SAP Workforce Performance Builder

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Handbuch
SAP® Workforce Performance Builder
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maintenance for the STLport. Software maintenance of the STLport
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All other services shall be charged according to the rates for services
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a separate contract.
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c) Exclusion of warranty
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As the STLport is transferred to the Customer on a loan basis and free
of charge, SAP cannot guarantee that the STLport is error-free,
its documentation for any purpose is hereby granted without fee,
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third-party rights. Technical data, sales brochures, advertising text and
quality descriptions produced by SAP do not indicate any assurance of
supporting documentation. Silicon Graphics makes no representations
particular attributes.
about the suitability of this software for any purpose. It is provided “as
d) Limited Liability
is” without express or implied warranty.
A) Irrespective of the legal reasons, SAP shall only be liable for
damage, including unauthorized operation, if this (i) can be
compensated under the Product Liability Act or (ii) if caused due to
gross negligence or intent by SAP or (iii) if based on the failure of a
guaranteed attribute.
supporting documentation. Moscow Center for SPARC makes no
B) If SAP is liable for gross negligence or intent caused by employees
representations about the suitability of this software for any purpose. It
who are neither agents or managerial employees of SAP, the total
is provided “as is” without express or implied warranty.
liability for such damage and a maximum limit on the scope of any
Boris Fomitchev makes no representations about the suitability of this
such damage shall depend on the extent to which its occurrence ought
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to have anticipated by SAP when concluding the contract, due to the
absolutely no warranty expressed or implied.
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transfer of the software.
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C) In the case of Art. 4.2 above, SAP shall not be liable for indirect
notices are retained on all copies.
damage, consequential damage caused by a defect or lost profit.
D) SAP and the Customer agree that the typical foreseeable extent of
damage shall under no circumstances exceed EUR 5,000.
E) The Customer shall take adequate measures for the protection of
data and programs, in particular by making backup copies at the
minimum intervals recommended by SAP. SAP shall not be liable for
the loss of data and its recovery, notwithstanding the other limitations
of the present Art. 4 if this loss could have been avoided by observing
this obligation.
F) The exclusion or the limitation of claims in accordance with the
present Art. 4 includes claims against employees or agents of SAP.
4. Adobe Document Services Adobe, the Adobe logo, Acrobat,
PostScript, and Reader are either registered trademarks or trademarks
of Adobe Systems Incorporated in the United States and / or other
countries. For information on Third Party software delivered with
Adobe document services and Adobe LiveCycle Designer, see SAP
Note 854621.
Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis
SAP Workforce Performance Builder Producer ................................ 10
Technischer Support ................................................................................. 10
Systemvoraussetzungen ........................................................................... 11
Installation des Producer .......................................................................... 12
Upgrade von einer älteren Version ........................................................... 13
Deinstallation des Producer ...................................................................... 15
Einstellungen ........................................................................................ 16
Einstellungen im Betriebssystem ............................................................. 16
Aufnahme und Bearbeitung ...................................................................... 20
Einstellungen im Browser ......................................................................... 20
Einstellungen für den SAP-Client ............................................................. 25
Arbeiten mit dem producer unter Citrix ................................................... 28
Einstellungen für Microsoft Excel............................................................. 30
Simulationen - Aufnehmen .................................................................. 31
Voraussetzungen für die Aufnahme ......................................................... 31
Grundprinzip ............................................................................................... 31
Aufnehmen einer Lerneinheit .................................................................... 32
Erneutes Aufnehmen einer Lerneinheit ................................................... 40
Automatische Textgenerierung................................................................. 55
Simulationen - Bearbeiten ................................................................... 56
Gestalten von Simulationsseiten .............................................................. 56
Bearbeiten der Simulationsmakros .......................................................... 57
Bearbeiten von Markierungen und Bubbles ............................................ 58
Einfügen von Buchseiten-Objekten .......................................................... 59
Die Formularstruktur.................................................................................. 60
Verzweigungen innerhalb der Lerneinheit ............................................... 62
Einen Platzhalter einfügen ........................................................................ 64
Moduswechsel während des Abspielens eines Modi ............................. 65
Übersetzung einer Lerneinheit durch Übersetzungsvorlagen ............... 66
Text-zu-Sprache ......................................................................................... 69
Nachverfolgung von Fehlern in einem Projekt ........................................ 71
Simulations-Modi ................................................................................. 72
Lerneinheit generieren............................................................................... 72
Lerneinheit abspielen ................................................................................ 73
Link-Aktionen für trainer und book reader .............................................. 73
Maus-Simulation......................................................................................... 74
Ansichtsfenster des Praxis-Modus........................................................... 75
Drucken des Aufgabenfensters ................................................................ 76
6
09 2012
Navigationen - Aufnehmen und Bearbeiten ...................................... 77
Voraussetzungen ....................................................................................... 77
Varianten der Navigationserstellung ........................................................ 79
Erstellung aus vorhandenen Simulationen .............................................. 79
Kontext-Assistent....................................................................................... 80
Prozess-Assistent ...................................................................................... 85
Die Bubble-Typen ....................................................................................... 89
Bearbeiten von Navigationen .................................................................... 91
Abspielen von Navigationen ..................................................................... 98
Publizieren von Navigationen ................................................................. 101
Quiz ..................................................................................................... 103
Generelles Prinzip .................................................................................... 103
Erstellen eines Quiz ................................................................................. 103
Zentrale Einstellungen für Quiz-Makros................................................. 110
Übersetzung von Quiz-Makros durch Übersetzungsvorlagen ............. 111
Erstellen von Quiz-Dokumentationen..................................................... 112
Anpassen der Quiz-Stile .......................................................................... 113
Bücher und Buchseiten ..................................................................... 115
Grundprinzip und Aufbau ........................................................................ 115
Anlegen eines Buches ............................................................................. 115
Anlegen einer Buchseite ......................................................................... 118
Objekte der Buchseiten ........................................................................... 124
Modellierung von Geschäftsprozessen.................................................. 136
Bearbeitung der Objekte.......................................................................... 138
Aktionen und Effekte auf Buchseiten ..................................................... 143
Zentrale Einstellungen für Buchseiten ................................................... 153
Ansicht von Büchern und Buchseiten ................................................... 154
Unterstützte Dateiformate in Buchseiten ............................................... 155
Exportieren eines Archivs für Buchseiten ............................................. 155
Übersetzung von Büchern durch Übersetzungsvorlagen .................... 156
Texteinheit .......................................................................................... 157
Aufbau ....................................................................................................... 157
Inhaltliche Trennung durch Typisierung ................................................ 159
Anwendungsbeispiele ............................................................................. 161
Dokumentationen ............................................................................... 164
Grundprinzip der Dokumentationserstellung ........................................ 164
Arbeiten mit der Dokumentationsansicht .............................................. 165
Einzeldokument erstellen ........................................................................ 165
Bearbeiten von Dokumentationen .......................................................... 169
Prozessablauf ........................................................................................... 171
Überschriften-Level.................................................................................. 172
09 2012
7
Inhaltsverzeichnis
Prozess-Dokumente ................................................................................. 176
Zentraldokument erstellen ...................................................................... 180
Zusammengesetztes Dokument erstellen .............................................. 183
Auswahl von Dokumentenvorlagen........................................................ 185
Spezielle Schriftsätze für Dokumentationen .......................................... 186
Publikation .......................................................................................... 187
Lokales Abspielen .................................................................................... 187
Publizieren eines Arbeitsbereiches ........................................................ 187
Direkt Publizieren einzelner Objekte ...................................................... 191
Publikation auf einem Server .................................................................. 191
Publikation auf einem Intranet-Share ..................................................... 191
Einen Start-Link festlegen ....................................................................... 192
Erzeugen von SCORM/AICC .................................................................... 193
Erstellen einer kontextsensitiven Hilfedatei .......................................... 199
Verwaltung im Producer .................................................................... 201
Arbeitsbereich .......................................................................................... 201
Zentraler Arbeitsbereich .......................................................................... 213
BPM-Import ............................................................................................... 214
Verwenden von Filtern im Arbeitsbereich .............................................. 216
Die Suche .................................................................................................. 220
Die Rechtschreibprüfung ........................................................................ 221
Bubbletyp-Editor ...................................................................................... 221
Glossar-Texte anpassen .......................................................................... 225
Dateiformate ............................................................................................. 229
Lernschritte .............................................................................................. 229
Referenzenzähler...................................................................................... 230
Abhängigkeiten ........................................................................................ 231
Makro-Übersicht ................................................................................. 232
Das Standard-Makroset (Simulationen) ................................................. 232
Das Navigations-Makroset ...................................................................... 266
Producer-Oberfläche ......................................................................... 269
Programmfenster ..................................................................................... 269
Aufnahmeleiste für die Aufnahme .......................................................... 288
Menü-Übersicht .................................................................................. 293
Menü Arbeitsbereich ................................................................................ 293
Menü Zentraler Arbeitsbereich ............................................................... 298
Menü Projekt ............................................................................................. 301
Menü Buchseite ........................................................................................ 303
Menü Bearbeiten ...................................................................................... 304
Menü Audio ............................................................................................... 307
Menü Aktion .............................................................................................. 308
8
09 2012
Menü Dokumentation ............................................................................... 309
Menü Ansicht ............................................................................................ 311
Menü Werkzeuge ...................................................................................... 313
Menü Fenster ............................................................................................ 321
Menü Hilfe ................................................................................................. 323
Zentraler Konfigurationsdialog......................................................... 324
Initiale Ausweichparameter ..................................................................... 324
Applikation ................................................................................................ 327
Standard.................................................................................................... 331
trainer-Konfiguration ............................................................................... 334
Glossar ................................................................................................ 335
09 2012
9
SAP Workforce Performance Builder Producer
SAP Workforce Performance Builder
Producer
Willkommen beim Producer, dem Werkzeug des SAP Workforce Performance Builder, mit
dem Sie auf einfache Weise webbasierte Lerneinheiten erstellen können, die den Nutzer
durch die Inhalte Ihrer Web- oder Windows-Applikation führen.
Technischer Support
Bitte nutzen Sie den SAP Meldungsassistent auf dem SAP Service Marketplace um Ihre
Anfrage zu den folgenden Komponenten einzusenden:

KM-WPB // Workforce Performance Builder

KM-WPB-PRO // Workforce Performance Builder – Producer

KM-WPB-IPR // Workforce Performance Builder – Instant Producer

KM-WPB-MGR // Workforce Performance Builder - Manager

KM-WPB-NAV // Workforce Performance Builder - Navigator
Falls Sie nicht mit dem SAP Service Marketplace vertraut sind, dann lesen Sie bitte die
folgenden Informationen:
10

Für den Zugang zum SAP Support Portal benötigen Sie eine S-Nutzer ID und
Passwort. Zugangsdaten können Sie bei Ihren SAP Super-Administrator erhalten oder
registrieren Sie sich auf der SAP Service Marketplace Seite unter „Registrierung„.

Mit diesem Nutzer haben Sie Lese-Zugang zu allen Inhalten auf dem SAP Support
Portal, Sie können das SAP Community Netzwerk und das SAP Help Portal nutzen,
und Sie können außerdem Kurse unter SAP Education buchen.

Möchten Sie mit den Support-Applikationen (Meldungsassistent, LizenzschlüsselAnfrage, Systemdaten-Wartung, Software-Download und so weiter) arbeiten, dann
benötigen Sie die zugehörigen Authorisierungen, die Sie von Ihrem SAP SuperAdministrator erhalten.
09 2012

Informationen für neue Nutzer und über Support-Applikationen finden Sie auf der
Support Portal Homepage unter 'Learn More'. Dort können Sie sich auch für eine
persönliche Übersichtsdemonstration über das SAP Support Portal registrieren.
Hinweis:
Um die technischen Daten der Installation an Ihrem Arbeitsplatz zu überprüfen (Version,
Betriebssystemversion, Browserversion, etc....), können Sie die Diagnosefunktion des
Producer verwenden. Öffnen Sie hierfür den Producer und wählen Sie im Menü Hilfe den
Eintrag Diagnose... aus. Der Producer ermittelt selbstständig die benötigten
Informationen und zeigt diese in einem entsprechenden Dialog an. Diese Informationen
können dann als Textdatei gespeichert und als Anhang einer E-Mail an den SAP-Support
verschickt werden.
Systemvoraussetzungen
Um den Producer erfolgreich installieren und nutzen zu können, muss Ihr Computersystem
folgende Anforderungen erfüllen:
Typ
Spezifikationen
Betriebssystem
Windows XP (ab Service Pack 3), Vista und Windows 7
32- & 64-Bit-Version
Prozessor
Pentium IV ab 1 GHz
RAM
Mindestens 1 GB RAM
Festplatte
200 MB freier Platz
Browser
Internet Explorer 7.0 – 9.0
Soundkarte
Jede Soundkarte
Für die Erstellung von Audio-Lerneinheiten und
Buchseiten
Mikrofon
Jedes Mikrofon
Für die Aufnahme von Audio
Anwendung
Voraussetzung
SAP Business Suite
SAP GUI Scripting aktiviert
Windows XP und Vista
Windows Automation API
Dokumentationsgenerierung
MS Office (Word und PowerPoint) 2003 oder höher
PDF-Generierung
MS Office 2007 und Plug-In Microsoft Save as PDF
MS Office 2010
09 2012
11
Installation des Producer
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie den Producer installieren und was es dabei zu
beachten gilt.
Voraussetzungen
Für die Ausführung der Installation des Producer sind folgende Voraussetzungen notwendig:

Um den Producer installieren zu können, müssen Sie über Administrator-Rechte für
den PC verfügen, auf dem der Producer installiert werden soll.

Schließen Sie vor der Installation alle Browser-Fenster, um bei der späteren Arbeit mit
dem Producer Konflikte mit dem Internet Explorer zu vermeiden.
Beachten Sie, dass Sie ausreichend Rechte für die Installation von Add-Ons und
Browser-Leisten benötigen. Dies ist notwendig, da der Producer ein eigenes Browser
Helper Object BHO), die Extension, installiert und nutzt.
Weiterhin müssen die Autoren ausreichend Rechte zur Nutzung von Add-Ons und
Browser-Leisten haben, um das BHO aufrufen und nutzen zu können.
Hinweis:
Für die Installation auf einem Citrix-Terminalserver beachten Sie bitte das Kapitel für das
Arbeiten unter Citrix.
Die Installation
Um den Producer zu installieren, führen Sie folgende Schritte durch:
1. Der Producer steht in verschiedenen Sprachversionen zur Verfügung. Wählen Sie für
die Installation die Datei in der entsprechenden Sprachversion aus.
2. Um das Installationsprogramm zu öffnen, klicken Sie mit einem Doppelklick auf das
Programmsymbol der Installationsdatei.
3. Das Installationsprogramm des Producer führt Sie durch alle Schritte der Installation.
Folgen Sie den Anweisungen im angezeigten Dialog.
1. Ein Begrüßungs-Dialog mit der Producer-Version wird angezeigt. Klicken Sie
auf die Schaltfläche Weiter.
2. Lesen Sie die Lizenzbestimmung und akzeptieren Sie diese. Betätigen Sie die
Schaltfläche Weiter.
3. Wählen Sie den Installationsordner aus. Dieser wird Ihnen vom Producer unter
C:/programme/SAP angeboten.
Über die Schaltfläche Blättern... können Sie den Installationsort ändern. Hierfür
öffnet sich ein entsprechender Dialog in dem ein anderer Ordner ausgewählt
werden kann.
4. Starten Sie den Installationsprozess über die Schaltfläche Installieren. Die
Installation wird nun durchgeführt.
4. Nachdem der Producer installiert wurde, können Sie das Installationsprogramm über
die Schaltfläche Fertig schließen.
Mit aktivierter Einstellung Producer starten wird der Producer nach dem Schließen
des Dialogs geöffnet.
In der generellen Nutzung können Sie den Producer mit einen Doppelklick auf das
Producer-Icon auf dem Desktop oder über das Start-Menü, unter Programme -> SAP,
starten.
12
09 2012
Upgrade von einer älteren Version
Sollten Sie bereits mit einer älteren Version des Producer gearbeitet haben, so sind einige
Punkte vor und nach der Installation der neuen Version zu beachten. Dies ist notwendig, da
es ansonsten im Betrieb zu Störungen kommen kann.
Verwendung bestehender Arbeitsbereiche
Mit jeder neuen Version des Producer werden die Ressourcen für einen Arbeitsbereich
überarbeitet. Um nun einen bestehenden Arbeitsbereich des Producer in einer aktuelleren
Version des Producer nutzen zu können, ist folgende Vorgehensweise notwendig:
Hinweis:
Es empfiehlt sich, vor der Aktualisierung eines Arbeitsbereiches eine Kopie anzulegen, um
bei eventuellen Problemen auf diese zurückgreifen zu können.
1. Nach Auswahl des Arbeitsbereiches im aktuellen Producer erscheint ein HinweisDialog, der auf veraltete Ressourcen hinweißt. Bestätigen Sie diesen mit Ok.
2. Aktualisieren Sie nun den Arbeitsbereich. Das erfolgt über die Funktion Konfiguration
bearbeiten..., die sich im Projekt-Explorer über das Menü Arbeitsbereich ->
Verwaltung aufrufen lässt.
3. Es öffnet sich ein Dialog, in dem alle Ressourcen der Standard-Installation aufgelistet
sind. Die zu aktualisierenden Ressourcen sind ausgewählt und haben den Vermerk
upgrade. Ändern Sie gegebenenfalls die Auswahl. Bestätigen Sie den Dialog mit Ok.
4. Wählen Sie im folgenden Dialog die Auswahl Existierende überschreiben, um die
vorhandenen Ressourcen mit den aktualisierten Ressourcen zu ersetzen. Bestätigen
Sie den Dialog ebenfalls mit Ok.
5. Die Ressourcen werden anschließend in den Arbeitsbereich importiert. Der Fortschritt
wird Ihnen in einen Dialog angezeigt. Bestätigen Sie nach dem Importieren den
Dialog mit Ok.
Der Arbeitsbereich wurde nun aktualisiert und Sie können die Erstellung und Bearbeitung von
Lerninhalten beginnen. Haben Sie die Ressource für ein Makroset aktualisiert, dann weißt
Sie ein Dialog darauf hin, den Producer zunächst neu zu starten.
Parallele Nutzung unterschiedlicher Versionen des
Producer
Der Producer kann parallel zu einer älteren Installation des Producer installiert und genutzt
werden. Beachten Sie jedoch, dass die verwendeten Arbeitsbereiche der verschiedenen
Versionen nicht kompatibel zueinander sind und demzufolge separate Arbeitsbereiche
angelegt werden müssen.
Sollten Sie mit einer Version älter als der Producer arbeiten, ist Folgendes vor und nach der
Installation zu beachten, um Störungen und Fehler zu vermeiden:
Vermeiden von Versionskonflikten
Zur Vermeidung von Versionskonflikten bei einer parallelen Installation sollten im Internet
Explorer die Add-Ons der alten Version deaktiviert und die Add-Ons der aktuellen Version
09 2012
13
aktiviert werden. Diese haben die Bezeichnung Extension mit der entsprechenden
Versionsnummer.
Die nötige Einstellung finden Sie:

im Internet Explorer 7 - 9 unter Extras -> Add-Ons verwalten
Automatisches Update von Ressourcen
Der Producer bietet die Möglichkeit, automatische Updates für Ressourcen einzurichten.
Hierfür lassen sich zu aktualisierende Ressourcen zentral ablegen. Dieser Ablageort wird
anschließend im Producer angegeben. Beim Start des Producer überprüft dieser, ob
Ressourcen vorliegen und importiert so anschließend in den Arbeitsbereich.
Hinweis:
Beachten Sie bei einer zentralen Verwaltung der zu aktualisierenden Ressourcen, dass
die Nutzer entsprechende Zugriffsrechte auf den Ablageort haben.
Definieren der Update-Funktion
Auf folgende Weise definieren Sie die Update-Funktion:
1. Erstellen Sie eine Ressourcen-Datei *.dkp mit allen notwendigen zu aktualisierenden
Ressourcen. Exportieren Sie diese hierfür aus dem Producer über die Funktion
Archiv exportieren.
2. Legen Sie nun die update.xml an. In dieser werden die zu aktualisierende
Ressourcen-Dateien und die entsprechende Producer-Version angegeben. Den
Aufbau der XML-Datei sehen Sie weiter unten.
3. Erstellen Sie einen Ordner in Ihrem Zielverzeichnis, etwa auf einem Server. Legen Sie
in diesem die update.xml sowie alle zu aktualisierenden Ressourcen-Dateien ab.
4. Geben Sie nun im zentralen Konfigurationsdialog der zu aktualisierenden Producer
unter Applikation -> Verzeichnisse im Parameter Pfad für Updates den Ordner an.
Gehen Sie hierfür auf Ordner suchen, um den Ablageort auszuwählen.
Nach dem Start des Producer werden die verfügbaren Ressourcen automatisch in den
Arbeitsbereich importiert. In dem Ordner lassen sich nun weiterhin individuell Ressourcen
ablegen, die automatisch mit jedem Producer Start importiert werden.
Hinweis:
Beachten Sie bei der Verwendung der Update-Funktion, dass im Arbeitsbereich
bestehende Ressourcen dadurch überschrieben werden.
Die update.xml
Der Aufbau der update.xml kann wie folgt aussehen:
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<Update>
<Application name="producer">
<AppVersion Minimum="7"/>
<Resource mandatory="true">ressource.dkp</Resource>
</Application>
</Update>
14
09 2012
Deinstallation des Producer
Möchten Sie den Producer deinstallieren, so erfolgt dies über das Menü Einstellungen ->
Systemsteuerung -> Software:
1. Es öffnet sich ein Dialog, in dem die gesamten Programme Ihres PCs aufgelistet
werden. Wählen Sie den Producer aus.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen.
3. Es öffnet sich ein Dialog. Starten Sie die Deinstallation über die Schaltfläche Ja.
4. Der Producer wird von Ihrem PC gelöscht. Nach der Deinstallation können Sie den
Software-Dialog wieder schließen.
Hinweis:
Bei der Deinstallation des Producer wird nur das Programm gelöscht. Die angelegten
Arbeitsbereiche bleiben zur weiteren Nutzung erhalten.
Alternativ können Sie die Deinstallation auch über die Installationsdatei Producer.msi der
entsprechenden Version Ihres Producer durchführen:
Starten Sie hierfür mit einen Doppelklick auf die Installationsdatei das Installationsprogramm.
Klicken Sie anschließend auf Weiter. Wählen Sie die Option Entfernen aus und bestätigen
Sie Ihre Auswahl über die Schaltfläche Entfernen. Der Producer wird nun deinstalliert.
09 2012
15
Einstellungen
Einstellungen
In diesem Kapitel werden notwendige Einstellungen für die Aufnahme und Bearbeitung von
Lerneinheiten im Producer sowie für das Abspielen von Lerneinheiten im trainer erläutert.
Einstellungen im Betriebssystem
In diesem Bereich werden Systemeinstellungen für Windows-Betriebsysteme beschrieben.
Diese sind notwendig, damit die Aufnahme-Funktion des Producer die Objekte von
Windows-Anwendungen fehlerfrei erkennen kann.
Sollte eine bestehende Einstellung nicht den benötigten Vorgaben des Applikations-Profils
entsprechen, werden Sie beim Start der Aufnahme durch einen Dialog darauf hingewiesen.
Sie können dann die Aufnahme abbrechen und die entsprechenden Einstellungen
vornehmen.
In den folgenden Abschnitten werden die notwendigen Systemeinstellungen für das jeweilige
Betriebssystem und wo diese zu finden sind, erläutert. Beachten Sie hierzu auch die
Systemvoraussetzungen des Producer.
Windows XP
Unter Windows XP lässt sich die Darstellung der Oberfläche in den Bildschirmeigenschaften
festlegen, die sich über Systemsteuerung -> Anzeige oder über das Kontextmenü ->
Eigenschaften, bei Klick mit der rechten Maustaste auf den Bildschirmhintergrund, aufrufen
lässt.
Windows-Design
Auf der Registerkarte Darstellung lässt sich das Windows-Design festlegen. Für Fenster- und
Schaltflächen ist die Option Windows XP-Stil sowie als Farbschema Blau (Standard)
auszuwählen.
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09 2012
Einstellungen
Farbtiefe
Auf der Registerkarte Einstellungen der Bildschirmeigenschaften ist für die Farbqualität der
Wert Höchste (32bit) auszuwählen.
Kantenglättung von Schriftarten
Das Glätten der Bildschirmschriften muss abgeschaltet sein. Hierfür ist auf der Registerkarte
Darstellung der Effekte-Dialog aufzurufen und in diesem die Option Folgende Methode zum
Kantenglätten von Bildschirmschriftarten verwenden zu deaktivieren.
09 2012
17
Einstellungen
DPI-Einstellung
Auf die Registerkarte Einstellungen lässt sich über Erweitert der Dialog für die MonitorEigenschaften aufrufen. In diesem ist unter Allgemein die DPI-Einstellung auf Normalgröße
(96 DPI) zu setzen.
Windows Vista
Die Einstellungen für das Betriebssystem lassen sich unter Windows Vista wie folgt
vornehmen:
Windows-Design
Das Design der Oberfläche lässt sich in den Darstellungseinstellungen festlegen, die sich
über Systemsteuerung -> Farben anpassen (Anpassung) oder über das Kontextmenü ->
Anpassen, bei Klick mit der rechten Maustaste auf den Bildschirmhintergrund, aufrufen lässt.
Für Farbschema ist die Option Windows Vista-Basis auszuwählen.
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09 2012
Einstellungen
Farbtiefe
Im Dialog Anzeigeeinstellungen ist für die Farbqualität der Wert Höchste (32bit)
auszuwählen. Diese Einstellungen lassen sich über Systemsteuerung -> Bildschirmauflösung
anpassen (Anpassung) aufrufen.
Das Glätten der Bildschirmschriften muss abgeschaltet sein. Hierfür ist unter
Darstellungseinstellungen -> Effekte. die Option Folgende Methode zum Kantenglätten von
Bildschirmschriftarten verwenden zu deaktivieren.
DPI-Einstellung
Über Anpassung -> Schriftgrad anpassen (DPI) lässt sich der Dialog für die DPI-Skalierung
aufrufen. In diesem ist die DPI-Einstellung auf Standardmäßige Skalierung (96 DPI) zu
setzen.
Windows 7
Die Einstellungen für das Betriebssystem lassen sich unter Windows 7 wie folgt vornehmen:
Windows-Design
Das Design der Oberfläche lässt sich in den Darstellungseinstellungen festlegen, die sich
über Systemsteuerung -> Design ändern (Anpassung) oder über das Kontextmenü ->
Anpassung, bei Klick mit der rechten Maustaste auf den Bildschirmhintergrund, aufrufen
lässt. Für Farbschema ist die Option Windows 7 Basis auszuwählen.
Farbtiefe
Im Dialog Anzeigeeinstellungen ist für die Farbqualität der Wert Höchste (32bit)
auszuwählen. Diese Einstellungen lassen sich über Systemsteuerung -> Bildschirmauflösung
anpassen (Anpassung) aufrufen.
DPI-Einstellung
Über Anpassung -> Schriftgrad anpassen (DPI) lässt sich der Dialog für die DPI-Skalierung
aufrufen. In diesem ist die DPI-Einstellung auf Standardmäßige Skalierung (96 DPI) zu
setzen.
Das Glätten der Bildschirmschriften muss abgeschaltet sein. Öffnen Sie hierfür die
ClearType-Textoptimierung über Start -> Systemsteuerung -> Darstellung und Anpassung ->
ClearType-Text anpassen (Schriftarten)
ClearType-Textoptimierung
1. Deaktivieren Sie die Option Clear Type aktivieren.
2. Überprüfen Sie die systemeigene Auflösung für den Monitor und klicken Sie auf
Weiter.
3. Auf den folgenden vier Seiten werden Ihnen Beispiele für die Schriftdarstellung
angezeigt. Wählen Sie die jeweils für Sie beste Version aus und klicken Sie auf
Weiter.
4. Klicken Sie im letzten Dialog auf Fertig stellen, um die Änderungen zu bestätigen.
Kantenglättung systemweit deaktivieren
Unter Umständen ist es möglich, dass die Deaktivierung von Clear Type nicht ausreichend
für eine fehlerfreie grafische Objekterkennung ist. Hierfür ist die Kantenglättung für
Bildschirmschriften systemweit zu deaktivieren. Führen Sie diese Einstellung nur in
Rücksprache mit Ihrem Kundenbetreuer durch.
Deaktivieren Sie hierfür die Option Kanten der Bildschirmschriftarten verfeinern unter
09 2012
19
Einstellungen
Systemsteuerung -> System und Sicherheit -> System -> Erweiterte Systemeinstellungen ->
Einstellungen (Leistung).
Aufnahme und Bearbeitung
Entsprechend Ihres Betriebssystems sind bestimmte Einstellungen und Vorgehensweisen für
die Aufnahme und Bearbeitung von Projekten zu beachten.
Aufnahme unter Windows Vista und 7
Unter Windows Vista und 7 besteht die Möglichkeit, eine Applikation als Anwender oder als
Administrator auszuführen. Hierfür steht bei Auswahl einer Applikation mit der rechten
Maustaste im Kontextmenü die Option als Administrator starten zur Verfügung.
Um die fehlerfreie Aufnahme von Applikationen zu ermöglichen, ist darauf zu achten, dass
zwischen dem Producer und der aufzunehmenden Applikation übereinstimmende Rechte
bestehen. Starten Sie somit den Producer und die aufzunehmende Anwendung entweder
als Nutzer oder als Administrator.
Bearbeiten von Markierungen
Unter bestimmten Umständen ist es möglich, dass Markierungen von Steuerelementen für
die Bearbeitung während der Aufnahme und Erneuten Aufnahme nicht korrekt dargestellt und
bearbeitet werden können. Um dies zu gewährleisten, ist den Systemeigenschaften ->
Erweitert in den Einstellungen für die Systemleistung folgende Option zu aktivieren:

Fensterinhalt beim Ziehen anzeigen
Einstellungen im Browser
Für die Sicherheitseinstellungen des verwendeten Browsers sind einige Einstellungen
notwendig, damit der jeweilige Browser problemlos im Betrieb mit den SAP-Produkten
funktioniert.
Hinweis:
Die Eigenschaften und Einstellungen für die Darstellung und Ausführung von library, trainer
und book reader werden in Cookies gespeichert. Aktivieren Sie daher in Ihrem Browser
Cookies, um eine fehlerfreie Ausführung der Anwendungen zu gewährleisten.
Hinweis:
Unter Umständen kann die Darstellung von Flash-Inhalten fehlerhaft sein. Bitte
deinstallieren Sie in diesem Fall das Flash-Plug-In und installieren Sie es erneut (nicht
aktualisieren).
Systemvoraussetzungen
Für die problemlose Verwendung der library, des trainer und des book reader sowie für das
erfolgreiche Abspielen von Lerneinheiten, sind folgende Anforderungen zu beachten:
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09 2012
Einstellungen
Browser
Version
Betriebssystem
Internet Explorer
7.0 – 9.0
Windows XP, Vista oder Windows 7
Firefox
3.6 – 6.0
Windows XP, Vista, Windows 7 oder Mac OS X 10.5.x
Safari
4.0 – 5.1
Windows XP, Vista, Windows 7 oder Mac OS X 10.5.x
Einstellungen im Internet Explorer
Um Einstellungen für den Internet Explorer vorzunehmen, öffnen Sie diesen und gehen Sie
im Menü Extras auf den Befehl Internetoptionen.
Sicherheitseinstellungen
Folgende Einstellungen sind in den Sicherheitseinstellungen, unter Sicherheit ->
Internet/Intranet -> Stufe anpassen, auf Aktivieren zu setzen:

ActiveX-Steuerelemente und PluginsBinär- und Skriptverhalten



Videos und Animationen auf einer Webseite anzeigen, die keine externe
Medienwiedergabe verwendet
Verschiedenes

META REFRESH zulassen

Skript initiierte Fenster ohne Größen- und Positionseinschränkung

Öffnen von Fenstern ohne Adress- oder Statusleisten für Websites zulassen

Programme und Dateien in einem IFRAME starten

Unverschlüsselte Formulardaten übermitteln
Scripting

Active Scripting
Erweiterte Einstellungen
Folgende Einstellung ist unter Erweitert -> Browsing auf Aktivieren zu setzen:

Browsererweiterungen von Drittanbietern aktivieren
Folgende Einstellung ist unter Erweitert -> Multimedia auf Aktivieren zu setzen:

Sound in Webseiten wiedergeben
Um Lerneinheiten mit dem trainer lokal oder von CD abzuspielen, sind diese Einstellungen
auf der Registerkarte Erweitert im Bereich Sicherheit zu Aktivieren:

Ausführung aktiver Inhalte in Dateien auf dem lokalen Computer zulassen

Ausführung aktiver Inhalte von CDs auf dem lokalen Computer zulassen
Popup-Blocker
Für die Darstellung der Lerneinheiten im trainer ist es notwendig, den Popupblocker zu
deaktivieren. Diese Option ist über das Menü Extras -> Popupblocker erreichbar.
Alternativ hierzu können Sie die entsprechende URL in die für Popups zugelassenen Seiten,
in den Popupblockereinstellungen, eintragen.
Skype-Plugin
Für den fehlerfreien Betrieb sollte das Skype Browser-Add-On, falls installiert, deaktiviert
werden.
09 2012
21
Einstellungen
Drucken der Stoppseite
Für den korrekten Ausdruck der Stoppseite des trainer müssen Sie das Drucken der
Hintergrund-Elemente zulassen. Aktivieren Sie hierzu die Option Hintergrundfarben und bilder ausdrucken. Diese finden Sie unter der Registerkarte Erweitert im Bereich Drucken.
Drucken des Zertifikats
Für den korrekten Ausdruck des Zertifikats ohne Kopf- und Fußzeile konfigurieren Sie bitte
die jeweiligen Ausklappfelder im Bereich Seite -> Seite einrichten auf -leer- und bestätigen
Ihre Eingabe durch Klicken auf die Schaltfläche OK.
Weitere Einstellungen für den Internet Explorer 8
Für den Internet Explorer 8 sind in den Sicherheitseinstellungen zusätzlich folgende Einstellungen zu
aktivieren:

Öffnen von Fenstern ohne Adress- oder Statusleisten für Websites zulassen

Videos und Animationen auf einer Webseite anzeigen, die keine externe
Medienwiedergabe verwendet
Des Weiteren werden ab dem Internet Explorer 8 für den reibungslosen Betrieb notwendige
Einstellungen als generell unsicher eingestuft, was in einer dauerhaft erscheinenden
Hinweisleiste im Browserfenster resultiert. Hierfür gibt es zwei Lösungswege:
1. Stellen Sie die Einstellung Programme und Dateien in einem IFRAME starten auf
Bestätigen. Dies kann allerdings zur Folge haben, dass Sie in Lerneinheiten
gelegentlich mit einer Bestätigungsabfrage des Browsers konfrontiert werden.
2. Deaktivieren Sie die Hinweisleiste dauerhaft mithilfe des Policy Managements.
Rufen Sie hierfür den Policy Manager auf (Start > Ausführen > Eingabe gpedit.msc)
und gehen Sie zu den Einstellungen des Internet Explorer (Computerkonfiguration >
Administrative Vorlagen > Internet Explorer). Doppelklicken Sie auf den Eintrag
Überprüfung der Sicherheitseinstellungen deaktivieren und setzen Sie die Einstellung
auf Aktiviert. Diese Einstellung kann auch von einem Netzwerkadministrator über die
Gruppenrichtlinienverwaltung einmalig für alle Netzwerkteilnehmer gesetzt werden.
Weitere Einstellungen für den Internet Explorer 9
Für das fehlerfreie Abspielen der Lerninhalte ist der geschützte Modus zu deaktivieren.
Das Zonen-Modell des Internet Explorers
Beachten Sie, dass Sicherheitseinstellungen im Internet Explorer in Zonen eingestellt
werden. Es gibt vier Zonen: Internet, Lokales Intranet, Vertrauenswürdige Sites und
Eingeschränkte Sites. Die erlaubten Aktionen in den Zonen können detailliert eingestellt
werden. In Firmennetzwerken werden in der Regel vom Administrator Voreinstellungen
anhand der Firmenrichtlinien (Policies) vorgenommen. Ansonsten sind alle Einstellungen für
den Benutzer zugänglich.
Welcher Zone ein Dokument zugerechnet wird, hängt von zwei Eigenschaften ab:
22

Pfad/ URL des Dokumentes
Welche Pfade/URLs jeweils zu den Zonen Internet, Lokales Intranet,
Vertrauenswürdige Sites und Eingeschränkte Sites gehören, kann im Internet
Explorer detailliert eingestellt werden. Alle anderen Pfade/URLs gehören automatisch
zur Zone Internet.

Quelle der Datei (beim Laden über das Windows Dateisystem)
Beim Herunterladen von Dokumenten von einer externen Quelle wird in der Datei
vermerkt, aus welcher Zone sie herunter geladen wurde. In diesem Fall wird die
Sicherheitseinstellung des Internet Explorers für die in der Datei vermerkte Zone
(ZoneID) angewendet.
09 2012
Einstellungen
Achtung:
Für einen reibungslosen Betrieb sollte immer kontrolliert werden, ob die Einstellungen der
Sicherheitszone, in der sich der Server mit den publizierten Lerneinheiten und dem trainer
aus Sicht des Endanwenders befindet, ein problemloses Abspielen der Lerneinheiten
zulassen.
Einstellungen für Mozilla Firefox
Für eine fehlerfreie Darstellung im Mozilla Firefox sind folgende Einstellungen im Browser
notwendig:
Einstellungen im Einstellungsdialog
Wählen Sie im geöffneten Browser im Menü Extras den Punkt Einstellungen aus. Gehen Sie
im Einstellungsdialog auf den Punkt Inhalt.

Die Pop-Up-Fenster blockieren ist zu deaktivieren.

Die Verwendung von JavaScript ist über die Option JavaScript aktivieren einzustellen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert, um die Erweiterten JavaSriptEinstellungen zu öffnen. Aktivieren Sie die folgenden Optionen: Fenster vor
oder hinter andere Fenster legen

Statusleiste ausblenden

Statuszeilentext ändern
Einstellungen über about:config
Im Firefox stehen weiter Einstellungen für die Konfiguration des Browsers zur Verfügung.
Diese Einstellungen erhalten Sie, in dem Sie in die Adressleiste about:config eingeben und
bestätigen.
Die folgenden Optionen sind auf den Wert true zu setzen:

dom.allow_scripts_to_close_windows
Diese Einstellung ermöglicht das Schließen der Browserfenster.

signed.applets.codebase_principal_support
Mit dieser Einstellung werden Browserfenster in der Vollbilddarstellung angezeigt.
Um eine Einstellung zu aktivieren, wählen Sie diese mit einem Doppelklick aus. Diese wird
nun in fetter Textauszeichnung angezeigt und der Wert true gesetzt.
Anschließend können Sie das Browserfenster schließen.
Hinweis:
Aufgrund der getätigten Einstellungen erhalten Sie beim Starten der library oder einer
Lerneinheit im trainer eine Sicherheitsmeldung. Bestätigen Sie diese mit Erlauben.
Aktivieren Sie gegebenenfalls die Option Diese Entscheidung merken, um die
Sicherheitsmeldung nicht bei jedem Starten erneut angezeigt zu bekommen.
09 2012
23
Einstellungen
Hinweis:
Die vorgegebenen Audio-Effekte der Bubbles in Lerneinheiten sowie von Aktionen im book
reader haben das WAV-Format. Um die Dateien in Firefox abspielen zu können, ist ein
Plug-in für den Windows Media Player notwendig.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter: https://addons.mozilla.org/enUS/firefox/browse/type:7
Firefox 3
Bei Nutzung von Firefox 3 sind zusätzlich die folgenden Einstellungen über about:config auf
false zu setzen:

dom.disable_window_open_feature.resizable
Diese Einstellung verhindert das Verändern der Größe eines geöffneten BrowserFensters.

security.fileuri.strict_origin_policy
Diese Einstellung erlaubt das Ausführen von Verlinkungen, wenn eine HTML-Seite
von einem lokalen Laufwerk gestartet wird.
Drucken der Stoppseite
Hintergrund-Elemente zulassen. Aktivieren Sie hierzu die Option Hintergrund drucken
(Farben und Bilder). Diese finden Sie im Seite einrichten-Dialog unter Datei -> Seite
einrichten.
Drucken des Zertifikats
Für den korrekten Ausdruck des Zertifikats ohne Kopf- und Fußzeile konfigurieren Sie bitte
die jeweiligen Ausklappfelder im Bereich Seite -> Seite einrichten -> Ränder & Kopf/Fußzeilen auf --leer-- und bestätigen Ihre Eingabe durch Klicken auf die Schaltfläche OK.
Einstellungen für Safari
Für eine fehlerfreie Darstellung im Safari sind bestimmte Einstellungen im Browser
notwendig.
Öffnen Sie hierfür den Einstellungsdialog des Browsers über das Menü Bearbeiten ->
Einstellungen. Wählen Sie in diesem den Bereich Einstellungen aus und nehmen Sie
folgende Einstellungen vor:

Aktivieren Sie JavaScript durch Selektieren der Option JavaScript aktivieren.

Deaktivieren Sie den Popupblocker, indem Sie die Option Pop-Ups unterdrücken
deselektieren.

Lassen Sie die Verwendung von Cookies zu, indem Sie die Option Immer oder Nur
von Websites, die ich besuche aktivieren.
Drucken der Stoppseite (nur OS X)
Hintergrund-Elemente zulassen. Aktivieren Sie hierzu im Drucken-Dialog die Option
Hintergrund drucken.
24
09 2012
Einstellungen
Einstellungen für den SAP-Client
Sollen Lerneinheiten mit dem Producer über einen SAP ECC (ehem. R/3)-Client
aufgenommen werden, so sind bestimmte Einstellungen vorzunehmen, damit die Aufnahme
problemlos funktioniert.
Einstellungen bis SAP GUI 7.1
Die folgenden Einstellungen beziehen sich ausschließlich auf den SAP-Client und sind unter
Anpassung des lokalen Layouts
vorzunehmen.
in den Menüs Neues Design und Optionen
Einstellungen unter Neues Design


Im Bereich Allgemein:

Unter Aktives Theme ist das Theme auszuwählen, für welches Ihnen das
entsprechende Applikationsprofil vorliegt, z.B. Tradeshow.

Unter Allgemein ist für Font Size der Wert 100% zu setzen.
In den Farbeinstellungen ist das gleiche Theme auszuwählen, welches Sie unter
Aktives Theme gewählt haben.
Einstellungen in den Optionen
Die Tooltipps sollten ausgeschaltet sein. Dafür ist unter Optionen -> Quick Info die
Einstellung Keine auszuwählen.

Die Historie muss unter Lokale Daten ausgeschaltet sein.

Auf der Karte I18N muss unter Internationalisierung die Option MultiByteFunktionalität aktivieren für… deaktiviert sein.

Um die Erkennungsgenauigkeit der Steuerelemente während der Aufnahme zu
erhöhen, sollte in Ihrem SAP-Client die Option Schmaler Cursor gewählt sein. Diese
befindet sich auf der Karte Cursor.
09 2012
25
Einstellungen

Unter Scripting ist die Skript-Erkennung während der Aufnahme zuzulassen. Hierfür
muss die Option Scripting einschalten gewählt sein. Dies ist notwendig, da über die
Scripting-Schnittstelle von SAP die Objekte im ECC-Fenster sicherer erkannt werden.
Das Scripting muss sowohl client- wie auch serverseitig aktiviert sein, damit
entsprechende Objektinformationen ausgelesen werden können. Ist das Scripting
beidseitig aktiviert, wird unten rechts ein rot/weißes Symbol angezeigt.
Hinweis:
Beachten Sie, dass mit aktiviertem Scripting keine grafische Objekterkennung möglich ist.
Für eine grafische Objekterkennung sind weitere Voraussetzungen notwendig. Wenden Sie
sich hierfür an Ihren SAP-Berater.
Um während der Aufnahme Störungen durch SAP-Meldungen zu vermeiden, müssen
die Unterpunkte Melden, wenn ein Skript sich an SAP GUI anbindet und Melden,
wenn ein Skript eine Verbindung aufbaut deaktiviert werden.
Einstellungen ab SAP GUI 7.2
Ab der SAP GUI 7.2 gibt es einige Unterschiede in den Einstellungen zu vorhergehenden
Versionen.
Die folgenden Einstellungen können Sie im SAP GUI Options-Dialog vornehmen, der über
die Schaltlfäche Anpassung des lokalen Layouts
26
aufgerufen werden kann.
09 2012
Einstellungen
Theme
Unter Theme ist das Theme auszuwählen, für welches Ihnen das entsprechende
Applikationsprofil vorliegt, z.B. SAP Signature, Tradeshow.
Schrift
Für die Darstellung der Schriftarten sollten die Standardeinstellungen beibehalten werden.
Diese finden Sie unter Visuelles Design -> Schriftarteinstellung.
Cursor
Um die Erkennungsgenauigkeit der Steuerelemente während der Aufnahme zu erhöhen,
sollte in Ihrem SAP-Client die Option Schmaler Cursor gewählt sein. Dieser befindet sich
unter Interaktionsdesign -> Visualisierung & Interaktion -> Cursor-Breite.
Tooltip
Die Tooltipps sollten ausgeschaltet sein. Dafür ist unter Benachrichtungen -> Quick-Info die
Auswahl Quick-Info-Verzögerungen auf Keine Quick-Info zu setzen.
Scripting
Unter Barrierefreiheit & Scripting -> Scripting ist die Skript-Erkennung während der Aufnahme
zuzulassen. Hierfür muss die Option Scripting einschalten gewählt sein. Dies ist notwendig,
da über die Scripting-Schnittstelle von SAP die Objekte im ECC-Fenster sicherer erkannt
werden.
Das Scripting muss sowohl client- wie auch serverseitig aktiviert sein, damit entsprechende
Objektinformationen ausgelesen werden können. Ist das Scripting beidseitig aktiviert, wird
unten rechts ein rot/weißes Symbol angezeigt.
Hinweis:
Beachten Sie, dass mit aktiviertem Scripting keine grafische Objekterkennung möglich ist.
Für eine grafische Objekterkennung sind weitere Voraussetzungen notwendig. Wenden Sie
sich hierfür an Ihren SAP-Berater.
Um während der Aufnahme Störungen durch SAP-Meldungen zu vermeiden, müssen die
Unterpunkte Benachrichtigen, wenn sich ein Script an SAP GUI anbindet und
Benachrichtigen, wenn ein Script eine Verbindung öffnet deaktiviert werden.
Historie
Die Historie muss unter Lokale Daten -> Historie ausgeschaltet sein.
Einstellungen für modale Dialoge
Für die optimale Erkennung von Objekten auf modalen Dialogen ist die Option ECC-Dialog
(modal) zu aktivieren. Die Einstellung befindet sich auf der Registerkarte F4-Hilfe des
Einstellungsdialogs, der über das Menü Hilfe -> Einstellungen aufgerufen werden kann.
Schrifteinstellungen
Positionsbasierte Objekte wie Erklärungen, Aktive Flächen und Markierungen sind abhängig
von den eingestellten Schrift-Eigenschaften in SAP, da sich mit unterschiedlichen
Einstellungen das Layout der Oberfläche verändert. Daher ist zu beachten, dass sowohl bei
der Aufnahme als auch beim Abspielen (auf den Nutzerrechnern) übereinstimmende
Einstellungen bestehen, um die Objekte jederzeit gleichbleibend anzuzeigen.
Um die Schrift in Ihrem SAP-System anpassen zu können, gehen Sie in die SchriftEinstellungen Ihrer entsprechenden SAP GUI:
09 2012
27
Einstellungen
Schrift-Einstellungen (bis SAP GUI 7.1)
Die Einstellungen können Sie über das Menü Optionen -> Schrift (I18N)... vornehmen.
Sollte der Eintrag bei Ihnen nicht verfügbar sein, dann aktivieren Sie in den Optionen unter
I18N die Einstellung Multi-Byte-Funktionalität aktivieren.
Schrift-Einstellungen (ab SAP GUI 7.2)
Die Einstellungen können Sie unter Visuelles Design -> Schriftarteinstellung vornehmen.
Seitentitel in Seitenschlüssel für SAP ECC
Unter Umständen ist es möglich, dass bei der Aufnahme unter SAP ECC im Seitenschlüssel
erweiterte Systeminformationen ausgelesen werden (z.B.: WA1(1)/000 SAP Easy Access
anstelle von SAP Easy Access). Das kann bei einer erneuten Aufnahme oder dem Abspielen
von Navigationen zu Fehlern in der Seitenerkennung führen. Um die zusätzlichen
Informationen im Seitenschlüssel zu vermeiden, ist folgende Anpassung in der Registrierung
des Betriebssystems vorzunehmen:
1. Öffnen Sie den Registrierungs-Editor, in dem Sie den Befehl regedit über den Dialog
Ausführen… eingeben.
2. Wählen Sie in dem Editor den Eintrag HKEY_CURRENT_USER -> SOFTWARE ->
SAP -> SAPGUI Front -> SAP Frontend Server -> Administration.
3. Legen Sie ein neues DWORD-Wert über Bearbeiten -> Neu an:
Wertname: ShowAdditionalTitleInfo
Wertdaten: 1
4. Starten Sie Ihre SAP-Anwendung neu, damit der Registrierungseintrag wirksam
werden kann.
5. Setzen Sie nun den Wert der Registrierung auf 0. Dadurch deaktivieren Sie das
Anzeigen der Titelinformationen.
Hinweis:
Änderungen in der Registrierung des Betriebssystems sollten nur von Administratoren
durchgeführt werden.
Arbeiten mit dem producer unter Citrix
Für die Verwendung des Producer in einer Citrix-Umgebung sind bestimmte
Voraussetzungen und Einstellungen erforderlich, um eine erfolgreiche Aufnahme von
Lerneinheiten zu garantieren.
Hinweis:
Vorzugsweise sollte der Producer auf dem Terminalserver installiert werden, da bei lokaler
Installation eine Aufnahme über den Citrix-Client nur mit grafischer Objekterkennung
möglich ist.
Die Citrix-Clients
Um auf den Producer und die Applikationen auf dem Terminalserver zugreifen zu können,
werden sogenannte Clients benötigt. Beachten Sie dabei:

28
Nutzen Sie einen Citrix-Client ab der Version 9.2. Bei älteren Versionen kann eine
reibungslose Arbeit mit dem Producer nicht garantiert werden.
09 2012
Einstellungen
Installation auf dem Citrix Terminalserver
Sie können den Producer direkt auf einen Terminalserver installieren und dadurch den
Autoren zur Verfügung stellen.
Diese Installation ist zu empfehlen, da der Producer dadurch auf die verschiedenen
Schnittstellen für die Objekterkennung zugreifen kann, während das bei einer lokalen
Installation durch den Citrix-Client blockiert wird.
Der Internet Explorer, für die Nachbearbeitung der Lerneinheiten, sowie Microsoft Office, zur
Erstellung von Dokumentationen, sind ebenfalls auf demselben Server zu installieren und in
derselben Sitzung zu starten.
Weiterhin sollten die Autoren über Nutzungsrechte für das BHO des Producer verfügen, das
für die Nachbearbeitung notwendig ist.
Hinweis:
Achten Sie bei der Arbeit mit dem Producer darauf, dass Sie jede Applikation die Sie
nutzen, immer auf demselben Server ausführen und in derselben Sitzung starten. Das ist
notwendig für eine reibungslose Aufnahme, Nachbearbeitung und Publikation der
Lerneinheiten.
Anpassen der Darstellungseigenschaften
Weiterhin sind folgende Einstellungen für die Systeme vorzunehmen:

Für den Terminalserver, den Autorenarbeitsplatz und den Citrix-Client ist als Farbtiefe
24 bit einzustellen. Achten Sie darauf, für die Systeme übereinstimmende
Einstellungen vorzunehmen.

