Relatorio Autoavaliação Institucional Interna ESIC 2011.
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Relatorio Autoavaliação Institucional Interna ESIC 2011.
Comissão Própria de Avaliação Faculdade ESIC Rua Padre Dehon, 814 – Hauer CEP 81630-090 Curitiba - PR Telefone: (41) 3376-1417 site: www.esic.br 30 de março de 2012 1 SUMÁRIO 1. DADOS DA INSTITUIÇÃO ..................................................................................................................3 2. CONSIDERAÇÕES INICIAIS ...............................................................................................................4 2.1 Histórico e Perfil da Instituição .....................................................................................................5 2.2 Arcabouço Conceitual ...................................................................................................................6 2.3 Síntese do Trabalho Desenvolvido e Metodologia ........................................................................7 3. DESENVOLVIMENTO: RESULTADOS OBTIDOS E ANÁLISE................................................................9 3.1 DIMENSÃO 1: A MISSÃO E O PLANO DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL .............................9 3.2 DIMENSÃO 2: ENSINO, PESQUISA, PÓS-GRADUAÇÃO E EXTENSÃO ...........................................25 3.2.1 PERSPECTIVA CIENTÍFICA E PEDAGÓGICA: ENSINO DE GRADUAÇÃO ......................................25 3.3 DIMENSÃO 3: RESPONSABILIDADE SOCIAL .................................................................................39 3.4 DIMENSÃO 4: A COMUNICAÇÃO COM A SOCIEDADE .................................................................43 3.5 DIMENSÃO 5: AS POLÍTICAS DE PESSOAL, DE CARREIRAS DO CORPO DOCENTE E CORPO TÉCNICOADMINISTRATIVO, SEU APERFEIÇOAMENTO, DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL E SUAS CONDIÇÕES DE TRABALHO. ...................................................................................................................................51 3.6 DIMENSÃO 6: ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DA INSTITUIÇÃO .........................................................57 3.7 DIMENSÃO 7: INFRAESTRUTURA FÍSICA .....................................................................................61 3.8 DIMENSÃO 8: PLANEJAMENTO E AVALIAÇÃO .............................................................................66 3.9 DIMENSÃO 9: POLÍTICAS DE APOIO AOS ESTUDANTES...............................................................72 3.10 DIMENSÃO 10: SUSTENTABILIDADE FINANCEIRA .....................................................................80 CONSIDERAÇÕES FINAIS ....................................................................................................................84 2 1. DADOS DA INSTITUIÇÃO Nome/ Código da IES: Escola Superior de Gestão Comercial e Marketing - ESIC – Código 1714 Caracterização da Instituição de Ensino Superior (IES): Instituição privada sem fins lucrativos. Organização Administrativa: Faculdade. Estado do Paraná Município de Curitiba. Composição da Comissão Própria de Avaliação (CPA): PROF. Ms. Gilmar Bornatto Coordenador PROF. Ms. Roberto Luiz Remonato Vice Coordenador Maria Aparecida Vila Nova Representante Sociedade Civil Carolina Sippel Eleita pelos discentes Renata Neves Representante dos Técnicos Administrativos Leila Orgekoviski Representante dos Técnicos Administrativos Período de mandato da CPA: até fevereiro de 2014 (conforme regimento). Ato de designação da CPA: PORTARIA DGE 06/2011, DE 08 DE DEZEMBRO DE 2011. 3 2. CONSIDERAÇÕES INICIAIS Em consonância com a Resolução n.º 1, de 11 de janeiro de 2005, da Comissão Nacional de Avaliação da Educação Superior, sua Retificação publicada no Diário Oficial da União de 28 de janeiro de 2005, Seção 1, página 25, com o documento “Sugestão de Roteiro do Relatório de Auto avaliação” (CONAES/INEP, 2006), com o “Roteiro de Auto avaliação Institucional” (2004) disponível no sítio do Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira (INEP), e com as Diretrizes comunicadas pelo INEP nos Seminários Regionais dos Coordenadores de Comissões Próprias de Avaliação (2009), a Comissão Própria de Avaliação (CPA) apresenta o presente Relatório de Auto avaliação da Faculdade ESIC. São objetivos deste Relatório: sintetizar as atividades de Auto avaliação realizadas na Instituição referente ao ano de 2011. analisar de forma crítica os resultados obtidos no processo de Auto avaliação. evidenciar as ações para sensibilização e envolvimento da comunidade acadêmica no processo de Auto avaliação. identificar potencialidades e fragilidades da Instituição nas dez dimensões definidas pelo SINAES (Roteiro de Auto avaliação Institucional, 2004 e INEP, 2009). fazer, com base nos indicadores obtidos, recomendações para as próximas ações da Instituição, no sentido de aproveitar suas potencialidades e superar suas fragilidades. construir uma visão integrada das avaliações externas conduzidas por órgãos oficiais (MEC, CAPES), de Auto avaliação e ações realizadas pela Instituição. O presente relatório tem como principais usuários: a comunidade acadêmica, auxiliando no alcance da missão institucional proposta, na realização das metas propostas no Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI), na revisão e aprimoramento do processo de Autoavaliação e na contínua evolução institucional. os gestores, representados pelo Conselho Superior (CONSUP), e Coordenações de Cursos, e a Mantenedora da Instituição, fornecendo subsídios 4 para o planejamento das suas ações. os discentes, ao possibilitar reflexão sobre a evolução da qualidade do ensino, da pesquisa e da extensão na Instituição. os docentes, divulgando elementos para que possam participar da melhor forma com suas competências para evolução das atividades da Instituição. os órgãos oficiais, auxiliando, de modo específico na avaliação da Instituição e, mais amplo, na definição de políticas públicas para o ensino superior. a comunidade externa, estreitando suas relações com a Instituição por meio da identificação de áreas de mútuo interesse para ambas. Convém ressaltar que todo o processo de Autoavaliação da Faculdade é conduzido de forma a garantir o respeito a sua filosofia, seus valores e sua identidade, bem como favorecer o cumprimento da missão institucional: “Excelência na Formação de Profissionais Eficazes, com elevado Senso de Cidadania e Visão Sócio Empresarial”. Para a consecução dos objetivos propostos e em conformidade com as orientações do documento “Sugestão de Roteiro do Relatório de Autoavaliação” (CONAES/INEP, 2004). 2.1 Histórico e Perfil da Instituição Nos relatórios anteriores enviados ao Ministério da Educação foi apresentada a sua história e as formas de planejamento e as ações avaliativas utilizadas ao longo de sua trajetória, no sentido de conseguir subsídios junto aos funcionários, discentes e docentes para processo de melhoria contínua, o que consideramos desnecessário constar do presente relatório. Buscando honrar seu compromisso com a qualidade acadêmica e científica, a Avaliação Institucional tem como objetivos não apenas a melhoria da qualidade acadêmica e o desenvolvimento institucional, mas também o despertar, nos membros da comunidade acadêmica, da autoconsciência de suas qualidades, problemas e desafios para o presente e o futuro da IES. Nesse sentido, após receber os relatórios por parte da CPA, a comunidade acadêmica faz a análise e interpretação dos gráficos relacionando-os com os comentários feitos por todos os participantes do processo, e os socializa, individual e particularmente com cada segmento. Além disso, são lhes apresentados os resultados gerais no que tange às avaliações do curso, da IES e à autoavaliação dos discentes. 5 Para a Direção Geral esses dados têm contribuído para embasar importantes tomadas de decisões em prol da melhoria acadêmico-administrativa dos cursos, dos processos e dos serviços. O atual relatório vem apresentar as ações que tiveram como objetivo a consolidação da cultura avaliativa, propiciando a construção de conhecimentos sobre a própria realidade da Instituição, base para o redirecionamento, fortalecimento de práticas institucionais e propiciando a reflexão critica do desempenho acadêmico. Identificar as fragilidades e potencialidades institucionais se constituem num instrumento de grande importância para tomada de decisões. 2.2 Arcabouço Conceitual O objetivo desta seção é destacar as linhas mestras e a filosofia geral que nortearam o processo de Autoavaliação na Faculdade ESIC e, consequentemente, a elaboração do presente relatório. Funda-se a Autoavaliação institucional na convicção de que a qualidade do ensino, pesquisa e extensão só pode ser alcançada e mantida por meio do comprometimento dos vários participantes envolvidos com o processo de desenvolvimento contínuo para a obtenção de padrões de excelência compatíveis. Tal objetivo pode ser obtido com uma organização de trabalho que não somente possibilite, mas igualmente estimule a apropriação e construção crítica do conhecimento, bem como a formação de um profissional capacitado, ético e responsável (nesse sentido ver, por exemplo, Pereira, 1997; INEP, 2004). Para que isso ocorra, torna-se necessária a existência de relações de poder abertas, na qual seja privilegiado o trabalho cooperativo e compartilhado entre os corpos docente, discente e técnico-administrativo e a comunidade externa. Entendendo-se desta forma o padrão de qualidade almejado, o processo de Auto avaliação Institucional supõe uma metodologia capaz de produzir informações sobre os processos administrativos e educacionais desenvolvidos pela Instituição, buscando o equilíbrio entre modelos de avaliação formativos e regulatórios. A análise das práticas e processos educativos e das decisões administrativas adotadas tendo por base a missão institucional deve apontar para as intervenções demandadas e redirecionamentos necessários à concretização das ações previstas no projeto didático-pedagógico da Faculdade ESIC. 6 Neste sentido, configura-se, portanto, a avaliação como uma prática investigativa dos processos administrativos e educacionais que, por meio da observação criteriosa, seguida da análise e necessária reflexão crítica acerca da realidade praticada, visa a identificação de áreas frágeis e carentes de aprimoramento. A avaliação institucional traduz-se, dessa forma, num estudo-diagnóstico amplo, contínuo e sistemático, para que as necessidades e prioridades percebidas fiquem claras, gerando propostas de ação integradas, destinadas a propiciar elevado desempenho didático- pedagógico, técnico-científico e operacional-acadêmico. A Instituição está ciente de que a proposta de Autoavaliação aqui apresentada não pretende assumir um caráter permanente e definitivo, uma vez que a avaliação deve ser reconhecida como um processo permanente e contínuo realizado pelos diferentes setores da Instituição. Respeitando as principais características das avaliações realizadas na Faculdade ESIC e em conformidade com diretrizes do SINAES (INEP, 2009), os parâmetros que nortearam o processo avaliativo na Faculdade ESIC tiveram como foco: a missão institucional; a melhoria contínua da qualidade do ensino oferecido; a atualização constante do corpo docente da Instituição; os currículos dos cursos de graduação e pós-graduação; a redução da evasão e da repetência de seus discentes; o amplo desenvolvimento de pesquisa e das atividades de extensão; a melhoria da infraestrutura; as relações com a comunidade interna e externa; a capacidade gerencial da Instituição; e a utilização racional dos recursos humanos e financeiros da Instituição (BARBISAN, 2002 E SCHWARTZMAN 1996). 2.3 Síntese do Trabalho Desenvolvido e Metodologia Para a consecução dos objetivos propostos, o processo de Autoavaliação é organizado pela CPA em etapas: (a) sensibilização; (b) coleta, tratamento e análise dos dados; (c) diagnóstico; (d) comunicação; (e) tomada de decisão; (f) metaavaliação. As pesquisas realizadas pela Instituição para subsídio ao processo de Autoavaliação são: Avaliação Institucional Discente (avaliações dos discentes sobre diversas dimensões da IES). Avaliação dos Docentes Pelos Discentes (avaliação pelos alunos dos professores). Avaliação Institucional Docente (avaliações dos docentes sobre diversas 7 dimensões da IES). Avaliação Institucional dos Técnico-Administrativos (avaliações dos técnicoadministrativos sobre diversas dimensões da IES). Avaliação dos Egressos (avaliações dos egressos sobre diversas dimensões da IES). As pesquisas realizadas seguiram as seguintes diretrizes: elaboração de instrumentos de pesquisas ou revisão dos existentes; discussão sobre estratégias para a coleta dos dados; realização de pré-teste do instrumento; avaliação do pré-teste; realização dos ajustes necessários nos questionários; realização da pesquisa com os discentes, docentes, coordenadores de cursos e funcionários técnico-administrativos da Instituição; tabulação dos dados coletados; a realização de análises estatísticas; emissão de relatórios parciais e finais; e a submissão dos relatórios à Diretoria e órgãos colegiados da Faculdade ESIC. O presente Relatório de Autoavaliação foi enviado ao MEC em 30.03.2012. Os Resultados deste Relatório foram comunicados à comunidade via intranet. Assim como ocorrido em anos anteriores, o relatório é objeto de reuniões específicas, e ações para sanar os problemas apontados são debatidas. O Relatório foi encaminhado para apreciação da Diretoria e dos órgãos colegiados. Serão realizadas, quando necessárias, reuniões para esclarecimentos de pontos específicos do Relatório. Quanto à etapa da tomada de decisão, os órgãos competentes da Instituição, após ampla avaliação do Relatório Final, definirão ações corretivas e preventivas (ver, nesse sentido, CNE, 1993; SOUZA e SOUZA, 1997). A meta-avaliação, por sua vez, é caracterizada pela reavaliação do próprio processo de Autoavaliação, com a correção de falhas, projeção para as próximas autoavaliações, bem como para o próximo PDI da Instituição. A atividade de revisão do processo vem sendo realizada a cada rodada e a cada pesquisa, tanto nas reuniões do CONSUP como nas reuniões da CPA. 8 3. DESENVOLVIMENTO: RESULTADOS OBTIDOS E ANÁLISE 3.1 DIMENSÃO 1: A MISSÃO E O PLANO DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL Ações Programadas O objetivo da avaliação desta dimensão é analisar as propostas contidas no PDI da Instituição e se estão sendo viabilizadas adequadamente, bem como se são passíveis de serem implantadas. Tem-se também o compromisso de verificar se as metas contidas no PDI estão de acordo com a missão da Instituição. Reuniões com a Diretoria Acadêmica, os Coordenadores de Curso e Mantenedores para análise e discussão do PDI, PPI e a Missão da Instituição. Ações Realizadas Foi realizada a análise dos principais documentos institucionais (PDI, PPI, PPC, Atas de Reuniões dos Órgãos Colegiados Superiores etc.). Também foram analisados os relatórios de avaliação externa e os resultados das pesquisas efetuadas. Por fim, foram realizadas reuniões com os dirigentes para sanar as dúvidas existentes e aprofundar o conhecimento da realidade institucional. Tais ações atendem à proposta de Souza (2006): (a) a avaliação deve ser simples; (b) a avaliação deve contribuir para reforçar a identidade da Instituição; (c) a avaliação não é regulação, mas esta é necessária à Faculdade; (d) priorizar as dimensões: a missão como referência da De Auto avaliação. As ações planejadas foram cumpridas, em sua maioria, no segundo semestre do ano de 2011. Resultados Obtidos Os resultados obtidos são apresentados a seguir: Finalidades, Objetivos e Compromissos da Instituição, Explicitados e Documentos Oficiais A Instituição define claramente no seu PDI as suas finalidades, objetivos e estratégias. As finalidades são entendidas como um desdobramento da missão institucional. Os objetivos e metas, descritos no PDI, são apresentadas com a definição clara em 9 termos qualitativos e de prazos para o cumprimento. Cabe informar que, em 2009, a Instituição elaborou a proposta de PDI para o período 2010-2014, mantendo a descrição de objetivos e metas. Concretização das Práticas Pedagógicas e Administrativas e suas Relações com os Objetivos Centrais da Instituição. Com a análise realizada no PDI, pode-se afirmar que as práticas pedagógicas e administrativas estão sendo implementadas de forma coerente com os objetivos traçados, embora necessite ser realizado um acompanhamento mais pormenorizado do PDI para identificar as ações a serem desenvolvidas e os ajustes das metas alcançadas. Para o acompanhamento dos objetivos e metas traçados para o quinquênio 20102014, propõe-se um mecanismo intitulado “Controle de Implementação do PDI”. Vale esclarecer que o “Controle de Implementação do PDI” é um instrumento de controle que atenderá diversos usuários na gestão da organização. Mais especificamente, o “Controle de Implementação do PDI” deve ser usado em reuniões de órgãos colegiados, como o CONSUP, e em outras instâncias da gestão universitária, a exemplo da CPA. Em função disso, não por coincidência, várias fontes de informação do “Controle de Implementação do PDI” serão relatórios da CPA e atas de reuniões do CONSUP. Faz-se importante ressaltar que deficiências apontadas nos últimos relatórios de Autoavaliação receberam a devida atenção Institucional, e foram combatidos com as seguintes ações: Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) Fragilidade Construção do novo PDI. Divulgação do PDI para a comunidade acadêmica. O corpo docente e discente ainda não conhece o conteúdo e a importância do PDI. Ação o Elaborado um novo PDI para a Gestão 2010 – 2014 e aprovado em Ata CONSUP 21/12/2009. 