Mindjet® MindManager® 6 Mac

Kurzanleitung
QuickStart Guide
Guide de Démarrage rapide
Erste Schritte/First Steps to Using/Initiation à l’utilisation de
Mindjet ® MindManager ® 6 Mac
Erste Schritte
Mindjet ® MindManager ® 6 Mac
First Steps to Using
Mindjet ® MindManager ® 6 Mac
Initiation à l’utilisation de
Mindjet ® MindManager ® 6 Mac
Copyright© 2006 by Mindjet GmbH, D-Alzenau
Alle Rechte vorbehalten.
Die Kurzanleitung ist sorgfältig erarbeitet worden. Dennoch erfolgen alle Angaben
ohne Gewähr. Für eventuelle Nachteile oder Schäden, die aus den in dieser
Kurzanleitung gemachten Angaben resultieren, wird keine Haftung übernommen.
Copyright © 2006 by Mindjet GmbH, Germany-Alzenau
All rights reserved.
This QuickStart Guide has been carefully drafted. However, no responsibility is taken
for the correctness of this information. Mindjet excludes liability for any disadvantages
or damages resulting from misrepresentations in this QuickStart Guide.
Copyright © 2006 Mindjet GmbH, Allemagne-Alzenau
Tous droits réservés.
Le présent Guide de Démarrage rapide a été rédigé avec soin. Nous ne sommes
cependant pas responsables de l’exactitude des informations qu’il contient. Mindjet
n’est pas responsable des éventuels inconvénients ou dommages causés par les
informations inexactes contenues dans le présent Guide de Démarrage rapide.
Inhaltsverzeichnis
2
Willkommen bei Mindjet ® MindManager ®
5
Was ist Mindjet MindManager?
5
Tipps zur Kurzanleitung
5
Die Benutzeroberfläche
6
Bestandteile der Arbeitsoberfläche
6
Bestandteile einer Map
7
Anlegen einer Map
8
Informationen visualisieren
8
Informationen strukturieren und organisieren
11
Hyperlinks auf bestehende Dokumente
11
Dokumente als Anhang hinzufügen
12
Arbeiten im Team
13
Aufgaben in Mindjet MindManager definieren
13
Export-Möglichkeiten
14
Wichtige Produktmerkmale
15
Hilfe, Training und Support
16
Training
16
Technischer Support
16
Online Support
16
Registrierung
16
Contents
Welcome to Mindjet ® MindManager ®
17
What is Mindjet MindManager Software?
17
About this QuickStart Guide
17
User Interface
18
Screen Elements
18
Parts of a Map
19
Create a Map
20
Visualise Information
20
Information Organisation and Management
23
Linking to Existing Documents
23
Attachments
24
Team Collaboration
25
Define Tasks with MindManager
25
Export
26
Key Product Features
27
Help, Training and Support
28
Training
28
Technical Support
28
Online Support
28
Registration
28
3
Table des matières
4
Bienvenue dans Mindjet ® MindManager ®
29
Qu’est-ce que le logiciel Mindjet MindManager ?
29
À propos de ce Guide de Démarrage rapide
29
Interface utilisateur
30
Éléments de l’écran
30
Sections d’une map
31
Création d’une map
32
Visualisation des informations
32
Organisation et gestion de l’information
35
Liens vers des documents existants
35
Pièces jointes
36
Collaboration en équipe
37
Définition des tâches avec MindManager
37
Exportation
38
Fonctions clés
38
Aide, formation et assistance
40
Formation
40
Assistance technique
40
Assistance en ligne
40
Inscription
40
Willkommen bei Mindjet ® MindManager ®
Vielen Dank, dass Sie sich für die Softwarelösung von Mindjet entschieden haben.
Wenn Sie noch nicht mit Mindjet MindManager gearbeitet haben, möchten wir Ihnen
eine kurze Einleitung und Hintergrundinformationen zu unseren Produkten geben.
Was ist Mindjet ® MindManager ®?
Mindjet ® MindManager ® 6 Mac ist die führende Softwarelösung für die Visualisierung
und Steuerung von Informationen und unterstützt einzelne Anwender sowie Teams
bei der zeitsparenden Planung und Organisation unterschiedlichster Prozesse und
informationsgestützter Aktivitäten. Mindjet MindManager unterstützt Entscheidungsprozesse, beschleunigt die Projektplanung und steigert die Unternehmensproduktivität.
Tipps zur Kurzanleitung
In dieser Kurzanleitung werden zwei Symbole verwendet. Diese weisen Sie auf wichtige
und nützliche Zusatzinformationen hin.
Tipp
Praxisinfo
5
Die Benutzeroberfläche
Die Benutzeroberfläche ist an das Look & Feel von Apple-Software angelehnt.
Sind Sie z. B. mit den Apple-Produkten Keynotes oder Pages vertraut, wird Ihnen
die Bedienung von MindManager nach kurzer Zeit leicht fallen. Das Programm
unterstützt Tastaturkurzbefehle und Kontextmenüs.
1
2
3
5
4
Bestandteile der Arbeitsoberfläche
1. Menüleiste: Zugang zu allen Mindjet MindManager Funktionen
2. Symbolleiste: Schneller Zugriff auf häufig benutzte Werkzeuge,
wie z.B. Zweig einfügen, Hyperlink erzeugen, Zoomen etc.
Die Symbolleiste kann Ihren Anforderungen entsprechend angepasst werden.
Wählen Sie Darstellung > Symbolleiste anpassen … und bewegen Sie die
gewünschten Symbole in bzw. aus der Symbolleiste.
6
3. Fenster Informationen: Hier befindet sich eine Reihe wichtiger Werkzeuge für
das professionelle Arbeiten mit Maps.
Markierungen – Hier finden Sie thematisch gruppierte Icons, mit deren Hilfe
Map-Inhalte verdeutlicht und einfacher kommuniziert werden können. Markierungen
lassen sich umbenennen und so in ihrer Bedeutung anpassen.
Aufgaben – Hier werden aufgabenrelevante Informationen definiert: Pro Zweig
können Ressourcen und Prioritäten festgelegt, Anfangs- und Fälligkeitsdatum
bestimmt und der Aufgabenstatus überwacht werden.
