P rojet to Ch hurra asco dos Son hos
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P rojet to Ch hurra asco dos Son hos
ww ww.geren ntedeprojjeto.net.br Projetto Ch hurraasco dos Sonhos Exxercícioss do Gu uia 04 Ale exandre P Paiva de Lacerda C Costa, PM MP, MCTSS, ITIL E EXERCÍCIO OSDOGUIA A04–Pro ojetoChurrascodosSonhos C Com base na e elaboração da EAP Analíticca (Guia 02) e e da EAP Gráffica (Guia 03), vamos defin nir as atividad des n necessárias paara produzir o os pacotes de e trabalho maapeados no p rojeto Churra asco dos Sonh hos. O Os objetivos d deste exercíciio são: 1. Carregar o arquivo o Projeto Churrasco dos So onhos ‐ (guia 02).mpp gerado no exerccício do Guia 0 02, onde temoss a EAP Analíttica do projetto; 2. Ter em m mãos o Diccionário da EA AP para o correto entendim mento do quee representa cada pacote de trabalho, trabalho envolvido, ettc e para auxiiliar na defini ção das ativid dades; urações de Feerramentas ‐ Opções para este momen nto de planejaamento. As 3. Verificar as configu promovidas no exercício doo guia 01, são o: configgurações importantes, já p Guia as Cron nograma Exibir Ajustes n necessários Tipo de ttarefa padrão o: Duração fixxa As no ovas tarefas sãão controladaas pelo empeenho Modo de e exibição pad drão: Planilhaa de tarefas Mosttrar tarefa de resumo do pprojeto dades 4. Criar TTabela EP‐02‐T‐EAP+Ativid Guia Teórico: Em ccaso de dúvid das na criação o da tabela EPP‐02‐T‐EAP+A Atividades, co onsultem o refere encial teórico o Guia 04 – Deefinindo ativiidades, no iteem Criando a a tabela e o m modo de exibiçção (página 1 11). bição EP‐02‐M M‐EAP+Ativid dades 5. Criar Modo de Exib das na criação o do modo dee exibiçãoEP‐002‐T‐EAP+Atiividades, Guia Teórico: Em ccaso de dúvid ultem o refere encial teórico o Guia 04 – Deefinindo ativiidades, no iteem Criando a a tabela e o consu modo o de exibição (página 14). es e marcos n necessários paara produzir oos pacotes dee trabalho desscritos na EAP 6. Inserir as atividade Analíttica do Projetto. Utilize o diicionário da EEAP para auxi liar nesta etaapa e o modo de exibição EP‐02‐M‐ EAP+A Atividades Veja aa lista final de e atividades sugerida para cada pacote no arquivo P Projeto Churra asco dos Sonh hos – Lista d de Atividadess (Guia 04).xllsx Down nload da lista de atividadess sugerida em m http://gerenntedeprojeto o.net.br/wp‐ conte ent/uploads/2 2011/05/Projeto‐Churrasco‐dos‐Sonhoss‐Lista‐de‐Atiividades‐Guiaa‐04.xlsx © © www.gerentedep projeto.net.br Autor: Alexandre Paaiva, PMP, MCTS, ITIL 2 Guia Teórico: Em ccaso de dúvid das na inserçãão das atividaades, bem com mo a utilizaçãão de recuo, consu ultem o refere encial teórico o Guia 04 – Deefinindo ativiidades, no iteem Inserindo atividades n no modo o de exibição EP‐02‐M‐EAP P+Atividades (página 26). 7. Inserir uma atividaade recorrentte de “Atualizzar o cronogrrama” no paccote de traballho CRONOGR RAMA. Guia Teórico: Em ccaso de dúvid das na inserçãão de atividaddes recorrentes, consultem m o referenciaal teóricco Guia 04 – D Definindo atiividades, no ittem Inserindo do atividades recorrentes ((página 27). ultado pode sser observado o abaixo. Percceba que nesste momento ainda não deefinimos os attributos e O resu não p promovemos o os recuos. O que diferenciia entregas e pacotes de trabalho de attividades é o texto. ENTREGASS e PACOTES: Texto em maaiúscula e reppresentada