A Importância do Stage Gate para Projetos e Negócios
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A Importância do Stage Gate para Projetos e Negócios
A Importância do Stage Gate para Projetos e Negócios Por Rossana Pavanelli Brasília, Julho de 2016 Nosso Objetivo Apresentar conceitos gerais, reflexões e fatores críticos de sucesso a fim de ampliar o conhecimento acerca da Metodologia Stage Gate. 2 Material Preparado por MSc. Rossana Pavanelli – FGV Sumário da Apresentação Reflexões Iniciais Contexto de Mundo Conceito Central Visão Geral e Por Etapas Considerações Finais Espaço Aberto para Perguntas 3 Material Preparado por MSc. Rossana Pavanelli – FGV Stage Gate é um modelo tanto conceitual quanto operacional para desenvolver produtos da geração de idéias ao lançamento. Robert G. Cooper 4 Material Preparado por MSc. Rossana Pavanelli – FGV http://www.stage-gate.com/resources_stage-gate_full.php 5 Material Preparado por MSc. Rossana Pavanelli – FGV Inovação não é somente apresentar o inédito, reinventar a lâmpada: inovar também é fazer diferente o que todo mundo faz e ter melhores resultados com isso. Rossana Pavanelli 6 Material Preparado por MSc. Rossana Pavanelli – FGV Razões para Inovar em Produtos 7 Novos produtos representam, em média, cerca de 33,33% das vendas. Em mercados de tecnologia podem representar 100% das vendas. Produtos têm ciclos de vida – e precisam ser desenvolvidos/aprimorados. Material Preparado por MSc. Rossana Pavanelli – FGV Reflexão: Contexto de Mundo 8 Material Preparado por MSc. Rossana Pavanelli – FGV https://www.youtube.com/watch?v=EdPS5LjT6Ts Contexto de Mundo, Por Ricardo Guimarães – Thymus Principais Pontos de Alerta Ambiente cada vez mais imprevisível. Necessidade de adaptação continuada. Revisão de modelos – estruturas leves, dinâmicas, ágeis. Sociedade em rede – indivíduos conectados. Conhecimento e preservação de valores. Proximidade com equipe e com clientes – mercado. Gerenciamento de sistemas vivos – interdependência, conexão. Escolhas, tomada de decisão. 10 Material Preparado por MSc. Rossana Pavanelli – FGV O Conceito Central de Stage Gate 11 Material Preparado por MSc. Rossana Pavanelli – FGV Stage: estágios de desenvolvimento anteriores aos pontos de tomada de decisão. FCS 1: diretrizes – conjunto central de valores. FCS 2: dados, fatos, informações e conhecimento. FCS3 : coordenação/liderança. FCS 4: integração/articulação. FCS 5: priorização de ações e de investimentos. 12 Material Preparado por MSc. Rossana Pavanelli – FGV Gate: filtro de saída-entrada para cada estágio. FCS 1: parâmetros claros de qualidade. FCS 2: critérios de aceitação bem definidos. FCS 3: identificação de riscos e de recursos. FCS 4: comitê interdisciplinar de validação. FCS 5: autonomia e autoridade para continuidade. 13 Material Preparado por MSc. Rossana Pavanelli – FGV Stage Gate Requer análise integrada de critérios de mercado, técnicos, financeiros e de negócio. 14 Material Preparado por MSc. Rossana Pavanelli – FGV Stage Gate: Visão Geral e por Etapas 15 Material Preparado por MSc. Rossana Pavanelli – FGV 16 Material Preparado por MSc. Rossana Pavanelli – FGV Geração da Ideia: etapa de descoberta – oportunidades e ideias . FCS 1: pluralidade de informações. FCS 2: participação integrada e ativa. FCS 3: linha mestra/fio condutor. FCS 4: coordenação para resultados. FCS 5: parâmetros para a tomada de decisão. 17 Material Preparado por MSc. Rossana Pavanelli – FGV Geração da Ideia: ferramentas relevantes para apoiar a etapa Modelagem de Cenários/Matriz. Característica, Tendência e Impactos (CTI). Brainstorming. Banco de ideias. Open Innovation/Crowdsourcing. Modelo Canvas. 18 Material Preparado por MSc. Rossana Pavanelli – FGV Definição do Escopo: caminho a ser seguido – o que será feito FCS 1: pesquisas prospectivas. FCS 2: resultados e produtos iniciais (projeto). FCS 3: recursos, limitações e restrições. FCS 4: riscos iniciais. FCS 5: modelo geral de governança. 19 Material Preparado por MSc. Rossana Pavanelli – FGV Definição do Escopo: ferramentas relevantes para apoiar a etapa Pesquisas Secundárias. Pesquisas Primárias (possibilidade grupo focal). Análise da Capacidade Produtiva. Project Charter. Consultorias e Especialistas. 20 Material Preparado por MSc. Rossana Pavanelli – FGV Avaliação do Negócio: definição do modelo inicial a ser adotado FCS 1: definição do produto. FCS 2: justificativa. FCS 3: projeção de retorno. FCS 4: definição dos planos. FCS 5: predefinição de estruturas. 