Intro

INDEPENDENT PROJECT ANALYSIS, INC.
Special Day Mundo PM – Projetos de Infraestrutura e Construção
Benchmarking de Melhores Práticas
para Projetos de Capital
Presentado por: Carlos Tapia
9 de Abril, 2010
USA • Europa • Austrália • Cingapura • Brasil • China
Somente Alguns Projetos Alcançam seus
Objetivos
+ Seguro
+ Trabalha Como Previsto
Previsível, Rápido e Barato
Previsível e baixo custo
Previsível e Rápido
No Budget & no Tempo
No Tempo
No Budget
0%
CONFIDENTIAL
10%
20%
30%
40%
Percentual de Projeto
50%
60%
70%
Resumo
Intro
Dados
Benchmkg
CONFIDENTIAL
• Introdução
• Base de Dados
• O Poder do Benchmarking Quantitativo
Quem Somos?
Independent Project Analysis
Intro
Dados
– Fundada em 1987 visando prover uma visão única através
de pesquisas na área de projetos para as indústrias de
petróleo, refino e mineração.
– Vinte e cinco anos de pesquisas na área de projetos.
Benchmkg
– Devotada exclusivamente a análise de projetos de capitais
desenvolvendo pesquisas empíricas
– Unidades nos Estados Unidos, Brasil, Europa, Singapura,
Austrália e China
A missão da IPA é melhorar a competitividade de
seus clientes através do aperfeiçoamento do uso
de capitais em projetos
CONFIDENTIAL
O Que É Que a IPA Faz?
Intro
Dados
Benchmkg
• IPA proporciona uma perspectiva independente
sobre o processo de seleção, desenvolvimento e
execução de projetos de capital
• IPA é especializada em projetos e sistemas de
gestão e não uma consultoria general
• IPA proporciona um ponto de vista rigoroso,
científico e analítico e não simplesmente a opinião
de um consultor
• IPA desenvolveu a mais completa, extensa e
detalhada base de dados existente
• Portanto, os resultados da IPA são quantitativos
CONFIDENTIAL
Quando a IPA se Envolve num Projeto?
Intro
Dados
Engenharia &
Construção
Front-End Loading - FEL
FEL 1
FEL 2
Portão
FEL 3
Portão
Benchmkg
Portão
AVALIAÇÃO NA
AUTORIZAÇÃO
Execução
Portão
Operação
Operação
Portão
ENCERRAMENTO
BENCHMARKING
PACESETTER
BENCHMARKING
FEL WORKSHOP
OPERABILIDADE
BENCHMARKING
OPORTUNIDADE
DE NEGÓCIOS
* Front-End Loading é a fase de definição da oportunidade e do projeto
CONFIDENTIAL
PARADAS
BENCHMARKING
Resumo
Intro
Dados
Benchmkg
CONFIDENTIAL
• Introdução
• Base de Dados
• O Poder do Benchmarking Quantitativo
Base de Dados Extensa
Intro
Dados
Benchmkg
• Extensa
- 12.000+ projetos de 250+ empresas
• Internacional
- projetos de todo o mundo
• Detalhada
- 2.000+ variáveis de cada projeto
• Integrada
- todas as fases (de P&D à operação)
• Diversificada:
– Tamanho:
<$100,000 a >$20+ bilhões
– Tipos:
greenfield à revamp
– Tecnologia:
comercial à inovadoras
– Industrias:
Refino, Petroquímicas, Mineração,
Farmacêutica, Papel e Celulose,
Exploração e Produção de Óleo e Gás,
CONFIDENTIAL
Definindo Infra-estrutura
• Infra-estrutura pode ser definida como as
estruturas físicas e organizacionais básicas ou
os serviços e facilidades necessárias para uma
economia funcionar corretamente
• Infra-estrutura refere-se às estruturas técnicas
que suportam a sociedade; rodovias, suprimento
de água, tratamento de água, tratamento de
esgoto, eletricidade, telecomunicações, portos,
ferrovias, dutos, escolas, hospitais, prédios
públicos, etc.
