Handbuch für die persönliche E-Mail Software Palm VersaMail 2.5

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Handbuch für die persönliche
E-Mail Software Palm™
VersaMail™ 2.5
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einverstanden.
PN: 407-4945A-DE
Inhalt
Informationen zu diesem Handbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Kapitel 1: Erste Schritte mit der persönlichen E-Mail Software
Palm™ VersaMail™ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Funktionen der Anwendung VersaMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Installation der Anwendung VersaMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Synchronisieren eines bestehenden Benutzernamens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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3
4
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Aktualisieren einer MultiMail- oder VersaMail-Datenbank . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Kapitel 2: Einrichten und Verwalten von E-Mail-Konten . . . . . . . . . . . . . . . 7
Konto- und Verbindungstypen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Anforderungen für ein Netzwerk-E-Mail-Konto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
ISP verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Firmen-E-Mail-Konto verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
VPNs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Netzwerk-E-Mail-Konto erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Benutzernamen und Kennwort für das Konto eingeben . . . . . . . . . . . . . . .
Eingeben der Namen der Mail-Server für eingehende und
ausgehende Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
E-Mail-Abrufoptionen für POP- oder IMAP-Konten einstellen . . . . . . . . .
Optionen für ausgehende Mail festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Signatur hinzufügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Erweiterte Optionen für ausgehende Mail festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Das neue Konto testen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
„Nur synchr.“-Konto erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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21
Den Benutzernamen und das Kennwort für das Konto eingeben . . . . . . . 23
Die Namen der Mail-Server für ein- und ausgehende Mail eingeben . . . . 23
E-Mail-Abrufoptionen für POP- oder IMAP-Konten einstellen . . . . . . . . .
Optionen für ausgehende Mail festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Signatur hinzufügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Erweiterte Optionen für ausgehende Mail festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . .
„Nur synchr.“-Konto konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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iii
Inhalt
E-Mail-Konten bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Den Benutzernamen und das Kennwort für das Konto ändern . . . . . . . . .
Namen der Mail-Server für eingehende und ausgehende
Mail bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
E-Mail-Abrufoptionen für POP- oder IMAP-Konten bearbeiten . . . . . . . .
Optionen für ausgehende Mail bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Signatur bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Erweiterte Optionen für ausgehende Mail bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
E-Mail-Konto löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Anderen Dienst für ein bestimmtes E-Mail-Konto auswählen . . . . . . . . . . . . 39
Kapitel 3: Empfangen, Senden und Verwalten von E-Mails . . . . . . . . . . . . 41
E-Mail abrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
E-Mail-Konto auswählen und den Ordner „Eingang“ anzeigen . . . . . . . .
E-Mail nach Betreff oder ganze Nachricht abrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Automatischer Mail-Abruf mit Benachrichtigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Automatischen Mail-Abruf planen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Benachrichtigungen beim automatischen Mail-Abruf . . . . . . . . . . . . . . . . .
Benachrichtigungsoptionen einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Bildschirm „Erinnerungen“ anzeigen und verwenden . . . . . . . . . . . . . . . .
Wiederholungen des automatischen Mail-Abrufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Anmerkungen zu Ressourcenproblemen beim
Verwenden des automatischen Mail-Abrufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Symbole des Ordners „Eingang“ in der Anwendung VersaMail . . . . . . . . . .
E-Mails lesen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Andere Ordner anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Anzeigeoptionen in der Listenansicht des Ordners verwalten . . . . . . . . . .
E-Mails zwischen Ordnern verschieben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mail-Ordner erstellen und bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Neue E-Mails erstellen und senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nachrichten durch Eingabe der Adresse adressieren . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Nachrichten mithilfe der Anwendung „Adressen“ adressieren . . . . . . . . .
Nachrichten mithilfe der Smart-Adressierung adressieren . . . . . . . . . . . . .
E-Mails verfassen und senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sendung wiederholen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Symbole des Ordners „Ausgang“ in VersaMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Entwürfe fertig stellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Persönliche Signatur anhängen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
E-Mail weiterleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
iv
Inhalt
E-Mail-Nachrichten beantworten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
URLs verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Anhänge verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Anhänge auf den Handheld herunterladen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Dateien aus einer Handheld-Anwendung anhängen . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Dateien von einer Erweiterungskarte anhängen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Anhänge weiterleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Nachrichten löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Papierkorb leeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Nachrichten als gelesen oder ungelesen markieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Einstellungen für das Abrufen und Löschen von E-Mails festlegen . . . . . . . 100
Adresseneinträge direkt von einer Nachricht aus hinzufügen
oder aktualisieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Kapitel 4: Synchronisieren von E-Mails zwischen
Handheld und Desktop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Konto in HotSync Manager konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Synchronisierungsoptionen und Kontoeinstellungen festlegen . . . . . . . . . . 105
Bildschirme mit Kontoinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
ShortCuts für den Palm-VersaMail-HotSync-Conduit . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Kontoeinstellungen des Handhelds vor der
Kontosynchronisierung überprüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Microsoft Outlook konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Microsoft Outlook Express konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Eudora konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Angehängte Dateien konvertieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Konto synchronisieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Mehrere Konten synchronisieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
SSL mit dem Conduit verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Kapitel 5: Erweiterte Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
E-Mail-Filter verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
E-Mail-Filter erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Filter aktivieren und deaktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Filter bearbeiten oder löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Netzwerk- und Verbindungseinstellungen festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Netzwerkeinstellungen festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Verbindungseinstellungen festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
E-Mail-Einstellungen verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
APOP zu einem Konto hinzufügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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v
Inhalt
ESMTP zu einem Konto hinzufügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Erweiterte Kontoeinstellungen festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Text aus einer E-Mail-Nachricht zur Verwendung in
anderen Anwendungen ausschneiden und kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Befehlsleiste verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Titelzeilendetails von E-Mails ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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E-Mail-Datenbank sichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
IMAP-Ordner drahtlos synchronisieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
SSL (Secure Socket Layer) verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Anhang A: 5-Funktionen-Navigation der persönlichen
E-Mail Software Palm™ VersaMail™ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Anhang B: Tastatur-ShortCuts der persönlichen
E-Mail Software Palm™ VersaMail™ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Anhang C: Häufig gestellte Fragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
vi
Informationen zu diesem Handbuch
Die persönliche E-Mail Software Palm™ VersaMail™ ermöglicht es Ihnen, E-Mails
mit dem Handheld zu senden, zu empfangen und zu verwalten. Das Handbuch
für die Anwendung Palm™ VersaMail™ 2.5 Personal E-mail Software Handbuch
beschreibt die Installation von VersaMail sowie die verschiedenen E-Mail-Konten
und die Verwendung der zahlreichen E-Mail-Funktionen von VersaMail.
Es wird davon ausgegangen, dass Sie mit den grundlegenden Funktionen Ihres
Palm™-Handhelds vertraut sind, wie beispielsweise mit dem HotSync® Manager.
Weitere Informationen zur Verwendung des Palm-Handhelds finden Sie in der
entsprechenden Dokumentation zum Handheld.
HINWEIS Die Symbole unterscheiden sich leicht von Modell zu Modell. Die Symbole
(z.B. „Einstellen“ oder das Anwendungssymbol), die Sie in diesem Handbuch finden,
entsprechen daher nicht unbedingt denen, die auf Ihrem Handheld angezeigt werden.
1
Informationen zu diesem Handbuch
2
KAPITEL 1
Erste Schritte mit der persönlichen
E-Mail Software Palm™ VersaMail™
Die persönliche E-Mail Software Palm™ VersaMail™ ermöglicht es Ihnen, E-Mails
mit dem Handheld zu senden, zu empfangen und zu verwalten. In diesem Kapitel
erfahren Sie, wie Sie unterschiedliche Typen von E-Mail-Konten einrichten und die
zahlreichen E-Mail-Funktionen der Anwendung VersaMail verwenden können.
Die Anwendung VersaMail 2.5 ist die neueste Entwicklung von Palm™ im Bereich
persönlicher E-Mail-Software-Anwendungen. VersaMail 2.5 ist eine Weiterentwicklung der MultiMail®-Software. Durch die neuen Funktionen ist das
Senden und Empfangen von E-Mail-Nachrichten sowie das Verwalten von E-MailKonten leichter denn je.
In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:
■
Übersicht über die Funktionen der Anwendung VersaMail 2.5
■
Installationsanleitungen für die Anwendung VersaMail
■
Anleitungen zum Synchronisieren eines bestehenden Benutzernamens
■
Anleitungen zum Aktualisieren einer bestehenden MultiMail- oder VersaMailDatenbank für die Verwendung mit der Anwendung VersaMail 2.5
Funktionen der Anwendung VersaMail
Die Anwendung VersaMail 2.5 umfasst folgende Hauptfunktionen:
■
Erweiterte Verwendung von Farben, Schriftarten und -stilen sowie von
benutzerdefinierten Anzeigeoptionen
■
Anzeigen von grundlegender HTML-Formatierung für empfangene E-MailNachrichten im HTML-Format
■
Unterstützung einer noch größeren Anzahl von Dateitypen, die als Anhänge
gesendet und empfangen werden können
■
Geplanter Abruf neuer E-Mail mit Benachrichtigung
■
Verbesserte Funktionen zur Nachrichtenadressierung
■
Erweiterte Sicherheit
■
Unterstützung für die 5-Funktionen-Navigation bei Handhelds mit einer
5-Funktionen-Navigationstaste
■
Unterstützung für die faltbare Tastatur
3
Kapitel 1
Erste Schritte mit der persönlichen E-Mail Software Palm™ VersaMail™
Installation der Anwendung VersaMail
Die Installation der Anwendung VersaMail setzt Folgendes voraus:
■
Ein Palm Handheld mit Palm OS® Version 4.1 oder höher
■
750 Kilobyte (KB) verfügbarer RAM auf dem Handheld
■
Ein Computer mit Pentium-Prozessor, auf dem Windows 98/2000/NT 4.0/XP
ausgeführt wird, oder ein Macintosh-Computer mit OS X
Einige Benutzer von Palm™-Handhelds können die Anwendung VersaMail von
der Anwendungssoftware-CD installieren, die dem Handheld beiliegt. Benutzer
anderer Handhelds müssen die Anwendung VersaMail aus dem Web herunterladen. Die Schritte für die jeweiligen Installationsverfahren werden im Folgenden
aufgeführt.
So installieren Sie die Anwendung VersaMail von der CD-ROM:
1.
Legen Sie die Anwendungssoftware-CD, die mit dem Handheld geliefert wurde,
in das CD-ROM-Laufwerk ein und folgen Sie den Anleitungen im Bildschirm.
2.
Verbinden Sie den Handheld mit der Docking-Station bzw. dem HotSync-Kabel
und drücken Sie dann die HotSync®-Taste .
Durch den HotSync-Vorgang werden die Anwendungsdateien von VersaMail
auf dem Handheld aktualisiert.
3.
4
Tippen Sie nach Abschluss des HotSync-Vorgangs auf das VersaMail-Symbol
auf dem Startbildschirm.
Installation der Anwendung VersaMail
4.
Tippen Sie auf „Zurücksetzen“.
So laden Sie die Anwendung VersaMail aus dem Web herunter und installieren sie:
1.
Wechseln Sie zu der Website, von der Sie die Software erwerben, und folgen Sie
den Anleitungen zum Herunterladen der Software.
2.
Suchen Sie im Windows-Explorer die Datei versamail-[Sprache].exe, wobei
[Sprache] für die Sprache steht, die Sie verwenden möchten.
3.
Klicken Sie auf „Weiter“ und dann nochmals auf „Weiter“.
4.
Verbinden Sie den Handheld mit der Docking-Station bzw. dem HotSync-Kabel
und klicken Sie auf „Weiter“.
Durch den HotSync-Vorgang werden die Anwendungsdateien von VersaMail
auf dem Handheld aktualisiert.
5.
Tippen Sie nach Abschluss des HotSync-Vorgangs auf das VersaMail-Symbol
auf dem Startbildschirm des Handheld.
6.
Tippen Sie auf „Ja“, um die Dateien des Handheld zu aktualisieren.
HINWEIS Sie können die Anwendung VersaMail erst dann weiter verwenden,
wenn Sie auf „Ja“ getippt haben.
5
Kapitel 1
Erste Schritte mit der persönlichen E-Mail Software Palm™ VersaMail™
7.
Tippen Sie auf „Zurücksetzen“.
Synchronisieren eines bestehenden Benutzernamens
Wenn Sie den Handheld durch einen HotSync-Vorgang mit einem bestehenden
Benutzernamen synchronisieren möchten, müssen Sie dies tun, bevor Sie die
Daten zu Ihrem E-Mail-Konto in die Anwendung VersaMail eingeben. Wenn Sie
zuerst die Daten zu Ihrem E-Mail-Konto eingeben und den Handheld dann mit
einem bestehenden Benutzernamen synchronisieren, werden die eingegebenen
Kontodaten überschrieben.
Aktualisieren einer MultiMail- oder VersaMail-Datenbank
Wenn Sie bisher mit einer anderen persönlichen E-Mail-Anwendung von Palm
gearbeitet haben (z. B. mit MultiMail SE, MultiMail Deluxe oder der Version 2.0
der Anwendung VersaMail), können Sie die E-Mail-Datenbank für die Arbeit mit
VersaMail 2.5 aktualisieren.
So aktualisieren Sie eine bestehende E-Mail-Datenbank für die Arbeit mit der Anwendung VersaMail:
6
1.
Führen Sie einen HotSync-Vorgang mit einem Benutzerprofil durch, das die
bestehende E-Mail-Datenbank enthält. Drücken Sie hierzu die HotSync-Taste
™ und wählen Sie anschließend ein Profil aus, das eine E-Mail-Datenbank
aus der angezeigten Benutzerliste enthält.
2.
Tippen Sie auf das VersaMail-Symbol
Handheld.
3.
Tippen Sie auf „Ja“, um das Upgrade zu akzeptieren.
auf dem Startbildschirm des
KAPITEL 2
Einrichten und Verwalten von
E-Mail-Konten
Die persönliche E-Mail Software Palm™ VersaMail™ ermöglicht es Ihnen,
auf E-Mail-Konten von Anbietern wie Earthlink oder Yahoo zuzugreifen.
Eventuell können Sie mit der entsprechenden Mail-Server-Konfiguration
auch auf Ihr Firmen-E-Mail-System zugreifen.
Sie können bis zu acht E-Mail-Konten auf dem Handhelds einrichten, indem Sie
eine Verbindung zu einem E-Mail-Dienstanbieter herstellen oder eine Synchronisierung mit einer Desktop-E-Mail-Anwendung durchführen. Wenn Sie z. B. bei
Yahoo über ein E-Mail-Konto mit POP-Zugriff verfügen, können Sie in der
Anwendung VersaMail ein neues Konto einrichten und ihm den Namen „Yahoo“
zuweisen. Anschließend können Sie über Ihr Yahoo-Konto auf dem Handhelds
E-Mail senden und empfangen.
■
Konto- und Verbindungstypen
■
Das Einrichten von E-Mail-Konten vorbereiten
■
E-Mail-Konten einrichten und konfigurieren
■
E-Mail-Konten bearbeiten
■
E-Mail-Konten löschen
Konto- und Verbindungstypen
Es werden zwei Arten von E-Mail-Konten unterstützt:
Sie können E-Mail direkt mit dem Handhelds senden und
empfangen, indem Sie eine Verbindung zu einem E-Mail-Dienstanbieter
herstellen.
■
Netzwerk:
■
„Nur synchr.“-Konto (nur Windows-Computer): Sie können E-Mails zwischen
dem Handhelds und einer Desktop-E-Mail-Anwendung wie Microsoft Outlook
herunterladen, anzeigen und verwalten, indem Sie einen HotSync®-Vorgang
mithilfe der Docking-Station bzw. des HotSync-Kabels durchführen. Dieser
Kontotyp ist für das Senden und Empfangen von Nachrichten über drahtlose
oder Modemverbindungen nicht geeignet.
7
Kapitel 2
Einrichten und Verwalten von E-Mail-Konten
Wenn Sie ein Netzwerkkonto verwenden, können Sie mithilfe einer der folgenden
Verbindungsmethoden ein E-Mail-Konto einrichten bzw. darauf zugreifen:
■
In den Erweiterungssteckplatz eines Mobiltelefons eingesetzte Palm™
Bluetooth™-Karte oder eine andere Bluetooth-Karte (separat erhältlich)
oder ein Bluetooth-fähiger lokaler Access Point
HINWEIS Bluetooth-Karten werden nicht von allen Handhelds-Modellen
unterstützt. Weitere Informationen finden Sie im elektronischen Handbuch
zu Ihrem Handhelds.
■
PalmModem®-Zubehör (separat erhältlich)
■
Externes Modem-SLED, z. B. ein 802.11b-SLED (separat erhältlich)
■
Infrarotanschluss am Handhelds zu Infrarotanschluss an einem Mobiltelefon
■
Direkte Verbindung zu einem Mobiltelefon über ein Kabel
■
Handheld-Docking-Station, die mit dem Desktop verbunden ist (nur für
Windows-Benutzer)
Anforderungen für ein Netzwerk-E-Mail-Konto
Vor dem Einrichten eines Netzwerk-E-Mail-Kontos führen Sie folgende
Schritte durch:
8
■
Richten Sie das E-Mail-Konto bei einem E-Mail-Dienstanbieter ein. Verbreitete
Anbieter sind z. B. ISPs (Internet-Dienstanbieter) wie Earthlink und Prodigy.
Der Anbieter kann auch ein GSM- oder GPRS-Mobilfunkanbieter wie
VoiceStream, Cingular oder Vodafone sein.
■
Konfigurieren Sie die Dienstverbindungseinstellungen für dieses Konto des
Handhelds im Bildschirm „Einstellungen – Netzwerk“ bzw. „Einstellungen
-Verbindung“ des Handhelds. Weitere Informationen zu „Netzwerk- und
Verbindungseinstellungen festlegen“ in Kapitel 5.
Sie müssen auch über die folgenden Voraussetzungen für den von Ihnen
gewünschten Verbindungstyp verfügen.
Verbindungstyp
Voraussetzung
Hochgeschwindigkeits-GPRS
Palm Bluetooth-Karte und Bluetooth-fähiges
Mobiltelefon.
Aktiver GPRS-Dienst von einem Mobilfunkanbieter.
Bluetooth-Karten werden nicht von allen
Handhelds-Modellen unterstützt. Weitere
Informationen finden Sie im elektronischen
Handbuch zu Ihrem Handhelds.
GSM-Wählverbindung
Palm Bluetooth-Karte und Bluetooth-fähiges
Mobiltelefon.
Aktiver Mobilfunkdienst von einem GSMBetreiber. Wenn Sie GPRS verwenden, bietet
in der Regel der gleiche Betreiber sowohl
GSM- als auch GPRS-Dienste an.
Beachten Sie, dass Sie bei einigen GSMBetreibern einen speziellen Datendienst
abonnieren müssen (unabhängig vom
Sprachdienst), um eine Netzwerkverbindung
herstellen zu können.
Bluetooth-Karten werden nicht von allen
Handhelds-Modellen unterstützt. Weitere
Informationen finden Sie im elektronischen
Handbuch zu Ihrem Handhelds.
Verbindung mit einem
PalmModem®-Zubehör
PalmModem-Zubehör
Externes Modem-SLED
Drahtloses Modemzubehör
Infrarotübertragung an IR-fähiges
Mobiltelefon
Infrarotfähiges Mobiltelefon
Direkte Verbindung zu einem
Telefon über ein Kabel
Anschlusskabel und Mobiltelefon
Mit dem Desktop verbundene
Handheld-Docking-Station
Handheld-Docking-Station und -Kabel (nur für
Windows-Benutzer)
9
Kapitel 2
ISP verwenden
Wenn Sie einen bekannten ISP wie Earthlink oder Mindspring verwenden, werden
viele der erforderlichen Einstellungen beim Einrichten des neuen E-Mail-Kontos
automatisch konfiguriert.
Für andere ISPs benötigen Sie folgende Informationen:
■
Das Protokoll für eingehende Mail, z. B. POP oder IMAP
■
Den Namen des Mail-Servers für eingehende Mail
■
Den Namen des Mail-Servers für ausgehende Mail (d. h. des SMTP-Servers)
■
Informationen darüber, ob das E-Mail-Konto eine Verschlüsselungsmethode
wie SSL, APOP oder ESMTP erfordert
■
Ihre E-Mail-Adresse und das Kennwort
■
Das Anmeldeskript (sofern erforderlich) für die Verbindung zu Ihrem ISP bzw.
dem Mail-Server
HINWEIS Informationen über Ihr E-Mail-Konto erhalten Sie von Ihrem E-Mail-
Dienstanbieter. Je nach der Art Ihres E-Mail-Dienstes können Sie diese Informationen
auch über die Website des E-Mail-Dienstanbieters oder beim zuständigen Kundenservice erfahren.
10
Firmen-E-Mail-Konto verwenden
Wenn Sie mithilfe Ihres Firmen-E-Mail-Kontos auf die E-Mail des Handhelds
zugreifen möchten, erstellen Sie dieses Konto auf dem Handhelds genauso wie
jedes andere Konto (weitere Informationen finden Sie unter „Anforderungen für
ein Netzwerk-E-Mail-Konto“ weiter vorne in diesem Kapitel), mit einer Ausnahme: Für ein Firmen-E-Mail-Konto müssen Sie möglicherweise ein VPN
(virtuelles privates Netzwerk) einrichten. Weitere Informationen finden Sie unter
„VPNs“ weiter hinten in diesem Kapitel.
Folgende Überlegungen sollten beim Einrichten eines Firmen-E-Mail-Kontos
berücksichtigt werden:
Benutzername
und Kennwort
Dies könnte beispielsweise Ihr Windows NT- oder Windows
2000-Benutzername und -Kennwort, Ihr Lotus Notes-IDBenutzername und -Kennwort o. ä. sein. Wenden Sie sich an
den Serveradministrator Ihrer Firma, um den korrekten
Benutzernamen und das entsprechende Kennwort zu erhalten.
Die Anwendung VersaMail 2.5 bietet für Ihr Kennwort eine
leistungsfähige 128-Bit-AES-Verschlüsselung.
Protokoll
Die meisten Firmen-Mail-Server verwenden das IMAPProtokoll zum Abrufen von Mail. Nur in Ausnahmefällen
verwendet Ihr Firmenserver das POP-Protokoll. Wenden Sie
sich an den Serveradministrator Ihrer Firma, um das Protokoll
zu überprüfen.
Einstellungen des
Mail-Servers für
ein- und
ausgehende Mail
Wenden Sie sich an den Serveradministrator Ihrer Firma, um
diese Einstellungen zu erhalten.
Informationen zur Eingabe Ihres Benutzernamens, Kennworts, Protokolls und der
Einstellungen des Mail-Servers für ein- und ausgehende Mail beim Einrichten
eines Firmen-E-Mail-Kontos finden Sie unter „Netzwerk-E-Mail-Konto erstellen“
weiter hinten in diesem Kapitel.
Mit einem Firmen-E-Mail-Konto können Sie u. a. auf folgende Mail-Servertypen
zugreifen:
■
Microsoft Exchange
■
Lotus Domino
■
Sun iPlanet
11
Kapitel 2
VPNs
Wenn Sie auf die E-Mail des Handhelds mithilfe eines Firmen-E-Mail-Kontos
zugreifen möchten, müssen Sie auf dem Handhelds möglicherweise ein VPN
(virtuelles privates Netzwerk) einrichten. Ein VPN ermöglicht Ihnen die
Anmeldung beim Mail-Server Ihres Unternehmens über die Firewall (eigene
Sicherheitsschicht) des Unternehmens. Ohne ein VPN können Sie die Firewall
nicht überwinden, um Zugriff auf den Mail-Server zu erhalten.
Sie müssen in den beiden folgenden Situationen ein VPN einrichten, um auf
Firmen-E-Mail zuzugreifen:
■
Das Funk-LAN (Local Area Network) Ihrer Firma befindet sich außerhalb der
Firewall.
■
Das Funk-LAN Ihrer Firma befindet sich innerhalb der Firewall, Sie möchten
jedoch von außerhalb der Firewall auf das Netzwerk zugreifen (z. B. von
zuhause oder einem öffentlichen Standort aus).
HINWEIS Wenden Sie sich an Ihren Serveradministrator, um zu erfahren, ob für den
Zugriff auf das Firmennetzwerk ein VPN erforderlich ist.
Anleitungen zum Einrichten eines VPN auf dem Handhelds finden Sie im
elektronischen Handbuch zu Ihrem Handhelds.
HINWEIS Sie können bei Konten, die eine VPN-Verbindung verwenden, keinen
automatischen Mailabruf mit Benachrichtigung und kein automatisches Wiederholen
der Sendung von E-Mail verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter
„Automatischer Mail-Abruf mit Benachrichtigung“ und „Sendung wiederholen“ in
Kapitel 3.
Netzwerk-E-Mail-Konto erstellen
Neue Konten erstellen Sie im Konto-Setup, das Sie schrittweise durch den
Vorgang führt.
So erstellen Sie ein Netzwerk-E-Mail-Konto:
12
1.
Tippen Sie auf das Menüsymbol
2.
Tippen Sie auf „Konten“.
3.
Wählen Sie „Konto-Setup“.
.
4.
Tippen Sie auf „Neu“.
5.
Geben Sie Folgendes ein:
Kontoname
Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für das Konto ein,
beispielsweise „Mein Yahoo“.
Mail-Dienst
Tippen Sie auf die Auswahlliste „Mail-Dienst“ und wählen Sie
den Dienstanbieter aus, über den Sie eine Verbindung
herstellen möchten. Wählen Sie die Option „Sonstiger“, falls
der gewünschte ISP nicht aufgeführt ist.
Protokoll
Tippen Sie auf die Auswahlliste „Protokoll“ und wählen Sie
„POP“ oder „IMAP“. (Die meisten E-Mail-Dienstanbieter
verwenden das POP-Protokoll.)
Wenn die Anwendung VersaMail das Protokoll erkennt, das vom gewählten
E-Mail-Dienst verwendet wird, zeigt sie das entsprechende Protokoll
automatisch an.
6.
Tippen Sie auf „Weiter“.
13
Kapitel 2
Benutzernamen und Kennwort für das Konto eingeben
Im nächsten Abschnitt des VersaMail-Konto-Setup geben Sie den Benutzernamen
und das Kennwort für dieses Konto ein. VersaMail 2.5 bietet für Ihr Kennwort eine
So geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort für das Konto ein:
1.
Geben Sie den Benutzernamen ein, unter dem Sie auf Ihre E-Mail zugreifen.
Dieser Name ist normalerweise der Teil Ihrer E-Mail-Adresse, der vor dem @Symbol steht, nicht die gesamte E-Mail-Adresse.
2.
Tippen Sie auf das Feld „Kennwort“ und geben Sie das Kennwort ein.
3.
Tippen Sie auf „OK“. Im Feld „Kennwort“ erscheint das Wort „Zugewiesen“.
Dies weist darauf hin, dass ein Kennwort eingegeben wurde.
4.
Eingeben der Namen der Mail-Server für eingehende und ausgehende Mail
Sie müssen Ihre E-Mail-Adresse für das Konto, auf das Sie zugreifen, überprüfen
und die Namen der Server für ein- und ausgehende Mail eingeben.
So geben Sie Mail-Server-Einstellungen ein:
1.
14
Wenn Sie im Bildschirm „Konto-Setup“ einen vorkonfigurierten Dienst in der
Auswahlliste der Mail-Dienste gewählt haben, wird das Feld für die E-MailAdresse anhand Ihrer Eingaben für Benutzername und Mail-Dienst
automatisch ausgefüllt. Überprüfen Sie die Adresse auf Richtigkeit und
nehmen Sie gegebenenfalls Korrekturen vor.
Wenn Sie im Bildschirm „Konto-Setup“ den Eintrag „Sonstiger“ in der
Auswahlliste der Mail-Dienste gewählt haben, geben Sie jetzt die E-MailAdresse für Ihr Konto ein.
Die E-Mail-Adresse wird automatisch
eingetragen, wenn Sie einen vorkonfigurierten
Mail-Dienst gewählt haben
Die Mail-Server werden automatisch
eingetragen, wenn VersaMail die
Servernamen für den gewählten
Mail-Dienst kennt
2.
Geben Sie den Namen des Mail-Servers für die eingehende E-Mails (POP) an,
z. B. „pop.mail.yahoo.com“.
Wenn der Name des Servers für eingehende Mail aufgrund des gewählten
Mail-Dienstes bekannt ist, zeigt VersaMail automatisch den richtigen
Servernamen an.
3.
Geben Sie den Namen des (SMTP)-Mail-Servers für ausgehende Mail an, z. B.
"smtp.mail.yahoo.com“.
Wenn der Mail-Server für ausgehende Mail aufgrund des gewählten MailDienstes bekannt ist, zeigt die Anwendung VersaMail automatisch den
richtigen Servernamen an.
4.
5.
Sie haben nun folgende Möglichkeiten:
– Tippen Sie auf „Fertig“, um die Mail-Optionen zu akzeptieren und die
Arbeit mit der Anwendung VersaMail aufzunehmen. Daraufhin wird der
Ordner „Eingang“ für das gerade eingerichtete Konto angezeigt. Weitere
Informationen zum Empfangen und Senden von E-Mail finden Sie in
Kapitel 3.
– Tippen Sie auf „Weiter“, um weitere Mail-Optionen festzulegen. Fahren Sie
mit den folgenden Verfahrensschritten fort.
15
Kapitel 2
E-Mail-Abrufoptionen für POP- oder IMAP-Konten einstellen
Der nächste VersaMail-Setup-Bildschirm enthält unterschiedliche Optionen, je
nachdem, ob Ihr E-Mail-Dienst das POP- oder das IMAP-Protokoll verwendet.
So stellen Sie E-Mail-Abrufoptionen für POP- oder IMAP-Konten ein:
1.
(Optional) Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
Nur ungeles.
E-Mails abrufen
HINWEIS Das POP-Protokoll unterstützt die Funktion nicht, nur
ungelesene E-Mail vom Server abzurufen. Wenn Sie über ein
POP-E-Mail-Konto verfügen, lädt die Anwendung VersaMail
alle Nachrichten vom Server herunter, ungeachtet dessen,
ob Sie sie bereits gelesen haben (beispielsweise auf Ihrem
Desktop oder im Web) und ob dieses Kontrollkästchen
aktiviert ist.
Bei IMAP-Konten wählen Sie die Option „Nur ungeles.
E-Mails abrufen“, um nur die ungelesenen E-MailNachrichten auf den Handhelds herunterzuladen. Wenn
Sie diese Option nicht wählen und dann auf „Abrufen &
senden“ tippen, werden Ihre sämtlichen E-Mail-Nachrichten
vom Mail-Server Ihres Mail-Anbieters in Ihren
Eingangsordner heruntergeladen, einschließlich der bereits
gelesenen Nachrichten. Wenn Sie sämtliche E-Mails
(einschließlich der bereits gelesenen Mails) herunterladen
möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Nur
ungeles. E-Mails abrufen“.
16
Nachricht. auf
Server löschen,
wenn in
VersaMailTM
gelöscht
Wenn die Nachrichten auf dem Mail-Server des Dienstanbieters gelöscht werden sollen, sobald Sie sie aus der
Anwendung VersaMail gelöscht haben, aktivieren Sie das
Kontrollkästchen „Nachricht. auf Server löschen, wenn in
VersaMail gelöscht“.
E-Mails auf Server
beibehalten (nur
POP-Konto)
Um E-Mails auf den Handhelds abzurufen, sie jedoch für die
spätere Anzeige auf dem Desktop-Computer auf dem Server
zu belassen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „E-Mails
auf Server beibehalten“. Wenn Sie beispielsweise ein Konto
erstellen, um E-Mails von Ihrem Yahoo-Konto abzurufen,
und diese Option wählen, wird die alte Yahoo-E-Mail auch
noch beim nächsten Zugriff auf den Yahoo-E-Mail-Posteingang angezeigt.
Anschlussnr.
Die Standardeinstellungen der Anschlussnummer lauten
110 für POP-Server und 143 für IMAP-Server. Sie müssen die
Anschlussnummer ändern, wenn Sie die eingehende Mail
über eine sichere Verbindung abrufen möchten (siehe
nächster Punkt). Wenn Sie nicht sicher sind, wie die korrekte
Anschlussnummer lautet, wenden Sie sich an den Administrator Ihres Mail-Servers.
Sichere Verb.
verwenden
Wenn Sie die eingehende Mail über eine sichere SSLVerbindung (Secure Socket Layer) abrufen möchten,
aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Sichere Verb. verwenden“. Weitere Informationen zu SSL finden Sie unter
„SSL (Secure Socket Layer) verwenden“ in Kapitel 5.
Max.
Nachrichtengröße
Um die Maximalgröße eingehender E-Mails zu beschränken,
geben Sie im Feld „Max. Nachrichtengröße“ die gewünschte
Größe in Kilobyte (KB) an. Die Standardeinstellung für die
maximal zulässige Größe eingehender E-Mails ist 5 KB.
Sie können jedoch auch einen niedrigeren Wert angeben.
Die maximal abrufbare Nachrichtengröße beträgt 60 KB für
den Nachrichtentext und 2 MB insgesamt (einschließlich
Anhängen).
POP-Konten
2.
IMAP-Konten
17
Kapitel 2
Optionen für ausgehende Mail festlegen
Die Optionen für ausgehende Mail sind bei POP- und IMAP-Konten gleich.
So legen Sie die Optionen für ausgehende Mail fest:
1.
2.
18
(Optional) Sie haben folgende Möglichkeiten:
Ihr Name (nur für
Anzeige)
Geben Sie den Namen ein, der auf den ausgehenden
Nachrichten angezeigt werden soll, z. B. „Joe Smith“.