Auf dem Terminalserver und dem Autorenarbeitsplatz ist die Kantenglättung von
Bildschirmschriftarten zu deaktivieren.
Besonderheiten bei Seamless und Load-Balancing
Bei einer Seamless-Übertragung sowie für das Load-Balancing ist darauf zu achten, dass der
Producer und die aufzunehmende Applikation in einer Sitzung von demselben Server
aufgerufen werden.
Besonderheiten beim Einsatz von Load-Balancing:

Der Producer muss auf jedem Server im Cluster installiert werden. Installieren Sie
den Producer nicht auf den virtuellen Server, da dieser der Lastverteilung zwischen
den Servern dient.
Besonderheiten beim Einsatz von Seamless:

Bei der Veröffentlichung des Producer über Citrix sowie bei der Ziel-Applikation sind
die gleichen Parameter (Auflösung, Farbtiefe, Encryption) einzustellen.
Funktionsprüfung für die Seamless-Übertragung
Nach der Bereitstellung des Producer über eine Seamless-Übertragung, sollte geprüft
werden, ob der Internet Explorer aus dem Producer heraus aufgerufen werden kann.
Lässt sich dieser nicht aufrufen, muss für jeden Autor einmalig die Seamless-Übertragung
auf Desktop umgestellt werden. Anschließend wird der Producer mit der DesktopÜbertragung aufgerufen und der Internet Explorer gestartet.
Wenn der Aufruf möglich ist, kann die Übertragung wieder auf Seamless umgestellt werden.
09 2012
29
Einstellungen
Einrichten einer Autorenumgebung
Für die Erstellung von Lerneinheiten empfiehlt es sich, den Autoren eine Autorenumgebung
auf einem separaten Server einzurichten, auf dem diese alle nötigen Applikationen,
Einstellungen und Rechte erhalten. Dadurch wird eine reibungslose und fehlerfreie Arbeit mit
dem
Producer ermöglicht.
Beachten Sie hierzu auch den Abschnitt: Installation auf dem Citrix Terminalserver.
Die Autorenarbeitsplätze können reguläre Arbeitsplätze sein oder in Form von Thin-PCs
eingerichtet werden. Thin-PCs sind Arbeitsplätze, auf denen lediglich ein Betriebssystem
installiert ist und welche die genutzten Daten und Applikationen von einem Server beziehen.
Im folgenden Überblick finden Sie die notwendigen Voraussetzungen, die für eine
Autorenumgebung zu beachten sind:
Autoren-Arbeitsplätze & Terminalserver
Autorenumgebung

Installation Producer

Installation aufzunehmender
Applikationen

Internet Explorer mit entsprechenden
Zugriffsrechten

Microsoft Office für das Erstellen von
Dokumentationen

Übereinstimmende Einstellungen der
Farbtiefe und Auflösung

Deaktivieren der Kantenglättung von
Bildschirmschriftarten

Für die Aufnahme: Starten des
Producer und der Ziel-Applikation in
der gleichen Sitzung
Einstellungen für Microsoft Excel
Die folgende Einstellung ist für eine optimale Objekterkennung bei Aufnahmen in Excel
vorzunehmen:

30
Deaktivieren Sie die Einstellung Fenster fixieren im Menü Fenster. Dadurch wird eine
falsche Erkennung der Zellpositionen verhindert.
09 2012
Simulationen - Aufnehmen
In diesem Teil der Online-Hilfe wird die grundsätzliche Vorgehensweise bei der Verwendung
der automatisierten Aufnahmefunktionen des Producer erläutert.
Mit Hilfe von Makrovorlagen werden Aufnahmen durchgeführt, die automatisch für
verschiedene Anwendungsgebiete dedizierte textbasierte Lerneinheiten erstellen.
Verschiedene Kontrollmechanismen innerhalb der Makros können die Eingaben des Nutzers
nach Plausibilitätskriterien überwachen und ihn auf einem definierten Weg innerhalb des zu
beschreibenden Systems in der Lerneinheit halten. Die JavaScript-Engine des Producer
erlaubt es den Aufnahmeprozess voll zu automatisieren. Die Makros sind hierbei in ein
JavaScript eingebettet, welches selbstständig bestimmt, welches Makro für eine bestimmte
Aktion verwendet werden muss. Teilweise übernimmt es auch automatisch die
Parametrisierung und Generierung der Erklärungstexte in den Bubbles für die während der
Aufnahme erstellten Makros. Zusätzlich können dadurch kontextabhängig Dialoge auch
während der Aufnahme eingeblendet werden, wenn es für den Aufnahmeprozess zu diesem
Zeitpunkt sinnvoll oder notwendig ist.
Voraussetzungen für die Aufnahme
Damit die Aufnahmeautomatik funktionieren kann, muss ein Arbeitsbereich ausgewählt und
ein neues Projekt angelegt und das Standard-Makroset in das Projekt geladen sein.
Eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Makrotypen und deren Funktionsweise finden
Sie im Bereich Makro-Referenz dieser Hilfe.
Grundprinzip
In der Installation des Producer ist das Standard-Makroset mit enthalten.
Im Wesentlichen bestehen Makros aus einer Folge von bestimmten Ereignissen und
Aktionen, die in diesem zusammengefasst werden. Bei der Produktion der Lerneinheit
werden die benötigten Parameter dann über einen Dialog automatisch zugewiesen. Dieses
Vorgehen hat bei der so genannten rundenbasierten Aufnahme den Vorteil, dass die
Aufnahme auf jeden einzelnen Arbeitsschritt bezogen erstellt werden kann, anstatt dies in
Echtzeit für jedes einzelne Ereignis tun zu müssen. Einige der Funktionalitäten wären zudem
bei einer Produktion ohne Makros, Aktion für Aktion, nur unter großem Zeitaufwand zu
realisieren. Der Einsatz eines durch JavaScript automatisierten Makrosets ermöglicht es
darüber hinaus die Makros nicht rundenbasiert für jeden einzelnen Arbeitsschritt manuell
auswählen und teilweise Eingaben für die Parameter des Makros machen zu müssen,
sondern sich voll und ganz auf den eigentlichen Aufnahmeprozess zu konzentrieren und sich
einfach auf dem gewünschten Weg durch die Anwendung zu klicken.
Darüber hinaus ermöglicht der Einsatz von Makros das simultane Produzieren von
Lerneinheiten für verschiedene Anwendungszwecke, da bis zum Export der fertigen
Lerneinheiten nur mit einer einzigen Projektdatei gearbeitet wird. Die Makros und die
Möglichkeit die Lerneinheit in unterschiedlichen Modi zu exportieren bleiben beim Speichern
des Projekts als DPR-Datei erhalten.
Es bestehen noch weitere Vorteile. Dazu gehört, neben der starken Standardisierung des
Aufbaus der Lerneinheiten und der Sequenzen der Ereignisse die Möglichkeit, Lerneinheiten
für eine Applikation für die vier Modi Demo-Modus, Übungs-Modus, Test-Modus und PraxisModus gleichzeitig zu produzieren. Dadurch wird erreicht, dass Lerneinheiten produziert
werden können, die komplett identisch in Ablauf und Aufbau sind, jedoch auf unterschiedliche
Interaktion mit dem Nutzer setzen. Es kann also im Einzelfall auch erst im Nachhinein
entschieden werden, welcher Modus vorerst für eine Lerneinheit angeboten werden soll,
wenn nötig sogar für verschiedene Szenarien mehrere Modi parallel.
09 2012
31
Aufnehmen einer Lerneinheit
In den folgenden Abschnitten wird die Vorgehensweise bei der Verwendung der
Aufnahmefunktion des Producer für Applikationen erläutert.
Hinweis:
Aufnahmen im Browser sollten nur über den Internet Explorer erfolgen, da die ApplikationsProfile für die Aufnahme auf diesen Browser vorgesehen sind.
Zentrale Einstellungen für die Aufnahme
Im Zentralen Konfigurationsdialog unter dem Menüpunkt Applikation -> Applikation
aufnehmen sollten folgende Optionen eingestellt werden:
Bereich – Bildschirmbereich
und
Rechteck – Arbeitsbereich
Ist eine HTML-Formatvorlage definiert, wird diese für die Windows-Aufnahme verwendet und
die erstellten Screenshots werden in diese eingebettet, anstatt die Standard-Seite zu
verwenden, die mit dem Producer installiert wurde.
Für eine weitergehende Erläuterung der verfügbaren Einstellungen lesen Sie bitte den
entsprechenden Teil über den Zentralen Konfigurationsdialog in dieser Hilfe und achten Sie
auf die gelb hinterlegten Erläuterungen direkt am unteren Rand des Dialogfensters.
Vorbereitungen für die Aufnahme
Um die Aufnahme zu beginnen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie zunächst die aufzunehmenden Applikation. Wählen Sie die
Applikationsseite aus, auf welcher der Prozess starten soll, und nehmen Sie
notwendige Anpassungen oder Eingaben vor.
2. Öffnen Sie die Aufnahmeleiste durch den Befehl Applikation aufnehmen
in der
Werkzeugleiste oder über das Menü Aktion. Anschließend erscheint diese am oberen
Bildschirmrand.
3. Applikation auswählen
Sie werden nun dazu aufgefordert, eine Applikation für die Aufnahme auszuwählen.
Klicken Sie mit dem Mauszeiger in das gewünschte Applikationsfenster. Der
Producer versucht nun das richtige Applikations-Profil für die Aufnahme zu erkennen.
Das ausgewählte Applikations-Profil wird anschließend in der Aufnahmeleiste
angezeigt.
Konnte kein passendes Applikations-Profil ermittelt werden, verwendet der Producer
das Standard-Profil für Applikationen. Beachten Sie dabei jedoch, dass die
Erkennungsgenauigkeit der Aktionen und Elemente im Applikationsfenster je nach
Applikation eingeschränkt sein kann.
Das verwendete Applikations-Profil kann in der Aufnahmeleiste manuell zu einem
späteren Zeitpunkt geändert werden. Dies ist beispielsweise notwendig, wenn ein
Applikationswechsel durchgeführt wurde.
32
09 2012
Tipp:
Zur Erleichterung des Aufrufs der jeweiligen geöffneten Applikation, können Sie mit
gedrückter ALT-Taste über die TAB-Taste die Applikation wählen.
4. Einstellungen in der Aufnahmeleiste
Die Aufnahmeleiste unterteilt sich in den Statusbereich auf der linken Seite sowie die
Steuerelemente auf der rechten Seite. Der Statusbereich zeigt an, ob vom Nutzer
eine Aktion erwartet wird oder ob der Producer mit der Aufzeichnung beschäftigt ist.
Zusätzlich werden unterstützend Icons und Textmeldungen angezeigt.

Über Einstellungen
, im Menü Werkzeuge, gelangen Sie direkt in den
Zentralen Konfigurationsdialog zum Bereich Applikation -> Applikation
aufnehmen. In diesem können Sie spezifische Einstellungen für die Aufnahme
vornehmen.
Starten der Aufnahme
1. Starten Sie die Aufnahme über die Schaltfläche Aufnehmen
Aufnahmeleiste.
in der
2. Sollten Probleme mit den Einstellungen für die Aufnahme bestehen, so wird dies über
einen Dialog angezeigt.

Klicken Sie auf Abbruch, um die angezeigten Probleme zu beheben. Starten
Sie dann die Aufnahme nochmals.

Um die Aufnahme dennoch durchzuführen, klicken Sie auf Ignorieren. Aufgrund
der aufgeführten Probleme kann die Aufnahme aber fehlschlagen oder die
Objekterkennung eingeschränkt sein.
Durchführen der Aufnahme
Um die Aufnahme über eine Applikation durchzuführen, ist folgendermaßen vorzugehen:
1. Bewegen Sie sich durch die Applikation, wie es für die Lerneinheit vorgesehen ist. Die
Aktionen werden automatisch aufgezeichnet.Führen Sie die Aktionen langsam durch,
damit der Producer die einzelnen Aktionen korrekt aufnehmen kann.
2. Die automatische Aufnahme basiert auf der Erkennung von Objekten und
Steuerelementen. Anhand von Algorithmen wird versucht, das angeklickte Objekt in
der Applikation zu erkennen.

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Wird das Objekt erkannt, wird ein entsprechendes Makro (z.B. Texteingabe
oder Klick auf Link) generiert.
33

Wird ein Objekt nicht erkannt, wird dieses entsprechend der Einstellung
Ausweichmethode im zentralen Konfigurationsdialog als Klickbereich
aufgenommen oder es öffnet sich der Steuerelement-Auswahldialog:
Erkennung Klickbereich
Bei der Erkennung des Klickbereiches wird ein Klick auf Link Makro oder ein
Texteingabe Makro erstellt, dass sich nach der Aufnahme bearbeiten lässt.
Dieses definiert einen bestimmten Bereich, an dem geklickt wurde und belegt
die Parameter des Makros mit Standard-Werten.
Steuerelement-Auswahldialog
Im Steuerelement-Auswahldialog kann das Steuerelement definiert und der zu
verwendende Textbaustein festgelegt werden.

Sie haben die Möglichkeit die automatische Erkennung von Elementen
während der Aufnahme zu beeinflussen, wenn Sie mit dem Ergebnis nicht
zufrieden sind. Wählen Sie hierfür die Schaltfläche Steuerelement bearbeiten
aus. Dadurch wird ebenfalls der Steuerelement-Auswahldialog geöffnet.
Eine Aktion rückgängig machen
Haben Sie während der Aufnahme eine Aktion fehlerhaft durchgeführt, dann ist es möglich
diese über die Funktion Rückgängig
zurückzusetzen. Dadurch wird das für die Aktion
erstellte Makro gelöscht und Sie können die Aktion wie gewünscht erneut durchführen.
Beachten Sie hierbei, dass nur der letzte Schritt zurückgesetzt werden kann.
Unter Umständen ist es notwendig, getätigte Eingaben in der Applikation manuell
zurückzusetzen oder zurück auf die vorhergehende Applikationsseite zu wechseln. Pausieren
Sie hierfür die Aufnahme, führen Sie die notwendigen Anpassungen durch und Starten Sie
die Aufnahme erneut.
Unterbrechen der Aufnahme
Die Aufnahme kann über die Schaltfläche Pause
werden.
Die Aufnahme wird durch die Schaltfläche Aufnahme
Stelle wieder ein, an der sie unterbrochen wurde.
in der Aufnahmeleiste unterbrochen
fortgesetzt und setzt genau an der
Zusätzliche Makros während der Aufnahme einfügen
Bereits während der Aufnahme können Sie Einfluss auf die Gestaltung Ihrer Lerneinheit
nehmen. So bietet sich Ihnen die Möglichkeit, einen zusätzlichen Screenshot in Form eines
Makros Neue Seite oder ein Makro Erklärung einzufügen.
Hierfür stehen Ihnen in der Aufnahmeleiste, im Menü Hinzufügen, die Schaltflächen
Erklärung hinzufügen und Screenshot hinzufügen zur Verfügung. Mit Klick auf einer der
Schaltflächen wird das entsprechende Makro in die Lerneinheit eingefügt. Fahren Sie
anschließend wie gehabt mit Ihrer Aufnahme fort. Nach Abschluss der Aufnahme können Sie
die Makros entsprechend weiter bearbeiten.
Diese Funktionen lassen sich auch kombiniert nutzen, in dem Sie einen Screenshot einfügen
und anschließend auf diesem eine Erklärung, um einen bestimmten Sachverhalt zu
verdeutlichen.
Haben Sie die Aufnahmeleiste minimiert, dann können Sie diese Funktionen über das
Kontextmenü des Icons in der Taskleiste aufrufen.
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Erklärung hinzufügen
Durch eine Erklärung kann auf einen bestimmten Sachverhalt hingewiesen werden. Das
Einfügen während der Aufnahme vereinfacht es Ihnen, bestimmte Inhalte sofort zu
berücksichtigen und nicht im Nachhinein heraussuchen zu müssen.
Mit Auswahl der Funktion wird ein Makro Erklärung für den aktuellen Lernschritt eingefügt.
Screenshot hinzufügen
Mit der Funktion Screenshot hinzufügen (Strg+Shift+b) haben Sie die Möglichkeit, während
der Aufnahme einen weiteren Screenshot für die aktuell angezeigte Applikationsseite manuell
anzulegen, ohne in der Applikation eine Aktion ausführen zu müssen. Dadurch wird ein
Lernschritt mit einem Makro Neue Seite angelegt.
Diesen Screenshot können Sie für weiterführende Informationen zwischen den Aktionen
nutzen oder um gesondert auf bestimmte Funktionen auf der Applikationsseite hinzuweisen.
Applikationswechsel während der Aufnahme
Während der Aufnahme können Sie die Applikation wechseln, wenn dies für Ihren
Prozessablauf notwendig ist.
Optionen im zentralen Konfigurationsdialog
Ist für eine Aufnahme ein Applikationswechsel vorgesehen, haben Sie die Möglichkeit diesen
vorhergehend in den zentralen Einstellungen, unter Applikation aufnehmen, vorzubereiten:

Für den Applikationswechsel steht im Zentralen Konfigurationsdialog die Einstellung
Automatischer Profilwechsel zur Verfügung. Mit dieser Einstellung kann bestimmt
werden, ob bei Auswahl einer anderen Applikation während der Aufnahme das
zugehörige Profil automatisch gewählt werden soll.

Möchten Sie den Applikationswechsel über die Taskleiste in der Lerneinheit sichtbar
machen, dann ist der Aufnahmebereich um diese Leiste zu vergrößern. Ändern Sie
hierfür die Option Rechteck.
Applikationswechsel aufnehmen
1. Um einen Applikationswechsel während der Aufnahme durchzuführen, klicken Sie
zunächst auf die Schaltfläche Pause
.
2. Gehen Sie anschließend in der Aufnahmeleiste in das Menü Werkzeuge auf die
Funktion Applikation wählen
.
3. Klicken Sie in die neue Applikation, um die Applikation auszuwählen sowie um das
Applikationsprofil zu bestimmen.
4. Führen Sie nun die Aufnahme fort, in dem Sie in der Aufnahmeleiste die Funktion
Aufnahme
wählen.
Beenden der Aufnahme
Um die Aufnahme eines Projektes zu beenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Stopp
der Aufnahmeleiste.
in
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Dadurch wird am Ende der Lerneinheit automatisch das Makro Lerneinheit Ende eingefügt.
Dieses sorgt dafür, dass das Abspielen der Lerneinheit im trainer korrekt beendet wird.
Durch Klick auf die Schaltfläche Schließen
und die Aufnahme beendet.
in der Aufnahmeleiste wird diese geschlossen
Hinweis:
Falls Sie die Aufnahme nur unterbrechen, aber nicht beenden wollen, verwenden Sie bitte
die Schaltfläche Pause in der Aufnahmeleiste.
Ausweichmethode für die Objekterkennung
Während der Aufnahme ist es unter Umständen möglich, dass ein Steuerelement nicht
eindeutig erkannt werden kann. Für diesen Fall stehen zwei Methoden zur Verfügung, um
das Steuerelement manuell zu definieren und aufzunehmen:

Aufnahme des Klickbereiches

Steuerelement-Auswahldialog
Die jeweilige Methode lässt sich im Zentralen Konfigurationsdialog über die Option
Ausweichmethode festlegen. Diese befindet sich im Bereich Applikation -> Applikation
aufnehmen -> Ausweichmethode für Objekterkennung.
Aufnahme eines Klickbereiches
Mit der Aufnahme des Klickbereiches wird für ein nicht erkanntes Steuerelement an dem
geklickten Punkt ein Bereich für ein Steuerelement definiert. Der Producer erstellt ein Klick
auf Link Makro oder bei Eingabe eines Textes ein Makro Texteingabe und belegt die
Parameter des jeweiligen Makros mit Standardwerten. Hierbei werden keine
Objektinformationen aus der Applikation ausgelesen.
Die Aufnahme lässt sich durch die Erkennung des Klickbereiches ohne Unterbrechung weiter
fortführen und Nachbearbeitungen können anschließend im Makro-Editor und in der
Lernschrittansicht vorgenommen werden.
Hinweis:
Ein Makro eines aufgenommenen Klickbereichs unterscheidet sich optisch nicht von dem
eines regulären Steuerelements. Ein Klickbereich erkennen Sie am Elementtyp, der sich im
Makro-Editor im Unterbereich Erneut aufnehmen auslesen lässt. Für ein Makro Klick auf
Link hat dieser den Wert WINHotspotArea und für ein Makro Texteingabe den Wert
WINHotspotEdit.
Aktivieren der Klickbereich-Erkennung
Die Aufnahme des Klickbereiches ist im Zentralen Konfigurationsdialog über die Option
Ausweichmethode zu aktivieren. Wählen Sie hierfür den Punkt Erkennung Klickbereich aus.
Die Einstellung Größe unter der Option Ausweichmethode definiert die Breite und Höhe des
Klickbereiches. Die Größe wird in Pixel definiert und beschreibt ein Rechteck, dass um den
geklickten Punkt angelegt wird. Über die Schaltfläche neben dem Textfeld lässt sich ein
Bearbeitungsdialog für die Größe öffnen.
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Hinweis:
Beachten Sie, dass aufgenommene Klickbereiche Auswirkungen auf eine mögliche erneute
Aufnahme einer Lerneinheit haben. Da der Producer für das Steuerelement keine
Objektinformationen speichert, wird für die erneute Aufnahme der geklickte Bereich erneut
aufgenommen, auch wenn an diesem Punkt kein Steuerelement ist. Beachten Sie hierzu
den Abschnitt Bearbeitung eines Klickbereiches.
Hinweis:
Bevor ein Klickbereich angelegt wird, führt der Producer zunächst eine grafische
Objekterkennung durch. Daher ist es möglich, dass nicht die für den Klickbereich definierte
Größe genutzt wird, sondern die Größe eines während der Erkennung identifizierten
Objektbereiches.
Bearbeiten des Klickbereichs während der Aufnahme
Bereits während der Aufnahme können Sie den Klickbereich bearbeiten, in dem Sie den
Bereich für das Steuerelement manuell definieren. Hierfür ist die Option Klickbereiche
bearbeiten, im Bereich Standard -> Einstellungen -> Windows-Aufnahme des Zentralen
Konfigurationsdialogs, zu aktivieren.
Wird nun ein Steuerelement nicht erkannt, erscheint um dieses ein Auswahlrahmen und die
zugehörige Bubble. Der Auswahlrahmen lässt sich durch aufziehen und verschieben über
dem Steuerelement positionieren. Weiterhin kann die Bubble an die gewünschte Position
verschoben werden. Bestätigen Sie Ihre Anpassungen anschließend durch Enter.
Die Option Steuerelement Parameter in der Aufnahmeleiste öffnet einen Dialog zum
Bearbeiten der Objektdefinition des Steuerelements.
Der Steuerelement-Auswahldialog
Wird während der Aufnahme ein ausgewähltes Steuerelement vom Producer nicht erkannt,
dann erscheint der Steuerelement-Auswahldialog. Über diesen können Sie das
Steuerelement für die Applikation manuell definieren.
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Gehen Sie wie folgt vor, um ein Steuerelement manuell zu definieren:
1. Legen Sie mit der Markierung das Steuerelement fest. Im Fenster des Dialogs wird
Ihnen der entsprechend ausgewählte Bereich vergrößert angezeigt, wodurch Sie
diesen exakt ausrichten können.
Der dadurch erstellte Screenshot wird als das Feld-Icon angelegt.
2. Geben Sie im Feld Name eine Bezeichnung für das Steuerelement ein. Dieser wird
dann im Makro als Feldname angegeben.
3. Wählen Sie unter Typ aus, welche Art von Steuerelement Sie definieren möchten.
4. Legen Sie anschließend den Subtyp für eine genauere Definition fest. Die mögliche
Auswahl richtet sich dabei nach dem angegebenen Typ. Entsprechend dem Subtyp
wird der automatisch generierte Text angelegt.
5. Über Wert und Endwert können Sie den Anfangs- und gegebenenfalls einen Endwert
für ein Steuerelement bestimmen. Dies ist nur für bestimmte Steuerelemente
notwendig, in denen ein Wert benötigt wird. In der Regel können Sie diese Felder
vernachlässigen.
6. Bestätigen Sie den Dialog mit Ok. Anschließend läuft die Aufnahme oder erneute
Aufnahme weiter.
Über die Schaltfläche Bewegen können Sie die Position des Dialogs auf der
Bildschirmansicht ändern, um eine freie Sicht auf die Applikationsoberfläche zu erhalten.
Steuerelement-Auswahldialog aktivieren
Der Steuerelement-Auswahldialog lässt sich im Zentralen Konfigurationsdialog im Bereich
Applikation -> Applikation aufnehmen aktivieren. Gehen Sie hierfür in den Unterbereich
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Ausweichmethode für die Objekterkennung und wählen Sie im Auswahl-Menü die Option
Steuerelement-Auswahldialog.
Ein Steuerelement während der Aufnahme bearbeiten
Bereits während der automatisierten Aufnahme können Sie ein ausgewähltes Steuerelement
und dessen automatisch generierten Text anpassen. Hierfür ist während der Aufnahme,
nachdem Sie ein Steuerelement ausgeführt haben, auf die Schaltfläche Steuerelement
editieren
in der Aufnahmeleiste zu klicken. Anschließend öffnet sich der SteuerelementAuswahldialog.
Über diesen können Sie die Auswahl für das Feld-Icon beeinflussen oder den Feldnamen
anpassen. Klicken Sie anschließend auf Ok, um die Aufnahme fortzusetzen.
Hinweis:
Um ein Steuerelement während der Aufnahme über den Steuerelement-Auswahldialog
bearbeiten zu können, ist es nicht notwendig, die Option Steuerelement-Auswahldialog als
Ausweichmethode in den zentralen Einstellungen zu aktivieren. Dies ist der Fall, da die
Option Steuerelement editieren keine Ausweichmethode für ein nicht erkanntes
Steuerelement ist, sondern lediglich das Editieren eines Steuerelements bereits während
der Aufnahme ermöglicht.
Aufnahme im Internet Explorer
Für die Aufnahme im Internet Explorer ist zu unterscheiden, ob nur der angezeigte
Browserinhalt oder der Browserinhalt und die Oberfläche des Browsers aufgenommen
werden soll. Für die entsprechende Variante sind im Zentralen Konfigurationsdialog (Bereich
Applikation -> Applikation aufnehmen) bestimmte Einstellungen vorzunehmen, um eine
optimale Erkennung der Steuerelemente zu ermöglichen:
Hinweis:
Bei der Aufnahme im Internet Explorer ist darauf zu achten, dass die Zoom-Einstellungen
auf 100% gesetzt sind. Andere Einstellungen können zu einer fehlerhaften Aufnahme
führen.
Hinweis:
Bei der Aufnahme von Web-Applikationen im Internet Explorer ab der Version 7 ist darauf zu
achten, Schriften nicht im ClearType-Format anzuzeigen. Das ist notwendig, um eine
korrekte Erkennung von Schriften zu ermöglichen. Deaktivieren Sie hierfür die Einstellung
Immer ClearType für HTML verwenden in den Internetoptionen unter Erweitert ->
Multimedia.
Aufnahme des Browserinhalts
Sie können nur den Browserinhalt aufnehmen, d. h. nur die eigentliche Webseite oder applikation. Die Bedienoberfläche des Browsers wird hierbei nicht mit aufgenommen und ist
somit nicht auf dem Screenshot sichtbar. Hierfür ist folgende Einstellung vorzunehmen:

Im Parameter Bereich ist die Einstellung Vordergrundfenster zu wählen.
Aufnahme des Browserinhalts und der Browseroberfläche
Möchten Sie den Inhalt des Browserfensters aufnehmen sowie die Browser-Oberfläche, um
etwa Menüs und Einstellungen darzustellen, dann sind folgende Einstellungen vorzunehmen:
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
Im Parameter Bereich ist die Einstellung Bildschirmbereich zu wählen.

Die Einstellung Applikationsfenster anpassen ist zu aktivieren.
Erneutes Aufnehmen einer Lerneinheit
Mit der Nutzung von Applikationen ergeben sich für Unternehmen konkrete
Problemstellungen bei der Erstellung der zugehörigen Schulungsmaterialien.
Die Applikationen werden in Unternehmen oft standortübergreifend in verschiedenen
Ländern und Sprachregionen eingesetzt und liegen daher in unterschiedlichen
Sprachversionen vor. Die Prozesse und Handlungsabläufe bei der Nutzung der Applikationen
in den Sprachversionen sind aber weitestgehend identisch.
Für Unternehmen sind daher einheitliche Schulungsmaterialien notwendig, die einen
bestimmten Prozess beschreiben, aber in den unterschiedlichen Sprachen vorliegen, in
denen dieser durchgeführt wird.
Eine weitere Problemstellung sind neue Versionen einer Applikationen und damit
verbundene, mögliche Änderungen in deren Oberfläche. Das erfordert eine schnelle und
einfache Aktualisierung der vorhandenen Schulungsmaterialien, um Prozesse entsprechend
des gegenwärtigen Standes der jeweiligen Applikation beschreiben zu können.
Problemstellung
Somit ergeben sich folgende Problemstellungen:

Lokalisierung: Ziel ist die Erstellung einer Sprachvariante für die jeweilige
Lerneinheit auf Grundlage einer anderssprachigen Zielanwendung.

Programmaktualisierung: Ziel ist eine Aktualisierung der Lerneinheit auf Grundlage
einer neuen Version der Zielanwendung.
Problemlösung im Producer
Der Producer bietet die Möglichkeit der Erneuten Aufnahme. Mit dieser Methode ist es
möglich, eine Lerneinheit in einer anderen Sprache erneut aufzunehmen sowie deren
Screenshots entsprechend neuer Versionen einer Applikation zu aktualisieren. Dieser
Prozess wird automatisch durch den Producer durchgeführt und hat den Vorteil, dass eine
Lerneinheit nicht noch einmal manuell vom Autor aufgenommen werden muss.
Die Erneute Aufnahme vereinfacht somit das einheitliche Erstellen und Aktualisieren von
Schulungsmaterialien und minimiert daher den Aufwand für deren Überarbeitung
entscheidend.
In der Regel kann mithilfe der Erneuten Aufnahme gegenüber einer manuellen Aufnahme zur
Aktualisierung der Lerninhalte bis zu 90% an Aufwand gespart werden.
Änderungen in den Projekten
Nach der Aufnahme eines Projektes wurden unter anderem folgende Informationen in den
Makros gespeichert:
40
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1. Automatisch generierter Anweisungstext
2. Feldname / Bezeichner
3. Feld-Icon / Grafik
4. Screenshot Applikationsseite
Für die Lokalisierung oder Aktualisierung eines Projektes müssen diese Informationen
angepasst werde. Mithilfe der Erneuten Aufnahme werden die entsprechenden Änderungen
weitestgehend automatisiert aufgenommen:
Bereich
Beispiel
Anpassungen
Automatisch generierte
Anweisungstexte
Klicken Sie auf...
Die bei der Aufnahme
generierten
Handlungsanweisungen
müssen entsprechend der
Zielanwendung angepasst
und z. B. in eine neue
Sprache übersetzt werden.
Bezeichner der erkannten
Objekte /Feldname
Speichern
Die Anpassung der
Bezeichner für die erkannten
Objekte erfolgt automatisch
über die Erneute Aufnahme.
Erzeugte Grafiken / FeldIcons
Die Grafiken der Objekte, die
in den Bubble-Texten
enthalten sind, werden
automatisch über die Erneute
Aufnahme angepasst.
Erzeugte Screenshots
Die Anpassung der
Screenshots der
Applikationsseiten an eine
andere Sprache oder neue
Version der Zielanwendung
erfolgt automatisch über die
Erneute Aufnahme.
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Bereich
Beispiel
Anpassungen
Manuell editierte
Anweisungstexte
Mit dieser Funktion werden
Ihre Eingaben in das System
übernommen.
Manuell bearbeitete Texte
können bei der erneuten
Aufnahme nicht automatisch
übersetzt werden. Diese
werden in
Übersetzungsvorlagen im
XLIFF- oder Word-Format
exportiert, extern übersetzt
und anschließend wieder
importiert.
Funktionsweise der Erneuten Aufnahme
Bei der ursprünglichen Aufnahme einer Applikation wird vom Producer für jede ausgeführte
Aktion ein Makro erstellt. Eine Lerneinheit enthält somit eine Abfolge von Makros, welche im
Gesamten den Handlungsverlauf beschreiben.
Während der Erneuten Aufnahme wird dieser Handlungsverlauf in der aufgenommenen
Applikation durch den Producer wiederholt. Dabei wird eine Lerneinheit Makro für Makro
durchgegangen und jede Aktion erneut in der entsprechenden Applikation ausgeführt und
aufgenommen. Um das aufgenommene Steuerelement einer Aktion wiederzuerkennen und
ausführen zu können, vergleicht der Producer die Objekt-Parameter wie Positionen,
Bezeichner und Größe.
In einigen Fällen ist ein manuelles Eingreifen des Autors notwendig, wenn z.B. ein
Steuerelement sich in einer Programmaktualisierung zu sehr vom ursprünglich
aufgenommenen Objekt unterscheidet oder Prozessänderungen durch neue oder entfernte
Prozessschritte vorliegen. Eine Aktion kann aber auch manuell ausgeführt werden, wenn dies
vorhergehend für ein Steuerelement festgelegt wurde. Dadurch kann der Nutzer während der
Erneuten Aufnahme ein Steuerelement auswählen und den Aufnahmeprozess optional
beeinflussen.
Übersetzung einer Lerneinheit
Beim Ändern der Sprache einer Lerneinheit durch die Erneute Aufnahme wird diese in eine
vom Producer angebotene Projektsprache übersetzt. Die automatisch generierten BubbleTexte der Makros werden hierbei mit Texten in der vorher festgelegten neuen Projektsprache
ersetzt. Die ursprünglichen Screenshots werden mit Screenshots der anderen Sprachversion
der Applikation aktualisiert.
Eine Lerneinheit enthält in der Regel aber auch individuell eingefügte Texte. Mit Hilfe von
Übersetzungsvorlagen können diese vor der Erneuten Aufnahme angepasst werden.
Hinweis:
Sollen für eine Lerneinheit nur die Texte der Bubbles in eine andere Sprache übersetzt
werden, ohne diese Lerneinheit erneut aufzunehmen, dann ist das über die Funktion
Automatische Übersetzung möglich.
Eine automatische Übersetzung ist sinnvoll, wenn eine Applikation nur in einer Sprache
vorliegt, die Lerneinheiten aber in verschiedenen Sprachen ausgegeben werden sollen.
Aktualisierung einer Lerneinheit
Für die Aktualisierung einer Lerneinheit aufgrund einer neuen Version einer Applikation,
werden die jeweiligen Screenshots der Oberfläche und der Schaltflächen erneut
aufgenommen. Die zugehörigen Bubble-Texte können dabei beibehalten oder ebenfalls
aktualisiert werden.
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Vorbereitungen für die Erneute Aufnahme
Bevor mit der erneuten Aufnahme begonnen werden kann, sind verschiedene
Vorbereitungen zu treffen.
Hinweis:
Die Erneute Aufnahme von Lerneinheiten mit Verzweigungen ist nicht möglich. Eine
Lerneinheit wird bei der erneuten Aufnahme Makro für Makro linear durchlaufen.
Verzweigungen bieten aber mehrere Möglichkeiten des Ablaufs in einer Lerneinheit, die der
Producer nicht automatisch verfolgen kann. Verzweigungen sollten daher erst nach der
Erneuten Aufnahme in eine Lerneinheit integriert werden.
Um dennoch Lerneinheiten mit Verzweigungen erneut aufnehmen zu können, siehe den
Abschnitt Erneute Aufnahme von Lerneinheiten mit Verzweigungen.
Applikation für Erneute Aufnahme vorbereiten
Für die Erneute Aufnahme sind einige Vorbereitungen in der erneut aufzunehmenden
Applikation zu beachten, damit die Erneute Aufnahme entsprechend der ursprünglich
aufgenommenen Lerneinheit durchgeführt werden kann:

Wählen Sie für die Lokalisierung eines Projektes die Applikation in der gewünschten
Sprache aus.

Öffnen Sie die Applikationsseite, die den ersten Lernschritt enthält, und stellen Sie
sicher, dass derselbe Status wie in der ursprünglichen Aufnahme vorliegt (z.B. selbe
Baumstruktur).

Achten Sie darauf, die Daten und Eingaben übereinstimmend mit dem System der
ursprünglichen Aufnahme sind. Unter Umständen ist es ratsam, eine Ab- und
Anmeldung am System durchzuführen, um bestehende Werte zurückzusetzen.
Soll ein Projekt lokalisiert werden, sollten die Eingaben für die Aufnahme in der
entsprechenden Sprache angepasst werden.

Bei der Verwendung dynamischen Seiten ist darauf zu achten, dass der Zustand
entsprechend der ursprünglichen Aufnahme vorliegt. Gegebenenfalls sollte die
Applikation geschlossen und erneut geöffnet werden, um alle Änderungen
zurückzusetzen.

Achten Sie für die Lokalisierung eines Projektes darauf, dass das Design der
Applikation (z.B. SAP GUI) identisch mit dem in der Aufnahme ist.

Um einen Prozess erneut aufnehmen zu können, sollte sich dieser mehrfach in der
Applikation wiederholen lassen, wie etwa das Anlegen von Stücklisten oder
Arbeitsplänen in SAP. Das Erstellen von alternativen Aufnahmen führt meist zu einem
abweichenden Prozess. Wenn notwendig sollte das erstelle Element gelöscht oder
das Material kopiert werden, um eine neue Aufnahme zu ermöglichen.
Hinweis:
Elemente sollten nur gelöscht werden, wenn Sie in einem Test-System arbeiten.

Stellen Sie bei der Erneuten Aufnahme von SAP-Anwendungen sicher, dass Sie
lediglich in einem SAP-System angemeldet sind. Schließen Sie gegebenenfalls zuvor
alle Sessions, die nicht für die Erneute Aufnahme erforderlich sind.
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43
Steuerelement interaktiv erneut aufnehmen
Während der Erneuten Aufnahme kann ein Steuerelement interaktiv, anstatt durch den
Producer, ausgewählt werden. Das ist nützlich, wenn sich dieses an einer anderen Position
in der Applikation befindet oder ein anderes Steuerelement für die Erneute Aufnahme
ausgewählt werden soll.
Die Einstellung sollte außerdem bei Steuerelementen vorgenommen werden, die bei der
Erneuten Aufnahme bereits öfter nicht erkannt wurden. Dadurch müssen diese nicht erst
durch den Producer gesucht werden.
Um bei der Erneuten Aufnahme ein Steuerelement interaktiv auswählen zu können,
aktivieren Sie in dem entsprechenden Makro für das Steuerelement die Einstellung Interaktiv.
Diese können Sie im Unterbereich Erneut aufnehmen des Makro-Editors vornehmen.
Im Verlauf der Erneuten Aufnahme stoppt der Producer bei dem jeweiligen Makro. Sie
können das zugehörige Steuerelement dann auswählen. Siehe hierzu auch den Abschnitt
Durchführen der erneuten Aufnahme.
Mit der Einstellung Interaktiv ist es auch möglich, einen Applikationswechsel während der
Erneuten Aufnahme zu unterstützen. Dadurch kann die Aufnahme gestoppt werden, um die
Applikation auswählen zu können.
Aktivieren Sie für das Makro, welches als Erstes in der zu wechselnden Applikation
ausgeführt wird, die Einstellung Interaktiv.
Hinweis:
Ein Applikationswechsel muss während der Erneuten Aufnahme vom Nutzer durchgeführt
werden, da eine Applikation vom Producer nicht automatisch ausgewählt werden kann.
Zentrale Einstellungen für die Erneute Aufnahme
Für die Erneute Aufnahme können unterschiedliche Einstellungen im zentralen
Konfigurationsdialog vorgenommen werden, welche die Aufnahme und Bearbeitung von
Steuerelementen während der Erneuten Aufnahme beeinflussen. Rufen Sie den zentralen
Konfigurationsdialog über das Menü Werkzeuge -> Einstellungen... auf. Wählen Sie dann
Standard -> Einstellungen -> Windows Erneute Aufnahme aus.
Folgende Einstellungen können Sie vornehmen:
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
Warten auf neue Seite
Mit diesem Wert kann bestimmt werden, wie lange der Producer nach der Erneuten
Aufnahme einer Aktion wartet, um die nächste Aktion durchzuführen.
Das ist notwendig, damit die aufzunehmende Applikation die entsprechende Aktion
vollständig durchführen und die Seite komplett laden kann. Bei Applikationen mit
langen Ladezeiten sollte der Wert erhöht werden.

Zuschnitt erhalten
Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden, dass ein Zuschnitt, der für ein Makro
Neue Seite angelegt wurde, beibehalten wird.
Ist diese Einstellung deaktiviert, dann wird der Zuschnitt während der Erneuten
Aufnahme nicht übernommen. Dies kann nötig sein, wenn sich in der neuen Version
einer Applikation ein Steuerelement an einer anderen Position befindet und der
Zuschnitt neu gesetzt werden muss.
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
Bubble-Ausrichtung beibehalten
Mit Aktivieren dieser Einstellung wird die für eine Bubble festgelegte Ausrichtung
beibehalten. Ist diese Option deaktiviert, kann sich die Ausrichtung der Bubble,
entsprechend der Position und Größe des erneut aufzunehmenden Objektes, im
Gegensatz zur ursprünglichen Lerneinheit verändern.

Sprachabhängiger Typ
Ist dieser Parameter aktiviert, dient die Bezeichnung des Steuerelements als
Anhaltspunkt, um dieses während der Erneuten Aufnahme zu erkennen. Das ist
nützlich in neuen Versionen einer Applikation, in der entsprechende Steuerelemente
eine andere Position oder Gestaltung haben. Dann wird über die jeweilige
Schnittstelle nach der zugehörigen Bezeichnung für dieses Steuerelement gesucht.
Automatischer Modus


Klickbereich-Handling
Diese Einstellung definiert, wie mit einem Klickbereich während der automatischen
Erneuten Aufnahme einer Lerneinheit umzugehen ist.

Keine Bearbeitung
Ist diese Option gewählt, wird ein Klickbereich automatisch vom Producer
aufgenommen. Dabei nutzt der Producer die aufgezeichnete Position, um
an dieser ein Steuerelement zu erkennen. Wird kein Steuerelement
gefunden, wird an dem Punkt ein Klickbereich aufgezeichnet.

Interaktiv
Mit dieser Option wechselt die Erneute Aufnahme an einem Klickbereich aus
den automatischen in den interaktiven Modus. Dadurch ist es möglich, den
Klickbereich zu bearbeiten. Beachten Sie hierzu den Abschnitt zur
interaktiven Erneuten Aufnahme.
Auswahlliste interaktiv
Aktivieren Sie diese Einstellung, um während der automatischen Erneuten Aufnahme
die Auswahllisten Ihrer Lerneinheit interaktiv erneut aufzunehmen. Dadurch lässt sich
manuell Einfluss auf die entsprechende Auswahl nehmen.
Interaktiver Modus

Bubble-Typ
Der Parameter definiert, welche Bubble bei der Bearbeitung eines Steuerelements
während der Erneuten Aufnahme im Editor angezeigt werden soll.

Erklärungs-Makros anzeigen
Mit dieser Option lassen sich in einem Projekt enthaltene Erklärungs-Makros während
der Erneuten Aufnahme anzeigen und bearbeiten.
Starten der Erneuten Aufnahme
Nachdem entsprechende Vorbereitungen für die Erneute Aufnahme getroffen wurden, kann
diese gestartet werden. Gehen Sie dabei wie folgt vor:
1. Öffnen Sie die erneut aufzunehmende Applikation. Passen Sie diese gegebenenfalls
an, wie in den Vorbereitungen für die Erneute Aufnahme beschrieben.
2. Öffnen Sie die Aufnahmeleiste für die Erneute Aufnahme. Klicken Sie dafür im
Producer auf die Schaltfläche Applikation erneut aufnehmen
.
3. Wählen Sie die aufzunehmende Applikation aus, indem Sie mit der Maus in das
entsprechende Applikationsfenster klicken.
4. In der Aufnahmeleiste wird die Applikation vom Producer erkannt und das zugehörige
Applikations-Profil ausgewählt.
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Wird das entsprechende Applikations-Profil nicht erkannt, nutzt der Producer das
Standard-Profil. Über die Auswahlliste können Sie alternativ ein anderes ApplikationsProfil auswählen.
Mit der Bestimmung des Applikations-Profils ist die Aufnahme bereit.
5. Starten Sie die Erneute Aufnahme über die Schaltfläche Erneut aufnehmen
Aufnahmeleiste.
in der
Sollten Probleme mit den Einstellungen bestehen, wird dies nach dem Start über
einen Dialog angezeigt.
1. Klicken Sie auf Abbruch, um die angezeigten Probleme zu beheben. Starten
Sie dann die Erneute Aufnahme nochmals.
2. Um die Erneute Aufnahme dennoch durchzuführen, klicken Sie auf Ignorieren.
Aufgrund der aufgeführten Probleme kann die Aufnahme aber fehlschlagen
oder die Objekterkennung eingeschränkt sein.
6. Nach dem Starten der Erneuten Aufnahme wird der Start-Dialog geöffnet. In diesem
können Sie verschiedene projektspezifische Einstellungen für die Erneute Aufnahme
vornehmen. Für die Beschreibung der einzelnen Einstellungen lesen Sie den
Abschnitt zu den projektspezifischen Einstellungen.
Nach dem Sie die gewünschten Einstellungen im Start-Dialog vorgenommen haben, wählen
Sie die Schaltfläche für den entsprechenden Typ aus, um die Erneute Aufnahme zu starten.
Wählen Sie hierbei zwischen der Automatischen Erneuten Aufnahme oder der Interaktiven
Erneuten Aufnahme. Die Typen definieren die Art und Weise des manuellen Eingriffs
während der Erneuten Aufnahme.
Erneute Aufnahme Start-Dialog
Nach Auswahl der Schaltfläche Erneut Aufnehmen
in der Aufnahmeleiste für die Erneute
Aufnahme öffnet sich der Erneute Aufnahme Start-Dialog. In diesem können Sie
projektspezifische Einstellungen vornehmen sowie den Typ der Erneuten Aufnahme wählen.
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Folgende Einstellungen können vorgenommen werden:

Projekt duplizieren
Mit Auswahl dieser Option wird vor dem Starten der Erneuten Aufnahme das Projekt
dupliziert. Die Erneute Aufnahme wird anschließend in dem duplizierten Projekt
durchgeführt.
Das Duplizieren des Projektes ist notwendig, da die Erneute Aufnahme auf der
ursprünglichen Lerneinheit basiert, die während der Erneuten Aufnahme
überschrieben wird.

Sprache
Mit dieser Einstellung kann eine Projektsprache für die Erneute Aufnahme einer
Lerneinheit festgelegt werden. Über das Auswahlmenü sind alle im Producer
verfügbaren Projektsprachen auswählbar.

Projekttitel
Haben Sie die Option Projekt duplizieren gewählt, dann lässt sich in der Option
Projekttitel der Name des Duplikats angeben.

Werte überarbeiten
Mit Auswahl dieser Option können Sie im Anschluss der Einstellungen in einem
Dialog die Eingaben in Textfeldern oder getroffene Auswahlen in Auswahllisten
anpassen. Dadurch können Sie etwa die Eingaben für die gewünschte Sprache oder
Version Ihrer Applikation ändern.
Typen der Erneuten Aufnahme
Im Start-Dialog stehen Ihnen zwei Schaltflächen zur Verfügung, über die Sie einen
entsprechenden Typ für die Durchführung der Erneute Aufnahme starten können. Die Typen
definieren den Umfang der Einflussnahme während der Erneuten Aufnahme durch den Autor.

Automatisch
Diese Schaltfläche startet die Automatische Erneute Aufnahme. Bei dieser
Aufnahmemethode wird ein nicht erkanntes Steuerelement als Klickbereich
aufgenommen.
Für die Methode lässt sich zusätzlich definieren, ob ein bereits aufgenommener
Klickbereich während der Erneuten Aufnahme interaktiv bearbeitet werden soll.

