ata da reunião de diretoria - Grupo Excursionista Agulhas Negras

ATA DA REUNIÃO DE DIRETORIA
Aos 06 dias do mês de fevereiro de 2013, às 19:15h na sede do GEAN (Grupo Excursionista
Agulhas Negras), localizado na Praça Esperanto, 26, sala 1, Campos Elíseos, Resende, RJ,
presentes todos os diretores empossados no dia 14/12/12.
Foi aberta a reunião de Diretoria e iniciado os trabalhos através dos informes do Presidente e
Diretores e fica consignado:
1. A ATM - Abertura de Temporada de Montanhismo na cidade do Rio de Janeiro ocorrerá nos dias
27 e 28/04;
2. Em relação à atividade no Abrigo Rebouças (PNI) marcada para os dias 02 e 03 de março: o
Parque pede que a confirmação seja feita até 4 dias antes da atividade. O Guia da atividade
(Gandra) solicita ao GEAN a confirmação dos participantes até o dia 26/02. Neste caso, o envio de
e-mail e confirmação da atividade serão antecipados, e suas datas definidas da seguinte maneira:
dia 22/02 envio do e-mail aos geanistas e amigos do GEAN. Dias 22 e 23 exclusivo para os
geanistas, e dias 24 e 25 para não associados.
3. Será registrado no próximo Boletim bimestral agradecimento à Fábio Gandra pela doação de um
par de rádio intercomunicadores marca Motorola modelo Talkabout T5620 com respectivo
carregador; à Henrique Barcelo Gandra pela doação de uma bolsa para montagem de kit de
primeiros socorros e ao associado Hericson Fernandes Brito pela doação do livro Montanha
Sombria.
4. A próxima reunião de Diretoria marcada para o dia 06/03 foi transferida para o dia 08/03.
5. Em atividades que envolvam agendamentos e reservas de abrigos junto a unidades de
conservação / instituições, estas serão feitas pelo guia (primeiro contato), ficando a cargo da
secretaria o prosseguimento do tramite, como meio de transporte (VAN ou veículo próprio), número
de participantes, cancelamentos por falta de número de pessoas para a atividade.
Em seguida foram homologadas as decisões discutidas e votadas pelos membros da Diretoria
através de e-mails:
Por unanimidade:
1. Fica confirmado que o funcionamento da secretaria se dará às terças-feiras de 16:30 às 19:30 e
às sextas-feiras anteriores às atividades de 19:00 às 21:00.
2. Fica aprovado o projeto de uso do muro de escaladas por crianças com até 12 anos sob
responsabilidade da associada Najla Moufarreg Drumond de Sá, que deverá ser contactada pelo
Diretor Técnico para formulação das regras desse projeto, que deverão ser aprovadas pela Diretoria
posteriormente.
3. Aprovadas as seguintes regras de uso do Bar Blue:
a) O acesso ao Bar Blue é irrestrito a todos, associados ou não, quando estiverem na sede do
GEAN, independentemente de dia ou horário.
b) O depósito e reposição dos produtos no Bar Blue é de responsabilidade do Tesoureiro, assim
como o controle contábil da compra e venda dos produtos.
c) Na porta do refrigerador encontra-se a tabela de preços dos produtos a venda.
d) Sobre o refrigerador haverá duas caixas (n°s 01 e 02). Na caixa n°01 haverá fichas
identificadoras de produtos encontrados no interior do refrigerador. Cada ficha representa uma
unidade de determinado produto. Ao efetuar a compra de algum produto(s), o comprador retira a(s)
ficha(s) correspondente (s) ao produto(s) comprado(s) e a(s) coloca na caixa n°02, junto com o
dinheiro referente ao pagamento, retirando seu troco, caso seja necessário.
Em seguida o Ouvidor Evandro Azevedo apresentou as propostas constantes da caixa de
sugestões do GEAN que foram assim votadas:
1. Venda de alimentos no Bar Blue proposta por Ladário da Silva foi aprovada por unanimidade,
sendo nomeado para sua execução e definição dos produtos a serem disponibilizados o Tesoureiro
Alberto Guimarães.
2. Compra de quadro negro e giz para uso na sala do muro de escaladas proposta por Najla
Moufarreg Drumond de Sá foi rejeitada por unanimidade tendo em vista que a atual diretoria
disponibilizou prancheta e caneta para o mesmo fim.
3. Proposta de criação de uma página do GEAN no Facebook proposta por Anderson Jasmin
apresenta-se prejudicada por já haver um ítem que discutirá a questão na pauta oficial.
4. Proposta de revisão da decisão de não envio dos Boletins para os associados moradores de
Resende de autoria de Edson Ferreira Santiago foi rejeitada por unanimidade por já ter sido objeto
de votação anterior e não ter havido motivo superveniente que justificasse qualquer modificação.
