Novartis HSE Policy Portuguese

Política de Saúde, Segurança e
Meio Ambiente
Política Global Novartis
1 de março de 2014
Versão HSE 001.V1.PT
1.
Introdução
Na Novartis, nossa meta é ser líder em Saúde, Segurança e Meio Ambiente (HSE). Lutamos
para operar de forma responsável construindo um negócio sustentável a longo prazo. Isso está
alinhado com nosso propósito de cuidar e curar.
HSE é um componente fundamental da estratégia comercial a longo prazo da Novartis.
Consideramos as implicações de HSE no espectro total de nossas atividades de saúde mundiais
com a intenção de proteger nossos associados, vizinhos, pacientes, ativos comerciais, recursos
naturais e meio ambiente. Este compromisso é parte de tudo que nós fazemos, do momento
em que um cientista começa sua pesquisa, passando pela produção e distribuição, até que
nossos clientes e pacientes usam e descartam o produto final.
Esta Política aborda os princípios e práticas de gerência permitindo que a Novartis seja líder
em todos os aspectos de saúde vocacional, segurança e proteção ambiental conforme
estipulado pelo Código de Conduta da Novartis. Ele descreve a abordagem da Novartis em
reduzir os riscos e impactos na saúde, segurança e meio ambiente. A Política abrange nossas
expectativas básicas para com todos nossos associados e é a base para seguir as Normativas
de HSE internas obrigatórias.
Enquanto HSE é responsabilidade de todos, a Gerência é responsável por implementar e
manter boas práticas de saúde, segurança e meio ambiente nas áreas sob seu controle.
1.1
Alcance e aplicabilidade
Esta Política se aplica a todos os associados da Novartis AG e seus afiliados (o "Grupo"). Os
princípios desta Política se aplicam onde a Novartis possui responsabilidade operacional, ex.:
locais operados ou controlados por uma companhia da Novartis (seja de propriedade ou
aluguel), e joint ventures em que a Novartis tenha responsabilidade operacional.
Esta Política contém os princípios globais e práticas de gerência da Novartis, e está alinhada
com as leis aplicáveis e códigos da indústria, tais como os padrões internacionais de gerência
para meio ambiente (ISO 14001) e saúde e segurança ocupacional (OHSAS 18001).
Esta Política deve ser implementada globalmente em todo o Grupo, com emendas conforme
exigido pela legislação local ou regulamentos onde estes sejam mais limitados.
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2.
Princípios, regras e definições
2.1
Nosso compromisso
2.1.1
Nós lutamos pela sustentabilidade
Princípios
e regras
–
A cultura de nossa companhia considera proteger a saúde e segurança de nossos
associados, vizinhos e outros afetados por nossas atividades comerciais e proteger
o meio ambiente como nossos valores principais que são tratados com a mesma
importância que nossos outros objetivos comerciais chave.
–
Enquanto a Gerência é responsável pela implementação e manutenção da boa
saúde, segurança e práticas ambientais e dando o exemplo (ex.: ao demonstrar
comportamento seguros, saudáveis e ecologicamente responsáveis), nossos
associados devem compreender e responder às questões de HSE com a mesma
importância que a outros objetivos comerciais chave. Os associados devem sempre
executar suas funções com um sentido de responsabilidade social.
2.1.2
Nós nos preocupamos com a saúde pela segurança de nossos associados
Princípios
e regras
–
Nós promovemos programas para manter e melhorar a saúde e bem-estar de
nossos associados, incluindo, mas não nos limitado a, garantir locais de trabalho
livres de fumo em todo o mundo, onde é legalmente possível.
–
Os associados são incentivados a participar de programas voluntários de saúde e a
adotar comportamentos saudáveis, tais como:

comprometer-se a se exercitar regularmente

incluir movimentos adicionais em suas rotinas diárias

fazer escolhas saudáveis na hora de comer

participar de palestras sobre saúde

onde disponível, aproveitar o auxílio ao funcionário e os programas de
retorno ao trabalho.
–
Esperamos que a gerência apoie os associados em seu esforço em levar um estilo
de vida saudável.
–
Oferecemos condições de trabalho seguras aos nossos associados e nos
esforçamos em protegê-los de potenciais riscos à saúde e lesões. Uma avaliação de
risco tal como uma Análise de Risco de Processo ou Avaliação de Risco de Saúde
no Local de Trabalho deve ser executada antes de qualquer trabalho
potencialmente arriscado ser realizado.
–
A gerência é responsável por facilitar avaliações de risco e desenvolver medidas de
proteção em cooperação com os associados. Os associados devem se familiarizar
com os requisitos locais de segurança e respeitá-los.
Por exemplo:

usar equipamento adequado de proteção pessoal quando necessário

respeitar os avisos de segurança e alarmes

participar dos treinamentos e programas de observação, ex.: treinamento
de segurança local obrigatório, treinamento de segurança de motorista e
programa de segurança comportamental