Interaktiv
Diese Schaltfläche startet die Interaktive Erneute Aufnahme. Mit dieser
Aufnahmemethode lassen sich die Objekte direkt auf der Applikation bearbeiten.
Hierbei wird ein Editor geöffnet, der das Positionieren und Bearbeiten des
Objektbereiches und der Bubble ermöglicht.
Während der Interaktiven Erneuten Aufnahme ist jedes Steuerelement über die
Schaltfläche Steuerelement akzeptieren zu bestätigen, um die Erneute Aufnahme
fortzuführen.
Die interaktive Erneute Aufnahme fungiert weiterhin als Ausweichmethode bei
auftretenden Konflikten während der Automatischen Erneuten Aufnahme. In einer
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Konfliktsituation wird in den interaktiven Modus gewechselt und nach Bewältigung der
Konfliktsituation wieder in den automatischen Modus.
Partielle Erneute Aufnahme
Neben der regulären Erneuten Aufnahme gibt es die Möglichkeit, die Erneute Aufnahme ab
einem bestimmten Lernschritt oder für bestimmte ausgewählte Lernschritte zu starten.
Dadurch lassen sich Lerneinheiten partiell aufnehmen und es ist nicht notwendig, die
gesamte Lerneinheit erneut aufzunehmen, sondern nur die gewünschten Lernschritte.
Erneut aufnehmen gewählter Lernschritte
Mithilfe dieser Auswahl können Sie mehrere zusammenhängende Makros einer Lerneinheit
erneut aufnehmen. Das ist beispielsweise sinnvoll, wenn aufgrund von Änderungen in einer
Applikation eine teilweise Aktualisierung zugehöriger Lerneinheiten notwendig ist.
Markieren Sie vor dem Starten der Erneuten Aufnahme die gewünschten Lernschritte in der
Miniaturansicht. Wählen Sie anschließend die Auswahl Erneut aufnehmen gewählter
Lernschritte.
Erneut aufnehmen vom aktuellen Lernschritt
Mit dieser Auswahl können Sie die Erneute Aufnahme ab einem bestimmten Lernschritt
starten. Die Einstellung ist nützlich, wenn nur ab einem bestimmten Teil einer Lerneinheit
erneut aufgenommen werden soll. Das Lernschritt muss vor der Erneuten Aufnahme in der
Miniaturansicht des Producer ausgewählt werden. Wählen Sie anschließend die Auswahl
Erneut aufnehmen vom aktuellen Lernschritt.
Durchführen der Erneuten Aufnahme
Nachdem die Erneute Aufnahme gestartet wurde, führt der Producer diese automatisch
durch:
1. Während der Erneuten Aufnahme einer Lerneinheit geht der Producer Schritt für
Schritt die Makros der ursprünglichen Aufnahme durch. Die Aktionen der einzelnen
Makros werden in der Applikation ausgeführt und aufgenommen.
Währenddessen ist die Aufnahmeleiste rot hinterlegt und zeigt die Aufnahme, und
damit die Erkennung und Ausführung der Steuerelemente, an.
2. Entsprechend des im Start-Dialog ausgewählten Typs wird die Erneute Aufnahme wie
in den zugehörigen Abschnitten beschrieben durchgeführt:

Automatische Erneute Aufnahme

Interaktive Erneute Aufnahme
Nehmen Sie nun die Lerneinheit wie in den jeweiligen Unterkapiteln beschrieben auf.
Hinweis:
Wurde im Verlauf der Erneuten Aufnahme eine Aktion fehlerhaft ausgeführt, empfiehlt es
sich, die Erneute Aufnahme abzubrechen und über die Auswahl Erneut aufnehmen ab
aktuellen Makro die verbleibende Lerneinheit ab diesen Lernschritt weiter erneut
aufzunehmen.
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3. Wurde die Erneute Aufnahme erfolgreich durchgeführt, erscheint ein Dialog.
Bestätigen Sie diesen mit OK.
Schließen Sie die Aufnahmeleiste über die Schaltfläche Schließen
.
Automatische Erneute Aufnahme
Durch die Ausführung der Erneuten Aufnahme im automatischen Modus wird jeder
Lernschritt automatisch vom Producer aufgenommen. Ein Eingriff durch den Nutzer ist nur
dann notwendig, wenn eine Konfliktsituation auftritt. Dann wechselt die Erneute Aufnahme in
den Interaktiven Modus und nach Bewältigung der Konfliktsituation wieder zurück.
Sollte während der Erneuten Aufnahme eine Konfliktsituation auftreten, werden Sie über eine
Hinweis-Bubble darauf hingewiesen. Solch ein Konflikt kann sein:

Ein Steuerelement stimmt nicht mit dem ursprünglich aufgenommenen Steuerelement
überein

Ein Steuerelement konnte nicht erkannt werden

Für ein Makro wurde die Option Interaktiv aktiviert
Zusätzlich zu der auftretenden Konfliktsituation wird Ihnen in der Bubble mitgeteilt, wie Sie
diese lösen können.
Vorgehensweise bei Konflikten
Tritt einer dieser Fälle auf, dann wechselt der Automatische Modus in den Interaktiven
Modus. Durch Auswahl der Funktion Steuerelement zeigen
in der Aufnahmeleiste lässt
sich das gewünschte Steuerelement nun interaktiv aufnehmen. Klicken Sie hierfür dieses an.
Stimmt ein Steuerelement mit dem ursprünglich Aufgenommenen überein, können Sie dieses
auch über Steuerelement akzeptieren
bestätigen.
Steuerelement wurde interaktiv gesetzt
Wurde ein Makro vor der Erneuten Aufnahme im Unterbereich Erneut Aufnehmen auf die
Einstellung Interaktiv gesetzt, dann stoppt der Producer an der Stelle und wechselt in den
Interaktiven Modus. Das Objekt kann nun bearbeitet werden. Nach Bestätigung über
Steuerelement akzeptieren in der Aufnahmeleiste, fährt die Erneute Aufnahme weiter fort.
Diese Vorgehensweise wird ebenfalls durchgeführt, wenn für die Erneute Aufnahme von
Klickbereichen die interaktive Erneute Aufnahme aktiviert wurde. Die entsprechende
Einstellung Klickbereich-Handling lässt sich im Bereich Standard -> Einstellungen ->
Windows Erneute Aufnahme im zentralen Konfigurationsdialog vornehmen.
09 2012
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Interaktive Erneute Aufnahme
Die interaktive Erneute Aufnahme ermöglicht die Überprüfung der erneut aufzunehmenden
Steuerelemente sowie die direkte Einflussnahme auf diese während des AufnahmeProzesses. Weiterhin lassen sich Lernschritte neu aufnehmen, entfernen oder überspringen.
Die Nutzung der interaktiven Erneute Aufnahme ist sinnvoll, wenn viele Änderungen
durchgeführt werden sollen, etliche Objekte als Klickbereich aufgenommen wurden oder
starke Veränderungen in der Applikation im Bezug zur ursprünglichen Lerneinheit bestehen.
Durchführen der interaktiven Erneuten Aufnahme
Während der interaktiven Erneuten Aufnahme stoppt diese an jedem Objekt und zeigt dieses
mit seiner Markierung und Bubble an. Sie können das Objekt nun bearbeiten oder, wenn es
korrekt ist, die Erneute Aufnahme direkt fortsetzen. Bestätigen Sie das Objekt über die
Schaltfläche Steuerelement akzeptieren
Erneute Aufnahme weiter fort.
in der Aufnahmeleiste. Anschließend fährt die
Vorgehensweise bei Konflikten
Sollte während der Erneuten Aufnahme eine Konfliktsituation auftreten, werden Sie über eine
Hinweis-Bubble darauf hingewiesen. Solch ein Konflikt kann sein:

Ein Steuerelement stimmt nicht mit dem ursprünglich aufgenommenen Steuerelement
überein

Ein Steuerelement konnte nicht erkannt werden

Für ein Makro wurde die Option Interaktiv aktiviert
Zusätzlich zu der auftretenden Konfliktsituation wird Ihnen in der Bubble mitgeteilt, wie Sie
diese lösen können.
Durch Auswahl der Funktion Steuerelement zeigen
in der Aufnahmeleiste lässt sich das
gewünschte Steuerelement nun interaktiv aufnehmen. Klicken Sie hierfür dieses an.
Stimmt ein Steuerelement mit dem ursprünglich Aufgenommenen überein, können Sie dieses
auch über Steuerelement akzeptieren bestätigen.
Bearbeitung im Interaktiven Modus
Wird ein Objekt interaktiv erneut aufgenommen, dann erscheint um dieses ein
Auswahlrahmen und die zugehörige Bubble. Der Auswahlrahmen lässt sich auf der
Applikation verschieben und über Ziehpunkte in der Größe verändern und über dem
Steuerelement positionieren. Die Bubble kann ebenfalls an die gewünschte Position
verschoben werden, durch Klick in die Bubble lässt sich der entsprechende Bubble-Text
bearbeiten.
Während der interaktiven Erneuten Aufnahme ist es möglich, in der Zielapplikation zu
navigieren, um eine bestimmte Seite auszuwählen, sowie nötige Anpassungen in der
Applikation vorzunehmen.
Haben Sie die gewünschten Anpassungen vorgenommen, dann bestätigen Sie diese
anschließend durch Steuerelement akzeptieren

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, um die Erneute Aufnahme fortzusetzen.
Steuerelement zeigen
Wird ein Steuerelement nicht korrekt angezeigt, dann können Sie über die Funktion
Steuerelement zeigen dieses direkt erneut aufnehmen. Wählen Sie die Funktion aus
und klicken Sie das Steuerelement an.
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
Schrittvorschau
Die Schrittvorschau zeigt den ursprünglich aufgenommenen Lernschritt an, so dass
dieser nachvollzogen und das Objekt entsprechend angepasst werden kann.
Weitere Funktionen
Über das Menü Werkzeuge und Hinzufügen können Sie weitere Funktionen für die
Bearbeitung der Lerneinheit während der Erneuten Aufnahme auswählen:

Erklärung hinzufügen (Hinzufügen)
Über diese Schaltfläche können Sie während der Erneuten Aufnahme ein ErklärungsMakro einfügen. Wählen Sie nach Klick auf die Schaltfläche die Position für die
Bubble, definieren Sie anschließend den Erklärungstext und Bestätigen Sie diesen mit
Ok.

Steuerelement löschen (Werkzeuge)
Über diese Funktion haben Sie die Möglichkeit, das aktuell ausgewählte Objekt zu
löschen. Die Erneute Aufnahme fährt anschließend mit dem folgenden Objekt in der
Lerneinheit fort.

Steuerelement überspringen (Werkzeuge)
Mit dieser Funktion können Sie ein aufgenommenes Steuerelement überspringen,
wenn dieses nicht für die Erneute Aufnahme berücksichtigt werden soll und somit
unverändert bleibt.
Hinweis:
Die im Interaktiven Modus angezeigte Bubble richtet sich nach der Einstellung im zentralen
Konfigurationsdialog. Dies kann entweder die Demo- oder die Übungs-Modus sein.
Zusätzliche Lernschritte aufnehmen
Während der Erneuten Aufnahme haben Sie die Möglichkeit, weitere Lernschritte über die
Aufnahme-Funktion zusätzlich aufzunehmen. Dies ist beispielsweise sinnvoll, um zusätzliche
Eingaben in einem Formular zu erstellen.
Neu aufgenommene Lernschritte werden vor dem Lernschritt eingefügt, an dem die
Aufnahme gestartet wurde. Dadurch sind getätigte Eingaben auch auf den Screenshots der
folgenden erneut aufgenommenen Lernschritte vorhanden.
1. Gelangen Sie an einen Lernschritt, vor dem Sie weitere Lernschritte einfügen
möchten, dann Starten Sie ab diesem die Aufnahme. Wählen Sie hierfür in der
Aufnahmeleiste, im Menü Einfügen, die Schaltfläche Steuerelement aufnehmen
.
Hinweis:
Bestätigen Sie den Lernschritt, vor dem Sie weitere Lernschritte aufnehmen möchten, nicht
mit der Enter-Taste. Starten Sie direkt die Aufnahme, da andernfalls die Erneute Aufnahme
weiter fortfährt.
2. Nehmen Sie die gewünschten Steuerelemente wie auch während der regulären
Aufnahme auf. Beachten Sie hierfür den Abschnitt Durchführen der Aufnahme.
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3. Möchten Sie anschließend mit der Erneuten Aufnahme fortfahren, drücken Sie die
ESC-Taste. Die Erneute Aufnahme fährt nun mit dem Lernschritt fort, an dem Sie die
Aufnahme gestartet haben.
Applikationswechsel
Findet im Verlauf einer Lerneinheit ein Applikationswechsel statt, dann ist eine bestimmte
Vorgehensweise notwendig, um diese während der Erneuten Aufnahme durchzuführen.
Diese Vorgehensweise trifft sowohl für den Automatischen als auch den Interaktiven Modus
zu.
Die Erneute Aufnahme zeigt an dem Punkt des Applikationswechsel eine Hinweis-Bubble an,
dass das Steuerelement nicht erkannt werden kann. Gehen Sie nun wie folgt vor, um den
Applikationswechsel durchzuführen:
1.
Klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche Pause
.
2. Gehen Sie anschließend in der Aufnahmeleiste in das Menü Werkzeuge auf die
Funktion Applikation wählen
.
3. Klicken Sie in die neue Applikation, um die Applikation auszuwählen sowie um das
Applikationsprofil zu bestimmen.
4.
Führen Sie nun die Aufnahme fort, in dem Sie in der Aufnahmeleiste die Schaltfläche
Erneut aufnehmen
wählen.
Tastenfunktionen für die Erneute Aufnahme
Während der Erneuten Aufnahme lassen sich verschiedene Aktionen mit Hilfe von
Tastenfunktionen durchführen. Diese sind vom jeweiligen Typ abhängig:
Automatischer Modus
Tasten
Erklärung
Pause
Mit der Pause-Taste lässt sich die Erneute
Aufnahme pausieren.
Esc
Mit der Esc-Taste lässt sich die Erneute
Aufnahme abbrechen.
Automatischer Modus
Tasten
Erklärung
Enter
Mit der Taste können Sie ein angezeigtes
Steuerelement bestätigen und Erneute
Aufnahme fortsetzen.
Strg + Enter
Mit der Taste können Sie ein angezeigtes
Steuerelement bestätigen und Erneute
Aufnahme fortsetzen, wenn die Bubble in der
Bearbeitungsansicht ist.
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Tasten
Erklärung
Strg
Mit gedrückter Strg-Taste können Sie sich frei
in der Applikation bewegen, ohne dass eine
Aktion aufgenommen wird.
Das ist beispielsweise für die Aufnahme von
Auswahllisten hilfreich, um diese
aufzuklappen und dann die Auswahl
aufzunehmen.
Esc
Beendet die Aufnahme, wenn weitere
Lernschritte über die Aufnahme-Funktion
eingefügt werden.
Übersetzung individueller Texte
In einer Lerneinheit manuell eingefügte Texte werden bei der Erneuten Aufnahme nicht
übersetzt, da diese keine vom Producer automatisch generierten Textbausteine sind.
Beispielsweise können das geänderte Bubble-Texte oder die Texte von eingefügten
Dokumentationsmakros sein.
Die Texte müssen nach der Erneuten Aufnahme durch den Autor oder einen Übersetzter in
die jeweilige Sprache übersetzt werden.
Für die Übersetzung der individuellen Texte einer Lerneinheit bietet der Producer die
Möglichkeit der Ausgabe von Übersetzungsvorlagen. Dabei werden alle manuell erstellten
Texte in einer Word- oder XLIFF-Datei ausgegeben. In der jeweiligen Datei können die Texte
übersetzt und dann in die Lerneinheit importiert werden. Beim Importieren werden die
ursprünglichen Texte einer Lerneinheit durch die übersetzten Texte ersetzt.
Eine Übersetzungsvorlage kann im Projekt Editor über das Menü Werkzeuge -> Sprach/Versionswechsel -> Übersetzungsvorlage exportieren... ausgegeben werden. Nach dem
Übersetzen lassen sich die Texte über Übersetzung importieren... wieder einfügen.
Für eine ausführliche Beschreibung der Nutzung von Übersetzungsvorlagen, lesen Sie bitte
den Abschnitt Übersetzung einer Lerneinheit durch Übersetzungsvorlagen.
Erneute Aufnahme von Lerneinheiten mit
Verzweigungen
Die Erneute Aufnahme von Lerneinheiten mit Verzweigungen ist nicht möglich. Eine
Lerneinheit wird bei der Erneuten Aufnahme Makro für Makro linear durchlaufen.
Verzweigungen bieten aber mehrere Möglichkeiten des Ablaufs, weshalb die Steuerelemente
in einer Verzweigung während der erneuten Aufnahme nicht gefunden werden.
Generell sollten Verzweigungen daher erst nach der erneuten Aufnahme in die jeweilige
Lerneinheit integriert werden.
Liegt eine Lerneinheit mit Verzweigung vor, erfordert dies einen anderen Vorgang für die
Erneute Aufnahme:
Bei Verzweigungen ist es notwendig, die Erneute Aufnahme für eine Lerneinheit partiell
durchzuführen. Das heißt, die jeweilige Lerneinheit wird unterteilt, um linear verlaufende
Lernschritte erneut aufnehmen zu können. Dadurch muss nur der jeweilige Lernschritt mit der
Verzweigung überarbeitet werden.
Für die Bearbeitung der Verzweigungen ist es nach der Erneuten Aufnahme notwendig,
diese zu entfernen, um sie dann neu anzulegen.
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Partielle Erneute Aufnahme linearer Lernschritte
Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie die Erneute Aufnahme für eine Lerneinheit mit
Verzweigungen durchführen können.
1. Wählen Sie die entsprechende Lerneinheit aus.
Führen Sie gegebenenfalls nötige Vorbereitungen durch, wie im Abschnitt
Vorbereitungen für die Erneute Aufnahme beschrieben.
2. Markieren Sie nun die gewünschten zusammenhängenden Lernschritte ohne
Verzweigung.
3. Starten Sie die Erneute Aufnahme in der Werkzeugleiste über die Auswahl Erneut
aufnehmen gewählter Lernschritte.
4. Führen Sie die Erneute Aufnahme wie gehabt durch. Siehe hierfür den Abschnitt
Durchführen der Erneuten Aufnahme.
Wiederholen Sie diesen Vorgang ggf. für weitere Abschnitte der Lerneinheit.
Überarbeitung der Verzweigungen
Nach der Aufnahme der linear verlaufenden Abschnitte können die Verzweigungen
überarbeitet werden. Dafür müssen diese gelöscht und neu angelegt werden. Notieren Sie
sich gegebenenfalls vor dem Entfernen die Verzweigungsstruktur, um diese in der
ursprünglichen Form wieder anlegen zu können.
1. Löschen Sie die Verzweigung. Wählen Sie hierfür das zugehörige Makro Neue Seite
aus und klicken Sie im Makro-Editor auf die Schaltfläche Verzweigung entfernen.
Löschen Sie außerdem, bis auf das erste mit einem Steuerelement versehende
Makro unter dem Makro Neue Seite, die folgenden zur Verzweigung gehörenden
Makros.
2. Die Aufnahme der Steuerelemente für die alternativen Wege kann über die Aufnahme
erfolgen. Gehen Sie dabei wie folgt vor:
1. Wählen Sie den Lernschritt für die Verzweigung im Producer aus.
2. Gehen Sie in die Applikation und wählen Sie diese an der Stelle aus, an der
sich in der Lerneinheit die Verzweigung befindet.
54
09 2012
3. Starten Sie im Producer die Aufnahme über die Schaltfläche Applikation
aufnehmen
.
4. Klicken Sie ein Steuerelement für den alternativen Weg in der Applikation an.
5. Stoppen Sie nach dessen Ausführung die Aufnahme wieder über die
Schaltfläche Stopp
in der Aufnahmeleiste.
3. Führen Sie diese Aktionen für jedes Steuerelement durch, welches in die zu
erstellende Verzweigung integriert werden soll. Gehen Sie, wenn nötig, dafür in der
Applikation einen Schritt zurück.
4. Alle zur Verzweigung gehörigen Steuerelemente müssen nun in einem Lernschritt
zusammengefasst werden.
Wählen Sie hierfür die jeweiligen Makros Neue Seite aus. Fassen Sie diese über die
Funktion Gewählte Neue Seite Makros zusammenfügen im Menü Werkzeuge ->
Automatisierung zusammen.
5. Nach der Aufnahme der weiteren Steuerelemente können Sie nun die Verzweigung
anlegen. Siehe hierfür den Abschnitt Anlegen einer Formularstruktur.
6. Bearbeiten Sie zum Schluss gegebenenfalls den entsprechenden Bubble-Text.
Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle weiteren Verzweigungen ihrer Lerneinheit.
Automatische Textgenerierung
Mit den ermittelten beziehungsweise eingegeben Werten für die Bezeichnung des Objektes
und den Werten bei Eingabe- oder Optionsfeldern beziehungsweise den Aufklappmenüs,
generiert der Producer aus Textbausteinen sowohl bei der automatischen, als auch der
manuellen Aufnahme mit Makros einen Beschreibungs- oder Anweisungstext für die im
Makro verwendeten Bubbles.
Dabei unterscheiden sich die für den Demo- und Übungs-Modus generierten Texte und sind
auf ihren Zweck hin optimiert. Im Demo-Modus sind automatisch generierte Texte als
erklärende Ergänzung zu der vorgeführten Lerneinheit gehalten. Im Übungs-Modus hingegen
enthalten die Texte konkrete Handlungsanweisungen für den Nutzer, mittels derer der Nutzer
die Lerneinheit fortsetzen kann.
Die automatisch generierten Texte können jederzeit im Makro-Editor überarbeitet und
angepasst werden.
Automatische Texterkennung
Bei der Aufnahme versucht der Producer den Namen des zu beschreibenden Objekts zu
ermitteln, um diesen später für die automatische Generierung von Beschreibungstexten
verwenden zu können. Zusätzlich wird ein Bild des angeklickten Objektes in den Text der
Bubble integriert.
Trotzdem kann es vorkommen, dass der Producer bei der Aufnahme ein Element auf der
Seite zwar erkennt, jedoch den Bezeichner nicht eindeutig ermitteln kann. In diesem Fall
muss der Bezeichner manuell ergänzt werden.
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Simulationen - Bearbeiten
Nach der Aufnahme einer Simulation im Producer kann dieses auf vielfältige Weise
bearbeitet werden. So etwa um den didaktischen Nutzen der Lerneinheiten zu erweitern und
eine vielfältigere Darstellung der Inhalte zu fördern. Weiterhin lassen sich die Inhalte über
Übersetzungsvorlagen in jede beliebige Sprache übertragen.
Neben dem Löschen und Hinzufügen von Inhalten, sowohl in Form von ganzen Lernschritten
als auch von Aufnahmemakros, oder der Ergänzung von Dokumentationsmakros, können
auch die Inhalte der Makros selbst verändert und parametrisiert werden.
Bei allen Aktionen während der Nachbearbeitung ist darauf zu achten, dass die gemachten
Änderungen die Konsistenz des Projektes in Bezug auf die später darzustellenden
Lerninhalte nicht beeinträchtigen.
Tipp:
Speichern Sie das Projekt regelmäßig. Sie können hierfür auch die Option Automatisch
speichern verwenden.
Gestalten von Simulationsseiten
Die Lernschrittseiten ihrer Simulationen können Sie frei gestalten. Das kann nützlich sein,
wenn die Screenshots der Aufnahme nicht den gesamten Bildschirmbereich einnehmen oder
wenn Sie importierte Seiten nutzen.
Die Gestaltung erfolgt auf Grundlage der Buchseitengestaltung, so das hierfür die im
Arbeitsbereich verfügbaren Buchseiten-Stile genutzt werden können. Die zugehörigen
Einstellungen finden Sie im Bereich Standard -> Globale Makro-Parameter -> Seitenstil des
Zentralen Konfigurationsdialogs. Sie können die Gestaltung als Standard für Ihren
Arbeitsbereich oder projektspezifisch vornehmen.
Einstellungen
56

Stil:
Die Einstellung legt die Gestaltung der Seite fest. Hierfür kann über die Auswahlliste
ein Buchstil ausgewählt werden, welchen das Makro nutzt.
Die Einstellung hat auch Auswirkung auf die in eine Simulation eingefügten
Buchseiten-Objekte.

Bild zentrieren:
Mit der Einstellung lässt sich das Hintergrundbild bzw. der Simulationsscreenshot
zentrieren. Bei deaktivierter Option wird dieses in der linken oberen Ecke positioniert.

Seitenfarbe:
Bestimmt die Seitenfarbe. Über die Funktion Farbe wählen... kann ein entsprechender
Wert definiert werden. Dieser lässt sich im RGB- oder HSV-Farbraum sowie als
Hexadezimalwert angeben. Soll keine Hintergrundfarbe angezeigt werden, dann
klicken Sie auf die Schaltfläche Transparent.

Hintergrundfarbe:
Bestimmt die Hintergrundfarbe. Über die Funktion Farbe wählen... kann ein
entsprechender Wert definiert werden. Dieser lässt sich im RGB- oder HSV-Farbraum
sowie als Hexadezimalwert angeben. Soll keine Hintergrundfarbe angezeigt werden,
dann klicken Sie auf die Schaltfläche Transparent.
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
Rahmen:
Legt die Stärke des Rahmens in Pixel fest. Soll kein Rahmen angezeigt werden, ist
der Wert auf '0' zu setzen.

Rahmenfarbe:
Bestimmt die Rahmenfarbe für ein Objekt. Über die Funktion Farbe wählen... kann ein
entsprechender Wert definiert werden. Dieser lässt sich im RGB- oder HSV-Farbraum
sowie als Hexadezimalwert angeben.

Rahmenstil:
Bestimmt den Stil des Rahmens, den Sie über die Auswahlliste wählen können.
Bearbeiten der Simulationsmakros
Im oberen Bereich des Makro-Editors stehen zusätzliche Befehle zur Verfügung, mit denen
Sie den Screenshot oder die Inhalte des Lernschritts bearbeiten können.
Neue Seite Makro


Manuell zuschneiden (Dokumentation):
Der Befehl ermöglicht es, einen Bildausschnitt des Screenshots für die Verwendung in
der Dokumentation festzulegen, statt den gesamten Screenshot zu nutzen. Hierfür
wird ein Dialogfenster geöffnet, in dem der Ausschnitt durch einen Auswahlrahmen
festgelegt werden kann.
Autom. zuschneiden (Dokumentation):
Über diesen Befehl lässt sich ein Screenshot automatisch für die Dokumentation
zuschneiden. Hierbei wird der Bereich des ausgewählten Steuerelements mit einem
definierten Abstand zur zugehörigen Markierung als Zuschnitt angelegt.
Dieser Abstand kann im zentralen Konfigurationsdialog unter Standard ->
Einstellungen -> Dokumentation -> Automatisch zuschneiden eingestellt werden.
Hinweis:
Während der erneuten Aufnahme einer Lerneinheit haben Sie die Möglichkeit, den erstellten
Zuschnitt beizubehalten. Hierfür ist bei Start der erneuten Aufnahme die Option Zuschnitt
erhalten zu aktivieren. Beachten Sie hierzu den Abschnitt Projektspezifische Einstellungen
für die erneute Aufnahme.

Zuschnitt zurücksetzen (Dokumentation):
Wurde ein Ausschnitt des Screenshots manuell oder automatisch zugeschnitten, so
lässt sich der Zuschnitt über diese Funktion wieder entfernen.
Tipp:
Möchten Sie alle Screenshots einer Lerneinheit automatisch zuschneiden oder die erstellten
Zuschnitte entfernen, dann beachten Sie hierzu die Funktionen Autom. zuschneiden aller
Seiten und Zuschnitt zurücksetzen aller Seiten im Menü Werkzeuge -> Automatisierung.
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Makros für Aktionen

Feld-Icon aktualisieren:
Nach Veränderung der Steuerelement-Markierung auf dem Screenshot ist es unter
Umständen notwendig, das zugehörige Feld-Icon anzupassen. Das erfolgt über die
Funktion Feld-Icon aktualisieren im Makro-Editor. Dadurch öffnet sich ein BearbeitenFenster, in dem Sie das Feld-Icon bestimmen können.
Bearbeiten von Markierungen und Bubbles
Die Aufnahmemakros verwenden für die Darstellung von Informationen Markierungen und
Bubbles. Die Markierungen umranden das aufgenommene Steuerelement und die Bubbles
zeigen den zugehörigen Anweisungstext an.
Die Bearbeitung der Markierungen und Bubbles lässt sich in der Lernschrittansicht
vornehmen. Wählen Sie ein Makro in der Miniaturansicht aus, z.B. Klick auf Link, dann
erscheint in der Lernschrittansicht auf dem Screenshot des Makros Neue Seite die
Markierung und Bubble für das aufgenommene Steuerelement.
In Werkzeugleiste befinden sich zwei Schaltflächen, die das Umschalten der Bubbles
zwischen Demo- und Praxis-Modus ermöglichen. Dadurch lässt sich die Bubble mit den
Inhalten für den jeweiligen Modus anzeigen und bearbeiten.
Positionieren von Markierungen und Bubbles
Auf der Lernschrittansicht können Sie die Bubble und die Markierung für den jeweiligen
Modus in Größe und Position wie folgt verändern:
Positionieren von Markierung und Bubble
1. Klicken Sie das zu bearbeitende Objekt an, um es auszuwählen.
2. Um das Objekt erscheint ein Roter Rahmen. Klicken Sie nochmals auf das Objekt und
halten Sie die Maustaste gedrückt.
3. Schieben Sie nun das Objekt an die gewünschte Position.
4. Lösen Sie die Maustaste, um das Objekt an die neue Position zu setzen.
Größe von Markierung und Bubble ändern
2. An der Rändern des Rahmens um das Objekt erscheinen Punkte, an denen Sie das
Objekt in seiner Größe ändern können. Klicken Sie einen der Punkte an und halten
Sie die Maustaste gedrückt.
3. Ziehen Sie nun den Punkt entsprechend der gewünschten Größenänderung nach
innen oder außen.
4. Lösen Sie die Maustaste, um die ausgewählte Größe zu setzen.
Ändern der Bubble-Ausrichtung
2. An der Spitze der Bubble erscheint ein Viereck, an dem Sie die Spitze drehen
können. Bei einer Bubble ohne Spitze befindet sich das Viereck in der Mitte der
Bubble. Klicken Sie den Punkt an und halten Sie die Maustaste gedrückt.
3. Ziehen Sie den Punkt außerhalb der Bubble um diese herum an die gewünschte
Position. Ziehen Sie den Punkt in die Mitte der Bubble, um die Spitze auszublenden.
4. Lösen Sie die Maustaste, um die ausgewählte Position zu setzen.
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Bearbeiten der Bubble-Texte
Das Bearbeiten der Bubble-Texte für die Aufnahmemakros im jeweiligen Modus, kann direkt
auf der Bubble oder im Makro-Editor erfolgen.

Bearbeitung in der Lernschrittansicht
Bei Doppel-Klick auf eine Bubble wird der HTML-Editor angezeigt, der verschiedene
Funktionen zur Bearbeitung des Inhalts enthält. Ausführliche Informationen zum
HTML-Editor erhalten Sie im zugehörigen Abschnitt. Bearbeiten Sie in diesem Ihren
Text und bestätigen Sie die Änderungen mit Ok.

Bearbeitung im Makro-Editor
Die Bearbeitung der Texte im Makro-Editor lässt sich in den Parametern Erklärung
Demo-Modus und Erklärung Übungs-Modus durchführen. Auch hier öffnet sich bei
Klick in das jeweilige Textfeld der HTML-Editor, in dem Sie die Bearbeitung der Texte
durchführen können.
Hinweis:
Beachten Sie bei der Änderung von Texten, dass diese bei der Automatischen Übersetzung
oder Erneuten Aufnahme nicht mehr in eine andere Sprache übertragen werden können.
Diese Texte sind dadurch manuell zu übersetzen oder für die Übersetzung in eine
Übersetzungsvorlage zu exportieren.
Einfügen von Buchseiten-Objekten
Für eine vielseitige Gestaltung von Simulationen und der gezielten Vermittlung von Inhalten,
lassen sich Buchseiten-Objekte als Makros in Simulationen einfügen. Sie können diese direkt
auf den Screenshots, eingefügten Bildern und PowerPoint-Folien oder Buchseiten platzieren
sowie für die Darstellung in einem gewünschten Modus aktivieren. Simulationen lassen sich
so um weiterführende Informationen, Verweise oder Visualisierungen anreichern und
komplexer gestalten.
Einfügen der Buchseiten-Objekte
Das Einfügen von Buchseiten-Objekten können Sie über die Werkzeugleiste oder das Menü
Bearbeiten -> Buchseiten-Objekt einfügen vornehmen.
Folgende Objekte stehen zur Verfügung:

Pfeil

Block-Pfeil

Textbox

Bild

Icon-Link

Text-Link

Neue Buchseite
Für eine Beschreibung der einzelnen Objekte und deren Eigenschaften beachten Sie bitte die
jeweils verlinkten Abschnitte.
09 2012
59
Hinweis:
Beachten Sie, dass Buchseiten-Objekte nicht für Dokumentationen genutzt werden können,
sondern nur für das Abspielen von Simulationen. Als einziges Objekt lässt sich die Neue
Buchseite als Bild in Dokumentationen nutzen.
Die Formularstruktur
Für eine realistische Darstellung von Formularen im Übungs- oder Test-Modus steht Ihnen im
Producer die Formularstruktur zur Verfügung. Der Nutzer kann während des Ablaufs einer
Lerneinheit die in der Formularstruktur enthaltenen Aufnahmemakros in individueller
Reihenfolge ausfüllen und anschließend die gesamten Eingaben bestätigen. Dadurch wird
nicht direkt nach Eingabe einer Aktion eine Bestätigung angezeigt, sondern erst nach
Ausführung aller Aktionen.
Eine Formularstruktur baut sich wie folgt auf:

sie wird unter einem Makro Neue Seite positioniert

sie hat ein Anfangs- und ein Ende-Makro

zwischen den beiden Makros der Formularstruktur befinden sich die zugehörigen
Aufnahmemakros
Generell sollten für eine Formularstruktur mindestens zwei Aufnahmemakros vorhanden sein.
60
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Anlegen einer Formularstruktur
Nach Aufnahme einer Lerneinheit können Sie in dieser eine Formularstruktur anlegen:
1. Für die Formularstruktur sind die Makros Neue Seite in einem Lernschritt
zusammenzufassen, deren zugehörigen Aktionen im Formular enthalten sein sollen.
Dies ist notwendig, da die Formularstruktur nicht Lernschritt übergreifend angelegt
werden kann.
Hinweis:
Achten Sie darauf, dass in den Lernschritten das gleiche Formular aus der Anwendung
vorhanden ist und somit auch identische Screenshots vorliegen.
Wird ein Formular übergreifend auf verschiedenen Seiten in einer Applikation genutzt, dann
ist für jede Applikationsseite eine neue Formularstruktur anzulegen.
2. Wählen Sie die Makros Neue Seite der Lernschritte aus, deren Aufnahmemakros für
die Formularstruktur genutzt werden sollen.
3. Klicken Sie nun auf die Funktion Gewählte Neue Seite Makros zusammenfassen
im Menü Werkzeuge -> Automatisierung.
Das erste Makro Neue Seite wird beibehalten und die restlichen markierten gelöscht.
Die Aufnahmemakros der bisherigen Lernschritte werden in dem zusammengefügten
Lernschritt angeordnet.
Hinweis:
Als letztes Makro einer Formularstruktur ist ein Klick auf Link Makro notwendig, um das
Formular korrekt abschließen zu können. Dies kann beispielsweise ein OK oder eine
Speichern-Schaltfläche eines Dialoges sein, mit dem die Eingaben des Formulars bestätigt
werden.
Legen Sie nun die Formularstruktur an.
4. Wählen Sie das Makro Neue Seite des zusammengefassten Lernschritts aus.
5. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf die Schaltfläche Formularstruktur anlegen
.
Hinweis:
In einem Lernschritt enthaltene Dokumentationsmakros werden ebenfalls in die
Formularstruktur integriert. Diese haben aber keine Auswirkungen auf den Ablauf der
Lerneinheit und die Funktion der Formularstruktur, da sie nur für die Erstellung von
Dokumentationen genutzt werden.
In der Miniaturansicht des Producer sehen Sie nun, dass die gesamten Makros des
Lernschritts innerhalb der Makros für die Formularstruktur integriert sind.
Bubbles in der Formularstruktur
Die Texte der Bubbles werden in der Formularstruktur für den Übungs-Modus
zusammengefasst dargestellt. Somit erhalten Sie eine Übersicht, die das Ausfüllen eines
Formulars und die Zusammenhänge der Eingaben verdeutlicht.
Im Demo- und Praxis-Modus werden die Bubbles nacheinander angezeigt, da die Prozesse
als Simulation abgespielt werden und somit keine Eingaben durch den Nutzer stattfinden.
Die Darstellung der Bubble lässt sich im Makro Formular Ende bearbeiten. Die individuellen
Texte zu den Aktionen sind weiterhin innerhalb der jeweiligen Makros zu ändern.
09 2012
61
Formularstruktur entfernen
Wird eine Formularstruktur in einer Lerneinheit nicht mehr benötigt, so lässt sich diese wieder
entfernen. Dabei werden nur die Anfangs- und End-Makros der Formularstruktur gelöscht,
die weiteren Makros in dem Lernschritt bleiben erhalten.
Hinweis:
Entfernen Sie die Makros für die Formularstruktur nicht durch den Befehl Löschen, um
Fehler in der Lerneinheit zu vermeiden. Entfernen Sie die Formularstruktur immer über die
entsprechende Funktionalität.
So entfernen Sie die Formularstruktur:
1. Wählen Sie das Makro Formular Anfang oder Formular Ende aus.
2. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Formularstruktur auflösen.
Verzweigungen innerhalb der Lerneinheit
Durch die Angabe von Verzweigungen kann der sequentiell vorgegebene Weg innerhalb
einer Simulation verlassen werden. Die Prozesse werden dadurch flexibler und realistischer
in ihrer Darstellung und Ausführung. Hierfür lassen sich dem Nutzer zwei oder mehr Wege in
der Lerneinheit anbieten, welche dieser auswählen und anspringen kann.
Eine Verzweigung baut sich wie folgt auf:
62

sie wird unter einem Makro Neue Seite positioniert

sie hat ein Anfangs- und ein Ende-Makro

zwischen den beiden Makros der Verzweigung befinden sich die zugehörigen
Aufnahmemakros, deren Aktionen zu den unterschiedlichen Abläufen führen
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Hinweis:
Möchten Sie in einem Projekt Verzweigungen anlegen, dann beachten Sie, dass Projekte
mit Verzweigungen nicht erneut aufgenommen werden können. Dies ist der Fall, da eine
Lerneinheit bei der erneuten Aufnahme linear durchlaufen wird. Verzweigungen bieten aber
mehrere Möglichkeiten des Ablaufs, die der Producer nicht automatisch verfolgen kann.
Sollte eine erneute Aufnahme für ein Projekt vorgesehen sein, dann empfiehlt es sich, das
Projekt zu duplizieren und so für die erneute Aufnahme zu sichern. Anschließend lässt sich
in dem ursprünglichen Projekt die Verzweigung anlegen.
Anlegen einer Verzweigung
Nach der Aufnahme einer Lerneinheit können Sie in dieser eine Verzweigung anlegen. Das
lässt sich in folgender Weise durchführen:
1. Für die Verzweigung sind die Neue Seite Makros in einem Lernschritt
zusammenzufassen, deren zugehörigen Aktionen als Schaltflächen für die
Verzweigungen dienen sollen. Das ist notwendig, damit die Schaltflächen auf einer
Seite angezeigt werden.
1. Wählen Sie die Neue Seite Makros der Lernschritte aus, deren
Aufnahmemakros für die Verzweigung genutzt werden sollen. Achten Sie
hierbei darauf, dass sich diese Aktionen auf der selben Applikationsseite
befinden.
2. Klicken Sie nun auf die Funktion Gewählte Neue Seite Makros
zusammenfassen im Menü Werkzeuge -> Automatisierung.
Das erste Makro Neue Seite wird beibehalten und die restlichen markierten
gelöscht. Die Aufnahmemakros der bisherigen Lernschritte werden in dem
zusammengefügten Lernschritt angeordnet.
2. Wählen Sie das Neue Seite Makro des zusammengefassten Lernschritts aus.
3. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf die Schaltfläche Verzweigung erstellen
.
4. Sie erhalten nun einen Dialog, in dem sich die Ziel-Lernschritte für die einzelnen
Makros definieren lassen. Die Reihenfolge der Auswahllisten entspricht hierbei der
Reihenfolge der Makros in der Lerneinheit.
Bestätigen Sie den Dialog mit Ok.
In der Miniaturansicht des Producer sehen Sie, dass die gesamten Makros des Lernschritts
innerhalb der Makros für die Verzweigung integriert sind.
Die mit einem Verzweigungsziel versehenen Makros werden mit einem Pfeil markiert. Wird
der Mauszeiger über den Pfeil bewegt, so wird der zugehörige Ziel-Lernschritt in der
Miniaturansicht orange markiert und der Name des Lernschritts in einem Tooltipp angezeigt.
Bearbeiten einer Verzweigung
Verzweigungsziele bearbeiten
Möchten Sie im Nachhinein die Ziele Ihrer Verzweigung ändern, dann können Sie hierfür
über die Schaltfläche Verzweigung bearbeiten im Makro-Editor den Bearbeitungsdialog
aufrufen. Ändern Sie in diesem Ziele für die jeweiligen Aktionen und bestätigen Sie mit Ok.
Bubbles in einer Verzweigung
Die Texte der Bubbles werden in der Verzweigung bei Ablauf eines Modus in einer Bubble
zusammengefasst dargestellt. Somit erhalten Sie eine Übersicht aller möglichen Ziel-
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Lernschritte. Die einzelnen Texte werden durch ‚oder„ getrennt angeben, um die
unterschiedlichen Ziele zu verdeutlichen.
Die Darstellung der Bubble lässt sich im Makro Verzweigung Ende bearbeiten. Hierfür ist im
Makro-Editor die Ansichtsauswahl auf Erweiterte Ansicht zu setzen. Die individuellen Texte
zu den Aktionen sind weiterhin innerhalb der jeweiligen Makros zu ändern.
Entfernen einer Verzweigung
Wird eine Verzweigung in einer Lerneinheit nicht mehr benötigt, so lässt sich diese einfach
wieder entfernen. Dabei werden nur die Anfangs- und End-Makros der Verzweigung
gelöscht, die weiteren Makros in dem Lernschritt bleiben erhalten.
Hinweis:
Entfernen Sie die Makros für die Verzweigung nicht durch den Befehl Löschen, um Fehler in
der Lerneinheit zu vermeiden. Entfernen Sie die Verzweigung immer über die
entsprechende Funktionalität.
So entfernen Sie eine Verzweigung:
1. Wählen Sie das Makro Verzweigung Anfang oder Verzweigung Ende aus.
2. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Verzweigung entfernen.
Verzweigungen in Dokumentation
In einer Lerneinheit befindliche Verzweigungen werden ebenfalls in einer generierten
Dokumentation dargestellt. Hierfür wird eine Zwischenüberschrift eingefügt, die auf die
Verzweigung hinweist. Darunter befinden sich die möglichen Aktionen, denen ein Link zu
dem jeweiligen Lernschritt zugeordnet ist.
Die Darstellung von Verzweigungen erfolgt für die Dokumente im Word-, PDF- und HTMLFormat. In den folgenden Dokumentationstypen werden Verzweigungen dargestellt:
Standard-Dokumentation und Arbeitsdokument.
Einen Platzhalter einfügen
Der Platzhalter fügt eine Variable ein, der dynamisch ein bestimmter Inhalt zugeordnet wird.
Solche Inhalte können sein: Projekttitel, Gruppenbeschreibung etc. Das Objekt erleichtert
dadurch die konsistente Nutzung von Informationen und ermöglicht eine vereinfachte,
zentrale Anpassbarkeit. Weiterhin können Inhalte so komplex miteinander kombiniert werden.
Die eingefügten Texte lassen sich anschließend individuell formatieren.
Sollte einem Platzhalter kein Inhalt zugeordnet werden können, dann wird dieser als Variable
angezeigt. In dem Fall sollten Sie den gewählten Platzhalter sowie den gewünschten Inhalt
überprüfen.
Hinweis:
Hierbei können Sie nur Inhalte aus den Objekten selber sowie den direkt übergeordneten
Objekten als Platzhalter einfügen.
So fügen Sie einen Platzhalter ein:
1. Wählen Sie im HTML-Editor über die Funktion Objekt einfügen den Eintrag Platzhalter
einfügen... aus.
Anschließend öffnet sich ein Dialog, in dem Sie den Platzhalter bestimmen können.
2. Wählen Sie den Platzhalter-Typ aus und bestätigen Sie den Dialog mit Einfügen.
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Folgende Platzhalter lassen sich definieren:

Makro: Feld-Icon (innerhalb von Projekt)

Makro: Feldname (innerhalb von Projekt)

Projekt: Bezeichnung

Projekt: Beschreibung

Buchseite: Bezeichnung

Buchseite: Beschreibung

Buch: Bezeichnung

Buch: Beschreibung

Texteinheit: Bezeichnung

Texteinheit: Beschreibung
Einfügen von Glossar-Texten
Über den Platzhalter-Dialog lassen sich Glossar-Texte aus dem Inhaltsglossar als Platzhalter
einfügen. Diese passen sich automatisch der aktivierten Objektsprache an und sind somit
vielseitig einsetzbar. Die Platzhalter sind manuell über das Textfeld unter der Auswahlliste
einzugeben und sollten folgende Schreibweise haben:

– für reinen Text

– für HTML-Text
Die entsprechende Glossar-ID können Sie über den Dialog für das Bearbeiten der GlossarTexten auslesen.
Einfügen individueller Inhalte
Ergänzend zu den Standard-Platzhaltern können Sie auch Platzhalter für spezifische Objekte
angeben. Hierbei sind die angezeigten Platzhalter-Variablen im Textfeld mit der jeweiligen
UID des Objekts sowie einem Ausrufezeichen zu erweitern. Das sollte beispielsweise
folgende Form haben:

Standard:

Erweitert:
Hinweis:
Beachten Sie bei der Verwendung von Platzhaltern, dass diese aktuell nicht im Manager
angezeigt werden können.
Moduswechsel während des Abspielens eines
Modi
Der Moduswechsel ermöglicht es, während des Abspielens eines Modi, an einem
bestimmten Lernschritt, in einen anderen Modi zu wechseln. Wurde der entsprechende
Lernschritt absolviert, wird wieder in den ursprünglichen Modi gewechselt. So lässt sich etwa
während des Ablaufs eines Demo-Modus ein Lernschritt als Test-Modus anzeigen, durch den
die Nutzer beim Betrachten der Lerneinheit auch selber aktiv werden können.
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Einen Moduswechsel anlegen
Für den Moduswechsel stehen die Makros

Moduswechsel Anfang und

Moduswechsel Ende
zur Verfügung. Diese werden über das Menü Bearbeiten -> Sonder-Makro einfügen in die
Lerneinheit integriert. Das Makro Moduswechsel Anfang steht hierbei vor dem Neue Seite
Makro und das Makro Moduswechsel Ende wird unter dem letzten Makro des Lernschritts
angeordnet.
Im Makro Moduswechsel Anfang lässt sich anschließend einstellen, von welchen Modus
beim Abspielen der Lerneinheit in welchen Modus gewechselt werden soll.
Übersetzung einer Lerneinheit durch
Übersetzungsvorlagen
Eine erstellte Lerneinheit kann in mehreren Sprachen genutzt werden. Dafür ist es
notwendig, deren Texte in eine der vom Producer angebotenen Projektsprachen zu
übersetzen.
Die automatisch generierten Texte einer Lerneinheit sind als Textbausteine in verschiedenen
Sprachen im Producer vorgegeben. Die Übersetzung dieser Textbausteine kann mit der
Funktion Automatische Übersetzung oder während der erneuten Aufnahme einer Lerneinheit
durchgeführt werden. Dabei werden die Texte einer Projektsprache mit denen einer anderen
ersetzt.
Neben den automatisch generierten Texten können Lerneinheiten auch individuell eingefügte
Texte enthalten. Diese können nicht vom Producer übersetzt werden, sondern sind vom
Autor zu bearbeiten.
Individuelle Texte einer Lerneinheit sind:

Der Titel und die Beschreibung eines Projekts im Objekt-Editor

Die Namen der Lernschritte aus den Makros Neue Seite

Geänderte Bubble-Texte in der Erklärung Demo und der Erklärung Übung

Texte in eingefügten Makros Erklärung

Texte in eingefügten Dokumentationsmakros
Hinweis:
Werden die Textbausteine in einer Demo- oder Übung-Bubble geändert, dann sind für diese
im Unterbereich Bubble automatisch die Einstellung Manuell aktiviert. Diese Texte übersetzt
der Producer während der erneuten Aufnahme oder der automatischen Übersetzung nicht.
Beim Export einer Übersetzungsvorlage werden die Texte dann mit ausgegeben.
Um die individuellen Texte einer Lerneinheit übersetzen zu können, bietet der Producer die
Möglichkeit der Ausgabe von Übersetzungsvorlagen.
Mit der Funktion werden alle Texte, die nicht vom Producer vorgegeben sind, in einem für
die Übersetzung geeigneten Format gesammelt und exportiert.
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Für die Ausgabe der Übersetzungsvorlagen stehen zwei Formate zur Verfügung:

Microsoft Word
Die Texte können in einer Word-Datei ausgegeben werden. In dieser wird eine
Struktur aus Identifikationsbezeichnungen für die Zuweisung der Texte zu den
jeweiligen Makros generiert.
Durch den Aufbau ist die Übersetzung in den Word-Dokumenten problemlos
durchführbar, da die Texte ohne Vorkenntnisse in HTML o.ä. direkt bearbeitet werden
können.

