Metas e Objetivos – Uma visão um pouco diferente... - E

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Metas e Objetivos – Uma visão um pouco diferente...
5 Passos Práticos Para Ter Clareza Sobre o Futuro
Metas e Objetivos – Uma visão um pouco diferente...
Neste e-book apresentaremos 5 passos simples para você definir
suas metas e objetivos de forma consciente, e eliminar a falta
de clareza sobre o seu futuro.
MUITO OBRIGADO!!!
… Por ter baixado esse e-book …
Gratidão é a única palavra que posso te dizer!
Saiba que ao acessar esse e-book e principalmente ao colocar em prática os conceitos
aqui apresentados, você me permite cumprur minha missão de vida, e também a
missão do Portal E-VOLV.ME, que é desenvolver e entregar conteúdo de qualidade com
potencial de mudar a vida das pessoas, tornando-as felizes, através do despertar de sua
mente, da sua motivação interna e da sua auto confiança.
Agenda
Metas e Objetivos – Uma visão um pouco diferente...
Introdução
Contextualizando…
Hoje em dia muito se fala sobre Metas, Objetivos, Plano de Ação, técnicas e mais técnicas que nos ajudam a organizar nossas vidas.
Opa, nossas vidas? Metas e objetivos não são assuntos para o mundo corporativo, para empresas? Negativo! Esses assuntos estão
super ligados com a nossa vida, e principalmente com a nossa felicidade. Não é a toa que essa é uma das bases do Coaching: levar
uma pessoa do ponto A até o ponto B, e para isso utiliza as técnicas de Metas e Objetivos.
Porém, tenho notado uma certa dificuldade no uso dessas ferramentas, pois existem muitas outras coisas que precisam ser
analisadas, antes de efetivamente se definir as metas e objetivos, sejam elas pessoais ou profissionais. É sobre tudo isso que gostaria
de conversar com você nesse e-book. Veja abaixo alguns dos assuntos que falaremos:
A Roda da Vida – como verificar se sua
vida está equilibrada.
Objetivos – como definir objetivos.
Valores – quais são seus valores.
Metas – como trabalhar com metas.
Distrações – os cuidados durante a
nossa jornada
Plano de ação – como documentar os
passos para se alcançar os objetivos.
Importante: neste e-book usaremos apenas algumas ferramentas. Em um treinamento futuro, ou em um projeto do Coaching,
nós usamos dezenas de outras ferramentas poderoras para que resultados ainda mais extraordinários sejam construídos.
1 – A RODA DA VIDA
Como estão as 12 principais áreas da sua vida?
O que é a Roda da Vida?
Conceitos
Origem
Objetivo
Seu Uso
Uma das Ferramentas mais
utilizadas no Coaching
A origem da Roda da Vida vem
dos Hindus, onde eles
acreditavam que era primordial
a avaliação das partes mais
importantes da nossa vida
A Roda da Vida é considerada
então uma técnica de avaliação
pessoal simples e eficaz, que é
separada em alguns setores
que são essenciais para nosso
equilíbrio pessoal
Estrutura
Ela é dividida em quatro grandes
categorias, e dentro dessas categorias
nós temos 3 subdivisões, ou áreas
especificas da nossa vida, totalizando,
12 setores diferentes
2
4
1
Fonte de Referência: IBC Instituto Brasileiro de Coaching
3
Roda da Vida x Objetivos e Metas
Como usar a seu favor…
Tente responder as perguntas abaixo?
Em qual setor da sua vida você
está muito bem?
Qual setor da sua vida você
precisa melhorar?
Qual setor da sua vida é
crucial para que você
alcance suas metas e
objetivos?
Você é feliz na sua vida?
Você está realizado
profissionalmente?
Você tem feito aquilo que
você realmente ama?
Sem essa primeira análise, todas as suas metas e objetivos poderão ser
impactadas negativamente. Por isso é fundamental, antes de definir suas metas
e objetivos, você analisar como estão os 12 principais pilares da sua vida.
