Secretaria Virtual Informação Técnica https://paco.ua.pt/secvirtual/

Transcrição

Secretaria Virtual
Informação Técnica
https://paco.ua.pt/secvirtual/
Universidade de Aveiro
GAGI - Gabinete de Gestão de Informação
[email protected]
2004
Secretaria Virtual
Capítulo I - Consultas
. Dados Pessoais do aluno onde pode visualizar os dados e proceder a alterações aos
mesmos via Internet.
. Histórico de Notas das disciplinas
. Disciplinas Inscritas, disciplinas a que o aluno está inscrito
. Consulta de Inscrições para 2004/2005, permite ao aluno consultar todas as disciplinas,
a que se inscreveu, para o novo ano lectivo, o plano curricular do novo ano, e outras
informações complementares aquando a inscrição do aluno
. Inscrições ML / Ref.MB, mostra o resultado das inscrições a disciplinas para melhoria e a
respectiva referência multibanco
. Estado das Propinas, consulta do estado de pagamento das propinas
. Plano Curricular, plano curricular do aluno, formado pela identificação das disciplinas do
plano do curso a que o aluno pertence, o ano e o semestre que pertencem as disciplinas
e a nota obtida à disciplina caso já a tenha concretizado.
. Dados do E-mail, dados de acesso ao correio electrónico
GAGI - Universidade de Aveiro - Agosto 2004
2
Secretaria Virtual
Capítulo I – Consultas(cont.)
. Calendário de Exames do Aluno, calendário de exames para as disciplinas que o aluno se inscreveu,
sendo constituído pela identificação da disciplina, data, sala, hora de ínicio que decorrerá o exame , bem
como o tipo de exame e outros observações relevantes.
. Calendário de Exames por Disciplina, permite consultar por disciplina/departamento o calendário de
exames de recurso a que o aluno se pode inscrever
. Horário, permite ao aluno consultar o horário para as turmas onde está inscrito
. Apoio às aulas, o aluno tem a possibilidade de consultar toda a informação das turmas onde está
inscrito, tais como: lançamento de sumários e faltas e programa da disciplina
. Colocação em Opções Livres, permite consultar as colocações das inscrições em opções livres pelo
aluno
. Avisos, página principal da Secretaria Virtual, contendo todas as informações destinadas ao apoio dos
alunos
. Requerimentos, permite consultar todos os requerimentos que foram submetidos pelo aluno;
. Informações Genéricas, informações genéricas tais como: contactos, na ocorrência de algum problema
com as informações ou serviços do sistema, sobre o código de acesso ao sistema e informações sobre
todo o processo das operações, realizadas pelo aluno, que envolvam pagamentos.
3
Secretaria Virtual
Capítulo II – Operações
. Inscrições 2004/2005, página que permite ao aluno inscrever-se nas disciplinas, on-line,
para no novo Ano Lectivo
. Inscrições em Exames de Época Especial, permite ao aluno inscrever-se a disciplinas
para exames em época especial
. Inscrições em Exames de Melhoria, permite ao aluno inscrever-se a disciplinas para
exames de melhoria
. Inscrições em Exames de Recursos, permite ao aluno inscrever-se a disciplinas para
exames de recurso
. Inscrições em Turmas/Horários, processo para efectuar inscrições em turmas,
combinadas em diversas escolhas de horário
. Inscrição em Opções Livres, página que permite ao aluno inscrever-se nas disciplinas
de opções livres
4
Secretaria Virtual
Capítulo II – Operações(cont.)
. Inquéritos Pedagógicos 2003/2004, preenchimento de um questionário no âmbito da
disciplina e dos docentes associados à mesma;
. Inscrições Modo de Avaliação Disciplina, possibilidade de o aluno, para disciplinas que
estejam com o período de escolha de modo de avaliação aberto, seleccionar o modo de
avaliação que mais lhe convêm;
. Inscrições em Mini–Testes, possibilidade de o aluno, para as disciplinas com período de
inscrições em mini-testes aberto, seleccionar o exame pretendido de entre os disponíveis;
. Pedidos de Certidões, permite visualizar a lista de certidões disponíveis, de forma a que o
aluno possa seleccionar as que pretende requerer;
. Pedidos Requerimentos, permite a criação e colocação de requerimentos aos serviços da
universidade;
. Alteração do Código Pessoal, permite ao aluno alterar, sempre que desejar, o seu código
de acesso;
. Boletim de Sugestões / Reclamações, sempre que necessário o aluno pode expor
situações de erros eventualmente detectados na aplicação ou nos dados, possibilitando
assim uma mais rápida correcção e consequentemente uma melhoria no sistema;
5
Validação do Aluno no PACO
Introduzir
Introduziroo
número
número
mecanográfico
mecanográfico
do
doaluno
alunoeeaasua
sua
password
password
6
Secretaria Virtual
Capítulo I - Consultas
7
Secretaria Virtual - Avisos
Página
Página
principal
principalda
da
Secretaria
Secretaria
Virtual,
Virtual,onde
ondeoo
aluno
alunopode
pode
escolher
escolheraa
operação
operaçãoque
que
pretende
pretende
efectuar.
efectuar.
8
Dados Pessoais do Aluno
Permite
Permiteao
ao
aluno
aluno
consultar
consultaros
os
seus
seusdados
dados
pessoais,
pessoais,
proceder
procederaa
eventuais
eventuais
alterações,
alterações,
pela
pelaInternet
Internetee
visualizar
visualizaroo
estado
estadoem
emque
que
se
seencontram
encontram
essas
essas
alterações
alteraçõesno
no
sistema
sistema
9
Alteração dos Dados Pessoais
Página
Páginaque
que
permite
permiteao
aoaluno
aluno
efectuar
efectuar
alterações
alteraçõesnos
nos
dados
dadospessoais.
pessoais.
No
Noentanto
entantoao
ao
fazer
fazeralterações,
alterações,
estas
estassó
sóserão
serão
visíveis
visíveisdepois
depois
de
deter
tersido
sidofeita
feita
actualização
actualização
pelos
pelosserviços.
serviços.
No
Nofinal
finalda
da
página
páginapode
pode
sempre
sempre
consultar
consultaroo
estado
estadoem
emque
que
se
seencontram
encontramas
as
alterações.
alterações.