Hyperlinks und Anhänge – Verknüpfen Sie URLs oder Dateien auf Ihrem PC
oder Netzwerk durch Erzeugen von Hyperlinks mit einem Zweig Ihrer Map. Alternativ
können Sie Dateien auch als Anhang in die Map einbinden.
Format und Abstand – Hier bestimmen Sie Text-, Linien- und Füllfarben,
Zweigformen, Zweigstile oder das Map-Layout. Hier werden auch Zweigabstände
festgelegt und Zweigränder definiert.
Notizen – Hier formatieren Sie die Textnotizen eines Zweiges. Bestimmen Sie
Einzüge, Ausrichtung, Text- und Hervorhebungsfarbe oder fügen Sie Aufzählungszeichen und Tabellen ein.
4. Bibliothek: Hier stehen Ihnen thematisch gegliederte Cliparts und Hintergrundbilder zur visuellen Gestaltung und Map Parts, d. h. vordefinierte Zweigschablonen,
zur Verfügung. Die Bibliothek kann um eigene Bilder im PNG/PDF-Format und
selbst erstellte Map Parts erweitert werden.
5. Arbeitsbereich: Hier entsteht Ihre Map.
Bestandteile einer Map
7
Anlegen einer Map
Das Erstellen Ihrer ersten Map ist nicht schwer:
1. Wählen Sie Ablage > Neu in der Menüleiste zum Anlegen einer Map.
2. Eine neue, leere Map wird erstellt. Geben Sie einen Titel für das Hauptthema
ein und drücken Sie den Zeilenschalter.
3. Fügen Sie nun durch Klicken in das Symbol Einfügen
Haupt- und
Unterzweige hinzu.
4. Zweige können jederzeit neu platziert werden. Klicken Sie dazu einfach in den
jeweiligen Zweig und bewegen Sie ihn an die neue Position.
Haupt- und Unterzweige können schnell mit Tastaturkurzbefehlen eingegeben
werden: Zeilenschalter erzeugt einen neuen Zweig auf derselben Ebene wie der
zuletzt eingegebene Zweig.
-Zeilenschalter erzeugt einen neuen Unterzweig. Oder klicken Sie bei gedrückter Taste ctrl in einen Zweig und wählen Sie den entsprechenden Befehl
zum Einfügen aus dem Kontextmenü.
MindManager eignet sich hervorragend zum konzeptionellen Arbeiten – vom
Entwurf bis zur Präsentation. Starten Sie mit einer einfachen Map mit den
wichtigsten Punkten. Benutzen Sie Hyperlinks und Anhänge für den direkten
Zugriff auf alle relevanten Informationen. Entwickeln Sie die endgültige Struktur
durch entsprechende Anordnung der Zweige und visualisieren Sie Inhalte mit
Map-Markierungen und Grafiken.
Informationen visualisieren
Das Erscheinungsbild oder auch Layout einer Map ist entscheidend für die
Vermittlung der dargestellten Informationen. Visuelle Elemente tragen zur Wirkung
und Verständlichkeit bei: Prioritäten können z. B. anhand der
oder
Markierungen, Beziehungen durch Pfeile hervorgehoben werden. Über Füll- und
Hervorhebungsfarben sowie Formgebung lassen sich thematische Zusammenhänge kennzeichnen.
Icon-Markierungen finden Sie im Fenster Informationen, Cliparts und Hintergründe
befinden sich in der Bibliothek.
Map-Markierung aktivieren:
1. Klicken Sie in das Symbol Informationen auf der Symbolleiste.
8
2. Klicken Sie im Informationsfenster auf das Symbol Markierungen.
3. Wählen Sie den Zweig aus, den Sie mit einer Markierung versehen möchten.
4. Klicken Sie in die gewünschte Markierung im Informationsfenster. Beispiel:
Höchste Priorität mit
festlegen.
Mit einem einfachen Klick in die Prioritätsmarkierung eines Zweiges ändern Sie
diese auf die nächstfolgende Stufe. Dies funktioniert analog auch mit anderen
Markierungen wie Fortschrittsanzeige oder Flaggen.
Bild/Clipart aus der Bibliothek einfügen:
1. Klicken Sie in das Symbol Bibliothek in der Symbolleiste, um die Bibliothek
zu öffnen.
2. Wählen Sie ein geeignetes Bild aus.
3. Bewegen Sie das Bild auf den vorgesehenen Zweig. Ein grünes Plus-Zeichen
zeigt an, dass das Bild an der ausgewählten Stelle eingefügt werden kann.
Ein Bild kann auch als Zweig selbst eingefügt werden, indem Sie es zu einem
anderen Zweig, jedoch nicht direkt auf diesen Zweig, bewegen. Experimentieren
Sie mit den Möglichkeiten: viel Spaß!
Zweigverbindungen einfügen:
Zweigverbindungen und inhaltliche Beziehungen werden anhand von Pfeilen
hervorgehoben. Diese Pfeile können je nach Wunsch in eine Richtung weisen oder
bidirektional sein.
1. Klicken Sie in der Symbolleiste in die Schaltfläche Verbindung.
2. Klicken Sie in den ersten Zweig, der verbunden werden soll.
3. Klicken Sie in den zweiten Zweig.
4. Zwischen den gewählten Zweigen erscheint ein Verbindungspfeil mit Ziehpunkten.
Mithilfe der Ziehpunkte können Sie die Form der Verbindung ändern.
5. Um die Richtung oder die Linienstärke der Verbindung zu ändern, benutzen Sie
die Optionen im Informationsfenster Format und Abstand.
9
Mit Maps lassen sich Ihre Meetings effizienter gestalten. Bereiten Sie die Agenda
und weitere wichtige Punkte für Ihr Meeting in einer Map vor. Diese kann vorab an
alle Meetingteilnehmer versendet werden. So sind alle Beteiligten vorbereitet.
Begleitend zum Meeting können Sie die Map über einen Beamer projizieren. So
sieht jeder, welche Inhalte besprochen werden. Ergänzungen können kurzfristig
implementiert werden. Da die Agendapunkte bereits aufgeschrieben wurden,
können nun die Meetinginhalte direkt als Notizen an den entsprechenden Zweigen
festgehalten werden. So geht keine Information verloren, denn diese werden
gleichzeitig protokolliert.