• A Infra-estrutura auxilia na produção de bens e
serviços
CONFIDENTIAL
Projetos de Infra-estrutura no Banco de
Dados da IPA
• Projetos de transporte incluem: terminais, cais,
portos, carregamento, ferrovias, rodovias, piers
• Projetos de construção incluem: prédios de
administração e escritórios, laboratórios, academias,
dormitórios, McDonald’s
• Projetos civil incluem: estacionamentos, represas,
tanques de concreto, lagoas de contenção de
resíduos, esgotos
• Projetos de estocagem incluem: tanques, silos e
armazéns
• Projetos de utilidades incluem: Usinas elétricas,
geração de vapor, tratamento de resíduos,
tratamento de água, unidade de co-geração
CONFIDENTIAL
• Projetos de dutos
Projetos de Infra-estrutura no Banco
de Dados da IPA
Banco de Dados
Transporte
N=12,000+
Civil
4%
8%
24%
Construção
13%
Utilidades
36%
Projetos de
Infra-estrutura
N=3,155
Dutos
18%
CONFIDENTIAL
Estoque
21%
Características de Projetos de Infra-estrutura
Projetos de Utilidades, Estocagem, e Dutos
Característica
Principal do
Projeto
Custo Total e
Engenharia e
Construção
(milhões de $03)
Projetos de
Utilidades
N=640
Projetos de
Estocagem
N=457
Projetos de Dutos
N=366
23
9
18
(Range: 0.05 to 661) (Range: 0.05 to 370) (Range: 0.06 to 1,000)
71% N. América
14% Europa
15% Outro
71% N. América
16% Europa
13% Outro
71% N. América
10% Europa
19% Outro
2Q 1999
3Q 1999
4Q 2000
Tipo de Projeto
4% Greenfield
17% Colocado
41% Revamp
25% Add on
13% Expansão
3% Greenfield
8% Colocado
51% Revamp
23% Add on
15% Expansão
19% Greenfield
8% Colocado
42% Revamp
16% Add on
15% Expansão
Complexidade
(número de
processos)
1.9
1.2
1
Local
Início da
Construção
CONFIDENTIAL
Características de Projetos de Infra-estrutura
Projetos de Construção, Transporte, e Civil
Característica
Principal do
Projeto
Custo Total e
Engenharia e
Construção
(milhões de $03)
Projetos de
Construção
N=258
Projetos de
Transporte
N=156
16
27
(Range: 0.01 to 361) (Range: 0.06 to 946)
Projetos Civil
N=76
7
(Range: 0.02 to 130)
69% N. América
17% Europa
14% Outro
71% N. América
17% Europa
12% Outro
71% N. América
10% Europa
19% Outro
3Q 2000
3Q 1999
3Q 2000
Tipo de Projeto
15% Greenfield
29% Colocado
35% Revamp
10% Add on
11% Expansão
7% Greenfield
9% Colocado
44% Revamp
28% Add on
12% Expansão
4% Greenfield
12% Colocado
53% Revamp
16% Add on
15% Expansão
Complexidade
(número de
processos)
1
1
1.1
Local
Início da
Construção
CONFIDENTIAL
Resumo
Intro
Dados
Benchmkg
CONFIDENTIAL
• Introdução
• Base de Dados
• O Poder do Benchmarking Quantitativo
IPA Quantifica as Relações
Valor Comercial
Intro
Valor Econômico
Dados
Desempenho
Instalação
Ótima
Baixo
Custo
Tempo
Curto
Boa
Operação
de
Segurança
Benchmkg
Disciplina
Engenharia
Ótima
Desenvolvimento
da Equipe
Estratégia de
Tecnologia
CONFIDENTIAL
Metas Competitivas
Definição do
Projeto
Objetivos
Comerciais
Práticas de Valor
(VIPs)
Objetivos do
projeto
IPA Quantifica as Relações
Valor Comercial
Intro
Valor Econômico
Dados
Desempenho
Instalação
Ótima
Baixo
Custo
Tempo
Curto
Boa
Operação
de
Segurança
Benchmkg
Disciplina
Engenharia
Ótima
Desenvolvimento
da Equipe
Estratégia de
Tecnologia
CONFIDENTIAL
Metas Competitivas
Definição do
Projeto
Objetivos
Comerciais
Práticas de Valor
(VIPs)
Objetivos
do projeto
IPA Quantifica as Relações
Valor Comercial
Intro
Valor Econômico
Dados
Desempenho
Instalação
Ótima
Baixo
Custo
Tempo
Curto
Boa
Operação
de
Segurança
Benchmkg
Disciplina
Engenharia
Ótima
Desenvolvimento
da Equipe
Estratégia de
Tecnologia
CONFIDENTIAL
Metas Competitivas
Definição do
Projeto
Objetivos
Comerciais
Práticas de Valor
(VIPs)
Objetivos
do projeto
IPA Quantifica as Relações
Valor Comercial
Intro
Valor Econômico
Dados
Desempenho
Instalação
Ótima
Baixo
Custo
Tempo
Curto
Boa
Operação
de
Segurança
Benchmkg
Disciplina
Engenharia
Ótima
Desenvolvimento
da Equipe
Estratégia de
Tecnologia
CONFIDENTIAL
Metas Competitivas
Definição do
Projeto
Objetivos
Comerciais
Práticas de Valor
(VIPs)
Objetivos
do projeto
Entendemos os Indicadores
Valor Comercial
Intro
Valor Econômico
