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ATA DA ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINÁRIA DO CONDOMÍNIO GREENVILLE
RESIDENCE COUNTRY, REALIZADA EM 29 DE MAIO DE 2016.
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“Aos vinte e nove dias do mês de maio do ano de dois mil e seis, às nove horas e trinta
minutos, em segunda e última chamada, reuniram-se em ASSEMBLEIA GERAL
EXTRAORDINÁRIA, no Salão de Festas do Condomínio Greenville Residence Country,
localizado na BR 230, Km 61, os Srs. condôminos e/ou representantes das unidades
autônomas, cujas assinaturas constam da Lista de Presenças, todos convocados através
do Edital de Convocação, constando os seguintes assuntos na ORDEM DO DIA,
conforme convocação do Síndico: 1. LEITURA DE ATA DA ASSEMBLEIA ANTERIOR;
2. APRESENTAÇÃO DAS REALIZAÇÕES DA GESTÃO; 3. PRESTAÇÃO DAS
CONTAS 2015; 4. APRESENTAÇÃO, APRECIAÇÃO DO ORÇAMENTO DO
EXERCICIO; E 5. DEMAIS ASSUNTOS DE INTERESSE DO CONDOMINIO; Os
trabalhos foram abertos pelo presidente do Conselho Fiscal Edivaldo Teixeira de
Carvalho (quadra 25 lote 27), sendo escolhido pelos presentes para ocupar a
Presidência da mesa, o Sr. MATHIAS FERNANDO TAVARES DE MELO (quadra 13
lote 23-24), que designou como secretário o condômino Sr. MANOLO ESPINAR (Qd
29/Lt 01, 02 e 03). Integrando a mesa o sindico Sr. MARCOS VINICIUS (quadra 34 lote
11 e 12) e o Sr. BENJAMIM DE SOUZA FONSECA (QD 10/LT 01)Dando seqüência, o
Presidente passou deliberar sobre o primeiro item da pauta, procedendo à leitura da ata
da Assembléia Geral Extraordinária do dia 06/12/2015, que após lida foi aprovada pela
unanimidade dos presentes sem ressalva. Dando continuidade, foi passado ao segundo
item da ordem do dia, foi distribuído entre os presentes o relatório das realizações da
atual gestão, a saber: INVESTIMENTO: 1. Compra de 2 postes, com refletores de led
para academia do lago. 2. Iluminação com lâmpadas de led na rua principal do
condomínio. 3. Iluminação com globos e lâmpadas de led na frente da portaria e na parte
interior. 4. Iluminação com globos e lâmpadas de led no labirinto. 5. Irrigação nas
fruteiras da horta. 6. Término da cerca elétrica. 7. Término da instalação da internet. 8.
Em andamento vestiário para quadra e campo. 9. Compra de redes para quadra de
futsal, campo, vôlei. 10. Término dos banheiros da horta e quiosque. 11. Compra de dois
motores semi-industriais para portões entrada e saída da portaria. 12. Compra de
equipamentos para 4 quadro elétrico das bombas. 13. Compra de dois arreios, dois
peitoral, duas cabeçadas, quatro cias. 14. Compra de uma moto para fazer rondas à noite
no condomínio. 15. Compra de 8 câmeras. 16. Compra de dois pedalinhos para o lago.
17. Compra de um carrinho elétrico de roçar grama. 18. Compra de um aerador para o
lago. 19. Compra de um moedor de cana, para fazer caldo de cana na horta. 20.