XLIFF (XML Localisation Interchange File Format)
XLIFF ist ein auf XML basiertes Format, das zur Ausgabe von zu übersetzenden
Texten aus einer Applikation entwickelt wurde. Dieses Format wird insbesondere zur
Übersetzung mithilfe von Übersetzungsprogrammen genutzt.
Eine XLIFF-Datei ist als XML-Skript aufgebaut, in dem die Texte sowie die
Identifikationsbezeichnungen für die Makros enthalten sind.
Durch Übersetzungsvorlagen wird das Übersetzen vereinfacht, da alle Texte direkt verfügbar
sind und bearbeitet werden können. Die übersetzten Texte lassen sich nach dem Übersetzen
wieder in die Lerneinheit importieren.
Hinweis:
Während des Übersetzens der Texte dürfen die Lernschritte und Makros in ihrer
Reihenfolge nicht geändert und kein Makro hinzugefügt oder entfernt werden. Änderungen
der Makros führen zu einem fehlerhaften Import der Texte, da diese nicht mehr in die
zugehörigen Bubbles eingefügt werden können.
Die Makros einer Lerneinheit sind im Producer durchnummeriert. Diese Nummerierungen
werden in den Identifikationsbezeichnungen der Übersetzungsvorlagen angegeben.
Aufgrund der Nummerierungen können die Texte einer Übersetzungsvorlage beim Import
wieder den zugehörigen Makros zugewiesen werden.
Übersetzen der individuellen Texte einer Lerneinheit
Für die Übersetzung der individuellen Texte einer Lerneinheit gehen Sie wie folgt vor:
Hinweis:
Beim Import der Übersetzungsvorlage werden die bisherigen Texte einer Lerneinheit durch
die übersetzten Texte ersetzt. Vor der Ausgabe von Übersetzungsvorlagen sollte daher die
ursprüngliche Lerneinheit dupliziert werden, um deren Texte nicht zu überschreiben.
1. Exportieren Sie die Übersetzungsvorlage. Wählen Sie dafür Übersetzungsvorlage
exportieren im Menü Werkzeuge -> Sprach-/Versionswechsel mit dem gewünschten
Dateiformat aus.
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1. Geben Sie für die Übersetzungsvorlage einen Zielordner an.
2. Standardmäßig wird die Übersetzungsvorlage im Word-Format ausgegeben.
Möchten Sie eine Übersetzungsvorlage in XLIFF erstellen, dann aktivieren Sie
die Einstellung XLIFF verwenden.
3. Klicken Sie dann auf Speichern, um die Übersetzungsvorlage zu exportieren.
2. Die Texte in den Übersetzungsvorlagen können nun von einem Übersetzer in die
gewünschte Sprache übersetzt werden.
Hinweis:
In den Übersetzungsvorlagen dürfen nur die Texte der Lerneinheit bearbeitet werden.
Veränderungen in den Identifikationsbezeichnungen zur Zuweisung der Lernschritte oder im
Quelltext der XLIFF-Datei führen zu einem fehlerhaften Import der übersetzten Texte.
Hinweis:
In Bubbles enthaltene Bilder werden beim Exportieren einer Übersetzungsvorlage als
HTML-Skript angegeben. Durch dieses wird das entsprechende Bild in die Bubble eingefügt.
Nehmen Sie keine Änderungen an den Skripten vor und löschen Sie diese nicht, da
ansonsten die Bilder nach dem Import der Übersetzungsvorlagen nicht wieder in die
Bubbles übernommen werden.
3. Die übersetzten Texte können Sie nun in die vorgesehene Lerneinheit importieren.
1. Öffnen Sie dafür die Lerneinheit im Projekt-Editor.
2. Klicken Sie im Menü unter Werkzeuge -> Sprach-/Versionswechsel für das
entsprechende Format den Menüeintrag Übersetzung importieren an.
3. Es öffnet sich ein Dialog. Wählen Sie Ihr Dokument aus und bestätigen Sie den
Dialog mit Öffnen.
Die Texte werden in die Lerneinheit importiert und ersetzen die ursprünglichen
Inhalte.
Übersetzungsvorlagen in Word
Die Übersetzungsvorlagen in Word enthalten die Identifikationsbezeichnungen sowie die
zugehörigen Texte. Die Identifikationsbezeichnungen sind rot formatiert und dienen der
Zuweisung eines Textes an das entsprechende Makro. Diese sollten nicht verändert werden.
Die vorhandenen Texte können mit den übersetzen Texten ersetzt werden. Die zu
übersetzenden Texte haben eine schwarze Textfarbe.
Löschen Sie den ursprünglichen Text und ersetzen Sie diesen mit der gewünschten
Übersetzung.
Zur Gestaltung der Texte können Sie Textformatierungen vornehmen: einen Abschnitt fett
oder kursiv gestalten, Auflistungen einfügen und weiteres. Diese werden beim Importieren
der Übersetzungsvorlagen mit übernommen.
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Speichern Sie die Datei nach den Änderungen als Word-Datei (.doc) ab.
Hinweis:
Die in Bubbles zugewiesenen Schriftfarben werden beim Importieren einer
Übersetzungsvorlage in Word überschrieben. Daher sollten Schriftfarben nach dem Import
einer Übersetzungsvorlage neu formatiert werden.
Übersetzungsvorlagen in XLIFF
Für die Übersetzung von Texten in einer XLIFF-Datei kann diese in ein entsprechendes
Übersetzungsprogramm importiert werden.
Alternativ ist es möglich, die Übersetzung direkt im Quelltext vorzunehmen:
Die Quelltext-Zeile <source>...</source> gibt den ursprünglichen Text des Lernschrittes
wieder. Der übersetzte Text wird zwischen der Quelltext-Zeile <target>...</target>
eingegeben. Beim Importieren wird dieser dem entsprechenden Makro zugewiesen.
In der target-Zeile steht als Platzhalter ebenfalls der entsprechende Text aus der sourceZeile. Wurde ein Text nicht geändert, dann wird beim Importieren wieder der ursprüngliche
Text eingefügt. Ist eine target-Zeile unausgefüllt, dann wird auch dem entsprechenden Makro
kein Inhalt zugewiesen.
Speichern Sie die Änderungen als XLIFF-Datei (.xliff).
Hinweis:
Liegt kein Übersetzungsprogramm für die XLIFF-Datei vor, ist eine Ausgabe der
Übersetzungsvorlage in Word zu empfehlen.
Die Bearbeitung der Texte im Quelltext der XLIFF-Datei erfordert grundlegende Kenntnisse
in XML. Fehler im Quelltext führen zu einem fehlerhaften Import der Übersetzungsvorlage.
Text-zu-Sprache
Die Funktionalität Text-zu-Sprache (Text-to-Speech) dient dem Umwandeln von
geschriebenen in gesprochenen Text. Das ermöglicht es, die Bubble-Texte einer Lerneinheit
in gesprochener Form wiederzugeben. Neben der visuellen wird dadurch auch die akustische
Darstellung von Informationen ermöglicht, wodurch mehr Sinne beim Lernenden
angesprochen werden und somit eine stärkere Wahrnehmung und Aufnahme der Inhalte
möglich ist.
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Bei der Konvertierung von Text zu Sprache wird der Bubble-Text der Aufnahmemakros in
eine Audiodatei umgewandelt. Die eigentliche Bubble wird beim Abspielen der Lerneinheit im
trainer weiterhin angezeigt, sodass sich beide Formate gegenseitig unterstützen.
Voraussetzung
Für die Nutzung von Text-zu-Sprache ist ein Audio-Projekt notwendig. Dieses können Sie
beim Anlegen des Projektes durch Auswahl des Parameters Audio benutzen direkt definieren
oder im Nachhinein umwandeln, über das Menü Bearbeiten -> Zu Audioprojekt konvertieren.
Die empfohlene Qualität für ein Audio-Projekt mit gesprochenen Text ist: 22kHz Mono MP3.
Umstellen der Stimme
Der Producer nutzt die für Ihr Betriebssystem verfügbare Text-To-Speech-Stimme. Möchten
Sie eine andere Stimme nutzten, dann ist diese in den Text-To-Speech Einstellungen Ihres
Betriebssystem zu ändern.
Nutzen externer Werkzeuge
Die Konvertierung von Text zu Sprache im Producer bietet Ihnen eine rudimentäre
Ausstattung dieser Funktionalität. Um die Qualität des gesprochenen Textes zu verbessern,
können Sie professionelle Werkzeuge (Text To Speech Engines) nutzen, die sich mit der
Text-zu-Sprache Schnittstelle des Producer verknüpfen lassen. Nach Installation eines
entsprechenden Werkzeugs stehen Ihnen die zugehörigen Stimmen im Producer zur
Verfügung.
Kostenfreie Stimmen erhalten Sie beispielsweise durch Installation des Microsoft Reader und
dem dafür verfügbaren Text-to-Speech Package.
Ein Projekt mit Text-zu-Sprache
Das Umwandeln von Text zu Sprache empfiehlt sich, nach dem Bearbeiten eines Projektes
durchzuführen. Die Konvertierung ist für jeden Lernschritt einzeln vorzunehmen. Gehen Sie
hierbei wie folgt vor:
1.
Fügen Sie zuerst das Makro Text-zu-Sprache Optionen in den ersten Lernschritt
Ihres Projektes ein. Dieses finden Sie im Menü Werkzeuge -> Sonder-Makro
einfügen. In dem Makro können Sie verschiedene Einstellungen für den
gesprochenen Text definieren.
2. Wählen Sie nun den gewünschten Lernschritt für den gesprochenen Text aus.
3.
Gehen Sie anschließend in das Menü Audio auf die Funktion Text zu Sprache
konvertieren. Diese Funktion lässt sich auch über das Kontextmenü für einen
Lernschritt aufrufen.
Sie erhalten nun in dem Lernschritt in der Miniaturansicht ein Audio-Symbol, dass das
Vorhandensein einer Audio-Datei anzeigt. Standardmäßig wird für den gesprochenen Text
der Text für die Demo-Bubble genutzt.
Enthält ein Lernschritt mehrere Aufnahmemakros, etwa durch das Zusammenfügen mehrere
Lernschritte, dann werden die Texte in der Reihenfolge, in der die Makros angeordnet sind,
nacheinander gesprochen.
Hinweis:
Enthält ein Lernschritt mehrere Aufnahmemakros, laufen die einzelnen Aktionen und
zugehörigen gesprochenen Texte asynchron zueinander ab. Dies ist der Fall, da die Texte in
eine Audiodatei umgewandelt werden und nicht mit den Aktionen verknüpft sind. Es
empfiehlt sich daher, pro Lernschritt nur ein Aufnahmemakro zu verwenden.
70
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Nachverfolgung von Fehlern in einem Projekt
Wird das Abspielen einer Lerneinheit zur Kontrolle aus dem Producer heraus gestartet, kann
die Abspielposition der Lerneinheit innerhalb des trainer in der Miniaturansicht des Producer
mitverfolgt werden.
Die augenblickliche Abspielposition wird hierbei durch eine Hervorhebung des gerade
abgespielten Makros angezeigt. Diese Markierung wandert entsprechend des Fortschritts in
der abgespielten Lerneinheit mit und bleibt an der Position stehen, an der das Abspielen der
Lerneinheit unterbrochen oder beendet wurde. Dadurch wird die Lokalisierung von Fehlern in
der Lerneinheit vereinfacht, da eine direkte visuelle Zuordnung zum entsprechenden Makro
besteht und somit die Orientierung im Projekt erleichtert wird.
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Simulations-Modi
Simulations-Modi
Das Standard-Makroset unterstützt folgende Modi:
Demo-Modus
Der Demo-Modus erstellt eine Lerneinheit, die dem Nutzer den aufgenommenen Prozess als
Simulation darstellt und dementsprechend keinerlei Interaktion in Bezug auf die Bedienung
der Anwendung abfordert. Die während der Aufnahme erstellten Aktionen und Daten werden
in Kombination mit den entsprechenden Erklärungen beispielhaft dargestellt.
Übungs-Modus
Im Übungs-Modus hingegen erwartet der trainer, dass der Nutzer in der simulierten
Umgebung so interagiert, wie es die Live-Applikation von ihm fordern würde. Die Lerneinheit
wird immer erst dann fortgesetzt, wenn der Nutzer den Anweisungen in den Bubbles korrekt
Folge geleistet hat.
Test-Modus
Der Test-Modus basiert auf dem Übungs-Modus. In ihm jedoch fehlen die erklärenden
Bubbles, so dass der Nutzer eigenständig den für den jeweiligen Prozess richtigen Weg
durch die Applikation finden muss. Dies bietet sich zum Beispiel sehr gut für Test-Szenarien
nach Schulungen an.
Praxis-Modus
Der Praxis-Modus basiert wiederum auf dem Demo-Modus, läuft jedoch in einem
verkleinerten Browser-Fenster parallel zur Live-Applikation ab. Dieses wird für die NutzerUnterstützung in der Live-Applikation verwendet. Der Nutzer kann somit parallel die ihm
vorgeführten Aktionen Schritt für Schritt nachvollziehen. Es werden hierfür dieselben BubbleInhalte angezeigt wie im Demo-Modus. In diesem Modus liegt das Fenster des trainer immer
im Vordergrund. Der nächste Lernschritt wird erst angezeigt, nachdem der Nutzer dies durch
den Klick auf einen Weiter-Link angefordert hat.
Start- und Stoppseiten
Beim Aufruf der Lerneinheit im trainer wird für jeden Modus eine individuelle Start-Seite
angezeigt, auf welcher erklärt wird, wie der jeweilige Modus abläuft und was der Nutzer zu
erwarten hat. Ist das Ende der Lerneinheit erreicht oder wurde sie vorzeitig abgebrochen,
wird eine Stop-Seite angezeigt, die darüber informiert, dass der jeweilige Modus beendet ist.
Im Test-Modus enthält die Stop-Seite zusätzlich eine Auswertung, die angibt, ob der Nutzer
den Test bestanden hat.
Lerneinheit generieren
Das Generieren der Lerneinheit in den verschiedenen Modi erfolgt über die Schaltfläche
Speichern in der Werkzeugleiste des Producer.
Neben dem Generieren der Dateien für die verschiedenen Modi, die zum späteren Abspielen
der Lerneinheiten im trainer benötigt werden, wird gleichzeitig der aktuelle Projektstand in
der Projektdatei gesichert.
Das Generieren der Lerneinheit ist ein notwendiger Schritt vor dem Aufrufen einer
Lerneinheit im trainer.
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09 2012
Simulations-Modi
Lerneinheit abspielen
Um eine aufgenommene Lerneinheit direkt aus dem Producer heraus aufzurufen, klicken Sie
auf die Schaltfläche für das Abspielen des ausgewählten Modus in der Werkzeugleiste des
Producer. Durch Anklicken des daneben liegenden Pfeils können Sie den Modus, in
welchem die Lerneinheit abgespielt werden soll, ändern.

Demo-Modus abspielen

Übungs-Modus abspielen

Test-Modus abspielen

Praxis-Modus abspielen
Die Lerneinheit wird in einem neuen Browserfenster geöffnet und im trainer abgespielt.
Hierfür wird der zuvor in der Werkzeugleiste des Producer festgelegte Modus verwendet.
Stellen Sie sicher, dass an dieser Stelle der von Ihnen gewünschte Modus ausgewählt ist.
Link-Aktionen für trainer und book reader
Um die Steuerung des trainer oder book reader alternativ zur Steuerleiste über Objekte
oder Bubbles ausführen zu können, lassen sich als Link-Ziel Aktionen definieren. Diese sind
allgemeingültig und ermöglichen es beispielsweise zwischen Buchseiten und Kapiteln,
unabhängig von deren Bezeichnung, zu springen. Deren Auswahl erfolgt über den LinkDialog.
Möchten Sie solche Navigationen für Buchseiten verwenden, dann empfiehlt es sich, die
Objekte auf einer Vorlage für Buchseiten einzufügen. Dadurch stehen diese für ein gesamtes
Buch standardmäßig zur Verfügung.
Eine Link-Aktion definieren
1. Entsprechend Ihrer Objekte können Sie das Verlinkungsziel wie folgt definieren:

Über den HTML-Editor
Markieren Sie den zu verlinkenden Text und öffnen Sie über Objekt einfügen ->
Link einfügen... den Link-Dialog.

Für Buchseiten-Objekte
Wählen Sie in der Einstellung Verlinken zu die Option Link bearbeiten..., um
den Link-Dialog zu öffnen.
Für einige Objekte finden Sie die Einstellung im Bereich Verlinkung.
2. Wählen Sie im Link-Dialog die Schaltfläche Aktionen aus.
3. Über die Auswahlliste können Sie anschließend die Link-Aktion bestimmen
4. Bestätigen Sie den Dialog mit Ok.
Übersicht der Aktionen

Beenden

Hilfe anzeigen

Lerneinheit abspielen

Lerneinheit pausieren

Nächster Lernschritt

Vorhergehender Lernschritt
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Simulations-Modi

Nächste Buchseite

Vorhergehende Buchseite

Nächstes Kapitel

Vorhergehendes Kapitel

Erste Buchseite

Letzte Buchseite

Index aufrufen

Suche aufrufen

Audio aktivieren

Audio deaktivieren

Audio abspielen / stoppen

Komplettes Audio stoppen – (wenn mehrere Audio-Objekte enthalten)

Kompletter Ton aus – (wenn mehrere Audio-Objekte enthalten)

Kompletter Ton an – (wenn mehrere Audio-Objekte enthalten)

Ton aus

Ton an
Die weiteren angebotenen Aktionen entsprechen den Genannten, haben aber eine veraltete
Form und werden daher aus Gründen der Abwärtskompatibilität angeboten.
Maus-Simulation
Im Producer steht Ihnen die Möglichkeit der Simulation von Mausbewegungen und -aktionen
während des Abspielens von Lerneinheiten im trainer zur Verfügung. Das ermöglicht eine
stärkere Hervorhebung von Handlungen, um beispielsweise einfache Klicks und Doppelklicks
visuell darzustellen. Die Maus-Simulation wird Ihnen im Demo- und im Praxis-Modus
angezeigt.
Maus-Simulation aktivieren
Das Aktivieren der Maus-Simulation erfolgt im Zentralen Konfigurationsdialog über die Option
Maus anzeigen. Diese finden Sie im Bereich Standard -> Globale Makroparameter.
Ändern der Mauszeiger
In den trainer-Konfiguration lassen sich im Bereich visual folgende Einstellungen zur
Definition des Mauszeigers vornehmen:
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
mouse_style:
Über das Auswahlmenü kann ein Stil für den Mauszeiger bestimmt werden. Es
werden die in den Ressourcen verfügbaren Stile angezeigt.
Eine Vorschau der Mauszeiger erhalten Sie im Projekt-Explorer bei Auswahl einer
jeweiligen Ressource.

mouse_orientation:
Dieser Parameter gibt die Ausrichtung des Mauszeigers an. Über das Auswahlmenü
können Sie diese ändern. Entsprechend der Einstellung wird das Maussymbol rechts
oder links vom Mauszeiger angezeigt.

mouse_color:
Legen Sie über diesen Parameter eine Farbe für den Mauszeiger und das
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Simulations-Modi
Maussymbol fest. Geben Sie hierfür einen Hexadezimalwert ein oder klicken Sie auf
Farbe auswählen
, um den Dialog zur Definition des Farbwertes zu öffnen.
Ansichtsfenster des Praxis-Modus
Die Darstellung des Praxis-Modus kann in zwei Arten ausgeführt werden:

als top-most-Fenster, mit Steuerungsfunktionen und Textfeld für die Bubble-Texte

als einfaches Fenster, mit Steuerung über die Bubbles
Standardmäßig ist für den Internet Explorer das top-most-Fenster aktiviert. Die jeweilige
Darstellung des Praxis-Modus können Sie im zentralen Konfigurationsdialog einstellen.
Hinweis:
Das top-most-Fenster kann nicht im Firefox ausgeführt werden. Daher wird beim Öffnen des
Praxis-Modus im Firefox automatisch die einfache Fensteransicht genutzt.
Das top-most-Fenster
Das top-most-Fenster beinhaltet erweiterte Funktionen zur Steuerung der Lerneinheit, die
vergleichbar mit der trainer-Leiste sind. Die Texte der Bubbles werden in einem Textfeld
dargestellt und liegen nicht auf dem Screenshot, wodurch dieser gut sichtbar ist.
Während des Abspielens der Lerneinheit können Sie das top-most-Fenster minimieren und
bei Bedarf wieder maximieren sowie das Fenster auf der Bildschirmansicht verschieben. Das
ermöglicht eine freie Sicht auf die Applikation, um mit dieser ungehindert arbeiten zu können.
Der Screenshot wird in einem Fenster unter der Steuerung angezeigt. Durch Drag&Drop
können Sie den Screenshot in dem Fenster verschieben. Über die Mittelleiste zwischen dem
Screenshot und den Steuerungsfunktionen lässt sich die Größe der Bereiche verändern oder
der Bereich für den Screenshot ausblenden.
Einstellungen für den Praxis-Modus
Im zentralen Konfigurationsdialog stehen verschiedene Einstellungen zur Verfügung, um die
Eigenschaften und die Darstellung des Fensters für den Praxis-Modus zu beeinflussen.
Wählen Sie hierfür den Zentralen Konfigurationsdialog unter Einstellungen -> trainerKonfiguration -> Global/Lesson (Praxis) aus.
Folgende Einstellungen können Sie vornehmen:
Das top-most-Fenster deaktivieren
Um im Internet Explorer anstelle des top-most-Fensters das vereinfachte Fenster
anzuzeigen, ist für die Option topmost unter ontop window in der Auswahlliste die Einstellung
‟-1‟ vorzunehmen.
Möchten Sie das top-most-Fenster wieder aktivieren, dann wählen Sie in der Auswahlliste
den Eintrag ‟0‟ aus.
Schaltflächen der Bubbles ausblenden
Die Lernschritte werden in der einfachen Version des Praxis-Modus über Schaltflächen in
den Bubbles gesteuert. Für das top-most-Fenster sind diese zu deaktivieren.
Um die Schaltflächen in den Bubbles auszublenden, ist die Einstellung Praxis-Modus ohne
Pfeile zu aktivieren. Diese befindet sich unter Standard -> Globale Makro Parameter.
Diese Einstellung sollten Sie nur nutzen, wenn die Lerner die Lerneinheiten im Internet
Explorer starten.
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Simulations-Modi
Weitere Einstellungen
Folgende Einstellungen können im Bereich ontop window vorgenommen werden:

topmost_skin:
Über diesen Parameter wird der Stil des Fensters angeben. Für den vorinstallierten
Stil ist der Wert Standard ausgewählt.
Die Ressource für den Stil des top-most-Fensters finden Sie unter Popup Stil im
Ressourcenbaum des Projekt-Explorers.

Scrollable:
Mit Aktivieren dieser Einstellung werden im Bereich des Screenshots Scrollleisten
eingeblendet, über welche die Ansicht gescrollt werden kann.
Ist der Parameter deaktiviert, kann der Screenshot nur per Drag&Drop in der Ansicht
bewegt werden.

closeOnIdle:
Dieser Parameter legt fest, nach welcher Zeit sich das top-most-Fenster schließt,
wenn dieses inaktiv ist bzw. nicht genutzt wird. Der Wert wird in Sekunden definiert.
Unter window properties stehen Ihnen weitere Einstellungen zur Verfügung, mit denen Sie
die Eigenschaften des Fensters anpassen können. Diese beeinflussen die Größe und
Ausrichtung des Fensters, weiterhin können charakteristische Elemente des BrowserFensters aktiviert werden.
Hinweis:
Die Einstellungen zur Darstellung des Praxis-Modus können im Internet-Explorer durch
Cookies blockiert werden. Ist dies der Fall, sollten Sie die Cookies deaktivieren, um die
korrekte Darstellung zu ermöglichen.
Drucken des Aufgabenfensters
Enthält der Text ds Aufgabensfensters verschiedene Informationen, die für die Ausfahrung
und Eingabe von Prozessen notwendig sind, dann besteht unter Umständen die
Notwendigkeit, diese Angaben auszudrucken. Um dies zu ermöglichen, können Sie den
Nutzern individuell eine Druck-Funktion zur Verfügung stellen. Hierfür ist im HTML-Editor der
folgende Code einzugeben:
1. Markieren Sie den Text oder das Bild für die Verlinkung.
2. Wählen Sie unter Objekt einfügen die Option Link einfügen... aus und gehen Sie im
geöffneten Dialog in den Bereich Frei.
3. Geben Sie unter Link die folgende Zeile ein:
javascript:ctx.cfg_show('javascript:void();',null,null)
4. Bestätigen Sie den Dialog und den HTML-Editor mit Ok, um die Eingabe zu
speichern.
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Navigationen - Aufnehmen und Bearbeiten
Mithilfe der Navigationen bietet Ihnen die SAP AG eine EPSS-Lösung, die Ihren Nutzern
nach dem Lernprozess direkt in Ihrer Unternehmensapplikation unterstützend zur Verfügung
steht. Sind erlernte Prozesse oder Prozessschritte nicht mehr ausreichend präsent, so kann
der Anwender im Bedarfsmoment Unterstützung anfordern und sich innerhalb der LiveApplikation führen lassen beziehungsweise Erklärungen zu prozessrelevanten oder
fehlerintensiven Bereichen der Applikationsoberfläche erhalten. Diese optionale Hilfestellung
stärkt die Sicherheit Ihrer Anwender im Umgang mit der Applikation und sorgt nach und nach
für eine höchstmögliche Performanz in der Prozessabwicklung. Weiterhin ermöglicht Sie Ihre
Nutzer, selten angewandte Prozesse mit größtmöglicher Präzision auszuführen, zum Beispiel
im Falle einer spontanen Vertretung.
Die Navigation läuft dabei diskret im Hintergrund Ihrer Applikation und signalisiert über ein
Symbol im Infobereich, ob Informationen zu der jeweiligen Applikationsseite verfügbar sind.
Der Anwender kann bei Bedarf über dieses Symbol die Unterstützung aufrufen und sie nach
der Bedarfssituation wieder in den Wartezustand versetzen.
Der Unterstützungsumfang ist dabei sehr variabel. Navigationen können den Nutzer detailliert
durch fest definierte Prozesse geleiten, komplette Applikationsoberflächen prozess- und
objektspezifisch erklären und Abweichungen von vordefinierten Handlungsabläufen
verhindern. Sind prozessrelevante Simulationen vorhanden, so werden auch diese dem
Anwender angeboten, um ihm die Möglichkeit zu geben, Wissen über Prozessabläufe oder –
schritte in der Simulationsumgebung demonstriert zu bekommen oder ohne Auswirkungen
auf die Live-Applikation durchzuarbeiten.
Voraussetzungen
Im Umgang mit Navigationen ist zu beachten, dass an der Erstellung und der Verwendung
von Navigationen sowohl der Producer als auch der Navigator beteiligt sind. Der Navigator
ist hierbei als Abspielapplikation zu verstehen, während die Erstellung und Bearbeitung der
Navigationen im Producer stattfindet. Da die Erstellung von Navigationen im Allgemeinen
recht komplex ist, sollten Sie entsprechendes Vorwissen im Umgang mit dem Producer
haben.
Erstellen von Navigationen
Mit dem Producer wird die Konvertierung von Simulationen in Navigationen sowie die
manuelle Erstellung von Navigationen für SAP ECC (für alle Designs auf SAP GUI) sowie
Outlook 2007 gewährleistet.
Die Unterstützung weiterer Anwendungen für Navigationen ist im Vorfeld entsprechend der
technischen Realisierbarkeit zu prüfen. Wenden Sie sich an Ihren SAP Kundenbetreuer, um
hierfür Unterstützung zu erhalten.
Achtung:
Navigationen unterstützen keine Multi-Monitor-Umgebungen. Achten Sie daher bei der
Erstellung darauf, dass sich der Producer und Ihre Zielapplikation auf dem im System als
Hauptmonitor angemeldeten Bildschirm befinden.
Abspielen von Navigationen (Navigator)
Der Navigator ist für das Abspielen von Navigationen zwingend erforderlich. Die Installation
erfolgt über die Ihnen zur Verfügung gestellte Installationsdatei Navigator.msi. Folgende
Mindestsystemvoraussetzungen sind für die Installation zu beachten:
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Typ
Spezifikationen
Betriebssystem
Windows XP (ab Service Pack 3), Vista und
Windows 7
32- & 64-Bit-Version
RAM
Mindestens 1 GB RAM
Festplatte
10 MB freier Platz
Browser
Internet Explorer 7.0 – 9.0
Anwendung
Voraussetzung
SAP GUI
ab der Version 7.1
SAP Business Suite
SAP GUI Scripting aktiviert
Windows XP und Vista
Windows Automation API
Nutzung des Navigator ohne Installation
Für eine schnelle und einfache Verbreitung des Navigator in einem Netzwerk ist es möglich,
nach einmaliger Installation den Applikations-Ordner ohne erneute Installation auf die
jeweiligen Arbeitsplätze der Nutzer zu kopieren. Das Programm bleibt weiterhin lauffähig und
lässt sich nun für das Abspielen von Navigationen nutzen.
Unter Umständen ist es möglich, dass das Betriebssystem beim erstmaligen Aufruf einer
Navigation das Dateiformat der Navigation (*.dnt) nicht zuordnen kann. Ist dies der Fall, dann
öffnet sich der Dialog Öffnen mit... Wählen Sie über diesen die Navigator.exe im kopierten
Ordner des Navigators aus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Option Immer mit
diesem Programm öffnen, um diese Aktion nicht erneut ausführen zu müssen.
Das Kopieren des Ordners sollte durch einen Administrator durchgeführt werden, der die
entsprechenden Zugriffsrechte auf die Arbeitsplätze hat.
Voraussetzungen für Navigationen unter SAP
Um Navigationen unter SAP bestmöglich Abspielen zu können und eine optimale Erkennung
von Objekten zu gewährleisten, ist für das SAP-System ein SAP-GUI ab der Version 7.1
notwendig.
Die entsprechenden Applikations-Profile (zum Beispiel SAP Tradeshow) müssen installiert
sein.
Beachten Sie für die Aufnahme und das Abspielen von Navigationen unter SAP die
Einstellungen für den SAP-Client.
Hinweis:
Die Wiedergabe der Navigation setzt das jeweils entsprechende GUI (z.B. Tradeshow), das
bereits für die Aufzeichnung verwendet wurde, voraus.
Voraussetzungen für Navigationen unter Outlook 2007
Für Outlook 2007 müssen die Profile Outlook 2007 sowie MSAA default und MS Office Basic
im Producer installiert sein.
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Varianten der Navigationserstellung
Navigationen können auf zwei Wegen erstellt werden:

Konvertierung aus Simulationen
Der Producer ermöglicht es Ihnen, Navigationen aus bereits aufgezeichneten
Simulationen zu erstellen.
Mit dieser Methode wird der Erstellungsaufwand einer Navigation um ca. 80%
minimiert, da Applikations-Seiten mit den entsprechenden Objekten nicht erneut
manuell aufgenommen werden müssen.
Bei einer Konvertierung werden nur Neue Seite Makros und entsprechende
Aktionsmakros konvertiert. Manuell in eine Simulation eingefügte PowerPoint-Folien,
Quiz, Erklärung Makros etc. werden bei der Konvertierung in eine Navigation nicht
berücksichtigt sowie in Lerneinheiten integrierte Verzweigungen.

Manuelle Aufnahme
Die manuelle Erstellung von Navigationen gibt Ihnen die Möglichkeiten, eine
Applikation individuell und unabhängig von bereits existierenden Simulationen mit
EPSS-Unterstützung auszustatten. Sie können auf jeder Anwendungsseite die für Ihre
Prozesse notwendigen Elemente identifizieren und ihnen Hilfen zuweisen. Um die
Erstellung der notwendigen Makros zu vereinfachen, leitet Sie der Producer mit
Assistenten durch die notwendigen Schritte.
Erstellung aus vorhandenen Simulationen
Bei der Konvertierung von Simulationen in Navigationen werden diese in einen gewählten
Navigations-Typ umgewandelt und die Projekte entsprechend den notwendigen
Eigenschaften angepasst:
Konvertierung in Kontext-Assistent
Bei der Konvertierung einer Simulation in einen Kontext-Assistenten werden entsprechend
der bei der Aufnahme gespeicherten Informationen automatisch die Applikations-, Seitenund Objekt-Kontexte angelegt. Dabei werden die Objekte anhand Ihrer Seitenzugehörigkeit
zusammengefasst und angeordnet.
Die Konvertierung von Simulationen in einen Kontext-Assistenten hat den Vorteil, dass
bereits aufgezeichnete und vom Nutzer durch die Lerneinheiten bekannte Steuerelemente
als Objekt-Kontexte genutzt werden können. Dadurch gehen auch keine für einen Prozess
notwendigen Objekte bei einer manuellen Aufzeichnung verloren, da diese in einer
Simulation bereits vorhanden sind.
Konvertierung in Prozess-Assistent
Der Prozess-Assistent wird auf Grundlage von bestehenden Prozess-Simulationen erstellt.
Hierfür werden die Simulationen in ein Navigationsprojekt konvertiert.
Im Ablauf des Prozess-Assistenten werden die Objekt-Bubbles immer für einen Lernschritt
angezeigt. Für die Konvertierung einer Simulation empfiehlt es sich daher Projekte zu nutzen,
in denen die Neue Seite Makros nicht zusammengefügt wurden, d.h. für jede Aktion besteht
ein eigener Lernschritt. Somit werden die Bubbles nacheinander für jede Aktion im
Prozessablauf angezeigt.
Konvertierung der Simulation
So konvertieren Sie eine Simulation in eine Navigation - standardmäßig in einen KontextAssistent:
1. Öffnen Sie ein aufgezeichnetes Simulations-Projekt in der Ansicht des Projekt-Editors.
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2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Navigation erzeugen.
3. Nach der Auswahl öffnet sich ein Dialog, in dem Sie folgende Einstellungen
vornehmen können:
1. Über ein Kontrollkästchen lässt sich außerdem festlegen, ob aufgenommene
Klickbereiche in Aktive Flächen konvertiert werden sollen. Wird die Option
deaktiviert, entfallen die als Klickbereich aufgenommenen Objekte.In dem Feld
Projekttitel können Sie eine Bezeichnung eingeben.
2. Über das Kontrollkästchen lässt sich festlgen, ob aufgenommene Klickbereiche
(Hotspot) in Aktive Flächen konvertiert werden sollen. Wird die Option
deaktiviert, entfallen die als Klickbereich aufgenommenen Objekte.
Hinweis:
Aktive Flächen sind rein positionsabhängig und nutzen keine Objektinformationen, um ein
Steuerelement in der Applikation zu erkennen. Daher empfiehlt es sich, Aktive Flächen nur
für statische Objekte einer Applikation zu nutzen, da bei dynamischen Objekten sich die
Aktive Fläche nicht ebenfalls dynamisch ändert.
3. Die Option Prozessorientiert definiert, dass ein Prozess-Assistent generiert
werden soll. Aktivieren Sie daher diese.
4. Bestätigen Sie den Dialog mit Ok. Anschließend wird die Simulation in die
ausgewählte Navigation konvertiert.
Nachdem die Navigation erstellt wurde, können Sie diese weiter bearbeiten.
Kontext-Assistent
Der Kontext-Assistent unterstützt die Nutzer bei der Arbeit mit einer Applikation, in dem
Beschreibungen für Sachverhalte und Funktionalitäten prozessunabhängig als Hilfen
angeboten werden. Die Informationen lassen sich im Bezug zu verschiedenen Kontexten
darstellen und liefern so zielgerichtet Informationen, auf die der Nutzer individuell zugreifen
kann.
Der Kontext-Assistent ermöglicht dadurch dem Anwender, sich schnell in komplexen
Anwendungsoberflächen zurechtzufinden und anhand der Erklärungen bereits Erlerntes
aufzufrischen und anzuwenden.
Weiterhin lassen sich mit der kontextbezogenen Informationsdarstellung häufige
Problempunkte aufzeigen, Änderungen in der Applikation deutlich machen oder wichtige
Informationen für den Prozess hervorheben.
Anwendungsfälle
Ein Kontext-Assistent eignet sich beispielsweise für folgende Anwendungsfälle:

Zur Information über Systemänderungen auf Objekt- oder Applikationsseiten, zum
Beispiel bei Wartungsarbeiten.

Zum Einblenden problembezogener zusätzlicher Erklärungen für einzelne Objekte. So
lassen sich beispielsweise Fehleingaben vorbeugen, in dem für entsprechende
Objekte Hinweise und Erläuterungen bereitgestellt werden.
Kontexttypen
Für den Kontext-Assistenten werden drei Kontexttypen unterschieden, die sich auf einen
bestimmten Sachverhalt in einer Applikation beziehen. Die Typen lassen sich in Verbindung
zueinander nutzen, können aber auch einzeln in einer Navigation verwendet werden.
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Dadurch lassen sich verschiedenste Informationen unter unterschiedlichen Gegebenheiten
darstellen und den Nutzern wird somit zielgerichtet die notwendige Hilfe gegeben.

Applikations-Kontext
Dieser Kontext bietet allgemeine Informationen zur Applikation sowie weiterführende
Informationen oder Verlinkungen.
Der Applikations-Kontext bildet die Grundlage der Navigation, um die angezeigte
Applikation zu erkennen und entsprechende Lerninhalte aufzurufen.
Die Makros für den Applikations-Kontext werden im zweiten Lernschritt einer
Lerneinheit abgelegt.

Seiten-Kontext
Dieser Kontext beschreibt eine Applikationsseite näher. Inhalte hierfür können etwa
sein: deren generelle Nutzung beschreiben, auf Problempunkte hinweisen oder aber
auch Änderungen aufzeigen, wenn es sich um eine neue Version handelt.

Objekt-Kontext
Dieser Kontext definiert ein bestimmtes Objekt. Dies kann etwa ein Klick auf Link
Makro oder ein Texteingabe Makro sein. So lässt sich die Funktion des Objektes
beschreiben, zu Beachtendes aufzeigen oder aber auch Zusammenhänge zu anderen
Objekten verdeutlichen.
Darstellungsvarianten des Objektkontextes
Für den Objekt-Kontext werden zwei verschiedene Darstellungsvarianten unterschieden.
Diese lassen sich im Makro Darstellung definieren, das mit Erstellen eines KontextAssistenten im ersten Lernschritt der Lerneinheit angelegt wird.
Hilfe neben dem Objekt
Allen mit Erklärungen versehenen Objekten wird auf der Anwendungsseite ein kleines
Hinweisfeld zugewiesen. Dieses öffnet sich durch Anklicken mit der Maus zu einer Bubble mit
der objektspezifischen Erklärung. In der Hauptbubble werden nur die Informationen zum
Applikations- und Seiten-Kontext angezeigt.
Hilfe als Tooltipp
Diese Variante zeigt die Objektbubble bei RollOver mit dem Mauszeiger auf einem Objekt
und blendet sie wieder aus, sobald der Nutzer das Objekt verlässt. Die Informationen sind für
den Nutzer somit nur dann sichtbar, wenn sie auch benötigt werden und stellen einen
gezielten Bezug zu dem jeweiligen Objekt her.
Bei dieser Darstellungsvariante wird keine Markierung für das Objekt angezeigt.
Manuelle Erstellung
Die manuelle Erstellung eines Kontext-Assistenten gibt Ihnen die Möglichkeit, einer
Applikation individuell und unabhängig von bereits existierenden Simulationen KontextInformationen zu zuweisen. Sie können auf jeder Anwendungsseite die für Ihre Prozesse
notwendigen Elemente aufnehmen und die Hilfen anlegen.
In einem Projekt bauen die unterschiedlichen Kontexttypen aufeinander auf, d.h. es wird
zuerst die Applikation, dann die Seite und anschließend das Objekt definiert. Die
Kontexttypen gehen somit vom Allgemeinen zum Detail. Entsprechend verhält sich die
Aufnahme der jeweiligen Kontexte. Für ein Objekt sind alle drei Kontext-Informationen
notwendig, während ein Applikations-Kontext auch für sich stehen kann. Die anschließend
anzuzeigenden Kontexte lassen sich im Makro Darstellungsvariante definieren.
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Anlegen eines Navigationsprojektes
Erstellen Sie zunächst ein Navigationsprojekt, um anschließend in diesem Ihre KontextInformationen aufzunehmen. Gehen Sie dabei wie folgt vor:
1. Klicken Sie in der Ansicht des Projekt-Explorers auf Neues Projekt
, um ein neues
Projekt anzulegen. Daraufhin öffnet sich ein Dialog, in dem folgende Einstellungen zu
tätigen sind:

Geben Sie einen Projekttitel ein.

Wählen Sie in der Auswahlliste Projekttyp den Typ Navigation aus.

Wählen Sie die Sprache für das Projekt aus. Entsprechend der Auswahl
werden die automatisiert erstellten Inhalte der Erklärungen in der Sprache
angelegt.
2. Klicken Sie auf Ok, um das Projekt anzulegen.
Das erstellte Navigationsprojekt öffnet sich nun im Projekt-Editor und ist bereit für die
Aufnahme von Kontext-Informationen. Lesen Sie hierzu die folgenden Kapitel.
Einen Applikations-Kontext aufnehmen
Bei der Aufnahme des Applikations-Kontextes wird die Applikation bestimmt sowie die zu
verwendende Schnittstelle für das Auslesen der Objektinformationen. Dieser Kontext ist die
Basis einer Navigation, um die für eine Applikation bestehenden Hilfeinhalte anzuzeigen.
Der Applikations-Kontext für eine Applikation kann in einem Projekt immer nur einmal
angelegt werden, da diese nur einmal definiert werden muss. Es lassen sich aber für
mehrere Applikationen, die für eine Navigation aufgenommen wurden, mehrere
entsprechende Applikations-Kontexte anlegen.
Nehmen Sie einen Applikations-Kontext wie folgt auf:
1. Wählen Sie die Funktion Applikations-Kontext aufnehmen
in der Werkzeugleiste.
2. Es erscheint die Aufforderung Applikation auswählen. Klicken Sie das
aufzunehmende Applikationsfenster an.
3. Anschließend erscheint ein Dialog, der die EXE-Bezeichnung für das Programm
anzeigt.
In dem Parameter Anzeigename können Sie eine Bezeichnung für die Darstellung in
der Navigation festlegen.
4. Bestätigen Sie den Dialog mit OK, wenn Sie die Aufnahme abschließen möchten oder
Klicken Sie auf Weiter, um ein weiteren Applikations-Kontext aufzunehmen.
Der aufgenommene Applikations-Kontext ist nun im zweiten Lernschritt im Projekt-Editor
verfügbar.
Tipp:
Möchten Sie für eine kontextspezifische Erklärung erstellen, dann können Sie die über die
Funktion Erklärung einfügen vornehmen. Beachten Sie hierzu auch den Abschnitt Eine
Erklärung einfügen.
Einen Seiten-Kontext aufnehmen
Nehmen Sie einen Seiten-Kontext auf, wird automatisch auch ein zugehöriger ApplikationsKontext aufgenommen, insofern dieser nicht bereits vorhanden ist. Ein Seiten-Kontext lässt
sich in einer Navigation mehrfach aufnehmen und auf mehrere Lernschritte verteilen. Dies ist
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etwa sinnvoll, wenn viele Objekte einer Seite aufgenommen und dadurch sortiert werden
sollen.
Nehmen Sie einen Seiten-Kontext wie folgt auf:
1. Wählen Sie die Funktion Seiten-Kontext aufnehmen
3. Wählen Sie nun im erscheinenden Dialog das entsprechende Applikations-Profil für
die Applikation aus. Bestätigen Sie dieses mit OK.
4. Nach der Auswahl der Applikation erscheint ein Dialog, in dem Sie den Seitentitel für
den Seiten-Kontext anpassen können.
5. Bestätigen Sie den Dialog mit OK, um die Aufnahme abzuschließen.
Der aufgenommene Seiten-Kontext ist nun in einem neuen Lernschritt im Projekt-Editor
verfügbar.
Einen Objekt-Kontext aufnehmen
Nehmen Sie einen Objekt-Kontext auf, wird automatisch auch ein zugehöriger Applikationsund Seiten-Kontext aufgenommen, insofern diese nicht bereits vorhanden sind.
Nehmen Sie einen Objekt-Kontext wie folgt auf:
1. Wählen Sie die Funktion Objekt-Kontext aufnehmen
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3. Wählen Sie nun im erscheinenden Dialog das entsprechende Applikations-Profil für
die Applikation aus. Bestätigen Sie dieses mit OK.
4. Im nächsten Schritt erscheint ein Dialog, der Sie dazu auffordert, einen SeitenKontext auszuwählen. Sie haben folgende Möglichkeiten:

Die Option Neuen Seiten-Kontext legt ein neuen Seiten-Kontext in einen neuen
Lernschritt an.

Sie können einen bereits aufgenommenen Seiten-Kontext der Applikationsseite
auswählen, dem der aufzunehmende Objekt-Kontext hinzugefügt werden soll.
Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.
5. Klicken Sie nun das gewünschte Objekt an. Ein Hinweis am Mauszeiger weißt Sie
darauf hin.
6. Nach der Auswahl des Objektes erscheint ein Dialog, in dem Sie die Kontext-Info
sowie weitere Eigenschaften für den Objekt-Kontext definieren können.
Weitere Erklärungen zu den Einstellungen erhalten Sie im Abschnitt Einstellungen im
Dialog Objekt-Kontext aufnehmen.
Entsprechend des ausgewählten Objektes werden folgende spezifischen
Einstellungen angezeigt:

Wählen Sie ein Textfeld aus, dann ist über den Parameter Eingabetext der
Textinhalt einzugeben.

Klicken Sie auf eine Einfachauswahl, dann wird über dem Parameter Gewählter
Wert die entsprechende Auswahl bestimmt.
Klicken Sie auf Weiter, um ein weiteres Objekt aufzunehmen.
Der aufgenommene Objekt-Kontext ist nun unter dem zugehörigen Seiten-Kontext im
Projekt-Editor verfügbar.
Einstellungen im Dialog Objekt-Kontext aufnehmen
Im Dialog Objekt-Kontext aufnehmen stehen Ihnen folgende Einstellungen zur Verfügung, mit
denen Sie ein Objekt-Kontext während der Aufnahme für die Darstellung im KontextAssistenten definieren können:
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Allgemeine Optionen

Kontext-Info
In das Textfeld wird die Information zu dem Objekt-Kontext eingetragen. Dies können
Texte, Links, Bilder oder ähnliche Inhalte sein. Über die Werkzeugleiste des HTMLEditors können Sie den Text entsprechend gestalten.

Markierung direkt anzeigen
Diese Option bestimmt, ob das Objekt beim Aufrufen der Applikationsseite mit einer
Markierung hervorgehoben werden soll.

Verlässt die Seite
Diese Option teilt dem Navigator mit, dass durch Ausführen des Objektes die
Applikationsseite gewechselt oder eine neue Applikation aufgerufen wird. Dadurch
wird eine neue Seitenanalyse angestoßen, sobald die Aktion auf dem Objekt
durchgeführt wurde und die neue Seite fertig geladen ist, sodass der zugehörige
Seiten- oder Applikations-Kontext angezeigt werden kann.
Hinweis:
Der Objektname kann über diesen Dialog nicht geändert werden, da dieser fest mit dem
Objekt verknüpft ist und dieses eindeutig definiert. Möchten Sie den Objektnamen dennoch
ändern, dann können Sie dies bei Auswahl des Objektes im Makro-Editor tun.
Objekt-spezifische Optionen

Wählen Sie ein Textfeld aus, können Sie über den Parameter Eingabetext den
Textinhalt eingeben.

Klicken Sie auf eine Einfachauswahl, dann lässt sich über den Parameter Gewählter
Wert die entsprechende Option bestimmen.
Darstellung festlegen
Nach dem Erstellen des Kontext-Assistenten können Sie für diesen die Darstellung festlegen.
Vom producer wird automatisch im ersten Lernschritt das Makro Darstellung KontextAssistent


eingefügt, in dem sich folgende Einstellungen vornehmen lassen.
Variante für Objekt-Kontext:
Die Einstellung definiert die Variante für den Objekt-Kontext. Folgende Varianten
stehen hierfür in der Auswahlliste zur Verfügung:

Hilfe neben dem Objekt

Hilfe als Tooltip
Markierungen anzeigen:
Die Option definiert, ob die Markierungen während des Ablaufs der Navigation
automatisch angezeigt werden sollen, wenn die Objekte auf den Seiten existieren.
Bearbeitung des Kontext-Assistenten
Im Projekt-Editor stehen Ihnen verschiedene Funktionen zur Verfügung, um die Darstellung,
Funktionalität und Ausführung Ihres Kontext-Assistenten zu editieren. Diese lassen sich bei
Auswahl eines Makros über den Makro-Editor oder über das Kontext-Menü aufrufen.
Prozess-Assistent
Der Prozess-Assistent bietet den Anwendern Unterstützung bei der Ausführung vordefinierter
Prozesse in einer Applikation. Mittels Handlungsanweisungen werden die Anwender Schritt
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für Schritt durch den Prozess geleitet und können so die jeweils aufgezeigten Aktionen direkt
in der Live-Applikation richtig ausführen. Die Handlungsanweisungen sind hierbei an den
entsprechend zu verwendenden Objekten positioniert.
Anwendungsfälle
Eine Prozess-Unterstützung eignet sich beispielsweise für folgende Anwendungsfälle:

Zur Schulung neuer Mitarbeiter (Anfänger) zum Erlernen der erforderlichen Prozesse
auf vorhandenen Systemen.

Zur Einführung eines für die Anwender neuen Systems bzw. zum Erlernen neuer
Geschäftsprozesse.

Zum Erlernen oder Nachschlagen für sehr lange oder selten genutzte
Geschäftsprozesse.

Bei Systemänderungen die Änderungen im Prozess mit sich bringen.
Aufbau des Prozess-Assistenten
Der Aufbau des Prozess-Assistenten unterscheidet sich in wenigen Bereichen zum Aufbau
des Kontext-Assistenten.

Im ersten Lernschritt befindet sich unter dem Makro Darstellung das Makro ProzessEnde. Dieses spezifiziert die am Ende des Prozesses angezeigte Information.

Für jeden Lernschritt steht ein Makro Prozessschritt zur Verfügung, dass den
jeweiligen Schritt definiert.

In jedem Aktions-Makro befindet sich der Bereich Nächster Prozessschritt, der den
Ablauf des Prozesses spezifiziert.
Manuelle Erstellung
Mittells der manuellen Erstellung eines Prozess-Assistenten können Sie unabhängig von
bestehenden Simulationen Ihren Prozess aufnehmen oder einen bestehenden Prozess
erweitern oder aktualisieren.
Die Aufnahme ist vergleichbar mit der Aufnahme von Simulationen. Sie gehen hierbei den
Prozess Schritt für Schritt durch und nehmen so die gesamte Abfolge auf.
Einen Prozessschritt aufnehmen
Gehen Sie wie folgt vor, um die Aufnahme eines Prozesses durchzuführen:
1. Öffnen Sie das Projekt, in dem Sie weitere Schritte hinzufügen möchten und wählen
Sie die gewünschte Position im Projekt aus
oder
erstellen Sie ein neues Projekt.
2. Wählen Sie die Funktion Prozessschritt aufnehmen in der Werkzeugleiste.
4. Wählen Sie im folgenden Dialog das entsprechende Applikations-Profil für die
Applikation aus. Bestätigen Sie dieses mit Ok.
5. Im nun erscheinenden Dialog können Sie festlegen, was Sie aufnehmen möchten.
Wählen Sie über das Auswahlmenü aus:
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
Objekt-Kontext

Erklärung
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Bestätigen Sie den Dialog mit Ok.

Erklärung aufnehmen
Klicken Sie auf die Position, an der die Erklärung positioniert werden soll. Ein
Hinweis am Mauszeiger weißt Sie darauf hin.
Geben Sie anschließend einen Text für die Erklärung ein. Bestätigen Sie den
Dialog mit Ok.

Objekt-Kontext aufnehmen
Klicken Sie nun das gewünschte Objekt an. Ein Hinweis am Mauszeiger weißt Sie
darauf hin.
6. Nach der Auswahl des Objektes erscheint ein Dialog, in dem Sie den Text für den
Prozessschritt sowie den Prozessablauf definieren können.
Für einen Objekt-Kontext können Sie hier die Kontext-Info bearbeiten.
Beachten Sie hierzu auch den folgenden Abschnitt.
7. Bestätigen Sie den Dialog mit Ok, wenn Sie die Aufnahme abschließen möchten oder
klicken Sie auf Weiter, um ein weiteres Objekt aufzunehmen. Über die Schaltfläche
Erklärung können Sie eine weitere Erklärung aufnehmen.
Der aufgenommene Prozessschritt ist nun in einem neuen Lernschritt im Projekt-Editor
verfügbar.
Einstellungen im Dialog Prozessschritt aufnehmen
Im Dialog Prozessschritt aufnehmen stehen Ihnen folgende Einstellungen zur Verfügung, mit
denen Sie einen Prozessschritt während der Aufnahme definieren können:

Kontext-Info:
In das Textfeld wird die Information zu dem Objekt-Kontext eingetragen. Dies können
Texte, Links, Bilder oder ähnliche Inhalte sein. Über die Werkzeugleiste des HTMLEditors können Sie den Text entsprechend gestalten.

Vorhergehender Schritt:
Für den vorhergehenden Prozessschritt wird automatisch der im Projekt an der
Position befindliche Schritt genutzt. Über die Auswahlliste können Sie einen anderen
Schritt bestimmt.

Nächster Schritt:
Der nächste Prozessschritt ergibt sich aus der weitergehenden Aufnahme oder kann
manuell bestimmt werden, wenn der Prozess einen individuellen Verlauf erhalten soll.
Darstellung festlegen
Nach dem Erstellen des Prozess-Assistenten können Sie für diesen die Darstellung
festlegen. Vom Producer wird automatisch im ersten Lernschritt das Makro Darstellung
Prozess-Assistent eingefügt, in dem sich folgende Einstellungen vornehmen lassen:

Stil:
Diese Einstellung legt den Bubble-Typ für die Darstellung der Objektbubble fest. In
der Auswahlliste werden alle im Arbeitsbereich verfügbaren Bubbles angezeigt.

Markierungen anzeigen:
Die Option definiert, ob die Markierungen während des Ablaufs der Navigation
automatisch angezeigt werden sollen, wenn die Objekte auf den Seiten existierten.
Bereich Hauptbubble
In diesem Bereich kann die für den Prozess-Assistenten genutzte Hauptbubble in Stil und
Positionierung angepasst werden. Alternativ hierzu ist auch eine Bearbeitung der Bubble
über die Funktion Hauptbubble bearbeiten möglich.
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Folgende Einstellungen enthält der Bereich:

Position:
Dieser Wert bestimmt die Position der Hauptbubble auf dem Bildschirm. Die Werte
werden in Pixel angegeben und beziehen sich auf die linke obere Ecke des
Bildschirms.

Stil:
Diese Einstellung legt den Bubble-Typ für die Darstellung der Hauptbubble fest. In der
Auswahlliste werden alle im Arbeitsbereich verfügbaren Bubbles angezeigt.

Breite und Höhe:
Diese Einstellungen definieren die Breite und Höhe der Haupbubble in Pixel.
Übersteigt die darzustellende Textmenge den verfügbaren Bereich in der
Hauptbubble, wird automatisch eine Scrollbar eingeblendet.
Bereich Erweitert

Quelle:
Wurde eine Navigation aus einer Simulation konvertiert, so gibt der Parameter die
UID der ursprünglichen Lerneinheit an.
Ablauf des Prozess-Assistenten
Der Prozess-Assistent wird in Form einer Schrittliste angezeigt, wodurch alle Prozessschritte
in der Hauptbubble aufgelistet werden. Beim Ablauf des Prozesses werden die bereits
durchgeführten Prozessschritte mit einem Häckchen symbolisiert. Somit behält der Anwender
jederzeit den Überblick über den Prozess und den bereits durchgeführten Aktionen. Konnte
ein Prozessschritt nicht gefunden werden, dann wird dieser durch ein Fragezeichen
angezeigt. Hierfür empfiehlt es sich, die Applikationsseite erneut auszuwählen, um eine neue
Seitenerkennung durchzuführen, oder zur korrekten Applikationsseite zu wechseln
Die Darstellung der Objekt-Kontexte erfolgt in Form von Objekt-Bubbles neben dem
auszuführenden Objekt. Weiterhin werden die Objekte mit einer Markierung hervorgehoben.
Der Ablauf eines Prozess-Assistenten sieht wie folgt aus:
1. Öffnen Sie zunächst die Applikation mit der Applikationsseite, auf welcher der
Prozess starten soll. Nehmen Sie ggf. vorhergehend notwendige Einstellungen vor.
2. Starten Sie anschließend den auszuführenden Prozess-Assistenten.
3. Klicken Sie in die gewünschte Applikation, damit der Prozess-Assistent diese
erkennen kann.
4. Es erscheint die Hauptbubble mit der Übersicht der Prozessschritte. Für die erste
auszuführende Aktion wird der Objekt-Kontext angezeigt.

