playa d`en bossa

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D’EN BOSSA
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IBIZA SPRING BREAK 2012
Ibiza, Playa d’en Bossa
25 a 31 de Março 2012*
Caros Finalistas,
Esta é a 2ª Edição da Ibiza Spring Break, um projecto totalmente dedicado aos Finalistas,
desenvolvido em conjunto pela Megaviagens e Megafinalistas.
Mais do que uma viagem de finalistas tradicional, temos como objectivo proporcionar uma
semana única e inesquecível. Para isso foi elaborado um programa verdadeiramente completo,
com actividades para todos os gostos, durante o dia e principalmente à noite, não é por acaso
que Ibiza é a referência mundial em termos de animação.
Tudo o que desejamos é que aproveites ao máximo, mas sempre em segurança!
Faz com que Ibiza seja a viagem da tua vida, desfruta bem.
Boa Viagem e obrigado !
A equipa Megaviagens / Megafinalistas
* Dependendo do destino final a data de chegada poderá ser já no dia 01 Abril (madrugada)
FICHA TÉCNICA SPRING BREAK IBIZA
Promoção, organização e coordenação comercial:
Megafinalistas Lda.
Capital social 5.000 euros | NIPC 507811690 | CRC CASCAIS
Sede: Rua da Quinta do Alto, nº 7, 2760-099 Caxias | Tel 211921298| Fax 211921297
Comercialização, organização e coordenação técnica:
Megaviagens (Movimento Viagens - Viagens e Turismo, Unipessoal, Lda.)
RNAVT N.º 2722 | Capital social 100.000 euros | NIPC 508425409 | CRCL 508425409
Sede: Torre Oriente, Av. Colégio Militar Nº 37 F 6º, 1500-081 Lisboa | Tel 213943310
Apoios: Sirenis hotels & resorts | THE MANSION CLUB
Organização técnica e comercialização: Movimento Viagens | RNAVT nº 2722
TRANSPORTE / VIAGEM
PARTIDA DO AUTOCARRO:
25 de Março (Domingo) - Hora e local de partida de acordo com o teu grupo ou Escola.
Informação enviada a cada organizador e participante.
ATENÇÃO: é obrigatório estar presente no local de partida, pelo menos, 1 hora antes da
mesma, já que o autocarro parte, sem falta, à hora prevista.
Barco com partida prevista para as 17h00 do dia 26 de Março (Segunda-feira) no porto Dénia.
Chegada prevista a Ibiza para as 19h00 (hora local) do dia 26 de Março (Segunda-feira).
REGRESSO DO AUTOCARRO:
31 de Março (Sábado) - Partida de barco às 14h30 (hora local) até Valência, chegada prevista
a Valência para as 19h30, partida de autocarro com destino a Portugal. Chegada a Portugal na
noite de 31 de Março e madrugada do dia 01 de Abril.
Nota Importante: a organização não se responsabiliza por bens deixados nos autocarros.
Por favor verifica os teus pertences antes de saíres do autocarro.
DOCUMENTOS PARA EMBARQUE:
Autorização saída de menores + termo responsabilidade
Documentos obrigatórios para embarque. Deverá apresentar estes documentos no momento
do embarque, ficando o passageiro com os originais e devendo entregar ao guia da viagem ou
ao motorista no embarque uma cópia dos mesmos.
Documento de indentificação: Bilhete de identidade ou cartão de cidadão ou passaporte!
BAGAGEM:
Cada participante poderá levar apenas 1 mala viagem e 1 bagagem de mão (pequena
mochila).
TRANSPORTE DE AVIÃO:
Os participantes que optaram pelo transporte de avião serão transportados de autocarro
desde o aeroporto de Ibiza até ao Sirenis Hotel Club Tres Carabelas & Spa **** e acompanhados
por um colaborador Ibiza Spring Break.
NOTA IMPORTANTE:
! NÃO É PERMITIDO FUMAR DENTRO DO AUTOCARRO !
CASO OS PASSAGEIROS NÃO CUMPRAM AS NORMAS E INDICAÇÕES DO GUIA E MOTORISTAS, ESTES
CONTACTARÃO AS AUTORIDADES PODENDO RECUSAR A CONTINUAÇÃO DO SERVIÇO DE TRANSPORTE.