Antwort an
Adresse
Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die Empfänger
Antworten auf Ihre Nachrichten senden sollen. Die Eingabe
ist nur erforderlich, wenn diese Adresse von der
Absenderadresse abweicht. Wenn Sie z. B. eine Nachricht
von [email protected] versenden, der Empfänger jedoch seine
Antwort an [email protected] senden soll, geben Sie hier
diese Antwortadresse ein. Bei Verwendung der Option
„Antwort an Adresse“ wird der Eindruck erweckt, dass die
E-Mail von der eingegebenen Adresse verschickt wurde.
Bcc-Kopie ausgeh.
Nachricht an:
Wählen Sie das Kontollkästchen „Bcc-Kopie ausgeh.
Nachricht an“, um eine verborgene Kopie aller E-Mails,
die an andere E-Mail-Adressen verschickt werden, zu
senden. Die E-Mail-Adresse der verborgenen Kopie ist für
die anderen Empfänger der Nachricht nicht ersichtlich.
Wenn beispielsweise Kopien sämtlicher von dem Handhelds
aus versendeten Nachrichten an Ihr Firmen-E-Mail-Konto
gesendet werden sollen, geben Sie die entsprechende
E-Mail-Adresse ein.
Signatur hinzufügen
Sie können zu jeder gesendeten E-Mail-Nachricht eine Signatur hinzufügen. Sie
haben z. B. die Möglichkeit, Ihren Namen und Ihre Telefonnummer einzugeben,
damit diese in jeder gesendeten Nachricht angezeigt werden.
So fügen Sie eine persönliche Signatur hinzu:
1.
Tippen Sie auf das Kontrollkästchen „Signatur an Nachr. anhängen“ und geben
Sie anschließend den Text für die Signatur ein.
Diese Unterschrift wird an sämtliche ausgehende Mail angehängt.
Die Signaturzeilen werden nur
angezeigt, wenn dieses
Kontrollkästchen aktiviert ist
2.
19
Kapitel 2
Erweiterte Optionen für ausgehende Mail festlegen
Sie haben die Möglichkeit, zusätzliche Optionen für ausgehende Mail festzulegen.
So legen Sie die erweiterten Optionen für ausgehende Mail fest:
1.
Anschlussnr.
Die Standardeinstellung lautet 25. Diese Anschlussnummer
wird von den meisten SMTP-Servern verwendet. Wenn Sie
nicht sicher sind, wie die korrekte Anschlussnummer lautet,
wenden Sie sich an den Administrator Ihres Mail-Servers.
Authentifizierung
Aktivieren Sie „Mein Server erfordert Authentifizierung
(ESMTP)“, wenn der Mail-Server für ausgehende Mail
(SMTP) eine Authentifizierung benötigt. Wenden Sie sich
an Ihren Systemadministrator, ehe Sie diese Option wählen.
Weitere Informationen zu „ESMTP zu einem Konto
hinzufügen“ in Kapitel 5. Wenn Sie diese Option wählen,
werden die Felder für den Benutzernamen und
das Kennwort angezeigt. Diese Felder sind bereits mit den
Kontoinformationen ausgefüllt, die Sie zu einem früheren
Zeitpunkt eingegeben haben. In den meisten Fällen wird
diese Information korrekt angezeigt. Gelegentlich
unterscheiden sich jedoch Ihr Benutzername und/oder
das Kennwort zur Authentifizierung von Ihrem
Kontobenutzernamen und -kennwort. Fragen Sie Ihren
E-Mail-Dienstanbieter nach dem Benutzernamen und dem
Kennwort für die Authentifizierung.
Falls Sie neue Informationen eingeben müssen, geben Sie
einen Benutzernamen ein, und/oder tippen Sie auf das Feld
„Kennwort“ und geben Sie ein Kennwort ein. Tippen Sie
dann auf „OK“.
Die Felder „Benutzername“ und „Kennwort“
werden nur angezeigt, wenn das
Kontrollkästchen „ESMTP“ aktiviert ist
2.
20
Tippen Sie auf „Fertig“.
„Nur synchr.“-Konto erstellen
Das neue Konto testen
Nach dem Einrichten eines neuen E-Mail-Kontos wird der Ordner „Eingang“ des
eben erstellten Kontos angezeigt. Sie können nun testen, ob das E-Mail-Konto
eingerichtet ist und korrekt funktioniert, indem Sie auf „E-Mail abrufen“ tippen.
Weitere Informationen zu „E-Mail nach Betreff oder ganze Nachricht abrufen“ in
Kapitel 3.
HINWEIS „Nur synchr.“-Konto können nur auf Windows-Computern
verwendet werden.
Mit einem „Nur synchr.“-Konto können Sie E-Mails von einer Desktop-E-MailAnwendung wie Microsoft Outlook herunterladen und auf dem Handhelds
anzeigen und verwalten. Sie führen hierzu einen HotSync-Vorgang mit der
Docking-Station bzw. dem HotSync-Kabel durch. Dieser Kontotyp ist für das
Senden und Empfangen von Nachrichten über drahtlose oder Modemverbindungen nicht geeignet.
So synchronisieren Sie ein „Nur synchr.“-Konto:
1.
2.
Tippen Sie auf „Konten“.
3.
4.
.
21
Kapitel 2
5.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
Kontoname
Mail-Dienst
Tippen Sie auf die Auswahlliste „Mail-Dienst“ und wählen
Sie den Dienstanbieter aus, über den Sie eine Verbindung
herstellen möchten. Wählen Sie die Option „Sonstiger“,
falls der gewünschte ISP nicht aufgeführt ist.
Protokoll
automatisch an.
6.
Aktivieren Sie in demselben Bildschirm das Kontrollkästchen
„Nur synchr.“-Konto.
Kontrollkästchen für ein
„Nur synchr.“-Konto
7.
22
Den Benutzernamen und das Kennwort für das Konto eingeben
Im nächsten Abschnitt des VersaMail-Konto-Setup geben Sie den Benutzernamen
und das Kennwort für dieses Konto ein. VersaMail 2.5 bietet für Ihr Kennwort eine
So geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort für das Konto ein:
1.
Geben Sie den Benutzernamen ein, unter dem Sie auf Ihre E-Mail zugreifen.
Dieser Name ist normalerweise der Teil Ihrer E-Mail-Adresse, der vor dem
@-Symbol steht, nicht die gesamte E-Mail-Adresse.
2.
Tippen Sie auf das Feld „Kennwort“ und geben Sie das Kennwort ein.
3.
4.
Die Namen der Mail-Server für ein- und ausgehende Mail eingeben
Sie müssen Ihre E-Mail-Adresse für das Konto, auf das Sie zugreifen, sowie die
Namen der Mail-Server für ein- und ausgehende E-Mail eingeben.
So geben Sie Mail-Server-Einstellungen ein:
1.
Wenn Sie im Bildschirm „Konto-Setup“ einen vorkonfigurierten Dienst in der
Auswahlliste der Mail-Dienste gewählt haben, wird das Feld für die E-MailAdresse anhand Ihrer Eingaben für Benutzername und Mail-Dienst
automatisch ausgefüllt. Überprüfen Sie die Adresse auf Richtigkeit und
nehmen Sie gegebenenfalls Korrekturen vor.
Wenn Sie im Bildschirm „Konto-Setup“ den Eintrag „Sonstiger“ in der
Auswahlliste der Mail-Dienste gewählt haben, geben Sie jetzt die E-MailAdresse für Ihr Konto ein.
23
Kapitel 2
Die E-Mail-Adresse wird automatisch
eingetragen, wenn Sie einen
vorkonfigurierten Mail-Dienst gewählt haben
Die Mail-Server werden automatisch
eingetragen, wenn VersaMail die
Servernamen für den gewählten MailDienst kennt
2.
Geben Sie den Namen des Mail-Servers für eingehende E-Mails (POP) an, z. B.
„pop.mail.yahoo.com“.
Wenn der Mail-Server für eingehende Mail aufgrund des gewählten MailDienstes bekannt ist, zeigt die Anwendung VersaMail automatisch den
3.
Geben Sie den Namen des (SMTP)-Mail-Servers für die ausgehende Mail an,
z. B. „smtp.mail.yahoo.com“.
4.
5.
Arbeit mit der Anwendung VersaMail aufzunehmen. Nachdem Sie ein
„Nur synchr.“-Konto eingerichtet haben, müssen Sie dieses Konto auf
dem Desktop-Computer konfigurieren. Weitere Informationen zu „Konto in
HotSync Manager konfigurieren“ in Kapitel 4. Sie können erst dann E-Mails
zwischen Handhelds und Desktop synchronisieren, wenn Sie das Konto auf
dem Desktop synchronisiert haben.
– Tippen Sie auf „Weiter“, um weitere Mail-Optionen festzulegen. Fahren Sie
mit den folgenden Verfahrensschritten fort.
24
E-Mail-Abrufoptionen für POP- oder IMAP-Konten einstellen
Der nächste VersaMail-Setup-Bildschirm enthält unterschiedliche Optionen,
je nachdem, ob Ihr E-Mail-Dienst das POP- oder das IMAP-Protokoll verwendet.
So stellen Sie E-Mail-Abrufoptionen für POP- oder IMAP-Konten ein:
1.
Nur ungeles.
E-Mails abrufen
HINWEIS Das POP-Protokoll unterstützt die Funktion nicht,
nur ungelesene Mail vom Server abzurufen. Wenn Sie über
ein POP-E-Mail-Konto verfügen, lädt die Anwendung
VersaMail alle Nachrichten vom Server herunter, ungeachtet
dessen, ob Sie sie bereits gelesen haben (beispielsweise auf
Ihrem Desktop oder im Web) und ob dieses Kontrollkästchen
aktiviert ist.
Bei IMAP-Konten wählen Sie die Option „Nur ungeles.
E-Mails abrufen“, um nur die ungelesenen E-MailNachrichten auf den Handhelds herunterzuladen. Wenn
Sie diese Option nicht wählen und dann auf „Abrufen &
senden“ tippen, werden Ihre sämtlichen E-Mail-Nachrichten
vom Mail-Server Ihres Mail-Anbieters in Ihren
Eingangsordner heruntergeladen, einschließlich der bereits
gelesenen Nachrichten. Wenn Sie sämtliche E-Mails
(einschließlich der bereits gelesenen Mails) herunterladen
möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Nur
ungeles. E-Mails abrufen“.
Nachricht. auf
Server löschen,
wenn in
VersaMailTM
gelöscht
Wenn die Nachrichten auf dem Mail-Server des
Dienstanbieters gelöscht werden sollen, sobald Sie sie aus
der Anwendung VersaMail gelöscht haben, aktivieren Sie
das Kontrollkästchen „Nachricht. auf Server löschen, wenn
in VersaMail gelöscht“.
E-Mails auf Server
beibehalten (nur
POP-Konto)
zu belassen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „E-Mails
auf Server beibehalten“. Wenn Sie beispielsweise ein Konto
noch beim nächsten Zugriff auf den Yahoo-E-MailPosteingang angezeigt.
25
Kapitel 2
Anschlussnr.
Die Standardeinstellungen der Anschlussnummer lauten
110 für POP-Server und 143 für IMAP-Server. Sie müssen die
Anschlussnummer ändern, wenn Sie die eingehende Mail
über eine sichere Verbindung abrufen möchten (siehe
nächster Punkt). Wenn Sie nicht sicher sind, wie die korrekte
Anschlussnummer lautet, wenden Sie sich an den
Administrator Ihres Mail-Servers.
Sichere Verb.
verwenden
Wenn Sie die eingehende Mail über eine sichere SSLVerbindung (Secure Socket Layer) abrufen möchten,
aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Sichere Verb.
verwenden“. Weitere Informationen zu „SSL (Secure Socket
Layer) verwenden“ in Kapitel 5, um Informationen zu SSL
zu erhalten.
Max.
Nachrichtengröße
Anhängen).
POP-Konten
2.
26
IMAP-Konten
Optionen für ausgehende Mail festlegen
So legen Sie die Optionen für ausgehende Mail fest:
1.
2.
Wählen Sie auf Wunsch eine der folgenden Optionen aus:
Ihr Name (nur
für Anzeige)
Antwort an
Adresse
Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die Empfänger Antworten
auf Ihre Nachrichten senden sollen. Die Eingabe ist nur
erforderlich, wenn diese Adresse von der Absenderadresse
abweicht. Wenn Sie z. B. eine Nachricht von der
Absenderadresse „[email protected]“ senden, die Empfänger ihre
Antwort jedoch an „[email protected]“ senden sollen, geben Sie
hier die gewünschte Antwortadresse ein. Bei Verwendung der
Option „Antwort an Adresse“ wird der Eindruck erweckt, dass
die E-Mail von der eingegebenen Adresse verschickt wurde.
Bcc-Kopie
ausgeh.
Nachricht an:
Wählen Sie das Kontollkästchen „Bcc-Kopie ausgeh. Nachricht
an“, um eine verborgene Kopie aller E-Mails, die an andere
E-Mail-Adressen verschickt werden, zu senden. Die E-MailAdresse für die verborgene Kopie ist für die anderen Empfänger
der Nachricht nicht sichtbar. Wenn beispielsweise Kopien
sämtlicher von dem Handhelds aus versendeten Nachrichten an
Ihr Firmen-E-Mail-Konto gesendet werden sollen, geben Sie die
entsprechende E-Mail-Adresse ein.
27
Kapitel 2
Signatur hinzufügen
Sie können zu jeder gesendeten E-Mail-Nachricht eine Signatur hinzufügen. Sie
haben z. B. die Möglichkeit, Ihren Namen und Ihre Telefonnummer einzugeben,
damit diese in jeder gesendeten Nachricht angezeigt werden.
So fügen Sie eine persönliche Signatur hinzu:
1.
Tippen Sie auf das Kontrollkästchen „Signatur an Nachr. anhängen“ und geben
Sie anschließend den Text für die Signatur ein.
Die Signaturzeilen werden nur
angezeigt, wenn dieses
Kontrollkästchen aktiviert ist
2.
28
Tippen Sie auf „OK“.
Erweiterte Optionen für ausgehende Mail festlegen
Sie haben die Möglichkeit, zusätzliche Optionen für ausgehende Mail festzulegen.
So legen Sie die erweiterten Optionen für ausgehende Mail fest:
1.
Anschlussnr.
Authentifizierung
(SMTP) eine Authentifizierung benötigt. Wenden Sie sich an
Ihren Systemadministrator, ehe Sie diese Option wählen.
werden die Felder für den Benutzernamen und das Kennwort
angezeigt. Diese Felder sind bereits mit den
Zeitpunkt eingegeben haben. In den meisten Fällen wird diese
Information korrekt angezeigt. Gelegentlich unterscheiden
sich jedoch Ihr Benutzername und/oder das Kennwort zur
Authentifizierung von Ihrem Kontobenutzernamen und
-kennwort. Fragen Sie Ihren E-Mail-Dienstanbieter nach dem
Benutzernamen und dem Kennwort für die
Authentifizierung.
einen Benutzernamen ein und/oder tippen Sie auf das Feld
„Kennwort“ und geben Sie ein Kennwort ein. Tippen Sie dann
auf „OK“.
2.
29
Kapitel 2
„Nur synchr.“-Konto konfigurieren
Nachdem Sie ein „Nur synchr.“-Konto eingerichtet haben, müssen Sie dieses
Konto auf dem Desktop-Computer konfigurieren. Weitere Informationen
zu „Konto in HotSync Manager konfigurieren“ in Kapitel 4. Sie können E-Mails
zwischen dem Handhelds und Ihrem Desktop-Computer erst synchronisieren,
wenn Sie das Konto auf dem Desktop-Computer konfiguriert haben.
Ab und zu müssen Sie möglicherweise Informationen über eingerichtete E-MailKonten bearbeiten.
So wählen Sie das zu bearbeitende Konto aus:
1.
.
2.
Wählen Sie die Option „Konten“.
3.
4.
Tippen Sie zuerst auf den Namen des zu bearbeitenden Kontos und
anschließend auf „Bearb.“.
So bearbeiten Sie ein Konto:
1.
30
Ändern Sie beliebig viele der folgenden Angaben im Bildschirm
„Konto-Setup“:
Kontoname
Mail-Dienst
Tippen Sie auf die Auswahlliste „Mail-Dienst“ und wählen Sie
den Dienstanbieter aus, über den Sie eine Verbindung
herstellen möchten. Wählen Sie die Option „Sonstiger“, falls
der gewünschte ISP nicht aufgeführt ist.
Protokoll
automatisch an.
2.
Den Benutzernamen und das Kennwort für das Konto ändern
Im nächsten Abschnitt des VersaMail-Konto-Setup können Sie den
Benutzernamen und/oder das Kennwort für dieses Konto ändern. Die
Anwendung VersaMail 2.5 bietet eine leistungsfähige Verschlüsselung für Ihr
Kennwort.
So ändern Sie den Benutzernamen und das Kennwort für das Konto:
1.
(Optional) Geben Sie einen neuen Benutzernamen für den E-Mail-Zugriff ein.
Dieser Name ist normalerweise der Teil Ihrer E-Mail-Adresse, der vor dem
@-Symbol steht, nicht die gesamte E-Mail-Adresse.
2.
(Optional) Tippen Sie auf das Feld „Kennwort“ und geben Sie ein neues
Kennwort ein. Im Feld „Kennwort“ erscheint das Wort „Zugewiesen“.
3.
4.
31
Kapitel 2
Namen der Mail-Server für eingehende und ausgehende Mail bearbeiten
Falls sich Ihre E-Mail-Adresse oder die Namen der Mail-Server für ein- und
ausgehende Mail geändert haben oder falsch eingegeben wurden, können Sie die
Adresse oder die Servernamen bearbeiten.
So bearbeiten Sie die Mail-Server-Einstellungen:
1.
(Optional) Geben Sie eine neue E-Mail-Adresse für das Konto ein, auf das Sie
zugreifen (z. B. „[email protected]“).
2.
(Optional) Geben Sie den neuen oder richtigen Namen des (POP)-Mail-Servers
für die eingehende Mail an, z. B. „pop.mail.yahoo.com“.
Wenn der Mail-Server für eingehende Mail aufgrund des gewählten MailDienstes bekannt ist, zeigt die Anwendung VersaMail automatisch den
3.
(Optional) Geben Sie den neuen oder richtigen Namen des (SMTP)-MailServers für die ausgehende Mail an, z. B. „smtp.mail.yahoo.com“.
4.
32
5.
Arbeit mit der Anwendung VersaMail aufzunehmen. Daraufhin wird der
Ordner „Eingang“ für das gerade eingerichtete Konto angezeigt. Weitere
Informationen zum Empfangen und Senden von E-Mail finden Sie in
Kapitel 3.
– Tippen Sie auf „Weiter“, um weitere Mail-Optionen zu bearbeiten. Fahren
Sie mit den folgenden Verfahrensschritten fort.
E-Mail-Abrufoptionen für POP- oder IMAP-Konten bearbeiten
Der nächste VersaMail-Setup-Bildschirm enthält unterschiedliche Optionen, je
nachdem, ob Ihr E-Mail-Dienst das POP- oder das IMAP-Protokoll verwendet.
So bearbeiten Sie die E-Mail-Abrufoptionen für POP- oder IMAP-Konten:
1.
Nur ungeles.
E-Mails abrufen
HINWEIS Das POP-Protokoll unterstützt die Funktion nicht,
nur ungelesene Mail vom Server abzurufen. Wenn Sie über ein
POP-E-Mail-Konto verfügen, lädt die Anwendung VersaMail alle
Nachrichten vom Server herunter, ungeachtet dessen, ob Sie sie
bereits gelesen haben (beispielsweise auf Ihrem Desktop oder
im Web) und ob dieses Kontrollkästchen aktiviert ist.
Bei IMAP-Konten wählen Sie die Option „Nur ungeles. E-Mails
abrufen“, um nur die ungelesenen E-Mail-Nachrichten auf den
Handhelds herunterzuladen. Wenn Sie diese Option nicht
wählen und dann auf „Abrufen & senden“ tippen, werden Ihre
sämtlichen E-Mail-Nachrichten vom Mail-Server Ihres MailAnbieters in Ihren Eingangsordner heruntergeladen,
einschließlich der bereits gelesenen Nachrichten. Wenn Sie
sämtliche E-Mails (einschließlich der bereits gelesenen Mails)
herunterladen möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen
„Nur ungeles. E-Mails abrufen“.
33
Kapitel 2
Nachricht. auf
Server löschen,
wenn in
VersaMailTM
gelöscht
Wenn die Nachrichten auf dem Mail-Server des Dienstanbieters
gelöscht werden sollen, sobald Sie sie aus der Anwendung
VersaMail gelöscht haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen
„Nachricht. auf Server löschen, wenn in VersaMail gelöscht“.
E-Mails auf Server
beibehalten (nur
POP-Konto)
zu belassen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „E-Mails auf
Server beibehalten“. Wenn Sie beispielsweise ein Konto
noch beim nächsten Zugriff auf den Yahoo-E-Mail-Posteingang
angezeigt.
Anschlussnr.
Die Standardeinstellungen der Anschlussnummer lauten 110
für POP-Server und 143 für IMAP-Server. Sie müssen die
Anschlussnummer ändern, wenn Sie die eingehende Mail über
eine sichere Verbindung abrufen möchten (siehe nächster
Punkt). Wenn Sie nicht sicher sind, wie die korrekte Anschlussnummer lautet, wenden Sie sich an den Administrator Ihres
Mail-Servers.
Sichere Verb.
verwenden
Wenn Sie die eingehende Mail über eine sichere SSL-Verbindung (Secure Socket Layer) abrufen möchten, aktivieren
Sie das Kontrollkästchen „Sichere Verb. verwenden“. Weitere
Informationen zu SSL finden Sie unter „SSL (Secure Socket
Layer) verwenden“ in Kapitel 5.
Max.
Nachrichtengröße
Anhängen).
POP-Konten
2.
34
IMAP-Konten
Optionen für ausgehende Mail bearbeiten
So bearbeiten Sie die Optionen für ausgehende Mail:
1.
2.
Ihr Name (nur
für Anzeige)
Antwort an
Adresse
Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die Empfänger Antworten
auf Ihre Nachrichten senden sollen. Die Eingabe ist nur
erforderlich, wenn diese Adresse von der Absenderadresse
abweicht. Wenn Sie z. B. eine Nachricht von [email protected]
versenden, der Empfänger jedoch seine Antwort an
[email protected] senden soll, geben Sie hier diese Antwortadresse ein. Bei Verwendung der Option „Antwort an Adresse“
wird der Eindruck erweckt, dass die E-Mail von der
eingegebenen Adresse verschickt wurde.
Bcc-Kopie
ausgeh.
Nachricht an:
Wählen Sie das Kontollkästchen „Bcc-Kopie ausgeh. Nachricht
an“, um eine verborgene Kopie aller E-Mails, die an andere
E-Mail-Adressen verschickt werden, zu senden. Die E-MailAdresse für die verborgene Kopie ist für die anderen Empfänger
der Nachricht nicht sichtbar. Wenn beispielsweise Kopien
sämtlicher von dem Handhelds aus versendeten E-Mails an Ihr
Firmen-E-Mail-Konto gesendet werden sollen, geben Sie die
entsprechende E-Mail-Adresse ein.
35
Kapitel 2
Signatur bearbeiten
Wenn Sie Ihren gesendeten E-Mail-Nachrichten eine Signatur hinzugefügt haben,
können Sie auch die Signatur bearbeiten. Sie können beispielsweise Ihren Namen
oder die Telefonnummer ändern, die in jeder gesendeten Nachricht angezeigt
werden.
So bearbeiten Sie eine persönliche Signatur:
1.
(Optional) Wenn Sie eine Signatur hinzufügen möchten, aktivieren Sie das
Kontrollkästchen „Signatur an Nachr. anhängen“ und geben Sie anschließend
den Text für die Signatur ein.
Bearbeiten Sie die Daten in den Unterschriftszeilen, um den Namen, die
Telefonnummer und andere Informationen der Signatur zu ändern.
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Signatur an Nachr. anhängen“, um die
Signatur zu entfernen.
2.
36
Erweiterte Optionen für ausgehende Mail bearbeiten
Sie haben die Möglichkeit, auch die zusätzlichen Optionen für ausgehende Mail zu
bearbeiten.
So bearbeiten Sie die erweiterten Optionen für ausgehende Mail:
1.
Anschlussnr.
Authentifizierung
werden die Felder für den Benutzernamen und
das Kennwort zur Authentifi-zierung von Ihrem
dann auf „OK“.
2.
37
Kapitel 2
E-Mail-Konto löschen
Wenn Sie ein Konto in der Anwendung VersaMail löschen, wird das Konto von
dem Handhelds entfernt. Auf dem Server bleibt das Konto weiterhin bestehen.
Wenn Sie z. B. Ihr Yahoo-Konto aus der Anwendung VersaMail löschen, wird das
Konto nur vom Handhelds gelöscht. Bei Yahoo.com ist das E-Mail-Konto
weiterhin vorhanden.
HINWEIS Sie können Ihre sämtlichen E-Mail-Konten bis auf eines löschen.
Mindestens ein Konto muss jedoch bestehen bleiben.
So löschen Sie ein Konto:
1.
.
2.
3.
4.
Wählen Sie den Namen des Kontos, das Sie löschen möchten, und tippen Sie
dann auf „Löschen“.
5.
Tippen Sie im Dialogfeld „Konto löschen“ auf „Ja“, um das Konto und alle
zugehörigen E-Mail-Nachrichten zu löschen.
6.
Nach dem nächsten HotSync-Vorgang wird der Speicher, der dem betreffenden
Konto und seinen Nachrichten zugeordnet war, freigegeben.
38
Anderen Dienst für ein bestimmtes E-Mail-Konto auswählen
Anderen Dienst für ein bestimmtes E-Mail-Konto auswählen
Beim Einrichten der Verbindungen auf dem Handhelds (im Bildschirm
„Einstellungen – Verbindung“) ordnen Sie jede Verbindung einem
Netzwerkdienst zu (im Bildschirm „Einstellungen – Netzwerk“) und wählen dann
einen dieser Dienste als Standarddienst für die gesamte Netzwerkaktivität (E-Mail
senden und empfangen, im Web surfen usw.) auf dem Handhelds. In der
Standardeinstellung verwendet VersaMail diesen Dienst für das Senden und
Empfangen von Nachrichten für alle eingerichteten E-Mail-Konten. Weitere
Informationen über das Einrichten des Standard-Mail-Dienstes für den Handheld
finden Sie unter „Netzwerk- und Verbindungseinstellungen festlegen“ in
Kapitel 5.
Sie können jedoch für jedes einzelne E-Mail-Konto einen anderen Dienst festlegen,
der nur bei diesem Konto verwendet werden soll. Der ausgewählte Standarddienst
für den Handhelds lautet z. B. „Modem“ und verwendet ein PalmModemZubehör (separat erhältlich), um eine Verbindung zu einem E-Mail-Dienstanbieter
herzustellen. Außerdem haben Sie ein E-Mail-Konto namens „Mein Earthlink“
eingerichtet, das standardmäßig die Verbindung „Modem“ verwendet. Wenn Sie
an einem bestimmten Standort das PalmModem-Zubehör jedoch nicht verwenden
können, müssen Sie das Konto „Mein Earthlink“ auf den Dienst „Bluetooth-Karte“
umstellen. Dieser Dienst verwendet eine Palm Bluetooth-Karte (separat
erhältlich), die in den Erweiterungssteckplatz des Handhelds eingesetzt ist,
um die Verbindung mit Ihrem E-Mail-Dienstanbieter herzustellen.
So richten Sie einen Dienst für ein bestimmtes E-Mail-Konto ein (der vom Standarddienst für den
Handhelds abweicht):
1.
Tippen Sie im Ordner „Eingang“ des umzustellenden Kontos auf die Option
„E-Mail abrufen“.
2.
Tippen Sie auf „Details“.
39
Kapitel 2
3.
Tippen Sie auf das Kontrollkästchen „Immer verbinden mit“. Daraufhin wird
eine Auswahlliste mit verfügbaren Diensten angezeigt. Standardmäßig wird
die derzeit verwendete Verbindung angezeigt.
Hier tippen, um nur für
dieses E-Mail-Konto für die
Standarddienstverbindung
des Handhelds eine andere
Dienstverbindung auszuwählen
4.
Wählen Sie in der Auswahlliste „Dienst“ die gewünschte Verbindung, auf die
das Konto umgestellt werden soll.
Eine neue Dienstverbindung
nur für dieses E-Mail-Konto
auswählen
5.
Tippen Sie zweimal auf „OK“. Wenn bereits eine Dienstverbindung besteht,
wird diese getrennt und die neue Verbindung hergestellt. Die Anwendung
VersaMail verwendet die neue Verbindung zum Senden und Abrufen neuer
E-Mails.
Wenn Sie VersaMail beenden, wird die neue Dienstverbindung getrennt (sofern
Sie nicht den Standarddienst für den Handhelds verwenden). Auch wenn Sie die
Anwendung wieder öffnen, verwendet das ausgewählte E-Mail-Konto (in diesem
Beispiel „Mein Earthlink“) weiterhin die neue Verbindung (hier „Earthlink
GPRS“), bis Sie entweder einen neuen Dienst auswählen oder das Kontrollkästchen „Immer verbinden mit“ deaktivieren. Wenn Sie das Kontrollkästchen
„Immer verbinden mit“ deaktivieren, verwendet das E-Mail-Konto („Mein
Earthlink“) wieder den Standarddienst des Handhelds (in diesem Beispiel
„Mein VPN“).
Das Kontrollkästchen „Immer verbinden mit“ ändert den Verbindungsdienst nur
für das ausgewählte E-Mail-Konto. Sie müssen das oben beschriebene Verfahren
für jedes E-Mail-Konto durchführen, dessen Verbindung Sie von der Standardverbindung auf dem Handhelds auf einen anderen Dienst umstellen möchten.
40
KAPITEL 3
Empfangen, Senden und Verwalten
von E-Mails
Das Abrufen und Senden von E-Mails mit dem Handheld ist ganz einfach und
erleichtert Ihnen die Erledigung von organisatorischen Aufgaben im Geschäftswie im Privatleben. Sie können die Nachrichten in den E-Mail-Konten verwalten,
indem Sie sie zwischen Ordnern verschieben, alte E-Mail-Nachrichten einzeln
oder gruppenweise löschen und Nachrichten als gelesen oder ungelesen
markieren.
In diesem Kapitel werden folgende Themen beschrieben:
■
E-Mails für Ihre E-Mail-Konten empfangen und senden.
■
E-Mail-Anhänge wie beispielsweise Text oder Microsoft Word-Dokumente
drahtlos anzeigen und senden.
E-Mail abrufen
Sie können entweder nur den Betreff der E-Mail (die Nachrichtengröße, den
Verfasser und den Betreff) oder gleich die vollständigen Nachrichten abrufen.
Wenn Sie nur den Betreff abgerufen haben und die ganze Nachricht lesen möchten,
können Sie anschließend die vollständige Nachricht abrufen. Wenn Sie die ganze
Nachricht abrufen möchten, wird der Nachrichtentext bis zur ausgewählten
maximalen Nachrichtengröße heruntergeladen. Weitere Informationen finden Sie
unter „E-Mail lesen“ weiter hinten in diesem Kapitel.
41
Kapitel 3
Empfangen, Senden und Verwalten von E-Mails
E-Mail-Konto auswählen und den Ordner „Eingang“ anzeigen
Wenn Sie die E-Mail eines Kontos anzeigen möchten, müssen Sie zu diesem Konto
wechseln und die E-Mail abrufen. Möchten Sie beispielsweise die E-Mail von
Ihrem Yahoo-Konto abrufen und anzeigen, wechseln Sie zu dem Konto, das für
den Empfang der E-Mail auf dem Yahoo-Konto eingerichtet wurde.
So zeigen Sie ein Konto und seinen Ordner „Eingang“ an:
1.
Tippen Sie im Ordner „Eingang“ oder in einem anderen Ordner auf das
Menüsymbol .
2.
3.
Tippen Sie in der Liste auf den Namen des gewünschten Kontos.
Bei Handhelds mit einer VersaMail™-Taste
können Sie diese Taste so
oft drücken, bis Sie in den Konten, die Sie in VersaMail konfiguriert haben,
zu dem gewünschten Konto gelangen.
TIPP:
4.
42
Tippen Sie auf die Ordnerauswahlliste. Tippen Sie anschließend auf „Eingang“,
falls dieser Ordner nicht angezeigt wird.
E-Mail abrufen
E-Mail nach Betreff oder ganze Nachricht abrufen
Beim Abrufen von E-Mail-Nachrichten haben Sie die Wahl, nur den Betreff oder
die ganze Nachricht abzurufen. Im Dialogfeld „Details“ können Sie zudem
entsprechende Optionen festlegen, um nur ungelesene E-Mail abzurufen,
Anhänge herunterzuladen, Filter zu verwenden u. a.
So rufen Sie E-Mail-Nachrichten ab:
1.
Tippen Sie auf „E-Mail abrufen“.
Falls im Ordner „Ausgang“ E-Mails gespeichert sind, tippen Sie auf „Abrufen
& senden“.
2.
Tippen Sie im Dialogfeld „Optionen f. Mailabruf“ auf „Nur Betreff“, um nur die
Betreffzeilen herunterzuladen, oder auf „Nachrichten“, um die vollständigen
Nachrichten abzurufen.
In den VersaMail-Einstellungen können Sie das Dialogfeld „Optionen f.
Mailabruf“ auch deaktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter
„Einstellungen für das Abrufen und Löschen von E-Mails festlegen“ weiter
hinten in diesem Kapitel.
TIPP:
3.
(Optional) Tippen Sie auf „Details“ und legen Sie die Optionen für den Abruf
ungelesener E-Mails oder Anhänge, die Verwendung von Filtern, die Funktion
für automatisches Trennen, die maximal herunterladbare Nachrichtengröße
und den Standardverbindungstyp für dieses Konto fest. Tippen Sie auf „OK“.
HINWEIS Weitere Informationen zu Filtern finden Sie unter „E-Mail-Filter
erstellen“ in Kapitel 5. Weitere Informationen zum automatischen Trennen
finden Sie unter „Erweiterte Kontoeinstellungen festlegen“ in Kapitel 5.