Führen Sie den Prozess wie durch den Prozess-Assistenten aufgezeigt in der
Applikation durch. Ausgeführte Handlungen werden mit einem Häckchen in der
Hauptbubble markiert.
Werden Texteingaben vorgenommen, dann sind diese anschließend über die
Objekt-Bubble mit OK zu bestätigen, um die Eingabe abzuschließen.
5. Nach dem Durchführen des Prozesses können Sie den Prozess-Assistenten über
Schließen in der Hauptbubble beenden.
Über die Schaltfläche Wiederholen lässt sich der Prozess erneut durchführen. Die
Häckchen werden zurückgesetzt und Sie können zu der Ausgangssituation Ihres
Prozess in der Applikation navigieren. Anschließend wird die Objekt-Bubble für den
ersten Handlungsschritt angezeigt.
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Tipp:
Um einen Prozess-Assistenten effektiv nutzen zu können, sollten Sie diesen immer von
Beginn an abspielen und nicht mitten im Prozess starten.
Behandlung von Ausnahmeverhalten
Während des Abspielens einer Navigation können unter Umständen Situationen auftreten, in
denen ein Prozess nicht durchgeführt werden kann. Hierbei zeigt der Navigator ein
Hinweismeldung zu dem Problem an und wie Sie diese lösen können. Diese Situationen
sind:

die notwendige Applikation ist nicht geöffnet

die Applikation befindet sich auf der falschen Seite

das notwendige Steuerelement ist nicht verfügbar
Anschließend können Sie zu der notwendigen Applikationsseite wechseln und mit dem
Prozess fortfahren oder den Schritt überspringen. Weiterhin lässt sich der Prozess-Assistent
abbrechen.
Die Bubble-Typen
Für die Informationsdarstellung des Navigator gibt es zwei Bubble-Typen, die verschiedene
Eigenschaften und Funktionen aufweisen:

die Hauptbubble

die Objektbubble
In den folgenden Unterkapiteln erhalten Sie entsprechende Informationen darüber, wie sich
die Bubble-Typen unterscheiden und wann welcher Typ genutzt wird.
Zentrale Einstellungen
In den Zentralen Einstellungen lassen sich Einstellungen für die Bubble-Typen vornehmen,
welche die Darstellung und Funktionalität der Bubble definieren. Die Einstellungen befinden
sich im Bereich Kontext-Assistent -> Globale Makro-Parameter. Entsprechend der Auswahl
sind diese projektspezifisch oder allgemein verfügbar.
Die Objektbubble
Die Objektbubble zeigt Informationen zu einem Objekt in einer eigenständigen Bubble an.
Dieser Bubble-Typ wird sowohl für den Kontext-Assistenten als auch den ProzessAssistenten genutzt.
Entsprechend der Einstellung werden die Bubbles in verkleinerter Form mit einem
Fragezeichen dargestellt und öffnen sich, sobald sie angeklickt werden. Dadurch verdecken
die Bubbles die Applikationsoberfläche nicht. Über die Schaltfläche im Kopfbereich können
die Bubbles nach dem Aufruf wieder minimiert werden.
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Die Objektbubble wird aber auch als Bubble für ein eingefügtes Makro Erklärung genutzt.
Diese wird entsprechend deren Positionierung und Einstellungen auf der Applikation
dargestellt und bieten alternative seiten- ober objektbezogene Informationen.
Bei Verwendung innerhalb des Prozess-Assistenten enthält die Objektbubble zusätzlich eine
OK-Schaltfläche, um getätigte Aktionen bestätigen und zum nächsten Prozessschritt
wechseln zu können.
Gestaltung und Position
Die Gestaltung der Objektbubble ist in den zentralen Einstellungen vordefiniert. In diesen
lassen sich Änderungen für die Darstellung vornehmen. Die Position der Bubble richtet sich
nach der Position des Objektes und der eingestellten Ausrichtung. Änderungen lassen sich
hierfür im Makro-Editor des jeweiligen Objektes im Unterbereich Erweitert vornehmen.
Die Hauptbubble
Die Hauptbubble ist die Informationsschnittstelle im Prozess-Assistenten und gibt einen
Überblick über den entsprechenden Prozess. Beim Abspielen des Prozess-Assistenten kann
die Bubble durch den Nutzer frei auf der Applikationsansicht verschoben werden, sodass sie
bei der Arbeit mit der Applikation nicht behindert.
Gestaltung und Position
Die Gestaltung und Position der Hauptbubble auf der Applikationsansicht wird über das
Makro Darstellung Prozess-Assistent definiert. In den Einstellungen lassen sich Änderungen
für die Darstellung vornehmen. Weiterhin kann die Bubble über den Hauptbubble bearbeiten
Dialog definiert werden.
Die Hauptbubble bearbeiten
Für die Darstellung der Hauptbubble greift der Navigator standardmäßig auf die
vordefinierten Einstellungen in den zentralen Einstellungen zu. Möchten Sie die Position, die
Größe und den Stil der Hauptbubble für Ihren Prozess-Assistenten individuell anpassen,
dann können Sie dies im Bubble positionieren Editor tun. Wählen Sie hierfür in der Kopfzeile
des Makro-Editors für das Makro Darstellung die Option Hauptbubble bearbeiten, um den
Editor zu öffnen.
Hinweis:
Änderungen in diesem Editor haben nur Auswirkungen auf die Hauptbubble. Anpassungen
für die Darstellung der Objektbubble, lassen sich im Zentralen Konfigurationsdialog im
Bereich Globale Makro-Parameter -> Objektbubble vornehmen.
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Folgende Anpassungen können Sie vornehmen:

Positionieren
Sie können die Hauptbubble mit der Maus auf dem Bildschirm positionieren, indem
Sie sie bei gedrückter linker Maustaste zur gewünschten Position bewegen. Achten
Sie dabei darauf, dass das Element so positioniert wird, dass es in der späteren
Anwendung keine prozessrelevanten Bereiche verdeckt oder wichtige Informationen
verdeckt.

Skalieren
Sie können die Größe der Hauptbubble anpassen, indem Sie die Ziehpunkte mit
gedrückter linker Maustaste verändern. Achten Sie jedoch darauf, dass Sie die
Hauptbubble nicht zu klein skalieren, da die Inhalte in diesem Fall mit vertikalen und
horizontalen Scrollbalken versehen und dargestellte Informationen eventuell schwerer
erfassbar werden.

Style auswählen
Um den voreingestellten Bubble-Stile anzupassen, steht Ihnen mittig im Dialogfeld
Bubble positionieren die Auswahlliste der Stile zur Verfügung. In der Liste können Sie
aus den in Ihren Arbeitsbereich verfügbaren Bubble-Stilen auswählen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um Ihre getätigten Anpassungen zu übernehmen.
Alternativ können Sie die Einstellungen verwerfen, indem Sie auf Abbrechen klicken.
Hinweis:
Die Ausrichtung der Hauptbubble ist auf mittig festgesetzt. Eine andere Ausrichtung ist nicht
möglich, da die Hauptbubble nicht auf ein Objekt hinweist sondern Applikations- und Seitenübergeordnet genutzt wird.
Bearbeiten von Navigationen
Im Projekt-Editor stehen Ihnen verschiedene Funktionen zur Verfügung, um die Darstellung,
Funktionalität und Ausführung Ihrer Navigationen zu editieren. Diese lassen sich bei Auswahl
eines Makros über den Makro-Editor oder über das Kontext-Menü aufrufen.
Nachbearbeitung nach Konvertierung
Nach der automatischen Konvertierung einer Simulation in eine Navigation ist eine manuelle
Bearbeitung möglich, um diese entsprechend den Anforderungen anzupassen und zu
gestalten.
Notwendige Anpassungen
Aufgrund technischer Gegebenheiten der aufgenommenen Applikation sind folgende
Nachbearbeitungen notwendig:

Wurden Seitenschlüssel mit einem Regulären Ausdruck aufgenommen, sind diese
Seitenschlüssel-Attribute anzupassen, da die zugehörigen Applikationsseiten vom
Navigator ansonsten nicht angezeigt werden können. Hierfür steht die Funktion
Seitenschlüssel-Attribut ersetzen zur Verfügung. Mit Auswahl der Option wird ein
Dialog angezeigt, in dem sich alle Seitenschlüssel-Attribute auswählen lassen.
Wählen Sie nun das Attribut mit einer Regular Expression und Klicken Sie auf Weiter.
Mit aktivierter Option Regulärer Ausdruck wird das ausgewählte SeitenschlüsselAttribut entsprechend umgewandelt, damit dieses vom Navigator interpretiert werden
kann. Klicken Sie nun auf Ersetzen, um den Regulären Ausdruck anzupassen.

Für eine Applikation mit dynamischen Seitenschlüsseln ist dieser manuell zu
bearbeiten, damit der Seitenschlüssel der Aufzeichnung nicht in der Navigation
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verwendet wird. Hierfür lässt sich der Seitenschlüssel über die Funktion SeitenKontext aktualisieren erneut aufnehmen.

Kontext-Assistenten sind stark von der Unterscheidung der Seitenschlüssel der
Applikationsseiten abhängig. In Applikationen wie Outlook 2007 oder Word ist diese
Unterscheidung unter Umständen nicht eindeutig genug, da die Applikation nur eine
Ansicht hat und ein Prozess somit nicht auf mehreren Applikationsseiten stattfindet.
Um die Seiten exakt unterscheiden zu können, sind weitere Steuerelemente über die
Funktion Zusatzkennung aufnehmen dem Kontext-Assistent hinzuzufügen. Wählen
Sie hierfür das Makro Seiten-Kontext aus, auf dem das gewünschte Steuerelement
angezeigt wird. Klicken Sie nun die Funktion Zusatzkennung aufnehmen, wählen Sie
das gewünschte Steuerelement aus und bestätigen Sie mit Ok.
Weitere Anpassungen
Folgende weitere Nachbearbeitungen lassen sich vornehmen:

Für einen Kontext-Assistent lassen sich weitere Objekte einer Applikationsseite
manuell aufnehmen, um weitere Objekte einer Applikationsseite zu erklären.

Um den Anwendern weiterführende Informationen zu liefern, lassen sich allgemeine
Hinweise anlegen, die während des Ablaufs einer Navigation eingeblendet werden
sollen. Dies erfolgt über Funktion Erklärung aufnehmen, welche bei Auswahl des
Makros Seiten-Kontext im Makro-Editor ausgewählt werden kann.

Für die optische Darstellung lassen sich Layoutanpassungen und
Positionsänderungen für die Markierungen und die Bubbles vornehmen.
Da die Bubbles direkt an der geklickten Position eingefügt werden, empfiehlt es sich
diese generell zu überprüfen, um eine optimale Ansicht zu gewährleisten.

Da die Textbausteine direkt aus den Simulationen übernommen werden, sollten diese
für die Nutzung in der Navigation überprüft und gegebenenfalls angepasst werden.
Dies ist beispielsweise bei prozessorientierten Beschreibungen wie „Klicken Sie auf
Weiter“ notwendig, um etwa in einem Kontext-Assistent allgemeingültige
Informationen zu erhalten.
Eine Erklärung einfügen
Mit einem Makro Erklärung können Sie zusätzliche Informationen in Ihren Navigationen
einfügen und auf vielfältige Weise einsetzen. So kann diese bezogen auf eine Applikation
oder eine Seite sein, weiterhin lassen sich systemübergreifende Erklärungen für
allgemeingültige Informationen einsetzen.
Systemweite Erklärungen fungieren übergreifend zu Applikationen und Prozessen. Dadurch
können allgemeinen Informationen, wie zum Beispiel anstehende Arbeiten an einem Server,
den Nutzern schnell und direkt vermittelt werden.
Darstellung von Erklärungen
Entsprechend des Navigationstyps und der Position im Projekt wird eine Erklärung wie folgt
dargestellt:
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
Erklärungen im ersten Lernschritt lassen sich systemweit einsetzen

Erklärungen unter dem Applikations-Kontext werden für die jeweilige Applikation
angezeigt

Kontext-Assistent: Erklärungen im Lernschritt eines Kontext-Assistenten werden für
eine komplette Seite angezeigt

Prozess-Assistent: Erklärungen im ersten Lernschritt eines Prozess-Assistenten
werden als Startbubble angezeigt - ein Bestätigungsbutton für den Start des
Prozesses wird angezeigt
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
Prozess-Assistent: Erklärungen im Lernschritt eines Prozess-Assistenten werden für
einen Schritt angezeigt
Eine Erklärung einfügen
Für den Applikations-Kontext und das Makro Darstellung ist die Erklärung wie folgt
einzufügen:
1. Wählen Sie das Makro aus, für den die Erklärung eingefügt werden soll.
2. Klicken Sie anschließend auf die Funktion Erklärung einfügen in der Kopfzeile des
Makro-Editors.
3. Die Erklärungs-Bubble wird in den Lernschritt eingefügt und Sie können nun einen
Text eingeben sowie die Bubble positionieren.
Eine Erklärung für Seiten-Kontext aufnehmen
Für den Seiten-Kontext ist die Erklärung wie folgt aufzunehmen:
1. Wählen Sie einen Seiten-Kontext
soll.
aus, für den die Erklärung angezeigt werden
2. Klicken Sie anschließend auf die Funktion Erklärung aufnehmen in der Kopfzeile des
Makro-Editors.
3. Bestimmen Sie nun die Position der Erklärung, durch einen Klick in die Applikation.
Ein Hinweis am Mauszeiger weißt Sie darauf hin.
4. Anschließend erscheint ein Dialog, in dem Sie den Erklärungstext eingeben können.
Bestätigen Sie diesen mit OK.
Das aufgenommene Makro Erklärung lässt sich anschließend im Makro-Editor weiter
bearbeiten, um gegebenenfalls Anpassungen für die Darstellung und Funktionalität des
Makros vorzunehmen.
Eine Aktive Fläche aufnehmen
Die Aktive Fläche ist ein alternativer Objekt-Kontext, der unteranderem für die Konvertierung
von aufgenommenen Klickbereichen aus Simulationen genutzt wird. Beim Erstellen einer
Aktiven Fläche werden keine Objektinformationen hinterlegt, die das Objekt beim Aufruf in
der Applikation erkennen. Das Makro eignet sich daher für statische Objekte, die beim
Abspielen der Navigation nicht fehlerfrei in der Applikation erkannt werden können.
So erstellen Sie eine Aktive Fläche:
1. Wählen Sie einen Seiten-Kontext
werden soll.
aus, auf dem die Aktive Fläche angezeigt
2. Klicken Sie anschließend auf die Funktion Aktive Fläche aufnehmen in der Kopfzeile
des Makro-Editors.
3. Klicken Sie nun in die Applikation, um den Editor zur Erstellung der Aktiven Fläche zu
aktivieren. Ein Hinweis am Mauszeiger weißt Sie darauf hin.
4. Anschließend erscheint ein Auswahlrahmen. Durch Verschieben und Aufziehen
können Sie der Aktiven Fläche eine Position und Größe zuweisen. Bestätigen Sie die
Auswahl mit OK.
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5. Nach der Auswahl des Objektes erscheint ein Dialog, in dem Sie die Kontext-Info
sowie weitere Eigenschaften für den Objekt-Kontext definieren können. Beachten Sie
für die Erklärung der Einstellungen den Abschnitt Einstellungen im Dialog ObjektKontext aufnehmen.
Klicken Sie auf Weiter, um ein weiteres Objekt aufzunehmen.
Ausblenden der Objektbubble
Für Objektbubbles besteht die Möglichkeit, eine Option anzuzeigen, über die der Nutzer die
dargestellten Bubbles und zugehörigen Markierungen ausblenden kann. Dadurch wird das
kontinuierliche Anzeigen nur selten benötigter Informationen vermieden. Damit die Option in
der Bubble angezeigt wird, muss der Autor diese aktivieren.
Ausblenden-Option in Bubble anzeigen
Um die Option in der Objektbubble anzuzeigen, ist die Einstellung Ausblenden-Option
anzeigen zu aktivieren. Hierbei lässt sich diese individuell für ein Makro oder das gesamte
Projekt definieren:

Für eine Objektbubble definieren
Um die Einstellung für ein spezielles Makro zu definieren, wählen Sie ein ObjektKontext aus und gehen Sie in den Bereich Objektbubble des Makro-Editors.
Aktivieren Sie die Einstellung Ausblenden-Option anzeigen.

Für alle Objektbubbles definieren
Um die Einstellung für alle Makros zu definieren, öffnen Sie den Zentralen
Konfigurationsdialog im Bereich Kontext-Assistant -> Globale Makro-Parameter ->
Objektbubble. Aktivieren Sie die Einstellung Ausblenden-Option anzeigen.
Einblenden der Bubbles durch Nutzer
Hat der Nutzer eine oder mehrere Objektbubbles bei Ansicht einer Navigation ausgeblendet
und benötigt bestimmte Informationen wieder eingeblendet werden. Das erfolgt über das
Kontextmenü des Taskbar-Icons des Navigator. Dabei wird unterschieden zwischen den
Optionen:

Ausgeblendete Bubble zurücksetzen – für eine spezifische Bubble

Alle ausgeblendeten Bubbles zurücksetzen – für alle Bubbles
Anpassen von Seiteninformationen
Bei Aufnahme einer Applikation werden unter bestimmten Voraussetzungen
Seiteninformationen erzeugt, die nicht allgemeingültig sind. Das heißt, die
Seiteninformationen bestanden nur während der Aufnahme, sind aber beim Abspielen durch
einen Nutzer nicht mehr aktuell oder nicht für diesen Nutzer zutreffend. Beispielsweise
können das Materialnummern sein oder Angaben, die sich aufgrund von Nutzerrollen
ergeben. Beim Abspielen einer Navigation führt ein mit der aktuell angezeigten
Applikationsseite nicht übereinstimmender Seitenschlüssel dazu, dass der Hilfeinhalt zur
aufgenommenen Applikationsseite bei den Nutzern nicht angezeigt werden kann.
Damit eine Navigation allgemeingültig von allen Anwendern genutzt werden kann, sind die
Seiteninformationen durch Reguläre Ausdrücke zu ersetzen.
Seitenschlüssel-Attribut ersetzen
Um die Seiteninformationen anzupassen, steht Ihnen im Producer die Funktion
Seitenschlüssel-Attribut ersetzen
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zur Verfügung.
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1. Wählen Sie die Funktion Seitenschlüssel-Attribut ersetzen über das Menü Werkzeuge
-> Automatisierung aus.
2. Es öffnet sich ein Dialog, in dem Ihnen alle Seitenschlüssel-Attribute über ein
Auswahlmenü zur Verfügung stehen. Wählen Sie das anzupassende Attribut aus und
klicken Sie auf Weiter.
3. Im folgenden Dialog lässt sich das ausgewählte Seitenschlüssel-Attribut nun
anpassen. Um einen Regulären Ausdruck zu erstellen, ist die Option Regulärer
Ausdruck zu aktivieren. Klicken Sie anschließend auf Ersetzen, um das Attribut in
allen vorkommenden Makros anzupassen.
Möchten Sie noch weitere Seitenschlüssel-Attribute anpassen, dann klicken Sie auf
Setzen und Weiter...
Nach dem Ersetzen erhält das Attribut folgendes Format: RegExp(/Seitenschlüssel-Attribut/)
Liegt in einem Attribut ein statischer und ein dynamischer Teil vor, so lässt sich dies wie folgt
angeben:
RegExp(/Statischer Teil.*/)
Der Stern und der Punkt (.*) definieren einen Platzhalter für den dynamischen Teil mit
beliebig vielen Zeichen.
Aktualisierung von Navigationen
Für mögliche Änderungen und Erweiterungen der Prozesse in den Navigationsprojekten,
bietet sich die automatische Aktualisierung der Navigationen während des Abspielens im
Navigator. Voraussetzung hierfür ist die zentrale Ablage der Projekte auf einem Server oder
File-Share.
Für die Aktualisierung von Navigationen steht Ihnen im Makro Darstellungsvariante der
Parameter Aktualisierungs-Frequenz zur Verfügung. Dieser befindet sich im Unterbereich
Erweitert, der bei Auswahl der Option Mehr anzeigen sichtbar wird. Der Wert wird in Minuten
angegeben.
Speichern Sie für die Aktualisierung die Navigation auf Ihren entsprechenden Ablageort.
Entsprechend der angegebenen Frequenz wird die Navigation automatisch beim Abspielen
aktualisiert. Nach der automatischen Aktualisierung startet die Navigation neu.
Die Aktualisierungs-Frequenz einer Navigation sollte nicht zu hoch gesetzt werden, um
unnötige Serveranfragen zu vermeiden. Ein optimaler Wert liegt zwischen 3-6 Stunden oder
alle 24 Stunden. Dies ist abhängig von den zu erwartenden Änderungen.
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Hinweis:
Beachten Sie bei der automatischen Aktualisierung eines Prozess-Supports, wenn dieser
gerade läuft und aktualisiert wird, anschließend die Navigation von vorne startet.
Aktualisierungen für den Prozess-Support sollten daher am Abend oder Wochenende
vorgenommen werden, wenn geringe Nutzungen zu erwarten sind.
Bearbeiten von Bubbles
Die Bearbeitung der Bubbles lässt sich in der Lernschrittansicht vornehmen. Dabei können
Sie den Bubble-Text ändern sowie die Größen und Position der Bubbles.
In Werkzeugleiste befinden sich zwei Schaltflächen, die das Umschalten zwischen der
Ansicht der Bubble für das aktuelle Makro sowie die Bubbles für alle Makros in dem
Lernschritt ermöglichen.
Hinweis:
Die Markierungen der Aktionen können nicht geändert werden, da diese mit dem
aufgenommenen Steuerelement verknüpft sind. Änderungen können Fehler in der
Darstellung bei Ablauf der Navigation erzeugen.
Bearbeiten der Bubble-Texte
Das Bearbeiten der Bubble-Texte für die Navigationsmakros im jeweiligen Modus, kann
direkt auf der Bubble oder im Makro-Editor erfolgen.

Bearbeitung in der Lernschrittansicht
Bei Doppel-Klick auf eine Bubble wird der HTML-Editor angezeigt, der verschiedene
Funktionen zur Bearbeitung des Inhalts enthält. Ausführliche Informationen zum
HTML-Editor erhalten Sie im zugehörigen Abschnitt. Bearbeiten Sie in diesem Ihren
Text und bestätigen Sie die Änderungen mit Ok.

Bearbeitung im Makro-Editor
Die Bearbeitung der Texte im Makro-Editor lässt sich in dem Parameter Kontext-Info
durchführen. Auch hier öffnet sich bei Klick in das jeweilige Textfeld der HTML-Editor,
in dem Sie die Bearbeitung der Texte durchführen können.
Positionieren von Bubbles
Auf der Lernschrittansicht können Sie die Bubble in Größe und Position wie folgt verändern:
Positionieren von Markierung und Bubble
2. Um das Objekt erscheint ein Roter Rahmen. Klicken Sie nochmals auf das Objekt und
halten Sie die Maustaste gedrückt.
3. Schieben Sie nun das Objekt an die gewünschte Position.
4. Lösen Sie die Maustaste, um das Objekt an die neue Position zu setzen.
Ändern der Bubble-Ausrichtung
2. An der Spitze der Bubble erscheint ein Viereck, an dem Sie die Spitze drehen
können. Bei einer Bubble ohne Spitze befindet sich das Viereck in der Mitte der
Bubble. Klicken Sie den Punkt an und halten Sie die Maustaste gedrückt.
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3. Ziehen Sie den Punkt außerhalb der Bubble um diese herum an die gewünschte
Position. Ziehen Sie den Punkt in die Mitte der Bubble, um die Spitze auszublenden.
4. Lösen Sie die Maustaste, um die ausgewählte Position zu setzen.
Navigationsprojekte zusammenfügen
Um die Inhalte verschiedener Projekte in einer Navigation nutzen zu können, lassen sich
mehrere Navigationen in ein Projekt integrieren.
Dies hat den Vorteil, dass auf Inhalte schnell und direkt zugegriffen werden kann und
Projekte nicht extra geladen werden müssen, da der Navigator immer nur eine Navigation
abspielen kann. Weiterhin müssen bereits vorhandene Objekte nicht doppelt aufgenommen
werden.
Wurden mehrere Simulationen zu Navigationen konvertiert, so kann durch das Einfügen
diverser Projekte in ein Projekt einfach und schnell eine komplexe Navigation entstehen.
Beim Abspielen der Navigation ist für den Nutzer nicht unterscheidbar, ob es mehrere
Projekte sind.
Gehen Sie wie folgt vor, um Projekte zu integrieren:
1. Legen Sie ein neues Projekt über die Funktion Neues Projekt
an, in das die
verschiedenen Navigationen eingefügt werden.
Alternativ können Sie ein bestehendes Projekt aus dem Projekt-Editor öffnen.
2. Wählen Sie im Menü Bearbeiten die Funktion Navigation einfügen
.
3. Im geöffneten Dialog können Sie nun das einzufügende Projekt auswählen. Klicken
Sie hierfür auf die Schaltfläche Bearbeiten. Dadurch öffnet sich ein Dialog, der alle
Projekte des Arbeitsbereiches, die das Makroset Navigation nutzen, anzeigt. Wählen
Sie das gewünschte Projekt aus und klicken Sie auf Ok.
4. Bestätigen Sie anschließend den Dialog mit OK, wenn Sie die das Projekt einfügen
möchten oder klicken Sie auf Weiter, um das Projekt einzufügen und ein weiteres
Projekt auszuwählen.
Durch das Einfügen werden die eigentlichen Projekte verlinkt. Im ersten Lernschritt erscheint
ein Makro, dass die Verlinkung anzeigt. Durch das Verlinken der Projekte werden
Änderungen, die im ursprünglichen Projekt vorgenommen wurden, auch für die Verlinkung
berücksichtigt und so ebenfalls in der Navigation angezeigt.
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Die Darstellung der Hauptbubble richtet sich nach dem Projekt, aus dem die Navigation
gestartet wird, da das Makro Darstellung
standardmäßig im ersten Lernschritt liegt.
Anpassungen sollten daher auch in diesem Makro vorgenommen werden. Haben Sie ein
neues Projekt angelegt, dann wird beim Einfügen der Projekte automatisch das Makro
Darstellung angelegt.
Beim Abspielen der Navigation liest der Navigator vom ersten Lernschritt beginnend die
Kontext-Informationen aus. Bei mehrfach vorkommenden Inhalten eines Kontexttyps, wie
etwa gleichen Seiten-Kontexten, wird der erste ausgelesene Kontext vom Navigator
angezeigt. Soll ein gleicher Kontext nicht einem anderen vorgezogen werden, so ist das
Makro Eingefügte Navigation mit dem aktuell genutzten Kontext in einen Lernschritt weiter
hinten in der Navigation zu verschieben.
Abspielen von Navigationen
Grundlegende Voraussetzung für das Abspielen von Navigationen ist eine im Betriebssystem
vorhandene Installation des Navigator. Dieser kann wahlweise über die Installationsdatei
oder durch Kopieren des Programmordners von einer auf einem anderen Rechner
vorhandenen Installation in das System integriert werden. Lesen Sie im Folgenden, wie Sie
Navigationen mit oder ohne einer vorhandenen Installation des Producer starten.
Vorschau einer Navigation
Sie haben während des Erstellungsprozesses jederzeit die Möglichkeit, die Elemente der
Navigation zur Vorschau abzuspielen und somit auf eventuelle Fehler oder notwendige
Optimierungen zu überprüfen. Gehen Sie hierfür wie folgt vor:
1. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Abspielen (Navigation)
starten.
, um das Projekt zu
2. Starten oder maximieren Sie die Zielapplikation und gehen Sie zu der gewünschten
Applikationsseite. Soweit die Hilfe-Objekte korrekt erstellt und verknüpft wurden,
werden diese nun in der Applikationsseite angezeigt.
3. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Stopp (Navigation)
beenden.
, um die Vorschau zu
Hinweis:
Die Vorschau einer Navigation wird vom Producer gesteuert. Der Navigator und dessen
Steuerungsfunktionen stehen somit in der Vorschau nicht zur Verfügung.
Steuerung des Navigator
Der Navigator ist eine Hintergrundapplikation, deren Anwesenheit dem Anwender nicht
durch eine grafische Oberfläche im eigentlichen Sinne gezeigt wird. Um dem Nutzer dennoch
die verschiedenen Aktivitätsstati der Applikation aufzuzeigen, werden diese mittels
Statussymbolen im Infobereich der Taskleiste dargestellt.
Tipp:
Verwenden Sie die Tastenkombination STRG + F11, um den Standby-Modus des Navigator
zu aktivieren. Im Standby-Modus wird keine Unterstützung angezeigt. Die Überprüfung auf
vorhandene Unterstützungen zu Applikationsseiten wird dennoch fortgeführt und bei
Erkennung durch das Statussymbol angezeigt. Durch einen Doppelklick auf das
Statussymbol können Sie das Standby jederzeit deaktivieren.
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Die folgende Tabelle gibt Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Symbole und deren
Bedeutung. Die Tabelle ist zur besseren Unterscheidung in Aktiv und Passiv geteilt. Aktiv
steht hierbei für eine sichtbare Darstellung von Hilfe-Objekten, sofern diese verfügbar sind.
Passiv bedeutet dagegen, dass sich der Navigator im Standby-Modus befindet, also in den
Infobereich minimiert ist.
Aktiv
Der Navigator ist aktiv und überprüft die
aktuelle Applikationsseite auf darzustellende
Hilfe-Elemente.
Der Navigator ist aktiv; Hilfe-Elemente für die
aktuelle Applikationsseite liegen nicht vor.
Der Navigator ist aktiv; Hilfe-Elemente für die
aktuelle Applikationsseite liegen vor und
werden angezeigt.
Passiv
Der Navigator ist im Standby-Modus und
überprüft die aktuelle Applikationsseite auf
Hilfe-Elemente.
Der Navigator ist im Standby-Modus; HilfeElemente für die aktuelle Applikationsseite
liegen nicht vor.
Der Navigator ist im Standby-Modus; HilfeElemente für die aktuelle Applikationsseite
liegen vor, werden aber nicht angezeigt.
Optionen
Weitere Optionen bietet Ihnen ein Kontextmenü, welches sich durch einen Klick mit der
rechten Maustaste auf das Statussymbol öffnet. Folgende Optionen stehen Ihnen zur
Verfügung:

Version anzeigen...
Mittels dieses Menüeintrags haben Sie die Möglichkeit, sich die Versionsnummer des
aktuell verwendeten Navigator anzeigen zu lassen. Notieren Sie diese bitte, wenn Sie
sich bei Problemen mit dem SAP-Support in Kontakt setzen möchten.

JavaScript-Konsole
Rufen Sie über diesen Menüeintrag die JavaScript-Konsole auf. Dies sollte im
Normalfall nicht notwendig sein, ist jedoch von Vorteil, um im Fall von auftretenden
Fehlern dem SAP-Support detaillierte Fehlermeldungen geben zu können.

Schließen
Beenden Sie den Navigator über diesen Menüeintrag.
Start einer Navigation im Producer
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Navigation aus dem Producer heraus zu öffnen:
1. Öffnen Sie die Ansicht des Projekt-Explorer.
2. Wählen Sie in der Baumstruktur ein Navigationsprojekt.
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3. Erweitern Sie den Projekt-Eintrag, um die generierte Navigation als untergeordneten
Eintrag angezeigt zu bekommen. Generierte Navigationen sind wie folgt
gekennzeichnet:
4. Sie können die Navigation durch einen Doppelklick auf das Navigations-Symbol
starten.
5. Im Infobereich der Taskleiste erscheint nun das Symbol für den Navigator. Lesen Sie
mehr zu den verschiedenen Symbol-Stati im Kapitel Steuerung des Navigator.
6. Öffnen Sie die entsprechende Zielapplikation. Der Navigator zeigt nun an den
entsprechend festgelegten Punkten der Applikation unterstützende Hilfselemente.
Abspielen ohne Producer
Navigationen sind, ebenso wie Simulationen, Teil eines veröffentlichten Arbeitsbereiches und
werden in der library abgebildet. Beachten Sie jedoch, dass generierte Navigationen nicht
Teil einer Simulations-Projekt sein können und daher einen eigenen Eintrag in der
Baumstruktur erhalten. Somit können insbesondere bei der Verwendung von konvertierten
Navigationen thematisch doppelte Einträge mit jedoch unterschiedlicher Anwendung
entstehen. Es ist daher empfehlenswert, die Struktur des Arbeitsbereiches dementsprechend
zu ordnen, um Verwirrung bei den Anwendern zu vermeiden.
Sie können zum Beispiel zwei analog strukturierte Hauptstränge verwenden, um Simulation
und Navigation voneinander zu trennen oder Simulation und Navigation aufeinanderfolgend
anordnen, um den thematischen Zusammenhang zu gewährleisten.
Eine manuell erstellte Navigation kann dagegen beispielsweise bereits einen Großteil der
vorhandenen Simulationen abbilden und sollte daher eventuell an das Ende eines
thematischen Strangs gestellt werden.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Navigation mithilfe der library zu laden:
1. Öffnen Sie die library.
2. Wählen Sie in der Baumstruktur ein Navigations-Projekt.Kontext-Assistent
3. Sie können die Navigation durch einen Klick auf die entsprechende Schaltfläche im
Kopfbereich der Übersicht starten.
4. Nach dem Klick öffnet sich der Browser-Dialog für das Herunterladen von Dateien und
bietet Ihnen eine Datei mit der Dateiendung *.dnt an.
Hinweis:
Beim Kopieren des Programmordners des Navigator werden keine Dateiverknüpfungen
aktualisiert. In diesem Fall kann das Betriebssystem beim erstmaligen Aufruf einer
Navigation das Dateiformat *.dnt nicht zuordnen. Klicken Sie im sich in diesem Fall
öffnenden Dialog Öffnen mit... auf Durchsuchen und geben Sie die Datei Navigator.exe aus
dem kopierten Ordner an. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Option Immer mit
diesem Programm öffnen, um diese Aktion nicht erneut ausführen zu müssen.
5. Klicken Sie auf Öffnen.
6. Im Infobereich der Taskleiste erscheint nun das Symbol für den Navigator. Lesen Sie
mehr zu den verschiedenen Symbol-Status im Kapitel Steuerung des Navigator.
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7. Öffnen Sie die entsprechende Zielapplikation. Der Navigator wird nun an den
entsprechend festgelegten Punkten der Applikation unterstützende Hilfselemente
abbilden.
Publizieren von Navigationen
Die folgenden Abschnitten geben Ihnen einen Überblick über das Publizieren von
Navigationen und erläutert die unterschiedlichen Formen der Bereitstellung und Nutzung für
die End-Anwender.
Publizieren eines Arbeitsbereiches
Für die Veröffentlichung von Navigationen für den End-Anwender ist es notwendig den
zugehörigen Arbeitsbereich zu publizieren. Beim Publizieren werden alle für das Abspielen
von Navigationen erforderlichen Dateien ausgespielt. Diese sind Konfigurationsdateien und
Ressourcen für die Darstellung und Ausführung der Navigationen sowie die Navigationen
selbst.
Der publizierte Arbeitsbereich kann anschließend den Nutzern zur Verfügung gestellt werden.
Hinweis:
Für das Publizieren von Navigationen auf einen File-Share oder Web-Server ist ein Präfix zu
definieren, der den Ablageort angibt. Beachten Sie hierfür den Abschnitt im Bereich
Publizieren.
Navigationen lokal Abspielen
Beim lokalen Abspielen wird eine Navigation aus einem auf dem Arbeitsplatz des Betrachters
abgelegten Arbeitsbereich gestartet. Diese Variante wird beispielsweise von den Autoren zur
Überprüfung der erstellten Navigationen genutzt.
Um Navigationen lokal abzuspielen, lässt sich diese durch ein Doppelklick direkt aus dem
Producer starten. Alternativ kann eine Navigation aus der library aufgerufen werden, nach
dem Öffnen der library aus dem Producer.
Navigationen lassen sich aber auch lokal Abspielen, wenn ein publizierter Arbeitsbereich auf
dem Arbeitsplatz abgelegt wurde. So kann die library angezeigt werden, um aus dieser eine
Navigation zu wählen. Die library wird über die index.html des Arbeitsbereiches geöffnet.
Eine Navigation lässt sich aber auch direkt aus dem Projekt-Ordner starten. Hierfür ist die
Navigations-Datei (*.dnt) aufzurufen.
Navigationen zentral veröffentlichen
Das zentrale Veröffentlichen von Navigationen ermöglicht es die Hilfe-Inhalte einer Vielzahl
an Nutzern zur Verfügung zu stellen und unterstützt weiterhin deren konzentrierte
Bearbeitung und Aktualisierung. Das Bereitstellen der Navigationen wird in der Regel durch
die Autoren oder Administratoren durchgeführt.
Die zentrale Verwaltung der Navigationen lässt sich in zwei Hauptbereiche unterteilen:

Veröffentlichen von Navigationen auf einen File-Share

Veröffentlichen von Navigationen auf einen Server
Die Ablage von Navigationen auf einen Server ermöglicht folgende weitergehende
Nutzung:
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
Direkter Aufruf der Navigationen

Aufruf über die Lerneransicht des Manager
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Direkter Aufruf von Navigationen über File-Share oder WebServer
Sollen Navigationen von einem Web-Server oder einem File-Share aufgerufen werden, dann
sind hierfür die publizierten Arbeitsbereiche auf dem entsprechenden System abzulegen.
Durch Angabe des Pfades für die Navigations-Datei (*.dnt) lässt sich auf diese verlinken.
Diese Verlinkungen können anschließend beispielsweise in einem Intranet oder über WebApplikationen den Nutzern zugänglich gemacht werden.
Aufruf von einem File-Share
Die Pfadangabe für den Aufruf einer Navigation von einem File-Share ist wie folgt
anzugeben:

Aufruf Navigations-Datei: \\server\[...]\workarea\project\project\navigation.dnt

Aufruf library: …\workarea\index.html
Beachten Sie bei Verwendung eines File-Share, dass die Nutzer über die notwendigen
Zugriffsrechte verfügen.
Aufruf von einem Web-Server
Die Pfadangabe für den Aufruf einer Navigation von einem Server ist wie folgt anzugeben:

Aufruf Navigations-Datei : http://server/[...]/workarea/project/project/navigation.dnt

Aufruf library: …/workarea/index.html
Navigationen über HTTPS abspielen
Werden Navigationen auf einem Server gespeichert, dann lassen sich diese über ein
sicheres Hypertext-Übertragungsprotokoll (HTTPS) aufrufen. Dabei ist zu beachten, dass
HTTPS-Protokolle mittels Zertifikaten ihre Vertrauenswürdigkeit aufzeigen und im Browser für
einen reibungslosen Aufruf von Anwendungen hinterlegt werden. Ist ein Zertifikat nicht als
vertrauenswürdig im Browser hinterlegt, wird beim Aufruf einer Navigation ein Zertifikatfehler
angezeigt. Über diesen Hinweis lässt sich das Laden der Navigation fortsetzen oder die
Navigation schließen.
Um Zertifikatfehler von vornherein zu vermeiden, ist das spezifische Zertifikat für das HTTPSProtokoll als vertrauenswürdig im Browser zu installieren. Dies lässt sich unter Extras ->
Internetoptionen -> Inhalte -> Zertifikate in der Registerkarte Vertrauenswürdige
Stammzertifizierungsstellen vornehmen. Die Installation sollte durch einen Administrator
durchgeführt werden.
Navigationen über den Manager ausführen
Navigations-Projekte können über den Manager auf einen Web-Server gespeichert und so
zentral bearbeitet und publiziert. Die Nutzer können nach dem Publizieren der Projekte im
Manager oder Producer durch den Autor die Navigationen aus der Lerneransicht starten
oder über die library aufrufen. Die Lerneransicht ist eine Komponente des Manager in der
den Lernenden die Lerninhalte zur Verfügung gestellt werden.
Kontextsensitiver Aufruf von Navigationen in SAP
Als direkte Unterstützung der Nutzer in Ihren Arbeitsprozessen lassen sich Navigationen
kontextsensitiv in das SAP Hilfe-Menü einbinden, die anschließend schnell und gezielt von
den Nutzern über dieses aufgerufen werden können.
Die Navigationen werden als publizierte Arbeitsbereiche auf einen Server abgelegt und
können nun dem Hilfe-Menü im SAP-System zugewiesen werden.
102
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Quiz
Quiz
Anhand eines Quiz können direkte Fragestellungen an den Nutzer adressiert und
automatisch ausgewertet werden. Ein Quiz hat die Aufgabe, vorhandenes Wissen zu prüfen
und zu vertiefen. Die hohe Interaktivität und mögliche multimediale Anreicherung der QuizMakros erhöhen dabei das Lernerlebnis. Direktes Feedback und die Bewertung der
Antworten steigern den Lerneffekt und helfen spielerisch, gezielt vorhandene Wissenslücken
zu lokalisieren und zu schließen sowie richtige Antworten zu bestätigen.
Generelles Prinzip
Ein Quiz kann als Unterstützung von Lerneinheiten genutzt werden oder als eigenständige
Quiz-Lerneinheit zu individuellen Themen fungieren.
Eine Quiz-Lerneinheit wird aus Quiz-Makros zusammengestellt, die in Lernschritten
individuell eingefügt und angeordnet werden können. Die einzelnen Quiz-Makros können
verschiedene Medien, wie Bild-, Audio- oder Video-Dateien, enthalten und somit
interessanter und vielschichtiger gestaltet werden.
Grundlegende Handlungsweise bei der Nutzung eines Quiz ist die Interaktion durch den
Lernenden. Dieser kann Quiz-Antworten über Texteingaben, Drop-Down Listen sowie durch
das Verschieben von Objekten durch Drag&Drop zuordnen.
Durch die Interaktion und die Nutzung unterschiedlicher Medien können Quiz-Lerneinheiten
somit als multimediale Lerneinheiten verstanden werden. Sie wecken Interesse beim
Lernenden und ermöglichen ein erhöhtes Lernerlebnis.
Der Producer bietet eine breite Palette an Quiz-Typen, mit denen Sie die Möglichkeit haben,
interessante, vielschichtige und umfangreiche Quiz-Lerneinheiten zu erstellen.
Mit Hilfe einer Quizauswahl können die vorhandenen Quiz-Makros beliebig gemischt werden,
so dass diese immer in einer anderen Reihenfolge angezeigt werden. Dies erhöht den
Lernerfolg, da die Aufgabenstellungen beliebig angezeigt und gelöst werden müssen.
Durch allgemeine und makrospezifische Feedback-Einstellungen wird der Lernende darüber
informiert, ob eine Quiz bestanden wurde oder nicht. Bei falschen Eingaben des Nutzers
kann zusätzlich die richtige Antwort angezeigt werden, um Wissenslücken nachvollziehen zu
können.
Der Producer bietet weiterhin die Möglichkeit der zeitlichen Begrenzung für die
Beantwortung einzelner Quiz-Makros sowie einer kompletten Quiz-Lerneinheit. Dadurch
lassen sich Quiz hervorragend für Prüfungen oder zum Lernen unter Prüfungsbedingungen
nutzen.
Unterstützend zu Ihren Lerneinheiten können Quiz auch als Dokumentation ausgegeben
werden. Nähere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Erstellen von QuizDokumentationen.
Erstellen eines Quiz
Eine Quiz-Lerneinheit setzt sich aus verschiedenen Quiz-Makros zusammen, die individuell
angelegt und bearbeitet werden müssen. In den folgenden Abschnitten wird erläutert, wie
eine Quiz-Lerneinheit angelegt werden kann und wie Quiz-Makros in eine reguläre
Lerneinheit zu integrieren sind.
Es stehen verschiedene Quiz-Makros zur Verfügung, die sich in zehn Quiz-Typen und die
allgemeinen Makros für die Quizauswahl und Quiz-Auswertung unterteilen. Eine Übersicht
und Beschreibung der Quiz-Makros finden Sie im Abschnitt Makro Referenz.
Es wird im Allgemeinen erläutert, wie mit Quiz-Makros umzugehen ist, wie diese einzufügen
und zu bearbeiten sind und was es dabei zu beachten gilt.
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103
Quiz
Bevor Sie mit dem Erstellen eines Quiz beginnen, überlegen Sie, wie Sie Ihr Quiz aufbauen
möchten. Welche Aufgabenstellungen Sie anlegen möchten und auf welche Weise, also mit
welchen Quiz-Typen, diese abfragt werden sollen. Wollen Sie die Quiz-Typen nach Themen
sortieren, möchten Sie später eine Quizauswahl einfügen und in welchen Lernschritten soll
eine Quiz-Auswertung platziert werden.
Anlegen einer Quiz-Lerneinheit
Um eine Lerneinheit anzulegen, die nur aus Quiz-Makros aufgebaut ist, gehen Sie wie folgt
vor:
1. Erstellen Sie im Projekt Explorer ein neues Projekt
Verwenden Sie hierfür das Standard-Makroset.
.
Die Auswahl Audio benutzen ist nicht zu wählen. In ein Quiz-Makro eingefügte AudioDateien werden über den Parameter Medien-Datei verwaltet und nicht, wie in
regulären Lerneinheiten, über den Lernschritt eingefügt.
2. Zum Abspielen einer Lerneinheit wird das Makro Lerneinheit Anfang
Makro Lerneinheit Ende
sowie das
benötigt. Erstellen Sie diese zuerst:
1. Fügen Sie hierfür zwei Lernschritte über das Menü Bearbeiten -> Lernschritt
hinzufügen ein.
2. Wählen Sie dann über Werkzeuge -> Sonder-Makro einfügen das jeweilige
Makro aus. Achten Sie darauf, dass das Makro Lerneinheit Anfang im ersten
Lernschritt und das Makro Lerneinheit Ende im zweiten bzw. letzten Lernschritt
liegt.
Hinweis:
In einer Quiz-Lerneinheit sind die Makros Lerneinheit Anfang und Lerneinheit Ende manuell
zu setzen. Die Einstellung der Punkte im Makro Lerneinheit Anfang hat keinen Einfluss auf
die Punkte der Quiz-Makros und ist daher zu vernachlässigen.
3. Um Quiz-Makros anlegen zu können, benötigen sie Lernschritte, in die Sie ihren Quiz
einfügen. Einen Lernschritt fügen Sie über das Menü Bearbeiten -> Lernschritt
hinzufügen ein. Platzieren Sie die Lernschritte zwischen den Lernschritten mit den
Makros Lerneinheit Anfang und Lerneinheit Ende.
4. Platzieren Sie nun Ihre gewünschten Quiz-Makros. Diese können Sie über das Menü
Bearbeiten -> Quiz-Makro einfügen auswählen.
Pro Lernschritt können Sie ein oder mehrere Quiz-Makros einfügen. Dies ermöglicht
104
09 2012
Quiz
es Ihnen, Quiz-Makros nach Themen zu sortieren oder für bestimmte Quiz-Makros
eine Quizauswahl einzufügen.
Tipp:
Achten Sie darauf, nicht zu viele Makros in einem Lernschritt zu platzieren. Um die
Lerneinheit übersichtlich zu halten, können neue Lernschritte angelegt werden.
Weiterhin empfiehlt es sich für die Bearbeitung der Quiz-Makros im Zentralen
Konfigurationsdialog die Einstellung Quiz überspringen erlauben zu aktivieren, um QuizMakros auch ohne Beantwortung der Fragen überspringen zu können.
5. Bearbeiten Sie anschließend die entsprechenden Quiz-Makros. Nähere Informationen
hierzu finden Sie in den folgenden Abschnitten und im Abschnitt Quiz-Makro
Referenz.
Tipp:
Wenn Sie eine Lerneinheit über ein LMS abspielen, können Sie diese ab einen bestimmten
Lernschritt unterbrechen und wieder starten. Damit dies für Quiz-Lerneinheiten
erwartungsgemäß funktioniert, empfiehlt es sich bei Verwendung eines LMS, für jedes QuizMakro einen eigenen Lernschritt anzulegen. Fügen Sie mehrere Quiz-Makros in einen
Lernschritt ein, dann sind diese nach dem Unterbrechen der Lerneinheit wieder komplett zu
lösen.
Quiz-Makros in eine reguläre Lerneinheit integrieren
Neben dem Anlegen einer Quiz-Lerneinheit besteht die Möglichkeit, einzelne Quiz-Makros in
eine reguläre Lerneinheit zu integrieren. Dies kann beispielsweise dafür genutzt werden, um
gezeigte Funktionen und Abläufe direkt danach in einem Quiz abfragen und somit vertiefen
zu können.
Hinweis:
Fügen Sie Quiz-Makros erst in komplett bearbeitete Lerneinheiten ein, in denen keine
erneute Aufnahme vorgesehen ist oder diese bereits durchgeführt wurde. Dies ist
notwendig, da bei der erneuten Aufnahme der Producer Makro für Makro die einzelnen
Schritte durchgeht und die Quiz-Makros nicht übersprungen werden können.
Um in eine reguläre Lerneinheit einen Quiz-Teil zu integrieren, gehen Sie wie folgt vor:
1. Fügen Sie einen neuen Lernschritt ein:
1. Wählen Sie hierfür den Lernschritt aus, nach dem der neue Lernschritt platziert
werden soll.
2. Fügen Sie dann über das Menü Bearbeiten -> Lernschritt hinzufügen den
neuen Lernschritt ein.
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105
Quiz
2. Erstellen Sie Ihre Quiz-Makros, indem Sie über das Menü Bearbeiten -> Quiz-Makro
einfügen den jeweiligen Quiz-Typ auswählen.
Hierfür empfiehlt es sich, mehrere Quiz-Makros in einen Lernschritt zu platzieren. In
diesen Lernschritt kann dann als letztes Makro eine Quiz-Auswertung eingefügt
werden. Dadurch vermeiden Sie Unübersichtlichkeit, die durch zu viele in die
bestehende Lerneinheit integrierte Lernschritte entstehen könnte.
3. Bearbeiten Sie nun die entsprechenden Quiz-Makros. Nähere Informationen hierzu
finden Sie in den folgenden Abschnitten und im Abschnitt Quiz-Makro Referenz.
Für die Anzeige des Quiz im trainer ist es notwendig, den entsprechenden Modus zu
aktivieren, in dem dieser angezeigt werden soll. Siehe hierzu den Abschnitt Zentrale
Einstellungen für Quiz-Makros.
Allgemeine Einstellungen für die Quiz-Typen
Haben Sie ein Quiz-Makro angelegt, können Sie dieses bearbeiten bzw. mit Inhalt füllen.
Für alle Quiz-Typen ist es notwendig, als erstes eine Frage sowie die zu erreichenden
Punkte festzulegen. Zusätzlich können Sie dem Quiz einen Titel geben.

Punkte:
Über diesen Parameter können Sie den für ein richtig beantwortetes Quiz zu
erreichenden Punktwert festlegen. Es ist der minimal zu erreichende Wert von 1
vordefiniert.
Sie haben somit die Möglichkeit, Ihre Quiz-Makros beispielsweise nach
Schwierigkeitsgraden zu unterteilen.