Eingeben von Textnotizen
Jedem Zweig und jeder Anmerkung können Notizen hinzugefügt werden. Diese
eignen sich besonders gut, um ergänzende Informationen in der Map zu hinterlegen.
So fügen Sie einem Zweig eine Textnotiz hinzu:
1. Markieren Sie einen Zweig.
2. Klicken Sie in der Symbolleiste in das Symbol Notizen.
3. Geben Sie Text in das Notizenfenster ein.
4. Zur weiteren Formatierung des Textes klicken Sie in die Schaltfläche Notizenformat
in der rechten oberen Ecke des Notizenfensters.
10
Informationen strukturieren und organisieren
Täglich müssen wir mit einer enormen Menge an Informationen umgehen. Diese
müssen schnell verfügbar sein und übersichtlich dargestellt werden. Auf einen Blick
muss erfasst werden können, wo welche Informationen bereitstehen. MindManager
hilft Ihnen, Informationen aus heterogenen Quellen übersichtlich zusammenzutragen
und aus einer Map heraus erreichbar zu machen. Hierbei kann es sich z. B. um
E-Mails, bestehende Dokumente oder Informationen aus dem Internet/Intranet handeln.
Gerade bei der Entscheidungsfindung ist es wichtig, alle Informationen zu
sammeln und transparent darstellen zu können. Nur so ist es möglich, objektiv
zu bewerten und richtig zu entscheiden. In einer Map können Sie alle relevanten
Informationen in einem Dokument zusammenführen und dabei trotz umfangreicher Detailinformationen leicht den Überblick behalten.
Hyperlinks auf bestehende Elemente
Mit einem Hyperlink erreichen Sie alle wichtigen Informationen, Dokumente oder
Webseiten aus Ihrer Map heraus.
1. Markieren Sie den Zweig, von dem Sie zu einem bestehenden Dokument oder einer
Webseite springen möchten.
2. Klicken Sie in der Symbolleiste in die Schaltfläche Hyperlink.
3. Wählen Sie das Ziel aus dem Einblendmenü Link zu aus:
a. Um einen Link auf einer Webseite hinzuzufügen, wählen Sie URL und geben
anschließend eine Webadresse ein. Die Verknüpfung wird neben dem gewählten
Zweig mit dem Icon Ihres Standardbrowsers dargestellt.
b. Um einen Link einem anderen Map-Zweig hinzuzufügen, wählen Sie Zweig
und bestimmen anschließend, ob sich der Ziel-Zweig in der aktuellen oder einer
anderen Map befindet. Im Zweigauswahlfenster wählen Sie schließlich den
Zielzweig. Die Verknüpfung wird neben dem selektieren Ausgangszweig mit
einem Hyperlink Icon dargestellt.
c. Um einen Link einer Datei oder einem Ordner hinzuzufügen, wählen Sie Datei/
Ordner und klicken in die Schaltfläche Auswählen. Wählen Sie die Zieldatei bzw.
den Ordner aus. Die Verknüpfung erscheint als Datei-Icon neben dem Zweig.
d. Um einen Link einer E-Mail-Adresse hinzuzufügen, wählen Sie E-MailNachricht und geben die E-Mail-Adresse und den Betreff ein. Die Verknüpfung
wird neben dem Zweig mit dem Icon Ihrer E-Mail-Anwendung angezeigt.
11
Hyperlinks können auch im Notizenfenster erzeugt werden. Schreiben Sie im
Notizenfenster einen Namen für einen Link, markieren Sie diesen und wählen Sie
anschließend mit Klick in das Symbol Hyperlink in der Symbolleiste das Ziel
für den Hyperlink aus.
Anhänge
Möchten Sie Ihre Map einfach und unkompliziert, inklusive aller damit verbundenen
Dokumente, an Dritte versenden, dann fügen Sie solche Dokumente einfach als
Anhang in Ihre Map ein.
1. Markieren Sie den Zweig, dem Sie einen Anhang hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie in das Symbol Anhang in der Symbolleiste und wählen Sie
die einzubindende Datei. Die angefügte Datei wird neben dem Zweig mit einem
Büroklammer-Icon symbolisiert.
Wenn das Informationsfenster geöffnet ist, klicken Sie in das Symbol Hyperlinks
und Anhänge
. Wenn für den Auswahlbereich schon ein Anhang existiert,
wird dieser hier angezeigt. Zum Hinzufügen eines weiteren Anhangs klicken Sie
auf die Taste +.
12
Arbeiten im Team
Das Arbeiten im Team erfordert bestimmte Rahmenbedingungen. Mindjet
MindManager stellt sicher, dass Aufgaben transparent dargestellt und festgehalten
werden. Jeder im Team weiß, wer für welche Aufgaben verantwortlich ist. Zusätzlich
wird der Status, z. B. Start- und Enddatum, Verlauf und Fortschritt der Aufgaben, auf
einfache Weise ersichtlich. Der Aufgabenbereich im Informationsfenster bietet nützliche
Werkzeuge für die Projektarbeit im Team.
Mindjet MindManager ist ideal für die Arbeit im Team. So kann eine Map als
zentrales Arbeitsdokument zur Steuerung der Aufgaben im Team verwendet
werden.
Aufgaben in Mindjet MindManager definieren
Über das Fenster Informationen haben Sie Zugriff auf die Aufgabeninfos. Hier
können Sie Zeiten, Ressourcen, Prioritäten und Statusinformationen definieren und
überwachen.
1. Markieren Sie den Zweig, dem die Aufgabeninfos zugeordnet werden sollen.
2. Klicken Sie im Informationsfenster in das Symbol Informationen zu Aufgaben.
3. Geben Sie alle erforderlichen Aufgabendaten unter Anfangsdatum, Fälligkeitsdatum, Priorität, Dauer, Ressourcen, Erledigt (%) ein.
Um die angezeigte Priorität oder den Status (Erledigt %) einer Aufgabe zu ändern,
klicken Sie einfach in das entsprechende Icon am Zweig. Mit jedem Klick wechselt
das Icon zur nächstfolgenden Priorität bzw. zum nächsten Status.