Pessoal
Profissional
Saúde e Disposição,
Desenvolvimento Intelectual e
Equilíbrio Emocional
Realização e Propósito, Recursos
Financeiros e Contribução Social
Relacionamentos
Qualidade de Vida
Família, Desenvolvimento
Amoroso e Vida Social
Criatividade e Hobbies, Plenitude
e Felicidade e Espiritualidade
Roda da Vida
4 Pilares da Vida
Praticando a Roda da Vida
A prática é bem simples: basta fazer uma análise da sua vida nos 12 pilares citados acima e atribuir uma pontuação de 1 a 10. Após ter o
resultado em maõs, você deverá trabalhar os pontos que estão com menor pontuação, a fim de caminhar de forma mais certeira em
direção as suas metas e objetivos. Uma prática muito comum é criar metas para melhorar também a sua Roda da Vida, juntamente com as
demais metas da sua vida. Mais adiante falaremos sobre Metas.
2 – SEUS VALORES
Quais são seus valores?
Identificando Seus Valores
O que é importante na sua vida?
Após ter feito a Roda da Vida, você já saberá quais
pilares da sua vida estão desequilibrados, e poderás criar
metas para trabalhar esses pontos.
O segundo passo é identificar aquilo que é mais
importante na sua vida. O que realmente importa para
você, aquilo que você cuida com todo seu amor e carinho,
ou aquilo que você valoriza muito e por algum motivo não
está conseguindo cuidar.
A ideia desse exercício é te ajudar a identificar quais
valores você tem e se realmente está cultivando na sua
vida. Daqui provavelmente sairão mais alguns itens para
você incluir nas suas metas e no seu plano de ação.
Perceba que definir metas e objetivos de vida não é
simplesmente pegar os conceitos de Metas SMART e
ponto final. Tem muita coisa antes que precisamos
trabalhar, e é nisso que vou te ajudar! Vem comigo!!!
Identificando seus Valores
Vamos lá, mão na massa!
O primeiro passo é fazer uma reflexão e responder as perguntas abaixo. A ideia é que você pare
por alguns momentos e faça uma rápida reflexão sobre a sua vida:
Pense nas três coisas mais importantes da sua vida. O que isso te proporciona? Quais sentimentos você sente por isso?
Resposta: _____________________________________________________________
Das três coisas que você pensou acima, qual delas é a mais importante de todas na sua vida?
Resposta: _____________________________________________________________
Quais são as atitudes que você ainda possui que não são condizentes com seu objetivo de vida? Comportamentos indesejados.
O que eles te proporcionam? Qual aprendizado?
Resposta: _____________________________________________________________
Identificando seus Valores
Próximo passo – quais são seus valores?
Agora, da lista abaixo, selecione 3 palavras para cada categoria, já pensando em uma ordem de
prioridade. Caso queira, pode adicionar outras palavras nessas categorias.
SAÚDE
Harmonia
Longevidade
Energia
Beleza
Equilíbrio
Lazer
Paciência
Esporte
Alimentação
Alegria
Bem-estar
Inteligência
Satisfação
FINANÇAS
Liberdade
Segurança
Respeito
Prazer
Realização
Equilíbrio
Progresso
Conquista
Independência
Poder
Estabilidade
Conforto
Sucesso
Fonte de Referência: IBC Instituto Brasileiro de Coaching
TRABALHO
Respeito
Liberdade
Harmonia
Aprendizado
Competência
Evolução
Desenvolvimento
Sabedoria
Liderança
Oportunidade
Compartilhamento
Autoestima
Motivação
RELACIONAMENTO
Amor
Carinho
Prazer
Crescimento
Gratidão
Liberdade
Cumplicidade
Amizade
Sexualidade
Paz
Doação
Diálogo
Sinceridade
ESPIRITUALIDADE
Fé
Harmonia
Transcendência
Aceitação
Transformação
Deus
Plenitude
Livre arbítrio
Sabedoria
Consciência
Serenidade
Equilíbrio
Compaixão
Identificando seus Valores
Último Passo
1) Das palavras selecionadas no slide anterior, selecione a mais importante de cada categoria e liste na sua
estrela de valores, conforme o exemplo abaixo. Com isso, você terá os 5 valores mais importantes da sua vida!
