Eröffnung Postbank Geschäfts
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Eröffnung Postbank Geschäfts
Postbank Firmenkunden Postbank Corporate Banking Postbank Geschäfts-Girokonto Postbank corporate customer account Eröffnen Sie für mich/uns bei der Deutsche Postbank AG ein Geschäfts-Girokonto Please open a corporate customer account for me/us at Deutsche Postbank AG Firma KontobeCompany zeichnung Account Vorname/n designation Frau Ms. Herr Mr. verheiratet married akademischer Grad Academic title First name/s Bitte füllen Sie den Auftrag in Druckbuchstaben aus. Please print in block letters. Familienstand marial status keine Anrede No salutary address SCHUFA Hinweis: Bitte füllen Sie die anhängende SCHUFA-Erklärung aus. Note: Please complete the attached SCHUFA declaration. Adressänderung Change of adress Ort City Telefon Rufnummer Phone Number Telefon Vorwahl Phone Area Code Postleitzahl Postal code E-Mail E-Mail Kunde Persönliche Angaben (nur für nicht eingetragene Geschäftsbetriebe) Client Personal details (non-registered business only) First name/s, last name Bereich Finanzen Finance department Telefon Vorwahl Phone Area Code ggf. Geburtsname Name at birth if applicable E-Mail E-Mail 021777 Telefax Fax Postleitzahl Postal code Bereich Organisation Operations department Ort City Geburtsort Place of birth Geburtsdatum Date of birth Staatsangehörigkeit Nationality Zusatz Ich bin in den USA geboren. abfrage I was born in the USA. USA Ich habe die Staatsangehörigkeit der USA. Additional I am a citizen of the USA. questions for US Citizens Sofern keines dieser Felder angekreuzt ist, bestätige ich, dass ich weder in den USA geboren bin noch die US-Staatsangehörigkeit besitze. If neither of these fields is checked I confirm that I was neither born in the USA nor posses US citizenship. Steuer- Ich bin ausschließlich in Deutschland steuerpflichtig: pflicht I confirm that my tax residence is only Germany: Tax ja/yes Ort City Ansprech- Ansprechpartner/in bei mir/uns ist/sind: partner The person/s to contact in my/our company is/are: Person/s to contact Vorname/n, Name Name Last name 4 002932 sämtliche Vorname/n All first name/s 921 101 301 11.15 Nur bei Änderung der Adresse innerhalb der letzten fünf Jahre Only if adress has changed during the last five years Meine/Unsere vorherige Adresse lautete: My/Our previous address was: Straße, Hausnummer Street, number Telefax Fax Straße, Hausnummer Street, number geschieden/ getrennt lebend divorced/living seperately E-Mail E-Mail noch Name/Geschäftsbezeichnung Additional line for name/company name Straße, Hausnummer Street, number verwitwet widowed Telefon Rufnummer Phone Number Telefon Vorwahl Phone Area Code Name/Geschäftsbezeichnung Last name/company name Postleitzahl Postal code ledig single Telefon Rufnummer Phone Number Vorname/n, Name First name/s, last name Telefon Vorwahl Phone Area Code Telefon Rufnummer Phone Number Telefax Fax E-Mail E-Mail Gründungsjahr der Firma Year of founding of company Jahr Year Branche Business sector Der Jahresumsatz (in Tausend EUR) beträgt: Total annual turnover (in EUR thousands): Betrag: TEUR Amount TEUR: Name des Konzerns Name of Group nein/no 1/7 Postbank Geschäfts-Girokonto Postbank corporate customer account Versandanschrift Dispatch address Senden Sie Kontoauszüge und sonstige Sendungen nicht an unsere oben genannte Adresse, sondern an folgende Adresse: Please don’t send bank statements and other communications to the above-mentioned address, but to the following address: Zustellangaben/c.o/z. Hd. Delivery specifications, Address to/FAO Erkärung zum Geldwäschegesetz Declaration on the German Money Laundering Act (Geldwäschegesetz) Straße, Hausnummer Street, number Postleitzahl Postal code Ort City Konto- Senden Sie mir/uns Kontoauszüge auszug Please send me/us bank statements Bank zum Monatsanfang Statement at the beginning of the month zur Monatsmitte in the middle of the month wöchentlich (portopflichtig) weekly (postage charged) buchungstäglich (portopflichtig) for daily account movements (postage charged) Postbank Bitte richten Sie unser Girokonto für Postbank Online-Banking Online- ein. Banking Please set up our account for Postbank online banking. Postbank ja/yes nein/no online home banking Status of business Das ausgefüllte Formular „Wirtschaftlich Berechtigte/r” sowie ein Organisationsdiagramm sind beigefügt. The completed form entitled ”Beneficial Owner” and an organizational chart are enclosed. Verfügungs- Über dieses Konto sollen weitere Personen verfügen können. berechtigte/r Additional persons shall have right of disposal over this account. Right of ja/yes nein/no disposal 2 x monatlich (portopflichtig) twice a month (postage charged) Status des Ich bin/Wir sind eingetragen im Unter- I am/We are registered in a nehmens Umsatz- Ich bin/Wir sind Umsatzsteuer verpflichtet steuer I am/We are subject to value-added tax Value-added ja/yes nein/no tax Handelsregister Commercial Registry Genossenschaftsregister Register of Cooperatives Vereinsregister Register of Associations Partnerschaftsregister Register of Partnerships Beratung und Infor mation per Telefon und / oder per E-Mail* Advising and information by telephone and/or e-mail* Ich möchte über aktuelle Angebote der Postbank und des Postbank Konzerns informiert werden. Zu diesem Zweck gebe ich hier meine Kontaktdaten an. I would like to be informed about current offers from Postbank and the Postbank Group. For this purpose I give the following contact information. Vorwahl Phone Area Code Rufnummer Phone Number Sie erreichen mich (Tag, Uhrzeit) You can contact me (day, time) E-Mail-Adresse E-Mail *Mit der Speicherung meiner Daten durch die Postbank zu diesem Zweck bin ich einverstanden. Diesen Service kann ich jederzeit für die Zukunft widerrufen. *I give my consent for Postbank to store my data for this purpose. I can cancel this service at any time. Wir sind eine We are Behörde a public authority Anstalt/Körperschaft des öffentlichen Rechts an institution/corporation under public law Stiftung des öffentlichen Rechts a foundation under public law Stiftung des Privatrechts a private foundation Partnerschaft a partnership Europäische Aktiengesellschaft Societas Europaea (SE) Europäische wirtschaftliche Interessenvereinigung (EWIV) European Economic Interest Grouping (EEIG) Ich bin/Wir sind nicht eingetragen. Beigefügt ist I am/We are not registered. We enclose Gewerbeanmeldung trading licence Gesellschaftsvertrag articles of association Satzung/Wahlprotokoll memorandum of association/ election minutes Partnerschaftsvertrag partnership agreement 921 101 301 11.15 Sonstiges other documents 2/7 Postbank Geschäfts-Girokonto Postbank corporate customer account Ich willige/Wir willigen – auch für den Fall der Inanspruchnahme weiterer Produkte (Girokonten, Kreditkarten, Kredite) der Postbank – ein, dass die Postbank zum Zwecke der Bonitätsprüfung der nachfolgend genannten Wirtschaftsauskunftei Daten (Name, Adresse, Geburtsdatum, ggf. Voranschrift sowie Anfragegrund) im Rahmen der Beantragung der bonitären Leistung sowie ggf. der im Zusammenhang mit einem Girokonto möglichen Einrichtung eines Dispositionskredites und/oder der Ausstellung einer Kreditkarte sowie deren Beendigung übermittelt, und befreie/befreien die Bank in diesem Umfang vom Bankgeheimnis. Beschränkt auf den genannten Zweck entbinde ich/entbinden wir die Postbank zugleich vom Bankgeheimnis. Die vorstehende Einwilligungserklärung ist freiwillig und kann – ohne Einfluss auf den Vertrag – gestrichen bzw. jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Applies only to legal entities or commercial partnerships: Postbank is authorized to transfer information on customers who are legal entities or commercial partnerships to PB Factoring GmbH and Postbank Leasing GmbH in order to allow these companies to also offer their products to these customers and to advise them on these products. Insofar as it serves this purpose, all facts pertaining to a customer may be disclosed. Data that is subject to separately agreed confidentiality agreements is excluded from the transfer. Die Adresse der Auskunftei lautet: infoscore Consumer Data GmbH, Rheinstr. 99, 76532 Baden-Baden Mir/Uns ist bekannt, dass die über mich/uns bei der Wirtschaftsauskunftei vorliegenden Informationen an die Postbank übermittelt werden. Die Wirtschaftsauskunftei wird mich/uns nicht nochmals gesondert über die erfolgte Datenübermittlung an die Postbank benachrichtigen. The aforementioned companies may use the information received pursuant to this clause solely for the stated purpose. Transfer to third parties is permitted only if required by legal provisions or if I/we have consented to it. For the stated purpose only, I/we also release Deutsche Postbank AG from its duty of banking confidentiality. This consent is given voluntarily and can be cancelled and revoked respectively at any time in the future without any effect on the contract. Selbstverständlich erhalte ich/erhalten wir hiervon unabhängig auf Anforderung bei der Wirtschaftsauskunftei Auskunft über die mich/ uns betreffenden gespeicherten Daten, die diese den ihr angeschlossenen Unternehmen zur Beurteilung der Kreditwürdigkeit weitergeben. Im Fall der Beantragung eines Girokontos oder einer Kreditkarte beziehen wir von der infoscore Consumer Data GmbH auch Bonitätsinformationen auf Basis mathematisch-statistischer Verfahren unter Verwendung von Anschriftendaten. Die Wirtschaftsauskunftei stellt die Daten ihren Vertragspartnern nur zur Verfügung, wenn diese ein berechtigtes Interesse an der Datenübermittlung im Einzelfall glaubhaft darlegen. Die übermittelten Daten werden ausschließlich zu diesem Zweck verarbeitet und genutzt. I/We consent to the transfer of data (name, address, date of birth, previous address, if applicable, and reason for inquiry) by Postbank to the following credit agency for the purpose of a credit check as part of an application for credit services and, if applicable, in conjunction with a current account, the possible establishment of an overdraft facility and/or the issuing of a credit card and its cancelation/termination, including, in the event of utilization, of further Postbank products (current accounts, credit cards, loans). I/We also release the Bank from its banking secrecy obligation to this extent. The address of the credit agency is: infoscore Consumer Data GmbH, Rheinstr. 99, 76532 Baden-Baden, Germany I am/We are aware that the information about me/us at the credit agency will be transferred to Postbank. The credit agency will not notify me/us again separately that the data has been sent to Postbank. Of course, independent of this, I/we will receive from the credit agency upon request about the stored data pertaining to me/us, which the credit agency transfers to their affiliated companies for an assessment of creditworthiness. In the event of an application for a current account or a credit card, we will also receive creditworthiness information based on a statistical process from infoscore Consumer Data GmbH by using address information. The credit agency shall provide the data to their contract partners only if the partners‘ legitimate interest in transferring the data was presented in a credible way in each case. The transferred data will be processed and used exclusively for this purpose. 921 101 301 11.15 Datenweitergabe im Konzern Data forwarding in Group Nur für juristische Personen und Personenhandelsgesellschaften gilt: Die Postbank ist befugt, an die PB Factoring GmbH und die Postbank Leasing GmbH Informationen über Kunden, die juristische Personen oder Personenhandelsgesellschaften sind, zu übermitteln, um es diesen Gesellschaften zu ermöglichen, den Kunden auch ihre Produkte anzubieten und sie über diese Produkte zu beraten. Soweit es für diesen Zweck dienlich ist, dürfen alle einen Kunden betreffenden Tatsachen weitergegeben werden. Daten, die separat vereinbarten Vertraulichkeitserklärungen unterliegen, sind von der Weitergabe ausgeschlossen. Die genannten Gesellschaften dürfen die auf der Grundlage dieser Klausel erhaltenen Informationen ausschließlich für den oben genannten Zweck verwenden. Eine Weitergabe an Dritte ist nur zulässig, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten oder ich/wir eingewilligt habe/n. AGB/Datenschutz General terms and conditions/ Data protection Die Filialen und Agenturen der Deutsche Post AG sowie die Filialen der Postbank Filialvertrieb AG nehmen aufgrund vertraglicher Vereinbarungen Aufgaben (Beratung, Betreuung, Werbung, Vertrieb) für die Deutsche Postbank AG wahr. The branches and agencies of Deutsche Post AG and the branches of Postbank Filialvertrieb AG perform tasks (consultancy, support, advertising, sales) for Deutsche Postbank AG on the basis of contractual agreements. Die Geschäftssprache ist deutsch. Business will be conducted in German. Bitte beachten Sie die Hinweise auf der Rückseite/Folgeseite, insbesondere zur Einbeziehung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen, zum Datenschutz und zur Anwendbarkeit des Bürgerlichen Gesetzbuches. Please note the additional information on the reserve/following page of this form, especially as far as the applicability of Postbank‘s General Terms and Conditions, of Data Protection and of the German Civil Code (Bürgerliches Gesetzbuch) are concerned. Datum Date Ort City Unter- 1. Kontoinhaber/in bzw. Vertretungsberechtigte/r schriften 1st account holder or first authorized representative Signatures ✗ Vor- und Zuname in Druckbuchstaben First name/s and last name in block letters 2. Kontoinhaber/in bzw. Vertretungsberechtigte/r 2nd account holder or first authorized representative ✗ Vor- und Zuname in Druckbuchstaben First name/s and last name in block letters Wir bedanken uns für Ihren Auftrag! Thank you for your order! Auftrag für die Postbank Postbank copy Übermittlung von Daten an Infoscore Transfer of data to infoscore 3/7 Postbank Geschäfts- und Firmenkunden Informationsbogen für den Einleger Persönliche Daten Zusätzliche Informationen Namen / Geschäftsbezeichnung Ihre Einlage wird von einem gesetzlichen Einlagensicherungssystem und einem vertraglichen Einlagensicherungssystem gedeckt. Im Falle einer Insolvenz Ihres Kreditinstituts werden Ihre Einlagen in jedem Fall bis zu 100.000 EUR erstattet. 1 Kontonummer Sollte eine Einlage nicht verfügbar sein, weil ein Kreditinstitut seinen finanziellen Verpflichtungen nicht nachkommen kann, so werden die Einleger von dem Einlagensicherungssystem entschädigt. Die betreffende Deckungssumme beträgt maximal 100.000 EUR pro Kreditinstitut. Das heißt, dass bei der Ermittlung dieser Summe alle bei demselben Kreditinstitut gehaltenen Einlagen addiert werden. Hält ein Einleger beispielsweise 90.000 EUR auf einem Sparkonto und 20.000 EUR auf einem Girokonto, so werden ihm lediglich 100.000 EUR erstattet. 