13
Export
Die Exportfunktion bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Maps an Personen weiterzugeben,
die keinen MindManager zur Verfügung haben.
Hinweis: Ein kostenloser MindManager Viewer steht unter www.mindjet.com
zum Download zur Verfügung.
Exportieren Sie eine Map:
- als PDF-Datei
- als Grafik im JPEG-, PNG-oder TIFF-Format
- als Text im RTF- oder TXT-Format
Zum Export der Map wählen Sie Ablage > Exportieren. Geben Sie einen Dateinamen
ein und wählen Sie den Speicherort und das Exportformat.
14
Wichtige Produktmerkmale
Funktion
Symbol
Finden
Hyperlinks zu Webseiten oder Dateien
Symbolleiste: Hyperlink
Rechtschreibung
Menüleiste: Bearbeiten > Rechtschreibung
Anhänge hinzufügen
Symbolleiste: Anhang
Map-Markierungen
Informationen zu Markierungen
Unterzweige ein-/ausblenden
Symbolleiste: Detail
Map ausrichten
Menüleiste: Darstellung > Symmetrisch ausrichten
Map an Fenster anpassen
Symbolleiste: Zoomen
Zweignummerierung
Menüleiste: Format > Zweignummerierung
Auswahl anzeigen/ausblenden
Symbolleiste: Filter
Informationsfenster öffnen
Symbolleiste: Informationen
Stile, Farben, Formen, Layout ändern
Informationen zu Format und Abstand
Format übertragen
Menüleiste: Bearbeiten > Format kopieren bzw. einsetzen
Anmerkungen
Symbolleiste: Einfügen
Umrandung
Symbolleiste: Umrandung
Zweigverbindungen
Symbolleiste: Verbindung
Aufgabeninformationen
Informationen zu Aufgaben
PDFs exportieren
Menüleiste: Ablage > Export
Bilder exportieren
Menüleiste: Ablage > Export
15
Hilfe, Training und Support
Weitergehende Informationen zum Funktionsumfang und zur Bedienung von
MindManager finden Sie in der MindManager Hilfe. Die Hilfe enthält auch animierte
Tutorials zum Erlernen der Grundlagen des Arbeitens mit Maps.
Training
Möchten Sie Ihr Wissen rund um Mindjet MindManager vertiefen? Unser Mindjet
Training Team bietet Ihnen Seminare für Einsteiger und Fortgeschrittene. Nähere
Informationen erhalten Sie unter www.mindjet.com/training.
Technischer Support
Mindjet möchte Sie bestmöglich unterstützen. Wenn Sie technischen Support
bei Fehlermeldungen oder Installationsproblemen benötigen, besuchen Sie
www.mindjet.com/support. Lizenzierten Anwendern bieten wir Telefon-Support
innerhalb der ersten 30 Tage nach Erwerb des Produktes. Zusätzlich können Sie
auch einen Mindjet Supportplan erwerben, mit dem Sie unseren Telefon-Support
auch nach Ablauf der 30 Tage nutzen können.
Online Support
Als Anwender von Mindjet MindManager steht Ihnen rund um die Uhr (24/7) unser
Online Support Center zur Verfügung. Unter www.mindjet.com/support können Sie
uns Ihre Anfrage übermitteln. Oder wenden Sie sich an unsere Online Ressourcen:
MindManager Knowledge Base:
Diese Online Datenbank enthält Lösungen unserer Support-Spezialisten zu vielen
bekannten Problemen.
MindManager Benutzerforum:
Die Mindjet MindManager Gemeinschaft hilft sich gegenseitig bei verschiedensten
Problemstellungen.
Alle Support Informationen erhalten Sie unter www.mindjet.com/support.
Registrierung
Registrieren Sie Ihre Software noch heute unter www.mindjet.com/registration.
Als registrierter Anwender erhalten Sie Zugang zu aktuellen Produktinformationen,
Unterstützung bei Verlust Ihrer Lizenzschlüssel und vieles mehr.
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Welcome to Mindjet ® MindManager ®
Thank you for choosing MindManager. If you are not familiar with our software, this
QuickStart Guide will provide you with a short introduction and an overview of key
features.
What is Mindjet ® MindManager ® Software?
Mindjet ® MindManager ® 6 Mac is the market leading productivity software for visualising and managing information, allowing individuals and teams to more effectively
think together, plan together, and work together. It is the most effective way to capture,
organise and communicate ideas and information. MindManager software enhances
the quality of strategic thinking, accelerates project and process planning, and
increases productivity.
About this QuickStart Guide
This guide uses two icons. They will help you to quickly track and process important
information.
Hot Tips
User Tip
17
User Interface
MindManager’s user interface is based on the look and feel of Apple software. If you
are familiar with Apple’s Keynote or Pages, using MindManager will require minimal
learning. MindManager supports keyboard shortcuts and contextual menus.
There are a number of elements on the screen that are designed to simplify usage.
By familiarising yourself with these features, you will be able to rapidly put
MindManager’s core capabilities to work on your next project.
1
2
3
5
4
Screen Elements
1. Menu Bar: access to all functions in MindManager.
2. Toolbar: fast access to frequently used functions such as Insert Topic, Hyperlink,
Zoom, and more.
The toolbar can be customised to fit your work style. Choose View>Customize
Toolbar in the menu bar. Drag and drop functions on and off the toolbar.
18
3. Inspector Window: access to a wide variety of tools for enriching and formatting
your map – such as adding map markers, setting tasks, attaching files, adding
hyperlinks, formatting, and much more.
• Markers Inspector – access to map markers – icons that can be used to
communicate information. Markers make your maps more visually rich and easier
to understand and can be re-named to apply to your specific map.
• Tasks Information Inspector – assign due dates and resources to specific tasks.
Use the completion percentage markers to track progress.
• Hyperlink & Attachments Inspector – add links to URLs or other files on your
computer or network by adding a hyperlink to a topic. Or, add the file to your map
by attaching the document. The file will be included when you share your map.
• Format and Spacing Inspector – set the topic text line, and fill colours, topic
shapes, layout styles and more. Additionally, you can fine-tune margins and spacing
between topics.
