RelatorioIRD-2013 - Instituto de Radioproteção e Dosimetria
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RelatorioIRD-2013 - Instituto de Radioproteção e Dosimetria
RELATÓRIO DE ATIVIDADES RELATÓRIO 2013 SUMÁRIO INTRODUÇÃO ...................................................................................................................................... 2 DESCRIÇÃO DE ATIVIDADES E PRINCIPAIS RESULTADOS ALCANÇADOS EM 2013.......... 3 1. DIVISÃO DE DOSIMETRIA – DIDOS ............................................................................................ 4 2. DIVISÃO DE RADIOPROTEÇÃO – DIRAD ................................................................................. 12 3. DIVISÃO DE METROLOGIA DAS RADIAÇÕES IONIZANTES – DIMET ............................... 21 4. DIVISÃO DE FÍSICA MÉDICA – DIFME ..................................................................................... 30 5. DIVISÃO DE EMERGÊNCIA _ DIEME ........................................................................................ 37 6. DIVISÃO DE APOIO LOGÍSTICO – DILOA................................................................................. 41 7. SERVIÇO DE RECURSOS HUMANOS – SEREH/DILOA ........................................................... 55 8. SERVIÇO DE PREFEITURA SEPRE/DILOA ................................................................................ 64 9. SETOR DE MECÂNICA, ELETRÔNICA E TELEFONIA- SECMEL/DILOA ............................. 75 10. SERVIÇO DE SEGURANÇA RADIOLÓGICA E INDÚSTRIA – SESRA ................................. 77 11. GRUPO DE TRABALHO DO LICENCIAMENTO AMBIENTAL DO IRD ............................... 83 12. GESTÃO DE PRODUTOS E SERVIÇOS - GEPRES ................................................................... 87 13. SEENS – SETOR DE FORMAÇÃO E TREINAMENTO ............................................................. 90 14. PRODUÇÃO INTELECTUAL – Comitê de Pesquisa ................................................................... 94 15. SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE DO IRD - SEGEQ ................................................... 99 16. SERVIÇO DE GESTÃO TECNOLÓGICA -SEGET ................................................................... 101 17. INFRAESTRUTURA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO - SETEI ................................. 103 18. SEÇÃO DE COMUNICAÇÃO .................................................................................................... 106 19. ATIVIDADES INSTITUCIONAIS-QUALIDADE DE VIDA .................................................... 109 20. CONCLUSÃO ................................................................................................................. 115 1 INTRODUÇÃO O Instituto de Radioproteção e Dosimetria (IRD) é um dos institutos da Comissão Nacional de Energia Nuclear (CNEN) que estão ligados à Diretoria de Pesquisa e Desenvolvimento (DPD) e atua em colaboração com universidades, agências governamentais e indústrias para promover o uso seguro das radiações ionizantes e da tecnologia nuclear.. É uma instituição de pesquisa, desenvolvimento e ensino na área de radioproteção, dosimetria e metrologia das radiações ionizantes. Para que o benefício do uso das radiações ionizantes chegue com segurança a um número cada vez maior de brasileiros, o IRD trabalha em atividades de pesquisa, apoio técnico e prestação de serviço que têm permitido desenvolver novas tecnologias e encontrar soluções para problemas ligados ao uso seguro das radiações. Missão Atuar com excelência nas áreas de radioproteção, dosimetria e metrologia, gerando e disseminando conhecimento e tecnologia para o uso seguro das radiações ionizantes, visando à melhoria da qualidade de vida no país. Objetivos Permanentes Realizar pesquisas científicas e desenvolver tecnologias nas áreas de radioproteção, dosimetria e metrologia das radiações ionizantes; Prover suporte técnico-científico e de ensaios à Autoridade Regulatória dentro do processo de avaliação de conformidade, com os regulamentos da CNEN, das instalações nucleares e radiativas no país; Padronizar, manter e disseminar as unidades do sistema internacional referentes às medidas das radiações ionizantes; Manter uma equipe da CNEN treinada e integrada para resposta, a nível nacional, às eventuais emergências nucleares e radiológicas, de acordo com os regulamentos da CNEN, do SIPRON e das normas internacionais (IAEA); Promover atividades de ensino e capacitação nas áreas de radioproteção, dosimetria e metrologia das radiações ionizantes; Disponibilizar serviços não regulatórios de calibração, ensaio e de inspeção. O atual organograma do IRD é misto, com atividades hierarquizadas e matriciais (Figura 1). Foi implantado em 2012 visando o aperfeiçoamento das atividades e integração das diferentes áreas do IRD. 2 Figura 1. Organograma atual do IRD Na estrutura do IRD estão presentes 5 divisões técnicas (DIDOS, DIRAD, DIFME, DIMET e DIEME), 1 divisão administrativa (DILOA) e setores/atividades como: Segurança Radiológica, Tecnologia da Informação Ensino, Comitê de Pesquisa, Gestão Tecnológica, Qualidade e Comitê de Avaliação de Serviços. Este relatório foi elaborado após a apresentação de avaliação anual das atividades dos diferentes setores do IRD ocorrida em dezembro de 2013. Os responsáveis pelos setores apresentaram e os resultados alcançados em 2013, problemas e possíveis soluções assim como as metas para 2014. Este material foi compilado e editado por Adelaide Gondin da Fonseca. DESCRIÇÃO DE ATIVIDADES E PRINCIPAIS RESULTADOS ALCANÇADOS EM 2013. 3 1. DIVISÃO DE DOSIMETRIA – DIDOS Chefe da Divisão: John Hunt Chefe de Serviço: Ana Letícia Dantas • Número total de servidores: 33 (36 em 2012) • Distribuídos em: – Nível médio: 9 – Graduação: 6 – Mestrado: 3 – Doutorado: 15 Organização DIDOS Reuniões mensais da Divisão Seminários científicos 3 reuniões do Colegiado em 2013 1.1 - PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES DA DIDOS Desenvolver pesquisa científica e desenvolvimento tecnológico em dosimetria física, química, biológica e matemática; Desenvolver pesquisa científica sobre os efeitos biológicos das radiações através de bioindicadores (avaliação da sensibilidade à radiação e microdosimetria); Desenvolver técnicas, métodos e produtos para a dosimetria de indivíduos do público, de indivíduos ocupacionalmente expostos (IOE) e de pacientes; Identificar e atender à demanda da sociedade por serviços tecnológicos e assessoria técnicocientífica na área de dosimetria e monitoração individual; Formar recursos humanos, através do ensino e pesquisa em dosimetria nos diversos segmentos, tais como nos cursos de graduação, pós-graduação lato sensu, pós-graduação stricto sensu, em cursos de extensão e no treinamento de estagiários e profissionais nacionais e estrangeiros. Estabelecer e manter parcerias com outras instituições, públicas e privadas, de forma a desenvolver novos projetos na área de dosimetria; 4 1.2 - PRINCIPAIS ATIVIDADES REALIZADAS EM 2013 ATIVIDADES DE ROTINA ATIVIDADE PRODUTO 2012 Filmes avaliados Ensaio 41671 Anéis dosimétricos Ensaio 3141 avaliados Albedos avaliados Ensaio 1654 Monitores ambientais Ensaio 32 Outras avaliações TLD Ensaio 7934 Históricos de dose Relatório emitido 62 emitidos -GDOSE Relatório de dose Relatório emitido 451 elevada -GDOSE Dosimetria Citogenética Ensaio 7 Participação em Relatório emitido 1 Intercomparação Monitoraçao in vivo Medições 34 Medidas in vitro Medições 39 (espectrometria gama) Medidas in vitro Medições 43 (espectrometria alfa) Medidas in vitro Medições 80 (cintilação líquida) Intercomparações Relatório emitido 2 (interna) Avaliação de dose Relatório emitido 4 interna PRINCIPAIS INDICADORES DE SUPORTE TÉCNICO -2013 GDOSE Atividade Contínua 2013 39474 2797 1518 170 4006 92 418 7 1 79 160 54 59 4 6 5 1.3 - PESQUISA E DESENVOLVIMENTO Indicadores de pesquisa em 2013 Publicação Nacional 7 Publicação Internacional 7 Congresso Nacional 12 Congresso Internacional 22 Norma ABNT 1 Livro IAEA 1 Orientação Ténica 3 Orientação Iniciação científica 7 Orientação Mestrado 7 Orientação Doutorado 2 Orientação Pós Doc 1 1.4 - PRINCIPAIS ATIVIDADES DE ENSINO EM 2013 Atividade de pesquisa Indicador ou produto Realizado em 2013 Lato Sensu (módulo 7) Horas de aula 100 Stricto Sensu (mestrado) Horas de aula 210 Stricto Sensu (doutorado) Horas de aula 45 Curso de extensão Horas de aula 72 Treinamento prof. externos Meses 2 Visitação aos laboratórios Turma de visitantes 6 6 1.5 - PARTICIPAÇÕES EM 2013 Coordenação de Projetos da IAEA: RLA 9/0/66 – Denison Santos (Intercomparação em dosimetria externa) BRA 9/0/55 e RLA 9/0/75 – Bernardo Dantas - houve duas intercomparações dentro do projeto RLA 9/0/66, de externa (monitores) e de interna (medição in vivo de tireoide). Participação em outros projetos da IAEA RLA/9/074 – Monica Stuck Auditoria externa (IAEA) – Usinas nucleares da Bulgária (Prot. Rad. ocupacional) – John Hunt Participação em equipes do DIEME e grandes eventos Participação em Comitês Institucionais: CPq - Denison Santos e Marcos Vallim CPG – Ana Leticia Dantas e Claudia Mauricio CASEC – Marcos Vallim Grupo de Auditores Internos e externos (SGQ): Ana Letícia, Claudia, Denison , Maria Isabel, Sergio, Sueli, Vallim, Wanderson Treinamento para bolsistas da AIEA 30 dias em TLD e Dosimetria Fotográfica Curso para a AIEA Curso Nacional de Proteción Radiológica para Proveedores de Servicios Técnicos, Asunción, Paraguay. - Denison Santos. Participação no projeto Metroradi, SIBRATEC: Claudia Mauricio Participação no Projeto EPI-CT John Hunt Participação no Projeto “Melhores sensibilizadores, menores doses”, edital CNPq 2013. Carlos Bonacossa Participação em projeto Ciência sem Fronteiras (2014) Denison Santos Participação em comitês e eventos internacionais: UNSCEAR – John Hunt 7 UNSCEAR/FUKUSHIMA – Denison Santos Grupo de trabalho do ICRP – John Hunt (DOCAL) Comitê 2 do ICRP – John Hunt 1.6 - IMPLANTAÇÃO DE TÉCNICAS 2013 NexIOn 300 D – ICP-MS Situação dezembro 2013: posicionado e conectado com refrigerador, bomba de vácuo, sistema de exaustão e sistema de gases. Instalação do ICP-MS 2013 Janeiro a Setembro de 2013 • Adequação da sala para recebimento do ICP-MS; • Reforma da sala, instalação de um ar condicionador split; aquisição e instalação de mobiliário (Armários e bancadas); instalação elétrica para ICP-MS, bomba de vácuo e estabilizador; aquisição e instalação do estabilizador; aquisição e Instalação do sistema de gases (Argônio); aquisição e instalação do exaustor para o sistema de exaustão do ICP-MS. • Primeira tentativa de instalação outubro de 2013, problema na fonte de alimentação do ICP-MS. Segunda tentativa de instalação 25 de novembro, técnico da Perkin Elmer sofreu uma queda e teve a perna imobilizada. Terceira tentativa de instalação do ICPMS ocorrerá no dia 13/01/2014. • A garantia do equipamento é válida até Janeiro 2015. 8 Implantação de técnicas 2013- TLD • Objetivo Avaliar um sistema de TLD com leitor automático para prestação de serviço de dosimetria de corpo inteiro para fótons, em substituição da técnica fotográfica; O leitor e o irradiador chegaram no IRD no dia 07 de junho 2013 O equipamento foi instalado pelo fabricante em 17 de julho da 2013. Os testes de caracterização do equipamento começaram em 29 de julho 2013 • Conclusões dos Testes iniciais – – – – • Os equipamentos são de fácil operação; Sistema apresenta boa reprodutibilidade; Avaliação rápida e automatizada dos TLD ; Deve-se usar os TLD do próprio fornecedor do leitor; Etapas futuras – – – – Realização dos ensaios estabelecidos pelo CASEC; Aquisição de mais TLD do fornecedor do leitor (consumo); Aquisição de mais um leitor (reserva via projeto) Dar entrada no processo de certificação no CASEC; 9 Instalação de novos suportes para detectores - UCCI Os novos suportes dos detectores da sala de contagem da Unidade de Contador de Corpo Inteiro foram instalados em 2013. Expansão do Laboratório de Radiobiologia (prédio da DIRAD ) Projetos: - “Melhores sensibilizadores, menores doses”: compostos naturais agindo para maior eficiência na radioterapia do câncer de mama. - Functions of heparanase 1 and anti-heparanase 1 aptamers in irradiated tumor microenvironment. - Microscopia de força atômica e análise de sítios de múltiplas lesões em moléculas de DNA irradiadas, in vitro. Pessoas: 2 pesquisadores e 1 aluno 1.7 - OPORTUNIDADES DE MELHORIAS PARA 2014 Iniciamos em dezembro 2013 a monitoração interna dos servidores que lidam com fontes abertas da DIDOS. Esta monitoração é requerida na Norma CNEN 3.02 10 Acreditação Situação externa: Alguns laboratórios da DPD já iniciaram o processo de acreditação (ISO 17025). O IRD deve fazer o mesmo para que permaneça na condição de referência.. Situação da DIDOS: o LDF é o laboratório mais próximo da acreditação. No final de janeiro 2014 (com as curvas de calibração) teremos condições de receber uma auditoria externa de avaliação. Segundo a previsão mais otimista, o novo sistema de TLD será caracterizado, testado e certificado pelo CASEC em dezembro 2014. 1.8 - PRINCIPAIS DESAFIOS ENCONTRADOS DESAFIOS ENCONTRADOS Manutenção de competência técnica e reposição de pessoal Falta de uma rotina para análises de urina e fezes (clientes tipo DRS) SOLUÇÕES POSSÍVEIS Abaixar a média de idade da DIDOS Buscar clientes através de projetos Dificuldade de obter curvas de calibração/fontes do LNMRI 1.9 - METAS PARA 2014 METAS PARA 2014 Aumentar a cooperação com as outras divisões do IRD - projetos Ampliar o portfólio de clientes Manter os indicadores de P&D no mesmo nível de 2013 Manter os indicadores de serviços de monitoração externa em 2/3 do nível de 2013 e aumentar os indicadores da monitoração interna Implantar PROMETEU (nova interface de usuários de filmes e TLD) 11 2. DIVISÃO DE RADIOPROTEÇÃO – DIRAD Chefe de Divisão: Paulo Roberto Rocha Ferreira Chefe de Serviço: Ana Cristina de Melo Ferreira • Número de Funcionários: Número total de servidores: 32 • Distribuídos em: – Nível médio: 05 – Administrativo: 04 – Graduação: 03 – Mestrado: 12 – Doutorado: 08 – Bolsistas: 14 – Laboratórios: 27 2.1 - PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES Desenvolver pesquisa científica e tecnológica nas áreas de radioproteção; Identificar e atender à demanda da sociedade por serviços tecnológicos e assessoria técnicocientífica na área de radioproteção; Formar recursos humanos, através do ensino, treinamento e pesquisa em radioproteção nos diversos segmentos Promover a integração da DIRAD com os diversos setores do IRD e outras unidades da CNEN (com trabalhos a fins), harmonizando, mediando e estabelecendo formas de cooperação; Contribuir para a divulgação de ações promissoras desenvolvidas na DIRAD, que possam ser empregadas como subsídio para melhoria da radioproteção no Brasil Manter parcerias com instituições públicas, privadas nacionais e internacionais, de forma a desenvolver novos projetos na área da radioproteção Atuar nas atividades do Grupo de Emergência: Participar dos plantões e Grandes Eventos (unidade de rastreamento). 