21 Material Preparado por MSc. Rossana Pavanelli – FGV Avaliação do Negócio : ferramentas relevantes para apoiar a etapa SWOT. Análise de Porter (5 Forças ou Arena). Modelagem (o que, como viabilizar, a que escala, para quem, como entregar e quem pagará). Objetivos, iniciativas estratégicas e métricas. Fluxogramação de processos. 22 Material Preparado por MSc. Rossana Pavanelli – FGV Desenvolvimento: detalhamento real e desenvolvimento FCS 1: detalhamen- to do produto. FCS 2: detalhamento do projeto. FCS 3: projeção do ciclo de vida e do mix de marketing. FCS 4: capacidade de desenvolvimento. FCS 5: estruturação da operacionalização. 23 Material Preparado por MSc. Rossana Pavanelli – FGV Desenvolvimento: ferramentas relevantes para apoiar a etapa Projeção do ciclo de vida de produto. Composto de mercado/mix de marketing. Projeção de vendas (por período, tipo de produto e segmento de clientes). Iniciativas estratégicas e/ou grandes planos de ação de mercado. Prototipagem. 24 Material Preparado por MSc. Rossana Pavanelli – FGV Teste e Validação: testes de mercado e avaliação do produto FCS 1: operacionalização dos testes. FCS 2: validação de premissas. FCS 3: qualidade dos insumos para ajuste nas estratégias de mercado. FCS 4: qualidade dos insumos para ajuste nas estratégias de operacionalização. 25 Material Preparado por MSc. Rossana Pavanelli – FGV Desenvolvimento: ferramentas relevantes para apoiar a etapa Implantação de projeto-piloto. Realização de pesquisas primárias possibilidade de grupo focal). Testagem de consistência dos processos. 26 Material Preparado por MSc. Rossana Pavanelli – FGV (com Lançamento e Revisão: a operacionalização do produto FCS 1: implantação da operacionalização. FCS 2: monitoramento/atuação. FCS 3: monitoramento mercado. FCS 4: aprimoramento/correção. FCS 5: agilidade na ação. 27 Material Preparado por MSc. Rossana Pavanelli – FGV Lançamento e Revisão: ferramentas relevantes para apoiar a etapa Todas as adotadas nas etapas de Desenvolvimento e de Teste e Validação. 28 Material Preparado por MSc. Rossana Pavanelli – FGV Stage Gate: Considerações Finais 29 Material Preparado por MSc. Rossana Pavanelli – FGV Considerações Finais O sucesso em Stage Gate depende do modelo de implantação. É fundamental assegurar uma cultura orientada para mercado e inovação. Os estágios podem ser ampliados e adaptados. O modelo pode ser adotado para novos produtos ou desenvolvimento de produtos. 30 Material Preparado por MSc. Rossana Pavanelli – FGV Crise Oportunidade Fazer a Diferença 31 Material Preparado por MSc. Rossana Pavanelli – FGV Esperando tê-los incentivado a pensar (e repensar!) sobre a aplicabilidade do Stage Gate em projetos, como forma de ampliar horizontes considerando o contexto das empresas juniores, agradeço pela oportunidade desejando muito sucesso em projetos consistentes e inovadores pela frente!! Esse espaço é seu: vamos às perguntas? Rossana Pavanelli Consultora e Professora da FGV [email protected] [email protected] www.empconsulting.com.br www.fgv.br Rossana Pavanelli Mestre em Gestão Empresarial, com ênfase em Planejamento Estratégico pela Fundação Getulio Vargas (FGV). Pós-graduada em Marketing, com Certificação MBA Internacional em Marketing e Business – com ênfase em economia criativa e desenvolvimento junto à The Chinese University of Hong Kong e a FGV. Graduada em Administração de Empresas. Professora de MBA da FGV, em âmbito nacional: integra o time de professores dos Programas de Educação Continuada (GV PEC) da EAESP/FGV. Coordenadora de Post-MBA em Gestão da Inovação da FGV. Atua em Gestão Avançada, Avaliação de Programas e de Projetos, Públicos e Privados, Estratégia e Marketing. Coordenou vários projetos, em âmbito nacional, relacionados a empresas de grande porte de diversos segmentos da indústria e do governo – como Confederação Nacional da Indústria – CNI, Bauducco, Nutrimental, Votorantim, BNDES, Banco Central do Brasil, Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão e Tribunal de Contas da União (TCU). Consultora-sênior associada à FGV Projetos há quase 20 anos. Consultora-sênior associada à Garimpo de Soluções. Membro da Rede Brasil Prospectiva, que integra organizações públicas e privadas para estudo de cenários e oportunidades ao país. Conselheira-técnica associada à Steinbeis-Sibe do Brasil. Sócia-diretora da HOJE/EMP Consulting. 33 Material Preparado por MSc. Rossana Pavanelli – FGV