Iluminação com globos e lâmpadas de led ao redor do lago. 21. Compra de um
bebedouro de água para colocar no apoio da piscina. 22. Compra de 200 metros de cabo
de eletricidade. 23. Compra de 10 torneiras para os quiosques. 24. Compra de 14 bombas
submersas. 25. Compra de 20 mesas e 80 cadeiras. 26. Compra de 394 lâmpadas
ultraled para iluminação do condomínio. 27. Compra de uma caixa de água para horta de
.5 mil litros. 28. Compra de uma fonte para o girador. 29. Jardim ao redor dos quiosques
do lago. 30. Compra de 14 bancos de cimentos. 31. Compra de cerâmica para o girador e
vestiário. 32. Compra de uma bomba periférica para o girador. 33. Compra de 6 portas
para os banheiros da área de lazer. 34. Compra de 02 geradores um para a portaria e
outro para as bombas. RECUPERAÇÃO : 1. 3 selas. 2. Calçadas das baias. 3. Microondas da cozinha de poio da piscina. 4. Término da recuperação da iluminação da
quadra de futsal e campo de futebol. 5. 2 bomba lava-jato. 6. Pintura do muro da área
interna do condomínio. 7. Pintura do muro na área interna e externa da frente do
condomínio. 8. Aparelhos de ginástica da área de lazer próxima ao lago. 9. Troca do
rejunte das piscinas. 10. Recuperação e pintura das calçadas ao redor do lago. 11.
Recuperação dos chuveiros da área da piscina. 12. Pintura da cobertura do salão de
festas. 13. Pintura nas colunas do salão de festas e churrasqueira. 14. Pintura nos
quiosques da área de lazer. 15. Pintura nos quiosques e banheiros do lago. 16. Pintura
dos baldes de lixo da área da piscina. 17. Troca do deck da piscina. 18. 20 Gavetas para
churrasqueiras. 19. 2 espelhos para os banheiros próximo à piscina. 20.
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Reaproveitamento das madeiras e telhas da antiga guarita para o vestiário.
MANUTENÇÃO: 1. Recarga de extintores de incêndio. 2. 3 roçadeiras. 3. Manutenção
freezer área da piscina. 4. Pintura caixa de água da horta. 5. Repintura dos canteiros da
horta. 6. Repintura dos meios fios nas ruas do condomínio. 7. Repintura das baias, nas
cocheiras, casa de apoio, cercados das baias. 8. Repintura da parede do lago. 9. Poda
nas árvores da área de lazer. 10. Limpeza nos eucaliptos semanal. 11. Manutenção do
relógio de ponto. 12. Repintura dos vasos da área da piscina, capela e lago. 13. Repintura
da área de lazer. 14. Manutenção da moto e do trator. OBRAS EM ANDAMENTO: 1.
Reforma da guarita. 2. Vestiário para campo e quadra. 3. Girador. Dando continuidade,
foi passado ao terceiro item da ordem do dia - 3. PRESTAÇÃO DAS CONTAS 2015 – Foi
concedida a palavra ao presidente do conselho fiscal, Sr. Edivaldo Teixeira que teceu
algumas explicações quanto as analises das contas por parte dos membros do conselho,
informando que sistematicamente são realizadas as reuniões onde são feitos os devidos
apontamentos, ressaltando a grande contribuição da pela Sra. Rosilene Lira (quadra 31
lote 29), quanto ao exaustivo e rigoroso trabalho de fiscalização e controles dos
comprovantes de despesas e receita e realizado. Ainda com a palavra, informou aos
presentes que o Conselho Fiscal, aprovou de ad referendum, o reajuste da remuneração
do sindico, passando de dois salários mínimos para três salários mínimos, tomando como
base, que o atual síndico, vem acumulando a função de gerente, uma vez que a referida
função foi extinta no inicio de sua gestão, lembrando ainda que o salário na ocasião pago
a função de gerente era de R$2.500,00 (dois mil e quinhentos reais), portanto, colocando
a matéria para apreciação dos presentes. Aberto as inscrições ao uso da palavra foram
registrados os seguintes questionamentos: Registrou-se o porquê da não convocação de
uma assembleia para avaliação do reajuste da remuneração do sindico, cobrando que
sejam realizadas com mas frequências assembleias; Foi citado artigo 27 da convenção
do condomínio que diz: “ O Síndico receberá, durante o tempo em que estiver no
exercício de sua função, um pró-labore fixado pela Assembleia Geral Ordinária ou ficará
isento do pagamento da cota normal do condomínio se for condômino, mas não de outras
taxas ou contribuições a que estejam obrigados todos os condôminos. § ÚNICO - Não
será permitido a ambos, nem mesmo ao Conselho Consultivo a concessão de ajudas de
custos, de locomoção ou representação a quem quer que seja, devendo sequer ao
orçamento aprovado pela assembleia geral.”; Alberto - Registrou não concordar com o
acumulo das funções de sindico e gerente operacional, questionado se o acumulo se deu
por redução de custo ou por incapacidade do gerente; Foram trazidos ainda diversos
questionamentos acerca da obra da guarita, sendo: O Contrato foi assinado em 18.03.16,
no dia 21.03.16 foi pago 30% acertados como entrada, no valor de R$ 63.000,00,
conforme consta na prestação de contas. No dia 26.04.16 foi pago a segunda parcela no
valor de R$ 62.973,84. Os presentes questionaram que em menos de 40 dias foi pago
125.974,84, portanto mais de 50%, onde o contrato prever 180 dias para sua conclusão.
