Baixar Arquivo do Projeto - Secretaria de Estado do Planejamento
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Baixar Arquivo do Projeto - Secretaria de Estado do Planejamento
0 AÇÃO CONJUNTA DE REVITALIZAÇÃO E DESENVOLVIMENTO ESTUDO DE VIABILIDADE PARA IMPLANTAÇÃO DE MEIO DE HOSPEDAGEM Pousada de Lazer Dezembro, 2009 1 GOVERNO DO ESTADO DE SANTA CATARINA SECRETARIA DE DESENVOLVIMENTO REGIONAL SÃO JOAQUIM - SC UNIVERSIDADE DO VALE DO ITAJAÍ CURSO DE TURISMO E HOTELARIA BALNEÁRIO CAMBORIÚ - SC 2 Elaboração: Equipe UNIVALI - Projetos Especiais Coordenadores do Projeto Profª. Dra. Doris van de Meene Ruschmann Prof. Dr. Carlos Alberto Tomelim Profª. MSc. Silvia Regina Cabral Profª. MSc Marlene Buratto Responsável Financeiro MSc. Janaina Tomio Coordenador Técnico Profº MSc. Rafael Fachini Moratelli Equipe Técnica Bel. Grasiela Schumann Rosa Bel. Léa Dutra Correa Bel. Luciana Oderdenge Bel. Marília Nunes Antunes Bel. Regiani Cordova Mendes Equipe Técnica do Estudo de Viabilidade: Meios de Hospedagem Prof. MSc. Antônio Savoia Assef Profª. MSc. Célia Denise Uller Profª. MSc. Marli Cardoso Blehm Acadêmicos Eponine Valle de Lacerda Henrique Nóbrega Collaneri Jana Wojahan Schamann Larissa Guzella Gonçalves Silva Liciane Barros Mariana Caroline de Freitas 3 Paulo Bueno Bisson Patrícia Amélia Farias 4 LISTA DE FIGURAS Figura 01: Ilustração do Bangalô Standard .............................................................. 18 Figura 02: Ilustração do Quarto do Bangalô Standard ............................................. 19 Figura 03: Ilustração da varanda do bangalô standard ............................................ 21 Figura 04: Ilustração do Bangalô Luxo ..................................................................... 22 Figura 05: Ilustração da Lareira do Bangalô Luxo .................................................... 23 Figura 06: Ilustração do Bangalô Luxo Adaptado..................................................... 25 Figura 07: Ilustração da Colocação Da Banheira ..................................................... 27 Figura 08: Perspectiva do Box do Banheiro Adaptado ............................................. 28 Figura 09: Ilustração Banheiro Adaptado ................................................................. 29 Figura 10: Ilustração do Bangalô Máster.................................................................. 30 Figura 11: Ilustração do Ambiente Interno do Bangalô Máster................................. 31 Figura 12: Ilustração da Banheira do Bangalô Máster ............................................. 32 Figura 13: Ilustração da Varanda do Bangalô Máster .............................................. 33 Figura 14: Ilustração dos Caminhos Pergolados ...................................................... 34 Figura 15: Ilustração do Rebaixamento do Balcão da Recepção ............................. 36 Figura 16: Ilustração do Ambiente de Estar ............................................................. 36 Figura 17: Ilustração do Lavabo Social .................................................................... 38 Figura 18: Ilustração do Espaço para Eventos (Curso de Degustação) ................... 39 Figura 19: Ilustração da Piscina Térmica ................................................................. 41 Figura 20: Ilustração do Solarium Deck ................................................................... 42 Figura 21: Ilustração do Ofurô. ................................................................................. 43 Figura 22: Ilustração do Restaurante ....................................................................... 45 Figura 23: Ilustração da Mesa do Restaurante......................................................... 45 Figura 24: Lareira em Formato de Garrafa ............................................................... 46 Figura 25: Ilustração do Bar ..................................................................................... 47 Figura 26: Ilustração da Adega Subterrânea ............................................................ 53 Figura 27: Diagrama das relações interespaciais..................................................... 64 Figura 28: Implantação Geral da Pousada ............................................................... 65 Figura 29: Organograma Geral da Pousada. ......................................................... 123 Figura 30: Logomarca Pousada Riservata ............................................................. 147 Figura 31: Logomarca Branca ................................................................................ 148 Figura 32: Logomarca Preta ................................................................................... 148 5 LISTA DE TABELAS Tabela 01: Dimensionamento das UH’s da Pousada ............................................... 61 Tabela 02: Cálculo do Valor dos Projetos e das Obras Civis.................................... 66 Tabela 03: Resumo dos Equipamentos, Móveis, Enxoval e Utensílios .................... 67 Tabela 04: Quadro de Recursos Humanos............................................................. 131 Tabela 05: Relação das Peças dos uniformes ........................................................ 152 Tabela 06: Relação de EPI’s .................................................................................. 153 Tabela 07: Orçamento para a Implantação do Plano de Marketing ........................ 181 Tabela 08: Orçamento de Manutenção do Plano de Marketing .............................. 182 Tabela 09: Cálculo do Montante do Investimento ................................................... 201 Tabela 10: Cronograma do Investimento ................................................................ 202 Tabela 11: Cálculo dos Custos Operacionais Fixos e Semifixos ............................ 203 Tabela 12: Cálculos da Depreciação ...................................................................... 203 Tabela 13: Previsão de Ocupação e Receitas com Hospedagem para o 1º Ano ... 205 Tabela 14: Previsão de Ocupação e Receitas com Hospedagem para o 2º Ano. .. 206 Tabela 15: Previsão de Ocupação e Receitas com Hospedagem para o 3º Ano. .. 207 Tabela 16: Valores de Diárias da Pousada ............................................................ 208 Tabela 17: Relação dos Amenities de Cada Bangalô............................................. 208 Tabela 18: Custos Variáveis de Hospedagem Por UH ........................................... 209 Tabela 19: Margem de Contribuição....................................................................... 209 Tabela 20: Resumo da Ponderação do Cardápio do Café da Manhã (Alimentos) . 210 Tabela 21: Resumo da Ponderação do Cardápio do Café da Manhã (bebidas)..... 210 Tabela 22: Resumo da Ponderação do Cardápio do Restaurante (alimentos) ....... 211 Tabela 23: Resumo da Ponderação do Cardápio do Restaurante (bebidas) .......... 211 Tabela 24: Resumo da Ponderação do Cardápio do Restaurante ......................... 212 Tabela 25: Resumo da Ponderação do Cardápio do Bar (alimentos – das 17:00 às 21:00) ...................................................................................................................... 212 Tabela 26: Resumo da Ponderação do Cardápio do Bar (alimentos – das 21:00 às 02:00) ...................................................................................................................... 212 Tabela 27: Resumo da Ponderação do Cardápio do Bar (alimentos)..................... 212 Tabela 28: Resumo da Ponderação do Cardápio do Bar (bebidas) ....................... 213 6 Tabela 29: Resumo da Ponderação do Cardápio Bar (das 17:00 às 21:00) .......... 213 Tabela 30: Resumo da Ponderação do Cardápio do Bar (das 21:00 às 02:00) ..... 213 Tabela 31: Resumo da Ponderação do Cardápio do Bar ....................................... 213 Tabela 32: Resumo da Ponderação do Cardápio do Room Service (das 18h às 23h). ................................................................................................................................ 214 Tabela 33: Resumo da Ponderação do Cardápio do Room Service (das 23h às 06h) ................................................................................................................................ 214 Tabela 34: Resumo da Ponderação do Cardápio do Room Service (alimentos) .... 214 Tabela 35: Resumo da Ponderação do Cardápio do Room Service (bebidas) ...... 214 Tabela 36: Resumo da Ponderação do Cardápio do Room Service ...................... 215 Tabela 37: Resumo da Ponderação do Cardápio do Coffe Break (alimentos) ....... 215 Tabela 38: Resumo da Ponderação do Cardápio do Coquetel (bebidas – opção A).... ................................................................................................................................ 215 Tabela 39: Resumo da Ponderação do Cardápio do Coquetel (opção A) .............. 216 Tabela 40: Resumo da Ponderação do Cardápio do Coquetel (bebidas – opção B)216 Tabela 41: Resumo da Ponderação do Cardápio do Coquetel (opção B) .............. 216 Tabela 42: Resumo da Ponderação do Cardápio do Coquetel............................... 216 Tabela 43: Resumo da Ponderação do Cardápio do Buffet (alimentos – opção A) 216 Tabela 44: Resumo da Ponderação do Cardápio do Buffet (bebidas – opção A)... 216 Tabela 45: Resumo da Ponderação do Cardápio do Buffet (opção A) ................... 217 Tabela 46: Resumo da Ponderação do Cardápio do Buffet (alimentos – opção B)217 Tabela 47: Resumo da Ponderação do Cardápio do Buffet (bebidas – opção B)... 217 Tabela 48: Resumo da Ponderação do Cardápio do Buffet (opção B) ................... 217 Tabela 49: Resumo da Ponderação do Cardápio do Buffet ................................... 218 Tabela 50: Resumo da Ponderação do Cardápio do Café da Manhã (alimentos) .. 218 Tabela 51: Resumo da Ponderação do Cardápio do Café da Manhã (bebidas)..... 218 Tabela 52: Resumo da Ponderação do Cardápio do Almoço e Jantar (alimentos) 218 Tabela 53: Resumo da Ponderação do Cardápio do Almoço e Jantar (bebidas) ... 218 Tabela 54: Projeção de Faturamento e Orçamento do Setor de A&B para o 1º ano .... ................................................................................................................................ 219 Tabela 55: Projeção de Faturamento e Orçamento do Setor de A&B para o 2º ano. ... ................................................................................................................................ 219 Tabela 56: Projeção de Faturamento e Orçamento do Setor de A&B para o 3º ano. ... ................................................................................................................................ 220 7 Tabela 57: DRE (Lucro Real) para o 1º ano ........................................................... 221 Tabela 58: DRE (Lucro Real) para o 2º ano ........................................................... 222 Tabela 59: DRE (Lucro Real) para o 3º ano ........................................................... 223 Tabela 60: Cálculo do Tempo de Retorno do Investimento Desconsiderando a Depreciação ............................................................................................................ 223 Tabela 61: Cálculo do Tempo de Retorno do Investimento Considerando a Depreciação ............................................................................................................ 224 Tabelas 62: Relação dos Móveis dos Bangalôs Standard ..................................... 235 Tabela 63: Relação de equipamentos dos bangalôs standard ............................... 235 Tabela 64: Relação de utensílios dos bangalôs standard ...................................... 235 Tabelas 65: Relação de móveis dos bangalôs luxo................................................ 236 Tabela 66: Relação de equipamentos dos bangalôs luxo ...................................... 236 Tabela 67: Relação dos utensílios dos bangalôs luxo ............................................ 237 Tabela 68: Relação dos utensílios utilizados somente no bangalô luxo adaptado para deficiente físico ............................................................................................... 237 Tabela 69: Relação dos móveis dos bangalôs máster ........................................... 237 Tabela 70: Relação dos equipamentos dos bangalôs máster ................................ 238 Tabela 71: Relação dos utensílios dos bangalôs máster........................................ 239 Tabela 72: Relação dos equipamentos e utensílios das circulações horizontais ... 239 Tabela 73: Relação dos móveis, equipamentos e utensílios da área de Recepção e Estar ........................................................................................................................ 239 Tabela 74: Relação dos utensílios dos Lavabos Sociais da área de Recepção e Estar ........................................................................................................................ 239 Tabela 75: Relação dos móveis, equipamentos e utensílios da Sala Mondovino (Sala Multifuncional) ................................................................................................ 240 Tabela 76: Relação dos móveis, equipamentos e utensílios do Foyer ................... 240 Tabela 77: Relação dos móveis, equipamentos e utensílios da área da Piscina Térmica e Solarium Deck ........................................................................................ 240 Tabela 78: Relação dos equipamentos e utensílios da Academia do Vinho (Sala de Ginástica) ................................................................................................................ 241 Tabela 79: Relação dos móveis, equipamentos e utensílios do Mini Spa Barril de Carvalho (Sala do Mini-Spa) ................................................................................... 241 Tabela 80: Relação dos móveis, equipamentos e utensílios do Conjunto de Sauna.... ................................................................................................................................ 241 8 Tabela 81: Relação dos móveis e utensílios da Bibliodeca (Sala de Leitura/ Biblioteca)................................................................................................................ 242 Tabela 82: Relação de móveis, equipamentos e utensílios da Safra Virtual (Internet e Jogos não Ruidosos)............................................................................................ 242 Tabela 83: Relação dos equipamentos e utensílios da área de Lazer Aberto ........ 242 Tabela 84: Relação dos móveis e equipamentos da área de atendimento do Restaurante ............................................................................................................ 243 Tabela 85: Relação dos utensílios da área de atendimento do Restaurante .......... 243 Tabela 86: Relação dos móveis e equipamentos da área de atendimento do Bar . 244 Tabela 87: Relação dos utensílios da área de atendimento do Bar........................ 245 Tabela 88: Relação dos utensílios dos Lavabos Sociais do Restaurante............... 246 Tabela 89: Relação dos móveis, equipamentos e utensílios da sala da Gerência Geral ....................................................................................................................... 246 Tabela 90: Relação dos móveis, equipamentos e utensílios da Sala da Governanta .. ................................................................................................................................ 246 Tabela 91: Relação dos móveis, equipamentos e utensílios da Sala do Gerente de A&B ......................................................................................................................... 247 Tabela 92: Relação dos móveis, equipamentos e utensílios da Sala do Assistente Comercial (Eventos e Reservas) ............................................................................. 247 Tabela 93: Relação dos móveis, equipamentos e utensílios da Recepção / Portaria... ................................................................................................................................ 248 Tabela 94: Relação dos móveis e utensílios da Sala de Apoio à Recepção .......... 248 Tabela 95: Relação dos móveis e equipamentos da Cozinha Principal ................. 248 Tabela 96: Relação dos utensílios da Cozinha Principal ........................................ 249 Tabela 97: Relação de móveis, equipamentos e utensílios da Copa / Cambuza ... 250 Tabela 98: Relação dos móveis e utensílios da Sala do Chefe de Cozinha ........... 251 Tabela 99: Relação dos móveis, equipamentos e utensílios do Depósito de Equipamentos (Eventos) ......................................................................................... 251 Tabela 100: Relação de móveis, equipamentos e utensílios da Rouparia Central . 251 Tabela 101: Relação dos móveis, equipamentos e utensílios da Lavanderia (do tipo doméstica) ............................................................................................................... 251 Tabela 102: Relação dos móveis, equipamentos e utensílios da Sala do Controller.... ................................................................................................................................ 252 9 Tabela 103: Relação dos equipamentos e utensílios da área de Carga e Descarga / Recebimento de Mercadorias.................................................................................. 252 Tabela 104: Relação de móveis, equipamentos e utensílios do Almoxarifado Central e Câmara Fria e Depósito de Material de Limpeza ................................................. 252 Tabela 105: Relação dos móveis e utensílios da Guarda de Arquivos ................... 253 Tabela 106: Relação dos móveis e utensílios dos Sanitários e Vestiários dos Colaboradores ......................................................................................................... 253 Tabela 107: Relação dos móveis, equipamentos e utensílios do Restaurante e Estar dos Colaboradores .................................................................................................. 253 Tabela 108: Relação dos equipamentos e utensílios da Casa de Máquinas / Engenharia .............................................................................................................. 255 Tabela 109: Relação de móveis, equipamentos e utensílios da Sala de Manutenção ................................................................................................................................ 255 Tabela 110: Relação do enxoval básico, complementar e decorativo dos bangalôs .... ................................................................................................................................ 255 Tabela 111: Relação dos objetos decorativos ........................................................ 256 10 LISTA DE QUADROS Quadro 01: Proposta de Programação do Pacote Corporativo para 3 Dias ........... 123 Quadro 02: Jornada de Trabalho .......................................................................... 125 Quadro 03: Registros e Controles .......................................................................... 189 Quadro 04: Relatórios Utilizados como Controle na Pousada................................ 200 11 SUMÁRIO 1 PLANEJAMENTO DAS ÁREAS FÍSICAS............................................................. 12 2 PLANEJAMENTO OPERACIONAL ...................................................................... 68 3 PLANEJAMENTO DE RECURSOS HUMANOS ................................................ 130 4 PLANO DE MARKETING PROMOÇÕES E VENDAS ........................................ 155 5 ASPECTOS LEGAIS ........................................................................................... 184 6 REGISTROS E CONTROLES ............................................................................. 188 7 ANÁLISE ECONÔMICA E FINANCEIRA ............................................................ 201 APÊNDICES ........................................................................................................... 226 12 1 PLANEJAMENTO DAS ÁREAS FÍSICAS a) Caracterização do Empreendimento O projeto que ora se apresenta trata de uma pousada temática do vinho na região de São Joaquim, isto é, seu principal elemento de diferenciação constituirá em ambientar seus hóspedes ao cenário proposto, envolvendo-o em diversos espaços que transmitam a alma e essência do tema sugerido, inserindo-os em um novo universo de experiências. Além disso, a Pousada estará voltada a todas as normas e preocupações relacionadas à sustentabilidade do meio ambiente, instalando sistemas de captação de água das chuvas; energia solar; reciclagem do lixo; sistema de zona de raízes, entre outras providências inerentes a sensibilização e consciência ambiental. Além da identificação da tipologia e temática proposta, estas também foram baseadas nas verificações das tendências atuais, as quais apontaram para: oferta de serviços personalizados; tematização; crescimento da indústria vinícola no país e na região; identificação da demanda do turismo enológico com serviços sofisticados; e, existência de roteiros similares já implantados e consolidados em outras regiões do país. O público-alvo do empreendimento é composto - principalmente - por apreciadores da cultura do vinho e do requinte. Pessoas pertencentes as classe média a alta, com faixa etária acima dos dezoito anos, uma vez que o estabelecimento não receberá crianças. Vale ressaltar que outro público-alvo potencial são os gays, lésbicas e simpatizantes, em vista dos números e preferências que as pesquisas genéricas de demanda apontam. Quanto ao perfil dos visitantes, constatou-se que além dos jovens em busca de atividades relacionadas ao meio ambiente; há predominância de famílias e casais 13 que em geral estão em busca de relaxamento mental e físico. Observou-se também que a maior parte dos veículos transitando na região e provinha dos estados da região Sul; e devido às marcas e modelos, caracterizavam um poder aquisitivo em faixas de renda média a alta. A proposta do empreendimento vem ao encontro de uma tendência mundial que confirma seu sucesso em diversas localidades do mundo. A tematização tem se revelado uma ótima opção para a caracterização dos MHTs, que buscam um diferencial que una a hospedagem à cultura, ao lazer e a outras formas de entretenimento. Na Pousada estará presente nas diversas áreas que a compõe, buscando explorar o tema ‘vinho’ em todas as instâncias a ele relacionadas numa perfeita integração com o meio ambiente. A área habitacional estará disposta em seis ‘vilas’ que representam regiões vinícolas reconhecidas mundialmente, compostas por bangalôs identificando as principais cepas de cada região. Assim, ter-se-á a seguinte composição1: • Vila Douro: região do Norte de Portugal que “possui área de produção única no mundo, já que teve de ser ‘esculpida’ à mão, para que a videira fosse cultivada, dando origem aos fantásticos terraços que se debruçam sobre o Rio Douro”. Os quatro (04) bangalôs standard, foram nomeados com duas cepas tintas - Donzelinho e Mourisco Tinto; e duas brancas - Gouveio e Rabigato. • Vila Bordeaux: região sudoeste da França, onde os vinhedos “são a fonte mais importante de grandes vinhos do mundo, sejam eles famosos ou não”. Optou-se por duas cepas tintas - Cabernet Sauvignon e Malbec; e uma branca - Muscadelle, nomeando assim os três (03) bangalôs luxo. • Vila Toscana: região central da Itália que “não cessa de inovar e de se renovar, sendo, certamente, a região da Itália, e talvez da Europa, onde as tradições vinícolas 1 Informações extraídas de Larousse do Vinho, 2004. 14 conheceram a mais longa continuidade”. Os dois (02) bangalôs luxo foram nomeados com as cepas bases do local sendo uma tinta – Sangiovese; e uma branca - Trebbiano Toscano. • Vila Champagne: região norte da França. A bebida tradicional desta região, o champagne é “imitado com freqüência, jamais igualado, é um representante insuperável dos vinhos espumantes.” Esta bebida, alcançou “o nível de excelência no mundo – um símbolo de festa em todos os países”. São somente três as cepas que originam o champagne. Duas destas nomeiam os dois (02) bangalôs master – Pinot Meunier e Chardonnay. • Vila Vale de Casablanca: região norte do Chile considerada “hoje referência mundial para a produção de vinhos brancos, sendo sem dúvida a melhor região do Chile para essas varietais”. Elegeram-se quatro (04) cepas brancas para os quatro (04) bangalôs standard - Sauvignon Blanc, Riesling, Pinot Noir e Viognier. • Vila Rioja: região norte da Espanha, que “no decorrer do século XX, [...] ganhou a fama de mais belo vinhedo da Espanha”. Foram escolhidas três cepas tintas Garnacha Tinta; Tempranillo e Mazuelo, nomeando os três (03) bangalôs luxo; e, duas brancas - Malvasia e Garnacha Blanca, nomeando os dois (02) bangalôs standard. Esta vila será bem próxima à área social, com quatro bangalôs proporcionando a opção para conjugá-los (dois standard e dois luxo); terá ainda um bangalô luxo adaptado para deficientes físicos. Os bangalôs terão sua decoração voltada para as cepas que representam, trazendo objetos de arte, quadros, e outros componentes que remetam o hóspede ao cenário proposto, além de lhe proporcionar informações que contribuam para acrescer sua cultura. As dependências sociais seguirão a mesma proposta, sendo identificadas com nomes sugestivos que criem uma atmosfera acolhedora, interessante, prazerosa e confortável, tais como Bibliodega, Safra Virtual, Academia do Vinho, entre outros. A sinalização destes ambientes se dará por meio de placas cujo layout remeterá ao 15 tema da pousada, contando ainda com música ambiente condizentes com os horários, locais e eventos do empreendimento. No restaurante da pousada terá uma vista panorâmica a distância para os morros da região, e em visão mais próxima em nível abaixo do restaurante contará com uma fontana cercada por parreirais. Sua decoração constará de obras de artes – quadros, esculturas e fotografias que traduzam a história do vinho. Utilizará sempre que possível produtos da agricultura local, em sua maioria, legumes e verduras orgânicos. A cozinha tem o paladar contemporâneo e variado, trazendo, desta forma, uma seleção de ingredientes que tornam os pratos únicos com sabores requintados na medida certa. O restaurante terá um serviço especializado em vinhos, servindo também outros tipos de bebidas alcoólicas e não alcoólicas, além de drinks e coquetéis, acompanhados de queijos, lanches e refeições rápidas. Sua decoração privilegiará os diversos tipos de garrafas e quadros alusivos ao deus do vinho ‘Baco’. O espaço multifuncional que abrigará os eventos e o cinema que trará cenas fotográficas das personagens e regiões, além do cultivo da uva espalha-se pelo mundo. Na área de lazer externo contará com uma praça temática, além de jardins e parreirais; nas trilhas - espaços de descanso contarão com informações e objetos que reportem a cultura do vinho. Características do Terreno O terreno para a implantação da pousada deverá ser de superfície plana e limpa é bastante interessante do ponto de vista empreendedor, uma vez que se torna mais fácil e mesmo dispendioso construir em superfícies com tais características. 16 A pousada será constituída de uma edificação principal com partido horizontal e vinte bangalôs distribuídos harmonicamente, separados em vilas temáticas. Sua missão é “Oferecer serviços de hospedagem, alimentação, lazer e entretenimento, com alto padrão de qualidade e segurança, em um ambiente temático comprometido com a sustentabilidade ambiental, sendo reconhecido como destaque no turismo enológico e gerando lucratividade”. Política Ambiental Na Pousada a energia elétrica utilizada nas áreas sociais será gerada por meio de painéis solares estrategicamente instalados e voltados para a face norte – justificado pela maior incidência solar, e não sendo possível, para o noroeste ou nordeste. Devido ao fato da radiação solar não ser constante ao longo do dia, se faz necessário o uso de um reservatório térmico capaz de armazenar a energia absorvida para possibilitar o uso do sistema em períodos sem radiação solar, ou quando esta for muito baixa. Com o uso da energia solar para aquecimento de água, além da economia com gastos no consumo da energia elétrica, ter-se-á uma fonte de energia ecologicamente correta, limpa, inesgotável e gratuita. Auxiliando no aquecimento da piscina térmica, restaurante, lavabos, dentre outros. Já que o aquecimento através da caldeira com armazenamento nos boilers, tem como principal problema a demora do aquecimento da água e as quantidades serem restritas quando o movimento é maior. Cita-se também como vantagem competitiva o redirecionamento de recursos financeiros com essa economia, para o marketing ambiental. Outra proposta é quanto ao aproveitamento do lixo. O primeiro passo será dado na separação deste, para que se possa avaliar o volume da produção de cada tipo de lixo, e a partir daí, buscar-se-á um destino adequado para cada um deles. Outra atitude bem simples é incorporar o conceito de “pré-ciclar”, isto é, a redução no abastecimento de produtos da pousada, dando preferência aqueles com menos embalagens e a fornecedores comprometidos com práticas sustentáveis (EPAGRI, 2009). 17 A Pousada reciclará todo o lixo orgânico, que normalmente constitui em torno de 50% dos resíduos sólidos. Este processo será efetuado por meio de compostagem, e transformado em excelente adubo, para uso na horta orgânica, pomar e parreirais. Já o restante como o papel, plásticos, vidros, metais e cartuchos serão devidamente separados e doados para empresas especializadas em reciclagem da região, se comprometendo apenas com a coleta do mesmo. Contará ainda com o tratamento de esgoto, baseado no tratamento físico-biológico por meio do sistema de zona de raízes e o reuso da água utilizada nas unidades habitacionais e demais setores da pousada, para lavagem das calçadas, maquinário, regas, e outras utilizações conforme critérios a serem estabelecidos. Desta forma estará comprometida e se estabelecerá como uma empresa ambientalmente responsável, agregando o gerenciamento ambiental no dia-a-dia dos seus negócios. Estará se integrando de forma efetiva ao programa da ABIH – Hóspedes da Natureza, assim como acompanhará sistematicamente as novas descobertas da tecnologia alternativa que visam contribuir de forma significativa e responsável com o meio ambiente. b) Relação e Descrição das Instalações por Setor - Área Habitacional • Unidades Habitacionais Considera-se a área privativa dos hóspedes como um dos setores de maior importância da pousada, sendo assim, as instalações serão adequadas e possuirão dimensões, equipamentos e materiais que sejam apropriados a sua filosofia e categoria. As unidades habitacionais foram distribuídas em vilas, cujas localizações, foram estrategicamente definidas em função de possibilitar ao cliente a livre escolha da acomodação, que satisfaça melhor suas necessidades e desejos. Assim, tanto as vilas de bangalôs luxo e standard ficarão distribuídas de tal forma que, um conjunto 18 – standard e um luxo, tenham maior proximidade com a área de lazer externo e o outro conjunto mais próximo as áreas sociais. Todas as UH’s contarão com mobília moderno-rústica, obras de arte, decoração reportando ao tema de regiões produtoras de vinho e magnífica vista panorâmica. Disponibilizarão ainda: telefone com discagem direta, minibar, lareira, piso em laminado de madeira, cofre de segurança, som ambiente, internet wi fi, TV de tela plana, CD/DVD player, conjunto de cama box spring, banheiro com ducha higiênica e espelho de aumento, toalhas especiais, amenities, secador de cabelo, varanda, mesa para refeição e um par de ganchos para colocação de rede. Ressaltam-se as especificações de cada unidade habitacional de acordo com sua categoria: - Standard: Destinados a acomodar os hóspedes da pousada, os bangalôs (Figura 01) deste tipo serão em número de dez (10), repartidos em quarto, varanda e banheiro. Localizados engenhosamente em vilas, os bangalôs serão distribuídos em número de quatro (04) em duas vilas mais afastadas da área social, a saber ‘Vila Douro e ‘Vila Vale de Casablanca’; e dois com opção conjugável na Vila Rioja, destinados aos hóspedes que desejam permanecer mais próximos à área social coberta. Terão suas denominações de acordo com as principais cepas da região que representam, conforme descrito no item 1.3 deste documento. Figura 01: Ilustração do Bangalô Standard Fonte: Solar D’Araucária, 2009. 19 Os bangalôs da vila Rioja estarão a dez (10) metros da área social coberta, enquanto as Vilas Douro e Vale de Casablanca estarão distantes a aproximadamente sessenta (60) metros desta área. Os bangalôs estarão eqüidistantes dez (10) metros entre si e dispostos radialmente apoiados nos vértices de um quadrado, que ao centro terá um jardim interno com uma fonte, comum a todos. As vilas serão rodeadas de jardins harmonizados entre a vegetação nativa já existente, e terão vista panorâmica para a morraria e mata nativa. Acomodará duas pessoas confortavelmente em seus ambientes que terão as seguintes características físicas construtivas: toda a superestrutura e vedação dos bangalôs serão feitas em estrutura de madeira e pedra, com perfis e dimensões a serem estabelecidos conforme projeto. As esquadrias serão compostas de madeira e vidro; sendo a porta externa em madeira maciça. As portas internas serão de compensado em madeira de lei. Os tipos de aberturas e as suas medidas são definidos conforme quadro de esquadrias. As janelas serão compostas de madeira e vidro. No quarto, as paredes serão revestidas com lambri de madeira para proporcionar um acabamento esmerado e maior conforto termo-acústico; todos os ambientes internos serão forrados com forro de madeira de cedro ou madeira similar; uma das paredes internas será pintada com tinta acrílica em cores pré-definidas de acordo com a decoração do ambiente. O piso será em laminado de madeira, proporcionando aconchego e requinte. (Figura 02) Figura 02: Ilustração do Quarto do Bangalô Standard Fonte: Solar D’Araucária, 2009. 20 A lareira do tipo clássico suspensa, fixa, de canto, confeccionada em aço carbono fosfatizado, revestida internamente com concreto refratário e isolante além de tijolos refratários na zona de fogo. Equipada com regulador de tiragem (dumper), dispositivo contra ventos descendentes, tela anti-fagulha destacável, colarinho interno de acabamento; do tipo Avallon F, no tamanho pequeno com 0,75m de diâmetro, com acabamento na cor preta com detalhes em tiras de inox e gaveta para cinzas. A composição do mobiliário na área de acesso (hall), será de um (01) armário para guarda de pertences - confeccionado em MDF com duas (02) portas, maleiro, gavetas e cabideiro. Na área de dormir contará com um (01) conjunto de cama box spring, tamanho Queen size; um (01) aparador de madeira fixado na parede (2,00 m x 0,40 cm); duas (02) cadeiras de madeira. Contará ainda com: dois (02) criados mudos de madeira, uma (01) mesa redonda pequena, duas (02) poltronas de junco estofadas em tecido colorido e uma (01) estante para TV e som. Os equipamentos disponibilizados serão: uma (01) TV tela plana 29 polegadas com controle remoto; um (01) CD/DVD player; um (01) aparelho de telefone; um (01) aparelho de ar acondicionado modelo split; um (01) minibar; um (01) cofre de segurança; som ambiente e internet wi fi. Já os utensílios e objetos serão compostos de duas (02) luminárias de cabeceira, uma (01) luminária de teto com controle de luminosidade; um (01) espelho de corpo inteiro, tapetes, uma (01) bandeja de junco, duas (02) taças de vinho, duas (02) taças de água, além de quadros e objetos de decoração condizentes com a cepa do bangalô. As superfícies das paredes e piso do banheiro serão revestidas com cerâmica do tipo porcelanato rústico, na cor borgogna bianco. As instalações hidro sanitárias, compreendendo as redes de água fria, água quente e esgoto, serão executadas rigorosamente de acordo com as normas da ABNT – Associação de Normas Técnicas e determinações do órgão público local. 21 O banheiro disporá de box com vidro branco, ducha com aquecimento a gás; ducha higiênica; banheira individual modelo itálica (1,80 x 0,80 x 0,43 m), sem hidromassagem; lavatório com bancada em mármore travertino e vaso sanitário na cor branca, luminárias de teto, dois (02) spots. Serão colocados como utensílios os seguintes objetos: um (01) espelho grande; um (01) espelho de aumento; um (01) suporte para xampu; saboneteira; papeleira de metal fino; um (01) secador de cabelo; lixeira; toalheiro. Estas UH’s possuirão ampla sacada com vista ao longe para o morro ou a mata, e jardins ao redor. O piso será revestido de tábuas em madeira maciça para uma maior durabilidade. Contará como mobiliário com duas (02) poltronas em madeira, estofadas com tecido colorido, uma (01) pequena mesa de apoio e um (01) par de ganchos para rede. (Figura 03) Figura 03: Ilustração da varanda do bangalô standard Fonte: Solar D’Araucária, 2009. Ressalta-se ainda que, os bangalôs na parte externa disporão de um (01) armário embutido em madeira, com duas repartições e quatro prateleiras, que servirão para a guarda de enxoval, amênities e produtos do minibar. - Luxo 22 Concebidos para acomodar os hóspedes da pousada com um maior conforto e requinte os bangalôs com este padrão será oito (08), compostos de sala, quarto, banheiro com hidromassagem e varanda. Sendo que um deles será adaptado para atender portadores de deficiências físicas. (Apêndice A) As localizações destes também obedecem a um rigoroso critério de escolha que os dispõe em vilas, distribuídos em número de três em uma vila mais afastada da área social coberta - a saber ‘Vila Toscana, a aproximadamente cem (100) metros. E outros dois bangalôs na ‘Vila Bordeaux’ a aproximadamente quarenta (40) metros desta mesma área. Outros dois bangalôs - com opção conjugável estarão localizados na Vila Rioja, destinados aos hóspedes que desejam permanecer mais próximos a área social coberta, fazendo parte desta também, o adaptado para portadores de deficiência física, todos a dez (10) metros de distância. Assim como os demais, serão nomeados de acordo com as principais cepas da região que representam, conforme descrito no item 1.3 deste documento. Os bangalôs luxo (Figura 04) estarão eqüidistantes vinte (20) metros entre si e dispostos diagonalmente. As vilas estarão circundadas de jardins harmonizados entre a vegetação nativa já existente, e terão vista panorâmicas para os jardins e mata nativa. Figura 04: Ilustração do Bangalô Luxo Fonte: Solar D’Araucária, 2009. Apropriados para acomodar duas pessoas com absoluto aconchego e privacidade seus ambientes comporão os seguintes aspectos físicos construtivos: toda a 23 superestrutura e vedação dos bangalôs serão feitas em estrutura de madeira e pedra, com perfis e dimensões a serem estabelecidos conforme projeto. As esquadrias serão compostas de madeira e vidro; sendo a porta externa em madeira maciça. As portas internas serão de compensado em madeira de lei. Os tipos de aberturas e as suas medidas serão definidos conforme quadro de esquadrias, sendo as janelas compostas de madeira e vidro. Todos os ambientes internos serão forrados com forro de madeira de cedro ou madeira similar; o piso será em laminado de madeira, proporcionando aconchego e requinte. A sala de estar terá as paredes revestidas de lambri de madeira proporcionando um acabamento elegante e maior conforto termo-acústico; tendo ainda uma parede revestida com tinta acrílica, em cor pré-definida. O teto será forrado com forro de madeira de cedro ou madeira similar. O piso será revestido com laminado de madeira, compondo o ambiente. A lareira do tipo clássico, linha classic – central, suspensa, giratória, confeccionada em aço carbono fosfatizado, revestida internamente com concreto refratário e isolante além de tijolos refratários na zona de fogo. Equipada com regulador de tiragem (dumper), dispositivo contra ventos descendentes, tela anti-fagulha destacável, colarinho interno de acabamento; do tipo Avallon F, no tamanho grande com 0,95 m de diâmetro, com acabamento na cor tijolo com detalhes em tiras de inox, e gaveta para cinzas. (Figura 05) Figura 05: Ilustração da Lareira do Bangalô Luxo Fonte: Chauffage Tecnologia em lareiras, 2009. 24 A mobília empregada será composta de um (01) sofá de três lugares, em tecido colorido; uma (01) estante para TV e som; uma (01) mesa de junco redonda e duas (02) poltronas em tecido colorido compondo o conjunto; contará também com um (01) aparador (2,00m x 0,40m) em madeira. Os equipamentos utilizados serão: uma (01) TV de tela plana 29 polegadas com controle remoto, um (01) CD/DVD player, um (01) aparelho de ar condicionado modelo split, um (01) minibar, som ambiente e internet wi fi. Como utensílio terá tapete, uma (01) luminária de teto, uma (01) luminária de mesa, uma (01) luminária de piso, um (01) espelho de corpo inteiro, uma (01) bandeja de junco, duas (02) taças de vinho, duas (02) taças de água e objetos de arte. Os ambientes de sala e dormir serão integrados, não possuindo, portanto, parede divisória entre eles, sendo que a divisão de ambientes se dará através da disposição dos móveis. No ambiente de dormir, as paredes também serão revestidas com lambri de madeira para proporcionar um acabamento esmerado e maior conforto termo-acústico. A composição do mobiliário na área de acesso (hall), será de um armário para guarda de pertences - confeccionado em MDF com três (03) portas com maleiro, gavetas e cabideiro. Na área de dormir contará com um (01) conjunto de cama box spring, tamanho king size - com um (01) aparador aos pés, proporcionando um maior espaço e conforto. Contará ainda com dois (02) criados mudos de madeira com duas gavetas. Os equipamentos disponibilizados serão um (01) aparelho telefônico, cofre de segurança e banheira dupla com hidromassagem – (de fibra de vidro com travesseiros, assento anatômico, 4 jatos direcionáveis e reguláveis, no tamanho 1,50 x 1,20 x 0,43 m). Já os utensílios e objetos serão compostos de uma (01) luminária de teto, duas (02) luminárias de cabeceira, além de objetos de arte condizentes com a cepa do bangalô. As superfícies das paredes e piso do banheiro serão revestidas com revestimento cerâmico do tipo porcelanato rústico modelo - Idea bianco. As instalações hidro sanitárias, compreendendo as redes de água fria, água quente e esgoto, serão 25 executadas rigorosamente de acordo com as normas da ABNT – Associação de Normas Técnicas e determinações do órgão público local. Disporá de box com vidro branco, ducha com aquecimento a gás; ducha higiênica. Composto de lavatório com bancada em mármore travertino e vaso sanitário na cor branca, luminária de teto, dois (02) spots. Serão colocados como utensílios os seguintes objetos: um (01) aquecedor térmico de toalhas; um (01) espelho para banheiro; um (01) espelho de aumento; um (01) suporte para xampu; saboneteira; papeleira de metal fino; um (01) secador de cabelo; lixeira. Estas UH’s possuirão ampla sacada com vista para a mata e jardins. O piso será revestido de tábuas em madeira maciça para uma maior durabilidade. Conterá como mobiliário duas (02) poltronas e uma (01) pequena mesa de apoio, tendo como utensílio um (01) par de ganchos para colocação de rede. Ressalta-se ainda que, os bangalôs na parte externa disporão de um (01) armário embutido em madeira, com duas repartições e quatro prateleiras, que servirão para a guarda de enxoval, amênities e produtos do minibar. - Luxo adaptado para deficiente físico O bangalô adaptado para portadores de deficiência física foi especialmente projetado para atender e acomodar dois hóspedes com total conforto, requinte, segurança e comodidade. Estará localizado na Vila Rioja aproximadamente dez (10) da área social coberta. (Figura 06) Figura 06: Ilustração do Bangalô Luxo Adaptado Fonte: DCasa, 2009. 26 O acesso ao bangalô se dará por rampa, obedecendo as seguintes especificações: largura de 1,50 m, com inclinação mínima – inferior a 2% e comprimento inferior a 1,50 m. Suas dependências serão repartidas em sala e quarto de dormir - ambientes integrados; banheiro e varanda. Acompanhará o estilo e as descrições já citadas acima para os bangalôs tipo luxo, porém tendo o hóspede portador de deficiência física, plenas condições de usufruir com autonomia e segurança da hospedagem e dos equipamentos de seu interesse. Assim, todos os parâmetros antropométricos – medidas referenciais consideradas de adoção necessárias e indispensáveis nas edificações e equipamentos serão observadas com o maior critério. Deste modo, todos os interruptores, tomadas, registros, comandos de aquecedor, comandos de janelas e maçanetas estarão a 1,00 m, valendo essas dimensões com parâmetros para atividades realizadas dentro da faixa de alcance dos braços, altura considerada confortável. Essas medidas também serão observadas na colocação de avisos e demais itens que necessitam uma visão adequada pelo hóspede, tendo como parâmetro a altura de 1,15 m com ângulos de visão não superiores a 30º para cima ou para baixo. As circulações na área interna da UH serão livres de empecilhos ou obstáculos que o impeçam de transitar livremente, as portas de entrada e internas terão vãos de abertura de 1,20 m, e as áreas de circulação com espaços correspondentes a um círculo de 1,50 m livre de móveis e equipamentos. Os móveis de maneira geral camas, poltronas e cadeira serão providos de encosto e terão uma altura com 0,46 m do piso com espaços livres e sem reentrâncias na sua parte inferior. Os armários terão sua parte inferior instalada a 0,30 m do piso, deixando o espaço abaixo livre de qualquer obstáculo, de maneira a permitir uma aproximação frontal. Sua altura máxima será de 1,20 m a partir do piso. Os puxadores e fechaduras estarão na faixa de conforto a 1,00 m de altura do solo. O cofre de segurança e o minibar estarão dispostos a esta mesma distância permitindo ao hóspede o seu manuseio com comodidade e segurança. 27 A banheira será instalada a 0,46 m do piso, e seus registros serão do tipo monocomando, acionados por alavancas e posicionados lateralmente à banheira, em uma altura máxima de 0,30 m da sua face externa superior. Será provida de barras horizontal e vertical fixadas a 0,20 m da borda da banheira, com 0,90 m de comprimento e com 0,70 m de distância entre as faces externas das barras. Terá uma parede construída em alvenaria ao fundo do banco de transferência, este será na mesma altura da banheira, com 0,60 m de profundidade que possibilitará ao hóspede uma área confortável para aproximação e transferência. Esta área terá vãos livres com 1,10 m de comprimento e 0,90 m de largura. Para tanto contará com duas barras de apoio firmemente instaladas, em inox com diâmetros de 4,5 cm. (Figura 07) Figura 07: Ilustração da Colocação Da Banheira Fonte: Embratur, 1994. O banheiro terá a acessibilidade, os equipamentos e utensílios necessários ao perfeito atendimento das necessidades do cliente. A porta será de correr e terá abertura de 1,20 m, possuindo barra horizontal para facilitar sua abertura. O espaço interno possibilitará um giro de 360º, para tanto se observará um círculo de 1,50 m. Não haverá qualquer desnível no piso e este será revestido com cerâmica antiderrampamente. O lavatório será suspenso, sem coluna de sustentação sendo fixado a uma altura de 0,80 m do piso, observando a altura livre de 0,70 m. Possuirá também barras de apoio para um maior conforto e segurança. O comando da torneira estará a 0,50 m da face externa frontal do lavatório sendo acionado por célula fotoelétrica. 28 A área de localização do vaso sanitário terá as dimensões de 2,00 m x 2,00 m permitindo uma transferência cômoda e segura para uso adequado do vaso sanitário. Contará com um espaço mínimo para aproximação de 1,20 m, tendo 0,80 m de distância lateral dos dois lados do bacio. Contará também com barras de apoio e transferência localizadas na lateral e no fundo, junto ao bacio, fixadas a 0,30m de altura em relação ao assento desta, dispondo de comprimento mínimo de 0,90m e distância máxima de 0,24 m da sua face lateral. A barra lateral deverá estar posicionada de modo a avançar 0,50 m da extremidade frontal da barra. O vaso sanitário não terá caixa acoplada. O assento do vaso estará a 0,46 m de altura do piso e a válvula de descarga estará na altura máxima de 1,00 m sendo acionada por alavanca a uma leve pressão. A área onde estará localizado o chuveiro terá dimensões de 0,90 m por 1,10 m, e a transposição da cadeira para o banco - que será tipo basculante, com uma profundidade de 0,50 m e 0,80 m de comprimento e instalado a 0,46 m de altura do piso. A ducha será do tipo telefone com registros do tipo monocomando, acionados por alavancas, e posicionados a uma altura máxima de 1,00 m do piso, na parede lateral do banco. O box, será provido de barra horizontal e vertical sendo esta última localizada na parede de encosto do banco, com comprimento de 0,80 m e a altura de 0,90 m do piso. A barra horizontal será em inox no formato de “L” e será fixada com uma altura de 0,90 m na lateral do banco, as distâncias obedecerão entre as faces externas o correspondente a 0,70 m. (Figura 08) Figura 08: Perspectiva do Box do Banheiro Adaptado Fonte: Embratur, 1994. 29 Todos os acessórios estarão localizados a uma altura de 1,00 m do piso, exceto os registros de gaveta que estarão a uma altura de 1, 20 m. Sendo que a borda inferior dos espelhos estará a 0,90 m de altura do piso, e as papeleiras a uma altura de 0,50 m do piso. (Figura 09) Figura 09: Ilustração Banheiro Adaptado Fonte: Embratur, 1994. A varanda possuirá os móveis adaptados conforme descrito acima. Terá piso em tábua corrida com largura de 0,20 m para facilitar o trafego do cadeirante, possuindo também guarda corpo. Portanto, a UH será planejada e executada atendendo aos requisitos estabelecidos pela Norma NBR 9050/1994, da ABNT – Associação Brasileira de Normas Técnicas, além das especificidades previstas pelo Manual de Recepção e Acessibilidade de Pessoas Portadoras de Deficiência a Empreendimentos e Equipamentos turísticos (EMBRATUR). - Máster Arquitetados com o intuito de acomodar hóspedes, os dois (02) bangalôs máster (Figura 10), foram planejados visando proporcionar o máximo em conforto, privacidade e requinte. Com localização privilegiada próximos a reserva florestal e estarão dispostos na Vila Champagne, a cento e quarenta (140) metros da área social coberta. 