Weitere Informationen zum Festlegen eines Standardverbindungstyps finden
Sie unter „Anderen Dienst für ein bestimmtes E-Mail-Konto auswählen“ in
Kapitel 2.
43
Kapitel 3
4.
(Optional) Bei IMAP-Konten haben Sie die Möglichkeit, die IMAP-Ordner
über das Dialogfeld „Optionen f. Mail-Abruf“ zu synchronisieren. Weitere
Informationen finden Sie unter „IMAP-Ordner drahtlos synchronisieren“
in Kapitel 5.
HINWEIS Die maximal zulässige Größe für eingehende Nachrichten beträgt in
der Standardeinstellung 5 KB.
5.
6.
(Optional) Wenn Sie Ihre Mail über eine VPN-Verbindung abrufen, werden Sie
möglicherweise aufgefordert, den Benutzernamen und das Kennwort für die
Anmeldung beim VPN einzugeben. Geben Sie Ihren Benutzernamen und das
Kennwort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Weitere Informationen
finden Sie unter „VPNs“ in Kapitel 2.
7.
Das Dialogfeld „Nachrichten werden abgerufen“ informiert Sie über den Status
des E-Mail-Downloads.
Wenn das Fenster „Nachrichten werden abgerufen“ ausgeblendet wird,
erscheint ein weiteres Dialogfeld, in dem die Anzahl der neuen E-MailNachrichten aufgeführt wird.
8.
Eine Liste mit Ihren E-Mail-Nachrichten wird jetzt im Ordner „Eingang“
angezeigt.
Gibt die Anzahl ungelesener
Nachrichten und die Gesamtzahl
der Nachrichten an
Umschlagsymbole
zeigen, ob eine
Nachricht bzw.
ein Betreff
heruntergeladen
wurde und ob
Anhänge
vorhanden sind
44
Zeigt für am gleichen Tag
empfangene Nachrichten
die Uhrzeit und für alle
anderen das Datum an
Automatischer Mail-Abruf mit Benachrichtigung
Sie können die Anwendung VersaMail so einrichten, dass für ein bestimmtes
E-Mail-Konto automatisch nach einem festgelegten Zeitplan nach neuer Mail
gesucht wird. Die Funktion „Automatischer Mail-Abruf“ ruft automatisch neue
Nachrichten ab und lädt sie auf den Handheld herunter, ohne dass Sie auf „E-Mail
abrufen“ tippen müssen.
Beim automatischen Herunterladen neuer Nachrichten zeigt der Handheld den
Vorgang durch das Blinken einer LED-Anzeige, durch ein akustisches Signal
oder den Vibrationsalarm an. Zudem wird auf dem Handheld im Bildschirm
„Erinnerungen“ eine Liste mit Benachrichtigungen angezeigt.
Die Funktion „Automatischer Mail-Abruf“ lädt die ersten drei KB jeder Nachricht
herunter. Wenn eine Nachricht größer als drei KB ist, tippen Sie auf die Schaltfläche
„Mehr“ auf dem Nachrichtenbildschirm, um die ganze Nachricht herunterzuladen und anzuzeigen.
Die Funktion „Automatischer Mail-Abruf“ berücksichtigt alle Filterkriterien, die
Sie für das Herunterladen von Nachrichten auf den Handheld eingerichtet haben.
Weitere Informationen finden Sie unter „E-Mail-Filter verwalten“ in Kapitel 5.
Jede Nachricht, die den Filterkriterien nicht entspricht, wird beim automatischen
Abruf nicht heruntergeladen. Wenn Sie Nachrichten abrufen möchten, die den
Filterkriterien nicht entsprechen, führen Sie einen manuellen Abruf durch und
schalten Sie alle Filter aus.
Wenn Sie den Handheld während des automatischen Mail-Abrufs ausschalten
oder die Verbindung zu Ihrem ISP unterbrochen wird, schlägt der Mail-Abruf fehl.
Wenn Sie einen automatischen Mail-Abruf von einem öffentlichen Standort über
ein Netzwerk durchführen möchten, müssen Sie sich im Bereich des Access Points
dieses Netzwerks aufhalten, damit der Abruf gelingt.
Automatischen Mail-Abruf planen
Beim Einrichten eines Zeitplans wählen Sie das Intervall für das Abrufen der Mail,
die Start- und Endzeiten des Abrufvorgangs und die Tage, an denen die geplante
Mail-Abfrage durchgeführt werden soll.
Sie können für alle E-Mail-Konten unterschiedliche Pläne einrichten, für ein
bestimmtes Konto jedoch nur einen Zeitplan. Wenn Sie z. B. einen Zeitplan für den
Mail-Abruf an Werktagen für Ihr Yahoo-Konto eingerichtet haben, können Sie für
das gleiche Konto keinen separaten Zeitplan für das Wochenende einrichten.
Wenn zur gleichen Zeit mehrere geplante automatische Mail-Abrufe stattfinden
(z. B. für zwei separate E-Mail-Konten), erfolgen sie in dieser Reihenfolge:
■
Alle überfälligen automatischen Mail-Abrufe (z. B. ein zu einem früheren
Zeitpunkt fehlgeschlagener Mail-Abruf)
■
Aktuelle Abrufe entsprechend der Reihenfolge der E-Mail-Konten (Nr. 1, Nr.
2 usw.)
45
Kapitel 3
HINWEIS Die Funktion „Automatischer Mail-Abruf“ wird von VPN- oder SSL-
Verbindungen nicht unterstützt. Sie wird ebenfalls nicht unterstützt, wenn Sie in
den Sicherheitseinstellungen Ihres Handhelds festgelegt haben, dass Datenbanken
auf dem Handheld verschlüsselt werden sollen. Bei einigen nicht unterstützten
Verbindungstypen wird die Option „Automatischer Mail-Abruf“ nicht im Menü
„Optionen“ angezeigt; bei anderen wiederum erscheint beim Einrichten eines
Zeitplans für den automatischen Mail-Abruf eine Fehlermeldung.
So richten Sie einen geplanten automatischen Mail-Abruf ein:
46
1.
Tippen Sie im Nachrichtenbildschirm auf das Menüsymbol
.
2.
Wählen Sie „Optionen“.
3.
Wählen Sie „Automatischer Mail-Abruf“.
4.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Mail automatisch abrufen“.
5.
Legen Sie die Optionen für den Zeitplan fest:
Intervall
Tippen Sie auf die Auswahlliste „Alle“ und wählen Sie das
Zeitintervall aus, von 15 Minuten bis zu 12 Stunden. Nähere
Informationen zum Einrichten des Intervalls finden Sie
weiter hinten in diesem Kapitel unter „Anmerkungen zu
Ressourcenproblemen beim Verwenden des automatischen
Mail-Abrufs“.
Startzeit
Tippen Sie auf das Feld „Startzeit“. Tippen Sie zur Eingabe
der Startzeit (Stunde und Minute) und zur Eingabe von
„AM“ oder „PM“. Tippen Sie anschließend auf „OK“.
Endzeit
Tippen Sie auf das Feld „Endzeit“. Tippen Sie zur Eingabe
der Endzeit (Stunde und Minute) und zur Eingabe von
„AM“ oder „PM“. Tippen Sie anschließend auf „OK“.
Tage
Tippen Sie auf die Tage, an denen der Zeitplan aktiv sein soll.
Sie können eine beliebige Anzahl an Tagen auswählen,
Sie können jedoch nur einen Zeitplan für jedes E-Mail-Konto
einrichten.
6.
7.
(Optional) Tippen Sie auf „Mail abrufen“. Sie sollten nach dem Einrichten
eines geplanten automatischen Mail-Abrufs einen manuellen Mail-Abruf
durchführen. Dies stellt sicher, dass nur neue Nachrichten während eines
automatischen Mail-Abrufs abgerufen werden.
Wenn Sie ein E-Mail-Konto für die Synchronisierung von Nachrichten
zwischen dem Handheld und dem Desktop konfiguriert haben, können Sie
nach dem Einrichten eines geplanten automatischen Mail-Abrufs auch einen
HotSync®-Vorgang durchführen, um sicherzustellen, dass bei dem automatischen Mail-Abruf nur neue Nachrichten abgerufen werden.
Weitere Informationen zur Konfiguration finden Sie in Kapitel 4.
TIPP:
47
Kapitel 3
Benachrichtigungen beim automatischen Mail-Abruf
Die Funktion „Automatischer Mail-Abruf“ bietet drei Benachrichtigungsarten
während und nach dem Nachrichtenabruf:
■
Je nach Verbindungstyp können eine Reihe von Statusmeldungen für die
Dauer der automatischen Mail-Abrufverbindung und des Abrufvorgangs
angezeigt werden.
■
Sie können auswählen, dass Sie der Handheld bei der Ankunft einer neuen
Nachricht auf Ihrem Konto benachrichtigt. Das akustische Signal, das Sie hören,
wird als Benachrichtigung bezeichnet. Der Handheld informiert Sie über den
Erhalt einer neuen Nachricht auch durch das Blinken einer LED-Anzeige oder
durch Vibrationsalarm, wenn bestimmte Einstellungen ausgewählt wurden.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Bei Erhalt einer neuen E-Mail
auf dem Handheld Vibrationsalarm bzw. Blinken auslösen“ weiter hinten in
diesem Kapitel.
HINWEIS Sie müssen die Option „Benachrichtigung“ aktiviert haben,
damit der Handheld Sie beim Empfang neuer Nachrichten benachrichtigt.
Weitere Informationen hierzu finden Sie auch im nächsten Abschnitt
„Benachrichtigungsoptionen einstellen“.
■
48
Wenn der automatische Mail-Abruf für ein E-Mail-Konto neue Nachrichten
entdeckt und herunterlädt, wird im Bildschirm „Erinnerungen“ eine
Benachrichtigung angezeigt, die über den Kontonamen und die Anzahl der
neuen Nachrichten informiert. Wenn der automatische Mail-Abruf für mehrere
Konten geplant ist, wird für jedes Konto eine separate Benachrichtigung
angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter „Bildschirm „Erinnerungen“
anzeigen und verwenden“ weiter hinten in diesem Kapitel.
Benachrichtigungsoptionen einstellen
Sie können den Signalton für die Ankunft neuer E-Mail ein- oder ausschalten.
Sie haben die Auswahl aus einer Vielzahl von Klängen, wie beispielsweise
„Vogel“, „Konzert“ oder einfach ein Alarmsignal.
So legen Sie Benachrichtigungsoptionen fest:
1.
Menüsymbol .
2.
Tippen Sie auf „Optionen“.
3.
Tippen Sie auf „Benachrichtigung“.
4.
Tippen Sie auf das Kontrollkästchen „Benachrichtigung über neue Mails und
Mail-Warnungen“.
5.
Tippen Sie auf die Auswahlliste „Signalton“ und wählen Sie ein Signal aus.
Der Handheld führt Ihnen kurz das Signal vor.
HINWEIS Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Signal auf dem Handheld installiert
haben, wird es in der Auswahlliste „Signalton“ angezeigt.
6.
Sie können mithilfe der folgenden Schritte zu jeder Zeit den Signalton ändern bzw.
das Signal ein- oder ausschalten.
49
Kapitel 3
Bei Erhalt einer neuen E-Mail auf dem Handheld Vibrationsalarm bzw. Blinken auslösen
Zusätzlich zu einem Signalton können Sie auch auswählen, ob die LED-Anzeige
des Handhelds blinkt oder der Handheld vibriert, wenn Sie eine neue E-Mail
erhalten. Wählen Sie in „Allgemeine Einstellungen“ des Handhelds die Art und
Weise, wie der Handheld Sie bei neuer E-Mail benachrichtigt.
So lösen Sie beim Erhalt neuer E-Mail auf dem Handheld Vibrationsalarm oder Blinken aus:
1.
Tippen Sie auf das Anwendungssymbol
.
2.
Tippen Sie auf das Symbol „Einstellen“
.
3.
Führen Sie je nach Handheld-Modell einen der folgenden Schritte aus:
– Tippen Sie auf die Auswahlliste „Einstellungen“ in der oberen rechten Ecke
und tippen Sie dann auf „Allgemein“.
– Tippen Sie auf „Töne & Alarme“.
Auf
„Allgemein“
tippen
Auf „Töne &
Alarme“
tippen
4.
Folgende Möglichkeiten stehen zur Auswahl:
– Die Lautstärke des Alarmsignals ändern Sie, indem Sie auf die Auswahlliste
„Alarmsignal“ tippen und „Leise“, „Mittel“, „Hoch“ oder „Aus“ wählen.
– Das Blinken der LED-Anzeige beim Empfang neuer E-Mail auf dem
Handheld können Sie aktivieren bzw. deaktivieren, indem Sie auf die
Auswahlliste „Alarm-LED“ tippen und „Ein“ oder „Aus“ wählen.
– Den Vibrationsalarm beim Empfang neuer E-Mail auf dem Handheld
aktivieren bzw. deaktivieren Sie, indem Sie auf die Auswahlliste
„Vibrationsalarm“ tippen und „Ein“ oder „Aus“ wählen.
5.
50
Tippen Sie je nach Handheld-Modell auf das VersaMail-Symbol
Startbildschirm oder tippen Sie auf „Fertig“.
auf dem
Bildschirm „Erinnerungen“ anzeigen und verwenden
Auf dem Handheld wird der Bildschirm „Erinnerungen“ angezeigt, der
Übersichtsinformationen über neue E-Mail-Nachrichten und Warnmeldungen
anderer Anwendungen enthält, z. B. Warnmeldungen, die Sie an Termine im
Kalender erinnern.
So zeigen Sie den Bildschirm „Erinnerungen“ an:
■
Tippen Sie auf das blinkende Sternchen
Anwendungsbildschirm.
oben links auf dem
Tippen Sie auf das
Kontrollkästchen, um eine
einzelne Erinnerung aus
der Liste zu entfernen
Am Mailsymbol
erkennen Sie, dass sich
die Erinnerung auf eine
E-Mail-Nachricht bezieht
Tippen Sie auf den
Text, um den Ordner
„Eingang“ des
Kontos zu öffnen
oder eine detaillierte
Fehlermeldung
anzuzeigen
Wenn Sie einen geplanten automatischen Mail-Abruf einrichten und neue E-MailNachrichten empfangen, werden sie in den Ordner „Eingang“ heruntergeladen.
Während der Arbeit mit den E-Mail-Nachrichten im Ordner „Eingang“ zeigt der
Bildschirm „Erinnerungen“ keine Erinnerung für neu eingehende Nachrichten an,
da die Nachrichten sofort im Ordner „Eingang“ angezeigt werden.
HINWEIS Das Symbol eines defekten Umschlags
wird neben einer Nachricht
angezeigt, wenn ein automatischer Mail-Abruf oder ein automatisches Wiederholen
der Sendung fehlschlägt.
Führen Sie bei einer Erinnerungsmeldung einen der folgenden Schritte aus:
■
Tippen Sie auf das Kontrollkästchen, um eine Erinnerung aus der Liste
zu löschen.
■
Tippen Sie auf die Erinnerung (auf das Mailsymbol oder den Text), um zum
Ordner „Eingang“ dieses Kontos zu gelangen oder eine detaillierte Fehlermeldung zu lesen.
■
Tippen Sie auf „OK“, um den Bildschirm „Erinnerungen“ zu schließen und
zu der Anwendung zurückzukehren, mit der Sie vor dem Anzeigen des Bildschirms „Erinnerungen“ auf dem Handheld gearbeitet haben.
■
Tippen Sie auf „Alle lösch.“, um alle Erinnerungen im Bildschirm „Erinnerungen“ zu löschen.
51
Kapitel 3
Wenn eine Benachrichtigung im Bildschirm „Erinnerungen“ angezeigt wird,
tippen Sie auf die Benachrichtigung, um zum Ordner „Eingang“ dieses Kontos
zu gelangen, oder starten Sie die Anwendung VersaMail und gehen Sie zu dem
Konto. Sobald Sie eine Nachricht im Ordner „Eingang“ angezeigt haben, wird sie
im Bildschirm „Erinnerungen“ nicht mehr angezeigt, selbst wenn Sie sie nicht
geöffnet haben. Der automatische Mail-Abruf wird dann zum nächsten geplanten
Intervall gestartet und der Zähler des Bildschirms „Erinnerungen“ auf 1
zurückgesetzt.
Wenn Sie den Ordner „Eingang“ des ausgewählten Kontos nicht anzeigen und bei
einer erneuten geplanten E-Mail-Abfrage weitere neue Nachrichten gefunden
werden, addiert der Bildschirm „Erinnerungen“ die Anzahl der neuen
Nachrichten zu der Benachrichtigung für dieses Konto. Wenn beispielsweise der
geplante automatische Mail-Abruf Nr. 1 zwei neue Nachrichten findet und der
automatische Abruf Nr. 2 drei weitere neue Nachrichten entdeckt, bevor Sie den
Ordner „Eingang“ angezeigt haben, zeigt die Benachrichtigung des Bildschirms
„Erinnerungen“ fünf neue Nachrichten für dieses Konto an.
Wenn der automatische Mail-Abruf neue Nachrichten findet, dann jedoch aus
einem beliebigen Grund fehlschlägt, wird im Bildschirm „Erinnerungen“ eine
Benachrichtigung mit dem Kontonamen und einer Fehlermeldung angezeigt.
Sie können auf die Fehlermeldung tippen oder die Anwendung VersaMail für
dieses Konto öffnen, um weitere Informationen über den fehlgeschlagenen
automatischen Mail-Abruf zu erhalten.
Wenn der automatische Mail-Abruf für ein Konto keine neuen Nachrichten
entdeckt, wird für dieses Konto im Bildschirm „Erinnerungen“ keine Benachrichtigung angezeigt.
52
Der Bildschirm „Erinnerungen“ zeigt nur die neuesten Benachrichtigungen für
ein Konto an. Wenn beispielsweise ein geplanter automatischer Mail-Abruf
fehlschlägt, der nächste jedoch erfolgreich ist und zwei neue Nachrichten
herunterlädt, wird im Bildschirm „Erinnerungen“ zuerst die Fehlermeldung,
nach dem erfolgreichen Abruf jedoch die Anzahl der empfangenen Nachrichten
angezeigt.
Benachrichtigungen des Bildschirms „Erinnerungen“ sind für jedes Konto
spezifisch. Wenn beispielsweise ein automatischer Mail-Abruf für ein Konto
fehlschlägt, für ein anderes Konto jedoch erfolgreich neue Nachrichten
heruntergeladen werden, zeigt der Bildschirm „Erinnerungen“ für das erste Konto
eine Fehlermeldung, für das zweite Konto jedoch eine Nachricht mit der Anzahl
der heruntergeladenen Nachrichten an.
Wiederholungen des automatischen Mail-Abrufs
Wenn für einen geplanten automatischen Mail-Abruf ein stündliches oder
kürzeres Intervall eingestellt ist und der Abruf aus einem beliebigen Grund
fehlschlägt, fährt VersaMail in 30-Minuten-Intervallen fort, den Abruf zu
wiederholen, bis entweder der nächste geplante automatische Mail-Abruf
stattfindet oder die Endzeit für die geplante E-Mail-Abfrage eingetreten ist. Wenn
das Intervall kürzer als eine Stunde eingestellt wurde und ein automatischer
Mail-Abruf fehlschlägt, wartet VersaMail bis zum nächsten geplanten Abruf.
Anmerkungen zu Ressourcenproblemen beim Verwenden des automatischen Mail-Abrufs
Wenn Sie die Funktion „Automatischer Mail-Abruf“ verwenden, sollten Sie sich
der folgenden potenziellen Ressourceneinschränkungen bewusst sein:
Verkürzte
Lebensdauer
der Batterie
Wenn das Intervall für den automatischen Mail-Abruf so
festgelegt wurde, dass Mail häufiger als einmal stündlich
abgerufen wird, erhöht sich möglicherweise der Batterieverbrauch Ihres Handhelds, sodass die Batterie häufiger
aufgeladen werden muss.
Erhöhte
monatliche
Gebühren
Wenn Sie einen drahtlosen Dienstanbieter für Ihre E-Mail
beanspruchen, wie Cingular oder T-Mobile, der eine Gebühr für
Datenübertragungen erhebt, kann das Verwenden der Funktion
„Automatischer Mail-Abruf“ Ihre monatlichen Gebühren
erheblich erhöhen. Dieses Problem ist besonders bei POPKonten zu beachten, da die IDs, die zur Lokalisierung der
Nachrichten eines POP-Kontos verwendet werden, viel
umfangreicher sind als die für IMAP-Konten verwendeten.
Daher dauert das Herunterladen von POP-Nachrichten länger.
HINWEIS Wenn Sie Nachrichten vorwiegend über das Netzwerk
Ihres Unternehmens abrufen, fallen monatliche Gebühren nicht
ins Gewicht.
53
Kapitel 3
Wenn Sie das Intervall des automatischen Mail-Abrufs kürzer als auf eine Stunde
einstellen, wird eine Warnmeldung angezeigt.
Stellen Sie das Intervall für diese Funktion nicht kürzer als auf eine Stunde ein,
um die bedenklichen Auswirkungen auf die Ressourcen zu minimieren.
Symbole des Ordners „Eingang“ in der Anwendung VersaMail
Die Symbole links neben einer Nachricht im Ordner „Eingang“ zeigen den Status
einer Nachricht an.
Nur der Betreff wurde heruntergeladen.
Der Nachrichtentext wurde ganz oder teilweise heruntergeladen.
Es wurden der Nachrichtentext ganz oder teilweise und
Informationen über Anhänge heruntergeladen.
E-Mails lesen
Um eine E-Mail zu lesen, tippen Sie im Ordner „Eingang“ oder dem Ordner,
in dem sich die Nachricht befindet, auf die gewünschte E-Mail-Nachricht.
Tippen,
um E-Mail
zu lesen
So lesen Sie eine Nachricht:
1.
Tippen Sie auf die Nachricht, die Sie lesen möchten.
Bei Handhelds mit einer Navigationstaste: Drücken Sie auf die Auswahltaste
der Navigationstaste, um die erste im Bildschirm angezeigte Nachricht zu
markieren, und drücken Sie anschließend auf „Nach oben“ bzw. „Nach unten“,
um zur gewünschten Nachricht zu blättern.
54
E-Mails lesen
2.
Tippen Sie erneut auf die Nachricht, um sie zu öffnen.
Bei Handhelds mit einer Navigationstaste: Drücken Sie auf die Auswahltaste,
um die Nachricht zu öffnen.
3.
Nachdem Sie die Nachricht gelesen haben, drücken Sie erneut auf die
Auswahltaste, um die Nachricht zu schließen.
Wenn Sie Nachrichten nur nach Betreff abgerufen haben, tippen Sie auf die
Schaltfläche „Mehr“ , um den Text der E-Mail-Nachricht plus etwaiger
Anhänge (bis zur festgelegten maximalen Nachrichtengröße) anzuzeigen. Falls
die heruntergeladene Nachricht die festgelegte maximale Nachrichtengröße
übersteigt, wird nur ein Teil der Nachricht angezeigt. Tippen Sie auf die
Schaltfläche „Mehr“, um die ganze Nachricht anzuzeigen. Weitere Informationen
hierzu finden Sie unter „E-Mail nach Betreff oder ganze Nachricht abrufen“ weiter
vorne in diesem Kapitel.
Wenn Sie den Abruf gesamter Nachrichten gewählt haben, wird der Text der
E-Mail-Nachricht angezeigt. Falls die heruntergeladene Nachricht jedoch die
festgelegte maximale Nachrichtengröße übersteigt, wird nur ein Teil der Nachricht
angezeigt. Tippen Sie auf die Schaltfläche „Mehr“, um die ganze Nachricht
anzuzeigen.
Auf „Mehr“ tippen, um die ganze
Nachricht anzuzeigen
Normaler Text und HTML-E-Mail
Standardmäßig ist VersaMail so eingestellt, dass Mail im HTML-Format
empfangen wird. Dies bedeutet, dass als HTML gesendete E-Mail-Nachrichten
auf dem Handheld mit den folgenden grundlegenden HTML-Formatierungen
angezeigt werden:
■
Fettschrift
■
Kursiv
■
Unterstreichungen
■
Farbig hervorgehobene Wörter
■
Punktlisten
■
Nummerierte Listen
■
Zeilenumbrüche
55
Kapitel 3
Die meisten Formatierungen, die nicht angezeigt werden, werden ohne ihre
HTML-Tags als normaler Text wiedergegeben. Bei bestimmten Grafiktypen (z. B.
bei JPEG- oder GIF-Dateien) wird die Grafik möglicherweise als URL im Text der
E-Mail-Nachricht angezeigt. Wenn Sie auf dem Handheld den passenden Browser
als Standardbrowser installiert haben, können Sie auf die URL tippen, um die
Grafik zu öffnen. Weitere Informationen finden Sie unter „URLs verwenden“
Auch falls Sie VersaMail so eingestellt haben, dass E-Mail-Nachrichten nur als
HTML empfangen werden, werden alle eingehenden Nachrichten in normalem
Text nur als normaler Text angezeigt. Sie können die Anwendung auch so
einstellen, dass alle Nachrichten nur als normaler Text empfangen werden,
unabhängig von dem Format, in dem sie gesendet wurden. Bei Auswahl dieser
Option wird von Nachrichten, die im HTML-Format gesendet wurden, nur der
Text angezeigt.
HINWEIS Die Anwendung VersaMail sendet alle Nachrichten nur als normalen Text,
wobei alle HTML-Tags entfernt werden, auch wenn Sie eine Nachricht weiterleiten
bzw. auf sie antworten, die ursprünglich als HTML-Datei empfangen wurde.
So wählen Sie aus, ob E-Mail-Nachrichten im HTML-Format oder als normaler Text empfangen
werden sollen:
56
1.
.
2.
3.
Wählen Sie „Einstellungen“.
4.
Tippen Sie auf die Auswahlliste „Empfangsformat“ und wählen Sie „HTML“
oder „ Text“. Voreingestellt ist „HTML“.
5.
E-Mails lesen
Andere Ordner anzeigen
Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht erhalten, wird sie im Ordner „Eingang“ des
Kontos angezeigt. Sie können E-Mail-Nachrichten zwischen Ordnern verschieben
und sie dann im anderen Ordner anzeigen.
So zeigen Sie andere Ordner an:
1.
Tippen Sie auf die Auswahlliste oben rechts in der Listenansicht.
Verfügbare Ordner
2.
Tippen Sie auf den Ordner, den Sie anzeigen möchten.
Anzeigeoptionen in der Listenansicht des Ordners verwalten
Sie können das Erscheinungsbild der Nachrichten in der Listenansicht Ihrer MailOrdner nach Ihrer Vorstellung anpassen. Die gewählten Optionen werden auf alle
anderen Ordner angewendet.
Folgende Anzeigeoptionen und Standardeinstellungen können Sie anpassen:
Optionen
Standard
Sort. nach
Datum
Sortierreihenfolge
Absteig.
Anzeigen
Zweizeilige Ansicht
Spalten für „Anzeigen“
Absender, Datum,
Betreff
Schrift
Palm 9
Farbe für „Ungelesen“
Schwarz
Farbe für „Gelesen“
Schwarz
57
Kapitel 3
So ändern Sie die Sortierreihenfolge:
1.
Tippen Sie auf „Anzeigen“.
2.
Tippen Sie auf die Auswahlliste „Sort. nach“ und wählen Sie anschließend den
Spaltennamen.
3.
Tippen Sie auf „Absteig.“ oder „Aufsteig.“, um die Sortierreihenfolge
zu ändern.
4.
So wählen Sie einzeilige oder zweizeilige Ansicht aus:
58
1.
2.
Tippen Sie auf die Auswahlliste „Anzeigen“ und anschließend auf die
entsprechende Ansicht.
3.
E-Mails lesen
So blenden Sie eine Spalte in der Listenansicht des Ordners ein bzw. aus:
1.
2.
Tippen Sie auf das Kontrollkästchen für jede Spalte, die angezeigt werden soll.
Die Spaltenoptionen ändern sich, je nachdem, ob Sie einzeilige oder zweizeilige
Ansicht ausgewählt haben.
HINWEIS Wenn Sie „Datum“ auswählen, zeigt die Spalte „Datum“ die Uhrzeit
für alle am gleichen Tag empfangenen Nachrichten an, d. h. Nachrichten,
die nach 00.01 Uhr empfangen wurden. Für die anderen Nachrichten enthält
diese Spalte das Datum, an dem die Nachricht empfangen wurde.
3.
So ändern Sie die Schrift:
1.
2.
Tippen Sie auf das Feld „Schrift“.
Hier tippen
59
Kapitel 3
60
3.
Tippen Sie auf die Auswahlliste „Schrift“ und wählen Sie die gewünschte
Schrift aus.
4.
Tippen Sie auf die Auswahlliste „Größe“ und wählen Sie die gewünschte
Schriftgröße aus.
5.
Tippen Sie auf die Auswahlliste „Stil“ und wählen Sie den gewünschten
Schriftstil aus.
6.
E-Mails lesen
So wählen Sie die Farben für gelesene bzw. ungelesene Mail aus:
1.
2.
Tippen Sie auf die Auswahlliste „Ungelesen“ und tippen Sie anschließend auf
die Farbe, in der ungelesene Nachrichten angezeigt werden sollen.
3.
Tippen Sie auf die Auswahlliste „Gelesen“ und tippen Sie anschließend auf die
Farbe, in der gelesene Nachrichten angezeigt werden sollen.
4.
Sie können auch in der Listenansicht die Spaltengröße ändern.
So ändern Sie die Größe einer Spalte in der Listenansicht des Ordners:
HINWEIS Die Spaltengröße kann nur bei einzeiliger Nachrichtenansicht
geändert werden.
1.
Tippen Sie auf die Spaltentrennlinie und bleiben Sie mit dem Stift darauf.
2.
Ziehen Sie die Spaltentrennlinie, um die Spaltenbreite zu verändern.
Spaltentrennlinie nach
links oder rechts
ziehen, um die Spalte
schmaler oder breiter
zu machen
Sie können auch innerhalb einer einzelnen Nachricht die Schrift ändern. Diese
Änderung wirkt sich auf die Schrift aller Nachrichten aus, die Sie verfassen.
61
Kapitel 3
So ändern Sie die Schrift einer verfassten Nachricht:
62
1.
.
2.
3.
Tippen Sie auf „Schrift“.
4.
Tippen Sie auf die Auswahlliste „Schrift“ und wählen Sie die gewünschte
Schrift aus.
5.
Tippen Sie auf die Auswahlliste „Größe“ und wählen Sie die gewünschte
Schriftgröße aus.
6.
Tippen Sie auf die Auswahlliste „Stil“ und wählen Sie den gewünschten
Schriftstil aus.
7.
E-Mails lesen
E-Mails zwischen Ordnern verschieben
Sie können eine oder mehrere E-Mail-Nachrichten zwischen Ordnern verschieben.
So verschieben Sie eine E-Mail-Nachricht:
1.
Tippen Sie auf die Ordnerauswahlliste oben rechts im Bildschirm und tippen
Sie anschließend auf den Ordnernamen.
2.
Tippen Sie auf das Symbol links neben der Nachricht und anschließend im
Popupmenü auf die Option „Verschieben nach“.
Bei Handhelds mit einer Navigationstaste: Wenn Sie die Nachricht markiert
haben, drücken Sie auf der Navigationstaste auf „Nach rechts“, um das Menü
„Nachricht“ anzuzeigen. Drücken Sie dann auf „Nach unten“, um zur Option
„Verschieben nach“ zu gelangen, und wählen Sie diese Option durch Drücken
von „Auswahl“ aus.
Die Auswahlliste „Ordner“ wird angezeigt.
63
Kapitel 3
3.
Tippen Sie auf den gewünschten Ordner.
Bei Handhelds mit einer Navigationstaste: Drücken Sie auf der Navigationstaste „Nach oben“ bzw. „Nach unten“, um zu dem gewünschten Ordner zu
gelangen, und drücken Sie dann die Auswahltaste, um den Ordner
auszuwählen.
Sie können eine einzelne E-Mail-Nachricht auch vom Nachrichtentext aus
verschieben, indem Sie auf die Befehlstaste im Graffiti® 2-Schreibbereich drücken,
auf das Ordnersymbol tippen und dann den Zielordner in der Auswahlliste
auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter „Befehlsleiste verwenden“
in Kapitel 5.
TIPP:
So verschieben Sie mehrere E-Mail-Nachrichten:
1.
Tippen Sie auf den Ordner, der die zu verschiebenden E-Mail-Nachrichten
enthält.
2.
Wählen Sie die Nachrichten aus, indem Sie links neben die einzelnen
Nachrichtensymbole tippen.
Um eine Gruppe von Nachrichten auszuwählen, ziehen Sie den Stift links
entlang der Nachrichtensymbole.
TIPP:
Neben jeder ausgewählten Nachricht wird ein Häkchen angezeigt.
64
E-Mails lesen
3.
Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung:
– Tippen Sie auf das Menüsymbol
und dann auf „Verschieben nach“.
– Tippen Sie auf das Nachrichtensymbol neben einer ausgewählten Nachricht
und tippen Sie dann in der Auswahlliste auf „Verschieben nach“.
4.
Tippen Sie auf die Ordnerauswahlliste und wählen Sie einen Zielordner aus.
5.
65
Kapitel 3
Mail-Ordner erstellen und bearbeiten
Sie können auch neue Ordner erstellen, um E-Mail-Nachrichten nach Betreff,
Person oder Projekt abzulegen. VersaMail gibt bereits bestimmte Ordner wie
„Eingang“, „Ausgang“, „Entwürfe“ und „Papierkorb“ vor.
Bei POP- und IMAP-E-Mail-Konten unterscheiden sich die Verfahren zum
Erstellen und Bearbeiten von Ordnern geringfügig, wie nachfolgend beschrieben.
So erstellen und bearbeiten Sie E-Mail-Ordner:
1.
Tippen Sie auf die Ordnerauswahlliste oben rechts im Bildschirm und tippen
Sie anschließend auf „Ordner bearbeiten“.
2.
