School Year 2014 - St. Julian`s School

www.stjulians.com
Quinta Nova 2775-588 Carcavelos
Portugal
Tel. (351) 214 585 300
School Year 2014 - 2015
Calendar dates
Autumn Term 2014
1st September
3rd September
27th October to
Friday 31st October
8th December
19th December
22nd to 4th January
First day (Secondary, Primary & 1º ciclo Currículo Bilingue)
First day (Secção Portuguesa – 2º e 3º ciclos)
Half term Holiday
National Holiday
End of term (12 noon)
Christmas Holiday
Spring Term 2015
5th January
13th February
16th to 20th February
27th March
30th March to 10th April
Start of term
INSET Day (no school for students)
Half term Holiday
End of term
Easter Holiday
Summer Term 2015
13th April
30th April
1st May
10th June
26th June
Start of term
INSET Day (no school for students)
National Holiday (Dia do Trabalhador)
National Holiday (Dia de Portugal)
End of term (12 noon)
NOTES OF GUIDANCE 2014/2015
March 2014
These notes are intended to clarify the fees and methods of payment for the school year. Parents are reminded that should
they have any questions about payment, we are only too pleased to answer them. It is our aim to be as helpful as possible in
our financial and business dealing matters.
1. Tuition fees
Tuition fees are paid termly in July, December and March of each year, within thirty days of the invoice date.
You may request an annual invoice, which must be settled in July; a discount of 3% will be granted. You may also choose to
pay monthly, incurring on ten monthly instalments from July to April. This option is only available for direct debit
authorizations. For payment options, please refer to the enclosed Annual and Monthly Options Form. Parents who wish to pay
more than one years' fees in advance are asked to contact the Head of Finance and Business Operations, António Vilhena, to
discuss the available level of discounts.
Payments not received within terms of the invoice are subject to a fixed weekly late surcharge of 50€.
Invoices are sent via email. Parents are asked to inform the school of any changes or corrections.
Parents are kindly requested to keep all receipts issued by the school for tax return purposes.
It is important to note that a term's notice must be given in writing to the Headmaster, before a child is removed from the
school, or a term's fees will be charged in lieu of notice. The reason for this procedure lies in the fact that it is difficult to fill
vacancies at short notice, and we have budgeted for students who are no longer present. Every year in March, parents must
complete the enclosed enrolment form in order to guarantee a place for the following year.
A discount of 15% of fees is made for the third child in a family, and a 25% for each subsequent child.
Fees cover most excursions arranged as part of the curriculum, but not international travel or optional activities.
If parents have any difficulties arising from these fee procedures, they should contact the Head of Finance and Business
Operations.
2. EAL and SEN
St. Julian’s may charge additional fees to those parents whose children require support in English as an Additional Language,
or specific Special Educational Needs.
3. School Lunches
Lunches are ordered for the full term. Should absence through illness last for at least five consecutive days a refund will take
place. Changes for subsequent terms need to be notified by the end of November and February, respectively. Daily tickets
are also available.
4. Personal Accident Insurance
The insurance is included in tuition fees. The coverage runs from September to June. Please refer to Personal Accident
Insurance procedures for details.
5. Examinations
Internal and External Examinations take place in Years 6, 9, 10, 11 (GCSE), 12 and 13 (IB).
Examination costs are usually included in the 2nd or 3rd term bills.
Re-marking of exams will be charged separately and must be paid in advance. Should the re-marking benefit the student, this
cost will be refunded.
6. Preparation Year
The preparation year is open to students who did not follow the English National Curriculum and wish to enrol in IB
Programme. This year’s fee is the same as Year 11.
7. International Baccalaureate Fees
Two Year IB Programme
The IB Programme involves a teaching commitment of five terms. The sixth term is entirely dedicated to examinations. A fee
for the entire Two Year IB Programme (Years 12 and 13) is set at the start of each academic year, to enable parents to be
clear as to their total commitment over the two years. As a logical payment schedule, the IB tuition fee is payable in five
terms, three in Year 12 and two in Year 13, as outlined in the fee schedule.
NOTAS EXPLICATIVAS 2014/2015
Março 2014
Estas notas têm como finalidade prestar informações sobre as propinas e as modalidades de pagamento para o próximo ano
letivo. Em caso de dúvida sobre pagamentos, estamos sempre inteiramente ao dispor para qualquer esclarecimento.
1. Propinas
As propinas são pagas trimestralmente nos meses de julho, dezembro e março de cada ano, nos trinta dias seguintes à data da
fatura.
O Encarregado de Educação pode solicitar a emissão de uma fatura anual que deverá ser liquidada em julho. Esta forma de
pagamento beneficia de um desconto de 3%. Poderá também optar por pagamentos em prestações mensais de julho a abril,
devendo, para esta modalidade, assinalar a referida opção no formulário “Opções de pagamento” e subscrever a autorização
de débito em conta. Caso seja pretendido liquidar adiantadamente mais do que um ano de propinas, os Encarregados de
Educação deverão contactar o Head of Finance and Business Operations, António Vilhena, para informações sobre os descontos
disponíveis.
Os pagamentos não liquidados segundo as condições discriminadas na fatura ficam sujeitos a agravamentos semanais de 50€.
As faturas são enviadas por correio eletrónico. Solicitamos aos Encarregados de Educação que nos mantenham informados de
qualquer alteração aos seus endereços.
Pedimos que sejam guardados todos os recibos emitidos pelo Colégio para fins de declaração de impostos.