30 Figura 10: Ilustração do Bangalô Máster Fonte: Solar D’Araucária, 2009. Suas dependências comportam áreas de sala, quarto, mezanino, banheiro e varanda. Assim como os demais, serão nomeados de acordo com as principais cepas da região que representam, conforme descrito no item 1.3 deste documento. Os bangalôs máster estarão eqüidistantes vinte (20) metros entre si e dispostos diagonalmente. As vilas estarão circundadas de jardins harmonizados entre a vegetação nativa já existente, e terão vista panorâmicas. Seus ambientes comporão os seguintes aspectos físicos construtivos: toda a superestrutura e vedação dos bangalôs serão feitas em estrutura de madeira e pedra, com perfis e dimensões a serem estabelecidos conforme projeto. As esquadrias serão compostas de madeira e vidro; sendo a porta externa em madeira maciça. As portas internas serão de compensado em madeira de lei. Os tipos de aberturas e as suas medidas serão definidos conforme quadro de esquadrias, sendo as janelas compostas de madeira e vidro. Todos os ambientes internos serão forrados com forro de madeira de cedro ou madeira similar; o piso será em laminado de madeira, proporcionando aconchego e requinte. A sala de estar integrada ao ambiente de dormir terá as paredes revestidas de lambri de madeira proporcionando um acabamento elegante e maior conforto termoacústico, sendo uma ou mais das paredes pintadas com tinta acrílica. O teto será 31 forrado com forro de madeira de cedro ou madeira similar. O piso será revestido com laminado de madeira, compondo o ambiente. (Figura 11) Figura 11: Ilustração do Ambiente Interno do Bangalô Máster Fonte: Solar D’Araucária, 2009. O mezanino terá seu piso em madeira maciça com as paredes revestidas em lambri de madeira. Contará como mobiliário uma (01) mesa pequena de apoio, como equipamentos uma (01) mini adega com capacidade para seis garrafas e como utensílios um (01) tapete e almofadas. A lareira contemporânea, linha classic - suspensa, central, giratória, confeccionada em aço carbono fosfatizado, revestida internamente com concreto refratário e isolante além de tijolos refratários na zona de fogo. Equipada com regulador de tiragem (dumper), dispositivo contra ventos descendentes, tela anti-fagulha destacável, colarinho interno de acabamento; do tipo Avallon G, no tamanho grande com 0,95m de diâmetro, com acabamento na cor preta com detalhes em tiras de inox e gaveta para cinzas. A mobília empregada será composta de um (01) sofá de três lugares com chaise; uma (01) estante para TV e som; uma (01) mesa redonda e duas (02) poltronas. Os equipamentos utilizados serão: uma (01) televisão de plasma de 42 polegadas com controle remoto, um (01) CD/DVD player; um (01) aparelho de ar condicionado modelo split e minibar. Como utensílios terão tapete, uma (01) luminária de teto com controle de luminosidade, uma (01) luminária de piso, uma (01) bandeja de junco, 32 duas (02) taças de vinho, duas (02) taças de água e objetos de arte. No ambiente de dormir, as paredes serão revestidas com lambri de madeira para proporcionar um acabamento esmerado e maior conforto termo-acústico; A composição do mobiliário na área de acesso (hall) será de um (01) armário para guarda de pertences - confeccionado em MDF com três portas com maleiro, gavetas e cabideiro. Na área de dormir contará com um (01) conjunto de cama box spring tamanho king size - com um aparador aos pés, proporcionando um maior espaço. Contará ainda com: dois (02) criados mudos de madeira, uma (01) aparador fixo de madeira (2,0m x 0,40m), duas (02) cadeiras de madeira. Os equipamentos disponibilizados serão: um (01) aparelho telefônico, um (01) cofre de segurança e duas (02) luminárias de cabeceira. A UH ainda contará com ambiente composto de uma banheira redonda de hidromassagem, de fibra de vidro, para duas pessoas e seis jatos arejadores. O teto será de vidro e rodeado por esquadrias de vidro e madeira com vista para mata (Figura 12). Os utensílios e objetos serão compostos de uma (01) luminária de teto com regulador de luminosidade, um (01) espelho de corpo inteiro, velas e objetos de decoração condizentes com a cepa do bangalô. Figura 12: Ilustração da Banheira do Bangalô Máster Fonte: DCasa, 2009. As superfícies das paredes e piso do banheiro serão revestidas com cerâmica do tipo porcelanato rústico modelo - Idea bianco. As instalações hidro sanitárias, compreendendo as redes de água fria, água quente e esgoto, serão executadas 33 rigorosamente de acordo com as normas da ABNT – Associação de Normas Técnicas e determinações do órgão público local. Disporá de box com vidro branco, ducha com aquecimento a gás; ducha higiênica. Composto de duas (02) cubas sobrepostas em bancada de mármore travertino e vaso sanitário na cor branca; luminária de teto, dois (02) spots. Serão colocados como utensílios os seguintes objetos: um (01) aquecedor térmico de toalhas; um (01) espelho para banheiro, um (01) espelho de aumento; um (01) suporte para xampu; saboneteira; papeleira de metal fino; um (01) secador de cabelo; lixeira. Estas UH’s possuirão ampla sacada com vista para a mata e jardins. O piso será revestido de tábuas em madeira maciça para uma maior durabilidade. Conterá como mobiliário uma (01) pequena mesa de apoio e duas (02) espreguiçadeiras de madeira, estofada com tecido colorido (Figura 13). Figura 13: Ilustração da Varanda do Bangalô Máster Fonte: DCasa, 2009. 34 • Circulações Horizontais – Pérgolas As pérgolas serão feitas em estrutura de madeira de manejo florestal tratadas e sua cobertura será feita com parreiras. O piso será em pedra, na cor branca; o dimensionamento destas áreas obedecerá aos seguintes padrões: para as vilas de bangalôs standard - uma pérgola para cada dois bangalôs com 5,00 m x 10,00 m; e nas demais vilas luxo e máster as pérgolas serão individuais (Figura 14). Estas estruturas também serão utilizadas nos caminhos entre as vilas e área social coberta, com dimensionamento e espaçamento a serem definidos em projeto.(Apêndice B) Figura 14: Ilustração dos Caminhos Pergolados Fonte: Newent-fencing, 2009. - Áreas Sociais A área de recepção/estar é composta pelo acesso principal - embarque e desembarque; saguão (lobby, espera e recepção) e loja (conveniência, souvenirs e artesanato). Toda a superestrutura e vedação destas áreas serão feitas em estrutura de madeira e pedra, com perfis e dimensões a serem estabelecidos conforme projeto; e as esquadrias serão compostas de madeira e vidro. • Embarque e Desembarque Após a entrada do hóspede pelo portão eletrônico do acesso principal do terreno, composto de uma guarita - cuja segurança será feita por empresa terceirizada; o hóspede dirigir-se-á a área de embarque/desembarque, onde os veículos poderão 35 chegar até a entrada. Este espaço destina-se ao acesso dos hóspedes constituindose na principal entrada às áreas sociais cobertas da pousada, tendo como equipamento uma (01) câmara de segurança. O ambiente na sua parte externa (Foto 03) será composto de um pátio com uma (01) fonte no centro, rodeado por parreirais e iluminado com luminárias de chão, próprias para jardim. O acesso à área social coberta se dará por meio de uma escada e rampa construídas com pedras e corrimãos de madeira. A porta de entrada será em madeira e vidro onde será jateada a logomarca da pousada, dando acesso ao saguão. Possuirá um pergolato para proteção dos hóspedes em dias chuvosos. • Recepção e Estar (lobby, recepção, espera e ambiente de estar) Esse ambiente constitui-se no cartão de visitas da pousada, nele o hóspede formará sua primeira impressão e fará seus primeiros contatos pessoais. Esta área engloba o lobby, a recepção e ambiente de estar ou espera, destina-se, portanto, a acolher o cliente de maneira confortável proporcionando-lhe um local aconchegante para desenvolver atividades como ler, conversar, descansar ou aguardar outras pessoas. Pode ser considerado o centro das atividades do empreendimento, e possibilitará o acesso a todas as demais dependências da área social coberta e também a algumas áreas administrativas e de serviço, essa característica indica um fluxo intenso de pessoas. Por esse motivo o piso do lobby que conduz até o balcão da recepção será de porcelanato rústico, tendo ao centro um mosaico de mármore, com a logomarca da pousada. As paredes de todo o ambiente serão em madeiras revestidas por lambris e esquadrias de madeira e vidros. Suas portas serão em vidro temperado na espessura de oito (08) milímetros, com jateamento em areia em uma das folhas com as iniciais da pousada. Compondo a área de atendimento a recepção contará com um balcão (Figura 16) de desenho exclusivo, que observará todos os requisitos ergonômicos a fim de proporcionar completo conforto aos clientes internos e externos. Parte da estrutura do balcão será rebaixada a uma altura livre mínima de 0,70 m do piso, permitindo a 36 aproximação frontal de uma cadeira de rodas, possibilitado ainda, o atendimento a pessoas idosas, gestantes e de baixa estatura, para que possam se sentar no momento de check in ou check out. (Figura 15). Figura 15: Ilustração do Rebaixamento do Balcão da Recepção Fonte: Embratur, 1994. O local será sinalizado com o Símbolo Internacional de Acesso e disporá sempre de uma cadeira nas proximidades. Serão distribuídas neste ambiente seis (06) luminárias de teto, de forma a propiciar uma luminosidade condizente com a necessidade do local. O ambiente de estar foi projetado para proporcionar aos hóspedes uma área de convivência com plena tranqüilidade e conforto, acomodando doze (12) pessoas sentadas. Seu piso será revestido com laminado de madeira em cor clara, para maior conforto termo-acústico (Figura 16). Figura 16: Ilustração do Ambiente de Estar Fonte: DCasa, 2009. 37 Na composição do ambiente terá ao centro uma forma geométrica hexagonal com folhas de parreiras recoberta com vidro, na espessura de 10 mm. Uma das paredes será revestida com tinta acrílica. Como mobiliário contará com dois (02) sofás de três lugares, quatro (04) poltronas, tapete, duas (02) mesas pequenas de apoio - dispostas entre as poltronas, dois (02) porta revistas / jornais, uma (01) estante para televisão, duas (02) luminárias de teto, duas (02) luminárias de piso, uma (01) televisão de 42 polegadas, um (01) aparelho telefônico sem fio, um (01) painel de avisos, uma (01) câmara de segurança, lixeira e objetos de decoração. • Lavabos Sociais (masculino / feminino) Contíguos ao ambiente de estar os lavabos serão de uso exclusivo dos hóspedes. Terão o piso e as paredes revestidas em cerâmica e azulejo respectivamente, em cores claras. Os lavabos têm seu dimensionamento proposto para comportar em suas áreas individuais o toalete feminino com quatro (04) vasos sanitários, sendo um adaptado para portadores de deficiência física, quatro (04) pias com cubas de sobrepor. Os utensílios serão um (01) espelho grande, quatro (04) papeleiras, seis (06) lixeiras, dois (02) porta papel toalha e dois (02) porta sabonete líquido. O lavabo masculino contará com dois (02) mictórios e três (03) vasos sanitários, sendo um adaptado para portadores de deficiência física, três (03) pias com cuba de sobrepor. Já os utensílios serão um (01) espelho, três (03) papeleiras, cinco (05) lixeiras, dois (02) portas papel toalha e dois (02) porta sabonete líquido (Figura 17). 38 Figura 17: Ilustração do Lavabo Social Fonte: Arquitetura e Construção, 2009. • Instalação Comercial (conveniência, souvenirs e artesanato) A pousada disponibilizará ao seu hóspede, localizada próxima ao lobby uma loja de conveniência, souvenirs e artesanatos. Esta será terceirizada, no entanto, acompanhará os aspectos físicos construtivos do empreendimento. Com piso em laminado de madeira clara, e paredes revestidas em lambri de madeira, podendo ser pintadas com tinta acrílica. Os móveis, equipamentos e utensílios necessários ficarão a cargo do locatário. Irá oferecer para compra produtos essenciais, na área de drogaria, perfumaria e higiene pessoal tais como: aparelhos de barbear, sabonetes, shampoos, escovas e pasta dental e determinados medicamentos. Irá disponibilizar também produtos artesanais da região e outros objetos de interesse, além de vinhos. Atenderá ao hóspede da pousada e clientes externos freqüentadores do Restaurante Vinhedo Contemporâneo e Vino Santo Bar. • Eventos - Sala Mondovino (Sala Multifuncional) Esta sala terá como funções principais servir como cinema (que será fixo e ocupará ¼ da sala) e espaço para eventos. Poderá ser dividida em quatro salas, para isto serão utilizadas divisórias de madeira deslizante, sendo assim, será multifuncional. 39 Poderá ser adaptada conforme necessidade e porte do evento. Estará localizada na área social coberta, ao lado da recepção e terá capacidade para setenta e duas (72) pessoas.(Figura 18) Figura 18: Ilustração do Espaço para Eventos (Curso de Degustação) Fonte: Bertoli Neto, 2009. Toda a superestrutura será composta de madeira, pedra e vidro. O piso será laminado de madeira clara, as paredes revestidas com lambri de madeira (sendo que uma delas será revestida com tinta acrílica) e esquadrias em madeira e vidro. O mobiliário será composto de setenta e cinco (75) cadeiras estofadas, três (03) mesas retangulares (1,60 x 0,90cm), três (03) mesas redondas, e quinze (15) poltronas, uma (01) estante de madeira com quatro prateleiras, três (03) divisórias de madeira deslizantes. Os equipamentos serão compostos de uma (01) câmara de segurança, um (01) computador, um (01) flip-chart, uma (01) tela de projeção, um (01) data-show, uma televisão 29” polegadas tela plana, um (01) aparelho de som, um (01) aparelho de DVD, dois (02) condicionadores de ar Split 18000 BTUs, dois (02) microfones e um (01) extintor de incêndio. Quanto aos utensílios o ambiente contará com objetos de arte condizentes com a tematização da pousada, tapetes e dez (10) conjuntos de luminárias fluorescentes tubulares de teto com três lâmpadas cada e lixeira. 40 - Foyer O foyer é uma área destinada a apoiar as salas principais de eventos, ou seja, servir de ambiente de convergência deste setor. Pode ser utilizado como sala para os intervalos do evento e realização de coffee break. Estará localizado entre a Sala Mondovino e o Vino Santo Bar. Este espaço constitui-se num ambiente integrado, através dele se tem acesso à loja, ao banheiro social, à sala da gerência e ao lobby da recepção. A superestrutura acompanhará a construção da área social coberta da pousada, ou seja, será composta de madeira, pedra e vidro. O piso será em cerâmica rústica PEI 4. As paredes serão revestidas com lambri de madeira, sendo que uma delas será revestida com tinta acrílica, nesta parede estará disposto um quadro grande com uma mensagem ou poesia relacionada ao tema do vinho. Este espaço contará com um (01) aparador de parede; uma (01) câmara de segurança e um (01) extintor de incêndio no quesito equipamentos, e os utensílios serão duas (02) luminárias embutidas de teto, lixeiras e um (01) quadro. • Lazer e Entretenimento - Piscina Térmica A piscina térmica estará localizada na área social coberta, ao lado das salas de leitura e jogos e próxima a sala multifuncional, mas o acesso a esta área se dará apenas pela parte externa da pousada. O espaço onde será abrigada terá a superestrutura composta de pedra, madeira e vidro. As paredes serão revestidas com lambri de madeira e a maior parte em vidro, para proporcionar uma ótima vista para a mata e ajudar na iluminação do ambiente Seu dimensionamento será 3,00 m x 7,00 m com piso em níveis, com profundidades variáveis a partir de degraus submersos localizados na parte mais rasa da piscina, e sua parte mais funda com 2,00 m. Os degraus deverão ter o piso, no mínimo, igual a 0,46 m e o espelho com altura máxima de 0,20 m, para permitir a pessoa portadora de deficiência física sentar-se. (Figura 19) 41 Figura 19: Ilustração da Piscina Térmica Fonte: Arquitetura & Construção, 2009. O piso em seu entorno será em pedra e antiderrapante. A piscina internamente terá como revestimento pastilhas de porcelanato rústico azul, formando um mosaico com motivo temático. O acesso à piscina será provido de corrimão duplo em ambos os lados dos degraus, com altura de 0,45 m e 0,90 m, prolongando-se 0,30 m para o lado externo da piscina. Ressalta-se que todas as superfícies terão acabamento arredondado. Como equipamento terá um (01) gerador de correnteza, que além de propiciar um diferencial para os hóspedes, contribui na reabilitação das pessoas portadoras de deficiência física e uma (01) câmara de segurança e um (01) extintor de incêndio. Já os utensílios disponibilizados serão quatro (04) luminárias de parede, duas (02) luminárias internas de piscina, duas (02) lixeiras. - Solarium Deck O Solarium Deck estará localizado na parte externa da pousada, próximo à sala da piscina térmica e sauna. Sua finalidade é oferecer um espaço para que os hóspedes possam tomar sol relaxar e ler ou observar a paisagem, num ambiente relaxante em meio à natureza. Será construído em madeira maciça de lei, formando um deck. Terá como mobiliário seis (06) espreguiçadeiras de madeira, estofadas com almofadas coloridas e impermeáveis e duas (02) mesas de apoio em madeira. Não terá nenhum equipamento, e os utensílios serão compostos por três (03) luminárias de jardim, três (03) lixeiras pequenas em acrílico ou material similar. (Figura 20) 42 Figura 20: Ilustração do Solarium Deck Fonte: DCasa, 2009. - Academia do Vinho (Sala de Ginástica) A pousada disponibilizará para uso exclusivo dos hóspedes uma sala de ginástica que ficará localizada na área social coberta próximo a piscina térmica. Terá como finalidade proporcionar aos hóspedes, lazer através da prática de exercícios físicos. Esta sala seguirá os padrões físicos construtivos já descritos. Seu piso será em laminado de madeira e esquadrias em madeira e vidro. Os equipamentos disponibilizados serão um (01) aparelho de musculação multifuncional, uma (01) bicicleta ergométrica e uma (01) esteira elétrica computadorizada e som ambiente. Como utensílios ter-se-ão barras de ferro para alongamento, espelho, halteres emborrachados, luminária de teto e duas (02) lixeiras. - Mini Spa Barril de Carvalho (Sala do Mini-Spa) Localizado na área social coberta, próximo a piscina térmica, o mini-spa será de uso exclusivo dos hóspedes, tendo os serviços de massagem e relaxamento terceirizados. A finalidade do mini-spa é oferecer aos hóspedes relaxamento através de terapias e tratamentos diferenciados. Terá paredes revestidas com laminado de madeira e esquadrias em vidro e madeira. Seu piso será revestido com cerâmica rústica antiderrapante. O mini-spa terá como 43 atrativo principal um (01) ofurô de madeira com capacidade para duas (02) pessoas, aquecimento elétrico ou a gás, ou ainda por aquecimento central. (Figura 21) Figura 21: Ilustração do Mini-Spa Fonte: Arquitetura & Construção, 2009. Figura 21: Ilustração do Ofurô. Fonte: DCasa, 2009. Os móveis que comporão o ambiente serão um (01) armário de madeira embutido no aparador do ofurô e uma (01) maca para massagem. Farão parte dos equipamentos e utensílios um (01) espelho grande, duas (02) lixeiras, uma (01) luminária de teto, além de objetos decorativos. - Conjunto de Sauna A sauna a vapor estará localizada junto à sala da piscina térmica. Será de uso exclusivo dos hóspedes com capacidade para nove pessoas. Sua superestrutura será composta de madeira e vidro. As paredes e o forro serão revestidos de azulejo, sendo necessário isolamento termo acústico com vermiculina. O teto deverá ter dez (10%) porcento de inclinação para evitar respingos. Exige equipamentos como: gerador de vapor (instalado dentro do ambiente, embaixo ou próximo da bancada ou sob o forro), quadro de comando (fora do ambiente), um ponto de água e uma porta de aço. O mobiliário será composto de bancos de madeira e os utensílios duas (02) luminárias de teto, duas (02) luminárias de parede e um (01) porta-roupão. 44 - Bibliodega (Sala de Leitura / Biblioteca) A Bibliodega será um lugar especial e exclusivo do hóspede Riservata, ficará localizada junto à área social interna próxima a Sala Mondovino e sala de jogos. Suas paredes serão revestidas com lambri de madeira em cor clara. O mobiliário será composto de três (03) poltronas individuais estofadas e uma (01) estante de livros, de madeira e embutida (Foto 04). Os utensílios serão compostos de livros e revistas sobre vinho e artes, duas (02) lixeiras, duas (02) luminárias para leitura, uma (01) luminária de teto e quadros e objetos de arte relacionados à cultura do vinho. - Safra Virtual (Internet e Jogos não Ruidosos) Como esta sala estará localizada junto à área social interna, ao lado da sala de leitura, sua construção acompanhará os aspectos físico-construtivos do empreendimento. Sua mobília será composta de uma (01) cadeira giratória, quatro (04) jogos de mesa carteado com quatro cadeiras, uma (01) mesa de computador e um (01) sofá de dois lugares. O equipamento será um (01) computador. Quantos aos utensílios a sala será composta de quatro (04) jogos de baralho, dominó, xadrez e dama, lixeira e quatro (04) luminárias de teto. - Área de Alimentos e Bebidas • Restaurante Vinhedo Contemporâneo O Restaurante Vinhedo Contemporâneo tem como finalidade oferecer o serviço de café da manhã, almoço e jantar, atendendo aos hóspedes da pousada e também ao público externo. Com um cardápio diferenciado, elaborado de acordo com os preceitos da cozinha contemporânea, contemplará os clientes com harmonizações refinadas. Estará localizado na área social coberta tendo acesso pelo lobby e contíguo ao Vino Santo Bar. Terá capacidade para acomodar e atender confortavelmente 60 pessoas sentadas. (Figura 22) 45 Figura 22: Ilustração do Restaurante Fonte: Vila Francioni, 2009. As paredes serão de madeira, revestidas lambri d3 madeira, com opção de pintura com tinta acrílica em uma das paredes. Terá ainda uma parte em vidro que oportunizará aos clientes apreciarem o serviço e as condições higiênicas sanitárias da cozinha. O piso será o porcelanato rústico de cor clara. As esquadrias serão em madeira e vidro proporcionando um ambiente arejado e com uma linda vista panorâmica para os jardins. Os móveis para este ambiente serão dois (02) aparadores de praça em madeira rústica, um (01) balcão de caixa, uma (01) cadeira de escritório, vinte e seis (26) mesas redondas, com duas (02) poltronas cada, mais duas (02) mesas redondas (Figura 24) com quatro (04) poltronas cada. Figura 23: Ilustração da Mesa do Restaurante Fonte: Solar D’Araucária, 2009. Os equipamentos serão um (01) computador, uma (01) impressora fiscal, e uma (01) câmera de segurança, dois (02) condicionadores de ar, um (01) extintor de incêndio. 46 Como toque especial o restaurante terá uma lareira no formato de garrafa com estilo contemporâneo, linha La Rochelle- suspensa, confeccionada em aço carbono fosfatizado, revestida internamente com concreto refratário e isolante além de tijolos refratários na zona de fogo. Equipada com regulador de tiragem (dumper), dispositivo contra ventos descendentes, tela anti-fagulha destacável, colarinho interno, com acabamento na cor preta com detalhes em tiras de inox, gaveta para cinzas e depósito de lenha (Figura 24). Como utensílios terá luminárias de teto, luminárias de piso, objetos de arte. Figura 24: Lareira em Formato de Garrafa Fonte: Chauffage Tecnologia em Lareiras, 2009. • Vino Santo Bar (Wine Bar) Em um ambiente sofisticado e acolhedor o Vino Santo Bar será projetado para oferecer aos seus hóspedes e clientes externos um serviço de primeira qualidade aliado a um extremo bom gosto. Terá capacidade para atender cinqüenta (50) pessoas sentadas. Contando com uma carta de vinhos ampla e variada apresentado vinhos varietais do “velho” e do “novo” mundo. Estará localizado contíguo ao lobby por onde se dará o acesso, e adjacente ao Restaurante (Figura 25). Os móveis que comporão seu ambiente serão um (01) balcão de madeira, dez (10) banquetas, dezoito (18) mesas redondas sendo duas (02) com quatro lugares e quatro cadeiras estofadas e o restante com duas cadeiras estofadas cada e prateleiras. Dentre os equipamentos cita-se uma (01) adega para sessenta e cinco garrafas, um (01) forno microondas, 47 um (01) liquidificador, uma (01) máquina de café expresso, uma (01) sanduicheira, uma (01) vitrine expositora aquecida e refrigerada e uma (01) câmera de segurança. Terá seis (06) luminárias de teto embutidas e quatro (04) de parede, contará ainda com objetos de arte para decoração. Figura 25: Ilustração do Bar Fonte: Maison Des Caves, 2009. • Lavados Sociais (masculino / feminino) Para atender aos clientes do Restaurante Vinhedo Contemporâneo os toaletes feminino e masculino estarão localizados na sua extremidade superior direita. Os clientes do Vino Santo Bar também poderão utilizá-los já que as áreas dos dois pontos de venda são integradas. Suas paredes serão revestidas com pastilhas de porcelanato rústico até uma altura de 1,50 m na cor branca tendo como acabamento detalhes em faixas decorativas a serem colocadas dando destaque ao ambiente com o restante da parede pintada com tinta acrílica também branca. O piso acompanhará a mesma linha de porcelanato rústico. O toalete feminino terá quatro (04) vasos sanitários, sendo um adaptado para portadores de deficiência física, quatro (04) pias com cubas de sobrepor. Os utensílios serão um (01) espelho grande, quatro (04) papeleiras, seis (06) lixeiras, dois (02) porta papel toalha e dois (02) porta sabonete líquido. O lavabo masculino contará com dois (02) mictórios e três (03) vasos sanitários, sendo um adaptado para portadores de deficiência física, três (03) pias com cuba de 48 sobrepor. Já os utensílios serão um (01) espelho, três (03) papeleiras, cinco (05) lixeiras, dois (02) portas papel toalha e dois (02) porta sabonete líquido. - Áreas Administrativas Toda a superestrutura e vedação desta área serão feitas em estrutura de madeira e pedra, com perfis e dimensões a serem estabelecidos conforme projeto, as esquadrias serão compostas em madeira e vidro. • Gerência Geral Com o intuito de facilitar operacionalmente as funções do Gerente Geral, a sala deste será estrategicamente projetada para estar adjacente a recepção da pousada, com visão para o lobby, o Vino Santo Bar e para o acesso principal. Seu objetivo é abrigar o Gerente Geral e receber a diretoria, clientes internos, externo e parceiros. Este ambiente acompanhará os aspectos físicos construtivos tendo com destaque três paredes em vidro temperado com espessura de oito (08) milímetros. O piso será em laminado de madeira clara com uma parede revestida em lambri de madeira. O mobiliário deste espaço será composto por uma (01) mesa de escritório de madeira, uma (01) poltrona giratória, duas (02) cadeiras de escritório - fixas com braços, um (01) armário com chave e um (01) arquivo com quatro gavetas. Como equipamentos serão utilizados: um (01) computador com impressora, um (01) aparelho telefônico, um (01) aparelho de fax, um (01) aparelho de ar condicionado do tipo split e um (01) cofre digital. Já os utensílios utilizados serão: um (01) vaso de plantas de chão, uma (01) lixeira, um (01) painel de avisos, uma (01) luminária de teto e um (01) quadro, e adornos decorativos. • Sala da Governanta Localizada próximo à rouparia central esta acompanhará os aspectos físicos construtivos da pousada. O piso será em laminado de madeira clara com paredes 49 revestidas em lambri de madeira, tendo apenas uma das paredes e o teto revestido com tinta acrílica. O mobiliário será constituído por uma (01) mesa e duas (02) cadeiras de escritório, e um (01) armário com chave. Como equipamentos será utilizado apenas um (01) aparelho telefônico, e como utensílios uma (01) luminária de teto, um (01) painel de avisos e uma (01) lixeira pequena de plástico. • Sala do Gerente de A&B Esta sala estará localizada na área dos funcionários próxima a sala do Controller. Seu objetivo é abrigar o Gerente de A&B, bem como receber clientes internos e externos. O ambiente acompanhará os aspectos físicos construtivos da pousada. Sendo que, o piso será em laminado de madeira clara com paredes revestidas em lambri de madeira, tendo apenas uma das paredes e o teto revestido com tinta acrílica. Em relação ao mobiliário haverá uma (01) mesa de escritório, três (03) cadeiras para escritório, um (01) armário com chave. Como equipamentos serão disponibilizados um (01) aparelho telefônico e um (01) computador com impressora. Já os utensílios serão uma (01) lixeira pequena plástica e uma (01) luminária de teto. • Sala do Assistente Comercial (Eventos e Reservas) Localizada na área social coberta, logo atrás do balcão da recepção esta sala acompanhará os aspectos físicos construtivos da Pousada. O piso será em laminado de madeira clara, e paredes revestidas em lambri de madeira, com uma das paredes pintadas com tinta acrílica. Em uma ponta da sala ficará o acesso direto a área interna do balcão da recepção e saguão na outra uma janela com vista para o jardim. Neste espaço será distribuído ergonomicamente o mobiliário composto de uma (01) mesa de escritório, três (03) 50 cadeiras para escritório, um (01) armário com chave e um (01) arquivo com quatro gavetas. Além de servir como sala de apoio à recepção, neste local serão realizadas, também, negociações comerciais que poderão ser efetuadas pessoalmente ou por outros meios (telefone, internet, etc). Para isso estarão dispostos na sala os seguintes equipamentos e suas respectivas instalações: um (01) aparelho telefônico, um (01) computador e uma (01) impressora multifuncional. Entre os utensílios e objetos de decoração deste local estão: uma (01) lixeira de plástico pequena e uma (01) luminária de teto. - Áreas de Serviço Toda a superestrutura e vedação desta área serão feitas em estrutura de madeira e pedra, com perfis e dimensões a serem estabelecidos conforme projeto e as esquadrias serão compostas de madeira e vidro. • Recepção / Portaria O espaço interno ao balcão da recepção que será utilizado pelos Atendentes de Hospedagem seguirá os aspectos físicos construtivos e decoração do saguão da pousada. O piso será em laminado de madeira clara, e paredes revestidas em lambri de madeira. Contará, como mobiliário, um balcão de desenho exclusivo que observará todos os requisitos ergonômicos a fim de proporcionar completo conforto aos clientes externos e internos, tendo uma parte rebaixada para atendimento a cadeirantes, além de gavetas e prateleiras multifuncionais na parte interna para melhor atender a operação dos colaboradores. Ainda, como mobiliário estará disponível uma (01) mesa pequena de apoio, uma (01) cadeira giratória alta e duas (02) cadeiras para escritório. 51 Os equipamentos e suas respectivas instalações previstas para este ambiente são um (01) aparelho telefônico com central e identificador de chamadas, dois (02) computadores, uma (01) impressora matricial, uma (01) impressora a laser, três (03) máquinas de cartão (crédito e débito), um (01) interfone com câmera e um (01) extintor de incêndio. Como utensílios e objetos de decoração serão usados uma (01) lixeira de plástico média, uma (01) luminária de teto, três (03) spots embutidos, um (01) painel de recados, dois (02) vasos de flores de mesa e um (01) vaso de plantas de chão. • Sala de Apoio à Recepção A otimização deste espaço foi definida, tendo em vista que o controle do seu uso será de responsabilidade dos Atendentes de Hospedagem e do Assistente Comercial. Assim, o espaço estará localizado ao atrás da recepção, com acesso direto à sala do Assistente Comercial. O piso será de cerâmica rústica PEI 2 e as paredes revestidas com lambri de madeira. Este local será usado para a guarda de bagagens e objetos pessoais dos hóspedes e servirá, também, como depósito dos utensílios das áreas cobertas e fechadas de lazer e recreação. Portanto, como mobiliário serão necessários (10) dez prateleiras embutidas, dois (02) cabideiros e como utensílios uma (01) luminária de teto. Contará ainda com um pequeno lavabo, o qual, devido sua localização atenderá ao Assistente Comercial, aos Atendentes de Hospedagem e Gerente Geral. Terá apenas uma (01) pia, um (01) vaso sanitário, e como utensílios uma (01) lixeira, uma (01) luminária de teto, um (01) porta sabonete líquido, uma (01) papeleira e uma (01) porta papel toalha. • Cozinha Principal Este espaço estará localizado na área social coberta do empreendimento e atenderá principalmente ao Restaurante, onde será preparado o almoço e jantar da pousada. 52 Para facilitar a operação da produção e atendimento da área de alimentos e bebidas esta foi planejada para que fique próxima aos pontos de venda. (Apêndice C) As paredes do local de produção serão revestidas de azulejo de cor branca, com piso de cerâmica clara e antiderrapante, sendo seu grau de resistência ao atrito (PEI) 4. Em ambos será utilizado rejunte anti-mofo. O piso terá inclinação suficiente para o escoamento de água e ralos com dispositivo para fechamento, além disso, possuirá grelhas para a passagem de líquidos com proteção telada. No teto deverá ser usada uma tinta cor clara do tipo acrílica com luminárias de teto para lâmpadas frias tubulares e com tela de proteção. As portas serão de superfície lisa e de cor clara, com fechamento automático e abertura máxima de 1 cm do piso com vedação. As portas com abertura para o lado externo devem ser teladas, bem como, as janelas que deverá ser dotadas de telas removíveis e com abertura menor ou igual a 2 mm. Na entrada da produção será disponibilizado um lavatório para as mãos com torneira de pedal e porta toalha de papel. O espaço de lavação de louças e utensílios será separado da produção, e possuirá torneiras com água quente e fria e esguichos para a limpeza do chão. É um espaço exclusivo para preparo de refeições, desse modo, será dividido em praças de higienização, preparo de vegetais, carnes, frutos do mar, cocção, dispensa do dia e praça dos garçons. Os principais móveis equipamentos e utensílios utilizados serão uma ilha de cocção, bancadas refrigeradas e aquecidas, salamandra, estantes gradeadas, aparador de apoio para garçom, lixeira entre outros itens relacionados à produção condizentes com a tipologia da pousada. Por questão de segurança todas as tomadas deste local terão fio terra e serão instaladas lâmpadas de emergência e um (01) extintor de incêndio. Para retirar o calor, umidade e gordura do ar serão utilizados um sistema de exaustão. • Copa / Cambuza 53 Neste espaço serão realizados a produção do room service, do Bar e montagem do café da manhã, tendo ainda, a finalidade de apoio a cozinha principal e eventos. Logo, este estará situado dentro a cozinha e as respectivas áreas de atendimento ou o mais próximo possível destas. As paredes do local serão revestidas de azulejo de cor branca, com piso de cerâmica clara e antiderrapante, sendo seu grau de resistência ao atrito PEI 4. Em ambos será utilizado rejunte anti-mofo. No teto deverá ser usada uma tinta cor clara do tipo acrílica com luminárias de teto para lâmpadas frias tubulares e com tela de proteção. • Adega Subterrânea A adega é um espaço dedicado ao repouso dos vinhos, tanto para envelhecimento, quanto para guarda momentânea. Na Pousada ela estará localizada abaixo do Bar e terá espaço para 500 garrafas. O acesso será feito por uma escada de madeira e sua iluminação será específica para o tipo de ambiente, assim como seu piso. (Figura 26) Figura 26: Ilustração da Adega Subterrânea Fonte: Maison Des Caves, 2009. • Sala do Chefe de Cozinha Esta sala estará localizada dentro da cozinha. Seu objetivo é abrigar o Chefe de cozinha, bem como receber a brigada de trabalho. O ambiente acompanhará os 54 aspectos físicos construtivos já descritos na cozinha. Sendo que, as divisórias serão dividas em vidro e MDF laminados em fórmica fosca branca. Em relação ao mobiliário haverá uma (01) mesa de escritório com gavetas e uma (01) cadeira para escritório. Já os utensílios serão uma (01) lixeira pequena plástica e uma (01) luminária de teto. • Depósito de Equipamentos (Eventos) Esta sala estará localizada ao lado da sala Mondovino, separados apenas por um corredor de serviço. Este depósito terá piso de cerâmica PEI 5, paredes de madeira, como utensílio terá uma (01) luminária de teto. O local destina-se a guarda de equipamentos, móveis e utensílios do setor de eventos e lazer/recreação (piscina térmica e solarium deck). As paredes serão revestidas com tinta acrílica e o piso será de cerâmica com PEI 3. No teto deverá ser usada uma tinta cor clara com luminárias de teto para lâmpadas frias tubulares. Para o melhor acondicionamento e organização dos materiais será disponibilizada no local uma (01) estante com seis prateleiras e um (01) carrinho plataforma dobrável. • Rouparia Central Este espaço estará situado na edificação principal da pousada, na área de serviço. Neste local será guardado todo o enxoval, amenities entre outros itens necessários para atender as UH’s e aos demais setores do empreendimento. Para este cômodo o piso será revestido de cerâmica de cor cinza com PEI 3 e as paredes com azulejo de cor branca. No teto deverá ser usada uma tinta acrílica de cor clara com luminárias de teto para lâmpadas frias tubulares. 55 O mobiliário será composto por cinco (05) estantes de alumínio onde todos os itens serão acondicionados conforme o setor ou finalidade. Como equipamentos, o local terá um (01) carro utilitário e como utensílios duas (02) luminárias de teto. • Lavanderia (do tipo doméstica) A lavanderia doméstica atenderá aos hóspedes que necessitem deste serviço e aos colaboradores da pousada, que terão a possibilidade de lavar seu uniforme na empresa. Estará localizada ao lado da rouparia central, na área de serviço. O revestimento das paredes será de azulejos brancos e o piso de cerâmica antiderrapante, de cor clara com PEI 3, ambos com rejunte anti-mofo. O teto será pintado com tinta acrílica branca e terá uma luminária de teto para lâmpadas frias tubulares. Como mobiliário terá uma (01) bancada, dois (02) cabideiro arara, uma (01) tábua de passar roupas e duas (02) prateleiras embutidas. Já os equipamentos serão uma (01) máquina de lavar de 8kg, um (01) ferro de passar roupas, uma (01) secadora de roupas de 6kg e um (01) ventilador de teto. Como utensílios o local disporá de vinte (20) cabides e duas (02) luminárias de teto. • Sala do Controller Esta sala estará localizada próximo ao almoxarifado, tendo em vista que o Controller, também será responsável pelo setor de compras e recebimento de mercadorias, acumulando as funções de administrativo financeiro. O ambiente acompanhará os aspectos físicos construtivos da pousada. Sendo que, o piso será em laminado de madeira clara com paredes revestidas em lambri de madeira, tendo apenas uma das paredes e o teto revestido com tinta acrílica. Em relação ao mobiliário haverá uma (01) mesa de escritório com gavetas, três (03) cadeiras para escritório, um (01) arquivo com quatro gavetas. Como equipamentos serão disponibilizados uma (01) câmera de segurança, um (01) aparelho telefônico, 56 um (01) computador e uma (01) impressora. Já os utensílios serão uma (01) lixeira pequena plástica e uma (01) luminária de teto. • Carga e Descarga / Recebimento Mercadorias Este local estará situado na área de serviço, nos fundos da pousada, onde haverá uma entrada exclusiva que acompanhará os aspectos físicos construtivos da parte externa do empreendimento. Exceto o piso que será de cimento queimado e as luminárias de teto do espaço coberto que serão para lâmpadas frias tubulares. Como equipamentos serão utilizados uma (01) balança e um (01) carro para plataforma. O local abrigará um espaço coberto/fechado para o controle de mercadorias, uma plataforma de carga e descarga com uma elevação de aproximadamente 2 metros e um pátio descoberto para manobras. E ainda, em anexo ficará uma (01) câmara de armazenamento de lixo úmido e seco que será de pedra com portas de alumínio verde. • Almoxarifado Central e Câmara-Fria O almoxarifado central terá como finalidade o armazenamento dos produtos perecíveis ou não, materiais de escritório e bebidas. E também, será utilizado para o recebimento das mercadorias. Este local estará situado na área de serviço, nos fundos da pousada, onde haverá uma entrada exclusiva que acompanhará os aspectos físicos construtivos da parte externa do empreendimento. Ao lado do almoxarifado estará situada a câmara fria que terá como objetivo conservar os alimentos congelados e resfriados. Para garantir maior controle na saída das mercadorias a antecâmara despontará para o interior do mesmo. As paredes serão de alvenaria e o revestimento com tinta acrílica de cor branca. O piso será cerâmico de PEI 3, cor clara e antiderrapante. O teto será pintado de tinta acrílica de cor branca com luminárias para lâmpadas fluorescentes teladas. 57 A porta de acesso será larga, alta, com molas e vedação e as janelas serão teladas. Como mobiliário serão usados estantes com quatro (04) prateleiras, cinco (05) estrados de polietileno, dez (10) monoblocos de 40 litros. Como utensílio haverá uma (01) escada de cinco degraus, duas (02) luminárias de teto, e como equipamento uma (01) câmara-fria de três portas e um (01) extintor de incêndio. • Depósito de Material de Limpeza Os produtos de higiene e limpeza serão armazenados em um espaço separado das outras mercadorias, para evitar a contaminação por vazamentos e absorção de odores. Entretanto os aspectos construtivos serão os mesmos que serão empregados no almoxarifado, com exceção do mobiliário que será composto apenas por estantes com quatro prateleiras e uma (01) luminária de teto. • Guarda de Arquivos Este local terá a finalidade de guardar documentos importantes da empresa, deste modo, estará localizado ao lado da sala do administrativo/financeiro da Pousada. O piso será em laminado de madeira clara, e paredes revestidas em lambri de madeira. Seu mobiliário será composto apenas de prateleiras embutidas e terá como utensílio uma (01) luminária de teto. • Sanitários e Vestiários dos Colaboradores Este ambiente estará localizado ao lado da sala de estar e refeitório dos colaboradores, no edifício principal da empresa, onde haverá ambientes distintos para homens e mulheres. Cada um destes ambientes compreenderá uma área com espaço para vestir, dois vasos sanitários, um chuveiro, uma pia e armários com trancas individuais para a guarda de pertences dos colaboradores. 58 As paredes serão revestidas de azulejo de cor branca e o piso será o cerâmico de cor cinza de PEI 3. O teto será pintado de tinta acrílica de cor branca com luminárias para lâmpadas fluorescentes. Como mobiliário, ao todo serão dois (02) armários de ferro com tranca e oito (08) portas e dois (02) bancos de madeira. Já os utensílios serão quatro (04) luminárias de teto, quatro (04) lixeiras de plástico, quatro (04) porta papel higiênico, dois (02) porta sabonete líquido, dois (02) porta papel toalhas, dois (02) espelhos e duas (02) lixeiras de 50 litros. • Restaurante e Estar dos Colaboradores O restaurante dos colaboradores estará localizado o mais próximo à cozinha principal e o almoxarifado. Este estará designado a oferecer um local apropriado para refeições com capacidade para dezoito pessoas sentadas. O teto e as paredes serão pintadas de tinta acrílica, o piso será de cerâmica com PEI 3 em tom claro e a iluminação se dará através de lâmpadas fluorescentes com tela de proteção. Como mobiliário serão utilizados: três (03) mesas de seis lugares, dezoito (18) cadeiras, um (01) armário para guardar as louças. Já os equipamentos utilizados serão: um (01) suporte para bomba de água 20 litros e uma (01) bancada aquecida para buffet com 4 cubas. E como utensílios serão utilizados trinta (30) pratos, quatro (04) pegadores, duas (02) conchas, trinta (30) colheres, trinta (30) garfos, trinta (30) facas, trinta (30) copos e duas (02) lixeiras de 50L. Ao lado, ficará o espaço de estar que objetiva proporcionar um local agradável para descanso dos colaboradores. O piso deste ambiente será em cerâmica de cor clara com PEI 3 e as paredes e o teto serão pintadas em tinta acrílica de cores relaxantes. A iluminação se dará por duas luminárias, uma de teto e outra de mesa para leitura. Como mobiliário serão utilizados dez (10) pufes, uma (01) estante de livros e uma (01) mesa para computador e uma (01) estante para a TV. Já os equipamentos serão: uma (01) televisão, um (01) computador e um (01) ventilador de teto. E os 59 utensílios serão: exemplares de livros, revistas, um (01) painel de avisos, duas (02) luminárias de teto, e uma (01) lixeira de plástico. • Casa de Máquinas / Engenharia Este espaço servirá de apoio para o armazenamento de alguns equipamentos da pousada, tais como os utilizados para o aquecimento a gás, para a exaustão e na coleta de energia solar, entre outros. Também, neste local estarão as tubulações e a caixa d’água. Situado ao lado da sala de manutenção, terá como equipamentos uma (01) caldeira, um (01) sistema de aquecedor a gás, uma (01) central de gás, duas (02) máquinas de exaustão, dez (10) coletores solares, um (01) boiler de 10 mil litros, (01) extintor de incêndio, e uma (01) luminária de teto com tela de proteção, como utensílio. • Sala de Manutenção Na sala de manutenção, serão reparados equipamentos, móveis e utensílios danificados ou que necessitem pequenos consertos. Os aspectos físico construtivos acompanharão aos já descritos para o empreendimento, sendo o piso revestido com cerâmica PEI 3. Este ambiente estará localizado próximo à casa de máquinas/engenharia e contará com em seu mobiliário com uma estante de aço com seis prateleiras, uma mesa e uma cadeira fixa. O local abrigará, ainda, materiais necessários para a manutenção e reparos, tais como: duas (02) extensões de quinze metros, uma (01) furadeira, um (01) kit de ferramentas, uma (01) escada de cinco degraus e outra de doze degraus. Contará ainda com um (01) extintor de incêndio, uma (01) luminária de teto tipo fluorescente e uma lixeira. • Estacionamento O estacionamento terá capacidade para quarenta (40) veículos e terá como finalidade guardar os carros dos hóspedes em breves momentos em que ele necessitará deslocar-se até a área social coberta, dos participantes de eventos e 60 dos freqüentadores dos restaurantes. Este se localizará na parte externa do empreendimento, próximo à entrada do mesmo e área social coberta. Os aspectos construtivos se resumirão basicamente em pedras e pérgulas de madeira. E ao mesmo tempo, serão usadas técnicas paisagísticas que harmonizarão estes dois elementos. • Heliponto A pousada contará com um heliponto em uma área nivelada ao solo para o pouso e decolagem adequada ao modelo do maior helicóptero utilizado em aviação comercial. Ao redor terá uma faixa periférica e uma cerca de segurança de 1 m de altura, circundando os limites da área com o objetivo de evitar que animais e pessoas estranhas entrem no campo de pouso. Este estará localizado próximo ao estacionamento para carros e será sinalizado com placas indicativas, além de balizamento luminoso para pousos noturnos. Sendo consideradas para sua construção e utilização todas as normas estabelecidas pelo Ministério da Aeronáutica – órgão responsável pela fiscalização neste âmbito. c) Dimensionamento Básico das Áreas Físicas – Quadro de Áreas Área Habitacional • Unidades Habitacionais Total de 20 UH’s, sendo: - 10 bangalôs standard - 7 bangalôs luxo - 1 bangalô luxo adaptado para portadores de deficiência física - 2 bangalôs máster 61 Tabela 01: Dimensionamento das UH’s da Pousada Tipo UH (m²) Quant. Quarto (m²)** 25 23 Standard 35 10 Luxo 48 7 Luxo def. 50 1 23 física Máster 55 2 23 Somatório Unidades Habitacionais Áreas específicas Banheiro Sala Mezanino (m²)*** (m²) (m²) 5 8 10 - (m²) 5 7 Área Total* (m²) 350 336 Varanda 9 10 - 8 60 12 12 10 8 110 846,00 (*) Área útil (líquida) da UH – não inclui paredes, divisórias e outros elementos construtivos estruturais. (**) Incluindo vestíbulo. A UH máster irá dispor de closet. (***) Inclui uma bateria completa de aparelhos sanitários. As UH’s standard apresentam banheira e as do tipo luxo e máster banheira de hidromassagem dupla. Fonte: Equipe Pousada Riservata, 2009. • Circulações Horizontais – Pérgolas O acesso às UH’s se dará por meio de caminhos parcialmente cobertos por pérgulas, pois os bangalôs estarão distribuídos no terreno em vilas. As áreas de estar do setor serão abertas, ou seja, jardins em meio às vilas. ÁREA TOTAL ................................................................................................ 315,00 m² TOTAL PARCIAL A (Setor Habitacional) ................................................1.161,00 m² Áreas Sociais • Recepção e Estar Embarque e Desembarque ............................................................................. 25,00 m² Saguão (lobby, espera e recepção) ................................................................ 32,00 m² Instalação Comercial (conveniência, souvenirs e artesanato)......................... 12,00 m² Lavabos Sociais (masculino e feminino) ......................................................... 20,00 m² TOTAL PARCIAL (Recepção e Estar)............................................................. 89,00 m² • Eventos 62 Sala Mondovino - Sala Multifuncional (72 pessoas sentadas – divisíveis com painéis acústicos deslizantes – 4 x 18 lugares) ........................................................... 86,00 m² Foyer ............................................................................................................... 16,00 m² TOTAL PARCIAL (Eventos) .......................................................................... 102,00 m² • Lazer e Entretenimento - Áreas fechadas / cobertas Piscina Térmica e Solarium Deck (piscina coberta/climatizada) ..................... 40,00 m² Academia do Vinho - Sala de Ginástica ............................................................ 8,00 m² Mini Spa Barril de Carvalho - Sala do Mini Spa................................................. 8,00 m² Conjunto de Sauna (incluindo o sanitário/duchas e a sala de repouso) .......... 22,00 m² Bibliodega - Sala de Leitura / Biblioteca .......................................................... 12,00 m² Safra Virtual - Sala de Internet e Jogos não Ruidosos .................................... 20,00 m² Circulações sociais.......................................................................................... 14,00 m² TOTAL PARCIAL (Lazer e Recreação – fechadas / cobertas) ...................... 124,00 m² - Áreas abertas / descobertas Quadra de tênis ............................................................................................. 800,00 m² Campo de grama........................................................................................... 