SAÚDE
Esporte
FINANÇAS
Sucesso
RELACIONAMENTO
Amor
ESPIRITUALIDADE
Plenitude
TRABALHO
Respeito
2) Por último, responda para
você mesmo, o quanto tem
obtido o que essas palavras
selecionadas por você
representam, o quanto você
tem cultivado cada um desses 5
valores que você selecionou no
slide anterior.
Caso você não esteja satisfeito
com o seu próprio resultado,
anote aqui 1 ação que você
pode executar, hoje ou
amanhã, que fará com que você
cultive e exerça cada vez mais
seus valores. Deixe anotado e
depois usarmos na definição de
metas e plano de ação!
3 – Objetivos
O que é objetivo?
Programa de Capacitação 100% Online
Treinamento Sobre Metas, Objetivos e Gestão do Tempo
Existe Diferença entre Objetivos e Metas?
Definição
Objetivo
É o mesmo que alvo. O propósito de se realizar algo. É o objetivo que fornece a direção do que se
deseja fazer e serve como um guia. É a posição que se deseja ocupar no futuro ou o sonho que se
deseja realizar.
Meta
É a definição em termos quantitativos e com um prazo determinado, ou seja, é a quantificação de
um objetivo. Em outras palavras, é a meta que torna nossos objetivos mais palpáveis, mais
próximos da nossa realidade.
Agora que você já fez uma rápida análise de como está sua vida (roda da vida e valores), é hora de definir os objetivos.
Lembrando que objetivo é o alvo. Tenta imaginar sua vida daqui a 20 ou 30 anos. Como estará sua vida? Quais pessoas estarão do seu lado? Onde
você estará morando? Como estará sua família e amigos? E o seu trabalho, você terá conquistado a posição desejada?
Responder essas perguntas pode te ajudar a ter mais clareza sobre o seu objetivo! Ah, e importante, caso você já tenha seu objetivo definido, utilize
esse e-book e essas ferarmentas para colocar tudo no papel. Desenhe e visualize, vai te ajudar bastante, pode confiar!!!
Desenhando seu Objetivo
Uma de muitas ferramentas
Agora utilize a ferramenta abaixo para definir seus objetivos:
Defina aqui seu objetivo
Evidência para Seu Objetivo ser
Concluído:
Objetivo: _______________
Data Final: ______________
Motivadores (o que você ganha
com isso?)
_______________________
_______________________
___________________________
___________________________
Sabotadores (o que você perde
com isso?)
_______________________
_______________________
Estratégias (como conseguirá?)
___________________________
___________________________
Recursos (do que precisará?)
_______________________
_______________________
Objetivos
Próximo passo
30%
50%
82%
85%
Após ter definido o objetivo, é hora de definir as metas! É bem provável que você tenha percebido que seu
objetivo é um pouco abstrato, ou seja, algo provavelmente não palpável.
O segredo agora é transformar esse algo abstrato em ações, coisas que você pode fazer hoje, construir hoje. E
aí está a beleza de tudo isso! Você começará construir seu objetivo, seu futuro, seu sonho, hoje e agora!
4 – Metas
A hora da verdade!!!
Metas SMART
Agora sim estamos falando sobre metas…
Chegou a hora de definir as metas, ou seja, transformar aquele grande objetivo, abstrato, em algo mais palpável,
em ações! E aqui meu amigo, minha amiga, não tem como fugir dessa regra! O melhor conceito que temos hoje
para definir uma meta é usar os conceitos de Metas SMART!