2 Sehr geehrte Kundin, sehr geehrter Kunde, mit dem folgenden „Informationsbogen für den Einleger“ unterrichten wir Sie gemäß § 23a Abs. 1 Satz 3 des Kreditwesengesetzes über die gesetzliche Einlagensicherung. Außerdem sind Ihre Einlagen durch den Einlagensicherungsfonds des Bundesverbandes deutscher Banken geschützt. Nähere Informationen dazu finden Sie auf www.bankenverband.de/einlagensicherung. Einlagen bei der Deutsche Postbank AG sind geschützt durch: Entschädigungseinrichtung deutscher Banken GmbH 1 Sicherungsobergrenze: 100.000 EUR pro Einleger pro Kreditinstitut 2 Die folgende Marke ist Teil Ihres Kreditinstituts DSL Bank – ein Geschäftsbereich der Deutsche Postbank AG Falls Sie mehrere Einlagen bei demselben Kreditinstitut haben: Alle Ihre Einlagen bei demselben Kreditinstitut werden „aufaddiert“, und die Gesamtsumme unterliegt der Obergrenze von 100.000 EUR 2 Falls Sie ein Gemeinschaftskonto mit einer oder mehreren anderen Personen haben: Die Obergrenze von 100.000 EUR gilt für jeden einzelnen Einleger 3 Erstattungsfrist bei Ausfall eines Kreditinstituts: 20 Arbeitstage bis zum 31. Mai 2016 bzw. 7 Arbeitstage ab dem 1. Juni 2016 4 Währung der Erstattung: Euro Kontaktdaten: Entschädigungseinrichtung deutscher Banken GmbH Burgstraße 28 10178 Berlin Telefon: 030 590011960 E-Mail: [email protected] Postanschrift: Postfach 110448 10834 Berlin Bei Gemeinschaftskonten gilt die Obergrenze von 100.000 EUR für jeden Einleger. 3 Einlagen auf einem Konto, über das zwei oder mehrere Personen als Mitglieder einer Personengesellschaft oder Sozietät, einer Vereinigung oder eines ähnlichen Zusammenschlusses ohne Rechtspersönlichkeit verfügen können, werden bei der Berechnung der Obergrenze von 100.000 EUR allerdings zusammengefasst und als Einlage eines einzigen Einlegers behandelt. In den Fällen des § 8 Absätze 2 bis 4 des Einlagensicherungsgesetzes sind Einlagen über 100.000 EUR hinaus gesichert. Weitere Informationen sind erhältlich über www.edb-banken.de. Erstattung Das zuständige Einlagensicherungssystem ist die: 4 Entschädigungseinrichtung deutscher Banken GmbH Burgstraße 28 10178 Berlin Deutschland Postanschrift: Postfach 110448 10834 Berlin Telefon: 030 590011960 E-Mail: [email protected], www.edb-banken.de Es wird Ihnen Ihre Einlagen (bis zu 100.000 EUR) spätestens innerhalb von 20 Arbeitstagen bis zum 31. Mai 2016, bzw. 7 Arbeitstagen ab dem 1. Juni 2016 erstattet. Weitere Informationen: www.edb-banken.de Empfangsbestätigung durch Einleger / Kontoinhaber / Vertretungsberechtigte Datum Diese Methode wird auch angewandt, wenn ein Kreditinstitut unter unterschiedlichen Marken auftritt. Die Deutsche Postbank AG ist auch unter dem Namen DSL Bank – ein Geschäftsbereich der Deutsche Postbank AG tätig. Das heißt, dass die Gesamtsumme aller Einlagen bei einem oder mehreren dieser Marken in Höhe von bis zu 100.000 EUR gedeckt ist. Ort Unter- Empfangsbestätigung durch den Einleger schrift / en ✗ Empfangsbestätigung durch weitere Einleger Haben Sie die Erstattung innerhalb dieser Fristen nicht erhalten, sollten Sie mit dem Einlagensicherungssystem Kontakt aufnehmen, da der Gültigkeitszeitraum für Erstattungsforderungen nach einer bestimmten Frist abgelaufen sein kann. Weitere Informationen sind erhältlich über die Website der Entschädigungseinrichtung deutscher Banken GmbH unter www.edb-banken.de. Weitere Einlagen von Privatkunden und Unternehmen sind im Allgemeinen wichtige Infor- durch Einlagensicherungssysteme gedeckt. Für bestimmte Einlagen mationen geltende Ausnahmen werden auf der Website des zuständigen Einla- gensicherungssystems mitgeteilt. Ihr Kreditinstitut wird Sie auf Anfrage auch darüber informieren, ob bestimmte Produkte gedeckt sind oder nicht. Wenn Einlagen entschädigungsfähig sind, wird das Kreditinstitut dies auch auf dem Kontoauszug bestätigen. Empfangsbestätigung durch weitere Einleger ✗ 926 040 002 07.15 Empfangsbestätigung durch weitere Einleger ✗ Original für die Postbank ✗ Postbank Geschäfts- und Firmenkunden Depositor Information Sheet Additional information Last names / company name 1 Your deposit is covered by a statutory Deposit Guarantee Scheme and a contractual Deposit Guarantee Scheme. If insolvency of your credit institution should occur, your deposits would in any case be repaid up to EUR 100.000. Account number Dear Customer, With the following „Depositor Information Sheet“, we wish to inform you – pursuant to Section 23a (1) sentence 3 of the German Banking Act (Kredit wesengesetz [KWG]) – about the statutory Deposit Guarantee Scheme. In addition, your deposits are covered by the contractual Deposit Protection Fund (Einlagensicherungsfonds) of the Association of German Banks (Bundesverband deutscher Banken). Further details are available at www.bankenverband.de/einlagensicherung. Deposits at Postbank AG are protected by: Entschädigungseinrichtung deutscher Banken GmbH 1 Limit of protection: EUR 100.000 per depositor per credit institution 2 The following trademarks are part of your credit institution DSL Bank – ein Geschäftsbereich der Deutsche Postbank AG If you have more deposits at the same credit institution: All your deposits at the same credit institution are ‘aggregated’ and the total is subject to the limit of EUR 100.000 2 If you have a joint account with other person(s): The limit of EUR 100.000 applies to each depositor separately 3 2 If a deposit is unavailable because a credit institution is unable to meet its financial obligations, depositors are repaid by a Deposit Guarantee Scheme. This repayment covers at maximum EUR 100.000 per credit institution. This means that all deposits at the same credit institution are added up in order to determine the coverage level. If, for instance, a depositor holds a savings account with EUR 90.000 and a current account with EUR 20.000, he or she will only be repaid EUR 100.000. This method will also be applied if a credit institution operates under different trademarks. The Postbank AG also trades under the name DSL Bank – ein Geschäftsbereich der Deutsche Postbank AG. This means that all deposits with one or more of these trademarks are in total covered up to EUR 100.000. 3 In case of joint accounts, the limit of EUR 100.000 applies to each depositor. Deposits in an account to which two or more persons are entitled as members of a business partnership, association or grouping of a similar nature, without legal personality, are aggregated and treated as if made by a single depositor for the purpose of calculating the limit of EUR 100.000. In the cases listed in Section 8 (2) to (4) of the German Deposit Guarantee Act (Einlagensicherungsgesetz), deposits are protected above EUR 100 000. More information can be obtained from the website of Entschädigungseinrichtung deutscher Banken GmbH) at www.edb-banken.de. Reimbursement The responsible Deposit Guarantee Scheme is: 4 Reimbursement period in case of credit institution’s failure: 20 working days until 31 May 2016 7 working days as of 1 June 2016 3 Currency of reimbursement: Euro Contact: Entschädigungseinrichtung deutscher Banken GmbH Burgstraße 28 10178 Berlin Germany Telephone: +49 (0)30 590011960 Email: [email protected] Postal address: Postfach 11 04 48 10834 Berlin Germany Acknowledgement of receipt by the depositor / account holder / authorized representative Signature Postal address: Postfach 11 04 48 10834 Berlin Germany Telephone: +49 (0)30 590011960 Email: [email protected], www.edb-banken.de It will repay your deposits (up to EUR 100.000) within 20 working days until 31 May 2016 and within, 7 working days as of 1 June 2016 – at the latest. If you have not been repaid within these deadlines, you should contact the Deposit Guarantee Scheme since the time to claim reimbursement may be barred after a certain time limit. More information can be obtained from the website of Entschädigungseinrichtung deutscher Banken GmbH at www.edb-banken.de. More information: http://www.edb-banken.de/ Datum Date Entschädigungseinrichtung deutscher Banken GmbH Burgstraße 28 10178 Berlin Germany Ort City Other In general, all retail depositors and businesses are covered by Deposit important Guarantee Schemes. Exceptions for certain deposits are stated on the information website of the responsible Deposit Guarantee Scheme. Your credit institution will also inform you on request whether certain products are covered or not. If deposits are covered, the credit institution shall also confirm this on the statement of account. Acknowledgement of receipt by the depositor: ✗ Acknowledgement of receipt by a further depositor: 926 040 001 07.15 Acknowledgement of receipt by a further depositor: ✗ Acknowledgement of receipt by a further depositor: ✗ Postbank copy ✗ Hinweise/Notes Geldwäschegesetz Money Laundering Act § 3 Abs. 1 Nr. 3 Geldwäschegesetz (GwG) verpflichtet uns, abzuklären, ob unser Vertragspartner für einen wirtschaftlich Berechtigten handelt. Section 3(1) no. 3 of the German Money Laundering Act (Geldwäschegesetz – GWG) requires us to clarify if our contract partners are acting for a beneficial owner. Wirtschaftlich Berechtigte können ausschließlich natürliche Personen sein, Beneficial owners can only be natural persons who – auf deren Veranlassung der Vertrag geschlossen wird (z.B. aufgrund von Treuhandverhältnis) oder – in deren Eigentum oder unter deren Kontrolle der Kontoinhaber letztlich steht oder – die hauptsächlich Begünstigte einer fremdnützigen Gesellschaft sind Gemäß dem GwG ist der Kontoinhaber verpflichtet, etwaige sich im Laufe der Geschäftsbeziehung ergebende Änderungen der gegenüber der Bank gemachten Pflichtangaben dieser unverzüglich anzuzeigen (§ 4 Abs. 6 GwG). Einbeziehung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen Für die Geschäftsverbindung gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie Nr. 1.12.1, Nr. 12.4, Nr. 12.6 und Nr. 13 bis 15 des Preis- und Leistungsverzeichnisses der Deutsche Postbank AG. Daneben gelten für einzelne Geschäftsbeziehungen besondere Bedingungen. Sie enthalten Abweichungen oder Ergänzungen zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Hierzu gehören insbesondere die besonderen Bedingungen für die Bereitstellung von Kontoauszugsinformationen, für die Postbank Card, für Scheckverkehr, für Überweisungen, für Zahlungsanweisungen (Inland), für Aufträge zu Scheckzahlungen und zu Barauszahlun gen an Empfänger im Ausland, für Terminierte Überweisungen, für Einreichen von Überweisungen mit Telefax, für Zahlungen mittels Lastschrift im Einzugsermächtigungsverfahren, für Zahlungen mittels Lastschrift im SEPA-Basislastschriftverfahren, für Zahlungen mittels Lastschrift im SEPA-Firmenlastschriftverfahren, für Fremdwährungskonten, für Postbank Online-Banking und für Telefon-Banking. Sie können den Wortlaut dieser Bedingungen in den Postbank Finanzcentern und in den Filialen und Agenturen der Deutsche Post AG, die Finanzdienstleistungen anbieten, einsehen. Auf Wunsch senden wir Ihnen die Bedingungen gerne zu. Beschränkte Anwendung der Bestimmungen des Bürgerlichen Gesetzbuches zu Zahlungsdiensten Folgende Bestimmungen des Bürgerlichen Gesetzbuches finden keine Anwendung: § 675d Abs. 1 Satz 1, Abs. 2 bis Abs. 4; § 675f Abs. 4 Satz 2, die §§ 675g, 675h, 675j Abs. 2, und § 675p sowie die §§ 675v bis 676. Datenschutz Die Deutsche Postbank AG erhebt, verarbeitet und nutzt Ihre Daten für die Begründung, Durchführung oder Beendigung eines rechtsgeschäftlichen oder rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses und der weiteren Pflege der Kundenbeziehung sowie zum Zwecke der Werbung und der Markt- oder Meinungsforschung. Die Filialen und Agenturen der Deutschen Post AG sowie die Filialen der Postbank Filialvertrieb AG nehmen aufgrund vertraglicher Vereinbarungen Aufgaben (Beratung, Betreuung, Werbung, Vertrieb) für die Deutsche Postbank AG wahr. Die Daten werden innerhalb der Postbank im Rahmen der Erfüllung des Vertragsverhältnisses von verschiedenen Fachbereichen verarbeitet und genutzt. Zum Zwecke der Entscheidung über die Begründung, Durchführung oder Beendigung eines Vertragsverhältnisses mit dem Betroffenen darf ein Wahrscheinlichkeitswert für ein bestimmtes zukünftiges Verhalten erhoben oder verwendet werden (Score-Verfahren). Soweit es zur Vertragserfüllung erforderlich ist, werden personenbezogene Daten z. B. im Rahmen der Abwicklung von Zahlungsverkehrsaufträgen an eingeschaltete Institutionen (insbesondere Geld- und Kreditinstitute) bzw. zur Abwicklung von Postbankdienstleistungen sowie zur Beratung und Betreuung in allen Finanzdienstleistungsangelegenheiten an die Filialen der Deutschen Post AG und die Postbank Filialvertrieb AG weitergegeben. Die Datenverarbeitung erfolgt durch die Postbank Systems AG. Widerspruchsrecht Sofern Sie keine Ansprache für Zwecke der Werbung sowie der Markt- und Meinungsforschung wünschen, können Sie gegenüber der Postbank einer Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten für diese Zwecke jederzeit für die Zukunft widersprechen. Die für die Legitimationsprüfung erforderliche Aufzeichnung von Ausweisdaten bzw. die Anfertigung einer Kopie des Ausweises erfolgt aufgrund des § 4 GwG i.V.m. § 8 GwG und wird ausschließlich im Rahmen der Anforderungen des Geldwäschegesetzes genutzt. – prompt another party to enter into a contract (e.g. due to a trustee relationship) or – ultimately own or have control over the account holder or – are the main beneficiaries of a third-party company. In accordance with GwG section 4(6), any changes to the mandatory disclosures made to the Bank that occur over the course of the business relationship must be reported to the bank immediately by the account holder. Inclusion of General Terms and Conditions of Business The business relationship is governed by the General Terms and Conditions of Business of Deutsche Postbank AG and No. 1.12.1, No. 12.4, No. 12.6, No. 13 to 15 of the “List of Prices and Services.