Também questionaram o valor total da obra da reforma da guarita, destacando que o
mais caro seria a madeira aparelhada, o resto é o mínimo, alvenaria, reboco, etc. sendo
solicitado que seja disponibilizado com maior transparência os efetivos custos disso, e
que em assembleia é preciso entender todos os gastos, o que na realidade foi contratado,
mesmo pagando diretamente ao construtor, é necessário saber o que ta sendo gasto,
tanto dos materiais, quando de mão de obra, etc. O Sr. Mathias lembrou que o valor
estimado para a obra da guarita, foi de R$115.000,00, porem que esse valor foi apenas
“estimado na ocasião”, isso na época da aprovação da taxa extra no mês de Fevereiro/14
e não orçado por qualquer empresa que executaria a obra, e que nesse período de mas
de dois anos atrás, houveram diversos aumentos nos valores dos matérias,
principalmente no madeiramento. Após encerrados todos os inscritos e respondidos todos
os questionamentos, o presidente da mesa, Sr. Mathias Tavares colocou em votação a
deliberação do aumento da remuneração do sindico, não tendo sido aprovado por ampla
maioria dos presentes, o reajuste da remuneração do sindico. Dando sequencia ainda ao
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3º item da ordem do dia, foi concedida a palavra ao presidente do conselho fiscal Sr.
Edivaldo Teixeira que apresentou o parecer do conselho quanto as prestações de contas
do exercício 2015, solicitando ao secretário que fosse procedida a leitura do referido
parecer, tendo sido esse em sua integrar, a saber:
PARECER DO CONSELHO FISCAL DO CONDOMINIO
GREENVILLE RESIDENCE COUNTRY
- Período: JANEIRO DE 2015 A DEZEMBRO DE 2015
O Conselho Fiscal, usando das suas atribuições, e em conformidade com o art. 21, alínea “c”, da
Convenção deste Condomínio, reuniu-se diversas vezes nos últimos meses, para fins de
examinar e analisar as contas da Administração.
Dentre as técnicas e os roteiros utilizados no exame dos documentos, destacam-se:
Quanto à análise das despesas e receitas:
1) Conferência dos cheques emitidos (compensação, valor, finalidade etc.);
2) Conferência da folha de pagamento de pessoal;
3) Conferência do teor e conteúdo discriminados nas notas fiscais de compra e nos recibos de
pagamentos;
4) Conferência da prestação de contas feita pelo Sindico do Condomínio, no tocante as despesas
e receitas que o mesmo administra para fins de fazer frente às despesas ordinárias,
manutenções e melhorias do Condomínio;
5) Conferência de todos os valores debitados nos extratos bancários.
