Manual do Validador - Avaliação de Desempenho

GOVERNO DO ESTADO DO RIO GRANDE DO NORTE
SECRETARIA DE ESTADO DA ADMINISTRAÇÃO E DOS
RECURSOS HUMANOS – SEARH
COORDENADORIA DE OPERAÇÕES DE TECNOLOGIA DA
INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO – COTIC
Sistema para Avaliação de Desempenho
Guia de Referência para o Validador
Outubro, 2012
Índice
APRESENTAÇÃO
Informações Técnicas
Sistemática Básica de Operacionalização
Opções do Sistema
MENU COMISSÃO
Transferência de Servidores
Alterar Email (Apenas sistemas ADISS 2011 e 2012)
MENU RELATÓRIOS
Participação de Servidores (Apenas sistema ADISS 2012)
MENU VALIDADORES
Unidade e Setor
Visualizar Servidor/Setor (No sistema ADISS 2009 : Lista Servidor/Setor)
Pesquisar Servidores
Novo Servidor
HOME
SAIR
SISTEMA PARA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
SEARH/COTIC
APRESENTAÇÃO
Informações Técnicas
O Sistema de Avaliação de Desempenho foi desenvolvido em ASP (Active Server
Pages), utilizando banco de dados MS-Sql Server, as páginas ASP acessam o banco de
dados unicamente através de Procedimentos Armazenados.
Sistemática Básica de Operacionalização
Para operar o Sistema de Avaliação de Desempenho é necessário, inicialmente,
que o operador seja cadastrado no Sistema Corporativo e ter suas respectivas
permissões de acessos.
1. Ao acessar o Sistema
Corporativo, através do link
http://www.avaliacaodedesempe
nho.rn.gov.br/sistema, a seguinte
tela será apresentada na área de
trabalho:
2. Digite seu Usuário e a senha no espaço destinado da tela, em seguida clique no
botão “OK” para acessar o sistema.
3. Ao clicar no botão “OK”, a seguinte tela será apresentada na área de trabalho:
SISTEMA PARA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
SEARH/COTIC
Opções do Sistema
De acordo com sua permissão de acesso serão apresentadas os Sistemas
Disponíveis, para acessar a Avaliação de Desempenho basta clicar no ícone do mesmo.
1. Ao clicar no ícone, a seguinte tela será apresentada na área de trabalho:
MENU COMISSÃO
Transferência de Servidores
Esse menu é utilizado para inserir na unidade(s) de responsabilidade do validador
servidores que estão sem Unidade definida (Em transferência) ou para defini-lo como
Afastado por motivo de Aposentadoria, Exoneração ou Falecimento.
Esse menu pode ser utilizado a qualquer tempo.
1. Ao acessar o Sistema aparecerá uma lista com todos os Servidores em transferência
(sem unidade definida).
SISTEMA PARA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
SEARH/COTIC
2. Para definir o(s) Servidor(es) para determinada Unidade basta clicar na caixa de
seleção a esquerda do(s) nome(s) Servidores que irão para a Unidade.
3. Ao clicar na caixa de texto aparecerá uma caixa de seleção na qual será escolhida a
Unidade de transferência. Apenas aparecerão Unidades que o validador tem
responsabilidade.
Aparecerá também uma caixa de seleção na qual pode ser definido o motivo de
afastamento do(s) Servidor(es).
O validador ou define uma Unidade para o Servidor(es) ou define o motivo de
Afastamento no caso de Servidor Afastado.
SISTEMA PARA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
SEARH/COTIC
4. Ao clicar no botão Salvar a operação é finalizada com a confirmação aparecendo no
topo da tela.
Alterar Email (Apenas sistemas ADISS 2011 e 2012)
Esse menu é utilizado para alterar o e-mail de cadastro de um servidor usuário
do sistema (localizado na Unidade de responsabilidade do validador).
1.
Ao acessar o sistema aparecerá uma lista de servidores pertencentes à(s)
Unidade(s) de responsabilidade do valiador
IMPORTANTE : Nesse menu apenas aparecerão Servidores com e-mail já
definido. Caso o servidor não tiver ainda cadastrado o seu e-mail no sistema ele
deverá cadastrar na página de cadastro do Sistema ADISS correspondente junto com
a definição de sua senha (2009, 2010, 2011 ou 2012 ).
2. Para alterar o e-mail do
servidor basta clicar no nome do
seu respectivo e-mail na lista e
aparecerá uma caixa de texto na
qual poderá se mudá-lo.
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SEARH/COTIC
MENU RELATÓRIOS
Participação de Servidores (Apenas sistema ADISS 2012)
Esse menu é utilizado para verificar a participação do(s) Servidor(es), lotados
na(s) Unidade(s) de responsabilidade do validador, nos eventos dos sistemas ADISS
(Acordo, Acompanhamento, Auto-Avaliação, Avaliacção do Avaliador, Qualificação
Profissional, Produção intelectual).