“ In addition, individual business contacts are governed by special terms and conditions. These comprise variations or supplements to the General Terms and Conditions of Business. In particular, this includes the special conditions for the provision of account statement information, the Postbank Cards, the cheque transfer, the credit transfers, the domestic money orders, the orders to check payments and cash payments to recipients in foreign countries, the timed payments, the submission of transfers via fax/facsimile transmission, for payments via direct debit mandates, for payments by SEPA core direct debits, for SEPA business direct debits, for foreign currency accounts, for Postbank online banking and for telephone banking. The wording of these terms and conditions may be studied in Postbank Finanzcenters and in offices and agencies of Deutsche Post AG, which offer financial services of the bank. We will also be glad to send you the terms and conditions on request. Limited Application of the German Civil Code (Bürgerliches Gesetzbuch) The following provisions of the German Civil Code shall not apply: Section 675d para. 1 point 1, para. 2 to para. 4; section 675f para. 4 point 2, sections 675g, 675h, 675j para. 2, and section 675p and sections 675v to 676. Data Protection Deutsche Postbank AG gathers, processes and uses your data for the establishment, implementation or termination of an obligation deriving from or obligations similar to liabilities and the further maintenance of the customer relationship as well as for advertising, marketing or opinion poll services. The branches and agencies of Deutsche Post AG as well as the branches of Postbank Filialvertrieb AG perform tasks (consulting, advising, advertising, sales) for Deutsche Postbank AG under contractual agreements. The data will be processed and used within Postbank by various specialist departments to fulfill the contractual relationship. For the purposes of deciding on the establishment, implementation or termination of a contractual relationship with the relevant party, a probability value for a certain future behavior may be created and used (score method). Insofar as it is necessary for the fulfillment of the contract, personal data will be forwarded (e.g. as part of the settlement of payment orders to institutions involved, especially finance companies and banks, or for the settlement of Postbank services and consulting and advising in all financial services matters) to Deutsche Post AG branches and Postbank Filialvertrieb AG. Data will be processed by Postbank Systems AG. Right of objection If you do not wish your data to be designated for advertising, marketing, and opinion poll purposes, you may object to Postbank regarding the future processing and use of your data for these purposes at any time. The recording of identification data and the photocopy of the identification card required to check identification are based on section 4 of the German Money Laundering Act (Geldwäschegesetz – GWG) in conjunction with section 8 GwG and are used exclusively for the requirements of this Act. Filialvermerke Der Auftrag ist eigenhändig unterschrieben von 1. Kunde bzw. 1. Vertretungsberechtigter Legimitation Vorname/n, Name – wie im Ausweispapier angegeben Der Auftrag ist eigenhändig unterschrieben von 2. Kunde bzw. 2. Vertretungsberechtigter Legimitation Vorname/n, Name – wie im Ausweispapier angegeben Art und Nummer des Ausweises Art und Nummer des Ausweises Ausstellende Behörde Ausstellende Behörde Ausstellungsort Ausstellungsort Ausstellungsdatum Ausstellungsdatum Hinweis Hinweis Der Vermerk „persönlich bekannt” ist nicht zulässig. Der Vermerk „persönlich bekannt” ist nicht zulässig. Private Anschrift: Private Anschrift: Straße, Hausnummer Straße, Hausnummer PLZ, Ort PLZ, Ort Geburtsdatum Geburtsort Geburtsdatum Staatsangehörigkeit Staatsangehörigkeit Gebietszugehörigkeit: Gebietszugehörigkeit: gebietsansässig gebietsfremd Es ist beigefügt: gebietsansässig Vertriebsschlüssel Handelsregisterauszug (bei GmbH zusätzlich Gesellschaftsvertrag) Genossenschaftsregisterauszug Vereinsregisterauszug Partnerschaftsregisterauszug Gesellschaftsvertrag Satzung/Wahlprotokoll Gewerbeanmeldung Betreuerschlüssel AGB Tagesstempel Partnerschaftsvertrag Sonstiges Unterschrift ✗ Geburtsort gebietsfremd Postbank Firmenkunden Postbank Corporate Banking Wirtschaftlich Berechtigte/r Beneficial Owner IBAN IBAN Betreiber Market operator D E Kontobezeichnung/Kontoinhaber/in Account description/account holder es sich um eine Behörde im Sinne des § 5 Abs. 2 Nr. 4 GwG handelt. 4 the party is a public authority within the meaning of section 5 (2) no. 4 GwG. 4 noch Kontobezeichnung/Kontoinhaber/in further account description/account holder es sich um ein Kreditinstitut oder weiteres Unternehmen im Sinne des § 5 Abs. 2 Nr. 1 GwG handelt.5 the party is a bank or other company within the meaning of section 5 (2) no. 1 GwG. 5 noch Kontobezeichnung/Kontoinhaber/in further account description/account holder folgende sonstige Erleichterungsregelung vorliegt: 6 the following other facilitation rule exists:6 Hinweis Gemäß § 3 Abs. 1 Nr. 3 Geldwäschegesetz (GwG) ist die Bank Note verpflichtet abzuklären, ob ihr Vertragspartner für einen wirt- schaftlich Berechtigten handelt. Der Konto-/Depotinhaber ist gesetzlich zur Mitwirkung und Aktualisierung der Angaben verpflichtet (§ 4 Abs. 6 GwG). Eine solche Kontrolle/ein solches Eigentum liegt vor, wenn eine natürliche Person direkt oder indirekt mehr als 25 % der Kapitalanteile hält oder mehr als 25 % der Stimmrechte kontrolliert. 1 Auf Veranlassung eines Dritten handelt der Konto-/Depotinhaber, wenn der Dritte ein eigenes wirtschaftliches Interesse an der Geschäftsbeziehung/Transaktion hat. Bei fremdnützigen Gestaltungen (Treuhandmodelle, Trusts, Stiftungen etc.) sind alle umseitig aufgeführten natürlichen Personen zu erfassen. 2 Ein/e Geschäftsführer/in einer Gesellschaft ist nur dann im Sinne des GwG auch ‚wirtschaftlich berechtigt’, wenn für sie/ ihn eine dieser Konstellationen zutreffend ist. According to § 3 Para. 1 No. 3 of the German Money Laundering Act (GwG), the bank is obligated to clarify whether its contract partner is a beneficial owner. The account holder/depositor is legally obligated to collaborate and to update the details (§ 4 Para. 6 GwG). The beneficial owner in the sense of this provision is the natural person who is ultimately proprietor of or who controls the contract partner, or the natural person on whose initiative a transaction is ultimately made or on whose initiative the business relationship is set up. Such control/such ownership exists when a natural person directly or indirectly holds more than 25 % of the capital shares or controls more than 25 % of the voting rights. 1 On the initiative of a third party, the account holder/depositor acts if the third party has its own economic interest in the business relationship/transaction. In the case of third-party (trust models, trusts, foundations etc.), all natural persons specified overleaf are to be listed. 2 A managing director of a company is only a beneficial owner in the sense of GwG if one of these combinations is applicable to them. 921 101 301 11.15 Ausnahmen von der Erhebungspflicht Exceptions to the information collection requirement Es besteht keine Erhebungspflicht aufgrund gesetzlicher Erleichterungsregelungen, da: Information collection is not required due to legal facilitation rules because: die Gesellschaft an einem organisierten Markt im Sinne des § 2 Abs. 5 WphG notiert ist, an dem dem Gemeinschaftsrecht entsprechende Transparenzanforderungen im Hinblick auf Stimmrechtsanteile oder gleichwertige internationale Standards gelten. 3 the company is listed on an organized market within the meaning of section 2(5) of the German Securities Trading Act (Wertpapierhandels-gesetz – WpHG) in which transparency requirements in regard to voting rights corresponding to EU or other international standards apply. 3 Bezeichnung des geregelten Marktes Name of regulated market Angaben zum wirtschaftlich Berechtigten Information on the benefical owner Es gibt keinen erkennbaren wirtschaftlich Berechtigten, da die Beteiligungsgrenze nicht überschritten ist und keine anderen Anhaltspunkte für die Kontrolle einer natürlichen Person bestehen. There is no identifiable beneficial owner because the ownership interest limit has not been exceeded and there is no other indication of control held by a natural person. Zur vorgenannten Geschäftsbeziehung gibt es folgende wirtschaftlich Berechtigte: The following beneficial owners are involved in the business relationship: Kontrolle/Eigentum Control/ownership auf Veranlassung eines Dritten at the instigation of a third party fremdnützige Gestaltung Other form 1. wirt- Vorname/n schaftlich First name/s Berechtigter 1st benefical owner Name Last name Straße, Hausnummer (Privatadresse) Street, number (private address) Postleitzahl Postal code Ort City Geburtsort Place of birth Geburtsdatum Date of birth Beteiligungsquote Geschäftsanteile/Stimmrechte Ownership interest in shares/voting rights Zusatz Ich bin in den USA geboren. abfrage I was born in the USA. USA Ich habe die Staatsangehörigkeit der USA. Additional I am a citizen of the USA. questions for US Citizens Sofern keines dieser Felder angekreuzt ist, bestätige ich, dass ich weder in den USA geboren bin noch die US-Staatsangehörigkeit besitze. If neither of these fields is checked I confirm that I was neither born in the USA nor posses US citizenship. Steuer- Ich bin ausschließlich in Deutschland steuerpflichtig: pflicht I confirm that my tax residence is only Germany: Tax ja/yes Original für die Postbank Postbank copy Wirtschaftlich Berechtigter im Sinne dieser Vorschrift ist die natürliche Person, in deren Eigentum oder unter deren Kontrolle der Vertragspartner letztlich steht, oder die natürliche Person, auf deren Veranlassung eine Transaktion letztlich durchgeführt oder eine Geschäftsbeziehung letztlich begründet wird. nein/no 4/7 Wirtschaftlich Berechtige/r Beneficial Owner 2. wirt- Vorname/n schaftlich First name/s Berechtigter 2nd benefical owner Name 4. wirt- Vorname/n schaftlich First name/s Berechtigter 4th benefical owner Name Last name Last name Straße, Hausnummer (Privatadresse) Street, number (private address) Postleitzahl Postal code Ort City Postleitzahl Postal code Geburtsort Place of birth Geburtsdatum Date of birth Beteiligungsquote Geschäftsanteile/Stimmrechte Ownership interest in shares/voting rights Zusatz Ich bin in den USA geboren. abfrage I was born in the USA. USA Ich habe die Staatsangehörigkeit der USA. Additional I am a citizen of the USA. questions for US Citizens Sofern keines dieser Felder angekreuzt ist, bestätige ich, dass ich weder in den USA geboren bin noch die US-Staatsangehörigkeit besitze. If neither of these fields is checked I confirm that I was neither born in the USA nor posses US citizenship. Steuer- Ich bin ausschließlich in Deutschland steuerpflichtig: pflicht I confirm that my tax residence is only Germany: Tax ja/yes Straße, Hausnummer (Privatadresse) Street, number (private address) nein/no Geburtsort Place of birth Geburtsdatum Date of birth Beteiligungsquote Geschäftsanteile/Stimmrechte Ownership interest in shares/voting rights Zusatz Ich bin in den USA geboren. abfrage I was born in the USA. USA Ich habe die Staatsangehörigkeit der USA. Additional I am a citizen of the USA. questions for US Citizens Sofern keines dieser Felder angekreuzt ist, bestätige ich, dass ich weder in den USA geboren bin noch die US-Staatsangehörigkeit besitze. If neither of these fields is checked I confirm that I was neither born in the USA nor posses US citizenship. Steuer- Ich bin ausschließlich in Deutschland steuerpflichtig: pflicht I confirm that my tax residence is only Germany: Tax ja/yes 3 . wirt- Vorname/n schaftlich First name/s Berechtigter 3rd benefical owner Name Ort City nein/no Nachweise Ich füge neben der Kopie/den Kopien eines gültigen LegitiDocumented mationsdokumentes des/der wirtschaftlich Berechtigten (z. B. proof Personalausweis, Reisepass) folgende Unterlagen bei: In addition to the copy of a valid proof of identity (identity card, passport) from the beneficial owner/owners, I am/we are enclosing the following documents: Last name Straße, Hausnummer (Privatadresse) Street, number (private address) Ort City Geburtsort Place of birth Geburtsdatum Date of birth Beteiligungsquote Geschäftsanteile/Stimmrechte Ownership interest in shares/voting rights Zusatz Ich bin in den USA geboren. abfrage I was born in the USA. USA Ich habe die Staatsangehörigkeit der USA. Additional I am a citizen of the USA. questions for US Citizens Sofern keines dieser Felder angekreuzt ist, bestätige ich, dass 921 101 301 11.15 ich weder in den USA geboren bin noch die US-Staatsangehörigkeit besitze. If neither of these fields is checked I confirm that I was neither born in the USA nor posses US citizenship. Steuer- Ich bin ausschließlich in Deutschland steuerpflichtig: pflicht I confirm that my tax residence is only Germany: Tax ja/yes nein/no Datum Date Ort City Unter- 1. Kontoinhaber/in bzw. Vertretungsberechtigte/r schriften 1st account holder or first authorized representative Signatures ✗ Vor- und Zuname in Druckbuchstaben First name/s and last name in block letters 2. Kontoinhaber/in bzw. Vertretungsberechtigte/r 2nd account holder or first authorized representative ✗ Vor- und Zuname in Druckbuchstaben First name/s and last name in block letters Original für die Postbank Postbank copy Postleitzahl Postal code Hinweis Die Informationen zu 1 bis 6 befinden sich auf der Rückseite/ Note Folgeseite. The information on numbers 1 to 6 is on the reverse/following page. 5/7 Wirtschaftlich Berechtige/r Beneficial Owner Postbank Bearbeitungsvermerk Postbank Internal Notes Für die unter den Ausnahmen von der Erhebungspflicht festgestellten Angaben gilt: Es sind keine Anhaltspunkte bekannt, die im konkreten Fall gegen die Anwendung vereinfachter Sorgfaltspflichten sprechen. The following applies in regard to the information specified in the section „Exceptions to the levy obligation”: there is no known evidence that argues against the use of simplified duties of care. Datum Date Ort City Unter- Mitarbeiter/in schrift Employee Signature Vor- und Zuname in Druckbuchstaben First name/s and last name in BLOCK capitals Original für die Postbank Postbank copy 921 101 301 11.15 Organisationseinheit in Druckbuchstaben Organisational unit in BLOCK capitals 6/7 1 Einstufige Beteiligungsstruktur Bei ausschließlich unmittelbarer Beteiligung natürlicher Personen am Kunden sind wirtschaftlich Berechtigte (wB) die Anteilsinhaber, die mehr als 25 % der Anteile halten. single-level investment structure In the case of exclusively direct investment by natural persons in the customer, beneficial owners (B.O.) are those shareholders that hold more than 25 % of the shares. 1 Mehrstufige Beteiligungsstruktur Werden die Anteile nicht nur von natürlichen Personen, sondern wiederum von juristischen Personen / Personenmehrheiten gehalten, sind wB die natürlichen Personen, die die zwischengeschalteten Gesellschaften kontrollieren/ beherrschen, sei es gesellschaftsrechtlich (insbesondere durch Mehrheitsbeteiligung) oder faktisch (z. B. durch maßgebliche Steuerung der Unternehmenspolitik, Stellung als Komplementär). multi-level investment structure If the shares are not only held by natural persons but by legal persons / groups of persons, B.O. are those natural persons that control / manage the intermediary companies, either under company law (in particular through majority shareholding) or de facto (e.g. via substantial control of company policies, position as general partner). Bei fremdnützigen Gestaltungen (Treuhandmodelle, Trusts, Stiftungen etc.) sind alle natürlichen Personen zu erfassen, 2 – die als Treugeber handeln oder auf sonstige Weise 25% oder mehr des Vermögens kontrollieren, – die als Begünstigte von 25 % oder mehr des verwalteten Vermögens bestimmt sind, – die auf sonstige Weise unmittelbar oder mittelbar beherrschenden Einfluss auf die Vermögensverwaltung oder Ertragsverteilung ausüben. Ist der Begünstigte noch nicht bestimmt, wird das Vermögen aber hauptsächlich für eine Gruppe von natürlichen Personen verwaltet, so gilt diese Gruppe von natürlichen Personen als wB. In the case of third-party organisations (trust models, foundations, etc.), all natural persons are to be listed that: 2 – are acting as trustors or in some other way control 25 % or more of the assets, – are appointed as beneficary of 25 % or more of the administrated assets, – in some other way, exert direct or dindirect controlling influence on asset administration or income allocation. If the beneficiary has not yet been determined but the assets are being managed primarily for a group of natural persons, this group of natural persons is deemed B.O. EU-Börse im Sinne von § 2 Abs. 5 WphG oder Börsen/Börsensegmente eines gleichwertigen Drittstaates (siehe interne Regelungen) EU stock exchange in the sense of § 2 Para. 5 WphG (German Securities Trading Law) or stock exchanges / stock exchange segments of an equivalent third country (see international regulations). 