Wählen Sie im Bildschirm „Ordner bearbeiten“ oder „IMAP-Ordner
bearbeiten“ eine der folgenden Optionen:
POP-Konten
IMAP-Konten
– Um einen neuen Ordner zu erstellen, tippen Sie auf „Neu“ und geben Sie
anschließend den Namen des neuen Ordners ein. Nur bei IMAP-Konten:
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der Ordner auch auf dem Server
erstellt werden soll. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf „OK“.
POP-Konten
66
IMAP-Konten
Mail-Ordner erstellen und bearbeiten
– Wenn Sie einen Ordner umbenennen möchten, tippen Sie auf den
Ordnernamen in der Liste im Bildschirm. Tippen Sie auf „Umbenennen“
bzw. „Umben.“ und geben Sie den neuen Ordnernamen ein. Nur bei IMAPKonten: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der Ordner auch auf
dem Server umbenannt werden soll. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie
auf „OK“.
POP-Konten
IMAP-Konten
– Um einen Ordner zu löschen, tippen Sie auf den Ordnernamen in der Liste
im Bildschirm und tippen Sie anschließend auf „Löschen“. Nur bei IMAPKonten: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der Ordner auch auf
dem Server gelöscht werden soll, und tippen Sie dann auf „OK“. Bei POPKonten wird der Ordner sofort gelöscht, ohne dass ein
Bestätigungsbildschirm angezeigt wird.
Eine Bestätigung über
den Löschvorgang wird
nur bei IMAP-Konten
angezeigt
67
Kapitel 3
Neue E-Mails erstellen und senden
Wenn Sie eine neue E-Mail-Nachricht erstellen, können Sie die E-Mail-Adresse des
Empfängers eingeben oder mithilfe des Bildschirms „Suchen“ eine bestimmte
Adresse nachschlagen.
So erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht:
1.
2.
Geben Sie den Namen des Empfängers mit einer der nachfolgend
beschriebenen Methoden ein.
HINWEIS Wenn Sie eine Nachricht an mehrere Empfänger adressieren, werden nicht
alle Empfänger in der Liste „An“ angezeigt, da der Text am Ende der zugehörigen
Zeile abgeschnitten wird. Wenn Sie auf das Feld „An“ tippen, wird ein Dialogfeld mit
allen Empfängern der aktuellen Nachricht angezeigt.
Nachrichten durch Eingabe der Adresse adressieren
Sie können eine Nachricht adressieren, indem Sie die vollständige Adresse
eingeben.
So geben Sie die Adresse ein:
1.
68
Tippen Sie im Bildschirm „Neue Nachricht“ auf das Feld „An“ oder navigieren
Sie dorthin und tippen Sie dann auf „Fertig“.
Bei mehreren Empfängern geben Sie einen Strichpunkt (;) und ein Leerzeichen
zwischen den Empfängernamen ein. Das Feld „An“ wird während der
Adresseingabe auf zwei Zeilen erweitert, um Adressen aufzunehmen,
die länger als eine Zeile sind.
Nach der Adresseingabe werden Adressen, die länger als eine Zeile sind,
in einer einzigen Zeile mit einem Auslassungszeichen rechts neben der
Adresszeile angezeigt.
Das Auslassungszeichen ist ein
Hinweis darauf, dass die Adresse
länger als eine Zeile ist
Sie können auch im Bildschirm „Neue Nachricht“ auf „An“ tippen und die
Adresse im Bildschirm „Empfängerliste“ eingeben. Tippen Sie nach beendeter
Eingabe auf „Fertig“. Verwenden Sie die ShortCuts am unteren Bildschirmrand
für eine schnelle Adresseingabe.
Geben Sie bei mehreren Empfängern einen Strichpunkt (;) ein oder tippen Sie
auf die Schaltfläche mit dem Strichpunkt am unteren Bildschirmrand und
geben Sie dann ein Leerzeichen zwischen den Empfängernamen ein.
69
Kapitel 3
HINWEIS Wenn Sie anstelle des Strichpunkts ein Komma eingeben, wird dies
automatisch in einen Strichpunkt umgewandelt. Wenn Sie ein Leerzeichen
zwischen die Namen einfügen und keine weiteren Satzzeichen eingeben,
werden keine Strichpunkte eingefügt und die E-Mail-Nachricht wird nicht
ordnungsgemäß adressiert.
Wenn Sie eine E-Mail-Adresse bearbeiten möchten, die länger ist als die dafür
vorgesehene Zeile im Bildschirm „Neue Nachricht“, tippen Sie auf das Feld
„An“ und bearbeiten Sie die Adresse.
2.
Um Kopien zu versenden, tippen Sie auf „Cc“ oder „Bcc“ und geben Sie die
Empfängeradressen ein.
Bei mit „Cc“ erstellten Kopien können die Empfänger die Adressen der anderen
Empfänger sehen. Die Adressen in den verborgenen Kopien („Bcc“) sind für
alle anderen Empfänger jedoch nicht sichtbar.
Informationen darüber, wie Sie die Adresse bei der Eingabe automatisch
vervollständigen lassen können, finden Sie unter „Nachrichten mithilfe der
Smart-Adressierung adressieren“ weiter hinten in diesem Kapitel.
TIPP:
Nachrichten mithilfe der Anwendung „Adressen“ adressieren
Sie können die Adresse eines Empfängers eingeben, indem Sie sie im Bildschirm
„Adressen suchen“ auswählen. Die im Bildschirm „Adressen suchen“ angezeigten
Namen und Adressen stammen aus der Anwendung „Adressen“.
So übernehmen Sie eine Adresse aus der Anwendung „Adressen“:
70
1.
Tippen Sie im Bildschirm „Neue Nachricht“ auf „An“.
2.
Tippen Sie im Bildschirm „Empfängerliste“ auf „Suchen“.
3.
Tippen Sie im Bildschirm „Adressen suchen“ auf die gewünschte Adresse und
tippen Sie dann auf „Hinzuf.“.
4.
(Optional) Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3, wenn Sie weitere Adressen
hinzufügen möchten.
5.
Zur Eingabe einer Adresse in das Feld „Cc“ oder „Bcc“ tippen Sie auf den
Feldnamen und führen Sie dann die für das Feld „An“ beschriebenen
Schritte aus.
Nachrichten mithilfe der Smart-Adressierung adressieren
Die Smart-Adressierung vervollständigt eine erkannte E-Mail-Adresse. Sie füllt
das Feld automatisch aus, wenn der Name und die E-Mail-Adresse des
Empfängers in der Anwendung „Adressen“ gespeichert sind.
Die Funktion Smart-Adressierung ist in den VersaMail-Einstellungen
standardmäßig aktiviert.
So adressieren Sie eine Nachricht mithilfe der Smart-Adressierung:
1.
Beginnen Sie im Feld „An“ mit der Eingabe des Namens, z. B. „Joe Smith“.
Sobald der Name von der Anwendung „Adressen“ erkannt wird, werden
Name und E-Mail-Adresse in der Empfängerliste automatisch vervollständigt.
Wenn Sie beispielsweise einen „Joe Smith“ und eine „Joan Smith“ in der
Anwendung „Adressen“ gespeichert haben (und dort keine weiteren Namen
mit „J“ beginnen) und „Joe“ eingeben, wird der Eintrag „Joe Smith“ mit der
korrekten E-Mail-Adresse vervollständigt.
2.
Wenn die Smart-Adressierung mehrere Namen für den eingegebenen Eintrag
erkennt oder dem erkannten Namen mehrere E-Mail-Adressen zugeordnet
wurden, werden alle erkannten Namen oder E-Mail-Empfänger angezeigt.
Navigieren Sie zu dem gewünschten Namen bzw. zur gewünschten E-MailAdresse oder tippen Sie darauf.
3.
Smart-Adressierung ein- bzw. ausschalten
Die Smart-Adressierung kann in den VersaMail-Einstellungen ein- und
ausgeschaltet werden. Standardmäßig ist die Smart-Adressierung aktiviert.
So schalten Sie die Smart-Adressierung in den VersaMail-Einstellungen ein- bzw. aus:
1.
Tippen Sie im Ordner „Eingang“ auf das Menüsymbol
2.
3.
.
71
Kapitel 3
4.
Tippen Sie auf „Erweit.“.
5.
Tippen Sie auf das Kontrollkästchen „Smart-Adressierung aktivieren“,
falls es nicht aktiviert ist. Ein Häkchen bedeutet, dass das Kontrollkästchen
aktiviert ist.
6.
E-Mails verfassen und senden
Nach der Eingabe der Empfängeradressen können Sie die eigentliche E-MailNachricht verfassen.
So verfassen und senden Sie die E-Mail:
1.
72
Tippen Sie auf das Feld „Betr.“ und geben Sie den Betreff der E-Mail ein.
2.
Tippen Sie auf den Bereich unter der Betreffzeile und geben Sie den Text der
E-Mail-Nachricht ein.
, um auf die Bearbeitungsfunktionen im
Menü „Bearbeiten“ zuzugreifen. Das erste Zeichen in jedem Satz wird
automatisch großgeschrieben.
3.
(Optional) Tippen Sie auf das Menü „Optionen“ und wählen Sie „Anhang“.
Weitere Informationen finden Sie unter „Dateien aus einer HandheldAnwendung anhängen“ weiter hinten in diesem Kapitel.
4.
Tippen Sie auf eine der folgenden Optionen, um die E-Mail zu senden:
Sende
Sendet die E-Mail-Nachricht sofort.
Ausgang
Speichert die E-Mail im Ordner „Ausgang“. So können Sie
Ihre E-Mails offline verfassen und dann alle gespeicherten
E-Mail-Nachrichten während einer Verbindung zum Server
auf ein Mal absenden. Wenn Sie die E-Mail dann senden
möchten, tippen Sie auf „Abrufen & senden“. Die Verbindung
zum Mail-Server wird hergestellt und alle E-Mails im Ordner
„Ausgang“ werden übertragen.
Sie können auch auf „Entw.“ tippen, um die Nachricht im Ordner
„Entwürfe“ zu speichern, statt sie zu senden.
TIPP:
Sendung wiederholen
Wenn Sie im Nachrichtenmenü auf „Sende“ tippen, versucht VersaMail
automatisch, die Nachricht zu senden. Falls der Sendeversuch aus
irgendwelchen Gründen fehlschlägt (z. B. weil sich der Handheld außerhalb des
Empfangsbereichs befindet oder die Anwendung keine Verbindung zum MailServer herstellen kann), können Sie festlegen, dass die Anwendung die Nachricht
in den Ordner „Ausgang“ verschiebt und in Abständen von jeweils 30 Minuten
-jedoch maximal dreimal - versucht, die Nachricht erneut zu senden.
Wenn Sie eine Nachricht im Ordner „Ausgang“ ablegen, müssen Sie die Nachricht
beim ersten Versuch manuell senden. VersaMail startet die automatischen
Sendeversuche erst, nachdem das manuelle Senden fehlgeschlagen ist.
HINWEIS Die automatische Wiederholung einer Sendung erfolgt nur, wenn Sie auf
„Sende“ tippen, um die Nachricht manuell zu senden. Bei Tippen auf „Abrufen &
senden“ wird kein weiterer Sendeversuch gestartet.
73
Kapitel 3
So wählen Sie die automatische Sendewiederholung:
■
Tippen Sie in dem Dialogfeld mit der Benachrichtigung über den
fehlgeschlagenen Sendeversuch auf „Ja“.
Wenn die automatische Wiederholung der Sendung erfolgreich ist, wird die
Nachricht in den Ordner „Gesendet“ verschoben.
HINWEIS Bei VPN- oder SSL-Verbindungen oder bei Konten, bei denen Ihr ISP vor
dem Senden eine Anmeldung beim Mail-Server verlangt, wird die automatische
Sendewiederholung nicht unterstützt. Sie wird ebenfalls nicht unterstützt, wenn Sie
in den Sicherheitseinstellungen Ihres Handhelds festgelegt haben, dass Datenbanken auf dem Handheld verschlüsselt werden sollen.
Benachrichtigungen bei Sendewiederholung
Wenn die automatische Sendewiederholung auch nach dem dritten Versuch
fehlschlägt, wird im Bildschirm „Erinnerungen“ eine Benachrichtigung angezeigt.
Für jedes E-Mail-Konto, bei dem eine Sendewiederholung fehlgeschlagen ist, wird
eine eigene Benachrichtigung angezeigt.
Tippen Sie auf die Benachrichtigung oder öffnen Sie das Konto in der Anwendung
VersaMail, um eine detaillierte Fehlermeldung anzuzeigen.
74
Wenn Sie die Fehlermeldung anzeigen, wird die Benachrichtigung im Bildschirm
„Erinnerungen“ gelöscht. Der Bildschirm „Erinnerungen“ zeigt nur die neuesten
Benachrichtigungen für ein bestimmtes E-Mail-Konto an, ungeachtet dessen, wie
oft eine automatische Sendewiederholung für dieses Konto ausgeführt wurde.
Wenn die automatische Sendewiederholung auch nach dem dritten Versuch
fehlschlägt, müssen Sie die Nachricht manuell senden.
HINWEIS Wird während einer automatischen Sendewiederholung ein Soft Reset
oder ein HotSync-Vorgang durchgeführt, wird der Sendeversuch abgebrochen.
Nach dem Soft Reset müssen Sie sämtliche Nachrichten im Ordner „Ausgang“
manuell senden.
Nachrichten im Ordner „Ausgang“ ändern.
Sie können sämtliche Nachrichten, die im Ordner „Ausgang“ auf die nächste
automatische Sendewiederholung warten, bearbeiten, verschieben oder löschen.
Wenn Sie eine Nachricht bearbeitet haben, müssen Sie sie anschließend jedoch
manuell senden. Schlägt der manuelle Sendeversuch fehl, können Sie die
Nachricht im Ordner „Ausgang“ speichern, um den nächsten automatischen
Sendeversuch abzuwarten.
Während der automatischen Sendewiederholung sind alle Nachrichten, die die
Anwendung VersaMail zu senden versucht, gesperrt und können weder bearbeitet
noch verschoben oder gelöscht werden. Wenn Sie versuchen, eine gesperrte
Nachricht zu ändern, erhalten Sie eine Fehlermeldung.
Wenn eine Sendewiederholung auch nach dem dritten Versuch fehlschlägt, wird
die Nachricht mit dem Fehlerstatus im Ordner „Ausgang“ gespeichert. Sie können
die Nachricht dann erneut manuell senden oder sie bearbeiten, verschieben oder
löschen. Wenn Sie eine Nachricht bearbeitet haben, müssen Sie sie anschließend
jedoch manuell senden. Schlägt der manuelle Sendeversuch fehl, können Sie die
Nachricht im Ordner „Ausgang“ speichern, um den nächsten automatischen
Sendeversuch abzuwarten.
Informationen über Symbole, die auf Nachrichten, die die nächste automatische
Sendewiederholung erwarten, oder auf Nachrichten mit gesperrtem Status oder
Fehlerstatus hinweisen, erhalten Sie im nächsten Abschnitt „Symbole des Ordners
„Ausgang“ in VersaMail“.
75
Kapitel 3
Symbole des Ordners „Ausgang“ in VersaMail
Die Symbole links neben einer Nachricht im Ordner „Ausgang“ zeigen den Status
der Nachricht an.
Nachricht wartet auf manuelles Senden oder auf Senden bei der
nächsten Sendewiederholung. Nachrichten mit diesem Status
können bearbeitet, verschoben oder gelöscht werden.
Sendewiederholung wird ausgeführt; Sie können eine Nachricht
mit diesem Status nicht bearbeiten, verschieben oder löschen.
Dritte automatische Sendewiederholung ist fehlgeschlagen.
Sie müssen Nachrichten mit diesem Status manuell senden.
Entwürfe fertig stellen
Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht verfassen und VersaMail beenden, ehe Sie auf
„Ausgang“, „Sende“ oder „Abbr.“ getippt haben, wird die E-Mail automatisch in
den Ordner „Entwürfe“ verschoben. Um die E-Mail später weiter zu bearbeiten,
tippen Sie auf die Ordnerauswahlliste und wählen den Ordner „Entwürfe“.
Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie fertig stellen oder bearbeiten möchten,
und tippen Sie auf „Bearbeiten“. Sie können die E-Mail auch aus dem Ordner
„Entwürfe“ löschen.
Persönliche Signatur anhängen
Sie können an jede gesendete E-Mail eine persönliche Signatur anhängen, wie z. B.
Ihren Namen sowie Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
So erstellen Sie eine persönliche Signatur:
76
1.
2.
3.
4.
Tippen Sie auf „Signatur“.
.
5.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Signatur anhängen“, indem Sie
darauf tippen.
6.
Geben Sie Ihre Signatur ein.
7.
E-Mail weiterleiten
Sie können aus jedem Ordner außer dem Ordner „Ausgang“ E-Mail-Nachrichten
schnell weiterleiten.
So leiten Sie E-Mail-Nachrichten weiter:
1.
Tippen Sie auf die Auswahlliste „Ordner“ und wählen Sie den Ordner aus,
der die E-Mail-Nachricht enthält.
2.
Tippen Sie auf die E-Mail-Nachricht, um sie anzuzeigen.
3.
Tippen Sie auf die Schaltfläche „Wtr.“.
Auf „Wtr.“ tippen
4.
Tippen Sie auf „An“.
5.
Geben Sie im Bildschirm „Empfängerliste“ die Empfängeradresse ein oder
schlagen Sie sie nach. Weitere Informationen über das Adressieren von
77
Kapitel 3
Nachrichten finden Sie im Abschnitt zum Erstellen neuer E-Mails weiter vorne
in diesem Kapitel.
6.
(Optional) Geben Sie Text ein, der die weitergeleitete Nachricht beschreibt.
7.
Tippen Sie auf „Sende“, um die Nachricht zu senden, oder tippen Sie auf
„Ausgang“, um sie im Ordner „Ausgang“ zu speichern.
HINWEIS Weitergeleitete Nachrichten werden immer nur als Text gesendet, selbst
wenn Sie die ursprüngliche Nachricht im HTML-Format empfangen haben.
E-Mail-Nachrichten beantworten
Sie können eine E-Mail-Nachricht beim Lesen beantworten oder die Antwort
verfassen, wenn Sie Nachrichten in der Listenansicht des Ordners anzeigen.
So beantworten Sie eine E-Mail-Nachricht, die Sie gerade lesen:
78
1.
Tippen Sie auf die Nachricht, die Sie beantworten möchten.
2.
Tippen Sie auf „Antw.“.
3.
Legen Sie im Dialogfeld „Antwortoptionen“ fest, ob die Antwort nur an den
Absender oder an alle E-Mail-Empfänger der Nachricht gesendet und der
ursprüngliche Nachrichtentext mitgeschickt werden soll.
4.
5.
Geben Sie den Text der Antwort ein.
6.
Tippen Sie auf „Sende“, um die Nachricht sofort zu senden, oder tippen Sie auf
„Ausgang“, um sie später zu senden.
HINWEIS Antworten werden immer nur als Text gesendet, selbst wenn Sie die
ursprüngliche Nachricht im HTML-Format empfangen haben.
So beantworten Sie eine E-Mail-Nachricht aus der Ordnerliste:
1.
Tippen Sie auf die Ordnerauswahlliste und wählen Sie den Ordner aus,
wie „Eingang“ oder „Entwürfe“, der die Nachricht enthält.
Bei Handhelds mit einer Navigationstaste: Tippen Sie im Nachrichtenbildschirm auf den Ordnernamen oben rechts, um das Menü „Nachricht“
zu öffnen. Drücken Sie anschließend auf der Navigationstaste auf „Nach
rechts“, um zum Menü „Optionen“ zu wechseln und es zu öffnen.
2.
Tippen Sie auf das Umschlagsymbol neben der Nachricht und anschließend in
der Auswahlliste auf „Antworten“.
79
Kapitel 3
Bei Handhelds mit einer Navigationstaste: Drücken Sie auf der Navigationstaste auf „Nach unten“, um zur Option „Antworten“ zu gelangen, und wählen
Sie diese Option dann durch Drücken der Auswahltaste aus.
3.
Legen Sie im Dialogfeld „Antwortoptionen“ fest, ob die Antwort nur an den
Absender oder an alle E-Mail-Empfänger der Nachricht gesendet und der
ursprüngliche Nachrichtentext mitgeschickt werden soll.
4.
Tippen Sie auf „OK“. Die E-Mail wird adressiert.
5.
Geben Sie den Text der Antwort ein.
6.
Tippen Sie auf „Sende“, um die Nachricht sofort zu senden, oder tippen Sie auf
„Ausgang“, um sie später zu senden.
HINWEIS Antworten werden immer nur als Text gesendet, selbst wenn Sie die
ursprüngliche Nachricht im HTML-Format empfangen haben.
80
URLs verwenden
URLs verwenden
Sie können in einer empfangenen Nachricht auf eine URL tippen, um die mit der
URL verbundene Webseite oder Datei anzuzeigen. Das Tippen auf die URL öffnet
ein Browserfenster (des Standardbrowsers Ihres Handheld) zum Anzeigen der
Seite oder Datei. Diese Funktion ist nur bei bestimmten Browsertypen verfügbar.
Wenn nicht der richtige Browsertyp auf dem Handheld installiert und als
Standardbrowser festgelegt ist, können Sie keine URLs in E-Mail-Nachrichten
öffnen.
Sie können auch auf eine eingebettete E-Mail-Adresse tippen, um den Bildschirm
„Neue Nachricht“ mit dieser Adresse im Feld „An“ zu öffnen.
Je nachdem, ob die empfangene Nachricht im HTML-Format oder als normaler
Text angezeigt wird, erscheinen URLs und E-Mail-Adressen in leicht
unterschiedlicher Form, wie im Folgenden gezeigt:
HTML
URLs und E-Mail-Adressen werden als blau unterstrichener Text
angezeigt.
Normaler Text
Der Text der URLs beginnt mit „http://“ oder „www“. Sie können
in einer Nachricht mit normalem Text keine Seite oder Datei
anzeigen, die mit einer URL verbunden ist, die nicht mit
„http://“ oder „www“ beginnt.
E-Mail-Adressen werden in der Form
„[email protected]“ (oder mit einer anderen
Namenserweiterung mit drei Buchstaben wie .net, .org usw.)
angezeigt.
In einer HTMLE-Mail auf den
unterstrichenen
Text in blauer
Schrift tippen
In einer E-Mail mit
normalem Text auf
Text, der mit „www“
oder „html“ beginnt
tippen
81
Kapitel 3
Anhänge verwenden
Sie können problemlos Anhänge mit E-Mail-Nachrichten herunterladen, anzeigen
und senden.
Anhänge auf den Handheld herunterladen
Manchmal enthalten E-Mails angehängte Dateien wie Microsoft Word- oder
Textdateien, die Sie anzeigen oder auf dem Handheld installieren möchten.
Sie können folgende Anhänge herunterladen und verwenden:
82
vCard (.vcf)
Hierbei handelt es sich um eine Adresse.
vCal (.vcs)
Hierbei handelt es sich meistens um einen Termin oder eine
Aufgabe.
Textdateien (*.txt)
Hierbei handelt es meistens um ein Memo oder eine andere
Datei im Textformat.
HTML (.html oder
.htm)
Hierbei handelt es sich meistens um eine Webseite oder eine
formatierte Textdatei. Der Handheld zeigt HTML-Anhänge
mit vollständiger Formatierung.
Microsoft Word
(.doc)
Bei den meisten Microsoft Word-Dokumenten wird die
Formatierung entfernt und der Text angezeigt.
JPEG- (.jpg),
Bitmap- (.bmp)
und TIFF-Dateien
(.tif)
Hierbei handelt es sich um Grafikdateien. Sie können diese
Dateien herunterladen und mithilfe der Anwendung Palm™
Fotos auf dem Handheld anzeigen, wenn diese Anwendung
zum Lieferumfang Ihres Handheld gehört. Andere Handhelds
enthalten möglicherweise einen Viewer, mit dem Dateien
anderer Anwendungen anzeigt werden können. Eventuell
verfügt der Handheld z. B. über einen Bildbetrachter,
der JPEG-Anhänge von anderen Anwendungen akzeptiert
und anzeigt. Es sind keine unterschiedlichen Schritte beim
Herunterladen und Anzeigen von Anhängen erforderlich:
Wenn der Handheld einen solchen Viewer enthält, wird der
Anhang automatisch geöffnet. Verfügt der Handheld nicht
über einen solchen Viewer, können Sie den Anhang nicht
anzeigen.
Anhänge verwenden
Andere Anwendungsdateien
Für andere Arten von Anwendungsdateien enthält der
Handheld möglicherweise einen Viewer, der Dateien anderer
Anwendungen anzeigt. Eventuell verfügt der Handheld z. B.
über einen Bildbetrachter, der GIF-Anhänge von anderen
Anwendungen akzeptiert und anzeigt. Es sind keine
unterschiedlichen Schritte beim Herunterladen und Anzeigen
von Anhängen erforderlich: Wenn der Handheld einen solchen
Viewer enthält, wird der Anhang automatisch geöffnet.
Verfügt der Handheld nicht über einen solchen Viewer, können
Sie den Anhang nicht anzeigen. Dateien des Typs GIF, MP3
und AAC werden möglicherweise unterstützt.
PRC (.prc)
Hierbei handelt es sich um eine Palm OS®-Anwendung, die Sie
auf dem Handheld installieren und ausführen können.
PDB (.pdb)
Hierbei handelt es sich um eine Datei, die mit bestimmten
Palm OS-Anwendungen verwendet werden kann.
Folgende Handheld-Anwendungsdateien können Sie als Anhänge empfangen:
■
Adresseneinträge
■
Kalendertermine
■
Aufgabeneinträge
■
Text-Memos
Sie können heruntergeladene Dateien auch auf einer Erweiterungskarte speichern.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Anhänge auf einer
Erweiterungskarte speichern“ weiter hinten in diesem Kapitel.
HINWEIS Die maximal abrufbare Nachrichtengröße beträgt 60 KB für den
Nachrichtentext und 2 MB insgesamt (einschließlich Anhängen). Wenn der
Anhang zu groß ist, kann er nicht auf den Handheld heruntergeladen werden.
83
Kapitel 3
So laden Sie einen Anhang herunter:
1.
Tippen Sie im Ordner „Eingang“ auf die Nachricht mit dem Anhang.
Wenn für eine Nachricht ein Anhang heruntergeladen wurde, wird auf dem
Nachrichtensymbol ein Büroklammersymbol angezeigt.
Büroklammersymbol weist auf
heruntergeladenen
Anhang hin
Wenn Sie nur den Betreff abgerufen haben, müssen Sie für jede heruntergeladene Nachricht auf die Schaltfläche „Mehr“ tippen, um den Text der
E-Mail-Nachricht plus etwaiger Anhänge bis zur maximalen Nachrichtengröße
anzuzeigen. Wenn die heruntergeladene Nachricht (entweder nur der Text oder
Text mit Anhängen) die von Ihnen festgelegte maximale Nachrichtengröße
überschreitet, wird eine Meldung angezeigt, die besagt, dass die Nachricht
und/oder die Anhänge zu groß waren, und anfragt, ob Sie mit dem
Herunterladen fortfahren möchten.
Falls beispielsweise die maximale Nachrichtengröße 5 KB beträgt und Sie einen
Text von 2 KB herunterladen, dann werden alle Anhänge unter 3 KB ebenfalls
heruntergeladen, alle Anhänge über 3 KB jedoch nicht. Weitere Informationen
finden Sie unter „Große Anhänge herunterladen“ weiter hinten in diesem
Kapitel.
2.
84
Klicken Sie auf das rote Büroklammersymbol in der oberen rechten Ecke. Wenn
der Anhang nicht heruntergeladen wurde, wird kein Büroklammersymbol
angezeigt, selbst wenn die Nachricht mit einem Anhang gesendet wurde.
Das Büroklammersymbol wird nur angezeigt, wenn der Anhang heruntergeladen wurde.
Anhänge verwenden
Auf das rote
Büroklammersymbol tippen,
um den Anhang anzuzeigen
3.
Je nach Dateityp stehen Ihnen für die Arbeit mit den heruntergeladenen
Anhängen unterschiedliche Optionen zur Verfügung.
Typ
Aktion
Anzeigbare Datei:
Text-, Word-,
Aufgaben-, HTML-,
Grafikdatei usw.
Wählen Sie den Namen des Anhangs, den Sie anzeigen
möchten, und tippen Sie auf „Ansicht“. Wenn auf dem
Handheld für den Dateityp des Anhangs mehrere Viewer
registriert sind, verwenden Sie entweder den angezeigten
Standardviewer oder wählen Sie einen Viewer aus der Liste
aus. Wenn Sie z. B. zwei Viewer zur Ansicht von Fotos auf
dem Handheld haben und Sie wählen einen Fotoanhang in
der Liste aus, dann enthält die Auswahlliste „Viewer“ die
Namen der beiden Fotoanwendungen. Tippen Sie auf die
Auswahlliste und wählen Sie die für die Anzeige des
Fotoanhangs gewünschte Anwendung aus:
Falls für den Dateityp des Anhangs nur ein Viewer
registriert ist, wird nur dieser Viewer ohne eine
Auswahlliste angezeigt.
Palm OSAnwendung oder
Datenbankdatei
(.prc oder .pdb)
Wählen Sie den Namen des gewünschten Anhangs und
tippen Sie auf „Installieren“. Die Datei wird automatisch
installiert.
Die Auswahlliste „Viewer“ wird nur angezeigt,
wenn auf dem Handheld mehrere Viewer für
den Dateityp des Anhangs registriert sind
Die Schaltfläche zeigt je nach Dateityp
des Anhangs „Ansicht“ oder
„Installieren“ an
85
Kapitel 3
4.
Wenn die Ansicht oder Installation des Anhangs abgeschlossen ist, tippen Sie
auf „Fertig“. Sie gelangen dann wieder ins Dialogfeld „Anhänge“, wo Sie ggf.
weitere Anhänge auswählen können.
Wenn im Bildschirm für Anhänge keine Schaltfläche „Fertig“ angezeigt wird,
tippen Sie auf das VersaMail-Symbol
auf dem Startbildschirm, um zum
Ordner „Eingang“ Ihres Kontos zurückzukehren.
5.
Wenn Sie alle Anhänge angezeigt oder installiert haben, tippen Sie im
Dialogfeld „Anhänge“ auf „Fertig“. Damit kehren Sie zum Bildschirm
„Nachricht“ zurück.
Große Anhänge herunterladen
Um eine Nachricht mit einem einzelnen Anhang, der die maximale Nachrichtengröße übersteigt, oder eine Nachricht mit mehreren Anhängen, deren Gesamtgröße über der maximalen Nachrichtengröße liegt, herunterzuladen und
anzuzeigen, müssen Sie einige zusätzliche Schritte durchführen.
So stellen Sie fest, ob eine Nachricht über einen oder mehrere Anhänge verfügt, die die
maximale Nachrichtengröße übersteigen:
■
Tippen Sie im Ordner „Eingang“ auf den Titel der Nachricht.
Schaltfläche „Mehr“ weist darauf
hin, dass Nachricht plus Anhänge
die maximale Nachrichtengröße
übersteigen
Wenn die Nachricht plus Anhänge die maximale Nachrichtengröße übersteigt,
wird im Bildschirm „Nachricht“ die Schaltfläche „Mehr“
angezeigt. Werden
bei mehreren Anhängen einige Anhänge vollständig heruntergeladen, werden das
rote Büroklammersymbol (für vollständig heruntergeladene Anhänge) und die
Schaltfläche „Mehr“ (für unvollständig heruntergeladene Anhänge) angezeigt.
86
Anhänge verwenden
So laden Sie einen einzelnen Anhang herunter, der die maximale Nachrichtengröße übersteigt:
1.
Tippen Sie auf die Schaltfläche „Mehr“.
Auf „Mehr“ tippen
2.
Tippen Sie auf „Nein“, um das Herunterladen zu stoppen und zum Bildschirm
„Nachricht“ zurückzukehren.
Tippen Sie auf „Ja“, um die gesamte Nachricht mit dem Anhang
herunterzuladen.
3.
(Optional) Tippen Sie auf „Abbrechen“, um das Herunterladen zu stoppen und
zum Bildschirm „Nachricht“ zurückzukehren.
Nach dem Herunterladen wird das rote Büroklammersymbol angezeigt und die
Schaltfläche „Mehr“ ist nicht mehr vorhanden. Führen Sie nun das weiter vorne in
diesem Kapitel beschriebene Verfahren zum Anzeigen von Anhängen durch.
So laden Sie mehrere Anhänge, deren Gesamtgröße die maximale Nachrichtengröße übersteigt:
1.
Tippen Sie auf das rote Büroklammersymbol.
87
Kapitel 3
2.
Wählen Sie eine der nachfolgend aufgeführten Optionen aus:
– Tippen Sie auf „Abbrechen“, um zum Bildschirm „Nachricht“
zurückzukehren.
– Tippen Sie auf „Nein“, um vollständig heruntergeladene Anhänge
anzuzeigen, ohne weitere Anhänge herunterzuladen. Führen Sie nun das
weiter vorne in diesem Kapitel beschriebene Verfahren zum Anzeigen von
Anhängen durch.
– Tippen Sie auf „Ja“, um mit dem Herunterladen aller Nachrichten
fortzufahren.
3.
(Optional) Tippen Sie auf „Abbrechen“, um das Herunterladen zu stoppen und
zum Bildschirm „Nachricht“ zurückzukehren.
Wenn das Herunterladen abgeschlossen ist, wird das Dialogfeld „Anhänge“ mit
allen heruntergeladenen Nachrichten angezeigt. Führen Sie nun das weiter vorne
in diesem Kapitel beschriebene Verfahren zum Anzeigen von Anhängen durch.
Anhänge auf einer Erweiterungskarte speichern
Wenn Sie eine Erweiterungskarte mit zusätzlichem Speicherplatz erworben haben,
können Sie heruntergeladene Anhänge auf dieser Karte speichern.
So speichern Sie einen Anhang auf einer Erweiterungskarte:
88
1.
Setzen Sie die Erweiterungskarte in den Steckplatz des Handhelds ein.