800,00 m² TOTAL PARCIAL B (Áreas Sociais2) ..........................................................315,00 m² Área de Alimentos e Bebidas Restaurante (60 lugares) ................................................................................. 99,00 m² Bar – Wine Bar (50 lugares) ............................................................................ 70,00 m² Lavados Sociais (masculino e feminino) – adaptados para def. físicos .......... 14,00 m² TOTAL PARCIAL C (Área de Alimentos e Bebidas) .................................183,00 m² 2 Consideradas, apenas, as áreas fechadas/cobertas. 63 Áreas Administrativas Gerência Geral .................................................................................................. 9,00 m² Sala da Governanta ........................................................................................ 10,00 m² Sala do Gerente de A&B ................................................................................... 8,00 m² Sala do Assistente Comercial (Eventos e Reservas) ....................................... 4,00 m² Circulações...................................................................................................... 10,00 m² TOTAL PARCIAL D (Áreas Administrativas) ..............................................41,00 m² Áreas de Serviço Recepção / Portaria (área interna ao balcão - serviço) .................................. 10,00 m² Sala de Apoio à Recepção (incluindo lavabo) ................................................. 12,00 m² Cozinha Principal (inclui Sala do Chefe de Cozinha) ...................................... 32,00 m² Copa/Cambuza ............................................................................................... 12,00 m² Circulações........................................................................................................ 6,00 m² Adega subterrânea .......................................................................................... 15,00 m² Depósito de Equipamentos (Eventos) ............................................................. 16,00 m² Rouparia Central ............................................................................................. 25,00 m² Lavanderia (do tipo doméstica) ...................................................................... 15,00 m² Sala do Controller.............................................................................................. 5,00 m² Carga e Descarga / Recebimento Mercadorias3 ............................................. 90,00 m² Almoxarifado Central e Câmara-fria ................................................................ 50,00 m² Depósito de Material de Limpeza .................................................................... 10,00 m² Guarda de Arquivos .......................................................................................... 6,00 m² Sanitários e Vestiários dos Colaboradores ..................................................... 17,00 m² Refeitório e Estar dos Colaboradores ............................................................. 20,00 m² Casa de Máquinas / Engenharia ..................................................................... 80,00 m² Sala de Manutenção ....................................................................................... 15,00 m² Estacionamento4 ..................................................................................... (1.200,00 m²) 3 Incluídos o controle de mercadorias, câmara de lixo, etc. Estacionamento para 40 veículos, incluindo acessos e área de manobra. Assim como o Heliponto, este não será somado às áreas a serem construídas, pois se tratam de uma área descoberta. 4 64 Heliponto .................................................................................................... (400,00 m²) TOTAL PARCIAL E (Áreas de Serviço) ......................................................436,00 m² ÁREA TOTAL A SER CONSTRUÍDA5 (A + B + C + D + E) = 2.136,00 m² d) Relações Interespaciais das Áreas Físicas - Diagramas Com o intuito de demonstrar graficamente a distribuição espacial das dependências e dos setores da Pousada, elaborou-se um diagrama das relações interespaciais, levando-se em consideração a definição, o planejamento e a análise das circulações e acessos. (Figura 27) Figura 27: Diagrama das relações interespaciais Fonte: Equipe Técnica, 2009 5 Consideradas apenas as áreas fechadas/cobertas. 65 e) Layout e Plantas Baixas Implantação Geral do Empreendimento A Figura 28 apresenta a implantação geral do empreendimento e os lay outs e plantas baixas das unidades habitacionais estão no Apêndice A. Figura 28: Implantação Geral da Pousada Fonte: Equipe Técnica, 2009 f) Cálculo do Valor dos Projetos e das Obras Civis Para calcular o valor dos projetos e das obras civis e conseqüentemente a viabilidade do empreendimento, utilizou-se como base o valor do CUB R$ 983,10 6. 6 Sinduscou, 2009 66 Optou-se por esta referência, pois os aspectos físico construtivos da Pousada Riservata foram projetados de acordo com o estilo log homes (casa de toras de madeira) comuns no Canadá e Estados Unidos, sendo esta hoje uma tendência no Brasil. Vale ainda lembrar que o CUB padrão calculado pelos Sindicatos da Indústria da Construção Civil, baseia-se nos custos de material e mão-de-obra necessários para construir projetos com estruturas de concreto e paredes de tijolo cerâmico e/ou maciço. A Tabela 02 apresenta as áreas a serem construídas (abertas e fechadas) com os seus respectivos dimensionamentos, valores do CUB e percentuais utilizados para cada uma delas, levando-se em consideração os materiais e técnicas construtivas a serem utilizados. Apresenta ainda, uma margem de 3% para cobrir os custos com a elaboração de projetos técnicos. Tabela 02: Cálculo do Valor dos Projetos e das Obras Civis Área Total (m²) 846,00 % do CUB utilizada 100 Área Habitacional: Circulações Horizontais (pérgolas) Áreas Sociais: Embarque e Desembarque Áreas Sociais: Saguão, Instalação Comercial e Lavabos Sociais Áreas Sociais: Eventos 315,00 10 98,10 30.967,65 25,00 20 196,62 4.915,50 64,00 100 983,10 62.918,40 102,00 100 983,10 100.276,20 Áreas Sociais: Lazer e Entretenimento 124,00 100 983,10 121.904,40 183,00 100 983,10 179.907,30 41,00 100 983,10 40.307,10 436,00 100 983,10 307.380,00 2.136,00 - - 1.680.279,15 - - - Área Área Habitacional: UH’s Área de Alimentos e Bebidas Áreas Administrativas Áreas de Serviço TOTAL DAS OBRAS CIVIS Projetos Técnicos TOTAL GERAL Fonte: Equipe Técnica, 2009. Valor do CUB correspondente (R$) 983,10 Valor Total (R$) 831.702,60 50.408,37 1.730.687,52 67 As listas com sugestões de móveis, utensílios, equipamentos e enxoval com as descrições, quantidades e valores estão no Apêndice D. (Tabelas 03 a 52) Na Tabela 3 é apresentado o quadro resumo dos equipamentos, móveis, enxoval e utensílios Tabela 03: Resumo dos Equipamentos, Móveis, Enxoval e Utensílios Área Habitacional Área / Descrição Móveis Equipamentos Utensílios Áreas Sociais Área de Alimentos e Bebidas Áreas Administrativas Móveis Equipamentos Utensílios 31.324,00 37.480,20 5.066,10 Móveis Equipamentos 26.340,00 21.417,00 Utensílios 26.620,18 Móveis Equipamentos 4.796,00 6.865,00 Utensílios Áreas de Serviço Custo Total 102.380,00 183.588,40 23.650,50 270,00 Móveis Equipamentos 45.384,19 94.444,00 Equipamentos específicos Utensílios 63.428,00 8.216,36 SUBTOTAL (Móveis, Equipamentos e Utensílios) 681.269,93 Enxoval 67.124,80 Objetos Decorativos 24.500,00 TOTAL 772.894,73 Fonte: Equipe Técnica, 2009. 68 2 PLANEJAMENTO OPERACIONAL Operação da Gerência A gerência da Pousada será composta pelo Gerente Geral e, em seus dias de folga, pela Governanta Executiva. Seu expediente será de segunda a sábado das 8h às 12h, e das 14h às 18h, além de dois domingos por mês, no mesmo horário, podendo estender-se ou modificar-se conforme necessidade. Por ser um cargo de confiança e por ter atribuições a serem realizadas fora da área física do empreendimento, não há a necessidade de utilizar-se do cartão ponto. Ao chegar ao empreendimento, o Gerente Geral deverá passar por todos os setores da pousada, cumprimentando cada colaborador e verificando o andamento das atividades em geral. Ao dirigir-se a sua sala, deverá analisar o “Relatório de Ocupação das UH’s”, atual e do dia anterior; o “Relatório de Previsão de Ocupação”; o “Relatório de Vendas”; e algum outro que julgar necessário para compreender e analisar os resultados dos processos realizados na pousada. Deverá também verificar a ficha de “Registros de Reclamações e Sugestões”, dando um retorno ao hóspede, pessoalmente, por meio eletrônico ou telefônico, averiguando o resultado da solução encontrada e, se necessário tomando outra providência. Após este procedimento deverá verificar as pendências financeiras, liberando os pagamentos para fornecedores e resolvendo possíveis problemas encontrados com cartões de crédito rejeitados, diferenças nos fechamentos de caixa, pendências no pagamento de faturas de hospedagem, entre outros. Todos os dias ou de acordo com a necessidade, o mural de comunicação interno deverá ser atualizado pelo gerente geral, o qual irá afixar notícias (sobre o empreendimento, a comunidade, a hotelaria ou novidades sobre vinhos), além de informações legais, escala de folgas e férias, avisos internos e mensagens de incentivo. 69 Uma vez por mês ou de acordo com os processos realizados, o Gerente Geral também terá a tarefa de entrar em contato com os serviços terceirizados de contabilidade, segurança, estabelecimento comercial e consultoria em marketing, solucionando possíveis problemas, verificando necessidades de mudanças e mantendo um bom relacionamento com o prestador de serviço. Além destes, deverá realizar visitas comerciais a estabelecimentos que também estejam ligadas ao seu público alvo (vinícolas, agências de viagens, Secretaria Municipal de Turismo, entre outros), visando à realização de parcerias e divulgando a Pousada. Ao final do mês, o GG irá analisar criticamente e detalhadamente cada relatório que gere informações sobre os resultados financeiros e operacionais relevantes da pousada, destacando entre eles o “BOH – Boletim de Ocupação Hoteleira”, o “Relatório de Vendas”, o “Relatório Analítico de Custo/Diária por UH” e o “Relatório de Custos de Mercadorias e Materiais de Consumo por Setor”. Os registros e controles da pousada darão base para a elaboração do Demonstrativo de Resultado do Exercício Mensal, fundamental para a averiguação do desempenho financeiro da Pousada. O resultado financeiro do mês será apresentado pelo GG ao diretor/proprietário do empreendimento em uma reunião no início de cada mês. O mesmo ocorrerá com os colaboradores, por meio de uma reunião geral, marcada na primeira semana de cada mês, dando preferência a um dia de baixa ocupação, e às 15h. Na reunião mensal deverão ser abordados assuntos como: resultado financeiro, custos, prêmios e incentivos, adoção de novos procedimentos, além de ser realizada a comemoração dos aniversariantes do mês com bolo, salgados e refrigerantes. Através das análises realizadas, este profissional poderá dentro de suas atribuições de planejamento, organização, liderança, direção e controle: prever resultados de um futuro próximo; determinar objetivos; desenvolver estratégias; estabelecer prioridades, cronograma de ação e orçamento; instituir procedimentos e novas políticas; estabelecer uma estrutura organizacional; orientar, treinar e desenvolver funcionários; delegar, motivar e coordenar; gerir diferenças e mudanças; desenvolver padrões de desempenho; mensurar resultados; e propor ações corretivas e recompensas. 70 Operação da Área de Hospedagem A área de hospedagem é responsável pelo atendimento direto com o hóspede; pela manutenção e conservação do patrimônio da pousada, bem como pela limpeza e higienização de todas as áreas sociais e UH’s. Compreende os setores de Mensageria, Recepção, Governança e Manutenção. Mensageria O Setor de Mensageria será composto por dois colaboradores cumprindo os seguintes turnos: das 7h às 15h20min; e das 15h às 23h20min. O turno matutino terá direito ao café da manhã e uma hora de intervalo para o almoço. O turno da tarde terá uma hora de intervalo para jantar, podendo o mesmo fazer uso ainda de mais quinze minutos durante este período para tomar um café. Nos dias de folga dos Mensageiros e horários de intervalos (almoço, lanche e jantar), um Atendente de Hospedagem irá cumprir esta função. Ao chegar com pelo menos 15 minutos de antecedência, o Mensageiro do turno da manhã, irá tomar seu café no refeitório, arrumar-se e fazer o registro do ponto, encaminhando-se à recepção para pegar o rádio de comunicação interna (walk talk) e a chave mestra da Mensageria, e dirigindo-se então a entrada do lobby da pousada. Ali este profissional será o responsável pelo primeiro contato pessoal com o hóspede, dando-lhe as boas vindas, e disponibilizando-se a auxiliá-lo desde a sua chegada até seu encaminhamento à recepção. Ao confirmar a reserva e o número do bangalô, o Mensageiro irá se encaminhar a UH correspondente, onde procederá a sua abertura para aeração (com sua chave mestra), aguardando o hóspede para novamente recepcioná-lo, auxiliá-lo no descarregamento da bagagem, apresentar os detalhes do bangalô e colocar-se a disposição para qualquer necessidade. Após este procedimento, o Mensageiro deverá retornar ao seu posto. No check out, o Mensageiro poderá ser requisitado para prestar apoio com as bagagens no bangalô, quando irá também conferir o minibar, repassando seu 71 consumo à recepção pelo rádio ou telefone da UH. Este procedimento de conferência de minibar será sempre realizado pelo Mensageiro quando tratar-se de um check out. Na indisponibilidade deste, a recepção poderá solicitar à Camareira ou à Governanta para fazê-lo. Durante todo seu expediente de trabalho o Mensageiro deverá zelar pela limpeza e organização de seu ambiente de trabalho, ficando sob seu encargo a retirada do lixo e organização dos móveis do lobby, verificando ainda a atualização e correta disposição dos jornais e revistas. Na transição de turno, quando os horários se sobrepõem, os Mensageiros, trocarão informações sobre acontecimentos relevantes, repassando ainda o rádio de comunicação interna e a chave mestra. O segundo turno irá proceder da mesma maneira, entregando ao final o rádio e a chave mestra à recepção. Recepção A Recepção da Pousada será composta por quatro Atendentes de Hospedagem distribuídos conforme escala de trabalho nos seguintes turnos: das 7h às 15h20min; das 15h às 23h20min; e das 23h às 7h. Um destes colaboradores fará o papel de turnante, cobrindo assim as folgas dos demais. Nos horários de intervalos (almoço, lanche e jantar), havendo a impossibilidade de outro Atendente de Hospedagem assumir a recepção, o Assistente Comercial, responsável por reservas e eventos, ou a própria gerência deverá cumprir este papel. O turno da manhã, ao chegar à pousada com pelo menos 15 minutos de antecedência, deverá tomar seu café, arrumar-se, fazer o registro do seu ponto e dirigir-se a recepção. O primeiro item que a ser analisado por este colaborador será o “Livro de Comunicação Interna”, inteirando-se assim de acontecimentos relevantes ocorridos na pousada durante sua ausência. Logo após, o mesmo deverá fazer a conferência do ”Livro de Conferência de Fundo Fixo” e dos valores monetários, cujo valor será estipulado pela gerência do empreendimento. 72 Durante todo seu expediente de trabalho, é essencial que este profissional esteja atento a todos os acontecimentos da pousada, bem como, sua oscilação na ocupação, no saldo de cada conta dos hóspedes, nas chegadas e saídas previstas, e no status de limpeza e manutenção das UH’s. Para isto poderá utilizar-se dos seguintes relatórios: • Relatório de Ocupação das UHs; • Relatório de Previsão de Ocupação; • Relatório de Check ins Previstos no Dia; • Relatório de Check outs Previstos no Dia; • Relatório de Status de UH; • Relatório de Manutenção; • Relatório de Mudanças de UHs Efetuadas no Dia; • Relatório de Saldos a Cobrar na Conta do Hóspede. Uma das responsabilidades do Atendente de Hospedagem será o atendimento telefônico, o qual deverá ser sempre educado, cordial, prestativo e profissional. Alguns procedimentos básicos devem ser seguidos tais como: • Ao atender uma ligação externa, informar o nome da pousada e cumprimentar com um “bom dia”, “boa tarde” ou “boa noite”; • Em qualquer um dos setores da pousada, ao atender uma ligação interna, informar o nome do setor, nome do colaborador e cumprimentar com um “bom dia”, “boa tarde” ou “boa noite”; • Pedir permissão para colocar a ligação em espera, se necessário; • Antes de finalizar a ligação oferecer ajuda adicional e desejar-lhe uma “boa viagem”, um “bom dia”, uma “boa tarde” ou “boa noite”. A portaria da Pousada Riservata contará com uma empresa terceirizada de segurança, a qual será a responsável pela abertura do portão eletrônico e contato direto com o Atendente de Hospedagem. Para segurança do empreendimento, o local contará com câmeras possibilitando ainda a visualização do cliente e registro dos acontecimentos. 73 Este profissional realizará também os check ins da Pousada Riservata. Neste processo, ao cumprimentar o hóspede e recepcioná-lo com um sorriso, o mesmo deverá oferecer ajuda, questionando-o sobre a existência ou não de reserva. No primeiro caso, o Atendente irá verificar no sistema a reserva e observações pertinentes, solicitará um documento de identificação de cada hóspede e irá preencher diretamente no sistema a FNRH, emitindo-a e solicitando a assinatura do hóspede e o pagamento antecipado das diárias. Somente não serão cobrados antecipadamente hóspedes que participarem do programa de fidelidade. Ressalta-se as diárias já pagas e não utilizadas, terão seus valores devolvidos ou não conforme política de reservas da pousada. Através de um equipamento especifico, serão gravados na chave eletrônica dados como o número da UH e o período de estada. A chave será entregue em um “Cartão de Identificação”, juntamente com um vinho (187ml), cortesia da pousada, e um cartão de 60 minutos para o acesso à Internet. O Atendente irá ainda explanar sobre os principais serviços oferecidos pelo empreendimento e horários das refeições. Finalizando o processo de check in, o hóspede será encaminhado a UH, onde será recepcionado e auxiliado pelo Mensageiro. Por constituir-se um documento importante, a FNRH será guardada na pasta correspondente a UH durante toda sua estada. Neste local também serão armazenadas as comandas de consumo. Ao hospedar-se pela segunda vez na Pousada Riservata, não será mais necessário o preenchimento da FNRH, pois a mesma já estará registrada no sistema. Será então apenas impressa e assinada. O mesmo processo descrito anteriormente será realizado em casos de walk ins. O Atendente de Hospedagem também será o responsável por cumprir o “Contrato de Satisfação”, já que a recepção é o local onde se centralizam todas as requisições e problemas encontrados pelo hóspede. Neste contrato a Pousada Riservata compromete-se a manter uma estada tranqüila e segura ao seu cliente, cumprindo sua filosofia e missão. Neste sentido, se o problema encontrado referir-se a aspectos de manutenção, havendo a impossibilidade de solucioná-lo no momento a 74 recepção oferecerá a troca de apartamento, conforme disponibilidade, e abrirá uma “Ordem de Serviço” à manutenção. Problemas com a higienização da UH serão repassados imediatamente a Governança. Se não houver nenhum colaborador deste setor na Pousada, o mensageiro poderá cumprir este papel. Todas as reclamações e sugestões deverão ser registradas no livro de “Registro de Reclamações e Sugestões”, possibilitando assim à gerência a verificação posterior, bem como a elaboração de ações preventivas. A recepção ainda utilizará como registros, a “Ficha de Solicitação de Despertar” anotando a UH e o horário em que o hóspede deseja ser despertado. O despertar deverá ser feito por telefone, onde o Atendente fará o cumprimento, informará o horário e oferecerá ajuda. Solicitações de equipamentos diversos (transformador, adaptadores e carregadores de celular) e de lazer (cartões de acesso à Internet, livros, jogos de carteado, dominó, jogos de tabuleiro e DVD’s) também poderão ser solicitados à recepção, que anotará no “Livro de Empréstimos” e no sistema o item emprestado, solicitando ainda a assinatura do hóspede. Estes itens poderão permanecer com o hóspede até o final de sua estada. Durante sua estada, o hóspede Riservata poderá receber recados. Neste caso, o recado pode ser deixado na secretária eletrônica da UH ou em uma mensagem na recepção através do formulário de “Recados / Mensagens”. Estas mensagens serão entregues pessoalmente na recepção ou deixadas no bangalô pela Governança. Na recepção estará também disponível o serviço de guarda-volumes, onde sempre que precisar o hóspede pode armazenar qualquer volume. Este será identificado com a etiqueta de bagagem e somente poderá ser retirada com o ticket correspondente. 75 Seguindo a filosofia da Pousada Riservata de personalização dos serviços, o Atendente de Hospedagem terá papel fundamental na observação e registros das solicitações, anotando no sistema todas as preferências observadas e repassando aos setores responsáveis. O check out também será realizado pela recepção, que após solicitar à Mensageria ou Governança a verificação do minibar, emitirá um resumo da conta do hóspede com cada lançamento, fornecendo as comandas para conferência. Neste momento o Atendente recolherá a chave eletrônica e verificará no sistema se houve algum empréstimo ao hóspede. Caso o mesmo ainda não tenha devolvido o objeto, será então solicitada sua devolução. A Pousada aceitará como forma de pagamento dinheiro, cartão de crédito e débito (bandeiras Mastercard, Dinners, Visa e American Express). Poderá também ser feito o faturamento para empresas, desde que estas possuam cadastro e autorização para débito das despesas. Neste caso, no check out o hóspede apenas assinará a “Nota Fiscal”, a qual posteriormente será encaminhada à empresa juntamente com a autorização e o boleto de cobrança. Feito o pagamento, o Atendente emitirá a “Nota Fiscal” e entregará a primeira via ao hóspede, oferecendo uma nova reserva e desejando-lhe uma boa viagem. A segunda via da nota fiscal deverá ser armazenada para posterior conferência pela auditoria. No processo de fechamento do turno da manhã, o Atendente deverá organizar a recepção, limpando as pastas dos hóspedes que já realizaram o check out. Neste momento, as comandas já utilizadas podem ser eliminadas e as FNRH devem ser guardadas em um único lugar para que ao final do mês seja enviada juntamente com o BOH ao órgão federal de turismo. O fechamento de caixa deverá ser realizado com o auxílio do “Relatório de Fechamento de Caixa” e do ”Livro de Conferência de Fundo Fixo”. Os recebimentos monetários, comprovantes de cartões de crédito e recibos de depósitos antecipados, depois de conferidos devem ser colocados em um envelope identificado juntamente com o “Relatório de Fechamento de Caixa”, e depositados em um cofre localizado 76 na área de apoio da recepção. Destaca-se que para maior controle cada turno terá um caixa específico que deverá ser conferido na sua abertura e fechamento. Os colaboradores deste setor do turno da tarde deverão chegar à pousada com pelo menos 15 minutos de antecedência, arrumar-se, fazer o registro de seu ponto e encaminhar-se à recepção. Os procedimentos de conferência e passagem de turno deverão ser os mesmos do turno anterior, bem como as atividades a serem realizadas. Este colaborador, devido seu horário de trabalho deverá também preocupar-se com as saídas previstas, ou seja, através do “Relatório de Check outs Previstos no Dia” e da “Ficha de Liberação de UH’s”, verificar os hóspedes que ainda não fizeram seu check out e estender sua estada, cobrando o pagamento das próximas diárias conforme política da pousada. Este procedimento torna-se necessário, pois o hóspede Riservata não tem a obrigatoriedade de passar pela recepção e/ou devolver a chave nas saídas temporárias do empreendimento. Realizando as mesmas funções e tarefas dos turnos anteriores, o Atendente de Hospedagem que inicia suas atividades às 23h, será o responsável pelo processo de auditoria noturna, descrito no item 4.5 deste documento. Todos os Atendentes de Hospedagem do empreendimento estarão preparados para além de cumprir os procedimentos diários, solucionar problemas surgidos com a maior rapidez, discrição e delicadeza possível, buscando assim a satisfação do hóspede Riservata. Governança e Manutenção A área de Governança e Manutenção da Pousada Riservata será a responsável pela higienização e manutenção de toda a estrutura física do empreendimento. É considerado um dos setores mais importantes, pois mesmo diante às inúmeras evoluções tecnológicas, de gestão de pessoal e processos que o mundo tem passado nas últimas décadas, nada substitui os serviços prestados por estes profissionais. 77 Na atualidade, além das habilidades técnicas referentes à manutenção e à limpeza; Governantas, Camareiras e Auxiliares de Manutenção aprendem a planejar, organizar, lidar com o pessoal, dirigir e controlar operações da área. Frente às funções expostas, fica fácil observar a importância destas pessoas para o sucesso de um meio de hospedagem, uma vez que seu serviço é percebido diretamente pelos hóspedes e deve satisfazê-los, bem como demonstrar a hospitalidade, aconchego e segurança oferecidos aos mesmos pelo empreendimento. Na Pousada Riservata, este setor será composto por uma Governanta Executiva, duas Camareiras e um Auxiliar de Manutenção. • Governanta Executiva Esta colaboradora trabalhará de segunda a sábado das 8h às 12h e das 14h às 18h, e dois domingos por mês, substituindo o GG nas suas folgas e férias. Além de coordenar as atividades do setor, serão ainda de sua competência realizar o contato, controle e supervisão dos serviços terceirizados referentes à lavanderia e jardinagem. Ao chegar à pousada, após tomar seu café, arrumar-se e fazer o registro do ponto, a Governanta terá como primeira tarefa a leitura do “Livro de Comunicação Interna“ e a análise dos seguintes documentos: • Relatório de Ocupação das UH’s; • Relatório de Previsão de Ocupação; • Relatório de Check ins Previstos no Dia; • Relatório de Check outs Previstos no Dia; • Relatório de Status de UH; • Relatório de Manutenção. Com estes instrumentos, a Governanta estabelecerá as áreas e UH’s que requerem prioridade de limpeza e/ou manutenção. Poderá também preparar os bangalôs com 78 chegadas previstas para aquele dia, conforme as preferências anotadas na reserva e cadastro do hóspede. Isto feito, a Governanta orientará a Camareira sobre as atividades a serem realizadas durante o dia, e, como supervisora do setor, controlará e avaliará o progresso do trabalho diário, utilizando-se da “Ficha de Vistoria Diária”. Os resultados destas vistorias serão tabulados e analisados juntamente com a gerência, possibilitando assim a elaboração de ações corretivas e preventivas. A Governanta será também a responsável pela liberação das UH’s no sistema, tendo como base a “Ficha de Liberação de UH’s” preenchida pelas Camareiras. Durante todo seu expediente, a Governanta portará uma chave mestra e um rádio de comunicação interna, fazendo com que seja localizada no empreendimento quando necessário. Esta profissional, conforme necessidade requisitará materiais através da “Requisição de Mercadorias” e solicitará reparos à Manutenção através da “Ordem de Serviço”. Além disso, por supervisionar a lavanderia terceirizada, deverá acompanhar o processo e a qualidade na higienização das roupas de hóspedes, uniformes dos colaboradores e do enxoval da pousada. Deverá ainda fazer a verificação diária no recebimento do enxoval por meio da “Ficha de Conferência de Enxoval” e a entrega na UH das roupas de hóspedes já lavadas e passadas. A entrega e coleta de todo este material deverá ocorrer diariamente no período da tarde. Os serviços terceirizados de jardinagem também serão supervisionados pela Governanta que irá elaborar um cronograma mensal de visitas juntamente com o profissional contratado. O gerenciamento do sistema de achados e perdidos também se dará perante responsabilidade desta colaborada que organizará os mesmos em caixas arquivo identificadas por mês e número de registro dos objetos. Todos os artigos permanecerão guardados por seis meses. A devolução destes objetos se dará mediante procura e apresentação de documento de identificação do proprietário, o qual deverá ser registrado no sistema Desbravador. Se o proprietário não requisitá- 79 lo neste prazo, os mesmos serão doados à pessoa que o encontrou inicialmente ou eliminados. A exceção se dá aos carregadores de celular, os quais serão disponibilizados para empréstimo juntamente com os transformadores e adaptadores. Ressalta-se que as observações de devolução, doação ou a eliminação destes objetos deverão ser devidamente anotadas no sistema Desbravador. • Camareira Levando em consideração as informações de mercado da atualidade quanto a carga de trabalho média por camareira (aproximadamente 20 UH’s) e o fator custo/benefício em relação aos recursos humanos deste setor, a Pousada terá duas colaboradoras que revezarão turnos nos seguintes horários: das 08h às 16h20min e das 14h às 22h20min. Assim como todos os colaboradores do turno da manhã, a colaboradora tomará seu café da manhã, colocará o uniforme e fará o registro do ponto, recebendo em seguida, na sala da Governanta sua chave mestra, o rádio de comunicação interna e suas orientações diárias. As primeiras áreas a serem limpas serão o lobby e a área social fechada. A partir das 10h inicia-se a limpeza das UH’s dando prioridade para as permanências, seguido das UH’s vagas. Apesar de a camareira ter em mãos o “Relatório de Status das UH’s”, discrepâncias e imprevistos podem ocorrer, sendo necessário, portanto precaução antes de abrir a porta da UH. Esta profissional deverá realizar os seguintes procedimentos: bater à porta; identificar-se; bater à porta novamente; caso ninguém responda, a mesma abrirá a porta, colocará seu carrinho na entrada da UH e dará início a arrumação, a qual terá as seguintes etapas: • Abrir as cortinas e janelas para aeração; • Retirar o lixo e louças sujas (se houver); 80 • Retirar o enxoval (em caso de permanências será retirado somente se solicitado pelo hóspede através dos informativos presentes no bangalô); • Conferir o minibar e preencher a “Comanda do minibar” (somente para permanências); • Higienizar o banheiro; • Limpar os espelhos e vidros; • Afastar os móveis e varrer os ambientes; • Fazer a limpeza das superfícies e tirar o pó; • Arrumar a cama; • Repor o enxoval, os itens de minibar e amenities; • Verificar funcionamento das luzes e equipamentos diversos (secador de cabelo, aparelho de ar condicionado, aparelho de TV, minibar, etc); • Passar pano molhado com produtos adequados nos pisos; • Arrumar os móveis; • Fechar as janelas e as cortinas; • Recolher “Pesquisa de Satisfação” (se estiver preenchida); • Desligar equipamentos e apagar as luzes; • Registrar e encaminhar à Governanta itens esquecidos no bangalô. Todas as observações de reparos, número de peças de enxoval repostas devem ser anotadas na “Ficha de Liberação de UH’s”, a qual será posteriormente entregue à Governanta para vistoria e liberação no sistema. Os artigos esquecidos nas UH’s serão também entregues a Governanta que irá identificá-los por meio da “Etiqueta de Achados e Perdidos”, registrá-los no sistema Desbravador e armazená-los em local específico. As Pesquisas de Satisfação preenchidas também deverão ser entregues à Governanta que encaminhará à gerência da pousada. Neste processo de higienização da UH a Camareira também deverá estar atendo as roupas deixadas para a lavanderia. Estas somente serão recolhidas se estiverem sobre a cama, dentro do “Saco de Lavanderia” e com o respectivo “Rol de Lavanderia” devidamente preenchido. Esta roupa deverá então ser encaminhada à lavanderia doméstica na área de serviço da pousada. 81 Ao deparar-se com o “Cartão ‘Não Perturbe’”, a Camareira não deverá incomodar. Neste caso, ela irá se retirar e retornar mais tarde, verificando antes a possibilidade de proceder à arrumação. Ao iniciar o seu turno de trabalho, após vestir-se, fazer o registro do ponto e procurar a Governanta para orientações, a Camareira do período da tarde, seguirá os mesmos procedimentos para limpeza das UH’s tomando as mesmas precauções e cuidados. No entanto terá ainda como responsabilidade a realização do serviço de boa noite, limpeza das áreas administrativas e dos colaboradores, organização da rouparia central e reposição dos itens nos armários de apoio, preenchendo devidamente a “Ficha de Reposição de Enxoval”. Quando desempenhando serviços de boa noite, a Camareira deixará a cama pronta para dormir, o que constitui em retirar o cobre leito e guardá-lo no armário; dobrar uma ponta do sobre lençol, colcha e edredom; afofar os travesseiros e colocar um bombom em cima de cada um. Caso o hóspede esteja no bangalô, este serviço será realizado somente se for de sua vontade. Ao finalizar seu turno de trabalho esta Camareira poderá anotar recados ou acontecimentos importantes no “Livro de Comunicação Interna”, parar que a Governanta tenha conhecimento ao chegar no dia seguinte. • Auxiliar de Manutenção O Auxiliar de Manutenção da Pousada Riservata será o responsável por zelar pela manutenção e conservação da estrutura física do empreendimento como um todo, tendo ainda como responsabilidades acompanhar e auxiliar a Governança e nos serviços prestados pelo Jardineiro. Seu expediente de trabalho será de segunda a sexta-feira das 8h às 12h e das 14h às 18h. Este colaborador, após tomar seu café, arrumar-se e fazer o registro do seu cartão ponto, se encaminhará à sala da Governança onde pegará seu rádio de comunicação interna, analisará e priorizará as soluções das Ordens de Serviço abertas, recebendo ainda instruções da Governanta Executiva. 82 A partir de então solucionará os problemas mais urgentes, fazendo ainda uma vistoria e manutenção em todos os equipamentos do empreendimento conforme o “Plano de Vistoria e Manutenção Preventiva”. O processo de reparos e manutenção em equipamentos poderá ser realizado com o auxílio das informações encontradas no “Cadastro de Equipamentos”. Para solicitações de materiais, o auxiliar de manutenção poderá requerer através da “Requisição de Mercadorias”. Todas as atividades de manutenção deverão ser registradas gerando assim o “Relatório de Manutenção”, o qual posteriormente será analisado pela Governanta Executiva e a gerência. Caso este colaborador possua algum recado ou informação relevante à mesma deverá ser registrada no “Livro de Comunicação Interna”. Operação da Área de Alimentos e Bebidas Tipos de Serviços e Cardápios Buscando um melhor posicionamento e um diferencial no mercado, a Pousada Riservata oferecerá aos seus clientes na sua área de restauração pontos de venda de refeições, lanches e bebidas. Esses produtos serão disponibilizados nas modalidades de café da manhã, almoço, jantar, lanche, coffee break e coquetéis. Com uma capacidade para 60 lugares, o Restaurante apresentará um ambiente confortável e aconchegante, aberto diariamente das 12h às 15h e das 19h às 23h30min. Seu cardápio será requintado e diversificado, e seguirá as características de sua tipologia contemporânea, baseada em uma mistura de culinárias oriental e ocidental, também denominada food fusion ou fusion cousine. Para sua elaboração, consideraram-se aspectos presentes na engenharia de alimentos, tais como alimentos pré-preparados, racionalização de matéria prima e métodos de cocção, compondo assim os fatores essenciais para este tipo de cozinha. Completando o cardápio do Restaurante Vinhedo Contemporâneo são apresentadas opções variadas de bebidas, alcoólicas e não alcoólicas, além de drinks e coquetéis. 83 Cuidados especiais também serão levados em consideração no que diz respeito à composição dos pratos e sua devida harmonização com vinhos de diferentes regiões vinícolas mundiais. A Pousada ainda oferecerá refeições rápidas, lanches e bebidas no Bar, que terá uma capacidade para 50 lugares e funcionará diariamente das 17h às 02h. Conhecido como wine bar, esta tipologia diferencia-se dos outros bares por sua especialidade em vinhos. O serviço será misto, pois envolverá as modalidades à mesa do cliente e balcão. Contrapondo o cardápio contemporâneo do Restaurante, o Bar servirá opções mais triviais, porém com a presença de alguns ingredientes diferenciados . Acompanhando as refeições do Restaurante e do Bar, a Carta de Vinhos, cuidadosamente elaborada, contará com opções de vinhos tintos, verdes, rosés e brancos, de diferentes cepas. Seguindo a tematização da pousada, contemplará vinhos das principais procedências, as quais também identificam as vilas da Pousada. O room service, venda caracterizada pelo atendimento ao cliente na UH, estará disponível diariamente das 18h às 6h, proporcionando ao hóspede um maior conforto e privacidade. O cardápio será o mesmo utilizado no Bar, otimizando assim os serviços do empreendimento e, consequentemente diminuindo custos. O café da manhã da pousada será servido diariamente das 7h às 11h e terá como modalidade de venda o auto-serviço por preço fixo (já incluso no valor da diária), podendo também ser solicitado pelo hóspede antecipadamente para ser servido na UH. Sua composição semanal envolve além dos cuidados nutricionais básicos, produtos e matérias-primas condizentes com a categoria do estabelecimento. Outro ponto de venda estabelecido será o minibar disposto em todos os bangalôs. Seu cardápio foi elaborado considerando aspectos como o tempo de permanência e faixa etária dos hóspedes, além das opções de serviços de alimentação disponíveis na pousada descritos anteriormente e sua tematização. 84 Os layouts dos cardápios seguem a tematização da pousada, sendo estes em formatos de uma folha de parreira (para o Restaurante), de uma uva (para o Bar), de uma garrafa (para o minibar) e de uma taça da vinho (para a Carta de Vinhos). Todos serão confeccionados em papel couchê 180g com laminação fosca, com encadernação será em espiral de arame wire-o, e em tamanhos condizentes com a necessidade de cada ponto de venda e desing estipulado. Disporão ainda da logomarca do empreendimento na contracapa e, internamente da gramatura dos alimentos, seguindo as determinações da Lei Estadual 13.189 de 10 de dezembro de 2004, regulamentada pelo Decreto 3.386, de 08 de agosto de 2005. (Apêndice E) A precificação teve como base a análise dos custos dos ingredientes utilizados em sua elaboração, no perfil dos hóspedes, e na concorrência. Destaca-se que o restaurante, o bar e o café da manhã também serão abertos ao público externo, buscando assim uma maior lucratividade, agregando ainda valor comercial ao empreendimento. Neste sentido, os eventos captados pela Pousada, também valorizarão as vendas e promoverão a imagem do empreendimento tanto regionalmente quanto nacionalmente. Para este setor, desenvolveram-se três opções de cardápios com preços diferenciados buscando atender aos diversos públicos potenciais, formando assim a Pasta Kit Banquete. A alimentação com a finalidade de manutenção estará disponível aos colaboradores no refeitório nas modalidades de café da manhã, refeição e lanche. O café da manhã, servido das 5h30min às 8h, terá o serviço na forma de buffet, assim como o almoço e jantar, das 11h às 14h e das 18h às 20h. O lanche não terá horário fixo, pois será composto apenas de uma garrafa térmica de café, outra de leite e biscoitos. Os cardápios foram elaborados considerando aspectos nutricionais, modos de preparo e ingredientes simples e o baixo custo, podendo ainda serem adaptados mediante aproveitamento de matéria-prima ou pré-preparos diversos. 85 Operação da Gerência de Alimentos e Bebidas A área de Alimentos e Bebidas da Pousada terá um Gerente de Alimentos e Bebidas, o qual trabalhará das 8h às 12h e das 14h às 18h, podendo estender-se ou modificar-se conforme necessidade. Em seus dias de folga, uma vez por semana, o Maitre/Sommelier exercerá suas funções. A primeira tarefa a ser realizada após tomar seu café, arrumar-se e fazer o registro de seu ponto será analisar os seguintes relatórios: • Relatório de Ocupação das UH’s; • Relatório de Previsão de Ocupação; • Relatório de Vendas; • Mapa de Vendas; • Relatório de Quebras de Utensílios e Consumo Interno. A verificação destes relatórios, juntamente com a leitura do “Livro de Comunicação Interna”, possibilitará a este profissional controlar, avaliar e orientar seus colaboradores, além de auxiliar no planejamento de novas ações. Observações relevantes deverão ser encaminhadas e discutidas à gerência geral, visando assim o aumento na lucratividade e à busca por uma melhor solução dos problemas. Durante todo seu expediente de trabalho, o Gerente de A&B deverá estar atento ao andamento das atividades na área de produção e atendimento dos pontos de vendas de alimentos e bebidas da pousada. Estas observações deverão ser realizadas permanentemente com o intuito de corrigir falhas e orientar os colaboradores no que diz respeito a aspectos de higiene e segurança, postura profissional, e atendimento ao cliente, mantendo assim o alto padrão na qualidade dos serviços prestados pela Pousada. Também cabe a este profissional reavaliar constantemente a estrutura física e equipamentos do setor, bem como os cardápios, reestruturando-os quando necessário. Na falta de algum colaborador ou em eventualidades, o Gerente de A&B poderá suprir esta falta. 86 Ao final do mês, o Gerente de Alimentos e Bebidas deverá acompanhar a realização do “Inventário de Estoque”, elaborar o “Relatório de Custos Variáveis” do seu setor e repassar estas informações à gerência. Além disso, neste período terá ainda como função, juntamente com o Chefe de Cozinha e o Maitre/Sommelier, a confecção da “Escala de Folgas” e uma vez por ano, da “Escala de Férias”. Operação da Área de Produção A área de produção de alimentos e bebidas da Pousada contará com uma brigada de trabalho de cinco colaboradores hierarquizados e subdivididos por turnos de trabalho nos cargos de Chefe de Cozinha, Cozinheiro e Auxiliar de Copa. Destaca-se aqui a necessidade da comunicação entre os turnos e pontos de venda através do “Livro de Comunicação Interna” o qual ficará disponível a todos os colaboradores do setor para anotações relevantes. Assim, ao iniciar seu turno de trabalho cada colaborador deverá ler o livro e inteirar-se dos novos procedimentos e acontecimentos importantes. Ressalta-se também que a produção de todos os pratos terá como base as “Fichas Técnicas”, atualizadas conforme necessidade pelo Chefe de Cozinha. Estas fichas estarão expostas em lugares visíveis da cozinha orientando assim a brigada de trabalho. • Café da manhã - Mise en place A mise en place do café da manhã terá início à 1h da manhã com a chegada do Auxiliar de Copa, responsável pela produção dos alimentos deste ponto de venda. Em seus dias de folga ou horário de intervalo poderá ser substituído pelo Garçom. Este colaborador após vestir-se e equipar-se com os EPI’s deverá verificar os Relatórios de Ocupação das UH’s e Previsão de Ocupação, bem como o Plano do 87 Buffet e cardápio do café da manhã do dia, verificando assim os itens do café da manhã e a quantidade a ser preparada. Neste momento disponibilizará os utensílios adequados em cada estação de trabalho, amolará as facas e ligará os equipamentos. - Pré-preparo e preparo Com estes dados e após higienizar as bancadas e as mãos adequadamente, dará início então à montagem das bandejas de frios e de frutas descascadas e cortadas, identificando-as com a “Etiqueta de Identificação/Manipulação” e armazenando-as nas bancadas refrigeradas logo em seguida. Os sucos naturais também deverão ser preparados neste momento, seguindo o mesmo processo de higienização e armazenamento recomendados. Após esta etapa deverá então iniciar a preparação dos pratos e bebidas quentes do dia. Nesta etapa deverão ainda ser organizados e higienizados dos utensílios que serão utilizados durante o café da manhã, e repostos em seus respectivos recipientes o mel, as geléias, a margarina e manteiga. O Auxiliar de Copa deverá inda receber e conferir com a “Ordem de Compra” os pães e doces, os quais deverão ser entregues entre as 6h e 7h, montando em seguida as cestas de pães e travessas de doces já porcionados. Com todos os itens do café preparados e acomodados em seus devidos recipientes, este profissional deverá então montar o buffet do café da manhã conforme o “Plano de buffet”. - Atendimento No horário de 7h às 11h, a área de produção deverá estar atenta a reposição dos itens do café da manhã. Os pratos quentes, devido sua simples produção, com exceção da quiche e da torta salgada, poderão ser produzidos e repostos constantemente. Durante o atendimento havendo necessidade, e próximo ao 88 fechamento, a louça suja e as bancadas de trabalho já deverão ser higienizadas e organizadas para posterior utilização. - Fechamento O fechamento do café da manhã consistirá na retirada da louça suja, higienização e armazenamento da mesma. Além disso, o buffet também será ser desmontado, a partir das 11h, caso não haja nenhum cliente tomando seu café da manhã. Os itens que sobraram, se não puderem ser armazenados ou consumidos pelos colaboradores, deverão ser eliminados e anotados na “Planilha de Controle de Preparos, Sobras e Perdas”. Tendo estes dados como base, a brigada de trabalho da área de produção deverá preencher e entregar ao Controller a “Requisição de Mercadorias” solicitando assim os ingredientes necessários para a produção do café da manhã do dia seguinte. Finalizando o processo, o lixo será retirado, colocando-o em seu local pré-determinado. • Restaurante (almoço e jantar) - Mise en place Os responsáveis pela mise en place do almoço e jantar do restaurante serão os Cozinheiros os quais trabalharão nos seguintes horários: 08h às 16h20min; e das 16h às 00h20min. Em seus dias de folga ou horário de intervalo serão substituídos pelo Chefe de Cozinha ou pelo Auxiliar de Copa. Após tomar seu café da manhã, arrumar-se e fazer o registro do seu ponto, o Cozinheiro da manhã procurará o Gerente de A&B verificando assim a previsão de ocupação do dia e recebendo instruções de trabalho pertinentes. Logo após higienizar as mãos e colocar os EPI’s adequados irá verificar também quais os alimentos já pré-preparados e sua validade. Tendo estas observações, o mesmo procurará o Controller para a entrega dos produtos solicitados no dia anterior, complementando a retirada de mais matéria-prima se necessário. Este profissional elaborará então seu check list diário organizando assim a produção dos prépreparos necessários para a operação do restaurante. 89 Neste momento as bancadas de trabalho e utensílios serão higienizados segundo as normas de higiene e segurança. Além disso, deverão ser verificados cada equipamento da cozinha e seu devido funcionamento. Qualquer problema encontrado, o Gerente de A&B deverá ser imediatamente avisado para que tome as devidas providências. Com as bancadas de trabalho limpas, equipamentos em correto funcionamento e com a matéria-prima distribuídas nas estações de trabalho, o Cozinheiro dará início então ao processo de higienização (com solução clorada) dos hortifrutigranjeiros necessários para a elaboração dos pratos. Todos estes alimentos higienizados devem ser então armazenados nas bancadas refrigeradas da cozinha, sendo ainda devidamente identificados com a “Etiqueta de Identificação/Manipulação”. A próxima tarefa será o descongelamento e separação das carnes vermelhas e brancas. Devem ser separadas, porcionadas, identificadas e armazenadas nas bancadas refrigeradas apenas uma porção para cada prato presente no cardápio ou conforme recomendações do Chefe de Cozinha, o qual estará atento aos pratos de maior saída e a preparos instantâneos, ou seja, que não necessitem o descongelamento prévio. Ressalta-se que todos os pré-preparos, além de identificadas deverão ser anotados na “Planilha de Controle de Preparos, Sobras e Perdas”. Os pré-preparos que necessitam de maior tempo de elaboração e que podem ser congelados e utilizados posteriormente com segurança, tais como sopas, molhos, caldos, cremes e sobremesas deverão ser produzidos pelo Cozinheiro do turno da tarde. Estes pré-preparos também deverão ser armazenados em recipiente adequado, devidamente identificado. - Atendimento Durante o horário de funcionamento do restaurante o Chefe de Cozinha será o responsável pela preparação dos pratos principais, tendo ainda a ajuda os Cozinheiros. Estes por sua vez darão especial atenção às entradas e sobremesas. 90 À medida que os pedidos forem saindo, as Comandas do Restaurante serão organizadas de maneira ordenada, deixando ao encargo do Chefe de Cozinha a organização dos itens a serem descongelados e/ou produzidos. Com base nas “Fichas Técnicas Administrativas” e na “Comanda do Restaurante” será dado início a produção. Os pratos de saladas serão os primeiros a serem preparados e montados. Em seguida, as carnes serão grelhadas, assadas ou escalfadas, serão acrescidos ingredientes nos caldos, molhos e guarnições base, e os legumes e tubérculos serão salteados. Com os itens prontos, o Chefe de Cozinha montará então o prato, finalizando com requinte e bom gosto. O prato será então encaminhado à saída específica, juntamente com a comanda. Durante todo o processo, os Cozinheiros também deverão dedicar-se a lavação das louças, evitando assim o seu acúmulo ou falta das mesmas, ou a obstrução da operação da área de produção e atendimento. Neste processo de atendimento e produção o Chefe de Cozinha deverá estar atento a eventuais alterações no cardápio ou a falta de algum prato e/ou ingrediente, bem como comunicar o fato ao Maitre/Sommelier. Por sua formação, o Chefe de Cozinha será também terá como atribuição a avaliação contínua da qualidade dos alimentos produzidos na pousada, aprimorando pratos, atualizando as “Fichas Técnicas Administrativas” e juntamente com o Gerente de Alimentos e Bebidas, revendo e alterando cardápios. Questões de limpeza e segurança na cozinha também devem ser levadas em consideração por este profissional, o qual estará constantemente atento a estas questões. Próximo ao fechamento do restaurante, a brigada de trabalha iniciará a organização das praças de trabalho e a guarda das sobras identificando-as com a “Etiqueta de Identificação/Manipulação” e anotando-as na “Planilha de Controle de Preparos, Sobras e Perdas”. 