3 3 Behörden im Sinne des § 5 Abs. 2 Nr. 4 GwG sind insbesondere inländische Behörden im Sinne des § 1 Abs. 4 Verwaltungsverfahrensgesetz (z. B. Oberfinanzdirektionen, Außenstellen von Ämtern, Dienststellen von Polizeiverbänden des Bundes und der Länder). Unter den Behördenbegriff fallen auch juristische Personen des öffentlichen Rechts (z. B. Gebietskörperschaften, Handwerkskammern, Universitäten, Rundfunkanstalten). 4 Authorities in the sense of § 5 Para. 2 No. 4 GwG (German Money Laundering Act) are especially domestic authorities in the sense of § 1 Para. 4 General Administrative Procedures Act (e.g. regional tax offices, administrative branches, federal or state police agencies). The term ‘authority’ also includes legal persons under public law (e.g. regional administrative bodies, chambers of trade, universities, broadcasting corporations). 4 5 Unternehmen im Sinne des § 5 Abs. 2 Nr. 1 GwG sind: – Kredit- und Finanzinstitute (= Unternehmen, die Bankgeschäfte gewerbsmäßig oder in einem Umfang betreiben, der einen in kaufmännischer Weise eingerichteten Geschäftsbetrieb erfordert) mit Sitz in der EU und gleichwertigen Drittländern – inländische Finanzdienstleistungsinstitute (= Unternehmen, die Finanzdienstleistungen für andere gewerbsmäßig oder in einem Umfang erbringen, der einen in kaufmännischer Weise eingerichteten Geschäftsbetrieb erfordert, und die keine Kreditinstitute sind) und im Inland gelegene Zweigstellen und Zweigniederlassungen von Finanzdienstleistungs instituten mit Sitz im Ausland – inländische Finanzunternehmen (= Unternehmen, die keine Institute und keine Kapitalanlagegesellschaften oder Investmentaktiengesellschaften sind und deren Haupttätigkeit darin besteht, eines der im Katalog des § 1 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 8 KWG genannten Geschäfte zu betreiben) und im Inland gelegene Zweigstellen und Zweigniederlassungen solcher Unternehmen mit Sitz im Ausland – Versicherungsunternehmen (soweit sie Geschäfte betreiben, die unter die Richtlinie 2002 / 83 / EG des Europäischen Parlaments und des Rates vom 5. November 2002 über Lebensversicherungen fallen, oder soweit sie Unfallversicherungsverträge mit Prämienrückgewähr anbieten) und im Inland gelegene Niederlassungen solcher Unternehmen mit Sitz im Ausland – Versicherungsvermittler im Sinne des § 59 des Versicherungsvertragsgesetzes (soweit sie Lebensversicherungen oder Dienstleistungen mit Anlagezweck vermitteln, mit Ausnahme der gemäß § 34 d Abs. 3 oder Abs. 4 der Gewerbeordnung tätigen Versicherungsvermittler) und im Inland gelegene Niederlassungen entsprechender Versicherungsvermittler mit Sitz im Ausland – Investmentaktiengesellschaften im Sinne des § 2 Abs. 5 des Investmentgesetzes und Kapitalanlagegesellschaften im Sinne des § 2 Abs. 6 des Investmentgesetzes und im Inland gelegene Niederlassungen solcher Gesellschaften mit Sitz im Ausland 5 Companies in the sense of section 5(2) no. 1 GwG are: – Banks and financial institutions (= companies that perform banking transactions commercially or on a scale that requires a commercially established enterprise) headquartered in the EU and equivalent third-party countries – German financial services institutions (= companies that perform financial services for others commercially or on a scale that requires a commercially established enterprise, and are not banks) and branches or branch offices of financial services institutions headquartered in a foreign country – German financial companies (= companies that are not banks, investment companies or investment stock corporations whose main activities are performing transactions listed in section 1(3) sentence 1, no. 1 to 8 of the German Banking Act (Kreditwesengesetz) and the branches or branch offices of such companies headquartered in other countries – Insurance companies (insofar as they perform transactions falling under Directive 2002/83/EC of the European Parliament and European Council of November 5, 2002, regarding life insurance; or insofar as they offer accident insurance agreements with premium redemption) and German branches of such companies headquartered in a foreign country – Insurance intermediaries within the meaning of section 59 of the German Insurance Contract Act (insofar as they broker life insurance for investment purposes or services with investment purposes, with the exception of insurance intermediaries operating under section 34d(3) or (4) of the German Industrial Code [Gewerbeordnung]) and German branches of such insurance intermediaries headquartered in a foreign country – Investment stock corporations within the meaning of section 2(5) of the Investmentgesetz (German Investment Act) and investment companies within the meaning of section 2(6) of the Investmentgesetz and German branches of such insurance intermediaries headquartered in a foreign country 6 Sonstige Erleichterungsregelungen: z. B. § 5 Abs. 2 Nr. 3 GWG: bei der Feststellung der Identität des wirtschaftlich Berechtigten bei Anderkonten von Verpflichteten im Sinne von § 2 Abs. 1 Nr. 7 GwG, sofern das kontoführende Institut vom Inhaber des Anderkontos die Angaben über die Identität des wirtschaftlich Berechtigten auf Anfrage erhalten kann; dies gilt auch für Anderkonten von Notaren oder anderen selbstständigen Angehörigen von Rechtsberufen, die in Mitgliedsstaaten der EU oder gleichwertigen Drittstaaten ansässig sind. Verpflichtete im Sinne von § 2 Abs. 1 Nr. 7 GwG sind: Rechtsanwälte, Kammerrechtsbeistände und registrierte Personen im Sinne des § 10 des Rechtsdienstleistungsgesetzes, Patentanwälte sowie Notare, – wenn sie für ihren Mandanten an der Planung oder Durchführung von folgenden Geschäften mitwirken: a) Kauf und Verkauf von Immobilien oder Gewerbebetrieben, b) V erwaltung von Geld, Wertpapieren oder sonstigen Vermögenswerten, c) Eröffnung oder Verwaltung von Bank-, Spar- oder Wertpapierkonten, d) Beschaffung der zur Gründung, zum Betrieb oder zur Verwaltung von Gesellschaften erforderlichen Mittel, e) Gründung, Betrieb oder Verwaltung von Treuhandgesellschaften, Gesellschaften oder ähnlichen Strukturen. – wenn sie im Namen und auf Rechnung des Mandanten Finanz- oder Immobilientransaktionen durchführen. 6 Other facilitation rules: e.g. section 5(2) no. 3 GwG: in determining the identity of the beneficial owner from escrow accounts of obligated parties within the meaning of section 2(1) no. 7 GwG, if the bank managing the account can obtain the information upon request from the owner of the escrow account on the identity of the beneficial owner. This also applies to escrow accounts of notaries or other independent members of the legal profession who are resident in EU member states or equivalent third-party countries Obligated parties within the meaning of section 2(1) 7 GwG. Attorneys, persons authorized to perform legal services under German law (Kammerrechtsbeistände) and registered persons within the meaning of section 10 of the German Legal Services Act (Rechtsdienstleistungsgesetz), patent attorneys as well as notaries, – if they are involved with their clients in the planning and implementation of the following transactions: a) Purchase and sale of real estate or business operations, b) Managing cash, securities or other assets, c) Opening or managing bank, savings or securities accounts d) Procuring financial means required to found, operate or manage companies, e) Founding, operating or managing trust companies, companies or similar structures. – if they perform financial or real estate transactions in the name of and on behalf of clients. Postbank Firmenkunden Postbank Corporate Banking Postbank SCHUFA-Erklärung zu Kontoeröffnungsanträgen Postbank SCHUFA declaration for account applications I/We hereby consent to Deutsche Postbank AG (Postbank) forwarding to SCHUFA Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden, Germany, data about the application for, management and closure of this account. 1. Kundin/ Kunde Customer 1 2. Kundin/ Kunde Customer 2 – the claim is enforceable, or I/we have expressly acknowledged the claim, or Vorname/n First name/s – after the claim fell due for payment, I/we received at least two written reminders, Postbank informed me/us in good time, at the earliest, however, by way of the first reminder, of the pending forwarding after four weeks at least, and I/we did not dispute the claim, or Name Last name – the contractual relationship that forms the basis of the claim may be terminated without notice by Postbank on the basis of payment arrears, and if Postbank has informed me/us of the pending forwarding. Vorname/n First name/s Name Last name Unabhängig davon wird die Postbank der SCHUFA auch Daten über ihre gegen mich/uns bestehenden fälligen Forderungen übermitteln. Dies ist nach dem Bundesdatenschutzgesetz (§ 28a Absatz 1 Satz 1) zulässig, wenn ich/wir die geschuldete Leistung trotz Fälligkeit nicht erbracht habe/haben, die Übermittlung zur Wahrung berechtigter Interessen der Postbank oder Dritter erforderlich ist und – die Forderung vollstreckbar ist oder ich/wir die Forderung ausdrücklich anerkannt habe/haben oder – ich/wir nach Eintritt der Fälligkeit der Forderung mindestens zweimal schriftlich gemahnt worden bin/sind, die Postbank mich/uns recht zeitig, jedoch frühestens bei der ersten Mahnung, über die bevorstehende Übermittlung nach mindestens vier Wochen unterrichtet hat und ich/wir die Forderung nicht bestritten habe/haben oder – das der Forderung zugrunde liegende Vertragsverhältnis aufgrund von Zahlungsrückständen von der Postbank fristlos gekündigt werden kann und die Postbank mich/uns über die bevorstehende Übermittlung unterrichtet hat. Darüber hinaus wird die Postbank der SCHUFA auch Daten über sonstiges nichtvertragsgemäßes Verhalten (Konten- oder Kreditkartenmissbrauch oder sonstiges betrügerisches Verhalten) übermitteln. Diese Meldungen dürfen nach dem Bundesdatenschutzgesetz (§ 28 Absatz 2) nur erfolgen, soweit dies zur Wahrung berechtigter Interessen der Postbank oder Dritter erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass das schutzwürdige Interesse der/des Betroffenen an dem Ausschluss der Übermittlung überwiegt. Insoweit befreie ich/befreien wir die Postbank zugleich vom Bankgeheimnis. Die SCHUFA speichert und nutzt die erhaltenen Daten. Die Nutzung umfasst auch die Errechnung eines Wahrscheinlichkeitswertes auf Grundlage des SCHUFA-Datenbestandes zur Beurteilung des Kreditrisikos (Score). Die erhaltenen Daten übermittelt sie an ihre Vertragspartner im Europäischen Wirtschaftsraum und der Schweiz, um diesen Informationen zur Beurteilung der Kreditwürdigkeit von natürlichen Personen zu geben. Vertragspartner der SCHUFA sind Unternehmen, die aufgrund von Leistungen oder Lieferung finanzielle Ausfallrisiken tragen (insbesondere Kreditinstitute sowie Kreditkarten- und Leasinggesellschaften, aber auch etwa Vermietungs-, Handels-, Telekommunikations-, Energieversorgungs-, Versicherungs- und Inkassounternehmen). Die SCHUFA stellt personenbezogene Daten nur zur Verfügung, wenn ein berechtigtes Interesse hieran im Einzelfall glaubhaft dargelegt wurde und die Übermittlung nach Abwägung aller Interessen zulässig ist. Daher kann der Umfang der jeweils zur Verfügung gestellten Daten nach Art der Vertragspartner unterschiedlich sein. Darüber hinaus nutzt die SCHUFA die Daten zur Prüfung der Identität und des Alters von Personen auf Anfrage ihrer Vertragspartner, die beispielsweise Dienstleistungen im Internet anbieten. 921 101 301 11.15 Irrespective thereof, Postbank may also forward to SCHUFA information about its claims against me/us for outstanding invoices. This is permissible in accordance with the German Data Protection Act (section 28a, subsection1, sentence 1) if I/we have not paid the due amount irrespective of the fact that it has fallen due for payment, if the forwarding is necessary to safe-guard justified interests of Postbank or third parties, and if Ich kann/Wir können Auskunft bei der SCHUFA über die mich/uns betreffenden gespeicherten Daten erhalten. Weitere Informationen über das SCHUFA-Auskunfts- und Score-Verfahren sind unter www.meineschufa.de abrufbar. Furthermore, Postbank shall also forward to SCHUFA data about other conduct that is not as per agreement (e.g. account or credit card misuse or other fraudulent acts). Such notification may only be provided in accordance with the German Data Protection Act (section 28, subsection 2) insofar as this is necessary to safeguard Postbank’s or a third party’s justified interests, and there is no reason to assume that the affected party’s interest that is worthy of protection overrides the exclusion of such forwarding. I/We thus hereby simultaneously release Postbank from its obligation to maintain banking secrecy. SCHUFA stores and uses the received data. The use includes calculating a probability value on the basis of the SCHUFA database to assess the credit risk (score). It forwards the received data to its clients in the European Economic Area and Switzerland to provide such parties with information on assessing the creditworthiness of natural persons. SCHUFA clients are companies that are subject to financial default risks on the basis of services or deliveries (credit institutions and credit card and leasing companies, in particular, but also letting, trading, telecommunications, energy supply, insurance and collection companies). SCHUFA only makes personal data available if a justified interest in that respect has been credibly presented, and if the forwarding is permissible after consideration having been given to all interest. Therefore, the scope of the respective data that are made available may vary depending on the type of contracting party. Furthermore, SCHUFA uses the data to check the identity and age of persons at the request of its clients, who, for example, render Internet services. I am/We are entitled to receive information about the data concerning me/us that are stored at SCHUFA. Further information on the SCHUFA information and score procedure can be viewed at www.meineschufa.de. SCHUFA postal address is: SCHUFA Holding AG, Privatkunden ServiceCenter, PO Box 103441, 50474 Köln, Germany. Datum Date Ort City Unter- 1. Kontoinhaber/in bzw. Vertretungsberechtigte/r schriften 1st account holder or first authorized representative Signatures ✗ Vor- und Zuname in Druckbuchstaben First name/s and