2.
Führen Sie das weiter vorne beschriebene Verfahren zum Herunterladen von
Anhängen aus.
3.
Tippen Sie im Bildschirm „Anhänge“ auf „Auf Karte speichern“.
Anhänge verwenden
4.
Dateien aus einer Handheld-Anwendung anhängen
Sie können Dateien auf dem Handheld an E-Mail-Nachrichten anhängen, die Sie
senden. Sie haben z. B. die Möglichkeit, Dateien aus den verschiedenen HandheldAnwendungen wie Kalendertermine (.vcs), Aufgaben (.vcs) oder Text-Memos
(.txt) anzuhängen.
HINWEIS Die maximale Nachrichtengröße, die gesendet werden kann, beträgt 60 KB
für den E-Mail-Text und 2 MB insgesamt (einschließlich Anhängen). Die Anzahl der
Anhänge pro E-Mail-Nachricht ist unabhängig von der Größe der Anhänge auf
maximal zehn beschränkt.
Sie können folgende Dateitypen aus einer Handheld-Anwendung anhängen:
■
vCard (.vcf)
■
vCal (.vcs)
■
Memo/Text (.txt)
■
PRC (.prc)
■
PDB (.pdb)
So hängen Sie eine Datei aus einer Handheld-Anwendung an:
1.
2.
3.
Tippen Sie auf „Anhang hinzufügen“.
.
89
Kapitel 3
4.
Tippen Sie auf die Auswahlliste „Typ“ und wählen Sie den Dateityp.
Dateityp auswählen, den Sie
anhängen möchten
Alle Dateien mit dem gewählten Dateityp werden im Feld „Typ“ angezeigt.
Wenn Sie z. B. Termine (vCal) auswählen, können Sie entweder auf die
Anwendung „Kalender“ oder auf die Anwendung „Aufgaben“ tippen, um eine
Liste mit hinzufügbaren Terminen für ein bestimmtes Datum bzw. eine Liste
mit Aufgaben anzuzeigen.
5.
Tippen Sie auf die Datei, die Sie anhängen möchten, und dann auf „Hinzufüg.“.
Die ausgewählte Datei wird im Feld „Anhänge“ angezeigt.
6.
Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 für jeden Anhang, der hinzugefügt werden
soll, und tippen Sie anschließend auf „Fertig“.
Um einen E-Mail-Anhang zu löschen, tippen Sie im Feld „Anhänge“ auf
die angehängte Datei und anschließend auf „Löschen“.
TIPP:
7.
90
Tippen Sie auf „Sende“ oder „Ausgang“.
Anhänge verwenden
Dateien von einer Erweiterungskarte anhängen
Wenn Sie über eine Erweiterungskarte verfügen und Dateien auf der Karte
gespeichert haben, können Sie Dateien von dieser Karte an eine zu sendende
E-Mail-Nachricht anhängen. Folgende Dateitypen können Sie von einer
Erweiterungskarte anhängen:
■
Word-Dateien
■
HTML-Dateien
■
JPEG- und GIF-Grafikdateien
■
MP3- und WAV-Audiodateien
■
Jeden anderen Dateityp
So hängen Sie eine Datei von einer Erweiterungskarte an eine Nachricht an:
1.
Setzen Sie die Erweiterungskarte in den Steckplatz des Handhelds ein.
2.
Tippen Sie im Bildschirm „Neue Nachricht“ auf das Menüsymbol
3.
4.
Tippen Sie auf „Anhang hinzufügen“.
5.
Tippen Sie auf die Auswahlliste „Von“ und wählen Sie die Option „Dateien auf
Karte“.
.
91
Kapitel 3
6.
Tippen Sie auf die Auswahlliste „Typ“ und wählen Sie den Dateityp.
Nur die Dateitypen, die den Dateitypen auf der Erweiterungskarte
entsprechen, werden in der Liste angezeigt. Wenn die Karte z. B. nur WordDateien und Adresseneinträge enthält, werden nur die Dateitypen „doc“ und
„vCard“ aufgelistet. Sie können einen bestimmten Dateityp auswählen oder
„Alle Dateien“, um alle Dateien auf der Karte anzuzeigen.
7.
Tippen Sie auf die anzuhängende Datei und dann auf „Hinzufüg.“.
Die ausgewählte Datei wird im Feld „Anhänge“ angezeigt.
8.
Wiederholen Sie die Schritte 6 und 7 für jeden hinzuzufügenden Anhang und
tippen Sie anschließend auf „Fertig“.
Um einen E-Mail-Anhang zu löschen, tippen Sie im Feld „Anhänge“ auf
die angehängte Datei und anschließend auf „Löschen“.
TIPP:
9.
92
Tippen Sie auf „Sende“ oder „Ausgang“.
Nachrichten löschen
Anhänge weiterleiten
Sie können zu jeder weitergeleiteten Nachricht bis zur maximalen
Nachrichtengröße Anhänge hinzufügen.
So leiten Sie eine Nachricht mit einem Anhang weiter:
1.
der die E-Mail-Nachricht enthält.
2.
Tippen Sie auf die E-Mail-Nachricht, um sie anzuzeigen.
3.
Tippen Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.
4.
Tippen Sie auf „An“. Geben Sie im Bildschirm „Empfängerliste“ die
Empfängeradresse ein oder schlagen Sie sie nach. Weitere Informationen zur
Adressierung von Nachrichten finden Sie unter „Neue E-Mails erstellen und
senden“ weiter vorne in diesem Kapitel.
5.
Führen Sie nun das weiter vorne in diesem Kapitel beschriebene Verfahren zum
Anhängen von Dateien durch.
Sie können eine oder mehrere E-Mail-Nachrichten aus einem Ordner löschen.
Sie haben z. B. die Möglichkeit, alte Nachrichten im Ordner „Eingang“ oder
Nachrichtenentwürfe im Ordner „Entwürfe“ zu löschen. Wenn Sie eine Nachricht
löschen, wird sie in den Ordner „Papierkorb“ verschoben. Weitere Informationen
finden Sie unter „Papierkorb leeren“ weiter hinten in diesem Kapitel.
Um Nachrichten auf dem Server zu löschen, wenn Sie den Papierkorb auf dem
Handheld leeren, wählen Sie die Einstellung „Nachr. auf Server löschen“ in den
VersaMail-Einstellungen. Wenn Sie den Papierkorb nicht regelmäßig leeren und
Nachrichten auf dem Server löschen, werden ankommende E-Mails möglicherweise zum Absender zurückgeschickt. Weitere Informationen finden Sie unter
„Einstellungen für das Abrufen und Löschen von E-Mails festlegen“ weiter hinten
in diesem Kapitel.
93
Kapitel 3
So löschen Sie eine oder mehrere Nachrichten:
1.
der die zu löschende Nachricht enthält.
2.
3.
Gelöscht werden
soll:
Aktion
Eine Nachricht
Tippen Sie auf den Punkt neben dem Symbol der Nachricht.
Mehrere
Nachrichten
Tippen Sie auf den Punkt neben dem Symbol jeder
Nachricht, die gelöscht werden soll.
Eine Gruppe
aufeinander
folgender
Nachrichten
Ziehen Sie den Stift links entlang der Nachrichtensymbole.
Um eine weitere Gruppe auszuwählen, heben Sie den Stift
und wählen Sie die nächste Nachrichtengruppe aus.
– Tippen Sie auf das Nachrichtensymbol neben einer ausgewählten E-MailNachricht und anschließend auf „Löschen“.
– Tippen Sie auf das Menüsymbol
und dann auf „Löschen“.
– Bei Handhelds mit einer Navigationstaste: Drücken Sie auf der
Navigationstaste auf „Nach rechts“, um das Menü „Nachricht“ zu öffnen.
Drücken Sie dann auf „Nach unten“, um zur Option „Löschen“ zu gelangen,
und drücken Sie die Auswahltaste, um die Nachricht zu löschen.
4.
94
5.
(Optional) Tippen Sie auf „Nachricht auch auf dem Server löschen“, wenn die
Nachricht auch auf dem Server gelöscht werden soll.
Wenn Sie die Einstellung „Nachr.
auf Server löschen“ in den VersaMailEinstellungen ausgewählt haben,
ist dieses Kontrollkästchen aktiviert
Die ausgewählten Nachrichten werden in den Ordner „Papierkorb“
verschoben und erst vom Handheld gelöscht, wenn Sie den Papierkorb leeren.
Wenn Sie die Einstellung für das automatische Leeren des Papierkorbs aktiviert
haben, werden die Nachrichten beim Leeren des Papierkorbs gelöscht.
Standardmäßig werden alle gelöschten E-Mails, die älter als eine Woche sind,
automatisch aus dem Papierkorb entfernt. Weitere Informationen finden Sie
unter „Papierkorb leeren“ weiter hinten in diesem Kapitel.
WICHTIG Wenn Sie eine Nachricht auf dem Server löschen, können Sie sie später
nicht mehr abrufen und erneut anzeigen.
So löschen Sie Nachrichten bis zu einem bestimmten Datum:
1.
.
2.
Tippen Sie im Menü „Nachricht“ auf „Alte Mail löschen“.
3.
der die zu löschenden Nachrichten enthält.
Zeigt den aktuellen
Ordner zum Löschen
von Nachrichten an
95
Kapitel 3
4.
Tippen Sie auf die Auswahlliste „Älter als“ und tippen Sie anschließend auf
„Eine Woche“, „Ein Monat“ oder „Datum wählen“.
Wenn Sie auf „Datum wählen“ tippen, können Sie im Kalender ein Datum
auswählen.
Auf das gewünschte
Datum oder auf
„Heute“ tippen
96
5.
Tippen Sie auf „Löschen“.
6.
(Optional) Tippen Sie auf „Nachricht auch auf dem Server löschen“, wenn die
Nachricht auch auf dem Server gelöscht werden soll.
7.
Papierkorb leeren
Papierkorb leeren
Gelöschte E-Mails sammeln sich im Ordner „Papierkorb“ an und belegen unnötig
Speicherplatz auf dem Handheld. Um Speicher freizugeben, sollten Sie den
Papierkorb regelmäßig leeren. Wenn der Papierkorb automatisch geleert werden
soll, können Sie unter „Einstellungen“ festlegen, dass der Papierkorb sofort geleert
werden soll oder Nachrichten entfernt werden sollen, die älter als eine bestimmte
Anzahl von Tagen sind.
So leeren Sie den Papierkorb:
1.
.
2.
Tippen Sie im Menü „Nachricht“ auf „Papierkorb leeren“.
HINWEIS Wenn Sie in den VersaMail-Einstellungen die Funktion „Mail in
Papierk. autom. leeren“ ausgewählt haben, werden Sie in einer Meldung
gefragt, ob der Papierkorb geleert werden soll.
3.
(Optional) Tippen Sie auf „Details“, um festzustellen, wie viele Nachrichten
sich im Papierkorb befinden und ob die Nachrichten auch auf dem Server
gelöscht werden sollen.
4.
Wenn die Nachrichten sowohl auf dem Handheld als auch auf dem Server
gelöscht werden sollen, tippen Sie auf „Beide“. Sie werden in einer Meldung
gefragt, ob der Server jetzt aktualisiert werden soll.
Um die Nachricht nur vom Handheld zu löschen, tippen Sie auf Handheld.
HINWEIS Bei vielen E-Mail-Dienstanbietern wie etwa Yahoo gelten Größen-
beschränkungen für die Speicherung von E-Mail. Wenn die Mailbox auf dem
Server voll ist, werden die Nachrichten zum Absender zurückgeschickt.
97
Kapitel 3
So lassen Sie den Papierkorb automatisch leeren:
1.
2.
3.
Tippen Sie auf „Einstellungen“.
4.
.
Die Funktion „Mail in Papierk. autom. leeren“ ist standardmäßig ausgewählt
und das Zeitintervall ist auf „Älter als 1 Woche“ festgelegt.
5.
Tippen Sie auf die Auswahlliste und wählen Sie aus, wie oft die E-MailNachrichten automatisch aus dem Papierkorb geleert werden sollen.
– Sofort.
– Älter als 1 Tag.
– Älter als 3 Tage.
– Älter als 1 Woche.
– Älter als 1 Monat.
6.
Nachrichten als gelesen oder ungelesen markieren
Sie können Nachrichten als gelesen oder ungelesen markieren. Wenn Sie auf eine
Nachricht tippen, um Sie zu lesen, wird sie automatisch als gelesen markiert.
HINWEIS Da POP-Server diese Markierungsfunktion nicht unterstützen, wird bei
POP-Konten die Nachricht in Fett- oder Normaldruck auf dem Handheld angezeigt.
Sie können jedoch keine Verbindung zum Server herstellen, um den Nachrichtenstatus zu ändern.
So markieren Sie Nachrichten als gelesen oder ungelesen:
98
1.
Tippen Sie auf die Auswahlliste „Ordner“ und wählen Sie den gewünschten
Ordner aus.
2.
Tippen Sie auf das Symbol neben der Nachricht, die Sie markieren möchten.
Nachrichten als gelesen oder ungelesen markieren
3.
Tippen Sie auf „Als gelesen markieren“ bzw. auf „Als ungelesen markieren“.
Um mehrere Nachrichten zu markieren, tippen Sie auf die Punkte neben
den betreffenden Nachrichten, tippen Sie auf das Menüsymbol
und wählen
Sie anschließend „Als gelesen markieren“ bzw. „Als ungelesen markieren“.
TIPP:
4.
Nur bei IMAP-Konten: Tippen Sie auf Handheld, um die Nachrichten auf dem
„Handheld“ als gelesen oder ungelesen zu markieren. Tippen Sie auf „Beide“,
um die Nachrichten sowohl auf dem „Handheld“ als auch auf dem Server zu
markieren.
Wenn Sie auf „Beide“ tippen, wird diese Meldung angezeigt.
99
Kapitel 3
Tippen Sie auf „OK“, um eine Verbindung zum Server herzustellen und sofort
die Nachrichten auf dem Server als gelesen bzw. ungelesen zu markieren. Mit
dieser Aktion werden auch alle anderen noch anstehenden Aktionen auf dem
Server ausgeführt, wie z. B. das Löschen von Nachrichten.
Tippen Sie auf „Abbrechen“, wenn die Nachrichten während des nächsten
HotSync-Vorgangs oder bei der nächsten Verbindung mit dem Server markiert
werden sollen.
HINWEIS Da POP-Server diese Markierungsfunktion nicht unterstützen, wird
bei POP-Konten die Nachricht in Fett- oder Normaldruck auf dem „Handheld“
angezeigt. Sie können jedoch keine Verbindung zum Server herstellen, um den
Nachrichtenstatus zu ändern.
Gelesene Nachrichten werden in normaler Schrift, ungelesene Nachrichten in
Fettdruck angezeigt.
Einstellungen für das Abrufen und Löschen von E-Mails festlegen
Die VersaMail-Einstellungen bestimmen, wie VersaMail E-Mails abruft, sendet
oder löscht.
So legen Sie E-Mail-Einstellungen fest:
100
1.
2.
3.
.
Einstellungen für das Abrufen und Löschen von E-Mails festlegen
4.
Wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus:
Abrufen
Ermöglicht es Ihnen, Nachrichten nur nach dem Betreff oder
vollständig abzurufen.
Immer fragen
Zeigt beim Abrufen von E-Mail ein Dialogfeld an, in dem
Sie festlegen können, ob nur der Betreff oder die ganze
Nachricht abgerufen werden soll. Wenn Sie diese
Einstellung nicht aktivieren, gilt beim Abrufen von
Nachrichten immer die in der Auswahlliste „Abrufen“
ausgewählte Option.
Löschen
bestätigen
Zeigt ein Bestätigungsdialogfeld an, bevor E-Mails gelöscht
werden.
Nachr. auf Server
löschen
Wenn Sie diese Option aktivieren, werden Nachrichten,
die Sie auf dem Handheld gelöscht haben, automatisch auch
auf dem Server gelöscht. Ist diese Einstellung nicht aktiviert,
werden Sie beim Löschen von Nachrichten auf dem
Handheld jedes Mal gefragt, ob die Nachrichten auch auf
dem Server gelöscht werden sollen. Da für die Mailbox auf
dem Server meist Größenbeschränkungen gelten, empfiehlt
es sich, regelmäßig Nachrichten auf dem Server zu löschen.
Dateianhänge
laden
Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, werden an E-Mails
angehängte Dateien automatisch auf den Handheld
heruntergeladen. Anhänge, die die maximale
Nachrichtengröße übersteigen, werden nicht
heruntergeladen. Weitere Informationen finden Sie unter
„Anhänge verwenden“ weiter vorne in diesem Kapitel.
Empfangsformat
Wenn Sie diese Einstellungen aktivieren, können Sie
Nachrichten im HTML-Format oder als normalen Text
empfangen. Wenn Sie „HTML“ auswählen, werden alle
im HTML-Format gesendeten Nachrichten in der intakten,
grundlegenden HTML-Formatierung angezeigt. Andere
Nachrichten werden als normaler Text angezeigt. Wenn
Sie „Normaler Text“ wählen, werden alle Nachrichten als
normaler Text angezeigt, unabhängig von dem Format,
in dem sie gesendet wurden. Standardmäßig ist „HTML“
eingestellt.
Weitere Informationen über das Empfangen von E-Mail im
HTML-Format finden Sie unter „URLs verwenden“ weiter
vorne in diesem Kapitel.
Signatur
Diese Einstellung ermöglicht es Ihnen, eine Standardsignatur an alle abgehenden Nachrichten anzufügen.
Weitere Informationen finden Sie unter „Persönliche
Signatur anhängen“ weiter vorne in diesem Kapitel.
101
Kapitel 3
Adresseneinträge direkt von einer Nachricht aus hinzufügen oder
aktualisieren
Sie können eine E-Mail-Adresse in der Anwendung „Adressen“ direkt vom
Nachrichtentext einer empfangenen E-Mail-Nachricht hinzufügen oder
aktualisieren.
So fügen Sie einen neuen Adresseneintrag hinzu:
1.
2.
3.
Tippen Sie auf „Zu Adressen hinzufügen“.
.
Daraufhin wird ein Dialogfeld mit der Absenderadresse angezeigt. Wenn für
diesen Adresseneintrag eine Angabe für „Ihr Name (nur für Anzeige)“ existiert,
wird der Anzeigename in den Feldern „Nachname“ und „Vorname“ angezeigt.
4.
(Optional) Wenn die Felder „Nachname“ und „Vorname“ leer sind, geben Sie
den Vor- und Nachnamen für die E-Mail-Adresse des Absenders ein.
5.
Tippen Sie auf „OK“, um die E-Mail-Adresse in der Anwendung „Adressen“
einzufügen. Tippen Sie im Bestätigungsdialogfeld erneut auf „OK“.
Sie können auch einen bestehenden Adresseneintrag mit einer neuen E-MailAdresse aktualisieren oder einen zweiten Adresseneintrag für einen Namen
erstellen, für den bereits ein Datensatz vorhanden ist. Verwenden Sie dazu
dasselbe Verfahren wie für das Hinzufügen eines neuen Adresseneintrags. Wenn
Sie vom Nachrichtentext einer E-Mail-Nachricht aus auf „Zu Adressen
hinzufügen“ tippen und bereits ein Datensatz für den Empfängernamen existiert,
werden Sie aufgefordert, entweder die E-Mail-Adresse für den Empfänger zu
aktualisieren oder einen neuen Datensatz für den Empfänger anzulegen.
102
KAPITEL 4
Synchronisieren von E-Mails zwischen
Handheld und Desktop
WICHTIG Sie müssen über einen Windows-Computer verfügen, um E-Mails
zwischen dem Handheld und dem Computer synchronisieren zu können.
Damit die Verwaltung Ihrer E-Mails sowohl auf dem Desktop als auch auf dem
Handheld möglich ist, können Sie ein E-Mail-Konto auf dem Handheld mit einer
E-Mail-Anwendung auf dem Desktop synchronisieren. Verwenden können Sie
hierzu viele gängige E-Mail-Anwendungen (so genannte Clients), wie Microsoft
Outlook, Eudora, Lotus Notes, Outlook Express oder jeden anderen E-Mail-Client,
der MAPI unterstützt.
■
Aufrufen des Palm™ VersaMail™-HotSync®-Conduit
■
Konfigurieren und Aktivieren von Konten in HotSync Manager
■
Synchronisieren von E-Mails auf dem Handheld mit einer Desktop-E-MailAnwendung
■
Konvertieren angehängter Dateien mittels Plug-Ins für Dateianhangkonvertierung
Konto in HotSync Manager konfigurieren
Bevor Sie ein E-Mail-Konto synchronisieren können, müssen Sie die Einstellungen
des Kontos im für den Palm-VersaMail-HotSync-Conduit konfigurieren.
Das Festlegen dieser Einstellungen ist nur einmal erforderlich, es sei denn,
Sie müssen Änderungen vornehmen.
So rufen Sie das für den Palm-VersaMail-HotSync-Conduit auf:
1.
Klicken Sie auf das HotSync Manager-Symbol
2.
Wählen Sie die Option „Benutzerdefiniert“.
in der Windows-Taskleiste.
103
Kapitel 4
104
Synchronisieren von E-Mails zwischen Handheld und Desktop
3.
Wählen Sie in der Liste „Conduit“ die Option „VersaMail“.
4.
Klicken Sie auf „Ändern“.
5.
Wählen Sie „Aktive Konten synchronisieren“.
6.
(Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Info-Protokollierung
aktivieren“, falls HotSync während eines HotSync-Vorgangs Informationen
zum Conduit, z. B. aufgetretene Fehler, protokollieren soll.
7.
(Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Auswahl als Standard
festlegen“, um die aktuellen Einstellungen für alle Konten zur
Standardeinstellung zu machen.
Synchronisierungsoptionen und Kontoeinstellungen festlegen
Nun müssen Sie die allgemeinen Synchronisierungseinstellungen für jedes
einzelne E-Mail-Konto konfigurieren. Wenn Sie beispielsweise ein EarthlinkE-Mail-Konto auf dem Handheld erstellt haben und dieses mit dem Desktop
synchronisieren möchten, stellen Sie die Synchronisierungsoptionen für dieses
Konto ein. Während eines HotSync-Vorgangs wird das Earthlink-Konto auf dem
Handheld mit der im Conduit festgelegten E-Mail-Anwendung synchronisiert.
So konfigurieren Sie ein Konto und legen die Synchronisierungsoptionen fest:
1.
Klicken Sie im VersaMail-Bildschirm „Konfiguration für Benutzer“ auf das
Pluszeichen links neben dem Konto, das Sie konfigurieren möchten.
Auf das
Pluszeichen
klicken
2.
Klicken Sie unter dem Kontonamen auf „Mail-Client-Synchronisierung
einrichten“.
105
Kapitel 4
3.
Wählen Sie die Option „Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um dieses
E-Mail-Konto beim nächsten HotSync-Vorgang zu synchronisieren“, da das
Konto sonst nicht synchronisiert wird.
4.
Klicken Sie auf die Auswahlliste „E-Mail-Programm“ und wählen Sie die
Desktop-E-Mail-Anwendung aus, die Sie für die Synchronisierung des
ausgewählten Kontos mit dem Handheld verwenden möchten. Für jede
Anwendung werden im Feld „Setup-Notizen“ zusätzliche SetupInformationen angezeigt. In der folgenden Tabelle werden die zusätzlichen
Setup-Informationen für jeden Client aufgelistet.
Wenn Ihre E-Mail-Anwendung mit Extended MAPI kompatibel ist,
wählen Sie die Mail-Client-Option „Microsoft Exchange 5.0 oder höher“. Wenn
Ihre E-Mail-Anwendung mit Simple MAPI (SMAPI) kompatibel ist, versuchen
Sie es mit der Mail-Client-Option „Microsoft Outlook Express“. Netscape
verwendet zwar SMAPI, wird jedoch nicht unterstützt.
TIPP:
(Optional) Geben Sie, wenn Sie dazu aufgefordert werden, Profil- und
Kennwortinformationen für den ausgewählten Client ein.
WICHTIG Sie müssen das Kontrollkästchen zur Synchronisierung aktiviert und
einen E-Mail-Client ausgewählt haben, um ein Konto zwischen Ihrem Desktop und
dem Handheld synchronisieren zu können.
106
E-Mail-Client
Aktion
Microsoft
Exchange 5.0
oder höher
Wählen Sie ein MAPI-Profil, um auf den Mail-Server
zuzugreifen. Das Conduit zeigt alle vorhandenen MAPI-Profile
in der Liste an. Geben Sie Ihr Kennwort für Exchange ein.
Microsoft
Outlook 97
oder höher
Wählen Sie das MAPI-Profil, um auf den Mail-Server
zuzugreifen. Das Conduit sucht nach bereits vorhandenen
MAPI-Profilen und zeigt sie in der Liste an. Geben Sie Ihr
Kennwort für Outlook ein. Weitere Informationen über die
Änderungen, die in Outlook vorgenommen werden müssen,
finden Sie unter „Microsoft Outlook konfigurieren“ weiter
Microsoft
Outlook
Express 5.5
oder höher
Wenn Sie Microsoft Outlook Express auswählen, geben Sie das
Kennwort für das E-Mail-Konto ein. Weitere Informationen
finden Sie unter „Microsoft Outlook Express konfigurieren“
E-Mail-Client
Aktion
Lotus Notes
Geben Sie Ihre Lotus Notes-ID und Ihr Kennwort ein. Klicken
Sie auf „Durchsuchen“, falls Sie nach Ihrer Notes-ID suchen
müssen.
(Optional) Wenn Sie das E-Mail-Konto statt mit einer ServerMail-Datei mit einer lokalen Lotus Notes-Mail-Datei
synchronisieren möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen
„Mit lokaler (replizierter) Mail-Datei synchronisieren“. (Das
Kontrollkästchen ist nur verfügbar, wenn Sie Lotus Notes als
E Mail-Client ausgewählt haben.) Führen Sie folgende Schritte
aus, um mit einer lokalen Lotus Notes-Mail-Datei zu
synchronisieren:
Replizieren Sie die Server-Mail-Datei auf dem Desktop.
Stellen Sie sicher, dass die replizierte Mail-Datei sich im NotesDatenverzeichnis befindet.
Wenn Sie eine benutzerdefinierte Notes-Installation
durchgeführt und die Server-Mail-Datei in ein anderes
Verzeichnis auf Ihrem Desktop repliziert haben, stellen Sie
sicher, dass der Pfad in der Datei „notes.ini“ enthalten ist.
Eudora 5.0 oder Weitere Informationen über die in Eudora vorzunehmenden
höher
Einstellungen finden Sie unter „Eudora konfigurieren“ weiter
107
Kapitel 4
E-Mail-Client
Aktion
Direkte POPWählen Sie diese Option für eine Kontosynchronisierung
Verbindung zum mithilfe einer direkten Verbindung zu einem POP-Server. Beim
Server
Erstellen eines E-Mail-Kontos für den Serverzugriff müssen
Sie die Informationen über den Server in der Anwendung
VersaMail auf dem Handheld eingeben. Anzugeben sind
Informationen über den Server für eingehende Mail (POP),
den Server für ausgehende Mail (SMTP), Ihr E-MailBenutzername, Ihr Kennwort und Ihre E-Mail-Adresse.
Sie können diese Einstellungen im „Conduit“ unter
„Handheld“-Einstellungen ändern. Weitere Informationen
zum Auswählen der Synchronisierungseinstellungen für
den Handheld finden Sie weiter hinten in diesem Kapitel.
Während des HotSync-Vorgangs werden die von Ihnen
ausgewählten Einstellungen vom Conduit gelesen. Wenn diese
Einstellungen fehlen oder sämtliche Serverinformationen falsch
sind, wird ein entsprechender Fehler in die Datei HotSync.log
geschrieben. Wenn die Daten für den Server für eingehende
Mail (POP) richtig sind, wird der Ordner „Eingang“ synchronisiert, sofern die Option zur Synchronisierung des Ordners
„Eingang“ aktiviert ist. Wenn die Daten für den Server für
ausgehende Mail (SMTP) richtig sind, wird der Ordner
„Ausgang“ synchronisiert, wenn die Option zur
Synchronisierung des Ordners „Ausgang“ aktiviert ist. Sind
keine der Daten korrekt, wird kein Vorgang ausgeführt.
Falls Sie E-Mails für ein Konto synchronisieren möchten, das
eine APOP-Authentifizierung erfordert, müssen Sie die Option
zur Verwendung von APOP auf dem Handheld auswählen.
Weitere Informationen finden Sie unter „APOP zu einem Konto
hinzufügen“ in Kapitel 5.
Falls Sie E-Mails für ein Konto synchronisieren möchten,
das eine ESMTP-Authentifizierung erfordert (z. B. für ein
Yahoo Konto), müssen Sie die Option zur Verwendung von
ESMTP auf dem Handheld auswählen. Weitere Informationen
finden Sie unter „ESMTP zu einem Konto hinzufügen“ in
Kapitel 5.
Das Conduit unterstützt SSL nicht für Konten, die als direkte
POP-Konten eingerichtet sind.
108
E-Mail-Client
Aktion
Direkte IMAPWählen Sie diese Option für eine Kontosynchronisierung
Verbindung zum mithilfe einer direkten Verbindung zu einem IMAP-Server.
Server
Beim Erstellen eines E-Mail-Kontos für den Serverzugriff
müssen Sie die Informationen über den Server in der
Anwendung VersaMail auf dem Handheld eingeben.
Anzugeben sind Informationen über den Server für eingehende
Mail (IMAP), den Server für ausgehende Mail (SMTP),
Ihr E-Mail-Benutzername, Ihr Kennwort und Ihre E-MailAdresse. Sie können diese Einstellungen im Conduit unter
„Handheld“-Einstellungen ändern. Weitere Informationen
zum Auswählen der Synchronisierungseinstellungen für
den Handheld finden Sie weiter hinten in diesem Kapitel.
Während des HotSync-Vorgangs werden die von Ihnen
ausgewählten Einstellungen vom Conduit gelesen. Wenn diese
Einstellungen fehlen oder sämtliche Serverinformationen falsch
sind, wird ein entsprechender Fehler in die Datei HotSync.log
geschrieben. Wenn die Daten für den Server für eingehende
Mail (IMAP) richtig sind, wird der Ordner „Eingang“
synchronisiert, sofern die Option zur Synchronisierung des
Ordners „Eingang“ aktiviert ist. Wenn die Daten für den Server
für ausgehende Mail (SMTP) richtig sind, wird der Ordner
„Ausgang“ synchronisiert, wenn die Option zur Synchronisierung des Ordners „Ausgang“ aktiviert ist. Wenn keine der
beiden Optionen ausgewählt wurde, wird kein Vorgang
ausgeführt.
Falls Sie E-Mails für ein Konto synchronisieren möchten, das
eine ESMTP-Authentifizierung erfordert (z. B. für ein YahooKonto), müssen Sie die Option zur Verwendung von ESMTP
auf dem Handheld auswählen. Weitere Informationen finden
Sie unter „ESMTP zu einem Konto hinzufügen“ in Kapitel 5.
Das Conduit unterstützt SSL nicht für Konten, die als direkte
IMAP-Konten eingerichtet sind.
Andere E-MailAnwendungen
Wählen Sie „Microsoft Exchange 5.0 oder höher“ als E-MailClient, wenn Ihre E-Mail-Anwendung mit Extended MAPI
kompatibel ist. Wenn Ihre E-Mail-Anwendung mit Simple
MAPI kompatibel ist, versuchen Sie es mit der Mail-ClientOption „Microsoft Outlook Express“.
HINWEIS Jedes Profil bietet bestimmte Konfigurationsinformationen, wie
beispielsweise die Pfadangabe für eingehende E-Mail-Nachrichten, das
persönliche Adressbuch und andere Informationsdienste, die Sie nutzen
können. Als Profil können Sie z. B. „MS Exchange-Einstellungen“, aber auch
Ihren oder einen beliebigen anderen Namen eingeben. Weitere Informationen
über Profile finden Sie in der Dokumentation zu Ihrer E-Mail-Anwendung.
109
Kapitel 4
5.
Klicken Sie unter dem Kontonamen auf „Erweiterte Synchronisierungsoptionen“.
6.
Geben Sie die gewünschten Synchronisierungsoptionen ein:
Max.
Nachrichtengröße
(KB)
Geben Sie einen Wert zwischen 1 und 2048 KB für die
maximale Nachrichtengröße ein. Beim Überschreiten der
Maximalgröße werden die Nachrichten vom Conduit
gekürzt. Die maximale Nachrichtengröße beträgt
beispielsweise 150 KB, die Nachrichtenbestandteile weisen
dagegen folgende Größe auf:
■
Nachrichten-Titelzeile: 1 KB
■
Inhalt: 20 KB
■
Anhang 2: 140 KB
■
Anhang 2: 220 KB
In diesem Fall überträgt das Conduit die Titelzeile,
den Text und den Anhang 2 - insgesamt 41 KB - auf den
Handheld. Anhang 1 wird entfernt, da sonst die Nachricht
die maximale Nachrichtengröße überschreiten würde.
110
Anz. der Tage für
die MailSynchronisierung
Legen Sie die Anzahl von Tagen fest (zwischen 0 und 999),
für die die E-Mail synchronisiert werden soll. Bei der
Eingabe des Wertes 0 werden alle E-Mails aus dem Ordner
„Eingang“ beim nächsten HotSync-Vorgang
synchronisiert. Bei anderen Werten synchronisiert das
Conduit die E-Mail für den aktuellen Tag, sowie eine
angegebene Anzahl von Tagen vor dem heutigen Tag.
Wenn Sie beispielsweise den Wert 2 eingeben, wird die
E-Mail-Synchronisierung für den aktuellen und den
vergangenen Tag, wenn Sie dagegen den Wert 3 eingeben,
für den aktuellen und den vergangenen Tag sowie für den
Tag davor ausgeführt.
Nur ungelesene
E-Mails
synchronisieren
Wählen Sie, ob alle oder nur die ungelesenen E-Mails
zwischen dem Desktop und dem Handheld synchronisiert
werden sollen. Das Kontrollkästchen ist standardmäßig
nicht aktiviert, was bedeutet, dass die Synchronisierung
für alle E-Mails durchgeführt wird.