10
Alteração dos Dados Pessoais (cont.)
Permite
Permiteao
aoaluno
aluno
pesquisar/seleccio
pesquisar/seleccio
nar
narum
umcódigo
código
postal,
postal,de
deuma
uma
listagem
listagem
disponível,
disponível,no
nocaso
caso
do
aluno
pretender
do aluno pretender
efectuar
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alterações
no
nocódigo
códigopostal
postal
dos
dosseus
seusdados.
dados.De
De
forma
a
tornar
forma a tornar
mais
mais fácil
fácilaa
pesquisa,
pesquisa,ooaluno
aluno
deve
especificar
deve especificaroo
maior
maiornúmero
númerode
de
campos
possíveis
campos possíveis
no
noformulário
formuláriode
de
pesquisa.
pesquisa.
11
Histórico de Notas
Permite
Permite
consultar
consultaroo
histórico
históricode
de
todas
todasas
as
notas,
notas,das
das
disciplinas
disciplinasjájá
concretizadas,
concretizadas,
que
quejájáse
se
encontrem
encontrem
lançadas
lançadasno
no
sistema
sistema
12
Disciplinas Inscritas
Permite
Permite
consultar
consultar
todas
todasas
as
disciplinas
disciplinasaa
que
queooaluno
aluno
efectuou
efectuouuma
uma
inscrição,
inscrição,
especificando
especificando
ootipo
tipode
de
exame
a
exame aque
que
se
serefere
refereaa
inscrição
inscrição
13
Consulta de Inscrições para 2004/2005
Visualização
Visualização das
dasinscrições
inscrições
realizadas
realizadasno
nonovo
novoano
anolectivo.
lectivo.
Caso
Casoexistam
existaminscrições,
inscrições,as
as
referências
referênciasde
demultibanco
multibancopara
para
efectuar
efectuaroopagamento
pagamentodas
das
mesmas.
mesmas.
Tem
Temainda
ainda aapossibilidade
possibilidadede
de
“visualizar”
“visualizar”ou
ou“esconder”
“esconder”oo
respectivo
respectivo plano
planocurricular,
curricular,
consoante
consoanteaasua
suapreferência,
preferência,
além
alémde
deoutros
outrosdados
dadosreferentes
referentes
ààinscrição.
inscrição.
14
Inscrições em Exames de Melhoria
Visualização
Visualização das
das
inscrições
inscriçõesaa
disciplinas,
disciplinas,para
para
exames
examesde
de
melhoria,
que
melhoria, queoo
aluno
alunoefectuou.
efectuou.
Nesta
Nestapágina
página
encontra-se
encontra-setambém
também
as
asreferências
referências
multibanco
multibancoee
respectivas
respectivasinstruções
instruções
para
paraooaluno
alunopoder
poder
realizar
realizaroopagamento
pagamento
das
dasinscrições.
inscrições.
15
Estado das Propinas
Permite
Permiteconsultar
consultaroo
estado
estadode
de
pagamento
pagamentodas
das
propinas
do
ano
propinas do ano
lectivo
lectivocorrente,
corrente,oo
valor
valorde
decada
cada
prestação
prestaçãoeeas
as
respectivas
respectivasdatas
datas
de
pagamento.
de pagamento.
16
Plano Curricular
Listagem
Listagemdas
das
disciplinas
disciplinasdo
do
plano
planocurricular
curriculardo
do
aluno,
aluno,mostrando
mostrando
no
final
um
no final umresumo
resumo
com
comaamédia
médiado
do
aluno,
aluno,oonúmero
númerode
de
disciplinas
disciplinasdo
do
curso,
curso,oonúmero
númerode
de
disciplinas
por
disciplinas por
fazer,
fazer,oonúmero
númerode
de
disciplinas
disciplinasfeitas
feitasee
oonúmero
númerode
de
créditos
créditosfeitos.
feitos.
17
Dados de E-Mail
Com
Comooobjectivo
objectivode
detornar
tornarmais
mais
efectivo
efectivoooprocesso
processode
de
comunicação
comunicaçãocom
comtoda
todaaa
comunidade
comunidadeacadémica,
académica,oo
correio
correioelectrónico
electrónicoééoomeio
meio
de
decomunicação
comunicaçãoprioritário
prioritáriona
na
comunicação
comunicaçãointerna.
interna.Assim
Assim
esta
estapágina
páginaserve
servepara
paramostrar
mostrar
os
osdados
dadosrelativos
relativosao
aoe-mail
e-mail
do
doaluno
alunonomeadamente
nomeadamente
endereço,
endereço,password
passwordee
configurações
configuraçõesaautilizar
utilizarnas
nas
aplicações
aplicaçõesde
deCorreio
Correio
Electrónico.
Electrónico.
OOaluno
alunopode
podeainda,
ainda,sempre
sempre
que
queentenda,
entenda,alterar
alterarooseu
seu
código
códigopessoal
pessoalde
deacesso
acessoàà
Secretaria
SecretariaVirtual.
Virtual.
18
Calendário de Exames
Listagem
Listagemdos
dosvários
vários
exames
examesdas
das
disciplinas
disciplinasàs
às
quais
quaisooaluno
alunose
se
encontra
inscrito.
encontra inscrito.
Esta
Estalista
listaéé
apresentada
apresentadade
de
acordo
acordocom
comaa
época
épocade
deexame
exame
que
queestá
está
representada
representadano
no
sistema
sistema
19
Horário Completo do Aluno
Depois
Depoisda
dacolocação
colocação
definitiva
definitivados
dosalunos
alunos
nas
nasturmas/horários
turmas/horários
às
àsquais
quaisefectuou
efectuou
inscrição,
esta
inscrição, estapágina
página
pode
podeconsultar
consultarooseu
seu
horário
horáriocompleto
completopara
para
todas
todasas
asdisciplinas
disciplinasaa
que
quese
seencontra
encontra
inscrito.
inscrito.