Dados
Desempenho
Instalação
Ótima
Baixo
Custo
Tempo
Curto
Boa
Operação
de
Segurança
Benchmkg
Disciplina
Engenharia
Ótima
Desenvolvimento
da Equipe
Estratégia de
Tecnologia
CONFIDENTIAL
Metas Competitivas
Definição do
Projeto
Objetivos
Comerciais
Práticas de Valor
(VIPs)
Objetivos do
projeto
Comparamos o Desempenho
Valor Comercial
Intro
Valor Econômico
Dados
Desempenho
Instalação
Ótima
Baixo
Custo
Tempo
Curto
Boa
Operação
de
Segurança
Benchmkg
Disciplina
Engenharia
Ótima
Desenvolvimento
da Equipe
Estratégia de
Tecnologia
CONFIDENTIAL
Metas Competitivas
Definição do
Projeto
Objetivos
Comerciais
Práticas de Valor
(VIPs)
Objetivos
do projeto
A Definição de Projeto é Chave
Valor Comercial
Intro
Valor Econômico
Dados
Desempenho
Instalação
Ótima
Baixo
Custo
Tempo
Curto
Boa
Operação
de
Segurança
Benchmkg
Disciplina
Engenharia
Ótima
Desenvolvimento
da Equipe
Estratégia de
Tecnologia
CONFIDENTIAL
Metas Competitivas
Definição do
Projeto
Objetivos
Comerciais
Práticas de Valor
(VIPs)
Objetivos
do projeto
Fase de Planejamento Comercial - FEL 1
Front End Loading
BUSINESS E
EQUIPE DE
PROJETO Planejamento
Planejamento
Do Negócio
Planejamento Execução
do Projeto
da Instalação
Partida e
Operação
INTERFACE
Produtos Finais
• Uma necessidade ou oportunidade
comercial é desenvolvida em um
business case
• Se um processo formal for seguido,
um conjunto de produtos é
desenvolvido
• A qualidade deste trabalho é o mais
importante elemento para previsão do
eventual sucesso do projeto
•
Previsões de mercado
•
Reconciliação de Vendas/Capacidade
•
Estudos competitivos
•
Legal/ambiental/OH&S
•
Teor de nova tecnologia
•
Estimativas de custo
•
Requisitos de Custo das Vendas
(COGS) “Cost of Goods Sold”
•
Vida do produto no mercado
Fase de Planejamento da Instalação - FEL 2
Front-End Loading
BUSINESS E
EQUIPE DO
PROJETO
Planejamento
do Negócio
Planejamento
Planejamento do Projeto
da Instalação
Execução
Partida e
Operação
Interface
• FEL 2 começa com a declaração dos
objetivos de negócio e deve ser
dirigido pela mesma
• O núcleo da equipe, com participação
contínua do business, produz um
escopo que atenda ou exceda à
necessidade do negócio
• Os objetivos de negócio são
traduzidos em objetivos do projeto
que são ratificados então pela área de
negócios
Produtos
•
Avaliação econômica de
escopos/tecnologias alternativas
•
Seleção do local
Identificação de requisitos
auxiliares
• Engenharia conceitual
•
•
Folhas de Dados
•
Revisão de perigos do processo
•
Estimativa típica para orçamento
Planejamento do Projeto – FEL 3
Front-End Loading
EQUIPE DE
NEGÓCIO E
PROJETO
Planejamento
de Negócio
Planejamento
Planejamento
da Instalação do Projeto
Execução
Partida e
Operação
INTERFACE
PRODUTOS FINAIS
• A entrada em FEL 3 deve marcar o fim
das alternativas
• Não deverá ocorrer nenhuma
mudança adicional no escopo
• Agora, os gastos aumentam
rapidamente
•
P&IDs
•
Especificações dos equip.
•
Plano de Compras
•
Plano de execução do Projeto
•
Estimativa típica p/ autorização
•
Escopos de trabalho detalhados
•
Análise do cronograma
•
Arranjos preliminares
Índice de Front-End Loading (FEL)
Intro
Insuficiente
Deficiente
Regular
Bom
Dados
Melhor Prática
Sobre
Definido
Benchmkg
Fatores do Local
Plantas de Locação
Estudos Geotécnicos
Exigências Ambientais
Exigências de Segurança
Perguntas
CONFIDENTIAL
Definição de Engenharia
Atividades de Engenharia
Estimativas de Custos
Aceitação pelos Stakeholders
Específicas
Plano de Execução
do Projeto
Estratégia de Contratação
Membros da Equipo e Funções
Práticas de Planejamento
Planos de Implantação
Procedimentos de Controle
do Questionário
Bom FEL Economiza Tempo
1.2
Dados
Benchmkg
Cronogram a R elativo
Intro
1.1
Cronograma Médio da Indústria
1.0
0.9
0.8
Insuficiente
Deficiente
Regular
Índice de FEL
CONFIDENTIAL
Bom
Melhor Prática
Bom FEL Reduz Custo
1.2
Intro
Benchmkg
1.1
C usto R elativo
Dados
Custo Médio da Indústria
1.0
0.9
0.8
Insuficiente
Deficiente
Regular
Índice de FEL
CONFIDENTIAL
Bom
Melhor Prática
O Que É Benchmarking Quantitativo?