Specifc
Específica
Mensurable
Mensurável
Achiavable
Atingível
Relevant
Relevante
Time Bound
Tempo Determinado
Metas SMART
Específica
Esse termo define que a meta deve ser específica, ou seja, não pode ter
dúvidas. Vejamos um exemplo de uma Meta onde usamos o termo
“Específica”:
“Em dezembro de 2016 comprarei o carro X no valor de 35.000”
Quando você define uma meta específica, você tem muito mais chance de
alcançá-la, pois você está removendo as dúvidas. Você sabe quais
barreiras existem e poderá planejar a remoção dessas barreiras.
Perguntas básicas que devem ser respondidas:
1
Quem: Quem está
envolvido nessa meta?
2
Qual: O que eu gostaria de
realizar?
3
Onde: Identificar uma
localização.
4
Quando: Estabelecer um
calendário.
Quais: Identificar necessidades e
limitações.
6
5
Por quê: razões específicas
Metas SMART
Mensurável
Esse item define que sua meta deve ter critérios que permitam sua
medição. Ou seja, você precisa saber se está próximo da sua meta ou não,
se você está no caminho certo ou não. Se a sua meta não for mensurável,
você nunca poderá alcançá-la.
“Se Você Não Pode Medir, Você Não Pode Gerenciar”.
Exemplos:
“Crescer o faturamento da empresa em 15% até dezembro de 2015”
“Diminuir o índice de reclamação de clientes em 12% até janeiro de 2016”
Metas SMART
Atingivel
Quando você for definir a sua meta, tenha certeza de que está condizente
com a sua realidade.
Defina metas que você sabe que são possíveis de ser alcançadas.
O ideal é que a sua meta não seja nem muito ousada e nem tão fácil de
alcançar. O efeito de uma meta quase impossível pode ser contrário ao seu
desejo e ao invés de motivar, pode desmotivar.
A meta precisa desafiar você e fazê-lo sair da zona de conforto. Porém ela
precisa ser possível de se realizar de acordo com seu potencial.
Exemplos:
“Emagrecer 1kg em 10 dias”
“Fazer uma volta ao mundo em 7 anos”
Metas SMART
Relevante
Defina metas que são condizentes com seu objetivo. Todos os seus
passos, esforços, investimentos e pensamentos devem ser relevantes para
seu objetivo principal.
“O sentimento de ver sua meta cumprida, alcançada, paga todo e qualquer
preço pelo caminho percorrido”.
A meta é ainda mais desafiante quando você consegue associá-la ao seu
propósito de vida, a algo que o realiza. Tente definir metas que te confiram
o sentimento de realização, de missão cumprida.
Exemplos:
Objetivo = Ser Gerente Executivo
Meta = Concluir uma Pós Graduação em Gestão Estratégica em 12/2015
Metas SMART
Tempo Determinado
A sua meta deve ser definida dentro de um período de tempo. Sem um
tempo ou prazo vinculado, ela não te trará a sensação de urgência.
Exemplos:
“Comprar o carro X até janeiro de 2016”
“Comprar uma casa xyx até março de 2018”
Desenhando Sua Meta
Antes disso, algumas perguntas
Bom, agora que você já está craque na parte teórica, é importante que você responda as
perguntas abaixo para cada uma das metas que você for listar:
A realização da sua meta depende somente de você? Caso não, o que você fará nesse caso para alcançar a meta?
Como você vai saber se está se aproximando da sua meta ou não? Quais evidências?
As suas metas são condizentes com seus valores?
Você definiu metas de curto, médio e longo prazo?
Qual o seu plano B em caso de não atingimento das metas?
Quais são as metas relacionadas com sua Roda da Vida?
Quais são as metas relacionadas com sua Estrela de Valores?
Definindo as Metas
Próximo passo…
Agora é hora de listar todas as suas metas. A única regrinha básica para
definição de metas nós já vimos, que é o conceito SMART. Portanto, você
pode simplesmente escrever suas metas em algum lugar (papel, planilha, etc).