20
Apoio às Aulas
Permite
Permiteao
aoaluno
alunoconsultar,
consultar,
para
paratodas
todasas
as
turmas/disciplinas
turmas/disciplinasos
os
exames
exames aaque
quese
seencontra
encontra
inscrito,
inscrito,ooprograma
programada
da
disciplina,
os
sumários
disciplina, os sumáriosee
faltas
faltasjá
jálançadas,
lançadas,os
os
docentes
docentesassociados
associadosee
respectivo
respectivohorário
horárioeeoohorário
horário
de
decada
cadadisciplina
disciplina. .
21
Apoio Aulas – Inscrições em Exames
OOaluno
alunopode
pode
consultar
consultaraalista
lista
de
detodas
todasas
as
inscrições
inscriçõesem
em
exames
examespara
paraos
os
quais
quaisse
seencontra
encontra
inscrito
inscritopara
paraas
as
disciplinas
disciplinasaaque
que
se
seencontra
encontra
inscrito.
inscrito.
22
Apoio às Aulas - Programa
Disciplina
Ao
Ao“clicar”
“clicar”sobre
sobreoonome
nomede
de
uma
umadisciplina,
disciplina,ooaluno
alunoacede
acede
aauma
umanova
novapágina
página
constituída
constituídapelos
pelosdados
dadosda
da
disciplina
disciplinaseleccionada,
seleccionada,sendo
sendo
eles:
eles:programa
programada
dadisciplina,
disciplina,
método
métodode
deensino,
ensino,modo
modode
de
avaliação
avaliaçãoeemapa
mapade
deminiminiteste/
teste/entrega
entregade
detrabalhos.
trabalhos.
23
Apoio às Aulas - Lista Sumários de
Turma
Para
Paracada
cadaturma,
turma,que
quese
se
encontre
encontrena
nalistagem
listagem
anterior,
anterior,ooaluno
alunoacede
acedeaos
aos
sumários
já
lançados
para
sumários já lançados para
essa
essaturma.
turma. OOaluno
alunopode
pode
consultar
consultaros
ossumários
sumáriosjájá
lançados
, ,realizar
lançados
realizaraa
impressão
impressãodos
dosconteúdos
conteúdos
de
uma
ou
mais
de uma ou maisaulas
aulas
eeaaconsulta,
consulta,caso
casopossua,
possua,
das
dassuas
suasfaltas
faltasàs
às
respectivas
..
respectivasaulas
aulas
24
Apoio às Aulas - Lançamento de
Sumário
Na
Nalistagem
listagemdas
dasaulas
aulasjájá
lançadas
lançadasao
aoseleccionar
seleccionaruma
uma, ,
ooaluno
alunopode
podeconsultar
consultaroo
sumário,
sumário,bibliografia,
bibliografia,data,
data,
duração
duraçãoeeaasala
saladessa
dessamesma
mesma
aula.
aula.
25
Apoio às Aulas – Lista de Sumários
de uma Turma
Na
Napágina
páginade
delistagem
listagemde
de
todas
todasas
asaulas
aulaséépossível
possível
passar
passardirectamente
directamentepara
paraaa
página
páginacom
comaalista
listade
detodos
todosos
os
sumários
sumáriosde
deuma
uma
determinada
determinadaturma.
turma.Essa
Essa
listagem
listagemééordenada
ordenadapelo
pelo
número
númerode
deaula
aulaem
emque
quepara
para
cada
uma
é
apresentada
uma
cada uma é apresentada uma
breve
brevedescrição
descriçãodos
dosdados
dados
de
decada
cadasumário.
sumário.
Desta
Destapágina
páginapode-se
pode-seaceder
aceder
ààpágina
páginade
deimpressão
impressãode
de
sumário(
sumário(imprimir
imprimirum
umsumário
sumário
referente
referenteààaula
aulana
nalinha
linha
referenciada).
referenciada).
26
Apoio às Aulas - Impressão de
Sumários
Da
Dalistagem
listagemde
detodas
todasas
as
aulas
lançadas,
é
possível
aulas lançadas, é possível
seleccionar
seleccionar
independentemente
independentementeos
os
sumários
sumáriosque
quequer
querver
ver
impresssos
impresssosnuma
numalista.
lista.
Pode
ainda
indicar
Pode ainda indicarse
se
pretende
pretendeque
queoologótipo
logótipo
da
daUniversidade
Universidadede
de
Aveiro
Aveiroseja
sejaimpresso
impressoou
ou
não
nãono
nocabeçalho
cabeçalhoda
da
página
páginaaaimprimir
imprimir
27
Impressão da Aula - Exemplo
Impressão
Impressãode
deum
umsúmario
súmariode
deuma
umaaula,
aula,com
comoo
logótipo
logótipoda
daUniversidade
Universidadede
deAveiro.
Aveiro.
28
Apoio às Aulas - Faltas do Aluno
Nesta
Nestapágina
páginaooaluno
alunopode
pode
visualizar
visualizaraalista
listade
de
todas
todasas
asfaltas
faltasàs
às
diversas
diversasaulas
aulaspara
paracada
cada
turma,
turma,havendo
havendono
nofinal
finalda
da
listagem
listagemuma
umapequena
pequena
estatística
estatísticatendo
tendoem
em
conta
contaas
asfaltas
faltas
justificadas
justificadasou
ounão
nãopelo
pelo
aluno.
aluno.
No
caso
das
No caso dasfaltas
faltasserem
serem
justificadas,
justificadas,aparece
apareceoo
motivo
motivoindicado
indicadopara
paraaa
sua
suajustificação.
justificação.
29
Apoio às Aulas - Horário da
Disciplina
Na
Nalistagem
listagemdas
dasturmas
turmasassociadas
associadasao
aoaluno
alunoéépossível
possívelobter
obteraa
representação
representaçãodo
dohorário
horárioda
dadisciplina.
disciplina.Essa
Essaopção
opçãoééacessível
acessívelno
no
símbolo
que
símbolo
queaparece
apareceao
aolado
ladoda
dadesignação
designaçãoda
daturma.
turma.
30
Apoio às Aulas - Docentes da
Turma
Na
Nalista
listadas
dasturmas,
turmas,para
para
cada
uma
delas,
o
aluno
cada uma delas, o aluno
pode
podeobter
obteraalistagem
listagemde
de
todos
todosos
osdocentes
docentesque
que
vão
vãoleccionar
leccionaraadisciplina.
disciplina.