Intro
Dados
Benchmkg
• Medições independentes que quantificam o
efeito das práticas em resultados de projetos, e
da competitividade de alvos e resultados reais
dos projetos
– Comparação das práticas do projeto com as normas
da indústria
– Avaliação dos objetivos do projeto com relação à
competitividade da indústria
– Recomendações para melhorar o desempenho do
projeto
– Resultados detalhados da análise ajudarão a equipe
de projeto a efetuar as mudanças necessárias
• Benchmarking Quantitativo é um elemento chave
para a melhoria contínua do processo
CONFIDENTIAL
O Que Está em Jogo para o Negocio
Valor Comercial
Intro
Valor Econômico
Dados
Desempenho
Instalação
Ótima
Baixo
Custo
Tempo
Curto
Boa
Operação
de
Segurança
Benchmkg
Disciplina
Engenharia
Ótima
Desenvolvimento
da Equipe
Estratégia de
Tecnologia
CONFIDENTIAL
Metas Competitivas
Definição do
Projeto
Objetivos
Comerciais
Práticas de Valor
(VIPs)
Objetivos
do projeto
O Que Está em Jogo
Desempenho de Custo, Cronograma e Operabilidade
Intro
Dados
Desempenho
de Custo
0.80
Melhor
Desempenho
Desempenho de
Cronograma
0.80
1.00
0.90
1.10
Melhor
Desempenho
Média da
Indústria
1.20
Benchmkg
1.00
Desempenho de
Operabilidade
1.05
1.00
Melhor
Desempenho
Média da
Indústria
0.95
Média da
Indústria
0.90
1.40
1.10
0.85
1.60
0.80
1.20
Pior
Desempenho
1.30
CONFIDENTIAL
1.80
2.00
Pior
Desempenho
0.75
0.70
Pior
Desempenho
O Que Está em Jogo
Contribuição para o Retorno sobre o Investimento
4%
3%
2%
Melhor
Desempenho
1%
0%
Média da
Indústria
-1%
-2%
-3%
Pior Desempenho
-4%
Mudança nos Valores da TIR (%)
Baseada em Projeto
Representativo
CONFIDENTIAL
A Maioria dos Projetos Não Atinge os
Objetivos
• Nas indústrias de processo, a maioria dos projetos
de capital não consegue atender às promessas que
foram feitas à corporação quando da autorização,
com respeito a:
– Custo
– Cronograma
– Nível da produção
– VPL ou taxa interna de retorno (TIR)
• Quando os projetos deixam de alcançar a meta por
uma pequena quantidade, em geral a falha é do
design e planejamento
• Os verdadeiros desastres ocorrem quase sempre
por falha dos negócios
CONFIDENTIAL
Deixando de Atender às Expectativas
• As razões mais comuns para o fracasso de um projeto
podem ser identificadas no desenvolvimento falho do
projeto — ou seja, no Front-End Loading (FEL)
• Entretanto, cerca de 9% dos projetos com excelente
FEL ainda assim terminam com resultados deficientes
• Estas falhas são advindas de três fontes:
– Uma falha de tecnologia (cerca de 2 por cento)
– Restrições de fluxo de caixa (cerca de 3 por cento)
– Mudanças tardias no FEL (cerca de 4 por cento)
• Obviamente, muitas outras decepções são
exacerbadas por estes problemas também
CONFIDENTIAL
MELHORIA PARA VANTAGENS COMPETITIVAS
Medindo o Progresso Facilita a Melhoria
• Medir desempenho e efetividade organizacional
Aprendizado
Desempenho
Melhores
Resultados
• Estabelecer responsabilidade e governabilidade na
carteira e sistema de projetos
– Assegurar liderança do negócio
– Organizar elementos chave do sistema
– Estabelecer Processo de FEL e estrutura de suporte
– Seguir rigorosamente o processo de FEL e usar os
equipes de projeto integradas
– Fornecer treinamento de processo e linguagem comum,
e qualidade dos entregáveis de cada fase
CONFIDENTIAL
Perguntas?
Independent
Inc.
Independent
ProjectProject
AnalysisAnalysis,
Latin America,
Ltda.
www.ipaglobal.com
Carlos
Eduardo
Flesch
Carlos
Tapia
Phone: +55 (41) 3028 9007
Phone: +55
+55 (41)
(41) 7813
3028 5268
9001
+55 (41) 7813 5574
E-mail: [email protected]
E-mail: [email protected]
CONFIDENTIAL