Porém, eu costumo usar o modelo de plano de ação 5W2H, asssim as metas
ficam todas consolidadas, e já em formato de plano de ação. Essa é um dica
bacana, vale a pena praticar!
No próximo slide apresento o modelo de plano de ação 5W2H. É só preencher
com todas as suas metas.
Lembre-se de revisar constantemente, e principalmente acompanhar a
execução das metas diariamente ou semanalmente no máximo! O controle e
Gestão é fundamental nessa hora!
Plano de Ação
Modelo 5W2H
O que
Quem
Quando
Onde
Por que
Como
Quanto
Meta 1
Dono
Data
Local
Motivo
Ação
Custo
IMPORTANTE: Não se esqueça das Metas relacionadas com a sua Roda da Vida e a
Estrela de Valores. Essas devem ser as primeiras a serem trabalhadas.
Ao equilibrar a sua Roda da Vida e executar os seus valores, você estará muito mais
pleno, muito mais realizado, e caminhará na direção das suas metas, objetivos e
felicidade!
Pausa para Resumo
Revisão
Roda da Vida
Valores
Objetivos
Metas
Através da Roda da Vida
você teve a oportunidade de
avaliar os 12 principais
pilares da sua vida. Esses
pilares são praticamente a
nossa base, e qualquer
desequilíbrio pode impactar
diretamente nas metas e
objetivos. Portanto, sempre
fique de olho na sua Roda
da Vida.
Aqui você identificou as
coisas que são mais
importantes na sua vida: os
seus valores. E também
teve a oportunidade de se
questionar sobre o quanto
tem exercido e cuidado dos
seus valores. Isso também
pode causar danos em
todas as nossas metas e
objetivos.
Somente após algumas
reflexões, um pouco de
autoconhecimento,
passamos para a parte
técnica, onde falamos sobre
objetivos e mostramos uma
ferramenta simples para te
ajudar a listar seus
objetivos. Lembre-se: o
objetivo tem relação direta
com a sua Felicidade!
Apresentamos o famoso
conceito de Metas SMART,
o qual é utilizado para deixar
sua meta realmente
poderosa. Lembre-se
sempre que sua meta deve
estar condizente com seu
objetivo. Executar sua meta
significa construir o seu
futuro e a sua Felicidade.
Faz sentido para você?
5 – Distrações
Ladrões do Tempo… Aqui não!!!
Distrações
Ladrões do Tempo
Gostaria de inicialmente fazer um convite para uma uma reflexão: todos nós sabemos que existem dezenas
de ladrões do tempo, e também sabemos que temos um tempo e espaço disponível para nossa vida aqui na
Terra, não é mesmo? Sendo assim, tudo é uma questão de escolha: vocé pode escolher usar o seu tempo
disponível de forma inteligente, ou pode escolher usar apenas metade do seu tempo, e deixar a outra
metade para os ladrões do tempo!
Isso não significa que não podemos ter nossos momentos de lazer, descanso, pausas durante o horário de
trabalho. O importante é ter equilibrio, saber a hora de parar, e a hora de ter foco e disciplina. O problema é
que no meio de tanta tecnologia e tanta informação, as pessoas acabam indo no automático, e quando
percebem, já acabou o dia, chegou o natal, e logo a vida chega ao seu final…
Vamos ver então no próximo slide alguns dos ladrões de tempo.
Distrações
Ladrões do Tempo
Reuniões não produtivas: evite ao máximo participar de reuniões que você sabe que não agrega. Procure as pessoas e
converse pessoalmente antes das reuniões. Utilize também as melhores práticas para conduzir uma reunião produtiva.
Ligações: durante reuniões ou tarefas que exigem alta concentração, desligue o celular. Desabilite notificações para evitar
as distrações. Sempre que possível, deixe apenas no modo “vibra”, para que você e seus amigos de trabalho não sejam
interrompidos.
Café: use esses momentos de forma inteligente. Sabemos que a cada 1 ou 2 horas é importante fazer uma pausa, tomar
uma água, oxigenar o cérebro. Portanto, use esse tempo de forma inteligente, para recarregar suas baterias.