Existe
Existeainda
aindaaa
possibilidade
possibilidadede
deconsultar
consultar
aarepresentação
representaçãodo
do
horário,
horário,individualmente
individualmente
por
pordocente.
docente.
31
Horário do Docente - Exemplo
Esta
Estaopção
opçãopara
paravisualizar
visualizaroohorário
horárioestá
estáacessível
acessívelno
nosímbolo
símboloao
aolado
ladodo
do
nome
nomedo
dodocente.
docente.Neste
Nestehorário
horáriosão
sãodiscriminados
discriminadosootipo
tipode
dehorário
horáriodo
do
docente.
docente.
32
Colocação em Opções Livres
Esta
Estapágina
páginaééacessível
acessíveldepois
depoisdo
do
aluno
alunoselecionar
selecionaras
asdisciplinas
disciplinas
para
paraas
asdiferentes
diferentesescolhas,
escolhas,ee
que
queserve
servede
decomprovativo
comprovativoda
daprépréinscrição
inscriçãoem
emopções
opçõeslivres
livres
efectuada
efectuadapelo
peloaluno.
aluno.
Além
Alémdas
dasdisciplinas
disciplinasaaque
queooaluno
aluno
se
seinscreveu
inscreveuesta
estapágina
página
apresenta
apresentaas
asinformações
informações
específicas
específicasde
decada
cadauma
umadas
das
disciplinas.
disciplinas.
33
Requerimentos
Nesta
Nestaárea
áreasão
sãolistados
listadostodos
todosos
os
requerimentos
requerimentospreviamente
previamente
submetidos;
submetidos;
Os
Osrequerimentos
requerimentossão
sãolistados
listadospor
por
ordem
ordemtemporal
temporaldecrescente
decrescente(o
(o
requerimento
requerimentomais
maisrecente
recenteno
notopo
topo
da
dalista);
lista);
Os
Osdados
dadosde
decada
cadaum
umdos
dos
requerimentos
requerimentossão
sãoacedidos
acedidos
seleccionando
seleccionandoaaopção
opção
34
Requerimentos
No campo Notas, são visualizados as
mensagens relativas ao requerimento
introduzidos pelos serviços da Univer.
Aquando da criação dessas notas
o aluno é alertado para a sua criação,
através de um email enviado para o
seu endereço email da Universidade;
No caso do requerimento necessitar de
pagamento podemos visualizar a
informação necessária para efectuar
esse pagamento através de Multibanco
É disponibilizado ainda a informação
relativa às alteração aos estados do
requerimento efectuadas pelos Serviços
35
Informações Genéricas
Esta
Estapágina
páginatem
tempor
por
objectivo
objectivooode
demostrar
mostrar
informações
informaçõesde
decarácter
carácter
genérico
genéricoaos
aosalunos,
alunos,
nomeadamente
nomeadamentecontactos
contactos
em
emcaso
casode
deerros
errosdetectados
detectados
nas
naspáginas
páginaseeinformações
informações
sobre
sobrepagamentos
pagamentosentre
entre
outras,
outras,possibilidade
possibilidadede
deoo
aluno
aluno alterar
alterarooseu
seucódigo
código
pessoal
pessoalde
deacesso
acessoeeainda
ainda
as
asinformações
informações
consideradas
consideradasnecessárias
necessárias
para
paraefectuar
efectuarpagamentos.
pagamentos.
36
Secretaria Virtual
Capítulo II - Operações
37
Inscrições 2004 / 2005
Depois
Depoisde
dealuno
alunose
se
autenticar
autenticarno
nosistema,
sistema,ee
seleccionar
seleccionaraaoperação
operação
“Inscrições
“Inscrições2004/2005”
2004/2005”éé
feita
feitaaaverificação
verificaçãose
seoo
aluno
alunose
sepode
podeinscrever
inscrever
on-line.
on-line.Caso
Casoisso
issose
se
verifique,
verifique,aapágina
páginaque
que
acede
acedeééconstituída
constituídapor
por
informações
informaçõesdos
dosprazos
prazos
aarespeitar,
respeitar,bem
bemcomo
como
algumas
instruções
algumas instruçõespara
para
oopreenchimento
preenchimentodas
das
inscrições
inscriçõesno
nonovo
novoano
ano
lectivo.
lectivo.
38
Inscrições 2004/2005 – Transição
Curricular
Depois
Depoisde
deooaluno
alunotomar
tomar
conhecimento
conhecimentodos
dosprazos
prazosaa
cumprir,
cumprir,acede
acedeààpágina
páginaonde
onde
efectua
efectuaoopreenchimento
preenchimentodos
dos
dados:
dados:
--se
seusufrui
usufruide
dealguma
algumabolsa
bolsade
de
estudo
estudo
--qual
qualooseu
seuregime
regimede
deinscrição
inscrição
--pedir
pedircertidões
certidões
--autorização
autorizaçãodos
dosseus
seusdados
dados
pessoais
pessoaispara
paraassuntos
assuntos
pedagógicos,
pedagógicos,científico,
científico,
profissional,etc....
profissional,etc....
OOpreenchimento
preenchimentodos
dosdados
dados
deve
ser
feito
correctamente
deve ser feito correctamentede
de
forma
formaaanão
nãocomprometer
comprometeraasua
sua
inscrição,
inscrição,eede
deseguida
seguidasubmeter
submeter
os
osdados
dados. .
39
Curricular
Antes
Antesde
deiniciar
iniciaroo
preenchimento
preenchimentoda
daficha
ficha
de
deinscrição
inscriçãodas
das
disciplinas,
disciplinas,ooaluno
aluno
obtêm
a
identificação
obtêm a identificação
do
doDirector
Directorde
deCurso
Curso
eepossíveis
possíveiscontactos
contactos
posteriores
posteriorespara
para
esclarecimentos
esclarecimentossobre
sobre
alguma
dúvida.
alguma dúvida.
40
Curricular
AAficha
fichade
deinscrição
inscrição ééconstituída
constituída
por
portodas
todasas
as hipóteses
hipótesesde
de
inscrição
inscriçãoaadisciplinas,
disciplinas,que
queooaluno
aluno
pode
podeefectuar
efectuarpara
paraoonovo
novoano
ano
lectivo.