reportar atos e condições perigosas, e riscos de segurança.
–
Esperamos que os associados cuidem de seus colegas de trabalho e os avisem de
qualquer comportamento perigoso.
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2.1.3
Nós nos preocupamos com o meio ambiente
Princípios
e regras
–
Nós nos esforçamos para usar os recursos naturais de forma responsável e reduzir
o impacto ambiental de nossas atividades, assim como o impacto de nossos
produtos em todo o seu ciclo de vida. Isso inclui maximizar a eficiência energética
em nossas operações como parte de nossas metas gerais de controlar as
mudanças climáticas, assim como aplicar embalagens sustentáveis e química
ecológica onde possível em nossas pesquisas, desenvolvimento e atividades
industriais.
–
Os associados se esforçam ao máximo para reduzir sua pegada ambiental em seu
trabalho diário, inclusive aplicando a hierarquia de medidas de prevenção de
desperdício (evitar, reduzir, reciclar e reutilizar todos os materiais). Os exemplos
incluem:
Uso eficiente da energia

Os associados sempre devem considerar o uso mais eficiente da energia e
procurar oportunidades para reduzir o consumo em seus locais de
trabalho. Isso inclui apagar luzes e equipamentos de escritório/laboratório
quando não estiverem em uso.

Os gerentes de qualidade e de instalações devem considerar o uso eficiente
de energia ao estabelecer e administrar um lugar limpo e outras condições
do lugar (ex.: temperatura, umidade e frequência da troca de ar) dentro dos
alcances aceitáveis baseados em padrões reguladores ou de conformidade.

Os projetos são revisados para eficiência energética e uso de energia
renovável. A preferência é dada a projetos de investimento melhorando a
eficiência energética com recuperação ao longo do tempo de vida.
A redução de emissões de gases do efeito estufa

Os associados devem, sempre que possível, reduzir as viagens e optar por
vídeo ou opções de teleconferência quando disponível e aceitável pelo
negócio.

Os associados de vendas devem escolher carros com combustíveis
eficientes e dirigi-los com segurança e de forma eco-eficiente para
economizar combustível e reduzir as emissões de CO2 .
Reciclagem ou minimização do desperdício

Os associados devem evitar a criação de lixo e usar as opções de
reciclagem sempre que existam esquemas de reciclagem locais. Eles
devem considerar o meio ambiente antes de imprimir e-mails, anexos de emails ou outros documentos de trabalho.

Os desenhistas de embalagens devem considerar as de tamanho
simplificado ou menores, assim como materiais ecologicamente benignos.

Os desenvolvedores de processo devem incorporar técnicas para reduzir e
reciclar solventes.

Os associados de produção devem procurar oportunidades para reduzir
substâncias intermediárias e ativas em descargas de água sanitária.
Uso eficiente da água