• Notes Inspector – set text alignment, add bullet points, colour and more to the
notes you add to a topic.
4. Library Window: provides a selection of images and backgrounds to visually
enhance map information. Personal images can be added to the collection for
faster access. Use Map Parts from the Library to add commonly-used topics
to your map quickly.
5. Main Window: displays your map document.
Parts of a Map
19
Create a Map
Creating your first map is simple:
1. Create a new map from the menu bar by choosing File>New.
2. Your new map will be created with the Central Topic selected. Type in the topic you
want to map. Press Return when finished.
3. Add Main Topics and Subtopics by clicking the Insert button in the toolbar
.
Repeat the process to create additional topics.
4. Topics can be rearranged at anytime by dragging and dropping them to new
locations. Explore this function by inserting topics and moving them next to or
below other topics.
Topics and Subtopics can be created quickly by using keyboard shortcuts:
To add another topic on the same level as the one you just created – press Return.
To add a topic below the current topic level, a subtopic, – press
+ Return.
Many functions can be activated by Control-clicking with the pointer in the Main
Window. If you are using a two-button mouse, the right button can be used to
activate contextual menus for faster access to commands.
MindManager is an excellent tool for developing content from conception to
presentation. Start by putting the main ideas into a map. Add relevant information
in links and attachments for easy retrieval. Rearrange the structure and build out
key points to craft the plan. Mark important information using images and icons.
Visualise Information
One of the key benefits of the map format is the ability to communicate important
information visually. For example, priorities can be expressed with
or
markers, relationships can be expressed with arrows, and the nature of an issue or
topic can be expressed using coloured flags. Topic colours and shapes can also
take on specific meaning to strengthen and simplify communication.
Use icons from the Markers Inspector and the Images from the Library to highlight
special information with markers and images.
To add a Map Marker:
1. Click the Inspector button on the toolbar.
20
2. Click the Markers Inspector tab in the inspector.
3. Selec a topic to which you want to add a marker.
4. Add a marker by clicking it in the inspector. (Example: set a topic as a top
priority by selecting the
marker.)
Click on the marker in the topic to cycle through the priorities. This also applies to
the other markers, such as completion percentage and flags.
To Add a Library Image:
1. Click the Library button in the toolbar to open the window.
2. Select an image you want to use.
3. Add it to a topic by dragging it over the topic. You will see a green “plus sign”
indicating that it will be added to the topic.
You can also add an image as a topic by dragging it near, but not over, another
topic. Explore this function and have fun with it!
To Add a Relationship:
Relationship arrows can link one topic to another to show that the topics are related.
Arrows can be unidirectional or bidirectional.
1. Click the Relationship button on the toolbar.
2. Click the first topic you’d like to “connect” in the relationship.
3. Click the second topic.
4. A relationship arrow will appear. To change the shape of the arrow, drag the
relationship’s handles.
5. To change the direction or appearance of the relationship, use the options in the
Format and Spacing Inspector.
21
Use maps to increase your meeting productivity. Prepare your agenda and other
key components of your meeting with a map. Before the meeting begins, simply
send your map to all the participants. That way, everyone knows the agenda in
advance. Project the map on a wall during your meeting. Complementary information, notes or changes can be captured in real-time. The map provides consistent information and instant meeting minutes. Communicate your meeting results
by emailing the map to participants and others after the meeting.
Insert Additional Information in the Text Notes Window:
Notes can be attached to topics and callouts to provide more detailed information
that is easily accessible.
22
Information Organisation and Management
As the amount of information related to a project or process increases, you tend to
spend more time organising and managing information. MindManager enables you
to compile and access information from different sources, such as emails, existing
documents or links to the Internet from within a single map.
When making decisions, it’s important to collect key information and consolidate it
for rapid access and analysis. A map enables you to collect all relevant information
into one single document to easily transition from big picture overview to
supporting details.
Linking to Existing Documents
A Hyperlink is a pointer to related information contained in your map, an existing
document or website.
1. Select the topic to which you would like to add a Hyperlink.
2. Click on the Hyperlink button
on the toolbar.
3. Select the destination of the link from the Link To: drop down list.
a. To link to a website, select URL and then enter the address of the web site. The link
will appear next to the topic with the application icon for your default web browser.
b. To link to another topic, first select Topic. Then select whether the topic is in this
map or another. After making your selection, use the topic browser window to
select the topic to which you want to link. This link will appear as a link icon
Main Topic
next to the topic.
c. To link to a File or Folder, select File/Folder and then click the Choose button. Use
the dialog box t hat opens to select your file. The link will appear as a small file
icon Main Topic
next to the topic.
d. To link to an email address, select Email Address, and then enter the email
address and subject. The link will appear next to the topic with the application
icon of your default email application.
You can also add hyperlinks in the Notes window. Click the Notes button on the
toolbar, enter your notes, select some text and add the hyperlinks.
23
Attachments
In order to quickly and easily send your map complete with all the supporting
materials, simply attach the supporting documents to your map.
1. Select the topic to which you would like to attach a document.
on the toolbar. You can also right click or control2. Click the Attach File button
click a topic to bring up the contextual menu, then choose Insert Attachment.
3. Browse to the file you want to attach and click Open.
24
Team Collaboration
Mindjet MindManager can foster successful team collaboration by helping your
team to set objectives, define and assign tasks to reach them, and capture changes
and comments along the way. The Task Information tab in the Inspector is a great
tool to use on team projects.
MindManager enables teams to improve their performance. A team project can
use a map as the central document for managing and communicating tasks and
deliverables.
Define Tasks with MindManager
The Inspector Window provides access to the Task Information Inspector for
assigning tasks, resources, and completion percentages.
1. Select a topic where you would like to assign task information.
2. Click the Task Information Inspector tab in the inspector.
3. Set Start Date, Due Date, Priority, Duration, Resource, and % Complete for
the task.
Add priority and % complete icons to create a quick snapshot of a task status. To
change a priority or progress of a task, simply click the icon on the topic.
25
Export
MindManager offers a useful Export option to share maps with those who do not have
MindManager. (Note: a free MindManager Viewer is available at www.mindjet.com).
Export your map as an image to a PDF, JPEG, PNG or TIFF file
or as text to an RTF or plain text file
To export your maps, choose File>Export, enter a name for the file, select a format
and then select the location where you would like the file saved.