Organização técnica e comercialização: Movimento Viagens | RNAVT nº 2722
SIRENIS HOTEL CLUB TRES CARABELAS & SPA ****
Morada: Apdo. Correio 110, Playa d’en Bossa S/n, 07800, Ibiza
Telefone 0034 971 302 450 | Fax 0034 971 390 140
Horário de entrada: A entrada no alojamento será realizada a partir das 19h30, de acordo com
a previsão de chegada dos barcos a Ibiza.
Horário de saída: 11h00 do dia 31 de Março 2012.
ENTRADA NO ALOJAMENTO
No momento da chegada ao porto de Ibiza estarão guias e coordenadores da viagem a
recepcionar os clientes, transfere de autocarro até ao hotel, trajecto de curta duração (15 km),
na recepção do hotel os guias acompanharão o check-in de todos os participantes.
Importante: Cada quarto terá um responsável pelo mesmo, definido pelo organizador do
grupo e pela organização Megafinalistas, responsável este que se encarregará de recolher o
valor da caução (durante a viagem de autocarro) e de o entregar à organização / recepção do
hotel no momento da entrega das chaves. Nota: as chaves para o quarto serão entregues
apenas ao “responsável” do quarto.
Caução: a entrega das chaves ao responsável do alojamento só se efectua mediante o depósito
de uma caução de 50 euros por pessoa (em dinheiro) que tem como objectivo garantir
possíveis estragos ocorridos durante a estadia. Esta caução é entregue / exigida pelo
fornecedor do alojamento e só será devolvida pelo mesmo no final da estadia se o quarto for
entregue em perfeito estado de conservação e limpeza. Os participantes têm que ter o valor
em dinheiro no início da viagem, já que o ATM (Multibanco) mais próximo do hotel pode não
estar disponível.
Importante: no regresso a entrega das cauções será efectuada depois dos quartos e zonas
comuns do hotel serem verificadas pelo fornecedor e estarem nas mesmas condições aquando
da chegada.
À chegada ao quarto os participantes deverão certificar-se das condições do mesmo e informar
de imediato quaisquer anomalias, danos ou faltas, nomeadamente a nível material. (verificação
das condições das camas, sofás, janelas, paredes entre outros).
Qualquer dano ou falta de material não reportado à recepção ou organização no dia de
entrada, será imputado ao grupo ocupante, podendo significar a apreensão de parte do valor
da caução por parte do fornecedor.
RUÍDO E ACTOS DE VANDALISMO
Todos os actos de vandalismo ou comportamentos impróprios nos alojamentos são reportados
de imediato pelos fornecedores à Polícia local.
Recordamos que a lei em Espanha-Ibiza é muito severa.
A Megaviagens não assume qualquer responsabilidade relativamente a actos de
vandalismo levados a cabo pelos clientes, dentro ou fora do hotel, sendo o assunto da
responsabilidade dos mesmos e resolvido directamente com os fornecedores do serviço de
alojamento e Polícia local.
Agradecemos a todos a máxima colaboração.
Organização técnica e comercialização: Movimento Viagens | RNAVT nº 2722
PROGRAMA TUDO INCLUÍDO | SIRENIS HOTEL CLUB TRES CARABELAS & SPA ****
O regime de Tudo Incluído inicia-se com o jantar de dia 26 de Março (caso a chegada se realize
antes das 22h00) e termina com o almoço de dia 31 de Março.
O regime inclui todas as refeições, pequeno-almoço, almoço e jantar em sistema de buffet
internacional com bebidas incluídas (aguas e sumos) nos dias 27, 28, 29 e 30 de Março.
Os horários das refeições são:
Pequeno-almoço: 09h00-11h00 | Almoço: 13h00-15h00 | Jantar: 19h00-21h00
BAR - Bebidas à descrição nos bares do hotel entre as 12h00-22h00, inclui refrigerantes, bebidas
alcoólicas locais, café e chá. Os menores de 18 anos somente poderão beber bebidas não alcoólicas.
SNACKS - Desde as 12h00 até às 17h00 é possível consumir refeições ligeiras, sandes e sumos.
Os clientes com ‘Tudo Incluído’ estarão identificados com pulseiras previamente
disponibilizadas no momento do check-in, sempre que for solicitado pelos colaboradores do
hotel o cliente deverá demonstrar que usufrui do serviço (mostrar pulseira).