10 o Realizadas reuniões pedagógicas com o corpo docente, reuniões com representantes de turmas e em salas de aula, a fim de envolvê-los com o novo PDI. Após a elaboração foi disponibilizado em meio físico-biblioteca assim como no site da instituição. Projeto Pedagógico de Curso (PPC) Fragilidade Aperfeiçoamento do PPC relacionado à necessidade de adequar a carga horária das disciplinas Ação o Levantamento das necessidades e sugestões relacionadas à mudança da carga horária de algumas disciplinas do curso. o Envolvimento do NDE e do Colegiado do Curso assim como também dos professores pertencentes ao curso em questão, para uma análise mais aprofundada. Plano de Carreira Fragilidade Implantação efetiva do Plano de Carreira Ação Existia um Plano de Carreira, mas ainda com algumas ações a serem melhoradas. Isto resultou na Elaboração de um novo Plano de Carreira. Este novo Plano, homologado no Ministério do Trabalho, encontra-se em fase de implantação. Políticas de Ensino, Pesquisa e Extensão Fragilidade Constatou-se uma oferta pequena de cursos de extensão Ação o O Problema dos Cursos de Extensão está sendo tratado pela Diretoria Acadêmica, que, de forma participativa, considerando sugestões de alunos, professores e técnico-administrativos, a pesquisa de melhores práticas em outras IES, uma seleção de cursos de extensão a serem disponibilizados aos alunos. 11 Constatou-se que já em 2011, houve uma melhora na oferta de cursos de extensão, embora com pouca participação dos alunos em função de dificuldades profissionais e pessoais. Em 2011, foram ofertados cursos como: Administração de Vendas; Direito de Trabalho; Oratória, Fala e Escrita: duas versões do mesmo ato. Plano de Marketing: maximizando os resultados da empresa e de seus produtos e serviços; Informática; Empreendedorismo. Cursos Excel Avançado; Marketing Digital; Planos de Negócios; Gestão de Carreiras. Fragilidade Pouca oferta de palestras e visitas técnicas; Ação Em relação a 2011 a IE buscou ofertar um maior número de palestras à comunidade acadêmica , assim como à comunidade como um todo. Foram realizadas uma série de Palestras tanto na ESIC, quanto para a comunidade em sala de aula, além do Projeto PACE (Projeto de Aprendizagem Continuada ESIC) composto por um Ciclo de Conferências que oferece em média uma Palestra por mês em temas inovadores e complementares á formação dos alunos. Há regularmente visitas técnicas agendadas, em diferentes empresas, para alunos dos quatro últimos períodos dos cursos, nas disciplinas de Gestão da Produção, Gestão de Canais de Distribuição e Logística de Distribuição. Visitas Técnicas feitas em 2011 o 22-set Grupo Ultrapiso - Turma 7F1N - Professor Gustavo Pipolo o 20/out Museu Oscar Niemeyer - Turma 3F1N - Professor Mario Augusto Batista de Souza. 12 o 10/nov Casa do Espetinho - Turma 6F1N - Professor Francisco Carlos Moralles o 26/nov Brasil Foods S/A - Ponta Grossa - Prof. Ivael. Palestras realizadas em 2011 o 29-mar Marketing Pessoal e Planejamento de Carreira o 27-abr Empreendedorismo - Desafio SEBRAE o 3-jun Jornada 1 - Creatividad y Innovación em Marketing de Palestras Internacionais para alunos e (Semana professores, Palestrante vindo da Espanha) o 3-jun Jornada 2 - Pensamiento Lateral en Marketing o 6-jun Jornada 1 - El Plan de Marketing Internacional o 6-jun Jornada 2 - Personal Branding o 7-jun Apresentação do Papel da Agente de Carga no Processo Logístico o 20-jul Finanças Pessoais - Programa de Inclusão Social em parceria com a VOLVO DO BRASIL o 12-ago Logística - A Fusão da Standard com a ALL e seus Desdobramentos no Mercado o 2-set o 28-set Desenvolvimento de Produto e Marketing Digital baseado em Planejamento e Empreendedorismo - O Caso do Grupo CASCO Redes Sociais o 9-nov Estratégia de Lançamento do Nissan March o 12-dez Macroeconomistas - Debate sobre a Crise Internacional de Dívidas Soberanas o Dez- Oficina oferecida aos professores com facilitador internacional: Os pilares da boa comunicação em sala de aula Palestras para a comunidade (fora da ESIC) o 21-jun O Segredo do Sucesso o 13-jul A Logística na Preparação para a Copa de 2014 o 14-jul O Segredo do Sucesso o 5-set Empreendedorismo o 6-set Importância de um Curso Superior o 12-set Orientação Profissional o 15-set Orientação Profissional o 20-set Do Fundamental ao Médio: O Renascer o 20-set Escolha do Curso Superior 13 o 5-out Empreendedorismo o 6-out Escolha do Curso Superior o 6-out Importância de um Curso Superior o 18-out Importância de um Curso Superior o 20-out A História da Administração o 21-out Orientação Profissional o 21-out Empreendedorismo o 21-out Orientação Profissional o 29-out Dinâmica Motivacional – Palestra em Roda. o 4-nov Importância de um Curso Superior o 4-nov Importância de um Curso Superior PALESTRAS PROFESSORES ENSINO MÉDIO - FORA DA ESIC o 20-jun A Coordenação Pedagógica Frente aos Desafios da Geração Y. o 20-jun Metodologia de Avaliação no Ensino Médio o 8-out o 19-out O Papel do Docente Frente aos Desafios da Geração Y. o 21-out Metodologia de Avaliação no Ensino Médio o 21-out Dinâmica Motivacional – Palestra em Roda. o 29-out Dinâmica Motivacional – Palestra em Roda. Dinâmica Motivacional - Palestra em /roda PALESTRAS PROFESSORES ENSINO MÉDIO - NA ESIC o 17 e 21-mai Habilidades Diretivas. o 18 e 21-mai A Coordenação Pedagógica Frente aos Desafios da Geração Y. EVENTOS EM GERAL FORA DA ESIC o 14/mar 3ª Reunião da Top Innovation - Local FIEP o 21/mai Feira Colégio Marista Santa Maria o Maio o Julho Stand na Festa Junina da Associação Copel Curitiba o 22 e 23/ago o 29/ago WORKSHOP PMI No Rio de Janeiro o 16/set Feira EXPOSABER – São José dos Pinhais o Setembro Feria das Oportunidades Profissionais da UTFPR 2ª Amostra Pedagógica do CEEBEJA Feira World MBA Tour – Buenos Aires, Rio de Janeiro e São Paulo o 18/nov Patrocínio do Baile Gaúcho da Paróquia Santa Rita de Cássia 14 o 19/nov Feira Empresarial (exposições dos Trabalhos de Conclusão de Curso) Colégio Lamenha Lins o 12/dez Livro do Prof.Dr.Luciano D'Agostini - Econometria Temporal Multivariada: Projetando juros e câmbio - VAR e BVAR. Fragilidade Poucos alunos de graduação encaminhados para convênios internacionais. Desconhecimento do perfil sócio econômico dos alunos Muitos alunos trabalham durante todo o período da manhã e tarde, : é difícil para os mesmos participarem de atividades exta curriculares; Ação o É disponibilizada a todos os alunos e divulgada, já na entrevista de admissão, a possibilidade de cursar o 6º e 7º períodos na ESIC Espanha. O pagamento deste projeto é feito em real aqui mesmo no Brasil. o O que ocorre é que há dificuldade por parte dos alunos em sair do país deixando emprego e família. o Houve uma sensibilização feita com os alunos do 5.º e 6.º períodos, mostrando a importância do valor que uma dupla formação pode agregar ao seu currículo. Destacando, ainda o fato de que estaria continuando seus estudos num ambiente cultural diferente, possibilitando uma rica troca de experiências. o Elaborar e aplicar uma pesquisa para identificar o perfil sócio econômico de nossos alunos. Fragilidade Carência de produção científica por parte dos professores. Ação Incentivo à Produção Científica subsidiando financeiramente à participação em congressos e eventos científicos. Há na ESIC um Projeto de Incentivo à Pesquisa (PIPE), realizado com os alunos, incentivando-os à elaboração e à publicação de artigos científicos, além do Prêmio Áster de Investigação e Pesquisa em que o aluno concorre ao Prêmio de Destaque de Melhor Trabalho de Conclusão de Curso. Para participar, o aluno deve seguir as diretrizes estabelecidas pelo Projeto. O Prêmio é entregue durante a colação de grau. 15 Elaborar um plano de incentivo à produção científica. Relação da produção científica dos professores de I.E. Capítulo de Livro Publicado 1. Diego Donoso A Tributação da Renda das Coligadas e Controladas Estrangeiras 2. Eliane Francisco Avaliação da Qualidade do Relacionamento e a Pré-disposição de troca entre Operadoras de Telefonia Celular A influência do ambiente de marca no processo de consumo: estudo de caso em uma rede de fast food 3. Gerson Gantzel Participação: Restaurateur-Administrando Restaurantes / Centro Europeu 4. Leonardo Dutra A Construção de um Sistema Internacional de Estados 5. Simone Oliveira de Almeida "Direito e Legislação" para curso técnico à distância - Inst.Federal do PR Relação de Artigos Publicados: Eliane Francisco Avaliação da Qualidade do Relacionamento e a Pré-disposição de troca entre Operadoras de Telefonia Celular O Papel do Elements do Design Gráfico no Processo de Identificação coma Marca Estrutura de Preferências de Consumidores de Baixa Renda Consumo sustentável na alimentação: proposição teórica de categorias de Consumo O uso de blogs para a educação e consciência sustentável no Brasil Reflexões sobre o Uso de Técnicas Projetivas na Condução de Pesquisas Qualitativas em Marketing. Revista Brasileira de Pesquisa de Marketing, O Processo de Desenvolvimento de Estratégias: Um Estudo de Caso Comparativo em Pequenas Empresas de Contabilidade. Qualidade Percebida por Pacientes Oncológicos e a Correlação entre Diferentes Dimensões do Atendimento. 16 Avaliação de Resultados Financeiros e não financeiros segundo o consumidor no varejo de serviços. Everton Drohomeretski Um Levantamento das Causas e Efeitos da Falta de Acuracidade nos Estoques: Um Estudo Exploratório Avaliação do nível de serviço no transporte de passageiros: um estudo de caso. Busca da Competitividade por Meio da Melhoria na Acuracidade de Estoques Modelo de controle de estoques para peças de reposição: o caso de uma indústria de equipamentos para refrigeração da grande Curitiba Sonia Isabel Wawrzyniak "Reflexões preliminares sobre a violência no ambiente escolar – 2010 Lado bom, lado ruim: estudo de caso “Creche Cantinho Feliz”- 2009 Bolsas PROUNI: uma tentativa de minimizar a desigualdade social? – 2009” Ivael José Calixto Filho Gestão Estratégica: Inovação Colaborativa e Competitividade Leonardo Dutra A Construção de um Sistema Internacional de Estados: Utopia e As Relações Internacionais Gilmar Bornatto Objetos de aprendizagem: Softwares educacionais – Biblioteca Internacional do MEC Encontra-se em fase de Planejamento um Projeto de Iniciação Científica a ser iniciado em 2012 Também encontra-se em fase de implementação uma revista on-line e impressa, onde os artigos produzidos pelos professores e alunos serão disponibilizados para a comunidade. Fragilidade Não existe nenhum atendimento pedagógico ou psicológico específico ao aluno, a não ser pela coordenação de curso. 17 Ação Em 2011, o atendimento Psicopedagógico foi realizado por uma profissional capacitada para tal, auxiliando a coordenação do curso. No entanto, este atendimento foi realizado em momentos pontuais sem a efetivação de uma ação corretiva para os problemas levantados. Propõe-se que haja um atendimento especializado para atender as dificuldades pedagógicas e psicopedagógicas dos alunos, caracterizando uma ação conjunta entre os envolvidos no processo educacional. Fazer um convênio com uma clínica especializada em atendimentos psicológicos e psicopedagógicos. Ação Social Fragilidade Criação de projetos que visem ao incentivo e à realização de ações sociais e solidárias envolvendo a comunidade acadêmica. Ação o Há um projeto com a Polícia Militar, onde os policias são preparados utilizando a estrutura da ESIC. o Realizou-se atendimento à comunidade, envolvendo os alunos na arrecadação de mantimentos e roupas para comunidades carentes. o Atendimento ao SESI, ofertando toda a estrutura física e operacional aos alunos e professores do Ensino Médio do SESI. o Há na ESIC um Projeto de Incentivo ao Desenvolvimento de Empresas e Profissionais do Mercado, denominado Prêmio Áster de Investigação e Pesquisa em que as empresas e os profissionais concorrem aos diferentes Prêmios de Destaque na área em que foi indicado ou se candidatou. O Prêmio é entregue durante um evento na Federação do Comércio e da Indústria do Estado do Paraná. Embora se verifique que há alguns projetos sociais executados pela instituição, ainda há pouco envolvimento dos alunos. Propõe-se o envolvimento dos alunos em ações sociais mais efetivas no atendimento à comunidade em geral. Uma das ações é motivar e incentivar os alunos a participarem do grupo de jovens da comunidade, onde podem, em parceria com a IES estar desenvolvendo projetos sociais, como por exemplo: coleta de brinquedos para distribuir, no dia da criança a comunidades 18 carentes, coleta de livros que não são utilizados, para doação na biblioteca solidária da comunidade da Vila Pinto. Comunicação com a Sociedade Fragilidade Não existe nenhuma pesquisa que evidencie a imagem da ESIC perante a comunidade externa. Ação o Existe uma preocupação maior em divulgar a ESIC no mercado por meio de participação em jornais de bairros, outdoors, rádios entre outros meios de comunicação. Além disso, há uma interação bastante significativa com diferentes empresas da região de Curitiba. o A ESIC foi indicada como a melhor Faculdade particular do Paraná, segundo o MEC e melhor MBA do sul do país segundo a Revista Você S.A. o Elaborar e executar uma pesquisa sobre o posicionamento da marca ESIC-Pr no mercado. A CPA avalia como deficitária a veiculação da marca ESIC com outras marcas de ensino de alta qualidade. Esta pouca divulgação tem mantido a taxa de matrícula dentro dos padrões comuns, não havendo aumento da procura pela ESIC. Propõe-se uma maior atenção à divulgação da Marca ESIC, visando o aumento da taxa de matrícula e maior expressividade no mercado interno, muito embora a ESIC já seja identificada como uma Faculdade de excelência educacional. 19 Aperfeiçoamento Docente Fragilidade Acompanhamento dos professores e oferta de ferramentas de apoio ao aperfeiçoamento docente. Ação o Foi ofertada uma semana de cursos aos professores com diferentes direcionamentos, buscando sempre o aprimoramento profissional envolvendo inúmeras áreas de formação de interesse dos professores. o A Instituição oferece um auxílio de custo ao professor assim como aos alunos, para apresentações de trabalhos em Congressos e Seminários. o Divulgação feita pela secretaria de congressos e seminários de que eventualmente os professores possam estar participando. o Participação, com inscrição gratuita para professores e alunos, no evento promovido pela ESIC-ESPANHA: O Hoy es Marketing é organizado pela ESIC Internacional e se realiza nas cidades de Madrid, Valência, Bilbao, Pamplona, Sevilha, Barcelona e Zaragoza, com uma programação de aproximadamente 30 dias. Em 2011, mais de 10 mil profissionais de diversos países estiveram no encontro, inclusive do Brasil. o Participação de semana internacional de Marketing na Espanha (gratuita) Fragilidade Estimular o trabalho interdisciplinar junto ao corpo docente evitando as repetições desnecessárias. Ação o Houve um trabalho, com o corpo docente do curso, a fim de explanar a Matriz Curricular e as Ementas das disciplinas, com o intuito de identificar as relações existentes entre as disciplinas e a possível interdisciplinaridade entre as mesmas. o Na semana pedagógica, grupos de professores de áreas afins se reuniram para discutir as ementas e suas similaridades, para alinhar o processo pedagógico como um todo. o Além disso, há um acompanhamento por parte da Coordenação do Curso, com relação às ações desenvolvidas pelos professores. A Faculdade ESIC considera o exercício da docência como o principal vetor para 20 o cumprimento de sua Missão Institucional. Dessa forma, entende-se que o docente deve ocupar um locus privilegiado enquanto principal agente catalisador da atividade-fim da Instituição: o processo de ensino-aprendizagem. Com esse objetivo, diversas ações são empreendidas no sentido de favorecer o desenvolvimento e a capacitação docente, como forma de garantir o contínuo aprimoramento da qualidade nos processos educacionais e acadêmicos por meio do Programa de Qualificação Docente da Faculdade ESIC. Resultados da Pesquisa A CPA avalia como positivos os resultados obtidos. A aplicação de pesquisas futuras possibilitará acompanhar a evolução dos resultados. Qual é o Grau de Conhecimento e Apropriação do PDI pela Comunidade Acadêmica? A metodologia de elaboração do PDI assegurou o conhecimento e apropriação do PDI pela comunidade acadêmica, embora nem todos os alunos entraram em contato com o PDI, mesmo estando disponível na Biblioteca da instituição. O PDI foi avaliado e aprovado pelo órgão Conselho Superior (CONSUP) em reunião ordinária realizada em 20/09/2004. Vale lembrar que o órgão colegiado conta com a participação de representantes dos docentes, discentes e técnicos, bem como, da sociedade. Ressalte-se que as reuniões do CONSUP contam com representatividade de toda a comunidade da ESIC (discentes, docentes, etc). Existe Coerência entre as Ações e Práticas Realizadas na Instituição e os Propósitos Formulados no PDI? A instituição tem procurado implementar as metas constantes no PDI, buscando assegurar a coerência entre as ações e práticas realizadas e os propósitos formulados no PDI. No entanto há muito a ser feito. Sugere-se o controle da implementação do planejamento a fim de definir eventuais revisões/modificações no planejamento. Para que esse controle seja realizado recomenda-se a elaboração de um “Relatório de Controle de Implementação do PDI”. Este relatório deverá ser apresentado e discutido nas reuniões do CONSUP, a fim de envolver todos os representantes da comunidade acadêmica na busca de um objetivo comum. 