Os associados devem sempre considerar o melhor uso da água e identificar
possibilidades para reduzir seu consumo no local de trabalho.
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2.1.4
Nós consideramos as implicações de HSE no desenvolvimento de produtos e tecnologias
Princípios
e regras
–
Esperamos que os associados sigam um processo claro, que inclui a análise de
ponta dos risco de HSE e avaliações de impacto como relevantes para assegurar os
benefícios, superar qualquer risco residual a nossas atividades comerciais,
processos, pacientes e meio ambiente.
–
Os associados devem se assegurar de que as considerações de HSE estão
integradas no produto e no processo de desenvolvimento, aquisição, fabricação, e
em projetos capitais desde sua primeira fase.
–
Os associados devem incluir química verde em processos de desenvolvimento de
produto e integrar embalagens sustentáveis em processos de projeto de
embalagens.
–
Nós nos engajamos em revisão científica pareada, e consideramos os benefícios e
riscos da inovação de forma estruturada, científica e transparente.
2.1.5
Nós construímos uma rede de associados comerciais responsáveis
Princípios
e regras
–
2.2
Conformidade, melhoria contínua e comunicação
2.2.1
Nós cumprimos as leis e os regulamentos locais, e respeitamos os requisitos internos
Princípios
e regras
–
A gerência estabelece as Normativas de HSE da Novartis, e conduz regularmente
auditorias e revisões do sistema de gerência para garantir a conformidade com
estas Normativas, assim como conformidade com as leis vigentes e regulamentos
locais.
–
Os locais são incentivados a serem certificados de acordo com padrões globais
reconhecidos (ex.: ISO14001 e OHSAS18001).
–
Os associados participam em redes da indústria para compartilhar melhores
práticas.
Fornecedores terceirizados devem respeitar as expectativas de HSE do Código de
Fornecedor da Novartis, que está baseado em padrões internacionais e boas
práticas aceitas onde tais padrões não existam.
2.2.2
Nós lutamos por uma melhoria contínua em nossos sistemas de gerência e desempenho em HSE
Princípios
e regras
–
A gerência define os objetivos e cotas anuais, medindo regularmente seu
desempenho em relação a esses, e é esperado que os associados tomem as
primeiras ações em caso de desvios. Os associados estão comprometidos em
relatar de forma honesta os indicadores chave de desempenho em HSE.
–
Aprendemos lições dos acidentes e acontecimentos, e os utilizamos para aumentar
e melhorar nossos padrões, e comunicá-los para evitar que voltem a ocorrer.
–
Os associados avaliam e mitigam os riscos de HSE relacionados aos novos
produtos, processos e tecnologias para assegurar que seus benefícios excedam
seus riscos inerentes. Estas avaliações são periodicamente revisadas em busca de
novas preocupações ou evidências, e incluem benchmarking externo dentro dos
padrões relevantes da indústria.
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2.2.3
Nós educamos e nos envolvemos com os associados para permitir a participação ativa nos esforços de
HSE
Princípios
e regras
–
A responsabilidade em HSE é garantida através de recrutamento, treinamento e
desenvolvimento apropriados. Os associados são responsáveis por garantir seu
compromisso e participação. Eles também se comprometem em compreender
suas responsabilidades de HSE e executá-las da melhor forma dentro de suas
capacidades.
–
A gerência deve abordar seriamente qualquer preocupação relacionada a HSE que
surja para melhorar nosso desempenho em HSE.
2.2.4
Nós comunicamos de maneira transparente
Princípios
e regras
–
2.2.5
Definições
Definições
–
Saúde, Segurança e Meio Ambiente (HSE) trata de saúde ocupacional, segurança
ocupacional e proteção ambiental, incluindo, mas não se limitando a, promoção e
proteção da saúde, biossegurança, segurança de processo, segurança química,
segurança contra incêndio e segurança no transporte, redução das emissões na
atmosfera e na água, minimização do desperdício e conservação dos recursos
naturais, água e energia.
–
Os associados mencionados nesta Política são todas as pessoas que trabalham nas
instalações da Novartis, incluindo o pessoal terceirizado e os associados
trabalhando fora das instalações da Novartis, ex.: representantes de vendas.
Comunicamos abertamente nossos resultados em HSE interna e externamente, ex.:
no Website da Novartis e no Relatório Anual da Novartis. Nós informamos nosso
desempenho em HSE de forma transparente segundo as melhores iniciativas
internacionais de relatórios. A ênfase é colocada em reconhecer e abordar
qualquer preocupação dos interessados e da comunidade em questões de HSE.
2.2.6
Referências
Referências
–
–
–
Normativas Corporativas de HSE e Notas Orientativas, incluindo ferramentas de
suporte
Política de Contratação da Novartis
Código de Fornecedor da Novartis
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3.
Implementação
3.1
Treinamento
Os associados devem se familiarizar com esta Política, participando das sessões de
treinamento em HSE que são promovidas periodicamente em seus locais de trabalho.
3.2
Reportando potenciais comportamentos impróprios/não-retaliação
Os associados devem observar estritamente as leis relevantes e regulamentos, assim
como as Normativas e procedimentos aplicáveis à Novartis. Qualquer associado que
saiba de alguma infração em potencial das leis aplicáveis ou desta Política deve
informar sua suspeita o mais depressa possível de acordo com a seção do Código de
Conduta da Novartis intitulada "Como informar potenciais comportamentos
impróprios".
Qualquer um que informe uma possível infração das leis vigentes ou desta Política
estará protegido contra qualquer forma de retaliação.
3.3
Rompimento desta Política
Os rompimentos de obrigações presentes nesta Política não serão tolerados e podem
levar a ações disciplinares e outras consequências, inclusive a finalização do contrato
de trabalho.
3.4
Exceções
Não existe nenhuma exceção concedida a esta Política. A HSE Corporativa facilitará
qualquer mudança necessária ocorrida em qualquer campo de HSE que possa
provocar alguma alteração desta Política.
3.5
Implementação
É responsabilidade de cada gerente da Novartis implementar esta Política dentro do
seu/da sua área de responsabilidade funcional, dar o exemplo, demonstrando um
comportamento seguro, saudável e ecológico, e fornecer orientação aos associados.
A gerência garante os recursos adequados e apropriados para o cumprimento desta
Política.
3.6
Monitoração
Os aspectos do desempenho em HSE são informados mensalmente através de um sistema
global de gestão de dados; estes são controlados globalmente pela Divisão de HSE e HSE
Corporativa.
Além do mais, relatórios trimestrais de HSE das divisões e revisões de HSE anuais corporativas
são executados pela Gerência de HSE.
As instalações são auditoradas periodicamente de acordo com seu perfil de risco em HSE. Os
resultados das auditorias são informados à Comissão Diretiva de HSE da Novartis, com
resumos ao Comitê Executivo da Novartis e ao Comitê de Auditoria e Conformidade da Direção.
O proprietário desta Política de HSE é a HSE Corporativa.
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