6) Conferência do total recebido em função do pagamento das taxas condominiais do próprio mês
e de meses anteriores;
7) Análise do impacto despesas/gastos x receitas no saldo bancário;
8) Análise dos valores de inadimplentes;
Feitas as devidas análises, este Conselho Fiscal CONCLUIU que:
 Não foi verificada qualquer irregularidade nas contas apresentadas ao Conselho Fiscal, sendo
registrados os seguintes saldos:
DISPONIBILIDADE
31/12/2014
31/12/2015
C/CORRENTE
84.023,35
17.515,68
POUPANÇA
170.225,79
TAXA EXTRA
315.722,40
359.193,27
FUNDO DE RESERVA
43.250,07
30.610,57
CAIXA
7.642,52
7.051,27
SALDO TOTAL
435.353,30
584.596,58



Houve no exercício um incremento no saldo total das disponibilidades no montante de
R$149.243,28 (cento e quarenta e nove mil, duzentos e quarenta e três reais e vinte e oito
centavos), apesar dos inúmeros investimentos e melhoramentos realizados durante o exercício;
Ganhos provenientes de aplicações financeiras. E este aspecto só veio a favorecer a gestão de
2015, visto que disponibilizará mais recursos para investimentos ou simplesmente para aumentar
o saldo bancário do Condomínio.
Constatamos também a importância da recuperação dos valores da inadimplência, fez ressurgir
um excelente ativo financeiro, protagonizando a criação da conta POUPANÇA, cujo montante é
de R$ 170.225,79 (cento e setenta mil, duzentos e vinte e cinco reais e setenta e nove centavos);
Análise dos valores de inadimplentes;
31/12/2014
31/12/2015
S/ ACORDO
337.190,04
285.019,00
EM ACORDO
32.279,02
72.302,89
TOTAL DEVEDORES............
369.469,06
357.321,89
 Cabe ressaltar que, em dezembro de 2014, o Condomínio tinha a receber o valor atualizado de
R$ 369.469,06 (trezentos e sessenta e nove reais e quatrocentos e sessenta e nove reais e
seis centavos), não considerando: multas + taxas. No final do exercício de 2015 esse valor
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diminuiu em 3.29%, algo em torno de R$12.147,17 (doze mil, cento e quarenta e sete reais e
dezessete centavos). Esse percentual aparentemente não significante, devemos considerar
que durante o exercício a total da receita prevista foi de (R$90,00 x 976 (lotes) x 12 (meses) =
R$1.054.080,00 (um milhão, cinquenta e quatro mil e oitenta reais). Concluirmos que houve
uma real redução da inadimplência, uma vez que historicamente o percentual médio de
inadimplência é na ordem de 20%, portando, “apenas” o montante da receita prevista no
exercício 2015 representaria o valor aproximadamente de R$210.816,00 (duzentos e dez mil,
oitocentos e dezesseis reais);
Face ao exposto, e tendo em vista o Princípio da Relevância, este Conselho Fiscal sugere a
aprovação das contas do Síndico sem ressalvas. Por fim, este Conselho Fiscal encaminha o
presente Parecer aos presentes nesta assembleia, para conhecimento, sugerindo que o mesmo seja
colocado à disposição de todos, inclusive, com inserção do mesmo no site do Condomínio, para a
devida publicidade.