26
Key Product Features
Feature
Icon
Where
Hyperlinks to Websites or Files
Toolbar: Hyperlink
Spell Check
Menu Bar: Edit>Spelling
Add Attachments
Toolbar: Attach File
Map Markers
Inspector Window
Expand and Collapse Map
Toolbar: Detail
Balance Map
Menu Bar: View>Balance Map
Fit Map
Toolbar: Zoom>Fit Map
Topic Numbering
Menu Bar: Format>Topic Numbering
Show and Hide
Toolbar: View>Show&Hide
Inspector
Toolbar: Inspector
Advanced Formatting
Inspector Window
Format Copier
Menu Bar: Edit>Copy Format
Floating and Callout Topics
Toolbar: Insert
Boundary
Toolbar: Boundary
Relationship Lines
Toolbar: Relationship
Task Information
Inspector Window
PDF Export
Menu Bar: File>Export
Image Export
Menu Bar: File>Export
27
Help, Training and Support
For answer to your questions about using Mindjet MindManager, please refer to the
MindManager Help for information and tutorials. The tutorials will walk you through
how to use and select MindManager software features.
Training
Would you like to learn more about Mindjet MindManager software? Our Mindjet
training team offers training options for beginners and advanced users. Go to
www.mindjet.com/training to learn more.
Technical Support
If you require technical support to resolve installation issues or to answer technical
questions, visit us at www.mindjet.com/support. Licenced users are offered telephone support for 30 days from date of purchase. Purchase a Mindjet Support Plan
to continue telephone support after 30 days.
Online Support
Mindjet offers 24/7 online support for Mindjet MindManager users. Go to
www.mindjet.com/support to submit a request. For self-serve support, check our
other online resources, including:
MindManager Knowledge Base:
Online database outlining solutions to the most common problems.
MindManager User Forum:
Interact with other members of the MindManager community to discuss usage
and issues.
All support resources are available at www.mindjet.com/support.
Registration
Please register your software today at www.mindjet.com/registration. By registering,
you will get access to product updates, lost licence key identification and more.
28
Bienvenue dans Mindjet ® MindManager ®
Nous vous remercions d’avoir choisi MindManager. Pour ceux qui ne connaissent
pas encore notre logiciel, le présent Guide de Démarrage rapide contient une brève
présentation et un aperçu de ses principales fonctions.
Qu’est-ce que le logiciel Mindjet ® MindManager ® ?
Mindjet ® MindManager ® 6 Mac, leader sur le marché des logiciels de productivité
pour la visualisation et la gestion de l’information, permet aux particuliers et aux
équipes de penser, planifier et travailler ensemble. C’est la façon la plus simple de
regrouper, d’organiser et de communiquer les idées et les informations.
MindManager optimise la qualité de la pensée stratégique, accélère la planification
des projets et améliore la productivité.
À propos de ce Guide de Démarrage rapide
Le présent guide utilise deux icônes pour vous aider à trouver facilement les
informations importantes et à les utiliser.
Conseils utiles
Conseils pour l’utilisateur
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Interface utilisateur
L’interface de MindManager s’inspire de l’apparence Apple. Si vous connaissez les
applications Keynote ou Pages d’Apple, vous apprendrez rapidement à utiliser
MindManager. Les raccourcis clavier et les menus contextuels sont pris en charge.
En vous familiarisant avec ces fonctions, vous pourrez rapidement profiter des
principales fonctions de MindManager dans votre prochain projet.
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Éléments de l’écran
1. Barre de menus : accès à toutes les fonctions de MindManager.
2. Barre d’outils : accès rapide aux fonctions régulièrement utilisées comme l’insertion
de sujets, de liens hypertextes, le zoom, etc.
Personnalisez la barre d’outils pour l’adapter à votre façon de travailler. Choisissez
Affichage > Personnaliser la barre d’outils dans la barre de menus. Ajouter ou
supprimer des fonctions de la barre d’outils par glisser-déposer.
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3. Fenêtre Inspecteur : accédez à une variété d’outils pour enrichir votre map et la
mettre en forme – ajout de marqueurs de map, définition de tâches, etc.
• Inspecteur des marqueurs – des icônes servant à communiquer des
informations. Les marqueurs enrichissent visuellement la map et la rendent plus facile
à comprendre. Vous pouvez les renommer pour qu’ils s’appliquent à votre map.
• Inspecteur des informations de tâche – attribuez des échéances et des
ressources aux différentes tâches. Utilisez les marqueurs de pourcentage de
réalisation pour suivre l’évolution du travail.
• Inspecteur des liens hypertextes et des pièces jointes – ajoutez à un sujet
donné des liens hypertextes vers des URL et tout autre fichier de votre choix. Vous
pouvez aussi insérer le fichier en pièce jointe ainsi en cas de partage de la map, le
fichier sera inclus.
• Inspecteur de format et d'espacement – insérez la ligne de texte du sujet et
ajoutez des couleurs, des formes de sujets, des styles de disposition, etc. Vous
pouvez également ajuster les marges et l’espacement entre les sujets.
• Inspecteur des notes – définissez l’alignement du texte, ajoutez des puces, des
couleurs, etc. aux notes que vous ajoutez à un sujet.
4. Fenêtre Bibliothèque : propose une série d’images et d’arrière-plans pour
enrichir visuellement les informations de la map. Utilisez les sections de map de la
bibliothèque pour ajouter rapidement des sujets régulièrement utilisés.
5. Fenêtre principale : affiche la map.
Sections d’une map
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Création d’une map
Voici comment créer votre première map en toute simplicité :
1. Créez une map à partir du menu en choisissant Fichier > Nouveau.
2. Votre nouvelle map sera créée en choisissant le sujet central. Saisissez le sujet de
votre map puis validez en appuyant sur Entrée.
3. Ajoutez des sujets principaux et des sujets secondaires en cliquant sur Insérer
dans la barre d’outils.
Répétez le processus pour créer des sujets
supplémentaires.
4. Vous pouvez organiser votre map en positionnant vos sujets à l’emplacement
souhaité.