Além disso o sistema filtra dentro do setor/unidade quais servidores não
realizaram determinado evento.
1. Ao acessar o menu, o validador escolhe entre 4 formas de listar servidores : por
Unidade, por Nome, por Matrícula ou por CPF. A forma padrão é por Unidade.
1.1. Busca por nome : Basta digitar o nome ou parte do nome de um servidor no
campo de busca. Depois é só clicar em pesquisar. Por padrão esse menu mostra
todos os resultados se o campo estiver em branco.
SISTEMA PARA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
SEARH/COTIC
1.2. Busca por CPF ou Matrícula : Basta digitar o CPF ou Matrícula do Servidor no
campo de busca. Depois é só clicar em pesquisar.
1.3. Busca por Unidade : O validador deverá primeiro escolher qual a Grupo/Região
a qual a unidade pertence. Depois seleciona a Unidade e, se desejar seleciona um
setor para gerar a listagem. Apenas aparecerá a Unidade que o validador é
responsável.
Em todos os casos poderá se mostrar todos os Servidores do Grupo/Região ou
Unidade, nesse casos é só clicar na caixa de seleção todas as unidades do Grupo
ou todos os Setores da Unidade.
SISTEMA PARA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
2. Resultado da busca e filtros.
SEARH/COTIC
SISTEMA PARA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
SEARH/COTIC
MENU VALIDADORES
Unidade e Setor
1. Esse menu só pode ser acessado durante o prazo de validação.
Ao clicar nesta opção a tela a seguir será apresentada na área de trabalho:
2. Para Adicionar um avaliador,
basta clicar no ícone
que
está na mesma linha do
nome do Setor. Na parte de
baixo da tela aparecerá o
Setor e o campo “CPF do
Avaliador” destinado a
digitação do CPF do
avaliador, após digitar o
CPF clique no botão
“Incluir”.
SISTEMA PARA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
3. Para Adicionar um SubSetor, basta clicar no ícone
que está na mesma linha
do nome do Setor. Na parte
de baixo da tela aparecerá o
Setor Principal e o campo
“Inclusão de Sub-Setor”
destinado a digitação do
nome do Sub-Setor, após
digitar o Sub-Setor clique no
botão “Incluir”.
4. Para Visualizar os
servidores que estão no
setor, basta clicar no ícone
que está na mesma
linha do nome do Setor.
SEARH/COTIC
SISTEMA PARA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
SEARH/COTIC
5. Para Excluir um Setor,
basta clicar no ícone
que está na mesma linha
do nome do Setor.
6. Para Mover o Servidor para
outro Setor ou apenas
definir a que grupo ele
pertence, basta clicar no
ícone
que está na
mesma linha do nome do
Servidor.
7. Ao clicar no ícone
que está na mesma linha do nome do Servidor,
aparecerá no final da tela os campos:
- Setor: Campo destinado a escolha do setor;
- Grupo: Campo destinado a escolha do grupo;
- Servidor Desconhecido: Campo destinado a escolha caso o servidor não
seja dessa unidade.
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SEARH/COTIC
Visualizar Servidor/Setor (No sistema ADISS 2009 : Lista Servidor/Setor)
1. Esse menu funciona de forma semelhante ao Unidade Setor. Só que não permite
alteração nem criação dos setores. Pode ser acessado a qualquer tempo.
Pesquisar Servidores
1. Ao clicar nesta opção a tela a
seguir será apresentada na área
de trabalho, para pesquisar um
servidor basta digitar o nome do
mesmo no campo “Pesquisar” e
clicar no botão “Pesquisar”.
SISTEMA PARA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
SEARH/COTIC
Novo Servidor
1. Ao clicar nesta opção a seguinte tela será apresentada na área de trabalho:
2. Digite os campos necessários para incluir um novo servidor, em seguida clique em
“Gravar” para confirmar a inclusão.
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CPF: Campo destinado a digitação do CPF;
Nome: Campo destinado a digitação do Nome;
Matricula: Campo destinado a digitação da Matricula;
Cargo: Campo destinado a digitação do Cargo;
Vinculo: Campo destinado a digitação do Vinculo;
Carga Horária: Campo destinado a digitação da Carga horária;
Cargo: Campo destinado a digitação do Cargo;
Unidade Lotação: Campo destinado a escolha da Unidade;
HOME
Caso deseje voltar para o Sistema Corporativo, basta clicar na opção Home, que
retornará para a tela inicial do Sistema Corporativo.
SAIR
Caso deseje sair do Sistema Corporativo, basta clicar na opção Sair, que retornará para a
tela de login do Sistema Corporativo.
Em caso de dúvidas sobre o Sistema da Avaliação de Desempenho entrar em contato com a SEARH/COTIC – Fone 3232.1047