Anhänge während
des HotSyncVorgangs
herunterladen
Wählen Sie diese Option, wenn Sie Anhänge während
der Synchronisierung herunterladen möchten. Dieses
Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert. Wenn es
deaktiviert ist, wird während der Synchronisierung bei
einer Nachricht mit einem Anhang nur der Text der
Nachricht auf den Handheld heruntergeladen.
Mails im Ordner
‘Ausgang’ des
Palm-Handhelds
während des
HotSyncVorgangs senden
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um während des
nächsten HotSync-Vorgangs alle E-Mails im Ordner
„Ausgang“ des Handhelds zu senden.
Alle Mails im
Ordner ‘Eingang’
des PalmHandhelds mit
denen im Ordner
‘Eingang’ der
Desktop-MailAnwendung oder
des Mail-Servers
synchronisieren
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Ordner
„Eingang“ während des nächsten HotSync-Vorgangs zu
synchronisieren.
111
Kapitel 4
7.
(Optional) Wenn Sie Microsoft Outlook, Microsoft Exchange, Lotus Notes
oder Direct IMAP als Mail-Client gewählt haben, klicken Sie auf „Ordnersynchronisierungsoptionen“.
Legen Sie die Optionen für die Ordnersynchronisierung wie folgt fest:
112
a.
Klicken Sie auf den Namen des gewünschten Ordners.
b.
Klicken Sie auf die Spalte „Synchronisieren“ nach rechts neben dem
Ordnernamen.
c.
8.
Klicken Sie auf den Pfeil, um die Dropdownliste zu öffnen, und klicken Sie
auf „Ja“ oder „Nein“, um den Ordner zu synchronisieren bzw. nicht zu
synchronisieren.
Klicken Sie auf „OK“.
Sie können nun die Synchronisierungsoptionen für das ausgewählte Konto des
Handhelds festlegen.
So legen Sie die Synchronisierungsoptionen des Handhelds fest:
1.
Klicken Sie unter dem ausgewählten Kontonamen auf das Pluszeichen links
neben den Handheld-Einstellungen.
Auf das
Pluszeichen
klicken
113
Kapitel 4
2.
Klicken Sie auf die Option „Kontoinformationen“.
3.
Wenn Sie ein Konto verwenden, das auf dem Handheld bereits konfiguriert
wurde, ist die Kontoinformation bereits eingegeben. Falls dies nicht der Fall ist,
geben Sie Folgendes ein:
HINWEIS Sie müssen diese Felder nicht ausfüllen, wenn es sich bei dem Konto
um ein „Nur synchr.“-Konto handelt und der Mail-Client kein direkter POP- oder
direkter IMAP-Client ist.
114
Angezeigter
Name
E-Mail-Adresse
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Kontos an, auf das Sie
zugreifen (z. B. [email protected]).
Benutzername
Geben Sie den Benutzernamen ein, unter dem Sie auf Ihre
E-Mail zugreifen. Dieser Name ist normalerweise der Teil
Ihrer E-Mail-Adresse, der vor dem @-Symbol steht, nicht die
gesamte E-Mail-Adresse.
Kennwort
Geben Sie Ihr Kennwort für dieses Konto ein.
4.
Klicken Sie unter „Handheld-Einstellungen“ auf „Server-Einstellungen“.
5.
Wenn Sie ein Konto verwenden, das auf dem Handheld bereits konfiguriert
wurde, ist die Kontoinformation bereits eingegeben. Falls dies nicht der Fall ist,
geben Sie Folgendes ein:
HINWEIS Sie müssen diese Felder nicht ausfüllen, wenn es sich bei dem Konto
um ein „Nur synchr.“-Konto handelt und der Mail-Client kein direkter POP- oder
direkter IMAP-Client ist.
Server f. eingeh.
Mail
Geben Sie den Namen des Mail-Servers für eingehende
E-Mails (POP) an, z. B. „pop.mail.yahoo.com“.
Anschlussnr.
Die Standardeinstellung lautet 110 für POP-Server und
143 für IMAP-Server. Wenn Sie nicht sicher sind, wie die
korrekte Anschlussnummer lautet, wenden Sie sich an den
Mein Server für
eingehende Mail
erfordert eine
Authentifizierung
zum Abrufen von
Mails (APOP)
Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird Ihr
Benutzername und Kennwort bei der Übertragung über das
Netzwerk verschlüsselt. Einige Dienste arbeiten nur mit
APOP korrekt, während andere nur ohne APOP richtig
funktionieren. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihr ISP bzw.
E-Mail-Dienstanbieter APOP unterstützt, wenden Sie sich
an den E-Mail-Dienstanbieter. Weitere Informationen finden
Sie unter „APOP zu einem Konto hinzufügen“ in Kapitel 5.
Server f. ausgeh.
Mail
Geben Sie den Namen des (SMTP)-Mail-Servers für die
ausgehende Mail an, z. B. „smtp.mail.yahoo.com“.
115
Kapitel 4
Anschlussnr.
Mein Server
erfordert eine
Authentifizierung
(ESMTP)
Weitere Informationen finden Sie unter „ESMTP zu einem
Konto hinzufügen“ in Kapitel 5. Wenn Sie diese Option
wählen, werden die Felder für den Benutzernamen und
das Kennwort zur Authentifizierung von Ihrem
Wenn Sie neue Daten eingeben müssen, geben Sie einen
Benutzernamen ein und/oder tippen Sie dann auf das Feld
für das Kennwort, um das neue Kennwort einzugeben.
Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit „OK“.
6.
116
Klicken Sie in der Symbolleiste auf „Speichern“
dieses Konto zu speichern.
, um die Einstellungen für
Bildschirme mit Kontoinformationen
Im für den Palm-VersaMail-HotSync-Conduit bieten zwei Bildschirme Übersichtsinformationen über Ihre Konten:
■
Der Bildschirm „Kontoübersicht“ zeigt an, ob das Konto aktiv ist; ob das Konto
synchronisiert wurde und, falls dies der Fall ist, das letzte Synchronisierungsdatum; den Mail-Client für dieses Konto; und ob der Mail-Client und/oder
der Server für die eingehende Mail seit dem letzten HotSync-Vorgang
geändert wurde.
■
In der Übersicht über die Handheld-Einstellungen werden folgende
Informationen angezeigt: das Serverprotokoll, der angezeigte Name,
die E-Mail-Adresse, die Adressen der Server für ein- und ausgehende
Mail und ob APOP- oder ESMTP-Authentifizierung erforderlich ist.
117
Kapitel 4
So zeigen Sie den Bildschirm „Kontoübersicht“ an:
■
Klicken Sie auf den ausgewählten Kontonamen.
So zeigen Sie die Übersicht über die Handheld-Einstellungen an:
■
Klicken Sie unter dem ausgewählten Kontonamen auf „HandheldEinstellungen“.
ShortCuts für den Palm-VersaMail-HotSync-Conduit
Mithilfe der Symbole in der Symbolleiste können Sie bestimmte Aufgaben, wie das
Speichern von Einstellungen zur Kontokonfiguration, schnell durchführen.
Symbol
Aktion
Kontoeinstellungen speichern. Speichert alle Änderungen,
die Sie an einem Konto vorgenommen haben.
Neues Konto hinzufügen. Sie werden aufgefordert,
den Kontonamen und das Protokoll einzugeben.
Konto löschen. Sie werden aufgefordert, das zu löschende
Konto aus einer Dropdownliste auszuwählen.
Kurzreferenz für Konten. Listet alle Konten auf und zeigt an,
ob sie aktiv sind und an welchem Datum sie zuletzt
synchronisiert wurden.
Hilfe. Zeigt das Hilfefenster mit der vollständigen OnlineHilfe an.
Kontoeinstellungen des Handhelds vor der Kontosynchronisierung überprüfen
Bestimmte Einstellungen für E-Mail-Konten auf dem Handheld müssen auch
für den Synchronisierungsvorgang korrekt eingestellt werden. Bevor Sie einen
E-Mail-Client auf dem Desktop für die Synchronisierung konfigurieren, sollten
Sie die folgenden Einstellungen auf dem Handheld überprüfen:
■
118
Wenn Sie E-Mails für ein Konto synchronisieren
möchten, das entweder APOP- oder ESMTP-Authentifizierung (Yahoo-Konten
benötigen z. B. ESMTP-Authentifizierung) bzw. eine sichere Verbindung (SSL)
für eingehende Mail erfordert, müssen Sie die Option zur Verwendung von
APOP, ESMTP bzw. einer sicheren Verbindung auf dem Handheld auswählen.
Weitere Informationen finden Sie unter „APOP zu einem Konto hinzufügen“,
„ESMTP zu einem Konto hinzufügen“ und „SSL (Secure Socket Layer)
verwenden“ in Kapitel 5.
APOP, ESMTP und SSL:
■
E-Mail-Filter: Sämtliche E-Mail-Filter, die Sie für ein bestimmtes E-Mail-Konto
auf dem Handheld konfiguriert haben, gelten auch für den Synchronisierungsvorgang. Wenn Sie beispielsweise die Filter so eingestellt haben, dass nur
E-Mails mit den Betreffswörtern „Aktuelles Softwareprojekt“ empfangen
werden, synchronisiert das Conduit auch nur diese Nachrichten zwischen dem
Desktop und dem Handheld. Daher sollten Sie sicherstellen, dass die E-MailFilter deaktiviert sind, wenn Sie alle Nachrichten zwischen dem Desktop und
dem Handheld synchronisieren möchten. Weitere Informationen finden Sie
unter „Filter aktivieren und deaktivieren“ in Kapitel 5.
Microsoft Outlook konfigurieren
Sie können zwar Microsoft Outlook 97/98/2000/XP mit einem VersaMail-E-MailKonto synchronisieren, müssen hierzu jedoch Microsoft Outlook als E-MailStandardanwendung einrichten. Sie müssen auch Ihren Benutzernamen und das
Kennwort überprüfen.
So konfigurieren Sie Microsoft Outlook:
1.
Klicken Sie in der Systemsteuerung auf „Internetoptionen“.
HINWEIS Wenn Sie Windows XP verwenden, klicken Sie zunächst
auf „Netzwerk- und Internetverbindungen“ und klicken Sie dann auf
„Internetoptionen“.
2.
Klicken Sie auf die Registerkarte „Programme“.
3.
Legen Sie Microsoft Outlook als Standard-E-Mail-Anwendung fest.
4.
HINWEIS Stellen Sie sicher, dass Ihr Benutzername und Kennwort korrekt in
Microsoft Outlook eingegeben wurden.
119
Kapitel 4
Microsoft Outlook Express konfigurieren
Sie können ein VersaMail-E-Mail-Konto mit Microsoft Outlook Express 5.5 oder 6.0
synchronisieren, Sie müssen jedoch hierzu Outlook Express als Standard-E-MailProgramm einrichten.
HINWEIS Stellen Sie sicher, dass Ihr Benutzername und Kennwort korrekt in Outlook
Express eingegeben wurden.
So konfigurieren Sie Outlook Express:
1.
Klicken Sie in der Systemsteuerung auf „Internetoptionen“.
HINWEIS Wenn Sie Windows XP verwenden, klicken Sie zunächst
auf „Netzwerk- und Internetverbindungen“ und klicken Sie dann auf
„Internetoptionen“.
2.
Klicken Sie auf die Registerkarte „Programme“.
3.
Legen Sie Outlook Express als Standard-E-Mail-Anwendung fest.
4.
Sie können Outlook Express auch innerhalb der E-Mail-Anwendung als
Standardanwendung einrichten. Wählen Sie im Menü „Extras“ den Eintrag
„Optionen“. Klicken Sie auf die Registerkarte „Allgemein“ und anschließend auf
„Als Standard“.
TIPP:
Eudora konfigurieren
Wenn Sie Eudora als E-Mail-Anwendung verwenden, müssen Sie MAPI in Eudora
einrichten.
So richten Sie MAPI in Eudora ein:
1.
Wählen Sie „Options“ (Optionen) im Eudora-Menü „Tools“ (Extras).
2.
– Wenn Sie Eudora als einzige E-Mail-Anwendung nutzen, wählen Sie als
MAPI-Einstellung „Always (Immer)“.
– Wenn Sie mehrere E-Mail-Anwendungen verwenden, wählen Sie als
MAPI-Einstellung die Option „When Eudora is running (Wenn Eudora
ausgeführt wird)“.
3.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Benutzername und Kennwort korrekt in Eudora
eingegeben wurden. Diese Informationen werden benötigt, um sich bei
Eudora anmelden und die E-Mail-Nachrichten abrufen und synchronisieren
zu können.
WICHTIG Um einen HotSync-Vorgang durchzuführen, muss Eudora ausgeführt
werden. VersaMail synchronisiert die Nachrichten mit den Nachrichten des
Hauptbenutzers in Eudora 5.1 oder höher.
120
Angehängte Dateien konvertieren
Für das Konvertieren von angehängten Dateien stehen Ihnen Plug-Ins für die
Dateianhangkonvertierung zur Verfügung. Plug-Ins von Documents To Go
werden automatisch konfiguriert. Damit Anhänge jedoch ordnungsgemäß
konvertiert werden, muss Documents To Go Version 5 auf dem Desktop und
auf dem Handheld installiert werden. Bei einigen Handhelds ist Version 5
von Documents to Go auf der Anwendungssoftware-CD enthalten. Weitere
Informationen finden Sie im Einsteigerhandbuch für Documents To Go.<:cs
„Emphasis“ 1><:/cs>. Falls Version 5 von Document To Go nicht zum
Lieferumfang Ihres Handheld gehört, müssen Sie die Software unter
www.dataviz.com erwerben und herunterladen.
Wenn Sie eine Nachricht mit einem Anhang auf dem Handheld empfangen, wird
die Datei beim Durchführen eines HotSync-Vorgangs in das DataViz-Format auf
dem Handheld konvertiert. Anschließend können Sie die Datei unter Verwendung
von Documents To Go auf dem Handheld lesen und bearbeiten.
Im für den Palm-VersaMail-HotSync-Conduit können Sie Plug-Ins von DataViz
Documents To Go deaktivieren oder andere Plug-Ins auswählen.
So deaktivieren Sie Plug-Ins für die Dateianhangkonvertierung:
1.
2.
3.
Wählen Sie in der Liste „Conduit“ die Option VersaMail.
121
Kapitel 4
4.
Klicken Sie auf „Anhangkonvertierung“.
Die Plug-in-Typen werden in der linken Spalte aufgelistet. Nach der Auswahl
eines Plug-Ins wird in der rechten Spalte der Name des Herstellers angezeigt.
Wenn ein Plug-In nicht ausgewählt wurde, zeigt die rechte Spalte „Nicht
ausgewählt“ an.
HINWEIS Die Dropdownliste in der rechten Spalte zeigt nur die Unternehmen
an, die zurzeit Plug-Ins eines bestimmten Typs liefern. Wenn ein Plug-In eines
bestimmten Typs (z. B. für Word-Dateien) von mehreren Unternehmen
erhältlich ist, werden mehrere Herstellernamen in der Liste angezeigt. Liefert
gegenwärtig kein Unternehmen ein Plug-In eines bestimmten Typs, wird in der
Liste nur die Option „Nicht ausgewählt“ angezeigt.
122
5.
6.
Aufgabe
Aktion
Plug-In deaktivieren
Klicken Sie auf die rechte Spalte neben dem Namen des
Plug-In-Typs und wählen Sie anschließend in der
Dropdownliste die Option „Nicht ausgewählt“.
Plug-In aktivieren
Dropdownliste den Namen des Anbieters.
Anbieter eines
bestimmten
Plug-Ins ändern
Dropdownliste den Namen des Anbieters.
Klicken Sie auf „Speichern“.
123
Kapitel 4
Konto synchronisieren
Damit Sie Konten synchronisieren können, müssen Sie die HotSync-Aktion für
VersaMail im HotSync Manager einrichten. Sie können jedoch E-Mail-Konten auch
von einem HotSync-Vorgang ausnehmen.
Wenn ein Konto nicht synchronisiert werden soll, deaktivieren Sie vor dem
Durchführen eines HotSync-Vorgangs das Kontrollkästchen „Aktivieren Sie dieses
Kontrollkästchen, um dieses E-Mail-Konto beim nächsten HotSync-Vorgang zu
synchronisieren“.
TIPP:
So wählen Sie die Konten aus, die während eines HotSync-Vorgangs synchronisiert werden sollen:
124
1.
2.
3.
Wählen Sie in der Liste „Conduit“ die Option „VersaMail“.
4.
Klicken Sie auf „Ändern“.
Konto synchronisieren
5.
Wählen Sie eine der nachfolgend aufgeführten Optionen aus:
Aktive Konten
synchronisieren
Wählen Sie diese Option, um aktive Konten während des
nächsten HotSync-Vorgangs einzubeziehen. Für eine
Synchronisierung des Kontos während eines HotSyncVorgangs muss die Option „Aktivieren Sie dieses
Kontrollkästchen, um das E-Mail-Konto beim Ausführen
eines HotSync-Vorgangs zu synchronisieren“ aktiviert sein.
Keine Aktion
Wählen Sie diese Option, um E-Mail-Konten vom nächsten
HotSync-Vorgang auszuschließen.
6.
(Optional) Wählen Sie die Option „Auswahl als Standard festlegen“, um Ihre
Synchronisierungsoptionen auf alle nachfolgenden HotSync-Vorgänge
anzuwenden. Andernfalls werden die Einstellungen nur während des nächsten
HotSync-Vorgangs ausgeführt.
7.
8.
Führen Sie einen HotSync-Vorgang durch.
Mehrere Konten synchronisieren
Sie können während eines HotSync-Vorgangs mehrere Konten synchronisieren.
HINWEIS Wenn Sie ein Microsoft Outlook- und ein Microsoft Outlook Express-Konto
synchronisieren möchten, muss Microsoft Outlook als Standard-E-Mail-Client auf
dem Desktop eingerichtet sein.
Sie können maximal die folgende Anzahl von Konten synchronisieren:
■
1 Simple-MAPI-Konto (z. B. ein Konto, das für die Verwendung von Outlook
Express oder Eudora eingerichtet ist)
■
1 Extended-MAPI-Konto (z. B. ein Konto, das Outlook verwendet)
■
1 Lotus Notes-Konto
■
5 kombinierte direkte POP- oder direkte IMAP-Konten
Wenn Sie versuchen, während eines HotSync-Vorgangs für einen bestimmten
Kontotyp mehr als die angegebene Anzahl zu synchronisieren, erhalten Sie eine
Warnmeldung, die Sie auffordert, die überzähligen Konten zu deaktivieren.
125
Kapitel 4
SSL mit dem Conduit verwenden
Wenn Sie ein E-Mail-Konto einrichten, können Sie die Verwendung einer sicheren
Verbindung (Secure Socket Layer oder SSL) für das Senden und Empfangen von
E-Mail-Nachrichten auswählen. Das für den Palm-VersaMail-HotSync-Conduit
unterstützt SSL bei der Synchronisierung mit einem E-Mail-Konto nur dann, wenn
dieses Konto eine der folgenden Desktop-E-Mail-Anwendungen (E-Mail-Clients)
verwendet:
■
Outlook
■
Outlook Express
■
Eudora
Das Conduit unterstützt SSL nicht für Konten, die als direkte POP-, direkte IMAPoder als Microsoft Exchange- oder Lotus Notes-Konten eingerichtet sind.
126
KAPITEL 5
Erweiterte Funktionen
Viele Funktionen der persönlichen E-Mail Software Palm™ VersaMail™, wie das
Senden und Empfangen von E-Mails, verwenden Sie täglich. Andere Funktionen
werden seltener verwendet, sind aber in bestimmten Situationen äußerst nützlich.
Beispielsweise ist das Filtern von E-Mails sehr hilfreich, wenn Sie unterwegs sind
und nur Nachrichten von bestimmten Personen oder über bestimmte Themen
empfangen möchten. Filter und andere Sonderfunktionen werden in diesem
Kapitel behandelt.
Folgende Themen werden behandelt:
■
Erstellen und Verwenden von Filtern, um zu bestimmen, welche E-Mails Sie
gegenwärtig lesen möchten
■
Festlegen von Netzwerk- und Verbindungseinstellungen auf dem Handheld
■
Verwalten von E-Mail-Einstellungen
■
APOP zu einem Konto hinzufügen
■
Hinzufügen von ESMTP zu einem Konto
■
Erweiterte Kontoeinstellungen festlegen
■
Ausschneiden und Kopieren von Text aus einer E-Mail-Nachricht zur
Verwendung in einer anderen Anwendung
■
Verwenden der Befehlsleiste
■
Anzeigen der Titelzeilendetails von E-Mails
■
Sichern der E-Mail-Datenbanken
■
Synchronisieren von IMAP-Ordnern ohne Kabelverbindung
■
Verwenden von SSL (Secure Socket Layer)
127
Kapitel 5
E-Mail-Filter verwalten
Filter bieten eine effiziente Möglichkeit, das Abrufen und Speichern von E-Mail zu
verwalten. Wenn Sie auf „E-Mail abrufen“ oder „Abrufen & senden“ tippen,
bestimmen Filter, welche E-Mail-Nachrichten auf den Handheld heruntergeladen
und in welchen Ordner sie gespeichert werden.
Angenommen, Sie möchten z.-B. E-Mails über Vertriebstreffen in einen Ordner mit
dem Namen „Vertrieb“ speichern. Sie können nun einen Filter erstellen, der diese
Aktion automatisiert, sodass jede empfangene E-Mail, die ein Vertriebstreffen
betrifft, sofort in den Ordner „Vertrieb“ geleitet wird. Diesen Ordner haben Sie im
Filterbildschirm erstellt.
E-Mail-Filter erstellen
Beim Erstellen eines E-Mail-Filters wählen Sie verschiedene Kriterien wie „An“,
„Von“ oder „enthält“ aus. Diese Informationen ergeben dann die Filteranweisung.
Wenn z.-B. Börsenkurse von einem Online-Brokerdienst an einen Ordner mit dem
Namen „Finanzen“ geschickt werden sollen, können Sie diese E-Mail-Nachrichten
herausfiltern und in dem entsprechenden Ordner speichern. Diese
Filteranweisung des „Filter-Editor“ wird in der folgenden Abbildung angezeigt.
WICHTIG Wenn Sie einen Filter erstellen, werden nur die Nachrichten, die den
Filterkriterien entsprechen, auf den Handheld heruntergeladen. Alle anderen
Nachrichten, die an Sie gesendet wurden, werden nicht angezeigt, auch nicht im
Ordner „Eingang“. Um dies zu vermeiden, müssen Sie, wie im Folgenden
beschrieben, zwei Filter einrichten. Ausgehend von dem oben angeführten Beispiel,
würde der erste Filter alle E-Mail-Nachrichten, die im Feld „Von“ das Wort „OnlineBroker“ enthalten, in den Ordner „Finanzen“ umleiten. Für den zweiten Filter sollten
Sie angeben, dass alle E-Mail-Nachrichten, die NICHT das Wort „Online-Broker“
im Feld „Von“ enthalten, in den Ordner „Eingang“ (oder einen anderen Ordner Ihrer
Wahl) verschoben werden. Wenn Sie diesen zweiten Filter nicht erstellen, werden nur
die Nachrichten auf den Handheld heruntergeladen, die das Wort „Online-Broker“
im Feld „Von“ enthalten.
128
So erstellen Sie einen Filter:
1.
Menüsymbol .
2.
Wählen Sie „Optionen“ und tippen Sie dann auf „Filter“.
3.
4.
Geben Sie im Feld „Name“ eine kurze Beschreibung für den Filter ein.
5.
Legen Sie anhand der Auswahlliste „Falls“ die Filterkriterien fest.
Erstellen Sie mithilfe der drei Auswahllisten und der Bearbeitungszeile eine
Anweisung, die den E-Mail-Typ identifiziert und den Speicherort angibt. Ein
Filter kann beispielsweise wie folgt lauten: „Falls [Betreff] [enthält]
Vertriebsbesprechung, dann E-Mail abrufen und verschieben nach: [Vertrieb]“.
Wenn Sie diesen Filter für die eingehenden E-Mail-Nachrichten verwenden,
werden alle E-Mails, die in der Betreffzeile das Wort „Vertriebsbesprechung“
enthalten, in dem Ordner „Vertrieb“ gespeichert.
Auswahlliste „An“
Wählen Sie das Titelzeilen-Feld der Nachricht mit
folgenden, in der Bearbeitungszeile enthaltenen
Informationen: „An“, „Von“, „Betreff“, „Cc“, „Datum“,
„Größe“. Sie können z.-B. ein Datum auswählen, um nur
Nachrichten herunterzuladen, die weniger als eine
bestimmte Anzahl von Tagen alt sind.
Auswahlliste
„enthält“
Wählen Sie eine Filteraktion: „enthält“, „beginnt mit“,
„enthält nicht“.
129
Kapitel 5
6.
Bearbeitungszeile
Geben Sie den Text ein, der im Titelzeilen-Feld enthalten sein
soll. Wenn Sie beispielsweise die E-Mail mit dem Betreff
„Vertrieb“ herausfiltern möchten, geben Sie „Vertrieb“ ein.
Wenn Sie mehrere Kriterien eingeben, trennen Sie diese
durch ein Komma, z.-B. „Vertrieb, New York“.
Auswahlliste
„dann E-Mail
abrufen und
verschieben
nach:“
Wählen Sie den Ordner oder die Mailbox aus, in den/die die
gefilterten E-Mail-Nachrichten weitergeleitet werden sollen.
Sie können für die Ablage eingehender E-Mail auch einen
neuen Ordner erstellen. Tippen Sie auf „Ordner bearbeiten“
und erstellen Sie anschließend einen neuen Ordner bzw.
löschen Sie einen vorhandenen Ordner oder benennen Sie
ihn um.
Der Filter wird in der Filterliste angezeigt.
Markierte Filter werden in der Reihenfolge ausgeführt, in der sie in dieser Liste
angezeigt werden. Verschieben Sie gegebenenfalls Filter in der Liste nach oben
bzw. nach oben, um sicherzustellen, dass sie in der korrekten Reihenfolge
ausgeführt werden.
HINWEIS Filter, die Sie auf dem Handheld erstellt haben, werden auch bei der E-Mail-
Synchronisierung angewendet. Weitere Informationen über das Eingeben der
Antwortadresse finden Sie unter „Konto synchronisieren“ in Kapitel 4.
130
Filter aktivieren und deaktivieren
Ein aktivierter bzw. ausgewählter Filter wirkt sich standardmäßig so lange auf
alle nachfolgenden E-Mail-Transaktionen aus, bis der Filter wieder deaktiviert
wird. Es können mehrere Filter gleichzeitig gültig sein. Vergewissern Sie sich
vor dem Herunterladen von E-Mails, dass die gewünschten Filter aktiviert bzw.
deaktiviert sind.
So aktivieren bzw. deaktivieren Sie einen Filter:
1.
.
2.
Tippen Sie auf „Optionen“ und dann auf „Filter“.
Das Dialogfeld „Filter“ mit den von Ihnen erstellten Filtern wird angezeigt.
Filter mit einem Häkchen
sind aktiviert
3.
Tippen Sie auf die Auswahlliste oben links und wählen Sie die Option „Für
Verbindung“ oder „Für Synchronisierung“.
– Mit „Für Verbindung“ wird ein Filter für das Herunterladen auf den
Handheld mithilfe eines Modems oder einer anderen Verbindung mit einem
E-Mail-Dienstanbieter verwendet.
– Mit „Für Synchronisierung“ wird ein Filter für das Herunterladen von
Nachrichten auf den Handheld während eines HotSync®-Vorgangs
verwendet.
131
Kapitel 5
4.
Tippen Sie auf die Kontrollkästchen der Filter, die Sie für zukünftige E-MailTransaktionen verwenden möchten.
WICHTIG Wenn Sie einen unter „Für Verbindung“ aufgeführten Filter
deaktivieren, müssen Sie sicherstellen, dass der Filter auch unter „Für
Synchronisierung“ deaktiviert wurde.
5.
Filter bearbeiten oder löschen
Sie können einen Filter bearbeiten, indem Sie seinen Namen oder seine
Filterkriterien ändern.
So bearbeiten oder löschen Sie einen Filter:
1.
.
2.
Tippen Sie auf „Optionen“ und dann auf „Filter“.
3.
Tippen Sie auf den Namen des Filters.
4.
– Um den Filter zu bearbeiten, ändern Sie den Eintrag im Feld „Name“ und/
oder Ihre Einstellungen in den Auswahllisten und passen Sie den Text in der
Bearbeitungszeile entsprechend an. Tippen Sie auf „OK“.
– Um den Filter zu löschen, tippen Sie auf „Löschen“ und anschließend zur
Bestätigung auf „Ja“.
5.
Netzwerk- und Verbindungseinstellungen festlegen
Wenn Sie E-Mails über ein anderes als ein „Nur synchr.“-Konto senden
und empfangen möchten, z.-B. mithilfe einer Palm™ Bluetooth-Karte,
von PalmModem®-Zubehör (separat erhältlich), eines 802.11-SLED oder
einer Infrarotverbindung über ein IR-Telefon, müssen Sie die Netzwerk- und
Verbindungseinstellungen festlegen, damit das E-Mail-Konto ordnungsgemäß
funktioniert. Wenn Sie die Einstellungen festgelegt haben, finden Sie weitere
Informationen zum Einrichten des E-Mail-Kontos in Kapitel 2.
132
Netzwerkeinstellungen festlegen
Für jede Art von Netzwerkaktivität mit dem Handheld (Verwenden der
Anwendung VersaMail, Surfen im Web usw.) müssen Sie eine Verbindung
zu einem E-Mail-Dienstanbieter herstellen (beispielsweise einem ISP oder
Mobilfunkanbieter). Jede Verbindung wird auf dem Handheld als „Dienst“
klassifiziert und jeder Dienst enthält alle entsprechenden Einstellungen für
diese Verbindung.
Sie können auf dem Handheld so viele Dienste erstellen und verwenden, wie Sie
möchten. Dabei müssen Sie allerdings einen Dienst als Standarddienst für alle
Netzwerkaktivitäten auswählen, die über den Handheld ausgeführt werden.
Sie haben drei Möglichkeiten zum Einrichten eines Dienstes:
■
Wählen Sie einen auf dem Handheld bereits konfigurierten Dienst aus und
verwenden Sie alle Voreinstellungen.
■
Wählen Sie einen auf dem Handheld bereits konfigurierten Dienst aus, aber
ändern Sie eine oder mehrere Einstellungen.
■
Erstellen Sie einen neuen Dienst und passen Sie alle Einstellungen
individuell an.
So wählen Sie einen Dienst aus oder erstellen ihn:
1.
.
2.
.
3.
Führen Sie je nach Handheld-Modell einen der folgenden Schritte aus:
und tippen Sie dann auf „Netzwerk“.
– Tippen Sie auf die Einwahloption.
Auf die
Auf
Einwahloption
„Netzwerk“ tippen
tippen
133
Kapitel 5
4.
– Um einen vorkonfigurierten Dienst zu verwenden, tippen Sie auf die
Auswahlliste „Dienst“ und anschließend auf den Dienstnamen.
– Um einen neuen Dienst zu erstellen oder einen Dienst zu verwenden, der
nicht in der Liste enthalten ist, tippen Sie auf das Menüsymbol
und
wählen Sie dann „Neu“.
Zeigt eine Liste der
vorkonfigurierten
Dienste
Wenn Sie einen vorkonfigurierten Dienst auswählen, werden einige oder alle
Einstellungen im Bildschirm „Einstellungen – Netzwerk“ standardmäßig
eingetragen. Möglicherweise müssen Sie einige Einstellungen eingeben, was in
den folgenden Verfahren beschrieben wird.
Beim Erstellen eines neuen Dienstes müssen Sie alle Einstellungen für diesen
Dienst eingeben (in den folgenden Verfahren beschrieben).
Benutzernamen eingeben
Die Einstellung „Benutzer“ gibt den Namen an, den Sie für die Anmeldung beim
E-Mail-Dienstanbieter verwenden. Dieses Feld kann zwar mehrere Textzeilen
enthalten, es werden jedoch nur zwei Zeilen im Bildschirm angezeigt.
So geben Sie einen Benutzernamen ein:
■
Tippen Sie im Bildschirm „Einstellungen“ auf das Feld „Benutzer“ und geben
Sie Ihren Benutzernamen ein.
Hier Ihren Benutzernamen
eingeben, z.-B. Ihre Earthlink-ID
134
Kennwort eingeben
Das Feld „Kennwort“ gibt das Kennwort an, das Sie für die Anmeldung beim
E-Mail-Dienstanbieter verwenden. Der Eintrag in diesem Feld bestimmt, ob der
Handheld Sie bei jeder Anmeldung beim Dienstanbieter zur Eingabe eines
Kennworts auffordert.
■
Wenn Sie kein Kennwort eingeben, zeigt der Handheld das Wort „Aufforderung“ in diesem Feld an und Sie müssen bei jeder Anmeldung beim
E Mail-Dienstanbieter ein Kennwort eingeben.
■
Wenn Sie ein Kennwort eingeben, zeigt der Handheld das Wort „Zugewiesen“
in diesem Feld an und Sie werden bei der Anmeldung nicht zur Eingabe des
Kennworts aufgefordert.
Falls Sie eine hohe Sicherheit wünschen, geben Sie hier kein Kennwort ein,
damit die Option „Aufforderung“ angezeigt wird.
So geben Sie ein Kennwort ein:
1.
Tippen Sie im Bildschirm „Einstellungen“ auf das Feld „Kennwort“.
2.
Geben Sie das Kennwort ein, das Sie für die Anmeldung bei Ihrem E-MailDienstanbieter verwenden.
.
Hier Kennwort eingeben
Hier
tippen
3.
Das Feld „Kennwort“ zeigt nun das Wort „Zugewiesen“ an.
