Oferece controlo total dos documentos. Aumenta a produtividade.

Oferece controlo total
dos documentos.
Aumenta a
produtividade.
Streamline NX®
Uma solução.
Tantos benefícios.
•
Cinco aplicações integradas que
transformam o fluxo de trabalho
documental
•
Melhora a visibilidade dos
documentos: aumenta a segurança
•
Elimina o desperdício de tempo
em pesquisas, reintrodução
e processamento
•
Aumenta a produtividade
•
Impacto positivo nos seus
resultados operacionais
Eficiência gerada por aplicações
Um conjunto integrado de soluções
O Streamline NX é um conjunto de aplicações de gestão de documentos que trabalham de forma
totalmente integrada para lhe permitir um controlo completo dos seus fluxos de trabalho documental.
Cinco aplicações integradas para melhorar a visibilidade, a interacção e a utilidade dos documentos.
• Gestor de Digitalização e Fax: os documentos podem ser digitalizados em qualquer impressora
multifunções (MFP) e depois guardados ou enviados por fax ou e-mail. Com a automatização de
processos e a redução da dependência de cópias em papel, a produtividade aumenta visivelmente;
o risco de erro humano diminui bastante.
• Gestor de Impressão Segura: os trabalhos de impressão são guardados num servidor, de onde
podem ser recolhidos apenas pela pessoa (ou outra designada) que deu a ordem de impressão.
Os trabalhos podem ser recolhidos em qualquer dispositivo ligado à rede da organização – no
mesmo local ou noutras instalações da empresa, mesmo que seja num país diferente.
• Gestor de Autenticação e Contabilidade: um sistema de identificação integrado pode restringir
o acesso às funções das MFP. Permite que os administradores de TI definam os acessos dos
utilizadores às diferentes funções de impressão, pastas e fluxos de trabalho. Isto melhora a
segurança e reduz os riscos de enviar documentos para fluxos de trabalho errados. A infra-estrutura
de base de dados e cartões de identificação da empresa também pode ser utilizada.
• Gerador de Relatórios: proporciona mais visibilidade dos documentos que são impressos, por
quem são impressos, em que volume e em que equipamentos. Estes relatórios podem ser utilizados
para identificar novas eficiências e novas poupanças de custos.
• Gestor de Administração: permite um controlo total de todos os MFPs e impressoras a partir de
um único interface. Os administradores de TI podem monitorizar e auditar dispositivos, configurá-los
em série e instalar actualizações com rapidez e facilidade. É possível definir políticas a nível central
e implementá-las independentemente das localizações dos equipamentos.
Consiga ainda mais poder
Enterprise
Content
Management
(ECM)
O Streamline NX torna-se ainda mais
poderoso quando integrado com as
soluções de Gestão de Conteúdos
Empresariais (ECM).
ADMINISTRATION
MANAGER
O cliente obtém eficiência e
visibilidade ao longo de todo o ciclo
de vida dos documentos e maximiza
o retorno dos investimentos já
efectuados.
SCAN & FAX
MANAGER
STREAMLINE NX
SECURE PRINT
MANAGER
REPORT
GENERATOR
AUTHENTICATION
& ACCOUNTING
MANAGER
Resultados reais para a sua empresa
Melhora a produtividade, a eficiência e a segurança
O Streamline NX foi concebido especialmente pela Ricoh com o objectivo de transformar a forma
como todas as organizações gerem os seus fluxos de trabalho documental. Ao tornar a gestão dos
documentos mais fácil e mais intuitiva, conseguem-se alguns resultados simples, mas muito eficazes.
Produtividade aumentada
Calcula-se que 6%* das receitas globais de uma empresa comum são gastos no processamento de
documentos. Por outro lado, o tempo gasto a procurar e a recriar documentos+ pode chegar aos
20% em cada semana de trabalho, o que torna os benefícios de um fluxo de trabalho melhorado
óbvios.
O Streamline NX transforma o “tempo morto” em tempo produtivo ao automatizar certos processos,
introduzindo os documentos digitalizados directamente em fluxos de trabalho electrónicos. Reduz
o tempo gasto na gestão e no armazenamento dos documentos e garante que poderão ser
encontrados num local central.
Eficiência melhorada
O Streamline NX aumenta a visibilidade para efeitos de controlo operacional. Os relatórios gerados
podem ser utilizados para tomar decisões informadas em matéria de política de impressões.
Também torna a gestão do seu parque de equipamentos mais eficiente ao permitir-lhe identificar os
locais onde os seus equipamentos são mais necessários.