last name in block letters 2. Kontoinhaber/in bzw. Vertretungsberechtigte/r 2nd account holder or second authorized representative ✗ Vor- und Zuname in Druckbuchstaben First name/s and last name in block letters Original für die Postbank Postbank copy Ich willige/Wir willigen ein, dass die Deutsche Postbank AG (nachfolgend Postbank) der SCHUFA Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden, Daten über die Beantragung, die Durchführung und die Beendigung dieser Kontoverbindung übermittelt. Die postalische Adresse der SCHUFA lautet: SCHUFA HOLDING AG, Privatkunden ServiceCenter, Postfach 103441, 50474 Köln 7/7 Postbank Firmenkunden Postbank Corporate Banking Postbank Geschäfts-Girokonto Postbank corporate customer account Eröffnen Sie für mich/uns bei der Deutsche Postbank AG ein Geschäfts-Girokonto Please open a corporate customer account for me/us at Deutsche Postbank AG Firma KontobeCompany zeichnung Account Vorname/n designation Frau Ms. Herr Mr. verheiratet married akademischer Grad Academic title First name/s Bitte füllen Sie den Auftrag in Druckbuchstaben aus. Please print in block letters. Familienstand marial status keine Anrede No salutary address SCHUFA Hinweis: Bitte füllen Sie die anhängende SCHUFA-Erklärung aus. Note: Please complete the attached SCHUFA declaration. Adressänderung Change of adress Ort City Telefon Rufnummer Phone Number Telefon Vorwahl Phone Area Code Postleitzahl Postal code E-Mail E-Mail Kunde Persönliche Angaben (nur für nicht eingetragene Geschäftsbetriebe) Client Personal details (non-registered business only) First name/s, last name Bereich Finanzen Finance department Telefon Vorwahl Phone Area Code ggf. Geburtsname Name at birth if applicable E-Mail E-Mail 021777 Telefax Fax Postleitzahl Postal code Bereich Organisation Operations department Ort City Geburtsort Place of birth Geburtsdatum Date of birth Staatsangehörigkeit Nationality Zusatz Ich bin in den USA geboren. abfrage I was born in the USA. USA Ich habe die Staatsangehörigkeit der USA. Additional I am a citizen of the USA. questions for US Citizens Sofern keines dieser Felder angekreuzt ist, bestätige ich, dass ich weder in den USA geboren bin noch die US-Staatsangehörigkeit besitze. If neither of these fields is checked I confirm that I was neither born in the USA nor posses US citizenship. Steuer- Ich bin ausschließlich in Deutschland steuerpflichtig: pflicht I confirm that my tax residence is only Germany: Tax ja/yes Ort City Ansprech- Ansprechpartner/in bei mir/uns ist/sind: partner The person/s to contact in my/our company is/are: Person/s to contact Vorname/n, Name Name Last name 4 002932 sämtliche Vorname/n All first name/s 921 101 301 11.15 Nur bei Änderung der Adresse innerhalb der letzten fünf Jahre Only if adress has changed during the last five years Meine/Unsere vorherige Adresse lautete: My/Our previous address was: Straße, Hausnummer Street, number Telefax Fax Straße, Hausnummer Street, number geschieden/ getrennt lebend divorced/living seperately E-Mail E-Mail noch Name/Geschäftsbezeichnung Additional line for name/company name Straße, Hausnummer Street, number verwitwet widowed Telefon Rufnummer Phone Number Telefon Vorwahl Phone Area Code Name/Geschäftsbezeichnung Last name/company name Postleitzahl Postal code ledig single Telefon Rufnummer Phone Number Vorname/n, Name First name/s, last name Telefon Vorwahl Phone Area Code Telefon Rufnummer Phone Number Telefax Fax E-Mail E-Mail Gründungsjahr der Firma Year of founding of company Jahr Year Branche Business sector Der Jahresumsatz (in Tausend EUR) beträgt: Total annual turnover (in EUR thousands): Betrag: TEUR Amount TEUR: Name des Konzerns Name of Group nein/no 1/7 Postbank Geschäfts-Girokonto Postbank corporate customer account Versandanschrift Dispatch address Senden Sie Kontoauszüge und sonstige Sendungen nicht an unsere oben genannte Adresse, sondern an folgende Adresse: Please don’t send bank statements and other communications to the above-mentioned address, but to the following address: Zustellangaben/c.o/z. Hd. Delivery specifications, Address to/FAO Erkärung zum Geldwäschegesetz Declaration on the German Money Laundering Act (Geldwäschegesetz) Straße, Hausnummer Street, number Postleitzahl Postal code Ort City Konto- Senden Sie mir/uns Kontoauszüge auszug Please send me/us bank statements Bank zum Monatsanfang Statement at the beginning of the month zur Monatsmitte in the middle of the month wöchentlich (portopflichtig) weekly (postage charged) buchungstäglich (portopflichtig) for daily account movements (postage charged) Postbank Bitte richten Sie unser Girokonto für Postbank Online-Banking Online- ein. Banking Please set up our account for Postbank online banking. Postbank ja/yes nein/no online home banking Status of business Das ausgefüllte Formular „Wirtschaftlich Berechtigte/r” sowie ein Organisationsdiagramm sind beigefügt. The completed form entitled ”Beneficial Owner” and an organizational chart are enclosed. Verfügungs- Über dieses Konto sollen weitere Personen verfügen können. berechtigte/r Additional persons shall have right of disposal over this account. Right of ja/yes nein/no disposal 2 x monatlich (portopflichtig) twice a month (postage charged) Status des Ich bin/Wir sind eingetragen im Unter- I am/We are registered in a nehmens Umsatz- Ich bin/Wir sind Umsatzsteuer verpflichtet steuer I am/We are subject to value-added tax Value-added ja/yes nein/no tax Handelsregister Commercial Registry Genossenschaftsregister Register of Cooperatives Vereinsregister Register of Associations Partnerschaftsregister Register of Partnerships Beratung und Infor mation per Telefon und / oder per E-Mail* Advising and information by telephone and/or e-mail* Ich möchte über aktuelle Angebote der Postbank und des Postbank Konzerns informiert werden. Zu diesem Zweck gebe ich hier meine Kontaktdaten an. I would like to be informed about current offers from Postbank and the Postbank Group. For this purpose I give the following contact information. Vorwahl Phone Area Code Rufnummer Phone Number Sie erreichen mich (Tag, Uhrzeit) You can contact me (day, time) E-Mail-Adresse E-Mail *Mit der Speicherung meiner Daten durch die Postbank zu diesem Zweck bin ich einverstanden. Diesen Service kann ich jederzeit für die Zukunft widerrufen. *I give my consent for Postbank to store my data for this purpose. I can cancel this service at any time. Wir sind eine We are Behörde a public authority Anstalt/Körperschaft des öffentlichen Rechts an institution/corporation under public law Stiftung des öffentlichen Rechts a foundation under public law Stiftung des Privatrechts a private foundation Partnerschaft a partnership Europäische Aktiengesellschaft Societas Europaea (SE) Europäische wirtschaftliche Interessenvereinigung (EWIV) European Economic Interest Grouping (EEIG) Ich bin/Wir sind nicht eingetragen. Beigefügt ist I am/We are not registered. We enclose Gewerbeanmeldung trading licence Gesellschaftsvertrag articles of association Satzung/Wahlprotokoll memorandum of association/ election minutes Partnerschaftsvertrag partnership agreement 921 101 301 11.15 Sonstiges other documents 2/7 Postbank Geschäfts-Girokonto Postbank corporate customer account Ich willige/Wir willigen – auch für den Fall der Inanspruchnahme weiterer Produkte (Girokonten, Kreditkarten, Kredite) der Postbank – ein, dass die Postbank zum Zwecke der Bonitätsprüfung der nachfolgend genannten Wirtschaftsauskunftei Daten (Name, Adresse, Geburtsdatum, ggf. Voranschrift sowie Anfragegrund) im Rahmen der Beantragung der bonitären Leistung sowie ggf. der im Zusammenhang mit einem Girokonto möglichen Einrichtung eines Dispositionskredites und/oder der Ausstellung einer Kreditkarte sowie deren Beendigung übermittelt, und befreie/befreien die Bank in diesem Umfang vom Bankgeheimnis. Beschränkt auf den genannten Zweck entbinde ich/entbinden wir die Postbank zugleich vom Bankgeheimnis. Die vorstehende Einwilligungserklärung ist freiwillig und kann – ohne Einfluss auf den Vertrag – gestrichen bzw. jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Applies only to legal entities or commercial partnerships: Postbank is authorized to transfer information on customers who are legal entities or commercial partnerships to PB Factoring GmbH and Postbank Leasing GmbH in order to allow these companies to also offer their products to these customers and to advise them on these products. Insofar as it serves this purpose, all facts pertaining to a customer may be disclosed. Data that is subject to separately agreed confidentiality agreements is excluded from the transfer. Die Adresse der Auskunftei lautet: infoscore Consumer Data GmbH, Rheinstr. 99, 76532 Baden-Baden Mir/Uns ist bekannt, dass die über mich/uns bei der Wirtschaftsauskunftei vorliegenden Informationen an die Postbank übermittelt werden. Die Wirtschaftsauskunftei wird mich/uns nicht nochmals gesondert über die erfolgte Datenübermittlung an die Postbank benachrichtigen. The aforementioned companies may use the information received pursuant to this clause solely for the stated purpose. Transfer to third parties is permitted only if required by legal provisions or if I/we have consented to it. For the stated purpose only, I/we also release Deutsche Postbank AG from its duty of banking confidentiality. This consent is given voluntarily and can be cancelled and revoked respectively at any time in the future without any effect on the contract. Selbstverständlich erhalte ich/erhalten wir hiervon unabhängig auf Anforderung bei der Wirtschaftsauskunftei Auskunft über die mich/ uns betreffenden gespeicherten Daten, die diese den ihr angeschlossenen Unternehmen zur Beurteilung der Kreditwürdigkeit weitergeben. Im Fall der Beantragung eines Girokontos oder einer Kreditkarte beziehen wir von der infoscore Consumer Data GmbH auch Bonitätsinformationen auf Basis mathematisch-statistischer Verfahren unter Verwendung von Anschriftendaten. Die Wirtschaftsauskunftei stellt die Daten ihren Vertragspartnern nur zur Verfügung, wenn diese ein berechtigtes Interesse an der Datenübermittlung im Einzelfall glaubhaft darlegen. Die übermittelten Daten werden ausschließlich zu diesem Zweck verarbeitet und genutzt. I/We consent to the transfer of data (name, address, date of birth, previous address, if applicable, and reason for inquiry) by Postbank to the following credit agency for the purpose of a credit check as part of an application for credit services and, if applicable, in conjunction with a current account, the possible establishment of an overdraft facility and/or the issuing of a credit card and its cancelation/termination, including, in the event of utilization, of further Postbank products (current accounts, credit cards, loans). I/We also release the Bank from its banking secrecy obligation to this extent. The address of the credit agency is: infoscore Consumer Data GmbH, Rheinstr. 99, 76532 Baden-Baden, Germany I am/We are aware that the information about me/us at the credit agency will be transferred to Postbank. The credit agency will not notify me/us again separately that the data has been sent to Postbank. Of course, independent of this, I/we will receive from the credit agency upon request about the stored data pertaining to me/us, which the credit agency transfers to their affiliated companies for an assessment of creditworthiness. In the event of an application for a current account or a credit card, we will also receive creditworthiness information based on a statistical process from infoscore Consumer Data GmbH by using address information. The credit agency shall provide the data to their contract partners only if the partners‘ legitimate interest in transferring the data was presented in a credible way in each case. The transferred data will be processed and used exclusively for this purpose. 921 101 301 11.15 Datenweitergabe im Konzern Data forwarding in Group Nur für juristische Personen und Personenhandelsgesellschaften gilt: Die Postbank ist befugt, an die PB Factoring GmbH und die Postbank Leasing GmbH Informationen über Kunden, die juristische Personen oder Personenhandelsgesellschaften sind, zu übermitteln, um es diesen Gesellschaften zu ermöglichen, den Kunden auch ihre Produkte anzubieten und sie über diese Produkte zu beraten. Soweit es für diesen Zweck dienlich ist, dürfen alle einen Kunden betreffenden Tatsachen weitergegeben werden. Daten, die separat vereinbarten Vertraulichkeitserklärungen unterliegen, sind von der Weitergabe ausgeschlossen. Die genannten Gesellschaften dürfen die auf der Grundlage dieser Klausel erhaltenen Informationen ausschließlich für den oben genannten Zweck verwenden. Eine Weitergabe an Dritte ist nur zulässig, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten oder ich/wir eingewilligt habe/n. AGB/Datenschutz General terms and conditions/ Data protection Die Filialen und Agenturen der Deutsche Post AG sowie die Filialen der Postbank Filialvertrieb AG nehmen aufgrund vertraglicher Vereinbarungen Aufgaben (Beratung, Betreuung, Werbung, Vertrieb) für die Deutsche Postbank AG wahr. The branches and agencies of Deutsche Post AG and the branches of Postbank Filialvertrieb AG perform tasks (consultancy, support, advertising, sales) for Deutsche Postbank AG on the basis of contractual agreements. Die Geschäftssprache ist deutsch. Business will be conducted in German. Bitte beachten Sie die Hinweise auf der Rückseite/Folgeseite, insbesondere zur Einbeziehung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen, zum Datenschutz und zur Anwendbarkeit des Bürgerlichen Gesetzbuches. Please note the additional information on the reserve/following page of this form, especially as far as the applicability of Postbank‘s General Terms and Conditions, of Data Protection and of the German Civil Code (Bürgerliches Gesetzbuch) are concerned. Datum Date Ort City Unter- 1. Kontoinhaber/in bzw. Vertretungsberechtigte/r schriften 1st account holder or first authorized representative Signatures ✗ Vor- und Zuname in Druckbuchstaben First name/s and last name in block letters 2. Kontoinhaber/in bzw. Vertretungsberechtigte/r 2nd account holder or first authorized representative ✗ Vor- und Zuname in Druckbuchstaben First name/s and last name in block letters Wir bedanken uns für Ihren Auftrag! Thank you for your order! Durchschrift für die Kundin / den Kunden Client copy Übermittlung von Daten an Infoscore Transfer of data to infoscore 3/7 Postbank Geschäfts- und Firmenkunden Informationsbogen für den Einleger Persönliche Daten Zusätzliche Informationen Namen / Geschäftsbezeichnung Ihre Einlage wird von einem gesetzlichen Einlagensicherungssystem und einem vertraglichen Einlagensicherungssystem gedeckt. Im Falle einer Insolvenz Ihres Kreditinstituts werden Ihre Einlagen in jedem Fall bis zu 100.000 EUR erstattet. 