91 - Fechamento Ao finalizar o atendimento no restaurante, os preparos não utilizados e que não podem ser armazenados ou reutilizados pelos colaboradores deverão ser eliminados e anotados na “Planilha de Controle de Preparos, Sobras e Perdas”. A brigada de trabalho deverá então higienizar e armazenar todas as louças, assim como deverão limpar o chão e todas as bancadas da cozinha, utensílios e equipamentos de maior uso. Todos os equipamentos deverão ser ainda desligados e desplugados da tomada. Os Cozinheiros e o Chefe de Cozinha terão ainda como atribuição a verificação da necessidade de novos ingredientes e planejar o que será necessário para o dia seguinte e elaborar uma requisição de mercadorias, entregando-a em seguida ao Controller. Periodicamente e conforme movimento do restaurante e da pousada, as áreas da cozinha e de atendimento deverão ser limpas. Poderão ajudar nestas tarefas os Auxiliares de Copa, os Garçons, o Auxiliar de Manutenção e as Camareiras. • Bar - Mise en place A mise en place do Bar iniciará às 14h com a chegada do Auxiliar de Copa, o qual após, vestir-se e equipar com os EPI’s adequados, higienizará as mãos, as bancadas e os utensílios necessários para o funcionamento do Bar. Isto feito, este profissional pegará a matéria-prima com o Controller, dando início em seguida a higienização dos hortifrutigranjeiros e descongelamento das carnes brancas e vermelhas. Logo após fará a preparação dos alimentos que requerem preparo antecipado como molhos, patês, tortas, quiches e sobremesas. 92 Devido sua característica serão preparadas somente pequenas porções de cada alimento. A quantidade a ser produzida será definida conforme observação e análise dos Relatórios de Previsão de Ocupação e de Vendas. - Atendimento Durante o funcionamento de Bar, à medida que os pedidos são retirados pelos Garçons, as comandas são deixadas em local específico da copa/cambuza, onde o Auxiliar de Copa descongelará e/ou produzirá os pratos. Após montados os pratos são encaminhados à saída específica com sua respectiva comanda. Durante todo o processo de atendimento, a louça e bancadas devem ser higienizadas constantemente, evitando o acúmulo e/ou a obstrução da operação de produção. - Fechamento O fechamento da área de produção do Bar consistirá na higienização e armazenagem de todos os utensílios, equipamentos e louças utilizadas durante seu funcionamento, além da limpeza das bancadas e chão da copa/cambuza. Assim como na operação de produção do restaurante, as sobras deverão ser devidamente armazenadas ou eliminadas e anotadas na “Planilha de controle de preparos, sobras e perdas”. • Room Service - Mise en place Por constituir-se no mesmo cardápio e terem horário de funcionamento semelhante, a mise en place do room service ocorrerá juntamente com a do Bar, conforme descrito anteriormente. O responsável por este processo será o mesmo colaborador, o Auxiliar de Copa. 93 - Atendimento Ao ser solicitado algum prato ao room service através da “Comanda do wine bar e room service”, o Auxiliar de Copa irá descongelar, produzir e montar os pratos, cobrindo-os adequadamente. Os pratos serão, encaminhados ao Garçom com sua devida comanda, que levará a refeição até o quarto do hóspede. Em alguns momentos, devido à carga horária e ao quadro de colaboradores, haverá apenas uma pessoa na produção e atendimento do room service. Neste caso, esta mesma pessoa irá fazer o pedido, preparar e servir o prato, levando-o até o bangalô com a respectiva comanda. Durante todo o processo de atendimento, as louças e bancadas deverão ser limpas e higienizadas, evitando seu acúmulo. - Fechamento Assim como nos outros pontos de venda de alimentos e bebidas da Pousada, o fechamento do room service, se dará com a higienização e armazenagem de todos os utensílios, louças e equipamentos. Bancadas e chão também deverão ser limpos neste momento. O Auxiliar de Copa deverá ainda verificar as sobras e preencher a “Requisição de Mercadorias” para que no dia seguinte a matéria prima já esteja preparada para a produção de alimentos tanto do bar quanto do room service. • Restaurante dos Colaboradores - Mise en place A mise en place para a produção da refeição dos colaboradores se dará da juntamente com a do café da manhã e restaurante. 94 - Pré-preparo e preparo Por ser de composição mais simples o pré-preparo e preparo dos alimentos será mais rápido e seguirá a mesma seqüência de produção do Restaurante, sendo primeiramente higienizadas as saladas e descongeladas as carnes. Logo após serão feitos os pratos quentes e sobremesas e por último os sucos. O Cozinheiro será o responsável pela produção do almoço dos colaboradores, que apesar da pousada possuir um cardápio de refeitório já pré-definido mensalmente, alterações poderão ocorrer para o aproveitamento de pré-preparos do restaurante. - Atendimento Após os alimentos prontos eles deverão ser dispostos em bandejas e/ou réchaud e para então serem servidos aos colaboradores. Durante a fase de atendimento os itens deverão ser repostos conforme necessidade. As louças sujas deverão ser colocadas pelos próprios colaboradores em um local específico no refeitório, auxiliando assim a limpeza do mesmo. - Fechamento O fechamento terá inicio com a saída do último colaborador, quando serão retirados todos os itens do buffet e lavadas e guardadas todas as louças. As sobras que poderão ser armazenadas, assim como no restaurante deverão ser devidamente identificadas. • Café da manhã - Mise en place A operação na área de atendimento iniciará logo após a meia noite ao final do expediente de trabalho dos Garçons do turno da tarde. Esse processo consiste em proceder à organização e abastecimento dos aparadores os quais na sua parte 95 inferior guardam os materiais de uso no salão de atendimento (talheres, guardanapos, jogos americanos, pratos, taças). Em seguida deverão polir as louças e fazer a mise en place de mesa composto de jogo americano, arranjo decorativo, prato de sobremesa, pires, xícara, taça de água e talheres. O Auxiliar de Copa será o responsável pela montagem do buffet, procedimento seguinte que será organizado em mesas próprias para a formação de ilhas onde estarão dispostos os alimentos e as bebidas de acordo com planejamento préestabelecido pelo Plano de Buffet. Este arranjo primará pelo equilíbrio das formas, das cores e sabores, salientando sempre suas particularidades e combinações. As placas de identificação dos alimentos e bebidas serão colocadas de maneira harmoniosa e visível. Ainda estarão disponíveis nas ilhas, sachês (organizados por tipo) e louças (copos, pratos e talheres) para maior conforto do hóspede. Nas ilhas onde o buffet do café da manhã estará exposto sua mise en place será preparada de acordo com o tipo e a temperatura dos alimentos e bebidas para que os mesmos possam ser acondicionados em recipientes próprios para uma conservação adequada. Antes de abrir o café da manhã o Garçom deverá dirigir-se a Recepção e solicitar a emissão do “Relatório de Ocupação das UH’s” para posterior uso no atendimento. - Atendimento A entrada do hóspede no recinto se dará a partir das 7h, quando serão recepcionados pelo Garçom, que lhe dará as boas vindas indicando-lhe a mesa de sua preferência. Perguntará então o número de sua UH, verificando no “Relatório de Ocupação das UH’s”. O hóspede poderá se servir à vontade e de acordo com sua preferência, podendo solicitar qualquer providência ao Garçom que estará atento as necessidades dos clientes e pronto a prestar auxílio. 96 Durante o período destinado ao café da manhã o Garçom terá a função de repor e reorganizar o buffet, bem como, proceder à retirada dos talheres e louças sujas, refazendo a mise en place para a chegada de próximos hóspedes. Ao aproximar o horário de encerramento do café da manhã e com a diminuição do fluxo, os Garçons poderão iniciar o polimento das louças para o almoço. Para clientes externos, o Garçom receberá o pagamento após o consumo do hóspede (valor pré-estabelecido por pessoa), lançando o valor recebido diretamente no sistema e emitindo em seguida o “Cupom Fiscal”. O dinheiro ou o comprovante de recebimento de cartão de crédito deverá ficar na gaveta de recebimentos. - Fechamento O café da manhã será servido até as 11h não sendo mais permitido o ingresso do hóspede no recinto a partir de então. O Garçom aguardará e fará o atendimento aos hóspedes que ainda se encontram degustando o café até a sua finalização. O buffet não será reposto, e a partir da saída do último comensal, será procedida a sua desmontagem quando os alimentos serão encaminhados para a área de produção e as louças e utensílios à área de higienização. Neste momento, o enxoval das mesas do buffet será vistoriado cuidadosamente para inferir o grau de sujidade dos mesmos, havendo necessidade será feita à retirada providenciando a troca do mesmo e o encaminhamento para o setor competente para que se faça sua higienização. Simultaneamente estará sendo executada por membros da brigada a limpeza e organização das superfícies (piso, aparadores e assentos das poltronas), retirando resíduos que por ventura tenham caído durante a degustação, verificando também a disposição original dos móveis. Caso haja recebimentos financeiros, o fechamento de caixa deverá ocorrer da mesma maneira que a Recepção. 97 • Restaurante (almoço e jantar) - Mise en place Após leitura do “Livro de Comunicação Interna”, a brigada do almoço será orientada e coordenada pelo Maitre/Sommelier dando continuidade aos procedimentos iniciados no fechamento do café da manhã, procedendo-se a conferência das mesas, polimento dos pratos, taças e talheres. Em seguida será executado a mise en place da mesa, dispondo o jogo americano, um copo de água, os talheres e o guardanapo. Será distribuído harmoniosamente o galheteiro, o arranjo de mesa e o display de identificação correspondente com um cartão de boas-vindas. Cada Garçom ficará responsável sobre a organização da sua área de atendimento, tendo sempre consigo seus materiais de trabalho (comandas, caneta, abridor de vinho, entre outros). A brigada de trabalho do jantar deverá chegar ao restaurante às 17h, fazendo o registro do seu cartão ponto perfeitamente uniformizada e identificada, onde, após leitura do “Livro de Comunicação Interna”, será orientada e coordenada pelo Maitre/Sommelier dando continuidade aos procedimentos iniciados no fechamento do almoço. A mise en place de mesa deverá então ser realizada, sendo composto com os mesmos utensílios do almoço. A diferenciação ocorrerá no arranjo (com velas) e na dobradura dos guardanapos. As louças deverão ser polidas, as velas acesas e os cardápios organizados. O Maitre/Sommelier comunicará aos Garçons (tanto no almoço quanto no jantar) as reservas do dia, para que possam organizar e identificar as mesas e preparar a mise en place de acordo com a reserva. 98 - Atendimento O salão será aberto aos hóspedes às 12h (para o almoço) e às 19h (para o jantar) dando início ao processo de atendimento. O comensal será recepcionado pelo Maitre/Somelier que o acompanhará a mesa de sua preferência. Nesse momento o Garçom deverá aproximar-se da mesa dando as boas vindas e apresentando-lhe o cardápio, e, se solicitado poderá dar sugestões na opção dos pratos. Após a escolha do cliente, o Garçom anotará na “Comanda do Restaurante” o pedido de bebidas e refeição, bem como o número da UH e nome do hóspede. Feito esse procedimento, a comanda será encaminhada para o caixa e à área de produção. Conforme solicitação do comensal, o Garçom providenciará e servirá as bebidas solicitadas antes da refeição ou quando vierem os pratos. Em caso do comensal optar por beber vinhos, o Garçom servirá a bebida de acordo com as regras de serviço estipuladas para a mesma. No cardápio estará explicito o tempo médio de preparo das refeições, podendo haver opções que demorem mais em seu preparo. Estima-se que o tempo de permanência do cliente seja em média de 1h30min, entre sua entrada e saída. O Garçom estará atento a qualquer solicitação do comensal todo o tempo que este permanecer no recinto. Assim que a refeição seja liberada pela cozinha, o Garçom servirá o empratado pela direita do cliente, caracterizando o serviço inglesa indireta. Feito isso o Garçom deverá indagar se o cliente deseja algo mais, se sim, providenciará a solicitação; se não, retira-se desejando-lhe uma boa degustação. Assim que o cliente terminar sua refeição, o Garçom se apresentará pedindo licença para efetuar a retirada dos pratos (pela esquerda), oferecendo o cardápio para a escolha de sobremesa, licor ou café. Após anotar o novo pedido, o Garçom levará a louça retirada imediatamente para área de lavação onde será feita a separação dos resíduos (lixo orgânico) e sua higienização. Ao término da degustação o Garçom deverá proceder à retirada do restante que se fizer necessário, providenciando o encerramento da mesa. 99 Caso o cliente seja hóspede, o Garçom solicitará a assinatura deste na Comanda, a qual será encaminhada para o caixa, sendo o qual efetuará o encerramento da conta e consequentemente o envio destes dados a conta do hóspede no sistema Desbravador. Contudo, se for um cliente externo, o Garçom aguardará o término da degustação e a solicitação do fechamento da conta, fazendo a retirada do que for necessário e encaminhando o material para área de lavação. O Garçom fará então a solicitação do encerramento da mesa ao Caixa, o qual contabilizará as despesas com o auxílio do sistema Desbravador. Destaca-se que será acrescido o percentual de 10% referente à taxa de serviço. Após sua impressão o Garçom a apresentará ao cliente e aguardará que seja realizado o pagamento pelo mesmo. Após recebê-lo e conferi-lo, o Garçom entregará o “Cupom Fiscal” emitido pelo Caixa, se despedirá agradecendo a presença do cliente e convidando-o a retornar em breve e saborear os outros pratos que a pousada oferece. Ao encerramento de cada mesa o Garçom deverá organizála efetuando nova mise en place para o perfeito atendimento ao próximo comensal. - Fechamento As atividades concernentes ao serviço de almoço serão encerradas por volta das 15h e as do jantar por volta das 23h30min, iniciando neste momento a limpeza do salão. A higienização será feita na totalidade da área de atendimento, que inclui o piso, as mesas, os aparadores, e banheiros sociais. Os Garçons iniciarão a limpeza de sua área de trabalho, retirando todas as louças sujas, os arranjos e temperos da salada. O azeite, vinagre, sal e pimenta devem ser refilados e limpos. As bancadas de trabalho devem ser higienizadas e desinfetadas. Ao término dos respectivos turnos de trabalho deverá ser efetivado o fechamento do caixa (igual ao da recepção) a fim de permitir o controle e a conferência de todo o processo de venda realizado. Esse procedimento visa garantir um funcionamento adequado do ponto de venda fornecendo subsídios para análise de resultados pelas 100 gerências, sendo, portanto, utilizados controles específicos como: “Comanda do Restaurante”, “Cupom Fiscal”, “Relatório de Fechamento de Caixa”, “Livro de Conferência de Fundo Fixo”. As primeiras vias de cada comanda lançada deverão ser anexadas aos Cupons Fiscais correspondentes e armazenadas nas pastas das UH’s na recepção. A limpeza e higienização dos vidros e banheiros sociais da área de atendimento será efetuada pelo setor de governança responsável pelas áreas componentes do Restaurante Vinhedo Contemporâneo e Vino Santo Bar. Os colaboradores deverão também anotar no “Livro de Comunicação Interna” tarefas pendentes, novos procedimentos, ou qualquer outro informação importante para o próximo turno de trabalho, com o intuito de facilitar a comunicação. Destaca-se que por motivos de economia e segurança, após o encerramento do jantar todas as luzes deverão ser apagadas e as portas e janelas fechadas. • Bar - Mise en place A jornada de trabalho do Bartender, responsável pela mise en place do Bar inicia-se às 16h. Sua primeira tarefa consiste em receber a mercadoria solicitada no dia anterior ao Controller. A reposição do gelo também é realizada neste momento, bem como a separação da matéria-prima e sua preparação de elementos decorativos. Em seguida, é feita a desinfecção das bancadas desta área, utilizando álcool 70%, bem como, a higienização da vitrine de bebidas, do balcão e das mesas. A próxima tarefa deste colaborador será organizar a pia com superfície antiderrapante; polir as louças; e, dispor tanto a matéria-prima, quanto os equipamentos utilizados com maior freqüência sobre o balcão a fim de agilizar posteriores atendimentos. Caso houver curso de degustação de vinho agendado, a sala de degustação deve ser organizada para a realização do mesmo. O 101 responsável deve separar os vinhos e os copos, de acordo com o número de pessoas do curso. A última incumbência que precede a abertura do bar é ligar os equipamentos necessários. Pontua-se que será dada atenção especial para as garrafas de vinho, as quais devem sempre estar bem armazenadas (deitadas), limpas e dispostas na vitrine do Bar. As mesas deste ponto de venda terão apenas um arranjo decorativo, não apresentando, portanto a necessidade de mise en place. - Atendimento Ao ser realizado o pedido no balcão ou na mesa, o Bartender ou o Garçom fará a anotação na “Comanda do Wine Bar e Room Service”, inserindo os dados no terminal eletrônico e encaminhando uma via a copa/cambuza. Os pratos poderão ser servidos à mesa do cliente ou no próprio balcão de atendimento. A conta será fechada seguindo os mesmos procedimentos adotados no Restaurante. Após fechamento das mesas, o Bartender ou Garçom deverá encaminhar as louças a área de higienização e proceder a limpeza das mesas e balcão. - Fechamento Por volta das 2h ou após a saída do último cliente inicia-se os procedimentos de fechamento do wine bar, ficando sob responsabilidade do Garçom do turno da noite higienizar as mesas do bar e o balcão; repor a bebida a fim de mantê-la refrigerada para no dia seguinte; apagar as luzes; retirar o lixo; higienizar os utensílios e louça; e limpar o chão, deixando assim o bar organizado para o dia seguinte. Ressalta-se que antes de seu fechamento de turno, o Bartender deverá verificar as bebidas dispostas à venda e fazer o requerimento de mercadorias ao Controller se necessário por meio da “Requisição de Materiais”. 102 • Room Service - Mise en place A mise en place do room service consistirá somente na preparação das bandejas para entrega dos alimentos. Estas deverão ser separadas e organizadas apenas com um set de bandeja e um pequeno arranjo de flores. Os utensílios e louças a serem utilizados neste ponto de venda serão os mesmos do Bar e do Restaurante. - Atendimento Ao fazer o pedido de seu bangalô, o hóspede será atendido pelo Bartender ou Auxiliar de Copa, que irá anotar o mesmo na “Comanda do Bar e Room Service”, sendo em seguida encaminhada a área de produção para preparação e montagem do prato. A entrega ocorrerá na UH pelo Garçom, Bartender ou Auxiliar de Copa, o qual no momento da entrega deverá solicitar a assinatura do hóspede. A comanda será então entregue ao Caixa que a lançará na conta do bangalô diretamente no sistema Desbravador, anexada ao Cupom Fiscal e armazenada na pasta correspondente na recepção. Depois de terminada a refeição, o hóspede tem a opção de solicitar a retirada imediata dos utensílios utilizados, ou aguardar a limpeza feita pelas camareiras. - Fechamento O fechamento do room service ocorrerá da mesma maneira do Vino Santo Bar, pois possui o mesmo cardápio e procedimentos de fechamento de caixa. Operação da Área Administrativa e Financeira A Área Administrativa e Financeira da Pousada será composta por apenas um colaborador denominado Controller, tendo sob sua responsabilidade o 103 acompanhamento e/ou desenvolvimento dos processos de contabilidade, financeiro, compras, recebimento e armazenamento. Seu expediente de trabalho será em horário comercial (de segunda a sexta, das 08h às 12h e das 14h às 18h; e sábados das 08h às 12h). Em seus horários de intervalo e folgas, poderá ser substituído pelo Assistente Comercial ou pela gerência. Ao chegar ao empreendimento, o Controller, após tomar seu café, arrumar-se e fazer o registro do seu ponto, deverá dirigir-se a sua sala onde analisará o “Relatório de Ocupação das UH’s”, atual e do dia anterior; o “Relatório de Previsão de Ocupação”; o “Relatório de Vendas”. Deverá ainda verificar as correspondências tomando as devidas providências. Após este procedimento deverá abrir e conferir todos os envelopes de caixas finalizados no dia anterior, bem como o “Livro de Conferência de Fundo Fixo”, repassando para a gerência diferenças encontradas. Neste momento deverá verificar a conta bancária, via internet, identificar os recebimentos e lançá-los no sistema operacional finalizando assim faturas a receber em aberto. Os depósitos antecipados, com seus respectivos comprovantes recebidos por fax ou e-mail também serão identificados neste momento e lançados na conta do hóspede. O Controller será o responsável também por lançar as notas fiscais devidamente conferidas no momento do recebimento e partindo destes dados programar os pagamentos para fornecedores e resolver possíveis problemas encontrados neste processo. Com os recebimentos monetários em mãos e possíveis pagamentos já programados e liberados pela gerência, o Controller deverá ir ao banco fazer o depósito do dinheiro recebido, câmbio (em caso de moeda estrangeira) e pagamentos que não possam ser feitos diretamente pela internet. Aproveitará também para ir ao correio, encaminhando as correspondências com faturas de hospedagem e outras correspondências pertinentes ao processo operacional da pousada. 104 Isto feito, este mesmo profissional, deverá organizar e emitir os boletos de faturamento de hospedagem, conferindo o voucher recebido, com os lançamentos, nota fiscal e assinatura do hóspede. O Controller também terá sob sua responsabilidade assuntos relacionados ao departamento pessoal. Assim, irá ao final do mês contabilizar horas extras, programar o pagamento da folha salarial, verificar e administrar os benefícios dos colaboradores, além de cuidar dos trâmites legais de contratação e desligamento. No início de cada mês dará suporte e acompanhará os trabalhos da empresa de contabilidade terceirizada, fornecendo os dados necessários para fechamento do mês contábil da pousada. Como maneira de controlar, evitar fraudes e manter a qualidade dos serviços prestados pela pousada, semestralmente, serão realizadas auditorias internas pela gerência e/ou diretoria, ou externa caso os proprietários julguem necessário. Estas consistirão em um conjunto de procedimento técnicos de verificação de todos os controles internos, documentos arquivados, informações físicas, contábeis, financeiras e operacionais dos últimos seis (06) meses. Além das observações, neste processo serão obrigatoriamente conferidos com os lançamentos/registros no sistema, os seguintes documentos físicos: • Valores dos fundos fixos dos caixas; • Notas fiscais emitidas em um dia (a escolher); • Notas fiscais de fornecedores de um mês (a escolher); • Pagamentos programados e realizados durante um mês (a escolher); • Conciliação bancária; • Ordens de compra, requisições de mercadorias e fichas de estoque de um mês (a escolher); • Sistema de achados e perdidos; • Bom funcionamento e estado de conservação de equipamentos e utensílios diversos; 105 • Contagem de enxoval; • Relatórios diversos como o de permutas e cortesias, quebras de utensílios e consumo interno, estornos e descontos concedidos, entre outros. Além das auditorias semestrais, diariamente será realizada a auditoria noturna pelo Atendente de Hospedagem do turno da noite. Neste período deverão ser organizados, conferidos e arquivados em caixas arquivo documentos relevantes como Notas Ficais, Comandas do Café da Manhã, do Restaurante, do Bar e Room Service. Todos os lançamentos do setor de A&B e as notas fiscais emitidas no dia devem ser conferidos com os seguintes relatórios: • Relatório de Notas Fiscais Emitidas; • Relatório de Notas Fiscais Canceladas; • Relatório de Vendas. Este profissional deverá ainda conferir os valores das diárias, descontos, cortesias, permutas e estornos, realizado, informando à gerência caso necessário. Para esta conferência serão utilizados os seguintes relatórios: • Relatórios de Estornos Efetuados; • Relatório de Descontos Concedidos; • Relatório de Permutas e Cortesias; • Relatório de Ocupação das UH’s. Política de Compras O Setor de Compras da Pousada será de responsabilidade do Controller, juntamente com o gerente geral. A política de compras do empreendimento visará à qualidade dos produtos, procurando sempre o fornecedor que atenda as necessidades da empresa, como ética, higiene, pontualidade, preço, prazo de entrega e responsabilidade, estabelecendo assim uma parceria efetiva. 106 A seleção de fornecedores se dará a partir da análise minuciosa de detalhes do processo de fabricação e entrega da matéria-prima que influenciarão na qualidade do produto oferecido pela pousada. Todas estas observações serão registradas na “Ficha de Análise de Fornecedores e Cotação de Preços”, a qual também será utilizada como forma de verificar a precificação, e conterá os dados para origem do “Cadastro de Fornecedores” e “Cadastro de Produtos”. Os controles do setor estarão sob responsabilidade do Controller, o qual, juntamente com o Gerente Geral, poderá mudar de fornecedor caso o mesmo não esteja atendendo às expectativas. A frequência de compras dependerá de características de cada produto e perecibilidade. Serão também estabelecidos datas e horários para entrega de cada mercadoria. Ressalta-se que alterações podem ser efetuadas de acordo com a conveniência da pousada ou do fornecedor, desde que acordado antecipadamente, visando à integração de sistemas de pedidos com a produção. As compras serão realizadas pelo Controller, o qual por meio de dados da “Ficha de Estoque” registrará na “Ordem de Compra” os itens solicitados ao fornecedor, data de pedido e de entrega, e preço acordado, com aprovação e assinatura da gerência. Estes pedidos poderão ser feitos por telefone ou correio eletrônico, caso o fornecedor disponha deste recurso. Quanto à política de pagamento aos fornecedores a Pousada negociará para que seja realizado ao final de cada mês, disponibilizando três opções: faturamento, depósito bancário ou pagamento em dinheiro diretamente na pousada. Nas três formas deverão ser conferidos produtos, valores e quantidades especificados na “Ordem de Compra” com a nota fiscal recebida. Política de Estoques A Pousada trabalhará com o estoque mínimo (Just in Time), analisando as “Fichas de Estoque”, o “Relatório de Previsão de Ocupação” e a “Ordem de Serviço Setorial de Eventos”, otimizando o espaço físico, seu capital imobilizado, e evitando ainda a falta de mercadoria. A retirada dos produtos do almoxarifado será feita através do método PVPS, onde os setores envolvidos terão acesso ao produto através da 107 “Requisição de Mercadoria”, que após ser preenchida deverá ser assinada pelo responsável e entregue ao Controller. As entregas de material serão no período matutino, imediatas à solicitação conforme disponibilidade do produto em estoque. Este por sua vez verificará a disponibilidade do produto, entregando-o em seguida para o setor requisitante e procedendo com a baixa no estoque através da “Ficha de Estoque”. Este controle permitirá a previsão da necessidade (ponto de pedido) de realizar novas aquisições o que será feito pelo próprio Controller por meio da solicitação de compras, com análise e visto da gerência. Ao receber a mercadoria na área de carga e descarga pelo colaborador responsável, será feita a conferência pela “Ordem de Compra” com a nota fiscal entregue pelo fornecedor, anotando na primeira as discrepâncias encontradas. Deverá se ter nesse momento atenção para que não sejam recebidos produtos errados ou fora das condições higiênicas, de validade e segurança, bem como, verificar as condições do veículo de transporte, certificando-se também da higiene pessoal do responsável, de acordo com os critérios definidos pela ABNT – NBR 12806-02/9 (ABERC, 2003). Após a conferência o mesmo colaborador fará a limpeza e a separação das embalagens, pela necessidade de diversos processos de armazenamento, como refrigeração, congelamento, estoque seco e produtos de limpeza. Em seguida será dada a entrada destes produtos na “Ficha de Estoque”. Caso haja alguma solicitação pendente, far-se-á a distribuição dos materiais requisitados pelos setores. A armazenagem dos produtos se dará de acordo com as normas de higiene e segurança, tendo cuidado com o local adequado e com a separação dos produtos por departamento e características (enlatados, farináceos, grãos, garrafas, descartáveis, etc.). Além disso, a disposição destes produtos deverá ser feita conforme data de fabricação, utilizando sistema PVPS. Atenção especial também será dada ao empilhamento de materiais, os quais deverão estar alinhados evitando alturas excessivas, além disso, é necessária a utilização de estrados ou prateleiras, afastados das paredes e entre si. 108 A cada final de mês será processado um inventário, utilizando-se da listagem de inventário gerado pelo sistema Desbravador e a “Fita Medidora de Dose” a fim de conferir o estoque. Este documento, juntamente com os relatórios de custos de mercadorias e materiais de consumo por setor, fornecerá os dados essenciais para gerar o balancete gerencial, verificar a lucratividade do setor de Alimentos e Bebidas e fazer a devida prestação de contas à gerência. Destaca-se que na falta do sistema informatizado, o controle poderá ser realizado manualmente por meio dos registros nas ordens de compra, requisições de almoxarifado e contagem do estoque. Operação da Área Comercial Na Pousada a área comercial envolve os setores de reservas, eventos, vendas e marketing. Com exceção do setor de marketing, o qual será terceirizado, estes setores serão de responsabilidade do Assistente Comercial, que exercerá suas funções em horário comercial (de segunda a sexta, das 08h às 12h e das 14h às 18h; e sábados das 08h às 12h). Em seus horários de intervalo e folgas, os Atendentes de Hospedagem serão os responsáveis por realizar reservas. Em caso de cotação para eventos ou detalhes sobre algum evento já programado, o Atendente instruirá o cliente o envio de um email ou informará o horário no qual o Assistente Comercial estará na pousada. Após tomar o café, arrumar-se e fazer o registro do seu cartão ponto, este colaborador deverá selecionar e distribuir a correspondência nos setores específicos entregando-as pessoalmente ou deixando-as nas mesas dos responsáveis. Por ser um dos únicos responsáveis pelas vendas da Pousada, este colaborador deverá estar extremamente atento ao mercado, a acontecimentos da atualidade, a concorrência e as oscilações do câmbio. Ao sentir a necessidade de alterações deverá reunir-se com a gerência para discussão do assunto, repassando em seguida às decisões aos demais colaboradores da pousada. 109 Este profissional será também o responsável pela verificação constante do email da pousada, tendo a obrigatoriedade de responder a todos, sem exceção. É importante salientar acuidade do monitoramento constante das formas de comunicação, pois a este cargo estará atribuída a função de reservas, que poderão ser realizadas também por meio de telefone, fax ou pessoalmente. O Setor Comercial é um dos pontos fundamentais na operação da Pousada, uma vez que, será por meio deste que grande parte dos clientes iniciará seu primeiro contato para obter informações sobre a empresa e a região. Logo, quando o contato por efetuado por telefone o atendimento ou retorno deverá ser imediato, mesmo se não for realizado pelo próprio Assistente Comercial. Nesse sentido, a pousada primará pela qualidade de atendimento proporcionado pelos colaboradores habilitados a realizar reservas, que também deverão estar preparados para enfrentar todo tipo de adversidade. A atuação eficaz neste momento transmitirá a melhor imagem da pousada e de seus serviços, a ponto de influenciar na decisão de compra dos hóspedes. Deste modo, será intensa a dedicação prestada pelo Assistente para esta função, que será desenvolvida em vários momentos do dia. Na parte da manhã, este profissional se dedicará a resolver as pendências do dia anterior, como por exemplo, e-mails de solicitação de reserva que chegarão após as 18h e não foram ainda resolvidos pela recepção. Salienta-se que durante todo seu expediente de trabalho este profissional deverá constantemente analisar os seguintes relatórios: • Relatório de Ocupação das UH’s; • Relatório de Previsão de Ocupação. As reservas poderão ser realizadas diretamente na pousada, por telefone ou email. Caso não haja disponibilidade para o período desejado, o profissional deverá oferecer outras UH’s, pacotes especiais ou datas diferenciadas, com a intenção de 110 fechar a venda. Poderá também ser criada uma lista de espera, dando prioridade conforme critérios estabelecidos em consonância com a gerência. Para efetivar uma reserva na Pousada serão necessárias informações como nome do hóspede, data e horário previsto para check in e check out, número de pessoas, tipo de UH, entre outras informações, além do pagamento antecipado do valor das diárias. Esta poderá ser realizada através de depósito antecipado bancário ou autorização de débito em cartão de crédito. O objetivo da garantia é evitar no shows e consequentemente a perda do produto, já que não é possível armazenar ou estocar o produto hospedagem. Ressalta-se mais uma vez que somente não serão cobrados antecipadamente hóspedes que participarem do programa de fidelidade e que as diárias já pagas e não utilizadas, terão seus valores devolvidos ou não conforme política de reservas da pousada. Além do contato telefônico, o Assistente Comercial deverá enviar emails de confirmação de reserva, sendo este um dos meios mais simples de garantir o repasse de todas as informações pertinentes acordadas, firmando assim um contrato. Todas as reservas da Pousada serão realizadas diretamente no sistema, onde também serão inseridos dados relevantes, fazendo com que o empreendimento esteja preparado para a chegada do hóspede e permitindo a personalização dos serviços. Para reservas de grupos, o Assistente Comercial deverá utilizar a “Ficha de Reservas de Grupos”, anotando assim as informações pertinentes, bem como definindo claramente a forma de pagamento. Esta deverá obrigatoriamente ser através de depósito bancário antecipado ou faturamento com garantia de no show. O Assistente Comercial deverá também manter o contato constante com as operadoras e agências de viagens. Como benefício será concedida uma comissão de 3% sobre o valor de cada venda. Ao mesmo tempo deverá realizar relatórios 111 sobre o rendimento do setor, que serão apresentados para o Gerente Geral nas reuniões mensais, onde serão revistos as metas e estratégias a serem aplicadas. Além disso, o colaborador será responsável pela prática de captação de eventos da Pousada, tendo como objetivo promover a empresa por meio de eventos de pequeno porte. Para isso, serão priorizadas as instituições da região ou voltadas à cultura do vinho, buscando assim concretização de palestras, seminários ou festas comemorativas. Contudo, não será descartada a possibilidade de efetuar eventos relacionados a outros segmentos. Do mesmo modo, este colaborador se dedicará na consolidação de uma programação anual de eventos da pousada que servirá como chamariz para atrair o público-alvo do empreendimento. Estes eventos a serem realizados serão prédefinidos pela gerência e caberá ao Assistente a identificação, seleção e escolha dos provedores de recursos para a efetivação. Outro aspecto importante que será desenvolvido por ele é a captação de parceiras e patrocínios, que deverão ser firmadas, principalmente com as agências de viagens, organizadores de eventos, o comércio local e essas instituições voltadas para cultura do vinho. A maioria das atividades não terá um período determinado durante o dia para serem feitas, dependendo dos compromissos agendados que foram previamente marcados por ele de acordo com a disponibilidade dos clientes em potencial. No entanto, à tarde após o horário de folga, o colaborador reservará um período específico para efetuar pesquisas e contatos com novos clientes oferecendo o espaço de eventos da pousada. Como forma de incentivo para a contratação dos serviços. Serão utilizados tarifários especiais e pacotes promocionais. Para facilitar estes contatos o Assistente Comercial necessitará criar um banco de dados destas instituições, que contenha uma ficha cadastral e algumas especificações importantes. Ao mesmo tempo precisará manter uma rede de relacionamentos com o trade turístico, com a comunidade e formadores de opinião, principalmente na área da enologia. 112 Quando houver interesse por parte dos clientes nas instalações da pousada, o Assistente enviará propostas de acordo com a necessidade do mesmo no máximo em 48h utilizando-se do “Orçamento e Contrato para Prestação de Serviço”. Se confirmado o evento, o colaborador acertará e formalizará os detalhes, tomando em seguida, as providências necessárias para sua realização. A partir destes dados este profissional formatará um “Check list de Eventos”, que o orientará para a emissão das ”Ordens de Serviço Setorial de Eventos”, especificando assim quais as particularidades a serem desenvolvidas por cada setor durante o evento. Antes do acontecimento, será de responsabilidade do Assistente Comercial coordenar à organização da Sala Mondovino, a contratação de serviços necessários, a preparação dos equipamentos tecnológicos, a reserva das UH’s e a preparação do Restaurante. E em alguns casos, será importante a presença do mesmo durante o evento. No final, este colaborador deverá efetuar uma avaliação do evento utilizando-se do modelo pré-definido de “Relatório Pós-Evento”. Este fornecerá dados relevantes para a análise do custo/benefício que o mesmo proporcionou à pousada, além de auxiliar no acerto de contas e pagamento final. Todo este processo de captação e realização de eventos, bem como a efetivação de reservas da Pousada, tem como base as técnicas de venda, que de forma geral, caracterizam-se como uma venda de curto prazo que atende a necessidade imediata da empresa de se estabelecer no mercado. Já do ponto de vista do atendimento ao consumidor pode-se afirmar que a empresa realiza o tipo de venda mista, que acontece da forma direta e indireta simultaneamente, ou seja, pode ser obtida sem ou com intermediários, que neste caso se caracterizam pelas operadoras e agências de turismo. Além disso, as vendas na pousada também se caracterizam quanto ao aspecto operacional como impessoal e quanto à funcionalidade como lenta. Já quanto ao ciclo de vendas pode-se afirmar que são cíclicas, pois o processo precisa da aprovação de várias pessoas e ocorre em períodos pré-determinados. Ao mesmo tempo, na maioria das vezes a venda será ativa, pois será resultado do trabalho 113 dispensado pelo Assistente Comercial e Atendentes de Hospedagem, e das ações e estratégias de marketing. Desta forma, o setor de marketing da pousada que também será coordenado por ele, com ajuda de uma empresa consultora é o que impulsionará as vendas da pousada, pois compreenderão várias ferramentas, tais como vendas externas, publicidade, relações públicas, promoção, mala-direta, elaboração de pacotes promocionais, entre outros, que ao serem trabalhadas em conjunto, tende a atrair o mercado-alvo do empreendimento. Além das funções descritas acima o Assistente Comercial tem a responsabilidade mensal de imprimir relatórios de vendas internas, taxa de ocupação, venda de serviços e eventos. Ao mesmo tempo terá a função de tabular as pesquisas de satisfação dos hóspedes e reunir informações atuais sobre a concorrência, para que sejam analisados pela gerência e diretoria, a fim de manter atualizadas as estratégias de marketing da pousada. Do mesmo modo, este colaborador será responsável por quase todas as ações voltadas para o marketing de relacionamento com os hóspedes e instituições relacionadas à cultura com vinho, informando-os sobre os produtos, promoções, eventos, descontos e outras novidades relacionadas à pousada; alimentando assim o banco de dados destes e prestando um serviço personalizado. As ações voltadas para o cliente interno, também terão a participação do assistente comercial, que ficará a cargo de aplicar e tabular semestralmente a “Pesquisa de Clima Organizacional” da empresa, organizar os eventos para os colaboradores de acordo com programação pré-estabelecida, firmar convênios e auxiliar diariamente na manutenção do painel informativo. Operação da Área de Lazer e Recreação Aproveitando a infraestrutura oferecida na Pousada, assim como, sua tematização, a programação de lazer estará voltada ao aprendizado e apreciação da cultura do 114 vinho. Haja vista também, a forte característica de sua demanda ser composta principalmente - por admiradores da bebida em tela. É importante destacar que o empreendimento não contará com um responsável específico para este setor, em função disto, todos os colaboradores estarão comprometidos com as realizações das atividades propostas. Apresenta-se abaixo a proposta de ação da Pousada, seguida pela descrição das opções de entretenimento existentes. Por último serão expostas três alternativas de pacotes promocionais. As opções de lazer e recreação que estarão sendo disponibilizadas atendem às necessidades da demanda dos seguintes segmentos do turismo: místico, ecoturismo, de natureza, de aventura, gastronômico e cultural. Proposta de Ação Em função de sua temática, bem como público-alvo - representado por pessoas maiores de dezoito (18) anos - o setor de lazer e recreação da Pousada será voltado para práticas de relaxamento e contemplação/envolvimento com a natureza de seu entorno. Além das ações propostas visarem o bem-estar e qualidade de vida dos hóspedes, procurou-se abordar também a cultura e apreciação do vinho. O empreendimento apresenta várias opções que podem ocupar o tempo livre de seus clientes, assim como, satisfazer preferências diversas. No entanto, vale ressaltar que na maioria dos casos, trata-se de atividades onde as pessoas não necessitam da ajuda de um profissional para executá-las. Por esta razão, tomar-se-á o cuidado de dispor no âmbito das áreas de lazer placas explicativas referentes a uso, trajes adequados, horário de funcionamento e outras informações específicas que forem consideradas relevantes. As práticas de lazer e recreação que ora se apresentam poderão ser divididas em atividades de ambientes internos e externos. No que tange a composição da estrutura, citam-se: sala de leitura com mini biblioteca; sala virtual e de jogos não ruidosos; piscina térmica; solarium deck; sauna úmida; ofurô; cinema; sala de 115 ginástica; mini SPA; quadra de tênis; área gramada destinada a esportes; arvorismo; lago para pesca; estradas pela mata para caminhadas; trilhas; alongamento; bicicletas; parreiral; pomar; horta e pirâmide energética. As técnicas de massagens e terapias serão terceirizadas e não estarão inclusas na diária. Ressalta-se que a pousada disponibilizará equipamentos e local adequado para tal, no entanto estas serão ministradas por profissionais locais qualificados, garantindo assim, a qualidade do serviço prestado. O agendamento prévio para realização destas atividades é indispensável e acontecerá na recepção, a fim de contactar o profissional responsável. As demais atividades que compõem este setor já estarão inclusas na diária. Sempre que o hóspede precisar de equipamentos para execução de alguma tarefa, deverá solicitá-los junto ao Atendente de Hospedagem, onde poderá retirar: baralho, dominó, xadrez, entre outros. Pontua-se que o material ficará sob responsabilidade do usuário, devendo ser assinado no “Livro de Empréstimo”, ficando sua saída registrada com a ciência de ambas as partes. Além disso, as informações estarão inseridas no cadastro da UH para a conferência no check out. As programações serão divulgadas em um mural específico no lobby da pousada, e também, em displays informativos dispostos em todas as UH’s trazendo, tanto as opções de lazer e recreação existentes, quanto às informações sobre os devidos locais de realização das práticas, horários e restrições. Descrição das Atividades a) Práticas realizadas em ambientes internos • Mini Spa Barril de Carvalho (Massagens, Terapias e Ofurô) - Vinoterapia: Consistem em tratamentos corporais à base de extratos de uva, molhos, folhas, vinhos e óleos derivados. Estes elementos além de apresentarem efeito relaxante, possuem grande poder tonificante e antioxidante, capazes de 116 manter a pele jovem e elástica. Esta técnica também auxilia na prevenção de problemas cardíacos, no combate ao estresse e na diminuição do peso. - Massagem Relaxante (30 min. ou 60 min.): Acompanhando a filosofia de zelar pelo bem-estar dos hóspedes, este método tem o intuito de anular tensões musculares localizadas e generalizadas. Esta massagem possui como objetivo principal proporcionar momentos de serenidade e tranqüilidade, afastando assim a agitação e preocupações do dia-a-dia. - Drenagem Linfática Manual (50 min.): Alivia a tensão diária das pernas e combate a celulite ao melhorar a circulação linfática. Auxilia na eliminação de líquidos, funciona como analgésico, ativa o sistema imunológico, e é recomendada para períodos pós cirurgias plásticas. - Reflexologia (45 min.): Trata-se de uma massagem terapêutica, esta técnica alivia o estresse por meio da pressão em áreas específicas do pé, com base na premissa de que as áreas reflexas dos pés correspondem a todas as partes do corpo. Estimula o potencial de cura do próprio organismo. - Esfoliação Profunda (60 min.): Renovação celular seguida de hidratação corporal e facial. - Reiki (60 min.): Palavra de origem japonesa que significa “Energia Vital Universal”. Através da imposição de mãos, ativa o equilíbrio entre o corpo e a mente através da energia positiva, irradiando vibrações de harmonia desta energia para a cura das zonas doentes do corpo do paciente. - Massagem de Pedras Quentes: Visa harmonizar / equilibrar o corpo e a mente, revitalizando energias mentais e físicas. Pedras quentes rolam suavemente sob a pele gentilmente massageada com essências etéreas. - Tratamento Facial de Aloe e Vera: Esfoliação, tonificação, ampola & máscara; refina os poros deixando a pele bonita, suave e purificada. 117 - Terapia de Chocolate: tratamento corporal a base de produtos com chocolate; tem efeitos contra a celulite e de tonificação da pele. - Terapia Específica: O massoterapeuta trabalhará áreas problemáticas. - Banho de Vinho: terapia de profundo relaxamento e hidratação da pele, a base de óleos aromáticos e sais de banho de Vinho. Por acontecer no ofurô – com água quente – também alivia o stress. - Ofurô: No intuito de proporcionar bem estar físico e mental, o ofurô é uma técnica oriental que utiliza água aquecida ou natural, pode combater insônia e o stress do cotidiano; melhorar a circulação sanguínea; aliviar problemas de coluna; e, sensações de relaxamento muscular. Será disponibilizado diariamente, com agendamento prévio na Recepção. • Safra Virtual Esta sala é composta por espaço para jogos não ruidosos e um computador com acesso à internet para uso gratuito dos hóspedes. Estes receberão um cartão controle de uma hora de acesso à rede ao realizar o check in, sendo que os demais materiais ficarão sob responsabilidade do Atendente de Hospedagem. O tempo de utilização da máquina será controlado conforme a ocupação da pousada, e a conseqüente, procura pelos referidos equipamentos. A fim de alertar os hóspedes quanto ao quesito tempo de uso do computador, optou-se pelo emprego de placa explicativa em local estratégico de grande visibilidade, esclarecendo de maneira educada que este atende às necessidades de todos os clientes. Quanto à sala de jogos, é constituída de quatro mesas com toalhas apropriadas, confortáveis cadeiras e iluminação adequada. Os baralhos, tabuleiros e peças devem ser solicitados junto ao atendente de hospedagem. 118 • Bibliodega Espaço tematizado destinado a uma mini biblioteca, onde haverá uma estante de livros composta - principalmente - por bibliografias referentes à cultura do vinho. Ressalta-se que a utilização deste serviço não representa nenhum tipo de custo para os hóspedes. A tematização será baseada em quadros que orientam tanto a degustação quanto o vocabulário usado neste processo. A prateleira terá acesso restrito, uma vez que permanecerá trancada. Em função disto, sempre que alguém desejar utilizar materiais da Bibliodega deverá solicitá-los junto à recepção. Será incumbência do Atendente de Hospedagem realizar o controle dos empréstimos, registrando a saída do material do “Livro de Empréstimo” e solicitando sua assinatura. O livro deverá ser devolvido até o momento de check out do hóspede. • Piscina Térmica Aquecida a uma temperatura média de 30ºC, a piscina proporciona relaxamento corporal e estará disponível 24h. Toalhas estarão disponíveis nas UH’s, as extras deverão ser solicitadas junto ao setor de recepção. Ressalta-se ainda que a manutenção não influenciará na utilização da piscina pelos hóspedes. • Sauna a Vapor O banho de sauna livra o sangue e a pele de gorduras e toxinas, desintoxicando o organismo. É indicada no auxílio dos casos de: alergia da pele, gripe, rinite, bronquite, sinusite, reumatismo, obesidade, e, esgotamento físico e mental. Outros benefícios desta prática são: regressão da hipertensão arterial e eliminação progressiva do colesterol sanguíneo. A sauna é mais uma opção que visa garantir relaxamento, tranqüilidade e conforto durante a estada na Pousada. Está disponível diariamente das 09h às 21h. 119 • Sala Mondovino Esta sala é composta por um espaço multi-uso propício tanto para apresentações de alta finalização quanto para sessões de filmes, portanto é utilizada para a realização de eventos e como cinema. Dispõe de aconchegantes poltronas estofadas, home theater, tela de cinqüenta (50) polegadas, widescreen, e som distribuído adequadamente pelo ambiente. Algumas alterações poderão ser feitas no mobiliário conforme calendário de eventos. • Academia do Vinho Apesar do fitness não ser a proposta principal da Pousada, a sala de ginástica não deixará a desejar para os treinos dos adeptos de academias, uma vez que disporá de todos os equipamentos básicos para um exercício completo. Disponibilizam-se: uma (01) esteira elétrica computadorizada, uma (01) bicicleta ergométrica, barras de ferro para alongamento, halteres emborrachados e um (01) aparelho multifunções (que exercita braços e pernas). Esta sala está disponível, diariamente, das 07h às 23h. • Atividades de Degustação Serão oferecidas em pacotes promocionais, na época de alta temporada, e, em eventuais solicitações da demanda. Nestes acontecimentos, os hóspedes terão a oportunidade de aprender um pouco mais sobre a cultura do vinho e degustá-los, acompanhados sempre do Maitre/Sommelier da casa. b) Práticas realizadas em ambientes externos • Quadra de Tênis Quadra de cimento e piso sintético, em local aberto. Terá um tamanho aproximado de 23m por 8,23m. Estão disponíveis todos os dias, a qualquer horário. Equipamentos básicos devem ser retirados na recepção. 