No
final
aparece
ainda
lectivo. No final aparece aindaoo
número
númerototal
totaldos
doscréditos
créditos
inscritos
inscritospela
pelaprimeira
primeiravez
vezeeoo
total
totalde
decréditos.
créditos.
Estas
Estasinscrições
inscriçõesapresentam
apresentam
algumas
algumasparticulariedades,
particulariedades,sendo
sendo
de
derealçar
realçaraade
deque
queooaluno
alunonão
não
se
pode
inscrever
a
disciplinas
se pode inscrever a disciplinas
de
deanos
anossuperiores
superioresse
sepossuir
possuir
disciplinas
disciplinas para
parainscrição
inscriçãode
de
anos
anosinferiores
inferioresaaesse
esseque
que
pretendia
pretendiaefectuar
efectuaraainscrição.
inscrição.
41
Curricular
OOaluno
alunodepois
depoisde
deseleccionar
seleccionar
as
asdisciplinas
disciplinasaaque
quese
se
pretende
pretendeinscrever
inscrevereeefectuar
efectuaraa
operação
operação“Submeter
“Submeter
Inscrições”
Inscrições”acede
acedeààpágina
página
com
comooresultado
resultadodo
doprocesso
processo
de
deinscrição
inscriçãosendo
sendolhe
lhepedido
pedido
aaconfirmação
confirmaçãodos
dosdados.
dados.
42
Curricular
Ao
Aoefectuar
efectuaraaoperação
operação
“Registar
“RegistarInscrição”,
Inscrição”,oo
aluno
alunopode
podevisualizar
visualizaroo
resultado
resultadoda
daficha
fichade
de
inscrição,
inscrição,as
asrespectivas
respectivas
referências
referênciasmultibanco
multibancoee
código
códigode
deimpressão
impressãopara
para
controlo
controlo
43
Curricular(cont.)
Pode
Podevisualizar
visualizarainda
aindaoo
plano
planocurricular
curricularpara
paraoo
novo
novoano
anolectivo,
lectivo,alguns
alguns
dados
dadosdo
doaluno
alunoaquando
aquandoaa
inscrição
inscriçãoe,
e,se
sefor
foroocaso,
caso,
quais
quaisas
ascertidões
certidõesque
que
foram
foramrequeridas
requeridaspelo
pelo
aluno.
aluno.
Esta
Estapágina
páginapode
podeser
serimpressa
impressa
para
paraposterior
posteriorapresentação
apresentação
como
comoprova
provade
derealização
realizaçãoda
da
inscrição.
inscrição.
44
Permite
Permiteao
aoaluno
alunoaa
realização
realizaçãode
depré
pré-inscrições
inscriçõesem
emexames
exames
de
demelhoria
melhoriaem
em
disciplinas
disciplinascom
com
aproveitamento
aproveitamentomínimo
mínimo
exigido.
exigido.
45
(confirmação)
Depois
Depoisde
deserem
serem
seleccionadas
seleccionadasas
as
disciplinas
às
quais
disciplinas às quais
pretende
pretendefazer
fazermelhoria,
melhoria,
éépedido
pedidoao
aoaluno
alunoaa
confirmação
confirmaçãodas
das
escolhas
escolhasanteriores,
anteriores,
para
a
concretização
para a concretizaçãodo
do
processo.
processo.
46
(confirmação) - cont.
Depois
Depoisda
daconfirmação
confirmação
das
dasinscrições,
inscrições,ooaluno
alunoéé
remetido
remetidopara
paraaapágina
página
final
finalcom
comtodos
todosos
os
dados
necessários
dados necessáriospara
para
aaconcretização
concretizaçãodo
do
processo
processode
deinscrições
inscrições
em
emexames
examesde
demelhoria,
melhoria,
tais
taiscomo,
como,aareferência
referência
de
demultibanco
multibancopara
para
efectuar
efectuaroopagamento
pagamentodas
das
inscrições.
inscrições.
47
Inscrições em Exames de Recurso
Permite
Permiteao
aoaluno
alunoaa
realização
realizaçãode
depré
pré-inscrições
inscriçõesem
emexames
exames
de
recurso
de recursoem
em
disciplinas
disciplinas que
quenão
não
tenha
tenhaobtido
obtidooo
aproveitamento
aproveitamentoexigido.
exigido.
48
Inscrições em Exames de Recurso
Depois
Depoisde
deserem
seremseleccionadas
seleccionadas
as
asdisciplinas
disciplinasàs
àsquais
quaisse
se
pretende
pretendeinscrever,
inscrever,éépedido
pedidoao
ao
aluno
alunoaaconfirmação
confirmaçãodas
das
escolhas
anteriores,
para
escolhas anteriores, paraaa
concretização
concretizaçãodo
doprocesso.
processo.
Página
Páginafinal
finalcom
comtodos
todosos
os
dados
da
concretização
dados da concretizaçãodo
do
processo
processode
deinscrições
inscriçõesem
em
exames
examesde
derecurso,
recurso,tais
taiscomo:
como:
oocódigo
de
validação
de
código de validação de
impressão,
impressão,que
quepermite
permiteao
ao
aluno
a
impressão
desta
aluno a impressão desta
página
páginapara
paraposterior
posterior
apresentação
apresentaçãocomo
comoprova
provada
da
realização
realizaçãoda
dainscrição
inscrição. .
49
Inscrições em Turmas / Horários
No
Noinício
iníciode
decada
cada
semestre
semestreooaluno
alunopode
pode
efectuar
efectuarpré-inscrições
pré-inscrições
em
emhorários.
horários.Para
Paratornar
tornar
mais
maisfácil
fácilaaposterior
posterior
inscrição
inscriçãoem
em
turmas/horários,
turmas/horários, antes
antes
da
daabertura
aberturado
doprocesso
processo
de
deinscrições
inscriçõesooaluno
aluno
pode
podeconsultar
consultaros
os
horário
horárioactivos,
activos,para
paraas
as
disciplinas
disciplinasaaque
quese
se
encontra
encontrainscrito.
inscrito.
Convém
Convémter
terem
emconta
conta
que
queaté
atéààabertura
aberturado
do
processo
processoessa
essa
informação
informaçãopode
podesofrer
sofrer
alterações.
alterações.