Verbindung auswählen
Im Feld „Verbindung“ im Bildschirm „Einstellungen – Netzwerk“ können Sie die
Standardmethode für die Verbindung zu Ihrem ISP oder zu einem DFÜ-Server
auswählen. Wie bei den Diensten verfügt der Handheld über eine Reihe von
vorkonfigurierten Verbindungstypen mit Standardeinstellungen. Sie können
einen der vorkonfigurierten Verbindungstypen auswählen, einen bestehenden
Verbindungstyp bearbeiten oder einen neuen Verbindungstyp erstellen. Weitere
Informationen zum Erstellen und Konfigurieren von Verbindungseinstellungen
finden Sie unter „Verbindungseinstellungen festlegen“ weiter hinten in diesem
Kapitel.
135
Kapitel 5
So wählen Sie eine Verbindung aus:
1.
Tippen Sie im Bildschirm „Einstellungen“ auf die Auswahlliste „Verbindung“.
Zeigt eine Liste der
verfügbaren
Verbindungen an
2.
Tippen Sie auf die Verbindung, die Sie verwenden möchten, oder tippen Sie auf
„Verbindungen bearbeiten“, um eine vorhandene Verbindung zu bearbeiten
oder eine neue Verbindung zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter
„Verbindungseinstellungen festlegen“ weiter hinten in diesem Kapitel.
Telefoneinstellungen hinzufügen
Falls der ausgewählte Verbindungstyp ein Telefon erfordert (beispielsweise bei
der Verwendung von PalmModem-Zubehör, separat erhältlich), wird das Feld
„Telefon“ angezeigt. Wenn Sie das Feld „Telefon“ auswählen, wird auf dem
Handheld ein Dialogfeld geöffnet. Darin definieren Sie die Telefonnummer, die für
die Verbindung zum ISP oder DFÜ-Server verwendet wird. Sie können auch ein
Präfix definieren, das Anklopfen deaktivieren oder spezielle Anweisungen für die
Verwendung einer Telefonkarte angeben.
So geben Sie die Telefonnummer des Servers ein:
1.
Tippen Sie im Bildschirm „Einstellungen“ auf das Feld „Telefon“.
2.
Geben Sie im Bildschirm „Telefon-Setup“ die Telefonnummer für den ISP oder
DFÜ-Server ein.
Wenn Sie beispielsweise 555-555-5555 für die Anmeldung bei Ihrem EarthlinkISP-Konto wählen, dann geben Sie diese Telefonnummer ein.
Telefonnummer des
ISP eingeben
3.
136
Ignorieren Sie diese Verfahren, wenn Sie ein Präfix eingeben oder das
Anklopfen deaktivieren müssen. Tippen Sie andernfalls auf „OK“.
Präfix eingeben
Ein Präfix ist eine Nummer, die Sie vor der Telefonnummer wählen, um auf eine
externe Leitung zuzugreifen. In vielen Büros müssen Sie beispielsweise zuerst „9“
wählen, um eine externe Telefonnummer wählen zu können.
So geben Sie ein Präfix ein:
1.
Aktivieren Sie im Bildschirm „Telefon-Setup“ das Kontrollkästchen
„Amtsleitung“, indem Sie darauf tippen.
Dieses
Kontrollkästchen
aktivieren,
um ein Präfix
zu wählen
2.
Geben Sie das Präfix ein.
3.
Präfix
eingeben
Anklopfen deaktivieren
Beim Anklopfen wird Ihre Sitzung möglicherweise beendet, wenn Sie während
der Verbindung einen Anruf erhalten. Wenn Sie die Verbindung zu Ihrem ISP
mithilfe eines Modems herstellen, das mit einem Telefon mit integrierter
Anklopffunktion verbunden ist, müssen Sie diese Funktion deaktivieren, bevor Sie
sich beim ISP oder dem DFÜ-Server anmelden.
So deaktivieren Sie das Anklopfen:
1.
Aktivieren Sie im Bildschirm „Telefon-Setup“ das Kontrollkästchen
„Anklopfen deaktivieren“, indem Sie darauf tippen.
Dieses
Kontrollkästchen
aktivieren,
um das
Anklopfen zu
deaktivieren
Deaktivierungscode
eingeben
137
Kapitel 5
2.
Geben Sie in der Zeile „Anklopfen deaktivieren“ den Code zum Deaktivieren
des Anklopfens ein.
Jede Telefongesellschaft vergibt einen Code zum Deaktivieren der
Anklopffunktion. Erkundigen Sie sich bei Ihrer örtlichen Telefongesellschaft
nach dem entsprechenden Code.
3.
Telefonkarte verwenden
Sie können Ihre Telefonkarte zum Einwählen beim ISP oder DFÜ-Server
verwenden. Denken Sie daran, dass Sie vor der Eingabe der Telefonkartennummer
in der Regel kurz warten müssen. Beim Definieren der Telefonkartennummer
müssen Sie am Anfang Kommas eingeben, um diese Verzögerung auszugleichen.
Jedes Komma verzögert die Übertragung der Telefonkartennummer um zwei
Sekunden.
So verwenden Sie eine Telefonkarte:
1.
Tippen Sie im Bildschirm „Telefon-Setup“ auf das Kontrollkästchen
„Telefonkarte verwenden“.
Dieses
Kontrollkästchen
aktivieren,
um Telefonkarte
zu verwenden
2.
Telefonkartennummer
eingeben
Geben Sie die Telefonkartennummer in der Zeile „Telefonkarte
verwenden“ ein.
HINWEIS Das Dialogfeld „Telefon-Setup“ funktioniert ordnungsgemäß
bei Telefonkarten für Ferngespräche von AT&T und Sprint. MCI Karten
funktionieren jedoch anders, deshalb müssen Kunden von MCI die
Telefonkartennummer in das Feld „Tel.-Nr.“ und die Telefonnummer in
das Feld „Telefonkarte verwenden“ eingeben.
Es ist ratsam, mindestens drei Kommas vor der Telefonkartennummer
hinzuzufügen, um die Warteverzögerung auszugleichen.
TIPP:
3.
138
Dienst als Standardverbindung für den Handheld festlegen
Wenn Sie alle Einstellungen für Dienstverbindungen im Bildschirm „Einstellungen – Netzwerk“ konfiguriert (oder die Standardeinstellungen für einen
vorkonfigurierten Dienst übernommen) haben, tippen Sie auf „Verbinden“, um
den Dienst zum Standarddienst für den Handheld zu machen. Der ausgewählte
Dienst wird die Standardverbindung für alle Netzwerkaktivitäten auf dem
Handheld, einschließlich dem Senden und Empfangen von E-Mails, dem
Zugreifen auf das Web usw.
Sie können für bestimmte Konten einen anderen als den Standarddienst
auswählen. Das kann z.-B. der Fall sein, wenn Earthlink mit einer Bluetooth-Karte
im Erweiterungssteckplatz des Handheld der Standarddienst ist, Sie jedoch Yahoo
mit dem PalmModem-Zubehör für Ihr Yahoo-E-Mail-Konto verwenden möchten.
Weitere Informationen über das Eingeben der Antwortadresse finden Sie
unter „Anderen Dienst für ein bestimmtes E-Mail-Konto auswählen“ in Kapitel 2.
Verbindungseinstellungen festlegen
Der Bildschirm „Einstellungen – Netzwerk“ ermöglicht es Ihnen, einen
vorkonfigurierten Verbindungstyp für jeden ausgewählten oder erstellten Dienst
zu verwenden. Sie können auch die Einstellungen eines vorkonfigurierten
Verbindungstyps bearbeiten oder einen neuen Verbindungstyp erstellen. Führen
Sie diese Aufgaben im Bildschirm „Einstellungen – Verbindung“ aus.
Die Liste der vorkonfigurierten Verbindungstypen hängt von der auf dem
Handheld installierten Software ab. Ebenso unterscheiden sich die Schritte
zum Bearbeiten des Verbindungstyp je nach dem Typ. Wenn beispielsweise
eine Modemverbindung in der Liste enthalten ist, müssen Sie lediglich das
Telefon-Setup angeben (und ggf. den Verbindungstyp), um die Konfiguration
abzuschließen.
Die folgenden Beispiele sind individuelle Verbindungstypen, die Sie
erstellen können:
PC über Docking-Station bzw. HotSync-Kabel: Eine lokale
HotSync-Verbindung, die direkte Verbindung zwischen dem
Handheld und dem Desktop. Der Handheld ist über das
Universalanschlusskabel mit der Docking-Station bzw. dem
HotSync-Kabel verbunden und die Docking-Station bzw. das
HotSync-Kabel ist am USB-Anschluss des Desktop
angeschlossen. (Wenn Sie die optionale Docking-Station bzw.
das serielle HotSync-Kabel verwenden, wird die DockingStation entsprechend am seriellen Anschluss [COM] des
Computers angeschlossen.)
Modem über Universalanschluss: Eine Verbindung zwischen dem
Universalanschluss des Handheld und einem Modem für die
Einwahl bei einem Modem, das Bestandteil des Desktop oder
Laptop ist.
139
Kapitel 5
PC über Infrarot: Eine Verbindung zwischen dem IR-Anschluss
des Handheld und dem IR-Gerät des Desktop oder Laptop.
Modem über Infrarot: Eine Verbindung
zwischen dem IRAnschluss des Handheld und einem Modem. Das Modem kann
an oder in einem Mobiltelefon angebracht werden oder einem
anderen Gerät, das über einen IR-Anschluss verfügt. (Einige IRTelefone enthalten ein Modem.)
Verbindungen bearbeiten
Das folgende Beispiel zeigt, wie eine IR-an-Telefon-Verbindung zum Anpassen
der Übertragungsgeschwindigkeit bearbeitet wird. Auf ähnliche Weise können
Sie andere Verbindungen oder Einstellungen bearbeiten oder individuelle Verbindungen erstellen.
So bearbeiten Sie die IR-an-Telefon-Verbindung:
1.
.
2.
.
3.
Führen Sie ja nach Handheld-Modell einen der folgenden Schritte aus:
und tippen Sie dann auf „Verbindung“.
– Tippen Sie auf „Seriell“.
Auf
„Seriell“
tippen
Auf
„Verbindung“
tippen
4.
140
Wählen Sie „IR an Telefon“ und tippen Sie auf „Bearbeiten“.
E-Mail-Einstellungen verwalten
5.
Tippen Sie auf „Details“.
6.
Tippen Sie auf die Auswahlliste „Geschwdkt.“ und wählen Sie die
entsprechende Geschwindigkeit aus.
7.
Geben Sie gegebenenfalls die Initialisierungsfolge ein. Sie finden diese
Information in der Dokumentation zu dem Modem, das mit dem Mobiltelefon
verbunden ist.
8.
Tippen Sie auf „OK“ und dann zum Speichern der Konfiguration nochmals
auf „OK“.
Nach dem Erstellen der Konfiguration müssen Sie einen HotSync-Vorgang
ausführen, um die Konfigurationseinstellungen auf dem Desktop zu
synchronisieren.
Sie können für jedes E-Mail-Konto erweiterte E-Mail-Einstellungen konfigurieren,
wie z.-B. Serverinformationen, Optionen für die Server für ein- und ausgehende EMail usw.
So wählen Sie das Konto aus, dessen Einstellungen Sie verwalten möchten:
1.
Menüsymbol .
2.
141
Kapitel 5
3.
Wählen Sie „Mail-Server“.
Zeigt die Servereinstellungen
für das aktuelle Konto. Auf die
Auswahlliste „Konto“ tippen,
um das Konto zu bearbeiten
4.
Tippen Sie auf die Auswahlliste „Konto“ und anschließend auf „Konten
bearbeiten“.
Alle E-Mail-Konten
werden in der Liste
angezeigt
5.
Tippen Sie auf den Namen des Kontos, dessen Einstellungen Sie verwalten
möchten, und anschließend auf „OK“.
So ändern Sie den Protokolltyp:
142
1.
Tippen Sie im Bildschirm „Mail-Server“ auf die Auswahlliste „Protokoll“ und
anschließend auf „POP“ oder „IMAP“.
2.
So ändern Sie Ihren Benutzernamen oder Ihr Kennwort:
1.
Geben Sie im Bildschirm „Mail-Server“ einen neuen Benutzernamen ein.
Der Benutzername ist im Allgemeinen der erste Teil Ihrer E-Mail-Adresse
(vor dem @-Symbol).
2.
Tippen Sie auf das Feld „Kennwort“ und geben Sie im Dialogfeld „Kennworteintrag“ ein neues Kennwort ein. Die Anwendung VersaMail 2.5 bietet
eine leistungsfähige Verschlüsselung für Ihr Kennwort.
3.
So richten Sie für dieses Konto einen vom Standarddienst des Handhelds abweichenden
Standarddienst ein:
1.
Tippen Sie im Bildschirm „Mail-Server“ auf das Kontrollkästchen „Immer
verbinden mit“.
Hier tippen, um nur für
dieses E-Mail-Konto für die
Standarddienstverbindung
des Handhelds eine andere
Dienstverbindung auszuwählen
143
Kapitel 5
2.
Tippen Sie in der Auswahlliste der Dienste auf den gewünschten
Verbindungstyp.
Für dieses E-Mail-Konto nur
eine Dienstverbindung wählen
3.
HINWEIS Wählen Sie diese Option nur dann, wenn Sie für ein bestimmtes
E-Mail-Konto einen anderen Dienst als den für den Handheld festgelegten
verwenden möchten. Der ausgewählte Standarddienst für den Handheld lautet
z.-B. „Modem“ und verwendet ein PalmModem-Zubehör (separat erhältlich),
um eine Verbindung zu einem E-Mail-Dienstanbieter herzustellen. Außerdem
haben Sie ein E-Mail-Konto namens „Mein Earthlink“ eingerichtet, das
standardmäßig die Verbindung „Modem“ verwendet. Wenn Sie an einem
bestimmten Standort das PalmModem-Zubehör jedoch nicht verwenden
können, müssen Sie das Konto „Mein Earthlink“ auf den Dienst „BluetoothKarte“ umstellen. Dieser Dienst verwendet eine Palm™ Bluetooth-Karte
(separat erhältlich), die in den Erweiterungssteckplatz des Handheld eingesetzt
ist, um die Verbindung mit Ihrem E-Mail-Dienstanbieter herzustellen.
Weitere Informationen über das Festlegen von Verbindungstypen und die
Auswahl eines Standarddienstes für den Handheld finden Sie unter „Netzwerkund Verbindungseinstellungen festlegen“ weiter vorne in diesem Kapitel.
Weitere Informationen über das Verwenden eines anderen Dienstes für ein
bestimmtes E-Mail-Konto finden Sie unter „Anderen Dienst für ein bestimmtes
E-Mail-Konto auswählen“ in Kapitel 2.
144
So ändern Sie die E-Mail-Adresse/Mail-Server-Einstellungen:
1.
Tippen Sie im Bildschirm „Mail-Server“ auf „Details“.
2.
Tippen Sie auf die Auswahlliste „Optionen“ und wählen Sie „Adresse/Server“.
3.
Bearbeiten Sie eine oder mehrere der folgenden Einstellungen:
4.
E-Mail-Adresse
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Kontos an, auf das Sie
zugreifen (z.-B. [email protected]).
Server f. eingeh.
E-Mails
Geben Sie den Namen des Mail-Servers für eingehende
E-Mails (POP) an, z.-B. „pop.mail.yahoo.com“.
Server f. ausgeh.
E-Mails
Geben Sie den Namen des (SMTP)-Mail-Servers für
ausgehende Mail an, z.-B. „smtp.mail.yahoo.com“.
145
Kapitel 5
So ändern Sie die Einstellungen des Servers für eingehende Mail:
1.
2.
Tippen Sie auf die Auswahlliste „Optionen“ und wählen Sie „Eingehende
E-Mail“.
3.
Wählen Sie eine der nachfolgend aufgeführten Optionen aus oder geben Sie
sie ein:
Nur ungeles.
E-Mails abruf.
HINWEIS Das POP-Protokoll unterstützt die Funktion nicht, nur
ungelesene Mail vom Server abzurufen. Wenn Sie über ein
POP-E-Mail-Konto verfügen, lädt die Anwendung VersaMail
alle Nachrichten vom Server herunter, ungeachtet dessen,
ob Sie sie bereits gelesen haben (beispielsweise auf Ihrem
Desktop oder im Web) und ob dieses Kontrollkästchen
aktiviert ist.
Für IMAP-Konten, ruft nur ungelesene E-Mails ab. Um alle
E-Mails, nicht nur die ungelesenen zu erhalten, deaktivieren
Sie die Option „Nur ungeles. E-Mails abruf.“.
E-Mail auf Server
belass. (nur POP)
Behält die auf dem Handheld empfangenen E-Mails auch
auf dem Server bei.
Max. Nachr.größe
Zeigt die maximale Nachrichtengröße an, die Sie
empfangen können.
.
4.
146
So legen Sie weitere Optionen für eingehende E-Mails fest:
1.
2.
Tippen Sie auf die Auswahlliste „Optionen“ und wählen Sie „Erweitert
eingehend“.
3.
Die Optionen für eingehende Mail unterscheiden sich je nach dem von Ihnen
gewählten Verbindungstyp und Serverprotokoll, POP oder IMAP.
POP-Konten
IMAP-Konten
Anschlussnr.
Die Standardeinstellung lautet 110 für POP-Server und
143 für IMAP-Server. Wenn Sie nicht sicher sind, wie die
korrekte Anschlussnummer lautet, wenden Sie sich an den
Sichere
Verbindung
verwenden (SSL)
Ruft eingehende E-Mail über eine sichere Verbindung
(Secure Socket Layer oder SSL) ab. Nähere Informationen
hierzu finden Sie unter „SSL (Secure Socket Layer)
verwenden“ weiter hinten in diesem Kapitel
APOP verwenden
(nur POP)
Verschlüsselt den Benutzernamen und das Kennwort beim
Transfer über das Netzwerk. Einige Dienste arbeiten nur mit
APOP korrekt, während andere nur ohne APOP richtig
funktionieren. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihr ISP bzw.
E-Mail-Dienstanbieter APOP unterstützt, wenden Sie sich
an den E-Mail-Dienstanbieter. Weitere Informationen finden
Sie unter „APOP zu einem Konto hinzufügen“ weiter hinten
in diesem Kapitel.
147
Kapitel 5
Stammordner
(nur IMAP)
Definiert den Stammordner auf dem IMAP-Server.
Gelöschte E-Mail
(nur IMAP)
Speichert gelöschte E-Mails in dem Ordner, den Sie auf dem
Server festgelegt haben. Bei diesem Feld wird nach Großund Kleinschreibung unterschieden. Sie müssen also den
Ordnernamen genau so eingeben, wie er auf dem Server
vorliegt. Wenn Sie beispielsweise den Ordner für gelöschte
E-Mails auf dem Server „trash“ genannt haben, müssen Sie
in dieses Feld ebenfalls „trash“ eingeben.
Gesend. E-Mails
(nur IMAP)
Enthält den Namen des Ordners für gesendete E-Mails
auf dem Server. Bei diesem Feld wird nach Groß- und
Kleinschreibung unterschieden. Sie müssen also den
Ordnernamen genau so eingeben, wie er auf dem
Server vorliegt.
Wenn Sie das Palm™ VersaMail-HotSync-Conduit verwenden und ein
IMAP-Konto besitzen, müssen Sie die Einstellungen für ausgehende Mail
konfigurieren, um E-Mails senden zu können.
So legen Sie die Einstellungen des Servers für ausgehende Mail (SMTP) fest:
148
1.
2.
Tippen Sie auf die Auswahlliste „Optionen“ und wählen Sie
„Ausgehende E-Mail“.
3.
4.
Folgende Möglichkeiten stehen zur Auswahl:
Ihr Name (nur für
Anzeige)
Nachrichten angezeigt werden soll, z.-B. „Joe Smith“.
Antwort an
Adresse
Geben Sie die E-Mail-Adresse an, die in Ihren Nachrichten
angezeigt wird und an die der Empfänger antworten soll.
Nehmen Sie diese Eingabe nur vor, wenn es sich dabei um
eine andere E-Mail-Adresse handelt als die absendende
Adresse. Wenn Sie z.-B. eine Nachricht von [email protected]
versenden, der Empfänger jedoch seine Antwort an
[email protected] senden soll, geben Sie hier diese
Antwortadresse ein. Bei Verwendung der Option „Antwort
an Adresse“ wird der Eindruck erweckt, dass die E-Mail von
der eingegebenen Adresse verschickt wurde.
Bcc: ausgeh.
Nachr. an:
Wählen Sie das Kontrollkästchen „Bcc: ausgeh. Nachr. an:“,
um eine verborgene Kopie aller E-Mails, die an andere
E-Mail-Adressen verschickt werden, zu senden. Die E-MailAdresse der verborgenen Kopie ist für die anderen
Empfänger der Nachricht nicht ersichtlich. Wenn
beispielsweise eine Kopie sämtlicher E-Mails, die von dem
Handheld aus gesendet wurden, an Ihr Firmen-E-MailKonto gesendet werden soll, geben Sie die entsprechende
Mail-Adresse ein.
149
Kapitel 5
So stellen Sie zusätzliche Optionen für ausgehende Mail ein:
150
1.
2.
Tippen Sie auf die Auswahlliste „Optionen“ und wählen Sie „Erweitert,
ausgehend“.
3.
Stellen Sie zusätzliche Optionen für ausgehende E-Mail-Nachrichten ein:
Anschlussnr.
Mein Server
erfordert
Authentifizierung
(ESMTP)
(SMTP) eine Authentifizierung benötigt. Wenden Sie sich an
Ihren Systemadministrator, ehe Sie diese Option wählen.
Weitere Informationen finden Sie unter „ESMTP zu einem
Konto hinzufügen“ weiter hinten in diesem Kapitel. Wenn
Sie diese Option wählen, werden die Felder für den
Benutzernamen und das Kennwort angezeigt. Diese Felder
sind bereits mit den Kontoinformationen ausgefüllt, die Sie
zu einem früheren Zeitpunkt eingegeben haben. In den
meisten Fällen wird diese Information korrekt angezeigt.
Gelegentlich unterscheiden sich jedoch Ihr Benutzername
und/oder das Kennwort zur Authentifizierung von Ihrem
dann auf „OK“.
4.
Tippen Sie zweimal auf „OK“.
151
Kapitel 5
APOP zu einem Konto hinzufügen
Einige Dienste benötigen für die Verschlüsselung Ihres Benutzernamens und des
Kennworts beim Transfer über das Netzwerk APOP, um störungsfrei zu arbeiten.
Andere Dienste dagegen funktionieren nicht korrekt, wenn APOP verwendet
wird. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihr ISP bzw. E-Mail-Dienstanbieter APOP
unterstützt, wenden Sie sich an den E-Mail-Dienstanbieter.
HINWEIS APOP kann nur bei Konten eingesetzt werden, die das POP-Protokoll
verwenden.
So bearbeiten Sie ein Konto und fügen APOP hinzu:
1.
Menüsymbol .
2.
3.
4.
Tippen Sie auf die Auswahlliste „Konto“ und wählen Sie anschließend „Konten
bearbeiten“.
Alle E-Mail-Konten
werden in der Liste
angezeigt
152
5.
Tippen Sie auf den Namen des Kontos, das Sie ändern möchten, und dann
auf „OK“.
6.
ESMTP zu einem Konto hinzufügen
7.
Tippen Sie auf die Auswahlliste „Optionen“ und wählen Sie „Erweitert
eingehend“.
8.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „APOP verwenden“.
9.
ESMTP zu einem Konto hinzufügen
Einige Dienste benötigen ESMTP-Authentifizierung, um den Benutzernamen und
das Kennwort auf einem bestimmten SMTP-Server zu überprüfen. Wenn Sie nicht
sicher sind, ob Ihr ISP bzw. E-Mail-Dienstanbieter ESMTP unterstützt, wenden Sie
sich an den E-Mail-Dienstanbieter.
153
Kapitel 5
So bearbeiten Sie ein Konto und fügen ESMTP hinzu:
1.
Menüsymbol .
2.
3.
4.
Tippen Sie auf die Auswahlliste „Konto“ und wählen Sie anschließend „Konten
bearbeiten“.
Alle E-Mail-Konten
werden in der Liste
angezeigt
154
5.
Tippen Sie auf den Namen des Kontos, das Sie ändern möchten und dann
auf „OK“.
6.
7.
Tippen Sie auf die Auswahlliste „Optionen“ und wählen Sie „Erweitert,
ausgehend“.
8.
Aktivieren Sie „Mein Server erfordert Authentifizierung (ESMTP)“, wenn der
Mail-Server für ausgehende Mail (SMTP) eine Authentifizierung benötigt.
Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, ehe Sie diese Option wählen.
Wenn Sie diese Option wählen, werden die Felder für den Benutzernamen und
das Kennwort angezeigt. Diese Felder sind bereits mit den Kontoinformationen
ausgefüllt, die Sie zu einem früheren Zeitpunkt eingegeben haben. In den
meisten Fällen wird diese Information korrekt angezeigt. Gelegentlich
unterscheiden sich jedoch Ihr Benutzername und/oder das Kennwort zur
Authentifizierung von Ihrem Kontobenutzernamen und -kennwort. Fragen Sie
Ihren E-Mail-Dienstanbieter nach dem Benutzernamen und dem Kennwort für
die Authentifizierung.
Wenn Sie neue Daten eingeben müssen, geben Sie einen Benutzernamen ein
und/oder tippen Sie dann auf das Feld für das Kennwort, um das neue
Kennwort einzugeben. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit „OK“.
9.
Sie können für jedes E-Mail-Konto erweiterte Einstellungen festlegen. Alle
Einstellungen, die Sie festlegen, sind kontospezifisch; sie werden nur auf das
Konto angewendet, in dem Sie sich gegenwärtig befinden.
So legen Sie erweiterte Kontoeinstellungen fest:
1.
Menüsymbol .
2.
3.
155
Kapitel 5
4.
5.
Wählen Sie eine der folgenden Einstellungen aus:
SmartAdressierung
aktivieren
Vervollständigt eine erkannte E-Mail-Adresse. Weitere
Informationen über das Eingeben der Antwortadresse
finden Sie unter „Neue E-Mails erstellen und senden“ in
Kapitel 3, um weitere Informationen zu erhalten.
Mail in Papierk.
autom. leeren
Legt fest, wie oft E-Mail-Nachrichten im Papierkorb
automatisch gelöscht werden. Weitere Informationen über
das Eingeben der Antwortadresse finden Sie
unter „Papierkorb leeren“ in Kapitel 3.
Zeitüberschreitung
Legt die Sekundenanzahl fest, während der vor einer
Zeitüberschreitung der Versuch unternommen wird, eine
Verbindung herzustellen. Dieser Wert kann eine beliebige
Zahl größer als 0 Sekunden sein. Wenn Sie jedoch die Zahl
zu klein wählen, kann Ihr Verbindungsversuch an einer
Zeitüberschreitung scheitern, bevor eine Verbindung zum
E-Mail-Dienstanbieter hergestellt werden konnte.
Die Standardeinstellung ist 45 Sekunden. Um diesen Wert zu
ändern, tippen Sie auf das Feld „Zeitüberschreitung“ und
geben Sie einen neuen Wert ein.
Automatisch
trennen
156
Trennt entfernte Verbindungen automatisch nach jedem
Befehl. Jeder Befehl, den Sie ausführen, initiiert einen neuen
Anruf bei Ihrem ISP. Diese Einstellung ist nicht
empfehlenswert, wenn Sie planen, mehrere E-MailTransaktionen in einem kurzen Zeitraum durchzuführen.
Text aus einer E-Mail-Nachricht zur Verwendung in anderen Anwendungen ausschneiden und kopieren
Beim Beenden
trennen
Die Verbindung zum E-Mail-Dienstanbieter wird erst beim
Beenden der Anwendung VersaMail getrennt. Diese
Funktion ist eine Alternative zur Option „Automatisch
trennen“. Bei dieser Option bleibt Ihre Verbindung aktiv,
während Sie mehrere Transaktionen in der Anwendung
VersaMail durchführen können. Sie wird jedoch getrennt,
wenn Sie sich einer anderen Anwendung auf dem Handheld
zuwenden. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, müssen Sie
die Verbindung zu Ihrem ISP manuell trennen.
Modem wartet
Zeigt an, wie viele Sekunden das Modem für seine
Initialisierung benötigt. Wenn Sie ein Modem haben, tippen
Sie hierauf und geben Sie die Anzahl der Sekunden für
diesen Zeitraum an. Im Allgemeinen wird für drahtlose
Modems der Wert „3“ gewählt, während die
Standardeinstellung für die meisten normalen Modems „0“
lautet.
Text aus einer E-Mail-Nachricht zur Verwendung in anderen Anwendungen
ausschneiden und kopieren
Jede Art von E-Mail-Text, sei es aus einer selbst verfassten bzw. empfangenen
E-Mail oder aus einem heruntergeladenen und geöffneten Anhang (z.-B. einer
Word-Datei), kann kopiert und an anderer Stelle in der Anwendung VersaMail
oder in einer anderen Anwendung eingefügt werden. Folgende Textarten können
ausgewählt und kopiert werden:
■
Name
■
E-Mail-Adresse
■
Text einer E-Mail-Nachricht oder eines heruntergeladenen Anhangs
So kopieren Sie Text aus einer E-Mail-Nachricht und fügen ihn wieder ein:
1.
Wählen Sie den Text aus, indem Sie den Stift darüber ziehen.
2.
3.
Tippen Sie auf „Bearbeiten“ und wählen Sie „Kopieren“.
.
So fügen Sie den Text an eine andere Stelle in VersaMail oder in einer anderen Anwendung ein:
1.
Wechseln Sie zu der neuen Stelle und tippen Sie auf das Menüsymbol
2.
Tippen Sie auf „Bearbeiten“ und wählen Sie „Einfügen“.
.
Sie können Text auch aus einem Word-Dokument ausschneiden oder kopieren,
das Sie als Anhang heruntergeladen haben und auf dem Handheld anzeigen.
Sie können anschließend diesen Text in einem anderen Teil desselben WordDokuments, in einem anderen Word-Dokument oder in einer anderen
Anwendung auf dem Handheld einfügen.
157
Kapitel 5
So kopieren Sie Text innerhalb eines Word-Dokuments bzw. schneiden ihn aus und fügen ihn wieder ein:
1.
Wählen Sie den Text aus, indem Sie den Stift darüber ziehen.
2.
3.
Tippen Sie auf „Bearbeiten“ und wählen Sie „Ausschneiden“ oder „Kopieren“.
4.
Um den Text an einer anderen Stelle einzufügen, wechseln Sie zu der neuen
Stelle, tippen Sie auf das Menüsymbol , tippen Sie auf „Bearbeiten“ und
wählen Sie „Einfügen“.
.
Befehlsleiste verwenden
Die Befehlsleiste bietet ShortCuts für die Ausführung von vielerlei Aufgaben.
Die in der Befehlsleiste angezeigten Optionen variieren abhängig davon, welcher
Bildschirm gerade in der Anwendung angezeigt wird. Wenn Sie beispielsweise
eine Nachricht im Ordner „Eingang“ anzeigen, bietet Ihnen die Befehlsleiste die
Möglichkeit, die Nachricht schnell in einen anderen Ordner zu verschieben.
Weitere Informationen über das Eingeben der Antwortadresse finden Sie unter „EMails zwischen Ordnern verschieben“ in Kapitel 3.
So greifen Sie auf die Befehlsleiste des Handhelds zu:
■
Drücken Sie im Graffiti® 2-Schreibbereich auf die Befehlstaste.
Die Befehlsleiste bietet für jeden Bildschirmtyp in VersaMail verschiedene
Optionen.
Ansicht
Liste (Ordner „Eingang“,
„Ausgang“ usw. mit
aufgelisteten Nachrichten)
Optionen
Wählt alle Nachrichten aus.
Hebt die Auswahl aller Nachrichten auf.
Ändert Schrift für Anzeige (wechselt zwischen
großer und kleiner Schrift).
Löscht Nachrichten vom Handheld; Symbol
erscheint nur, wenn Sie zuvor mindestens eine
Nachricht ausgewählt haben.
Leert den Papierkorb; Symbol erscheint nur, wenn
Sie zuvor mindestens eine Nachricht gelöscht
haben.
Lesen einer Nachricht
Löscht Nachricht vom Handheld.
Verschiebt Nachricht in einen anderen Ordner;
wählt Ordner aus Auswahlliste.
Ändert Schrift für Anzeige (wechselt zwischen
großer und kleiner Schrift).
158
Titelzeilendetails von E-Mails ändern
Ansicht
Verfassen einer Nachricht
Optionen
Fügt das Symbol @ in die E-Mail-Adresse eines
Empfängers ein.
Fügt Anhang hinzu.
Macht die letzte Aktion rückgängig; Symbol
erscheint in der Befehlsleiste nur, wenn Sie zuvor
eine der oben bzw. unten beschriebenen Aktionen
(Ausschneiden/Kopieren/Einfügen) durchgeführt
haben.
Lesen oder Verfassen einer
Nachricht
Schneidet markierten Text aus.
Kopiert markierten Text.
Fügt markierten Text ein.
Titelzeilendetails von E-Mails ändern
Beim Anzeigen einer Nachricht können Sie die Anzeige der Titelzeile ändern,
unabhängig vom Ordner, in dem Sie sich befinden. Für die Titelzeile von E-Mails
stehen folgende Optionen zur Verfügung:
■
Verkürzte Titelzeile: Zeigt den Namen und die Adresse des Absenders
(Feld „Von“) und Betreffzeile (Feld „Betr.“).
Verkürzte Titelzeile
zeigt nur
Absendername und
Nachrichtenbetreff
Auf das Titelzeilensymbol
tippen, um vollständige
Titelzeile anzuzeigen
159
Kapitel 5
■
Vollständige Titelzeile:
Zeigt Folgendes an:
– Name oder E-Mail-Adresse des Absenders (Feld „Von“)
– Betreffzeile (Feld „Betr.“)
– Erstellungs-, Versand- oder Empfangsdatum der Nachricht (Feld „Datum“)
– Größe der Nachricht einschließlich aller Anhänge (Feld „Größe“)
– Name oder E-Mail-Adresse des Empfängers (Feld „An“)
Auf Titelzeilensymbol tippen,
um verkürzte Titelzeile
anzuzeigen
Vollständige
Titelzeile zeigt
Absender,
Betreff, Datum,
Größe und
Empfänger
Sie können auch bei einer Nachricht, die Sie verfassen, zwischen einer verkürzten
und einer vollständigen Titelzeile wechseln. Eine verkürzte Titelzeile zeigt nur die
Felder „An“ und „Betreff“; eine vollständige Titelzeile die Felder „An“, „Cc“:,
„Bcc“ und „Betr.“.