120 • Campo Gramado Grande área gramada, onde podem ser praticados esportes múltiplos. Contêm traves de futebol e rede de vôlei, bolas devem ser retiradas na Recepção da pousada. Está diariamente a disposição dos hóspedes. O local possui iluminação para práticas noturnas. • Arvorismo Trata-se de um passeio aéreo entre as árvores, esta forma de esporte proporciona de forma lúdica, uma aproximação com o meio florestal; um contato com o meio ambiente. O percurso suspenso é constituído de um (01) circuito que perfaz uma somatória de quinze (15) obstáculos, feitos de troncos, passarelas, cordas de Tarzan, tirolesas, redes etc. Não existe limite de idade e peso para seus praticantes, a única ressalva é a altura mínima de 1,40m, e não exige preparo físico. A pousada fornece todo o equipamento necessário e específico de segurança, que consiste em cadeirinhas, capacete, luvas e solteiras de seguranças (mosquetões). • Caminhadas e Alongamento Aliando atividade física ao contato com a natureza, a Pousada disponibiliza caminhos de tábuas ranhuradas de tronco de eucalipto que convidam seus hóspedes a passeios entre as espécies da mata Atlântica. É importante destacar que se buscaram orientações junto à Secretaria do Meio Ambiente de Santa Catarina sobre o bom uso do terreno, respeitando Áreas de Preservação Permanente. Em pontos estratégicos, disponibiliza-se ainda, locais para paradas com placas autoexplicativas de formas de alongamento, bem como, da vegetação do percurso. Oferecem-se também bancos, onde as pessoas podem se sentar simplesmente para descansar, ou aproveitar o tempo contemplando a natureza. 121 • Trilhas Veias e Vinhos Esta atividade segue as conformidades das caminhadas, no entanto, as trilhas exigirão maior preparo físico de seus adeptos. Por vezes, estes caminhos coincidirão com as caminhadas e também serão orientados por placas indicativas, possibilitando assim, que o hóspede realize seu exercício no horário que quiser. • Meditação A pousada incentivará a prática de meditação, aproveitando sua localização que se constitui em um convite à realização desta atividade, haja vista o alto grau energético que a região da serra oferece. Esta prática requer concentração e possibilita livrar a mente de qualquer tipo de pensamento e preocupações. A meditação nos auxilia a prestarmos atenção em nós mesmos, conhecendo-nos de forma mais profunda. • Pirâmide Energética Aproveitando o poder energético existente em determinados pontos da região, a Pousada Riservata oferece infra-estrutura de lazer para atividade mística por meio de uma pirâmide. Estará localizada em local estratégico, com intuito de proporcionar um ambiente de meditação, energização e encontro interior. É a opção perfeita para quem deseja renovar suas energias através da concentração e vibrações positivas. • Lago para pesca Pescaria nem sempre é sinônimo de noites mal dormidas, mordidas de pernilongo e isolamento da civilização. Na Pousada os pescadores podem viver suas aventuras em nosso lago artificial de, aproximadamente, 1.625 metros quadrados de lâmina de água, com diversas espécies de peixes. Equipamentos básicos estão disponíveis na recepção da pousada. 122 • Verdevinho Caracterizam-se pelos parreirais, horta orgânica e pomar da pousada. Os parreirais serão encontrados no pátio do acesso principal, acompanhando as pérgolas e junto ao pomar e horta orgânica, constituindo-se em mais um ponto de visitação e desfrute do hóspede. • Solarium Deck Deck de madeira onde serão dispostas espreguiçadeiras. Neste local os hóspedes poderão ler, descansar e tomar banho de sol. 20h 19h30min 13h30min às 18h Almoço 12h às 15h Jantar italiano com música ao vivo Tarde livre. Sugestão: verificar opções de entretenimento da pousada Abertura da convenção com mostra cultural do vinho Check in Atividade Até 12h Horário - Sala Cultivar Bibliodega, trilhas, arvorismo, cavalgadas, ofurô, piscina, meditação. Restaurante Lobby Ponto de encontro - - Utilizar roupas adequadas à realização da atividade escolhida. - Recomendação Especial Retirar material do evento junto à recepção a) Pacote para dias de semana – corporativos – 3 diárias (Quadro 01) Programação 1º dia Equipamento de som - Correspondentes às atividades específicas - Material de Apoio Pulseira de identificação da empresa - - Verificar atividades que necessitam agendamento prévio. - - Observações Chefe de Cozinha; Maitre/Sommelier; profissionais terceirizados - Atendente de Hospedagem; Assistente Comercial Chefe de Cozinha; Maitre/Sommelier Atendente de Hospedagem Profissionais Responsáveis 123 2º dia Foyer Sala Mondovino Coffee Break com brincadeira de “chutômetro” Reunião Empresarial Almoço 10h30min às 12h 12h às 13h30min Sala Montovino Barril de Carvalho (Sala do Mini-Spa) Reunião Empresarial Atividade Livre. Sugestão: massagens relaxantes Jantar francês 18h às 19h 19h30min 16h15 às 18h Restaurante Foyer Coffee break com atividade “Quem é esse?” 16h às 16h15min Sala Mondovino Reunião empresarial 14h às 16h Restaurante Sala Mondovino Reunião Empresarial 9h às 10h15min 10h15min às 10h30min Área de lazer externo Ponto de encontro Alongamento Atividade 8h às 8h30min Horário - - Agendar horário na recepção. Duração de 15min cada. Haverão dois profissionais à disposição. - Descrito na ordem de serviço Mural, fotos de famosos quando crianças. Solicitar foto de criança do presidente da empresa - - - - - - - Descrito na ordem de serviço Recipientes de vidro, rolhas, urna, papéis, canetas. Descrito na ordem de serviço Colchonetes, toalhas de rosto. Roupas confortáveis (conjunto de moleton) e tênis - Material de Apoio Recomendação Especial Profissionais terceirizados Chefe de Cozinha; Maitre/Sommelier Jantar temático incluso na diária Empresa Atendente de Hospedagem; Assistente Comercial Empresa Chefe de Cozinha; Maitre/Sommelier Empresa Atendente de Hospedagem Opcional - - - - - O acerto dá direito a um brinde. Empresa Contratado terceirizado Em caso de chuva, o ponto de encontro será na sala multifuncional - Profissionais Responsáveis Observações 124 Almoço 12h30 às 14h 20h 16h15min às 18h 16h às 16h15min Coffe break com exposição de benefícios e terapias do vinho Reunião Empresarial Jantar com degustação de vinhos e show musical de encerramento Workshop Hidroginástica 11h15min às 12h15min 14h às 16h Sala Mondovino Reunião Empresarial 8h às 11h A confirmar Sala Mondovino Foyer Sala Mondovino Restaurante Piscina Térmica Restaurante Ponto de encontro Café da manhã Atividade 7h às 8h Horário Usar traje social - - - - Roupa de banho - - Recomendação Especial Quadro 01: Proposta de Programação do Pacote Corporativo para 3 Dias Fonte: Equipe Técnica, 2009. 3º dia - - Definir artista do show Descrito na ordem de serviço Equipamento de som, palco, segurança. - - - - - Observações - - - Bóias, som Descrito na ordem de serviço - Material de Apoio Empresa; Assistente Comercial; Chefe de Cozinha; Maitre/Sommelier Empresa Assistente Comercial Empresa Chefe de Cozinha; Maitre/Sommelier Profissional terceirizado Empresa Maitre/Sommelier Profissionais Responsáveis 125 126 Além do pacote citado anteriormente, ressalta-se as seguintes informações: • Todos os dias, às 7h abertura da sala de ginástica; • Diariamente, das 09h às 21h sauna a vapor; • Trilhas Veias e Vinhos, arvorismo, lago para pesca, verdevinho (parreiral, horta orgânica e pomar), caminhadas e alongamento sempre à disposição • Bibliodega, todos os dias, das 8h às 18h; • Safra Virtual (internet e sala de jogos não ruidosos), aberta durante 24h por dia; • Cinema (verificar horários disponíveis no mural do lobby ou junto à Recepção). b) Pacote para final de semana – 2 ou 3 diárias Sugestões de atividades para sexta-feira: Manhã: • Visitas às plantações de kiwi, maçã e hortaliças do entorno da pousada; • Visita aos criatórios de truta de Urubici; • Piscina térmica; • Quadras de esporte. Tarde: • Trilhas e arvorismo; • Sauna e/ou ofurô; • Passeio de bicicleta pela pousada. Noite: • Jantar com festival de foundi e vinhos. Sugestões de atividades para sábado: Manhã e tarde: • Acompanhar colheita de uvas na pousada; • Visitar atrativos turísticos de Urubici e entorno (descritos no item 4.6.4). 127 Noite: • Degustação de vinhos com sommelier da casa e jantar especial; • Lançamento dos cinemas estará em cartaz também na Riservata. Sugestões de atividade para o domingo: Manhã e tarde7: • Tratamentos no mini spa; relaxantes à base de vinho ou revigorante para garantir energia para o começo da semana; • Caminhadas e alongamento; • Solarium deck; • Pescaria no lago da pousada; • Meditação e pirâmide energética. c) Pacote para feriadão – 4 ou 5 diárias 1º dia Manhã: • Recepção de boas vindas com vinho do Porto e queijos; • Jornal diário a escolha (duas opções); • Expedição especial pela região para conhecer os atrativos naturais (Urubici). Tarde: • Mini SPA - terapias de vinho. Noite: • Fogo de chão 7 Não se sugeriu atividades para a noite em função do check out estar previsto para este dia. 128 2º dia Manhã: • Um dia de café da manhã especial na UH; • Aulas de dança de salão. Tarde: • Trilhas e arvorismo; • Sauna e/ou ofurô; • Passeio de bicicleta pela pousada. Noite: • Uma garrafa de vinho nacional a ser consumida no Wine Bar. 3º dia Manhã: • Visitas às plantações de kiwi, maçã e hortaliças do entorno da pousada; • Visita aos criatórios de truta de Urubici; • Piscina térmica; • Quadras de esporte. Tarde: • Conhecer os rios; • Solarium deck; • Sauna; • Gramado para esportes. Noite: • Cinema; • Jogos não ruidosos; • Biblioteca. 129 4º dia Manhã e tarde: • Visitar atrativos turísticos da região. Noite: • Sauna; • Piscina térmica; • Jantar temática com comida italiana. 5º dia Manhã: • Visitas às plantações de kiwi, maçã e hortaliças do entorno da pousada; • Visita aos criatórios de truta da região; • Piscina térmica; • Quadras de esporte. Tarde: • Mini Spa - terapias de vinho; • Trilhas e arvorismo; • Sauna e/ou ofurô; • Passeio de bicicleta pela pousada. Noite: Jantar com música ao vivo no restaurante da pousada 130 3 PLANEJAMENTO DE RECURSOS HUMANOS Aspectos Legais A Pousada terá um cuidado especial no que concerne ao controle, documentações e relatórios tais como: ficha de solicitação de emprego; contrato de trabalho em regime de experiência; contrato de trabalho; carteira de trabalho (assinatura, registro, atualizações, prazos legais); dissídios coletivos; escala de férias e folga; folha de pagamento; termos de responsabilidade; cartões ponto; horas extras; adicional noturno; insalubridade, dentre outros. Os colaboradores serão instruídos quanto aos seus direitos e deveres básicos recebendo o Manual do Colaborador, que trará também entre outros tópicos procedimentos de higiene e segurança no trabalho. Serão disponibilizadas junto à gerência geral informações mais abrangentes que poderão ser consultadas quando se fizer necessário, além de livros pertinentes que estarão ao alcance de todos no acervo da sala de leitura. Organograma Geral O organograma da Pousada será disposto de forma a contemplar racionalmente e de maneira condizente com a política de gestão de pessoas descrita, e em consonância com sua missão, tipologia, porte e categoria. Representando deste modo, o grau exato do que é idealizado pela direção para atingir seus objetivos, bem como, o modo de valorização e distribuição dos seus setores operacionais. (Figura 29) 131 Figura 29: Organograma Geral da Pousada. Fonte: Equipe Técnica, 2009. Quadro de Recursos Humanos Em seu quadro funcional a Pousada disporá de 27 colaboradores, ocupando os setores: hospedagem, alimentos e bebidas e comercial e administrativo/financeiro como disposto na Tabela 4. Tabela 04: Quadro de Recursos Humanos Setor / Função Gerente Geral Atendente de Hospedagem Mensageiros Governanta Executiva Camareira Auxiliar de Manutenção Controller Assistente Comercial Gerente de A&B Chefe de Cozinha Auxiliar de Copa Número de Salário (R$) colaboradores Gerência 1 3.000,00 Hospedagem 4 700,00 2 500,00 1 1.700,00 2 500,00 1 600,00 Administrativo/Financeiro 1 1.500,00 Comercial 1 1.300,00 Alimentos e Bebidas 1 1.600,00 1 1.200,00 2 500,00 Total (R$) 3.000,00 2.800,00 1.000,00 1.700,00 1.000,00 600,00 1.500,00 1.300,00 1.600,00 1.200,00 1.000,00 132 Setor / Função Cozinheiro(a) Maître / Sommelier Bartender Garçom / garçonete Caixa TOTAL - folha mês Encargos sociais (75%) TOTAL com encargos Fonte: Equipe Técnica, 2009. Número de colaboradores 2 1 1 5 1 27 Salário (R$) 600,00 1.600,00 500,00 500,00 500,00 Total (R$) 1.200,00 1.600,00 500,00 2.500,00 500,00 23.000,00 17.250,00 40.250,00 O horário dos colaboradores da pousada estará de acordo com os contratos firmados, obedecendo rigorosamente à legislação vigente sindical e em conformidade com a CLT - Consolidação das Leis Trabalhistas. O Quadro 02 traz a função com o horário a ser cumprido por cada setor, estabelecido através da observação, do planejamento, da tipologia, porte e categoria da pousada, porém empreendendo a multifuncionalidade. FUNÇÃO Gerente Geral HORÁRIOS Gerência Das 08h às 12h e das 14h às 18h Hospedagem Das 07h às 15h20min Das 15h às 23h20min Das 23h às 07h De acordo com escala de folgas Atendente de Hospedagem 01 Atendente de Hospedagem 02 Atendente de Hospedagem 03 Atendente de Hospedagem 04 – Turnante Mensageiro 01 Das 07h às 15h20min Mensageiro 02 Das 15h às 23h Governanta Executiva Das 08h às 12h das 14h às 18h Camareira 01 Das 08h às 16h20min Camareira 02 Das 14h às 22h20min Auxiliar de Manutenção Das 08h às 12h das 14h às 18h Administrativo/Financeiro Controller Das 08h às 12h e das 14h às 18h Comercial Assistente Comercial Das 08h às 12h e das 14h às 18h Alimentos e Bebidas Gerente de Alimentos e Bebidas Das 08h às 12h e das 14h às 18h Maitre/sommelier Das 11h às 15h e das 18h30min às 22h30min Chefe de Cozinha Das 11h às 15h e das 18h30min às 22h30min Cozinheiro 01 Das 06h às 11h – 12h às 15h Cozinheiro 02 Das 10h às 13h – 14h às 19h Auxiliar de Copa 01 Das 02h às 10h Auxiliar de Copa 02 Das 11h às 15h –19h às 23h Garçom 01 (*) Das 06h às 11h e das 12h às 15h Garçom 02 Das 16h às 19h das 20h às 01h 133 Garçom 03 Garçom 04 Garçom 05 (**) Caixa Bartender Das 06h às 10h - 11h às 15h Das 15h às 18h das 19h às 24h Das 19h às 20h – 21h às 04h Das 11h às 14h – 16h às 21h Das 16h às 19h – 20h às 24h (Vino Santo bar) (*) Atenderá ao café da manhã e ao almoço; (**) Atenderá ao almoço e jantar no Restaurante e também atenderá ao caixa e substituindo o Bartender no intervalo. Quadro 02: Jornada de Trabalho Fonte: Equipe Técnica, 2009 Descrição dos cargos, habilidades e competências de acordo com o organograma • Gerente Geral Nome do Cargo: Setor: Reporta-se: FICHA DE ANÁLISE E AVALIAÇÃO DE CARGOS Gerente Geral Gerência Diretores – Proprietários ATRIBUIÇÕES • Empreender negócios; • Controlar a base de dados da Pousada; • Controlar os indicadores de desempenho; • Representar a empresa em atividades legais e eventos; • Desenvolver rede de contatos fora da organização para obter informações; • Analisar informações externa e interna com foco multidirecional; • Realizar negociações fora da organização; • Mediar contatos e elementos informacionais entre os colaboradores e as pessoas externas á empresa; • Elaborar normas da Pousada; • Cumprir e fazer cumprir as normas da Pousada; • Cuidar da segurança e do patrimônio; • Propor e acompanhar as estratégias de marketing; • Elaborar relatórios gerenciais; • Compor e acompanhar o preço de venda do produto da pousada; • Cuidar pela qualidade, higiene e segurança do trabalho no âmbito da Pousada; • Distribuir os recursos importantes da empresa, financeiros, materiais e humanos; • Selecionar, treinar, direcionar, motivar e supervisionar os colaboradores; • Controlar e corrigir distúrbios provenientes de quebra de rotina; • Idear projetos; • Aprovar ações; • Promover reuniões de avaliação com todos os setores; • Supervisionar o Encarregado Administrativo; • Verificar relatórios financeiros e sugerir alterações, caso necessário; • Substituir o Controller no período de férias, folga ou falta justificada; • Receber clientes, parceiros ou hóspedes quando necessário; • Analisar e propor melhorias de processos, instalações, equipamentos e materiais; • Liberar pagamentos aos fornecedores; • Auxiliar no recrutamento, na seleção e no treinamento pessoal; • Organizar o seu próprio tempo; • Empreender todas as ações necessárias para a excelência do serviço ofertado, a sustentação do empreendimento com lucratividade, bem como, a preservação ambiental. PERFIL Formação: Bacharel em Turismo e Hotelaria, ambos os sexos, especialização em marketing hoteleiro, inglês e espanhol avançado, experiência em hotelaria, mínimo dois anos, gestão e capacitação de pessoas. Aptidões: Liderança, comunicativo, assertivo, empreendedor, pró-ativo, diplomático, seguro, organizado, carismático, dinâmico, flexível, apresentação pessoal, motivado, persuasivo, educado, paciente, bom ouvinte e prestativo. REQUISITOS FÍSICOS GRAU DE NECESSIDADE TIPO ALTO NORMAL BAIXO X Esforço Físico: X Concentração Mental: 134 X Destreza e Habilidade: RESPONSABILIDADES ENVOLVIDAS SUPERVISÃO DE: Pessoas Materiais ou equipamentos SIM X X X X Dinheiro Comunicação interna / externa Informações confidenciais AMBIENTE DE TRABALHO GRAU DE PERICULOSIDADE RISCOS ENVOLVIDOS Inerentes a função NÃO X CONDIÇÕES DE TRABALHO Escritório interno Pousada e visitas externas ALTO NORMAL BAIXO X Fonte: Davies, 1997 • Governanta Executiva FICHA DE ANÁLISE E AVALIAÇÃO DE CARGOS Governanta Executiva Governança Gerente Geral ATRIBUIÇÕES • Orientar, treinar, controlar e supervisionar o serviço das camareiras; • Implantar a padronização dos processos operacionais; • Analisar e discutir os procedimentos, reunindo os colaboradores do setor; • Documentar os procedimentos; • Realizar testes padrões; • De forma participativa, estabelecer novos padrões de procedimentos; • Supervisionar as operações da lavanderia e manutenção; • Certificar que estes departamentos proporcionem serviço de alta qualidade; • Certificar que os departamentos operem dentro do orçamento aprovado, dando assistência à sua preparação anual; • Acompanhar as tendências do mercado e recomendar as medidas adequadas a serem tomadas, contribuindo para uma posição competitiva da pousada e de sua rentabilidade; • Preparar relatórios, quando solicitada, para desenvolver novas informações que melhorem as decisões gerenciais e a avaliação crítica das atividades de trabalho; • Utilizar as qualidades de liderança e as técnicas de motivação para maximizar a produtividade dos colaboradores e a apreciação no comentário dos hóspedes; • Acompanhar pessoalmente o check in e check out dos hóspedes VIP; • Substituir o gerente geral, quando necessário, bem como as camareiras em seus dias de folga; • Organizar e manter em ordem as copas de apoio; • Orientar e certificar do entendimento do PPO’s, sobre o modo de usar produtos e equipamentos de proteção individual; • Verificar diariamente o rooming list de check in e check out das unidades habitacionais; • Manter estreito relacionamento com a recepção; • Recrutar, selecionar e treinar seus colaboradores; • Inspecionar as unidades habitacionais e as áreas sociais; • Cuidar da boa aparência pessoal e dos colaboradores; • Requisitar material ao almoxarifado, quando necessário; • Contatar e transacionar com os serviços terceirizados (lavanderia – manutenção – jardinagem); • Manter um rígido controle dos serviços prestados, no que diz respeito a notas fiscais, recibos, qualidade, contratos, apresentação, etc; • Repassar as informações, notas e recibos ao Controller; • Verificar e conferir equipamentos, materiais e produtos, cuidando do perfeito funcionamento; ou reportar a manutenção caso haja necessidade; • Fazer check list de todas as atividades diárias, repassando e procedendo conferência; • Realizar retreinamento sempre que houver necessidade; • Organizar seu horário de trabalho de acordo com as tarefas a serem cumpridas; • Promover ações e sensibilizar no que concerne a preservação ambiental. PERFIL Formação: Bacharel em Turismo e Hotelaria; sexo feminino, inglês, espanhol e informática – nível intermediário; noções de controles e custos e experiência em hotelaria ou similares, mínimo um ano. Nome do Cargo: Setor: Reporta-se: Aptidões: Liderança, comunicação, assertividade, empreendedorismo, pró-ativo, confiante, organizado, carismático, dinâmico, flexível, pontualidade, asseio pessoal, motivado, virtuoso, persuasão, educação, paciente, bom ouvinte, prestativo, empatia e comprometido. REQUISITOS FÍSICOS TIPO Esforço Físico: ALTO X GRAU DE NECESSIDADE NORMAL BAIXO 135 X X Concentração Mental: Destreza e Habilidade: RESPONSABILIDADES ENVOLVIDAS SUPERVISÃO DE: Pessoas Materiais ou equipamentos Dinheiro Comunicação interna / externa Informações confidenciais SIM X X X X X NÃO CONDIÇÕES DE TRABALHO Áreas: habitacional, social, serviço e administrativa da pousada. AMBIENTE DE TRABALHO GRAU DE PERICULOSIDADE RISCOS ENVOLVIDOS Inerentes a função ALTO NORMAL BAIXO X Fonte: Davies, 1997 • Atendente de Hospedagem FICHA DE ANÁLISE E AVALIAÇÃO DE CARGOS Atendente de Hospedagem Recepção Governanta ou Gerente Geral ATRIBUIÇÕES • Receber o turno, ler o Livro de Ocorrências e se interar de todos os registros e procedimentos do dia; tais como reclamações, sugestões, ou especificidades de hóspede; Realizar reservas de todos os tipos; Verificar previsão de check ins e check outs; Averiguar unidades habitacionais disponíveis; Verificar No show - reservas canceladas do dia; • Efetuar processos de walk in, check in e check out; bem como promover a venda dos serviços que a pousada oferece; • Cobrar antecipadamente uma diária na realização do walk in; Proporcionar ao hóspede informação completa e objetiva, tanto da pousada quanto da localidade; Receber e distribuir correspondências da pousada e do hóspede; • Anotar detalhadamente as mensagens (data, número de telefone, endereço eletrônico e nome da pessoa ou empresa); • Atender solicitações dos hóspedes; Efetuar trocas de UH’s quando necessário; Coordenação e integração com todos os setores da pousada; Controlar cofres e caixas comuns; Guardar, entregar e receber chaves; Controlar chamadas telefônicas recebidas e efetuadas; Controlar empréstimo de materiais e equipamentos; Informar a Governança a ocorrência dos check outs; Conferir as chaves das unidades habitacionais devendo ter uma cópia de cada uma, exceto pelos apartamentos ocupados; Manter-se atento ás áreas sociais, contribuindo efetivamente para o bom andamento do trabalho; • Cadastrar na FNRH (Ficha Nacional de Registro de Hóspede); Inserir no cadastro do hóspede suas preferências, reclamações, observações; Realizar backup e organização de arquivos; Cadastrar clientes para envio de material promocional da pousada; Manter pastas e arquivos atualizados; Conservar a recepção organizada; Efetuar controle e fechamento de caixa, bem como conferir o fundo fixo com o turno anterior; • Imprimir relatórios de contingência (hóspedes habituais, check in e check out, room status da governança, saldo de contas); Realizar os procedimentos de autitoria noturna; Receber do restaurante, bar e room service e conferir as comandas de consumo, sempre conferindo com o Borderô de Débito e Créditos; Proceder à conferência das comandas com base no Borderô de Débitos; • Conferir comanda das contas avulsas e de eventos sempre organizando junto ao extrato da conta. • Conferir as notas fiscais do dia; Atualizar auditoria no sistema; Emitir os relatórios; Verificar se todas as diárias foram lançadas corretamente; Fechar caixa do turno; Registrar os acontecimentos no Livro de Ocorrências da recepção; • Passar pendências ao próximo turno; Processar e repassar fechamento de caixa para controller; Responsabilizar-se pelo contrato de satisfação; Promover ações de sensibilização da preservação ambiental; Cumprir horários e determinações. Nome do Cargo: Setor: Reporta-se: PERFIL Formação: Cursando ensino superior (Turismo e Hotelaria) ou curso técnico equivalente; ambos os sexos, com inglês e espanhol médio; noções de informática e experiência em hotelaria podendo ser realização de estágios durante formação acadêmica, tempo mínimo de seis meses. Aptidões: Apresentação pessoal, bom administrador de seu trabalho, senso comum, adaptabilidade, simpatia, cortesia, empatia, diplomacia, responsabilidade, honestidade, entusiasta, educado, raciocínio rápido, exato em suas respostas, pontual, asseio pessoal, cultivar seu intelecto, discreto e comprometido. REQUISITOS FÍSICOS GRAU DE NECESSIDADE TIPO ALTO NORMAL BAIXO X Esforço Físico: Concentração Mental: Destreza e Habilidade: X X RESPONSABILIDADES ENVOLVIDAS SUPERVISÃO DE: Pessoas Materiais ou equipamentos Dinheiro SIM X X X NÃO 136 X X Comunicação interna / externa Informações confidenciais AMBIENTE DE TRABALHO CONDIÇÕES DE TRABALHO Front office e front desk GRAU DE PERICULOSIDADE RISCOS ENVOLVIDOS Inerentes a função ALTO NORMAL BAIXO X Fonte: Davies, 1997 • Mensageiro FICHA DE ANÁLISE E AVALIAÇÃO DE CARGOS Mensageiro Recepção Atendente de Hospedagem ATRIBUIÇÕES • Dar boas vindas aos hóspedes e acompanhá-los até recepção; • Oferecer assistência eficiente e cortês; • Conduzir o hóspede até da UH; • Mostrar o funcionamento e dependências da UH; • Averiguar se a unidade habitacional esta dentro das conformidades e breves explicações sobre a UH.Estacionar veículo se necessário; • Facilitar um rápido check out; • Realizar quando necessárias outras tarefas para os hóspedes e a pousada; • Responsável pela manutenção e aparência da entrada e lobby; • Contribuir para a segurança geral da pousada, informando quaisquer ocorrências incomuns; • Realizar room service; • Colocar avisos ou impressos produzidos na recepção – nas UH’s; • Retirar da unidade habitacional as bagagens no menor espaço de tempo após a solicitação do hóspede; • Quando solicitado pela recepção ou outro superior, realizar outras tarefas. PERFIL Formação: Ensino médio completo e noções de espanhol ou inglês, sexo masculino, possuir carteira nacional de habilitação. Nome do Cargo: Setor: Reporta-se: Aptidão: bons modos, senso comum, adaptabilidade, agilidade, simpatia, cortesia, empatia, responsável, educado, raciocínio rápido, exato em suas respostas, pontual, asseio pessoal, cultivar seu intelecto, segurança, discreto, observador, iniciativa e comprometido. TIPO Esforço Físico: Concentração Mental: Destreza e Habilidade: SUPERVISÃO DE: Pessoas Materiais ou equipamentos Dinheiro Comunicação interna / externa Informações confidenciais AMBIENTE DE TRABALHO GRAU DE PERICULOSIDADE RISCOS ENVOLVIDOS Inerentes a função Fonte: Davies, 1997 REQUISITOS FÍSICOS GRAU DE NECESSIDADE ALTO NORMAL X X X RESPONSABILIDADES ENVOLVIDAS SIM BAIXO NÃO X X X X X CONDIÇÕES DE TRABALHO Front Office e front desk ALTO NORMAL BAIXO X 137 • Camareira FICHA DE ANÁLISE E AVALIAÇÃO DE CARGOS Camareira Governança Governanta Executiva ATRIBUIÇÕES • Garantir segurança máxima no setor de sua responsabilidade; • Providenciar para que os bangalôs (UH’s) estejam limpos higienizdos e arrumados, de acordo com os padrões da pousada; • Maximizar a limpeza e eficiência do trabalho, mantendo o carrinho de trabalho organizado, equipamentos limpos e com boa aparência; • Organizar e limpar os armários das rouparias - central e de apoios, verificando a qualidade e a quantidade do enxoval e demais materiais; • Abastecer a rouparia de apoio com enxoval e demais itens pertinentes; • Limpar e higienizar as áreas sociais, de apoio e serviço; • Comunicar a Governanta sobre possíveis reparos para serem feitos nas unidades habitacionais; • Realizar a conferência dos bangalôs de acordo com o check list; • Efetuar limpezas periódicas nos bangalôs desocupados; • Proceder ao recolhimento dos enxovais sujos e encaminhá-los na rouparia central; • Recolher as bandejas do room service, e encaminhar a área de lavação (cozinha); • Praticar a contagem do enxoval a ser encaminhada a lavanderia terceirizada; • Fazer uso do equipamento de proteção individual; • Respeitar as instruções de utilização de produtos; • Na finalização do trabalho, deixar todos os equipamentos e materiais limpos e organizados para que a próxima camareira; • Reportar-se sempre que necessário à Governanta Executiva; • Verificar o consumo do minibar quando da saída do hóspede do bangalô, e abastecê-lo; • Verificar as condições dos impressos do bangalô, substituindo-os ou repondo, em caso de falta - regulamento, cardápio room service, lista de ramais, entre outros; • Registrar e entregar os objetos esquecidos pelo hóspede, imediatamente, à Governanta Executiva; • Fazer conferência e contagem das peças; • Preencher o rol de lavagem, com data de saída, nome, quantidade de peças; • Separar as peças para lavar em sacos específicos da lavanderia terceirizada; • Efetuar a entrega ao responsável da lavanderia terceirizada; • Comunicar à Governanta Executiva a liberação dos bangalôs; • Atender as solicitações e reclamações dos hóspedes, com propriedade e educação; • Não deixar louças, roupas de cama/banho ou lixo nos corredores, à vista dos hóspedes; • Contribuir para a preservação do meio ambiente; • Participar de reuniões e treinamentos. PERFIL Formação: Ensino médio completo, sexo feminino. Nome do Cargo: Setor: Reporta-se: Aptidão: bons modos, senso comum, Cortez, empatia, responsável, educada, pontual, asseio pessoal, discrição,eficiência, agilidade, disciplina, honestidade, empenho, capricho e comprometimento. REQUISITOS FÍSICOS GRAU DE NECESSIDADE TIPO ALTO NORMAL BAIXO X Esforço Físico: X Concentração Mental: X Destreza e Habilidade: RESPONSABILIDADES ENVOLVIDAS SUPERVISÃO DE: SIM NÃO X Pessoas X Materiais ou equipamentos X Dinheiro X Comunicação interna / externa X Informações confidenciais CONDIÇÕES DE TRABALHO AMBIENTE DE TRABALHO Áreas: habitacionais sociais e serviço. GRAU DE PERICULOSIDADE RISCOS ENVOLVIDOS ALTO NORMAL BAIXO X Inerentes a função Fonte: Davies, 1997 138 • Assistente Comercial FICHA DE ANÁLISE E AVALIAÇÃO DE CARGOS Assistente Comercial Comercial Gerente Geral ATRIBUIÇÕES • Vendas e suporte pós-vendas; • Captar informações internas e externas; • Realizar reservas e supervisioná-las; • Atualizar banco de dados; • Análise da situação cadastral; • Ativação de clientes; • Suporte à gerência: elaboração de relatórios/planilhas e elaboração de material promocional; • Negociações comerciais; • Organização de eventos; • Tabulação das pesquisas de satisfação; • Realizar triagem e encaminhamento de correspondências eletrônicas ou não; • Verificar o relatório de vendas interno; • Acompanhar a taxa de ocupação; • Distribuir informações no âmbito interno e externo do hotel; • Escolher meios de divulgação que serão utilizados; • Determinar os mercados alvos a serem atingidos; • Verificar as tendências e as necessidades do público externo; • Manter contato com clientes e prestadores de serviço terceirizado; • Contribuir, sensibilizar para ações de preservação ambiental. PERFIL Formação: Bacharel em Turismo e Hotelaria ou marketing; ambos os sexos, conhecimento em informática, inglês e espanhol avançado e conhecimentos em marketing hoteleiro e organização de eventos, tempo de experiência mínimo um ano. Nome do Cargo: Setor: Reporta-se: Aptidão: liderança, comunicativo, assertivo, empreendedor, pró-ativo, confiante, organizado, carismático, dinâmico, flexível, motivado, persuasão, educação, bom ouvinte, iniciativa e prestativo. REQUISITOS FÍSICOS GRAU DE NECESSIDADE TIPO ALTO NORMAL BAIXO X Esforço Físico: X Concentração Mental: X Destreza e Habilidade: RESPONSABILIDADES ENVOLVIDAS SUPERVISÃO DE: SIM NÃO X Pessoas X Materiais ou equipamentos X Dinheiro X Comunicação interna / externa X Informações confidenciais CONDIÇÕES DE TRABALHO Área administrativa da pousada e ambiente AMBIENTE DE TRABALHO externo. GRAU DE PERICULOSIDADE RISCOS ENVOLVIDOS Inerentes a função Fonte: Davies, 1997 ALTO NORMAL BAIXO X 139 Controller Nome do Cargo: Setor: Reporta-se: • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • FICHA DE ANÁLISE E AVALIAÇÃO DE CARGOS Controller Administrativo e Financeiro Gerente Geral ATRIBUIÇÕES Auditoria; Suporte à gerência: elaboração de relatórios/planilhas entre outros; Acompanhar inventários; Responsável pelo controle de despesas e receitas da pousada; Responsável pelo setor de compras e almoxarifado (recebimento e estocagem); Controlar contas a receber e contas a pagar; Pesquisar e cadastrar de fornecedores e produtos; Atender e orientar a fornecedores, serviços terceirizados e colaboradores; Realizar check list de fornecedores. Entrega de produtos do estoque conforme solicitação dos setores; Receber e conferir das mercadorias através da NF (nota fiscal) com a OC (ordem de compra); Verificar quantidades e data de validade dos produtos; Organizar o estoque e verificar a validade dos produtos existentes; Lançar no sistema e controlar o estoque; Pagar fornecedores; Controlar e efetuar pagamento da folha salarial dos colaboradores; Executar o movimento de caixa; Realizar pagamentos nos bancos; Emitir ordens de serviços aos setores; Intermediar a contabilidade terceirizada; Organizar e apresentar as notas fiscais para a contabilidade terceirizada; Promover ações de conservação e preservação do meio ambiente. PERFIL Formação: Bacharel em Turismo e Hotelaria ou Administração; ambos os sexos; inglês e espanhol intermediário, experiência mínima de dois anos, comprovada em gerenciamento de compras e almoxarifado, conhecimentos em rotinas administravas. Aptidão: bom administrador de seu trabalho, disciplinado, organizado, senso comum, dinâmico, comunicativo, flexível, responsável, honesto, raciocínio rápido, pro - ativo, pontual, asseio pessoal e comprometido. REQUISITOS FÍSICOS GRAU DE NECESSIDADE TIPO ALTO NORMAL BAIXO X Esforço Físico: X Concentração Mental: X Destreza e Habilidade: RESPONSABILIDADES ENVOLVIDAS SUPERVISÃO DE: SIM NÃO X Pessoas X Materiais ou equipamentos X Dinheiro X Comunicação interna / externa X Informações confidenciais CONDIÇÕES DE TRABALHO AMBIENTE DE TRABALHO Área administrativa GRAU DE PERICULOSIDADE RISCOS ENVOLVIDOS ALTO NORMAL BAIXO X Inerentes a função Fonte: Davies, 1997 140 • Auxiliar de Manutenção FICHA DE ANÁLISE E AVALIAÇÃO DE CARGOS Auxiliar de Manutenção Manutenção Governanta Executiva ATRIBUIÇÕES Nome do Cargo: Setor: Reporta-se: • Efetuar pequenos reparos; • Zelar pela conservação da estrutura física; • Supervisionar máquinas e equipamentos; • Coordenar o trabalho dos serviços terceirizados de jardinagem; • Acionar através da governanta a contratação de serviços especializados ou os serviços de assistência, caso seja necessário; • Auxiliar as camareiras em tarefas pesadas; • Fazer regularmente a manutenção da piscina, sistema de som, ar condicionado, sistema hidráulico, de ventiladores e manutenção dos espaços de lazer; • Priorizar as ordens de serviço; • Solucionar serviços solicitados pela Governanta Executiva; • Requerer à Governanta Executiva a compra de material, equipamentos, peças e contratação de serviços quando necessário; • Promover economia de energia; • Realizar qualquer reparo emergencial técnico, conforme requerido, e informar a Governanta Executiva sobre outras medidas a serem tomadas; • Promover ações de conservação e preservação do meio ambiente. PERFIL Formação: Ensino médio completo, cursos profissionalizantes ou técnicos de hidráulica e elétrica, conhecimentos em marcenaria e jardinagem, experiência mínima de um ano em limpeza e manutenção; sexo masculino. Aptidão: Ágil, habilidoso, caprichoso, dinâmico, flexível, organizado, iniciativa, curioso e comprometido. REQUISITOS FÍSICOS TIPO ALTO X Esforço Físico: AMBIENTE DE TRABALHO GRAU DE PERICULOSIDADE RISCOS ENVOLVIDOS Inerentes a função Fonte: Davies, 1997 BAIXO X Concentração Mental: Destreza e Habilidade: SUPERVISÃO DE: Pessoas Materiais ou equipamentos Dinheiro Comunicação interna / externa Informações confidenciais GRAU DE NECESSIDADE NORMAL X RESPONSABILIDADES ENVOLVIDAS SIM X X NÃO X X X CONDIÇÕES DE TRABALHO Áreas internas e externas ALTO NORMAL X BAIXO 141 • Gerente de Alimentos e Bebidas FICHA DE ANÁLISE E AVALIAÇÃO DE CARGOS Gerente de A & B Alimentos & Bebidas Gerente Geral ATRIBUIÇÕES • Estruturação e reestruturação de cardápio; • Controle de qualidade dos materiais; • Administrar as finanças do restaurante; • Atendimento aos clientes; • Desenvolver e supervisionar controles internos; • Gestão de pessoal; • Orçar e organizar eventos; • Coordenar recrutamento, seleção e treinamento; • Solucionar problemas do setor de alimentos e bebidas; • Acompanhar e avaliar o rendimento dos seus colaboradores; • Formar espelhos de custos com respectivos preços de venda dos pratos; • Zelar pelo patrimônio da empresa; • Preparar relatórios gerenciais; • Recrutar e selecionar colaboradores junto ao Maitre /Somelier ou Chefe de Cozinha; • Propor melhorias na estrutura física e equipamentos; • Sugerir estratégias de marketing; • Supervisionar e orientar toda brigada; • Promover ações visando a conservação do meio ambiente. PERFIL Formação: Bacharel em Turismo e Hotelaria ou administração com especialização em restauração; ambos os sexos, bacharel em Gastronomia; inglês e espanhol avançado; noções de informática; experiência em administração de restaurantes, gestão e treinamento de pessoas. Nome do Cargo: Setor: Reporta-se: Aptidão: Liderança, comunicativo, assertivo, empreendedor, pró-ativo, organizado, carismático, dinâmico, flexível, asseio pessoal, motivado, virtuoso, persuasivo, educação, paciente, bom ouvinte, prestativo e comprometido, habilidade para traduzir as expectativas do cliente, bom relacionamento interpessoal. REQUISITOS FÍSICOS TIPO Esforço Físico: Concentração Mental: Destreza e Habilidade: ALTO GRAU DE PERICULOSIDADE RISCOS ENVOLVIDOS Inerentes a função Fonte: Davies, 1997 BAIXO X X RESPONSABILIDADES ENVOLVIDAS SUPERVISÃO DE: Pessoas Materiais ou equipamentos Dinheiro Comunicação interna / externa Informações confidenciais AMBIENTE DE TRABALHO GRAU DE NECESSIDADE NORMAL X SIM X X X X X NÃO CONDIÇÕES DE TRABALHO Área administrativa e setor de alimentos e bebidas ALTO NORMAL BAIXO X 142 • Maitre / Sommelier FICHA DE ANÁLISE E AVALIAÇÃO DE CARGOS Maitre / Sommelier Alimentos e Bebidas Gerente de A &B ATRIBUIÇÕES Nome do Cargo: Setor: Reporta-se: Maitre: • Planejar, organizar e supervisionar os serviços de atendimento ao cliente; • Auxiliar na elaboração dos cardápios; • Definir a distribuição das praças e cada tarefa dos garçons; • Estabelecer a forma de organização,e supervisionar a montagem do salão e das mesas (mise en place); • Supervisionar a limpeza do salão de atendimento feita pelos garçons; • Fiscalizar apresentação pessoal, higiene e limpeza dos colaboradores (uniforme); • Participar e atuar em ocorrências especiais (divergências, conflitos, dúvidas e reclamações dos clientes); • Recepcionar os clientes junto com os garçons orientando a ocupação dos lugares; • Analisar os cardápios, orientando os garçons a estimularem a venda de determinados pratos, atendendo aos interesses do estabelecimento; • Controlar o estoque de materiais e utensílios, realizando inventários; • Auxilia a gerência na seleção de novos colaboradores que irão compor sua equipe; • Assumir as responsabilidades do Gerente de Alimentos e Bebidas na ausência do mesmo; • Solucionar possíveis falhas que possam surgir durante o atendimento ao cliente; • Informar aos clientes sobre a qualidade e características do cardápio; • Supervisionar sistematicamente o movimento do salão; • Coordenar a circulação e movimentação no salão e aplicação de técnicas de serviço; • Ordenar a emissão de relatórios e estatísticas de funcionamento; • Executar programa de treinamento; • Formar escala de horário e folgas da brigada; • Requerer material para o próximo dia. • Executar treinamento com sua equipe; • Promover ações para a conservação ambiental. Sommelier: • Promover cursos e programas de treinamento da brigada em técnicas de serviços de vinhos; • Elaborar a carta de vinhos; • Requisitar a compra de vinhos; • Controlar a temperatura dos vinhos em estoque e os fornecidos aos clientes; • Orientar os clientes sobre o acompanhamento do vinho em relação ao prato escolhido (harmonização); • Sugerir níveis de estoque, tipos e condições de armazenamento dos vinhos; • Acompanhar e analisar as condições e tendências do mercado (preços e concorrência). PERFIL Formação: Graduado ou cursando: Turismo e Hotelaria; Gastronomia ou Administração, ambos os sexos, com cursos profissionalizantes ou técnicos em enologia – Sommelier; noções de informática, inglês ou espanhol intermediário e experiência em restauração. Aptidão: liderança, etiqueta, senso comum, adaptabilidade, simpatia, empatia, responsável, educado, dinâmico, exato em suas respostas, pontual, asseio pessoal, cultivar seu intelecto, seguro, discreto, observador, iniciativa e comprometido. REQUISITOS FÍSICOS TIPO ALTO Esforço Físico: Concentração Mental: Destreza e Habilidade: GRAU DE NECESSIDADE NORMAL X BAIXO X X RESPONSABILIDADES ENVOLVIDAS SUPERVISÃO DE: Pessoas Materiais ou equipamentos Dinheiro Comunicação interna / externa Informações confidenciais AMBIENTE DE TRABALHO GRAU DE PERICULOSIDADE RISCOS ENVOLVIDOS Inerentes a função Fonte: Davies, 1997 SIM X X NÃO X X X CONDIÇÕES DE TRABALHO Área de atendimento e de serviço ALTO NORMAL BAIXO X 143 • Bartender FICHA DE ANÁLISE E AVALIAÇÃO DE CARGOS Bartender Alimentos e Bebidas Maitre/Sommelier ATRIBUIÇÕES Responsável pela abertura e pelo fechamento do serviço de atendimento do Vino Santo bar; Elaborar a carta de drinks e coquetéis; Executar o mise en place do Bar (balcão e salão de atendimento); Colaborar com os trabalhos de limpeza do bar, equipamentos e utensílios; Elaborar fichas técnicas e espelhos de custo de coquetéis; Providenciar a requisição de compras ou matérias ao almoxarifado; Conferir os produtos, garantindo a qualidade; Verifica a temperatura das bebidas; Confere arrumação do local; Responsável pelo caixa do bar – lançamentos de comanda; Encaminhar para o Gerente de Alimentos e Bebidas as notas fiscais das mercadorias recebidas; Conferir o material necessário para a execução dos serviços; Higienizar, polir e organizar os copos e utensílios que serão utilizados na montagem das bebidas; Preparar as bebidas solicitadas sugere acompanhamentos; Utilizar EPI quando necessário; Empreender ações para a conservação do meio ambiente. Nome do Cargo: Setor: Reporta-se: • • • • • • • • • • • • • • • • PERFIL Formação: Curso em elaboração de drinks e coquetéis, ambos os sexos, de preferência cursando ensino superior (Turismo e Hotelaria); noções de informática, inglês e espanhol intermediário e experiência em cozinha e atendimento. Aptidão: Agilidade criatividade, simpatia, empatia, responsabilidade, honestidade, habilidade, disciplina, organização, asseio pessoal, bom ouvinte, prestatividade, dinamismo e comprometimento. REQUISITOS FÍSICOS TIPO Esforço Físico: Concentração Mental: Destreza e Habilidade: SUPERVISÃO DE: Pessoas Materiais ou equipamentos Dinheiro Comunicação interna / externa Informações confidenciais AMBIENTE DE TRABALHO GRAU DE PERICULOSIDADE RISCOS ENVOLVIDOS Inerentes a função Fonte: Davies, 1997 ALTO GRAU DE NECESSIDADE NORMAL BAIXO X X X RESPONSABILIDADES ENVOLVIDAS SIM NÃO X X X X X CONDIÇÕES DE TRABALHO Área de atendimento e serviço do Vino Santo Bar ALTO NORMAL BAIXO X 144 • Garçom / Garçonete FICHA DE ANÁLISE E AVALIAÇÃO DE CARGOS Garçom / Garçonete Alimentos e Bebidas Maitre/Sommelier ATRIBUIÇÕES • Responsável pela execução do mise en place do restaurante e das mesas (polimento de louças e talheres, colocação das toalhas, alinhamento de mesas e cadeiras, verificação da limpeza do salão e sanitários, dobradura de guardanapos, higienização e abastecimento do ménage; • Responsável pela execução dos serviços de atendimento direto ao cliente. • Atender cordialmente aos clientes; • Auxiliar na montagem e desmontagem das bancadas do buffet do café da manhã; • Colocar e retirar as travessas e réchauds do buffet do café da manhã; • Colocar as placas de identificação; • Verificar a limpeza do salão, sistema de iluminação e som, garantindo seu perfeito funcionamento; • Cuidar dos arranjos decorativos e informativos conforme necessidade; • Repor o buffet quando necessário; • Efetuar a mise en place para o almoço e jantar; • Anotar os pedidos dos clientes; • Limpar e retirar louças sujas das mesas; • Requisitar ao maitre o material necessário para a execução das tarefas; • Fechar o caixa a cada fim de turno; • Providenciar o fechamento da conta do hóspede e em caso de cliente externo • Repassar as comandas para a recepção; • Retirar o lixo, ao final do expediente; • Servir bebidas aos clientes; • Levar copos, louças e talheres quando estiverem sujos para a área de lavação; • Servir imediatamente os pratos prontos e verificar sua aceitação; • Atender as reclamações dos clientes tentando solucioná-las, caso não seja de sua competência repassar imediatamente ao maitre; • Apresentar as contas aos clientes e efetuar sua conferência; • Recolher e trocar as toalhas e guardanapos sujos e encaminhá-los para rouparia central; • Realizar a limpeza dos salões logo após as refeições, deixando-os limpos e organizados; • Cooperar e respeitar os colegas; • Sugerir melhorias; • Utilizar EPI quando necessário; • Empreender ações para conservação do meio ambiente. Nome do Cargo: Setor: Reporta-se: PERFIL Formação: curso técnico ou profissionalizante de garçom, 2º grau completo ou de preferência cursando ensino superior (Turismo e Hotelaria); noções de informática, inglês ou espanhol; experiência em atendimento, ambos os sexos. Aptidão: etiqueta, senso comum, simpatia, empatia, responsável, educado, dinâmico, habilidoso, exato em suas respostas, talento para traduzir as expectativas do cliente, pontual, asseio pessoal, cultivar seu intelecto, seguro, discreto, observador, iniciativa e comprometido. REQUISITOS FÍSICOS TIPO ALTO GRAU DE NECESSIDADE NORMAL BAIXO X X Esforço Físico: Concentração Mental: Destreza e Habilidade: X RESPONSABILIDADES ENVOLVIDAS SUPERVISÃO DE: Pessoas Materiais ou equipamentos Dinheiro Comunicação interna / externa Informações confidenciais AMBIENTE DE TRABALHO GRAU DE PERICULOSIDADE RISCOS ENVOLVIDOS Inerentes a função Fonte: Davies, 1997 SIM NÃO X X X X X CONDIÇÕES DE TRABALHO Área de atendimento restaurante, bar. ALTO NORMAL BAIXO X 145 • Chefe de Cozinha FICHA DE ANÁLISE E AVALIAÇÃO DE CARGOS Chefe de Cozinha Alimentos e Bebidas Gerente de A & B ATRIBUIÇÕES • Orientar e supervisionar as técnicas de trabalho adequadas na elaboração dos pratos, acompanhando sua execução; • Elaborar e manter atualizadas as fichas técnicas e espelhos de custo dos pratos; • Elaborar cardápios do restaurante e de eventos, auxiliado pelo maitre e pela gerência de A&B; • Controlar o desempenho financeiro do seu setor; • Participar da seleção dos novos colaboradores que irão compor a equipe; • Supervisionar a estocagem e conservação dos produtos na área de produção; • Manter o estoque suficiente de matéria prima para cada turno de trabalho de modo que não interfira na operação do setor. • Providenciar antecipadamente as requisições para compra ou almoxarifado; • Fiscalizar o recebimento e conferência dos gêneros alimentícios recebidos mediante requisição ou escalar um colaborador para esta função; • Manter contato permanente com o almoxarifado, para evitar a manutenção de estoques e excesso, falta de produtos e compra urgente de material elevando os custos; • Acompanhar a receptividade dos clientes em relação aos pratos quanto à qualidade, o sabor e a apresentação para melhoria dos serviços e correção de eventuais falhas; • Estabelecer as escalas de trabalho de sua equipe; • Controlar o volume de produtos elaborados evitando excesso de produção; • Controlar, orientar os procedimentos em relação a manipulação de alimentos no que se refere a higiene e segurança; • Fiscalizar a limpeza da área de produção; • Efetuar cocção e montagem dos pratos; • Efetuar e testar novos cortes de frutas, verduras, carnes, pães, bolos e salgados; • Higienizar utensílios e bancadas; • Testar novos produtos e receitas; • Providenciar a manutenção; • Auxiliar os colegas quando necessário; • Empreender ações com responsabilidade visando a conservação do meio ambiente. Nome do Cargo: Setor: Reporta-se: PERFIL Formação: Bacharel em Gastronomia, especializações no exterior, experiência em cozinha contemporânea, inglês e espanhol intermediário, conhecimento em organização de eventos e festivais gastronômicos; noções de informática. Experiência comprovada mínimo de dois anos, ambos os sexos. Aptidão: liderança, ágil, criativo, empatia, carismático responsável, honesto, habilidoso, flexível, disciplinado, organizado, equilibrado, alta noção de higiene, asseio pessoal, pontual, bom ouvinte, prestativo, dinâmico e comprometido. REQUISITOS FÍSICOS TIPO ALTO Esforço Físico: Concentração Mental: Destreza e Habilidade: GRAU DE NECESSIDADE NORMAL X BAIXO X X RESPONSABILIDADES ENVOLVIDAS SUPERVISÃO DE: Pessoas Materiais ou equipamentos Dinheiro Comunicação interna / externa Informações confidenciais AMBIENTE DE TRABALHO GRAU DE PERICULOSIDADE RISCOS ENVOLVIDOS Inerentes a função Fonte: Davies, 1997 SIM X X NÃO X X X CONDIÇÕES DE TRABALHO Área de produção e serviço ALTO NORMAL X BAIXO 146 • Cozinheiro (a) FICHA DE ANÁLISE E AVALIAÇÃO DE CARGOS Cozinheiro(a) Alimentos e Bebidas Chefe de cozinha ATRIBUIÇÕES • Preparar os alimentos previamente solicitados pelo chefe de cozinha; • Receber e conferir as mercadorias provenientes do almoxarifado; • Higienizar e limpar os utensílios - pratos, talheres, copos, panelas e demais itens guardando-os em seus devidos lugares; • Preparar saladas, molhos bases e sobremesas; • Auxiliar na limpeza e higienização da cozinha; • Realizar cocção e montagem dos pratos; • Efetuar os devidos cortes de frutas, verduras, carnes, pães, bolos e salgados; • Higienizar bancadas, equipamentos e chão; • Examinar