Segurança melhorada
Mais de metade dos gestores de empresas europeias não consegue confirmar se têm
implementada uma política de controlo da impressão da informação de clientes+. O Streamline
NX resolve isto ao exigir que as impressões sejam libertadas pelo seu proprietário, o que impede
que os documentos possam ser recolhidos pela pessoa errada. Garante que os documentos
digitalizados são sempre enviados para as pastas correctas, ou para os fluxos de trabalho certos,
e consultados apenas pelo pessoal autorizado. Dado que todas as interacções ficam registadas,
existe uma rastreabilidade que facilita a obtenção da conformidade.
Diminui o desperdício de tempo, esforço e custos
• A existência de fluxos de trabalho de documentos electrónicos fáceis permite que a sua
empresa se torne menos dependente de documentos em papel. O desperdício é reduzido
significativamente e a sustentabilidade aumenta.
• Todas as funções das MFP estão acessíveis para os utilizadores a partir de um único interface
simples.
• O Streamline NX ajuda a reduzir os custos na medida em que permite a definição de regras e
a imposição de políticas. As regras podem incluir impressão a preto e branco, duplex e quotas
de impressão. Isto reduz os volumes impressos sem afectar a forma como a sua organização
trabalha.
• Os utilizadores também podem cancelar trabalhos de impressão na sua fila de impressão
pessoal no próprio equipamento. Os documentos que forem enviados para impressão e não
forem recolhidos podem ser eliminados automaticamente.
* Dados de clientes da Ricoh
+ The Ricoh Document Governance Index (2009) realizado pela Coleman Parkes Research
As suas necessidades reais. A nossa tecnologia
desenvolvida à medida
A ferramenta certa para fazer o seu negócio crescer
Na Ricoh, trabalhamos sempre em estreita colaboração com os nossos clientes para garantirmos que eles têm os
melhores fluxos de trabalho e políticas, não só para satisfazermos os requisitos deles, mas também para os ajudarmos
a impulsionar os respectivos negócios.
Nesta colaboração estreita, os nossos engenheiros de hardware e de software utilizam os profundos conhecimentos e
a compreensão que têm das suas necessidades empresariais para adaptar o Streamline NX à sua medida. O resultado
é simplesmente a solução mais completa para gerir documentos e melhorar a produtividade dos fluxos de trabalho.
Adaptada ao presente e preparada para o futuro.
Produtividade
Redução de custos
Segurança
documental
Administração
Visibilidade
Sustentabilidade
Digitalize
directamente para
fluxos de trabalho
de documentos
digitais a partir do
equipamento
Reduza a
dependência de
cópias em papel
As impressões
podem ser
recolhidas apenas
pelo proprietário (ou
designado)
Faça a gestão
de todos os
equipamentos
a partir de uma
única ferramenta de
administração
Conheça a
utilização por
equipamento e por
utilizador
Redução do
desperdício com a
Impressão Segura
Garanta que os
documentos são
encaminhados
automaticamente
para o local certo
Minimize a
quantidade de
equipamentos de
impressão
Acesso baseado em
ID ao equipamento,
às funções
e ao fluxo de
trabalho
Implemente
software, firmware
e configurações de
equipamentos de
forma centralizada
Faça a gestão dos
custos com
os relatórios
automáticos
Reduza os volumes
de impressão
com políticas e
governação
A impressão pode
ser recolhida
em qualquer
equipamento da
rede
Reduza os custos
administrativos
com o
processamento
inteligente
de documentos
Garanta a
conformidade com
a política de
segurança de TI
Integre a solução
na infra-estrutura de
TI e nas aplicações
empresariais
existentes
Possibilidade
de auditar a
conformidade
Reduza o consumo
de energia e a
pegada de carbono
O Streamline NX® Print Release Station
permite-lhe controlar a impressão em
todo o seu parque de equipamentos,
incluindo equipamentos de outras
marcas1.
1
O Streamline NX® Print Rules
Manager com encaminhamento
optimizado ajuda a controlar e gerir o
que é impresso e como é impresso.
Incluindo equipamentos Ricoh que não são suportados pelo cliente de Streamline NX incorporado.
É necessário efectuar testes com os equipamentos de outras marcas para garantir a compatibilidade.
Os factos e os números indicados neste folheto dizem respeito
a casos empresariais específicos. As circunstâncias individuais
de cada caso podem produzir resultados diferentes. Todos os
nomes de empresa, marca, produto e serviço são propriedade
e marca comercial registada dos respectivos proprietários.
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reservados. Este folheto, o seu conteúdo e/ou o seu layout não
podem ser modificados e/ou adaptados, copiados em parte ou
no seu todo e/ou incorporados noutros trabalhos, sem a prévia
autorização da Ricoh Europe PLC por escrito.
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