E-mails: sempre que possível trabalho com a caixa de e-mails fechada. Defina períodos do seu dia para abrir e responder os
e-mails. Organize sua caixa de e-mail em pastas, tenha uma assinatura para se identificar devidamente. E uma dica que vale
ouro: se a pessoa senta do seu lado, ou na sua frente, e você precisa falar com ela, não mande e-mail. Levanta e fala
pessoalmente. Isso economiza tempo, e já que estamos falando em gestão de tempo, qualquer segundo que você ganhar
será bem-vindo. Os e-mails são com certeza um dos maiores ladrões do tempo, fique de olho!
Redes sociais e mensagens: controle aquele impulso de olhar o smartphone a cada 1 minuto. De novo, responda para você
mesmo, o que isso tem a ver com suas metas e objetivos pessoais e profissionais? Com base nessa resposta, aplique o
equilíbrio. Defina, por exemplo, 5 minutos pela manhã e 5 minutos pela tarde para verificar suas mensagens e redes sociais.
Outra dica é remover todo tipo de aplicativo desnecessário do seu smartphone. Facebook com certeza é hoje um dos maiores
ladrões do tempo da juventude.
Distrações – Usando a Ferramenta de Perdas e Ganhos
Uma de muitas ferramentas
Ainda acha que os ladrões do tempo não imapctam sua vida? Teste essa ferramenta.
O objetivo dessa ferramenta é te ajudar a
analisar as perdas e ganhos. Por exemplo,
o que você ganha ao acessar o Facebook o
dia todo? O que você ganha ao participar
de reuniões não produtivas? E assim por
diante, com as demais perguntas.
A ideia é você visualizar todas as coisas
que você precisa eliminar imediatamente da
sua rotina.
Isso fará com que você consiga ter mais
tempo e foco naquilo que é importante,
ou seja, nas suas Metas e Objetivos, que
trarão a felicidade que você busca!
O que você vai ganhar com isso?
Motivadores / Prazer
___________________________
___________________________
___________________________
___________________________
O que você vai perder com isso?
Sabotadores / Dor
___________________________
___________________________
___________________________
___________________________
O que você vai ganhar se não
tiver isso? Sabotadores / Prazer
___________________________
___________________________
___________________________
___________________________
O que você vai perder se não
tiver isso? Motivadores / Dor
___________________________
___________________________
___________________________
___________________________
Encerramento!
Tem mais…
Relação entre Objetivos, Metas e Felicidade + Gestão do Tempo
This is example for a subtitle
Esse é um tema que eu particularmente gosto muito de
conversar. Muitas pessoas acreditam que metas e
objetivos é só para empresa. Porém, como eu já citei, as
metas e objetivos são diretamente ligadas com nossa
Felicidade!
Perceba que no fundo, a única coisa que o ser humano
busca é a felicidade. Felicidade no dinheiro, na casa, na
praia, no relacionamento, enfim, sempre buscando o
sentimento de felicidade.
Se entendermos que a Felicidade é nada mais que um
objetivo, e que os passos para alcançar eses objetivos
são as metas, pronto! Temos aí uma relação direta entre
Felicidade, Objetivos e Metas.
Esses dias, eu uma palestra que eu fiz, ouvi o seguinte:
“A Meta é a Própria Felicidade…”
Faz sentido para você?
Felicidade
Objetivos
Vontades e Desejos
Metas
Gestão do Tempo
E ainda podemos relacionar tudo isso com o tempo! A
definição do que é Importante para você só poderá ser
feita de forma certeira se você, antes, tiver definido suas
metas e objetivos. Com isso, usará seu tempo de forma
inteligente e com foco no importante.
Livros e E-books
Gestão do Tempo, Metas, Objetivos
Créditos | Imagens | Referências
5 Passos Práticos Para Ter Clareza Sobre o Futuro
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