21 Características Básicas do PDI e suas Relações com o Contexto Social e Econômico em que a Instituição está Inserida Conforme análise efetuada, o PDI foi realizado levando em consideração, de forma explícita, o contexto social e econômico da Instituição. O PDI apresenta o contexto social e econômico em que a Instituição está inserida, verificando-se clara pertinência entre as atividades desenvolvidas e tal contexto. A Faculdade desenvolve atividades de ensino e extensão de excelência e focadas na área de Gestão de Negócios, o que é de grande valia para a cidade de Curitiba e Região Metropolitana. Existem Mecanismos para Comprovar sua Realização Efetiva, Modificação e Revisão? Os Dirigentes, Docentes, Técnicos Administrativos e os Órgãos Colegiados Participam dessas Atividades? Com base no cotejamento entre o planejamento instituído e os resultados obtidos, análise esta auxiliada, naturalmente, pela reflexão sobre os resultados apresentados pela Auto avaliação e pelas avaliações externas, a Instituição fez uma revisão do seu planejamento, construindo um novo PDI para o período compreendido entre 2010 e 2014. O PDI 2010-2014 foi elaborado com o mesmo espírito participativo e reflexivo, no qual todos os autores constroem o documento de forma colaborativa. A metodologia adotada para a elaboração do PDI 2010-2014 em vigência garantiu a participação da comunidade acadêmica no processo de controle e modificação/revisão. A metodologia de elaboração do PDI é apresentada no próprio documento, na sua “Apresentação”. Como prova do compromisso da Instituição com a concretização do seu PDI e com a participação das comunidades interna e externa no processo de controle e modificação/revisão, tem-se a definição dos seguintes objetivos, estratégias e metas no atual PDI: As metas, estabelecidas no PDI 2010-2014, estão sendo implantadas de forma gradativa, como constam no PDI, no entanto, algumas ações previstas para o ano de 2011 não foram realizadas. Os resultados das avaliações são apresentados e discutidos não somente no âmbito da CPA, mas com os diversos membros da instituição, o que permite a interação e o comprometimento de todos na sua implantação. Também será realizado o cotejamento entre os objetivos e metas estabelecidos no PDI e os resultados das avaliações (internas e externas). Tal cotejamento poderá ser verificado no “Relatório de Controle de Implementação do PDI”, a ser discutido nas reuniões dos órgãos colegiados superiores. 22 Fragilidades e Potencialidades Os resultados obtidos nesta dimensão indicam haver articulação entre o PDI e os demais projetos da Instituição. O PDI da Instituição apresenta coerência e se mostra plenamente factível. Como descrito no PDI, a Instituição planeja apresentar uma expansão moderada nas suas atividades de ensino. O foco dos esforços será o de aumentar, ainda mais, o nível de qualidade nas atividades desenvolvidas. A avaliação desta dimensão levou à identificação de fragilidades/potencialidades, provocando a elaboração de respectivos planos de ação para combatê-los. 23 Quadro–Resumo da Dimensão 1 – Missão e PDI Ações Programadas Ações Realizadas Resultados Alcançados Observações Fragilidades Potencialidades Análise da documentação institucional. Implantar um Embora haja integração mecanismo de entre os documentos da Instituição, com o PDI, PPI e Controle de Não realização de PPC, alguns tópicos Implementação do Inserção do Análise da algumas metas constantes do PDI ainda não PDI, a fim de corpo docente no documentação apontadas foram colocados em ação. acompanhar a quadro pessoal institucional, dos no PDI para 2011. efetivação de seus da IES com relatórios de objetivos e metas. Os normativos internos regime avaliação externa apresentam articulação. de trabalho e dos resultados Os critérios são compatível com das pesquisas definidos, o que Quadro de docentes com, as efetuadas e pelo menos, 50% de mestres ocorre é que a IES atividades de reuniões com os possui apenas e doutores, e igual classe e extra- dirigentes. percentual de docentes com um curso o que classe torna inviável a experiência de exercício desenvolvidas. profissional no curso em que contratação de 50% dos docentes atua. em regime integral Incentivar a ou parcial. dedicação docente à Há espaço físico específico Pesquisa. para tais atividades. Destinar espaço físico para as atividades de Pesquisa e Extensão. Disponibilizar por meio dos currículos dos cursos de graduação e pós-graduação da IES a formação humanística, teórico e prática interdisciplinar e multidisciplinar, necessárias ao ensino de qualidade 24 3.2 DIMENSÃO 2: ENSINO, PESQUISA, PÓS-GRADUAÇÃO E EXTENSÃO 3.2.1 PERSPECTIVA CIENTÍFICA E PEDAGÓGICA: ENSINO DE GRADUAÇÃO Ações Programadas O planejamento era o de, por meio da análise da documentação institucional, dos resultados das pesquisas efetuadas e dos resultados das avaliações externas, avaliar: a articulação entre o projeto do curso e as políticas institucionais e a operacionalização/concretização de tais políticas. Reuniões com a Diretoria Acadêmica, os Coordenadores de Curso, Mantenedores e Coordenador de Pós-Graduação para análise e discussão do PPI, resultado das avaliações realizadas com o corpo docente e discente e das atividades da coordenadoria. Ações Realizadas Foi realizada a análise dos principais documentos institucionais (PDI, Projeto Pedagógico do Curso, Atas de Reuniões dos Órgãos Colegiados, Atas das Reuniões da Coordenação de Curso etc.). Também foram analisados os resultados das pesquisas efetuadas e das avaliações externas sofridas pela Instituição. Por fim, foram realizadas reuniões com os dirigentes para sanar as dúvidas existentes e aprofundar o conhecimento da realidade institucional. As ações planejadas foram cumpridas, em sua maioria, no segundo semestre do ano de 2011. O método utilizado para a avaliação desta dimensão foi o de análise da documentação consolidada que expresse as políticas institucionais do ensino de graduação e de pósgraduação, a pesquisa e a extensão, bem como os questionários já realizados junto ao corpo docente e discente da Instituição. Resultados Obtidos Os resultados obtidos são apresentados a seguir: 25 Concepção de metodologias, currículo planos de e organização ensino e de didático-pedagógica aprendizagem e (métodos, avaliação da aprendizagem) de acordo com os fins da Instituição, as diretrizes curriculares e a inovação da área Os resultados foram analisados cruzando-se os dados do Projeto Pedagógico Institucional, com a documentação que demonstra as políticas institucionais implementadas e a serem implementadas, e com o resultado dos questionários realizados com o corpo docente e discente. A Instituição utiliza mecanismos que permitem a concepção do projeto pedagógico de acordo com os fins da Instituição e as diretrizes curriculares. O coordenador do curso lidera o trabalho desenvolvido em cada disciplina. São realizadas reuniões da coordenação no início de cada período letivo a fim de planejar as atividades a serem desenvolvidas. Para as próximas reuniões, sugere-se que seja discutido o projeto pedagógico do curso assim como também, as ementas das disciplinas e sua integração com as outras disciplinas, contribuindo para a formação do aluno, proposto pela ESIC. Pertinência dos currículos (concepção e prática), tendo em vista os objetivos institucionais, as demandas sociais (científicas, econômicas, culturais etc.) e as necessidades individuais O curso ofertado pela ESIC apresenta currículo focado em gestão de negócios, vocação da Instituição. Tal foco está em pleno acordo com as demandas sociais. A Instituição mira a excelência nas atividades de ensino. Tal objetivo vem sendo atingido pela instituição, o que vem sendo atestado pelo Ministério da Educação e Mídia Especializada (Guia do Estudante, Revista Você S/A). As avaliações realizadas pelos especialistas (processos de reconhecimento / recredenciamento) também indicam a adequação do currículo aos objetivos institucionais e à diretriz curricular nacional (e, por conseguinte, às demandas sociais). Práticas institucionais que estimulam a melhoria do ensino, a formação docente, o apoio ao estudante, a interdisciplinaridade, as inovações didático-pedagógicas e o uso das novas tecnologias no ensino A Instituição premia, financeiramente, a formação dos seus docentes. Ao obter títulos de mestrado e de doutorado, recebem uma remuneração superior automaticamente. A ESIC busca, assim, estimular o nível de titulação de seus docentes. Sugere-se que a ESIC ofereça também um apoio financeiro ao docente para 26 publicações de livros e/ou artigos científicos além de apresentação em Congressos e Seminários. A Faculdade ESIC oferece suporte acadêmico de elevada qualidade a seus estudantes: Apoio pedagógico: as atividades de apoio são conduzidas por profissional especializada, realizando apoio a alunos com dificuldades de aprendizagem e inclusive pessoais. Bolsas de estudo: destaca-se a participação da Instituição no Prouni, no qual a ESIC aderiu mesmo sem angariar os benefícios financeiros gerados pelo Programa para a Instituição – a ESIC é uma instituição sem fins lucrativos. Não há relevante apoio à participação dos alunos em congressos / seminários quando estes conseguem aprovação para apresentação dos seus trabalhos. O apoio à participação a atividades externas deveria ser sistematizado em um regulamento, sendo esta uma oportunidade identificada pela CPA de tornar efetivo o processo de participação em eventos externos. Percebe-se uma grande preocupação institucional em acompanhar as tecnologias de ensino e comunicação que têm surgido nos últimos anos. A seguir estão as ações realizadas pela Instituição no intuito de alinhar os repertórios de comunicação dos alunos e dos docentes no ano de 2011: A Instituição disponibiliza recursos audiovisuais para os professores em todas as salas de aula, com Projetor, Desktop com acesso à Internet, DVD Player e aplicativos Office, wifi total em todos os espaços da escola. Os currículos e programas de estudos de cada curso respondem ao perfil do egresso? A CPA identificou coerência entre o currículo e programas de estudos do curso e o perfil esperado do egresso da Instituição. Análise da Concretização das Diretrizes Pedagógicas Constantes do PDI São apresentadas a seguir as diretrizes e a análise para cada qual: 27 formação holística, que capacite os egressos a propor soluções para problemas complexos que envolvam mais de uma especialidade, bem como permita que tais profissionais adquiram a capacidade de adaptação necessária para um ambiente altamente mutável: a estrutura dos cursos, que garante uma formação sólida nas várias matérias de cada profissão, assegura a formação holística. Os professores realizam atividades de avaliação no decorrer do semestre (Notas Intermediárias). feedback imediato e construtivo dos resultados das avaliações, sinalizando as principais deficiências e motivando e orientando os alunos na busca do seu desenvolvimento: respeito e valorização da criatividade nas avaliações: a Instituição adota a diretriz de que as provas sejam compostas por questões discursivas, o que abre mais oportunidades para a valorização da criatividade e argumentação. incentivo ao relacionamento acadêmico, fora da sala de aula, entre alunos e professores, de forma a motivar os alunos, criando-se um senso de compromisso intelectual por parte destes, tão necessário ao alcance da efetividade no processo ensino-aprendizagem. Cabe lembrar que a maior parte dos alunos da Instituição trabalha durante o dia, sendo o contato com os professores fora do horário de aula mais difícil de ser implementado. incentivo à cooperação entre os alunos no desenvolvimento das atividades acadêmicas, de forma a se fomentar o aprendizado ativo e a iniciativa: como exemplo deste tipo de incentivo, têm-se as atividades avaliativas realizadas em grupos, previstas nos projetos dos cursos e conteúdos das disciplinas. incentivo ao desenvolvimento de atividades em grupos, devidamente orientadas pelos docentes, de forma a se infundir as competências e habilidades necessárias para o trabalho em equipe e para o exercício da liderança: o projeto do curso prevê a realização de trabalhos em grupos; os Trabalhos de Conclusão de Curso são realizados em conjunto, estimulando o trabalho em equipe. Propõe-se a implantação do incentivo às atividades de investigação e de extensão, de forma a se desenvolver a iniciativa e o espírito de empreendedorismo: um Programa de Iniciação Científica; a instituição poderá realizar anualmente um Encontro de Iniciação e Produção Científica onde poderão ser desenvolvidas atividades de 28 extensão com a participação de alunos; os regulamentos de atividades complementares incentivam a prática de atividades de extensão e de investigação; incentivo o uso, pelos alunos, das modernas tecnologias, de forma a se permitir que os mesmos desenvolvam as competências e habilidades requeridas pela sociedade no uso de tais instrumentais: a Instituição conta com laboratórios muito bem avaliados pelas comissões de avaliação externa; desenvolvimento, nos alunos, de competências e habilidades nas diferentes formas de comunicação: a comunicação escrita é incentivada de várias formas – disciplinas específicas para desenvolver a habilidade, avaliações com questões discursivas, trabalhos que exigem a realização de redação etc.; o desenvolvimento da comunicação não escrita é incentivado por meio da realização de seminários pelos alunos; incentivo ao desenvolvimento, pelos alunos, de competências e habilidades em línguas estrangeiras, de forma a permitir a sua inserção no contexto internacional: o ensino de idiomas é incentivado pelos regulamentos de atividades complementares; a Instituição possui no currículo do curso a disciplina de inglês e espanhol. para que haja o desenvolvimento de uma forte formação básica, de forma a reduzir as deficiências de formação dos alunos em níveis de ensino inferiores, bem como a capacitar os egressos ao aprendizado contínuo e independente, sugere-se a implantação de um programa de nivelamento para os alunos ingressantes, tendo como foco as disciplinas de português e matemática. Fragilidades e Potencialidades A CPA identifica articulação entre o projeto do curso e as políticas institucionais. A Instituição demonstra elevada qualidade nas atividades de ensino. Há avaliações positivas do MEC (resultados no IGC, ENADE), Mídia Especializada (Editora Abril), Alunos (Avaliação Institucional dos Discentes) e Ex-Alunos (Avaliação Institucional dos Egressos). A Instituição possui mecanismos que garantem que o currículo seja concebido e atualizado, mirando as aspirações institucionais e específicas do curso, as diretrizes curriculares nacionais e as demandas da sociedade, de forma democrática e participativa, promovendo a inter e a transdisciplinaridade. Trata-se de um ponto forte 29 da Instituição, que tem reflexos na qualidade do ensino já comentada. Na questão do apoio aos estudantes, é reforçada a recomendação da sistematização do apoio à participação dos alunos em congressos / seminários. Na questão da união de teoria e prática, diretriz institucional, verificam-se várias ações visando a sua concretização. Muito embora os esforços já empreendidos sejam louváveis e tenham apresentado resultados positivos, visando a potencializar a concretização de tal diretriz, a CPA recomenda reforço do “Programa de Visitas Técnicas Monitoradas”, como planejado pela Instituição. A Instituição já vem desenvolvendo atividades na área de iniciação científica, seja por meio das atividades realizadas nas disciplinas do curso de graduação, por meio da participação de alunos em pesquisas para o desenvolvimento do TCC. Estas atividades têm surtido resultados, com a obtenção do Prêmio Áster, oferecido pela ESIC aos melhores Trabalhos de Conclusão de Curso, além de destaques na sociedade. A CPA entende que a atividade de iniciação científica poderia ser potencializada por meio de um esforço sistematizado para obtenção de fontes externas de recursos para o financiamento de projetos de iniciação científica. 