Todas as bebidas solicitadas devem ser consumidas nas zonas adequadas, não é permitido o
consumo de bebidas nos quartos. Também não é permitido a acumulação de bebidas. O direito
ao consumo é intransmissível não sendo possível a sua utilização para terceiros. O incumprimento de qualquer uma das normas referidas anteriormente dará lugar ao cancelamento
imediato do serviço.
CONDIÇÕES GERAIS DE ALOJAMENTO
Limpeza: O hotel tem serviço de limpeza diária;
Toalhas: embora fornecidas pelo hotel, aconselha-se os participantes a levarem as suas próprias
toalhas de banho;
Caução: a entrega das chaves efectua-se mediante o depósito de uma caução de 50 euros por
pessoa;
Capacidade máxima: a capacidade máxima de pessoas contratadas por quarto não poderá ser
ultrapassada;
Verificação: os quartos serão verificados durante a estadia pelo hotel;
Devolução da caução: a entrega do depósito/caução será efectuada directamente pelo hotel
após vistoria final, verificando-se que se encontra nas mesmas condições aquando da
chegada;
Forma de entrega: o quarto deverá ser entregue com o mobiliário no mesmo estado de
conservação e arrumação como aquando da entrada, o lixo deve ser colocado nos recipientes
existentes para o efeito. Não deixar objectos pessoais no quarto.
Organização técnica e comercialização: Movimento Viagens | RNAVT nº 2722
Aviso Importante: caso sejam detectados estragos, quebras, ou outras anomalias por falta de
cuidado na utilização do quarto e zonas comuns, o fornecedor do alojamento reserva o direito
de descontar o valor da caução para reposição de materiais e reparação dos danos.
Nota: ao entrar deverá verificar o estado de conservação do quarto e inventários do equipamento e alertar de imediato a recepção do hotel ou organização para qualquer anomalia que
encontre.
AVISO - POLICIA IBIZA
A Policia de Ibiza é muito rigorosa e tem uma política de TOLERÂNCIA ZERO.
Não são admitidos de forma alguma actos como vandalismo, violência e ruído fora de
horas, situações que podem incorrer em prisão imediata e expulsão de Ibiza.
Durante o período desta viagem o patrulhamento Policial em Ibiza será reforçado, à semelhança de outros eventos, com objectivo de garantir a segurança e ordem na ilha.
Pedimos especial cuidado durante saídas nocturnas e na correcta manutenção e
comportamento no hotel.
NOTA IMPORTANTE: a organização não assume qualquer responsabilidade relativa a actos
de vandalismo e desordens levados a cabo pelos participantes, dentro ou fora do hotel, sendo
o assunto da responsabilidade dos mesmos e resolvido directamente com a Polícia Local.
Informação sobre consumo de drogas e álcool em Ibiza:
Em Espanha-Ibiza estão fortemente penalizados o tráfico, o consumo e a posse de qualquer
tipo de drogas. Se for detido na posse de drogas, mesmo que seja uma quantidade ínfima, a
pena é extremamente pesada.
Em Espanha-Ibiza é totalmente proibido o consumo de álcool no exterior.
A IBIZA SPRING BREAK é uma viagem que prima pela diferença, pretendendo destacar-se das
tradicionais viagens de Finalistas. Esta viagem tem como objectivo principal proporcionar uma
semana inesquecível num espírito de convívio e diversão responsável.
A organização não admitirá quaisquer actos que coloquem em causa o espírito e objectivos da
viagem, o seu “bom nome” e a reputação dos parceiros envolvidos, sendo os encarregados
dos menores responsáveis por tais actos contactados e informados de imediato.
Agradecemos a todos a máxima colaboração e contamos convosco
para uma semana plena de diversão.
Organização técnica e comercialização: Movimento Viagens | RNAVT nº 2722
SUPLEMENTOS
BUS TOUR AO CENTRO HISTÓRICO DE IBIZA & AO FAMOSO SUNSET DE SANTO ANTONIO*
Na capital, encontrarás lojas, restaurantes, bem como diversos lugares que podes visitar. Ao
final da tarde, relaxa no meio de um cenário perfeito e aprecia um por do sol fantástico.
Dia previsto: 28 de Março (Quarta-feira) - partida às 15h30
BEACH TOUR À PLAYA CÊS SALINES & ES CAVALLET*
Reserva natural com praias de águas cristalinas, desfruta da natureza mais selvagem!