50
Inscrições em Turmas / Horários (Exemplo)
Para
Paracada
cadauma
umadas
dasdisciplinas
disciplinasque
quejá
jápossua
possuahorário
horárioactivo
activoooaluno
alunopode
pode
visualizar
horáriono
noqual
qualpode
podeposteriormente
posteriormentefazer
fazeraasua
suapré-inscrição.
pré-inscrição.
51
Existem
Existem22fases,
fases,aa1ª
1ªfase
faseéépara
para
todos
todosos
osalunos
alunosinscritos,
inscritos,eeaa2ª
2ª
fase
para
os
alunos
não
colocados
fase para os alunos não colocados
na
nafase
faseanterior.
anterior.AAcolocação
colocação
automática
automáticados
dosalunos
alunosééfeita
feitade
de
acordo
acordocom
comaacriação
criaçãode
deum
umranking
ranking
que
quetem
temcomo
comocritérios
critérios: :ano
ano
curricular
do
aluno,
média,
unidades
curricular do aluno, média, unidades
de
decréditos
créditosefectuadas
efectuadaseeum
umvalor
valor
aleatório
aleatóriode
dedesempate
desempateentre
entre00ee
100.
100.
52
Escolha de Disciplinas
OOaluno
alunopode
podeefectuar
efectuarprépréinscrições
inscriçõesem
emturmas,
turmas,
combinadas
combinadasem
emdiversas
diversas
escolhas
de
horários.
escolhas de horários.Esta
Esta
página
páginapermite
permiteao
aoaluno
alunoobter
obter
uma
umalista
listacom
comtodas
todasas
as
disciplinas
disciplinasaaque
queestá
estáinscrito,
inscrito,
eeque
quese
sepode
podeinscrever
inscrevernas
nas
respectivas
turmas,
caso
respectivas turmas, caso
exista
existauma
umafase
fasede
deinscrições
inscrições
aberta.
aberta.OOaluno
alunodeve
deveinscreverinscreverse
seàs
àsdisciplinas
disciplinasque
quetenha
tenhade
de
frequentar
frequentaras
asrespectivas
respectivas
turmas.
turmas.
53
Inscrições em Turmas / Horários –
Escolha de Disciplinas
Ao
Aoaluno
alunoaparece
apareceas
asvários
vários
escolha
de
combinações
escolha de combinaçõesde
de
turmas
turmasjájáregistadas
registadasna
naprépréinscrição,
inscrição,onde
ondepode
podesempre
sempreque
que
desejar
desejar pode
podealterar,
alterar,apagar
apagarou
ou
visualizar
horárioda
darespectiva
respectiva
escolha.
Deve
indicar
escolha. Deve indicar várias
várias
combinações
combinaçõesde
deturmas
turmasde
de
forma
formaaaaumentar
aumentaraahipótese
hipótesede
de
colocação.
colocação.Caso
Casoooaluno
alunonão
não
tenha
tenhaficado
ficadocolocado
colocadoem
em
nenhuma
nenhumaturma,
turma,nas
nasdiferentes
diferentes
fases,
fases,deve
devedirigir-se
dirigir-seaos
aos
departamentos
departamentosdas
dasdisciplinas
disciplinas
eecontactar
contactaros
osrespectivos
respectivos
docentes.
docentes.
54
Visualização das Escolhas Realizadas
pelo Aluno
Depois
Depoisde
deooaluno
alunorealizar
realizaras
asvárias
váriasescolhas
escolhasde
decombinações
combinaçõesem
emturmas/horários
turmas/horáriosee
submeter
submeteressas
essasmesmas
mesmasescolhas,
escolhas,ooaluno
alunotêm
têmaapossibilidade
possibilidadede
devisualizar
visualizaras
as
escolhas
escolhasregistadas
registadasno
nosistema
sistemaeeoohorário
horáriode
decada
cadauma
umadas
dasescolhas.
escolhas.
55
Horário do Aluno
Esta
que
Estaopção
opçãopermite
permitevisualizar
horárioque
queestá
estáacessível
acessívelno
nosímbolo
símbolo
que
está
estáao
aofundo
fundodas
dasturmas
turmasque
queooaluno
alunoseleccionou
seleccionounas
nasescolhas
escolhasque
queefectuou.
efectuou.
56
Inscrições em Turmas / Horários –
Mudança de Curso
Esta
Estapágina,
página,acessível
acessívelquando
quando
seleccionada
seleccionadaaaopção
opçãomudança
mudançade
de
curso,
curso,ééconstituída
constituídapela
pelalistagem
listagemde
de
cursos
cursosactivos
activosque
quepodem
podemser
serusados
usados
na
nafiltragem
filtragemdas
dasdisciplinas,
disciplinas,nas
nas
inscrições
das
turmas
de
horários.
inscrições das turmas de horários.
Em
Emdeterminadas
determinadassituações,como
situações,comooo
caso
casode
denão
nãoaparecerem
apareceremtodas
todasas
as
disciplinas
disciplinasaaque
queooaluno
alunoestá
estáinscrito,
inscrito,
existe
existeaanecessidade
necessidadeda
dareferência
referênciaaa
um
umcurso
cursodistinto
distintodaquele
daqueleaaque
quese
se
encontra
encontrainscrito,
inscrito,ou
ouao
aoseu
seupróprio
próprio
curso.
curso.No
Nocaso
casodo
doaluno
alunonão
nãoalterar
alteraraa
referência
referênciado
docurso
cursoserão
serãoutilizadas
utilizadas
as
assuas
suasinscrições
inscriçõesnormais.
normais.
57
Inscrições em Opções Livres
OOaluno
alunoantes
antesde
deseleccionar
seleccionaruma
umadisciplina
disciplina
pode
podevisualizar
visualizarinformações
informaçõesespecíficas
específicasdas
das
disciplinas.
disciplinas.
Listagem
Listagemcom
comas
as55escolhas
escolhaspossíveis
possíveis
para
parainscrições
inscriçõesem
emopções
opçõeslivres,e
livres,eem
em
que
quepara
paracada
cadauma
umaaparece
apareceaalista
listade
de
disciplinas
disciplinasassociadas
associadasààopção.
opção.