a condição de louças e talheres que serão utilizados para o restaurante e Vino Santo bar; • Preparar os utensílios e equipamentos que serão utilizados disponibilizando-os sobre as bancadas; • Higienizar frutas e verduras, provenientes do almoxarifado; • Realizar mise en place em bandejas e cestas próprias no café da manhã; • Encaminhar os alimentos e bebidas para a montagem e a reposição do buffet de café da manhã; • Desmontar guardar itens após encerramento do buffet; • Conferir e armazenar gêneros alimentícios provenientes do almoxarifado; • Verificar as sobras de alimentos que poderão ser utilizadas no dia seguinte, etiquetando-as conforme procedimentos padrões de operação; • Averiguar e conferir sempre a ficha técnica de cada prato solicitado; • Preparar as refeições dos colaboradores; • Auxiliar na limpeza, nas tarefas do mise en place (pré-preparos) e na elaboração dos pratos assistidos pelo chefe; • Empregar ações para a conservação do meio ambiente. PERFIL Formação: Segundo grau completo ou cursos técnicos ou profissionalizantes na área de restauração, experiência na área; ambos os sexos. Nome do Cargo: Setor: Reporta-se: Aptidão: ágil, criativo, empatia, responsável, honesto, bom relacionamento interpessoal, habilidoso, flexível, disciplinado, organizado, higiênico, asseio pessoal, prestativo, dinâmico e comprometido. TIPO Esforço Físico: Concentração Mental: Destreza e Habilidade: SUPERVISÃO DE: Pessoas Materiais ou equipamentos Dinheiro Comunicação interna / externa Informações confidenciais AMBIENTE DE TRABALHO GRAU DE PERICULOSIDADE RISCOS ENVOLVIDOS Inerentes a função Fonte: Davies, 1997 REQUISITOS FÍSICOS GRAU DE NECESSIDADE ALTO NORMAL X X BAIXO X RESPONSABILIDADES ENVOLVIDAS SIM NÃO X X X X X CONDIÇÕES DE TRABALHO Área de produção e serviço. ALTO NORMAL BAIXO X 147 • Auxiliar de Copa FICHA DE ANÁLISE E AVALIAÇÃO DE CARGOS Auxiliar de Copa Alimentos e Bebidas Chefe de cozinha ATRIBUIÇÕES • Pré-preparar e preparar os alimentos a serem servidos no room service e Vino Santo Bar; • Manter o ambiente de trabalho em plenas condições de higiene e segurança; • Lavar louças e equipamentos; • Requisitar o material necessário para a execução dos serviços; • Conferir os produtos, garantindo a qualidade; • Receber as mercadorias do café da manhã, conferindo-as e assinando as Notas Fiscais; • Efetuar a cocção e montagem dos pratos e bandejas; • Encaminhar para o Gerente de Alimentos e Bebidas as notas fiscais das mercadorias recebidas; • Conferir o material necessário para a execução dos serviços; • Higienizar, polir e organizar os copos e utensílios que serão utilizados no serviço das bebidas; • Higienizar as bancadas, bandejas e carrinho utilizados no room service; • Preparar as bebidas previamente solicitadas pelos garçons; • Verificar as sobras de alimentos que poderão ser utilizados no dia seguinte, colocando etiquetas com a data de utilização e o nome; • Verificar a temperatura das bebidas; • Anotar os pedidos do room service em duas vias, sendo uma para o hóspede assinar e em seguida encaminhada a recepção e a outra ficará no local. • Auxiliar na limpeza, nas tarefas do mise em place (pré-preparos) e na elaboração dos pratos assistidos pelo chefe; • Fazer o pré-preparo para o Vino Santo bar; • Cuidar do asseio pessoal e dos equipamentos; • Utilizar EPI quando necessário; • Empregar ações para a conservação do meio ambiente. PERFIL Formação: Segundo grau completo ou cursos técnicos ou profissionalizantes na área de restauração, experiência na área; ambos os sexos. Nome do Cargo: Setor: Reporta-se: Aptidão: agilidade, criatividade, empatia, responsabilidade, honestidade, bom relacionamento interpessoal, habilidade, flexibilidade, disciplina, organização, higiene, asseio pessoal, prestatividade, dinamismo e comprometimento. REQUISITOS FÍSICOS GRAU DE NECESSIDADE TIPO ALTO NORMAL BAIXO X Esforço Físico: X Concentração Mental: X Destreza e Habilidade: SUPERVISÃO DE: Pessoas Materiais ou equipamentos Dinheiro Comunicação interna / externa Informações confidenciais AMBIENTE DE TRABALHO GRAU DE PERICULOSIDADE RISCOS ENVOLVIDOS Inerentes a função Fonte: Davies, 1997 RESPONSABILIDADES ENVOLVIDAS SIM NÃO X X X X X CONDIÇÕES DE TRABALHO Área de produção e serviço ALTO NORMAL BAIXO X 148 • Caixa FICHA DE ANÁLISE E AVALIAÇÃO DE CARGOS Caixa Alimentos e Bebidas Gerente de Alimentos e Bebidas ATRIBUIÇÕES • Cuidar do asseio pessoal e dos equipamentos; • Utilizar EPI quando necessário; • Atender cordialmente a todos os clientes; • Ser prestativo e atencioso no fechamento de contas; • Preencher o borderô; • Efetuar a cobrança do consumo dos clientes; • Realizar o fechamento do caixa ao final do expediente; • Conferir o rooming list; • Repassar os valores do fechamento do caixa para o Gerente de Alimentos e Bebidas; • Encaminhar as comandas até a recepção; • Atender ao telefone; • Auxiliar os colegas quando necessário; • Prestar serviço quando solicitado pela gerência; • Empregar ações para a conservação do meio ambiente. PERFIL Formação: Segundo grau completo ou cursos técnicos ou profissionalizantes na área de restauração; ambos os sexos. Nome do Cargo: Setor: Reporta-se: Aptidão: agilidade, criatividade, empatia, responsabilidade, honestidade, bom relacionamento interpessoal, habilidade, flexibilidade, disciplina, organização, asseio pessoal, prestativo, dinamismo e comprometimento. REQUISITOS FÍSICOS GRAU DE NECESSIDADE TIPO ALTO NORMAL BAIXO X Esforço Físico: X Concentração Mental: X Destreza e Habilidade: RESPONSABILIDADES ENVOLVIDAS SUPERVISÃO DE: SIM NÃO X Pessoas X Materiais ou equipamentos X Dinheiro X Comunicação interna / externa X Informações confidenciais CONDIÇÕES DE TRABALHO AMBIENTE DE TRABALHO Área de atendimento GRAU DE PERICULOSIDADE RISCOS ENVOLVIDOS Inerentes a função ALTO NORMAL X BAIXO Fonte: Davies, 1997 Uniformes A direção da Pousada aposta na valorização das roupas de trabalho, a fim de que seu uso seja não só um estímulo aos colaboradores, como também um bem-estar e 149 prazer em vesti-los. Em vista disto, os uniformes serão composições de peças confeccionadas em tecidos de alta qualidade, boas modelagens e acabamentos. As cores escolhidas foram: verde escuro, champagne, preto e bordo, representando a sofisticação da cultura dos vinhos tinto e branco, integrada ao meio ambiente. Os tecidos foram escolhidos de acordo com a funcionalidade e conforto de cada qual, isto é, foram considerados quesitos tais como: durabilidade, apresentação, praticidade no passar e lavar, rapidez ao secar e caimento. Todas as vestimentas que compõem a parte superior dos uniformes terão a logomarca do empreendimento bordada em suas cores originais do lado esquerdo do peito. Ressalta-se que serão dispostos dois conjuntos de uniforme para cada colaborador e a lavagem será por conta da pousada. Descreve-se a seguir os uniformes de acordo com os cargos: • Governanta O uniforme da governanta será constituído por conjunto de blazer e calça confeccionados em tecido composto por 60% de algodão e 40% poliéster, na cor verde escura. O blazer terá gola, decote em “V” e quatro botões. A blusa de baixo será confeccionada em tecido de microfibra na cor champagne, com gola alta sem dobraduras e não terá mangas. • Atendentes de Hospedagem O uniforme feminino será constituído por calça social clássica sem cós com zíper lateral e casaco de cumprimento acima do joelho, ambas as peças serão confeccionadas em tecido oxford, na cor verde escura. O casaco terá seis botões e passadores para cinta na altura da cintura, onde se usará uma faixa amarada. A blusa de baixo terá gola alta, sem mangas, na cor champagne, tecido de microfibra. A vestimenta masculina será composta por paletó e calça social verde escuro, camisa de microfibra, mangas longas na cor champagne e gravata verde escura. Sapatos sociais pretos para ambos os sexos. 150 • Mensageiros Calça social de poliéster (60% algodão) verde escuro, camisa de microfibra na cor champagne, sobrepondo haverá um pulôver verde escuro de lã. Sapato social preto. • Camareiras Compostos por calças chifon na cor preta, tecido de cotton. Vestido em tecido composto por 60% algodão e 40% poliéster, cor verde escura e detalhes de gola, bolso e manga em cor contraste – champagne. Cumprimento até os joelhos, com mangas curtas, decote em “V”, terá ainda um grande bolso frontal. Toucas higiênicas. Calçado baixo, sem cadarço, preto, maleável. Para o rigoroso inverno da região, poderão utilizar polainas de lã na cor preta e casaco. • Controller Terno de poliéster e algodão, verde escuro, camisa social cor champagne e gravata de seda verde escuro. Sapato social preto. Caso este cargo seja ocupado por uma mulher, o uniforme será composto por camisete na cor champagne em tricoline com strech, manga ¾ e calça social clássica sem cós com zíper lateral, cor verde escura. E ainda, blazer verde escuro sem gola com apenas um botão, em tecido oxford. • Gerente Geral e Gerente de A&B Usará paletó e calça social confeccionados em tecido oxford, na cor preta; camisa de microfibra, mangas longas na cor champagne; gravata preta; e, sapato social preto. As cores foram alteradas no intuito de diferenciá-lo do uniforme dos recepcionistas. • Maitre/Sommelier Camisa de microfibra na cor champagne, sobreposta por colete também no tecido de microfibra, porém na cor verde escura, gravata da mesma tonalidade. Calça 151 social em algodão e poliéster, cor verde escura, fecho frontal de zíper e botão. Sapato social preto. • Garçons / Garçonetes Similar ao uniforme do maitre, diferenciando-se apenas pela gravata, que neste caso será borboleta, tonalidade verde escura. Camisa de microfibra na cor champagne, sobreposta por colete também no tecido de microfibra, porém na cor verde escura. Calça social em algodão (60%) e poliéster (40%), cor verde escura, fecho frontal de zíper e botão. Sapato social preto. • Cozinheiros Dolman branco com viés em tecido Panamá e detalhes de botões, manda e gola na cor verde escura. Calça será de tecido Pied Poule quadriculado branco e preto. Usarão toucas de tergal com elastano e toques descartáveis na cor branca. Os aventais serão de cumprimento mediano em tecido napa, cor branca. Sapatos pretos com solados antiderrapantes. • Chefe de Cozinha Composto por dolman de cor branca, em tecido Studio, de cumprimento até o joelho e detalhes dos botões, manga e gola na cor verde. Calça de brim preta com bolso faca, avental 100% algodão, na cor branca, o qual será amarrado na cintura e cumprido até a canela. O toque do chefe será diferenciado dos demais cozinheiros, como se pode observar no desenho a seguir. Utilizará ainda, sapatos sem cadarço em material sintético antiderrapante, cor preta. • Auxiliar de Manutenção Macacão verde escuro confeccionado em brim, mangas compridas, cinco botões frontais, dois bolsos laterais nas calças. Os calçados serão botas de couro e solados de borracha na cor preta. 152 Custos com Uniformes A fim de obter maior exatidão quanto aos custos deste item, elaborou-se a tabela discriminando peças, quantidades e respectivos valores de cada uniforme na Tabela 5. Tabela 05: Relação das Peças dos uniformes Peça Quantidade Valor unitário (R$) Total (R$) Gerente e Gerente de A&B Terno (calça e paletó) 4 110,50 442,00 Camisa manga longa 6 37,00 222,00 Gravata 2 15,00 30,00 Governanta Blazer 2 73,50 147,00 Calça 2 37,00 74,00 Blusa manga longa 3 31,00 93,00 Atendentes de Hospedagem (feminino e masculino) 296,00 Calça (feminino/masculino) 8 37,00 Casaco (feminino) 4 83,50 334,00 Blusa manga curta 6 29,00 174,00 Paletó 2 73,50 174,00 Camisa manga longa 6 37,00 222,00 Gravata 2 15,00 30,00 Mensageiros Camisa 6 37,00 222,00 Pulôver 2 44,00 88,00 Calça 4 37,00 148,00 Camareira Calça chifon 4 25,00 100,00 Vestido 4 66,00 264,00 Polaina 2 18,00 36,00 Casaco 2 63,00 126,00 Assistente Comercial / Controller (masculino e feminino*) Terno 4 110,50 442,00 Camisa 6 37,00 222,00 Gravata 1 15,00 15,00 Maitre / Sommelier 111,00 Camisa 3 37,00 Colete 1 23,00 23,00 Calça 2 37,00 74,00 Gravata 1 15,00 15,00 Garçons/Bartender 444,00 Calça 12 37,00 Camisa 18 37,00 666,00 Colete 6 23,00 138,00 Gravata borboleta 5 12,00 60,00 Cozinheiros / Copeiros Dolman 8 52,00 416,00 Calça 8 37,00 296,00 Avental 8 24,90 199,20 Chefe de Cozinha Dolman 2 52,00 104,00 153 Peça Quantidade Valor unitário (R$) 2 37,00 Manutenção 2 79,00 Calça Macacão TOTAL Total (R$) 74,00 158,00 6.679,20 * O preço do uniforme feminino é igual ao da governanta Fonte: O Boticário, Uniformes Profissionais, 2009. Ressalta-se que os preços totais não foram calculados em função de não se ter previamente a informação dos sexos que preenchem os cargos. Equipamentos de Proteção Individual (EPI’s) (Tabela 6): É dever da empresa fornecer gratuitamente equipamentos em perfeito estado de conservação e funcionamento à todos os seus funcionários como descrição na tabela, conforme as necessidades de cada cargo, avaliando os riscos aos quais estes se expõem. Tabela 06: Relação de EPI’s Tipo de Proteção Auditiva: tipo inserção Olhos e face: óculos Luvas de manta de aço Luvas Calçados de segurança Bota com biqueira de aço Máscara de Proteção Respiratória Avental Emborrachado TOTAL Quantidade Observação 01 Silicone, par 1,65 1,65 02 Lente incolor 3,90 7,80 01 Lente incolor 3,90 3,90 Cozinheiros 01 Par 5,90 5,90 Camareiras 02 4,89 9,78 Pessoal da Área de produção (A&B) 05 58,00 290,00 Controller 01 De borracha Antiderrapante preto Antiderrapante preto 58,00 58,00 Setor/Colaborador Auxiliar de Manutenção Camareiras Auxiliar de Manutenção Auxiliar de Manutenção Camareiras Preço Unitário (R$) Preço Total (R$) 01 - 43,60 43,60 02 Marca 3M Mais resistente, tipo para pintura 1,65 3,30 8,50 8,50 14,00 14,00 Auxiliar de Manutenção 01 Auxiliar de Manutenção 01 Fonte: Adefitas, Angeloni, 2009 Cabe ainda ao empregador: • Adquirir o EPI adequado ao risco da atividade; - 446,43 154 • Exigir seu uso; • Orientar o colaborador quanto a seu uso, armazenamento e conservação; • Substituir imediatamente quando extraviado ou danificado; • Responsabilizar-se por sua manutenção e higienização; • Fornecer somente o EPI aprovado pelo órgão nacional competente. Constituem obrigações do empregado: • Usar o EPI, utilizando-o apenas para a finalidade a que se destina; • Responsabilizar-se por sua guarda e conservação quando estiver sob seus cuidados; • Comunicar qualquer alteração que o torne impróprio para uso; • Cumprir as determinações do empregador sobre seu uso. Todos os equipamentos citados estarão à disposição dos colaboradores da Pousada Riservata para serem usados em quaisquer eventualidades e/ou serviços que os exijam. Em geral, estes serão utilizados pelo auxiliar de manutenção, camareiras e pessoal da área de produção do A&B. 155 4 PLANO DE MARKETING PROMOÇÕES E VENDAS Logomarca Para criar uma identidade visual e identificar o empreendimento, a logomarca da Pousada Riservata retrata em desenho os principais elementos representativos de sua filosofia: a união de um símbolo de hospitalidade (a casa) com a base da produção do vinho (a uva), identificando assim sua tematização. Os traços leves e estilizados, lembrando uma figura em aquarela, trazem leveza e requinte a imagem, traduzindo sua categoria luxo. A cor marrom da casa, além de melhor representá-la, reforça a importância do terroir (terra) na produção do vinho. O verde da folha remete a sustentabilidade e a preocupação ambiental da pousada. E, por fim, a cor vinho da uva, sugere o despertar dos sentidos. Acompanhando o desenho, o nome da pousada apresenta-se na mesma cor da uva, com a letra modernista lírica Nuptial BT, cujo corpo apresenta traço modulado, eixo humanista, serifas e terminais com forma oriunda da pena, abertura grande, itálico parcialmente, libertado do romano (BRINGHURST, 2005), compondo de forma harmoniosa e elegante a logomarca conforme a Figura 30. Figura 30: Logomarca Pousada Riservata Fonte: Equipe Técnica, 2009. 156 As cores somente poderão ser alteradas conforme a cor de fundo utilizada, apresentando-se assim nas cores branca ou preta. Estes procedimentos são de extrema importância, pois auxiliam na fixação da logomarca e, consequentemente, da identidade da pousada, perante seu público interno e externo. (Figura 31 e 32) Figura 31: Logomarca Branca Fonte: Equipe Técnica, 2009. Figura 32: Logomarca Preta Fonte: Equipe Técnica, 2009. Em consonância à logomarca, está o slogan – PRAZERES DA VIDA RESERVADOS PRA VOCÊ – refletindo o cuidado e a disposição do empreendimento em proporcionar ao seu hóspede uma excelente estada. Além disso, busca uma empatia imediata com o público alvo, ao demonstrar por meio da palavra “prazeres” evidenciando os bons momentos que podem ser vividos na Pousada Riservata, constituem alguns deles: a natureza, os vinhos, a gastronomia, o lazer, o aconchego, o descanso, a meditação, a hospitalidade e o requinte. Ao mesmo tempo, o slogan reforça através de um trocadilho com a nomenclatura da Pousada - Riservata, a exclusividade ofertada aos seus usuários, utilizando para isto, uma expressão do vocabulário do vinho; sua temática e um dos principais enfoques de diferenciação de mercado. Objetivos de Marketing 1. Atingir uma taxa de ocupação média de 34% no primeiro ano; 2. Aumentar a taxa de ocupação em 12% durante o segundo ano de atuação e 10% no terceiro ano (em relação ao ano anterior); 157 3. Consolidar o setor de A & B para que este represente 30% do faturamento a partir do segundo ano de atuação; 4. Solidificar uma cultura organizacional ética social e ambientalmente responsável diante da comunidade, colaboradores e fornecedores. Estratégias de Marketing • Estratégias de diferenciação da oferta A. Desenvolvimento de marketing de relacionamento com os hóspedes; B. Implantação do programa de endomarketing da Pousada Riservata; C. Instituição do sistema de Gestão Sócio-Ambiental da Pousada Riservata; D. Implantação de um programa de benefícios ao cliente habitual. • Estratégias de serviços/processos A. Otimização da comunicação entre os colaboradores; B. Realização do Programa de Capacitação Riservata (Programa de Vinificação da Pousada Riservata); C. Solidificação da cadeia de abastecimento; D. Implantação de um programa de participação nos lucros. • Estratégias de preço A. Formatação de um tarifário especial para a baixa temporada; B. Preparação de um plano de descontos para membros de associações, confrarias, clubes do vinho ou formadores de opinião nesta área; C. Formatação de diárias corporativas para eventos realizados na pousada; D. Constituição de pacotes especiais para feriados ou datas comemorativas; E. Composição de pacote especial para Lua de Mel. • Estratégias promocionais A. Organização de um evento temático inaugural da Pousada; B. Sinalização das vias de acesso da pousada por meio de placas indicativas; C. Apresentação da pousada as instituições relacionadas ao vinho; D. Divulgação da pousada em revistas, jornais e websites especializadas na cultura do vinho; 158 E. Divulgação da pousada em mídia impressa (Jornal) das regiões de onde provém o público-alvo; F. Participação em feiras e eventos; G. Elaboração de material impresso de apoio às vendas; H. Composição de vídeo promocional da Pousada Riservata; I. Captação de eventos de pequeno porte, com ênfase ao tema vinho; J. Desenvolvimento de um website. • Estratégias de comercialização/vendas A. Consolidação de parcerias com o trade – agências de viagens e operadoras; B. Comercialização na website; C. Comercialização método tradicional reservas. Estratégias de diferenciação da oferta Estratégia A: Implantação de um programa de benefícios ao cliente habitual. Ações: 1. Definir as políticas do programa; 2. Estipular os benefícios que serão oferecidos; 3. Buscar a minimização dos custos destes benefícios; 4. Listar os hóspedes assíduos da Pousada; 5. Divulgar aos hóspedes os benefícios que estão disponíveis a ele. Ferramentas: • Banco de dados dos hóspedes; • Relações públicas ou networking: patrocínio e parcerias com os fornecedores; • Benefícios; • Correio eletrônico e mailing list. Envolvidos: • Responsável pelo setor reservas e eventos 159 • Empresa terceirizada de marketing; • Responsável pelas relações públicas. Avaliação e controle: • Monitoramento da taxa de ocupação. Estratégia B: Desenvolvimento de marketing de relacionamento com os hóspedes. Ações: 1. Criar um banco de dados, contendo a ficha cadastral dos hóspedes com características observadas durante suas estadas na pousada; 2. Orientar e treinar os responsáveis pelo banco de dados, para a melhor forma de receber e alimentar este sistema; 3. Incentivar os outros colaboradores a anotar estas informações identificadas no momento da estada do hóspede na Pousada; 4. Informar aos hóspedes e as instituições sobre os produtos, promoções, eventos, descontos e outras novidades relacionadas à pousada e a cultura do vinho; 5. Aplicar questionário de satisfação no momento do check out dos hóspedes; 6. Solicitar ao cliente sugestões, para o aperfeiçoamento do serviço prestado, diretamente na pousada ou por meio do website; 7. Avaliar as sugestões e reclamações, tomando as medidas oportunas e fornecendo o devido retorno ao hóspede. Ferramentas: • Equipamento tecnológico (computador e software Desbravador Automação Hoteleira); • Reuniões periódicas; • Mailing list dos hóspedes; • Pesquisa de satisfação e urna coletora; • Registro de reclamações e sugestões e ambiente específico na website; • Todos os dados que constam no cadastro do hóspede, telefone, correio tradicional ou eletrônico. Envolvidos: • Atendentes de hospedagem; 160 • Responsável pelo setor de reservas/eventos e empresa terceirizada de Marketing; • Gerência geral e governanta executiva; • Colaboradores que tiverem contato direto com os clientes durante sua estada. Avaliação e controle: • Tabulação e análise da pesquisa de satisfação; • Monitoramento da taxa de ocupação; • Observação na freqüência de hospedagem de clientes, tornando-os habituais. Estratégia C: Implantação do programa de endomarketing da Pousada Riservata. Ações: 1. Mapear as habilidades de cada colaborador na admissão; 2. Identificar líderes e valorizar a promoção interna; 3. Aplicar pesquisa de Clima Organizacional e Desenvolvimento Pessoal; 4. Oferecer palestra motivacional; 5. Disponibilizar o ensino a distância no estabelecimento; 6. Adquirir para os colaboradores descontos e/ou vantagens na utilização do comércio local, instituições de saúde; 7. Realizar a premiação do destaque quadrimestral e anual dos colaboradores da Pousada Riservata; 8. Proporcionar um espaço dentro da pousada para o estudo, descanso e entretenimento no período da folga; 9. Comemorar e presentear os colaboradores aniversariantes; 10. Organizar festa de confraternização e gincana ecológica para os colaboradores e terceirizados, bem como seus familiares; Ferramentas: • Currículos dos colaboradores admitidos e fichas de avaliações realizadas regularmente; • Dinâmicas e entrevistas; • Pesquisa de Clima Organizacional e Desenvolvimento Pessoal e urna coletora; • Palestras em eventos organizados pela pousada; 161 • Instituições de ensino a distância, espaço para estudo e computador com acesso a internet; • Parcerias (relações públicas); • Fichas de avaliações dos colaboradores, e quatro prêmios por ano; • Um computador com sistema operacional e acesso a internet, livros, revistas, mesas para estudo e pufes; • Painel informativo; • Alimentos para reunião mensal e para comemoração dos aniversariantes do mês; • Recursos humanos para a organização, materiais e equipamentos; • Espaço físico para as reuniões. Envolvidos: • Colaboradores em geral; • Palestrantes; • Instituições de ensino à distância, comércio local e instituições de saúde; • Colaboradores da pousada (terceirizados ou não), apoiadores e patrocinadores. Avaliação e controle: • Tabulação e análise da Pesquisa de Clima Organizacional e Desenvolvimento Pessoal; • Monitoramento da satisfação dos hóspedes; • Análise da rotatividade de colaboradores (turn over); • Verificação do alcance das metas. Estratégia D: Instituição do sistema de Gestão Sócio-Ambiental da Pousada Riservata. Ações: 1. Solicitar ao Ibama e a organização ambiental local a catalogação da flora existente no terreno, permitindo aos hóspedes seu conhecimento; 2. Adotar o procedimento de troca de toalhas sob demanda do hóspede, ou seja, a troca diária não é efetuada, caso seja autorizado por ele; 162 3. Sensibilizar os hóspedes quanto o consumo de água e energia por meio de materiais informativos; 4. Adotar e manter todas as normas e preocupações relacionadas à sustentabilidade do meio ambiente; 5. Orientar os funcionários e os hóspedes quanto à redução do consumo de água, energia elétrica e geração de resíduos sólidos; 6. Proporcionar aos alunos das escolas públicas da região conhecimento sobre fauna e flora local e as ações ambientais necessária para o desenvolvimento sustentável; 7. Priorizar adesões com fornecedores/parceiros socialmente e ambientalmente responsáveis. Ferramentas: • Relações públicas; • Materiais informativos sobre as ações ambientais praticadas no hotel e alguns dados alarmantes sobre o uso indiscriminado dos recursos naturais; • Sistemas de captação de água das chuvas e energia solar, programa de reciclagem do lixo, sistema de zona de raízes, entre outras providências inerentes ao meio ambiente; • Reuniões periódicas de sensibilização e conscientização dos colaboradores apresentando dados de ações já implantadas e solicitando novas propostas de ações ambientais; • Parceria com a prefeitura, visita à pousada e passeio nas trilhas ecológicas; • Visitas as instalações, avaliação da cultura organizacional e o cumprimento das leis. Envolvidos: • Responsável por relações públicas; • Hóspedes; • Gerência e diretoria; • Comunidade; • Prefeitura; • Ibama e organização ambiental local; • Fornecedores e parceiros. 163 Avaliação e controle: • Monitoramento do consumo de água e energia elétrica; • Observação da aceitação dos procedimentos adotados na Pousada Riservata perante a comunidade e o hóspede. Estratégia E: Captação de eventos de pequeno porte. Ações: 1. Firmar parcerias com empresas promotoras de eventos na região; 2. Fazer visitas comerciais; 3. Noticiar pacotes, serviços e acontecimentos especiais preparados pela pousada. Ferramentas: • Relações públicas • Empresa terceirizada de eventos; • Publicidade e reportagens. Envolvidos: • Responsável por reservas, eventos e relações públicas e empresa terceirizada de marketing; • Revistas e jornais especializados e formadores de opinião da área. Avaliação e controle: • Monitorar o número de eventos realizados; • Analisar os resultados obtidos através de cada relatório pós-evento. Estratégias de serviços/processos Estratégia A: Otimização da comunicação entre os colaboradores. Ações: 164 1. Promover uma semana de integração para cada novo colaborador, onde este deverá conhecer todos os setores, ter noções básicas sobre a cultura do vinho e a filosofia da Pousada Riservata; 2. Realizar reuniões entre gerência e colaboradores, para discorrer sobre assuntos pertinentes à empresa; 3. Disponibilizar um painel informativo. Ferramentas: • Manual do Colaborador, Cartilha de Higiene e Segurança, padrinho ou madrinha Riservata; • Local para as reuniões, materiais de escritório e equipamentos; • Painel informativo. Envolvidos: • Todos os colaboradores; • Gerência geral. Avaliação e controle: • Observação sistemática do desempenho do novo colaborador; • Tabulação e análise da Pesquisa de Clima Organizacional e Desenvolvimento Pessoal; • Análise da rotatividade de colaboradores (turn over); • Verificação do alcance das metas. Estratégia B: Realização do Programa de Capacitação Riservata. Ações: 1. Definir quais os assuntos abordados no programa; 2. Confeccionar material didático (Cartilha de Higiene e Segurança, e Manual do Colaborador); 3. Contratar empresa ou profissional habilitado para ministrar os cursos; 4. Ministrar os cursos; 5. Agendar a data e os horários e efetuar reciclagem com os colaboradores. 165 Ferramentas: • Avaliações periódicas e os resultados da Pesquisa de Clima Organizacional e Desenvolvimento Pessoal; • Cartilha de Higiene e Segurança; • Manual do Colaborador; • Contatos telefônicos e contrato; • Profissional especializado; • Chefes de setor e gerência; • Sala de treinamento, equipamentos tecnológicos, materiais de escritório e material didático. Envolvidos: • Diretoria e gerência; • Profissionais responsáveis pelo treinamento; • Colaboradores em geral. Avaliação e controle: • Observação sistemática do desempenho de cada colaborador; • Análise da rotatividade de colaboradores (turn over); • Tabulação e análise da Pesquisa de Clima Organizacional e Desenvolvimento Pessoal; e verificação do alcance das metas. Estratégia C: Solidificação da cadeia de abastecimento. Ações: 1. Selecionar fornecedores que atendam às expectativas da pousada e que sejam comprometidos com ações sócio-ambientais; 2. Priorizar a seleção de fornecedores da região; 3. Esclarecer e firmar contratos; 4. Manter um bom relacionamento com todos os parceiros selecionados. Ferramentas: • Relações Públicas; 166 • Materiais de escritório e contratos; • Equipamento tecnológico (computador e software Desbravador Automação Hoteleira); • Pesquisa de fornecedores, produtos e prestadores de serviço; • Visitas a empreendimentos diversos. Envolvidos: • Gerência geral e diretoria; • Assistente administrativo/financeiro; • Fornecedores; • Serviços terceirizados. Avaliação e controle: • Observação sistemática do desempenho de cada fornecedor e prestador de serviço selecionado; • Tabulação e análise da pesquisa de satisfação. Estratégia D: Implantação de um programa de participação nos lucros. Ações: 1. Definir as políticas do programa; 2. Estipular as metas por setores e geral; 3. Divulgar relatórios parciais; 4. Motivar o comprometimento. Ferramentas: • Reuniões de diretoria; • Reuniões com os colaboradores; • Painéis informativos; • Material de escritório e expediente; • Resultados da pesquisa de satisfação e relatório de faturamento. Envolvidos: • Diretoria e gerência geral; 167 • Todos os colaboradores. Avaliação e controle: • Observação sistemática do desempenho de cada colaborador; • Tabulação e análise da Pesquisa de Clima Organizacional e Desenvolvimento Pessoal; • Verificação do alcance das metas. Estratégias de preço Estratégia A: Formatação de um tarifário especial para a baixa temporada. Ações: 1. Identificar quais os períodos de baixa temporada; 2. Definir quais serão os preços praticados; 3. Divulgar tarifário especial. Ferramentas: • Pesquisa de demanda e mercado (concorrentes); • Website da pousada e mala direta. Envolvidos: • Diretoria e Gerência Geral; • Empresa de marketing; • Responsável pelo setor comercial. Avaliação e controle: • Monitoramento da taxa de ocupação; • Análise do retorno financeiro. Estratégia B: Plano de descontos para membros de associações, confrarias e clubes do vinho. Ações: 168 1. Pesquisar instituições relacionadas com a cultura do vinho; 2. Criar um banco de dados, com o cadastro destas instituições e suas especificações; 3. Estipular as políticas do plano; 4. Definir quais serão os descontos oferecidos; 5. Divulgar tarifário especial; 6. Firmar convênio com as instituições pesquisadas. Ferramentas: • Relações públicas (Internet); • Website da pousada e das instituições conveniadas; • Banco de dados. Envolvidos: • Diretoria e gerência geral; • Instituições, confrarias, clubes e associações de vinho. Avaliação e controle: • Monitoramento da taxa de ocupação; • Tabulação e análise da pesquisa de satisfação; • Análise do retorno financeiro. Estratégia C: Política de diárias corporativas para eventos realizados na pousada. Ações: 1. Definir valores das diárias praticadas e vantagens concedidas; 2. Formar a carteira corporativa; 3. Divulgar tarifário especial. Ferramentas: • Pesquisa de demanda e mercado (concorrentes); • Website da pousada e empresa de eventos parceira. Envolvidos: 169 • Diretoria e Gerência geral; • Relações públicas; • Responsável pelo setor comercial; • Empresa de eventos parceira. Avaliação e controle: • Monitoramento da taxa de ocupação; • Tabulação e análise da pesquisa de satisfação; • Análise do retorno financeiro. Estratégia D: Comercialização de pacotes especiais para feriados ou datas comemorativas. Ações: 1. Formatar os pacotes; 2. Determinar as empresas parceiras e envolvidas com os pacotes; 3. Definir períodos promocionais; 4. Divulgar tarifário especial internamente e externamente. Ferramentas: • Pesquisa de demanda e mercado (concorrentes); • Website da pousada; • Material promocional; • Empresas parceiras. Envolvidos: • Diretoria e Gerência geral; • Relações públicas; • Responsável por reservas/eventos; • Empresas parceiras; • Empresa de marketing. 170 Avaliação e controle: • Monitoramento da taxa de ocupação e relatório de vendas; • Tabulação e análise da pesquisa de satisfação; • Análise do retorno financeiro. Estratégia E: Pacote especial para Lua de Mel. Ações: 1. Definir qual será a UH e quais serão os serviços de quarto incluso no pacote; 2. Estipular quais serão as cortesias oferecidas; 3. Determinar quantidade e valor da diária; 4. Formatar e detalhar o pacote; 5. Buscar parcerias para serviços terceirizados; 6. Divulgar o pacote internamente e externamente. Ferramentas: • Pesquisa de demanda e mercado (concorrentes); • Website da pousada; • Material promocional; • Empresas parceiras. Envolvidos: • Diretoria e Gerência geral; • Relações públicas; • Responsável por reservas/eventos; • Empresas parceiras; • Empresa de marketing. Avaliação e controle: • Monitoramento da taxa de ocupação e relatório de vendas; • Tabulação e análise da pesquisa de satisfação; • Análise do retorno financeiro. Estratégias promocionais 171 Estratégia A: Realização de um evento temático inaugural da Pousada Riservata. Ações: 1. Criar e confeccionar os convites e material promocional; 2. Enviar convites para o trade parceiro e imprensa local; 3. Organizar evento de degustação; 4. Contratar músicos; 5. Contratar serviços terceirizados necessários; 6. Preparar coquetel. Ferramentas: • Pesquisa de demanda e mercado (concorrentes); • Website da pousada; • Material promocional; • Empresas parceiras; • Material de escritório e expediente; • Relações públicas. Envolvidos: • Profissionais responsáveis; • Direção e gerência geral; • Empresa de marketing. Avaliação e controle: • Monitoramento da taxa de ocupação; • Tabulação e análise da pesquisa de satisfação; • Análise do retorno financeiro. Estratégia B: Realização de festivais gastronômicos. Ações: 1. Definir regras e premiação de cada festival; 172 2. Criar e confeccionar os convites e material promocional; 3. Divulgar em locais estratégicos; 4. Enviar convites para o trade parceiro e imprensa local; 5. Organizar lista de compras; 6. Adquirir produtos necessários; 7. Contratar as atrações culturais e musicais; 8. Contratar serviços terceirizados necessários. Ferramentas: • Website da pousada; • Material promocional; • Empresas parceiras; • Material de escritório e expediente; • Produtos e equipamentos; • Áreas físicas do empreendimento; • Prêmio para o(s) vencedor(es); • Relações públicas. Envolvidos: • Profissionais responsáveis; • Direção e gerência geral; • Colaboradores da pousada; • Empresa de marketing. Avaliação e controle: • Monitoramento da taxa de ocupação e relatório de vendas; • Tabulação e análise da pesquisa de satisfação; • Análise do retorno financeiro. Estratégia C: Realização de noites temáticas no restaurante da pousada. Ações: 1. Definir tema de cada noite; 173 2. Criar e confeccionar os convites e material promocional; 3. Divulgar em locais estratégicos; 4. Enviar convites para o trade parceiro e imprensa local; 5. Adquirir produtos necessários; 6. Organizar e redecorar a pousada conforme o tema proposto; 7. Contratar as atrações culturais e musicais; 8. Contratar serviços terceirizados necessários. Ferramentas: • Website da pousada; • Material promocional; • Empresas parceiras; • Material de escritório e expediente; • Produtos e equipamentos; • Áreas físicas do empreendimento; • Relações públicas. Envolvidos: • Profissionais responsáveis; • Direção e gerência geral; • Colaboradores da pousada; • Empresa de marketing. Avaliação e controle: • Monitoramento da taxa de ocupação e relatório de vendas; • Tabulação e análise da pesquisa de satisfação; • Análise do retorno financeiro. Estratégia D: Sinalização das vias de acesso à pousada por meio de placas indicativas e front light. Ações: 174 1. Definir locais de divulgação e sinalização; 2. Elaborar e confeccionar material; 3. Contratar empresa responsável. Ferramentas: • Material informativo; • Profissionais específicos. Envolvidos: • Direção e Gerência Geral; • Responsável pelo setor comercial/marketing; • Terceirizados. Avaliação e controle: • Monitoramento da taxa de ocupação e relatório de vendas; • Tabulação e análise da pesquisa de satisfação; • Análise do retorno financeiro. Estratégia E: Divulgação da pousada em revistas, jornais e websites especializados na cultura do vinho. Ações: 1. Contatar instituições relacionadas ao vinho; 2. Definir os meios e períodos de divulgação; 3. Desenvolver o material promocional; 4. Criar mailing list; 5. Orçar valores referentes publicações nas revistas; 6. Publicar material promocional. Ferramentas: • Mailing list; • Material promocional; • Contratos publicitários. 175 Envolvidos: • Diretoria e gerência geral; • Responsável pelo setor comercial/marketing; • Terceirizados. Avaliação e controle: • Monitoramento da taxa de ocupação e relatório de vendas; • Tabulação e análise da pesquisa de satisfação; • Análise do retorno financeiro. Estratégia F: Divulgação da pousada em mídia impressa (Jornal) das regiões de onde provém o público-alvo; Ações: 1. Contatar instituições relacionadas ao vinho; 2. Definir os meios e períodos de divulgação; 3. Desenvolver o material promocional; 4. Criar mailing list; 5. Orçar valores referentes publicações nas revistas; 6. Publicar material promocional. Ferramentas: • Mailing list; • Material promocional; • Contratos publicitários. Envolvidos: • Diretoria e gerência geral; • Responsável pelo setor comercial/marketing; • Terceirizados. 176 Avaliação e controle: • Monitoramento da taxa de ocupação e relatório de vendas; • Tabulação e análise da pesquisa de satisfação; • Análise do retorno financeiro. Estratégia G: Programa de Marketing Social. Ações: 1. Reverter 0,3% das vendas anuais da hospedagem, em projetos sociais voltados para a comunidade local; 2. Divulgar Balanço Social da Pousada; 3. Incentivar colaboradores para realizar ações sociais; 4. Patrocinar ações ou eventos voltados para o desenvolvimento sustentável do turismo local e questões ambientais. Ferramentas: • Relatórios anuais • Doações filantrópicas; • Patrocínios. Envolvidos: • Diretoria e gerência geral; • Responsável pelas as relações públicas; • Patrocinadores; • Comunidade. Avaliação e controle: • Monitoramento da taxa de ocupação e relatório de vendas; • Acompanhamento do desenvolvimento da comunidade local e sua aceitação perante a implantação do empreendimento; • Análise do retorno financeiro. Estratégia H: Participação em feiras e eventos relacionados ao turismo. 177 Ações: 1. Criar um mailing list dos eventos de interesse da Pousada; 2. Contatar os responsáveis pelas feiras e eventos selecionados; 3. Preparar o material promocional e de expediente a ser utilizado; 4. Montar estandes promocionais. Ferramentas: • Mailing list; • Material promocional. Envolvidos: • Diretoria e Gerência geral; • Responsável Marketing; • Terceirizados. Avaliação e controle: • Monitoramento da taxa de ocupação e relatório de vendas; • Tabulação e análise da pesquisa de satisfação; • Análise do retorno financeiro. Estratégia I: Divulgação com material impresso e vídeo promocional da pousada. Ações: 1. Definir material promocional; 2. Contratar profissional responsável e elaborar material; 3. Confeccionar material promocional; 4. Definir locais de divulgação; 5. Distribuir material confeccionado. Ferramentas: • Outdoors; • Flyers e folders; 178 • Vídeo. Envolvidos: • Diretoria e Gerência Geral; • Assistente Comercial; • Marketing. Avaliação e controle: • Monitoramento da taxa de ocupação e relatório de vendas; • Tabulação e análise da pesquisa de satisfação; • Análise do retorno financeiro. Estratégias de comercialização e vendas Estratégia A: Desenvolvimento e manutenção de um website da pousada. Ações: 1. Contatar empresas parceiras para redução de custos; 2. Contratar temporariamente profissional capacitado; 3. Definir conteúdo que será inserido no endereço eletrônico; 4. Incluir endereço eletrônico no material promocional; 5. Ajustar o website para efetuar reservas; 6. Disponibilizar a página eletrônica na internet; 7. Atualizar o website quando necessário. Ferramentas: • Equipamentos tecnológicos; • Contrato de manutenção. Envolvidos: • Empresa terceirizada de marketing; • Diretoria e Gerência Geral; • Profissional capacitado. 179 Avaliação e controle: • Monitoramento da taxa de ocupação e relatório de vendas; • Verificação e análise do número de visitantes à página; • Análise do retorno financeiro. Estratégia B: Consolidação de parcerias com o trade. Ações: 1. Organizar e realizar Famtour com o trade; 2. Oferecer comissão aos agentes de viagens; 3. Manter constante contato com as empresas parceiras; 4. Disponibilizar a imagem da pousada em websites específicos de distribuição. Ferramentas: • Material promocional; • Comissões; • Visitas; • Meios de comunicação (internet, telefone, mala direta). Envolvidos: • Gerência Geral; • Setor comercial / Relações Públicas; • Empresas parceiras. Avaliação e controle: • Monitoramento da taxa de ocupação e relatório de vendas; • Tabulação e análise da pesquisa de satisfação; • Análise do retorno financeiro. Orçamento O orçamento do Plano de Marketing, Promoções e Vendas da Pousada Riservata foi subdividido em recursos humanos e recursos materiais necessários para sua 180 implantação, considerando-se ainda um investimento inicial e seus respectivos custos mensais (sendo 6 meses em cada etapa). O mesmo valor de manutenção foi utilizado para fins de cálculos no último item deste projeto, com a redução dos custos com famtour (realizado somente no 1º ano) e da publicação na revista Viagem e Turismo (considerando sua publicação apenas no 2º ano e com um valor de R$35.000,00). No entanto, alguns itens não estão descritos, pois são questões de planejamento, estruturação e utilização dos próprios colaboradores para execução das tarefas, as quais na grande maioria das vezes são inerentes ao cargo. Essas ferramentas que não requerem custos, ou que a própria empresa pode realizar sem a contratação de terceiros, não estão citadas nas tabelas de orçamento abaixo, cabe então ressaltá-las: • Assistente Comercial / Relações Públicas; • Parcerias com os fornecedores e/ou empresas da região; • Benefícios do programa ao cliente especial; • Correio eletrônico e mailing list de fornecedores; • Correio eletrônico e mailing list dos hóspedes; • Reuniões periódicas; • Banco de dados eletrônico (para hóspedes e fornecedores); • Currículos dos colaboradores admitidos; • Dinâmicas e entrevistas; • Áreas físicas do empreendimento; • Contratos com serviços terceirizados; • Visitas a clientes, fornecedores e parceiros. Investimento Inicial 19 35 1 Cartilha de Higiene e Segurança Manual do Colaborador Inscrição do domínio do website Total em Recursos Humanos Total em Recursos Materiais Total do Investimento Inicial Fonte: Equipe Técnica, 2009. 2 Frontlights 2.500 Materiais impressos de conscientização ambiental 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Refeitório e área de estar dos colaboradores Computador para uso administrativo Sistemas de captação de água das chuvas e energia solar Programa de reciclagem do lixo. Sistema de zona de raízes Aquisição do Software Desbravador Internet (aquisição) Telefone (aquisição) Urna Coletora (cesta de vime) Filmagem e edição do vídeo promocional Produção do banner eletrônico 2.500 1 1 3 1 Profissional para elaboração dos materiais publicitários Prestador de serviços para produção do website Profissionais para capacitação de abertura Músico Folders Quantidade Ferramenta Tabela 07: Orçamento para a Implantação do Plano de Marketing Recursos Humanos Recursos Materiais 24,00 83,60 50,15 4.250,00 0,10 0,34 30,00 1.300,00 1.200,00 24,00 2.000,00 16.845,25 18.845,25 2.926,00 1.755,25 8.500,00 260,00 850,00 30,00 1.300,00 1.200,00 Filmagem e edição juntos Couchê 120, 2 lados coloridos e com 2 dobras no tamanho 20x8cm) Sendo: 1 aviso para economia de luz e água; 1 para troca de lençol; e 1 para troca de toalhas. Considerando um frontlight de 3,75 m², com exposição na BR101 e SC470 Considerando 14 colaboradores e 30% como margem de segurança Considerando 27 colaboradores e 30% como margem de segurança - Custos já descritos no projeto de implantação da pousada (item 3 deste documento) Preço Preço Unitário Obs.: Total (R$) (R$) Custos referentes à terceirização da empresa de marketing da pousada Custos referentes à terceirização da empresa de marketing da pousada Orçamento descrito no item 5 2.000,00 2.000,00 181 605,00 260,00 850,00 70,00 2 2.500 2.500 1 1 12 Publicação em jornal local 1 Publicação em revista especializada em vinhos Publicação em jornal nacional 1 Publicação em revista de turismo (Viagem e Turismo) Outdoors Flyers Folders Banner eletrônico (taxa de publicação) 2.100,00 2 Taxa de manutenção do frontlight 489,70 689,00 8.380,00 70.000,00 - 30 Impressão da Pesquisa de Clima Organizacional e Desenvolvimento Pessoal - - 100 - Telefone - - - - Preço unitário (R$) Impressão da Pesquisa de Satisfação 20 Canetas 2 resmas 1 Taxa de manutenção de Internet Folha sulfite A4 6 Quantidade Taxa de manutenção do Software Desbravador Ferramenta Tabela 08: Orçamento de Manutenção do Plano de Marketing Custos Mensais Recursos Materiais os Materia 5.876,40 689,00 8.380,00 70.000,00 1.210,00 260,00 850,00 70,00 46.200,00 - - - - - - - Preço Total (R$) Custos já descritos no item 3 deste documento Custos já descritos no item 3 deste documento Custos já descritos no item 3 deste documento Custos já descritos no item 3 deste documento Custos variáveis Custos já descritos no item 5 deste documento Custos já descritos no item 5 deste documento Taxa de R$ 2.100,00 mensais, considerando 11 meses Valor da impressão e manutenção Impressão de um lado, colorido. Couchê 120, 2 lados coloridos. Dimensões: 728 x 90 pixels 1 publicação, de ½ página em 2 vezes Revista Vinho Magazine: ½ página Preço cobrado pelo Caderno de Turismo da Folha de São Paulo em dias úteis Jornal de Santa Catarina em Observação 182 1 Doações filantrópicas 6 30 3 1 Famtour Prêmio para destaque quadrimestral Comissões para agentes de viagens Taxa anual de manutenção do website (domínio) Alimentos e bebidas para a reunião mensal e comemoração dos aniversariantes Total dos Custos Mensais Total Anual Fonte: Equipe Técnica, 2009. Quantidade Ferramenta 30,00 150,00 - - 50,00 70,00 Preço unitário (R$) 12.472,95 149.675,40 900,00 15.000,00 210,00 30,00 - Preço Total (R$) Produto-Noticiário (10,2 cm larg x 8.3 cm alt) nos finais de semana Custos variáveis 0,3% sobre a receita da hospedagem. Assim, estes custos serão variáveis. A quantidade refere-se ao número de reuniões em 6 meses. Observação 183 184 5 ASPECTOS LEGAIS Com o intuito de garantir a qualidade dos serviços oferecidos, bem como, conformidade com a legislação vigente, evitando a aplicação de penalidades e autuações, antecedendo a abertura da Pousada Riservata, serão efetuados os seguintes procedimentos: • Consulta de viabilidade: junto à Prefeitura Municipal. Documentação necessária: - Formulário específico de requerimento; - Taxa de R$ 22,17; - Número de inscrição imobiliária; - Cópia escritura ou habite-se do local ou ainda, número do projeto de construção mobiliária; • Cadastro de Imóveis Rurais: junto à Receita Federal. Documentação: - Preenchimento da ficha cadastral disponível no website da Receita Federal; - Pagamento da taxa se necessário. • Registro da Empresa: a ser efetuado na Junta Comercial de Santa Catarina. Documentação exigida: - Requerimento (capa do Processo); - Contrato social; - Declaração de desimpedimento para o exercício de administração de sociedade empresária; - Original ou cópia autenticada de procuração; - Cópia autenticada da identidade dos administradores e do signatário (quem subscreve o documento); - Aprovação prévia de órgão governamental (quando necessário); - Ficha de Cadastro Nacional – FCN; - Documentos admitidos (carteira de identidade profissional, cédula de identidade, certificado de reservista, Carteira de Trabalho e Previdência Social ou Carteira Nacional de Habilitação); 185 - Taxa DARC (Documento de Arrecadação de Registro do Comércio) 8 – R$ 28,35; - Taxa DARF (Documento de Arrecadação de Receitas Federais) – R$ 5,06; • Obtenção do CNPJ: trata-se do Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica, número de identificação na Receita Federal, o qual é fornecido por meio da apresentação do disquete com: - Ficha Cadastral da Pessoa Jurídica (FCPJ) e Quadro Societário (ambos devem ser preenchidos eletronicamente. O Sistema Programa do CNPJ pode ser obtido no website da Receita Federal ou retirado nos postos da Receita Federal sem custo nenhum); - Original do Contrato Social ou cópia autenticada; • Inscrição Estadual: emitido pela Secretaria da Fazenda. Documentação necessária: - Ficha de inscrição estadual; - Taxa DAR – R$ 4,26; - Documento de constituição autenticado; - CNPJ; - Declaração de microempresa/ME ou Empresa de Pequeno Porte/EPP; - RG, CPF e comprovante de residência dos sócios; - Croqui de localização; - Cópia autenticada do contrato de locação do imóvel; - Alvará de funcionamento; - Etiqueta do contador; - Certidão negativa de débito dos sócios; - Cópia autenticada do RG, CPF e certidão de casamento dos sócios; • Vigilância Sanitária: registro efetuado junto a Secretaria de Saúde, a ANVISA (Agência Nacional de Vigilância Sanitária) acompanha o desempenho de produtos da área da saúde que estão disponíveis ao consumidor. Documentos necessários: - Alvará sanitário; - Análise de projeto e Habite-se sanitário; 8 Todos os valores são referenciais para abertura de hotéis na cidade de Florianópolis – Santa Catarina. 