Titel:
Geben Sie dem Quiz einen Titel. Dies kann beispielsweise ein Themenbereich oder
eine Beschreibung des Quiz sein. Der Titel wird beim Abspielen der Lerneinheit im
Kopfbereich der Aufgabenstellung angezeigt.
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Quiz

Frage:
Geben Sie im Feld Frage eine Aufgabenstellung für das Quiz-Makro ein.
Stellvertretend für eine Frage können Sie auch eine Medien-Datei einfügen. Dies
kann beispielsweise eine PowerPoint-Folie sein. Siehe hierfür im Unterbereich
Medien die Einstellung Anstatt der Frage anzeigen.
Individuelles Bearbeiten der Quiz-Typen
Sie können die weiteren Eigenschaften des eingefügten Quiz-Makros individuell festlegen.
Zur Übersicht und Beschreibung der Funktionalitäten der Quiz-Typen lesen Sie bitte die
Makro-Referenz. In den entsprechenden Kapiteln werden die einzelnen Makros genauer
beschrieben.
Achten Sie beim Anlegen eines Makros auf entsprechend beschriebene Einstellungen und
Vorgehensweisen, um die jeweiligen Funktionalitäten zu definieren.
Hinweis:
Sind die Eingaben für ein Quiz-Makro unvollständig oder fehlerhaft, dann wird dies bei dem
Versuch des Startens oder Speicherns der Lerneinheit durch eine Fehlermeldung angezeigt.
Nach dem Schließen des trainer können entsprechende Korrekturen vorgenommen
werden.
Im Ablauf einer Lerneinheit werden fehlerhafte oder unvollständige Quiz-Makros
übersprungen.
Für die Makros stehen verschiedene Allgemeine Einstellungen zur Verfügung, die in den
Unterbereichen Medien, Optionen und Feedback zu finden sind. Beachten Sie hierfür die
folgenden Abschnitte.
Über diese Einstellungen haben Sie die Möglichkeit, ihr Quiz individuell zu gestalten.
Unterbereich Medien
Im Unterbereich Medien kann über den Parameter Medien-Datei eine Datei zur visuellen
oder akustischen Darstellung oder Unterstützung der Aufgabenstellung eingefügt werden.
Dies kann eine Bild-, Video- oder Audio-Datei sein.
Für die Medien-Datei steht rechts neben der Aufgabenstellung ein Medienbereich zu
Verfügung, in der die Medien-Datei nach dem Einfügen platziert wird.
Beachten Sie, dass je nach Typ der eingefügten Mediendatei entsprechende BrowserPlugins zur Darstellung benötigt werden, die auf dem das Quiz darstellenden Rechner
installiert sein müssen. So benötigen Sie beispielsweise für eine Flash-Datei ein FlashPlugin, den PDF-Reader für eine PDF-Datei oder für das Quick-Time-Format einen Quick-
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107
Quiz
Time Player. Entsprechende Plugins können kostenlos bei den jeweiligen Herstellern
heruntergeladen werden.
Hinweis:
Da Video und Audio-Dateien in Word-Dokument nicht eingebunden werden können, werden
Medien-Dateien bei der Generierung von Dokumentationen nicht mit ausgegeben.
Erweiterte Einstellungen

Breite, Höhe:
Nach dem Einfügen einer Medien-Datei kann über Breite und Höhe die Skalierung der
Datei beeinflusst werden.

Anstatt der Frage anzeigen:
Mit Aktivierung der Einstellung Anstatt der Frage anzeigen wird anstelle der Frage die
eingefügte Medien-Datei angezeigt. Nutzen Sie diese Einstellung, wenn Sie
beispielsweise die Quiz-Fragen durch PowerPoint-Folien darstellen möchten.
Hinweis:
Die Einstellung Anstatt der Frage anzeigen kann in den Quiz-Typen Puzzle und Bildbereich
nicht vorgenommen werden, da für beide Makros bereits eine Medien-Datei, in Form einer
Bilddatei, zur Darstellung der Aufgabenstellung genutzt wird.
Unterbereich Optionen
Im Unterbereich Optionen steht Ihnen für alle Quiz-Typen die Einstellung Zeitlimit in
Sekunden zur Verfügung. Mit diesem Parameter können Sie einen Zeitraum festlegen, in
dem das Quiz zu beantworten ist..
Dies erfolgt individuell für ein Quiz-Makro - über den zentralen Konfigurationsdialog können
Sie ein Zeitlimit für das gesamte Quiz vornehmen.
Hinweis:
Läuft ein Zeitlimit vor der Beantwortung eines Quiz-Makros aus, so wird dieses Quiz in der
Auswertung als falsch beantwortet angezeigt.
Mit Eingabe eines Zeitlimits wird beim Abspielen der Lerneinheit eine Uhr eingeblendet,
welche die ablaufende Zeit anzeigt. Ist im zentralen Konfigurationsdialog außerdem ein
Zeitlimit für das gesamte Quiz definiert, wird zusätzlich eine zweite Uhr dargestellt.
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Quiz
Hinweis:
Haben Sie im zentralen Konfigurationsdialog eine Zeit für das gesamte Quiz festgelegt,
dann sollten die individuellen Zeiten Ihrer jeweiligen Quiz-Makros zusammengenommen
nicht den Wert für die gesamte Quiz-Lerneinheit überschreiten.
Für die Quiz-Makros bestehen weitere individuelle Einstellungen im Unterbereich Optionen.
Siehe hierfür die jeweiligen Abschnitte in der Referenz der Quiz-Makros.
Unterbereich Feedback
Nach der Bestätigung einer Quiz-Eingabe können Sie eine Meldung anzeigen lassen, ob ein
Quiz richtig oder falsch beantwortet wurde. Hierfür muss der Parameter Feedback aktivieren
ausgewählt werden.
Mit aktivierter Feedback-Einstellung werden die im zentralen Konfigurationsdialog definierten
Feedback-Texte entsprechend angezeigt.
Sie können aber auch individuelle Feedback-Texte für ein Makro definieren. Hierfür stehen
folgende Textfelder zur Verfügung, die über die erweiterten Einstellungen angezeigt werden
können:

Quiz bestanden:
Dieser Text wird angezeigt, wenn ein Quiz richtig beantwortet wurde.

Quiz nicht bestanden:
Dieser Text wird angezeigt, wenn ein Quiz falsch beantwortet wurde.

Quiz Timeout:
Dieser Text wird angezeigt, wenn das Zeitlimit zur Beantwortung eines Quiz
abgelaufen ist. Hierfür muss im Parameter Zeitlimit in Sekunden ein Wert definiert
werden.
Bearbeiten der allgemeinen Quiz-Makros
Nachdem Sie die Quiz-Typen angelegt haben, besteht die Möglichkeit weitere Quiz-Makros
für die Gestaltung einer Quiz-Lerneinheit zu platzieren. Diese sind:

Quizauswahl:
Haben Sie mehrere Quiz-Typen in einem Lernschritt platziert, können Sie mithilfe der
Quiz-Auswahl diese für die Anzeige vermischen oder nur einen beliebigen Quiz-Typ
aus dem Lernschritt anzeigen lassen.
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Quiz

Quiz-Auswertung:
Nachdem ein Quiz durchlaufen wurde, ist es möglich, eine Auswertung anzeigen zu
lassen. Dies kann für eine gesamte Quiz-Lerneinheit erfolgen, wofür das Makro im
letzten Lernschritt vor dem Makro Lerneinheit Ende zu platzieren ist.
Es ist auch möglich, dieses Makro als Auswertung für mehrere Quiz-Makros in einem
Lernschritt anzeigen zu lassen. Das ist beispielsweise notwendig, wenn Quiz-Makros
in eine reguläre Lerneinheit integriert wurden. Hierfür ist dieses Makro als letztes
Makro in dem jeweiligen Lernschritt zu platzieren.
Beachten Sie auch die individuellen Beschreibungen zu den beiden Makros im jeweiligen
Abschnitt in die Referenz der Quiz-Makros.
Ansicht der Quiz-Lerneinheit
Die Ansicht von Quiz-Lerneinheiten sollte über den Test-Modus erfolgen. Dies ist notwendig,
um die Anzeige der trainer-Leiste zu unterdrücken und das Navigieren mit den Pfeiltasten zu
verhindern, so dass ein Lernschritt nicht ungewollt übersprungen werden kann.
Für die Anzeige der Quiz-Lerneinheiten in der library können die anderen Modi
ausgeblendet werden.
Sind Quiz-Makros in eine reguläre Lerneinheit eingefügt, so können diese innerhalb der
projektspezifischen Makro-Parameter im zentralen Konfigurationsdialog für die Anzeige in
den einzelnen Modi aktiviert bzw. deaktiviert werden.
Zentrale Einstellungen für Quiz-Makros
Für Quiz-Makros lassen sich verschiedene Einstellungen im zentralen Konfigurationsdialog
vornehmen, welche die Quiz-Lerneinheit in ihrer Darstellung und ihrem Ablauf definieren.
Öffnen Sie den zentralen Konfigurationsdialog über das Menü Werkzeuge -> Einstellungen...
und wählen Sie den Eintrag Standard -> Globale Makro-Parameter -> Quiz. Die getätigten
Einstellungen werden für alle Quiz-Lerneinheiten und Lerneinheiten mit Quiz-Makros
definiert. Innerhalb eines Projektes können die Einstellungen auch Projektspezifisch
vorgenommen werden.

Quiz-Stil:
Für die Darstellung der Quiz-Makros kann ein entsprechender Stil ausgewählt
werden.
Die Stile sind im Ordner des Arbeitsbereiches unter resources/quiz-styles abgelegt.
Diese können bei entsprechenden HTML- und CSS-Kenntnissen individuell
angepasst werden.

Quiz überspringen erlauben:
Diese Einstellung ermöglicht das Überspringen von Quiz-Makros, ohne eine Antwort
abgeben zu müssen. Ist diese Einstellung deaktiviert, muss jedes Quiz beantwortet
werden, um zu dem Nächsten zu gelangen.

Zeitlimit für gesamten Quiz in Sekunden:
In diesem Parameter kann eine Zeit festgelegt werden, innerhalb der eine gesamte
Quiz-Lerneinheit beantwortet werden muss. Mit Festlegen eines Zeitlimits wird beim
Anspielen der Lerneinheit eine Uhr angezeigt, welche die ablaufende Zeit angibt.
Beachten Sie, dass diese Einstellung nur innerhalb einer Quiz-Lerneinheit sinnvoll ist
und nicht für in Lerneinheiten eingefügte Quiz-Makros genutzt werden sollte. Für die
Einstellung individueller Zeitlimits für ein Quiz-Makro siehe den Unterbereich
Optionen.
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Quiz

Werden Quiz-Makros in eine reguläre Lerneinheit integriert, so ist es möglich, diese in
bestimmten Modi nicht anzeigen zu lassen.
Gemäß der Voreinstellung ist die Anzeige in allen vier Modi aktiviert:

Im Demo-Modus

Im Übungs-Modus

Im Test-Modus
Beachten Sie hierzu auch den Abschnitt Ansicht.
Feedback-Einstellungen
Nach dem Bestätigen einer Antwort kann dem Nutzer eine Meldung angezeigt werden, die
darüber Aufschluss gibt, ob das Quiz richtig oder falsch gelöst wurde.

Feedback aktivieren:
Mit Auswahl dieses Parameters, werden die folgenden Feedback-Eingaben
angezeigt.

Zeige Feedback als Popup:
Ist dieser Parameter aktiviert, wird ein entsprechendes Feedback als Popup-Fenster
im Vordergrund dargestellt.

Richtige Antworten anzeigen:
Mit Aktivierung dieses Parameters wird bei falscher Beantwortung zusätzlich zu der
Feedback-Meldung Quiz nicht bestanden die richtige Antwort angezeigt.

Quiz bestanden:
Der eingegebene Feedback-Text wird angezeigt, wenn ein Quiz richtig gelöst wurde.

Der eingegebene Feedback-Text wird angezeigt, wenn ein Quiz falsch gelöst wurde.

Quiz Timeout:
Der eingegebene Feedback-Text wird angezeigt, wenn das Zeitlimit für eine QuizLerneinheit oder ein Quiz-Makro abgelaufen ist. Hierfür muss im Parameter Zeitlimit
für gesamten Quiz in Sekunden oder Zeitlimit in Sekunden ein Wert definiert werden.
Übersetzung von Quiz-Makros durch
In Quiz-Makros werden verschiedene Texte manuell angelegt, wie etwa die Fragen und Titel
der Quiz-Typen oder die entsprechenden Feedback-Texte. Sollen die Quiz-Lerneinheiten
oder die in eine reguläre Lerneinheit integrierten Quiz-Makros in mehreren Sprachen genutzt
werden, dann sind diese zu übersetzen.
Da die Texte in den Quiz-Makros nicht automatisch generiert sind, können sie nicht über die
Funktion Automatische Übersetzung übersetzt werden. Die Übersetzung von QuizLerneinheiten wird daher mithilfe von Übersetzungsvorlagen durchgeführt. Die Texte für die
Quiz-Makros werden automatisch vom Producer bei Generierung einer
Übersetzungsvorlage ausgegeben und können entsprechend übersetzt werden.
Anschließend können die übersetzten Texte in die entsprechende Lerneinheit integriert
werden.
Die Übersetzung sollte nach dem Fertigstellen einer Quiz-Lerneinheit erfolgen, so dass alle
zu übersetzenden Texte komplett bearbeitet werden können. Für die Übersetzung von
Lerneinheiten durch Übersetzungsvorlagen siehe den entsprechenden Abschnitt.
09 2012
111
Quiz
Hinweis:
Beachten Sie vor der Übersetzung einer Lerneinheit, diese zu duplizieren, um das
ursprüngliche Projekt nicht zu überschreiben.
Erstellen von Quiz-Dokumentationen
Wie bei generellen Lerneinheiten haben Sie die Möglichkeit auch Quiz-Lerneinheiten oder in
eine reguläre Lerneinheit eingefügte Quiz-Makros über die Dokumentations-Funktionalität als
Dokumentation zu generieren.
Es wird hierbei nur eine Ausgabe als Word-Dokumentation unterstützt. Die Ausgabe von
HTML-Dokumentationen wird derzeit nur begrenzt unterstützt.
Die einzelnen Quiz-Typen werden überwiegend als Tabellen gestaltet, die entsprechend
auszufüllen sind. Der Lückentext wird als normaler Text mit entsprechenden Unterstrichen für
die Lücken angelegt.
Einige Funktionalitäten der Quiz-Typen, die aufgrund von Einschränkungen nicht korrekt
dargestellt werden können, werden dem Dokumenten-Format angepasst. Beispielsweise
werden Inhalte von Drop-Down-Listen oder Drag&Drop-Quiz zumeist in Auflistungen
konvertiert.
Quiz-Makros in eine Dokumentation ausgeben
Haben Sie Quiz-Makros in eine Lerneinheit eingefügt, dann können Sie diese ebenfalls in die
Dokumentation der Lerneinheit mit ausgeben. Möchten Sie die Generierung der Quiz-Makros
in der Lerneinheit unterbinden, dann ist in den Zentralen Einstellungen (Menü Werkzeuge ->
Einstellungen...) die Option Quiz anzeigen zu deaktivieren. Diese befindet sich im Bereich
Standard -> Einstellungen -> Dokumentationsytp -> Quiz für die Dokumentationstypen
Standard-Dokument und Arbeitsdokument.
112
09 2012
Quiz
Generieren einer Word-Dokumentation für ein Quiz
Wählen Sie für die Generierung einer Word-Dokumentation eines Quiz den Befehl WordDokument erzeugen
in der Werkzeugleiste aus. Hierfür muss kein bestimmter
Dokumentationstyp ausgewählt werden, da in allen die gleiche Form der Ausgabe erfolgt.
Haben Sie eine reguläre Lerneinheit mit eingefügten Quiz-Makros, dann wählen Sie die
entsprechende Word-Dokumentation für Ihre Lerneinheit.
Nach Ausgabe einer Dokumentation kann diese individuell weiter bearbeitet werden.
Hinweis:
Beachten Sie, dass das Quiz-Makro Puzzle bei Generierung einer Dokumentation nicht mit
ausgegeben wird, da das Puzzeln im entsprechenden Dokumentenformat nicht möglich ist.
Lösungen drucken
Für Quiz-Dokumentationen haben Sie die Möglichkeit, zusätzlich die Lösungen der jeweiligen
Quiz-Makros auszugeben. Dadurch lässt sich eine Entscheidung zwischen einem alle
richtigen Ergebnisse enthaltenden Dokument (für den Prüfer) und einem Dokument ohne
Ergebnisse (für die zu Prüfenden) treffen..
Für die Ausgabe der Lösungen ist im Zentralen Konfigurationsdialog (Menü Werkzeuge ->
Einstellungen...) die Einstellung Mit Lösungen drucken zu aktivieren. Diese befindet sich im
Bereich Standard -> Einstellungen -> Dokumentationstyp -> Quiz für die
Dokumentationstypen Standard-Dokument und Arbeitsdokument.
Anpassen der Quiz-Stile
Die grafischen Vorlagen für das Quiz können Sie individuell anpassen, beispielsweise nach
Ihrem Corporate Design.
Hinweis:
Änderungen an einem Quiz-Stil sollten Sie nur vornehmen, wenn Sie über die nötigen
Kenntnisse in HTML und CSS verfügen.
Die Quiz-Stile sind im Ordner des entsprechenden Arbeitsbereiches unter quiz_style
abgelegt.
Nutzen Sie für die Anpassung des Quiz-Stils den Ordner standard. Erstellen Sie zuvor eine
Sicherungskopie des Ordners. Legen Sie keinen neuen Ordner für Ihren Stil an, sondern
ändern Sie das Layout direkt im Ordner standard.
Hinweis:
Nutzen Sie nur den bestehenden Ordner standard für die Anpassung Ihres Layouts und
nennen Sie diesen nicht um, da dies ansonsten zu Fehlern in der Einbindung und
Darstellung der Quiz-Makros führt.
Zur Anpassung des Layouts können Sie die folgenden Dateien nutzen:

Für die Darstellung der Quiz-Typen
quiz_blank.html und quiz_user.css

Für die Darstellung der Quiz-Auswertung
quiz_eval.html und quiz_eval.css

In dem Ordner finden Sie verschiedene Grafiken:
09 2012
113
Quiz

für den Hintergrund und Layout

für die Ausführung der Quiz-Makros, wie etwa die Markierung für den Quiz-Typ
Bildbereich
Diese können Sie nach Ihren Vorstellungen anpassen. Es empfiehlt sich, die Bezeichnungen
und Abmessungen der Dateien beizubehalten, um den Grundaufbau und die Darstellung
nicht zu beeinflussen.
Speichern Sie Ihre Bild-Dateien im GIF-Format ab, um die Größe gering zu halten und
transparente Flächen zu ermöglichen.
Haben Sie in einer Datei Änderungen vorgenommen, so sollten Sie dies durch eine
Datumsaktualisierung im jeweiligen header-Bereich der Datei vermerken. Dies dient Ihrer
Übersicht über Änderungen und aktuelle Stände, insbesondere, wenn Sie innerhalb einer
Gruppe an diesen Dateien arbeiten.
Hinweis:
Passen Sie nur die Bilddateien und CSS-Werte für die Gestaltung an (Farbe, Texte etc.).
Weitere Veränderungen in Aufbau und Funktion können zu Fehlern in der Ausführung und
Darstellung führen.
Nehmen Sie keine Änderungen in der Datei quiz.css und den JavaScript-Dateien (*.js) vor,
da diese die Funktionen der Quiz-Makros definieren.
114
09 2012
Bücher und Buchseiten
Bücher und Buchseiten sind eine besondere Form der Präsentation von Lerninhalten mittels
unterschiedlicher Lerneinheiten und Materialien in Form einer kreativen und vielfältigen
Gestaltung und Zusammenstellung.
Die Merkmale von Buchseiten sind ein starker multimedialer Aspekt sowie die interaktive
Anwendung durch den Nutzer. Sie ermöglichen die Einbindung von Lerneinheiten und
verschiedenen Medien-Dateien aber auch von herkömmlichen Dokumenten und
Verlinkungen zu weiterführenden Informationen.
Durch die Verwendung verschiedener Elemente und Medien bieten sich Ihnen vielfältige
Möglichkeiten der Darstellung und Vermittlung von Informationen. Weiterhin lässt sich auch
die Gestaltung der Buchseiten individuell bearbeiten und den zu vermittelnden Inhalten
anpassen.
Mit der Zusammenfassung verschiedener Buchseiten in einem Buch können Sie ihre Inhalte
in Informationseinheiten aufteilen.
Einfache Erstellung, vielfältige Anwendung
Buchseiten ermöglichen eine schnelle Erstellung von Kursen zu einem bestimmten Thema,
indem Objekte auf der Buchseite eingefügt und mit Inhalten verknüpft werden.
So können Sie die Inhalte mehrerer Lerneinheiten durch das Kombinieren unterschiedlicher
Modi und Dokumente zusammenfassen. Aufgrund der Vielfältigkeit der
Informationsdarstellung auf Buchseiten ist es aber nicht zwingend notwendig, Lerneinheiten
in eine Buchseite zu integrieren. Sie können eine Buchseite auch mittels einfachen Texten
oder Video-Dateien gestalten und diese somit dem Lernenden zusätzlich zu den einzelnen
Lerneinheiten zur Verfügung stellen oder gänzlich unabhängig als thematische Erweiterung
integrieren.
Didaktischer Nutzen
Bücher und Buchseiten fördern das selbstständige Lernen und eine stärkere Beschäftigung
mit Sachverhalten, da Lernende die Inhalte individuell nutzen und entdecken können. Sie
ermöglichen dem Lernenden die Arbeit mit den für ihn relevanten Inhalten und sorgen,
aufgrund unterschiedlicher Formate der Informationen, für Abwechslung.
Grundprinzip und Aufbau
Eine Buchseite ist eine HTML-Seite, auf der verschiedene Inhalte in unterschiedlicher Form
abgelegt und aufgerufen werden können.
Auf ihr lassen sich verschiedene Schaltflächen zum Starten von Lerneinheiten und für das
öffnen von Dokumenten ablegen, die anschließend innerhalb eines Arbeitsbereiches verlinkt
werden. Weiterhin können Sie Medien-Dateien für Audio- und Video-Formate integrieren, die
mit Hilfe entsprechender Abspielprogramme dargestellt werden. Aber auch Informationen in
traditioneller Form, als Bild oder Text, lassen sich auf einer Buchseite anlegen.
Mehrere Buchseiten lassen sich in einem Buch zusammenfassen. Ein Buch kann somit als
eine Art von Gruppe verstanden werden. Ein erstelltes Buch wird im book reader angezeigt,
über den der Lernende die Seiten durchblättern und auf diesen Inhalte aufrufen und
durcharbeiten kann.
Anlegen eines Buches
Ein Buch können Sie über den Projekt-Explorer in Ihre Kursstruktur einfügen. Gehen Sie
dabei wie folgt vor:
1.
Wählen Sie in der Werkzeugleiste die Schaltfläche Neues Buch
09 2012
aus.
115
2. Geben Sie im geöffneten Dialog einen Namen an und bestätigen Sie dies durch Ok,
um das Buch einzufügen.
3. Im Objekt-Editor können Sie über das Aufklappmenü Buchstil den für das Buch
gewünschten Stil festlegen. Dieser wirkt sich ausschließlich auf die Anzeige des book
reader aus.
4. Nun können Sie die gewünschten Buchseiten in das Buch einfügen oder neue
Buchseiten anlegen.
Um Themen zu strukturieren, können Sie im Projekt-Explorer ein Buch oder eine Gruppe in
ein Buch einfügen. Dadurch werden die Buchseiten als Unterkapitel im book reader
angezeigt.
Hinweis:
Fügen Sie in ein Buch nur Buchseiten und Bücher beziehungsweise Gruppen zur
Strukturierung ein. Projekte oder Dokumente werden im book reader nicht angezeigt, da
Sie diese Lerninhalte direkt über die Buchseiten verlinken können.
Eine Buchseite als Inhaltsseite definieren
Für ein Buch können Sie eine Seite mit einführenden Informationen oder einem
Inhaltsverzeichnis anlegen. Damit diese für Lernende im book reader jederzeit erreichbar ist,
lässt sich die Seite als Inhaltsseite für das Buch festlegen. Im book reader ist die Buchseite
dann über eine Schaltfläche in der Steuerleiste direkt aufrufbar.
Um die Inhaltsseite zu definieren, wählen Sie Ihr Buch im Projekt-Explorer aus. Gehen Sie
anschließend im Objekteditor auf Inhaltsseite und wählen Sie die Option Link bearbeiten... Im
geöffneten Dialog können Sie nun Ihre Buchseite bestimmen. Bestätigen Sie dies durch Ok.
116
09 2012
Unterbereich Soundeffekte
Im book reader wird das Umblättern der Seiten sowie das Schließen des book reader durch
Audio-Effekte hervorgehoben. Hierfür können Sie für ein Buch individuelle Audio-Dateien
festlegen, im Format WAV, MP3 oder WMA.
Audio-Datei einfügen
1. Wählen Sie in der Baumstruktur das gewünschte Buch aus.
2. Gehen Sie im Objekteditor im Bereich Soundeffekte auf Umblättern oder Schließen.
3. Wählen Sie Link bearbeiten... aus. In dem Dialog können Sie eine Datei aus dem
Arbeitsbereich bestimmen oder eine Datei über die Schaltfläche Importieren...
einfügen.
4. Bestätigen Sie Ihre Auswahl durch Ok.
Unterbereich book reader
Im Unterbereich book reader sind verschiedene Parameter aufgeführt, über die Sie die
Funktionen der Steuerleiste des book reader definieren können. Somit können Sie diese den
individuellen Ansprüchen Ihres Buches anpassen und nicht gewünschte Funktionen
ausblenden.
Folgende Einstellungen stehen zur Verfügung:

Audiosteuerung ausblenden:
Mit Aktivieren dieser Option werden die Funktionen zur Steuerung von Audio-Dateien
und -Effekten ausgeblendet.

Buchseiten-Steuerung ausblenden:
Mit Aktivieren dieser Option werden die Schaltflächen zum Blättern in den Buchseiten
ausgeblendet.

Schaltfläche für Indexseite ausblenden:
Mit Aktivieren dieser Option wird die Schaltfläche zum Aufruf einer definierten
Startseite ausgeblendet.

Suche ausblenden:
Mit Aktivieren dieser Option wird die Schaltfläche zum Aufruf des Suchen-Dialogs
ausgeblendet.
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117

Inhaltsverzeichnis ausblenden:
Mit Aktivieren dieser Option wird das Auswahlmenü der Buchseiten ausgeblendet.

Fortschrittsleiste ausblenden:
Mit Aktivieren dieser Option wird die Fortschrittsleiste, zum Anzeigen des
Lernfortschritts im Buch, ausgeblendet.
Aufruf des Buches aus der library

Einfachklick öffnet Buch:
Ist diese Option aktiviert, wird das Buch direkt bei Auswahl in der Baumstruktur in der
library im book reader geöffnet. Ist die Option deaktiviert, wird der book reader
durch einen Doppelklick oder durch Auswahl der Schaltfläche in der rechten Ansicht
der library gestartet.
Alternative Navigationen auf Buchseiten
Um auf Buchseiten eine individuelle Navigation alternativ zur Steuerleiste des book readers
erstellen zu können, lassen sich für Schaltflächen Aktionen bestimmen. Diese sind
allgemeingültig und ermöglichen es zwischen Buchseiten und Kapiteln, unabhängig von
deren Bezeichnung, zu springen.
Möchten Sie solche Navigationen verwenden, dann empfiehlt es sich, die Objekte auf einer
Vorlage für Buchseiten einzufügen. Dadurch stehen diese für ein gesamtes Buch
standardmäßig zur Verfügung.
Beachten Sie hierzu auch den Abschnitt Link-Aktionen für trainer und book reader.
So geben Sie eine Aktion an:
1. Fügen Sie ein Buchseiten-Objekt ein, z.B. Bild oder Aktive Fläche.
2. Wählen Sie in der Einstellung Verlinken zu die Option Link bearbeiten..., um den
Bearbeiten-Dialog zu öffnen.
3. Wählen Sie im Bereich Aktionen die gewünschte Aktion aus.
Anlegen einer Buchseite
Legen Sie eine Buchseite im Projekt-Explorer in folgenden Schritten an:
1. Wählen Sie das entsprechende Buch oder die Position in der Baumstruktur aus, an
der die Buchseite eingefügt werden soll. Sie können eine Buchseite wahlweise in ein
Buch einfügen oder für sich alleine stehen lassen.
2. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf die Schaltfläche Neue Buchseite
118
.
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3. Geben Sie der Buchseite im geöffneten Dialog einen Namen.
4. Der Parameter Kopieren von ermöglicht es, eine bestehende Buchseite als Vorlage
für die neue Buchseite zu nutzen. Somit kann eine erstellte Hintergrundgestaltung für
weitere Buchseiten beibehalten werden. Hierfür ist vor dem Anlegen der neuen
Buchseite die Vorlage auszuwählen.
Über die Funktion Ändern... kann eine Buchseite aus der Projektstruktur bestimmt
werden.
5. Bestätigen Sie Ihre Eingaben durch Ok.
6. Anschließend wird die Buchseite automatisch im Buchseiten-Editor geöffnet, in dem
Sie diese nun bearbeiten und Objekte einfügen können.
Bearbeiten der Buchseiten
Die Bearbeitung der eingefügten Buchseiten erfolgt über den Buchseiten-Editor. Über diesen
können Sie die Gestaltung festlegen und Objekte anlegen.
Die Arbeitsfläche des Buchseiten-Editor ist ein WYSIWYG-Editor: das bedeutet, dass die
Buchseite später im book reader oder in der library identisch zur der Darstellung in der
Bearbeitung angezeigt wird.
Tipp:
Um eine komplexe Kursstruktur übersichtlich zu erhalten, empfiehlt es sich, Bücher und
Buchseiten am Anfang oder dem Ende der Struktur oder einer Gruppe einzufügen. Sie
sollten die Positionen konsistent beibehalten, um die Orientierung für den Nutzer in der
library zu vereinfachen.
Die Gestaltung festlegen
Nach dem Anlegen der Buchseite wird diese im Buchseiten-Editor mit dem Skin Standard
geöffnet. über den Parameter Stil können Sie im Objekteditor Ihre gewünschte Gestaltung
auswählen und diese entsprechend anpassen.
Ein Stil definiert die Hintergrund-Gestaltung, die Gestaltung der Schaltflächen für die
verlinkten Lerninhalte sowie für die Darstellung der Textbox. Mit Auswahl eines anderen Stils
ändert sich somit immer die Gesamtheit dieser Objekte. Bevor Sie einen Stil auswählen,
empfiehlt es sich daher, einige Objekte einzufügen, um die Gesamtgestaltung besser
beurteilen zu können.
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Anpassen des Hintergrundes
Die ausgewählte Hintergrund-Gestaltung können Sie nach Ihren Vorstellungen anpassen.
Dafür kann ein verfügbarer Skin als Vorlage dienen, der sich nach dessen Auswahl weiter
bearbeiten lässt.
Im Buchseiten-Editor stehen Ihnen verschiedene Einstellungen für die Darstellung der
Buchseite zur Verfügung:

Bild:
über diesen Parameter kann ein individuelles Hintergrundbild angegeben werden,
welches das Bild des eingestellten Stils ersetzt.

Breite und Höhe:
Diese Werte bestimmen die Breite und Höhe der Buchseite. Die Werte werden in
Pixel angegeben.

Bild zentrieren:
Legt fest, ob das Hintergrundbild auf der Fläche mittig zentriert ausgerichtet werden
soll. Deaktivieren des Parameters verschiebt das Bild in die obere linke Ecke des
Sichtbereiches.

Pfeile anzeigen:
Legt fest, ob rechts und links von der Buchseite Navigationspfeile für das alternative
Wechseln zu vor- und nachgelegenen Buchseiten angezeigt werden sollen.

Anzeigedauer:
Legt fest, nach welcher Zeit automatisch zu der nächsten Buchseite gesprungen
werden soll. Somit können Bücher wie Diashows abgespielt werden.

Seitensound:
Legt den Pfad zu einer Audio-Datei fest, die im Hintergrund abgespielt wird und über
die Steuerleiste des book reader gestartet werden kann.
Gestaltung

Seitenfarbe:
Dieser Wert bestimmt die Seitenfarbe der Buchseite. Das Anpassen des Wertes
empfiehlt sich, wenn kein Bild für den Buchseiten-Hintergrund eingefügt wurde oder
das Bild nicht den kompletten Buchseiten-Bereich einnimmt.

Hintergrundfarbe:
Durch die Veränderung dieses Wertes wird die Farbe der die Buchseite umgebenden
Außenfläche angepasst.
Sie können den gewünschten Farbwert im RGB- oder HSV-Farbraum oder als
Hexadezimalwert angeben oder durch einen Klick auf die hinter dem Eingabefeld
positionierte Farbauswahl-Schaltfläche den Farbselektor mit einer Vorauswahl von
Farben aufrufen.
Weiterhin können Sie den Hintergrund auch transparent machen, wenn Sie keine
Farbe angezeigt bekommen möchten. Dies erfolgt über die Schaltfläche Transparent
(optional hinter dem Eingabefeld oder im Farbselektor).

Rahmen:
Legt die Breite des Rahmens für die Buchseite fest. Der Wert wird in Pixel
angegeben. Soll kein Rahmen angezeigt werden, ist der Wert auf 0 zu setzen.

Rahmenfarbe:
über diesen Parameter kann die Farbe des Rahmens für die Buchseite bestimmt
werden. über die Funktion Farbe auswählen... lässt sich ein entsprechender Wert im
RGB- oder HSV-Farbraum sowie als Hexadezimalwert definieren. Achten Sie darauf,
für den Rahmen zuvor eine Breite spezifiziert zu haben, um diesen auch angezeigt zu
bekommen.
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
Rahmenstil:
Bestimmt den Stil des Rahmens (z.B. 'gepunktet'), den Sie über die Auswahlliste
wählen können.
Inhaltsverzeichnis

Anzeigen:
Legt fest, ob das Inhaltsverzeichnis beim Abspielen der Buchseite angezeigt werden
soll.

Position:
Definiert, an welcher Stelle im Sichtbereich das Inhaltsverzeichnis angezeigt werden
soll.

Menü-Steuerung:
Legt den Typ für ein Steuerelement fest, mit dem im Auswahl-Menü des
Inhaltsverzeichnisses gescrollt werden kann.

Menü-Struktur:
Legt die Anzeige der Struktur im Inhaltsverzeichnis fest. Hiermit wird ebenfalls
festgelegt, ob beim überfahren eines Objektes mit der Maus nur das Objekt oder auch
die ganze Gruppe markiert wird.
Einfügen von Objekten
Das Prinzip der Buchseiten ist es, auf diesen Schaltflächen für das Verlinken von
Lerninhalten sowie interaktive Objekte und Medien-Dateien abzulegen. Die Objekte können
die Lernenden anschließend beliebig auswählen und deren Lerninhalte durcharbeiten oder
deren Informationen für ihren Lernfortschritt verwenden.
Wie Sie die Objekte auf der Buchseite anordnen, ist Ihrer Kreativität überlassen. Sie können
diese symmetrisch anordnen oder beliebig verteilen. Dabei sollten Sie aber darauf achten,
nicht zu viele Objekte auf einer Buchseite zu integrieren, um die Seite nicht mit Objekten und
Informationen zu überladen.
Gehen Sie wie folgt vor, um Objekte einzufügen und zu bearbeiten:
1. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf die Schaltfläche des Objekt-Typen, welchen Sie
einfügen möchten. Dadurch wird für das jeweilig gewählte Objekt eine Schaltfläche
oder ein Element erstellt, über welches der Nutzer die Lerninhalte aufrufen kann.
2. Wählen Sie das Objekt aus, um dieses zu bearbeiten.
3. Mit Hilfe von Drag&Drop können Sie das Objekt auf der Buchseite positionieren.
Durch Auswahl des Objektes erscheint ein roter Rahmen. Klicken Sie diesen an und
halten Sie beim Positionieren die Maustaste gedrückt.
Für das Positionieren von Objekten stehen Ihnen in der Werkzeugleiste weitere
Funktionen zur Verfügung.
4. Das weitere Bearbeiten des Objektes erfolgt über den Objekteditor, in dem Ihnen die
zugehörigen Parameter angeboten werden. Gehen Sie für das jeweilige Objekt
entsprechend den Erläuterungen in den zugehörigen Abschnitten vor:
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
Objekte für unterschiedliche Informationen

Modi, Bücher und Dokumentationen
121

Medien-Dateien

Eingebettete Dokumente
Haben Sie Ihre Buchseite bearbeitet, dann speichern Sie diese über die Schaltfläche
Buchseite speichern
Inhaltsverzeichnis für Buchseiten
Für eine Buchseite lässt sich ein Inhaltsverzeichnis einblenden, dass unabhängig vom book
reader auf dem Hintergrund der Buchseite angezeigt wird.
Das Inhaltsverzeichnis baut sich aus einer Leiste auf, welche die Gruppen oder Buchseiten
der ersten Unterebene anzeigt. Die weiteren Gruppen und Buchseiten sind über ein
Auswahlmenü aufrufbar, dass über die Schaltfläche am rechten Rand der Buchseite
eingeblendet wird. Bei Klick auf eine Gruppenbezeichnung wird ein Menü geöffnet, in dem
die Inhalte der Gruppe angezeigt werden.
Das Inhaltsverzeichnis auf den Buchseiten kann alternativ zu dem Inhaltsverzeichnis im
book reader verwendet werden. Hierfür lässt sich das Inhaltsverzeichnis des book reader
deaktivieren.
Tipp:
Die Breite des Inhaltsverzeichnisses ist auf die Breite der Buchseite begrenzt. Daher
empfiehlt es sich beim Anlegen von Gruppen, für diese kurze Namen oder Kapitel-Nummern
zu vergeben, um möglichst viele Gruppen auf der Leiste zu erhalten.
Einstellungen
Das Inhaltsverzeichnis einer Buchseite lässt sich über den Unterbereich Inhaltsverzeichnis
definieren. In diesem stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

Anzeigen:
Über diese Funktion lässt sich das Inhaltsverzeichnis für die Buchseite aktivieren.
Hinweis:
Das Inhaltsverzeichnis muss für jede Buchseite einzeln definiert werden. Sollen alle
Buchseiten eines Buches ein Inhaltsverzeichnis erhalten, dann empfiehlt es sich, dieses für
eine Buchseite zu definieren und die Buchseite anschließend als Kopiervorlage beim
Anlegen neuer Buchseiten zu nutzen.

Menü-Steuerung:
Mit diesem Parameter lässt sich eine Steuerung für das Menü auswählen. Diese wird
angezeigt, um in einer komplexen Inhaltsstruktur scrollen zu können.

Menü-Struktur:
Über die Optionen lässt sich die Darstellung der Inhalte im Menü definieren.
122

Flache Struktur:
Die Gruppen und Buchseiten werden in einer einfachen Struktur angezeigt, d.h.
alle Gruppen und Buchseiten auf einer Ebene dargestellt.

Seiten eingerückt:
Die Inhalte einer Gruppe werden im Bezug zu der Gruppe selbst eingerückt
09 2012
dargestellt. Dadurch wird eine bessere Übersichtlichkeit in einer komplexen
Inhaltsstruktur ermöglicht.

Gruppenauswahl:
Ist diese Option gewählt, werden beim Überfahren der Gruppe die gesamten
zugehörigen Inhalte markiert.

Mehrfach Gruppenauswahl:
Ist diese Option gewählt, werden beim Überfahren der Gruppe die gesamten
zugehörigen Inhalte markiert sowie die enthaltenen Gruppen und deren Inhalte
hervorgehoben. Dadurch lassen sich komplexe Gruppenstrukturen
verdeutlichen.
Weitere Eigenschaften der Buchseite
Navigations-Pfeile anzeigen
Alternativ zum Blättern in den Buchseiten über die Steuerungsleiste kann dies über
Schaltflächen rechts und links von der Buchseite erfolgen. Dadurch wird ein intuitives
Arbeiten mit dem Buch ermöglicht.
Um die Schaltflächen anzuzeigen, ist für die Buchseite im Buchseiten-Editor die Option Pfeile
anzeigen zu aktivieren.
Seitensound
Über den Parameter Seitensound lässt sich für eine Buchseite eine Hintergrund-Musik oder
ein Audio-Kommentar einfügen. Die Audio-Datei kann im book reader durch den Lernenden
in der Steuerleiste gestartet werden.
Sie können hierbei im Arbeitsbereich eingefügte Audiodateien im MP3-Format verlinken oder
diese importieren. Das Importieren erfolgt über die Auswahl Aktuelles Objekt. Klicken Sie hier
auf die Schaltfläche Importieren... und wählen Sie anschließend Ihre Audio-Datei aus. Durch
Klick auf Öffnen wird die Audio-Datei in die Buchseite eingefügt.
Um eine Audio-Datei anzulegen und zu bearbeiten, beachten Sie den Abschnitt Audio-Datei
bearbeiten.
Anzeigedauer
Mit der Einstellung Anzeigedauer lässt sich eine Zeit für die Buchseite festlegen, wie lange
diese im book reader angezeigt werden soll. Nach Ablauf der Zeit wird automatisch zur
nächsten Buchseite gesprungen. So lassen sich Bücher wie eine Dia-Show abspielen und
automatische Präsentationen erstellen. Der Wert wird in Sekunden angegeben.
Buchseiten zusammenfügen
Das Zusammenfügen von Buchseiten ermöglicht es, zu Inhalten der aktuell ausgewählten
Buchseite Inhalte einer anderen Buchseite hinzuzufügen. Dies ist beispielsweise sinnvoll, um
wiederkehrende Elemente zu übernehmen oder eine durch Hilfslinien erstellte Struktur zur
Verfügung zu haben.
Beim Zusammenfügen der Buchseiten werden die gewünschten Objekte auf der Buchseite
eingefügt, die hinzugefügte Buchseite bleibt dabei aber eigenständig erhalten.
So können Sie zu einer Buchseite die Inhalte einer anderen Buchseite hinzufügen:
1. Öffnen Sie die Buchseite, zu der Inhalte hinzugefügt werden sollen, im BuchseitenEditor.
2. Wählen Sie die Option Buchseiten zusammenfügen in der Werkzeugleiste aus.
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3. Es wird nun ein Dialog mit der Übersicht der Arbeitsbereichsstruktur angezeigt, in der
Sie die gewünschte Buchseite bestimmen können. Die aktuell geöffnete Buchseite
wird in dieser ausgegraut angezeigt.
Klicken Sie die Buchseite an und bestätigen Sie dies durch Ok.
4. Im nächsten Schritt erhalten Sie einen Dialog, der Ihnen die Objekte der
ausgewählten Buchseite anzeigt. Sie können durch Selektieren der Auswahlboxen
bestimmen, welche Objekte Sie in die geöffnete Buchseite übernehmen möchten.
Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Ok.
Die Objekte werden nun auf der Buchseite an der Position eingefügt, an der Sie in der
ausgewählten Buchseite platziert waren. Weiterhin erhalten die Objekte den Buchseiten-Stil
der Buchseite, zu der sie hinzugefügt wurden.
Einen Buchstil als Standard-Gestaltung definieren
Für jede Buchseite lässt sich individuell ein Stil auswählen. Möchten Sie jedoch
standardmäßig einen ausgewählten Buchstil Ihres Buches für alle beinhaltenden Buchseiten
nutzen, dann lässt sich dies über folgende Vorgehensweise erzielen:
1. Erstellen Sie zunächst ein Buch im Projekt-Explorer und legen Sie für dieses einen
Buchstil im Objekt-Editor fest.
2. Erstellen Sie anschließend eine Buchseite für das Buch, die als Vorlage für die
weiteren Buchseiten dient.
3. Deaktivieren Sie für die Buchseite im Buchseiten-Editor den Parameter Stil. Klicken
Sie hierfür das grüne Kontrollkästchen vor dem Parameter an. Dadurch nutzt die
Buchseite automatisch den für das Buch ausgewählten Buchstil.
4. Legen Sie nun Ihre weiteren Buchseiten für das Buch an. Wählen Sie dabei die eben
erstellte Buchseite als Kopiervorlage aus, um die Einstellungen für den Stil zu
übernehmen.
Objekte der Buchseiten
Die folgenden Abschnitte geben einen Überblick über die zur Verfügung stehenden Objekte
für Buchseiten. Es werden deren Eigenschaften und Bearbeitungsmöglichkeiten beschrieben.
Objekte für unterschiedliche Informationen
Verschiedene Elemente bieten die Möglichkeit, dem Lernenden weiterführende Informationen
zur Verfügung zu stellen. Diese können Sie über die Werkzeugleiste einfügen und
entsprechend bearbeiten.
Folgende Objekte stehen Ihnen zur Verfügung:
Schaltfläche
Funktion
Pfeil einfügen
Block-Pfeil einfügen
Bubble einfügen
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Schaltfläche
Funktion
Bild einfügen
Textfeld einfügen
Platzhalter einfügen
Aktive Fläche einfügen
Textbox einfügen
BPM-Objekt einfügen
Verbindung einfügen
Für die Bearbeitung der Objekte lesen Sie bitte den entsprechenden Abschnitt.
Pfeil
Das Pfeil-Objekt erstellt einen Pfad, für den sich unterschiedliche Spitzen definieren lassen.
Die Länge, Position und Ausrichtung des Pfeils lässt sich individuell bearbeiten, wodurch das
Objekt vielseitig eingesetzt werden kann.
Positionieren der Pfadpunkte
Am Anfang und Ende des Pfeils befinden sich Pfadpunkte, über welche die Veränderung der
Pfeillänge und Ausrichtung erzeugt werden kann. Hierfür ist ein Punkt mit der Maus
auszuwählen und per Drag&Drop an die gewünschte Position der Buchseite zu ziehen.
Definieren des Pfeils
über verschiedene Einstellungen kann das Aussehen des Pfeils bestimmt werden:

Pfeilfarbe
Der Wert bestimmt die Farbe des Pfeils. über die hinter dem Eingabefeld positionierte
Farbauswahl-Schaltfläche kann ein entsprechender Wert definiert werden.

Stärke
über den Wert kann die Stärke des Pfeils bestimmt werden. Der Wert wird in Pixel
angegeben.

Pfeilspitze 1 & 2
Für die Spitze des Pfeils stehen verschiedene Formen zur Verfügung, die sich
über die Auswahlliste bestimmen lassen:

Standard

Dreieck - Hohl
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Keiner
125


Dreieck - Gefüllt

Raute – Hohl

Raute - Gefüllt

Kreis -Hohl

Kreis - Gefüllt
Größe Pfeilspitze
In dem Bereich kann die Größe der Pfeilspitzen angepasst werden. Der Bereich kann
über die Erweiterte Ansicht eingeblendet werden.
Die Größe der Pfeilspitze kann in der Länge und Breite definiert werden und wird in
Abhängigkeit zur Stärke des Pfeils angepasst. Hierfür kann ein Wert zwischen 2 und
20 angegeben werden, wie vielfach die Länge oder Breite um die Stärke erhöht
werden soll.
Form
Das Form-Objekt stellt verschiedene Formen dar. Diese eignen sich besonders für die
Visualisierung von Inhalten, Prozessabläufen und Reihenfolgen, da sie sich vielseitig
einsetzen und mit Texten belegen lassen.
Eine Form können Sie über die Schaltfläche Form einfügen erstellen.
Typ und Ausrichtung
Über die Auswahlliste lässt sich der Form-Typ bestimmen. Für verschiedene Typen lässt sich
zusätzlich über die Auswahlliste eine Richtung festlegen. Beachten Sie hierzu auch den
Abschnitt übersicht der Formen.
Gestaltung

Formfarbe:
Der Einstellung bestimmt die Farbe der Form. über Farbe wählen… kann ein
entsprechender Wert definiert werden.

Form-Wert:
Die Einstellung bestimmt den Charakter der Form und ist mit einem Wert zwischen 0und 100 anzugeben. Die Auswirkungen sind für jede Form unterschiedlich, wie zum
Beispiel die Dicke des Pfeils oder Rundungen des abgerundeten Rechtecks.
Die Einstellung kann nicht für jede Form vorgenommen werden – eine übersicht
erhalten Sie im Abschnitt übersicht der Formen.
Für weitere Parameter beachten Sie den Abschnitt Parameter für die Bearbeitung.
Effekt
Im Bereich Effekte befinden sich Einstellungen, welche die Gestaltung und das Verhalten bei
Verlinkungen definieren.
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
Verlauf Formfarbe (Verlauf)

Rahmenfarbe (Verlauf)

Gestaltung RollOver Formfarbe

Formfarbe (Verlauf)
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
Rahmenfarbe


Gestaltung Klick Formfarbe

Formfarbe (Verlauf)

Rahmenfarbe

Übersicht der Formen
Die übersicht zeigt die verfügbaren Formen im Producer. Zusätzlich zeigt sie, für welche
Formen eine Ausrichtung oder ein Form-Wert besteht.
Form
Ausrichtung / Form-Wert
Grundformen
Ellipse
Dreieck
Links, Rechts, Oben, Unten
Gleichschenkliges Dreieck
Rechteck
Abgerundetes Rechteck
Eckenradius
Raute
Parallelogramm
Formdicke
Trapez
Formdicke
Fünfeck
Regelmäßiges Fünfeck
Siebeneck
Achteck
Zehneck
Zwölfeck
Chevron
Pfeil (eine Richtung)
Pfeile
Pfeildicke
Pfeil
(zwei Richtungen)
Links-Rechts
Oben-Unten
Formdicke
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127
Form
Ausrichtung / Form-Wert
Pfeil
Links-Oben
(zwei Richtungen abgeknickt) Rechts-Oben
Links-Unten
Rechts-Unten
Formdicke
Dreifachpfeil
Formdicke
Vierfachpfeil
Formdicke
Eingekerbter Pfeil
Formdicke
Sterne
4-zackiger Stern
Formdicke
5-zackiger Stern
Formdicke
6-zackiger Stern
Formdicke
7-zackiger Stern
Formdicke
8-zackiger Stern
Formdicke
9-zackiger Stern
Formdicke
10-zackiger Stern
Formdicke
12-zackiger Stern
Formdicke
Plus
Formdicke
Weitere Formen
Bubble
Für das aufmerksamkeitswirksame Darstellen von Inhalten und das Aufzeigen von
Informationen lassen sich Bubbles nutzen. Diese entsprechen den aus Simulationen
bekannten Bubbles und haben ebenfalls eine Spitze, um auf einen bestimmten Sachverhalt
zu zeigen.
Bubble definieren
über die Funktion Bubble einfügen können Sie eine Bubble anlegen und anschließend
definieren:

Text:
In das Textfeld ist der Bubbletext einzugeben. Bei Klick in das Textfeld öffnet sich der
HTML-Editor, in dem sich der Text erstellen und formatieren lässt.

Typ:
Die Einstellung legt fest, welcher Bubble-Typ für die Darstellung der verwendet
werden soll. Die Bearbeitung der Bubble selbst erfolgt im Bubble-Typen bearbeiten
Dialog, der über das Menü Werkzeuge aufgerufen wird.

Ausrichtung:
Dieser Parameter legt die Ausrichtung der Spitze der Bubble fest. Ist die Ausrichtung
'Mitte' ausgewählt, so wird die Bubble ohne Spitze mittig auf der angegebenen
Position platziert.
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
Textstil:
Mit dieser Einstellung kann ein vordefinierter Textstil ausgewählt werden. Es stehen
die 5 Stile A bis E zur Verfügung. Die Textstile sind in der bubble.css der Ressource
Konfiguration/Stile abgelegt.

Titel:
Das Textfeld ermöglicht die Angabe eines Titels für die Bubble. Dies lässt sich
besonders im Zusammenhang mit einer eingeblendeten Titelleiste vornehmen.

Verschiebbar:
Mit Aktivieren dieser Einstellung kann die Bubble während des Abspielens der
Buchseite auf der Bildschirmansicht verschoben werden. Die Bubble erhält hierfür
zusätzlich eine Titelleiste, über die sich die Bubble per Drag&Drop bewegen lässt.
Durch das Verschieben wird die Bubble anschließend ohne Pfeilausrichtung
dargestellt.

Schließbar:
Mit Aktivieren dieser Einstellung kann die Bubble während des Abspielens der
Buchseite geschlossen werden. Hierfür wird im Kopf der Bubble eine Schaltfläche
eingeblendet.
über eine zusätzliche Schaltfläche kann über eine Aktion mit dem Verhalten
Wiederherstellen die Bubble wieder angezeigt werden.
Manuelles ändern der Bubble-Ausrichtung
An der Spitze der Bubble erscheint ein Viereck, an dem Sie die Spitze manuell drehen
können. Bei einer zentrierten Bubble befindet sich das Viereck in der Mitte der Bubble.
Klicken Sie den Punkt an und halten Sie die Maustaste gedrückt. Ziehen Sie den Punkt
außerhalb der Bubble um diese herum an die gewünschte Position. Lösen Sie anschließend
die Maustaste, um die ausgewählte Position zu setzen.
Bild
über diese Funktion können Sie ein Bild in einem beliebigen Format einfügen. Dies kann
beispielsweise ein Screenshot sein oder die grafische Darstellung eines Sachverhalts.
über die verschiedenen Funktionen Bild ersetzen
entsprechende Bilddatei einfügen.
im Parameter Bild können Sie eine
Erzeugung dynamischer Effekte
Haben Sie für ein Bild eine Verlinkung definiert, dann können Sie für dieses dynamische
Effekte anlegen, um den Zustand beim überfahren des Bildes mit der Maus und beim darauf
Klicken zu visualisieren.