58
Inscrições em Opções Livres(exemplo)
Esta
Estapágina,
página,acessível
acessíveldepois
depoisdo
do
aluno
seleccionar
as
disciplinas
aluno seleccionar as disciplinas
para
paraas
asdiferentes
diferentesescolhas,
escolhas,
serve
servede
decomprovativo
comprovativoda
daprépréinscrição
inscriçãoem
emopções
opçõeslivres
livres
efectuada
efectuadapelo
peloaluno.
aluno.
Além
Alémdas
dasdisciplinas
disciplinasaaque
queooaluno
aluno
se
seinscreveu
inscreveuesta
estapágina
página
apresenta
apresentaas
asinformações
informações
específicas
específicasde
decada
cadauma
umadas
das
disciplinas.
disciplinas.
59
Inquéritos Pedagógicos
Início
Iníciodo
doinquérito
inquéritocom
comalgumas
algumas
informações
informaçõesrelevantes
relevantessobre
sobreaa
que
quefim
fimse
sedestina
destinaooinquérito.
inquérito.
Este
Esteinquérito
inquéritosubdivide-se
subdivide-seem
em33
partes:
partes:questões
questõessobre
sobreooaluno,
aluno,
disciplina
disciplinaeedocente.
docente.
Listagem
Listagemcom
comtodas
todasas
as
disciplinas
disciplinasaaque
queooaluno
alunose
se
encontra
encontrainscrito
inscritoeeàs
àsquais
quaisdeve
deve
responder
responderao
aoinquérito.
inquérito.
60
Inquéritos Pedagógicos 2003/2004( cont.)
OOaluno
alunodeve
deve
seleccionar
seleccionarcada
cada
uma
umadas
das
disciplinas
disciplinasaaque
que
está
estáinscrito,
inscrito,ee
acede
acedeààprimeira
primeira
parte
partedo
do
inquérito,
inquérito,
questões
questõessobre
sobreoo
aluno,
aluno,eeno
noqual
qual
deve
deveresponder
responderaa
cada
cadauma
umadas
das
afirmações,
afirmações,
seleccionando
seleccionandoaa
opção
opçãoque
quemais
mais
se
seaproximar
aproximarda
da
sua
suasituação.
situação.
61
Depois
Depoisde
desubmetidas
submetidasas
asrespostas
respostasàs
às
questões
questõesreferentes
referentesao
aoaluno,
aluno,passapassase
separa
paraas
asquestões
questõesrelacionadas
relacionadascom
com
aadisciplina
em
que
o
tipo
de
resposta
disciplina em que o tipo de resposta
possível
possívelvaria
variaem
emtermos
termosde
de
concordância
concordânciaou
oudiscordância,
discordância,eese
se
for
foroocaso,
caso,não
nãoaplicavél
aplicavélààsituação
situaçãodo
do
aluno.
aluno.
OOaluno
têm
ainda
aluno têm aindaaapossibilidade
possibilidadede
de
não
nãoquerer
quererresponder,
responder,para
paraisso
issobasta
basta
seleccionar
seleccionaraaopção
opção“Não
“Nãorespondo”.
respondo”.
62
Caso
Casoooinquérito
inquéritonão
nãoesteja
estejaassociado
associadoao
aodocente,
docente,isto
istoé,
é,ooaluno
alunonão
nãotenha
tenha
que
queresponder
responderàs
àsquestões
questõesrelacionadas
relacionadascom
comos
osdocentes
docentesque
queleccionam
leccionamaa
disciplina,
disciplina,ao
aoserem
seremsubmetidas
submetidasas
asrespostas
respostassobre
sobreaadisciplina,
disciplina,reporta
reporta
automáticamente
para
a
lista
de
disciplinas,
seleccionando
outra
automáticamente para a lista de disciplinas, seleccionando outradisciplina
disciplina
para
pararesponder
responderao
aoinquérito.
inquérito.Se
Seooinquérito
inquéritotiver
tiverdocentes
docentesassociados
associados
acede
acedeààpágina
páginaque
quepermite
permiteooacesso
acessoàs
àsquestões
questõesreferentes
referentesaatodos
todosos
os
docentes
docentesque
queleccionam
leccionamaadisciplina
disciplinaque
queestá
estáaaresponder
responderao
aoinquérito.
inquérito.
63
Lista
Listade
detodos
todosos
os
docentes
docentesque
que
leccionam
leccionamaa
disciplina,
disciplina,ààqual
qualse
se
está
estáaaresponder
responderao
ao
inquérito.
inquérito.OOaluno
aluno
selecciona
selecciona ooseu
seu
docente
docentepara
para
responder
responderàs
àsquestões
questões
referentes
referentesao
aomesmo.
mesmo.
No
Nofinal
finalde
deter
ter
respondido
respondidoaos
aosseus
seus
docentes,
docentes,deve
deve
seleccionar
opção
“Disciplina
“DisciplinaSeguinte”
Seguinte”
para
paracontinuar
continuaraa
responder
responderao
ao
inquérito.
inquérito.
64
Para
Paraas
asquestões
questõesrelativas
relativasao
aodocente,
docente,
ootipo
tipode
deresposta
respostapossível,
possível,varia
variaem
em
termos
termosde
deconcordância
concordânciaou
ou
discordância,
discordância,eese
sefor
foroocaso,
caso,não
não
aplicavél.
aplicavél.
OOaluno
alunotêm
têmainda
aindaaapossibilidade
possibilidadede
de
não
nãoquerer
quererresponder,
responder,para
paraisso
issobasta
basta
seleccionar
opção“Não
“Nãorespondo”.
respondo”.
Depois
Depoisde
desubmeter
submeteras
as
respostas
respostaspassa
passapara
paraoo
docente
docenteseguinte,
seguinte,até
atéter
ter
terminado
terminadopara
paratodos
todos
docentes
docentesda
dalista.
lista.Quando
Quando
não
nãotiver
tivermais
maisdocentes,
docentes,oo
aluno
alunodeve
deveseleccionar
seleccionaraa
opção
opção“Disciplina
“Disciplina
Seguinte”,
Seguinte”,eerealizar
realizaroo
mesmo
mesmoprocedimento
procedimentopara
para
aadisciplina
disciplinaseguinte.
seguinte.