2.2 - PRINCIPAIS ATIVIDADES DA DIRAD A DIRAD realiza análises para determinação das concentrações de radionuclídeos e elementos estáveis, forma recursos humanos especializados na área de radioproteção 12 ambiental, ocupacional e de análises ambientais. Participa também das operações de planejamento e execução de ações de atendimento a emergências nucleares e radiológicas e do processo de licenciamento das instalações do IRD. O laboratório também elabora e participa de programas de cooperação técnico-científica nacional e internacional na área de radioproteção ambiental e ocupacional. Há mais de 20 anos é responsável, juntamente com a Divisão de Metrologia, pela coordenação do programa nacional de comparação interlaboratorial de resultados nas análises de radionuclídeos em amostras ambientais (PNI). No país, cerca de 30 laboratórios participantes que realizam medições de radionuclídeos em nível ambiental, tem periodicamente beneficiados por este programa. Atividades de Rotina Formação de recursos humanos: ATIVIDADES 1) Formação de recursos humanos: 1.1) Lato Sensu 1.2) Mestrado e Doutorado 1.3) Regular (monitoramento ambiental) INDICADOR PRODUTO REALIZADO EM 2012 17 alunos 25 alunos 6 instrutores 02 cursos 07 cursos Não realizado REALIZADO EM 2013 02 cursos - 80 e 120 horas 07 cursos 01 curso Realizar análises ocupacionais e ambientais para determinação das concentrações de radionuclídeos em amostras e: ATIVIDADES Alimentos (emissão de laudos radiométricos para importação e exportação de alimentos ) e insumos, solos, sedimentos, óleo (borra) e amostras da IAEA. INDICADOR PRODUTO REALIZADO EM 2012 Número de Certificados e Relatórios Gama Alimentos e outros : 2.061 Alfa Outras: 201 ICP-MS : 2.246 REALIZADO EM 2013 Gama Alimentos: 57 R$ 28.500,00 Outros: 562 Radioquímica: 650 determinações R$ 617.500,00 Total: 1.269 ICP-MS : 2.998 13 Implantar o SGQ em um ensaio da Divisão: ATIVIDADE INDICADOR PRODUTO Análise de alimentos REALIZADO EM 2012 1) Diagnóstico dos laboratórios; 2) Avaliação dos processos; 3) Elaboração de Plano de ação; 4) Necessidade de treinamentos; 5) Elaboração de procedimentos REALIZADO EM 2013 Executar : 1) Plano de ação; 2) Plano de treinamentos; 3) Elaboração/revisão de procedimentos e; 4) Auditoria interna. Participação no CASEC Reuniões Ordinárias e Extraordinárias para as deliberações dos SMIE’s e LCI’s. Conduzir o Programa Nacional de Intercomparação de Resultados de Análise de Amostras Ambientais para Determinação de Radionuclídeos (PNI) é promovido e coordenado pelas divisões de Radioproteção/DIRAD) e de Metrologia de Radionuclídeos /DIMET) . Nas 03 rodadas de intercomparação em abril, agosto e dezembro de 2013, oram distribuídas 328 amostras ambientais simuladas para 25 laboratórios nacionais participantes Participação do SERAD/DIRAD em Intercomparações de resultados de análise de amostras ambientais e de efluentes para determinação de radionuclídeos e de elementos estáveis patrocinados por instituições nacionais e internacionais. - PNI/ IRD/CNEN, Rio de Janeiro, Brasil. - Radiological and Environmental Sciences Laboratory Mixed Analyze Performance Evaluation Program - MAPEP/U.S.DOE, Idaho, E.U.A. - European Commission – NUSIMEP, Bélgica - Association pour la Protection du Controle de Qualite des Analyses de Biologie Medicale en Radiotoxicologie – PROCORAD, França. Operar as estações de Monitoração de Particulado no Ar (RASA) e de gases Nobres (SAUNA), que constituem parte do Tratado Internacional de Banimento Completo dos Testes Nucleares (CTBT); Contínuo Manter o Laboratório de Radiometria da Divisão, como integrante dos seis laboratórios internacionais do Tratado Internacional de Banimento Completo dos Testes Nucleares (CTBT); Através de intercomparações 14 Manter o Laboratório de ICP-MS (ICP-MS (Inductively coupled plasma mass spectrometry) como membro da Rede de Laboratórios Analíticos da Agência Internacional de Energia Atômica – IAEA, Através de intercomparações Participar das atividades da DRS/CNEN: ATIVIDADE CNAAA/RJ: IND. PROD. Número de relatórios e/ou pareceres REALIZADO EM 2012 REALIZADO EM 2013 02 viagens; 04 viagens: Avaliação dos resultados do PMA , treinamento de técnico e análise de documentos; PMRA da Cidade de Goiânia. Análise de Documentação 01 viagem: Visita técnica às áreas remediadas, avaliação das condições do local, realização do levantamento gama in situ nas áreas e reunião técnica com o CRCN-CO. RMB Subsídios técnicos ao RMB. RMB: Realização de 03 reuniões técnicas, passagem da coordenação do PMRA do RMB para o IRD e participação em 3 audiências públicas. Grupo de Normas Normas: Usinas e Mineração Suporte técnico Assessoria técnico-científica nas áreas de: ATIVIDADE - Avaliação Radiológica - Monitoramento Ocupacional e Ambiental - Remediação de áreas contaminadas e degradadas Avaliação hidrológica/hidrogeológica - Prestação de Serviço Técnico IND. PROD. REALIZADO EM 2012 MP: Araxá/MG ( 01 viagem) - 30 amostras com 150 análises. DPD - CRCN-CO e Goiânia/GO: Reuniões por vídeo conferência e 2 viagens com 09 amostras e 09 análises. Finalização do Convênio com a Petrobras com repasse de equipamentos para o IRD; Realização de estudo e elaboração de proposta para celebração de um novo convênio (4 anos). REALIZADO EM 2013 Avaliações para a finalização e aceite da proposta de convênio com a Petrobras. (4 anos); 15 Projeto USIN/INB ATIVIDADE Projeto USIN/INB IND. PROD. REALIZADO EM 2012 USIN/INB: - 03 viagens realizadas - 9 áreas monitoradas - 178 amostras de solo coletadas; - 522 análises; - 02 avaliações radiométricas georeferenciadas - Medições diretas com detector gama. REALIZADO EM 2013 Finalização do Projeto USIN: - 01 viagem realizada - 36 amostras de solo coletadas - 72 análises; - 01 avaliação radiométrica georeferenciada final - Entrega de relatório final. Custo total: DRS: R$ 30.940,80 IRD: R$ 203.741,30 Total: R$ 234.682,10 Indicadores de pesquisa Projetos 1 - Banco de dados de radionuclídeos em alimentos da América Latina 2- Distribuição da Radioatividade natural no Brasil (MAPRAD) 3- Metodologia para a Avaliação Integrada de Impacto Radiológico Ambiental de Instalações Nucleares e Radioativas (MAIRA) 4- Dispersão dos radionuclídeos em sedimentos e a sua dinâmica na região do Saco da Piraquara de Fora 5- Quantificar o impacto de fontes veiculares na qualidade do ar das regiões metropolitanas de São Paulo e Rio de Janeiro (IRD/USP) 6- INCT-Transferência de Matéria Continente-Oceano 7- Tomografia Computadorizada no Brasil - Padrão de uso, dose e risco 8- Avaliação do risco de câncer de tireóide em decorrência da exposição à radiação ionizante 9- Sustainable Water Resources Management in an Uranium Production Site (BRA7010) 10- Use of stable isotopes to assess the dynamics of water in fractured aquifer –Study Case of Caetité Experimental Basin (RLA7016) Pesquisas 16 INDICADOR OU PRODUTO REALIZADO EM 2012 REALIZADO EM 2013 Mapeamento e avaliação radiológica do solo brasileiro – MAPRAD (IRD/CPRM) Total de: Amostras coletadas: 2158 Amostras medidas : 123 Total de: Amostras coletadas: 2641 Amostras medidas: 70 obs.: amostras analisadas pelo SEMIN/Wanderson. Monitoramento da Radioatividade artificial ao longo da costa brasileira MOMAN Contínuo - 10 viagens Água do mar: 20 Sedimentos: 23 Peixes: 19 Contínuo - 10 viagens Água do mar: 20 Sedimentos: 23 Peixes: 19 Caracterização radiológica Avaliação do risco de mortalidade por câncer em trabalhadores da indústria nuclear Teleconferência com o Centro de Radio-epidemiologia da Fundação Eletronuclear para discutir o projeto piloto, BD e a proposta do projeto para submissão à agência de fomento Modelo de projeção de risco de câncer em decorrência de exposição à radiação ionizante: adaptação e aplicações para a população brasileira - Foi obtida a verba para contratação de Serviços de Terceiros pessoa jurídica Internacional para a adaptação do programa RadRat para uso na população Brasileira. - Visita cientifica (08/ 2013) no Oak Ridge Center for Risk Analysis em Oak Ridge; - Contrato de prestação de serviço entre Oak Ridge Center for Risk Analysis e a pesquisadora Lene H. S. Veiga ARCAL RLA 9/070: Fortalecimento da infraestrutura de Ensino e Treinamento e Capacitação em segurança Radiológica - Reunião técnica no Brasil com a elaboração de um plano de ação - Reunião técnica na Bolívia. - Reunião técnica em Cuba - Reunião de encerramento do projeto com emissão de relatório final no México; - Preparação para continuidade através do RLA 9075. Apoio a Normalização e Avaliação da Conformidade de Rochas Ornamentais - Montagem do lab de radônio; - Diagnóstico dos laboratórios - Avaliação de processos; - Elaboração de Plano de ação; - Necessidade de treinamentos; - Elaboração de procedimentos específicos para os laboratórios; - Participação no Comitê de Normas da ABNT. - Elaboração de procedimentos; - Participação no Comitê de Normas da ABNT; - Aquisição de equipamentos: Espectrometro Gama – OK Radônio – em fase de conclusão. Projeto renovado por mais 1 ano (2014). 17 2.3 DESAFIOS ENCONTRADOS E SOLUÇÕES POSSÍVEIS DESAFIOS ENCONTRADOS SOLUÇÕES POSSÍVEIS Organizar tecnicamente a Divisão Unificar fisicamente os laboratórios; Organizar as atividades dos laboratórios visando atender: Prestação de serviços; Ensino e Pesquisa; Alocação de técnicos. Implantação do SGQ Aquisição dos equipamentos (rochas); Ajustar para nova diretriz – análise de alimentos Avaliação dos processos; Elaboração/revisão dos procedimentos; Execução do plano de ação proposto; Análise Crítica dos resultados da auditoria preliminar (análise de alimentos); Elaboração do Plano de Ação. Manter as atividades da divisão apesar dos problemas de pessoal Utilizar o corpo técnico existente para atender as demandas pelos serviços. 2.4 - OPORTUNIDADES DE MELHORIAS - Elaborar e manter um calendário de reuniões do Colegiado e do corpo técnico da divisão (bimensal); - Elaborar um calendário de seminários internos e externos de projetos, pesquisas e atividades (disseminar o conhecimento); - Continuar a incentivar a participação dos servidores nos projetos e pesquisas com o objetivo de integrar ainda mais os servidores; - Incentivar a participação dos servidores no Lato Sensu ou em outras atividades relacionadas com os organismos internacionais (treinamentos através da IAEA); - Elaborar e ministrar curso sobre remediação de áreas usando as ferramentas disponíveis como: Marssim, mochila, coleta de amostras, análises laboratoriais entre outras. 2.5 - ATIVIDADES DE INTERAÇÃO COM OUTROS SETORES - Gerenciamento do almoxarifado de produtos químicos do IRD; - Atuar na identificação, segregação, medição e descarte de produtos químicos vencidos; - Atuar nas atividades de licenciamento ambiental do IRD (servidores e laboratórios); - Montagem de um laboratório de ensino; 18 -A DIRAD cedeu momentaneamente as seguintes áreas para outros setores: a) Área para estocagem de produtos de segurança – SESRA; b) Área do antigo laboratório de aerossol para instalação do laboratório de radiobiologia – DIDOS e; Ainda em avaliação uma sala para o CASEC 2.6 METAS PARA 2014 INDICADOR/PRODUTO META PARA 2014 Executar o planejamento estratégico do IRD Dar continuidade as atividades de rotina e projetos. Manter os diversos setores da DIRAD em operação mesmo com problemas de pessoal. Ensaio acreditado Acreditar um ensaio: Análise de Alimentos. Iniciar o processo de acreditação no projeto rochas: análise de radônio e medição gama. Simpósio realizado Realização do Simpósio sobre Qualidade de Água e Radioatividade - 14 e 16 de abril de 2014. Simpósio realizado Realização do Simpósio Minérios & Radioatividade - 18 e 20 de agosto de 2014. Plano de ação elaborado Elaborar plano de ação para a realização do NORM VIII em 2016. Laboratório montado Montagem de um laboratório de ensino; Laboratório montado Unificar os dois laboratório de radiometria ; Treinamento Execução Utilizar o programa Automa para os laboratórios; Laboratório de Radioquímica DIRAD Lab. de Radiometria - DIRAD 19 . . Laboratório ICP-MS - DIRAD Radiometria _ DIRAD Laboratório DIRAD Estação CTPTO – DIRAD/IRD Laboratórios DIRAD 20 3. DIVISÃO DE METROLOGIA DAS RADIAÇÕES IONIZANTES – DIMET Chefe da Divisão: José Ubiratan Delgado Chefe de Serviço: Karla Cristina de Souza Patrão Número de funcionários: 29 D. Sc M.Sc Técnicos 3 5 3 Radionuclídeos 8 2 4 Nêutrons - 1 Dosimetria 3 3.1 - PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES Desenvolver pesquisa científica e tecnológica em metrologia nas áreas de dosimetria das radiações ionizantes, radionuclídeos, materiais de referência e nêutrons; Desenvolver novas técnicas e métodos de medição primária de forma a reduzir as incertezas associadas, no campo da metrologia das radiações ionizantes; Desenvolver materiais de referência, manter e disseminar padrões para a área de metrologia das radiações ionizantes; Guarda e manutenção do Padrão Brasileiro de Fluência de Nêutrons e realização da grandeza fluência de nêutrons. Disseminação das grandezas kerma no ar e dose absorvida na água para instrumentos em radioterapia; Disseminação das grandezas operacionais (equivalente de dose ambiente e equivalente de dose individual) para os instrumentos de medição g e nêutrons utilizados pelos diversos setores da sociedade ; Formar recursos humanos, através do ensino e pesquisa em metrologia das radiações ionizantes nos diversos segmentos, tais como, nos cursos de graduação, pós-graduação lato sensu, pós-graduação stricto sensu, em cursos de extensão e no treinamento de estagiários e profissionais nacionais e estrangeiros. Manter e aprimorar o sistema de gestão da qualidade no LNMRI, baseando-se nos requisitos da norma NBR/ISO 17025. Participar ativamente dos principais fóruns internacionais junto aos laboratórios congêneres 21 3.1 - PRINCIPAIS ATIVIDADES DE ROTINA REALIZADAS EM 2013 ATIVIDADE INDICADOR / PRODUTO EM 2012 EM 2013 Calibração de monitores de área para gama CR 135 110 Irradiação de monitores individuais para gama CR 222 201 - 6 6 Calibração de câmaras de ionização utilizadas em radioterapia CR 73 61 Calibração e irradiação com raios-x de 10 a 160 kV nas qualidades: ISO/IEC 61267 (RQR, RQA, RQRM, RQA-M), CCRI/BIPM, ISO 4037 e IEC 612233-2 CR 21 18 Calibração de fontes de nêutrons CR 1 1 Calibração de monitores de área para nêutrons CR 280 289 Irradiação de monitores individuais para nêutrons CR 36 29 Produção de fontes radioativas CR 370 393 Calibração das câmaras de ionização dos laboratório autorizados pelo CASEC/CNEN 22 Figura 3.1: Número de fontes fabricadas pelo grupo de radionuclídeos. GEOMETRIAS Ampola de Vidro AM Ampola Nist NI Frasco Cintilação FC Frasco Hospitalar FH Frasco 10R F10R Frasco P6 P6 Frasco IEN FIEN Filtro FI Fonte Fina VYNS VYNS Outros OU Picnômetro PI Pote Cosmético PC Puntiforme Acrílico PA Puntiforme Acrílico Fina PA2 PVC PVC Tubo de Ensaio TE Seringa SE Fonte depositada aço FD Becher BE Pote Sorvete PS Piptag PT Fonte Fina em Acrílico FA 59 9 306 12 16 3 1 1 18 0 39 2 140 11 16 2 0 0 0 0 100 0 Tabela 3.1: Geometria de fontes fabricadas pelo grupo de radionuclídeos em 2013 Destinos das fontes fabricadas em 2013 BIPM/LNHB CNEN IRD Doações (CTEx) Indústria 0 79 519 1 136 Calibrações realizadas em 2013 23 Quantidade Método Sigla Total LNMRI GMX 189 0 189 Câmara de Ionização 1 CI1 0 0 0 Câmara de Ionização 2 CI2 16 0 16 Câmara de Ionização 3 CI3 52 0 52 Anti Coincidência AC 68 0 68 Iodeto de Sódio IS 2 0 2 Cintilação Líquida (CIEMAT/NIST) CL 20 0 20 Contador Proporcional 2π 2P 0 0 0 Coincidência 4πβγ 4P 18 0 18 Curiômetro CR 28 0 28 TDCR 0 0 0 Espectrometria gama TDCR Total Geral 393 Externas 393 3.2 PRINCIPAIS ATIVIDADES DE SUPORTE TÉCNICO REALIZADAS EM 2013 ATIVIDADE EM 2012 EM 2013 1 1 Participação no CBM – Comitê Brasileiro de Metrologia 2 4 Participação nas reuniões do CCRI / BIPM - 2 Participação na reunião do SIM - 1 99 113 Participação no Projeto de elaboração da Norma ABNT NBR ISO 8529. PROJETO 135:000.00-002 Nêutrons PNI amostras de solo, vegetação e filtro de ar distribuídas – 3 rodadas INDICADOR/ PRODUTO - - 24 3.3 ATIVIDADES REALIZADAS EM RELAÇÃO A COMPARAÇÕES EM 2013 Comparações organizadas pelo LNMRI REALIZADO EM 2012 REALIZADO EM 2013 0 1 0 1 Promoção da “Comparação interlaboratorial do coeficiente de 137 calibração de uma câmara de ionização em feixe de Cs” Promoção LNMRI/AIEA Intercomparacion de calibración de equipos de monitoreo radiologico (2013) - participação de 16 países da AL. Participações em comparações externas REALIZADO EM 2012 REALIZADO EM 2013 Calibração das câmaras de ionização dos laboratório autorizados pelo CASEC/CNEN 0 6 IAEA/WHO TLD Postal Dose Quality Audit - May, 2013 1 1 IAEA/LNMRI Absorbed dose to water calibration coefficient in a 60Co beam and air kerma calibration coefficient in a 60Co beam – October, 2013 (CI) 0 1 Participação em comparação – chave CCRI / BIPM SIRTI (Instrumento viajante): TC99m (Padronização primária por TDCR, Anticoincidência). - 1 Padronização primária do 99mTc por TDCR e Anticoincidência - 1 Padronização primária do Sm153 por Anticoincidência e CIEMAT/NIST - 1 Padronização primária para Ru106, via Anticoincidência - 1 Participação em comparação – chave CCRI / BIPM SIRTI (Instrumento viajante): TC99m (Padronização primária por TDCR, Anticoincidência). - 1 25 3.4 PRINCIPAIS ATIVIDADES DE PESQUISA REALIZADAS EM 2013 INDICADOR / PRODUTO EM 2013 EM 2014 Desenvolvimento do calorímetro Em andamento Cont. Construção de um novo Fluxo Térmico para nêutrons Em andamento Cont. Verificação da resposta de um monitor de nêutrons para dosimetria de nêutrons em níveis de voo – LN/IEAv Em andamento Cont. Participação em Banca de Mestrado Part. 3Ra, 2Dos, 2LN 4Ra, 2 Dos Participação em Banca Doutorado Part. 2Ra 3 Ra, 2LN Orientação de tese concluída ou em andamento Orientação 10Ra, 4Dos, 4LN, 9IC, 9Ra, 3LN, 5Dos, 11IC, 3Esp Publicações internacionais Art. Pub. 7Ra, 1Dos, 1LN 3Ra, 7LN Publicações nacionais Art. Pub. 1Ra, 2Dos 1Ra Abreviaturas utilizadas: Ra – Radionuclídeos Dos – Dosimetria LN – Laboratório de Nâeutrons IC – Iniciação Científica Esp - Especialização 26 3.5 ATIVIDADES DE DOCÊNCIA REALIZADAS EM 2013 PROFESSOR/DISCIPLINA INDICADOR/ PRODUTO EM 2012 EM 2013 Pedro Queiroz /Estatística no Curso de Mest/Dout do IRD Horas-aula 60 60 José Guilherme Peixoto/ Incerteza de Medição no Curso de Mest/Dout do IRD Horas-aula 30 30 José Ubiratan Delgado / Metrologia I no Curso de Mest/Dout do IRD Horas-aula 60 60 Evaldo Simóes Fonseca, Walsan Wagner Souza/Metrologia II no Curso de Mest/Dout do IRD de Horas-aula 60 60 Carlos José da Silva / Tópicos especiais para pad primária em metrologia de radionuclídeos no Curso de Mest/Dout do IRD Horas-aula 0 30 Luiz Tauhata / Física Nuclear no Curso de Mest/Dout do IRD Horas-aula 60 60 Luiz Tauhata, Roberto Poledna, José Ubiratan Delgado / Fund. Radioproteção e Metrologia, curso regular Horas-aula 40 40 Pedro Queiroz, Ricardo Amorim, Márcia Carlos, Manuel Mattos, Walsan Wagner, Karla Patrão, Evaldo Fonseca, Roberto Poledna, Denise Simões, Estela Oliveira, José Ubiratan Delgado / Grandezas e Medições no Curso Lato Sensu Horas-aula 60 60 Denise Simões, Almir Clain, Roberto Poledna, Estela Oliveira, LuizTauhata / Fund. Física Atômica e Molecular no curso Lato Sensu Horas-aula 60 60 EvaldoSimões, Karla Patrão, Walsan Wagner – Metrologia de Nêutrons para alunos do curso de Física Médica do IF/UFRJ Horas-aula 30 30 3.6 PRINCIPAIS DESAFIOS /2013 • Operacionalização do novo aparelho de raios-X • Instalação do novo irradiador gama 3.7 DESTAQUES 2013 Participação no Congresso Brasileiro de Metrologia • 1 Mesa redonda – Gestão do conhecimento • 2 Palestras 27 • 2 Apresentações orais • 12 pôsteres XIX seminário anual PIBIC • Melhor apresentação oral: Mariana Pereira LN • Menção honrosa apresentação oral: Juan Fiorini (LN) 3.8 - OPORTUNIDADES DE MELHORIAS PARA 2013 • Automatização de todos os sistemas de medição do laboratório de radionuclídeos da DIMET. • Melhorar o processo de envio de fontes aos laboratórios regionais de metrologia de radiofármacos para realizar a rastreabilidade dos equipamentos. (melhorar) • Modificação do sistema de posicionamento de equipamentos do LN – (Já realizado pela Mecânica) • Homologação dos novos módulos eletrônicos do Sistema de Padronização Primária Absoluta do LN. – (em andamento) 3.9 - METAS DE 2013 ALCANÇADAS • Participação na Reunião do CCRI (seções I, II e III) no BIPM: Enviar 2 pesquisadores para cada reunião. (cumprido) • Participação no NEUDOS 2013: Publicação de 6 trabalhos e participação de pelo menos 1 pesquisador do LN. (cumprido) • Acreditação de serviços / Intercomparações: 3 serviços acreditados / Intercomparações aumentar. (cumprido parcialmente) 3.10 - METAS 2014 • Hp(10) 1) Implantação das qualidades de Hp(10) no novo aparelho de Raio X; 2) Iniciar a Implantação da grandeza Hp(10) pelos lab de monit ind. • - Padronização primária Radioterapia / Intercomparação radioterapia 28 Implantação da base de tempo e frequência / promover comparação • Padronização primária Radiodiagnóstico Dar continuidade, fatores de correção e avaliação de incertezas • Rastreabilidade para medições de radiação gama com baixa E e baixa taxa de dose Início do projeto/ tese de doutorado • Desenvovimento de grandezas nanodosimetricas Inicio de tese doutorado • Infraestrutura predial/mobiliário Melhorar Laboratórios e escritórios- Reformar • Automatização de todos os sistemas de medição Atualizar todos os sistemas (ainda faltam alguns) • - Publicações Aumentar em 20%, pois de 2012 para 2013 o número de publicações se manteve. • - Rastreabilidade aos produtores radiofármacos para F-18 Certificar o I-123; Ampliar F-18 para o IEN • - Aumentar atuação LNMRI na América Latina – Comparações e Calibrações Atender recomendações SIM e INMETRO . 29 4. DIVISÃO DE FÍSICA MÉDICA – DIFME Chefe da Divisão: Luiz Antonio Ribeiro da Rosa Chefe de Serviço: Célia Maria Campos Coutinho Número de funcionários: 21 • Distribuídos em: – Nível médio: 2 – Graduação:5 – Mestrado: 6 – Doutorado: 8 Três servidores em função de nível médio – Um com mestrado e dois com graduação. Um servidor com licença não remunerada. Um servidor como perito convidado. Um servidor terceirizado. 4.1 PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES Desenvolver pesquisas científicas em radioproteção, dosimetria, avaliação da qualidade da imagem, física médica, radiobiologia e epidemiologia relativas às aplicações das radiações ionizantes em medicina. Desenvolver técnicas, métodos e produtos relevantes para a radioproteção e dosimetria de pacientes, indivíduos do público e ocupacionalmente expostos na área médica. Formar recursos humanos em radioproteção e dosimetria na área das aplicações das radiações ionizantes em medicina por meio de ensino e pesquisa (graduação, pós-graduação, extensão e treinamento). Desenvolver, aperfeiçoar e aplicar metodologias de controle e garantia da qualidade em Medicina Nuclear, Radiodiagnóstico e Radioterapia. Identificar e atender a demanda da sociedade por serviços e produtos tecnológicos, bem como por assessoria técnico-científica em radioproteção e dosimetria na área de aplicações das radiações em medicina. Desenvolver e aplicar métodos matemáticos analíticos e numéricos em física médica. Promover o treinamento e a capacitação continuada dos profissionais do DIFME, de forma a manter a sua excelência profissional. 4.2 ATIVIDADES DE ROTINA 30 ATIVIDADE Indicador/produto REALIZADO EM 2012 REALIZADO 2013 Curso de Radioproteção em Radioterapia da PG. Realização do curso (45 horas) 01 01 Curso de Radioproteção em Radiodiagnóstico da PG. Realização do curso (45 horas) 01 01 Participação em comissão de estudos ABNT/IEC Uma comissão e três grupos de estudo. 01 01 Participação em reuniões da IEC Participação em reunião 10 entre nacionais e internacionais 01 internacional e 02 nacionais Participação na CPq Participação em reunião 06 06 Participação da CPG Stricto Sensu. Participação em reunião 05 08 Curso de extensão em radiodiagnóstico Realização do curso (40 horas) 01 01 Curso de extensão em radioterapia Realização do curso (18 horas) 01 01 Curso de extensão em medicina nuclear Realização do curso (40 horas) 01 01 Curso de extensão de blindagem em radioterapia Realização do curso (20 horas) 01 01 Curso Lato Sensu – Radioterapia, medicina nuclear e radiologia diagnóstica Realização do curso (95 horas) 01 01 Curso para alunos de graduação em física médica da UFRJ Realização do curso (40 horas) 02 01 Seminários da DIFME Realização de seminário _ 06 Reuniões de colegiado Realização da reunião - 06 31 4.3 PRINCIPAIS INDICADORES DE SUPORTE TÉCNICO -2013 ATIVIDADE INDICADOR/PRODUTO REALIZADO 2012 REALIZADO EM 2013 Sistema postal para a avaliação de parâmetros técnicos em radiologia odontológica (Kit odontológico). Número de avaliações. 0 43 Implementação de programa de garantia de qualidade em mamografia/ Avaliação contínua dos serviços. Parceria com a SMS (Falta formalizar ). Relatório técnico. 05 03 Cooperação técnica com IAEA (BRA9056) em Cardiologia Intervencionista. Treinamentos (T) e Workshops (W). 01 T e 01 W 01 T e 02 W 4.4 INDICADORES DE PESQUISA EM 2013 INDICADOR OU PRODUTO REALIZADO EM 2012 REALIZADO EM 2013 Controle de Qualidade em Mamografia Digital: Sistemas CR e DR – Doutorado da Leslie. Co-Orientação da Dra. Célia Coutinho. Disciplinas e desenvolvimento da tese. Medições e apresentação de trabalho no IRPA 2013. Estudo comparativo da dose glandular média e da qualidade de imagem clínica após aplicação de processos de otimização nos sistemas de mamografia digital. Doutorado Cláudio Domingues. Disciplinas e medidas. Medidas, redação do trabalho e elaboração de trabalhos em congresso (01 no IRPA 2013 e 02 no INAC 2013). Desenvolvimento de um simulador com material de tecido equivalente da mama. Orientação de aluno de iniciação científica. Orientação de Célia Coutinho e Claudio Domingues. Medidas. Elaboração de trabalhos em congresso. Concluídos 01 M e 01 D. Desenvolvimento de 01 D . 01 mestrado, 01 doutorado e 01 iniciação científica em desenvolvimento. Desenvolvimento de projetos de pesquisa em MN – Lidia. INCT 10 projetos em andamento. 09 projetos em andamento e uma defesa de mestrado. Desenvolvimento de novos detectores para PET. Daniel. Em andamento Em andamento. Qualidade da imagem e dose em fluoroscopia e sistemas digitais. Lucia. 32 Controle de qualidade em RT. 02 projetos. Luiz. INCT 01 D e 03 M defendidos . 02 M em andamento. 02 M em andamento. Radioproteção em RT. Luiz. INCT 02 projetos Em andamento. Medidas de dose em órgãos distantes do volume alvo envolvendo novas tecnologias em RT. Luiz. INCT e Projeto CNPq (Facure) 01 projeto Mestrado defendido. Linha de pesquisa continua com mais 01 projeto. Dosimetria em RT. Luiz. INCT. 02 projetos M em andamento Planejamento de tratamento de RT. Luiz. INCT. 01 projeto M em andamento. Epidemiologia. Luiz, Ana Cristina. 01 projeto. Luiz Coorientador de Ana Cristina. 02 projetos. Luiz Coorientador de Ana Cristina e Tainá. Íons pesados em radioterapia. Luiz. 0 01 projeto de mestrado. Cursos COPPE Cursos e trabalhos no IRPA e INAC. Tese de doutorado do Feital. Publicações Publicação Internacional 5 Publicação Nacional 1 Congresso Internacional 21 Congresso Nacional 1 Patente TCC 2 Qualificação 1 1 Bancas examinadoras Bancas de Doutorado 5 Bancas de Mestrado 11 Orientações Orientação de Doutorado 7 Orientação de Mestrado Orientação de TCC 14 1 Orientação de Iniciação Científica 7 33 4.5 PRINCIPAIS DESAFIOS ENCONTRADOS DESAFIOS ENCONTRADOS SOLUÇÕES POSSÍVEIS Adequação das instalações físicas Obras de engenharia Sedimentação da cultura da qualidade Ampliar o grupo de SGQ para que este possa atender mais eficientemente às necessidades do IRD. Falta de pessoal e idade avançada. Contratação. Compras. Diminuir a burocracia. Transporte. Horário e motoristas. 4.6 OPORTUNIDADES DE MELHORIAS PARA 2014 • • • • • • • • • • Crescimento da cultura da qualidade na instituição. Treinamento externo a nível nacional e internacional. Visita Técnica a outros institutos da CNEN. Visitas técnicas a organizações internacionais. Área em grande desenvolvimento (PR na área médica). Necessidade de trabalhos interdivisionais. Realização/formalização de convênios com UFF, UFRJ, INCA, ANVISA/VISA, Ministério de Educação, INMETRO etc. Aprimoramento de banco de dados – níveis de referência, doses em pacientes, instrumentação. Auditorias “on-line”. RT, MN e RD. A colaboração do João Emílio Peixoto com a DIFME 34 Sistema de radiografia computadorizada (CR) Agfa Equipamento de raios-x geral e fluoroscopia (Siemens) Avaliação da imagem 35 METAS PARA 2014 INDICADOR/PRODUTO META PARA 2014 Procedimentos elaborados conforme ISO/IEC 17025 no laboratório de TLDs da DIFME . Elaborar procedimentos conforme ISO/IEC 17025 no laboratório de TLD da DIFME. Continuidade dos projetos de pesquisa da DIFME. Visitas técnicas. Participação em Congressos, Workshops, Reuniões, parcerias com organizações externas (VISA, INMETRO, INCA, …). Publicação de artigos. Avaliação contínua dos serviços de mamografia, parceria com a Secretaria Municipal de Saúde/SMS. Melhorar a qualidade dos serviços avaliados e ampliar o número de serviços para atender ao SUS. Equipamentos instalados. Instalação do tomógrafo . Auditoria “on-line”. Dar início às auditorias. Participar de congressos. Apresentar trabalhos em congressos nacionais internacionais importantes da área. Teses e dissertações. Gerar dissertações de mestrado e doutorado na área. Participar de bancas. Formação de pessoal Formar mestres e doutores na área. Oferecer cursos de extensão, graduação e Lato Sensu. 36 5. DIVISÃO DE EMERGÊNCIA _ DIEME Chefe da Divisão: Raul dos Santos Chefe-substituto: Denizart Silveira de Oliveira Filho Número total de servidores: 11 Distribuídos em: Nível médio: 5 Graduação: 1 Mestrado: 5 5.1 PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES Objetivo geral: Conduzir as atividades de planejamento, preparação e atendimento a emergências radiológicas e nucleares, implementando e mantendo o suporte técnico local e a infraestrutura necessária, em conformidade com as normas e instruções normativas da CNEN e nos compromissos nacionais e internacionais assumidos pelo Brasil. Objetivo permanente do IRD: “Responder prontamente, em nível nacional ás eventuais emergências nucleares e radiológicas, de acordo com os regulamentos da CNEN e do SIPRON e com as normas internacionais (IAEA) ” Objetivo estratégico IRD associado: “Realizar simulados periodicamente para assegurar o estado de prontidão das equipes de emergência” Objetivo específico: Elaboração e coordenação do Projeto de participação do IRD em suporte à Segurança Radiológica e Nuclear em Grandes Eventos Públicos. 5.2 METAS PARA 2014-2016 Meta 1: Consolidar o Sistema de Atendimento a Emergências Radiológicas até 2016, de acordo com documento “Fortalecimento da Capacidade de Resposta da CNEN a Emergências Radiológicas e Acidentes Nucleares”. Meta 2: Uniformizar as ações de resposta à emergências das unidades integrantes do Sistema até dezembro de 2016. Meta 3: Elaborar um Programa de Melhoria e Manutenção da Infraestrutura de resposta a emergências radiológicas e/ou nucleares do Sistema até março de 2016 Meta 4: Participação nos Comitês de Planejamento de Resposta a Situações de Emergência Nuclear nos Municípios de Angra dos Reis e Resende (COPREN-AR e COPREN-RES) e na Comissão de Coordenação da Proteção ao Programa Nuclear Brasileiro (COPRON). Meta 5: Análise e Parecer Técnico nos Planos de Emergência Local (PEL) das Instalações Nucleares no Brasil e Inspeções In-Loco de sua Infraestrutura. 37 Meta 6: Participação nos Exercícios Gerais do Plano de Emergência Externo da Central Nuclear Almirante Álvaro Alberto (PEE-CNAAA) em Angra dos Reis ; e do Plano de Apoio Externo das FCN da INB (PAE-FCN) em Resende . Meta 7: Participar das atividades de Segurança Radiológica na Copa do Mundo de 2014 e Olimpíadas de 2016. Meta 8: Metas específicas para 2014 8.1. Estabelecer um Programa de Treinamento para as Equipes; 8.2. Realizar 2 exercícios internos; 8.3. Assessoria à SESGE para a Copa do Mundo de 2014). 