30 Quadro-Resumo da Dimensão 2: Ensino Ações Ações Programadas Análise da documentação institucional, dos resultados das pesquisas efetuadas e dos resultados das avaliações externas. Realizadas Análise da documentação institucional, dos relatórios de avaliação externa e das pesquisas efetuadas e reuniões com os dirigentes. Resultados Alcançados Observações Fragilidades Pouco incentivo à pesquisa visando a participação dos docentes e discentes em congressos e seminários. Potencialidades As atividades de ensino da ESIC são publicamente reconhecidas, seja pelo MEC (ENADE e IGC) como por alunos (Avaliação Institucional Docente) e exalunos (Avaliação Institucional dos Egressos). Nivelamento dos alunos Há sistemática clara para elaboração e revisão dos ingressantes nas áreas de Projetos Pedagógicos de forma democrática e português e matemática, ainda não participativa. sistematizados. Concepção do currículo e a organização didáticoPouca integração entre as pedagógica de acordo com as diretrizes disciplinas trabalhadas no curso. curriculares, bem como com os fins da Instituição de constituir centro de excelência no campo do Ensino Não atinge o objetivo de manter Superior. 50% dos docentes em regime de tempo integral ou sua totalidade em Quadro de docentes com, pelo menos, 50% de regime de tempo integral e vinte mestres e doutores, e igual percentual de docentes horas. com experiência de exercício profissional no curso em que atua. Nenhum programa de educação continuada. A Instituição tem uma forte política institucional para criação e manutenção de pós-graduação, com reconhecida qualidade em nível nacional, e busca uma constante integração da pós-graduação com a graduação. Sugere-se que seja discutido o projeto pedagógico do curso assim como também, as ementas das disciplinas e sua integração com as outras disciplinas. Incentivar e apoiar a participação dos docentes e dos discentes em congressos / seminários quando estes conseguem aprovação para apresentação dos seus trabalhos. Para que haja o desenvolvimento de uma forte formação básica, sugere-se a implantação de um programa de nivelamento para os alunos ingressantes, tendo como foco as disciplinas de português e matemática. Coordenação de Pesquisa e Pós-Graduação para a Em 2012 a IES pretende produção e a disseminação de conhecimentos, oferecer uma ampla gama especialmente nas áreas de Negócios. de cursos de MBA, em diversas áreas 31 Atividades de Extensão na Instituição Ações Programadas O planejamento era o de, por meio da análise da documentação institucional e dos resultados das avaliações externas, avaliar: a articulação entre as atividades de extensão e as políticas institucionais, considerando a integração entre ensino, pesquisa e extensão; e a operacionalização/concretização das atividades de extensão, considerando-se a sua vinculação com a formação e sua relevância com o entorno. Ações Realizadas Como planejado, foi realizada a análise dos principais documentos institucionais (PDI, Projetos Pedagógicos dos Cursos, Atas de Reuniões do Órgão Colegiado Superior, Atas das Reuniões da Coordenação de Cursos etc.). Também foram analisados os resultados das avaliações externas sofridas pela Instituição. Por fim, foram realizadas reuniões com os dirigentes para sanar as dúvidas existentes e aprofundar o conhecimento da realidade institucional. Resultados Obtidos Os resultados obtidos são apresentados a seguir: As atividades de Extensão, consideradas nos seus diversos enfoques, inclusive de ação comunitária, devem significar uma troca sistemática de saberes, numa comunicação efetiva entre a Instituição e o seu meio sócio-econômico e cultural. A Extensão não se faz apenas pelos cursos oferecidos à comunidade e nem simplesmente pelos demais serviços que presta à mesma. Há de proporcionar também o desenvolvimento técnico, científico e cultural, por meio de eventos de significação regional e nacional, e há de promover ainda a ação comunitária, especialmente em parceria com os diversos atores sociais. A ação comunitária deve ser, portanto, parte integrante das atividades da Faculdade ESIC. A Extensão é, pois, o movimento contínuo em que a Instituição, articulada com a sociedade, devolve a esta a Ciência, a Cultura e o Saber, através da ação comunitária, de serviços e de cursos, gerando, em seu interior, um processo de produção do conhecimento novo, adequadamente testado e alimentado pelo confronto com a realidade. 32 Articulação das atividades de extensão com o ensino e a pesquisa e com as necessidades e demandas do entorno social Em 2011, estiveram em operação programas que reforçam a formação dos alunos, nos aspectos técnicos e humanísticos, bem como permitem que a sociedade seja beneficiada com as atividades desenvolvidas. Esses programas foram ofertados a todos os alunos da instituição (graduação e pós-graduação). Qual o impacto das atividades de extensão na comunidade e na formação dos estudantes? Têm sido desenvolvidas atividades de extensão que reforçam a formação dos alunos, nos aspectos técnicos e humanísticos, bem como permitem que a sociedade seja beneficiada com as atividades desenvolvidas. As atividades de extensão desenvolvidas estão integradas com as de ensino e pesquisa? São coerentes com a missão da IES? Descreva as formas de integração Como se pode depreender da análise feita no tema supracitado, as atividades de extensão têm focado a formação técnica e humana dos alunos. • a Extensão na Faculdade deve estar embasada nas áreas de concentração de seus programas de graduação e pós-graduação, com a clara identificação dos desejos da sociedade, de forma a que as ações e transformações geradas visem ao pleno desenvolvimento da missão institucional. • as atividades de Extensão, especialmente as de natureza desportiva, artística e cultural, devem visar precipuamente à valorização e à estimulação da criação e difusão da arte e da cultura. • para que a Instituição e a comunidade se articulem em busca do desenvolvimento sócio-econômico, científico e cultural, é fundamental que as atividades de extensão sejam divulgadas, inclusive sob a forma de cronograma de ações, de sorte que, internamente, delas participem os docentes, discentes e funcionários e, externamente, o meio em que a Faculdade se insere. • as atividades de Extensão deverão completar o aprimoramento de alunos, professores, funcionários e outros atores da comunidade. • a Extensão deverá servir como impulsionadora do aprimoramento do Ensino e da Pesquisa, através da implementação de práticas que favoreçam o desenvolvimento do 33 estado da arte em cada área de atuação institucional. Fragilidades e Potencialidades A análise realizada demonstra haver articulação entre as atividades desenvolvidas e as políticas institucionais, que prevêem explicitamente a integração entre ensino, pesquisa e extensão. Tais atividades têm sido ainda que timidamente, desenvolvidas considerando-se a sua vinculação com a formação e sua relevância com o entorno. A Instituição apresenta uma conceituação clara quanto ao significado da extensão como prática formadora dos alunos (nos aspectos técnicos e humanos) e como prática que possibilita a intervenção positiva na sociedade, embora ainda precise melhor integrar os alunos nos programas a serem ofertados, com o intuito de motivá-los a participar das atividades ofertadas. Verifica-se que a Instituição tem apresentado evolução significativa na extensão, embora ainda muito timidamente. São recomendações da CPA o incremento do Programa de Visitas Técnicas Monitoradas, assim como a busca de apoio financeiro externo das atividades de iniciação científica. É importante alertar que é compreensível a dificuldade de implementação das metas traçadas no PDI em função do perfil do alunado (a maioria trabalha). A concretização do planejamento feito é, em verdade, um desafio para a Instituição. 34 Quadro-Resumo da Dimensão 2: Extensão Ações Programadas Análise da documentação institucional e dos resultados das avaliações externas. Ações Realizadas Resultados Alcançados Fragilidades Análise da O perfil do alunado documentação não favorece institucional e dedicação a dos relatórios de atividades de avaliação externa extensão. e reuniões com os dirigentes. Necessidade de maior comunicação das atividades de extensão ao público geral. As atividades de extensão devem proporcionar a participação de discentes em sua elaboração e proposição. Não há cursos de Extensão voltados para a área da Responsabilidade Social. Potencialidades Sugestões A Instituição apresenta A Instituição tem apresentado concepção clara da evolução extensão e prevê a integração com ensino e significativa na pesquisa e o impacto na extensão, verificando-se sua formação e na articulação com as sociedade. diretrizes institucionais e com as demandas da Há Programas de Extensão estruturados e sociedade e a sua integração com com objetivos e o ensino e a responsabilidades pesquisa. definidas. A CPA recomenda que a instituição busque melhor integrar os alunos nos programas a serem ofertados, com o intuito de motivá-los a participar das atividades ofertadas. São recomendações da CPA o incremento do Programa de Visitas Técnicas Monitoradas, assim como a busca de apoio financeiro externo das atividades de iniciação científica. É importante alertar que é compreensível a dificuldade de implementação das metas traçadas no PDI em função do perfil do alunado (a maioria trabalha). A concretização do planejamento feito é, em verdade, um desafio para a Instituição. 35 Pós-Graduação (Lato Sensu) Ações Programadas O planejamento foi de avaliar a pertinência e concretização das políticas institucionais para os programas de pós-graduação lato sensu; o impacto dos cursos na formação profissional dos alunos; e a interação entre a graduação e pósgraduação e seu benefícios para a melhoria do ensino e da pesquisa. O trabalho foi feito por meio da análise da documentação institucional, dos resultados das pesquisas efetuadas e dos resultados das avaliações externas. Ações Realizadas Em conformidade com o planejado, foram levantados e analisados os documentos institucionais pertinentes, tais como: PDI (Plano de Desenvolvimento Institucional); regimento do programa de Pós-graduação Lato Sensu; Atas de Reuniões do Órgão Colegiado Superior; estrutura dos cursos lato sensu. A análise documental e os resultados obtidos nas pesquisas possibilitaram alcançar os objetivos pretendidos. Resultados Obtidos Os resultados obtidos são apresentados a seguir: Políticas institucionais para criação, expansão e manutenção da pósgraduação lato sensu As políticas institucionais para criação, expansão e manutenção dos cursos de pósgraduação lato sensu estão claramente explicitadas no Plano de Desenvolvimento Institucional. Os cursos de pós-graduação lato sensu desta Instituição objetivam aprofundar e especializar conhecimentos técnicos e científicos, necessários ao desempenho de atividades da gestão de negócios, buscando, portanto, a formação pós-graduada de caráter profissional. 36 Os Cursos de Pós-Graduação obedecem a projetos específicos, tendo organização e regulamento próprio aprovado pelo CONSUP, em que são definidos, entre outros aspectos: I – Natureza e objetivos do curso; II – Estrutura curricular; III – Requisitos para inscrição; IV – Sistema de avaliação e critérios de aproveitamento de estudos e V – Estrutura organizacional. (Regimento da Pós-graduação Lato Sensu) Esse mecanismo de validação por um órgão colegiado assegura o caráter democrático do processo, estimulando a integração entre os diversos segmentos da Instituição. Observa-se, portanto, a definição adequada das políticas institucionais para criação, manutenção e expansão da pós-graduação lato na Faculdade ESIC. Política de melhoria da qualidade da pós-graduação Alguns indicadores destacados a seguir permitem constatar, na Faculdade, uma clara preocupação com a melhoria da qualidade dos cursos de pós-graduação lato sensu, evidenciada tanto no planejamento como na efetiva execução dos projetos. Pós-Graduação Lato Sensu No âmbito do planejamento, o Projeto Pedagógico dos Cursos de Pós-graduação Lato Sensu da Faculdade, reconhece o caráter dinâmico dos cursos e estimula seu constante realinhamento para adequação às demandas do mercado profissional: A seleção dos conteúdos é parametrizada pela busca das inovações, que pautam a vida organizacional, sendo que a transmissão desses conteúdos é sempre baseada na necessidade de se dar um cunho pragmático aos conceitos ministrados. Assim os referencias teóricos foram buscados visando atender às questões e necessidades verificadas no mercado em que os alunos atuam, ou irão atuar. Isto gera um currículo dinâmico, de forma que possa, rapidamente, adaptar-se às pesquisas e à experiência dos professores e, também, aos problemas apresentados pelos alunos. Esta forma de seleção de conteúdos procura produzir saberes que privilegiem conteúdos novos e adequados às necessidades dos ambientes organizacionais e as suas comunidades, reunindo elementos que possibilitem o desenvolvimento de 37 habilidades e de valores relevantes para a prática do dia-a-dia. Desse modo, surgem conteúdos que criam condições de atingir os objetivos traçados a partir de alguns eixos norteadores, quais sejam: a) as expectativas das organizações; b) a valorização dos conhecimentos pragmáticos; e c) o ensino pela pesquisa. Como resultados do processo de estruturação da Pós-Graduação Lato Sensu, os Cursos ofertados pela ESIC foram listados em lista de cursos recomendados pela Revista Você S/A, da Editora Abril. Não há ainda indicadores oficiais de qualidade da Pós-Graduação Lato Sensu. Integração entre graduação e pós-graduação no ensino e na pesquisa O curso de Graduação, avaliado na primeira sessão dessa dimensão, e os cursos de Pós-Graduação ofertados pela Faculdade ESIC, guardam similaridades como o foco nas áreas de negócios. Nesse sentido, a integração dos cursos de Pós-Graduação Stricto Sensu com as demais atividades acadêmicas da IES ocorre, principalmente, nos seguintes aspectos: - Participação de docentes da Pós-Graduação Stricto Sensu nas atividades dos cursos de Graduação. - Participação de discentes da Pós-Graduação Stricto Sensu em palestras e seminários ministrados para alunos dos cursos de graduação. 38 3.3 DIMENSÃO 3: RESPONSABILIDADE SOCIAL Ações Programadas O planejamento era o de, por meio da análise dos principais documentos institucionais, identificar e analisar as políticas definidas e as ações realizadas na Faculdade ESIC referentes à responsabilidade social. A responsabilidade social, entendida como o dever da Instituição de retribuir à sociedade ao menos aquilo que dela utilizou, foi considerada, em consonância com as diretrizes do SINAES para essa dimensão, apenas no que concerne à inclusão social, ao desenvolvimento econômico e social, à defesa do meio ambiente, da memória cultural, da produção artística. Reuniões com a Diretoria Administrativa, os Coordenadores de Curso, Mantenedores e Assessoria de Relacionamento para análise das atividades, eventos e campanhas sociais. Ações Realizadas Conforme planejado, foi realizada análise documental, especialmente os registros das atividades conduzidas em 2011. Foi sugerida a participação e contribuição da Faculdade no que se refere às entidades, eventos e necessidades da nossa comunidade, por exemplo: · Entidades: creches, casa de recuperação, hospitais, projeto, sindicatos e centros de saúde. · Eventos: trote solidário, páscoa solidária, mostras culturais, feira de talentos, apoio psicopedagógico. · Necessidades: alfabetização de adultos, treinamento para primeiro emprego, cursos de nivelamento, bolsas de estudos para estudantes, funcionários, monitoria, núcleo de prática jurídica. A Instituição tem consciência de sua responsabilidade social como fonte geradora de ações de inclusão social e assistência a grupos sociais discriminados. A participação da Instituição no PROUNI, além de oferecer bolsas de estudo próprias, são algumas das ações desenvolvidas para auxiliar os alunos carentes. Para alguns funcionários são oferecidas bolsas de estudos em cursos de graduação ou pós-graduação da Instituição, além de cursos de nivelamento, como Matemática e 39 Português. A instituição atende aproximadamente uma dezena de alunos com bolsas pastorais, de 50% chegando até 100% de gratuidade. São alunos carentes, que após uma seleção feita pelas pastorais, são indicados para ingresso na ESIC. Resultados Obtidos Os resultados obtidos são apresentados a seguir: Outros objetivos como “incentivar a pesquisa e a extensão como atividades essenciais, de docentes e discentes, para melhorar o desempenho da Instituição no desenvolvimento de conhecimento nas áreas em que atua, colaborar na solução de problemas específicos de seu entorno e atingir graus mais elevados de excelência de ensino” e “formar profissionais cada vez mais qualificados tecnicamente e aptos a exercerem sua cidadania, para contribuírem com o desenvolvimento econômico e social do País” também denotam a preocupação institucional com a transferência de conhecimento e a ciência de sua relevância para o desenvolvimento regional e nacional. Com base nos documentos analisados, a CPA considera, que existe a formalização de uma política de transferência de conhecimento e do compromisso com o impacto de suas ações, especialmente no que se refere à formação profissional dos alunos para o desenvolvimento regional e nacional. Os tópicos a seguir descrevem e avaliam as principais ações de responsabilidade social na Faculdade ESIC. Apesar dos projetos descritos acima, a instituição precisa ter uma participação mais efetiva, permanente e estruturada em projetos sociais, uma vez que ela tem o importante papel de promover a cidadania e elevação social junto às comunidades local e regional. Relações da IES com a sociedade: inclusão social Conforme mencionado no tópico anterior, a Faculdade ESIC possibilita o acesso de estudantes sem condições financeiras à instituição, com ofertas de bolsas de estudos para alunos carentes e com dificuldades financeiras. Participa, ainda, do PROUNI, mesmo sem angariar os benefícios financeiros gerados 40 pelo Programa (uma vez que a instituição não tem fins lucrativos). Com essas medidas, a Instituição facilita o ingresso de estudantes provenientes de escolas públicas e sem condições financeiras no ensino superior, promovendo a inclusão social. Propõe-se para aqueles que necessitam, em virtude de deficiências no ensino médio, de acompanhamento diferenciado, a Instituição desenvolve o Programa de Nivelamento, que consiste na oferta, aos alunos ingressantes nos Cursos de Graduação, de aulas de nivelamento em matemática e em língua portuguesa. O Programa visa sanar as deficiências de formação básica dos alunos, propiciando o melhor aproveitamento nos Cursos. Fragilidades e Potencialidades Os resultados descritos e analisados na parte da Dimensão 3 referente à responsabilidade social indicam que há na Instituição uma preocupação com o desenvolvimento de ações de responsabilidade social. A análise da CPA permitiu identificar como as principais potencialidades da Faculdade: - a concessão de bolsas de ensino com recursos próprios e de programas oficiais. A principal fragilidade detectada é a pouca abrangência dos projetos no que tange à participação de alunos. Para potencializar os resultados neste quesito a CPA sugere ações para aumento da participação de alunos dos cursos de graduação e pós-graduação em trabalhos voluntários. 