po or substantivo os Atividadess: Texto em m minúsculo e re epresentado ppor verbo no infinitivo os de forma aa alocar as ativvidades nos sseus devidos pacotes de trrabalho. Faça uso da 8. Promover os recuo barra de ferramentas de formattação das na utilizaçção de recuoss, consultem o o referencial teórico Guia Guia Teórico: Em ccaso de dúvid 04 – D Definindo ativvidades, no ittem Ajustand do a estruturaa hierárquica a (recuo). © © www.gerentedep projeto.net.br Autor: Alexandre Paaiva, PMP, MCTS, ITIL 3 Figura a: Atividades ccom recuo 9. Aplicaar formatação o de estilo de textos para aas tarefas de etapa (marco os) do projeto o. © © www.gerentedep projeto.net.br Autor: Alexandre Paaiva, PMP, MCTS, ITIL 4 Guia Teórico: Em ccaso de dúvid das na criação o da tabela EPP‐02‐T‐EAP+A Atividades, co onsultem o refere encial teórico o Guia 04 – Deefinindo ativiidades, no iteem Ajustando o a estrutura hierárquica (recuo o). 10. Definir os atributo os das atividad des, identificaando marcos,, tipos de ativvidade, etc. Com a formattação do estillo de texto paara os marcoss (tarefas de eetapa), eles d deverão ser exibidos Obs: C da segguinte forma 11. Criar Filtro de atividades do pro ojeto EP‐01‐F‐‐Atividades Guia Teórico: Em ccaso de dúvid das na criação o do filtro EP‐ 01‐F‐Atividad des, consulteem o refere encial teórico o Guia 04 – Deefinindo ativiidades, no iteem Filtro de a atividades do o projeto EP‐ 01‐F‐A Atividades (p página 21). 12. Criar Filtro de entrregas e pacote es de EP‐02‐FF‐EAP e prom mover ajustes no modo de exibição EP‐0 01‐M‐EAP gerad do no Guia 02 – Criando a EEAP Analítica © © www.gerentedep projeto.net.br Autor: Alexandre Paaiva, PMP, MCTS, ITIL 5 Guia Teórico: Em ccaso de dúvid das na criação o do filtro EP‐ 01‐F‐EAP, consultem o refferencial teóricco Guia 04 – D Definindo atiividades, nos itens Filtro dde atividades do projeto EEP‐01‐F‐ Ativid dades (página a 21). 13. Transferir os modo os de exibição o, tabelas, relatórios e cam mpos personaalizados para o Global.mptt Guia Teórico: Em ccaso de dúvid das na transfe erência dos m modos de exib bição, tabelas, relatórios e campos personalizzados, consulttem o referen ncial teórico G Guia 04 – Deffinindo ativid dades, no item m sferir tabelas,, filtros e mod dos de exibição criados paara o Global.mpt (página 42). Transf C Comparar seu u trabalho com m o arquivo ffinal disponíve el no blog em m: h http://gerente edeprojeto.net.br/wp‐con ntent/uploadss/2011/05/Prrojeto‐Churraasco‐dos‐Sonh hos‐guia‐04.m mpp © © www.gerentedep projeto.net.br Autor: Alexandre Paaiva, PMP, MCTS, ITIL 6 Sobreoautor Alexandre Paiva de Lacerda Costa é graduado em Engenharia Eletrônica pela Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ), pós‐graduado em Tecnologia da Informação em Análise e Gestão de Negócios pela Universidade do Estado do Rio de Janeiro (UERJ), certificado PMP – Project Management Professional pelo Project Management Institute (PMI) em 2005, certificado ITIL v2 Foundation pela Exin em 2010, certificado MCTS 70‐ 632 Microsoft Certified Technology Specialist (Microsoft Office Project 2007, Managing Projects) em 2010 e possui experiência em Planejamento, Execução e Controle de Projetos adquirida em grandes empresas como IBM Brasil, Oi/Telemar, Petrobras e Eletrobrás Termonuclear. © www.gerentedeprojeto.net.br Autor: Alexandre Paiva, PMP, MCTS, ITIL 7