Créez rapidement des sujets et des sujets secondaires en utilisant les raccourcis
clavier : pour ajouter un sujet sur le même niveau que celui que vous venez de
créer – appuyez sur la touche Entrée. Pour ajouter un sujet secondaire –
appuyez sur + Entrée. Plusieurs fonctions peuvent être activées par Ctrlcliquer avec le pointeur dans la fenêtre principale. Vous pouvez également
utiliser le bouton droit de la souris pour activer les menus contextuels.
MindManager est une excellente application pour développer le contenu, de la
conception à la présentation. Commencez en insérant les idées principales dans
une map. Ajoutez les informations pertinentes dans des liens et des pièces jointes.
Marquez les informations importantes au moyen d’images et d’icônes.
Visualisation des informations
L’un des principaux avantages du format map est la possibilité de communiquer
visuellement des informations importantes. Par exemple, vous pouvez exprimer les
priorités au moyen des marqueurs
, les relations au moyen de flèches
et la nature d’une question ou d’un sujet au moyen de drapeaux colorés. Les
différentes couleurs et formes sont personnalisables afin de renforcer et de simplifier
la communication.
Utilisez les icônes de l’Inspecteur des marqueurs et les images de la Bibliothèque
pour mettre en évidence certaines informations.
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Pour ajouter un marqueur de map :
1. Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre d’outils.
2. Cliquez sur l’onglet Inspecteur des marqueurs dans l’inspecteur.
3. Sélectionnez le sujet auquel vous souhaitez ajouter un marqueur.
4. Ajoutez un marqueur en le sélectionnant dans l’inspecteur. (Exemple : définissez
un sujet comme priorité absolue en sélectionnant le marqueur.
)
Cliquez sur le marqueur dans le sujet pour modifier les priorités. Cela vaut
également pour les autres marqueurs, comme le pourcentage de réalisation et les
drapeaux.
Pour ajouter une image de la bibliothèque :
1. Cliquez sur le bouton Bibliothèque dans la barre d’outils pour ouvrir la fenêtre.
2. Sélectionnez l’image que vous souhaitez utiliser.
3. Ajoutez-la au sujet voulu en la faisant glisser jusqu’à celui-ci. Un signe « plus »
vert
apparaît alors – celui-ci indique que l’image sera ajoutée au sujet.
Vous pouvez également ajouter une image sous forme de sujet en la faisant
glisser à proximité d’un autre sujet (mais pas sur celui-ci). Essayez cette fonction
et amusez-vous !
Pour ajouter une relation :
Les flèches de relation servent à lier un sujet à un autre pour indiquer qu’ils sont
associés. Les flèches sont unidirectionnelles ou bidirectionnelles.
1. Cliquez sur le bouton Relation dans la barre d’outils.
2. Cliquez sur le premier sujet que vous souhaitez associer avec la relation.
3. Cliquez sur le second sujet.
4. Une flèche de relation apparaît. Pour modifier sa forme, faites glisser les poignées
de la relation.
5. Pour modifier le sens ou l’apparence de la relation, utilisez les options dans
Format et Inspecteur d’espacement.
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Utilisez les maps pour augmenter la productivité de vos réunions. Préparez
l’ordre du jour et les autres éléments importants de la réunion au moyen d’une
map. Avant la réunion, il vous suffit d’envoyer la map aux participants. Chacun
sera ainsi au courant de l’ordre du jour. Projetez la map sur un mur pendant la
réunion. Vous pouvez saisir les informations complémentaires, les remarques,
les changements en temps réel. La map vous donne des informations
cohérentes et un compte-rendu instantané de la réunion. Transmettez les
résultats de la réunion en envoyant, par courrier électronique, la map aux
participants et toute autre personne concernée après la réunion.
Insertion d’informations supplémentaires dans la fenêtre Notes de texte :
vous pouvez joindre des notes et des bulles aux sujets pour donner des
informations plus détaillées facilement accessibles.
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Organisation et gestion de l’information
Lorsque les informations liées à un projet ou à un processus se multiplient, on a
tendance à passer plus de temps à organiser et à gérer les informations.
MindManager vous permet de rassembler des informations provenant de sources
différentes (courriers électroniques, documents existants ou liens vers l’Internet) et
d’y accéder à partir d’une seule et même map.
Lorsque des décisions doivent être prises, il est important de recueillir les
informations importantes et de les regrouper afin de pouvoir y accéder et les
analyser rapidement. Les maps vous permettent de rassembler toutes les
informations pertinentes dans un seul et même document pour passer aisément
d’une vue d’ensemble à des informations plus détaillées.
Liens vers des documents existants
Les liens hypertextes sont des éléments contenus dans votre map qui vous dirigent
vers des pages web ou des documents présents sur votre ordinateur.
1. Sélectionnez le sujet auquel vous souhaitez ajouter un lien hypertexte.
2. Cliquez sur le bouton Lien hypertexte
dans la barre d’outils.
3. Sélectionnez la destination du lien à partir de la liste déroulante Relier à : DROP
DOWN LIST
a. Pour un lien vers un site Web, sélectionnez l’ URL et saisissez l’adresse du site. Le
lien apparaîtra à côté du sujet en affichant l’icône de votre navigateur Internet.
b. Pour un lien vers un autre sujet, sélectionnez d’abord le sujet. Indiquez ensuite si
ce sujet se trouve dans cette map ou dans une autre. Lorsque c’est fait, utilisez la
fenêtre de navigation dans les sujets pour sélectionner le sujet vers lequel vous
souhaitez ajouter un lien. Ce lien apparaîtra à côté du sujet sous forme d’icône de
lien. Main Topic
c. Pour un lien vers un Fichier ou un Dossier, sélectionner Fichier/dossier et cliquez
ensuite sur le bouton Choisir. Sélectionnez le fichier dans la boîte de dialogue qui
s’ouvre. Le lien apparaîtra à côté du sujet sous forme d’une petite icône
représentant un fichier. Main Topic
d. Pour un lien vers une adresse électronique, sélectionnez Adresse électronique et
saisissez ensuite l’adresse de même que l’objet. Le lien apparaîtra à côté du sujet
en affichant l’icône de votre application de courrier électronique par défaut.
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Vous pouvez également ajouter des liens hypertextes dans la fenêtre de Notes.
