Anwenderbericht Altenheim Emmaus

Pflegeplanung und -dokumentation
mit OpusCurare und CareViva
Ausgangslage
Die Mitarbeiter des Altenpflegeheims mit 45 Bewohnern dokumentierten ihre Pflegeplanung in der Vergangenheit mithilfe einer Papierdokumentation. Dies bedeutete, dass die Pflegeplanungen bei Änderungen
vollkommen neu geschrieben werden mussten. Hatte ein Mitarbeiter die
Pflegedokumentation in Bearbeitung, konnte kein Anderer darauf zugreifen.
Häufig konnten die Überleitungsbögen in der Hektik eines Notfalls nicht
vollständig ausgefüllt werden. Aus diesen Gründen entschied sich die
Heimleitung, eine Softwarelösung zur Pflegeplanung einzuführen.
Anforderungen
Oberste Priorität bei der Auswahl der Softwarelösung lag in einer einfachen
Benutzerführung, da die meisten Pflegekräfte über keine PC-Erfahrung
verfügten. Die Software sollte zudem aus einem Entwicklerhaus mit dem
Schwerpunkt ‚Pflege‘ kommen und nicht aus dem Bereich ‚Verwaltung‘.
Erfahrungen anderer Pflegeeinrichtungen zeigten, dass Programme mit dem
Schwerpunkt ‚Verwaltung‘ die gewünschten pflegerelevanten Anforderungen nicht optimal abdeckten. Wichtig für die Heimleitung waren zudem
eine Schnittstelle zu Microsoft Dynamics NAV sowie die Lauffähigkeit auf
einer SQL-Datenbank.
Lösung
Mit dem Einsatz der Produkte OpusCurare und CareViva konnten alle
gewünschten Anforderungen problemlos umgesetzt werden. Zur hohen
Zufriedenheit trug insbesondere das Stationsbuch bei, da Übergaben
damit leichter und sicherer wurden. Zu Zeiten der papiergestützten
Dokumentationen war es oft mühsam, jede Dokumentation bei der
Übergabe zu bearbeiten. Das hat sich durch die PC-gestützte Eingabe
wesentlich vereinfacht.
Altenheim
Emmaus e.V.,
Hohen Neuendorf
Installation der Software und Schulung der Mitarbeiter
Zunächst absolvierten alle Mitarbeiter des Altenheims Emmaus Maschinenschreibkurse an der Volkshochschule, anschließend besuchten die
EDV-unerfahrenen Mitarbeiter allgemeine Computerkurse.
Darauf aufbauend erfolgte die Installation der Software und die individuelle Schulung durch akquinet Mitarbeiter. Die ersten Pflegeplanungen
wurden gemeinsam in Gruppen erarbeitet. Nach einer Praxiszeit erfolgte
eine vertiefende Schulung von einem Tag, um offene Fragen zu klären und
Detailthemen zu besprechen.
Mit Hilfe des optimalen Systems OpusCurare hat das Altenheim Emmaus
e.V. mehrfach die Qualitätsprüfung des MDK mit der Note ‚sehr gut‘ be-
Vorteile für den Kunden:
n Gleichzeitiges Bearbeiten von Pflegeplanungen
und Durchführungsnachweisen an unterschied-
lichen betriebsinternen Orten, ohne sich
gegenseitig zu behindern
n Pflegeinformationssystem für Heim- und
Pflegedienstleitung
n Mobiler Zugriff über VPN vom Laptop aus
auf OpusCurare
n Schnelle Erstellung aktueller Überleitungsbögen
n Info-Verteiler für jeden Mitarbeiter mit Anbindung
an Microsoft Exchange reduziert Papierflut
standen.
Eingesetzte Technologien:
n OpusCurare Pflegeplanungs- und Pflege
dokumentationssoftware
n akquinet CareViva
n Microsoft Server Betriebssystem
n Microsoft SQL-Server
1510 . IWS
n Microsoft Dynamics NAV
Kontakt: akquinet AG · Paul-Stritter-Weg 5 · 22297 Hamburg · Fon: +49 40 881 73-0 · [email protected] · www.akquinet.de