5.3 PRINCIPAIS ATIVIDADES REALIZADAS EM 2013 • Exercícios de Resposta a Emergência: 03 Exercício Geral do PEE da CNAAA: realizado no período de 10 a 12 de setembro; participaram 70 servidores do IRD. Exercício Geral do PAE da INB/FCN: realizado em 04 de Junho; participaram 11 servidores do IRD (01 em Resende e 10 no Rio) e 03 servidores da SEDE (em Resende) Exercício do ConvEx-3b 2013: Participação como pais observador no exercício da AIEA, realizado On-Line, o ConvEx-3b 2013 (Convention on Assistance in the Case of a Nuclear Accident or Radiological Emergency – The assistance Convention). Realizado em 20 e 21 de novembro de 2013, dele participou 01 servidor do IRD, como Observador; o cenário consistiu de um atentado terrorista com bomba suja (DDR). • Exercícios de Comunicação e Notificação do SIPRON: 18 Exercício de Comunicação e Notificação do PEE da CNAAA: 10 exercícios realizados ao longo de 2013; participaram 03 servidores do IRD (Plantonista P3 da DIEME). Exercício de Comunicação e Notificação do PAE da INB/FCN: 08 exercícios realizados em 2013; participaram 02 servidores do IRD (Plantonista P3). Nota: Nestes exercícios sãos testados e treinados o fluxo de comunicações entre os diversos órgãos do SIPRON envolvidos nos respectivos PE, especialmente entre os Centros de Emergência (CNAGEN, CESTGEN, CCCEN e CIEN). • Cursos de Treinamento (Internos e Externos) para atendimento a Emergências e Grandes Eventos Públicos (GEP): 10 cursos: Treinamento para treinadores das Unidades da CNEN em atividades em GEP Treinamento Interno de servidores do IRD para as atividades em GEP ministrado pela AIEA 38 Treinamento para treinadores das Unidades da CNEN em atividades em GEP Curso para a Secretaria de Segurança Pública de Estados-Sede da Copa das Confederações (02 cursos) Curso para o GOPP/CBMERJ atividades de GEP Curso de Atendimento a Emergências na Pós Graduação Latu-Sensu da AIEA/IRD Curso para Secretaria de Segurança Pública e Ministério da Defesa nas atividades em GEP Curso Regular/Anual do IRD em Atendimento a Emergências Curso de Atendimento a Emergências para a Secretaria de Saúde de Cuiabá/Mato Grosso • Palestras para alunos de Mestrado do IME: 02 • Palestras para alunos de Escolas Técnicas de Radiologia: 03 • Cursos Organizados pela CIPA (Comissão Interna de Prevenção de Acidentes, fundada em Outubro de 2013): 02 Curso de Segurança do Trabalho Curso de Primeiros Socorros • • Participação do IRD nas reuniões do SIPRON como representantes da CNEN/DPD: (13 reuniões) Participação em Grandes Eventos Públicos (GEP): 03 participações: 1. Copa das Confederações (Fortaleza/Ceará, Salvador/Bahia, Riode Janeiro /RJ, Recife/Pernambuco, Brasília/DF, Belo Horizonte/MG) 39 2. Jornada Mundial da Juventude 3. Sorteio dos Grupos da Copa do Mundo de 2014 na Costa do Suípe, Praia do Forte e Salvador, realizado pela FIFA/SESGE/MD Nota: Com a criação da Portaria 049, da Presidência da CNEN, de 23 de agosto de 2012, as atividades de Segurança Radiológica (Varreduras e Controle de Acesso) passaram a ser consideradas como de rotina para atender aos Grandes Eventos Públicos. 5.4 ATENDIMENTOS À OCORRÊNCIAS REALIZADOS EM 2013 • 32 Ocorrências no Total 14 atendidas pelo IPEN 10 atendidas pelo IRD 05 atendidas pelo CDTN 02 atendidas pelo CRCN-CO (Goiânia) 01 atendida pelo escritório de Brasília/DF • Distribuição Mensal: Jan (01) – Fev (03) – Mar (02) – Abr (05) – Mai (04) – Jun (03) – Jul (02) – Ago (01) – Set (02) – Out (04) – Nov (03) – (Dez (02). 5.5 PRINCIPAIS DESAFIOS ENCONTRADOS EM 2013 DESAFIOS ENCONTRADOS SOLUÇÕES POSSÍVEIS Motivação dos servidores para a participação nas atividades de emergência Por exemplo: sobreaviso Motivação dos servidores para a participação nas atividades de Grandes Eventos Públicos Pagamento de horas extra. Alta faixa etária do quadro de servidores Maior envolvimento de novos servidores 5.6 OPORTUNIDADES DE MELHORIAS PARA 2014-2016 Os Grandes Eventos Públicos a serem realizados no período de 2014 a 2016 representam uma grande oportunidade para melhorias. Por exemplo: aquisição de instrumentação nuclear, capacitação de servidores e integração das Unidades da CNEN, em especial daquelas vinculadas à DPD. 40 6. DIVISÃO DE APOIO LOGÍSTICO – DILOA Chefe da Divisão: Jayme Garcia Chefe Serviço de Suprimento: Marcos Vitor Salvador Chefe Serviço de Prefeitura: Guilherme Veloso Chefe de Serviço de Recursos Humanos: Gisele Valente Cavalcante Chefe do Serviço Financeiro: Sergio Balbino Número de Servidores: 67 6.1 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL A DILOA está estruturada segundo a figura abaixo. Divisão de Infraestrutura Logistica e Administrativa Jayme Garcia Ramal : 2716 Seção de Proteção Física e Recepção Vicente Freitas Ramal: 2711 Serviço Financeiro Serviço de Prefeitura Sergio Balbino Guilherme Veloso Ramal: 2965 Ramal: 2759 Serviço de Recursos Humanos Gisele Valente Ramal: 2742 Seçao de Manutenção Predial Setor de Desenvolvi Elias Fusco mento Ramal: 2946 Nina Maria Seção de Serviços Gerais Erli Marchon Ramal: 2749 Nucleo de Transportes João Romero Ramal: 2747 Ramal: 2713 Serviço de Suprimentos Marcos Salvador Ramal: 2778 Setor de Compras e Contratos Roberto Crespo Ramal: 2718 Núcleo de Pessoal Setor de Patrimônio Guilherme Luiz Paulo Brilhante Ramal: 2724 Ramal: 2748 Núcleo MédicoOdontológico Amilcar Setor de Almoxarifado Vitor Hugo Ramal: 2722 Ramal: 2739 41 6.2 ATRIBUIÇÕES • Divisão de Infraestrutura Logística e Administrativa : Exercer as atividades de coordenação e controle relativas às áreas de orçamento, finanças, contabilidade, suprimentos, almoxarifado, patrimônio, manutenção predial, serviços gerais, faturamento e cobrança, recursos humanos e proteção física e recepção; • Seção de Proteção Física e Recepção : Sugerir, executar e acompanhar procedimentos de segurança e recepção que garantam a proteção física das instalações , dos bens patrimoniais e dos recursos humanos do instituto . • Serviço Financeiro : Exercer as atividades de coordenação e controle das áreas de execução orçamentária, financeira, contabilidade e faturamento e cobrança; e proceder a todo e qualquer pagamento e recebimento, que estejam de acordo com as condicionantes legais; • Serviço de Suprimentos : Exercer as atividades de coordenação e controle relativas às áreas de compras, almoxarifado e patrimônio; acompanhar a Comissão Permanente de Licitação – CPL na execução dos processos de licitação, em todas as modalidades, fazendo cumprir as condicionantes da legislação vigente • Serviço de Prefeitura : Exercer as atividades de coordenação e controle relativas às áreas de manutenção predial civil, elétrica, carpintaria e refrigeração, serviços gerais, limpeza, jardinagem, reprografia, lavanderia, restaurante/lanchonete, chaveiro, vidraçaria, protocolo, e transporte; • Serviço de Recursos Humanos: • Exercer as atividades de coordenação e controle dos assuntos relativos às áreas de cadastro, pagamento, desenvolvimento e médico-odontológico, sociais e periciais, relativas ao pessoal do quadro do instituto. 6.3 FORÇA DE TRABALHO A DILOA conta com 61 servidores assim distribuídos. 42 Nível Médio Nível Superior 43 Especialização 13 Mestrado 05 18 Observações Aposentáveis 19 servidores Afastamento/ Perícia Médica 06 servidores A DILOA conta com 118 terceirizados Distribuição de Terceirizados Limpeza e Jardinagem 36 Proteção Física 41 Manutenção Predial 24 Apoio Administrativo 17 6.2 ACOMPANHAMENTO DE DESAFIOS 2012 • Proteção Física Implantação de Sistema de Monitoração por Câmeras. Instaladas 11 câmeras Lateral CT2 – (Fundos do Restaurante) Entrada do IRD Guarita da Entrada IRD Fundos (LASAL) IRD Lateral (Matrizes) Lateral IRD (RASA) antigo C.T.B.T.O 43 Recepção – Câmera 1 Recepção – Câmera 2 Área Externa SETEI (Fundos) Prédio Central (2) Melhoria das Condições dos Postos de Segurança Adquiridas 2 cabines que estão apenas posicionadas, aguardando instalação. Localização- Dosimetria e Monitoração Individual; e Laboratório de Rejeitos. Acompanhamento e Controle de Acessos e Circulação 44 Acessos de Veículos Quantidade Acessos de Visitantes 21.500 Acessos de Veículos 23.760 Ocorrências 498 • Financeira • Concluir Avaliação dos Grupos de Bens definidos pelo STN para 2013 • Foi concluída a etapa de 2013, acumulando, dos anos 2011 até 2013, 9000 bens avaliados • Suprimentos COMPRAS Elaboração das Cartilhas DILOA:Importação – Compra Direta – Pregão Todas elaboradas e disponibilizadas na Intranet do IRD Execução de 100% das Compras Diretas no prazo máximo de 15 dias Foram executados 181 processos, 154 em até 15 dias- 85% do total Execução de 100% dos Pregões no prazo máximo de 90 dias Foram executados 16 pregões, 11 em até 90 dias- 70% do total. Implantação do Módulo Compras do SIGERE 45 Devido à impossibilidade técnica de implantação, foi elaborada planilha de acompanhamento de processos de aquisições para consulta pelos solicitantes pela INTRANET PATRIMÔNIO • • • • Realização de Leilão para Desfazimento de Veículos e Bens de Informática Baixa e Desfazimento de 100% dos Bens que se encontram nos 3 depósitos do IRD Realizada licitação para contratação de leiloeiro. Realizado leilão Leilão de Veículos 12 Leilão de Equipamentos de Informática 770 Leilão de Equipamentos diversos 693 Outras Baixas/Desfazimentos Diversos 648 TOTAL 2123 Implantação de Transferências online no Sistema de Patrimônio 46 O sistema já está adequado para este módulo, em fase finais de testes, devendo ser implantado em abril ou maio de 2014 ALMOXARIFADO • • Implantação de Novo Sistema Sistema em desenvolvimento com previsão de implantação em até setembro/2014 PREFEITURA Execução do Plano de Obras de 2013 Manutenção Prefeitura 53,7% • • Manutenção a Contratar 0% Obras Novas a contratar 20% Melhoria do Fornecimento de Água Potável Foram adquiridos 25 bebedouros elétricos e destes 9 instalados até o momento: DIFME /LASAL/DIRAD/ SETEI/ DIDES / SETALM / DIRED /SERIR.Em algumas áreas, a instalação ainda não foi possível, devido à necessidade de obras Implantação do SISDOC Impossibilidade de implantação, considerando a permanência da estrutura do IRD no modelo anterior no SIAPE Renovação da Frota de Veículos Foi realizada licitação de Registro de Preço, mas devido à Portaria MPOG/268 foi proibida a compra. Contudo, foi concedida uma excepcionalidade para a CNEN através da Portaria/MPOG/518 e ainda foi possível adquirir um veículo 47 RECURSOS HUMANOS • Elaboração e Implantação de Procedimento para Atendimento online de servidores por email institucional • Foi implantado em setembro de 2013, tendo havido uma redução de 80% dos atendimentos presenciais Acessar: INTRANET–SERVIÇO-SOLICITAÇÃO • Melhoria das Condições e da Qualidade de Atendimento no SMO Obras de melhoria das instalações da área de repouso e enfermagem concluídas e transferência do consultório dentário em andamento • Elaboração da Cartilha DILOA:Uso do Forponto 48 • • • Elaborada e disponibilizada na Intranet do IRD Reestruturação do Arquivo Permanente de Documentos Funcionais Foi necessário aguardar a disponibilização do espaço físico que foi liberado em fev/2014 6.2.1 Processo de Aquisição – Suprimentos e Financeira SUPRIMENTOS Processos Quantidade Valor ( R$ 1.000,00) Cotação Eletrônica 72 271.0 Dispensas 97 394.3 Pregões 16 1.127.3 Inexigibilidade 20 1.968.1 Renovação de Contratos 19 6.241.5 49 FINANCEIRA Documentos Quantidade Empenhos - NE 937 Documentos de Liquidação 4694 Ordens Bancárias - OB 914 DARF/GPS 415 6.2.2 Execução Orçamentária R$1.000,00 Total IRD APROVADO EMPENHADO* SALDO %* CUSTEIO 5.895,3 5.892,0 3,3 99,95 CAPITAL 2.276,2 2.276,2 0,0 100,0 TOTAL 8.171,5 8.168,2 3,3 99.96 R$1.000,00 Infraestrutura APROVADO EMPENHADO CUSTEIO 2.642,1 4.480,0 CAPITAL 0 55,0* * R$ 55,0 Veículo R$1.000,00 Técnica APROVADO EMPENHADO CUSTEIO 3.249,9 1.412,0 ** CAPITAL 2.276,2 2.221,2*** ** R$ 1.837 ,00 infraestrutura *** R$ 55,00 infraestrutura 50 Execução Orçamentária CUSTEIO IRD 0,04% 23,96% Infraestrutura 76,00% Técnica Não Executado CAPITAL IRD 2,40% Infraestrutura 97,60% Técnica 51 Custeio INFRAESTRUTURA - Acumulado INFRAESTRUTURA - Custeio Acumulado 4.500.000,00 4.000.000,00 3.500.000,00 3.000.000,00 2.500.000,00 Créditos 2.000.000,00 Empenhos 1.500.000,00 1.000.000,00 500.000,00 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Custeio - TÉCNICA Técnica - Custeio Acumulado 1.600.000,00 1.400.000,00 1.200.000,00 1.000.000,00 Créditos 800.000,00 Empenhos 600.000,00 400.000,00 200.000,00 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 52 Capital – TÉCNICA Técnica - Capital Acumulado 2.500.000,00 2.000.000,00 1.500.000,00 Créditos Empenhos 1.000.000,00 500.000,00 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Evolução da receita do IRD 2005-2013 1200 1169,6 1016,9 800 600 923,7 918,8 911,8 1000 680,3 637,5 548,6 574,9 400 200 0 2012 – Análise de Espectrometria – Importações Japão 53 6.3 DESAFIO DILOA 2014 • Proteção Física Instalação de mais 13 câmeras, complementando o sistema adquirido em 2013 • Financeira Instituir Rotina de Acompanhamento de Pagamentos Agilizar a emissão de Notas Fiscais de serviços automaticamente a partir do faturamento • Suprimentos/Compras Agilizar a elaboração de editais com criação de banco de dados: -Editais -Dispensas -Projetos Básicos -Portarias -Publicações -Notas de Auditoria Otimizar compras corporativas. • Patrimônio Adequar o sistema para vincular os bens à matrícula do servidor • Almoxarifado Concluir e Implantar novo Sistema previsto para SET/2014 • Prefeitura Implantação do SISDOC Revalidar o PAV e adquirir, no mínimo, 4 veículos para renovação da frota • Recursos Humanos Reestruturação do Arquivo Permanente de Documentos Funcionais Melhoria das Condições e da Qualidade de Atendimento no SMO Otimizar as informações da Cartilha do Forponto Elaborar e Divulgar Cartilha sobre Capacitação de Servidores 54 7. SERVIÇO DE RECURSOS HUMANOS – SEREH/DILOA Chefe de Serviço: Gisele Valente Número total de servidores: 11 • Distribuídos em: • NI : 06 • NS: 04 • Mestrado: 01 Assistente em C&T: 06 Analista em C&T: 04 Médico do Trabalho: 01 7.1 PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES Serviço de Recursos Humanos / SEREH 1) Cumprir as orientações emanadas do órgão de recursos humanos da CNEN- CGRH, como as legislações, decretos, instruções normativas e também gerenciar todas as atividades referente à legislação de pessoal, administrar conflitos, atender as solicitações judiciais da procuradoria Federal /CNEN e da Auditoria (TCU e CGU). Setor de Desenvolvimento/SETDES 1) Identificar e promover ações de capacitação no âmbito do IRD , o acompanhar o processo , fazer a interação junto as instituições contratadas, acompanhar e controlar o processo para informar mensalmente o quantitativo de eventos e servidores capacitados para a CGRH, que consolida e encaminha ao MCTI. Analise dos processos de Titulação, membro da sub CIPC 2) Responsável pelo Sistema Gestor de Desempenho-SGD, pelo acompanhamento da Avaliação de Desempenho dos servidores em Estágio Probatório, membro da Comissão de Avaliação Especial de Desempenho em Estágio Probatório- CAEDEP. 3) Responsável pela análise e instrução dos processos de Licença Premio e análise das indicações para Promoção e Progressão por mérito, conforme o Plano de Carreira de C&T. 55 CAPACITAÇÃO -SETDES DIVISÕES TOTAL MÊS TOTAL SESRA 3 Jan. - SETEI 1 Fev. 24 DIRAD 7 Mar - SEENS 0 Abr - DIDOS 11 Mai 100 DIEME 0 Jun 588 DIFME 3 Jul - DILOA 17 Ago 448 DIMET 9 Set 228 DIR 9 Out - TOTAL 60 Nov 308 Dez 20 TOTAL 1.716 CAPACITAÇÃO POR SETOR DO IRD 50 DIR DIMET DILOA DIFME DIEME DIDOS SEENS 0 SESRA SETEI DIRAD SERVIDORES . DIVISÃO 56 1.000 500 Dez Nov Out - Jan. Fev. Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set HORAS HORAS/MÊS MES Nucleo de Pessoas - NUPES 1) Atualização cadastrais do servidores no SIAPE/RHFACIL, tais como: férias, remoções, licença sem vencimento, ressarcimento de assistência médica, auxilio transporte, cadastro de dependentes (inclusão, alteração e exclusão). 2) Gerenciar o Sistema FORPONTO que consiste em : alteração de lotação , férias, afastamentos previsto em lei, licença premio, problema no relógio, dispensa a critério da Administração. 3) Inclusão dos dados para pagamento : PLAM coparticipação, substituição, auxilio natalidade, descontos de faltas/atrasos, vale transporte, passivo trabalhista, afastamento de LPA . 3) Instrução e inclusão no SIAPE os processo de remoções, aposentadoria , abono de permanência , pensão, averbação de tempo de serviço conforme legislação vigente. Inclusão dos processos no Sistema SISACNET/SISAC/TCU 4) Manutenção do arquivo com os registros funcionais. 