Dia previsto: 28 de Março (Quarta-feira) - partida às 14h00
BOAT TOUR À ILHA PARADISÍACA DE FORMENTERA+BIKE EXPERIENCE*
A mais pequena ilha das Baleares é um paraíso único. Aproveita para a conhecer num fantástico
passeio de barco e bicicleta.
Dia previsto: 30 de Março (Sexta-feira) - partida às 10h00
CURSO DE DJ*
Se tens interesse por esta arte, então inscreve-te no curso de DJ e passa umas horas a aprender
a tocar boa música.
Dia previsto: 30 de Março (Sexta-feira)
IBIZA EMOTIONS CARD
4 Bebidas incluídas para as Spring Break Parties na THE MANSION CLUB
IBIZA MEGA CARD
15 Bebidas incluídas para as Spring Break Parties na THE MANSION CLUB
Todos os programas estão sujeitos a mínimos de participantes e a alterações de datas. Caso
o número mínimo de participantes não se concretize a actividade será anulada 24 horas antes
da data prevista, sendo que o reembolso será realizado via transferência bancária até 60 dias
depois da viagem.
* quando incluídos no pack escolhido
Organização técnica e comercialização: Movimento Viagens | RNAVT nº 2722
ACTIVIDADES | SIRENIS HOTEL CLUB TRES CARABELAS & SPA ****
A Mega disponibilizará um programa diário de actividades desportivas e de entretenimento na
praia e piscina do hotel.
DIA 27 MARÇO [TERÇA-FEIRA]
DIA 28 MARÇO [QUARTA-FEIRA]
11H00 | Hip Pop Session
11H00 | Aeróbica Session
12H00 | Pólo Aquático
12H00 | Aqua Games
15H00 | TORNEIO VOLEI DE PRAIA
[inscreve-te junto da equipa de animação,
equipas de 5]
15H00 | TORNEIO FUTEBOL DE PRAIA
[inscreve-te junto da equipa de animação,
equipas de 5]
17H00 | Dance Session
17H00 | Aula de Ritmos Latinos
DIA 29 MARÇO [QUINTA-FEIRA]
DIA 30 MARÇO [SEXTA-FEIRA]
11H00 | Fit Combat Session
11H00 | Beach Fit Session
15H00 | TORNEIO RUGBY PRAIA
[inscreve-te junto da equipa de animação,
equipas de 5]
15H00 | BEACH OLYMPICS
[inscreve-te junto da equipa de animação,
equipas de 4-8]
Mostra a raça da tua escola e vêm enfrentar os
desafios que temos para ti!
CORRIDAS DE SACO
A corrida de sacos é um clássico das actividades
do Spring Break, é muito fácil! Se as crianças
conseguem correr com as pernas amarradas
dentro de um saco, porque é que tu não vais
conseguir? Decidimos dificultar um pouco a
tarefa, vamos tapar os olhos e dar umas voltas
aos concorrentes antes do início da corrida.
Boa Sorte!
17H30 | MR & MRS IBIZA SPRING BREAK
Estamos à procura da Barbie e do Ken do Ibiza
Spring Break, basta postares a tua melhor foto
em Ibiza na nossa página de fãs no Facebook!
SPACE HOPPER RACE
Vais viajar aos tempos da infância, torna-te um
Racer na corrida mais divertida do Ibiza Spring
Break.
CORRIDA DE FLIPPER
Achas-te rápido?? Mais que um flipper? Vem
testar os teus limites!
E muito mais! Não podes perder!
17H00 | Cross Fit Session
Organização técnica e comercialização: Movimento Viagens | RNAVT nº 2722
SPRING
BREAK
PARTIES
THE MANSION CLUB
26 MAR
G
WELCOME SPRIN
BREAKER'S
27 MAR
Y
IBIZA WHITE PART
DJ
DJ
DIN
O
Demo
from Expensive Soul
28 MAR
FLOWER PARTY
from Nu
Soul
Family
29 MAR
RTY
IBIZA PIN LOVE PA
30 MAR
PROJECTO X
- FORA DE CONTROLO
D
DJJ
JOÃO
G A R C IA
RIDE
ÉS DJ??
GOSTAVAS DE TOCAR NUMA SUNSET POOL PARTY??
MOSTRA-NOS O TEU MELHOR SET E FAZ PARTE DA FESTA.