41 Quadro-Resumo da Dimensão 3 – Responsabilidade Social Ações Programadas Ações Realizadas Resultados Alcançados Fragilidades Análise dos principais Análise documental, documentos institucionais, especialmente os identificar e analisar as políticas registros das atividades definidas e as ações realizadas na conduzidas nos últimos três Faculdade referentes à anos na Instituição. Utilizouresponsabilidade social. se também a pesquisa realizada com egressos da pós-graduação para avaliar a participação da Instituição na formação de docentes para o ensino superior. Solicitação de informações aos responsáveis sobre os eventos realizados. Não há instituído nenhum projeto social, apesar da Biblioteca começar a contribuir com as comunidades carentes de livros. Sugestões Potencialidades Ausência de ações com participação de grande número de alunos. Participação da Instituição no Projeto Federal PROUNI. Desenvolvimento de ações sociais com maior participação por parte das Representações Estudantis. Não há cursos de Extensão voltados para a área da Oferta de bolsas de estudos em Responsabilidade graduação e pós-graduação para os Social. funcionários. Descontos concedidos aos melhores alunos de cada período. Prestação de serviços à comunidade (projeto de inclusão digital, acesso da comunidade à Biblioteca, etc.) 42 3.4 DIMENSÃO 4: A COMUNICAÇÃO COM A SOCIEDADE Ações Programadas O planejamento era o de, por meio da análise do conteúdo do portal da ESIC na internet e outros documentos institucionais identificar os principais aspectos da comunicação interna e externa na Instituição. Durante o último ano, dentro das ações planejadas pela CPA no âmbito da Dimensão 4, estavam as reuniões realizadas com os seguintes departamentos: Diretoria Administrativa, Coordenação Acadêmica, Mantenedores e Assessoria de Relacionamento. O objetivo destas reuniões foi a análise e o debate das formas de comunicação da IES com os públicos interno e externo. Além das reuniões, foi realizada uma análise documental, com vista à avaliação dos canais de comunicação estabelecidos entre a IES e seus públicos. Neste sentido, foram verificados o Regimento Interno, os dados divulgados na mídia, Jornais locais e regionais, Relatórios de Avaliação Institucional e os Questionários do Perfil Socioeconômico dos alunos. Esta análise também subsidiou a verificação da imagem pública da Instituição, bem como a concordância da mesma com a sua Identidade. Ações Realizadas Conforme planejado, foi realizada a análise dos principais canais de comunicação interna e externa da Faculdade, verificando-se especialmente seu escopo, conteúdo e abrangência. Os métodos de análise e de interpretação para a dimensão 4 incluem a análise de conteúdo e têm na observação direta, entrevista e análise das produções comunicacionais, seus principais instrumentos. Alguns aspectos da cultura e da identidade organizacional foram reavaliados, tais como: missão, visão e valores da IES, que passaram a ser reafirmados para as comunidades interna e externa. O conteúdo do Manual Acadêmico também foi reavaliado e foram feitas alterações, no sentido de esclarecer as dúvidas dos alunos e de fornecer informações pertinentes a todo o funcionamento e regulamentação da IES. O site da IES foi atualizado e remodelado em partes, principalmente no fornecimento 43 de informações acadêmicas, divulgação de notícias, contato com os departamentos, divulgação de parcerias, benefícios e realização de eventos. A produção midiática da IES ficou por conta de folders, anúncios em rádio e televisão e internet, além da inserção de notícias em mídia impressa, cartazes. Houve também a inserção da IES na mídia social Facebook e Twitter, enxergada atualmente como tendência no relacionamento entre as organizações e seus públicos. A Avaliação Institucional também foi um meio utilizado para coleta de dados sobre o corpo docente, discente e técnico-administrativo da Instituição, indagando e avaliando a efetividade da comunicação, as estratégias mais eficazes e os problemas na circulação das informações. Resultados Obtidos Os resultados obtidos são apresentados a seguir: Coerência das ações de comunicação com a sociedade com as políticas constantes nos documentos oficiais A Faculdade ESIC realiza ações de comunicação com a sociedade em consonância com as diretrizes institucionais expressas no PDI e nos documentos oficiais. Observa-se orientação da Instituição para com a excelência em suas atividades de pesquisa, ensino e extensão. As formas de comunicação devem, portanto, seguir conduta compatível, com sobriedade e riqueza de informações. Nos próximos tópicos serão descritos os canais de comunicação da ESIC para com a sociedade. Comunicação interna e externa Com relação à comunicação interna e externa, foram identificados os seguintes canais pela CPA: o portal da ESIC na internet. e-mails da ESIC para seu público. comunicados Internos (CIs), Ofícios e Portarias Oficiais. Cartazes, banners e folhetos. 44 telefonia. Redes sociais: Twiter e Facebook. Haja vista aos diversos segmentos de públicos da Instituição, torna-se essencial o desenvolvimento de faces diferenciadas de Comunicação Institucional, visando atender às expectativas de cada segmento. No segmento alunos, a comunicação se dá por meio do site, dos editais publicados, da Assessoria de Relacionamento e do e-mail, suprindo as necessidades, de acordo com a avaliação deste segmento. A Assessoria de Relacionamento atua como canal principal no estabelecimento do contato com os alunos, estando diretamente envolvida com os coordenadores de graduação e pós-graduação. No segmento funcionários e docentes, o fluxo de informações ocorreu por meio de Recado no Sistema Online de Controle Acadêmico. Ainda há dificuldade no sentido de criação do hábito de verificação constante deste sistema, que se bem aproveitado poderá conferir agilidade aos processos comunicacionais. Ainda com relação aos docentes e ao corpo técnico-administrativo, a comunicação ocorre diretamente por meio dos Coordenadores, responsáveis pelo departamento e da Diretoria Administrativa. A seguir segue o descritivo de cada qual. 1) Portal ESIC A análise do conteúdo do portal da ESIC revelou a existência de um volume significativo de informações sobre a Instituição, os principais eventos e a disponibilização de serviços. Observou-se: a) a presença de notícias atualizadas na primeira página sobre os principais eventos da Instituição. b) dados sobre os cursos de graduação e de pós-graduação. c) consulta ao acervo da biblioteca, reservas e renovação de empréstimo de materiais. d) sistema de lançamento de notas de uso dos docentes e possibilidade de acompanhamento pelos discentes de suas notas e frequências. e) sistema de envio de mensagens aos alunos (todos os cursos, todas as turmas de um curso ou apenas as turmas do professor). f) acesso a materiais de aulas elaborados pelos Professores (Intranet) acesso a conteúdos programáticos e planos de aula de todas as disciplinas. 45 g) informação sobre colocação no mercado de trabalho e vagas oferecidas via mailing dos alunos. h) o acesso a diversos materiais de apoio a pesquisa, tais como: o acervo da biblioteca e base de dados de periódicos estrangeiros. i) link para a efetivação da Autoavaliação na página e e-mails para contato. j) contato com a Ouvidoria. 46 2) E-mails Quanto ao sistema de e-mails, todos os docentes e demais funcionários têm à sua disposição um endereço eletrônico que deve ser solicitado ao TI. Na intranet foi criado um sistema que permite a localização de todos os colaboradores (docentes e técnico-administrativos) com respectivos contatos (e-mail). Há ainda um sistema que permite o envio de e-mail a alunos, professores e técnicoadministrativos. A ESIC conta com estrutura de atendimento para realização de visitas ao campus de qualquer interessado em conhecer a ESIC. 3) Comunicados Internos, Ofícios e Portarias Oficiais. Os comunicados oficiais da instituição são registrados em Sistema de Controle próprio, gerenciado pela Secretaria-Geral da ESIC. De acordo com os normativos internos da Faculdade, Comunicados Internos, Ofícios e Portarias são emitidos para notificar o público interno e externo sobre ações e decisões oficiais dos Gestores da Faculdade. Cópias dos Comunicados Internos, Ofícios e Portarias podem ser obtidos a qualquer momento com o Secretário-Geral. 4) Cartazes, banners e folhetos Comunicação com cartazes e banners é normatizada por regulamento próprio. Os comunicados são afixados em locais próprios, mediante autorização do SecretárioGeral e Coordenador de Curso. Os folhetos são majoritariamente utilizados para comunicação externa (divulgação de cursos e programas para o público externo). 5) Telefonia A telefonia dedica-se a prestar informações por telefone a candidatos e comunidade. Internamente a ESIC conta com um sistema de PABX, no qual os funcionários podem ser localizados através de seus ramais. A ESIC conta com uma área específica de Comunicação, que administra veículos de comunicação internos e externos e relacionamento com a Imprensa. A imagem da Instituição nos meios de comunicação é positiva. A Instituição é vista como uma organização que busca a excelência nas atividades desenvolvidas. Isto pode ser comprovado pelas classificações positivas recebidas pela Instituição/cursos feita pelo Guia do Estudante, da Editora Abril assim como também pela Revista Você 47 S/A. Ouvidoria Compete à Ouvidoria: I Assessorar a ESIC, no que diz respeito a problemas e reclamações de alunos, professores, funcionários, e demais participantes da comunidade onde atua a Instituição. II Atuar como centralizadora de reclamações já aferidas por outras instâncias, ouvindo do interessado quais procedimentos foram anteriormente tentados e os motivos pelos quais julga que seu pedido não foi adequadamente analisado e deferido. III Solicitar manifestação da instância anteriormente requerida pelo interessado, em razão de novas alegações por ele apresentadas. IV Receber sugestões de alunos, professores, funcionários, e outros participantes da comunidade onde atua a Instituição, podendo, a seu critério, com parecer ou não, encaminhar essas sugestões aos setores envolvidos, para apreciação. V Diligenciar, “sponte sua”, encaminhamento de sugestões ou problemas detectados, diretamente aos setores pertinentes, para análise e manifestação. A Ouvidoria está subordinada à Direção Geral da ESIC, devendo encaminhar relatórios mensais das sugestões e problemas apresentados, bem como o encaminhamento dado a eles. Sugere-se a disponibilização, no portal da ESIC na internet, um formulário para envio de sugestões e reclamações. Após o recebimento, a Ouvidoria deve encaminhar, se pertinente, uma solicitação de esclarecimento aos setores ou instâncias responsáveis que devem responder em até três dias úteis. Fragilidades e Potencialidades A análise do processo de comunicação interna e externa da Faculdade revelou a disponibilização de alguns meios de comunicação interna e externa. A CPA destacou como principais potencialidades: a coerência entre os meios de comunicação utilizados e a missão da Instituição. a relevância dos conteúdos do portal da ESIC na internet e os serviços oferecidos. 48 a implementação de um sistema para apoio ao ensino presencial. Poderiam, no entendimento da CPA, ser potencializados os resultados obtidos, favorecendo ainda mais o alcance dos objetivos e metas declarados no PDI, nos seguintes aspectos: maior organização da comunicação interna com vistas a evitar reclamações de e dúvidas dos alunos. comunicar de forma mais efetiva os resultados acadêmicos da Instituição junto à comunidade. implementar sistema de comunicação com ex-alunos, sabidamente um público formador de opinião na sociedade sobre a Instituição. melhorar a divulgação da Marca no mercado interno e, sobretudo, externo. 49 Quadro-Resumo da Dimensão 4 – Comunicação com a Sociedade Ações Programadas Ações Realizadas Análise do conteúdo do portal Análise dos principais canais da ESIC, dos folders e de comunicação interna e cartazes de divulgação dos externa da Faculdade, cursos e eventos, dos jornais verificando-se especialmente e outros documentos seu escopo, conteúdo e institucionais identificar os abrangência. principais aspectos da comunicação interna e externa na Instituição. Resultados Alcançados Fragilidades Observações Potencialidades Há necessidade de maior divulgação dos procedimentos administrativos e acadêmicos, visando diminuir erros. A coerência entre os meios de comunicação utilizados e a missão da Instituição. Falta um manual de procedimentos internos em cada setor da Instituição. O Regimento Geral e os demais manuais estão disponíveis na Biblioteca. Uma ouvidoria institucionalizada que Murais de divulgação em vários tenha condições físicas, de infraestrutura locais da Instituição. e pessoal treinado que permita ouvir os alunos. Maior organização da comunicação interna com vistas a evitar reclamações de e dúvidas dos alunos. Comunicar de forma mais efetiva os resultados acadêmicos da Instituição junto à comunidade. Implementar sistema de comunicação com ex-alunos, Falta um veículo de comunicação Conteúdos do portal da ESIC bastante sabidamente um público onde possam ser destacados os alunos, formador de opinião na relevante na internet. professores e os projetos acadêmicos que sociedade sobre a Instituição. envolvem a instituição e a comunidade. Existem diversos meios disponíveis Melhorar a divulgação da Marca para comunicação interna na Potencializar os resultados obtidos, ESIC no mercado interno e, Instituição. favorecendo ainda mais o alcance dos objetivos sobretudo, externo. e metas declarados no PDI. A intranet da ESIC permite acesso aos Elaborar um informativo dados de (planos de aula, conteúdos Falta o desenvolvimento de um programa de programáticos e bibliografia das impresso voltado para a Relacionamento com ex-alunos. disciplinas) pelo corpo discente, além comunidade. de acesso a notas e frequências. Falta uma comunicação voltada para a comunidade local, através de projetos e Esclarecer as seguintes Recursos tecnológicos de informativos. questões: informática, como “aluno na web” e · O que é importante o “professor na web”. Faltam Atividades culturais e esportivas professor saber? Campanhas solidárias. promovidas pela instituição · O que é importante o aluno saber? Parcerias com instituições · O que é importante o filantrópicas, empresas privadas que por meio dessas parcerias atuam como funcionário/estagiário saber? divulgadores da instituição. . 