57 MOVIMENTAÇÃO-NUPES JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ TOTAL ABONO 0 1 3 1 0 0 0 0 0 1 1 0 7 PERMANÊNCIA AÇÕES 5 2 2 0 5 4 1 0 2 0 2 1 24 JUDUCIAIS APOSENTADORIA 2 1 2 2 1 3 1 2 0 1 0 15 CARTAS 1 3 0 0 0 0 4 2 0 0 1 0 11 CERTIDÕES 4 2 4 2 4 0 3 0 7 0 1 0 27 DECLARAÇÕES 13 1 11 11 11 43 1 7 6 8 12 6 130 OFÍCIOS 1 1 1 3 0 1 1 0 0 3 0 0 11 TELEGRAMAS 0 0 1 5 13 45 2 35 24 31 20 1 177 SISAC 0 0 2 6 1 0 0 0 7 1 1 0 18 TAREFAS 9 13 21 5 11 6 8 5 2 6 20 2 108 DIVERSAS MOVIMENTAÇÃO -NUPES 200 180 160 140 120 100 80 60 40 20 0 177 130 108 7 24 15 27 11 11 18 58 INDICADOR OU PRODUTO REALIZADO EM 2012 REALIZADO EM 2013 SERVIDORES CAPACITADOS 41 60 TOTAL DE HORAS - CAPACITAÇÃO 997 1.716 LICENÇA PREMIO 12 20 APOSENTADORIAS 09 15 DECLARAÇÕES 75 130 7.2 PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES DA DIVISÃO/SERVIÇO/SETOR Serviço Social Atendimento social ao servidor ativo e inativo, atendimento às chefias em questões funcionais, e administrar conflitos. Agendamento de perícias, conforme o Decreto 7.003/09, nas instituições colaboradora do SIASSSistema Integrado à Saúde do Servidor, informa ao servidor através de telegrama e acompanhamento os servidores em licenças médicas. Núcleo Medico Odontológico - NUMOD Supervisionar e exercer as atividades médico-assistencial, odontológica , observando as normas de higiene do trabalho. Acompanhar a Avaliação de Desempenho de Atividades Médicas do Plano Geral de Cargos do Poder Executivo –PGPE . Promover a proteção dos servidores contra doenças ocupacionais e acidentes de trabalho. Aplicar o PCMSO – Programa de Controle de Saúde Ocupacional. Elaborar e convocar os exames médicos periódicos anuais e semestrais, que fazem parte da Política de Atenção à Saúde do Servidor – PASS, que tem com objetivo prioritário a saúde dos servidores em função dos riscos existentes no ambiente de trabalho e de doenças ocupacionais, subsidiar dados para o relatório gerencial. Acompanhamento e tratamento dentários, restaurações, profilaxia oral, exames clínicos periódicos e abonos. Atendimento aos servidores, inclusão das licenças médicas no FORPONTO , RHFACIL e SIASS. Responsável pelo arquivo do prontuário do servidor. Atendimento realizados odontológicos: 547 Restaurações: 144 Extração: 15 Profilaxia Oral: 113 Tratamento de canal: 42 Exames Clínicos e Radiológicos: 209 Atendimentos emergenciais: 28 59 ASOS Anuais: 188 Exames Periódicos: 170 Totalizando : 358 Lançamento no FORPONTO ,RHFACIL e SIASS (Sistema Integrado à Saúde do Servidor) 166 servidores - licença integral. ABSENTEÍSMO 2013 Mensal Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro Par. 71 105 117 76 104 142 102 128 136 169 94 - Trimestral Int. 351 389 615 374 149 127 74 163 96 117 36 - Par. Int. 293 Semestral Par. Int. Anual Par. Int. 1.244 2.491 Total 1.355 1° 615 322 366 650 2° 3.735 333 3° 629 263 2.005 1° 486 2° 153 4° ABSENTEÍSMO 2012/2013 Meses Janeiro Fevereiro Março 2012 782 753 298 2013 351 389 615 Abril Maio Junho Julho Agosto 541 451 336 227 470 374 149 127 74 163 Setembro Outubro Novembro 472 535 189 90 117 36 60 ABSENTEÍSMO 2012 E 2013 800 700 600 500 400 300 200 100 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 2012 – □ 2013 - □ VANCÂNCIA X CONCURSO PUBLICO IRD 2013 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 TOTAL CONCURSO PÚBLICO/REMOÇÃO 0 0 7 4 0 2 0 15 0 3 2 33 APOS/EXO/REMOÇ 7 5 4 6 2 32 6 14 10 9 19 114 61 IRD 2013 35 32 30 25 20 15 10 5 0 7 5 0 19 15 14 0 7 4 4 6 0 2 10 6 9 2 2003 2004 2005 2006 2007 2008 0 2009 0 2010 2011 3 2012 CONCURSO PÚBLICO/REMOÇÃ O APOS/EXO/REMOÇ ÃO 2 2013 7.3 PRINCIPAIS DESAFIOS ENCONTRADOS E SOLUÇÕES POSSÍVEIS DESAFIOS ENCONTRADOS SOLUÇÕES POSSÍVEIS Cumprir os prazos do cronograma FORPONTO, maior entendimento de como trabalhar a frequência. Elaboração Cartilha conforme NI CGRH nº 008 – Registro, Apuração e Controle da Frequência dos servidores da CNEN . Divulgado - 05/12/2013 Um grande volume de fichas de frequências, avaliação de desempenho, Pastas funcionais no arquivo onde não há mais espaço físico. Ampliação do espaço físico do arquivo O prédio do Núcleo Médico não possui ventilação na área de repouso e tem mofo . Atualmente com moveis velhos no local de repouso, impossibilitando a permanência do servidor por muito tempo. As obras estão em andamentos Uma grande demanda de solicitações informais. Disponibilizar um sistema de solicitação de serviço RH e E-mail institucional Divulgado 24/09/2013 Disponibilizar os formulários do RH na intranet Os formulários estão disponíveis na intranetdiretório- formulário - RH Falta de pessoal Reposição de pessoal. 62 7.4 METAS PARA 2014 • • • • Iniciou no 2º semestre um grupo de trabalho para fazer o Projeto de Preparação de Aposentadoria.- PPA. Foram realizadas 2 (duas) visitas técnicas a FIOCRUZ em 16/10/13 e ao INPI em 13/11/13 buscando subsídios nos trabalhos realizados. Dar continuidade em 2014. Capacitar os servidores de RH Concluir mais 3 procedimentos da área de RH e 1 na área de Medica Odontológica. Propor junto à CGRH reativar os Fóruns de RH’s 7.5 OPORTUNIDADES DE MELHORIAS PARA 2014 • • Melhorar os processos de trabalho com o uso de TI nas atividades de rotinas e de projetos. Melhorar as ações voltadas à promoção da Saúde e Qualidade de Vida 63 8. SERVIÇO DE PREFEITURA SEPRE/DILOA Protocolo SECMAP/Carpintaria NUTRAN SECSEG/Xerox Oficina de Refrigeração Número total de servidores: 30 Nível médio: 26 sendo 04 afastados por licença médica Graduado: 04 Mestrado: 01 sendo de 20 horas semanais Números total de terceirizados: 60 Primeiro Grau: 57 Nível médio: 03 8.1 PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES: • Manutenção Predial das Instalações (Civil, Elétrica, Carpintaria, Hidráulica, Pintura e Refrigeração). • Serviços de Limpeza e Jardinagem • Serviços de Reprografia e Protocolo 64 • Pequenas Obras e Projetos • Transporte e Manutenção de Viaturas 8.1.1 CONTRATOS GERENCIADOS EM 2013 1-Manutenção predial civil. SM 21 2-Manutenção elétrica. SM 21 3-Manutenção em sub estações. Torres Eng. 4-Manutenção estação de tratamento de esgoto. Tecasan 5/6-Fornecimento água e energia CEDFAE/LIGHT 7-Limpeza. Rio Limpo 8-Jardinagem. Facility 9-Fornecimento de refeições. Hylux 10-Fornecimento de água potável. Ouro Azul 11-Xerox. Office Total 12-Coleta de Lixo. Irmãos Ribeiro 13-Confecção de chaves. Chaveiro Alvorada 14-Confecção de Carimbos. São Judas Tadeu 15-Correio. EBCT 16-Detetização. Ost Inset 17-Lavanderia. Dry Deckers 8.2 PRINCIPAIS ATIVIDADES DE ROTINA REALIZADAS EM 2013 ATIVIDADE Manut.Predial .Total de Solicitações Nutran . Total de Solicitações . Viaturas p/Viagens . Km Rodados Protocolo . Processos Abertos . Correspondências enviadas . Correspondências Recebidas . Sedex enviados . Malotes enviados . Malotes recebidos Serv. Gerais . Total de Solicitações Reprografia . Cópias 2012 2013 706 982 900 42 121.334 1.075 48 146.334 512 4.800 2.600 2.762 xxxxx xxxxx 556 2.435 2.197 2.229 1.153 354 206 334 259.234 300.849 65 Solicitações de Serviços - Predial Distribuição mensal - 2013 120 104 100 96 82 80 90 95 94 61 60 92 81 75 67 45 40 20 0 Gráfica: Cópias Xerox IRD – Total de 300.849 cópias 80.000 79.871 70.006 Distribuição por Divisão/Serviço 70.000 60.000 44.116 50.000 40.000 32.849 24.042 22.653 30.000 20.000 11.308 10.000 7.090 4.384 2.269 2.261 0 Cópias Xerox – DILOA. Total de 44.116 cópias 20.000 C 15.000 Ó 10.000 P I 5.000 0 A S 18.043 Distribuição na DILOA 11.841 4.361 3.157 2.664 1.463 1.192 868 66 8.3 PLANO DE OBRAS 2013 DIFME Atividade 1-Manutenção do Banheiro Masculino Manutenção Prefeitura Manutenção a Contratar Obras novas 100% 2-Impermeabilização de paredes/Pintura Int. e Externa 0% 3-Blindagem do RX Siemens 90% 4-Reforma lab. instrum. 0% 5-Casa de gases externa 0% 33,3% 0% 90% Laboratório de Radiologia Digital- DIFME 67 DIDOS Atividade 1-Reforma da sala para estoque de reagentes LDF Manutenção Prefeitura Manutenção a Contratar 100% 2-Reforma do Telhado / Retirada de árvore (CCI) 10% 3-Reforma do Laboratório de OSL 4-Reforma da sala de vidraria do Laboratório de Bioanálise 50% 100% 5-Impermeabilização de paredes/Pintura Int. e Ext. 0% 6-Reforma Lab. Dosimetria Termoluminescente 7-Reforma da sala de balanças 50% 100% 8- Projetos (Anexo LDT, Sala Instrum. Bioanálise, Sala de Fornos, Lab. Radiobilogia) TOTAL EXECUTADO Obras novas 10% 100% 0,05 36,7% Laboratório ICP-MS - DIDOS 68 DIRAD Atividade 1- Reforma do almoxarifado químico Manutenção Prefeitura 0% 100% 4- Reforma do Laboratório de Radiometria 5- Transferência do arquivo Obras novas Parcial 2- Desmembramento do Lab. Gama in Situ 3- Reforma do Laboratório de Isótopos e de Análise Instrumental Manutenção a Contratar 0% 100% 6- Pintura da sala de bolsistas 100% 7- Pintura da sala do arquivo 100% 8- Reforma da copa 0% 9- Reforma dos banheiros 0% 10- Projeto / transferência LNMRI 0% TOTAL EXECUTADO 100% 28,6% Laboratório de Isótopos - DIRAD 69 Laboratório de Análise Instrumental – DIRAD SEENS Atividade Manutenção Prefeitura 1- Reforma da calçada CT/ Auditório Rex Nazareth 100% 2- Reforma dos banheiros Manutenção a Contratar Obras novas 0% 3- Projeto CT2 (Segundo Andar) 0% 4- Reforma do Laboratório de Radiometria 0% 5- Reforma das paredes da Biblioteca 0% 6- Reforma do depósito de computadores 0% 7- Reforma Sala Multi Uso 0% TOTAL EXECUTADO 100% 0% 0% 70 DIMET ( Prédio do Laboratório de Radionuclídeos) Atividade 1- Troca do piso Laboratório Gama Manutenção Prefeitura Manutenção a Contratar 0% 2- Pintura interna e externa 0% 3- Projeto de expansão do prédio 4- Reforma da bancada do Laboratório de Radioquímica 0% 0% 5- Reforma dos banheiros 0% 6- Reforma das capelas 0% 7- Reforma da pia do corredor dos laboratórios. 100% 8- Embutir instalações telefônicas/Rede 0% 9- Troca de tomadas 80% 10- Troca de piso de sala 0% 11- Reforma de Banheiro. 100% TOTAL EXECUTADO Obras novas 46,7% 0% 0% DIMET (Prédio do Laboratório de Calibração) Atividade 1- Pintura interna salas Manutenção Prefeitura Manutenção a Contratar 0% 2- Troca do piso do laboratório do raio X 320 100% 3- Blindagem do Laboratório de Calibração 4- Pintura do salão da Calibração Obras novas 30% 100% 5- Troca do piso do salão da Calibração 0% 6- Blindagem Laboratório de Calibração Gama 0% 7- Instalação novas calhas de iluminação 0% 8- Projetos de ampliação TOTAL EXECUTADO 0% 50% 50% 0% 71 DIMET (Prédio do Laboratório de Materiais de Referência) Atividade Manutenção Prefeitura Manutenção a Contratar Obras novas 1- Reforma dos laboratórios (04) 15% 2- Construção de anexos (02) 0% TOTAL EXECUTADO 7,5% INFRA ESTRUTURA Atividade 1-Pintura Int./Ext. do Prédio Central Manutenção Prefeitura Manutenção a Contratar 80% 2- Pintura do muro e das grades da fachada do IRD 0% 3- Colocação em funcionamento de 03 Grupos de geradores 4- Pintura externa do Almoxarifado Obras novas 40% 0% 0% 5- Novas Salas DILOA (Prédio Central) 50% 6- Recuperação da cerca do IRD 100% 7- Reforma do Serviço Médico 50% 8- Ampliação do arquivo do RH 0% 9- Recuperação dos banheiros (Prédio Central) 0% 10- Recuperação da sala da Segurança 0% 11- Urbanização do Lago 40% 12- Banheiros da área de lazer 0% 13- Cerca Nova do IRD 0% TOTAL EXECUTADO 40% 0% 25,5% 72 SESRA Atividade 1- Reforma do piso de 03 salas (afundamento do piso) Manutenção Prefeitura Manutenção a Contratar 33% 2- Conclusão do aceiro 3- Reforma da sala anexa à cisterna 0% 100% 4- Nova Sala p/ abrigo de extintores TOTAL EXECUTADO Obras novas 0% 66,5% 0% DIEME Atividade 1- Plano de trabalho p/ reforma Manutenção Prefeitura Manutenção a Contratar 100% 2- Reforma do prédio TOTAL EXECUTADO Obras novas 0% 100% 0% SEMEL Atividade Manutenção Prefeitura Manutenção a Contratar Obras novas 1- Reforma do banheiro 0% 2- Pintura da sala da telefonia 0% 3- Reforma do Setor de Manutenção 0% TOTAL EXECUTADO 0% SETEI Atividade 1- Reforma das salas TOTAL EXECUTADO Manutenção Prefeitura Manutenção a Contratar Obras novas 10% 10% 73 SEGET Atividade Manutenção Prefeitura Manutenção a Contratar Obras novas 1- Reforma de sala 0% TOTAL EXECUTADO 0% GEPRES Atividade Manutenção Prefeitura 1- Construção de Bancada Manutenção a Contratar Obras novas 100% TOTAL EXECUTADO 100% IRD Atividade EXECUÇÃO DO PLANO DE OBRAS Manutenção Prefeitura Manutenção a Contratar Obras novas 53,7% 0,1% 20% 8.4PRINCIPAIS DESAFIOS ENCONTRADOS Como executar o plano de obras sem a liberação contínua do orçamento? 8.5 SOLUÇÕES POSSÍVEIS Executar o plano de obras nas tres frentes, com o nosso pessoal, dentro das prioridades preestabelecidas no Plano de Obras. 8.6 METAS PARA 2014 • • Término do plano de obras para infra estrutura proposto pela DILOA em 2013. Término das obras/serviços iniciados em 2013 74 9. SETOR DE MECÂNICA, ELETRÔNICA E TELEFONIA- SECMEL/DILOA Responsável: Raimundo Nonato Portela • • Número total de servidores: 12 Distribuídos em: Eletrônica – 03 Mecânica – 08 Telefonia – 01 Nível médio: 11 Nível Superior: 01 Graduação: 04 9.1 PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES • • • • • • Desenvolver e executar projetos de auxílio a pesquisa Institucional Atender os alunos do curso de mestrado do IRD, via orientadores Auxiliar no desenvolvimento de trabalhos de pesquisa e rotina Transformação de materiais: Metais, Plásticos, Vidros, etc. Logística de transporte: Deslocamentos interno de cargas, e equipamentos pesados Manter em funcionamento os laboratórios do IRD, atuando na manutenção, mecânica, eletrônica, telefonia, vidraria e plástico 9.2 PRINCIPAIS ATIVIDADES REALIZADAS EM 2013 Atividades de Rotina ATIVIDADE INDICADOR/ PRODUTO REALIZADO EM 2012 REALIZADO EM 2013 Manutenções preventivas (Eletrônica) Manutenção 24 32 Manutenções preventivas (telefonia) Manutenção 48 36 Atividades de Suporte Técnico ATIVIDADE - Solicitações de serviços (Mecânica) INDICADOR PRODUTO Manutenção Corretiva REALIZADO EM 2012 REALIZADO EM 2013 88 300 - canceladas 05 10 - aguardando início 16 24 - Em andamento 02 02 - Concluídas 65 264 75 - Solicitações de Serviços (Eletrônica) 127 203 - concluídas 102 165 - canceladas 14 18 - aguardando início 05 10 - Em andamento 02 04 - Atendimentos externos 04 06 150 243 - concluídas 135 223 - canceladas 04 12 - aguardando início 09 05 - Em andamento 02 03 - Solicitações de Serviços (Telefonia) Manutenção Instalação Manutenção Instalação 9.3 PRINCIPAIS DESAFIOS ENCONTRADOS • • • • • • • • Controle de solicitações/ Falta de registro e documentação Solução: Melhorar e unificar Arquivo Maquinário Insuficiente Solução: Aquisição novas Máquinas Obsoleto Carências de Pessoal Solução: Reforço do quadro de servidores Material de transformação/consumo Solução: Agilidade no sistema de compras 9.4 OPORTUNIDADES DE MELHORIA PARA 2014 Treinamento: Vácuo, Pneumática, Solda, instrumentação 9.5 METAS PARA 2014 INDICADOR/PRODUTO META PARA 2014 Solicitações de Serviços Reduzir o tempo do atendimento Sistema de solicitações Melhorar formulário Transformação/Manutenção Treinamento 50% dos servidores. 