5. Posposta de compra de quadro com pincel para uso na sala do muro de escaladas de autoria de
Admilson da Silva Correia foi rejeitada por unanimidade tendo em vista que a atual diretoria
disponibilizou prancheta e caneta para o mesmo fim.
6. Proposta de disponibilizar DVD's na sala de recepção nos dias de uso do muro de escaladas de
autoria de Admilson da Silva Correia foi rejeitada por unanimidade sob o fundamento de que a
permanência de DVD's e livros nas prateleiras da secretaria facilita a organização dos mesmos,
NÃO havendo qualquer restrição ao uso de aparelho de TV e do aparelho de DVD.
7. Proposta de disponibilizar cópia da chave do cadeado da janela da sala de recepção de autoria
de Admilson da Silva Correia foi aprovada por unanimidade, ficando a mesma na prateleira ao lado
do aparelho de DVD.
8. Proposta de criação de informativo semanal para divulgação de notícias sobre Montanhismo de
autoria de Admilson da Silva Correia apresenta-se prejudicada por já haver um ítem que discutirá a
questão na pauta oficial.
9. Propostas de criação de uma Ação entre Amigos (rifa) e proposta de criação de comissão para
organizar o rodízio das fotos expostas na sede de autoria de Admilson da Silva Correia, serão
analisadas futuramente por já existirem projetos em andamento que abrangem tais temas.
10. Proposta de contratação de diarista para limpeza da sede foi rejeitada por unanimidade sob o
fundamento de que no início do ano há maior número de despesas financeiras.
11. Proposta de criação de uma ATM do GEAN de autoria de Rogério Veiga de Castro Júnior foi por
unanimidade recebida e será analisada a possibilidade de executá-la entrando em contato com a
direção do Parque.
Em seguida passou-se à votação dos temas constantes na pauta oficial da diretoria enviada aos
associados.
Por unanimidade foi decidido que:
1. A barraca de camping de quatro lugares doada pelo associado Moisés Sulam para ser rifada
passa a fazer parte do acervo do GEAN para uso exclusivo nas atividades oficiais do clube,
preferencialmente usada pelos associados que não possuam tal equipamento e ficando sob
responsabilidade do guia da atividade.
2. Será inserida a pergunta “Como você ficou sabendo do GEAN” na ficha de inscrição dos futuros
associados.
3. Serão enviados aos associados, via e-mail, os balancetes mensais até o dia 15 do mês posterior,
com respectiva análise feita por Moisés Sulam e Alberto Guimarães.
4. O Vice Presidente Moisés Sulam, portador do CPF 025124517-98, será o administrador bancário
do GEAN sendo responsável pela abertura, representação e administração da Conta Corrente a ser
aberta em nome do Grupo Excursionista Agulhas Negras, até o dia 31 de janeiro de 2015.
5. Será criado programa de reciclagem do lixo no GEAN sob responsabilidade de Fábio Gandra que
apresentará as regras a serem observadas para tal fim até o dia 28 de fevereiro.
6. Sérgio Pizaneschi Júnior promoverá um encontro entre um profissional da área de informática
com o Presidente Agenor Maia de Siqueira para discutirem e tentarem desenvolver um projeto de
renovação do site do GEAN.
7. Será criada uma página do GEAN no Facebook, com regras a serem definidas até o dia 28 de
fevereiro. Por maioria: decidiu-se que na página do GEAN no Facebook, os associados serão
adicionados como amigos, podendo curtir e compartilhar seu conteudo além de postar
seus comentários, conforme as regras a serem estabelecidas, e os não associados serão
adicionados como seguidores, não podendo postar comentários. Foram votos vencidos: Alberto
Guimaraes, Grace Carvalho e Moises Sulam que votaram no sentido de na pagina, inicialmente, em
carater experimental, serem todos adicionados como seguidores, e após a repercussão positiva da
mesma e estabelecimento total das regras, fazer a triagem entre amigos e seguidores.
8. A página do Facebook será usada para divulgação de notícias sobre Montanhismo externas ao
GEAN.
9. O associado com 2 meses em atraso com as mensalidades deixará de receber o Boletim
impresso, recebendo o eletrônico por mais 4 meses caso permaneça na inadimplência.
10. O associado que deixar de retirar 2 boletins em sequencia na sede será informado via e-mail
para retirá-los e em caso negativo passará a receber apenas o boletim eletrônico.
11. O boletim eletrônico pode ter um conteúdo maior que o boletim impresso.
12. A confecção de novos tipos de camisas do GEAN fica condicionada à apresentação de modelos
de novos tecidos pelo Sérgio Pizaneschi Júnior.
Nada mais havendo, encerra-se a presente ata.