Cliquez sur le bouton Notes dans la barre d’outils, saisissez vos notes,
sélectionnez le texte et ajoutez les liens hypertextes.
Pièces jointes
Pour envoyer votre map et tous les documents connexes rapidement et aisément, il
vous suffit de joindre ces documents à votre map.
1. Sélectionnez le sujet auquel vous souhaitez joindre un document.
dans la barre d’outils. Vous pouvez également
2. Cliquez sur le bouton Joindre
utiliser le clic droit de la souris ou le Ctrl-cliquer sur le sujet pour faire apparaître le
menu contextuel. Choisissez ensuite Insérer Pièce jointe.
3. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez joindre et cliquez sur Ouvrir.
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Collaboration en équipe
Mindjet MindManager permet un travail d’équipe efficace en aidant votre équipe à
déterminer les objectifs, à définir des tâches et à les attribuer aux différents
objectifs, et à saisir les modifications et les commentaires tout au long du
processus. L’onglet Informations de tâche dans l’Inspecteur est l’outil idéal pour les
projets réalisés en équipe.
MindManager aide les équipes à améliorer leur travail. Les maps peuvent servir de
document central pour les projets réalisés en équipe afin de gérer et de
communiquer les tâches et les résultats attendus.
Définition des tâches avec MindManager
La fenêtre Inspecteur permet d’accéder à l’Inspecteur des Informations de tâche
afin d’attribuer des tâches, des ressources et les pourcentages de réalisation.
1. Sélectionnez le sujet auquel vous souhaitez attribuer une information de tâche.
2. Cliquez sur l’onglet Inspecteur des Informations de tâche dans l’inspecteur.
3. Saisissez la Date de début, l’Échéance, la Priorité, la Durée, les Ressources, et le
% Terminé pour la tâche.
Ajoutez des icônes de priorité et de % de réalisation pour obtenir un aperçu rapide
du statut des tâches. Pour modifier la priorité ou la situation d’une tâche, il vous
suffit de cliquer sur l’icône située sur le sujet.
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Exportation
MindManager vous propose une option d’exportation pratique pour partager des
maps avec des personnes ne disposant pas de MindManager. (Remarque :
MindManager Viewer (visionneuse) est disponible gratuitement sur www.mindjet.com).
Exportez votre map sous forme d’image vers des fichiers PDF, JPEG, PNG
ou TIFF ou sous forme de texte vers des fichiers RTF ou texte brut
Pour exporter vos maps, choisissez Fichier > Exporter, nommez votre fichier,
sélectionnez le format puis l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier.
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Principales fonctions du produit
Fonction
Icône
Emplacement
Hyperliens vers des sites Web ou des fichiers
Barre d’outils : Lien hypertexte
Vérification de l’orthographe
Barre de menus : Édition > Orthographe
Ajout de pièces jointes
Barre d’outils : Joindre
Marqueurs de map
Fenêtre Inspecteur
Agrandissement et réduction de la map
Barre d’outils : Détail
Équilibrage de la map
Barre de menus : Affichage > Équilibrer la map
Ajustement de la map
Barre d’outils : Zoom > Ajuster la map
Numérotation des sujets
Barre de menus : Format > Numérotation des sujets
Afficher/ masquer
Barre d’outils : Affichage > Afficher/ masquer
Inspecteur
Barre d’outils : Inspecteur
Mise en forme avancée
Fenêtre Inspecteur
Copie de la mise en forme
Barre de menus : Édition > Copier la mise en forme
Sujets flottants et sujets bulles
Barre d’outils : Insérer
Entourage
Barre d’outils : Entourage
Lignes de relation
Barre d’outils : Relation
Informations de tâche
Fenêtre Inspecteur
Exportation PDF
Barre de menus : Fichier > Exporter
Exportation d’images
Barre de menus : Fichier > Exporter
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Aide, formation et assistance
Pour obtenir des réponses à vos questions concernant l’utilisation de Mindjet
MindManager, consultez l’Aide MindManager ; vous y trouverez des informations et
des didacticiels. Ces derniers vous apprendront à utiliser et à sélectionner les
fonctions du logiciel MindManager.
Formation
Vous souhaitez en savoir plus sur le logiciel Mindjet MindManager ? Notre équipe de
formation Mindjet propose des formations à l’intention des débutants et des
utilisateurs avertis. Rendez-vous sur www.mindjet.com/training pour en savoir plus.
Assistance technique
Si vous avez besoin d’une assistance technique pour résoudre des problèmes
d’installation ou répondre à des questions techniques, rendez-vous sur
www.mindjet.com/support. Les utilisateurs disposant d’une licence bénéficient
d’une assistance téléphonique pendant 30 jours à compter de la date d’achat. Ils
peuvent ensuite souscrire à un Programme de support Mindjet pour continuer à
bénéficier de l’assistance téléphonique au-delà des 30 jours.
Assistance en ligne
Mindjet offre aux utilisateurs de Mindjet MindManager une assistance en ligne 24
heures sur 24, 7 jours sur 7. Rendez-vous sur www.mindjet.com/support pour
soumettre votre question. Pour une assistance en « libre-service », consultez nos
autres ressources en ligne :
Base de connaissances MindManager :
Cette base de données en ligne propose des solutions à la plupart des
problèmes courants.
Forum des utilisateurs de MindManager :
Dialoguez avec les autres membres de la communauté MindManager pour
discuter de l’utilisation et des problèmes rencontrés. Les différentes possibilités
d’assistance sont présentées sur www.mindjet.com/support.
Inscription
Enregistrez votre logiciel dès à présent sur www.mindjet.com/registration. Cette
inscription vous permettra d’accéder aux mises à jour du produit, d’obtenir une clé
d’identification en cas de perte de votre licence, etc.
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Mindjet Corporation
1160 Battery Street
San Francisco CA 94111 USA
[email protected]
www.mindjet.com
Mindjet GmbH
Siemensstraße 30
63755 Alzenau/Deutschland
[email protected]
www.mindjet.de
Mindjet UK Ltd.
Peterbridge House 3, The Lakes
Northampton, NN4 7HB, UK
[email protected]
www.mindjet.co.uk