76 10. SERVIÇO DE SEGURANÇA RADIOLÓGICA E INDÚSTRIA – SESRA Chefe de Serviço: João Leocádio Chefe Substituto: Adaugoberto Soares Número de servidores lotados no setor: 9 Nível médio: 01 Graduação: 01 Mestrado: 01 Doutorado: 06 10.1 PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES SPR – (Serviço de Proteção Radiológica) - Licenciamento do IRD na CNEN SPR – (Serviço de Proteção Radiológica) - Gestão do Plano de Proteção Radiológica IND – (Proteção Radiológica na Indústria) - Atividades de ensino IND /SPR – Emergência /Grandes Eventos ST – (Segurança do Trabalho) - Mapeamento de riscos / Eleição da CIPA ST – (Segurança do Trabalho) - Treinamento de equipes 77 10.2 PRINCIPAIS ATIVIDADES REALIZADAS EM 2013 Atividades de Rotina SETOR / ATIVIDADE TAREFA SPR - CERTIFICAÇÃO DO IRD Envio do PPR (CNEN)/ Correção do Texto / Preenchimento dos SCRAs / Correção de Pendências (Resoluções CNEN 111 e 112) SPR – SERVIÇO DE PROTEÇÃO RADIOLÓGICA Controle da Doses IOEs – Banco de Dados Aquisição de Equipamentos Relacionamento com Pontos Focais Levantamentos Radiométricos COREJ – Inspeção no Local de Armazenamento de Rejeitos DPD – Inventário de Rejeitos SPR – EVENTOS Curso AIEA sobre Fontes Órfãs na Sede da CNEN Workshop CNEN – COSAP - Cultura de Segurança Nuclear ST – RISCOS OCUPACIONAIS Mapeamento dos Riscos Eleição da CIPA ST – PROTEÇÃO CONTRA INCENDIO Controle e Distribuição dos Extintores Recarga dos Extintores Treinamento da Brigada de Incêndio IND – CURSO LATO SENSU Módulo 5 e Módulo 7 – Aulas Teóricas e Práticas: Licenciamento Radioproteção em Instalações Industriais Orientação e Bancas de TCC IND/ST – COM. DE ESTUDO ABNT/CEE RI, ABENDI/CORSEG, GT-CNEN (LTCAT-PPP) IND – GADE Palestra sobre o GADE – CVS-SP (maio 2013) 240 Casos – Vigilância Sanitária /200 Casos – CNEN IND – Laboratório de Indústria 78 visitantes em 2012 123 visitantes em 2013 Programa de Monitoração Ocupacional - Registro de Levantamento Radiométrico 2013 78 Atividades de Suporte Técnico SETOR/ ATIVIDADE TAREFA /PRODUTO/INSTITUIÇÃO SPR – ATENDIMENTO AS DEMANDAS DE PROTEÇÃO RADIOLÓGICA Por solicitação dos diversos setores do IRD (Divisões/ Serviços/Diretoria/CNEN) Câmara Técnicas DPD – Licenciamento, Rejeito IND – PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS TECNOLÓGICOS (PROJETOS DE EXTENSÃO) INMETRO Polícia Federal Consultas telefônicas / e-mail ST – PERÍCIAS Suporte aos Peritos em Ações Trabalhistas ST – RISCO OCUPACIONAIS Mapeamento de Riscos (DIMET, DIDOS, DIRAD, DILOA) Atividades de Pesquisa ATIVIDADES DE PESQUISA PRODUTO / ALUNO /ORIENTADOR Capacitação e Registro de Operador I de Radiografia Industrial (Res. CNEN 144/2013) TCC – André de Oliveira Fernandes, Luiz Gustavo da Silva Nogueira e Luiz Antônio Medeiros de Araújo Orientação: João Leocadio, Manuel Lourenço e Adriana Ramalho Guia para Elaboração do Plano de Proteção Radiológica Aplicado à Radiografia Industrial (Res. CNEN 145/2013) TCC – Salomão Marques de Oliveira Orientação: João Leocadio e Manuel Lourenço PROJETO DE DISSERTAÇÃO DE MESTRADO – 2012/2013 Estimativa de Dose no Cristalino de operadores de Gamagrafia Industrial usando o Método de Monte Carlo (em andamento) Dissertação – Alexandre Lima Orientação: Francisco da Silva SPR – Execução dos Programas do PPR – equipe de trabalho com faixa etária elevada, carência de servidores Supervisor de Radioproteção – Certificando Contratação de servidores para SPR (8) IND – ENSINO / PROJETOS DE EXTENSÃO carência de servidores Contratação de servidores para IND (6) ST – CIPA – participação dos servidores, carência de servidores Maior Divulgação das Atividades Contratação de Servidores para ST (3) 79 10.3 PRINCIPAIS DESAFIOS ENCONTRADOS E SOLUÇÕES DESAFIOS ENCONTRADOS SOLUÇÕES POSSÍVEIS SPR – Execução dos Programas do PPR – equipe de trabalho com faixa etária elevada, carência de servidores Supervisor de Radioproteção – Certificando Contratação de servidores para SPR (8) IND – ENSINO / PROJETOS DE EXTENSÃO carência de servidores Contratação de servidores para IND (6) ST – CIPA – participação dos servidores, carência de servidores Maior Divulgação das Atividades Contratação de Servidores para ST (3) 10.4 OPORTUNIDADES DE MELHORIAS PARA 2014 SPR – Programa de Auditorias / Programa de Treinamento ST – Formação de Equipe para Atuação em Segurança do Trabalho IND – Implementação da Cultura de Segurança nas Instalações Industriais 10.5 METAS PARA 2014 ATIVIDADE META PARA 2014 SPR – GESTÃO DO PPR APROVADO Programa de Treinamento de Pessoal Programa de Monitoração Ocupacional Organização do Local de Armazenamento de Rejeitos IND - PROJETOS DE EXTENSÃO Atuação no Projeto Petrobras Atuação com a Fundação IND - ENSINO Disciplina na CPG Curso Lato sensu ST - CIPA Manutenção da CIPA Promoção da Semana Interna de Prevenção de Acidentes - SIPAT ST - PPRA Elaboração do PPRA ST - SIASS Integração com Sistema Integrado de Saúde e Segurança – MPOG 80 10.6 SETOR DE SEGURANÇA DO TRABALHO – ST Treinamento de Brigadistas Laboratório de Indústria. 10.6.1 IMPLANTAÇÃO DO PPR-IRD • Resultado das Visitas /Auditorias • Classificação de Áreas / Sinalização / Fechaduras Biométricas / Itens de Segurança • Licenciamento do IRD na CNEN- Nova Conceituação / Mudança da Regulamentação Técnica / Revisão de Procedimentos / Responsabilidades • PPR / Resolução de Pendências /Preenchimento do SCRA • PPF /PCI • PPR Específicos por Divisão / Serviço 10.6.2. ATIVIDADES DO SPR • Elaboração do Manual do SPR 2013 • Programa de Monitoração Individual 81 • Programa de Monitoração de Área • Programa de Treinamento • Programa de Auditorias • Programa de Gerenciamento de Rejeitos 10.6.2.1 ATIVIDADES DE ROTINA REALIZADAS PELO SPR EM 2013 Certificação do IRD • Revisão do PPR segundo as Resoluções CNEN 111 e 112 Reestruturação do Serviço de Proteção Radiológica • • • • • • Revisão do Plano de Treinamento Classificação das Instalações Atualização do Inventário de Fontes Aquisição de Equipamentos Levantamento das Atividades das Divisões /Serviços e Relacionamento com Pontos Focais Levantamentos radiométricos 10.6.2.2 ATIVIDADES DE SUPORTE TÉCNICO REALIZADAS PELO SPR EM 2013 Atendimento as demandas reprimidas • Por solicitação dos diversos setores do IRD (Divisões/ Serviços/Diretoria) 10.6.3 PRINCIPAIS DESAFIOS ENCONTRADOS PELO SPR EM 2013 • • • • Implementação dos Programas do PPR Supervisor de Radioproteção – Certificar Contratação de 08 servidores para trabalhar noSPR Atendimento a Demandas Reprimidas 10.6.4 OPORTUNIDADES DE MELHORIAS PARA 2013 Catalogar as solicitação das demandas reprimidas de forma mais organizada 10.6.5 METAS PARA 2013 Implementação do PPR - revisado • • • • Programa de Treinamento de Pessoal Programa de Monitoração Ocupacional Controle da Doses IOEs – Banco de Dados Gerenciamento do Depósito Inicial de Rejeitos 82 11. GRUPO DE TRABALHO DO LICENCIAMENTO AMBIENTAL DO IRD Foi criado através da PORTARIA Nº 011 DE 12 DE MARÇO DE 2013: Sueli da Silva Peres – Coordenadora Número total de servidores: 5 + 2 colaboradores Nível médio: 1 colaborador Graduação: 1 Mestrado: 4 Doutorado: 1 (colaboradora) Bolsista PCI a partir de fevereiro/2013: 1 (Tec. em radiologia) Outros colaboradores: • DIRAD: indicação dos pontos de coleta e tipos de amostras do PMRA; envio de dados da monitoração com TLD e das coordenadas dos pontos de amostragem; monitoração do local de armazenagem e dos resíduos; preparo e análises de amostras de efluentes e ambientais, disponibilização de equipamentos, etc. • SECMAP: compra de bombas das estações de esgoto dos laboratórios; detalhamento dos serviços necessários, etc. • Raimundo Nonato: recolhimento de pilhas e baterias. • DIDOS: fornecimento e análise de TLD 11.1 PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES DO GT LICENCIAMENTO AMBIENTAL Coordenação Elaborar o cronograma de reuniões e de trabalho; Levantar as necessidades para o licenciamento e para a elaboração da documentação Definir as atividades, as responsabilidades e os documentos a serem elaborados por cada membro do Grupo de Trabalho Controlar o cronograma de trabalho Monitorar a qualidade da execução das atividades Consultar e reunir, quando necessário, especialistas e representantes de órgãos ou entidades externos, sempre que necessário, para apoiar os trabalhos do GT Elaborar documentos específicos Organizar, consolidar e encaminhar à Direção do IRD a documentação elaborada Membros do GT: 83 Identificar e informar a coordenação do GT, as necessidades para o licenciamento, levantadas durante a execução de suas atividades Executar as atividades estabelecidas no cronograma de trabalho Realizar o levantamento de dados requeridos para a elaboração da documentação do licenciamento Redigir os documentos necessários ao processo de licenciamento Colaborar para a execução dos trabalhos do GT 11.2 PRINCIPAIS ATIVIDADES REALIZADAS EM 2013 Levantamento das principais necessidades: Almoxarifado Químico Central, Caracterização do Termo Fonte de Efluentes: Operação da Estação de Esgoto de Laboratórios e da Monitoração de Efluentes ; Execução do PMRA; Elaboração e execução do PMA; Implantação de um Programa para gestão para resíduos perigosos; Levantamento de dados para o diagnóstico ambiental do IRD. Levantamento preliminar de parâmetros para tratamento de efluentes aéreos: Estimativa da vazão de saída e temperatura do ar em capelas, fornos e coifas de laboratórios Elaboração de documentos preliminares: Uso e ocupação; Meteorologia e climatologia; Instituições próximas ao IRD; Demografia; Carga de poluentes da Lagoa de Jacarepaguá; Cobertura da fauna e flora; Sismos e terremotos; Banco de dados de referências bibliográficas; Planilha para levantamento de resíduos perigosos; Geologia; Recursos hídricos; Solo; Situação do IRD; Poluição atmosférica; Procedimento para descarte de efluentes e resíduos perigosos; Planilha para controle de liberação de efluentes radioativos. Execução do PME: 133 campanhas Execução do PMRA e PMA: 02 campanhas Reuniões Técnicas do GT: 8 reuniões Reuniões Técnicas com a Tecsan: Melhorar a qualidade do efluente da ETE e a estrutura física da Estação Implantação e Execução do Programa de Coleta de Resíduos Perigosos: Recolhidos cerca de 290 produtos químicos com validade vencida ou sem identificação de 7 laboratórios: DIDOS, DIFME; DIRAD; DIMET Monitoração de Efluentes Líquidos: Aquisição de um amostrador automático de efluentes líquidos a ser instalado na Estação Central de Esgoto de Laboratórios; Aquisição de bombas para funcionamento das Subestações de Esgoto dos Laboratórios Curso/Treinamento/seminários: 01 curso com 03 participações 84 11.3 PRINCIPAIS DESAFIOS ENCONTRADOS DESAFIOS ENCONTRADOS SOLUÇÕES POSSÍVEIS Inexistência de uma rede de esgoto sanitário na Av. Salvador Allende: Destino Efluente da ETE. Estação de esgoto químico inoperante para atender a sua finalidade AÇÕES/TRABALHOS ANTERIORES DESCONTINUADOS OU INEXISTENTES PARA O LICENCIAMENTO AMBIENTAL Dificuldade para levantar dados ambientais próximos ao entorno do IRD Não foram encontradas referências bibliográficas internas anteriores- publicadas com dados ambientais ou de efluentes Questão histórica de contaminação do solo do IRD. Ações vêm sendo tomadas a nível de DIRD Introduzida em 2013 a análise bacteriológica do efluente: coliformes totais e Escherichia coli. MELHORIA DO TRATAMENTO BIOLÓGICO DA ETE – LIBERAÇÃO DO EFLUENTE A NÍVEL DO SOLO Instalado em 2013 um sistema de recirculação do lodo (aumento da capacidade do tratamento biológico via processo de lodo ativado). Acompanhamento rotineiro dos parâmetros operacionais do tratamento do esgoto Análise química do lodo da ETE (laboratório externo) – para 2014 Introduzida em 2013 a entrega de um relatório mensal da terceirizada ALMOXARIFADO QUÍMICO CENTRAL Adequação do Almoxarifado Químico da DIRAD: exaustão; sistema de drenagem com tanque de coleta para líquidos de derramamentos ; sal de pessoal; superfícies adequadas; porta de emergência; ambientes específicos por tipos de produtos – solicitação à SECMAP PESSOAL DEDICADO Na medida do possível, esta atividade vem sendo dividida com as demais realizadas por todos. CONTINUIDADE DAS ATIVIDADES APÓS CONCLUSÃO DOS TRABALHOS DO GT LEVANTAMENTO DO TERMO FONTE GT com atividades contínua Análises de elementos estáveis (Lab ICP-MS DIRAD irá realizar a análise de metais). Falta definição quanto a análise de aníons. 85 11.4 NECESSIDADES PARA 2014 • Instalação de unidade de desinfecção do efluente (solicitado à SECMAP); • Recursos orçamentários; • Início da operação da Estação de Esgoto dos Laboratórios (solicitado à SECMAP); • Adequação do Almoxarifado Químico DIRAD para Almoxarifado Central de Produtos Químicos do IRD (solicitado à SECMAP); • Adequação da Sala de Armazenamento de Resíduos Perigosos; • Plano de remediação de áreas contaminadas (?) • Compra e instalação de sistema de tratamento (filtro, etc) em chaminés de capelas, coifas e fornos; • Continuidade do levantamento de informações para o diagnóstico ambiental; • Revisão e continuidade do PMRA, PME, PMA, PR • Término da documentação; • Inscrição do IRD Cadastro Técnico Federal do IBAMA (CTF): iniciar o processo junto ao IBAMA 11.5 METAS PARA 2014 • • • • • • • • • • • Operação da Estação de Esgoto Químico e instalação do amostrador de efluente até o 1º semestre Realizar 50 campanhas de coleta de efluente Realizar 2 campanhas de coleta de amostras do PMRA Realizar 2 campanhas de coleta do PMA Realizar 4 reuniões anuais do GT Realizar uma campanha de descarte de resíduos perigosos armazenados Realizar uma campanha de coleta de resíduos perigosos Realizar 03 análises – elementos radioativos e estáveis do lodo da ETE Finalizar os 16 relatórios prévios do licenciamentoe elaborar mais um Adequação do Almoxarifado Químico até o 1º semestre Realizar o cadastro técnico do IRD no IBAMAaté o segundo semestre 86 12. GESTÃO DE PRODUTOS E SERVIÇOS - GEPRES Coordenação: Paulo Cunha • Número total de servidores: 3 • Distribuídos em: – – – – – Nível médio: 2 Graduação: Mestrado: Doutorado: 1 Contratados: 2 (atendentes) Setores: • • SAC Comercial 12.1 PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES a) - Realizar o atendimento aos clientes dos Serviços Tecnológicos prestados pelo IRD • Atualmente, o GEPRES atende integralmente apenas os clientes dos Serviços dos Laboratórios da Dosimetria e dos de Nêutrons (DIMET). • O processo de formalização dos contratos dos clientes do Serviço de Monitoração Individual (DIDOS) ainda não foi concluído. b) - Realizar a análise crítica das solicitações dos clientes c)- Formalizar os contratos de prestação de Serviço d)– Receber os instrumentos, dosímetros e amostras relacionados a prestação de serviços e entregá-los aos respectivos Laboratórios e) – Avaliar e acompanhar o cumprimento dos termos contratuais dos serviços realizados (o que foi realizado, os prazos e outros itens). f)– Avaliar a satisfação dos clientes com os Serviços 87 12.2 PRINCIPAIS ATIVIDADES DE ROTINA REALIZADAS EM 2013 ATIVIDADE Formalizar os contratos Emissão de Ordens de Serviço Indicador/produto o N de contratos emitidos o N de OS Realizar os Serviços de acordo com os termos contratuais Percentual dos serviços atendidos no prazo Medir a Satisfação dos clientes Taxa de resposta aos questionários REALIZADO EM 2012 REALIZADO 2013 259 203 952 609 ̴ 50 ̴ 90 0,29 ? 12.3 OUTRAS ATIVIDADES REALIZADAS EM 2013 ATIVIDADE RESULTADOS Coordenação de Grupo de Trabalho com o objetivo de avaliar a atividade de Prestação de Serviços no IRD e propor políticas, diretrizes e orientações institucionais. Relatório elaborado e entregue a Direção do IRD. Representar o IRD na Câmara Técnica de Produtos e Serviços da DPD/CNEN. Elaborada proposta de Diretrizes Institucionais e Objetivos Estratégicos. Exemplos de OE: 1- Ter uma rede de laboratórios acreditados e certificados. 2 - Aumentar o faturamento da CNEN. Coordenar a Rede de Serviços Tecnológicos em Radioproteção e Dosimetria – SIBRATEC / MCTI 1 – Promoção e participação em comparações Interlaboratorias. 2 – Calibração dos padrões Nacionais do LNMRI 3 – Aquisição e instrumentos e equipamentos para o desenvolvimento ou aprimoramento de Serviços. 88 12.4 PRINCIPAIS DESAFIOS ENCONTRADOS DESAFIOS ENCONTRADOS SOLUÇÕES POSSÍVEIS Incorporar os serviços do IRD as atividades do GEPRES Persistência e Valorizar a atividade Atender a demanda da sociedade Incentivar a Prestação de Serviços no âmbito da DPD Cumprir rigorosamente os prazos Desenvolver a cultura de cumprir prazos Reduzir os prazos para a realização dos serviços Motivar a atividade – Prestação de Serviços em declínio na CNEN 1 - A direção da CNEN reconhecer a importância Prestação de Serviços Tecnológicos para o desenvolvimento e inovação no país. 2 – Encontrar mecanismos que permitam investir nos Laboratórios os recursos arrecadados. 12.5 OPORTUNIDADES DE MELHORIAS PARA 2014 • Aplicar as Políticas e Diretrizes propostas pelo Grupo de Trabalho para a atividade de Prestação de Serviços. • Aprimorar o processo de emissão de notas fiscais. • Estabelecer um padrão de atendimento das chamadas telefônicas. • Reduzir o tempo para calibração e irradiação (atualmente, prazo de 30/40 dias). • Aumentar a oferta dos Serviços considerados estratégicos e daqueles onde o IRD é o único fornecedor. • Continuar reduzindo os casos de atraso nos Serviços prestados. 89 13. SEENS – SETOR DE FORMAÇÃO E TREINAMENTO Chefe do Serviço: Aucyone Silva Número de funcionários: 5 • Distribuídos em: – Nível médio:01 – Graduação:02 – Doutorado:02 • Terceirizados:03 Centro de treinamento. Para o desenvolvimento de suas atividades de ensino e utilização para reuniões técnicas e científicas o IRD conta com um moderno centro de treinamento composto por um auditório com 200 lugares, uma sala de aula com 50 mesas configurável para cursos e reuniões, duas salas de aula convencionais e uma sala com 15 computadores destinada a treinamentos que requeiram infra-estrutura computacional. O IRD possui ainda uma biblioteca com acervo especializado em radioproteção. 