Lange NachrichtenTitelzeile
Kurze NachrichtenAuf das Titelzeilensymbol
tippen,
um vollständige
Titelzeile
anzuzeigen
Auf Titelzeilensymbol
tippen,
um verkürzte
Titelzeile
anzuzeigen
So wechseln Sie zwischen der Ansicht der verkürzten Titelzeile und der vollständigen Titelzeile:
■
160
Tippen Sie auf das Titelzeilensymbol oben rechts im Nachrichtenbildschirm.
E-Mail-Datenbank sichern
E-Mail-Datenbank sichern
Da sich Ihre E-Mail in der Regel auf dem Server befindet, ist es normalerweise
nicht erforderlich, die E-Mail-Datenbank vom Handheld aus zu sichern. Wenn Sie
jedoch sicherstellen möchten, dass Sie eine aktuelle Kopie aller E-Mails besitzen,
können Sie alle E-Mail-Datenbanken vom Handheld aus sichern.
So sichern Sie die E-Mail-Datenbank:
1.
.
2.
3.
4.
Tippen Sie auf „System“.
5.
Tippen Sie auf „Sicherungskop. ALLER Datenb.“.
HINWEIS Wenn Sie diese Option nicht aktivieren, werden HotSync-Vorgänge
schneller ausgeführt.
6.
IMAP-Ordner drahtlos synchronisieren
Wenn Sie in einem Konto auf dem Handheld einen IMAP-Ordner erstellen, der
einem Ordner auf dem Mail-Server entspricht, können Sie E-Mail-Nachrichten
drahtlos synchronisieren, die Sie in den oder aus dem IMAP-Ordner verschieben,
oder sie in dem Ordner löschen.
Wenn Sie einen Ordner synchronisieren, werden alle E-Mail-Nachrichten im
ausgewählten Ordner auf dem Mail-Server in den entsprechenden Ordner auf
dem Handheld heruntergeladen. Alle Nachrichten, die Sie aus dem ausgewählten
Ordner auf den Handheld verschoben oder auf dem Handheld gelöscht haben,
werden auch aus dem Ordner auf dem Mail-Server verschoben oder gelöscht.
161
Kapitel 5
Je nachdem, ob IMAP-Ordner bereits auf dem Handheld und/oder dem MailServer eingerichtet wurden, müssen Sie möglicherweise einige Schritte ausführen,
bevor Sie drahtlos E-Mail-Nachrichten zwischen dem Handheld und dem Server
synchronisieren können:
■
Falls Sie sowohl auf dem Handheld als auch auf dem Server einen Ordner
erstellen müssen, finden Sie weitere Informationen unter „Mail-Ordner
erstellen und bearbeiten“ in Kapitel 3. Vergessen Sie nicht, das in diesem
Abschnitt beschriebene Kontrollkästchen „Auch auf Server erstellen“ zu
aktivieren. Nachdem Sie die Ordner erstellt haben, synchronisieren Sie die
IMAP-Ordner anhand der folgenden Anleitung.
■
Wenn sich ein Ordner auf dem Mail-Server befindet, Sie ihn jedoch auf dem
Handheld erstellen müssen, finden Sie weitere Informationen unter „MailOrdner erstellen und bearbeiten“ in Kapitel 3. Das in diesem Abschnitt
beschriebene Kontrollkästchen „Auch auf Server erstellen“ müssen Sie nicht
aktivieren. Nachdem Sie den Ordner erstellt haben, synchronisieren Sie die
IMAP-Ordner anhand der folgenden Anleitung.
■
Falls Sie bereits einen Ordner auf dem Handheld haben, der einem Ordner auf
dem Mail-Server entspricht, können Sie die IMAP-Ordner gleich anhand der
folgenden Anleitung synchronisieren.
Sie können Serverordner entweder beim Abrufen von Mail oder von einem Menü
aus synchronisieren.
HINWEIS Die Namen der Ordner dürfen jeweils nicht länger als 16 Zeichen sein.
Zusätzlich zu den Standardordnern „Eingang“, „Ausgang“, „Entwürfe“, „Gesendet“
und „Papierkorb“ können Sie bis zu elf selbst erstellte Ordner synchronisieren.
So synchronisieren Sie IMAP-Ordner auf dem Handheld/Mail-Server drahtlos während eines „E-Mail
abrufen“-Vorgangs:
162
1.
Tippen Sie in einem IMAP-E-Mail-Konto auf „E-Mail abrufen“.
2.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „IMAP-Ordner synch...“ und tippen Sie
anschließend auf „OK“.
3.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Ordner, den Sie synchronisieren möchten. Sie können mehrere Ordner auswählen.
4.
(Optional) Je nach der Einstellung, die Sie für den Mail-Abruf festgelegt haben,
ist das Kontrollkästchen „Nur Betreff“ aktiviert bzw. deaktiviert. Aktivieren
bzw. deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um diese Einstellung nur für dieses
IMAP-E-Mail-Konto zu ändern.
IMAP-Ordner drahtlos synchronisieren
5.
(Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Filter verwenden“, um die
Filter anzuwenden, die Sie für das IMAP-E-Mail-Konto erstellt haben. Weitere
Informationen finden Sie unter „E-Mail-Filter verwalten“ weiter vorne in
diesem Kapitel.
6.
So synchronisieren Sie IMAP-Ordner auf dem Handheld/Mail-Server drahtlos im Menü „Optionen“:
1.
Tippen Sie im Bildschirm „Eingang“ oder einem anderen Ordnerbildschirm
eines IMAP-E-Mail-Kontos auf das Menüsymbol .
2.
3.
Wählen Sie die Option „IMAP-Ordner synch...“.
4.
Wählen Sie in der Auswahlliste die Ordner, die Sie synchronisieren möchten.
Tippen Sie hierzu entweder auf den Ordnernamen oder verwenden Sie die
Navigationstaste, wie in der folgenden Tabelle beschrieben.
Schaltfläche
Aktion
Auswahl
Wenn kein Ordner ausgewählt wurde, markiert die
Schaltfläche „Auswahl“ den ersten in der Liste angezeigten
Ordner. Wenn ein Ordner ausgewählt wurde, ändert die
Schaltfläche „Auswahl“ das Kontrollkästchen von aktiviert
zu deaktiviert bzw. umgekehrt.
Nach oben oder Wenn ein Ordner ausgewählt ist, verwenden Sie die Tasten
Nach unten
„Nach oben“ und „Nach unten“, um zu einem anderen
Ordner in der Liste zu blättern. Wenn kein Ordner
ausgewählt ist, verwenden Sie die Tasten „Nach oben“ und
„Nach unten“, um eine Seite nach oben oder nach unten
zu blättern.
Nach Links
Wenn ein Ordner ausgewählt ist, hebt diese Taste die
Auswahl auf. Keine Funktion, wenn kein Ordner
ausgewählt ist.
Nach rechts
Keine Funktion.
163
Kapitel 5
Eine Verbindung zu Ihrem E-Mail-Dienstanbieter wird hergestellt, um den
Server mit den Änderungen des Handhelds und den Handheld mit den
Änderungen des Servers zu aktualisieren.
SSL (Secure Socket Layer) verwenden
Das Protokoll SSL (Secure Socket Layer) stellt sicher, dass die Daten, die Sie über
ein Netzwerk oder das Internet senden oder empfangen, sicher und authentisch
sind. Die Anwendung VersaMail verwendet SSL, um die sichere Übertragung der
E-Mail-Nachrichten, die Sie empfangen, zu gewährleisten. Wenn Sie ein Konto
in der Anwendung VersaMail einrichten, können Sie für eingehende Mail die
Verwendung von SSL auswählen. Eine entsprechende Anleitung finden Sie in
Kapitel 2.
SSL wird von der Anwendung VersaMail nur für eingehende Mail unterstützt.
Ist AT&T beispielsweise Ihr E-Mail-Dienstanbieter, können Sie Nachrichten über
eine sichere Verbindung (SSL) empfangen. Sie können aber keine Nachrichten über
eine sichere Verbindung senden. Es gibt jedoch eine Möglichkeit, Nachrichten so
zu versenden, dass es den Anschein hat, als würden sie über eine sichere
Verbindung gesendet.
So versenden Sie Nachrichten so, dass es den Anschein hat, als wären sie über eine sichere Verbindung
gesendet worden:
1.
Legen Sie als Mail-Server für ausgehende Mail (SMTP) den richtigen Server für
Ihr E-Mail-Konto fest. Weitere Informationen über das Eingeben des Namens
für den Mail-Server für ausgehende Mail finden Sie unter „Eingeben der
Namen der Mail-Server für eingehende und ausgehende Mail“ in Kapitel 2.
2.
Legen Sie als Antwortadresse eine E-Mail-Adresse eines E-Mail-Anbieters fest,
der das Senden von Nachrichten über eine sichere Verbindung unterstützt
(z.-B. AT&T). Weitere Informationen über das Eingeben der Antwortadresse
finden Sie unter „Optionen für ausgehende Mail festlegen“ in Kapitel 2.
Wenn Sie ein Konto einrichten, das eine SSL-Verbindung in Outlook, Outlook
Express oder Eudora verwendet, wird SSL im Palm-VersaMail-HotSync-Conduit
unterstützt, wenn Sie eine Synchronisierung auch für dieses Konto ausführen.
HINWEIS Mit Konten, die eine SSL-Verbindung verwenden, können Sie nicht den
automatischen Mail-Abruf mit Benachrichtigung oder die geplante
Sendewiederholung von E-Mail verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter
„Automatischer Mail-Abruf mit Benachrichtigung“ und „Sendung wiederholen“ in
Kapitel 3.
164
ANHANG A
5-Funktionen-Navigation der persönlichen
HINWEIS Die Informationen in diesem Anhang betreffen nur Handhelds mit einer
5-Funktionen-Navigationstaste.
Wenn Ihr Handheld eine Navigationstaste mit fünf Funktionen besitzt, können
Sie die Navigationstaste in zahlreichen Anwendungen verwenden, die vom
Handheld unterstützt werden. Dieser Anhang enthält eine Zusammenfassung
der Funktionen, die sich speziell auf die persönliche E-Mail Software Palm™
VersaMail™ beziehen. Allgemeine Informationen zur 5-Funktionen-Navigation
finden Sie im elektronischen Handbuch zu Ihrem Handheld.
Ansicht
Auswahl
Keine
Hauptliste
Nachricht
(Ordner
ausgewählt
„Eingang“
oder Liste
eines anderen
Ordners)
Nachricht
ausgewählt
Navigation
Funktion
Nach oben/
Nach unten
Wechselt zwischen Nachrichten in
der Liste.
Auswahl
Markiert die erste Nachricht in
der Liste.
Nach rechts
Keine Funktion.
Nach links
Keine Funktion.
Auswahl
Öffnet Nachrichten zur Ansicht.
Nach rechts
Zeigt das Popupmenü an, das sonst
beim Klicken auf das E-Mail-Symbol
für die einzelnen Nachrichten
erscheint.
Nach links
Hebt die Auswahl der ausgewählten
Nachricht auf.
165
Anhang A 5-Funktionen-Navigation der persönlichen E-Mail Software Palm™ VersaMail™
Ansicht
Auswahl
Navigation
Funktion
Verfassen
einer neuen
Nachricht
-
Nach oben/
Nach unten
In den Feldern „An“, „Cc“, „Bcc“
und „Betr.“: Springt zum nächsten/
vorherigen Feld.
Im Text der Nachricht: Führt einen
Bildlauf im Textbereich aus.
Auswahl
Keine Funktion.
Nach rechts
und „Betr.“: Springt zum nächsten
Zeichen.
Im Text der Nachricht: Keine
Funktion.
Nach links
und „Betr.“: Springt zum vorherigen
Zeichen.
Im Text der Nachricht: Keine
Funktion.
Lesen einer
Nachricht
-
Nach oben/
Nach unten
Führt einen Bildlauf im
Nachrichtentext durch.
Auswahl
Bringt Sie zur Listenansicht zurück.
Nach rechts
Zeigt die nächste Nachricht an. Wenn
Sie die letzte Nachricht anzeigen,
kommen Sie zur Listenansicht des
Ordners zurück.
Nach links
Zeigt die vorherige Nachricht an.
Wenn Sie die erste Nachricht im
Ordner anzeigen, kommen Sie zur
Listenansicht des Ordners zurück.
Wenn Sie eine Nachricht gelesen haben und zur Listenansicht (im Ordner
„Eingang“ oder in einem anderen Ordner) zurückkehren, ist die gerade gelesene
Nachricht in der Liste möglicherweise ausgewählt:
■
Falls Sie die Nachricht durch Drücken der Auswahltaste angezeigt haben, ist
die Nachricht beim Zurückkehren zur Listenansicht in der Liste markiert.
■
Falls Sie unter Verwendung des Stiftes oder durch Drücken auf der
Navigationstaste „Nach rechts“ oder „Nach links“ die Nachricht angezeigt
haben, ist diese beim Zurückkehren zur Listenansicht nicht markiert. Durch
Drücken der Auswahltaste wird die erste Nachricht in der Liste ausgewählt.
Das folgende Beispiel zeigt Schritt für Schritt, wie Sie mithilfe der Navigationstaste
eine Nachricht lesen und löschen.
166
So lesen und löschen Sie eine Nachricht:
1.
Drücken Sie auf der Navigationstaste auf „Nach oben“ bzw. „Nach unten“,
um zu der Nachricht zu blättern, die Sie lesen möchten.
2.
Wählen Sie die Nachricht durch Drücken auf die Auswahltaste aus und
drücken Sie dann erneut auf die Auswahltaste, um die Nachricht zu öffnen.
3.
Nachdem Sie die Nachricht gelesen haben, drücken Sie erneut auf die
Auswahltaste, um die Nachricht zu schließen.
4.
(Optional) Der Cursor sollte auf der ausgewählten Nachricht verbleiben.
Ist dies nicht der Fall, blättern Sie durch Drücken auf „Nach oben“ bzw.
„Nach unten“ zu der Nachricht und drücken Sie dann die Auswahltaste,
um die Nachricht auszuwählen.
5.
Drücken Sie „Nach rechts“, um das Popupmenü zu öffnen.
6.
Drücken Sie „Nach unten“, um zur Option „Nachricht löschen“ zu blättern.
7.
Drücken Sie die Auswahltaste, um die Nachricht zu löschen.
8.
Drücken Sie erneut die Auswahltaste, um das Löschen der Nachricht zu
bestätigen.
167
Anhang A 5-Funktionen-Navigation der persönlichen E-Mail Software Palm™ VersaMail™
168
ANHANG B
Tastatur-ShortCuts der persönlichen
Sie können eine optionale Zusatztastatur für Ihren Handheld erwerben. Mithilfe
dieser Tastatur können Sie ShortCuts für viele Aufgaben in verschiedenen
Handheld-Anwendungen verwenden. Die folgende Tabelle fasst die TastaturShortCuts zusammen, die für die persönliche E-Mail Software Palm™ VersaMail™
zur Verfügung stehen.
So verwenden Sie einen Tastatur-ShortCut:
1.
Drücken Sie die auf Befehlstaste
.
2.
Drücken Sie den Buchstaben des ShortCuts.
ShortCut
Funktion
C
Kopieren
D
Löschen
E
Papierkorb leeren
F
Nachricht
weiterleiten
H
Als gelesen
markieren
I
Als ungelesen
markieren
K
Tastatur
L
Adressen suchen
M
Nachricht abrufen
N
Neue Nachricht
erstellen
169
Anhang B Tastatur-ShortCuts der persönlichen E-Mail Software Palm™ VersaMail™
170
ShortCut
Funktion
O
Auf Nachricht
antworten
P
Einfügen
Q
Gehe zum Ende
R
Einstellungen
S
Alles auswählen
T
Gehe zum Anfang
U
Rückgängig
V
Verschieben nach
W
Als Entwurf
speichern
X
Ausschneiden
Y
Senden
Z
Markierung
aufheben
Mail-Taste
gedrückt halten
Abrufen und senden
ANHANG C
Häufig gestellte Fragen
Bevor Sie bei eventuellen Problemen mit der persönlichen E-Mail Software Palm™
VersaMail™ den technischen Support anrufen, lesen Sie die häufig gestellten
Fragen in diesem Anhang und ziehen Sie Folgendes zurate:
■
Dieses Handbuch
■
Das elektronische Handbuch zu Ihrem Handheld
■
Die Palm Knowledge Library unter www.palm.com/support/globalsupport im
Abschnitt „Support“
Falls das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an den technischen Support.
Damit das Problem schnell gelöst werden kann, stellen Sie vor dem Anruf
folgende Informationen zusammen:
■
Das Protokoll für eingehende Mail, z. B. POP oder IMAP
■
Den Namen des Mail-Servers für eingehende Mail
■
Den Namen des Mail-Servers (d. h. des SMTP-Servers) für ausgehende Mail
■
Informationen darüber, ob das E-Mail-Konto eine Verschlüsselungsmethode
wie SSL, APOP oder ESMTP erfordert
■
Ihre E-Mail-Adresse und das Kennwort
■
Das Anmeldeskript (sofern erforderlich) für die Verbindung zu Ihrem ISP bzw.
dem Mail-Server
Je nach der Art Ihres E-Mail-Dienstes können Sie diese Informationen auch über
die Website des E-Mail-Dienstanbieters oder seine Kundenunterstützung erfahren.
Die Kontaktinformationen für den technischen Support finden Sie auf der
Kundenunterstützungskarte, die Ihrem Handheld beiliegt, oder besuchen Sie
www.palm.com/support/globalsupport.
171
Anhang C Häufig gestellte Fragen
Problem
Lösung
Auf das Konto kann nicht
zugegriffen werden.
Gelegentlich können nach der Einrichtung eines E-MailKontos Probleme bei seiner Verwendung auftreten. Führen Sie
das in Kapitel 2 beschriebene Verfahren zum Einrichten des
Kontos genau aus. Wenn Sie dem Verfahren wie beschrieben
gefolgt sind und dennoch Probleme haben, überprüfen Sie,
ob das Konto den Anforderungen Ihres E-Mail-Dienstanbieters entspricht. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:
Bei der Verwendung eines
„Nur synchr.“-Kontos treten
beim Senden und Empfangen
von E-Mail Probleme auf.
172
■
Überprüfen Sie Ihr Kennwort und Ihren Benutzernamen
für Ihr E-Mail-Konto.
■
Falls Sie die Verbindung über ein externes Modem wie
beispielsweise PalmModem®-Zubehör aufbauen, stellen
Sie sicher, dass Sie über ein ISP-Konto verfügen und die
Möglichkeit besitzen, sich über eine Telefonleitung
einzuwählen.
■
Falls Sie die Verbindung über ein Mobiltelefon unter
Verwendung eines Kabels oder des IR-Anschlusses des
Handhelds aufbauen, stellen Sie sicher, dass Sie beim
Anbieter der drahtlosen Dienste über ein datenfähiges
GSM- bzw. ein Hochgeschwindigkeits-GPRS-Konto
verfügen.
■
Einige drahtlose Dienstanbieter fordern, dass Sie sich
in ihrem Netzwerk befinden, um das E-Mail-Konto
verwenden zu können. Stellen Sie in diesem Fall sicher,
dass Sie das Netzwerk Ihres Dienstanbieters als
Verbindungstyp für das Konto verwenden.
■
Bei einigen Anbietern drahtloser Dienste gibt es in
Abhängigkeit von ihren Dienstleistungen weitere
Anforderungen. So erfordert beispielsweise Yahoo!, dass
Sie Ihr Konto so einrichten, dass POP-Mails weitergeleitet
werden, damit Sie E-Mail-Nachrichten auf den Handheld
herunterladen können. Sprechen Sie mit Ihrem
Dienstanbieter, um Informationen zu spezifischen
Anforderungen zu erhalten.
■
Dienstanbieter-Einstellungen ändern sich häufig.
Wenn Ihr E-Mail-Konto problemlos funktionierte,
nun jedoch Probleme auftreten, wenden Sie sich an Ihren
Dienstanbieter, um zu erfahren, ob die Kontoeinstellungen
geändert wurden.
Vergewissern Sie sich, dass die Einstellungen für das Konto
auf dem Handheld und dem Desktop identisch sind. Wenn
das Konto auf dem Handheld beispielsweise für das POPProtokoll eingerichtet ist, überprüfen Sie im HotSync®
Manager auf dem Desktop, ob POP als Protokoll für
dieses Konto ausgewählt ist.
Index
A
Adressen
Eintrag aus E-Mail hinzufügen 102
E-Mail-Adresse hinzufügen aus 70
Zur Adressierung von E-Mail
verwenden 70
Akustisches Signal bei neuer Mail 48
Alarmsignal 50
Allgemeine Einstellungen 50
Alte Nachrichten, löschen 93
Anhänge 43, 82-93
Anzeigen 82-86
Auf einer Erweiterungskarte
speichern 88
Dateien aus Anwendungen anhängen 89
Dateien von einer Erweiterungskarte
anhängen 91
Documents to Go verwenden 121-123
Große herunterladen 86-88
Herunterladen 101
Hinzufügen 89-90
Plug-Ins auswählen 122
Senden 72
Symbole für 54
Weiterleiten 93
Anhänge herunterladen 54
Anklopfen, deaktivieren 137
Anmeldeskript 10, 171
Anschlussnummer 147, 151
APOP
Anforderung 10, 146, 171
Synchronisierung 108
Zu einem Konto
hinzufügen 147, 152, 153
Aufgaben der Aufgabenliste, Anzeigen der
Erinnerungen 51
Ausgang 66
E-Mail speichern 72
Synchronisieren 111
Automatischer Abruf
Benachrichtigungsoptionen 49
Erinnerungen (Bildschirm) 51
VPN-Verbindungen 46
Automatischer Mail-Abruf 45
Benachrichtigungen 48
Planen 45
B
Befehlsleiste 158
Benachrichtigen bei neuer Mail 49
Benutzername 14, 23, 31
Ändern 143
Eingeben 143
Für ISP 134
In Konto bearbeiten 30
Netzwerk 134
Blinkendes Sternchen 51
C
Conduit
Bildschirme mit Kontoinformationen 117
Mehrere Konten synchronisieren 125
ShortCuts 118
SSL und 126
D
Dateien
Anhänge konvertieren 121-123
Fehlerprotokoll 104
Datenbank, Aktualisieren einer
MultiMail-Datenbank 6
Datenbanken, sichern 161
Deaktivieren der Anklopffunktion 137
Deleting
e-mail 93-96
Documents To Go, Anhänge
konvertieren 121-123
Drahtloses Modem 132, 133, 157
173
Index
E
E 77
Eingang
Anzeigeoptionen 57
Bildschirm „Erinnerungen“ und 51
Mail anzeigen 42
Synchronisieren 111
Einstellungen
E-Mail-Nachrichten löschen 100
Erweitertes Konto 155
Mail abrufen 100
Mail-Datenbanken 161
Netzwerk 132-141
Papierkorb 98
Verbindung 132-141
Einstellungen. Siehe
Verbindungseinstellungen und
Netzwerkeinstellungen
E-Mail abrufen
Auf neue Nachrichten prüfen 43
Ganze Nachricht abrufen 43
Nur Betreff abrufen 43
E-Mail adressieren
Andere Adresse anzeigen 18, 27, 35, 149
Nachricht 68-72
Smart-Adressierung verwenden 71
E-Mail lesen 41-54
E-Mail synchronisieren 124-125
Aktive Konten 125
Anzahl der Tage festlegen 111
Bildschirme mit Kontoinformationen 117
E-Mail-Anwendungen für 106
Fehler protokollieren 104
HotSync-Vorgang 105
Mehrere Konten synchronisieren 125
ShortCuts 118
SSL und 126
Synchronisierung deaktivieren 125
E-Mail weiterleiten 77
E-Mail-Datenbanken sichern 161
E-Mail-Einstellungen
Benutzernamen und Kennwort
ändern 143
E-Mail-Adresse ändern 145
Mail-Server-Einstellungen ändern 146
Protokolltyp ändern 142
Verwalten 141
E-Mail-Konto
174
„Nur synchr.“-Konto erstellen 21-30
Anzeigeoptionen 57
APOP-Einstellung 147
Auswahl der Farbe 61
Auswahl der Schriftart 59
Automatischer Mail-Abruf 45
Bearbeiten 36, 37
Benachrichtigung bei neuer Mail 49
Benachrichtigungsoption 48
Benachrichtigungsoptionen 49
Benutzername 14, 23, 31
Benutzernamen und Kennwort
ändern 143
Eingang anzeigen 42
E-Mail-Adresse ändern 145
E-Mail-Einstellungen verwalten 141
Erweiterte Einstellungen 155
Fehlerbehebung 171
Firma 11
Kennwort 14, 23, 31
Konten bearbeiten 30-151
Konten löschen 38
Mail auf Server lassen 16, 25, 33, 146
Mail-Server für ein- und ausgehende
Mail 14, 23, 32
Mail-Server-Einstellungen ändern 146
Max. Nachrichtengröße 17, 26, 34
Nachrichten lesen 41
Neues erstellen 12-17, 25-26
Ordner auf Server 148
Probleme mit 171
Protokolltyp ändern 142
Server für ausgehende Mail 148
Standard-Mail-Dienst 39-40, 143-144
Symbole 54
Synchronisieren 104, 124-125
Synchronisierungsoptionen 105-109
Vibrationsalarm oder Blinken bei neuer
Mail 50
Vor dem Einrichten 8
E-Mail-Nachrichten beantworten 78
Entwürfe
Erstellen 66
Speichern 72, 76
Erinnerungen (Bildschirm)
Anzeigen 51
Automatischer Mail-Abruf und 48
Erinnerungstypen 51
Index
Sendewiederholungen und 74
Verwenden 51
Erinnerungen löschen 51
Erweiterte Einstellungen 98
ESMTP
Sicherheit 10, 151, 171
Zu einem Konto hinzufügen 153
Eudora, für E-Mail konfigurieren 120
Extended MAPI 106
F
Fehlerprotokoll 104
Feld „An“ 69
Feld „Bcc“ 68
Siehe auch Verborgene Kopien
Feld „Cc“ 69
Filter
Aktivieren und deaktivieren 131-132
Bearbeiten 132
Beispiele von 131
Erstellen 128-130
Löschen 132
Firmen-E-Mail-Konto 11
G
Gelesene Nachrichten, markieren 98
Geschäftliches E-Mail-Konto 11
GPRS, Voraussetzung für die Verbindung 9
Größe herunterladbarer
Nachrichten 17, 26, 34
GSM, Voraussetzung für die Verbindung 9
H
Handheld
Alarm 50
Blinken 50
Systemanforderungen 4
Vibrationsalarm 50
HotSync
Aktive Konten synchronisieren 104
E-Mail synchronisieren 125
Manager aufrufen 103
HotSync Manager
Vorgänge mit dem IR-Anschluss 140-141
Vorgänge mit der Docking-Station 139
HTML-E-Mail-Nachrichten 81
I
IMAP
Drahtlose Ordnersynchronisierung 161
ESMTP-Synchronisierung in 109
Hauptmailbox 148
Konto hinzufügen 13, 22, 31
Konto synchronisieren 109
Serveroptionen 16, 25, 33
IMAP-Ordner synchronisieren 161
Infrarot 132
HotSync-Vorgänge 141
Verbindungen 140
Initialisierungsfolge 141
Installation
VersaMail 4-6
IR-an-Telefon-Verbindung 140
IrCOMM 140
ISP
Anforderungen für 8
Anmeldeskript 10, 171
Kennwort 135
Telefonnummer 136
Unter Verwendung von
APOP 147, 152, 153
Unter Verwendung von ESMTP 153
K
Kalendertermine, Anzeigen der
Erinnerungen 51
Kennwort 14, 23, 31
Ändern 143
In Konto bearbeiten 30
Netzwerk 135
Konto.Siehe E-Mail-Konto
L
Löschen
Alte Nachrichten 95
E-Mail 148
E-Mail im Papierkorb 97
Filter 132
Lotus Notes, als Mail-Client auswählen 107
M
Mailbox, Neue hinzufügen 12
175
Index
Mail-Dienst, Standarddienst für
E-Mail-Konto 39-40, 143
Mail-Server-Einstellungen, ändern 146
Max. Nachrichtengröße
Eingehende E-Mail 17, 26, 34
POP- und IMAP-Server 146
Mehrere Empfänger 69
Microsoft Exchange 5.0 106
Microsoft Outlook Express
Als Mail-Client auswählen 106
Für E-Mails konfigurieren 119
Microsoft Outlook, synchronisieren mit 106
Modem
Automatisch trennen 156
Initialisieren 157
Initialisierungsfolge 141
Zeitüberschreitung 156
Modem-SLED, Voraussetzung für eine
Verbindung 9
MultiMail-Datenbank aktualisieren 6
N
„Nur synchr.“-Konto, Erstellen 21-30
Nachrichten
Adresseneintrag aus der E-Mail
hinzufügen 102
Als gelesen und ungelesen
markieren 98-100
Ändern während Sendewiederholung 75
Anzeigeoptionen 57
Auf dem Handheld löschen 93-96
Auf dem Server löschen 148
Auf Desktop empfangen 105-109
Auswahl der Farbe für gelesene und
ungelesene 61
Auswahl der Schriftart 59
Beantworten 78-80
Datenbanken sichern 161
Entwürfe speichern 76
Filter für 128-129
HTML-Format 81
Neu erstellen 68
Normales Textformat 81
Papierkorb leeren 97-98
Persönliche Signatur 76, 101
Sendung wiederholen 73
Speichern 95
176
SSL und 164
Text kopieren und einfügen 157
Titelzeilendetails 159
URLs in 81
Weiterleiten 77
Zu synchronisierende Tage 111
Nachrichten als ungelesen/gelesen
markieren 98
Nachrichten automatisch senden. Siehe
Sendung wiederholen
Nachrichten im Hintergrund senden. Siehe
Sendung wiederholen
Navigationstaste
in VersaMail 164
Navigationstaste, Verwendung 165
Netscape 106
Netzwerk
Benutzername 134
Kennwort 135
Telefoneinstellungen 136
Verbindung auswählen 135
Netzwerkeinstellungen, festlegen 132-141
Netzwerkverbindung 7
GPRS, Voraussetzung für 9
GSM, Voraussetzung für 9
Modem-SLED, Voraussetzung für 9
PalmModem-Zubehör, Voraussetzung
für 9
Verbindungsmethoden 8
Neue Nachrichten, verfassen 72
O
Ordner
Andere anzeigen 57
Neu erstellen 66
P
PalmModem-Zubehör, Voraussetzung für
eine Verbindung 9
Papierkorb 97
Andere Ordner erstellen 66
Automatisch leeren 98
Entfernen von gelöschten
E-Mail-Nachrichten 97-98
Häufigkeit der Leerung unter
„Einstellungen“ festlegen 98
Plug-Ins 122
Index
POP3-Konten 16, 25, 33
Konto hinzufügen 13, 22, 31
POP-Konten, APOP-Synchronisierung
in 108
Profil 109
Protokoll, Typ ändern 142
Protokollieren von Fehlern zur
Information 104
S
Secure Socket Layer 164
Senden, E-Mail 72
Sendung wiederholen 73
Benachrichtigungen 74
Nachrichten ändern 75
VPN-Verbindungen 74
Server
Nachrichten löschen vom 97, 101
Ordner für gesendete E-Mails 148
Server für ausgehende Mail,
Einstellungen 14, 23, 32, 148
Server für eingehende Mail 14, 23, 31, 32
Ändern 146
Signal, Alarm auf Handheld 50
Signatur 19, 28, 36
Persönliche Signatur
anhängen 76-77, 101
Signatur an Nachricht anhängen 19, 28, 36
SMAPI (Simple MAPI) 106
Smart-Adressierung
Einschalten 71
Verwenden von 71
SMTP-Einstellungen 148
Speichern
E-Mail-Datenbanken 161
E-Mail-Nachrichten 95
SSL Siehe Secure Socket Layer
Symbol „Büroklammer“ 54
Symbol „Umschlag“ 54
Symbol eines defekten Umschlags 51
Symbole
Büroklammer 54
Defekter Umschlag 51
Für E-Mail-Nachrichten 54, 76
HotSync Manager 103
VersaMail- E-Mail 54
Synchronisieren eines bestehenden
Benutzernamens 6
T
Tastatur-ShortCuts 169
Technischer Support 171
Telefoneinstellungen für ISP oder
DFÜ-Server 136-138
Telefonkarte, bei Telefoneinstellungen
verwenden 138
Telefonnummer
Anklopfen 137
ISP 136
Präfix 137
Telefonkarte verwenden 138
Text, kopieren und in E-Mail einfügen 157
Trennen eines Modems 156
U
Ungelesene E-Mail 16, 25, 33, 146
Ungelesene Nachrichten, markieren 98
Universalanschluss 139
URLs, in Nachrichten 81
V
Verbindung des Typs „Nur
synchr.-Konto“ 7
Verbindungseinstellungen,
festlegen 132-141
Verbindungstyp, für Netzwerk
auswählen 135
Verbindungstypen
GPRS, Voraussetzung für 9
GSM, Voraussetzung für 9
In Konto ändern 142
Modem-SLED, Voraussetzung für 9
Netzwerkverbindung 7
PalmModem-Zubehör, Voraussetzung
für 9
Verbindung des Typs „Nur
synchr.-Konto“ 7
Verborgene
Kopien 18, 19, 27, 28, 35, 36, 69, 149
Vibrationsalarm 50
W
Webadressen. Siehe URLs
177
Index
178

Handbuch für die persönliche E-Mail Software Palm VersaMail 2.5

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