186 - Croqui de localização; • Alvará Sanitário: documento que comprova que o estabelecimento segue as uniformidades da legislação sanitária. Documentos exigidos: - Requerimento; - Contrato Social; - CNPJ; - Taxa de alvará sanitário; - Relação dos recursos humanos com número da carteira de identidade; - Declaração do número de c6omodos para hotéis e similares; - Projeto arquitetônico completo aprovado na SUSP (Secretaria de Urbanismo e Serviços Públicos); - Consulta de viabilidade de instalação; - Croquis de localização; - Atestado de saúde para manipulador de alimentos; • Atestado de funcionamento do Corpo de Bombeiros: o que assegura a consonância da empresa quanto às normas de segurança. Documentação: - Requerimento; - Taxa (R$ conforme o m² do local); - Croqui de localização; • Alvará de Funcionamento. Documentação exigida: - Requerimento; - Cópia do ato constitutivo e CNPJ; - Cópia do projeto de viabilidade e inspeção do bombeiro; - Inscrição imobiliária; - Alvará sanitário municipal; - Alvará sanitário estadual; - Taxa (paga ao final do processo); • Cadastramento junto ao Ministério do Turismo - Obrigatório desde 2005 com o Decreto nº 5.406. Documentação necessária: - Pré-cadastro pela internet; 187 - Envio da documentação dia sedex (CNPJ, Atos Constitutivos atualizados e registrados no Órgão Público competente, Alvará de funcionamento, Termo de responsabilidade assinado, Comprovante de pagamento do serviço cadastrado); - Pagamento da taxa e envio do comprovante. A Pousada contará ainda com seguintes cadastros específicos da área, os quais são opcionais. • Registro na ABIH. Além de a entidade representar os interesses da classe, constitui-se em mais uma forma de divulgação da Pousada. Documentação necessária: - Cópia do comprovante de pagamento das taxas; - CNPJ autenticado; - Termo de responsabilidade assinado; - Formulário de cadastro preenchido, disponível no website da ABIH; • Cadastro no Sindicato de Hotéis, Restaurantes, Bares e Similares. Realiza a representação legal da referida categoria. Exigências: - Contrato social; - Cartão CNPJ; - Realização do cadastro 188 6 REGISTROS E CONTROLES Software de Gerenciamento Hoteleiro e Registros e Controles Diversos Visando um melhor gerenciamento da Pousada serão utilizados pelo empreendimento registros diversos, alguns manuais e outros informatizados. O Quadro 03 relata cada registro que será utilizado por cada setor com seu respectivo conteúdo, objetivo e outros setores envolvidos. Informatizado Manual Recados / Mensagens Ficha de solicitação de despertar Etiqueta de bagagem Autorização de débito em cartão de crédito Registro de reclamações e sugestões Recibo Livro de Conferência de Fundo Fixo Livro de Empréstimos Livro de comunicação interna Cartão de identificação Chave eletrônica Nota fiscal FNRH - Ficha Nacional de Registro de Hóspede Documentos Contém informações autorizando o débito em cartão de crédito de um valor, hóspede e período específico. Contém nº da UH, nome do hóspede, campo para reclamação ou sugestão,setor, data, horário, assinatura. Registra o número da UH e nome do hóspede a quem pertence a bagagem. Contém nome do hóspede, nº da UH, horário para a chamada, nome do responsável e observações. Contém recados e/ou mensagens deixadas para determinado hóspede com respectivo, nº UH, data, horário, nome, contato e responsável. Contém nº do recibo, data, nome, valores, quantidades, descrições específicas e assinatura, Apresenta um resumo sobre todos os recebimentos do dia por caixa e por tipo (dinheiro, cartão, outras moedas e outros recebimentos), data, assinatura do responsável e do controller, Prestar um serviço de comunicação eficiente; e manter a privacidade do hóspede. Atesta o recebimento de um determinado valor monetário por algum depósito antecipado bancário ou fechamento de conta (este somente para o caso de falha no sistema de emissão de notas fiscais).Formalizar recebimentos monetários. Autorizar o débito em cartão de crédito, facilitando a forma de pagamento antecipado quando solicitado. Elaborar ações preventivas; e analisar resultados das operações da pousada. Identificar as bagagens deixadas pelos hóspedes no guarda-volumes. Organizar o processo de despertar. Relata o horário das solicitações de despertar de cada hóspede. Controlar os recebimentos financeiros e o fundo fixo de cada caixa. Conteúdo Objetivo HOSPEDAGEM: Recepção, Governança e Manutenção Contém informações básicas de registro de hóspede Registrar todos os hóspedes da pousada; montar um nome completo, endereço, contatos, número de banco de dados para políticas de relacionamento; utilizar documento, datas de check in e check out previstos, para possíveis conferências; e cumprir exigência legal. estatísticas e assinatura. Contêm dados como: nº da NF, empresa, CGC, itens Cumprir exigência fiscal; e manter histórico de gastos do especificados, valor unitário e total, nome do favorecido, hóspede. data, assinatura, carimbo. Cartão magnético contendo registros para abertura de Controlar a entrada e saída do hóspede em sua UH, determinada UH por um período de tempo estipulado. dando-lhe segurança e privacidade. Identificar o número da UH do hóspede, para a qual a Contém o número da UH e nome do hóspede. chave eletrônica foi feita e aumentar segurança. Facilitar a comunicação entre os turnos de trabalho da Caderno destinado a registros internos da recepção – com recepção; registrar tarefas pendentes; e comunicar novos data, horário, observações, setor, turno e assinatura. procedimentos. 189 Registro com: nº de registro, nº da UH, data, local onde foi encontrado, horário, responsável. Etiqueta de achados e perdidos Ficha de conferência de enxoval Rol de lavanderia Registro contendo tipo de objetos esquecidos; nº da UH, local encontrado, situação, data, horário, assinatura. Livro de achados e perdidos Apresenta: nº ordem de serviço, todos os itens do enxoval, quantidades, datas de entrega e devolução, horários, passar e/ou lavar, observações, instruções especiais, preços unitário e total e assinatura do hóspede e responsável pelo recolhimento. Apresenta: todos os itens do enxoval com as quantidades enviadas e recebidas da lavanderia, data, horário, observações, recomendações especiais, preços unitário Setor, itens, horário, data, observações, tipo de manutenção, causa provável, tipo de correção, tempo despendido, assinatura. Contém dados cadastrais de cada equipamento da pousada com suas especificações, prazos de garantia e autorizados. Status da UH, nº da UH, itens conferidos, enxoval trocado. Contém especificações de equipamentos e materiais, nome do responsável, data e horário de vistorias, observações. Conteúdo Cartão de papel com abertura para pendurar na fechadura da UH, expondo a frase “Não Perturbe”. Ficha contendo: data, camareira responsável, quantidades, itens e observações. Apresenta: nº da requisição, datas pedido e entrega, códigos, fornecedor, assinatura, quantidades: pedidas / atendidas, visto do requisitante, visto do gerente/assistente. Ficha de vistoria diária Ficha de liberação de Uhs Cadastro de equipamentos Plano de vistoria e manutenção preventiva Requisição de mercadorias Ficha de Reposição de Enxoval Cartão “Não Perturbe” Documentos Controlar a entrada e saída do enxoval, bem como o estoque mínimo na rouparia central; e verificar perdas de enxoval. Registrar os itens deixados pelo hóspede para lavar e/ou passar; conferir com as roupas entregues pela lavanderia para o hóspede. Descreve toda a rotina de vistoria de equipamentos da pousada e as atividades realizadas. Prevenir possíveis incidentes; verificar funcionamento e condições de uso dos equipamentos essenciais; e controlar atividades realizadas pela manutenção. Inventariar o patrimônio de equipamentos da pousada; auxiliar o processo de manutenção de cada equipamento; verificar especificações para novos usos. Auxiliar na liberação das UHs; e fazer a contagem diária de enxoval enviado à lavanderia. Descrever todas as observações referente à manutenção e à higienização das UHs e áreas sociais da pousada, que necessitam de correção . Auxiliar no controle de qualidade do processo de manutenção e higienização das UHs e áreas sociais da pousada. Organizar, identificar e registrar todos os objetos esquecidos por hóspedes, possibilitando que os mesmos os recuperem posteriormente. Organizar e identificar os objetos esquecidos por hóspedes, possibilitando que os mesmos os recuperem posteriormente. Auxiliar no bom desempenho dos processos; organizar o processo de compras e almoxarifado, controlar o estoque e autorizar a retirada de mercadoria e sua baixa. Objetivo Informar aos colaboradores da pousada, em especial a camareira, que o hóspede não deseja ser incomodado. Controlar enxoval armazenado nos armários de apoio dos bangalôs e rouparia central. 190 Informatizado Manual Comanda do Restaurante Comanda do café da manhã Comanda do wine bar e room service Ordem de serviço Requisição de mercadorias Livro de passagem de turnos Livro de comunicação interna (Alimentos e Bebidas) Cupom fiscal Pesquisa de satisfação Saco de lavanderia Documentos Apresenta um resumo sobre todos os recebimentos do dia por caixa. Caderno destinado a registros internos do setor de alimentos e bebidas contendo, datas, horários, ocorrências, assinatura. Apresenta: nº da requisição, datas pedido e entrega, códigos, fornecedor, assinatura, quantidades: pedidas / atendidas, visto do requisitante, visto do gerente/assistente. Registra problemas na estrutura física do empreendimento, contém setor, data, horário, reparo, extensão, causa, observações, assinaturas do solicitante. Registra dados como nº da comanda, data, itens vendidos, ponto de venda,garçom, turno,observações,assinaturas cliente e garçom, visto do caixa. Expõem – nº da UH, data, horário, itens desejados para o café, observações, assinatura. Registra dados como: nº da comanda, nº mesa, data, pratos solicitados, garçom, nº pax, turno, códigos, observações, assinaturas cliente e garçom, visto do caixa. Nome da empresa, nº de registro, terminal, data, horário, item, valores, impostos, taxas. Descrever o consumo de uma determinada UH no almoço ou jantar, com seu respectivo valor gasto e assinatura do hóspede. Registrar as vendas no restaurante; fornecer dados para fechamento da conta e posterior conferência; e Organizar o café da manhã solicitado na UH. Registrar as vendas do wine bar e room service; conferir com lançamentos no sistema; e auxiliar no check out. Ordenar a produção. Solicitar reparos ou realização de serviços ao setor de manutenção. Auxiliar no bom desempenho dos processos; organizar o processo de compras e almoxarifado; controlar o estoque e autorizar a retirada da mercadoria. Controlar os recebimentos financeiros e o fundo fixo de cada caixa. Facilitar a comunicação entre os turnos de trabalho do setor de alimentos e bebidas; registrar tarefas pendentes; e comunicar novos procedimentos. Apresentar todas as vendas de produtos no setor de alimentos e bebidas, com quantidades e valores. Calcular valores de impostos; controlar vendas no setor de alimentos e bebidas; e cumprir exigência fiscal. Conteúdo Objetivo e total e assinatura do responsável. Sacola plástica personalizada com lacre contendo Controlar e identificar as roupas dos hóspedes deixadas espaço para registrar número da UH, data, horário e para a lavanderia. nome do hóspede. Pergunta chave, questionamentos sobre todos os Avaliar os serviços e instalações físicas da pousada. setores- atendimento, restaurante, bar, impressões Relatar as impressões dos hóspedes quanto às gerais, manutenção,higiene - limpeza, decoração, instalações físicas, serviços oferecidos pela pousada. escolha da pousada, retorno, propósito da visita e Traçar planos de melhorias, marketing e gestão. sugestões. ALIMENTOS E BEBIDAS: Restaurante, Wine Bar, Room Service e Café da Manhã 191 Informatizado Manual Conteúdo Objetivo auxiliar no check out. Ordenar a produção. Ficha técnica Demonstra todos os ingredientes, quantidade, preço por Orientar a brigada de trabalho durante o processo de quilo, porções, modo de preparo, código, gramaturas, produção de alimentos. foto do prato. Contém os mesmos itens da ficha técnica, porém Ficha técnica Formar os preços de venda de cada prato; e controlar os apresenta ainda dados referentes aos custos de cada administrativa custos de produção. Padronização (sabor – apresentação). ingrediente. Etiqueta de identificação/ Informa o nome do produto, manipulador, data de Controlar os processos de pré-preparo e preparo de manipulação manipulação, temperatura ideal e validade. alimentos; e cumprir normas de higiene e segurança. Apresenta de maneira gráfica a disposição dos itens do Facilitar a montagem do buffet do café da manhã ou de Plano de buffet buffet (café da manhã ou eventos), quantidade, nºpax, eventos. disposição. Fita contendo de medidas pré-estabelecidas de doses – Medir as doses restantes no estoque de bebidas; e facilitar Fita medidora de dose nº de doses, data. o processo de inventário. Expõem dados quantitativos diários - sobras e perdas de Organizar o processo de pré-preparo e preparo da Planilha de controle de alimentos, tipo de alimentos, ocorrência, quantidade, produção; controlar perdas; e verificar aceitação do preparos, sobras e perdas. data, responsável. cardápio. ADMINISTRATIVO/FINANCEIRO: Recursos Humanos, Administrativo, Financeiro, Compras e Almoxarifado Registra:nome fornecedor, histórico, tipo de produtos, Controlar e avaliar os fornecedores utilizados pela Cadastro de fornecedores endereço, telefone, e-mail, preços praticados, prazos de pousada; verificar serviço prestado, qualidade e preço. entrega, formas de pagamento, observações . Registra: produtos e suas especificações, preços, praças Manter um histórico de todos os produtos utilizados; Cadastro de produtos onde são encontrados, variedade. facilitar o controle e registros. Controlar horários de saída e entrada dos colaboradores; Cartão eletrônico individual, utilizado por cada Cartão ponto eletrônico calcular valores de horas extras e/ou descontos; e cumprir colaborador para registro de horário de entrada e saída. exigência legal. Verificar a necessidade de compra, controlando o estoque Expõem: nº da ficha, produto, descrição, código, unidade, mínimo estabelecido. Obter o estoque final do mês e inicial Ficha de estoque classificação, quantidade máxima e mínima, entrada, do próximo mês, mantendo um controle efetivo dos saída, validade,histórico, saldo. gastos. Apresenta: data, caixa, tipo de valor, ponto de venda, Livro de Conferência de responsável, testemunha, diversos da recepção, objetos Controlar os recebimentos financeiros e o fundo fixo de Fundo Fixo emprestados, procedimentos, itens entregues a cada caixa. recepção. Documentos 192 Manual Check list de eventos Ordem de serviço Requisição de mercadorias Ficha de reservas de grupos Escala de férias Escala de folga Termo de recebimentos diversos Ficha de cargos e funções Ficha de análise de fornecedores e cotação de preços Ordem de compra Ordem de serviço Requisição de mercadorias Documentos Registra problemas na estrutura física do empreendimento, contém setor, data, horário, reparo, extensão, causa, observações, assinaturas do solicitante. Itens necessários, datas, horários, nº de pax, quantidades Apresenta: nº da requisição, datas pedido e entrega, códigos, fornecedor, assinatura, quantidades: pedidas / atendidas, visto do requisitante, visto do gerente/assistente. Expõe todas as necessidades prévias necessárias para a Solicitar reparos ou realização de serviços ao setor de manutenção. Auxiliar no bom desempenho dos processos; organizar o processo de compras e almoxarifado; e controlar o estoque. Conteúdo Objetivo Apresenta: nº da requisição, datas pedido e entrega, Auxiliar no bom desempenho dos processos; organizar o códigos, fornecedor, assinatura, quantidades: pedidas / processo de compras e almoxarifado; e controlar o atendidas, visto do requisitante, visto do estoque. gerente/assistente. Registra problemas na estrutura física do Solicitar reparos ou realização de serviços ao setor de empreendimento, contém setor, data, horário, reparo, manutenção. extensão, causa, observações, assinaturas do solicitante. Demonstra os itens solicitados e uma determinada Organizar o processo de compras e almoxarifado; e evitar compra, fornecedor, data de compra e de entrega e valor fraudes. Efetivar a compra, ordenar e auxiliar no a mercadoria. recebimento. Descreve as principais observações sobre fornecedores Auxiliar na seleção de fornecedores, bem como sua visitados ou selecionados, com um comparativo de mudança. preços de produtos. Descreve o perfil, as atribuições, requisitos físicos, Direcionar o processo de recrutamento e seleção de responsabilidades envolvidas e condições de trabalho de colaboradores da pousada; e orientar novos cada cargo da pousada. colaboradores. Contém informações pertinentes ao recebimento de cartão ponto eletrônico, cadeado para armário individual, Registrar e controlar entrega de materiais diversos aos uniformes, valores de fundo fixo, carteirinha do plano de colaboradores; e proteger-se legalmente. saúde. Demonstra os dias do mês em que cada colaborador Aprimorar a comunicação interna; e cumprir exigência estará de folga. legal. Apresenta os meses do ano em que cada colaborador Prever as férias de cada colaborador; e organizar escala que já apresenta este direito estará de férias. de folgas. COMERCIAL: Reservas, Eventos e Marketing Apresenta: nome da empresa, quantidade, contato, Orientar o processo de reservas de grupos e suas telefone, e-mail, tipo de UH, preço, pagamentos e solicitações especiais, personalizando assim o serviço. solicitações especiais . 193 Traz informações sobre as necessidades setoriais para um determinado evento; quantidades, data, horário, responsável. Registra: número do contrato, nome da empresa, CGC, contatos, responsável, tipo de evento, nºpax, valores, datas, horário, necessidades, equipamentos, Contém nº do recibo, data, nome, valores, quantidades, descrições específicas e assinatura, Apresenta de maneira gráfica a disposição dos itens do buffet (café da manhã ou eventos), quantidade, nºpax, disposição, responsável. Conteúdo de: materiais, equipamentos; contatos, responsáveis por setor. Quadro 03: Registros e Controles Fonte: Equipe Técnica Plano de buffet Recibo Orçamento e contrato para prestação de serviço Ordem de serviço setorial de eventos Documentos Facilitar a montagem do buffet do café da manhã ou de eventos. Ordenar a produção. Formalizar recebimentos monetários. Registrar e formalizar o orçamento e a contratação dos serviços da pousada para a realização de eventos, com todas as especificações acordadas. Aprimorar a comunicação interna; formalizar solicitações entre setores; e realizar eventos com eficiência. Objetivo realização de um determinado evento.Organizar a realização de eventos, dando suporte à emissão das ordens de serviços setoriais de eventos. 194 195 Relatórios Gerenciais Diversos Estes registros expostos no item anterior juntamente com os processos inerentes a cada operação da pousada serão os responsáveis pela inserção de dados no software utilizado (Desbravador Automação Hoteleira). Este, por sua vez, fornece inúmeros relatórios operacionais e gerencias, no entanto na Pousada Riservata, serão utilizados apenas alguns destes relatórios, os quais fornecerão os dados primordiais para a tomada de decisão gerencial. Além destes relatórios informatizados, será necessária também a elaboração de alguns manuais, já que o software não os fornece de maneira direta. O Quadro apresenta todos os relatórios que serão utilizados, com seu respectivo conteúdo, objeto e setores envolvidos. Cabe salientar que em determinadas situações que podem ocorrer ocasionalmente durante a operação da Pousada Riservata, poderão ainda ser utilizados relatórios não citados neste quadro. Informatizado Gerência Geral Auditoria Noturna Hospedagem Reservas Governança Auditoria Noturna Gerência Geral Recepção Governança Governança Auditoria Noturna Gerência Geral Recepção Governança Expõe um resumo sobre a ocupação de um determinado mês, data, nº UH ocupadas. Contém todos os check ins previstos no dia, com número das UHs, números de hóspedes e valores de diárias. Apresenta dados de fechamento das contas e formas de pagamento, valores, data. Informa sobre o status de limpeza e ocupação de cada UH. Exemplo: ocupado limpo, vago sujo, saída prevista sujo. Relata todas as UHs em manutenção, traz: data, horário, tipo de serviço, tempo estimado para conserto, responsável. • Resumo de ocupação • Previsão de check in. • Previsão de check out. • Serviço de governança; • Apartamentos liberados/ ocupados. • Apartamentos em manutenção. BOH – Boletim de Ocupação Hoteleira Relatório de check ins previstos no dia Relatório de check outs previstos no dia Relatório de status de UH Relatório de manutenção Recepção Todos Informa sobre a previsão de ocupação da pousada em um período determinado, nº UH, tipo, data, entrada, saída, observações. • Disponibilidade num período; • Ocupação (data, período). Relatório de previsão de ocupação Setores envolvidos Diretoria Gerência Geral Recepção Governança Eventos Reservas Alimentos e Bebidas Governança Auditoria Noturna Tipo de UH, nº UH, Status, data, disponibilidade. Conteúdo Relatório de ocupação das UHs Relatórios correspondentes no Desbravador • Gráfico de ocupação; • Apartamentos alugados (período); • Disponibilidade num período; • Ocupação (data, período). Relatório Controlar as UHs que estão em manutenção. Distribuir tarefas e constatar possíveis discrepâncias. Analisar o fluxo de hóspedes previstos e conseqüentemente as vendas, as compras, escalas de folgas e férias e fluxo de caixa. Obter dados para análise da ocupação e cumprir exigência legal. Controlar as chegadas previstas e a ocupação para o dia e preparar as UHs. Conferir os valores das diárias em relação ao tarifário. Fornecer parciais durante o dia para a distribuição de tarefas pela governança. Verificar qual a disponibilidade para locação de apartamentos para walk ins. Distribuir tarefas e elaborar cronograma de limpeza e manutenção da pousada. Controlar a ocupação, o café da manhã e refeições inclusas nas diárias para grupos/eventos. Analisar o desempenho setorial. Objetivo 196 Informatizado • Extrato para simples conferência. • Relação de notas fiscais emitidas. • Relação de notas fiscais/razão; • Notas fiscais canceladas por período. • Controle de descontos. Relatório de notas fiscais emitidas Relatório de notas fiscais canceladas Relatório de descontos concedidos • Fechamento de caixa. Relatório de fechamento de caixa Relatório de saldos a cobrar na conta do hóspede • Mudança de UHs. Relatórios correspondentes no Desbravador Relatório de mudanças de UHs efetuadas no dia Relatório Registra todas as notas fiscais emitidas no dia. Com nº de NF’s, valores, total, observações, assinatura. Demonstra informações sobre as notas fiscais canceladas com seus respectivos números e motivos de cancelamento. Demonstra informações sobre todos os descontos concedidos no dia (valores) com exposição de motivos e visto de autorização. Descreve informações sobre número da UH, valor gasto e check out previsto. Traz informações sobre valores arrecadados por turno de trabalho de cada ponto de venda, contendo: data, valores unitário e total, turno, ponto de venda, responsável, discrepâncias, observações, responsável. Informa sobre a troca de UHs com seus respectivos motivos com nº da UH, data, ocorrência, responsável. Conteúdo Auditoria Noturna Gerência Geral Diretoria Administrativo/ Financeiro Auditoria Noturna Auditoria Noturna Gerência Geral Recepção Auditoria Noturna Gerência Geral Diretoria Auditoria Noturna Administrativo/ Financeiro Contabilidade Alimentos e Bebidas Recepção Auditoria Noturna Administrativo/ Financeiro Gerência Geral Recepção Governança Setores envolvidos Controlar os descontos concedidos. Evitar fraudes e cumprir exigência legal. Evitar fraudes e cumprir exigência legal. Controlar os gastos dos hóspedes e cobrar saldo elevado. Proporcionar parciais durante o dia para distribuição de tarefas pela governança. Controlar UHs vagas e ocupadas. Averiguar motivos de solicitação de troca e tomar providências para evitar problemas futuros. Conferir os valores recebidos, realizar depósitos bancários e cobranças de cartões de créditos. Conferir valores recebidos e valores lançados no respectivo turno. Averiguar forma de pagamento e checar valores recebidos. Objetivo 197 Informatizado Manual Movimento de caixa Mapa de vendas Auditoria Noturna Gerência Geral Alimentos e Bebidas Auditoria Noturna Gerência Geral Recepção Alimentos e Bebidas Apresenta um resumo diário de todos os recebimentos nas diversas formas de pagamento. Tipo de pagamento, valores unitário e total, data, responsável • Relatórios de fechamento de caixa por turno de trabalho. Gerência Geral Alimentos e Bebidas Auditoria Noturna • Relatórios de vendas diárias. • Comandas lançadas; • Demonstrativo de vendas; • Produtos vendidos; • Relatório de lançamentos. Governança Alimentos e Bebidas Gerência Geral Diretoria Todos Auditoria Noturna Gerência Geral Setores envolvidos Apresenta um resumo diário de todos os pratos vendidos naquele dia. Tipo de prato, quantidade, ponto de venda, datas e horários. Descreve as vendas diárias realizadas nos pontos de venda, contendo data, nº de controle, itens específicos, setor. • Custo por hóspede. Relatório de vendas Apresenta informações sobre os custos variáveis realizados por hóspede. Traz data, itens,valores. Relatório analítico de custo/diária por hóspede Relata os estornos do dia contendo: data, motivos, valores, observações e responsável. Informa sobre os custos setoriais com analítico de mercadorias e materiais de consumo por setor. Traz data, valor, setor, tipo de mercadoria, observações, responsável. Conteúdo • Todos os relatórios da listagem de insumos e de balanços. Relatórios correspondentes no Desbravador • Controle de descontos; • Produtos lançados/ estornados. Relatório de custos de mercadorias e materiais de consumo por setor Relatórios de estornos efetuados Relatório Manter um controle sobre cada item que compõe o custo variável médio de um hóspede, fornecendo dados para determinação da margem de contribuição e facilitar o processo de estabelecimento de preços de venda de diárias. Controlar as vendas nos PDVs. Analisar as quantidades vendidas X consumidas/ requisitadas. Medir o desempenho setorial. Analisar as vendas de cada prato, sua aceitação ou rejeição, e dias de maior e menor movimento. Base para o mise en place. Averiguar os valores totais recebidos ao final do mês de cada forma de pagamento, utilizando-se destes dados para elaboração do DRE. Fornecer informações sobre os custos, facilitando o processo de gestão setorial e consequentemente a lucratividade. Averiguar os estornos concedidos evitando fraudes. Objetivo 198 Manual • Relatórios que forneçam resultados mensais de componentes dos custos operacionais variáveis. Não há relatório específico. Não há relatório específico. Relatório de permutas e cortesias. Relatório de custos de mão de obra e encargos sociais por setor. Demonstra informações sobre todos os processos de permutas e cortesias existentes na pousada com exposição de motivos e visto de autorização. Traz dados sobre o custo de mão de obra com os respectivos encargos sociais de cada setor. Contendo data, horários, histórico, item, valor, observações, impostos, taxas, responsável. Relata informações sobre todos os custos variáveis da pousada. Contendo datas, valores, itens. Demonstra todos os custos fixos da pousada. Contendo datas, valores, itens. • Relatórios que forneçam resultados mensais de componentes dos custos operacionais fixos. Relatório de custos operacionais fixos Relatório de custos variáveis Registra informações sobre os custos variáveis médios realizados na locação de uma UH. Conteúdo • Relatórios que forneçam resultados mensais de componentes dos custos, receitas e ocupação. Relatórios correspondentes no Desbravador Relatório analítico de custo/diária por UH Relatório Administrativo/ Financeiro Gerência Geral Diretoria Auditoria Noturna Gerência Geral Diretoria Governança Alimentos e Bebidas Gerência Geral Diretoria Governança Alimentos e Bebidas Gerência Geral Diretoria Governança Alimentos e Bebidas Gerência Geral Diretoria Setores envolvidos Verificar possíveis distorções na política salarial. Manter um controle sobre as permutas negociadas e cortesias concedidas. Manter um controle sobre cada item que compõe o custo variável médio de uma UH locada, fornecendo dados para determinação da margem de contribuição e facilitar o processo de estabelecimento de preços de venda de diárias. Controlar os gastos fixos do hotel, analisando o desempenho dos recursos materiais e humanos e fornecendo formas de otimização. Possibilitar a análise comparativa, juntamente com os preços de venda, da margem de contribuição e rentabilidade de cada produto ou serviços vendido no hotel. Objetivo 199 Não há relatório específico. • Relatórios que forneçam dados finais do evento realizado. • Relatórios referentes a compras e almoxarifado. Relatório pósevento Inventário de estoque Relatórios correspondentes no Desbravador Relatório de quebras de utensílios e consumo interno Relatório Verificar os resultados financeiros obtidos com a realização do evento e corrigir erros operacionais. Controlar o desempenho do setor de Alimentos e Bebidas; e controlar o estoque. Eventos Gerência Geral Diretoria Alimentos e Bebidas Administrativo/ Financeiro Gerência Geral Analisar a gestão dos custos setoriais e grau de comprometimento dos colaboradores da pousada; e controlar gastos com consumo interno e uso da casa. Governança Alimentos e Bebidas Gerência Geral Diretoria Informa sobre o desperdício e perdas por setor. Contendo data, horários, histórico, item, valor, observações, responsável. Expõe todas as atividades realizadas durante o evento, bem como dados numéricos. Contendo data, horários, histórico, item, valor, observações, responsável Detalha o custo do mês do setor de alimentos e bebidas através da contagem e pesagem individual de todos os produtos. Contendo data, horários, histórico, item, valores individuais e totais, observações, responsável Objetivo Setores envolvidos 200 Conteúdo Quadro 04: Relatórios Utilizados como Controle na Pousada Fonte: Equipe Técnica, 2009 Manual 201 7 ANÁLISE ECONÔMICA E FINANCEIRA Montante do Investimento O montante do investimento resume todos os itens compreendidos na concepção de um empreendimento, incluindo ainda as despesas pré-operacionais, estoque inicial e capital de giro. Na Pousada estes valores estão descritos na Tabela 09, a qual apresenta também o percentual individual de cada investimento referente ao montante total. Tabela 09: Cálculo do Montante do Investimento Item Valor (R$) Projetos 51.920,63 Valor do terreno Obras civis Equipamentos diversos Equipamentos específicos Utensílios Móveis Enxoval, uniformes e EPI's Biblioteca e objetos decorativos Paisagismo Sub-total 120.000,00 1.730.687,52 343.794,60 63.428,00 63.823,14 210.224,19 74.250,43 34.500,00 34.000,00 2.726.628,51 Despesas pré-operacionais Estoque inicial 40.899,43 27.266,29 Capital de giro Total do investimento Fonte: Equipe Técnica, 2009. 40.899,43 2.835.693,65 Cronograma do Investimento O cronograma do investimento reflete os valores apresentados no montante do investimento, contudo distribuídos bimestralmente, contemplando desde a elaboração dos projetos arquitetônicos até a abertura do empreendimento (Tabela 10). - Utensílios Móveis Enxoval, uniformes e EPI's Biblioteca e objetos decorativos Paisagismo Despesas pré-operacionais Estoque inicial Capital de giro * Valores expressos em reais. Fonte: Equipe Técnica, 2009 460.368,55 - Equipamentos específicos Total do investimento - Obras civis Equipamentos diversos 288.447,92 Valor do terreno 1º Bimestre 51.920,63 120.000,00 Projetos Item Tabela 10: Cronograma do Investimento* 288.447,92 - - - - - - - - - 288.447,92 - 2º Bimestre 288.447,92 - - - - - - - - - 288.447,92 - 3º Bimestre 309.590,59 - - - - - - - - 21.142,67 - 288.447,92 - 4º Bimestre 635.511,56 - - - 17.000,00 - 34.120,35 835.249,59 22.746,90 34.120,35 17.000,00 34.500,00 74.250,43 105.112,10 105.112,10 - 31.911,57 21.142,67 171.897,30 288.447,92 - 6º Bimestre 31.911,57 21.142,67 171.897,30 288.447,92 - 5º Bimestre 40.899,43 27.266,29 40.899,43 2.726.628,51 34.000,00 34.500,00 74.250,43 210.224,19 63.823,14 63.428,00 343.794,60 1.730.687,52 120.000,00 51.920,63 Total 202 203 Gastos Operacionais – Custos Fixos e Semifixos A Tabela 11, expressa os valores correspondentes aos custos fixos e semifixos mensais referentes às despesas da Pousada. Tabela 11: Cálculo dos Custos Operacionais Fixos e Semifixos Item Depreciação Energia elétrica Gás Serviços terceirizados Manutenção do hotel Manutenção do Software Marketing Pró-labore Encargos sociais sobre prólabore Refeitório dos funcionários Salários Encargos sociais Seguro Telefone Subtotal dos custos operacionais fixos semifixos 5% de outros custos Total dos custos operacionais fixos semifixos Fonte: Equipe Técnica, 2009. Hospedagem (R$) 11.285,49 1.539,86 821,26 3.634,06 890,00 174,52 4.477,37 1.026,57 A & B (R$) Total (R$) 1.927,88 1.460,14 778,74 3.445,94 110,00 165,48 4.245,58 973,43 13.213,37 3.000,00 1.600,00 7.080,00 1.000,00 340,00 8.722,95 2.000,00 205,31 194,69 400,00 1.926,60 2.074,80 4.001,40 12.900,00 9.675,00 10.100,00 7.575,00 23.000,00 17.250,00 89,00 513,29 11,00 486,71 100,00 1.000,00 49.158,32 35.549,40 82.707,72 2.457,92 1.677,47 4.135,39 51.616,24 35.226,87 86.843,11 Tabela 12: Cálculos da Depreciação Investimento (R$) Hospedagem 1.730.687,51 Obras Civis 542.732,93 Móveis, Equipamentos e Utensílios 70.987,33 Enxoval, uniformes e EPI’s 2.344.407,77 Sub-total A&B Obras Civis 142.110,38 Móveis, Equipamentos e Utensílios 138.537,00 Enxoval, Uniformes e EPI’s 3.263,10 Sub-total 283.910,48 2.628.318,25 Total Item Depreciação (R$) 7.211,91 4.522,77 1971,87 13.706,55 592,13 1.154,48 181,28 1.927,89 15.634,44 204 Fonte: Equipe Técnica, 2009. Previsão de Ocupação e Receitas com Hospedagem Com o intuito de verificar e prever o faturamento da Pousada Riservata foram elaboradas as Tabelas 13, 14 e 15, tendo como base a projeção média de ocupação, os números de leitos e UH’s disponíveis para venda e valores projetados médios de diária. 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 240 Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Total 404 33 29 30 36 24 72 25 27 28 29 44 27 6,7 80,8 6,6 5,8 6,0 7,2 4,8 14,4 5,0 5,4 5,6 5,8 8,8 5,4 30,50 366 29 31 30 31 30 31 31 30 31 30 31 31 Previsão de Média de UH’s Nº de ocupação ocupadas no dias no (%) dia mês Média Mensal 34 Total de Hóspedes Fonte: Equipe Técnica, 2009. Total de UH’s Mês 206 412 2470 191 180 180 223 144 446 155 162 174 174 273 167 UH’s ocupadas no mês 413,31 396,97 386,45 391,53 404,39 373,00 512,00 373,00 382,26 386,45 386,90 431,29 360,97 Valor médio da diária por UH - para 2 pessoas (R$) Tabela 13: Previsão de Ocupação e Receitas com Hospedagem para o 1º Ano 85.058,30 1.020.699,55 75.980,06 69.483,71 70.475,40 90.259,85 53.712,00 228.556,80 57.815,00 61.926,12 67.087,72 67.320,60 117.655,91 60.426,38 Previsão da receita mensal com hospedagem (R$) 139,03 1.668,37 131,00 112,07 117,46 145,58 89,52 368,64 93,25 103,21 108,21 112,20 189,77 97,46 REVPAR (R$) 112,58 1.350,95 118,35 110,71 114,40 110,71 114,40 110,71 110,71 114,40 110,71 114,40 110,71 110,71 PROFPAR (R$) 205 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 240 Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Total 452 28 30 31 32 49 27 81 34 40 37 32 Previsão de ocupação (%) 30 Média Mensal 38 Total se Hóspedes Fonte: Equipe Técnica, 2009. 20 Jan Mês Total de UH’s 7,5 90,5 5,6 6,0 6,3 6,5 9,9 5,4 16,1 6,7 8,1 7,4 6,5 6,0 30,42 365 31 30 31 30 31 30 31 30 31 28 31 31 Média de UH’s Nº de ocupadas no dias no dia mês 230 460 2759 174 181 194 195 306 161 500 202 250 207 201 187 UH’s ocupadas no mês 413,35 373,00 382,26 386,45 386,90 431,29 373,00 512,00 391,53 404,39 396,97 386,45 360,97 Valor médio da diária por UH - para 2 pessoas (R$) Tabela 14: Previsão de Ocupação e Receitas com Hospedagem para o 2º Ano. 95.020,76 1.140.249,09 64.752,80 69.357,25 75.138,25 75.399,07 131.774,62 60.157,44 255.983,62 78.932,45 101.091,03 82.163,26 77.821,76 67.677,54 Previsão da receita mensal com hospedagem (R$) 155,71 1.868,57 104,44 115,60 121,19 125,67 212,54 100,26 412,88 131,55 163,05 146,72 125,52 109,16 REVPAR (R$) 126,10 1.513,14 123,62 127,74 123,62 127,74 123,62 127,74 123,62 127,74 123,62 136,86 123,62 123,62 PROFPAR (R$) 206 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 240 Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Total 498 41 36 37 44 30 89 31 33 34 36 54 33 8,3 99,5 8,1 7,1 7,4 8,9 5,9 17,7 6,2 6,7 6,9 7,1 10,8 6,7 30,42 365 28 31 30 31 30 31 31 30 31 30 31 31 Previsão de Média de UH’s Nº de ocupação ocupadas no dias no (%) dia mês Média Mensal 41 Total de Hóspedes Fonte: Equipe Técnica 2009. 20 Total de UH’s Jan Mês 253 506 3034 228 222 222 275 177 550 191 200 214 214 336 206 UH’s ocupadas no mês 413,35 396,97 386,45 391,53 404,39 373,00 512,00 373,00 382,26 386,45 386,90 431,29 360,97 Valor médio da diária por UH - para 2 pessoas (R$) Tabela 15: Previsão de Ocupação e Receitas com Hospedagem para o 3º Ano. 104.522,83 1.254.274,00 90.379,59 85.603,93 86.825,69 111.200,13 66.173,18 281.581,98 71.228,08 76.292,98 82.652,07 82.938,98 144.952,08 74.445,30 Previsão da receita mensal com hospedagem (R$) 171,29 2.055,43 161,39 138,07 144,71 179,36 110,29 454,16 114,88 127,15 133,31 138,23 233,79 120,07 REVPAR (R$) 138,65 1.663,79 150,49 135,93 140,46 135,93 140,46 135,93 135,93 140,46 135,93 140,46 135,93 135,93 PROFPAR (R$) 207 208 Cabe lembrar que os valores projetados para as diárias variam conforme o período e tipo de bangalô, conforme descritos na Tabela 16. Tabela 16: Valores de Diárias da Pousada Bangalô Nº de bangalôs Standard 10 Luxo 8 Máster 2 Diária Média Fonte: Equipe Técnica, 2009. Diária máxima (R$) 445,00 555,00 675,00 512,00 Diária mínima (R$) 350,00 380,00 460,00 373,00 Ponto de equilíbrio Para calcular o ponto de equilíbrio é necessário ter o valor do custo variável por UH, sabendo-se que o café da manhã será a única refeição inclusa na diária e que os kits amenities serão iguais para todos os tipos de bangalôs conforme descrito na Tabela 17. Tabela 17: Relação dos Amenities de Cada Bangalô Descrição Condicionador (30 ml) Espuma para banho Fio dental Hastes flexíveis (kit com 4 unidades) Kit barbear Loção hidratante Pente Preservativo Sabonete 25g (embalagem individual) Shampoo (30 ml) Touca Plástica Total por Kit Quantidade 02 01 02 01 01 01 01 01 02 02 02 Custo Unitário 0,52 0,98 0,04 0,05 1,20 1,75 0,15 0,30 0,26 0,52 0,01 Custo Total 1,04 0,98 0,08 0,05 1,20 1,75 0,15 0,30 0,52 1,04 0,02 8,11 Fonte: Natura, Realgem’s, 2007. A partir destas definições a Pousada terá um custo variável total por UH por dia de R$34,19, conforme Tabela 18. 209 Tabela 18: Custos Variáveis de Hospedagem Por UH Item Quantidade Café da manhã Total A&B 2 - Lavanderia Governança Amenities Total- outros custos 12 1 - Valor Unitário (R$) Valor Total (R$) 7,89 15,78 15,78 0,75 8,11 - Total dos custos variáveis por UH/dia Fonte: Equipe Técnica, 2009. 9,00 1,30 8,11 18,41 34,19 Partindo da definição dos valores de diária, despesas sobre as vendas e custo variável, obteve-se a margem de contribuição por UH para os três primeiros anos, como descrito na Tabela 19. Tabela 19: Margem de Contribuição Item Preço da diária (-) PIS (0,65%) (-) COFINS (3%) (-) Comissão de intermediários (2%) (-) Comissão cartão de crédito (2%) (-) ISS (5%) Valor da diária já descontado das despesas incidentes (=) sobre vendas (-) Custo Variável (=) Margem de Contribuição (MC) Fonte: Equipe Técnica, 2009. Valor (R$) 413,34 2,69 12,40 8,27 8,27 20,67 308,74 34,19 326,85 O ponto de equilíbrio é definido pelo número de diárias que necessitam ser vendidas, tendo sua determinação através da equação onde o custo fixo é dividido pela margem de contribuição encontrada. P.E. = custo fixo e semifixo = 51.616,24 = 157 UH’s MC 326,85 Para o ponto de equilíbrio em termos percentuais de ocupação utilizou-se a seguinte fórmula: 210 P.E. = = P.E. room nights 157 x 100 = 25,82% Média total room nights/mês 608 Resumo da Ponderação do Cardápio Para estimar os custos variáveis do setor de Alimentos e Bebidas da Pousada Riservata, foi necessária a elaboração e análise das fichas técnicas administrativas de cada ponto de venda (Apêndice C). O mesmo instrumento foi utilizado para calcular as despesas com refeitório dos funcionários (Apêndice D), valor este inserido nos custos fixos e semifixos do empreendimento. A partir destas fichas técnicas foram elaboradas as ponderações de cada ponto de venda, bem como do restaurante dos colaboradores (Apêndice E). Neste item estarão expostas apenas as tabelas resumo das ponderações. Café da manhã Tabela 20: Resumo da Ponderação do Cardápio do Café da Manhã (Alimentos) Alimentos Quantidade (g) Valor (R$) Massas Salgadas 140 1,0140 Massas Doces 100 0,7830 Frutas 90 0,1237 Frios 100 1,1378 Cereais 40 0,4912 Pratos Quentes 80 0,6641 - 0,3000 550 4,5138 Diversos Total Fonte: Equipe Técnica, 2009. Tabela 21: Resumo da Ponderação do Cardápio do Café da Manhã (bebidas) Bebidas Frias Quentes Total Fonte: Equipe Técnica, 2009. Quantidade (ml) 250 250 500 Valor (R$) 0,3204 0,4302 0,7506 211 Valor total do café da manhã: CV = 1 alimento + 1 bebida = 4,5138 + 0,7506 = R$ 5,26 PV (incluso na diária) = CV x 1,5 = R$ 7,89 Restaurante Tabela 22: Resumo da Ponderação do Cardápio do Restaurante (alimentos) Alimentos Entradas Frias Entradas Quentes Massas Risotos Carnes e Aves Frutos do Mar Pratos regionais Sobremesas Total Fonte: Equipe Técnica, 2009. % 3 3 14 15 28 14 14 9 CP (R$) PVP (R$) 2,30 18,58 5,11 21,45 4,98 36,07 6,68 36,60 7,63 40,05 5,66 38,45 5,43 35,10 2,33 18,80 TCP (R$) 0,0690 0,1533 0,6972 1,0020 2,1364 0,7924 0,7602 0,2097 5,8202 TPVP (R$) 0,5574 0,6435 5,0498 5,4900 11,2140 5,3830 4,9140 1,6920 34,9437 Tabela 23: Resumo da Ponderação do Cardápio do Restaurante (bebidas) Bebidas Aperitivos Sucos Licores Vodkas e Destilados Drinks e Coquetéis Whiskies Refrigerante em lata Águas Cervejas Vinhos Chilenos Vinhos Portugueses Vinhos Franceses Vinhos Italianos Vinhos Espanhóis Vinhos Nacionais Vinhos Rose Champagne e Espumantes Total Fonte: Equipe Técnica, 2009. % 2 6 2 3 5 2 10 15 5 5 3 7 5 5 10 5 10 CP (R$) PVP (R$) 1,30 5,00 0,70 3,50 3,10 6,50 0,90 5,60 1,10 7,20 3,80 13,40 0,90 3,00 0,90 2,70 1,20 4,90 28,90 39,70 23,20 32,30 33,30 45,10 27,70 37,30 30,10 39,40 18,60 26,00 18,80 26,20 44,40 53,90 TCP (R$) 0,0250 0,0420 0,0616 0,0261 0,0550 0,0764 0,0860 0,1365 0,0595 1,4440 0,6963 2,3278 1,3860 1,5050 1,8580 0,9390 4,4370 15,1612 TPVP (R$) 0,0996 0,2100 0,1290 0,1674 0,3605 0,2680 0,3000 0,4065 0,2425 1,9825 0,9679 3,1581 1,8638 1,9675 2,6019 1,3088 5,3939 21,4278 212 Tabela 24: Resumo da Ponderação do Cardápio do Restaurante Alimento e Bebida 01 alimento + 2,5 bebidas Fonte: Equipe Técnica, 2009. % 100 CP (R$) PVP (R$) 43,7 88,49 TCP (R$) 43,7200 TPVP (R$) 88,4900 Bar Tabela 25: Resumo da Ponderação do Cardápio do Bar (alimentos – das 17:00 às 21:00) Alimentos (das 17:00 às 21:00) Saladas Sopas Wraps Fondues Massas Petiscos Sobremesas Total Fonte: Equipe Técnica, 2009. % 4 5 10 25 20 25 11 CP (R$) PVP (R$) 2,10 10,10 2,74 13,10 5,82 15,90 4,59 19,75 4,56 25,20 5,55 17,45 1,91 11,60 TCP (R$) 0,0840 0,1369 0,5820 1,1475 0,9120 1,3875 0,2101 4,4600 TPVP (R$) 0,4040 0,6550 1,5900 4,9375 5,0400 4,3625 1,2760 18,2650 Tabela 26: Resumo da Ponderação do Cardápio do Bar (alimentos – das 21:00 às 02:00) Alimentos (das 21:00 às 02:00) Saladas Sopas Wraps Fondues Massas Petiscos Sobremesas Total Fonte: Equipe Técnica, 2009. % 2 7 23 18 14 12 24 CP (R$) PVP (R$) 2,10 10,10 2,74 13,10 5,82 15,90 4,59 19,75 4,56 25,20 5,55 17,45 1,91 11,60 TCP (R$) 0,0420 0,1917 1,3386 0,8262 0,6384 0,6660 0,4584 4,1613 TPVP (R$) 0,2020 0,9170 3,6570 3,5550 3,5280 2,0940 2,7840 16,7370 Tabela 27: Resumo da Ponderação do Cardápio do Bar (alimentos) Alimentos 17:00 às 21:00 21:00 às 02:00 Total Fonte: Equipe Técnica, 2009. % 45 55 CP (R$) PVP (R$) 4,46 18,27 4,16 16,74 TCP (R$) 2,0070 2,2880 4,2950 TPVP (R$) 8,2193 9,2054 17,4246 213 Tabela 28: Resumo da Ponderação do Cardápio do Bar (bebidas) Bebidas Aperitivos Sucos Licores Vodkas e Destilados Drinks e Coquetéis Whiskies Refrigerante em lata Águas Cervejas Vinhos Chilenos Vinhos Portugueses Vinhos Franceses Vinhos Italianos Vinhos Espanhóis Vinhos Nacionais Vinhos Rose Champagne e Espumantes Total Fonte: Equipe Técnica, 2009. % 2 6 2 3 5 2 10 15 5 5 3 7 5 5 10 5 10 CP (R$) PVP (R$) 1,25 4,98 0,70 3,50 3,08 6,45 0,87 5,58 1,10 7,21 3,82 13,40 0,86 3,00 0,91 2,71 1,19 4,85 28,88 39,65 23,21 32,26 33,25 45,12 27,72 37,28 30,10 39,35 18,58 26,02 18,78 26,18 44,37 53,94 TCP (R$) 0,0250 0,0420 0,0616 0,0261 0,0550 0,0764 0,0860 0,1365 0,0595 1,4440 0,6963 2,3278 1,3860 1,5050 1,8580 0,9390 4,4370 15,1612 TPVP (R$) 0,0996 0,2100 0,1290 0,1674 0,3605 0,2680 0,3000 0,4065 0,2425 1,9825 0,9679 3,1581 1,8638 1,9675 2,6019 1,3088 5,3939 21,4278 Tabela 29: Resumo da Ponderação do Cardápio Bar (das 17:00 às 21:00) Alimento e Bebida (das 17:00 às 21:00) 01 alimento + 02 bebidas 02 bebidas Total Fonte: Equipe Técnica, 2009. % 70 30 CP (R$) PVP (R$) TCP (R$) 34,61 31,20 83,53 60,28 24,2270 9,3600 33,5870 TPVP (R$) 58,4675 18,0840 76,5515 Tabela 30: Resumo da Ponderação do Cardápio do Bar (das 21:00 às 02:00) Alimento e Bebida (das 21:00 às 02:00) 01 alimento + 03 bebidas 04 bebidas Total Fonte: Equipe Técnica, 2009. % 70 30 CP (R$) PVP (R$) TCP (R$) 49,79 60,64 81,71 85,71 TPVP (R$) 34,8530 18,1920 53,0450 57,1970 25,7136 82,9106 TCP (R$) 15,1155 29,1720 44,2875 TPVP (R$) 34,4475 45,6008 80,0483 Tabela 31: Resumo da Ponderação do Cardápio do Bar Produtos Vino Santo Bar 17:00 às 21:00 com bebida 21:00 às 02:00 com bebida Total Fonte: Equipe Técnica, 2009. % 45 55 CP (R$) PVP (R$) 33,59 76,55 53,04 82,91 214 Room Service Tabela 32: Resumo da Ponderação do Cardápio do Room Service (das 18h às 23h) Room Service (das 18:00 às 23:00) Saladas Sopas Wraps Fondues Massas Petiscos Sobremesas Total Fonte: Equipe Técnica, 2009. % CP (R$) PVP (R$) TCP (R$) 1 2,10 10,10 0,0210 2 2,74 13,10 0,0548 17 5,82 15,90 0,9894 20 4,59 19,75 0,9180 23 4,56 25,20 1,0488 26 5,55 17,45 1,4430 11 1,91 11,60 0,2101 4,6851 TPVP (R$) 0,1010 0,2620 2,7030 3,9500 5,7960 4,5370 1,2760 18,6250 Tabela 33: Resumo da Ponderação do Cardápio do Room Service (das 23h às 06h) Room Service (das 23:00 às 06:00) Saladas Sopas Wraps Fondues Massas Petiscos Sobremesas Total Fonte: Equipe Técnica, 2009. % CP (R$) PVP (R$) TCP (R$) 1 2,10 10,10 0,0210 5 2,74 13,10 0,1369 24 5,82 15,90 1,3968 20 4,59 19,75 0,9180 14 4,56 25,20 0,6384 10 5,55 17,45 0,5550 25 1,91 11,60 0,4775 4,1436 TPVP (R$) 0,1010 0,6550 3,8160 3,9500 3,5280 1,7450 2,9000 16,6950 Tabela 34: Resumo da Ponderação do Cardápio do Room Service (alimentos) Alimentos 18:00 às 23:00 23:00 às 06:00 Total Fonte: Equipe Técnica, 2009. % CP (R$) PVP (R$) TCP (R$) 45 4,69 18,63 2,1083 55 4,14 16,69 2,2787 4,3869 TPVP (R$) 8,3813 9,1795 17,5608 Tabela 35: Resumo da Ponderação do Cardápio do Room Service (bebidas) Bebidas Aperitivos Sucos Licores Vodkas e Destilados Drinks e Coquetéis Whiskies Refrigerante em lata Águas Cervejas Vinhos Chilenos Vinhos Portugueses % CP (R$) PVP (R$) TCP (R$) 2 1,25 4,98 0,0250 6 0,70 3,50 0,0420 2 3,08 6,45 0,0616 3 0,87 5,58 0,0261 5 1,10 7,21 0,0550 2 3,82 13,40 0,0764 10 0,86 3,00 0,0860 15 0,91 2,71 0,1365 5 1,19 4,85 0,0595 5 28,88 39,65 1,4440 3 23,21 32,26 0,6963 TPVP (R$) 0,0996 0,2100 0,1290 0,1674 0,3605 0,2680 0,3000 0,4065 0,2425 1,9825 0,9679 215 Bebidas Vinhos Franceses Vinhos Italianos Vinhos Espanhóis Vinhos Nacionais Vinhos Rose Champagne e Espumantes Total Fonte: Equipe Técnica, 2009. % CP (R$) PVP (R$) TCP (R$) 7 33,25 45,12 2,3278 5 27,72 37,28 1,3860 5 30,10 39,35 1,5050 10 18,58 26,02 1,8580 5 18,78 26,18 0,9390 10 44,37 53,94 4,4370 15,1612 TPVP (R$) 3,1581 1,8638 1,9675 2,6019 1,3088 5,3939 21,4278 Tabela 36: Resumo da Ponderação do Cardápio do Room Service Produtos Room Service % CP (R$) PVP (R$) TCP (R$) 100 01 alimento + 01 bebida Total Fonte: Equipe Técnica, 2009. 