13.1 PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES • • • • • • • • • Gerenciar as atividades de cursos regulares do IRD Gerenciar as atividades de pós-graduação do ird (mestrado, doutorado e lato-sensu) Gerenciar o centro de ensino e treinamento IRD/IAEA Gerenciar as atividades da biblioteca do IRD Prover infraestrutura para as atividades de ensino e eventos do IRD Gerenciar as bolsas PBIC, PROBIC, PCI, CNPQ , CAPES e CNEN Participar das atividades relacionadas ao ensino junto aos órgãos de fomento e agências (CAPES, CNPq e AIEA) Gerenciar os portais do ensino e salas virtuais (online e lato-sensu) Participação no conselho de ensino da CNEN 13.2 PRINCIPAIS ATIVIDADES REALIZADAS EM 2013 Atividades de Rotina 90 ATIVIDADE Indicador/produto CURSOS REGULARES REALIZADO EM 2012 07 REALIZADO 2013 08 NÚMERO DE ALUNOS DOS CURSOS REGULARES TOTAL 295 NÚMERO DE ALUNOS DOS CURSOS REGULARES NÃO PAGANTES 122 VALOR ARRECADADO NOS CURSOS REGULARES R$35.366,70 CURSOS CANCELADOS 01 NÚMERO DE ALUNOS DO CURSO LATO-SENSU 17 17 NÚMERO DE ALUNOS DO CURSO MESTRADO 23 14 NÚMERO DE ALUNOS DO CURSO DOUTORADO 08 07 NUMERO DE ALUNOS INSCRITOS PROCESSO SELETIVO MESTRADO E DOUTORADO (T2014) Mestrado=37 Doutorado=10 Mestrado=32 Doutorado=17 NUMERO DE ALUNOS INSCRITOS PROCESSO SELETIVO LATO-SENSU Inscritos=102 Inscritos=33 Aprovados =8 BOLSAS CONCEDIDAS PCI 09 BOLSAS CONCEDIDAS PIBIC 21 BOLSAS CONCEDIDAS MESTRADO 10 (CNEN=08 CAPES=08) BOLSAS CONCEDIDAS DOUTORADO 02 (CNEN=01 CAPES=02) Atividades da Biblioteca ATIVIDADE Empréstimos Livros novos adquiridos Indicador/produto REALIZADO EM 2012 615 REALIZADO 2013 860 Proposto=25 Realizado=05 91 Atividades relacionadas à AIEA ATIVIDADE Indicador/produto Reunião de diretores de RCT REALIZADO EM 2012 01 Reunião de assessoria de ensino para projeto MSc. da AIEA REALIZADO 2013 01 01 Reunião do Comitê Científico EM educação e treinamento em radioproteção, transporte e segurança de rejeitos da AIEA 01 01 13.3 PRINCIPAIS DESAFIOS ENCONTRADOS E SOLUÇÕES DESAFIOS ENCONTRADOS SOLUÇÕES POSSÍVEIS Resolver pendências acadêmicas de alunos graduados em anos anteriores Organização dos documentos dos alunos com pendência Melhoria da qualidade do processo seletivo do curso Lato-Sensu Inclusão de provas de Português (Redação) e exame de conhecimentos gerais Melhoria no procedimento de pagamento dos cursos regulares Foi adotado o procedimento de geração de boletos de pagamento (GRU) diretamente no Portal do Governo. Elaborar o planejamento estratégico de ensino para o Centro Regional Participação nos workshops da AIEA tem sido muito útil para dar continuidade a este planejamento. Secretaria virtual para os cursos A CPG definiu a plataforma e a área de TI deverá coloca-la disponível. Melhoria da infraestrutura do ensino Aquisições de equipamentos de som e quadros eletrônicos (realizadas) Marketing dos cursos do IRD Novos materiais de divulgação foram elaborados e melhoria dos portais 13.4 OPORTUNIDADES DE MELHORIAS PARA 2014 • Ampliar Quadro de funcionários do SEENS 01 pessoa para cuidar da Secretaria Virtual e cursos online • Gestão de documentação do SEENS Digitalização dos documentos e organização do arquivo de ensino 92 • Marketing dos cursos Divulgação intensiva via Web e material impresso • Gestão acadêmica Sec. Virtual, doc. dos docentes, • Processo de Compras de livros • Gestão da Qualidade no Ensino 13.5 METAS PARA 2014 • • • • • • • • • • • • • Utilizar um sistema de gestão de alunos, cursos e demais atividades do Ensino (secretaria virtual). Organizar dados de produção dos docentes, com antecedência, para relatório CAPES Revisão das ementas do curso Lato-Sensu de acordo com orientação da AIEA 2014 Melhoria no processo seletivo do curso Lato-Sensu. Melhorar o procedimento de aquisição de Livros para renovação de acervo da Biblioteca Melhorar as atividades de divulgação dos cursos do IRD via portal e envio de materiais de divulgação Ampliar o numero de bolsas via Edital CNEN (Ações com docentes) Disponibilizar no portal do Ensino maior numero de teses dos alunos para download Manter a qualidade na gestão de recursos da CAPES ampliando as discussões entre SEENS e CPG para esta finalidade Melhorar os procedimentos de pedidos de isenção dos cursos regulares Revisar os valores praticados nos cursos regulares Melhorar os procedimentos de reserva e uso de salas e auditório Organizar a sala de arquivo do Ensino e documentos digitais 93 14. PRODUÇÃO INTELECTUAL – Comitê de Pesquisa Coordenador da Comissão de Pesquisa: Denison Santos Vice-coordenador: Lene Veiga. Número total de servidores: 7 + 2 suplentes 14.1 PRINCIPAIS OBJETIVOS DO CPq • • • • • • • Propor políticas e diretrizes de Pesquisa, em consonância com o planejamento estratégico do IRD; Promover a articulação entre os Centros, a Coordenação de Ensino e o Serviço de Gestão Tecnológica, nas atividades de pesquisa desenvolvidas no IRD; Incentivar a produtividade científica do corpo de pesquisadores do IRD Apoiar os Centros e os Grupos de Pesquisa certificados pela Instituição na busca de recursos externos através da participação em editais de Órgãos de fomento, Incentivar o aumento do número de bolsistas de produtividade em pesquisa e desenvolvimento tecnológico do CNPq no IRD. Promover, em colaboração com os Centros, convênios e intercâmbio com outras Instituições de pesquisa e desenvolvimento tecnológico no país e no exterior; Incentivar a pesquisa multi e interdisciplinar, criando condições para o intercâmbio entre diferentes áreas de conhecimento e entre grupos de pesquisa desta e de outras instituições no país e no exterior; 14.2 INDICADORES DE PESQUISA EM 2013 Ano Capítulo de Livro, Apostila Periódicos Internacionais Periódicos Nacionais Congressos Internacionais Congressos Nacionais Totais anuais 1996 2 21 2 22 52 25 1997 2 30 5 43 40 37 1998 0 22 10 51 14 32 1999 5 13 6 23 22 24 2000 6 7 1 59 42 14 2001 2 7 0 50 15 9 2002 7 28 2 53 11 37 2003 6 20 3 23 27 29 2004 3 22 0 33 27 25 2005 3 13 8 87 47 24 2006 4 17 6 20 35 27 2007 7 21 2 48 16 30 2008 5 17 5 23 13 27 2009 2 26 2 31 9 30 94 2010 1 29 1 9 18 31 2011 2 11 1 25 7 14 2012 1 34 4 15 1 39 2013 0 21 3 20 2 24 54 264 52 566 396 454 Total Global Na figura 14.1 é apresentada a produção científica do IRD através do número de publicações em periódicos e congressos, nacionais e internacionais. 160 140 120 100 80 60 40 20 2012 2010 2008 2006 2004 2002 2000 1998 1996 0 Congressos Nacionais Congressos Internacionais Periódicos Nacionais Periódicos Internacionais Figua 14.1. Número de artigos científicos publicados em periódicos ou apresentados em congressos . 95 Número de Publicações no Triênio 2011-2013 35 30 25 20 15 10 5 0 2011 2012 2013 14.3 PROJETOS DE PESQUISA 96 14.4 PRINCIPAIS INDICADORES EM 2013 No. de desenvolvimentos (procedimentos, metodologias novas) No. de pedidos de registro de patente No. de publicações em periódicos nacionais-Qualis A1,A2,B1 e B2 No. de publicações em periódicos internacionais-Qualis A1,A2, B1 e B2 No. de trabalhos completos em congressos nacionais No. de trabalhos completos em congressos internacionais No. de teses de mestrado do curso do IRD defendidas No. de teses de doutorado do curso do IRD defendidas No. de áreas (Biofísica das radiações, Física Médica, Metrologia e Radioecologia) além da do coordenador parceiras no projeto; No. de servidores do IRD parceiros no projeto No. de entidades parceiras fora do IRD No. de horas de capacitação dadas/recebidas através do projeto (cursos + treinamentos) Recurso de financiamento externo obtido No. de alunos envolvidos no projeto (PIBIC, estagiários,mestrados, etc..) No. de desenvolvimentos (procedimentos, metodologias novos) No. de pedidos de registro de patente No. de publicações em periódicos nacionais-Qualis A1,A2,B1 e B2 No. de publicações em periódicos internacionais-Qualis A1,A2, B1 e B2 No. de trabalhos completos em congressos nacionais No. de trabalhos completos em congressos internacionais No. de teses de mestrado do curso do IRD defendidas No. de teses de doutorado do curso do IRD defendidas No. de áreas (Biofísica das radiações, Física Médica, Metrologia e Radioecologia); No. de servidores do IRD parceiros no projeto No. de entidades parceiras fora do IRD No. de horas de capacitação dadas/recebidas através do projeto Recurso de financiamento externo obtido No. de alunos envolvidos no projeto (PIBIC, estagiários,mestrados, etc..) 14.5 AVALIAÇÃO DOS PROJETOS Metodologia • • Normalização de cada indicador ao maior valor encontrado em todos os projetos. Exemplo: se o maior número de publicações internacionais entre todos os projetos foi 4, então o projeto que publicou 1 artigo leva 0,25; Média ponderada dos indicadores nomalizados pelos seus pesos 14.6 OPORTUNIDADES DE MELHORIAS PARA 2014 • • Revisão e atualização dos projetos de pesquisa no início do ano Discussão dos indicadores 97 • Acompanhamento dos projetos 14.7 METAS PARA 2014 METAS PARA 2014 Estabelecer uma rotina de atividades para o CPq; Orçamento para projetos de pesquisa Publicações do IRD; Eleição de novos membros (maio). 98 15. SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE DO IRD - SEGEQ Chefe do serviço de Qualidade: Estela Maria de Oliveira Chefe do Substituto: Carlos Alberto Lucas Suplino Filho Número de servidores: 3 15.1 PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES DA GESTÃO DA QUALIDADE • Planejar, estruturar e coordenar o sistema de gestão de acordo com a política da qualidade • Assessorar a direção do IRD na definição de políticas institucionais, diretrizes e metas relacionadas à qualidade dos processos, produtos e serviços nas áreas técnicas e administrativas do IRD • Controlar documentos, planejar e coordenar a execução de auditorias internas, propor e acompanhar a execução de ações corretivas, atendimento a não conformidades e recomendações e verificar registros de ocorrências • Planejar e coordenar o processo de análise crítica pela Direção • Coordenar os processos de avaliação nacional e internacional do Sistema de Gestão da Qualidade (Ex: on site Peer Review) • Representar o SGQ nas reuniões do grupo QSTF do SIM • Definir, documentar e implementar processos e sistemas organizacionais corporativos para atender aos requisitos do SGQ 15.2 PRINCIPAIS ATIVIDADES DE ROTINA REALIZADAS EM 2013 ATIVIDADE INDICADOR/ PRODUTO Realizado 2012 Realizado 2013 Nº de Auditorias Internas Nª auditorias/ano 04 08 Cursos de Capacitação – Qualidade - Interpretação da 17025 - Formação de auditores - Treinamento continuado de auditores - Cálculo de Incerteza de Medição - Indicadores de Gestão e da Qualid. - Interpretação e Implementação de Requisitos – ISO 9001:2008 - Gestão de Processos - Atendimento ao Cliente Nº de Treinamentos Nº de servidores Nº de servidores Nº de servidores Nº de servidores Nº de servidores Nº de servidores Nº de servidores Nº de servidores 06 16 20 18 20 10 0 0 0 04 15 0 0 08 0 11 03 02 Treinamentos no Sistema ISODOC Nº de servidores treinados 33 03 Apresentação de palestras com o tema qualidade Nº palestras apresentadas 01 01 Acreditação pela ISO 17025 Nº de ensaios/ calibrações 0 03 99 Serviços prestados no sistema de qualidade do IRD N º de serviços 04 06 Acompanhamento de ocorrências Nº ocorrências 26 20 Novembro Outubro Participação em reunião QSTF/SIM Revisão de documentos da Qualidade Nº documentos 13 PC, 05MT 03/05ST 14/17 MT, 11/07 DA MQ, 19 DEX 15.3 PRINCIPAIS DESAFIOS ENCONTRADOS DESAFIOS ENCONTRADOS SOLUÇÕES POSSÍVEIS Adequar o cronograma das auditorias internas às rotinas dos laboratórios e dos auditores, conciliando com as datas dos grandes eventos. Mudar o processo de escolha da equipe auditora e considerar o calendário dos grandes eventos. Acertar toda a documentação da Gestão da Qualidade Planejamento e redefinição de prioridades 15.4 OPORTUNIDADES DE MELHORIAS PARA 2014 Melhorar sistemática de auditorias internas • • Melhorar o acompanhamento de ocorrências Melhorar a participação da área de Ensino no SGQ 15.5 METAS PARA 2014 INDICADOR META PARA 2014 Suite SE Parametrização, treinamento e disponibilização para todas as unidades do IRD Auditorias internas 09 auditorias (LNMRI -05, SGQ – 01, Ambiental – 01, Filmes – 01 e Física Médica – 01) Peer-review 01 na parte de Gestão e 03 técnicas (LNMRI) Acreditação Solicitar acreditação do ensaio de filmes e de 02 calibrações (radioadiagnóstico e monitor de nêutrons) no início de 2014 e do ensaio Espectrometria gama em alimentos ao final do 1º semestre 2014 Aprovação do SGQ do LNMRI/IRD na reunião do SIM Acompanhar a implementação do SGQ na área de Ensino 100 16. SERVIÇO DE GESTÃO TECNOLÓGICA -SEGET Chefe de Serviço: Luiz Ernesto Carvalho Matta Chefe Substituto: Denise Confar de Carvalho Castro Número de servidores: 3 16.1 PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES DO SEGET • • • • • • • • • • • • • • zelar pela manutenção da política institucional de estímulo à proteção das criações, licenciamento, inovação e outras formas de transferência de tecnologia; avaliar e classificar os resultados decorrentes de atividades e projetos de pesquisa; avaliar solicitação de inventor independente para adoção de invenção na forma do art 22; opinar pela conveniência e promover a proteção das criações desenvolvidas na instituição; opinar quanto à conveniência de divulgação das criações desenvolvidas na instituição, passíveis de proteção intelectual; acompanhar o processamento dos pedidos e a manutenção dos títulos de propriedade intelectual da instituição. Prospectar oportunidades de negócios e facilitar a celebração de acordos, convênios e cooperações em geral entre o IRD e outras instituições; Apoiar os pesquisadores do IRD quando da solicitação de patentes; Apoiar a Direção na promoção de eventos tecnológicos patrocinados pelo IRD Assessorar os gerentes de projetos no acompanhamento das avaliações de desempenho dos projetos e atuar como consultor nos casos de desenvolvimento dos projetos Avaliar e classificar os resultados decorrentes de projetos do IRD Acompanhar e controlar os contratos, acordos, ajustes e convênios Divulgar amplamente os resultados obtidos com os projetos desenvolvidos no âmbito da IRD, resguardando o dever de sigilo previsto em contratos ou convênios firmados Gestão dos projetos tecnológicos existentes 16.2 PRINCIPAIS ATIVIDADES DE ROTINA REALIZADAS EM 2013 • • • • • • • • Participação em câmaras técnicas: 8 reuniões Treinamento/Capacitação: Project (360) Word(20) Excel (20) Cipa(20) Primeiros Socorros (20) SCDP (16) Constituir NIT Levantamento da Situação de Convênios Avaliação dos Projetos FORUM/IRD Reuniões de negociação projetos (BR): 8 reuniões Estudo de Propostas (INB, UFRJ, Rio, ANVISA, Chevron) - Reuniões e comunicações: 4 propostas 101 • • • • • • • • • • Envio de acordos para DPD/PF (IME, INCA e BR): 3 processos Busca de definições – Alinhamento: Palestra na Polícia Federal Apoio pesquisador – solicitação patente: 01 depósito Levantamento Capacidade Analítica dos Laboratórios do IRD Ação PPA câmara técnica Avaliação e Caracterização das Tecnologias Desenvolvidas Transferência de Tecnologia Simpósio NORM: Adiado para 2014 Estabelecer o regimento de funcionamento do NIT Regimento: Adiado para 2014 Implantar Sistema de Gestão da Inovação: Adiado para 2014 16.3 PRINCIPAIS DESAFIOS ENCONTRADOS DESAFIOS ENCONTRADOS SOLUÇÕES POSSÍVEIS EGP, NIT, Patentes, Experiencia, Metodologia, Adaptação Pesquisa de material, cursos, reuniões DPD e Fundação, palestras grátis, rotina operacional. Câmaras Técnicas – internalização do processo, vídeo conferencia, indefinição de metodologias e regras, Resposta demorada por parte de setores, outras atividades paralelas, redução da equipe Pesquisa de material, reuniões DPD e Fundação, maior interação do SEGET com os pesquisadores, manter rotina operacional com foco na atividade, recompor a equipe. 