1 Kontonummer Sollte eine Einlage nicht verfügbar sein, weil ein Kreditinstitut seinen finanziellen Verpflichtungen nicht nachkommen kann, so werden die Einleger von dem Einlagensicherungssystem entschädigt. Die betreffende Deckungssumme beträgt maximal 100.000 EUR pro Kreditinstitut. Das heißt, dass bei der Ermittlung dieser Summe alle bei demselben Kreditinstitut gehaltenen Einlagen addiert werden. Hält ein Einleger beispielsweise 90.000 EUR auf einem Sparkonto und 20.000 EUR auf einem Girokonto, so werden ihm lediglich 100.000 EUR erstattet. 2 Sehr geehrte Kundin, sehr geehrter Kunde, mit dem folgenden „Informationsbogen für den Einleger“ unterrichten wir Sie gemäß § 23a Abs. 1 Satz 3 des Kreditwesengesetzes über die gesetzliche Einlagensicherung. Außerdem sind Ihre Einlagen durch den Einlagensicherungsfonds des Bundesverbandes deutscher Banken geschützt. Nähere Informationen dazu finden Sie auf www.bankenverband.de/einlagensicherung. Einlagen bei der Deutsche Postbank AG sind geschützt durch: Entschädigungseinrichtung deutscher Banken GmbH 1 Sicherungsobergrenze: 100.000 EUR pro Einleger pro Kreditinstitut 2 Die folgende Marke ist Teil Ihres Kreditinstituts DSL Bank – ein Geschäftsbereich der Deutsche Postbank AG Falls Sie mehrere Einlagen bei demselben Kreditinstitut haben: Alle Ihre Einlagen bei demselben Kreditinstitut werden „aufaddiert“, und die Gesamtsumme unterliegt der Obergrenze von 100.000 EUR 2 Falls Sie ein Gemeinschaftskonto mit einer oder mehreren anderen Personen haben: Die Obergrenze von 100.000 EUR gilt für jeden einzelnen Einleger 3 Erstattungsfrist bei Ausfall eines Kreditinstituts: 20 Arbeitstage bis zum 31. Mai 2016 bzw. 7 Arbeitstage ab dem 1. Juni 2016 4 Währung der Erstattung: Euro Kontaktdaten: Entschädigungseinrichtung deutscher Banken GmbH Burgstraße 28 10178 Berlin Telefon: 030 590011960 E-Mail: [email protected] Postanschrift: Postfach 110448 10834 Berlin Ort Unter- Empfangsbestätigung durch den Einleger schrift / en ✗ Empfangsbestätigung durch weitere Einleger ✗ Empfangsbestätigung durch weitere Einleger ✗ 07.15 Empfangsbestätigung durch weitere Einleger 926 040 002 Einlagen auf einem Konto, über das zwei oder mehrere Personen als Mitglieder einer Personengesellschaft oder Sozietät, einer Vereinigung oder eines ähnlichen Zusammenschlusses ohne Rechtspersönlichkeit verfügen können, werden bei der Berechnung der Obergrenze von 100.000 EUR allerdings zusammengefasst und als Einlage eines einzigen Einlegers behandelt. In den Fällen des § 8 Absätze 2 bis 4 des Einlagensicherungsgesetzes sind Einlagen über 100.000 EUR hinaus gesichert. Weitere Informationen sind erhältlich über www.edb-banken.de. Erstattung Das zuständige Einlagensicherungssystem ist die: 4 Entschädigungseinrichtung deutscher Banken GmbH Burgstraße 28 10178 Berlin Deutschland Postanschrift: Postfach 110448 10834 Berlin Telefon: 030 590011960 E-Mail: [email protected], www.edb-banken.de Haben Sie die Erstattung innerhalb dieser Fristen nicht erhalten, sollten Sie mit dem Einlagensicherungssystem Kontakt aufnehmen, da der Gültigkeitszeitraum für Erstattungsforderungen nach einer bestimmten Frist abgelaufen sein kann. Weitere Informationen sind erhältlich über die Website der Entschädigungseinrichtung deutscher Banken GmbH unter www.edb-banken.de. Weitere Einlagen von Privatkunden und Unternehmen sind im Allgemeinen wichtige Infor- durch Einlagensicherungssysteme gedeckt. Für bestimmte Einlagen mationen geltende Ausnahmen werden auf der Website des zuständigen Einla- gensicherungssystems mitgeteilt. Ihr Kreditinstitut wird Sie auf Anfrage auch darüber informieren, ob bestimmte Produkte gedeckt sind oder nicht. Wenn Einlagen entschädigungsfähig sind, wird das Kreditinstitut dies auch auf dem Kontoauszug bestätigen. Durchschrift für die Kundin/den Kunden Empfangsbestätigung durch Einleger / Kontoinhaber / Vertretungsberechtigte ✗ Bei Gemeinschaftskonten gilt die Obergrenze von 100.000 EUR für jeden Einleger. 3 Es wird Ihnen Ihre Einlagen (bis zu 100.000 EUR) spätestens innerhalb von 20 Arbeitstagen bis zum 31. Mai 2016, bzw. 7 Arbeitstagen ab dem 1. Juni 2016 erstattet. Weitere Informationen: www.edb-banken.de Datum Diese Methode wird auch angewandt, wenn ein Kreditinstitut unter unterschiedlichen Marken auftritt. Die Deutsche Postbank AG ist auch unter dem Namen DSL Bank – ein Geschäftsbereich der Deutsche Postbank AG tätig. Das heißt, dass die Gesamtsumme aller Einlagen bei einem oder mehreren dieser Marken in Höhe von bis zu 100.000 EUR gedeckt ist. Postbank Geschäfts- und Firmenkunden Depositor Information Sheet Additional information Last names / company name 1 Your deposit is covered by a statutory Deposit Guarantee Scheme and a contractual Deposit Guarantee Scheme. If insolvency of your credit institution should occur, your deposits would in any case be repaid up to EUR 100.000. Account number Dear Customer, With the following „Depositor Information Sheet“, we wish to inform you – pursuant to Section 23a (1) sentence 3 of the German Banking Act (Kredit wesengesetz [KWG]) – about the statutory Deposit Guarantee Scheme. In addition, your deposits are covered by the contractual Deposit Protection Fund (Einlagensicherungsfonds) of the Association of German Banks (Bundesverband deutscher Banken). Further details are available at www.bankenverband.de/einlagensicherung. Deposits at Postbank AG are protected by: Entschädigungseinrichtung deutscher Banken GmbH 1 Limit of protection: EUR 100.000 per depositor per credit institution 2 The following trademarks are part of your credit institution DSL Bank – ein Geschäftsbereich der Deutsche Postbank AG If you have more deposits at the same credit institution: All your deposits at the same credit institution are ‘aggregated’ and the total is subject to the limit of EUR 100.000 2 If you have a joint account with other person(s): The limit of EUR 100.000 applies to each depositor separately 3 2 If a deposit is unavailable because a credit institution is unable to meet its financial obligations, depositors are repaid by a Deposit Guarantee Scheme. This repayment covers at maximum EUR 100.000 per credit institution. This means that all deposits at the same credit institution are added up in order to determine the coverage level. If, for instance, a depositor holds a savings account with EUR 90.000 and a current account with EUR 20.000, he or she will only be repaid EUR 100.000. This method will also be applied if a credit institution operates under different trademarks. The Postbank AG also trades under the name DSL Bank – ein Geschäftsbereich der Deutsche Postbank AG. This means that all deposits with one or more of these trademarks are in total covered up to EUR 100.000. 3 In case of joint accounts, the limit of EUR 100.000 applies to each depositor. Deposits in an account to which two or more persons are entitled as members of a business partnership, association or grouping of a similar nature, without legal personality, are aggregated and treated as if made by a single depositor for the purpose of calculating the limit of EUR 100.000. In the cases listed in Section 8 (2) to (4) of the German Deposit Guarantee Act (Einlagensicherungsgesetz), deposits are protected above EUR 100 000. More information can be obtained from the website of Entschädigungseinrichtung deutscher Banken GmbH) at www.edb-banken.de. Reimbursement The responsible Deposit Guarantee Scheme is: 4 Reimbursement period in case of credit institution’s failure: 20 working days until 31 May 2016 7 working days as of 1 June 2016 3 Currency of reimbursement: Euro Contact: Entschädigungseinrichtung deutscher Banken GmbH Burgstraße 28 10178 Berlin Germany Telephone: +49 (0)30 590011960 Email: [email protected] Postal address: Postfach 11 04 48 10834 Berlin Germany Acknowledgement of receipt by the depositor / account holder / authorized representative Signature Postal address: Postfach 11 04 48 10834 Berlin Germany Telephone: +49 (0)30 590011960 Email: [email protected], www.edb-banken.de It will repay your deposits (up to EUR 100.000) within 20 working days until 31 May 2016 and within, 7 working days as of 1 June 2016 – at the latest. If you have not been repaid within these deadlines, you should contact the Deposit Guarantee Scheme since the time to claim reimbursement may be barred after a certain time limit. More information can be obtained from the website of Entschädigungseinrichtung deutscher Banken GmbH at www.edb-banken.de. More information: http://www.edb-banken.de/ Datum Date Entschädigungseinrichtung deutscher Banken GmbH Burgstraße 28 10178 Berlin Germany Ort City Other In general, all retail depositors and businesses are covered by Deposit important Guarantee Schemes. Exceptions for certain deposits are stated on the information website of the responsible Deposit Guarantee Scheme. Your credit institution will also inform you on request whether certain products are covered or not. If deposits are covered, the credit institution shall also confirm this on the statement of account. Acknowledgement of receipt by the depositor: ✗ Acknowledgement of receipt by a further depositor: 926 040 001 07.15 Acknowledgement of receipt by a further depositor: ✗ Acknowledgement of receipt by a further depositor: ✗ Client copy ✗ Hinweise/Notes Geldwäschegesetz Money Laundering Act § 3 Abs. 1 Nr. 3 Geldwäschegesetz (GwG) verpflichtet uns, abzuklären, ob unser Vertragspartner für einen wirtschaftlich Berechtigten handelt. Section 3(1) no. 3 of the German Money Laundering Act (Geldwäschegesetz – GWG) requires us to clarify if our contract partners are acting for a beneficial owner. Wirtschaftlich Berechtigte können ausschließlich natürliche Personen sein, Beneficial owners can only be natural persons who – auf deren Veranlassung der Vertrag geschlossen wird (z.B. aufgrund von Treuhandverhältnis) oder – in deren Eigentum oder unter deren Kontrolle der Kontoinhaber letztlich steht oder – die hauptsächlich Begünstigte einer fremdnützigen Gesellschaft sind Gemäß dem GwG ist der Kontoinhaber verpflichtet, etwaige sich im Laufe der Geschäftsbeziehung ergebende Änderungen der gegenüber der Bank gemachten Pflichtangaben dieser unverzüglich anzuzeigen (§ 4 Abs. 6 GwG). Einbeziehung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen Für die Geschäftsverbindung gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie Nr. 1.12.1, Nr. 12.4, Nr. 12.6 und Nr. 13 bis 15 des Preis- und Leistungsverzeichnisses der Deutsche Postbank AG. Daneben gelten für einzelne Geschäftsbeziehungen besondere Bedingungen. Sie enthalten Abweichungen oder Ergänzungen zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Hierzu gehören insbesondere die besonderen Bedingungen für die Bereitstellung von Kontoauszugsinformationen, für die Postbank Card, für Scheckverkehr, für Überweisungen, für Zahlungsanweisungen (Inland), für Aufträge zu Scheckzahlungen und zu Barauszahlun gen an Empfänger im Ausland, für Terminierte Überweisungen, für Einreichen von Überweisungen mit Telefax, für Zahlungen mittels Lastschrift im Einzugsermächtigungsverfahren, für Zahlungen mittels Lastschrift im SEPA-Basislastschriftverfahren, für Zahlungen mittels Lastschrift im SEPA-Firmenlastschriftverfahren, für Fremdwährungskonten, für Postbank Online-Banking und für Telefon-Banking. Sie können den Wortlaut dieser Bedingungen in den Postbank Finanzcentern und in den Filialen und Agenturen der Deutsche Post AG, die Finanzdienstleistungen anbieten, einsehen. Auf Wunsch senden wir Ihnen die Bedingungen gerne zu. Beschränkte Anwendung der Bestimmungen des Bürgerlichen Gesetzbuches zu Zahlungsdiensten Folgende Bestimmungen des Bürgerlichen Gesetzbuches finden keine Anwendung: § 675d Abs. 1 Satz 1, Abs. 2 bis Abs. 4; § 675f Abs. 4 Satz 2, die §§ 675g, 675h, 675j Abs. 2, und § 675p sowie die §§ 675v bis 676. Datenschutz Die Deutsche Postbank AG erhebt, verarbeitet und nutzt Ihre Daten für die Begründung, Durchführung oder Beendigung eines rechtsgeschäftlichen oder rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses und der weiteren Pflege der Kundenbeziehung sowie zum Zwecke der Werbung und der Markt- oder Meinungsforschung. Die Filialen und Agenturen der Deutschen Post AG sowie die Filialen der Postbank Filialvertrieb AG nehmen aufgrund vertraglicher Vereinbarungen Aufgaben (Beratung, Betreuung, Werbung, Vertrieb) für die Deutsche Postbank AG wahr. Die Daten werden innerhalb der Postbank im Rahmen der Erfüllung des Vertragsverhältnisses von verschiedenen Fachbereichen verarbeitet und genutzt. Zum Zwecke der Entscheidung über die Begründung, Durchführung oder Beendigung eines Vertragsverhältnisses mit dem Betroffenen darf ein Wahrscheinlichkeitswert für ein bestimmtes zukünftiges Verhalten erhoben oder verwendet werden (Score-Verfahren). Soweit es zur Vertragserfüllung erforderlich ist, werden personenbezogene Daten z. B. im Rahmen der Abwicklung von Zahlungsverkehrsaufträgen an eingeschaltete Institutionen (insbesondere Geld- und Kreditinstitute) bzw. zur Abwicklung von Postbankdienstleistungen sowie zur Beratung und Betreuung in allen Finanzdienstleistungsangelegenheiten an die Filialen der Deutschen Post AG und die Postbank Filialvertrieb AG weitergegeben. Die Datenverarbeitung erfolgt durch die Postbank Systems AG. Widerspruchsrecht Sofern Sie keine Ansprache für Zwecke der Werbung sowie der Markt- und Meinungsforschung wünschen, können Sie gegenüber der Postbank einer Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten für diese Zwecke jederzeit für die Zukunft widersprechen. Die für die Legitimationsprüfung erforderliche Aufzeichnung von Ausweisdaten bzw. die Anfertigung einer Kopie des Ausweises erfolgt aufgrund des § 4 GwG i.V.m. § 8 GwG und wird ausschließlich im Rahmen der Anforderungen des Geldwäschegesetzes genutzt. – prompt another party to enter into a contract (e.g. due to a trustee relationship) or – ultimately own or have control over the account holder or – are the main beneficiaries of a third-party company. In accordance with GwG section 4(6), any changes to the mandatory disclosures made to the Bank that occur over the course of the business relationship must be reported to the bank immediately by the account holder. Inclusion of General Terms and Conditions of Business The business relationship is governed by the General Terms and Conditions of Business of Deutsche Postbank AG and No. 1.12.1, No. 12.4, No. 12.6, No. 13 to 15 of the “List of Prices and Services.