50 3.5 DIMENSÃO 5: AS POLÍTICAS DE PESSOAL, DE CARREIRAS DO CORPO DOCENTE E CORPO TÉCNICO-ADMINISTRATIVO, SEU APERFEIÇOAMENTO, DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL E SUAS CONDIÇÕES DE TRABALHO. Ações Programadas O planejamento era o de, por meio da análise da documentação institucional, dos resultados das avaliações externas e das pesquisas efetuadas, avaliar: o perfil e as condições institucionais para os docentes e os técnico-administrativos. Reuniões com a Diretoria Administrativa, os Coordenadores de Curso e Mantenedores para análise da Avaliação Institucional e Questionário de Clima Organizacional. Ações Realizadas Como planejado, foi realizada a análise dos principais documentos institucionais (PDI, Projetos Pedagógicos dos Cursos, Atas de Reuniões do Órgão Colegiado Superior, Atas das Reuniões da Coordenadoria de Curso etc.) e foram analisados os resultados das avaliações externas sofridas pela Instituição e das pesquisas realizadas. Também foram realizadas reuniões com os dirigentes para sanar as dúvidas existentes e aprofundar o conhecimento da realidade institucional. Por fim, está em caráter de implantação o novo plano da carreira. Conforme o Roteiro de Autoavaliação Institucional, foram analisados os três núcleos básicos propostos: · Planos de carreira regulamentados para os corpos docente e técnico-administrativo, com critérios claros de admissão e de progressão; · Programas de qualificação profissional e de melhoria da qualidade de vida para os corpos docente e técnico administrativo; · Clima Institucional, relações interpessoais, estrutura de poder, graus de satisfação pessoal e profissional. Resultados Obtidos Os resultados obtidos são apresentados a seguir: 51 Coerência da política de pessoal, de carreira do corpo docente e corpo técnico administrativo, seu aperfeiçoamento, seu desenvolvimento profissional e suas condições de trabalho com as políticas firmadas em documentos oficiais. Os docentes da Instituição são selecionados através de análise de currículo e contratados após serem avaliados em aula-teste didática. O objetivo da aula-teste é apurar a capacidade de planejamento, de comunicação e de síntese do candidato, bem como seu conhecimento de conteúdo. A aula-teste tem duração de no máximo 20 minutos, e participam do processo o Coordenador do Curso, um professor convidado e um funcionário do corpo técnicoadministrativo. A decisão final cabe ao Coordenador do Curso. O corpo técnico-administrativo da Instituição é selecionado através de uma empresa terceirizada especializada, que realiza todo o processo de análise de currículo e seleção de candidatos. Os candidatos são entrevistados inicialmente pela Diretora Administrativa, que após realizar a seleção, encaminha o candidato ao responsável pelo departamento para o qual o mesmo será contratado. O candidato passa por uma nova entrevista e a decisão final cabe ao responsável pelo departamento. A Instituição conta com um Plano de Carreira de Professores, implementado anteriormente, porém um novo plano de carreira foi desenvolvido no ano de 2010, o qual se encontra em fase de implantação e homologação, apresentando as seguintes categorias: professor assistente, professor adjunto e professor titular. Os professores recebem benefícios monetários em incentivo à sua qualificação. Professores com mestrado e doutorado recebem remuneração superior ao salário-base, pago ao professor especialista. O PDI define a política de admissão em que é dada preferência a: (a) Professores com Titulação de Mestre ou Doutor, com título obtido em programa recomendado pela CAPES; e (b) Professores com experiência profissional relevante, especialmente em matérias técnicas/aplicadas. O processo de seleção de professores também é institucionalizado e conta com a análise de currículo e a realização de aulas-teste, em que, além do coordenador de curso participam, normalmente, mais dois professores. A ESIC adota uma política séria de Remuneração, que privilegia a possibilidade de movimentação do quadro, de acordo com as expectativas de desempenho da Instituição. 52 Formação do Corpo Docente A CPA considera o índice de qualificação dos professores muito bom. As pesquisas conduzidas pela CPA apontam aprovação do corpo docente, sendo considerado um dos pontos fortes da Instituição. Condições institucionais para os docentes Há condições institucionais adequadas para o desempenho do trabalho docente. Os resultados da avaliação institucional, analisados pela CPA, apresentam alta satisfação dos docentes quanto às condições institucionais da ESIC. A Instituição conta com uma Política de Contratação de Docentes, Política de Avaliação de Desempenho dos Docentes e Plano de Carreira. A Faculdade ESIC considera o exercício da docência como o principal vetor para o cumprimento de sua Missão Institucional. Dessa forma, entende-se que o docente deve ocupar um locus privilegiado enquanto principal agente catalisador da atividade-fim da Instituição: o processo de ensino-aprendizagem. Com esse objetivo diversas ações são empreendidas no sentido de favorecer o desenvolvimento e a capacitação docente, como forma de garantir o contínuo aprimoramento da qualidade nos processos educacionais e acadêmicos. A Instituição tem como Política a contratação de Professores Titulados de Instituições de ponta (Mestres e Doutores). Há procedimento de contratação envolvendo análise de currículos e aulas-teste. Como política institucional, a Faculdade ESIC procura oferecer um corpo docente diferenciado aos seus alunos, tanto de graduação, como de pós-graduação, não permitindo que um mesmo professor ministre mais de duas disciplinas, sendo ambas em semestres não seguidos. Este procedimento visa garantir a qualidade da ação docente junto ao discente. No entanto, por existir somente um curso de graduação na instituição, não há uma participação efetiva dos professores nas atividades oferecidas pela instituição, já que os mesmos ministram poucas aulas na instituição. Percebe-se concordância da maioria com o Plano de Carreira estabelecido. 53 Quanto ao Sistema de Avaliação dos Docentes, esta é realizada por meio de um sistema complexo, que compreende a avaliação dos docentes pelos alunos (pesquisa realizada com todos os alunos e Reuniões da Coordenação com o Corpo Discente) e avaliação dos docentes pelo coordenador de curso. Os resultados deste processo de avaliação servem de instrumento para a recomendação de aperfeiçoamento aos professores. Condições Institucionais para o corpo técnico-administrativo A ESIC, em Dezembro de 2011, realizou a Avaliação Institucional segundo o corpo técnico- administrativo. O principal objetivo foi o de levantar as suas potencialidades e fragilidades sobre o clima institucional da organização. Nesta pesquisa houve ratificação da constatação da satisfação dos funcionários com as condições institucionais apresentadas pela ESIC. As dimensões avaliadas foram Ambiente, Carreira, Comunicação Interna, Infraestrutura, Motivação, Qualidade de Serviço Interno, Relacionamento com a chefia e Remuneração. A CPA considera adequada a titulação do corpo técnico-administrativo da ESIC. A política de capacitação da ESIC tem como principal pilar seus próprios cursos de Graduação e de Pós-Graduação Lato Sensu. Através da concessão de bolsas de estudo aos nossos colaboradores, proporcionando acesso a uma das mais importantes Faculdades de Curitiba, são obtidos resultados expressivos em performance administrativa e técnica, aplicando os conhecimentos adquiridos nos nossos cursos em situações diárias. Os critérios de ingresso dos técnico-administrativos são de acordo com as exigências de cada função e departamento, buscando atender as necessidades de conhecimentos, habilidades e atitudes precisos em cada vaga. Esse critério é definido na abertura da vaga em consenso com Gestores Institucionais. Os critérios de progressão na carreira na ESIC consistem em determinar, através da observação do desempenho dos colaboradores contemplando suas atitudes comportamentais e a qualidade de entrega das suas atribuições, qual o nível salarial adequado ao resultado do seu trabalho. As ações são realizadas de acordo com o Plano de Cargos e Salários da Instituição. Para a composição da grade salarial da ESIC busca-se refletir o grau de experiência do colaborador em relação ao seu desempenho. Os valores desta grade são baseados em pesquisa salarial 54 regularmente revisada, na intenção de utilizarmos valores de salários competitivos em nosso mercado de atuação. O novo Plano de Carreira, anteriormente estabelecido, foi ratificado, havendo abandono da Proposta de Mudança no Plano de Carreira anterior. Fragilidades e Potencialidades Análise realizada indica que o corpo docente possui boa formação e experiência fora do magistério e que há adequação das disciplinas ministradas à formação. Ainda sobre as condições de trabalho dos docentes, verifica-se que há mecanismos de incentivo à melhoria da formação com progressão automática quando da obtenção de titulação. Também já estão institucionalizados os critérios de admissão. O sistema de avaliação dos professores também apresenta boa qualidade. O corpo técnico-administrativo apresenta formação adequada. Há mecanismos adequados para a seleção, contratação e aperfeiçoamento dos técnicos. A experiência dos membros da CPA na Instituição indica haver um clima de respeito e de orgulho pela Instituição. A impressão é ratificada pelas Avaliações Institucionais tanto com Docentes quanto com os Técnico- Administrativos. 55 São sugestões da CPA nesta dimensão: Sugere-se organizar um programa de qualificação docente com oficinas de aperfeiçoamento durante o ano. Sugere-se organizar um programa de qualificação do corpo técnico-administrativo de forma a mantê-lo atualizado em áreas afins aos trabalhos desenvolvidos na instituição. Quadro-Resumo da Dimensão 5 – Políticas de Pessoal Ações Ações Programadas Análise da documentação institucional e dos resultados das avaliações externas e pesquisas efetuadas. Resultados Alcançados Sugestões Realizadas Fragilidades Análise da A presença de documentação docentes nas institucional, dos atividades não relatórios de pedagógicas avaliação externa ofertadas pela e das pesquisas instituição é Baixa. efetuadas. Também foram realizadas reuniões com os dirigentes. 30% desconhecem o Plano de Cargos e salários, o número é maior para os funcionários Técnicoadministrativos Potencialidades 92,4% responderam que têm ótimas condições de trabalho 80% dizem ter clareza na contratação e capacitação do quadro de funcionários da IES. Há progressão automática no Plano de Carreira atual quando da obtenção de titulação. O corpo docente apresenta muito boa qualidade. Boa avaliação dos Docentes quanto à instituição em geral. Os técnicos apresentam boa qualificação, e recebem incentivos da Instituição para realização de cursos na ESIC. As Avaliações Institucionais dos Docentes e Técnicos apontaram satisfação para com as condições de trabalho proporcionadas pela ESIC. Sugere-se organizar um programa de qualificação docente com oficinas de aperfeiçoamento durante o ano. Sugere-se organizar um programa de qualificação do corpo técnicoadministrativo de forma a mantê-lo atualizado em áreas afins aos trabalhos desenvolvidos na instituição. Divulgar plano de cargos e salários para corpo docente e funcionários administrativos. 56 3.6 DIMENSÃO 6: ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DA INSTITUIÇÃO Ações Programadas O planejamento era o de, principalmente por meio da análise da documentação institucional e dos relatórios de avaliação externa, avaliar: o funcionamento e a representatividade dos colegiados, sua independência e autonomia na relação com a direção geral e a participação dos segmentos da comunidade interna nos processos decisórios. Reuniões com a Diretoria Acadêmica, a Diretoria Administrativa, os Coordenadores de Curso e Mantenedores para análise do PDI, Regimento Geral, Regimento da Biblioteca, Regimento dos Laboratórios de Informática, Instruções normativas das Diretorias e Organograma. Ações Realizadas Como planejado, foi realizada a análise dos principais documentos institucionais (PDI, Projetos Pedagógicos dos Cursos, Atas de Reuniões dos Órgãos Colegiados etc.). Também foram analisados os relatórios de avaliação externa. Por fim, foram realizadas reuniões com os dirigentes para sanar as dúvidas existentes e aprofundar o conhecimento da realidade institucional. Resultados Obtidos Cada organização (conjunto de pessoas organizadas para alcançar um objetivo, seja com fins econômicos ou não), cria um ambiente de trabalho conforme suas crenças e valores. Este ambiente pode ser descrito por meio da estrutura formada, ou seja, como estão separadas as atividades por departamentos e cargos, quais são as responsabilidades e subordinações de cada sujeito, enfim, de forma geral, como o trabalho deve ser realizado. Para identificar esta estrutura é preciso analisar o organograma e demais documentos que registram a forma de trabalhar da organização. No caso da ESIC-Pr, foram analisados os seguintes documentos: · Projeto de Desenvolvimento Institucional (PDI); · Regimento Geral; · Regimento da Biblioteca; · Regimento dos Laboratórios de Informática; · Instruções normativas das Diretorias; · Organograma. 57 Os resultados obtidos são apresentados a seguir: Coerência da organização e da gestão da instituição com as políticas firmadas em documentos oficiais Como se verifica nas atas das reuniões dos órgãos colegiados, bem como em seus documentos constitutivos, a gestão está totalmente voltada para o cumprimento dos objetivos e projetos institucionais, com representação de toda a comunidade. Gestão Institucional A Instituição expressa em seus documentos oficiais a estratégia de excelência em suas atividades de ensino e extensão, estando a pesquisa em fase de planejamento. As ações para tanto são realizadas pela Direção Geral auxiliada pelos diferentes coordenadores, e refletem-se nos indicadores de qualidade obtidos (IGC/MEC, ENADE/MEC e mídia especializada). Recomenda-se que Instituição utilize-se de Relatório para controlar a implementação das metas constantes do PDI, buscando assegurar a coerência entre as ações e práticas realizadas e os propósitos formulados no PDI. Este relatório deverá contrastar as metas traçados no PDI com os resultados produzidos pelo processo de Auto avaliação e pelas avaliações externas. Deverá se apresentado e discutido nas reuniões do órgão Conselho Superior (CONSUP), que contam com representantes de todos os setores da comunidade acadêmica e com representante da sociedade. A estes órgãos cabe, em última instância, o controle da implementação do planejamento feito e a definição de eventuais revisões/modificações no planejamento. Funcionamento, representação e autonomia do Conselho Superior (CONSUP) O órgão colegiado superior se reúne, ordinariamente, duas vezes por ano. As reuniões vêm sendo realizadas conforme rezam as diretrizes estatutárias. As atribuições e o funcionamento do órgão colegiado superior são definidas no Regimento da Faculdade e nos seus próprios regulamentos. O Conselho Universitário Superior (CONSUP), órgão máximo da Faculdade, conta com a representação de docentes e discentes, eleitos pelos seus pares. Também há representação da sociedade (um membro, eleito pelos conselheiros). Participa também do CONSUP a Diretoria Geral (composta pelo Diretor Geral e Diretor Financeiro). As principais atribuições do CONSUP, entre outras, são: decidir sobre alterações do 58 Regimento; fixar as diretrizes e políticas gerais da Faculdade; apreciar o Plano de Carreira Docente; aprovar projetos de desenvolvimento da Faculdade entre outras. A análise das atas das reuniões realizadas indica que as pautas das reuniões e as deliberações são feitas em consonância com as disposições regimentais. E o órgão vem funcionando em conformidade com as regras estabelecidas. Funcionamento, representação e autonomia do colegiado de curso O órgão colegiado de curso é a formado pela Coordenação do Curso de Graduação, juntamente com seus professores. A Coordenação e os docentes reúnem-se em reuniões estabelecidas no calendário do curso de graduação. Os discentes apresentam boa interação com o Coordenador de Curso e o Sistema de Autoavaliação, o que garante a existência de um clima participativo e de valorização do aluno. Fragilidades e Potencialidades Os resultados obtidos nesta dimensão indicam que os órgãos colegiados funcionam de forma democrática na Instituição, de acordo com as disposições regimentais. Os colegiados contam com a representação de toda a comunidade acadêmica, bem como da sociedade. O ingresso nos cargos de representação se dá por meio de eleição e/o indicação. 