19,99 38,99 TPVP (R$) 19,9900 19,9900 38,9880 38,9880 Eventos Tabela 37: Resumo da Ponderação do Cardápio do Coffe Break (alimentos) Alimentos Coffe Break Opção A Opção B Total Fonte: Equipe Técnica, 2009. % 35 65 Custo (R$) 2,39 3,24 CP (R$) 0,84 2,11 2,94 PV (R$) 6,00 10,00 PVP (R$) 2,10 6,50 8,60 Tabela 38: Resumo da Ponderação do Cardápio do Coquetel (bebidas – opção A) Bebidas Coquetel Sucos Drinks e Coquetéis Refrigerante em lata Águas Cervejas Total Fonte: Equipe Técnica, 2009. % CP (R$) PVP (R$) TCP (R$) 20 0,70 3,50 0,1400 20 1,10 7,21 0,2200 25 0,86 3,00 0,2150 10 0,91 2,71 0,0910 25 1,19 4,85 0,2975 0,9635 TPVP (R$) 0,7000 1,4420 0,7500 0,2710 1,2125 4,3755 Tabela 39: Resumo da Ponderação do Cardápio do Coquetel (opção A) Produtos Coquetel opção A Alimento opção A + 02 bebidas Total Fonte: Equipe Técnica, 2009. % Custo (R$) 100 6,49 CP (R$) 6,49 PV (R$) 17,75 17,75 PVP (R$) 17,7500 17,7500 216 Tabela 40: Resumo da Ponderação do Cardápio do Coquetel (bebidas – opção B) Bebidas Sucos Drinks e Coquetéis Refrigerante em lata Águas Cervejas Champagne e Espumantes Total Fonte: Equipe Técnica, 2009. % 10 15 25 10 25 15 CP (R$) 0,70 1,10 0,86 0,91 1,19 44,37 PVP (R$) TCP (R$) TPVP (R$) 3,50 0,0700 0,3500 7,21 0,1650 1,0815 3,00 0,2150 0,7500 2,71 0,0910 0,2710 4,85 0,2975 1,2125 53,94 6,6555 8,0909 7,4940 11,7559 Tabela 41: Resumo da Ponderação do Cardápio do Coquetel (opção B) Produtos Coquetel opção B Alimento Opção B + 02 bebidas Total Fonte: Equipe Técnica, 2009. % Custo (R$) 100 26,03 CP (R$) PV (R$) 26,03 37,01 37,01 PVP (R$) 37,0120 37,0120 Tabela 42: Resumo da Ponderação do Cardápio do Coquetel Coquetel Opção A Opção B Total Fonte: Equipe Técnica, 2009. % 40 60 Custo (R$) 6,48 26,03 CP (R$) 2,59 15,62 18,21 PV (R$) 17,75 37,01 PVP (R$) 7,1000 22,2072 29,3072 Tabela 43: Resumo da Ponderação do Cardápio do Buffet (alimentos – opção A) Alimentos Opção A Entradas Carnes Guarnição Sobremesas Total Fonte: Equipe Técnica, 2009. Gramatura (g) 250 250 200 150 850 Preço por kg (R$) 30,11 49,72 34,11 13,85 127,79 CP (R$) 1,4300 6,3660 1,2823 0,4795 9,5578 Tabela 44: Resumo da Ponderação do Cardápio do Buffet (bebidas – opção A) Bebidas Opção A Aperitivos Sucos Licores Vodkas e Destilados Drinks e Coquetéis Whiskies Refrigerante em lata Águas Cervejas Vinhos Chilenos Vinhos Portugueses % CP (R$) PVP (R$) 5 1,25 4,98 10 0,70 3,50 5 3,08 6,45 5 0,87 5,58 5 1,10 7,21 5 3,82 13,40 15 0,86 3,00 15 0,91 2,71 5 1,19 4,85 15 28,88 39,65 5 23,21 32,26 TCP (R$) 0,0625 0,0700 0,1540 0,0435 0,0550 0,1910 0,1290 0,1365 0,0595 4,3320 1,1605 TPVP (R$) 0,2490 0,3500 0,3225 0,2790 0,3605 0,6700 0,4500 0,4065 0,2425 5,9475 1,6131 217 Bebidas Opção A Vinhos Nacionais Total Fonte: Equipe Técnica, 2009. % CP (R$) PVP (R$) 10 18,58 26,02 TCP (R$) 1,8580 8,2515 TPVP (R$) 2,6019 13,4926 Tabela 45: Resumo da Ponderação do Cardápio do Buffet (opção A) Produtos Buffet opção A % Alimento opção A + 02 bebidas 100 Total Fonte: Equipe Pousada Riservata, 2007. Custo 26,06 CP (R$) 26,06 PV (R$) 51,98 51,98 PVP (R$) 51,98 51,98 Tabela 46: Resumo da Ponderação do Cardápio do Buffet (alimentos – opção B) Produtos Opção B Entradas Carnes Guarnição Sobremesas Total Fonte: Equipe Técnica, 2009. Gramatura (g) 250 250 200 150 850 Preço por kg (R$) 62,24 64,66 44,36 24,57 195,83 CP (R$) 2,7330 5,1473 2,1814 0,7767 10,8383 Tabela 47: Resumo da Ponderação do Cardápio do Buffet (bebidas – opção B) Bebidas Opção B Aperitivos Sucos Licores Vodkas e Destilados Drinks e Coquetéis Whiskies Refrigerante em lata Águas Cervejas Vinhos Chilenos Vinhos Portugueses Vinhos Nacionais Vinhos Italianos Champagne e Espumantes Total Fonte: Equipe Técnica, 2009. % CP (R$) PVP (R$) 4 1,25 4,98 10 0,70 3,50 4 3,08 6,45 5 0,87 5,58 4 1,10 7,21 3 3,82 13,40 15 0,86 3,00 15 0,91 2,71 10 1,19 4,85 10 28,88 39,65 5 23,21 32,26 5 18,58 26,02 5 30,10 39,35 5 44,37 53,94 TCP (R$) 0,0500 0,0700 0,1232 0,0435 0,0440 0,1146 0,1290 0,1365 0,1190 2,8880 1,1605 0,9290 1,5050 2,2185 9,5308 TPVP (R$) 0,1992 0,3500 0,2580 0,2790 0,2884 0,4020 0,4500 0,4065 0,4850 3,9650 1,6131 1,3010 1,9675 2,6970 14,6616 Tabela 48: Resumo da Ponderação do Cardápio do Buffet (opção B) Produtos Buffet opção B Alimento opção B + 02 bebidas Total Fonte: Equipe Técnica, 2009. % Custo (R$) CP (R$) PV (R$) PVP (R$) 100 29,89 29,89 74,32 80,7800 74,32 80,7800 218 Tabela 49: Resumo da Ponderação do Cardápio do Buffet Buffet Opção A Opção B Total Fonte: Equipe Técnica, 2009. % 35 65 Custo 26,06 29,89 CP (R$) 9,12 19,43 28,55 PV (R$) 51,98 74,32 PVP (R$) 18,19 48,31 66,50 Restaurante dos Colaboradores Tabela 50: Resumo da Ponderação do Cardápio do Café da Manhã (alimentos) Alimentos Massas Salgadas Massas Doces Frutas Frios Diversos Total Fonte: Equipe Técnica, 2009. Quantidade (g) 120 100 50 80 550 Valor (R$) 0,7140 0,3750 0,0618 1,1378 0,3000 2,5886 Tabela 51: Resumo da Ponderação do Cardápio do Café da Manhã (bebidas) Bebidas Frias Quentes Total Fonte: Equipe Técnica, 2009. Quantidade (ml) 150 150 300 Valor (R$) 0,2412 0,2149 0,4561 Valor total do café da manhã: CP = 1 alimento + 1 bebida = 2,5886 + 0,54561 = R$ 3,04 Tabela 52: Resumo da Ponderação do Cardápio do Almoço e Jantar (alimentos) Alimentos Prato Base Carnes Guarnição Sobremesas Total Fonte: Equipe Técnica, 2009. Gramatura (g) 300 250 200 150 850 Preço por kg (R$) 3,04 1,23 4,34 1,20 9,81 CP (R$) 0,9120 0,2460 1,3020 0,0600 2,5200 Tabela 53: Resumo da Ponderação do Cardápio do Almoço e Jantar (bebidas) Bebidas Sucos Total % CP (R$) PVP (R$) 10 0,70 3,50 TCP (R$) 0,0700 0,0700 TPVP (R$) 0,3500 0,3500 219 Fonte: Equipe Técnica, 2009. Valor total do almoço/jantar: CP = 1 alimento + 1 bebida = 2,5200 + 0,3500 = R$ 3,57 Projeção de Faturamento e Orçamento do Setor de A&B Tabela 54: Projeção de Faturamento e Orçamento do Setor de A&B para o 1º ano Refeição Café da manhã (incluso) Restaurante Vinhedo Contemporâneo (Almoço) Restaurante Vinhedo Contemporâneo (Jantar) Vino Santo Bar Room Service Eventos - Coffee Break Eventos - Coquetel Eventos - Buffet Total Fonte: Equipe Técnica, 2009. Nº de Pax 412 CP (R$) 4,95 PVP Orçamento (R$) (R$) 7,43 2.039,40 260 43,72 88,49 11.367,20 23.007,40 170 43,72 88,49 7.432,40 15.043,30 210 26 200 90 90 1.458 44,29 19,99 2,94 18,21 28,55 80,05 38,99 8,60 29,31 66,50 9.300,38 519,74 588,00 1.638,79 2.569,38 35.455,29 16.810,14 1.013,74 1.720,00 26.37,648 5.985,09 69.276,42 Faturamento (R$) 3.059,10 MC = Faturamento – Orçamento = 69.276,42 – 35.455,29 = R$23,20 Nº de pax 1.458 PE = Despesas Operacionais = 35.226,87 = 1.218 pax/mês ou 40 pax/dia MC 23,20 Tabela 55: Projeção de Faturamento e Orçamento do Setor de A&B para o 2º ano. Refeição Café da manhã (incluso) Restaurante Vinhedo Contemporâneo (Almoço) Restaurante Vinhedo Contemporâneo (Jantar) Vino Santo Bar Room Service Eventos - Coffee Break Eventos – Coquetel Nº de Pax 460 CP (R$) 4,95 PVP Orçamento (R$) (R$) 7,43 2.277,00 304 43,72 88,49 13.299,62 26.918,66 199 43,72 88,49 8.695,91 17.600,66 246 30 234 105 44,29 19,99 2,94 18,21 80,05 38,99 8,60 29,31 10.881,44 608,10 687,96 1.917,39 19.667,87 1.186,08 2.012,40 3.086,05 Faturamento (R$) 3.415,50 220 Eventos – Buffet Total Fonte: Equipe Técnica, 2009. 105 1.684 28,55 66,50 3.006,18 41.373,59 7.002,56 80.889,77 MC = Faturamento – Orçamento = 80.889,77 – 41.373,59 = R$23,47 Nº de pax 1.684 PE = Despesas Operacionais = 35.226,87 = 1.500 pax/mês ou 50 pax/dia MC 23,47 Tabela 56: Projeção de Faturamento e Orçamento do Setor de A&B para o 3º ano. Refeição Café da manhã (incluso) Restaurante Vinhedo Contemporâneo (Almoço) Restaurante Vinhedo Contemporâneo (Jantar) Vino Santo Bar Room Service Eventos - Coffee Break Eventos - Coquetel Eventos - Buffet Nº de Pax 506 CP (R$) 4,95 335 43,72 88,49 14.629,59 29.610,52 219 43,72 88,49 9.565,50 19.360,73 270 34 257 116 116 44,29 19,99 2,94 18,21 28,55 80,05 38,99 8,60 29,31 66,50 11.969,58 668,91 756,76 2.109,13 3.306,80 21.634,65 1.304,68 2.213,64 3.394,65 7.702,81 45.510,95 88.978,74 1.852 Total Fonte: Equipe Técnica, 2009. PVP Orçamento (R$) (R$) 7,43 2.504,70 Faturamento (R$) 3.757,05 MC = Faturamento – Orçamento = 88.978,74 – 45.510,95 = R$23,47 Nº de pax 1.852 PE = Despesas Operacionais = 35.226,87 = 1.500 pax/mês ou 50 pax/dia MC 23,47 221 Demonstrativo do Resultado do Exercício Tabela 57: DRE (Lucro Real) para o 1º ano RECEITA BRUTA Ajuste da receita de A&B inclusa na diária RECEITA BRUTA real PIS (1,65%) CONFINS (3%) ICMS Comissão de intermediárias (2%) ISS (5%) RECEITA LÍQUIDA Transferência das refeições inclusas na diária para receita de A&B Custos variáveis LUCRO BRUTO Custo fixo LAIR - Lucro antes do Imposto de Renda Imposto de renda (15%) Contribuição social (9%) Adicional do Imposto de Renda (10% do LAIR, deduzindo R$20.000,00) LUCRO LÍQUIDO Depreciação LUCRO LÍQUIDO DESCONSIDERANDO A DEPRECIAÇÃO Fonte: Equipe Técnica, 2009. Hospedagem 85.438,30 85.438,30 1.409,73 2.563,15 1.708,77 4.271,91 75.484,73 3.054,07 A&B 69.276,42 3.054,07 66.222,35 1.092,67 1.986,67 1.724,88 61.418,13 3.054,07 Total 154.714,72 3.054,07 151.660,64 2.502,40 4.549,82 1.724,88 1.708,77 4.271,91 136.902,87 - 3.788,78 68.641,88 51.616,24 17.025,65 2.553,85 1.532,31 (1.445,76) 35.455,29 29.016,91 35.226,87 (6.209,96) (931,49) (558,90) 527,33 39.244,07 97.658,80 86.843,11 10.815,69 1.622,35 973,41 (918,43) 14.385,25 11.285,49 25.670,74 (5.246,90) 1.927,88 (3.319,01) 9.138,36 13.213,37 22.351,73 222 Tabela 58: DRE (Lucro Real) para o 2º ano RECEITA BRUTA Ajuste da receita de A&B inclusa na diária RECEITA BRUTA real PIS (1,65%) CONFINS (3%) ICMS Comissão de intermediárias (2%) ISS (5%) RECEITA LÍQUIDA Transferência das refeições inclusas na diária para receita de A&B Custos variáveis LUCRO BRUTO Custo fixo LAIR - Lucro antes do Imposto de Renda Imposto de renda (15%) Contribuição social (9%) Adicional do Imposto de Renda (10% do LAIR, deduzindo R$20.000,00) LUCRO LÍQUIDO Depreciação LUCRO LÍQUIDO DESCONSIDERANDO A DEPRECIAÇÃO Fonte: Equipe Técnica, 2009. Hospedagem 95.400,76 95.400,76 1.574,11 2.862,02 0,00 1.908,02 4.770,04 84.286,57 3.411,42 A&B 80.889,77 3.411,42 77.478,35 1.278,39 2.324,35 2.015,32 71.860,28 3.411,42 Total 176.290,52 3.411,42 172.879,10 2.852,51 5.186,37 2.015,32 1.908,02 4.770,04 156.146,85 - 4.232,09 76.643,06 51.616,24 25.026,82 3.754,02 2.252,41 390,54 41.373,59 33.898,11 35.226,87 (1.328,77) (199,31) (119,59) (20,74) 45.605,68 110.541,17 86.843,11 23.698,06 3.554,71 2.132,83 369,81 18.629,85 11.285,49 29.915,33 (989,13) 1.927,88 938,76 17.640,72 13.213,37 30.854,09 223 Tabela 59: DRE (Lucro Real) para o 3º ano RECEITA BRUTA Ajuste da receita de A&B inclusa na diária RECEITA BRUTA real PIS (1,65%) CONFINS (3%) ICMS Comissão de intermediárias (2%) ISS (5%) RECEITA LÍQUIDA Transferência das refeições inclusas na diária para receita de A&B Custos variáveis LUCRO BRUTO Custo fixo LAIR - Lucro antes do Imposto de Renda Imposto de renda (15%) Contribuição social (9%) Adicional do Imposto de Renda (10% do LAIR, deduzindo R$20.000,00) LUCRO LÍQUIDO Depreciação LUCRO LÍQUIDO DESCONSIDERANDO A DEPRECIAÇÃO Fonte: Equipe Técnica, 2009. Hospedagem 104.902,83 104.902,83 1.730,90 3.147,08 0,00 2.098,06 5.245,14 92.681,65 3.752,56 A&B 88.978,74 3.752,56 85.226,18 1.406,23 2.556,79 2.216,86 79.046,31 3.752,56 Total 193.881,58 3.752,56 190.129,01 3.137,13 5.703,87 2.216,86 2.098,06 5.245,14 171.727,96 - 4.655,30 84.273,79 51.616,24 32.657,56 4.898,63 2.939,18 1.384,48 45.510,95 37.287,92 35.226,87 2.061,04 309,16 185,49 87,38 50.166,25 121.561,71 86.843,11 34.718,60 5.207,79 3.124,67 1.471,86 23.435,26 11.285,49 34.720,75 1.479,02 1.927,88 3.406,90 24.914,28 13.213,37 38.127,65 Retorno do Investimento Tabela 60: Cálculo do Tempo de Retorno do Investimento Desconsiderando a Depreciação Período Investimento Total 1º ano 2º ano 3º ano 4º ano 5º ano 6º ano 7º ano Fonte: Equipe Técnica, 2009. Amortização anual 268.220,76 370.249,08 457.531,18 457.531,18 457.531,18 457.531,18 367.099,09 Saldo 2.835.693,65 2.567.472,89 2.197.223,81 1.739.692,63 1.282.161,45 824.630,27 367.099,09 0,00 224 Tabela 61: Cálculo do Tempo de Retorno do Investimento Considerando a Depreciação Período Investimento Total 1º ano 2º ano 3º ano 4º ano 5º ano 6º ano 7º ano 8º ano 9º ano 10º ano 11º ano Fonte: Equipe Técnica, 2009. Amortização anual 109.660,32 211.688,64 298.971,14 298.971,14 298.971,14 298.971,14 298.971,14 298.971,14 298.971,14 298.971,14 122.575,57 Saldo 2.835.693,65 2.726.033,33 2.514.344,69 2.215.373,55 1.916.402,41 1.617.431,27 1.318.460,13 1.019.488,99 720.517,85 421.546,71 122.575,57 Análise da viabilidade A implantação do projeto esta intrinsecamente relacionada à Análise Financeira, sendo este o instrumento que demonstra ao investidor a possibilidade real de estar realizando um bom negócio. A fim de demonstrar estes números, foram realizadas projeções de receitas e taxas de ocupação para os primeiros três anos de implantação da Pousada. Estes cálculos estão representados nos Demonstrativos do Resultado do Exercício (DRE’s), com base no Lucro Real, o que permite avaliar o tempo para amortização do investimento na pousada. No primeiro ano de funcionamento, com uma expectativa realista do mercado, previu-se uma ocupação média de 34% e uma diária média mensal de R$413,31 para duas pessoas. A obtenção desses valores deu-se através das avaliações pertinentes a tipologia, categoria, público alvo e pesquisas de preços dos concorrentes diretos. As projeções apontaram para um lucro líquido mensal de R$9.138,36 com a depreciação e de R$22.251,73 desconsiderando a depreciação. As projeções para o segundo ano foram fundamentadas levando-se em consideração todas as premissas anteriores, somadas aos resultados do Plano de Marketing, permanecendo com uma visão realista do desempenho da Pousada Riservata no alcance dos seus objetivos. Assim, a taxa de ocupação média ficou em 225 38% , e o valor da diária média mensal em R$413,35. O lucro líquido obtido será de R$17.640,72 com a depreciação e R$30.854,09 desconsiderando a depreciação. Para o terceiro ano, confiante na atuação do empreendimento e com uma expectativa otimista trabalhou-se com uma previsão de ocupação média de 41% e uma diária média mensal de R$413,3, haja vista a pousada já estar consolidando sua posição na região. O lucro líquido alcançado para esse ano estará em torno de R$24.914,28 levando-se em conta a depreciação, já desconsiderando ficará em torno de R$38.127,65. Permaneceu-se praticamente com os mesmos valores das diárias nos três primeiros anos, sendo a oscilação em suas médias justificadas por períodos sabidamente de maior ou menor fluxo turístico, bem como, por se tratar de um empreendimento diferenciado no mercado. O aumento de receita se dará em conseqüência da elevação na taxa de ocupação. Mediante os resultados conseguidos por meio dos cálculos para a comprovação da viabilidade do projeto, pode-se inferir que a proposta para implantação da Pousada Riservata apresenta-se economicamente viável, pois terá um retorno do investimento em oito anos e dez meses com a depreciação. Já desconsiderando a mesma, terá um retorno de seis anos e nove meses. Este investimento comparado ao tempo de retorno de outros investimentos disponíveis no mercado como aplicações financeiras em fundos de renda fixa ou poupança é igualmente atrativo. 226 APÊNDICES 227 LISTA DE APÊNDICES Apêndice A: Layout Bangalô para Portadores de Deficiência Física 223 Apêndice B: Circulações Horizontais 225 Apêndice C: Layout Copa Cambuza e Cozinha 227 Apêndice D: Lista de Utensílios, Equipamentos, Móveis e Enxoval 229 Apêndice E: Layout do Cardápio 231 228 APÊNDICE A Layout Bangalô para Portadores de Deficiência Física 229 230 APÊNDICE B Circulações Horizontais 231 232 APÊNDICE C Layout Copa Cambuza e Cozinha 233 234 APÊNDICE D Lista de Utensílios, Equipamentos, Móveis e Enxoval 235 Bangalôs Standard Tabelas 62: Relação dos Móveis dos Bangalôs Standard Descrição Quantidade Custo Unitário Custo Total Armário de MDF com duas portas (maleiro, 10 650,00 6.500,00 gavetas e cabideiro) Aparador de madeira fixado na parede 10 325,00 3.250,00 Cadeiras de madeira 20 202,00 4.040,00 Conjunto Cama Box Spring Casal – Queen 10 1.200,00 12.000,00 size Criados-mudos de madeira 20 160,00 3.200,00 Estante para TV e Som 10 299,00 2.990,00 Mesa de apoio 20 105,00 2.100,00 Poltronas de madeira estofadas com tecido 40 105,00 4.200,00 colorido Total 38.280,00 Fonte: Bondfaro, C&C Casa e Construção, Mercado Livre, Ponto Frio, Tok & Stok, 2007. Tabela 63: Relação de equipamentos dos bangalôs standard Descrição Quantidade Custo Unitário Custo Total Aparelho de CD/DVD player 10 250,00 2.500,00 Aparelho telefônico 10 35,00 350,00 Banheira modelo Itálica, 1,80 x 0,80 x 0,43 10 800,00 8.000,00 m Cofre digital 10 230,00 2.300,00 Condicionador de ar Split 12.000 BTU/h 15.800,00 10 1.580,00 (Quente/Frio) Ducha com aquecimentos a gás 10 80,00 800,00 Ducha higiênica 10 150,00 1.500,00 Fechadura TimeLox TL 23 acionada por 6.000,00 10 600,00 cartão magnético, instalação em porta, acabamento em aço inox escovado, auditoria os 100 últimos eventos. Lareira clássica do tipo suspensa fixa 10 2.250,00 22.500,00 “Avallon F” Mini-bar 80 litros 10 600,00 6.000,00 Secador de cabelo (de parede) 1200W 10 86,40 864,00 Televisão 29 polegadas tela plana 10 800,00 8.000,00 Equipamento para Wi-fi (comodato) 10 Total 74.614,00 Fonte: Angeloni, Bondfaro, Chauffage, Entresec, Guestnet, Hidrotherm, Lojas Americanas, Mercado Livre, Revista Hotelaria, Pindorama, 2007. Tabela 64: Relação de utensílios dos bangalôs standard Descrição Quantidade Bandeja de Junco 10 Cabide 100 Espelho de aumento 10 Espelho de corpo inteiro 10 Espelho para banheiro 10 Lixeira de vime sintético 20 Luminária de cabeceira 20 Luminária de teto 20 Papeleira de metal fino 10 Custo Unitário 56,00 2,50 77,00 100,00 89,00 38,00 48,00 30,00 25,00 Custo Total 560,00 250,00 770,00 1.000,00 890.00 760,00 960,00 600,00 250,00 236 Descrição Quantidade Custo Unitário Custo Total Saboneteira 10 35,00 350,00 Spots 20 40,00 800,00 Suporte para toalha 20 40,00 800,00 Suporte para xampu 10 30,00 300,00 Taças de Água 20 9,00 180,00 Taças de Vinho 20 11,00 220,00 Total 8.690,00 Fonte: C&C Casa e Construção, Euro ferragens, Lojas Americanas, Mercado Livre, Pepper, Tok & Stock, 2007. • Bangalôs Luxo Tabelas 65: Relação de móveis dos bangalôs luxo Descrição Quantidade Custo Unitário Custo Total Armário de MDF com três portas (maleiro, 08 850,00 6.800,00 gavetas e cabideiro) Aparador aos pés 08 365,00 2.920,00 Aparador de madeira fixado na parede 08 325,00 2.600,00 Conjunto Cama Box spring casal - king size 08 1.600,00 12.800,00 Conjunto de mesa redonda e duas 08 1.200,00 9.600,00 poltronas de junco estofadas Criados-mudos de madeira 16 160,00 2.560,00 Estante para TV e som 08 299,00 2.392,00 Mesa de apoio 08 117,00 936,00 Poltronas 16 275,00 4.400,00 Sofá de três lugares 08 750,00 6.000,00 Total 51.008,00 Fonte: C&C Casa e Construção, Bondfaro, Mercado Livre, Ponto Frio, Tok & Stok, 2007. Tabela 66: Relação de equipamentos dos bangalôs luxo Descrição Quantidade Aquecedor térmico de toalhas 08 Aparelho de CD/DVD player 08 Aparelho telefônico 08 Banheira retangular de hidromassagem, 08 dupla, 04 jatos, 06 mini-jatos, motor de 3/4cv , tamanho1,50 × 1,20 × 0,43m Cofre digital 08 Condicionador de ar Split 18.000 BTU/h 08 (Quente/Frio) Ducha com aquecimentos a gás 08 Ducha Higiênica 08 Fechadura TimeLox TL 23 acionada por 08 cartão magnético, instalação em porta, acabamento em aço inox escovado, auditoria os 100 últimos eventos. Lareira clássica do tipo suspensa e giratória 08 “Avallon F” Mini-bar 80 litros 08 Secador de cabelo (de parede) 1200W 08 Televisão 29 polegadas tela plana 08 Equipamento para Wi-fi (comodato) 08 Total Custo Unitário 221,00 250,00 35,00 2.046,00 Custo Total 1.768,00 2.000,00 280,00 16.368,00 230,00 2.500,00 1.840,00 20.000,00 80,00 150,00 600,00 640,00 1.200,00 4.800,00 2.250,00 18.000,00 600,00 86,40 800,00 - 4.800,00 691,20 6.400,00 78.787,20 237 Fonte: Angeloni, Bondfaro, Chauffage, Entersec, Guestnet, Hidrotherm, Lojas Americanas, Mercado Livre, Pindorama, Revista Hotelaria, 2007. Tabela 67: Relação dos utensílios dos bangalôs luxo Descrição Quantidade Custo Unitário Custo Total Bandeja de Junco 08 56,00 448,00 Cabide 80 2,50 200,00 Espelho de aumento 08 77,00 616,00 Espelho de corpo inteiro 08 100,00 800,00 Espelho para banheiro 08 89,00 712,00 Lixeira de vime sintético 16 38,00 608,00 Luminária de cabeceira 16 48,00 768,00 Luminária de mesa 08 40,00 320,00 Luminária de piso 08 195,00 1.560,00 Luminária de teto 24 30,00 720,00 Papeleiras de metal fino 08 25,00 200,00 Saboneteira 08 35,00 280,00 Spots 16 40,00 640,00 Suporte para xampu 08 30,00 240,00 Taça de Água 16 9,00 144,00 Taça de Vinho 16 11,00 176,00 Total 8.432,00 Fonte: C&C Casa e Construção, Euro Ferragens, Lojas Americanas, Mercado Livre, Pepper, Tok & Stock, 2007. Tabela 68: Relação dos utensílios utilizados somente no bangalô luxo adaptado para deficiente físico Descrição Quantidade Custo Unitário Custo Total Barras de apoio reta 0,90cm 06 180,71 1.084,26 Barra de apoio para lavatório 60 x 70cm 01 548,99 548,99 Barra de apoio em L 60 x 60cm 01 315,85 315,85 Banco de transferência (basculante) 01 50,00 50,00 Torneira monocomando 01 135,00 135,00 Ducha (telefone) 01 150,00 150,00 Total 2.284,10 Fonte: Armazen Design, C&C Casa e Construção, 2007. • Bangalôs Máster Tabela 69: Relação dos móveis dos bangalôs máster Descrição Quantidade Custo Unitário Custo Total Armário de MDF com três portas (maleiro, 02 850,00 1.700,00 gavetas e cabideiro) Aparador aos pés 02 365,00 730,00 Aparador de madeira fixado na parede 02 325,00 650,00 Cadeiras de madeira estofada 04 202,00 808,00 Conjunto Cama Box spring casal - king size 02 1.600,00 3.200,00 Criados-mudos de madeira 04 160,00 640,00 Espreguiçadeira de madeira 02 450,00 900,00 Estante para TV e som 02 299,00 598,00 Mesa de apoio 04 117,00 468,00 Mesa redonda 02 399,00 798,00 Poltronas 04 275,00 1.100,00 Sofá de três lugares com chaise 02 750,00 1.500,00 Total 13.092,00 Fonte: C&C Casa e Construção, Bondfaro, Mercado Livre, Ponto Frio, Tok & Stok, 2007. 238 Tabela 70: Relação dos equipamentos dos bangalôs máster Descrição Quantidade Custo Unitário Custo Total Aparelho de CD/DVD player 02 250,00 500,00 Aparelho telefônico 02 35,00 70,00 Aquecedor térmico de toalhas 02 221,00 442,00 Banheira redonda de hidromassagem, 4.266,00 02 2.133,00 dupla, 04 jatos, 06 mini-jatos, motor de 3/4cv, tamanho 1,81 × 0,45 m. Cofre digital 02 230,00 460,00 Condicionador de ar Split 18.000 BTU/h 5.000,00 02 2.500,00 (Quente/Frio) Ducha com aquecimentos a gás 02 80,00 160,00 Ducha Higiênica 02 150,00 300,00 Fechadura TimeLox TL 23 acionada por 1.200,00 02 600,00 cartão magnético, instalação em porta, acabamento em aço inox escovado, auditoria os 100 últimos eventos. Lareira clássica do tipo suspensa e giratória 02 3.500,00 7.000,00 “Avallon G” Mini-adega para seis (6) garrafas 02 599,00 1.198,00 Mini-bar 80 litros 02 600,00 1.200,00 Secador de cabelo (de parede) 1200W 02 86,40 172,80 Televisão 42 polegadas de plasma 02 4.000,00 8.000,00 Equipamento para Wi-fi (comodato) 02 Total 29.968,80 Fonte: Angeloni, Bondfaro, Chauffage, Entersec, Guestnet, Hidrotherm, Lojas Americanas, Mercado Livre, Revista Hotelaria, 2007. Tabela 71: Relação dos utensílios dos bangalôs máster Descrição Quantidade Custo Unitário Custo Total Bandeja de Junco 02 56,00 112,00 Cabide 20 2,50 50,00 Espelho de aumento 02 77,00 154,00 Espelho de corpo inteiro 02 100,00 200,00 Espelho para banheiro 02 89,00 178,00 Lixeira de vime sintético 04 38,00 152,00 Luminária de cabeceira 04 48,00 192,00 Luminária de piso 02 195,00 390,00 Luminária de teto 06 30,00 180,00 Papeleira de metal fino 02 25,00 50,00 Saboneteira 02 35,00 70,00 Spots 160,00 04 40,00 Suporte para xampu 02 30,00 60,00 Taça de Água 04 9,00 36,00 Taça de Vinho 04 11,00 44,00 Total 2.028,00 Fonte: C&C Casa e Construção, Euro Ferragens, Lojas Americanas, Mercado Livre, Pepper, Tok & Stock, 2007. 239 Circulações Horizontais Tabela 72: Relação dos equipamentos e utensílios das circulações horizontais Descrição Quantidade Custo Unitário Equipamentos Bomba AT 306 2.000L (fonte de jardim) 02 109,20 Utensílios Lixeiras artesanais 60 7,00 Luminárias de jardim (tipo poste) 36 49,90 Total Fonte: Bondfaro, Hidrotherm, Tok & Stock, 2007 Custo Total 218,40 420,00 1.796,40 2.434,80 Recepção e Estar Tabela 73: Relação dos móveis, equipamentos e utensílios da área de Recepção e Estar Descrição Quantidade Custo Unitário Custo Total Móveis Estante para televisão 01 299,00 299,00 Mesa de apoio 02 150,00 300,00 Poltrona 04 375,00 1.500,00 Sofá de três lugares 02 899,00 1.798,00 Equipamentos 35,00 Aparelho telefônico sem fio 01 35,00 Bomba AT 306 2.000L (fonte de jardim) 01 109,20 109,20 Câmera de segurança (comodato) 02 Extintor de incêndio com suporte 01 80,00 80,00 Televisão 42 polegadas tela plana 01 4.000,00 4.000,00 Utensílios 25,00 Lixeira de vime sintético 01 25,00 Luminária de jardim (tipo poste) 06 49,90 299,40 Luminária de teto 02 40,00 80,00 Luminária de piso 02 150,00 300,00 Painel de avisos 01 30,00 30,00 Porta revista 02 25,00 50,00 Total 8.905,60 Fonte: C&C Casa e Construção, Bondfaro, Della Bruna, Mercado Livre, Ponto Frio, Tok & Stok, 2007. Lavabos Sociais Tabela 74: Relação dos utensílios dos Lavabos Sociais da área de Recepção e Estar Descrição Quantidade Custo Unitário Custo Total Espelho 02 100,00 100,00 Lixeira 50L 04 15,00 60,00 Lixeira de vime sintético 07 25,00 175,00 Porta papel higiênico (comodato) 07 Porta papel toalha (comodato) 04 Porta sabonete líquido (comodato) 04 Total 335,00 Fonte: Lojas Americanas, Mercado Livre, Tok & Stok, 2007 240 Eventos • Sala Mondovino (Sala Multifuncional) Tabela 75: Relação dos móveis, equipamentos e utensílios da Sala Mondovino (Sala Multifuncional) Descrição Quantidade Custo Unitário Custo Total Móveis Cadeira estofada 75 150,00 11.250,00 Divisórias de madeira deslizante 03 300,00 900,00 Estante de madeira (com 4 prateleiras) 01 300,00 300,00 Mesa redonda 03 280,00 840,00 Mesa retangular 1,60 x 0,90 cm 03 240,00 720,00 Poltronas 15 205,00 3.075,00 Equipamentos 180,00 Aparelho de DVD 01 180,00 Aparelho de Som 01 350,00 350,00 Computador 01 1.600,00 1.600,00 Condicionador de ar Split 18.000 BTU/h 02 2.500.00 5.000,00 (Q/F) Data Show 01 3.000,00 3.000,00 Extintor de incêndio com suporte 01 80,00 80,00 Microfone FTG 02 40,00 80,00 Televisão 29” polegadas tela plana 01 600,00 600,00 Câmera de segurança (comodato) 01 Utensílios Conjunto de luminárias c/3 lâmpadas 10 50,00 500,00 Flip-Chart 01 40,00 40,00 Lixeira de vime sintético 01 25,00 25,00 Tela de projeção 01 100,00 100,00 Total 28.640,00 Fonte: Bitmix, Importuty, Lojas Americanas, Saccaro, 2007. • Foyer Tabela 76: Relação dos móveis, equipamentos e utensílios do Foyer Descrição Quantidade Custo Unitário Móveis Aparador de Parede 01 450,00 Equipamentos Extintor de incêndio com suporte 01 80,00 Câmera de segurança (comodato) 01 Utensílios Lixeira de vime sintético 02 25,00 Luminárias embutidas de teto 02 35,00 Total Fonte: Tok & Stok, 2007. Lazer e Entretenimento Custo Total 450,00 80,00 50,00 70,00 650,00 • Piscina Térmica e Solarium Deck Tabela 77: Relação dos móveis, equipamentos e utensílios da área da Piscina Térmica e Solarium Deck Descrição Quantidade Custo Unitário Custo Total Móveis Espreguiçadeira de madeira estofada 06 450,00 2.700,00 241 Descrição Mesas de apoio Bomba aquecedora de piscina Câmera de segurança (comodato) Extintor de incêndio com suporte Gerador de correnteza Quantidade 02 Equipamentos 01 01 01 01 Utensílios 05 04 02 03 Custo Unitário 117,00 Custo Total 234,00 5.990,00 80,00 120,00 5.990,00 80,00 120,00 25,00 55,00 200,00 49,90 125,00 220,00 400,00 149,70 10.018,70 Lixeiras Luminária de parede Luminária interna de piscina Luminária de jardim (tipo poste) Total Fonte: Aquanew Piscinas e Saunas, Hidrotherm, Tok & Stok, 2007. • Academia do Vinho (Sala de Ginástica) Tabela 78: Relação dos equipamentos e utensílios da Academia do Vinho (Sala de Ginástica) Descrição Quantidade Custo Unitário Custo Total Equipamentos Aparelho de musculação multifuncional 01 2.500,00 2.500,00 Bicicleta ergométrica 01 300,00 300,00 Esteira elétrica computadorizada 01 869,00 869,00 Utensílios 120,00 Barras de ferro para alongamento 30cm 04 30,00 Espelho 01 150,00 150,00 Halteres emborrachados 1 kg 05 8,00 40,00 Lixeira 02 12,00 24,00 Luminárias de teto 01 30,00 30,00 Total 4.033,00 Fonte: Lojas Americanas, Tok & Stok, 2007. • Mini Spa Barril de Carvalho (Sala do Mini Spa) Tabela 79: Relação dos móveis, equipamentos e utensílios do Mini Spa Barril de Carvalho (Sala do Mini-Spa) Descrição Quantidade Custo Unitário Custo Total Móveis Maca para massagem 01 200,00 200,00 Equipamentos Ofurô com dois encostos, tina em madeira 3.905,00 01 3.905,00 cedro, ladrão misturador, ralo de fundo, dimensionamento 1,40 x 0,65m, e armário embutido Utensílios Espelho de corpo inteiro 01 100,00 100,00 Lixeira 02 20,00 40,00 Luminárias de teto 01 30,00 30,00 Total 4.275,00 Fonte: Hidrotherm, Lojas Americanas, Tok & Stok, 2007. • Conjunto de Sauna Tabela 80: Relação dos móveis, equipamentos e utensílios do Conjunto de Sauna Descrição Quantidade Custo Unitário Móveis Custo Total 242 Descrição Bancos de madeira Sauna à vapor instalada 10m³ Quantidade 02 Equipamentos 01 Utensílios 01 02 02 Porta Roupão Luminária de teto Luminária de parede Total Fonte: Hidrotherm, Lojas Americanas, Tok & Stok, 2007. Custo Unitário 200,00 Custo Total 400,00 1.270,00 1.270,00 130,00 30,00 55,00 130,00 60,00 110,00 1.970,00 • Bibliodega (Sala de Leitura/Biblioteca) Tabela 81: Relação dos móveis e utensílios da Bibliodeca (Sala de Leitura/ Biblioteca) Descrição Quantidade Custo Unitário Custo Total Móveis Poltronas individuais estofadas 03 400,00 1.200,00 Estante de madeira embutida (livros) 01 600,00 600,00 Utensílios 30,00 Lixeiras 02 15,00 Luminária de teto 01 30,00 30,00 Luminária para leitura 02 50,00 100,00 Total 1.960,00 Fonte: Mercado Livre, Tok & Stok, 2007. • Safra Virtual (Internet e Jogos não Ruidosos) Tabela 82: Relação de móveis, equipamentos e utensílios da Safra Virtual (Internet e Jogos não Ruidosos) Descrição Quantidade Custo Unitário Custo Total Móveis Cadeira de escritório giratória 01 50,00 50,00 Jogo de mesa carteado com quatro 04 920,00 3.680,00 cadeiras Mesa para computador 01 250,00 250,00 Sofá de dois lugares 01 578,00 578,00 Equipamentos 1.600,00 Computador 01 1.600,00 Equipamentos Wi-fi (comodato) 01 Utensílios 15,00 Lixeira 01 15,00 Luminária de teto 04 30,00 120,00 Total 6.293,00 Fonte: Angeloni, Lojas Americanas, Mercado Livre, Tok & Stok, 2007. • Área de Lazer Aberto Tabela 83: Relação dos equipamentos e utensílios da área de Lazer Aberto Descrição Bicicleta Cordelete 9 mm Capacetes Montana Cadeirinhas canyoning ajuste rápido Quantidade Equipamentos 03 20 10 10 Custo Unitário 170,00 9,70 110,00 110,00 Custo Total 510,00 194,00 1.100,00 1.100,00 243 Descrição Freio ATC Mosquetão HMS Mosquetão D trava automática Polia taden Lixeira Luminárias de jardim (tipo poste) Total Quantidade 10 10 20 01 Utensílios 20 20 Custo Unitário 62,00 53,00 61,50 368,00 Custo Total 620,00 530,00 1.230,00 368,00 7,00 49,90 140,00 998,00 6.790,00 Fonte: Garra Aventura, Mercado Livre, 2007. Área de Alimentos e Bebidas Restaurante Vinhedo Contemporâneo Tabela 84: Relação dos móveis e equipamentos da área de atendimento do Restaurante Descrição Quantidade Custo Unitário Custo Total Móveis Aparadores de praça aparadores de praça 02 900,00 1.800,00 em madeira rústica Balcão de Caixa 01 600,00 600,00 Cadeira de escritório fixa (para caixa) 01 50.00 50,00 Poltronas 60 110,00 6.600,00 Mesa redonda (dois lugares) 26 160,00 4.160,00 Mesa redonda para (quatro lugares) 02 220,00 440,00 Equipamentos Câmera de segurança (comodato) 01 Computador 01 1.600,00 1.600,00 Condicionador de ar Split 18.000 BTU/h 02 2.500,00 5.000,00 (Quente/Frio) Extintor de incêndio com suporte 01 80,00 80,00 Impressora Fiscal 01 1.200,00 1.200,00 Lareira suspensa fixa em formato de 01 4.207,00 4.207,00 garrafa “La Rochelle” Total 25.737,00 Fonte: Chauffage, Dellabruna, Mercado Livre, Tok & Stok, 2007. Tabela 85: Relação dos utensílios da área de atendimento do Restaurante Descrição Quantidade Custo Unitário Balde de Gelo 06 56,10 Custo Total 336,60 Bandeja de garçom Carte de menu (cardápio) 10 30,60 306,00 20 30,00 600,00 Carte de vinhos (carta de vinhos) 20 30,00 600,00 Cestas para pão 08 16,80 134,40 Cinzeiro 10 10,60 106,00 Colher bailarina 10 2,86 28,60 Colher de café 120 3,88 465,60 Colher de sobremesa 24 5,04 120,96 Colher de sopa (de mesa) 24 7,20 172,80 Colher grande 20 10,45 209,00 Compoteiras 15 15,35 230,25 Copo de aperitivo 12 6,75 81,00 244 Descrição Copo de caipirinha Quantidade 12 Custo Unitário 1,85 Custo Total 22,20 Copo de cerveja 24 3,40 81,60 Copo de conhaque 06 14,90 89,40 Copo de licor 06 2,18 13,08 Copo de suco/refrigerante/água 120 2,29 274,80 Espátula para bolo 15 4,98 74,70 Espelhos (frutas) 05 50,00 250,00 Faca de mesa 120 5,00 600,00 Faca de pão 120 5,50 660,00 Faca de peixe 12 7,07 84,84 Galheteiro 28 27,00 756,00 Garfo de mesa 120 9,00 1.080,00 Garfo de peixe 12 8,00 96,00 Garfo de sobremesa 120 4,00 480,00 Garrafa térmica 04 20,00 80,00 Jarra de vidro 1,2 L 08 28,90 231,20 Jogo Americano de Rattan 70 32,80 2.296,00 Luminária de teto embutidas 10 35,00 350,00 Luminária de piso 04 25,00 100,00 Pegador multiuso 10 5,07 50,70 Prato de bolo 10 16,51 165,10 Prato fundo 12 13,56 162,72 Prato sobremesa 120 5,15 618,00 Prato raso (de mesa) 120 12,17 1.460,40 Rechaud 02 1.381,46 2.762,92 Saca rolha 02 6,97 13,94 Suplat 60 9,33 559,80 Tábua de petisco 20 22,40 448,00 Taça de água 120 2,29 274,80 Taça de espumante 12 9,09 109,08 Taça de vinho branco 120 7,09 850,80 Taça de vinho do porto 12 12,80 153,60 Taça de vinho tinto 120 11,15 1.338,00 Xícara de cafezinho com pires Total 12 5,25 63,00 20.041,89 Fonte: Átrio Presentes, Dipratos Multinox, Lojas Americanas, Mercado Livre, Pinheirense, 2007. Vino Santo Bar Tabela 86: Relação dos móveis e equipamentos da área de atendimento do Bar Descrição Quantidade Custo Unitário Móveis Balcão de madeira (Bar) 01 1.700,00 Banquetas 10 50,00 Cadeiras estofadas 40 110,00 Mesa redonda para quatro lugares 02 160,00 Mesa redonda para dois lugares 16 220,00 Custo Total 1.700,00 500,00 4.400,00 320,00 3.520,00 245 Descrição Prateleiras bar Bancada com pia Quantidade Custo Unitário 05 300,00 01 750,00 Equipamentos Adega para 65 garrafas 01 5.000,00 Câmera de segurança (comodato) 01 Forno microondas 01 400,00 Liquidificador 2L 01 70,00 Máquina de café expresso 01 1.100,00 Sanduicheira 01 60,00 Vitrina expositora aquecida e refrigerada 01 2.700,00 Total Fonte: Bluminox, Dellabruna, Maison des Caves, Mercado Livre, Tok & Stok, 2007. Tabela 87: Relação dos utensílios da área de atendimento do Bar Descrição Quantidade Custo Unitário Aparelho de Fondue 10 109,00 Custo Total 1.500,00 750,00 5.000,00 400,00 70,00 1.100,00 60,00 2.700,00 22.020,00 Custo Total 1.090,00 Faca de Mesa 12 13,33 159,96 Faca de Sobremesa 12 12,21 146,52 Garfo de Sobremesa 12 5,04 60,48 Garfo de Mesa 12 6,03 72,36 Abridor 07 16,80 117,60 Balde Gelo 03 56,10 168,30 Bandeja de Garçom 06 30,60 183,60 Carte de menu (cardápio) 20 30,00 60,00 Cinzeiro 12 10,60 127,20 Colher café 12 3,88 46,56 Colher de mesa 12 6,03 72,36 Colher de sobremesa 12 5,04 60,48 Copo aperitivo 06 6,75 40,50 Copo conhaque 06 14,90 89,40 Copo de caipirinha 06 1,85 11,10 Copo de cerveja 12 3,40 40,80 Copo long drink 06 3,31 19,86 Copo martini 06 6,79 40,74 Copo para suco/refrigerante 12 5,97 71,64 Copo short drink 06 33,31 199,86 Copo wisky 06 6,95 41,70 Coqueteleira 02 31,68 63,36 Galheteiro 28 27,00 756,00 Garrafa decanter 01 87,03 87,03 Lixeira Retangular Branca / Pedal 01 59,70 59,70 Luminária de teto embutidas 06 35,00 210,00 Luminária de parede 04 25,00 100,00 Prato de petiscos 25 28,00 700,00 Prato para Sobremesa 12 5,15 61,80 Prato Raso (de mesa) 12 12,17 146,04 Saca rolha 02 6,97 13,94 246 Descrição Taça de espumante Quantidade 12 Custo Unitário 9,09 Custo Total 109,08 Taça de vinho branco 48 7,09 340,32 Taça de vinho do porto 06 12,80 76,80 Taça de vinho tinto 48 11,15 535,20 Xícara de café com pires Total 12 5,25 63,00 6.243,29 Fonte: Átrio Presentes, Dipratos Multinox, Lojas Americanas, Mercado Livre, Pinheirense, 2007. Lavados Sociais Tabela 88: Relação dos utensílios dos Lavabos Sociais do Restaurante Descrição Quantidade Custo Unitário Espelho 02 100,00 Lixeira 50L 04 15,00 Lixeira de vime sintético 07 25,00 Porta papel higiênico (comodato) 07 Porta papel toalha (comodato) 04 Porta sabonete líquido (comodato) 04 Total Fonte: Lojas Americanas, Mercado Livre, Tok & Stok, 2007. Custo Total 100,00 60,00 175,00 335,00 Áreas Administrativas Gerência Geral Tabela 89: Relação dos móveis, equipamentos e utensílios da sala da Gerência Geral Descrição Quantidade Custo Unitário Custo Total Móveis Mesa de madeira (escritório) 01 300,00 300,00 Poltrona giratória 01 250,00 250,00 Cadeira de escritório fixa com braços 02 200,00 400,00 Armário com chave 01 320,00 320,00 Arquivo com quatro gavetas 01 258,00 258,00 Equipamentos 70,00 Aparelho de fax 01 70,00 Aparelho telefônico 01 35,00 35,00 Cofre digital 01 230,00 230,00 Computador 01 1.600,00 1.600,00 Condicionador de ar split LG 7.000 BTU/h 01 1.100,00 1.100,00 Impressora 01 175,00 175,00 Utensílios Lixeira 01 15,00 15,00 Luminária de teto 01 30,00 30,00 Painel de avisos 01 30,00 30,00 Total 4.813,00 Fonte: Bitmix, Lojas Americanas, Mercado Livre, Tok & Stok, 2007. Sala da Governança Tabela 90: Relação dos móveis, equipamentos e utensílios da Sala da Governanta Descrição Quantidade Custo Unitário Móveis Armário com chave 01 320,00 Custo Total 320,00 247 Descrição Cadeira de escritório Mesa de escritório Aparelho telefônico Quantidade 02 01 Equipamentos 01 Utensílios 01 01 01 Lixeira Luminária de teto Painel de avisos Total Fonte: Lojas Americanas, Mercado Livre, Tok & Stok, 2007. Custo Unitário 200,00 150,00 Custo Total 400,00 150,00 35,00 35,00 15,00 30,00 30,00 15,00 30,00 30,00 980,00 Sala do Gerente de A&B Tabela 91: Relação dos móveis, equipamentos e utensílios da Sala do Gerente de A&B Descrição Quantidade Custo Unitário Custo Total Móveis Armário com chave 01 320,00 320,00 Cadeira de escritório 03 200,00 600,00 Mesa de escritório 01 150,00 150,00 Equipamentos 35,00 Aparelho telefônico 01 35,00 Computador 01 1.500,00 1.500,00 Impressora 01 175,00 175,00 Utensílios Lixeira 01 15,00 15,00 Luminária de teto 01 30,00 30,00 Painel de avisos 01 30,00 30,00 Total 2.855,00 Fonte: Bitmix, Lojas Americanas, Mercado Livre, Tok & Stok, 2007. Sala do Assistente Comercial (Eventos e Reservas) Tabela 92: Relação dos móveis, equipamentos e utensílios da Sala do Assistente Comercial (Eventos e Reservas) Descrição Quantidade Custo Unitário Custo Total Móveis Armário com chave 01 320,00 320,00 Arquivo com quatro gavetas 01 258,00 258,00 Cadeira de escritório 03 200,00 600,00 Mesa de escritório 01 150,00 150,00 Equipamentos 35,00 Aparelho telefônico 01 35,00 Computador 01 1.500,00 1.500,00 Impressora multifuncional 01 375,00 375,00 Utensílios 15,00 Lixeira 01 15,00 Luminária de teto 01 30,00 30,00 Total 3.283,00 Fonte: Bitmix, Lojas Americanas, Mercado Livre, Tok & Stok, 2007. Áreas de Serviços Recepção / Portaria 248 Tabela 93: Relação dos móveis, equipamentos e utensílios da Recepção / Portaria Descrição Quantidade Custo Unitário Móveis Balcão para recepção 01 1.250,00 Cadeira giratória alta 01 250,00 Cadeira fixa para escritório 02 200,00 Mesa de apoio 01 230,00 Equipamentos Aparelho telefônico com central e ID 01 145,00 Cofre 01 450,00 Computador 02 1.500,00 Impressora matricial 01 800,00 Impressora laser 01 870,00 Interfone com câmera (comodato) 01 Máquina de cartão portátil (Visa, Martecard 03 487,00 e American Express) Utensílios Lixeira de plástico 01 15,00 Luminária de teto 01 30,00 Painel de avisos 01 35,00 Spots 03 40,00 Total Fonte: Bitmix, Lojas Americanas, Mercado Livre, Tok & Stok, 2007. Custo Total 1.250,00 250,00 400,00 230,00 145,00 450,00 3.000,00 800,00 870,00 1.461,00 15,00 30,00 35,00 120,00 9.056,00 Sala de Apoio à Recepção Tabela 94: Relação dos móveis e utensílios da Sala de Apoio à Recepção Descrição Quantidade Custo Unitário Móveis Cabideiros 02 55,00 Prateleiras embutidas 10 76,00 Utensílios Lixeira de vime sintético 01 10,00 Luminária de teto 02 30,00 Porta papel higiênico (comodato) 01 Porta papel toalha (comodato) 01 Porta sabonete líquido (comodato) 01 Total Fonte: Lojas Americanas, Mercado Livre, Tok & Stok, 2007. Custo Total 110,00 760,00 10,00 60,00 940,00 Cozinha Principal Tabela 95: Relação dos móveis e equipamentos da Cozinha Principal Descrição Quantidade Custo Unitário Móveis Aparador de apoio para garçom (polimento) 01 450,00 Bancada com 02 tanques 01 1.313,00 Bancada refrigerada com tanque 01 3.436,00 Bancada com rodinha com parte inferior 01 1.254,00 aquecida Bancada com urna para detritos 01 1.126,00 Bancada de apoio com prateleira inferior 01 1.070,00 lisa Bancada refrigerada com duas portas 01 2.234,00 Estante 04 planos gradeados 01 1.930,00 Estante 04 planos lisos 01 1.002,00 Custo Total 450,00 1.313,00 3.436,00 1.254,00 1.126,00 1.070,00 2.234,00 1.930,00 1.002,00 249 Descrição Mesa de apoio Prateleira suspensa lisa Quantidade Custo Unitário 01 540,00 02 353,00 Equipamentos Banho Maria (70x50x85) – a gás 01 1.050,00 Carrinho plataforma 01 430,00 Chapa bifeteria (70x100x30) 01 1.500,00 Extintor de incêndio com suporte 01 80,00 Fogão de 6 bocas dupla chama 01 4.409,00 Fritadeira industrial 04 cestos - 2 tanques 01 3.800,00 para fritura diferente Sistema de exaustão para forno combinado 01 3.120,00 (120x120x50) + duto Total Fonte: Bluminox, Equipaindustria, Mercado Livre, Tok & Stok, 2007. Tabela 96: Relação dos utensílios da Cozinha Principal Descrição Quantidade Abridor de lata 03 Assadeira retangular média 04 Bacia plástica redonda 03 Bacia retangular branca 06 Batedor para bife 01 Bowls pequenos 09 Bule 5L 01 Caldeirão 15L 02 Chaleira 01 Chinois 01 Colher grande 08 Colher de polietileno 02 Concha de hotel 01 Concha de sorvete 01 Escorredor de macarrão 02 Escumadeira 02 Espátula para fritura 02 Espremedor de fruta 500ml 01 Faca de do chefe 06 Faca para pão 02 Facas para legumes 02 Forma para fundo falso 04 Forminhas para trufa 12 Frigideira grande 02 Fuê 02 Funil 02 Lixeira com pedal 02 Leiteira 5L 01 Luminárias de teto para lâmpadas frias 03 tubulares e com tela de proteção Moedor de pimenta 01 Panela de pressão 5L 01 Panela caçarola 8L com tampa 03 Panela Caçarola 6L com tampa 03 Panela Caçarola 4L com tampa 03 Pedra para amolar facas 02 Custo Total 540,00 906,00 1.050,00 430,00 1.500,00 80,00 4.409,00 3.800,00 3.120,00 29.450,00 Custo Unitário 2,50 19,00 12,00 14,00 23,00 35,00 20,00 95,00 40,00 25,00 5,00 11,00 15,00 7,00 25,00 14,00 10,00 14,00 13,00 12,00 17,00 12,00 3,00 19,00 18,00 4,00 100,00 20,00 40,00 Custo Total 7,50 76,00 36,00 84,00 23,00 315,00 20,00 190,00 40,00 25,00 40,00 22,00 15,00 7,00 50,00 28,00 20,00 14,00 78,00 24,00 34,00 48,00 36,00 38,00 36,00 8,00 200,00 20,00 120,00 27,00 250,00 200,00 198,00 170,00 15,00 27,00 250,00 600,00 594,00 510,00 30,00 250 Descrição Quantidade Peneira 02 Porta papel toalha (comodato) 01 Porta sabonete líquido (comodato) 01 Pote com tampa 7L 03 Pote com tampa 4L 03 Pote para mantimentos 2,3L 03 Pote para mantimentos 4,5L 03 Refratário 02 Saca Rolha 01 Saltese 06 Tábua de polietileno 30x40 06 Tesoura multiuso 01 Tigela 02 Travessa oval de porcelana 28 cm 03 Total Fonte: Havan, Mercado Livre, Pinheirense, 2007. Custo Unitário 30,00 65,00 58,00 5,00 7,00 25,00 11,00 6,97 25,00 9,50 14,00 24,00 Custo Total 60,00 195,00 174,00 15,00 21,00 50,00 11,00 41,82 150,00 9,50 28,00 72,00 4.492,82 Copa / Cambuza Tabela 97: Relação de móveis, equipamentos e utensílios da Copa / Cambuza Descrição Quantidade Custo Unitário Móveis Balcão refrigerado horizontal 01 5.278,00 Bancada com uma cuba e prateleira 01 2.147,00 inferior lisa Bancada com parte inferior refrigerado 01 3.257,00 Bancada com pia 01 2.061,00 Prateleiras bar 05 1.200,00 Equipamentos Aparelho telefônico 01 30,00 Batedeira 01 389,00 Chapa bifeteria (70x100x30) 01 1.800,00 Extrator de suco 01 100,00 Fogão com duas bocas 01 300,00 Forno microondas 01 400,00 Liquidificador 2L 01 70,00 Máquina de café expresso 01 1.100,00 Multiprocessador 01 230,00 Sanduicheira 01 60,00 Sistema de exaustão para forno 01 2.850,00 combinado + duto Utensílios Abridor de garrafa 02 6,00 Abridor de lata 01 3,00 Colher bailarina 02 12,00 Dosador 02 9,00 Faca do chef 02 14,00 Faca de legumes 02 17,00 Luminárias de teto para lâmpadas frias 02 40,00 tubulares e com tela de proteção. Lixeira com pedal 02 100,00 Pote com tampa 7L 03 64,00 Pote com tampa 4L 03 56,00 Pote para mantimentos 2,3L 03 5,00 Pote para mantimentos 4,5L 03 7,00 Custo Total 5.278,00 2.147,00 3.257,00 2.061,00 6.000,00 30,00 389,00 1.800,00 100,00 300,00 400,00 70,00 1.100,00 230,00 60,00 2.850,00 12,00 3,00 24,00 18,00 28,00 34,00 80,00 200,00 192,00 168,00 15,00 21,00 251 Socador 01 16,00 Tábua de polietileno 30x40 02 55,00 Tesoura 01 9,00 Total Fonte: Bluminox, Equipaindustria, Havan, Mercado Livre, Pinheirense, 2007 16,00 110,00 9,00 27.002,00 Sala do Chefe de Cozinha Tabela 98: Relação dos móveis e utensílios da Sala do Chefe de Cozinha Descrição Quantidade Custo Unitário Móveis Cadeira de escritório 01 65,00 Mesa de escritório 01 250,00 Utensílios Lixeira plástica pequena 01 15,00 Luminária de teto 01 30,00 Total Fonte: Mercado Livre, 2007. Custo Total 65,00 250,00 15,00 30,00 360,00 Depósito de Equipamentos (Eventos) Tabela 99: Relação dos móveis, equipamentos e utensílios do Depósito de Equipamentos (Eventos) Descrição Quantidade Custo Unitário Custo Total Móveis Estante em aço com 06 prateleiras 04 80,00 80,00 Equipamentos Carrinho plataforma dobrável 01 231,00 231,00 Utensílios 30,00 Luminária de teto 01 30,00 Total 341,00 Fonte: Equipaindustria, 2007. Rouparia Central Tabela 100: Relação de móveis, equipamentos e utensílios da Rouparia Central Descrição Quantidade Custo Unitário Móveis Estante em aço com 06 prateleiras 04 80,00 Equipamentos Carro utilitário 01 25.000,00 Utensílios Luminária de teto 02 30,00 Total Fonte: Edra Automotores, Equipaindustria, Mercado Livre, 2007. Custo Total 320,00 25.000,00 60,00 25.380,00 Lavanderia (do tipo doméstica) Tabela 101: Relação dos móveis, equipamentos e utensílios da Lavanderia (do tipo doméstica) Descrição Quantidade Custo Unitário Custo Total Móveis Bancada 01 140,00 140,00 Cabideiro arara 02 50,00 100,00 Prateleiras embutidas 02 76,00 152,00 Tábua de passar roupa 01 65,00 65,00 Equipamentos Máquina de lavar roupas 8 kg 01 1.000,00 1.000,00 252 Ferros de passar a vapor Secadora de roupas 6 Kg Ventilador de teto 01 01 01 Utensílios 20 02 Cabides Luminárias Total Fonte: Casas Bahia, Equipaindustria, Lojas Americanas, 2007. 55,00 260,00 90,00 55,00 260,00 90,00 2,50 30,00 50,00 60,00 1.972,00 Sala do Controller Tabela 102: Relação dos móveis, equipamentos e utensílios da Sala do Controller Descrição Quantidade Custo Unitário Móveis Arquivo com quatro gavetas 01 300,00 Cadeiras de escritório 03 55,00 Mesa de escritório 01 300,00 Equipamentos Aparelho telefônico 01 35,00 Computador 01 1.600,00 Impressora 01 175,00 Câmera de segurança (comodato) 01 Utensílios Lixeira de plástico pequena 01 15,00 Luminária de teto 01 30,00 Total Fonte: Bitmix, Casas Bahia, Lojas Americanas, 2007. Custo Total 300,00 165,00 300,00 35,00 1.600,00 175,00 15,00 30,00 2.620,00 Carga e Descarga / Recebimento de Mercadorias Tabela 103: Relação dos equipamentos e utensílios da área de Carga e Descarga / Recebimento de Mercadorias Descrição Quantidade Custo Unitário Custo Total Equipamentos Balança 01 530,00 530,00 Carro do tipo plataforma 01 220,00 220,00 Utensílios 120,00 Luminária de teto 04 30,00 Total 870,00 Fonte: Equipaindustria, 2007. Almoxarifado Central, Câmara-Fria e Depósito de Material de Limpeza Tabela 104: Relação de móveis, equipamentos e utensílios do Almoxarifado Central e Câmara Fria e Depósito de Material de Limpeza Descrição Quantidade Custo Unitário Custo Total Móveis Estante em aço com 04 prateleiras 05 80,00 400,00 Estratos de polietileno 05 25,00 125,00 Monobloco (560x360x250) 40 litros 10 23,80 238,00 Equipamentos Câmara-fria 2x2 (três portas) 01 3.600,00 3.600,00 Extintor de incêndio com suporte 01 80,00 80,00 Utensílios Escada 05 degraus 01 65,00 65,00 Luminária de teto 03 30,00 90,00 253 Total Fonte: Plasforte, 2007. 4.598,00 Guarda de Arquivos Tabela 105: Relação dos móveis e utensílios da Guarda de Arquivos Descrição Quantidade Custo Unitário Móveis Prateleiras embutidas 10 76,00 Utensílios Luminária de teto 01 30,00 Total Fonte: Casas Bahia, Lojas Americanas, 2007. Custo Total 760,00 30,00 790,00 Sanitários e Vestiários dos Colaboradores Tabela 106: Relação dos móveis e utensílios dos Sanitários e Vestiários dos Colaboradores Descrição Quantidade Custo Unitário Custo Total Móveis Banco de madeira 02 65,00 130,00 Armário com fechadura de 8 portas 02 450,00 900,00 Utensílios 160,00 Espelho 02 80,00 Lixeira plástica 50L 02 35,00 70,00 Lixeira plástica pequena 04 12,00 48,00 Luminárias de teto 04 30,00 120,00 Porta papel higiênico (comodato) 04 Porta papel toalha (comodato) 02 Porta sabonete líquido (comodato) 02 Total 1.428,00 Fonte: Casas Bahia, Equipaindustria, Lojas Americanas, 2007. Restaurante e Estar dos Colaboradores Tabela 107: Relação dos móveis, equipamentos e utensílios do Restaurante e Estar dos Colaboradores Descrição Quantidade Custo Unitário Custo Total Móveis Armário para guardar louças 01 447,00 447,00 Estante de livros (05 prateleiras) 01 200,00 200,00 Estante para televisão 01 150,00 150,00 Mesa para 06 lugares 03 430,00 1.290,00 Mesa para computador 01 123,19 123,19 Cadeira plástica 18 30,00 540,00 Puffs 10 99,00 990,00 Equipamentos Bancada Aquecida para buffet com 4 cubas 1.200,00 01 1.200,00 Computador e monitor 01 1.600,00 1.600,00 Suporte para água 20L 01 89,00 89,00 Televisão 20 Polegadas 01 380,00 380,00 Ventilador de teto 01 90,00 90,00 Utensílios Colher de mesa 30 3,89 116,70 Concha 02 3,37 6,74 Copo de vidro 200ml 30 2,17 65,10 254 Descrição Quantidade Custo Unitário Faca de mesa 30 7,76 Garfo de mesa 30 3,89 Luminárias de teto com tela de proteção 02 40,00 Lixeira 50L 02 35,00 Lixeira de plástico 01 10,00 Painel de avisos 01 49,00 Prato raso 30 2,81 Pegador universal 04 3,55 Total Fonte: Lojaskd, Ponto Frio, Pinheirense, Toque de Companhia, 2007. Custo Total 232,80 116,70 80,00 70,00 10,00 49,00 84,30 14,20 7.944,73 Casa de Máquinas / Engenharia Tabela 108: Relação dos equipamentos e utensílios da Casa de Máquinas / Engenharia Descrição Quantidade Custo Unitário Custo Total Equipamentos Boiler de 6 mil litros 18.428,00 01 18.428,00 Caldeira 01 45.000,00 45.000,00 Central de gás 01 15.000,00 15.000,00 Coletores Solares 10 350,00 3.500,00 Extintor de incêndio com suporte 01 80,00 80,00 Máquina de exaustão 02 90,00 180,00 Sistema de aquecedor a gás 01 10.800,00 10.800,00 Utensílios 40,00 Luminárias de teto com tela de proteção 01 40,00 Total 93.028,00 Fonte: Alterima, Astrosol, Casas da Água, Exatta SB Instalações Gerais, 2007. Sala de Manutenção Tabela 109: Relação de móveis, equipamentos e utensílios da Sala de Manutenção Descrição Quantidade Custo Unitário Custo Total Móveis Estante de aço com 06 prateleiras 01 80,00 80,00 Mesa 01 220,00 220,00 Cadeira fixa 01 50,00 50,00 Equipamentos Furadeira 01 205,00 205,00 Utensílios Extensão com 02 tomadas 02 15,00 30,00 Escada 05 degraus 01 65,00 65,00 Escada 12 degraus 01 420,00 420,00 Kit Ferramentas com 141 peças 01 90,00 90,00 Luminárias de teto 01 30,00 30,00 Lixeira 01 10,00 10,00 Total 1.200,00 Fonte: Buscapé, 2007. Enxoval, Amenities e Objetos Decorativos Tabela 110: Relação do enxoval básico, complementar e decorativo dos bangalôs Descrição Quantidade Enxoval básico Custo Unitário Custo Total 255 Descrição Toalha Banho Espalma fio penteado 0,90 x 1,60m – Algodão Egípcio 100% Quantidade 120 Custo Unitário 46,90 Custo Total 5.628,00 Toalha de Rosto Espalma 0,50 x 0,90m – Algodão Egípcio 100% 120 15,89 1.906,80 Toalha Piso Avulso Lençol Casal King - 100% algodão egípcio 230 fios Sobre Lençol Casal King - 100% algodão egípcio 230 fios Fronhas - 100% algodão egípcio, percal 230 fios Cobertor Liso King 2,20 x 2,40m 120 60 7,25 81,40 870,00 4.884,00 60 90,50 5.430,00 120 35,60 4.272,00 26 200,00 5.200,00 112,00 5.376,00 Travesseiro Plumas de Ganso 100% 0,50 x 48 0,70 m Enxoval complementar Roupão de Banho - Algodão 100% 08 60,00 480,00 Toalha de piscina - 100% algodão 80 33,00 2.640,00 Protetor para Colchão Casal King Impermeável Percal e Algodão 100% Colcha Casal King de Matelassê 26 150,00 3.900,00 60 300,00 18.000,00 Cobre Leito Casal King – 100% Algodão 26 60,00 1.560,00 14,00 728,00 250,00 6.250,00 Capa Protetora para Travesseiro Algodão 52 100% Enxoval decorativo Tapete 25 67.124,80 Total Fonte: Altenburg, Budmeyer, Karsten, Teka, 2007. Tabela 111: Relação dos objetos decorativos Descrição Objetos de arte Objetos decorativos diversos Total Fonte: Arte e Cor, Ébano, Tok & Stok, 2007. Quantidade 30 - Custo Unitário 650,00 Custo Total 19.500,00 - 5.000,00 24.500,00 256 APÊNDICE E Layout do Cardápio 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271