“ In addition, individual business contacts are governed by special terms and conditions. These comprise variations or supplements to the General Terms and Conditions of Business. In particular, this includes the special conditions for the provision of account statement information, the Postbank Cards, the cheque transfer, the credit transfers, the domestic money orders, the orders to check payments and cash payments to recipients in foreign countries, the timed payments, the submission of transfers via fax/facsimile transmission, for payments via direct debit mandates, for payments by SEPA core direct debits, for SEPA business direct debits, for foreign currency accounts, for Postbank online banking and for telephone banking. The wording of these terms and conditions may be studied in Postbank Finanzcenters and in offices and agencies of Deutsche Post AG, which offer financial services of the bank. We will also be glad to send you the terms and conditions on request. Limited Application of the German Civil Code (Bürgerliches Gesetzbuch) The following provisions of the German Civil Code shall not apply: Section 675d para. 1 point 1, para. 2 to para. 4; section 675f para. 4 point 2, sections 675g, 675h, 675j para. 2, and section 675p and sections 675v to 676. Data Protection Deutsche Postbank AG gathers, processes and uses your data for the establishment, implementation or termination of an obligation deriving from or obligations similar to liabilities and the further maintenance of the customer relationship as well as for advertising, marketing or opinion poll services. The branches and agencies of Deutsche Post AG as well as the branches of Postbank Filialvertrieb AG perform tasks (consulting, advising, advertising, sales) for Deutsche Postbank AG under contractual agreements. The data will be processed and used within Postbank by various specialist departments to fulfill the contractual relationship. For the purposes of deciding on the establishment, implementation or termination of a contractual relationship with the relevant party, a probability value for a certain future behavior may be created and used (score method). Insofar as it is necessary for the fulfillment of the contract, personal data will be forwarded (e.g. as part of the settlement of payment orders to institutions involved, especially finance companies and banks, or for the settlement of Postbank services and consulting and advising in all financial services matters) to Deutsche Post AG branches and Postbank Filialvertrieb AG. Data will be processed by Postbank Systems AG. Right of objection If you do not wish your data to be designated for advertising, marketing, and opinion poll purposes, you may object to Postbank regarding the future processing and use of your data for these purposes at any time. The recording of identification data and the photocopy of the identification card required to check identification are based on section 4 of the German Money Laundering Act (Geldwäschegesetz – GWG) in conjunction with section 8 GwG and are used exclusively for the requirements of this Act. Postbank Firmenkunden Postbank Corporate Banking Wirtschaftlich Berechtigte/r Beneficial Owner IBAN IBAN Betreiber Market operator D E Kontobezeichnung/Kontoinhaber/in Account description/account holder es sich um eine Behörde im Sinne des § 5 Abs. 2 Nr. 4 GwG handelt. 4 the party is a public authority within the meaning of section 5 (2) no. 4 GwG. 4 noch Kontobezeichnung/Kontoinhaber/in further account description/account holder es sich um ein Kreditinstitut oder weiteres Unternehmen im Sinne des § 5 Abs. 2 Nr. 1 GwG handelt.5 the party is a bank or other company within the meaning of section 5 (2) no. 1 GwG. 5 noch Kontobezeichnung/Kontoinhaber/in further account description/account holder folgende sonstige Erleichterungsregelung vorliegt: 6 the following other facilitation rule exists:6 Hinweis Gemäß § 3 Abs. 1 Nr. 3 Geldwäschegesetz (GwG) ist die Bank Note verpflichtet abzuklären, ob ihr Vertragspartner für einen wirt- schaftlich Berechtigten handelt. Der Konto-/Depotinhaber ist gesetzlich zur Mitwirkung und Aktualisierung der Angaben verpflichtet (§ 4 Abs. 6 GwG). Eine solche Kontrolle/ein solches Eigentum liegt vor, wenn eine natürliche Person direkt oder indirekt mehr als 25 % der Kapitalanteile hält oder mehr als 25 % der Stimmrechte kontrolliert. 1 Auf Veranlassung eines Dritten handelt der Konto-/Depotinhaber, wenn der Dritte ein eigenes wirtschaftliches Interesse an der Geschäftsbeziehung/Transaktion hat. Bei fremdnützigen Gestaltungen (Treuhandmodelle, Trusts, Stiftungen etc.) sind alle umseitig aufgeführten natürlichen Personen zu erfassen. 2 Ein/e Geschäftsführer/in einer Gesellschaft ist nur dann im Sinne des GwG auch ‚wirtschaftlich berechtigt’, wenn für sie/ ihn eine dieser Konstellationen zutreffend ist. According to § 3 Para. 1 No. 3 of the German Money Laundering Act (GwG), the bank is obligated to clarify whether its contract partner is a beneficial owner. The account holder/depositor is legally obligated to collaborate and to update the details (§ 4 Para. 6 GwG). The beneficial owner in the sense of this provision is the natural person who is ultimately proprietor of or who controls the contract partner, or the natural person on whose initiative a transaction is ultimately made or on whose initiative the business relationship is set up. Such control/such ownership exists when a natural person directly or indirectly holds more than 25 % of the capital shares or controls more than 25 % of the voting rights. 1 On the initiative of a third party, the account holder/depositor acts if the third party has its own economic interest in the business relationship/transaction. In the case of third-party (trust models, trusts, foundations etc.), all natural persons specified overleaf are to be listed. 2 A managing director of a company is only a beneficial owner in the sense of GwG if one of these combinations is applicable to them. 921 101 301 11.15 Ausnahmen von der Erhebungspflicht Exceptions to the information collection requirement Es besteht keine Erhebungspflicht aufgrund gesetzlicher Erleichterungsregelungen, da: Information collection is not required due to legal facilitation rules because: die Gesellschaft an einem organisierten Markt im Sinne des § 2 Abs. 5 WphG notiert ist, an dem dem Gemeinschaftsrecht entsprechende Transparenzanforderungen im Hinblick auf Stimmrechtsanteile oder gleichwertige internationale Standards gelten. 3 the company is listed on an organized market within the meaning of section 2(5) of the German Securities Trading Act (Wertpapierhandels-gesetz – WpHG) in which transparency requirements in regard to voting rights corresponding to EU or other international standards apply. 3 Bezeichnung des geregelten Marktes Name of regulated market Angaben zum wirtschaftlich Berechtigten Information on the benefical owner Es gibt keinen erkennbaren wirtschaftlich Berechtigten, da die Beteiligungsgrenze nicht überschritten ist und keine anderen Anhaltspunkte für die Kontrolle einer natürlichen Person bestehen. There is no identifiable beneficial owner because the ownership interest limit has not been exceeded and there is no other indication of control held by a natural person. Zur vorgenannten Geschäftsbeziehung gibt es folgende wirtschaftlich Berechtigte: The following beneficial owners are involved in the business relationship: Kontrolle/Eigentum Control/ownership auf Veranlassung eines Dritten at the instigation of a third party fremdnützige Gestaltung Other form 1. wirt- Vorname/n schaftlich First name/s Berechtigter 1st benefical owner Name Last name Straße, Hausnummer (Privatadresse) Street, number (private address) Postleitzahl Postal code Ort City Geburtsort Place of birth Geburtsdatum Date of birth Beteiligungsquote Geschäftsanteile/Stimmrechte Ownership interest in shares/voting rights Zusatz Ich bin in den USA geboren. abfrage I was born in the USA. USA Ich habe die Staatsangehörigkeit der USA. Additional I am a citizen of the USA. questions for US Citizens Sofern keines dieser Felder angekreuzt ist, bestätige ich, dass ich weder in den USA geboren bin noch die US-Staatsangehörigkeit besitze. If neither of these fields is checked I confirm that I was neither born in the USA nor posses US citizenship. Steuer- Ich bin ausschließlich in Deutschland steuerpflichtig: pflicht I confirm that my tax residence is only Germany: Tax ja/yes Durchschrift für die Kundin / den Kunden Client copy Wirtschaftlich Berechtigter im Sinne dieser Vorschrift ist die natürliche Person, in deren Eigentum oder unter deren Kontrolle der Vertragspartner letztlich steht, oder die natürliche Person, auf deren Veranlassung eine Transaktion letztlich durchgeführt oder eine Geschäftsbeziehung letztlich begründet wird. nein/no 4/7 Wirtschaftlich Berechtige/r Beneficial Owner 2. wirt- Vorname/n schaftlich First name/s Berechtigter 2nd benefical owner Name 4. wirt- Vorname/n schaftlich First name/s Berechtigter 4th benefical owner Name Last name Last name Straße, Hausnummer (Privatadresse) Street, number (private address) Postleitzahl Postal code Ort City Postleitzahl Postal code Geburtsort Place of birth Geburtsdatum Date of birth Beteiligungsquote Geschäftsanteile/Stimmrechte Ownership interest in shares/voting rights Zusatz Ich bin in den USA geboren. abfrage I was born in the USA. USA Ich habe die Staatsangehörigkeit der USA. Additional I am a citizen of the USA. questions for US Citizens Sofern keines dieser Felder angekreuzt ist, bestätige ich, dass ich weder in den USA geboren bin noch die US-Staatsangehörigkeit besitze. If neither of these fields is checked I confirm that I was neither born in the USA nor posses US citizenship. Steuer- Ich bin ausschließlich in Deutschland steuerpflichtig: pflicht I confirm that my tax residence is only Germany: Tax ja/yes Straße, Hausnummer (Privatadresse) Street, number (private address) nein/no Geburtsort Place of birth Geburtsdatum Date of birth Beteiligungsquote Geschäftsanteile/Stimmrechte Ownership interest in shares/voting rights Zusatz Ich bin in den USA geboren. abfrage I was born in the USA. USA Ich habe die Staatsangehörigkeit der USA. Additional I am a citizen of the USA. questions for US Citizens Sofern keines dieser Felder angekreuzt ist, bestätige ich, dass ich weder in den USA geboren bin noch die US-Staatsangehörigkeit besitze. If neither of these fields is checked I confirm that I was neither born in the USA nor posses US citizenship. Steuer- Ich bin ausschließlich in Deutschland steuerpflichtig: pflicht I confirm that my tax residence is only Germany: Tax ja/yes 3 . wirt- Vorname/n schaftlich First name/s Berechtigter 3rd benefical owner Name Ort City nein/no Nachweise Ich füge neben der Kopie/den Kopien eines gültigen LegitiDocumented mationsdokumentes des/der wirtschaftlich Berechtigten (z. B. proof Personalausweis, Reisepass) folgende Unterlagen bei: In addition to the copy of a valid proof of identity (identity card, passport) from the beneficial owner/owners, I am/we are enclosing the following documents: Last name Straße, Hausnummer (Privatadresse) Street, number (private address) Ort City Geburtsort Place of birth Geburtsdatum Date of birth Beteiligungsquote Geschäftsanteile/Stimmrechte Ownership interest in shares/voting rights Zusatz Ich bin in den USA geboren. abfrage I was born in the USA. USA Ich habe die Staatsangehörigkeit der USA. Additional I am a citizen of the USA. questions for US Citizens Sofern keines dieser Felder angekreuzt ist, bestätige ich, dass 921 101 301 11.15 ich weder in den USA geboren bin noch die US-Staatsangehörigkeit besitze. If neither of these fields is checked I confirm that I was neither born in the USA nor posses US citizenship. Steuer- Ich bin ausschließlich in Deutschland steuerpflichtig: pflicht I confirm that my tax residence is only Germany: Tax ja/yes nein/no Datum Date Ort City Unter- 1. Kontoinhaber/in bzw. Vertretungsberechtigte/r schriften 1st account holder or first authorized representative Signatures ✗ Vor- und Zuname in Druckbuchstaben First name/s and last name in block letters 2. Kontoinhaber/in bzw. Vertretungsberechtigte/r 2nd account holder or first authorized representative ✗ Vor- und Zuname in Druckbuchstaben First name/s and last name in block letters Durchschrift für die Kundin / den Kunden Client copy Postleitzahl Postal code Hinweis Die Informationen zu 1 bis 6 befinden sich auf der Rückseite/ Note Folgeseite. The information on numbers 1 to 6 is on the reverse/following page. 5/7 Wirtschaftlich Berechtige/r Beneficial Owner Postbank Bearbeitungsvermerk Postbank Internal Notes Für die unter den Ausnahmen von der Erhebungspflicht festgestellten Angaben gilt: Es sind keine Anhaltspunkte bekannt, die im konkreten Fall gegen die Anwendung vereinfachter Sorgfaltspflichten sprechen. The following applies in regard to the information specified in the section „Exceptions to the levy obligation”: there is no known evidence that argues against the use of simplified duties of care. Datum Date Ort City Unter- Mitarbeiter/in schrift Employee Signature Vor- und Zuname in Druckbuchstaben First name/s and last name in BLOCK capitals Durchschrift für die Kundin / den Kunden Client copy 921 101 301 11.15 Organisationseinheit in Druckbuchstaben Organisational unit in BLOCK capitals 6/7 1 Einstufige Beteiligungsstruktur Bei ausschließlich unmittelbarer Beteiligung natürlicher Personen am Kunden sind wirtschaftlich Berechtigte (wB) die Anteilsinhaber, die mehr als 25 % der Anteile halten. single-level investment structure In the case of exclusively direct investment by natural persons in the customer, beneficial owners (B.O.) are those shareholders that hold more than 25 % of the shares. 1 Mehrstufige Beteiligungsstruktur Werden die Anteile nicht nur von natürlichen Personen, sondern wiederum von juristischen Personen / Personenmehrheiten gehalten, sind wB die natürlichen Personen, die die zwischengeschalteten Gesellschaften kontrollieren/ beherrschen, sei es gesellschaftsrechtlich (insbesondere durch Mehrheitsbeteiligung) oder faktisch (z. B. durch maßgebliche Steuerung der Unternehmenspolitik, Stellung als Komplementär). multi-level investment structure If the shares are not only held by natural persons but by legal persons / groups of persons, B.O. are those natural persons that control / manage the intermediary companies, either under company law (in particular through majority shareholding) or de facto (e.g. via substantial control of company policies, position as general partner). Bei fremdnützigen Gestaltungen (Treuhandmodelle, Trusts, Stiftungen etc.) sind alle natürlichen Personen zu erfassen, 2 – die als Treugeber handeln oder auf sonstige Weise 25% oder mehr des Vermögens kontrollieren, – die als Begünstigte von 25 % oder mehr des verwalteten Vermögens bestimmt sind, – die auf sonstige Weise unmittelbar oder mittelbar beherrschenden Einfluss auf die Vermögensverwaltung oder Ertragsverteilung ausüben. Ist der Begünstigte noch nicht bestimmt, wird das Vermögen aber hauptsächlich für eine Gruppe von natürlichen Personen verwaltet, so gilt diese Gruppe von natürlichen Personen als wB. In the case of third-party organisations (trust models, foundations, etc.), all natural persons are to be listed that: 2 – are acting as trustors or in some other way control 25 % or more of the assets, – are appointed as beneficary of 25 % or more of the administrated assets, – in some other way, exert direct or dindirect controlling influence on asset administration or income allocation. If the beneficiary has not yet been determined but the assets are being managed primarily for a group of natural persons, this group of natural persons is deemed B.O. EU-Börse im Sinne von § 2 Abs. 5 WphG oder Börsen/Börsensegmente eines gleichwertigen Drittstaates (siehe interne Regelungen) EU stock exchange in the sense of § 2 Para. 5 WphG (German Securities Trading Law) or stock exchanges / stock exchange segments of an equivalent third country (see international regulations). 