilha 2, então após selecionada a trilha, clique na opção Create a new Data
Field para criar um campo de dados variáveis e posteriormente digitar as informações que serão
gravadas na trilha 2 da tarja magnética, na tela que se abrirá a opção Non-Printable Entry estará
selecionada para que esse campo não seja impresso no cartão, mas somente utilizado para gravação da
tarja, trata-se da mesma tela que utilizamos anteriormente para criarmos os campos de dados variáveis,
caso houver alguma dúvida quanto as configurações dos campos consulte a página 8.
* Obs.: Se houver no cartão
um campo que será utilizado
para digitação do número
que será gravado na tarja,
não haverá necessidade de
criar outro campo, pule este
passo e siga para o próximo.
AKAD Computação Gráfica Ltda.
MANUAL FARGO
O próximo passo é fazer o link do campo que será utilizado para digitar as informações com a tarja
magnética, na opção Available temos todos os campos existentes no cartão, selecione o campo
desejado e clique no botão Add para fazer o link.
O campo selecionado passará para o lado da opção Active, clique em OK.
AKAD Computação Gráfica Ltda.
MANUAL FARGO
A tarja magnética aparecerá no verso do cartão, agora vamos adicionar o código de barras, clique no
botão Barcode e clique no verso do cartão.
Na opção Data, em Field Name digite o nome do campo, em Type selecione o tipo de código barras, as
demais opções deverão permanecer com o padrão que estão. Para gerar o código de barras vamos
necessitar de um campo para digitar as informações, nesse caso vamos utilizar o mesmo campo que
criamos para a tarja magnética, na opção Available selecione o campo desejado e clique no botão Add
para fazer o link. Caso necessite criar um campo específico para digitar as informações do código de
barras, clique na opção Create a new Data Field e siga os mesmos passos da página 14.
AKAD Computação Gráfica Ltda.
MANUAL FARGO
O campo selecionado passará para o lado da opção Active.
Na opção Barcode Options, selecionando a opção Check Character o software acrescentará o dígito
de checagem no código de barras e selecionando a opção Show Barcode Text a numeração utilizada
para gerar o código de barras aparecerá abaixo do código de barras, nesse caso não vamos selecionar
nenhuma das opções, clique em OK.
* Obs.: Verificar se o dígito de
checagem é compatível com o
leitor do cliente.
Não habilitar a opção “Show
Bearer Bars”.
AKAD Computação Gráfica Ltda.
MANUAL FARGO
Após definidas as configurações do código de barras, alinhe ao centro (horizontalmente) e
aproximadamente 3 a 4 mm da base do cartão, em seguida clique no disquete para salvar o projeto e
para iniciar a produção dos cartões clique na opção Data Entry.
A tela de produção se abrirá, clique no ID.
AKAD Computação Gráfica Ltda.
MANUAL FARGO
Selecione a opção Open Template.
Selecione o projeto criado e clique em OK para abrir o projeto.
AKAD Computação Gráfica Ltda.
MANUAL FARGO
Com o projeto aberto, clique no botão Add para adicionar um registro.
Em seguida, aparecerá uma tela com todos os campos variáveis criados anteriormente, clique na frente
de cada um deles e faça o preenchimento, lembrando que as informações serão impressas exatamente
como foram digitadas, portanto, se desejar a impressão com letras maiúsculas, a digitação deverá ser
feita com letras maiúsculas.
AKAD Computação Gráfica Ltda.
MANUAL FARGO
Em seguida, clique no campo da foto, depois clique no botão Load From File e selecione a opção Photo
File.
Uma janela aparecerá para localizar a foto, após localizar e selecionar a foto, clique no botão Abrir.
AKAD Computação Gráfica Ltda.
MANUAL FARGO
Após abrir a foto selecionada, a opção Show Crop Box estará selecionada e deverá continuar para que
possamos enquadrar a foto conforme necessitamos, a outra opção Use Aspect Ratio também deve
permanecer selecionada para que seja mantida a proporção durante o enquadramento da foto. O botão
Effects permite fazer alguns ajustes na foto, como brilho, contraste e outros. Após fazer os ajustes
necessários enquadre a foto e clique em OK.
Após preencher todos os campos, clique no botão Save para salvar o registro.
AKAD Computação Gráfica Ltda.
MANUAL FARGO
Para imprimir o cartão, clique na impressora ao lado do disquete.
Para adicionar um novo registro, clique no botão Add.
AKAD Computação Gráfica Ltda.
MANUAL FARGO
Para excluir um registro, clique no botão Delete.
Para localizar um registro, clique no botão Find, na janela que aparecerá, em Search Column selecione
o campo que deseja pesquisar, em Find digite a informação e depois clique em Find Next.
AKAD Computação Gráfica Ltda.
MANUAL FARGO
Para importar informações de um banco de dados já existente, na tela Database clique no botão
Import Wizard.
Na tela de importação do banco, clique em Next.
AKAD Computação Gráfica Ltda.
MANUAL FARGO
Selecione o tipo de banco que será importado e clique em Next.
Clique no botão Browse, na tela que se abrirá localize e selecione o banco de dados e depois clique em
Abrir.
AKAD Computação Gráfica Ltda.
MANUAL FARGO
Uma tela com o caminho do banco de dados selecionado aparecerá, clique em Next.
A próxima tela mostrará todas as tabelas existentes dentro do banco, selecione a tabela desejada e
clique em Next.
AKAD Computação Gráfica Ltda.
MANUAL FARGO
Nessa tela devemos fazer o link entre os campos do banco de dados que utilizaremos para copiar as
informações e os campos do cartão que receberão essas informações, para isso selecionaremos na
tabela do lado esquerdo (campos do banco de dados) um campo e na tabela do lado direito (cartão) o
campo que vai receber as informações, com os dois campos selecionados clicaremos no botão Add e o
link entre os campos aparecerá logo abaixo no campo Field Links, após fazer todos os links, clique em
Next.
* Obs.: Em alguns casos, o nome
do campo no banco de dados é
diferente do nome do campo no
cartão, mesmo assim é só fazer
o link. Em outros casos, o banco
de dados não possui todos os dados
do cartão, é só não fazer o link
nesse campo e depois preenchê-lo
manualmente no Asure ID 2009.
Na tela seguinte existem 3 opções, na primeira Update existing records and import new records
todos os registros do banco de dados serão importados, mesmo os já existentes, na segunda opção
Import new records only somente os registros novos serão importados e na terceira opção Update
existing records only será feito um update dos registros já existentes, selecione uma das opções e
clique em Next.
AKAD Computação Gráfica Ltda.
MANUAL FARGO
Na próxima tela clique no botão Begin Import para começar a importação.
Após finalizar a importação e aparecer as informações na tela, clique em Next.
AKAD Computação Gráfica Ltda.
MANUAL FARGO
Aparecerá uma tela informando que a importação está completa, clique em Finish.
Após finalizada a importação verifique a quantidade de registros, para passar de um registro para o
outro, utilize as setas do canto inferior da página. Selecione os registros e faça a impressão individual ou
por lote clicando na impressora.
Após finalizar todas as impressões feche o programa ASURE ID 2009.