59 Quadro-Resumo da Dimensão 6 – Organização e Gestão Ações Programadas Resultados Alcançados Ações Realizadas Análise da Análise da documentação documentação institucional e dos institucional e dos relatórios de relatórios de avaliação avaliação externa. externa. Também foram realizadas reuniões com os dirigentes. Fragilidades Sugestões Potencialidades Atuação e Frequência dos membros do colegiado nas reuniões do Conselho Superior de acordo com as normas definidas pelo Regimento Geral. . Colegiados de Curso de Graduação instituídos. O órgão colegiado superior funciona de acordo com as disposições regimentais. Verifica-se a participação efetiva de todos os setores da comunidade acadêmica. Autonomia por parte da IE para gerir seus procedimentos e deliberar sobre os assuntos acadêmicos. Eleição e efetivação do NDE com professores com 20 horas na IES 60 3.7 DIMENSÃO 7: INFRAESTRUTURA FÍSICA Ações Programadas O planejamento foi, por meio da análise da documentação institucional, dos resultados das pesquisas efetuadas e dos resultados das avaliações externas, avaliar a adequação da infraestrutura às atividades. Reuniões com a Diretoria Geral, a Diretoria Administrativa, os Coordenadores de Curso, a Bibliotecária e análise dos resultados da Avaliação Institucional. es desenvolvidas. Ações Realizadas As ações planejadas foram cumpridas no fim do primeiro semestre e no fim do segundo semestre do ano de 2011. Resultados Obtidos Nesta dimensão foram analisadas as condições de infraestrutura que a Instituição oferece à comunidade acadêmica para o desenvolvimento de suas atividades. Foram avaliadas as condições do laboratório, a biblioteca, os equipamentos, a manutenção dos equipamentos e das salas de aula, bem como os espaços de convivência e a qualidade dos serviços terceirizados. Os dados utilizados nesta dimensão foi o material resultante das Avaliações Institucionais respondidas pelos alunos no fim do primeiro e no fim do segundo semestre de 2011. Os resultados obtidos são apresentados a seguir: Coerência da infraestrutura física, especialmente a de ensino e pesquisa, biblioteca, recursos de informação e comunicação com o estabelecido em documentos oficiais. Destaque-se que a IES não planejou uma expansão elevada de curso e consequentemente de seu corpo discente. Como verfificado em seu PDI. O foco dos esforços será aumentar, ainda mais, o nível de qualidade nas atividades desenvolvidas. Assim, o foco de atuação na dimensão infraestrutura deveria recair mais no aumento da qualidade dos serviços prestados. Verifica-se uma política clara de conservação e atualização da infraestrutura: 61 A Instituição mantém a política de avaliação e adequação, anual, dos equipamentos de informática às exigências do mercado. Algumas manutenções corretivas e preventivas de hardware estão a cargo do Departamento de Tecnologia e Informação Mantemos uma política de atualização e aquisição de softwares que é reavaliada anualmente para melhor atender os usuários dos recursos acima descritos. Destaque-se que os recursos orçamentários disponíveis serão aplicados também, como não poderia deixar de ser, na manutenção da infraestrutura, de forma preventiva e corretiva. Conforme indicado no relatório de Autoavaliação, as ações relativas à infraestrutura foram implementadas de modo a atingir a excelência na formação dos discentes. Instalações Gerais As instalações gerais utilizadas para as atividades de ensino, pesquisa e extensão da Faculdade ESIC são avaliadas como de ótima qualidade, sendo consideradas um dos pontos fortes da Instituição, inclusive pelo relatório de avaliação externa. Há espaços para convivência, para a prática de esportes, para as atividades culturais e de lazer e laboratórios. A seguir a estrutura é detalhada. Salas de Aula Todas as salas de aula são equipadas com ar condicionado, quadro verde e tela de projeção, projetor de imagens, desktop com acesso à internet e diversos softwares, além de sistema de som e microfones. Ginásio Poliesportivo A prática de esportes é realizada no Ginásio Poliesportivo da ESIC. Há duas quadras poliesportivas, com vestiários e materiais para prática de esportes. Espaços de Convivência O Hall de Entrada da Faculdade ESIC propicia um ótimo ponto de convivência da comunidade ESIC, além do amplo pátio externo e da área ocupada pela cantina. Há mesas, bancos e lanchonete, planejados para melhorar o nível de serviços e aumentar a integração do público. 62 Laboratórios Para suas atividades de ensino na área de Gestão de Negócios a ESIC disponibiliza Laboratórios de Informática. Estes são utilizados para aulas especiais programadas pelos Professores, uso livre dos alunos para pesquisas na Internet, e realização de trabalhos acadêmicos. Campos de Grama Para atividades esportivas a instituição possui dois campos gramados, onde estão localizados dois campos, um de futebol e um de vôlei. Capela/Auditório Para atividades ecumênicas e palestras ofertadas aos alunos ou a comunidade e instituição possui uma capela/ auditório. Biblioteca: acervo, serviços e espaço físico A Biblioteca atualmente está instalada no andar térreo da ESIC, ocupando uma área de 168m², sendo adequada para o público que atende. A Biblioteca conta com grande variedade de títulos na área dos cursos ministrados na instituição. A Biblioteca funciona ininterruptamente ao longo do ano. Seu funcionamento é de segunda a sexta-feira – 8h às 22h30 e aos sábados das 8h às 12h. Assim, o calendário e o horário de funcionamento da Biblioteca respondem às necessidades dos estudantes nos turnos oferecidos pela Faculdade ESIC. O acervo atende aos Projetos Pedagógicos dos Cursos de Graduação e de PósGraduação. A biblioteca conta com duas atendentes sendo uma auxiliar e uma bibliotecária para apoio às atividades acadêmicas. Conta também com espaços de estudo individual e em grupo. Há uma política da instituição quanto à atualização do acervo. Todos os Professores são incitados pela Coordenação a solicitarem compra de novas obras, sendo as solicitações plenamente atendidas pela Instituição. Para o ano letivo de 2012 é prevista a ampliação da Biblioteca, para suprir as necessidades dos alunos ingressantes nos novos cursos que a Instituição irá oferecer à comunidade. 63 Fragilidades e Potencialidades Os resultados obtidos nesta dimensão indicam ser adequada a infraestrutura oferecida às atividades desenvolvidas. Pode-se considerar que a infraestrutura é um ponto forte da Instituição. As pesquisas realizadas corroboram tal parecer. Biblioteca e laboratórios são bem equipados e com pessoal técnico-administrativo competente. Os espaços de convivência de alunos atingem seus objetivos, e área de Gestão de Segurança opera com eficiência. As áreas de trabalho do pessoal técnico administrativo são bem-avaliadas. 64 Quadro-Resumo da Dimensão 7 – Infraestrutura Ações Ações Programadas Resultados Alcançados Sugestões Realizadas Fragilidades Análise da Análise da documentação documentação Atendimento da institucional, dos institucional, dos cantina e estrutura. relatórios de relatórios de avaliação externa avaliação externa e dos resultados e dos resultados das pesquisas das pesquisas efetuadas efetuadas e reuniões com os dirigentes Potencialidades A Infraestrutura é considerada por consenso como um dos pontos fortes da Instituição. Infra-Estrutura das salas de aula, que possuem cadeiras estofadas e são climatizadas todas possuem sistema multimídia. Limpeza das salas de aula. Construção de mais salas de aula Troca de mobiliário 65 3.8 DIMENSÃO 8: PLANEJAMENTO E AVALIAÇÃO Ações Programadas O planejamento era o de, por meio da análise da documentação institucional e da experiência da CPA desde a sua constituição na Faculdade ESIC, refletir criticamente sobre o processo, resultados e eficácia da Auto avaliação institucional. Eleição da Comissão Própria de Avaliação, Elaboração do Projeto da CPA, Reuniões com a Diretoria Geral, Diretoria Acadêmica, Diretoria Administrativa, Coordenadores de Cursos, Análise do PDI, dos Demonstrativos Contábeis, da Avaliação Institucional e de outros questionários. Ações Realizadas Em conformidade com o planejado, foram levantados e analisados os documentos institucionais pertinentes, tais como o PDI (Plano de Desenvolvimento Institucional) do período de 2010-2014, o Regimento da Faculdade, relatórios de avaliações externas, relatórios da CPA atas de reunião do CONSUP e relatórios da CAP (Comissão Própria de Avaliação). Resultados Obtidos Os resultados obtidos são apresentados a seguir. Coerência do planejamento e da avaliação, especialmente em relação aos processos, resultados e eficácia da Autoavaliação institucional com o estabelecido nos documentos oficiais. A partir da análise do planejamento geral quinquenal da Faculdade ESIC, apresentado no PDI 2010-2014, a CPA levantou alguns aspectos que considera indicativos da sua adequação: convergência dos objetivos propostos com a missão institucional. coerência entre os objetivos propostos, de modo que não foi encontrado conflito ou sobreposição entre eles. definição clara das metas e diretamente associadas aos objetivos. 66 atribuição de prazo factível para alcance de cada meta. validação do planejamento pela comunidade acadêmica por meio do CONSUP. reconhecimento explícito do papel da avaliação externa e da Autoavaliação na consecução dos objetivos propostos. Há consistência do PPI com o planejamento geral e com o projeto pedagógico do curso. Todos os objetivos e correspondentes metas definidas no planejamento geral do período de 2010 a 2014 guardam estreita relação com as Diretrizes Pedagógicas Gerais que devem nortear o Projeto Pedagógico do curso de graduação da Instituição. No que tange à efetividade do planejamento geral, a CPA não encontrou mecanismos de controle que auxiliam no cumprimento das metas estabelecidas e que permitem auferir se há a necessidade de eventuais ajustes nas ações em curso. O principal mecanismo de acompanhamento do PDI é a avaliação institucional, consideradas tanto a avaliação externa como a Autoavaliação, descritas nos próximos itens dessa dimensão. Considera-se ainda que algumas ações previstas no PDI para 2011, relacionadas à pós-graduação e a extensão, não foram colocadas em prática. Sugere-se uma revisão dos objetivos e metas propostos no PDI, a fim de possibilitar o cumprimento das ações previstas. Justifica-se, nesse sentido, a implantação do Relatório de Controle de Implementação do PDI, para a efetivação dos objetivos propostos para o período 2010-2014. Sugere-se também o aperfeiçoamento do processo de Autoavaliação como instrumento de diagnóstico da eficiência e eficácia das ações institucionais rumo à sua Missão. Diante dos resultados da Avaliação Institucional, pode-se ver que a Instituição pode melhorar seu planejamento estratégico, atendendo metas, princípios e objetivos institucionais presentes no PPI e PDI, que são diretrizes para a organização dos planos de ação. Todo o processo foi muito importante, pois será possível analisar os pontos positivos e negativos da Instituição para que ela possa estar em constante melhoria. A participação dos docentes e funcionários foi significativa para que pudéssemos obter resultados fiéis à realidade da Instituição. 67 Aperfeiçoamento da Autoavaliação Revisão do Projeto de Autoavaliação Institucional pela Comissão Própria de Avaliação – CPA, à luz da legislação em vigor Aperfeiçoamento do processo de Autoavaliação como instrumento de Revisão dos atuais Instrumentos de Pesquisa diagnóstico da eficiência (Pesquisa de Avaliação dos Professores pelos e eficácia das ações Discentes e Pesquisa Geral de Avaliação Institucional) institucionais rumo à sua pela CPA Missão Realizar ampla divulgação dos resultados das pesquisas ao Corpo Docente, Discente e TécnicoAdministrativo, assim como das ações a serem executadas em função desses resultados 2012 2012 2012 Foi constatado também pela CPA que os resultados das avaliações externas são amplamente discutidos na Instituição. No caso do recredenciamento ocorrido nesse período, foram definidas, prontamente, com base nas orientações contidas no relatório dos avaliadores externos, planos para melhoria e metas claras para sua implementação. Auto avaliação institucional O processo de Autoavaliação institucional está em curso desde 2004, quando foi instituída a avaliação do corpo docente pelo alunado, sendo, desde então, realizada anualmente, de forma ininterrupta. O PDI para o quinquênio 2010-2014 é, em parte, fruto desse processo de Autoavaliação. Tal histórico, na opinião da CPA, representa uma potencialidade na medida em que demonstra o amadurecimento da Instituição para se autoavaliar e principalmente para utilizar os resultados na melhoria de suas atividades. Sugere-se a divulgação, de forma ampla, dos resultados da Autoavaliação realizada pela CPA. 68 Planejamento e ações acadêmico-administrativas a partir dos resultados das avaliações É possível afirmar que existe na Instituição consenso sobre os objetivos do processo de Autoavaliação na medida em que eles foram validados pela comunidade acadêmica ao menos em dois momentos: (a) na aprovação do PDI 2010-2014 pelo órgão colegiado superior (b) na validação da proposta de Autoavaliação enviada ao MEC. As reuniões da CPA são registradas conforme as atas disponibilizadas. Percebe-se franca discussão sobre o processo. Nas Considerações Iniciais, desse Relatório, foi descrito brevemente o processo de Autoavaliação e a metodologia adotada. Nota-se que houve uma fase inicial destinada ao levantamento dos instrumentos já utilizados na avaliação da Instituição. Posteriormente, esses instrumentos foram revisados pela CPA e por outros atores da Instituição envolvidos para verificar sua aderência aos objetivos definidos. Entretanto, para a Autoavaliação de 2011 sugere-se uma ampla rodada de revisão dos instrumentos, com representação de todos os atores organizacionais. Devendo essa mesma atividade, ser repetida nos anos subsequentes. A ESIC conta com instrumentos de pesquisa eletrônicos, desenvolvida com o Departamento de Tecnologia o Projeto CPA, no qual toda a sistemática de coleta de dados de pesquisas está sendo realizada via intranet. O processo de avaliação interna foi divulgado por meio de apresentações para a comunidade, da página da avaliação institucional no portal da ESIC (www.esic.br) e de mensagens enviadas por e-mail a docentes e discentes. Fragilidades e Potencialidades Os resultados obtidos indicam a sintonia do planejamento geral da Instituição, evidenciado no PDI, com a avaliação, especialmente no que diz respeito à apropriação dos resultados para melhoria da qualidade das atividades de ensino. 69 Outras potencialidades foram identificadas: convergência dos objetivos propostos com a missão institucional. metas bem definidas e aparentemente factíveis. intenção clara e formalizada nos documentos internos de utilizar os resultados da avaliação externa e da Auto avaliação na melhoria das atividades da Instituição, especialmente o ensino. 70 Quadro-Resumo da Dimensão 8 – Planejamento e Avaliação Ações Programadas Análise da documentação institucional. Ações Realizadas Levantamento e análise dos documentos institucionais pertinentes. Reflexão crítica sobre o processo, resultados e eficácia da De Autoavaliação Reuniões da Comissão institucional. Própria de Avaliação. Resultados Alcançados Fragilidades Potencialidades Necessidade de discussão com coordenação e professores sobre novas formas de divulgação dos Projetos de Cursos e Planos de Ensino. Validação dos processos por órgãos colegiados. Rodadas de Avaliação não foram completamente concluídas. O processo de Autoavaliação Institucional cumpriu a maior parte dos objetivos propostos no projeto. Questionário de fácil interpretação que foi respondido por toda comunidade acadêmica. Inexistência de mecanismos de monitoramento do Convergência dos objetivos desenvolvimento das ações propostos com a missão definidas no PDI. institucional, metas definidas e factíveis. Sugestões Revisão do Projeto de Auto avaliação Institucional pela Comissão Própria de Avaliação – CPA, à luz da legislação em vigor. Revisão dos atuais Instrumentos de Pesquisa (Pesquisa de Avaliação dos Professores pelos Discentes e Pesquisa Geral de Avaliação Institucional) pela CPA. Realizar ampla divulgação dos resultados das pesquisas ao Corpo Docente, Discente e TécnicoAdministrativo, assim como das ações a serem executadas em função desses resultados. intenção clara e formalizada nos documentos internos de utilizar os resultados da avaliação externa e da De Auto avaliação na melhoria das atividades da Instituição, especialmente o ensino As informações levantadas no relatório de Autoavaliação subsidiaram as ações na gestão acadêmica e administrativa. 71 3.9 DIMENSÃO 9: POLÍTICAS DE APOIO AOS ESTUDANTES Ações Programadas O planejamento era o de, por meio da análise da documentação institucional, dos resultados das avaliações externas e das pesquisas efetuadas, avaliar: o apoio prestado aos discentes e o acompanhamento dos egressos. Também um dos objetivos desta dimensão é analisar a qualidade do atendimento prestado aos alunos da etapa de seleção à condição de aluno e identificar o perfil socioeconômico e cultural dos acadêmicos e por meio de dados obtidos identificar as causas de evasão, abandono, trancamento e transferências. Avaliar a relação entre docente/aluno/funcionários e departamentos Ações Realizadas Como planejado, foi realizada a análise dos principais documentos institucionais (PDI, Projeto Pedagógico do Curso, Atas de Reunião do Órgão Colegiado Superior, Atas das Reuniões da Coordenação de Curso etc.) e foram analisados os resultados da avaliação externa sofrida pela Instituição e das pesquisas realizadas. Também foram realizadas reuniões com os dirigentes para sanar as dúvidas existentes e aprofundar o conhecimento da realidade institucional. Reuniões com a Diretoria Administrativa, Coordenadores de Cursos, Assessoria de Relacionamento e Mantenedores para discussão das atuais políticas de atendimento ao aluno e análise dos dados da Avaliação Institucional e do Questionário “Perfil do Aluno” na finalidade de traçar os dados contidos no censo socioeconômico e cultural acadêmico. Identificar e analisar informações sobre evasão, abandono, trancamento e transferências e elaborar um sistema de acompanhamento e comunicação com estes alunos. Implantar um cadastro geral de registro eletrônico de evasão, abandono, trancamento e transferências visando manter comunicação permanente. Resultados Obtidos A pesquisa foi desenvolvida em duas partes distintas, uma que diz respeito ao atendimento aos ingressantes através do Questionário “Perfil do Aluno e outra sobre o atendimento aos estudantes por meio da Avaliação Institucional. 