3 3 Behörden im Sinne des § 5 Abs. 2 Nr. 4 GwG sind insbesondere inländische Behörden im Sinne des § 1 Abs. 4 Verwaltungsverfahrensgesetz (z. B. Oberfinanzdirektionen, Außenstellen von Ämtern, Dienststellen von Polizeiverbänden des Bundes und der Länder). Unter den Behördenbegriff fallen auch juristische Personen des öffentlichen Rechts (z. B. Gebietskörperschaften, Handwerkskammern, Universitäten, Rundfunkanstalten). 4 Authorities in the sense of § 5 Para. 2 No. 4 GwG (German Money Laundering Act) are especially domestic authorities in the sense of § 1 Para. 4 General Administrative Procedures Act (e.g. regional tax offices, administrative branches, federal or state police agencies). The term ‘authority’ also includes legal persons under public law (e.g. regional administrative bodies, chambers of trade, universities, broadcasting corporations). 4 5 Unternehmen im Sinne des § 5 Abs. 2 Nr. 1 GwG sind: – Kredit- und Finanzinstitute (= Unternehmen, die Bankgeschäfte gewerbsmäßig oder in einem Umfang betreiben, der einen in kaufmännischer Weise eingerichteten Geschäftsbetrieb erfordert) mit Sitz in der EU und gleichwertigen Drittländern – inländische Finanzdienstleistungsinstitute (= Unternehmen, die Finanzdienstleistungen für andere gewerbsmäßig oder in einem Umfang erbringen, der einen in kaufmännischer Weise eingerichteten Geschäftsbetrieb erfordert, und die keine Kreditinstitute sind) und im Inland gelegene Zweigstellen und Zweigniederlassungen von Finanzdienstleistungs instituten mit Sitz im Ausland – inländische Finanzunternehmen (= Unternehmen, die keine Institute und keine Kapitalanlagegesellschaften oder Investmentaktiengesellschaften sind und deren Haupttätigkeit darin besteht, eines der im Katalog des § 1 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 8 KWG genannten Geschäfte zu betreiben) und im Inland gelegene Zweigstellen und Zweigniederlassungen solcher Unternehmen mit Sitz im Ausland – Versicherungsunternehmen (soweit sie Geschäfte betreiben, die unter die Richtlinie 2002 / 83 / EG des Europäischen Parlaments und des Rates vom 5. November 2002 über Lebensversicherungen fallen, oder soweit sie Unfallversicherungsverträge mit Prämienrückgewähr anbieten) und im Inland gelegene Niederlassungen solcher Unternehmen mit Sitz im Ausland – Versicherungsvermittler im Sinne des § 59 des Versicherungsvertragsgesetzes (soweit sie Lebensversicherungen oder Dienstleistungen mit Anlagezweck vermitteln, mit Ausnahme der gemäß § 34 d Abs. 3 oder Abs. 4 der Gewerbeordnung tätigen Versicherungsvermittler) und im Inland gelegene Niederlassungen entsprechender Versicherungsvermittler mit Sitz im Ausland – Investmentaktiengesellschaften im Sinne des § 2 Abs. 5 des Investmentgesetzes und Kapitalanlagegesellschaften im Sinne des § 2 Abs. 6 des Investmentgesetzes und im Inland gelegene Niederlassungen solcher Gesellschaften mit Sitz im Ausland 5 Companies in the sense of section 5(2) no. 1 GwG are: – Banks and financial institutions (= companies that perform banking transactions commercially or on a scale that requires a commercially established enterprise) headquartered in the EU and equivalent third-party countries – German financial services institutions (= companies that perform financial services for others commercially or on a scale that requires a commercially established enterprise, and are not banks) and branches or branch offices of financial services institutions headquartered in a foreign country – German financial companies (= companies that are not banks, investment companies or investment stock corporations whose main activities are performing transactions listed in section 1(3) sentence 1, no. 1 to 8 of the German Banking Act (Kreditwesengesetz) and the branches or branch offices of such companies headquartered in other countries – Insurance companies (insofar as they perform transactions falling under Directive 2002/83/EC of the European Parliament and European Council of November 5, 2002, regarding life insurance; or insofar as they offer accident insurance agreements with premium redemption) and German branches of such companies headquartered in a foreign country – Insurance intermediaries within the meaning of section 59 of the German Insurance Contract Act (insofar as they broker life insurance for investment purposes or services with investment purposes, with the exception of insurance intermediaries operating under section 34d(3) or (4) of the German Industrial Code [Gewerbeordnung]) and German branches of such insurance intermediaries headquartered in a foreign country – Investment stock corporations within the meaning of section 2(5) of the Investmentgesetz (German Investment Act) and investment companies within the meaning of section 2(6) of the Investmentgesetz and German branches of such insurance intermediaries headquartered in a foreign country 6 Sonstige Erleichterungsregelungen: z. B. § 5 Abs. 2 Nr. 3 GWG: bei der Feststellung der Identität des wirtschaftlich Berechtigten bei Anderkonten von Verpflichteten im Sinne von § 2 Abs. 1 Nr. 7 GwG, sofern das kontoführende Institut vom Inhaber des Anderkontos die Angaben über die Identität des wirtschaftlich Berechtigten auf Anfrage erhalten kann; dies gilt auch für Anderkonten von Notaren oder anderen selbstständigen Angehörigen von Rechtsberufen, die in Mitgliedsstaaten der EU oder gleichwertigen Drittstaaten ansässig sind. Verpflichtete im Sinne von § 2 Abs. 1 Nr. 7 GwG sind: Rechtsanwälte, Kammerrechtsbeistände und registrierte Personen im Sinne des § 10 des Rechtsdienstleistungsgesetzes, Patentanwälte sowie Notare, – wenn sie für ihren Mandanten an der Planung oder Durchführung von folgenden Geschäften mitwirken: a) Kauf und Verkauf von Immobilien oder Gewerbebetrieben, b) V erwaltung von Geld, Wertpapieren oder sonstigen Vermögenswerten, c) Eröffnung oder Verwaltung von Bank-, Spar- oder Wertpapierkonten, d) Beschaffung der zur Gründung, zum Betrieb oder zur Verwaltung von Gesellschaften erforderlichen Mittel, e) Gründung, Betrieb oder Verwaltung von Treuhandgesellschaften, Gesellschaften oder ähnlichen Strukturen. – wenn sie im Namen und auf Rechnung des Mandanten Finanz- oder Immobilientransaktionen durchführen. 6 Other facilitation rules: e.g. section 5(2) no. 3 GwG: in determining the identity of the beneficial owner from escrow accounts of obligated parties within the meaning of section 2(1) no. 7 GwG, if the bank managing the account can obtain the information upon request from the owner of the escrow account on the identity of the beneficial owner. This also applies to escrow accounts of notaries or other independent members of the legal profession who are resident in EU member states or equivalent third-party countries Obligated parties within the meaning of section 2(1) 7 GwG. Attorneys, persons authorized to perform legal services under German law (Kammerrechtsbeistände) and registered persons within the meaning of section 10 of the German Legal Services Act (Rechtsdienstleistungsgesetz), patent attorneys as well as notaries, – if they are involved with their clients in the planning and implementation of the following transactions: a) Purchase and sale of real estate or business operations, b) Managing cash, securities or other assets, c) Opening or managing bank, savings or securities accounts d) Procuring financial means required to found, operate or manage companies, e) Founding, operating or managing trust companies, companies or similar structures. – if they perform financial or real estate transactions in the name of and on behalf of clients. Postbank Firmenkunden Postbank Corporate Banking Postbank SCHUFA-Erklärung zu Kontoeröffnungsanträgen Postbank SCHUFA declaration for account applications I/We hereby consent to Deutsche Postbank AG (Postbank) forwarding to SCHUFA Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden, Germany, data about the application for, management and closure of this account. 1. Kundin/ Kunde Customer 1 2. Kundin/ Kunde Customer 2 – the claim is enforceable, or I/we have expressly acknowledged the claim, or Vorname/n First name/s – after the claim fell due for payment, I/we received at least two written reminders, Postbank informed me/us in good time, at the earliest, however, by way of the first reminder, of the pending forwarding after four weeks at least, and I/we did not dispute the claim, or Name Last name – the contractual relationship that forms the basis of the claim may be terminated without notice by Postbank on the basis of payment arrears, and if Postbank has informed me/us of the pending forwarding. Vorname/n First name/s Name Last name Unabhängig davon wird die Postbank der SCHUFA auch Daten über ihre gegen mich/uns bestehenden fälligen Forderungen übermitteln. Dies ist nach dem Bundesdatenschutzgesetz (§ 28a Absatz 1 Satz 1) zulässig, wenn ich/wir die geschuldete Leistung trotz Fälligkeit nicht erbracht habe/haben, die Übermittlung zur Wahrung berechtigter Interessen der Postbank oder Dritter erforderlich ist und – die Forderung vollstreckbar ist oder ich/wir die Forderung ausdrücklich anerkannt habe/haben oder – ich/wir nach Eintritt der Fälligkeit der Forderung mindestens zweimal schriftlich gemahnt worden bin/sind, die Postbank mich/uns recht zeitig, jedoch frühestens bei der ersten Mahnung, über die bevorstehende Übermittlung nach mindestens vier Wochen unterrichtet hat und ich/wir die Forderung nicht bestritten habe/haben oder – das der Forderung zugrunde liegende Vertragsverhältnis aufgrund von Zahlungsrückständen von der Postbank fristlos gekündigt werden kann und die Postbank mich/uns über die bevorstehende Übermittlung unterrichtet hat. Darüber hinaus wird die Postbank der SCHUFA auch Daten über sonstiges nichtvertragsgemäßes Verhalten (Konten- oder Kreditkartenmissbrauch oder sonstiges betrügerisches Verhalten) übermitteln. Diese Meldungen dürfen nach dem Bundesdatenschutzgesetz (§ 28 Absatz 2) nur erfolgen, soweit dies zur Wahrung berechtigter Interessen der Postbank oder Dritter erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass das schutzwürdige Interesse der/des Betroffenen an dem Ausschluss der Übermittlung überwiegt. Insoweit befreie ich/befreien wir die Postbank zugleich vom Bankgeheimnis. Die SCHUFA speichert und nutzt die erhaltenen Daten. Die Nutzung umfasst auch die Errechnung eines Wahrscheinlichkeitswertes auf Grundlage des SCHUFA-Datenbestandes zur Beurteilung des Kreditrisikos (Score). Die erhaltenen Daten übermittelt sie an ihre Vertragspartner im Europäischen Wirtschaftsraum und der Schweiz, um diesen Informationen zur Beurteilung der Kreditwürdigkeit von natürlichen Personen zu geben. Vertragspartner der SCHUFA sind Unternehmen, die aufgrund von Leistungen oder Lieferung finanzielle Ausfallrisiken tragen (insbesondere Kreditinstitute sowie Kreditkarten- und Leasinggesellschaften, aber auch etwa Vermietungs-, Handels-, Telekommunikations-, Energieversorgungs-, Versicherungs- und Inkassounternehmen). Die SCHUFA stellt personenbezogene Daten nur zur Verfügung, wenn ein berechtigtes Interesse hieran im Einzelfall glaubhaft dargelegt wurde und die Übermittlung nach Abwägung aller Interessen zulässig ist. Daher kann der Umfang der jeweils zur Verfügung gestellten Daten nach Art der Vertragspartner unterschiedlich sein. Darüber hinaus nutzt die SCHUFA die Daten zur Prüfung der Identität und des Alters von Personen auf Anfrage ihrer Vertragspartner, die beispielsweise Dienstleistungen im Internet anbieten. 921 101 301 11.15 Irrespective thereof, Postbank may also forward to SCHUFA information about its claims against me/us for outstanding invoices. This is permissible in accordance with the German Data Protection Act (section 28a, subsection1, sentence 1) if I/we have not paid the due amount irrespective of the fact that it has fallen due for payment, if the forwarding is necessary to safe-guard justified interests of Postbank or third parties, and if Ich kann/Wir können Auskunft bei der SCHUFA über die mich/uns betreffenden gespeicherten Daten erhalten. Weitere Informationen über das SCHUFA-Auskunfts- und Score-Verfahren sind unter www.meineschufa.de abrufbar. Furthermore, Postbank shall also forward to SCHUFA data about other conduct that is not as per agreement (e.g. account or credit card misuse or other fraudulent acts). Such notification may only be provided in accordance with the German Data Protection Act (section 28, subsection 2) insofar as this is necessary to safeguard Postbank’s or a third party’s justified interests, and there is no reason to assume that the affected party’s interest that is worthy of protection overrides the exclusion of such forwarding. I/We thus hereby simultaneously release Postbank from its obligation to maintain banking secrecy. SCHUFA stores and uses the received data. The use includes calculating a probability value on the basis of the SCHUFA database to assess the credit risk (score). It forwards the received data to its clients in the European Economic Area and Switzerland to provide such parties with information on assessing the creditworthiness of natural persons. SCHUFA clients are companies that are subject to financial default risks on the basis of services or deliveries (credit institutions and credit card and leasing companies, in particular, but also letting, trading, telecommunications, energy supply, insurance and collection companies). SCHUFA only makes personal data available if a justified interest in that respect has been credibly presented, and if the forwarding is permissible after consideration having been given to all interest. Therefore, the scope of the respective data that are made available may vary depending on the type of contracting party. Furthermore, SCHUFA uses the data to check the identity and age of persons at the request of its clients, who, for example, render Internet services. I am/We are entitled to receive information about the data concerning me/us that are stored at SCHUFA. Further information on the SCHUFA information and score procedure can be viewed at www.meineschufa.de. SCHUFA postal address is: SCHUFA Holding AG, Privatkunden ServiceCenter, PO Box 103441, 50474 Köln, Germany. Datum Date Ort City Unter- 1. Kontoinhaber/in bzw. Vertretungsberechtigte/r schriften 1st account holder or first authorized representative Signatures ✗ Vor- und Zuname in Druckbuchstaben First name/s and last name in block letters 2. Kontoinhaber/in bzw. Vertretungsberechtigte/r 2nd account holder or second authorized representative ✗ Vor- und Zuname in Druckbuchstaben First name/s and last name in block letters Durchschrift für die Kundin / den Kunden Client copy Ich willige/Wir willigen ein, dass die Deutsche Postbank AG (nachfolgend Postbank) der SCHUFA Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden, Daten über die Beantragung, die Durchführung und die Beendigung dieser Kontoverbindung übermittelt. Die postalische Adresse der SCHUFA lautet: SCHUFA HOLDING AG, Privatkunden ServiceCenter, Postfach 103441, 50474 Köln 7/7