O Encarregado de Educação deverá notificar o Diretor da saída do aluno, com uma antecedência mínima de um trimestre.
Caso contrário serão debitadas as propinas equivalentes a um trimestre. Esta medida deve-se ao fato de ser difícil preencher
vagas não planeadas antecipadamente para além de o orçamento escolar ter sido elaborado contando com a presença destes
alunos. Todos os anos é solicitado aos Encarregados de Educação o preenchimento do formulário de renovação de matrícula,
em anexo, de forma a garantir a matrícula do aluno para o ano letivo seguinte.
É concedido um desconto de 15% ao 3º filho, e de 25% a partir do 4º filho, inclusive.
As propinas cobrem o transporte das visitas de estudo integradas no currículo mas não incluem visitas ao estrangeiro ou
atividades opcionais.
Os Encarregados de Educação que tiverem alguma questão referente a qualquer um destes procedimentos, devem contactar o
Head of Finance & Business Operations.
2. EAL e NEE
O colégio poderá solicitar um pagamento suplementar aos alunos que necessitem de apoio adicional à língua inglesa ou outras
necessidades educativas especiais.
3. Almoços
A inscrição para os almoços é trimestral. No caso de ausência durante pelo menos cinco dias consecutivos, por motivos de
saúde, o colégio reembolsa o valor correspondente. As alterações para o 2º e 3º trimestre devem ser comunicadas ao Colégio
até ao fim de novembro e fevereiro, respetivamente.
Está também disponível a venda avulso de senhas de almoço.
4. Seguro de Acidentes Pessoais
O seguro está incluído nas propinas. Vigora de setembro a junho. Para mais informações, pode ser consultado o documento de
procedimentos do seguro escolar.
5. Exames
Os exames internos e externos são realizados nos Years 6, 9, 10, 11 (GCSE), 12 e 13 (IB). Os custos dos mesmos são, por norma,
incluídos nas faturas do 2º ou 3ºtrimestre. O pedido de revisão de prova deve ser pago antecipadamente. Caso a nota favoreça
o aluno, o valor liquidado será reembolsado.
6. Ano de preparação
Os alunos que não seguiram o currículo inglês, poderão frequentar o ano vestibular para ingresso no programa IB. O valor da
propina deste ano é igual à do Year 11.
7. Propinas do International Baccalaureate
Programa de dois anos
Este programa é lecionado ao longo de cinco trimestres. O sexto trimestre é dedicado exclusivamente a exames. As propinas
para a totalidade deste programa são fixadas no início de cada ano lectivo, permitindo aos Encarregados de Educação o
conhecimento prévio dos custos envolvidos. Os pagamentos são realizados ao longo dos cinco trimestres, três no ano 12 e dois
no ano 13, como exposto na tabela de propinas.
SCHOOL FEES
TABELA DE PREÇOS
ACADEMIC YEAR 2014-2015
ANO LETIVO 2014-2015
English Section
Secção Portuguesa
Tuition fees
Yearly
Termly (3x)
Primary School
Foundation F1 - F2
Y1 - Y2
Y3 - Y4
Y5
8.682 €
10.269 €
10.905 €
11.541 €
Secondary School
Y6
Y7 - Y8 - Y9
Y10 - Y11 - Prep yr
€
€
€
4.164 €
4.341 €
5.329 €
€
€
€
6.834 €
6.578 €
6.834 €
12.492
13.023
15.987
International Baccalaureate
Y 12
20.502
Y 13 (nb 2 terms only)
13.156
Y 13 (School yr 15/16)
13.668
2.894
3.423
3.635
3.847
Propinas
Anual
Trimestral (3x)
1º Ciclo - Currículo Bilingue
1º Ano
10.269 €
2º Ano
10.905 €
3º Ano
10.905 €
4º Ano
11.541 €
2º Ciclo
5º Ano
11.646 €
6º Ano
12.387 €
€
€
€
€
3º Ciclo
7º Ano
8º Ano
9º Ano
3.423
3.635
3.635
3.847
€
€
€
€
3.882 €
4.129 €
12.600 €
13.023 €
13.023 €
4.200 €
4.341 €
4.341 €
Please refer to Notes of Guidance 2014-2015
Por favor consultar as Notas Explicativas 2014-2015
Capital Levy upon entry
Jóia
3.250 €
Registration fee
3.250 €
Matrícula
950 €
950 €
(non refundable, payable on registration)
(não reembolsável, pago no ato da inscrição)
Personal Accident Insurance (included in tuition fee)
Seguro Acidentes Pessoais (incluído nas propinas)
School Lunches/ Almoços
Yearly/Anual
Year 6 - Year 12 / 5º Ano - 9º Ano
Year 13
1.068
1.282
1.427
1.018
Occasional lunches/Almoços avulso
8,50 €
F1 - Year 2 / 1º Ano
Year 3 - Year 5 / 2º Ano - 4º Ano
School bank details/Detalhes bancários
€
€
€
€
1T
2T
3T
438 €
526 €
585 €
585 €
324 €
389 €
433 €
433 €
306 €
367 €
409 €
Nib: 0033 000000 11791194005
IBAN: PT50 0033 000000 11791194005
Swift Code: BCOMPTPL
March 2014 Março 2014
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Por favor guarde este documento para referência futura
St. Julian’s School, Quinta Nova, 2775-588 Carcavelos * Portugal
Tel. (+351) 21 458 53 00
Fax. (+351) 21 458 53 12