Bild RollOver:
über die Option Bild RollOver können Sie ein Bild einfügen, dass beim überfahren mit
der Maus eingeblendet wird.

Bild Klicken:
über die Option Bild RollOver können Sie ein Bild einfügen, dass bei Klick auf das Bild
eingeblendet wird.
Weitere Optionen

Seitenverhältnis beibehalten:
Ist dieser Parameter aktiviert, bleibt beim Skalieren eines Bildes das Seitenverhältnis
erhalten. Deaktivieren Sie diesen Parameter, wenn Sie ein Bild frei in der Größe
ändern möchten.

Zoom:
Mit der Zoom-Option können Bilder auf der Buchseite vergrößert werden. Hierbei wird
auf dem Bild ein Icon eingefügt, das beim Anklicken das Bild in Original-Größe
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129
anzeigt. So können Sie ein Bild auf der Buchseite einfügen und platzsparend
skalieren.

Verlinken zu:
über diesen Parameter können Sie das eingefügte Bild mit einer externen
Internetseite oder einem Objekt aus dem Arbeitsbereich verlinken.
Um eine Verlinkung anzulegen, gehen Sie auf die Funktion Link bearbeiten...
Anschließend öffnet sich ein Dialog, in dem Sie einen Link angeben oder ein Objekt
aus dem Arbeitsbereich auswählen können. Ein Link zu einer Internetseite o. ä. ist in
das Textfeld unter Frei einzugeben. Dieser sollte die Form http://www... haben.
Bestätigen Sie ihre Eingabe mit Ok.

In neuem Fenster öffnen:
Die verlinkte Seite wird beim Aufruf automatisch in einem neuen Browser-Fenster
geöffnet. Möchten Sie die Seite in demselben Fenster öffnen, dann ist die Einstellung
In neuem Fenster öffnen zu deaktivieren.
Wird die verlinkte Seite oder das Objekt aus dem Arbeitsbereich in einem neuen
Fenster geöffnet, dann können Sie für das geöffnete Browser-Fenster Eigenschaften
für dessen Darstellung definieren.
Textfeld
Mit Klick auf die Schaltfläche Textfeld einfügen wird ein Feld eingefügt, in dem Sie einen
reinen Text eingeben können. Dieses lässt sich in seiner Größe variieren und somit auch für
längere Texte anpassen.
Mithilfe des Textfeldes können Sie etwa allgemeine oder einführende Informationen zu einem
Lernthema bereitstellen.
Platzhalter
Der Platzhalter fügt eine Variable ein, der dynamisch ein bestimmter Inhalt zugeordnet wird.
Solche Inhalte können sein: Buchseitentitel, Beschreibungen, Seitenzahl etc. Das Objekt
erleichtert die konsistente Nutzung von Informationen und ermöglicht eine vereinfachte,
zentrale Anpassbarkeit.
Für die Anwendung von Platzhaltern empfiehlt es sich, diese in Vorlagen einzufügen, um sie
in allen zu erstellenden Buchseiten zur Verfügung zu haben. Beispielsweise lassen sich
dadurch Seitenzahlen auf allen Buchseiten, mit der gleichen Position, integrieren.
Wählen Sie nach dem Einfügen des Objekts in der Auswahlliste Platzhalter den gewünschten
Eintrag aus. Anschließend wird der zugehörige Inhalt in dem Textfeld angezeigt.
Folgende Platzhalter lassen sich definieren:

Buchtitel

Buchbeschreibung

Buchseitentitel

Buchseitenbeschreibung

Kapiteltitel

Kapitelbeschreibung

Seitenzahl

Seitenanzahl
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Hinweis:
Die Variablen-Inhalte der Platzhalter werden erst beim Anzeigen der Buchseite im
Buchseiten-Editor bzw. bei der Ausgabe in einer Dokumentation dargestellt. Es empfiehlt
sich daher bei der Bearbeitung einer Buchseite, diese zu Starten, um einen Eindruck über
die endgültige Darstellung der Inhalte zu erhalten.
Aktive Fläche
Die Aktive Fläche ist ein Textfeld, in das Sie ein Text oder Bild einfügen können. Die gesamte
Fläche stellt eine Schaltfläche dar, die sich mit einer externen Internetseite oder einem
Objekt aus dem Arbeitsbereich verlinken lässt. So können beispielsweise weiterführende
Informationen aufgezeigt werden.
Anschließend öffnet sich ein Dialog, in dem Sie einen Link angeben oder ein Objekt aus dem
Arbeitsbereich auswählen können. Ein Link zu einer Internetseite o. ä. ist in das Textfeld
unter Frei einzugeben. Dieser sollte die Form http://www... haben. Bestätigen Sie ihre
Eingabe mit Ok.
Die verlinkte Seite wird beim Aufruf automatisch in einem neuen Browser-Fenster geöffnet.
Möchten Sie die Seite in demselben Fenster öffnen, dann ist die Einstellung In neuem
Fenster öffnen zu deaktivieren.
Wird die verlinkte Seite oder das Objekt aus dem Arbeitsbereich in einem neuen Fenster
geöffnet, dann können Sie für das geöffnete Browser-Fenster Eigenschaften für dessen
Darstellung definieren.
Effekte für die Aktive Fläche
Im Bereich Effekte befinden sich Einstellungen, die dynamische Effekte für die Aktive Fläche
ermöglichen, um deren Usability zu verbessern. Folgende Aktionen lassen sich festlegen:

Gestaltung RollOver

Gestaltung Klick
Mit Aktivieren der Optionen werden weitere Einstellungen für die Gestaltung angezeigt. Diese
verändern die aktuellen Eigenschaften des Objekts:

Hintergrundfarbe

Schriftfarbe

Rahmenfarbe
Textbox
Diese Funktion fügt eine Textbox ein, die sich über eine Schaltfläche öffnen lässt. In diese
können Sie einen beliebigen Text einfügen.
Das Formatieren der Textbox erfolgt über den Unterbereich Box-Position, um diese in Größe
und Position anzupassen.
Typ und Titel festlegen
Für die Darstellung der Textbox lassen sich unterschiedliche Typen festlegen, die durch ein
entsprechendes Icon unterschieden werden. Die Nutzung verschiedener Typen ermöglicht es
Ihnen, die Inhalte der Textbox hervorzuheben und dem Nutzer zu verdeutlichen.
Folgenden Typen stehen zur Verfügung und können über den Parameter Typ ausgewählt
werden:
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
Standard

Weitere Infos

Tipp
Titelleiste:
über die Funktion Titelleiste können Sie einen Titel für die Textbox angeben. Möchten Sie
keinen Titel angezeigt bekommen, dann ist das Feld leer zu lassen. Der Typ Standard enthält
als Grundeinstellung keinen Titel, während in den anderen Typen Platzhalter angezeigt
werden.
Weitere Optionen

Bei Maus-RollOver einblenden:
Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, dass die Textbox bei Maus-RollOver über
das Icon angezeigt wird. Beim Verlassen des Mauszeigers vom Icon, wird die Textbox
ausgeblendet. Die Textbox verhält sich somit ähnlich einem Tooltipp.

Weiches ein-/ausblenden:
Dieser Parameter definiert, dass die Textbox beim öffnen und Schließen mit einem
überblend-Effekt angezeigt oder ausgeblendet wird. Deaktivieren Sie die Einstellung,
wenn Sie den Effekt vermeiden wollen.

Textbox im Editor ausblenden:
Die Textbox wird standardmäßig im Buchseiten-Editor angezeigt. Um diese für die
Bearbeitung auszublenden, ist der Parameter zu aktivieren. Möchten Sie die Textbox
in der Ansicht wieder erhalten, deaktivieren Sie die Einstellung.
Inhalte aus dem Arbeitsbereich verlinken
Auf Ihrer Buchseite können Sie erstellte Modi, Dokumente und Buchseiten aus Ihrem
Arbeitsbereich verlinken. Gehen Sie dabei wie folgt vor:
1. Wählen Sie in der Werkzeugleiste den entsprechenden Typ aus, für den Sie einen
Inhalt verlinken möchten. Anschließend wird auf Ihrer Buchseite eine Schaltfläche
angelegt.
2. Um einen Link einzufügen, wählen Sie im Objekteditor neben dem Parameter
Verlinken zu die Schaltfläche Link bearbeiten... aus.
3. Anschließend öffnet sich ein Dialog, in dem die Struktur des Arbeitsbereiches
angezeigt wird. In diesem sind nur die Lerninhalte entsprechend des Typs Ihrer
eingefügten Schaltfläche auswählbar. Bestimmen Sie durch Anklicken den
gewünschten Lerninhalt und bestätigen Sie mit Ok.
Das Objekt ist nun mit der Schaltfläche verlinkt und kann bei Ansicht der Buchseite
ausgewählt und geöffnet werden.
Hinweis:
Ist eine Schaltfläche nicht verlinkt, dann erscheint auf dieser ein Hinweis-Icon. Nehmen Sie
die gewünschte Verlinkung vor. Das Icon wird nur im Buchseiten-Editor angezeigt.
Ein individuelles Icon definieren
Die Icons der eingefügten Objekte richten sich nach dem für die Buchseite ausgewählten Stil.
Um einer Schaltfläche ein individuelles Icon zuweisen zu können, lässt sich ein Bild über die
Option Bild einfügen. Das kann sowohl eine bestehende Bild-Datei oder ein zu erstellender
Screenshot sein.
Um ein Icon für ein Objekt standardmäßig für alle Buchseiten zu definieren, können Sie
dieses über die Buchseiten-Vorbelegungen einfügen.
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Übersicht der Inhalte
Folgende Lerninhalte können Sie mit einer Buchseite verlinken:
Modi
Diese Modi können Sie integrieren:

Demo-Modus

übungs-Modus

Test-Modus

Praxis-Modus

Quiz
Hierfür kann ein beliebiger Modus einer Lerneinheit, die nur Quiz-Makros enthält,
ausgewählt werden. In der Regel empfiehlt sich der Test-Modus, da dieser keine
Beeinflussung des Ablaufs durch den Nutzer zulässt.
Buchseite
Sie haben die Möglichkeit, auf Ihrer Buchseite zu einer anderen Buchseite zu verlinken.
Buch
Sie haben die Möglichkeit, auf Ihrer Buchseite zu einem anderen Buch zu verlinken.
Dokumentationen
über den Befehl Dokumentation einfügen lassen sich verschiedene Dokumentationen in Ihre
Buchseite integrieren. Dies können beispielsweise erstellte Word- oder PowerPointDokumentationen Ihrer Lerneinheiten sein oder im Arbeitsbereich eingefügte Dateien im
Excel- oder PDF-Format.
Hinweis:
Beachten Sie, dass verlinkte Objekte aus dem Arbeitsbereich beim Erstellen eines Archivs
nicht mit ausgegeben werden. Diese sind für das Archiv manuell mit auszuwählen. Weitere
Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Exportieren eines Archivs für Buchseiten.
Dokumente einbetten
Neben dem Verlinken von Dokumenten können Sie diese auch direkt auf der Buchseite
anzeigen. Dadurch werden die Dokumente in einem IFrame eingebettet. Die so
darzustellenden Dokumente können im Word- oder PowerPoint-Format sein sowie HTMLDateien bzw. Webseiten.
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Wählen Sie hierfür die gewünschte Funktion in der Werkzeugleiste:

Office-Dokument einfügen

HTML-Dokument einfügen
Nach Auswahl der entsprechenden Schaltfläche erhalten Sie den IFrame, in dem das
gewünschte Dokument platziert wird. Fügen Sie anschließend über den Parameter Quelle Ihr
Dokument ein. Beachten Sie zum Einfügen der Objekte den Abschnitt Inhalte aus dem
Arbeitsbereich verlinken.
Wählen Sie ein Office-Dokument, werden Sie anschließend in einem Dialog gefragt, ob Sie
das Dokument gespeichert oder angezeigt werden soll. Klicken Sie nun auf öffnen, um das
Dokument in den IFrame zu integrieren.
Medien-Dateien integrieren
In die Buchseiten lassen sich verschiedene Formate von Video- und Audio-Dateien einfügen.
Das ermöglicht eine vielfältige Präsentation von Lerninhalten, die unterstützend zu den
regulären Lerneinheiten fungieren können oder weiterführende Informationen liefern.
Folgende Formate stehen Ihnen zur Verfügung:

Flash-Animation

Windows Media Player Datei

QuickTime-Datei

Audio-Objekt
Hinweis:
Beachten Sie, dass zum Einfügen und Betrachten dieser Medien-Dateien auf den
Arbeitsplätzen der Autoren und Nutzer entsprechende Abspiel-Programme für das jeweilige
Format installiert sein müssen. Diese können im Internet bei den entsprechenden
Herstellern heruntergeladen werden. Wenden Sie sich hierfür gegebenenfalls an Ihren
Administrator.
Eine Medien-Datei einfügen
Fügen Sie eine Medien-Datei wie folgt in Ihre Buchseite ein:
1. Wählen Sie in der Werkzeugleiste des Buchseiten-Editors das Medien-Format aus,
welches Sie einfügen möchten. Dadurch wird die Oberfläche des zugehörigen
Abspiel-Programms eingefügt.
2. Klicken Sie im Objekt-Editor neben dem Parameter Quelle auf Link bearbeiten...
3. Wählen Sie nun die Medien-Datei im gewünschten Format aus und klicken Sie auf
öffnen.
Die Medien-Datei wird nun auf Ihrer Buchseite angezeigt und lässt sich abspielen. Weiterhin
wurde diese in den Ordner der Buchseite kopiert.
134
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Hinweis:
Für eingefügte Medien-Objekte wird standardmäßig eine Seite mit den aktuellen
Einstellungen angezeigt. Diese ist nur für die Bearbeitung sichtbar und wird während des
Abspielens ausgeblendet.
Individuelle Einstellungen der Formate
Für die unterschiedlichen Medien-Formate stehen im Objekteditor verschiedene
Einstellungen zur Verfügung. Nach dem Einfügen der Medien-Datei können Sie diese
bearbeiten:

Steuerelemente anzeigen: (Windows Media Player, QuickTime)
Hierüber können Sie die Steuerungsleiste anzeigen lassen.

Statusleiste anzeigen: (Windows Media Player)
Ist diese Einstellung aktiviert, so wird der Wiedergabe-Status sowie die Ablaufzeit der
Datei angezeigt.

Audiokanal (Audio-Objekt)
Bestimmt, welcher Audio-Kanal zur Wiedergabe des Audio-Objekts verwendet werden
soll.

Lautstärke (Audio-Objekt)
Mit diesem Parameter wird Lautstärke des Audio-Signal festgelegt. Hierbei steht 0 für
Ton aus und 100 für volle Lautstärke.

Qualität: (Flash)
Für Flash-Dateien lässt sich die Wiedergabequalität des eingefügten Films definieren.
Wählen Sie über die Auswahlliste eine entsprechende Qualität aus.

Fenstermodus: (Flash)
Der Fenstermodus beeinflusst die Darstellung des Hintergrundes sowie die
Performanz beim Abspielen einer Flash-Animation.

Automatisch starten: (QuickTime, Audio-Objekt)
Aktivieren Sie diesen Parameter, wenn die Wiedergabe der Datei nach dem öffnen
der Buchseite automatisch gestartet werden soll. Ist dieser Einstellung deaktiviert, so
muss die Medien-Datei durch den Lernenden manuell gestartet werden.

Wiederholen: (QuickTime, Audio-Objekt)
Aktivieren Sie diesen Parameter, wenn das Objekt nach dem Abspielen erneut starten
soll.

Skalierungsmethode: (QuickTime)
Dieser Parameter passt die Größenskalierung der eingefügten Medien-Datei an.
Wählen Sie über die Auswahlliste eine entsprechende Skalierung aus.
Hinweis:
Das Audio-Objekt selber hat keine Steuerungsmöglichkeit, sondern ist für das reine
Abspielen von Audio-Dateien verantwortlich. Es ist daher auch ein leeres Objekt, das auf der
Buchseite nicht sichtbar ist. Wie Sie eine Steuerung für das Audio-Objekt erstellen können,
erfahren Sie im entsprechenden Abschnitt.
Anlegen einer Flash-Schaltfläche
Um Steuerelemente von Buchseiten vielfältiger gestalten zu können, lassen sich FlashSchaltflächen einfügen. Dies erfolgt über das Objekt Flash-Animation. Hierfür können Sie
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sowohl Flash-Dateien einfügen, in denen bereits Verlinkungen festgelegt wurden, als auch
Flash-Dateien, denen eine Verlinkung im Buchseiten-Editor zugewiesen wird.
So erstellen Sie eine Flash-Schaltfläche:
1. Fügen Sie ein Flash-Objekt über Flash-Animation einfügen ein und wählen Sie eine
Flash-Datei aus. Beachten Sie hierzu auch den Abschnitt Medien-Dateien integrieren.
2. Wählen Sie anschließend im Parameter Verlinken zu die Schaltfläche Link
bearbeiten...
Hinweis:
Weisen Sie der Flash-Schaltfläche nur eine Verlinkung im Buchseiten-Editor zu, wenn der
Flash-Film nicht bereits eine Verlinkung enthält, die ihm bei der Erstellung in einem
Programm für Flash-Animationen zugewiesen wurde.
3. In dem Dialog können Sie nun einen Inhalt Ihres Arbeitsbereiches auswählen oder
einen externen Link im Bereich Frei angeben. Bestätigen Sie den Dialog mit OK.
Die Flash-Schaltflächen können hierbei nur einzeln in eine Buchseite eingefügt und verlinkt
werden.
Modellierung von Geschäftsprozessen
Mit Hilfe des BPM-Objekts können Sie Modelle für Geschäftsprozesse erstellen. Die
Vielseitigkeit der Erstellung unterstützt dabei komplexe Modellierungen auf mehreren
Prozessebenen.
Ein BPM-Objekt bildet hierbei einen Prozessschritt, die Kombination mehrerer BPM-Objekte
den kompletten Prozess. Mit Hilfe des Verbindungs-Objekts lassen sich die Prozessschritte
in Form von Pfeilen verbinden und deren Ablauf visualisieren.
Erstellen von Prozessen
Möchten Sie einen Prozess manuell aufbauen, dann gehen Sie wie folgt vor:
Aufbau eines Prozessschritts
Ein Prozess setzt sich aus BPM-Objekten zusammen, die mit Pfeilen verbunden werden. Mit
Hilfe von Textfeldern können Sie über die Pfeile die für einen Prozessschritt notwendigen
Aktionen und Informationen einfügen.

Prozessschritt:
Gibt den Namen des Prozessschritts an und wird im Hauptfeld des Objekts angezeigt.

Rolle:
Gibt die Rolle oder Funktion für den Prozessschritt an und wird im unteren Feld des
Objekts angezeigt.

Anmerkung:
Zusätzliche Anmerkungen zu einem Prozessschritt können in dem entsprechenden
Feld eingegeben werden. Bei Klick auf das Icon im Objekt wird die Anmerkung
eingeblendet.
Icon: Bubble

Verlinken zu:
Eine Verlinkung zu anderen Buchseiten, um darüber weiterführende Informationen
aufzurufen. Beispielsweise lässt sich ein Prozess als Überblick erstellen, mit
tiefergehenden Prozessschritten auf anderen Buchseiten.
Icon: Pfeil
136
09 2012

Anhang:
Mittels des Anhangs können Dokumente, Projekte, Buchseiten oder Dateien verknüpft
werden. Es lassen sich bis zu 10 Anhänge definieren. Beim Aufruf über das Icon wird
ein Menü mit allen Anhängen angezeigt und der gewählte Anhang anschließend in
einem neuen Fenster geöffnet.
Icon: Büroklammer
Über die Option In neuem Fenster öffnen können Sie definieren, ob die Anhänge im
selben oder einem neuen Fenster angezeigt werden sollen. Zusätzlich können Sie
über den Bereich Eigenschaften des neuen Fensters die Darstellung des Fensters
bestimmen.
Die Inhalte, die über ein Icon dargestellt werden, lassen sich durch Klick auf das Icon
aufrufen.
Tipp:
Die für das BPM-Objekt genutzten Icons befinden sich in dem jeweiligen Buchseiten-Stil.
Möchten Sie andere als die Standard-Icons verwenden, dann sind diese im entsprechenden
Ordner zu ersetzen. Beachten Sie hierbei, die Namen und Größe der Icons beizubehalten.
Gestaltung eines Prozessschritts

Textstil Rolle:
Die Gestaltung des Textes und Hintergrunds für die Rolle kann in dem Bereich
Textstil Rolle vorgenommen werden.

Gestaltung:
Im Bereich Gestaltung lässt sich die Hintergrundfarbe des Feldes für den
Prozessnamen sowie der Rahmen des gesamten Objekts anpassen.
Verbindung zwischen den Objekten
Mit Hilfe des Verbindungs-Objekts lassen sich die eingefügten BPM-Objekte verbinden und
durch Pfeile die Prozessrichtung aufzeigen. Hierbei lässt sich ein Pfad mit einem Pfeil
anlegen. Dieser kann sowohl eine einfache Linie als auch eine komplexe Struktur mit
mehreren Pfadpunkten sein.
Definieren des Pfeils
Über verschiedene Einstellungen kann das Aussehen des Pfeils bestimmt werden:

Pfeilfarbe
Der Wert bestimmt die Farbe des Pfeils. Über die hinter dem Eingabefeld positionierte
Farbauswahl-Schaltfläche kann ein entsprechender Wert definiert werden.

Stärke
Über den Wert kann die Stärke des Pfeils bestimmt werden. Der Wert wird in Pixel
angegeben.

Pfeilspitze 1 & 2
Für die Spitze des Pfeils stehen verschiedene Formen zur Verfügung, die sich über
die Auswahlliste bestimmen lassen.
Positionieren der Pfadpunkte
Am Anfang und Ende des Pfeils befinden sich Pfadpunkte, über welche die Veränderung der
Pfeillänge und Ausrichtung erzeugt werden kann. Hierfür ist ein Punkt mit der Maus
auszuwählen und per Drag&Drop an die gewünschte Position der Buchseite zu ziehen.
Komplexe Pfade erstellen
Prozess-Strukturen sind in der Regel nicht nur geradlinig, sondern sehr viel komplexer
aufgebaut sein. Mittels des Verbindungs-Objekts können Sie Pfade mit mehreren
09 2012
137
Pfadpunkten und Ecken erstellen. Hierbei ist zu beachten, dass die Pfade nur horizontal oder
vertikal ausgerichtet werden können. Weiterhin ist die Anzahl der Pfadpunkte auf zehn
beschränkt.
Einen Pfadpunkt hinzufügen:
1. Halten Sie die Umschalt-Taste (Shift) gedrückt.
2. Klicken Sie anschließend mit der Maus auf den Punkt, an dem ein neuer Punkt
angefügt werden soll.
3. Ziehen Sie diesen an die gewünschte Position.
Einen Pfadpunkt entfernen:
1. Halten Sie die Alt-Taste gedrückt.
2. Klicken Sie anschließend mit der Maus auf den Punkt, an dem ein Punkt entfernt
werden soll.
Hierbei ist zu beachten, dass nur Punkte am Ende oder Anfang entfernt werden
können.
Bearbeitung der Objekte
Für die eingefügten Objekte stehen verschiedene Parameter und Funktionen zur Verfügung,
mit denen Sie die Gestaltung und Positionierung für einzelne und mehrere Objekte
bearbeiten können.
Parameter für die Bearbeitung
Für die Bearbeitung der Objekte stehen im Objekt-Editor verschiedene Parameter zur
Verfügung. Diese sind abhängig vom jeweiligen Objekt:
Allgemein

Bezeichnung:
Jedem Objekt wird beim Einfügen automatisch ein Namen zugewiesen. Dieser lässt
sich individuell ändern und wird für die interne Verwaltung genutzt. So wird er in der
Objektliste oder für die Zuweisung von Aktionen angezeigt.

Text:
Geben Sie im HTML-Editor formatierten Text ein, der im Objekt angezeigt werden
soll.
Gestaltung

Hintergrundfarbe:
Bestimmt die Hintergrundfarbe des Objekts. Sie können den gewünschten Farbwert
im RGB- oder HSV-Farbraum oder als Hexadezimalwert angeben oder durch einen
Klick auf die hinter dem Eingabefeld positionierte Farbauswahl-Schaltfläche den
Farbselektor mit einer Vorauswahl von Farben aufrufen.
Weiterhin können Sie den Hintergrund auch transparent machen, wenn Sie keine
Farbe angezeigt bekommen möchten. Dies erfolgt über die Schaltfläche Transparent
(optional hinter dem Eingabefeld oder im Farbselektor).

Rahmen:
Legt die Breite des Rahmens fest. Der Wert wird in Pixel angegeben. Soll kein
Rahmen angezeigt werden, ist der Wert auf "0" zu setzen.

Rahmenfarbe:
Dieser Parameter bestimmt die Rahmenfarbe eines Objektes. Durch einen Klick auf
die hinter dem Eingabefeld positionierte Farbauswahl-Schaltfläche können Sie den
Farbselektor mit einer Vorauswahl von Farben aufrufen. Achten Sie darauf, für den
138
09 2012
Rahmen zuvor eine Breite spezifiziert zu haben, um diesen auch angezeigt zu
bekommen.

Abstand:
Der Parameter Abstand definiert den inneren Abstand vom Rahmen zu dem Text oder
Bild. Der Wert wird in Pixel angegeben.

Tooltipp:
Der Parameter definiert einen Tooltipp für das Objekt, der beim Berühren des
Objektes mit der Maus angezeigt wird. Ein Tooltipp lässt sich beispielsweise für
eingefügte Schaltflächen nutzen, um die Funktion oder das Verlinkungsziel zu
beschreiben. Geben Sie hierfür einen beliebigen Text ein.

Lauftext (Textfeld, Aktive Fläche):
Die Einstellung bewirkt, dass der eingefügte Text bei Ansicht der Buchseite als
Lauftext angezeigt wird. Die Laufbewegung wird hierbei von rechts nach links
ausgeführt.
Formatieren von Texten (Bereich: Textstil-Vorbelegungen)

Schrift:
Der Parameter gibt die Schriftart des Textes an. Diese ist standardmäßig auf Arial
eingestellt.

Schriftgröße:
Dieser Parameter legt die Schriftgröße fest. Der Wert wird in Pixel definiert.

Schriftfarbe:
über diesen Parameter kann die Textfarbe eines Objektes bestimmt werden. Durch
einen Klick auf die hinter dem Eingabefeld positionierte Farbauswahl-Schaltfläche
können Sie den Farbselektor mit einer Vorauswahl von Farben aufrufen.

Ausrichtung:
Dieser Parameter bestimmt die Ausrichtung des Textes im Textfeld. Dieser ist
standardmäßig links ausgerichtet. Weiterhin stehen in der Auswahlliste die
Ausrichtungen rechts und zentriert zur Verfügung.

Vertikale Ausrichtung:
Der Parameter bestimmt die vertikale Ausrichtung des Textes. Der Text ist
standardmäßig Oben ausgerichtet.
Erweiterte Funktionen
Über den Unterbereich Position werden Ihnen verschiedene Funktionen angeboten, um ein
Objekt zu positionieren, in der Größe anzupassen sowie dessen Verhalten zu definieren:

Position von links / Position von oben:
Bestimmt die Position, gemessen vom linken Rand der Buchseite zum linken Rand
des Objektes sowie vom oberen Rand der Buchseite zum oberen Rand des Objektes.
Durch Ändern der Werte kann ein Objekt exakt auf der Buchseite positioniert werden.
Die Werte werden in Pixel definiert.

Breite / Höhe:
Diese Werte geben die Maße des ausgewählten Objektes an und können
entsprechend angepasst werden. Die Werte werden in Pixel definiert.

Fixieren:
Mit dieser Einstellung kann das Verschieben von Objekten auf der Buchseite per
Drag&Drop verhindert werden. Hierfür ist die Einstellung zu aktivieren.

Ausblenden:
Der Parameter definiert, ob ein Objekt angezeigt werden soll oder nicht. Möchten Sie
ein Objekt auf der Buchseite nicht anzeigen, dann ist der Parameter zu aktivieren.
09 2012
139

Ebene:
Dieser Parameter gibt die Ebene eines Objektes auf der Buchseite an. Der
Hintergrund bildet die Ebene 0, alle folgenden Objekte steigen von eins aufwärts an.
Die Zuteilung der Ebene eines Objektes richtet sich nach der Reihenfolge, in der die
Objekte auf der Buchseite eingefügt wurden.
Überlagern sich Objekte in der Ansicht auf der Buchseite, dann können Sie festlegen,
welches dieser Objekte an oberster Stelle liegen soll. Geben Sie hierfür einen Wert
ein, der höher als der des überdeckenden Objektes ist.
Alternativ hierzu können Sie ein Objekt in der Objektliste auf die gewünschte Ebene
verschieben. In dieser wird die Anordnung der Objekte auf den Ebenen abgebildet.
In dem Unterbereich Dokumentation werden Einstellungen angeboten, welche die Ausgabe
von Buchseiten als Dokumentationen betreffen.

In Dokumentation anzeigen:
Die Einstellung definiert für ein Objekt, dass dieses bei Generierung einer
Dokumentation in diese eingefügt wird. Die Option ist standardmäßig aktiviert.
Deaktivieren Sie die Option, wenn Sie das Objekt nicht in der Dokumentation
anzeigen möchten.
Eigenschaften des neuen Fensters
Wird das Verlinkungsziel in einem neuen Fenster geöffnet, dann können Sie Im Unterbereich
Eigenschaften des neuen Fensters dessen Darstellung definieren. Folgende Parameter
können bestimmt werden:
Position
Über die Werte Position von oben und Position von links wird der Abstand des neuen
Fensters zum oberen und linken Rand der Bildschirmansicht bestimmt. Die Werte werden in
Pixel angegeben.
Größe
Über die Werte Breite und Höhe wird die Größe des neuen Fensters bestimmt. Die Werte
werden in Pixel angegeben.
Der Parameter Vollbild definiert, ob das Fenster in der Vollbildansicht geöffnet werden soll.
Hierfür ist dieser zu aktivieren.
Der Parameter Skalierbar definiert, ob das Fenster skaliert werden kann oder die definierte
Größe erhalten bleiben soll. Für das Skalieren ist der Parameter zu aktivieren.
Aufbau
Folgende Elemente des Browser-Fensters können Sie im neuen Fenster anzeigen lassen.
Aktivieren Sie dafür die jeweilige Einstellung:

Adresszeile

Menüleiste

Scrolleisten
140
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
Statusleiste

Werkzeugleiste
Objekt duplizieren
Über die Funktion Duplizieren können Sie ein eingefügtes Objekt vervielfältigen. In diesem
getätigte Einstellungen und Verknüpfungen bleiben erhalten und können weiter genutzt
werden.
Wählen Sie das Objekt aus und klicken Sie die Schaltfläche Duplizieren in der
Werkzeugleiste an. Das Duplikat wird direkt über dem Objekt abgelegt und kann
anschließend auf der Buchseite positioniert und bearbeitet werden.
Nutzen von Hilfslinien
Um Elemente exakt Positionieren und Ausrichten zu können, lassen sich Hilfslinien nutzen.
Mit diesen können Sie etwa Gestaltungsraster erstellen, in dem Sie die Hilfslinien auf einer
leeren Buchseite anordnen und dann als Vorlage zur Erstellung der weiteren Buchseiten
Ihres Buches nutzen.
Hilfslinien können sowohl waagerecht als auch senkrecht angeordnet werden. In der
Werkzeugleiste stehen für das Einfügen der Hilfslinien die Schaltflächen

Vertikale Hilfslinie einfügen

Horizontale Hilfslinie einfügen
zur Verfügung.
Nach dem Einfügen einer Hilfslinie lässt sich diese über den Anfasser per Drag&Drop auf der
Buchseite verschieben. Bei Klick auf den Anfasser wird die Hilfslinie eingeblendet. Wird ein
anderes Objekt ausgewählt, dann wird die Hilfslinie deselektiert.
Um ein Objekt nun an der Hilfslinie auszurichten, ist dieses auf der Buchseite zu
verschieben. Auf Höhe der Hilfslinie erscheint diese grau und das Objekt wird automatisch
auf deren Höhe positioniert.
Hinweis:
Damit das Einrasten von Objekten auf Hilfslinien beim Verschieben ausgeführt wird, ist im
Zentralen Konfigurationsdialog das generelle Einrasten von Objekten sowie das Einrasten
von Objekten auf Hilfslinien zu aktivieren. Die Einstellungen befinden sich im Bereich
Applikation -> Buchseiten-Editor.
Ausrichten von Objekten
Haben Sie mehrere Objekte auf Ihrer Buchseite abgelegt, so können Sie diese auf einer Linie
anordnen. Hier stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung, entsprechend der die
Objekte an der jeweiligen Kante angeordnet werden:

Links ausrichten

Oben ausrichten

Rechts ausrichten
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141

Unten ausrichten
Für diese Funktionen ist es notwendig, ein Referenz-Objekt zu wählen, nach dem die
anderen Objekte sich ausrichten. Wählen Sie zunächst mit gedrückter Strg-Taste die
auszurichtenden Objekte aus und als letztes das Referenz-Objekt. Anschließend können Sie
die gewünschte Aktion in der Werkzeugleiste auswählen.
Anpassen der Maße von Objekten
Um gleichmäßige Objekte zu erhalten, können Sie deren Maße entsprechend derer eines
Referenz-Objekts anpassen:

Gleiche Breite

Gleiche Höhe

Gleiche Größe
Für diese Funktionen ist es notwendig, ein Referenz-Objekt zu wählen, nach dem die
anderen Objekte angepasst werden sollen. Wählen Sie zunächst mit gedrückter Strg-Taste
die anzupassenden Objekte aus und als letztes das Referenz-Objekt. Anschließend können
Sie die gewünschte Aktion in der Werkzeugleiste auswählen.
Anordnen von Objekten
Für Objekte lassen sich dieselben Abstände zuweisen, um sie gleichmäßig waagerecht oder
senkrecht anzuordnen. Hierfür ist es vorhergehend notwendig, die Objekte waagerecht oder
senkrecht auf einer Linie auszurichten.
Für das Anordnen sind mindestens drei Objekte zu wählen. Dies ist notwendig, da zwei
Referenz-Objekte einen Abstand vorgeben, an dem sich die weiteren Objekte ausrichten.
Wählen Sie die Objekte durch Anklicken aus oder ziehen Sie mit gedrückter Maustaste einen
Auswahlrahmen. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche der gewünschten Funktion.
Objekte horizontal anordnen

Gleicher Abstand horizontal:
Der Abstand des ersten Objektes zum Zweiten wird für die folgenden Objekte als
Vorlage genutzt und angepasst.

Verteilen horizontal:
Das erste und das letzte Objekt behalten ihre Position. Die dazwischen liegenden
Objekte teilen sich die Fläche auf, um einen gleichmäßigen horizontalen Abstand zu
erhalten.
Objekte vertikal anordnen

Gleicher Abstand vertikal:
Der Abstand des ersten Objektes zum Zweiten wird für die folgenden Objekte als
Vorlage genutzt und angepasst.

Verteilen vertikal:
Das erste und das letzte Objekt behalten ihre Position. Die dazwischen liegenden
Objekte teilen sich die Fläche auf, um einen gleichmäßigen vertikalen Abstand zu
erhalten.
142
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Ebene der Objekte ändern
Wird ein Objekt von einem anderen Objekt in der Ansicht verdeckt, dann können Sie die
Ebene des entsprechenden Objektes anpassen. Markieren Sie das gewünschte Objekt und
klicken Sie anschließend auf eine der Optionen.
Möchten Sie die Ebene eines Objektes um eine Position ändern, dann wählen Sie folgende
Funktionen:

Eine Ebene nach vorn

Eine Ebene nach hinten
Möchten Sie das Objekt auf die erste oder letzte Ebene aller Objekte setzen, dann wählen
Sie folgende Funktion:

In den Vordergrund

In den Hintergrund
Alternativ hierzu können Sie ein Objekt in der Objektliste auf die gewünschte Ebene
verschieben. In dieser wird die Anordnung der Objekte auf den Ebenen abgebildet.
Aktionen und Effekte auf Buchseiten
Aktionen und Effekte ermöglichen es, Inhalte auf Buchseiten aufmerksamkeitswirksam zu
präsentieren und vielseitig einzusetzen, um somit Sachverhalte und Objekte hervorzuheben.
Sie fördern die Fokussierung auf Themen und das Entdecken von Informationen durch den
Nutzer. Dadurch wird ein Aufbau multimedialer und interaktiver Lernumgebungen möglich, für
eine erlebbare Präsentation von Informationen.
Hierfür können Objekt-Aktionen eingesetzt werden, durch die das Verhalten und der Zustand
von Objekten individuell beeinflusst werden kann. Das kann durch den Nutzer, beim
Ausführen von Handlungen erfolgen oder automatisch ausgeführt werden. Weiterhin bieten
spezielle Aktions-Objekte die Definition und Steuerung von Effekten über Aktionen.
Objekt-Aktionen
Für Buchseiten-Objekte können Sie Aktionen definieren, die bestimmte Verhalten bei Ansicht
eines Buches oder einer Buchseite auslösen. So zum Beispiel das Anzeigen von Objekten
oder das Springen zur nächsten Seite. Das ermöglicht eine vielseitige Interaktion mit den
Objekten und die Einflußnahme eines Objektes auf ein Anderes.
Die Aktionen lassen sich im gleichnamigen Bereich des Objekt-Editors definieren. Hierbei
werden für jedes Objekt spezifische Aktionen angezeigt, die sich bei Nutzung des Objekts auf
Buchseiten einsetzen lassen.
Aufbau einer Objekt-Aktion
Eine Objekt-Aktion setzt sich aus der ausgeführten Aktion, einem Objekt, dass durch die
Aktion angesprochen werden soll, sowie dem auszulösenden Verhalten zusammen. Die
auswählbaren Aktionen und Verhalten sind vom jeweiligen Objekt abhängig und werden
somit unterschiedlich genutzt. Beachten Sie hierfür auch die Abschnitte Übersicht der
Aktionen und Übersicht der Verhalten.
Beispiel-Aufbau:
Eine Aktion im Objekt Bild: Bei Klick > Text > Anzeigen
Hierbei wird durch Klick auf das Bild ein ausgewähltes Text-Objekt angezeigt.
09 2012
143
Mehrere Verhalten bei einer Aktion
Um mit einer Aktion mehrere Verhalten gleichzeitig auszulösen, können Sie die EingabeFelder über die Plus-Schaltfläche neben den Auswahlisten für die jeweilige Aktion beliebig
erweitern. Dadurch können Sie beispielsweise mit dem Einblenden eines Objekts ein
anderes Ausblenden.
Über die Minus–Schaltlfäche neben einer Auswahlliste können Sie das jeweilige Verhalten
entfernen.
Die folgenden Abschnitte geben einen Überblick der verschiedenen Objekt-Aktionen und
beschreiben weiterhin spezielle Anwendungsfälle.
Weiches Ein- und Ausblenden von Objekten
Für das Ein- und Ausblenden von Objekten kann ein Überblend-Effekt eingesetzt werden, der
einen weichen, natürlichen Charakter erzielt. Hierfür lässt sich für bestimmte Objekte bei
Auswahl einer Aktion das gewünschte Verhalten wählen:

Weiches einblenden

Weiches ausblenden

Weiches umschalten
Dauer des Ein- und Ausblendens
Über den Unterbereich Ein-/Ausblenden kann die Dauer für das jeweilige Objekt definiert
werden. Die Werte werden in Sekunden angegeben.

Dauer Einblenden

Dauer Ausblenden
Audio-Steuerung über Aktionen
Für die Steuerung des Audio-Objekts lassen sich Aktionen nutzen, um mit diesen individuelle
Schaltflächen zu definieren. Sie können sich so auf gewünschte Funktionen beschränken
und nach Ihren Vorstellungen gestalten, indem Sie beispielsweise Objekte wie Bilder oder
Textfelder für eigene Schaltflächen nutzen. Dadurch können Sie etwa erzielen, dass bei Klick
auf ein Bild eine zugehörige Audio-Datei die einen Sachverhalt beschreibt abgespielt wird.
Tipp:
Soll das Audio-Objekt über Schaltflächen gesteuert werden, dann empfielt es sich, im AudioObjekt die Einstellung Automatisch starten zu deaktivieren. Dadurch ermöglichen Sie ein
individuelles Starten des Audios durch den Nutzer.
Weiterhin sollten Sie ihre Objekte nach dem Einfügen eindeutig benennen, um diese
unkompliziert auswählen und zuweisen zu können.
Beachten Sie hierfür auch die Abschnitte Übersicht der Aktionen und Übersicht der
Verhalten.
Aktionen zur Steuerung
Möchten Sie ein Objekt, z.B. ein Bild, für die Audio-Steuerung anlegen, dann gehen Sie wie
folgt vor:
1. Fügen Sie zunächst Ihr Bild-Objekt für die Schaltfläche ein und positionieren Sie
dieses. Eine Beschreibung des Objekts erhalten Sie im entsprechenden Abschnitt.
2. Im Bereich Aktionen können Sie die spezifische Aktion bestimmen, die das BildObjekt ausführen soll.
144
09 2012
1. Wählen Sie für eine Aktion, z.B. Bei Klick, in der ersten Auswahlliste das AudioObjekt aus. Dadurch stellen Sie die Verknüpfung zum Audio-Objekt her.
2. In der zweiten Auswahlliste können Sie anschließend das Verhalten
bestimmen, z.B. Abspielen. Hierfür stehen Ihnen eine große Anzahl möglicher
Audio-Verhalten zur Verfügung.
3. Wiederholen Sie dies für die weiteren benötigten Schaltflächen.
Aktionen im Audio-Objekt
Das Audio-Objekt bietet im Bereich Aktionen verschiedene Objekt-Aktionen an, die
entsprechend des Zustands der Audio-Datei ausgeführt werden.
Ein Beispiel hierfür ist das Umschalten von Schaltlfächen zur Steuerung der Audio-Datei, wie
etwa Ton an/Ton aus oder Abspielen/Pause. Das erreichen Sie dadurch, indem Sie zwei
Bild-Objekte übereinander legen und diese jenach Zustand einund ausblenden. So kann der
Aufbau im Audio-Objekt für Abspielen/Pause aussehen:

Beim Abspielen
> Bild ‚Pause„ > Anzeigen
> Bild ‚Abspielen„ > Ausblenden

Bei Pause
> Bild ‚Abspielen„ > Anzeigen
> Bild ‚Pause„ > Ausblenden
Über Plus und Minus können Sie die Liste der Verhalten für eine Aktion erweitern.
Übersicht der Aktionen
Die Übersicht zeigt die verfügbaren Objekt-Aktionen und für welche Buchseiten-Objekte
diese eingesetzt werden können.
Aktion
Beschreibung
Nach dem Laden
Diese Aktion wird
Seite
automatisch nach dem Laden
der Seite ausgeführt.
Bei Klick
Diese Aktion wird ausgeführt,
wenn der Nutzer ein MausKlick auf ein Objekt ausführt.
Seite, Block-Pfeil, Bild, Text,
Aktive Fläche, BPM-Objekt,
Buttons für Inhalte aus dem
Arbeitsbereich
Bei Maus-RollOver
wenn der Nutzer mit der
Maus über ein Objekt fährt
(RollOver).
Block-Pfeil, Bild, Text, Aktive
Fläche, BPM-Objekt, Buttons
für Inhalte aus dem
Arbeitsbereich
Bei Maus-RollOut
wenn der Nutzer mit der
Maus ein Objekt verlässt
(RollOut).
Arbeitsbereich
Beim Anzeigen
Beim Anzeigen eines
Objektes kann parallel zu
diesen eine Aktion für ein
anderes Objekt ausgeführt
werden.
Arbeitsbereich, Bubble
09 2012
Objekte
145
Aktion
Beschreibung
Objekte
Beim Ausblenden
Beim Ausblenden eines
Objektes kann parallel zu
diesen eine Aktion für ein
anderes Objekt ausgeführt
werden.
Arbeitsbereich, Bubble
Nach Zeitablauf
Nach Ablauf einer im Objekt
definierten Zeit wird die
Aktion automatisch gestartet.
Zeitsteuerung
Bei Start
Bei Start der Animation wird
automatisch eine Aktion
ausgeführt.
Animation
Nach Animation
Nach Ablauf der Animation
wird die Aktion automatisch
ausgeführt.
Animation
Beim Abspielen
Die Aktion wird beim
Abspielen eines Audios
ausgeführt.
Audio-Objekt
Bei Pause
Pausieren eines Audios
ausgeführt.
Audio-Objekt
Bei Stopp
Die Aktion wird beim Stoppen Audio-Objekt
eines Audios ausgeführt.
Bei Ton aus
ausschalten des Tons
ausgeführt.
Audio-Objekt
Bei Ton an
anschalten des Tons
ausgeführt.
Audio-Objekt
Bei Lautstärke-Änderung
Die Aktion wird bei Änderung
der Lautstärke ausgeführt.
Audio-Objekt
Übersicht der Verhalten
Die Übersicht zeigt die verfügbaren Verhalten, die durch ein Aktion ausgelöst werden können
und auf welche Buchseiten-Objekte diese eingesetzt werden können, wenn diese für eine
Aktion ausgewählt werden.
Verhalten
Beschreibung
Objekte
Anzeigen
Zeigt ein Objekt an, für das
die Option Ausblenden
aktiviert ist.
Block-Pfeil, Bubble, Bild,
Text, Aktive Fläche,
Platzhalter
Ausblenden
Blendet ein Objekt auf der
Buchseite aus.
Platzhalter
146
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Verhalten
Beschreibung
Objekte
Umschalten
Schaltet zwischen den
Verhalten Anzeigen und
Ausblenden um.
Platzhalter
Weiches einblenden
Zeigt ein Objekt mit einem
Überblend-Effekt an. Im
Bereich Weiches Ein/Ausblenden kann dieser für
das Objekt spezifiziert
werden.
Fläche, Platzhalter
Weiches ausblenden
Blendet ein Objekt mit einem
Überblend-Effekt aus. Im
Bereich Weiches Ein/Ausblenden kann dieser für
das Objekt spezifiziert
werden.
Weiches umschalten
Schaltet zwischen den
Verhalten Weiches
einblenden und Weiches
ausblenden um.
Link anzeigen
Zeigt die Verlinkung an, die
dem ausgewählten Objekt
zugewiesen wurde.
Bild, Aktive Fläche, Buttons
Arbeitsbereich
Nächste
Mit diesem Verhalten wird zur Seite
nächsten Buchseite
gesprungen.
Vorhergehende
Mit diesem Verhalten wird zur Seite
vorhergehenden Buchseite
gesprungen.
Start
Startet das ausgewählte
Objekt.
Zeitsteuerung, Animation
Stopp
Stoppt das ausgewählte
Objekt.
Audio-Objekt, Zeitsteuerung,
Animation
Aktiviere 1-10
Aktiviert das entsprechende
Objekt 1-10 in der
Objektauswahl.
Objektauswahl
Abspielen
Startet die Audio-Datei des
Objekts.
Audio-Objekt
Pause
Pausiert die Audio-Datei des
Objekts.
Audio-Objekt
Wiederholen
Wiederholt die Audio-Datei
des Objekts.
Audio-Objekt
Ton aus
Schaltet den Ton aus.
Audio-Objekt
Ton an
Schaltet den Ton an.
Audio-Objekt
Ton umschalten
Schaltet den Ton
entsprechend des aktuellen
Zustands an oder aus.
Audio-Objekt
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147
Verhalten
Beschreibung
Objekte
Wiederholen aktivieren
Aktiviert das Wiederholen der Audio-Objekt
Audio-Datei nach deren
Ablauf.
Wiederholen deaktivieren
Deaktiviert das Wiederholen
der Audio-Datei nach deren
Ablauf.
Audio-Objekt
Wiederholen umschalten
Schaltet das Wiederholen
Audio-Objekt
Autostart aktivieren
Aktiviert das automatische
Starten der Audio-Datei bei
Aufruf der Buchseite.
Audio-Objekt
Autostart deaktivieren
Deaktiviert das automatische
Starten der Audio-Datei bei
Aufruf der Buchseite.
Audio-Objekt
Autostart umschalten
Schaltet das automatische
Starten der Audio-Datei
Audio-Objekt
Ton lauter
Regelt den Ton für die Audio- Audio-Objekt
Datei lauter.
Ton leiser
Regelt den Ton für die Audio- Audio-Objekt
Datei leiser.
Effekte und Animationen erstellen
Zur Erstellung von Effekten und Animationen für die spannungsvolle Präsentation von
Informationen bieten sich im Buchseiten-Editor verschiedene Aktions-Objekte an. Ergänzend
zu den grundlegenden Aktionen können Sie in den Objekten komplexe Aktionen definieren
und anhand von Einstellungen deren Verhalten beeinflussen. Die Objekte dienen dabei nur
der Definition von Aktionen und enthalten an sich keinen Inhalt wie Texte oder Bilder.
Tipp:
Bevor Sie mit der Erstellung von Aktions-Objekten beginnen, sollten Sie sich mit der
Funktionsweise der Aktionen vertraut machen, um diese richtig und vielseitig einsetzen zu
können.
Objekte und Zustandsänderungen
Folgende Aktions-Objekte stehen Ihnen im Buchseiten-Editor zur Verfügung:

Animation

Zeitsteuerung

Objektwechsel
Diese Objekte ermöglichen folgende Zustandsänderungen:

Positions- und Größenänderungen

Ein- und Ausblenden von Objekten
148
09 2012
Anwendungsfälle
Die Anwendungsfälle und Kombinationen bei Nutzung der Aktions-Objekte in Verbindung mit
den weiteren Buchseiten-Objekten sind vielfältig und bieten viel Raum für eigene Ideen und
Vorstellungen. Beispielhaft sollen hier mögliche Einsatzgebiete aufgezeigt werden, für die
sich die Aktions-Objekte einsetzen lassen:
Animation
Mittels Animationen lassen sich verschiedene Effekte zur Hervorhebung von Informationen
erzielen. Einige Beispiele dafür sind:

Für die Fokussierung auf bestimmtes Bild, wird dieses mit dem Anzeigen einer
Buchseite automatisch vergrößert. Dieses fällt dem Lerner direkt ins Auge und somit
auch die Information, die es zeigt.

Mehrere Objekte können platzsparend in kleiner Form angeordnet sein und durch den
Nutzer individuell per Maus-Klick vergrößert werden. Das spezifische zu erklärende
Objekt wird so aufmerksamkeitswirksam angezeigt und aktiv vom Lerner
wahrgenommen.

Mittels Maus-RollOver und -RollOut können Informationen direkt ihren Zustand
ändern und so stärker das Bewusstsein des Nutzers darauf lenken. Anschließend
wird der ursprüngliche Zustand wieder hergestellt.
Zeitsteuerung
Die Zeitsteuerung ermöglicht das zeitorientierte Ausführen von Aktionen:

Mit der Zeitsteuerung kann durch automatisches Einblenden von Bildern eine DiaShow erzeugt werden.

Ein sequenzielles Starten unterschiedlicher Animationen realisiert komplexe Abläufe
und Visualisierungen.

Das gestaffelte Einblenden von Texten visualisiert das aufeinander Aufbauen von
Informationen. Dies kann bekleidend zu einem Audio-Text erfolgen.
Objektauswahl
Die Objektauswahl lässt sich besonders für die sequenzielle Auswahl mehrerer Objekte
einsetzen. Einige Beispiele dafür sind:

Für eine Bildergalerie auf Buchseiten, durch die sich der Nutzer klickt.