Após leitura do parecer, o Sr Edivaldo Teixeira, presidente do conselho, também deu
conhecimento quanto a analises das contas da gestão do ex sindico Sr. Pedro Luiz,
compreendendo o período de Março/14 e Fevereiro/15, sugerindo a aprovação das referidas
contas. Foi por ordem do presidente da mesa, aberto inscrições para uso da palavra, foram
apresentados pelos presentes seguintes registros: Maior agilidade quanto a cobrança dos
inadimplentes; Ressaltado a importância do cumprimento da Convenção do Condomínio
lembrando ainda da importância da aprovação da nova convenção já devidamente elaborada
e adequada a necessidades do condomínio; Importância do acompanhando verificados nos
demonstrativos de despesas e receitas encaminhados pela administradora juntamente com os
boletos bancários; Enfatizado a importância das decisões tomadas nas assembleias e quanto
ao cumprimento da convenção do condomínio; Importância da aprovação do orçamento de
despesas, avaliação dos custos; Depois de esgotados todos os questionamentos e havendo a
maioria dos presentes se demonstrado aptos a votar a matéria, o Sr. Presidente submeteu
para deliberação nesta assembleia, sendo aprovado das contas do período de Março/14 a
Fevereiro/15 correspondendo a gestão do sindico Sr. Pedro Luiz e do período de Março/15 a
Dezembro/15 correspondendo a gestão do sindico Marcos Vinicius, sendo registrado a
abstenção dos votos dos condôminos Sr. Ernesto, Aberto e a Sra. Elaine. 4. DEMAIS
ASSUNTOS DE INTERESSE DO CONDOMINIO - Foram registrados: ASSUNTOS
DIVERSOS: A. Sugestões para inclusão de pautas para próximas assembleias: Quadra 23
lote 12 - Mais clareza na utilização do campo e das quadras em vista os investimentos
nessas áreas; Mais celeridade nas discussões nas assembleias, pela demora no processo, as
pessoas que se colocam deixem p/o final de cada seguimento, evitando falar 2,3 vezes no
mesmo seguimento; Quadra 5 lote 05 - Discussão do orçamento da guarita, apresentação
da planta e dos três empresas que foram realizados os orçamentos e o valor do custo do
material; Devolução do salário pago do sindico de forma indevida, que fere a convenção e que
foi votado contra nesta assembleia; Quadra 15 lote 17 – Manutenção da quadra de tênis e
extensão do horário da horta; Quadra 27 lote 24 – Discutir critérios para utilização do campo
pelos condôminos; Discutir a possibilidade da criação de um bicicletário para os condôminos;
Quadra 20 lote 01 – Discutir a convenção do condomínio, adequação da mesma a realidade
atual. Excesso de proibições/regras que não são cumpridas; Discutir a possibilidade de
instalação/aplicação de usina de energia solar e assim diminuir as despesas do condomínio;
Discutir sobre restrições de edificações, recuos, altura e muros, etc. B. Foi distribuída uma
planilha de custos para composição da nova taxa, lembrando que o ultimo reajuste da taxa
ocorreu no mês Junho/14. O Sr. Mathias Tavares, lembrou que anteriormente nunca foi
consentido sequer criar-se um fundo de reserva, pois toda arrecadação era utilizada para as
despesas de custeio, porque a assembleia nunca aprovou uma taxa de condomínio que
permitisse cria-la. A partir da administração de Pedro, que conseguiu aprovar esta taxa extra
e a recuperação de receitas foi acentuada, passamos a ter a grande oportunidade de
trabalhar com reservas. Não podemos jogar fora está oportunidade, não aprovando uma taxa
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condominial correspondente ao nosso Rateio de Despesas, apenas alegando que existe um
saldo na poupança. Temos que ter uma administração profissional, não podemos mas
continuar improvisando. Vamos aproveitar esta chance que temos para crescer o nosso
condomínio e tornar o nosso Greenville habitável. Os presentes aprovaram a realização de
uma nova assembleia para deliberação do referido assunto, dentre outros já relacionados na
referida assembleia, ficando marcado para o próximo dia 31/07/2016. C. Foi registrado pelo
Sr. Roberto ressaltou a importância e urgência do aumento do muro da frente do condomínio,
em razão que quem passa na frente, observa tudo dentro do condomínio, registrado o
comentário sobre um assalto ocorrido a apenas 2000 metros do condomínio, onde por volta
das 6:00 da manhã, onde levaram duas motos e cortaram o dedo de um deles para tirar a
aliança. Os presentes corroboraram com a questão colocada pele condomínio, sendo
importante solicitar a ARQUITETA do Condomínio para que ela providencie alguns modelos
para que é Assembleia possa decidir. Foi lembrado que quando a guarita esteja pronta,
será instalada uma SIRENE para ser acionada ao menor risco detectado pelos porteiros.
Presidente foram encerrados os trabalhos, onde eu, Manolo Espinar, lavrei a presente ata
que vai pelo Presidente e por mim assinada. Cruz do Espírito Santo, 29 de maio de 2016”.
Presidente:
Assinatura:
MATHIAS FERNANDO TAVARES DE MELO
Secretário:
Assinatura:
MANOLO ESPINAR