INFORMA-TE JUNTO DOS GUIAS E MARCA A TUA DATA.
NOTA: AS FESTAS E DJS PODEM SER
ALTERADOS SEM AVISO PRÉVIO.
INFORMA-TE JUNTO DOS GUIAS.
Organização técnica e comercialização: Movimento Viagens | RNAVT nº 2722
SEGURO MULTIVIAGENS
O programa de viagem inclui um seguro base de assistência em viagem da Allianz/Mondial
Assistance.
Para coberturas e capitais de assistência mais alargados recomendamos a subscrição do seguro
opcional / extensão “Multiviagens VIP”, uma opção mais completa com capital de 10.000 €
para cobertura de despesas médicas no estrangeiro e 1.750 € para despesas de tratamento em
Portugal, entre outras.
Para aderir ao seguro Multiviagens VIP contacte [email protected] | Multiviagens VIP: 30 €
COMO ACCIONAR O SEGURO DE VIAGEM EM CASO DE ACIDENTE
a) Contacta ou pede a alguém para contactar o serviço de assistência em viagem da Mondial
Assistance para abertura de processo, caracterizando a ocorrência e fornecendo todas as
informações necessárias para a prestação da assistência solicitada. A seguradora não aceitará
despesas sem participação prévia da ocorrência.
b) Segue as instruções do Serviço de Assistência e toma as medidas necessárias e possíveis
para impedir o agravamento da situação;
c) Obtém o acordo do Serviço de Assistência antes de assumires qualquer decisão ou despesa,
nomeadamente uma despesa que seja posteriormente reclamada ao abrigo das garantias
contratuais;
d) Agradecemos ainda que informes ou peças para informar a organização da viagem no local
sobre o acidente.
CONTACTOS PARA ASSISTÊNCIA / SEGURADORA
Se estiveres em Portugal liga
21 001 42 19 (24h00)
Se estiveres no estrangeiro liga
(00 351) 21 001 42 19 (24h00)
Informações fundamentais a prestar à companhia
» Nome da pessoa segura / acidentada
» Nome do Operador: Movimento Viagens
» Nº de Apólice: 151 / 201 001 914
» Tipo de assistência pretendida
» Telefone de contacto (telemóvel)
A organização aconselha a subscrição da extensão “MULTIVIAGENS VIP” (por + 30€)
com capitais mais alargados ao nível da assistência médica no estrangeiro e em Portugal,
resultantes de acidente no estrangeiro.
Organização técnica e comercialização: Movimento Viagens | RNAVT nº 2722
RECOMENDAÇÕES
Acciona o serviço de roaming do telemóvel atempadamente em Portugal;
Leva sempre contigo um documento de identificação (Bilhete de Identidade ou Passaporte) e a declaração original de autorização de saída de menores;
Leva sempre contigo o cartão com informação do seguro;
Verifica as condições do teu cartão de débito/crédito, para ser utilizado no Estrangeiro;
A NÃO ESQUECER NA MALA DE VIAGEM
Creme protector solar e protector labial com índice de protecção muito elevado;
Óculos de sol;
Mochila pequena e cómoda para os passeios;
Pequeno Kit de remédios para eventual necessidade;
Máquina fotográfica;
CONTACTOS GERAIS
Em Ibiza existirá um ponto de encontro / centro de atendimento localizado junto à piscina
durante o dia.
Os guias estarão contactáveis telefonicamente 24 horas por dia.
CONTACTOS
MEGAVIAGENS
Lisboa - Linha de apoio / atendimento Spring Break Ibiza
Horário: das 10h00 às 19h00
TEL: 21 3910420
Ibiza: Coordenação Ibiza Spring Break TEL: 0034 691635871 | 0034 691635872
Horário: 24 horas
IMPORTANTE: é recomendado aos participantes levarem telemóvel com roaming activo
para recepção de chamadas dos seus familiares
RESPONSÁVEIS DE GRUPOS: os responsáveis de cada Organização, Escola, Associação de
Estudantes ou Comissão de Finalistas bem como os líderes de cada quarto deverão ter o seu
telemóvel ligado, de forma a estarem contactáveis pela organização. Esta entrará em
contacto com os responsáveis via SMS, pelo que não incorrerão em custos de roaming.
Organização técnica e comercialização: Movimento Viagens | RNAVT nº 2722