65
Disciplinas em Modo de Avaliação
Esta
Estapágina
páginapermite
permiteao
ao
aluno,
aluno,para
paraas
asdisciplinas
disciplinas
aaque
queestá
estáinscrito
inscritocom
com
modos
modosde
deavaliação
avaliação
activos
activoseeperíodo
períodode
de
inscrição
inscriçãoem
emmodos
modosde
de
avaliação
avaliaçãoaberto,
aberto,aa
possibilidade
possibilidadede
deescolher
escolher
qual
qualoomodo
modode
deavaliação
avaliação
que
quese
seadequa
adequamais
maisààsua
sua
situação.
situação.
Essa
Essaopção
opçãoescolha
escolhade
de
modo
modode
deavaliação
avaliaçãoestá
está
acessível
acessívelno
nosímbolo
símbolo
representado
representadona
nalista
listadas
das
disciplinas,
disciplinas,ao
aolado
ladodo
do
nome
nomede
decada
cadadisciplina
disciplina
66
Disciplinas em Modo de Avaliação -
De
Deacordo
acordocom
comos
osmodos
modosde
de
avaliação
avaliaçãodisponíveis
disponíveispara
paraaa
disciplina
disciplinaem
emcausa,
causa,ooaluno
aluno
selecciona
seleccionaaaque
quemais
mais lhe
lhe
convier
como
modo
de
convier como modo de
avaliação
avaliaçãoààdisciplina.
disciplina.
67
Inscrições em Mini-Testes
Esta
Estapágina
páginapermite
permiteao
ao
aluno,
aluno,para
paraas
asdisciplinas
disciplinas
aaque
queestá
estáinscrito,
inscrito,com
com
período
períodode
deinscrições
inscriçõesem
em
exames
examesaberto,
aberto,aa
possibilidade
possibilidadede
de
seleccionar
seleccionarooexame
exame
pretendido
pretendidoentre
entreos
os
disponíveis.
disponíveis.
Essa
Essaopção
opçãoinscrição
inscriçãoem
em
exames
examesestá
estáacessível
acessível
no
nosímbolo
símbolo
representado
representadona
nalista
listadas
das
disciplinas,
disciplinas,ao
aolado
ladodo
do
nome
nomede
decada
cadadisciplina
disciplina
68
De
Deacordo
acordocom
comos
osexames
examesdisponíveis
disponíveispara
paraaadisciplina
disciplinaem
em
causa,
causa,ooaluno
alunoselecciona
seleccionaooque
quemais
mais lhe
lheconvier
conviercomo
como
grupo
grupode
deexame
exameaarealizar.
realizar.
69
Enquanto
Enquantoooprocesso
processode
deinscrições
inscriçõesem
emexames
exames
estiver
estiver aberto,
aberto,ooaluno
alunopode
podesempre
sempreque
que
entender
entenderalterar
alterarou
ouremover
removeras
assuas
suasinscrições.
inscrições.
70
Pedido de Certidões
OOaluno
alunotem
temacesso
acessoààpágina,
página,onde
onde
poderá
poderáescolher
escolherquais
quaisas
ascertidões,
certidões,
entre
entreas
asdisponíveis
disponíveiseede
deacordo
acordocom
comoo
seu
seutipo
tipode
deformação,
formação,que
quepretende
pretende
requerer
requereraos
aosServiços
ServiçosAcadémicos.
Académicos.
71
Pedidos de Requerimentos
Aqui são criados e submetidos
os requerimentos
Dados
Dadosaapreencher:
preencher:
99 Assunto
Assuntodo
dorequerimento
requerimento
99 Entidade
Entidadeaarequerer
requerer
99 Exposição
Exposiçãodo
dorequerimento
requerimento
Está
Estádisponível
disponívelpara
paraconsulta
consultaum
umtexto
texto
descritivo
descritivode
decada
cadaum
umdos
dosassuntos
assuntos
dos
dosrequerimentos
requerimentosdisponíveis.
disponíveis.
Seleccionar
Seleccionaraaopção.
opção.
Os
Osdados
dadospessoais
pessoaisde
decada
cadaaluno,
aluno,
aparecem
aparecempreenchidos
preenchidospor
pordefeito.
defeito.
Alguma
alteração
pretendida
Alguma alteração pretendidadeve
deveser
ser
efectuada
efectuadana
naárea
áreade
dedados
dadospessoais
pessoais
72
Pedidos de Requerimentos
No
Nocaso
casodo
doassunto
assuntoescolhido
escolhidoimplicar
implicar
devolução
devoluçãomonetária
monetáriaao
aoaluno,
aluno,ficam
ficam
disponíveis
disponíveisno
norequerimento
requerimentodois
dois
novos
novoscampos
campos: :
99 NIB
NIB(Número
(NúmeroIdentificação
Identificaçãobancário)
bancário)
99 NIF
NIF(Número
(NúmeroIdentificação
IdentificaçãoFiscal)
Fiscal)
Estes
Estesdois
doisdados
dadossão
sãomantidos
mantidosna
naárea
área
de
dedados
dadospessoais
pessoaiseesão
sãode
de
preenchimento
preenchimentoobrigatório.
obrigatório.
No
Nofinal
final‘Submeter
‘SubmeterRequerimento’
Requerimento’
73
Alteração do Código Pessoal
Esta
Estapágina
páginatem
tempor
por
objectivo
objectivooode
depermitir
permitir
ao
aoaluno
alunoalterar
alterarooseu
seu
código
códigopessoal
pessoalde
de
acesso
acessoààSecretaria
Secretaria
Virtual.
Virtual.
74
Boletim de Sugestões / Reclamações
OOaluno
alunopode
podeindicar
indicar
eventuais
eventuaiserros
erros
detectados
detectadosna
na
aplicação
aplicaçãoou
ounos
nos
dados
possibilitando
dados possibilitando
assim
assimuma
umarápida
rápida
correcção
correcçãoee
consequentemente
consequentementeuma
uma
melhoria
melhoriano
noserviço
serviço. .
75
Contactos
GaGI – Gabinete de Gestão de Informação
Email: [email protected]
Serviços Académicos
Email: [email protected]
Telefone: 234 370347
76

Secretaria Virtual Informação Técnica https://paco.ua.pt/secvirtual/

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