16.4 OPORTUNIDADES DE MELHORIAS PARA 2014 Treinar o máximo possível a equipe do SEGET e pontos focais nas diversas divisões e serviços de forma que alcancemos o máximo de informações e aprendizado na área de inovação tecnológica Prospectar oportunidades de negócios avaliando os cenários de médio, curto e longo prazo que se alinhem com a missão e visão do IRD e que possam alavancar a visibilidade do IRD através de suas competências e características únicas 16.5 METAS PARA 2014 • Manter atualizada lista projetos, acordos e parcerias • Acompanhar execução projeto – Petrobras, Inca, IME, CTEx, etc. • Finalizar parceria DPD-Petrobras – Colaborar com a elaboração da Política de Propriedade Intelectual – Cumprir a missão do SEGET 102 17. INFRAESTRUTURA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO - SETEI Chefe de Serviço: Marcos Cesar Chefe Substituto: Tadeu Augusto da Silva Força de trabalho: 10 - Colaboradores: 02, Nível médio: 01, Nível superior: 02, Mestrado: 03, Doutorado: 02 17.1. PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES DO SETEI • • • • • • • • • • Desenvolvimento e manutenção de sistema de informação Análise de Sistemas – Especificação e avaliação de ponto de Função Modelagem de processos Gestão das base de dados do IRD Implantação e gerência do sistema de alta disponibilidade de servidores, acesso e dados – Virtualização de todos os servidores do IRD - PDTI Manutenção do parque computacional Gestão de segurança de informações - PDTI Gestão da rede de dados do IRD, do link com a internet Design e manutenção da Homepage e intranet Gestão de Contratos e projetos de TI e participação em Reuniões Técnicas de TI da CNEN. 17.2 PRINCIPAIS ATIVIDADES DE ROTINA REALIZADAS EM 2013 ATIVIDADE INDICADOR/PRODUTO REALIZADO EM 2013 Desenvolvimento Modelagem do sistema Webconexo SD 100% Desenvolvimento do sistema Webalmoxarifado. SD 80% Desenvolvimento do sistema de Eventos SD 100% Desenvolvimento do sistema de gerenciamento de amostras de alimentos (SIGLARA) SD 100% Implantação do novo ISODC/ISOACTION. SD 20% Manutenção aos sistemas: WebPortaria, Patrimônio, Georad, Fat/Cobrança, IsoDoc/Iso Action, Autolab (parcialmente descontinuado), Forponto (Mobile), Sigere, Serviços etc. MAR 100% Construção de Metodologia de desenvolvimento de sistemas TD 100% 103 ATIVIDADE INDICADOR/PRODUTO REALIZADO EM 2013 Gerência de Rede Gerência do Sistema de alta disponibilidade da infraestrutura de TI do IRD: - Virtualização dos servidores de arquivos - Sistemas de armazenamento SAN - Firewall redundante - Switch principal redundante UN 100% Gestão da rede de computadores do IRD: Correio – Arquivos – Backup – Infra da área de ensino – Infra da sede e de outras unidades – WEB – Banco de dados UN 100% Gestão do contrato de manutenção do parque computacional CG 100% Gestão e planejamento das aquisições do SETEI CG 100% Serviços WEB Desenvolvimento da nova homepage MAR 85% Manutenção da intranet MAR 100% Inscrição em eventos SD 100% 17.3 PRINCIPAIS DESAFIOS ENCONTRADOS DESAFIOS ENCONTRADOS SOLUÇÕES POSSÍVEIS Grande demanda na construção e adaptação às novas tecnologias de TI. Contratação de fábrica de software. Adequação das compras de serviços., produtos de TI à IN04/2008. Treinamento em IN04/2008 e gestão de contratos. Gestão de TI Treinamento em gestão de TI Número reduzido de pessoal Vagas no concurso público Sistema de compras Desburocratizar Recursos restrito de custeio Inserir as necessidades imprescindíveis no Planejamento de 2014 104 17.4 OPORTUNIDADES DE MELHORIAS PARA 2014 - Contratação de fábrica de software - Parceria com as demais áreas de TI das unidades da CNEN - Adoção de boas práticas na gestão de TI - Capacitação de servidores 17.5 METAS PARA 2014 • • • • • • • • • • • • • Projeto de implantação do site de recuperação de desastres, incluindo a implantação do novo sistema de backup do IRD (imprescindível) Projeto de recuperação da rede de fibras óticas do IRD e dos prédios (Imprescindível) Projeto de implantação da Sala Segura para os Servidores de arquivos Migração do Faturamento e Cobrança Adequação /Implantação do sistema de controle de doses do CDTN (Prometheus) para o DIDOS Avaliação do desenvolvimento do sistema de gerenciamento de laboratórios em parceria com IAEA/Mônaco Mapeamento da Auditoria on line em RT, MN e RD (Divisão de Física Médica) Mapeamento do Banco de Dados de Exposição Médica (Divisão de Física Médica) Mapeamento da Avaliação Postal das Condições de Proteção radiológica dos serviços de Radiologia intra-oral no Brasil (Divisão de Física Médica) Mapeamento d o Programa de Controle de Qualidade em Mamografia no munícipio do Rio de Janeiro (Divisão de Física Médica) Suporte ao desenvolvimento de sistemas em LabView Mapeamento do Sistema de Gestão de Rejeitos Implantação da transferência on line de bens patrimoniais 105 18. SEÇÃO DE COMUNICAÇÃO Equipe: Lilian Bueno (servidora) Michelle Ribeiro (terceirizada) 18.1 PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES • • • • • • Comunicação institucional com os diversos públicos; comunicação externa, comunicação interna Produção de conteúdo noticioso para o site Edição de materiais gráficos – folders, cartazes, etc; Apoio a eventos institucionais Assessoria de imprensa; Organização de grupos de visitas ao instituto 18.2 PRINCIPAIS ATIVIDADES REALIZADAS EM 2013 • Comunicação externa: Produção de materiais gráficos - 4 (Catálogo do ensino; cartaz PG;Folder metrologia; calendário) Figura 18.1 – Folder da Divisão de Metrologia das Radiações ionizantes • • • • • Site institucional Revisão e redação de textos site IRD e elaboração de notícias - Apresentação/ Projetos/ Agenda 15/ 23.617 page views (12.12.13) Uso institucional do logo/ assinatura IRD/ slogan Visitas institucionais: 270 visitantes de 17 instituições Produção de apresentação em vídeo Comunicação interna • Produção de 68 notas na intranet Comunicação institucional • Apoio a participação em congressos (impressão de pôsteres –sede) - IRPA (abr. ) 22,Metrologia (nov.) 16,INAC (nov.) 4 106 Figura 18.2 – Divulgação do IRD em eventos/congressos • • • Assessoria de imprensa (preparação de press releases): Notícias veiculadas - Brasil Nuclear (1), TV Brasil (2) ; Jornal da Ciência (4); Informe CNEN(6); Nuclear Social :20, Site Aben (5), MCTI (3),Jornal da Anamat (1) Comunicação externa/ Fotojornalismo: Produção de fotos - + 600 imagens / 200 editadas 18.3 PRINCIPAIS DESAFIOS ENCONTRADOS DESAFIOS ENCONTRADOS SOLUÇÕES POSSÍVEIS Restrição de recursos Priorizar os públicos a serem alcançados; focar nos principais objetivos Busca por apoios externos (submissão de projetos – submetido 1 ao BB) Carência de pessoal Parcerias (sede, terceirização, SETEI, contratação de serviços); Priorizar áreas de atuação. Uso da comunicação institucional como uma poderosa ferramenta trazendo benefícios para a organização Diálogo; interação com os setores; profissionalização da área; atualização em relação ao que faz em outras instituições e no mercado; parcerias Desconhecimento do público em geral sobre o trabalho do IRD Assessoria de imprensa; Ações de marketing; Interação com a comunidade; 107 18.4 OPORTUNIDADES DE MELHORIAS PARA 2014 • • • • • • • Foco na mídia/ formadores de opinião; Melhor estruturação das atividades; Dispor de profissionais da área de comunicação; Planejamento a médio prazo; Estreitamento de parcerias com instituições afins; Priorizar objetivos; Delimitar principais públicos 18.5 METAS PARA 2014 • • • • • • • • Fortalecer assessoria de imprensa Editar folders técnicos das demais áreas . Aumentar número de acessos (envio de informativo). Edição de conteúdo para a área de ensino do site institucional Publicar relatório de atividades Vídeos para as áreas técnicas Manutenção (conteúdo) e aprimoramento do site IRD Apoio a eventos: Workshop água (abril); NORM (agosto) e outros 108 19. ATIVIDADES INSTITUCIONAIS-QUALIDADE DE VIDA Coordenadora: Adelaide Maria Gondin da Fonseca 19.1 PRINCIPAIS ATIVIDADES Durante o ano de 2013 a Direção do IRD trabalhou no sentido de valorizar os servidores tornando o ambiente de trabalho mais humano, agradável e aumentando a integração entre os servidores e os grupos de trabalho. SAÚDE E TERAPIA Após a construção do novo restaurante do IRD, o antigo salão de refeições foi reformado, transformado e disponibilizado para os funcionários, como um espaço multiuso. Nesse espaço são ministradas regularmente atividades de fisioterapia através aulas de Pilates para os funcionários. No mesmo espaço acontecem aulas de Dança de Salão e foi ministrado um curso de Arte Terapia. COMEMORAÇÃO DE DATAS FESTIVAS As principais datas festivas de 2013 foram comemoradas no IRD sempre com o objetivo de promover a integração entre os grupos de trabalho e valorizar os servidores: Aniversário do IRD (21/03) Na comemoração pelo 410 aniversário do IRD foi feita uma homenagem ao Dr Ivanor Sachett pelos 40 anos de carreira e dedicação ao IRD. A Dra Dejanira entregou ao Dr Ivanor, que ocupou o cargo de diretor substituto nos últimos 9 anos, uma placa comemorativa para celebrar esta ocasião. Esteve presente o presidente da CNEN, o Dr Ângelo Padilha que discursou agradecendo ao Dr Ivanor Sachett por todos os anos de colaboração com o IRD e a CNEN. Após as homenagens foi servido bolo comemorativo e refrigerante para todos os presentes. Dia Internacional da Mulher (08/03) 109 No dia Internacional da mulher, as servidoras e colaboradoras do IRD foram recebidas com flores na entrada do IRD. À tarde assistiram no auditório a palestra "A beleza segundo a medicina chinesa" proferida pela fisioterapeuta Regina Costa. Após a palestra foi servido um coquetel para as mulheres presentes. Dia das Mães (10/05) Foi solicitado a todas servidoras e colaboradoras do IRD que enviassem para o Setor de Comunicação fotos em que estivessem com seus filhos. Foi então montada na entrada do prédio central um pôster com as fotos de mães e filhos em homenagem a todas as servidoras e colaboradoras do IRD. À tarde todas foram convidadas para uma homenagem no auditório, e após foi servido um lanche. 110 Dia do Verde (28/06) Foi criado pela direção do IRD o “Dia do Verde” onde foram plantadas no terreno do IRD 250 mudas de árvores nativas da Mata Atlântica. Nesse dia festivo, todos os servidores e colaboradores do IRD vieram ao Instituto vestindo verde receberam na entrada um envelope contendo sementes de flores. Foi proferida a palestra “Mata Atlântica, seus ecossistemas, biodiversidade, impactos e alternativas” pelo biólogo Vinicius Thees do CEA Marapendi. Ainda como atitude ecológica foi descontinuado no IRD o uso de copos plásticos descartáveis e iniciou-se o processo da implantação da coleta de lixo seletivo. Festa Junina (05/07) 111 A festa junina de 2013 foi realizada com adesão espontânea dos servidores. O espaço externo do IRD foi decorado e cedido aos funcionários que trouxeram uma grande variedade de comidas e bebidas típicas de festas juninas. A festa contou com a presença da professora de dança de salão Conceição Tavares que após uma aula de forró convidou os servidores para participar da dança típica das festas de juninas, a quadrilha. Dia dos Pais (09/08) Os pais do IRD também foram homenageados. Na tarde do dia 09 de agosto o palestrante Daniel Andrade proferiu a palestra “O Homem e o Cotidiano” no auditório Rex Nazareth. Após a palestra foram distribuídos brindes, servido um lanche e cortado bolo comemorativo em homenagem a todos os pais. DIA DA SECRETÁRIA (30/09) Todos os profissionais de secretariado foram homenageados por seus trabalhos no IRD. Foi armada uma mesa de doces e salgados com um belíssimo bolo comemorativo na entrada do prédio central. Na ocasião, após o discurso da Dra Dejanira, foram distribuídos vasos de flores para os homenageados. 112 Festa de Natal (18/12) 113 Como já é tradição no IRD, cada Divisão/Setor escolheu uma árvore do jardim e decorou-a para o Natal. Essas belas árvores decoradas participaram de um concurso onde foi eleita a árvore mais bonita/criativa. Os servidores foram convidados a participar no auditório da cerimônia de agradecimento pelo ano de 2013 onde houve o discurso da Dra Dejanira Lauria, sorteio de presentes e um evento musical com a participação de todos os servidores. Após a cerimônia foi servido no jardim do IRD um almoço com comidas típicas natalinas 19.2 CONCLUSÃO Para finalizar, em 2013 a Direção do IRD esteve sempre presente e não poupou esforços para aumentar a integração entre os funcionários das diversas áreas e a qualidade de vida no IRD. Apresentamos a foto da árvore de Natal vencedora do concurso, que foi decorada pelos funcionários da DIDOS. Abaixo, as palavras da servidora Geiza Celeste, uma das idealizadoras da árvore. “Quando nos propusemos a construir nossa árvore, pensamos primeiro que mensagem de natal gostaríamos de transmitir para todos. Imaginamos que o IRD necessitava de um estímulo para que houvesse mais interação entre as diversas áreas. Para que cada uma dessas áreas fosse um membro em benefício do todo. Dessa forma, adaptamos garrafas pet e materiais natalinos recicláveis para construir seres que se davam as mãos simbolizando cada área de atuação, sugerindo cooperação. As áreas (setores ou departamentos) estavam ligadas no foco principal, o Instituto, por linhas que continham mensagens de otimismo, todas de Nelson Mandela (grande exemplo de ser humano falecido recentemente), ressaltando assim a importância da união de todos para o bem comum. É muito importante que saibamos que para o instituto ganhar força e, consequentemente, visibilidade e credibilidade, nós temos de trabalhar uns COM os outros e não uns CONTRA os outros. Então, que nos unamos para resolver nossas fraquezas e que nos unamos para estabelecer nossas fortalezas. “Mais que nossa mensagem, é o nosso grande desejo”. Geisa Celeste Medeiros de Oliveira 114 20. CONCLUSÃO O ano de 2013 foi um ano de consolidação e conquistas para o IRD. Desde meados de 2012 o IRD vem trabalhando dentro da nova estrutura aprovada e implantada no instituto. Foi necessária a adaptação dos servidores e colaboradores ao novo organograma, mas o processo se deu com sucesso e celeridade. O resultado altamente positivo pôde ser visto na avaliação das atividades de 2013, onde os números demonstram uma instituição sólida, direcionada, produtiva e engajada nos seus objetivos. Uma conclusão fundamental resultante das discussões realizadas é que o IRD deve se aperfeiçoar para atuar na Inovação Tecnológica, Pesquisa, Prestação de Serviços Tecnológicos e na área de Ensino de forma a se inserir no cenário nacional como instituição pública apta a atender essas demandas, em especial, aquelas do Estado do Rio de Janeiro. Alguns pontos importantes para o IRD que merecem destaque na gestão de 2013: • Maior aproximação do corpo técnico-científico do IRD com o diretor da DPD aumentando a inserção do IRD como instituto de pesquisa CNEN; • A estruturação e atuação do Serviço de Proteção Radiológica (SPR) nas atividades do IRD, mostrando-se operacional e objetivo; • Eficiência e padronização do sistema SIGERE, aumentando a agilidade e a condução dos processos de aquisição no IRD; • Visibilidade, afirmação e consolidação da área de emergência radiológica do IRD mantendo o objetivo de ser uma área estratégica da CNEN; • Elaboração reestruturação, adequação e manutenção do quadro funcional nos Serviços do IRD através da criação de uma sistemática de discussão sobre a prioridade para contratação de perfis essenciais para a instituição de forma transparente; • Evolução do Serviço de Gestão tecnológica buscando sempre oportunidades de negócios que estejam de acordo com a missão e visão do IRD; • Manutenção da excelência no Serviço de Ensino, que é uma das áreas com maior visibilidade e crescimento no IRD; • Organização e estruturação da área de pesquisa do IRD através da gestão do Comitê de Pesquisa; • Consolidação da recém criada área de Comunicação no IRD; • Acompanhamento e gestão do plano de obras e de aquisição de material permanente para todo o IRD, priorizando assim as compras e obras solicitadas; Em 2013 o IRD passou seu primeiro ano de trabalho dento da nova estrutura. Foi um ano de adaptações e esforços que convergiram para a consolidação e reconhecimento do Instituto como centro de excelência nas áreas de Radioproteção, Dosimetria e Metrologia das Radiações ionizantes. 115