72 Em relação aos alunos que se desligaram da Instituição, foi elaborado um sistema de acompanhamento e comunicação com os mesmos possibilitando assim uma grande diminuição de alunos que se desligaram da Instituição, ou mesmo os que o fizeram pode-se, notar um aumento significativo de alunos que voltaram a Instituição, “reingresso”. A Instituição tendo uma maior comunicação com os alunos em dificuldades que saíram ou viriam a sair, pode também ser analisado e traçado mesmo que de forma informal a situação profissional dos mesmos e opiniões sobre a relação entre mercado de trabalho e as habilidades e competências desenvolvidas no curso. A metodologia utilizada foi a de pesquisa e os dados coletados foram obtidos por meio dos resultados da Avaliação Institucional, Questionário “Perfil do Aluno” e análise de documentos e Planilhas Eletrônicas. Os resultados obtidos são apresentados a seguir: Coerência das políticas de atendimento aos discentes com o estabelecido em documentos oficiais O PDI 2010-2014 tem como objetivo, a busca contínua de práticas de planejamento e gestão acadêmica e administrativa de vanguarda, a fim oferecer ao seu corpo docente e discente, práticas de ensino diferenciadas. Esta política comunica a importância dada pela instituição para a boa formação dos estudantes, com políticas de atendimento que priorizem a otimização de seu tempo. Políticas de atendimento aos estudantes: Acompanhamento pedagógico. Programa de apoio psicopedagógico. Divulgação do Programa de Apoio Psicossocial. Incentivo a monitoria voluntária. Políticas de participação dos estudantes em atividades de ensino. Contatos telefônicos com os alunos cujas faltas sucessivas são detectadas através dos diários de controle de presenças e faltas. Informatização do cadastro discente para consulta de dados de todos os departamentos da instituição. Informatização do cadastro discente com a distribuição de Login e Senhas para consulta de dados dos acadêmicos (calendário acadêmico, notas e materiais de apoio) em qualquer hora e local pelos mesmos. Apoio aos eventos dos cursos, como semanas, seminários, palestras, dentre outros. 73 Manual do Aluno, online, contendo todos os procedimentos acadêmicos, os direitos e deveres do aluno. Espaço de convivência e participação. Mecanismos de apoio acadêmico, compensação e orientação para os estudantes que apresentam dificuldades. Incorporação de novas tecnologias ao processo de ensino aprendizagem Programas de apoio ao desenvolvimento acadêmico dos discentes referentes à realização de eventos A ESIC apoia a participação dos discentes nas atividades técnicas, esportivas e culturais. A divulgação das ações é realizada majoritariamente por e-mail e site da ESIC. Eventos Científicos e Técnicos Internamente, a ESIC oportuniza Pesquisa, onde Professores e Alunos dispõem de um espaço para apresentar à coletividade suas pesquisas resultantes dos Trabalhos de Conclusão de Cursos. A instituição possui um prêmio denominado “Áster” oferecido ao melhor trabalho de pesquisa na instituição além de profissionais e empresas de destaque na comunidade brasileira. Sugere-se que a ESIC apoie a participação dos docentes e discentes em eventos. Incentivos para que os docentes e discentes participem de Congressos, assim como publiquem suas produções científicas. Sugere-se a implantação de um Programa de Iniciação Científica com a incumbência para atribuição da bolsa de estudos a participação em eventos com defesa dos trabalhos, sejam eles concluídos ou em andamento. Eventos Esportivos A ESIC conta poucos eventos esportivos para seu público, sendo que os mesmos são organizados pelos próprios alunos da instituição. 74 Eventos Culturais A instituição não tem promovido eventos culturais significativos. Neste sentido, sugerese a implementação de atividades culturais que venham, não somente, enriquecer a formação de sua comunidade acadêmica interna, mas também externa. 75 Condições institucionais de atendimento ao discente Os discentes da Faculdade ESIC ingressam na Instituição via Processo Seletivo, conforme a legislação em vigor. O Edital de Processo Seletivo é aprovado pelo Conselho Superior (CONSUP) antes de veiculado na mídia. A CPA avalia o processo como adequado. Os resultados dos ingressantes nas avaliações têm permitido a realização de análises importantes para subsidiar o Programa de Nivelamento da Instituição a ser implantado em 2011. Programas de avaliação e participação dos discentes na instituição: Eleições semestrais dos representantes de turma. Eleições e representação no CONSUP. Eleições e representação na CPA. Participação na Reunião da Coordenação com os Discentes. Ouvidoria. Avaliação Institucional Discente. Serviços Gerais: Biblioteca. Centro de Impressão. Cantina. Laboratórios e acesso remoto de internet (Wi-Fi). Portaria, recepção e segurança. Centro de Oportunidades e Talentos (colocação profissional). Setor Financeiro. Sugere-se a implantação de alguns programas, abaixo relacionados, sobre os quais subsidiarão a partir de então seu Projeto Pedagógico. Programa de Nivelamento de Português e Matemática. Programa de Apoio Psicopedagógico. Programas e Cursos de Extensão. Programa de Iniciação Científica. Palestras. A CPA avalia os indicadores como positivos, devendo todas as áreas receber feedback dos resultados das pesquisas. 76 Acompanhamento de egressos e criação de oportunidades de formação continuada A Instituição mantém relacionamento com os egressos das seguintes formas: Oferta de condições especiais para a realização de cursos na Instituição. Envio, por meio eletrônico, de informativo com os acontecimentos/eventos que são/serão realizados na Instituição. Acesso à Biblioteca. Participação nas atividades de Extensão. Realização de Avaliação Institucional dos Egressos. A fim de incrementar o contato do egresso com a instituição, sugere-se: • Fomentar a Associação dos antigos alunos para manter o egresso em contato com a comunidade da ESIC. • Ampliação das parcerias com empresas/IES/governo, para a realização de pesquisas, congressos/seminários e treinamento de alunos. • Ampliação da Oferta de Cursos Gratuitos, ministrados por discentes orientados por docentes/pessoal técnico-administrativo, preferencialmente no período vespertino. Tais atividades visarão à promoção da qualificação profissional da população e o desenvolvimento e amadurecimento dos discentes. • Ampliação das Atividades de Extensão como instrumento de divulgação e valorização das atividades artísticas, culturais e esportivas, incutindo espírito cívico e altruísta aos participantes (internos e externos). • Disseminação dos valores de Responsabilidade Social, Culturais e Artísticos por toda a IES. Aumentar a efetividade dos cursos de Extensão como instrumentalizadores da aplicação da produção interna no entorno. A ligação entre as atividades de extensão de docentes e discentes poderia potencializar os resultados já obtidos pela Instituição. 77 Fragilidades e Potencialidades A análise realizada indica que o corpo discente conta, de forma geral, com bom apoio. Destacam-se positivamente: • o apoio dado pelo pessoal da Biblioteca. • a oferta de bolsas. • os serviços de orientação de carreira e de assessoria para atividades de empreendedorismo. • o sistema de avaliação (e controle) dos serviços prestados. • a qualidade dos serviços prestados pela secretaria e atendimento nos laboratórios. Por outro lado, foram identificadas as seguintes fragilidades: • o apoio à participação em eventos. • a inexistência de mecanismos de divulgação da produção discente (revista online). Sobre os egressos, a análise indicou haver um bom relacionamento. As pesquisas também sinalizam que os cursos contribuíram muito para a inserção profissional. Porém não há programa estruturado de relacionamento com egressos. Por outro lado, não há nenhuma iniciativa institucional de consulta da opinião dos empregadores sobre os egressos da Faculdade ESIC. Embora existam iniciativas isoladas, não há um programa neste sentido. A opinião da CPA é a de que poderia ser realizado um trabalho pelo Setor de Oportunidades Profissionais em conjunto com a coordenação do curso para se obter feedback dos empregadores sobre o desempenho dos egressos. Este tipo de iniciativa institucional poderia contribuir positivamente para a concepção do projeto pedagógico do curso. Por fim, a Instituição tem buscado alternativas para a realização de intercâmbio com instituições estrangeiras. 78 Quadro-Resumo da Dimensão 9 – Políticas de Apoio aos Estudantes Ações Programadas Ações Realizadas Resultados Alcançados Fragilidades Potencialidades Sugestões Programas de Há necessidade de Análise da Análise da São pontos fortes: o documentação documentação sistematização do apoio à apoio dado pelo pessoal nivelamento poderiam ser institucional e institucional, participação dos alunos da Biblioteca; implementados; dos resultados dos relatórios em eventos. a oferta de bolsas; das avaliações de avaliação serviços Implementação de externas e externa e das Não há nenhuma iniciativa de orientação de carreira uma revista eletrônica pesquisas pesquisas institucional de consulta e de assessoria para para divulgação da efetuadas. produção docente e efetuadas. da opinião dos atividades de discente; Também empregadores sobre os empreendedorismo; egressos da Faculdade foram o sistema de avaliação Perfil do corpo realizadas (embora existam das atividades. discente dificulta reuniões com iniciativas isoladas). aumento do seu os dirigentes. Sobre os egressos, a envolvimento com análise indicou haver um atividades de Não há programa bom relacionamento, com pesquisa e extensão. estruturado de oportunidade de melhoria. relacionamento de A Empresa-Júnior egressos. A Instituição estabelece poderá ser reativada Não existe uma política contatos com instituições com sucesso. voltada para o resgate e estrangeiras com o Sistematização de assessoria aos alunos que objetivo de estabelecer área/profissional convênios para a responsável pelo se desligam da Instituição. realização de relacionamento com intercâmbios. egressos poderia potencializar e Na opinião dos membros enriquecer projetos da CPA, a ampliação da pedagógicos e participação dos egressos serviços oferecidos. nas atividades de implantação do Extensão pode potencializar a atuação cadastro geral de registro eletrônico de destes em outras evasões, atividades da Instituição. abandonos, trancamentos e transferências para ajudar a Assessoria de Relacionamento a manter comunicação permanente com os alunos que se desligaram ou pretendiam se desligar da Instituição visando diminuir os alunos que eventualmente pretenderem se desligar da Instituição e até mesmo o retorno dos alunos que tenham se desligado em outro momento da Faculdade 79 3.10 DIMENSÃO 10: SUSTENTABILIDADE FINANCEIRA Ações Programadas O planejamento era o de, por meio da análise da documentação institucional e dos relatórios financeiros, identificar as políticas de captação e alocação de recursos na Instituição, especialmente nas atividades de ensino, pesquisa e extensão; bem como analisar aspectos específicos da sua sustentabilidade financeira. Ações Realizadas Não foi necessária, para essa dimensão, a coleta de dados primários. Foram utilizados, principalmente, dados secundários que, quando necessários foram complementados e/ou esclarecidos pelos responsáveis das áreas correspondentes. Em conformidade com o planejado, foram levantados e analisados os documentos institucionais pertinentes, especialmente o PDI (Plano de Desenvolvimento Institucional) do período de 2010-2014, o orçamento previsto para este novo PDI 20102014. · Análise de Demonstrativos Contábeis; · Reuniões com a Diretoria Administrativa; · Reuniões com a Diretoria Geral. Resultados Obtidos Na análise dos índices de liquidez dos balancetes de dezembro de 2011 percebe-se no cômputo geral a manutenção de uma situação favorável. Os resultados obtidos são apresentados a seguir: Coerência da sustentabilidade financeira apresentada pela IES com o estabelecido em documentos oficiais A Faculdade ESIC é uma Instituição mantida por uma fundação sem fins lucrativos o que não a exime de forma alguma da necessidade de gerir de forma eficaz seus recursos, garantindo a continuidade e a qualidade da Instituição. 80 A análise da previsão orçamentária, cronograma de execução e plano de investimentos para o período de 2010 a 2014 indicam que uma grande parte das receitas são provenientes das anuidades dos alunos. Quanto à alocação dos recursos, aponta-se como principais aplicações dos recursos no período de 2011: laboratórios, acervo da biblioteca, salas de aulas/professores. Foram gastos $ 50.000,00 na reforma e adequação de três novas salas de aula, em móveis e reforma das instalações do prédio da administração. Sustentabilidade financeira da instituição e políticas de captação e alocação de recursos A tabela de recursos financeiros da instituição, indica que, no período de 2010 a 2014, a Instituição pretende investir R$250,000.00 (duzentos e cinquenta mil) em itens que direta ou indiretamente podem melhorar a qualidade dos programas de ensino, pesquisa e extensão. A Gestão Financeira é exercida pela Direção Geral. A Instituição tem suas receitas oriundas do Pagamento das Mensalidades além de um pequeno apoio da Mantenedora. A alocação visa racionalidade econômica no atendimento na Missão Institucional. Fragilidades e Potencialidades A Instituição apresenta claro conceito de que há necessidade de tornar sustentável o planejamento efetuado, como se pode observar nas projeções feitas no PDI. Verificou-se que as receitas são concentradas nas mensalidades pagas por alunos do curso de Graduação em Administração, por ser o único curso ofertado pela instituição, além de alunos dos cursos de especialização lato sensu, sendo esta uma fragilidade. Incorporação dos Resultados no Planejamento da Gestão Acadêmico- Administrativa A Instituição possui mecanismos sistematizados para incorporar os resultados das diversas avaliações no planejamento da gestão acadêmico-administrativa. Este relatório de Autoavaliação será devidamente analisado pelos gestores e pelas 81 comunidades interna e externa, por meio dos órgãos colegiados. Com base no relatório, devem ser formuladas ações para sanar as deficiências encontradas. Em seguida, como prevê o PDI, deve ser realizada ampla divulgação dos resultados das pesquisas ao Corpo Docente, Discente e Técnico-Administrativo, assim como das ações a serem executadas em função desses resultados. 82 Quadro-Resumo da Dimensão 10 – Sustentabilidade Financeira Ações Programadas Levantamento e análise da documentação institucional e dos relatórios financeiros Ações Realizadas Resultados Alcançados Fragilidades Potencialidades Sugestões Verificou-se que as A Instituição A busca, mais efetiva, receitas são apresenta claro de outras fontes demasiadamente conceito de que há contribuiria concentradas necessidade de positivamente nas mensalidades tornar sustentável o para a realização de pagas por alunos de planejamento investimentos, como a somente um efetuado, como se abertura de novos Foram utilizados, ofertado pela pode observar nas cursos, bem como principalmente, dados secundários instituição, o curso projeções feitas no para o aumento da (Graduação em PDI. oferta de bolsas (que que, quando já é considerada boa). necessários foram Administração), além das A Instituição conta complementados mensalidades com um diretor e/ou esclarecidos pelos responsáveis vindas dos cursos financeiro de pós-graduação assessorado por das áreas lato sensu. pessoal capacitado, correspondentes. a fim de monitorar as informações financeiras e o controle do Sistema Orçamentário. Levantamento e análise do PDI 2010-2014 e os relatórios financeiros. Pontualidade no pagamento de fornecedores. Pontualidade no pagamento dos salários dos docentes e pessoal técnicoadministrativo. Pontualidade no recolhimento de impostos. A Faculdade trata de tal forma seus compromissos trabalhistas que nunca houve entraves sindicais. 83 CONSIDERAÇÕES FINAIS Os resultados obtidos a partir dos relatórios das 10 (dez) dimensões da CPA contribuíram muito para uma análise crítica da Faculdade ESIC, apontando os aspectos positivos e negativos, a fim de superarmos as fragilidades apontadas e a partir das potencialidades crescermos Institucionalmente, bem como estabelecer metas e sugestões para ações de natureza administrativa e pedagógica para implementação a curto e médio prazos. A CPA da Faculdade ESIC entende que as ações de Autoavaliação têm alcançado os objetivos pretendidos, realizando uma análise ampla na Instituição, abrangendo todas as dimensões do SINAES e estimulando o desenvolvimento de um fórum permanente para reflexão e discussão. Observa-se claramente o quanto a Instituição evolui ao adotar seriamente os preceitos da Autoavaliação participativa e séria, alinhadas às propostas do Ministério da Educação. A Cultura de Avaliação e Meritocracia da ESIC tem sido fortalecida com os princípios de transparência e democracia pregados pelo SINAES. A ESIC espera obter no processo de Auto Avaliação resultados que possibilitem a evolução dos resultados de sua sólida comunidade acadêmica, compatíveis com sua história de conquistas e excelência. Em seguida à entrega do Relatório Final, a comissão irá divulgar os resultados e propostas de melhoria, por meio de Informativos, Impressos e também pelo site da CPA (http://www.esic.br/cpa) Ainda, para a continuidade do processo de Auto Avaliação Institucional, é necessária uma reflexão sobre todo o período em que foi trabalhado, fazer uma análise crítica das estratégias utilizadas para o planejamento das ações das futuras comissões. Comissão Própria de Avaliação Curitiba, 30 de março de 2012 84