Für die Visualisierung von Prozessabfolgen, bei Auswahl einzelner Schritte.
Vorbetrachtungen für die Erstellung
Für die Arbeit mit Aktions-Objekten empfehlen sich folgende Vorbetrachtungen und
Vorgehensweisen, um diese effektiv einzusetzen:

Bevor Sie mit der Erstellung von Aktions-Objekten beginnen, überlegen Sie sich
anhand eines Storyboards, welche Verhalten die Objekte haben sollen und wie diese
durch die Nutzer angewandt werden sollen.

Überladen Sie eine Buchseite nicht mit Effekten, sondern setzten Sie diese gezielt für
die Hervorhebung von Inhalten ein.

Ermöglichen Sie dem Nutzer einen einfachen und klaren Umgang mit diesen. Zum
Beispiel durch ein Klick auf das Objekt oder durch automatisches Auslösen.

Nehmen Sie bei der Bearbeitung für Ihre Objekte eindeutige Benennungen im
Parameter Bezeichnungen vor. Dadurch lassen sich diese einfacher für die
entsprechenden Objekte und Aktionen auswählen.
09 2012
149

Für die Durchführung von Animationen ist zu beachten, auf welcher Ebene die
Objekte liegen, um Objekte nicht ungewollt zu überdecken. Andererseits lässt sich die
Überdeckung für das Anzeigen und Verstecken von Objekten gezielt nutzen.

Mehrfach verwendete Animationen lassen sich auf einer Buchseiten-Vorlage
vordefinieren, um diese einfach bei der Erstellung von Buchseiten einzusetzen und
anzupassen.
Animation
Das Animations-Objekt ermöglicht die Animation von Positions- und Größenänderungen.
Dabei bildet das Animations-Objekt in Position und Größe den Endzustand für die Animation.
Bei Größenänderungen werden die Objekte entsprechend der Höhe proportional skaliert.
Aufbau einer Animation
Der Aufbau einer Animation sieht dabei wie folgt aus:

Ausgangszustand
Das zu animierende Objekt (z.B. Bild) wird in seiner Größe und Position am
Ausgangspunkt angelegt.

Endzustand
Bei der Animation wird das Objekt auf die Größe und Position des Animations-Objekts
(rotes Rechteck) verändert.
Eine Animation erstellen
So können Sie eine mögliche Animation anlegen:
1. Erstellen Sie zunächst ein Bild-Objekt und Positionieren Sie dieses an der
Ausgangsposition.
2. Fügen Sie das Animations-Objekt über die Werkzeugleiste ein und definieren Sie
dessen Eigenschaften:
1. Positionieren Sie dieses an der gewünschten Endposition und passen Sie die
Größe des Rahmens an. Soll das Objekt die gleiche Größe wie das Bild
erhalten, so können Sie über den Bereich Position die Maße genau eingeben.
2. Bezeichnung:
Geben Sie dem Objekt eine eindeutige Bezeichnung, für die spätere Auswahl in
den Aktionen.
3. Zielobjekt:
Wählen Sie anschließend über Zielobjekt das Bild-Objekt aus.
4. Dauer:
Legen Sie über die Dauer fest, wie lange die Animation verlaufen soll. Der Wert
wird in Sekunden angegeben.
3. Die Animation kann durch den Nutzer gestartet werden oder lässt sich automatisch
durch eine Aktionen auslösen. Beispiele dafür sind:

150
Aktion bei Klick - durch eine Nutzer-Aktion, etwa bei Klick auf ein Bild- oder
Text-Objekt
09 2012

Aktion nach dem Laden - automatisch nach Aufruf einer Buchseite

Aktion nach Zeitablauf - als Aktion im Objekt Zeitsteuerung, automatisch nach
Zeitablauf
4. Für die entsprechende Aktion ist über die erste Auswahlliste das Animations-Objekt
auszuwählen und über die Zweite daneben das Verhalten Start.
Nach dem Erstellen Ihrer Animation können Sie diese über die Vorschau im BuchseitenEditor testen.
Stoppen einer Animation
Zusätzlich zum Verhalten Start kann auch das Stoppen einer Animation als Aktion festgelegt
werden. Hierfür ist das Verhalten Stopp zu wählen. So lassen sich für Animationen
beispielsweise Start- und Stopp-Schaltflächen mit Hilfe des Bild-Objekts definieren.
Weitere Optionen

Abschwächung:
Eine Abschwächung beeinflusst den zeitlichen Verlauf des Objekts, wodurch die
Animation effektvoller abläuft. Abschwächungen können am Anfang, am Ende oder zu
beiden Zeitpunkten stattfinden. Hierfür werden drei Typen unterschieden:

Quadratisch

Kubisch

Sinus

Aktion bei Start (Bereich Aktionen):
Mit Start einer Animation kann parallel dazu eine andere Aktion ausgelöst werden.
Dadurch kann eine weitere Animation gestartet werden, eine Audio-Datei abspielen
oder ein Text-Objekt anzeigen. So lassen sich Bezüge zu den Objekten herstellen
und darzustellende Inhalte im Ablauf aufeinander aufbauen.

Bei Stopp (Bereich Aktionen):
Bei Stopp einer Animation kann automatisch eine Aktion ausgelöst werden. Im
Gegensatz zur Aktion nach Animation kann das Stoppen während des Ablaufs der
Animation sein und so beispielsweise etwa den Zustand einer Schaltfläche zum
Fortfahren der Animation umschalten.

Aktion nach Animation (Bereich Aktionen):
Nach Ablauf der Aktion kann automatisch eine Aktion ausgelöst werden, wie etwa
eine andere Animation oder der Sprung zur nächsten Seite.
Wählen Sie hierfür in der Einstellung das gewünschte Objekt und die auszuführende
Aktion aus.

Debug-Informationen anzeigen:
Die Einstellung ermöglicht es Status-Informationen beim Abspielen einer Buchseite
zum entsprechenden Objekt anzuzeigen. Das lässt sich für die Kontrolle über den
Ablauf des Objekts nutzen.
Hinweis:
Verwenden Sie Bilder mit Transparenzen, dann beachten Sie, dass bereits bei einer
Mausaktion auf die transparente Fläche die Animation ausgeführt wird. Zur Vermeidung
ungewollter Aktionen empfiehlt es sich daher, Bilder ohne Transparenzen einzusetzen.
09 2012
151
Tipp:
Möchten Sie eine erstellte Animation mehrfach verwenden, dann können Sie die
zugehörigen Objekte, wie Bild und Animation, gemeinsam kopieren und einfügen. Dabei
werden die Objekte automatisch neu angelegt und einander zugewiesen, ohne
nachträglichen Bearbeitungsaufwand.
Zeitsteuerung
Für eine zeitorientierte Ausführung von Aktionen lässt sich die Zeitsteuerung einsetzen. So
können Bilder nacheinander automatisch eingeblendet werden oder es lassen sich
Animationen in deren Ablauf miteinander kombinieren.
So richten Sie die Zeitsteuerung ein:
1. Legen Sie zunächst Ihre zu startenden Objekte an. Das können Animationen, BildObjekte oder ähnliches sein.
2. Fügen Sie anschließend das Objekt Zeitsteuerung über die Werkzeugleiste ein.
3. Legen Sie in diesem die Zeitabstände und zugehörigen Aktionen fest.
Zur besseren Übersicht empfiehlt es sich, die Objekte In Ihrer Zeit und Aktion nach
deren Ablauf chronologisch zu sortieren.
1. Zeit:
In dem Feld Zeit können Sie den Zeitraum festlegen, nach dem die Aktion
ausgeführt werden soll. Der Wert wird in Sekunden angegeben.
Hinweis:
Die Zeitwerte bauen nicht automatisch aufeinander auf. Sollen Aktionen gleichmäßig
nacheinander gestartet werden, dann sind die Zeitwerte zu summieren: Bsp.: 20, 40, 60,...
2. Aktion nach Zeitablauf:
In dem darunterliegenden Feld können Sie die Aktion auswählen, die nach
Ablauf der jeweiligen Zeit ausgeführt werden soll.
Z.B.: Bild -> Anzeigen, Animation -> Starten
4. Um die Zeitsteuerung zu starten ist zunächst eine Aktion durch den Nutzer notwendig.
Das kann beispielsweise eine Schaltfläche sein, die einen Bildablauf startet. In dieser
ist im Bereich Aktionen als Aktion bei Klick die Zeitsteuerung mit der Aktion Start
auszuwählen.
Weitere Optionen

Objektauswahl
Mit Hilfe der Objektauswahl können Sie Objekte durch Nutzer-Aktionen nacheinander einund ausblenden lassen. So kann sich der Nutzer beispielsweise beliebig durch eine
Reihenfolge von Bildern klicken.
152
09 2012
So legen Sie eine Objektauswahl an:
1. Erstellen Sie zunächst ihre Bild-Objekte und Positionieren Sie diese.
2. Aktivieren Sie bis auf das erste gezeigte Bild für alle weiteren die Einstellung
Ausblenden. Dadurch ist es möglich, die Bilder nacheinander einblenden zu lassen.
3. Fügen Sie die Objektauswahl über die Werkzeugleiste ein und definieren Sie die
Eigenschaften:
3. Bezeichnung:
Geben Sie diesem eine eindeutige Bezeichnung, für die spätere Auswahl an.
4. Objekt 1-10:
Wählen Sie nacheinander die Objekte im Parameter Objekt 1- 10 in der
Reihenfolge aus, in der sie angezeigt werden sollen.
4. Wählen Sie nun nacheinander die Bild-Objekte aus, um die Objektauswahl
zuzuweisen. Im Bereich Aktionen ist für jedes die Aktion für den Wechsel zum
nächsten Bild festzulegen, z.B. Aktion bei Klick. Bestimmen Sie über die erste
Auswahlliste die Objektauswahl und über die Zweite Aktivieren 1-10 für das jeweilige
Objekt.
Nach Erstellung Ihrer Objektauswahl können Sie diese über die Vorschau im BuchseitenEditor testen.
Weitere Optionen

Weiches einblenden:
Dieser Parameter definiert, dass die Objekte beim Ein- und Ausblenden mit einem
Überblend-Effekt angezeigt oder ausgeblendet wird.

Zentrale Einstellungen für Buchseiten
Die Definition allgemeiner Einstellungen für die Erstellung und Bearbeitung von Buchseiten
erfolgt im Zentralen Konfigurationsdialog. Hierbei werden drei Bereiche unterschieden:

Vorlagen
Für Bücher und Buchseiten lassen sich Vorlagen definieren, die beim Anlegen neuer
Objekte genutzt werden. Nach dem Sie die Vorlage erstellt haben, können Sie diese
im Bereich Vorlagen festlegen.

Buchseiten-Editor
Die Einstellungen in dem Bereich definieren das Gitterlinienraster im BuchseitenEditor sowie das Einrastverhalten beim Positionieren von Objekten.

Buchseiten-Ausweichparameter
In diesem Bereich können Ausweichparameter für die Parameter der BuchseitenObjekte definiert werden. Diese nutzt der Producer, wenn der jeweilige Parameter in
einem Objekt deaktiviert ist.

Buchseiten-Vorbelegungen
In diesem Bereich können Vorbelegungen für die Parameter der Buchseiten-Objekte
09 2012
153
definiert werden. Dadurch erhalten die Buchseiten-Objekte Werte, die diesen beim
Anlegen zugewiesen werden.
Tipp:
Um das Einrasten der Objekte nur bei Bedarf auszuführen, können Sie mit gedrückter StrgTaste das Einrastverhalten temporär aktivieren. Vorhergend sit in den Einstellungen das
Einrasten an sich zu deaktivieren und die gewünschten Einrast-Optionen zu aktivieren.
Ansicht von Büchern und Buchseiten
Für die Ansicht von Buchseiten ist zu unterscheiden, ob diese in ein Buch eingefügt oder
einzeln abgelegt wurde. Eine einzelne Buchseite wird in der Ansicht der library geöffnet,
während ein Buch im book reader dargestellt wird.
Auf einer Buchseite verlinkte Modi werden nach der Auswahl im trainer geöffnet.
Hinweis:
Haben Sie in eine Buchseite Medien-Dateien eingefügt, dann ist auf den Arbeitsplätzen der
Nutzer das entsprechende Abspielprogramm zu installieren, um diese anzeigen zu können.
Ansicht von Büchern
Erstellte Bücher werden im book reader angezeigt. Dieser ermöglicht die Auswahl von und
das Blättern in den Seiten. In einer aufgerufenen Buchseite können anschließend die Objekte
gestartet oder geöffnet werden, um Sie durchzuarbeiten.
Mit Aufruf eines Buches in der library wird dieses direkt im book reader gestartet.
Ansicht von Buchseiten
Die Ansicht von einzelnen Buchseiten erfolgt nicht im book reader, da dieser für das Blättern
mehrerer Buchseiten vorgesehen ist.
Wählen Sie eine einzelne Buchseite in der library aus, so wird diese direkt in der Ansicht der
Lerninhalte angezeigt.
Skin des book reader
Die Darstellung des book reader kann im Projekt-Explorer bei Auswahl eines Buches im
Objekteditor festgelegt werden. Im Parameter Stil steht Ihnen eine Aufklappliste für die
Auswahl des Stils zur Verfügung. Hiermit können Sie für jedes Buch eine individuelle
Gestaltung festlegen.
Hinweis:
Mit der Änderung eines Stils für den book reader ändert sich nicht der Stil für die innerhalb
des Buches abgelegten Buchseiten. Diesen können Sie für jede Buchseite individuell im
Buchseiten-Editor anpassen.
Vorschau im Buchseiten-Editor
Um im Buchseiten-Editor eine Buchseite während der Bearbeitung so betrachten und nutzen
zu können, wie sie für den Lernenden angezeigt wird, gibt es die Funktion Vorschau
.
Wählen Sie diese in der Werkzeugleiste aus, dann können Sie die Objekte Ihrer Buchseite
testen. Diese haben dann dasselbe Verhalten, das sie auch bei Darstellung in der library
oder im book reader haben.
Um anschließend die Objekte weiter bearbeiten zu können, ist die Schaltfläche zu
deaktivieren.
154
09 2012
Unterstützte Dateiformate in Buchseiten
Medien Plug-In
Unterstützte Dateiformate
Seitensound
*.mp3, *wmv, *mp3
Flash
*.swf
Media Player
*.avi, *.mpeg, *.mpg, *.wmv
QuickTime
*.qt, *.mov
Bild
*.gif, *.jpg, *.png, *.bmp, *.jpeg
Dokument
*.doc, *.docx, *.rtf, *.ppt, *pptx, *.xls, *.xlsx,
*.pdf, *.html, *.htm
Exportieren eines Archivs für Buchseiten
Für die Ausgabe einer Buchseite oder eines gesamten Buches als Archiv ist es notwendig,
die auf der Buchseite verlinkten Modi und Dokumente des Arbeitsbereiches ebenfalls
auszugeben, da die Objekte als Verlinkungen nicht im Ordner der Buchseiten integriert
werden.
Hinweis:
In eine Buchseite eingefügte Bilder- und Medien-Dateien werden direkt im Ordner des
Buches abgelegt und somit in einem Archiv mit ausgegeben.
Das Exportieren des Archivs erfolgt über den Projekt-Explorer:
1. Bevor Sie ein Archiv ausgegeben, notieren Sie sich, welche Modi und Dokumente Sie
in welcher Buchseite verlinkt haben. Dadurch können Sie diese anschließend korrekt
auswählen.
2. Wählen Sie im Menü Arbeitsbereich -> Verwaltung die Funktion Archiv exportieren...
3. Es öffnet sich ein Dialog mit einer Übersicht der Ressourcen und Lerninhalte Ihres
Arbeitsbereiches. Deaktivieren Sie die komplette Struktur, um anschließend die
benötigten Objekte einzeln auszuwählen. Deaktivieren Sie hierfür die Auswahl für den
Arbeitsbereich.
4. Wählen Sie die Buchseite oder das Buch aus, welches Sie exportieren möchten.
5. Wählen Sie folgend die Modi und Dokumente, die Sie auf Ihrer Buchseite verlinkt
haben.
6. Klicken Sie anschließend auf Ok.
7. Geben Sie nun eine Bezeichnung an und erstellen Sie Ihr Archiv über Speichern.
Nach dem Importieren des Archivs in einen Arbeitsbereich können Sie die
zusammengehörenden Objekte in eine Gruppe einfügen, um die Übersicht in der Struktur zu
behalten.
09 2012
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Übersetzung von Büchern durch
Um Ihre erstellten Bücher in mehreren Sprachen nutzen zu können, können Sie für diese
Übersetzungsvorlagen auszugeben, um die Texte zu übersetzen. Hierbei lassen sich
Übersetzungsvorlagen im Word- oder XLIFF-Format erstellen.
Mit Auswahl eines Buches im Projekt-Explorer lassen sich für alle in dem Buch befindlichen
Buchseiten die Texte in einer Übersetzungsvorlage ausgeben. Folgende Texte werden dabei
berücksichtigt:

Buch- und Buchseiten-Titel

Beschreibungstexte

Textfelder

Textboxen
Hinweis:
Für einzelne Buchseiten lassen sich keine Übersetzungsvorlagen ausgeben. Die
Übersetzungsvorlagen lassen sich nur für alle Buchseiten eines Buches ausgeben.
Die Ausgabe von Übersetzungsvorlagen und der Import der Übersetzungen erfolgt im
Projekt-Explorer über das Menü Werkzeuge -> Sprach-/Versionswechsel. Wählen Sie in
diesem folgende Funktion:

Übersetzungsvorlage exportieren..., für die Ausgabe der zu übersetzenden Texte

Übersetzung importieren..., für das Importieren der übersetzten Texte
Beachten Sie hierzu auch den Abschnitt Übersetzung einer Lerneinheit durch
Übersetzungsvorlagen.
156
09 2012
Texteinheit
Texteinheit
Das Struktur-Objekt Texteinheit bietet Ihnen die Möglichkeit, Textbausteine in Ihrer Struktur
einzubinden. Mithilfe verschiedener Typisierungen bietet Ihnen eine Texteinheit vielfältige
Möglichkeiten, zusätzliche Informationen und Inhalte in Ihre Struktur einfließen zu lassen und
diese für verschiedene Ausspielformate zu verwenden.
Im Aufbau orientiert sich das Objekt Texteinheit hierbei an der DITA-Methode zur Abbildung
von Informationsstrukturen und stellt das in den DITA-Spezifikationen definierte Topic dar.
Zusätzlich zum in den Spezifikationen erwähnten Standardsatz der Typen wurden jedoch
weitere angepasste Typen hinzugefügt, die vor allem auf mögliche Bedürfnisse in der
strukturellen Erstellung und Verwaltung von didaktischen Inhalten zielen. Zur besseren
Unterscheidung von DITA-eigenen und angepassten Typisierungen wurden die Symbole
grafisch getrennt gestaltet. Folgende Typen stehen Ihnen für eine Texteinheit zur Verfügung:


DITA-Standard

Allgemein

Task

Concept

Reference
Angepasste Typen

Subsystem

Komponente

Funktion

Anforderung

Problem

Fehler

Aufgabe
Einbindung im Projekt-Explorer
Das Objekt Texteinheit kann, unter Beachtung der Möglichkeiten anderer Strukturobjekte, an
beliebiger Stelle in der Struktur eingebunden werden. Ähnlich zu dem Objekt Gruppe kann
jedes beliebige Strukturobjekt unterhalb einer Texteinheit abgelegt werden.
Aufbau
Eine Texteinheit besitzt, anders als beispielsweise Projekte, keine objekteigenen Inhalte. Die
Abbildung von Informationen erfolgt ausschließlich in den im Projekt Editor abgebildeten
Bereichen Titel (1), Kurzbeschreibung (2) und Beschreibung (3) sowie strukturell über die
Auswahl eines Dokument-Typs. Hierbei stehen Ihnen für die Eingabe in den Bereichen
Kurzbeschreibung (2) und Beschreibung (3) die Funktionen des HTML-Editors zur
09 2012
157
Texteinheit
Verfügung.
Die Unterscheidung in die Eingabebereiche Kurzbeschreibung (2) und Beschreibung (3) gibt
ihnen die Möglichkeit, Ihre Informationen gezielter zu strukturieren. Die Verwendung des
optionalen Feldes Kurzbeschreibung erlaubt Ihnen, mittels stark gekürzten, das Thema
zusammenfassenden Texten die Orientierung der Nutzer innerhalb der Informationsstruktur
zu verbessern. Hierbei kann die Kurzbeschreibung ausschließlich zur Orientierung (Beispiel
A) oder aber auch gleichzeitig als thematische Einleitung dienen, die einen fließenden
Übergang zur detaillierten Beschreibung hat (Beispiel B).
Beispiel A
Beispiel B
Titel
Formatierungen in
Dokumenten
Formatierungen in
Dokumenten
Kurzbeschreibung
Dieses Kapitel zeigt Ihnen die
Anwendung von
Formatierungen auf
Dokumentbereiche und
Absätze.
Wem ist es nicht schon mal
passiert?
Ein wichtiges Dokument
muss schnell gelesen und
dessen Inhalte erfasst
werden. Jedoch ist das
Dokument kaum oder
schlecht formatiert - logische
Zusammenhänge werden
durch mangelnde Absätze
und Überschriften
miteinander verwischt,
während Auge und Hirn im
Fließtext scheinbar die
Zusammenarbeit aufgeben.
158
09 2012
Texteinheit
Beschreibung
Beispiel A
Beispiel B
Mithilfe von Formatierungen
können Sie die inhaltlichen
Aussagen Ihres Dokuments
für den Leser gezielter
hervorheben und das
Dokument selbst einfacher
les- bzw. erfassbar
gestalten.....
Gut formatierte Dokumente
sind leichter lesbar und daher
in Ihrer Aussage für den
Leser besser verständlich.
Doch was ist zu beachten,
wenn man ein Dokument gut
leserlich formatieren und
strukturieren will? Die in
diesem Bereich abgebildeten
Lerneinheiten...
Inhaltliche Trennung durch Typisierung
Die Unterscheidung des Typs einer Texteinheit bringt den Vorteil, dass Inhalte flexibler
abgebildet werden können. Hierfür ist es wichtig, dass sich die inhaltliche Logik eines Typs
im Text wiederfindet. Dies gilt insbesondere, wenn die erstellten Texteinheiten konform zu
den DITA-Spezifikationen sein sollen. Darüberhinaus können Sie die inhaltlichen Vorgaben
für einen Typen relativ frei bestimmen, sollten aber beachten, dass Sie eine einmal für einen
Typen angewendete Logik für alle gleichen Typen im Arbeitsbereich beibehalten, um
größtmögliche Konsistenz zu gewährleisten.
Beispiel:
Ein Kapitel "Formatierungen in Dokumenten" hätte in diesem Fall die für das Kapitel
notwendigen Typen, zumindest aber den Typ Allgemein, in seiner Verzweigung abgebildet.
Die Typen im Kapitel könnten dann beispielsweise wie folgt aufgebaut sein:
Typ
Eingabefeld
Text
Allgemein
Titel
Formatierungen in
Dokumenten
Kurzbeschreibung
Wem ist es nicht schon mal
passiert?
Ein wichtiges Dokument
muss schnell gelesen und
dessen Inhalte erfasst
werden. Jedoch ist das
Dokument kaum oder
schlecht formatiert - logische
Zusammenhänge werden
durch mangelnde Absätze
und Überschriften
miteinander verwischt,
während Auge und Hirn im
Fließtext scheinbar die
Zusammenarbeit aufgeben.
09 2012
159
Texteinheit
Typ
Task
Concept
Reference
160
Eingabefeld
Text
Beschreibung
Gut formatierte Dokumente
sind leichter lesbar und daher
in Ihrer Aussage für den
Leser besser verständlich.
Doch was ist zu beachten,
wenn man ein Dokument gut
leserlich formatieren und
strukturieren will? Die in
diesem Bereich abgebildeten
Lerneinheiten...
Titel
Formatierungen in
Dokumenten
Kurzbeschreibung
Erstellen Sie ein formatiertes,
gut zu lesendes Dokument.
Beschreibung
Erstellen Sie ein Dokument,
welches die beschriebenen
Formatierungen anwendet
und somit eine hohe
Lesbarkeit erreicht. Das
Dokument muss mindestens
20 Seiten mit 30 Kapiteln
entsprechen. Achten Sie
insbesondere auf die
Vergabe der
Überschriftenlevel, um eine
gut strukturierte
Inhaltsübersicht zu erhalten.
Titel
Formatierungen in
Dokumenten
Kurzbeschreibung
Das gekonnte Formatieren
von Dokumenten ist eine
Mindestvoraussetzung auf
dem heutigen Arbeitsmarkt.
Beschreibung
In einer zunehmend digital
arbeitenden Welt erreicht die
Anforderung ein strukturiertes
Dokument zu erstellen auch
Arbeitnehmer, die hiervon
zuvor nicht betroffen waren.
Dies betrifft den Hausmeister,
der Aushänge gestalten soll
sowie den Handwerker, der
sein Handwerk präsentieren
muss.
Titel
Formatierungen in
Dokumenten
09 2012
Texteinheit
Typ
Eingabefeld
Text
Kurzbeschreibung
Es gibt bereits viele
Veröffentlichungen zum
Thema Formatierung.
Beschreibung
Das Thema Formatierung von
Dokumenten wurde bereits
an vielen Stellen besprochen
und ausgewertet. Im
Folgenden finden Sie eine
Auswahl hierzu empfohlener
Bücher und Webadressen:

...

...
Anwendungsbeispiele
Aufgrund der vielfältigen Einsatzmöglichkeiten können Sie die Verwendung von
Texteinheiten individuell auf Ihre Struktur und Ihren inhaltlichen Ansatz anpassen. Folgende
Beispiele stellen Ihnen einige Einsatzmöglichkeiten der Texteinheiten dar:
Zusätzliche Informationsebenen
Sie können Texteinheiten nutzen, um Ihren Lernern bei der Struktur-Abbildung im trainer
zusätzlich umfangreiche Informationen in Form von Anmerkungen (2) bis hin zu mehreren
Kapiteln erweiterter Dokumentation (1) zur Verfügung stellen. Dies ermöglicht Ihnen,
zusätzlich zu Prozessen auch prozessrelevantes Wissen/Verständnis zu vermitteln ohne
hierfür Lerninhalte im Besonderen anpassen zu müssen.
Trennung von Informationsebenen
Mithilfe der DITA-eigenen Texteinheiten können Sie in Ihrer Struktur von dynamischen
Lerninhalten eine zusätzliche Ebene schaffen, die zwar dem strukturellen Ansatz folgt,
jedoch, inhaltlich unabhängig, andere Informationen für eine weitere Zielgruppe abbildet.
So kann Ihre Struktur zum Beispiel sowohl die didaktischen Lerninhalte für Ihre Lerner als
auch Handlungsanweisungen und Hinweise zu bestimmten Themen für andere
Personengruppen enthalten. Nach Fertigstellung aller Inhalte publizieren Sie wie gewohnt
Ihre Lerninhalte, können aber auch gleichzeitig eine Dokumentation über zu beachtende
09 2012
161
Texteinheit
Schritte generieren, diese an alle Abteilungsleiter Ihrer Organisation senden und diesen
somit die Beantwortung individueller Fragestellungen ermöglichen.
Vermischung von Informationsebenen
Die beiden zuvor genannten Anwendungsfälle lassen sich selbstverständlich auch
miteinander kombinieren, um zusätzliche Informationen für Lerner (2) und weitere
Zielgruppen (1) in einer Struktur abzubilden bzw. zu pflegen.
Individualisierung referenzierter Inhalte
Die Referenzierung bietet Ihnen die Möglichkeit, in unterschiedlichen Verzweigungen immer
das gleiche Objekt zu nutzen. Damit bietet sich Ihnen der Vorteil, Inhalte nur einmal pflegen
zu müssen. Möchten Sie nun aber mittels der verschiedenen Verzweigungen verschiedene
Lerngruppen ansprechen, so mussten Sie bisher die Referenz auflösen, um in den
ursprünglichen Referenzen unterschiedliche Beschreibungen oder Anweisungen
einzupflegen. Mittels der Texteinheiten bietet sich die Möglichkeit, verzweigungsspezifische
Anweisungen und Problemstellungen hinzuzufügen, ohne auf den komfortablen Mehrwert der
Objekt-Referenzierung verzichten zu müssen.
162
09 2012
Texteinheit
Objekt-/Themenbezogene Abbildung von Informationen
Texteinheiten lassen sich mittels der zusätzlichen Dokumentationstypen auch für zusätzliche
objekt- oder verzweigungsbezogene Informationen im Erstellungsprozess der Lerninhalte
nutzen. Im Folgenden finden Sie drei beispielhafte Anwendungsformen von Texteinheiten als
"Notizen".
1. Genaue Definition von Anforderungen an die Aufzeichnung an der jeweilig betroffenen
Stelle
2. Hinweise zum Umgang mit der jeweiligen Komponente
3. Im Curriculum vereinbarte Ziele
09 2012
163
Dokumentationen
Dokumentationen
Neben der Erstellung von Lerneinheiten können mit dem Producer
Dokumentationsunterlagen generiert werden.
Es wird die Erstellung von Word-, PDF-, PowerPoint- und HTML-Dokumenten unterstützt.
Datei-Formate für Office
Entsprechend der installierten Version von Mircosoft Office werden die Dokumentationen in
diesen Formaten generiert:

Office 2003: doc/ppt

Office 2007 und 2010: docx/pptx
Möchten Sie die Dokumentationen in dem alten Format erstellen, dann aktivieren Sie
folgende Option:

Für Einzel- und Zentraldokumente im Zentralen Konfigurationsdialog (Menü
Werkzeuge -> Einstellungen...) unter Standard -> Einstellungen ->
Dokumentation: Alte Office-Formate nutzen

Für das Zusammengesetzte Dokument im Dialog beim Erstellen des
Dokuments für Word mit der Option: Altes Office-Format nutzen
Voraussetzungen für PDF-Dokumente
Die Ausgabe von PDF-Dokumenten wird für die Word-Versionen 2007 und 2010 unterstützt.
Word 2010 enthält standardmäßig eine Funktionalität zur Generierung von WordDokumenten, die der nutzt. Für Word 2007 ist es notwendig, zusätzlich das Add-In Microsoft
Save as PDF zu installieren, dass auf der Internetseite von Microsoft heruntergeladen
werden kann.
Grundprinzip der Dokumentationserstellung
Mit der Aufnahme eines Prozesses im Producer stehen die Inhalte für eine Dokumentation
des Prozesses automatisch zur Verfügung. So werden für die Dokumentation aus den
Aufnahmemakros, die bei der Aufnahme in das Projekt eingefügt wurden, die Screenshots
und Texte verwendet. Weiterhin beinhalten Aufnahmemakros Dokumentations-Parameter
und -Funktionen, über welche die für die Dokumentation genutzten Inhalte angepasst werden
können.
Für die Erstellung von Dokumentationsunterlagen stehen Dokumentationsmakros zur
Verfügung. Diese werden beim Abspielen einer Lerneinheit im trainer ignoriert.
Grundlegender Ansatz der Dokumentationserstellung ist das Single Source-Prinzip.
Änderungen und Ergänzungen am Projekt müssen nur direkt im Projekt durchgeführt werden.
Ein manuelles Nachpflegen einer externen Quelle, wie zum Beispiel eines separaten WordDokuments, entfällt.
Die auf den ersten Blick umständlichere, da ungewohnte Editierung der Inhalte der späteren
Dokumentation direkt im Producer, wie z.B. das Hinzufügen eines Seitenumbruchs oder
einer Zwischenüberschrift, birgt den großen Vorteil, dass bei einer Aktualisierung der
Dokumentation z.B. wegen Veränderungen in der Oberfläche der Applikation oder Änderung
des Layouts der Dokumentation, diese nur neu generiert werden muss. Die Lerneinheit und
die Dokumentation sind somit durch einen Mausklick auf dem gleichen Stand. Dies heißt
jedoch auch, dass Änderungen, die direkt in der Word-Dokumentation gemacht werden, beim
nächsten Generieren der Dokumentation überschrieben werden.
Durch die Trennung von Inhalt und Gestaltung ist es möglich, dass bei Bedarf der Inhalt auf
unterschiedliche Weise in der generierten Dokumentation dargeboten wird. Das geschieht
bereits durch die Generierung der Dokumentation in einem der verschiedenen
164
09 2012
Dokumentationen
Ausgabeformate Word, Powerpoint oder HTML. Einfluss hat auch das Verändern der
Konfigurationsparameter für die Dokumentation und eine Neugenerierung des Dokuments.
Arbeiten mit der Dokumentationsansicht
Die Dokumentationsansicht ist ein WYSIWYG-Editor für Dokumentationen in Simulationen.
Eine Dokumentation wird hierbei im HTML-Format darstellt und bietet dadurch eine Vorschau
der Inhalte und des Aufbaus. Das ermöglicht es, Anpassungen zielgerichtet und zeitsparend
vorzunehmen.
Die Dokumentationsansicht stellt nur die verfügbaren Projektinhalte dar, die sich in eine
Dokumentation ausgeben lassen. Inhalte die außerhalb des Projekt-Editors liegen, wie der
Beschreibungstext, werden nicht angezeigt.
Anzeigen der Dokumentationsansicht
Die Dokumentationsansicht kann anstelle der Lernschrittansicht über die Werkzeugleiste
eingeblendet werden. Alternativ lässt sich diese über das Menü Ansicht -> Komponenten ->
Dokumentationsansicht aufrufen.
Bearbeiten der Dokumentation
Folgende Bearbeitung kann in der Dokumentationsansicht vorgenommen werden:

Makros für die Ausgabe in der Dokumentation ausblenden:
Über die Schaltfläche In Dokumentation ausblenden ein ausgewähltes Makro
ausgeblendet werden. Um ein Makro wieder einzublenden, ist die Option In
Dokumentation anzeigen im Bereich Dokumentation zu aktivieren.

Markierungen anpassen:
Die Markierungen der Makros können individuell verändert werden. Sie haben dabei
nur Einfluss auf die Dokumentation – die Markierungen für die Simulation bleiben
unverändert.

Texte anpassen:
Texte, die sich bearbeiten lassen, werden bei Auswahl des Makros gelb
hervorgehoben. Um einen Text zu ändern kann durch Doppelklick auf diesen der
HTML-Editor geöffnet werden.
Hinweis:
Das Bearbeiten von Texten in der Dokumentationsansicht hat auch Auswirkungen auf die
Modi. Nehmen Sie daher nur Änderungen vor, wenn Sie diese ebenfalls für die Modi nutzen
möchten.
Einzeldokument erstellen
Nach der Aufnahme eines Prozesses und dem Bearbeiten der Lerneinheit, kann für diese
eine Dokumentation generiert werden. Hierfür sollte mindestens ein Makro Neue Seite und
ein eine Aktion beschreibendes Aufnahmemakro vorhanden sein, um ein Ergebnis im
Dokument zu erhalten.
Weiterhin haben Sie die Möglichkeit, Ihre Dokumentation durch Dokumentationsmakros zu
gestalten. Dies ermöglicht es Ihnen, zusätzliche Informationen zu integrieren.
Um ein Einzeldokument zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie ihr Projekt, für das Sie ein Einzeldokument erstellen möchten im ProjektEditor.
2. Wollen Sie ein Word-Dokument erzeugen, ist vorhergehend ein Überschriften-Level
zur Gliederung der Überschriften zu definieren. Dieser ist in den Einstellungen für die
09 2012
165
Dokumentationen
Dokumentation unter Standard -> Einstellungen -> Dokumentation -> Überschriften
einzustellen.
3. Starten Sie die Generierung über das Menü Dokumentation oder in der
Werkzeugleiste über die entsprechende Schaltfläche der Dokumentationsart:

Word-Dokument erzeugen
Für Word-Dokumente stehen verschiedene Dokumentationstypen zur
Verfügung. Wählen Sie über das Menü den Typ aus, den Sie erstellen
möchten.

PDF-Dokument erzeugen
Für PDF-Dokumente stehen verschiedene Dokumentationstypen zur
möchten.

HTML-Dokument erzeugen
Für HTML-Dokumente stehen verschiedene Dokumentationstypen zur
möchten.

PowerPoint-Dokument erzeugen
Das generierte Dokument wird anschließend im Projekt-Explorer im entsprechenden Projekt
angezeigt und kann von dort aus aufgerufen werden.
Tipp:
Für die Erstellung des Einzeldokuments können verschiedene Einstellungen vorgenommen,
welche die Darstellung des Dokuments beeinflußen. Weitere Informationen hierzu erhalten
Sie im Abschnitt Konfiguration des Einzeldokuments.
Hinweis:
Für die Erstellung eines PDF-Dokuments, beachten Sie bitte die Voraussetzungen im
Abschnitt PDF-Dokument erzeugen.
Aufbau von Einzeldokumenten
Der Aufbau eines Dokuments folgt einem vordefinierten Muster. Um ein Dokument individuell
zu beeinflussen, können Sie in den Zentralen Einstellungen den Aufbau und die
einzufügenden Inhalte festlegen.
Im Bereich Standard -> Einstellungen steht Ihnen für jeden Dokumententyp sowie für das
PowerPoint-Dokument eine Einstellungsseite zur Verfügung, in dem Sie die Fragmente und
deren Anordnung festlegen können:
Grundlegender Aufbau
Die Optionen bestimmen den grundlegenden Aufbau des Dokuments:

Beschreibung:
Fügt die Beschreibung des Projekts ein.

Titel:
Fügt den Titel des Projekts ein.

Prozessablauf:
Fügt den Prozessablauf für das Projekt ein.
166
09 2012
Dokumentationen

Inhaltsverzeichnis:
Hierfür erscheint eine Auswahlliste, in der Sie die Tiefe des Inhaltsverzeichnisses
bestimmen können.

Projektinhalt:
Mit diesem Fragment wird der eigentliche Inhalt des Projekts eingefügt.

Buchseite:
Hierbei lässt sich eine Buchseite als Bild in die Dokumentation einfügen. Über Link
bearbeiten... kann eine Buchseite ausgewählt werden.

Texteinheit:
Hierbei lässt sich eine Texteinheit in die Dokumentation einfügen. Über Link
bearbeiten... kann ein Texteinheit ausgewählt werden.

Änderungseintrag:
Die Auswahl legt fest, an welcher Stelle die Inhalte aus dem Makro Änderungseintrag
platziert werden sollen. Hierfür ist vorher das entsprechende Makro in das Projekt
einzufügen.

Eingabewerte:
Die Auswahl legt fest, an welcher Stelle die Inhalte aus dem Makro Eingabewerte
platziert werden sollen. Hierfür ist vorher das entsprechende Makro in das Projekt
einzufügen.

Leerzeile & Umbruch:
Das Fragment ermöglicht es, Fragmente durch Abstände zu separieren und dadurch
deutlich zu strukturieren.

Seitenumbruch

Kleine Leerzeile

Mittlere Leerzeile

Große Leerzeile
Weitere Optionen
In den verschiedenen Bereichen lassen Einstellungen für die Spezifikation der ausgewählten
Inhalte vornehmen. Hierbei stehen nicht alle Bereiche für alle Dokumentationstypen zur
Verfügung.

Projektinhalt:
In den Einstellungen können die Neue Seite Makros deaktiviert sowie die
Überschriften bestimmt werden.

Eingefügte Objekte:
In den Einstellungen kann für eine eingefügte Buchseiten oder Texteinheit der Titel
eingeblendet werden.

Quiz:
Aktiviert die Ausgabe von Quiz-Makros in Dokumentationen sowie das Anzeigen der
Lösungen.

Eingabewerte:
Entsprechend dem Makro Eingabewerte können hier die jeweiligen Spalten der
Tabelle definiert werden.

Änderungshistorie:
In den Einstellungen kann die Darstellung der Makros Änderungseintrag innerhalb
des Projektinhalts oder als Fragment beeinflusst werden. Weiterhin lässt sich die
Sortierung der Änderungshistorie bestimmen.
09 2012
167
Dokumentationen
Typen der Einzeldokumente
Für Word-, PDF- und HTML-Dokumente stehen verschiedene Dokumentationstypen zur
Verfügung. Die Typen sind:

Standard
Dieses Dokument ist für keinen speziellen Anwendungsfall vordefiniert. Es stellt alle
Projektinformationen inkl. der Dokumentationsmakros (wie z.B. Namen der
Lernschritte, Aktionen, Hinweise, Screenshots) in einfacher Form dar.

Job-Hilfe
Das Dokument liefert einen kurzen und übersichtlichen Projektüberblick mit
Lernschrittnamen und auszuführender Aktionen. Das Dokument beinhaltet keine
Screenshots, Dokumentations- sowie Erklärungsmakros und ist somit ideal zur
begleitenden Überprüfung während der Arbeit mit einer Anwendung in der Praxis
geeignet.

Schulungshandbuch
Die Ausgabe als Schulungshandbuch enthält detaillierte und entsprechend formatierte
Darstellungen aller relevanten Projektinformationen inklusive der
Dokumentationsmakros (wie z.B. Namen der Lernschritte, Aktionen, Hinweise,
Screenshots). Das Dokument eignet sich daher besonders als begleitendes
Schulungsmaterial in Lernprozessen.

Testdokument
Dieses Ausgabeform erstellt zusätzlich eine tabellarische Übersicht. Es stellt die
Aktionen, die Eingaben und die erwarteten Ergebnisse der Lernschritte dar. Des
Weiteren werden Felder für die Benotung durch den Prüfer angezeigt.
Das Testdokument kann für unterschiedliche Anwendergruppen genutzt werden.
Einerseits um das in den Simulationen gelernte Wissen schriftlich bei den Lernern
abzufragen und festzuhalten. Andererseits kann das Ausgabeformat auch von den
System-Entwicklern als Release- beziehungsweise Customizing-Test genutzt werden,
da es eine enorme Erleichterung und Zeiteinsparung bei deren Dokumentierung
ermöglicht.

Arbeitsdokument
Dieses Dokument unterstützt die Nachbearbeitung von Lerneinheiten und gibt einen
Überblick über Projektdetails, deren Ausführung und Inhalte. Dafür werden u.a. die
Lernschritte, Screenshots, die Maximalpunktzahl, der Aufgabentext, Notizen sowie die
Ausgabesprache ausgegeben.

HPQC-Dokument
Der Producer ermöglicht Ihnen die Erstellung von Dokumenten für das HP Quality
Center. Aufgezeichnete Prozesse lassen sich so als Qualitätsstandard definieren und
hierfür in das HP Quality Center importieren.
In Verbindung mit dem Dokument lässt sich das Makro HPQC-Kopfangaben einfügen,
welches den Verzeichnis-Pfad sowie eine Beschreibung enthält. Das Dokument stellt
eine Tabelle mit den einzelnen Aktionen sowie eine Spalte für die manuelle
Bearbeitung des zu erwartenden Ergebnisses.
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Dokumentationen

Prozess-Anleitung
Das Dokument stellt Prozesse in vereinfachter und übersichtlicher Form dar und
fördert so deren anwendungsbezogene Ausführung. Mittels drei Spalten wird gezeigt:


Was zu tun ist – Text der Demo-Bubble

Was zu sehen ist – Screenshot mit Markierung

Was es zu sagen gibt – Erklärungs-, Hinweis-Makro etc.
BPP-Dokument
Das BPP-Dokument (Business Process Procedure) ermöglicht die Ausgabe
aufgenommener Lerneinheiten für die ausführliche Beschreibung und Darstellung von
Geschäfts-Prozessen in einer SAP-Umgebung. Hierfür wird eine spezielle MakroStruktur mit individuellen Angaben, für Dokumenteneigenschaften und
Änderungsinformationen sowie Überschriften und Beschreibungen, erstellt. Weiterhin
lässt sich ein individueller Aufbau der Tabelle für die Darstellung der Prozessschritte
definieren.

Audit & Compliance-Dokument
Das Dokument unterstützt die Überprüfung und Einhaltung von Zertifizierungen und
Revisionen. Es bietet ein generisches Format für die individuelle Ausrichtung an
entsprechende Rahmenbedingungen. Hierfür wird eine spezielle Makro-Struktur mit
Angaben für Dokumenteneigenschaften und Änderungsinformationen sowie
Überschriften und Beschreibungen erstellt. Weiterhin lässt sich ein individueller
Aufbau der Tabelle für die Darstellung der Prozessschritte definieren.
Bearbeiten von Dokumentationen
Dokumentationen lassen sich auf vielfältige Weise gestalten und beeinflussen. Diese sind:

Einfügen von Dokumentationsmakros


Makrospezifische Einstellungen in den aufgenommenen Makros
Allgemeine Dokumentationseinstellungen
Für die Gestaltung und den Aufbau von Dokumentationen lassen sich im Vorfeld der
Generierung allgemeingültige Einstellungen vornehmen. Diese sind im Bereich Standard ->
Einstellungen -> Dokumentation des Zentralen Konfigurationsdialogs zusammengefasst.
Verwenden von Dokumentationsmakros
Dokumentationsmakros lassen sich unterstützend für die Generierung von Dokumentationen
in ein Projekt einfügen. Dadurch lassen sich weitere Informationen und Eigenschaften
hinzufügen, wie etwa Überschriften, Markierungen und Hinweise.
Ein Dokumentationsmakro kann über die Werkzeugleiste oder das Menü Dokumentation ->
Dokumentationsmakro einfügen ausgewählt werden. Es wird direkt hinter dem markierten
Makro im jeweiligen Lernschritt eingefügt.
Die Beschreibung der einzelnen Dokumentationsmakros und deren Funktionsweise finden
Sie in der Makro-Referenz.
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Dokumentationen
Gestaltungsmöglichkeiten durch Makroparameter
Alle Aufnahmemakros, die eine Aktion ausführen, sowie das Neue Seite Makro besitzen den
Parameter In Dokumentation anzeigen im Unterbereich Dokumentation. Nach der Aufnahme
ist diese Option aktiviert. Falls Sie einen Screenshot oder eine Aktion nicht in der
Dokumentation verwenden wollen, kann diese Einstellung deaktiviert werden.
Anwendungsbeispiele

Soll bei einem Schritt, wie z.B. der Passworteingabe, nicht der Standard-Text aus der
Lerneinheit verwendet, sondern ausführlich die Passwortregeln aufgezählt werden,
dann kann in diesem Fall bei dem für diese Aktion aufgezeichneten Makro
Texteingabe die Option In Dokumentation anzeigen deaktiviert und das
Dokumentationsmakro Markierung eingefügt werden. Dort kann anschließend der
abweichende Text erfasst werden.

Wird eine Applikation aufgezeichnet, dann macht es Sinn, nicht für jeden Schritt einen
eigenen Screenshot zu verwenden, sondern Aktionen, die sich z.B. prinzipiell auf die
gleiche Eingabemaske auf derselben Seite beziehen, auf einem einzelnen Screenshot
in der Dokumentation darzustellen. In diesem Fall verbliebe nur der erste Screenshot
im entsprechenden Makro Neue Seite in der Dokumentation und bei den folgenden
Makros Neue Seite wird die Option In Dokumentation anzeigen ausgeschalten. Alle
Aktionen werden immer automatisch auf dem letzten vorangehenden Screenshot
dargestellt, bei dem die Option In Dokumentation anzeigen eingeschaltet ist.
Der Parameter Screenshot-Position, erreichbar über die erweiterte Ansicht, bezieht sich auf
den Screenshot des letzten vorangegangenen Makros Neue Seite. Hierüber wird festgelegt,
wo auf diesem Screenshot die Markierung positioniert wird.
Ist eine Markierung auf dem Screenshot nicht richtig positioniert, müssen deren Parameter
nicht direkt editiert werden, sondern können über die Funktion Dokument Markierung im
Makro-Editor geändert werden.
Im Makro Neue Seite kann das Aussehen des Screenshots in Größe und Zuschnitt variiert
werden. Dabei wird der Original-Screenshot beibehalten. Somit kann der für die
Dokumentation verwendete Bildausschnitt jederzeit neu gewählt werden.

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Die dargestellte Bildgröße in der Dokumentation kann über den entsprechenden
Parameter verändert werden.
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Dokumentationen

Der Bildzuschnitt kann über die Funktion Manuell zuschneiden angepasst werden.

Der Parameter Lernschrittname wird als Überschrift vor dem Screenshot verwendet.
Soll keine Überschrift vor einer Seite eingefügt werden, muss die Option Als
Überschrift in Dokumentation ausgeschaltet sein.
Prozessablauf
Der Prozessablauf gibt einen visualisierten Überblick über eine aufgenommene Lerneinheit,
deren Lernschritte und Abfolge. Er stellt die wichtigsten Bestandteile eines Lernschritts
übersichtlich zusammengefasst dar.
Der Prozessablauf ermöglicht dem Lernenden während der Arbeit mit einer Dokumentation
eine Orientierung darüber, welcher Handlungsschritt an welchen Punkt des Prozesses
stattfindet.
Der Prozessablauf kann für Word-Dokumentationen generiert werden und im Nachhinein ggf.
auch editiert werden. Für die Word-Dokumentation Job-Hilfe wird kein Prozessablauf
generiert, da in dieser bereits ein tabellarischer Überblick der Arbeitsschritte erstellt wird.
Aufbau des Prozessablaufs
Im Prozessablauf werden alle Lernschritte als einzelne Felder dargestellt. Diese unterteilen
sich in drei Bereiche:
1. den jeweiligen Titel des Lernschritts (grau hinterlegt)
2. die Screenshot-Miniatur aus dem Makro Neue Seite mit Markierung der Aktion
3. den Feldnamen aus den im Lernschritt enthaltenen Aufnahmemakros
Ist in einem Aufnahmemakro kein Feldname vorhanden, fügt der Producer automatisch das
zugehörige Feld-Icon ein.
Die einzelnen Felder der Lernschritte werden durch Pfeile verbunden, die den Ablauf
verdeutlichen. Findet ein Zeilenumbruch statt, wird anstelle eines einfachen Pfeils ein
abgeknickter Pfeil eingefügt.
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Dokumentationen
Hinweis:
Die Bilddateien im Feld-Icon werden für die Darstellung im Prozessablauf nicht skaliert.
Achten Sie daher darauf, dass diese Bilder nicht zu groß sind. Dies ist beispielsweise der
Fall bei der Aufnahme von Textfeldern in Word.
Hier empfiehlt es sich, einen Feldnamen anzugeben, damit dieser an Stelle des Feld-Icons
im Prozessablauf dargestellt wird.
Die Anfangs- und End-Makros für eine Formularstruktur oder von Verzweigungen sowie die
Makros Lerneinheit Anfang und Lerneinheit Ende, werden nicht dargestellt, sondern nur die
Lernschritte an sich.
In einer Lerneinheit enthaltene Dokumentationsmakros werden ebenfalls nicht in den
Prozessablauf eingefügt, da sie lediglich der Gestaltung der Dokumentation dienen und nicht
prozessrelevant sind.
Bilddateien der Pfeile
Die Pfeile des Prozessablaufs sind in der Ressource Konfiguration/Stile zu finden. Hierbei
stehen ein gerader Pfeil (arrow.bmp) und ein abgeknickter Pfeil (arrow-long.bmp) zur
Verfügung.
Die vorhandenen Grafiken können durch eigene Bilder ausgetauscht werden. Dabei ist
darauf zu achten, die Namen und Größen der Bilddateien beizubehalten.
Einstellungen für den Prozessablauf
Der Prozessablauf kann individuell für die Dokumentation einer Lerneinheit ausgegeben
werden. Die Einstellung erfolgt im Zentralen Konfigurationsdialog als Fragment für den
jeweiligen Dokumentationstyp. Hierbei können Sie die Position für den Prozessablauf
bestimmen.
In einem Prozessablauf werden alle Lernschritte einer Lerneinheit ausgegeben. Ein
Lernschritt kann aber auch individuell für die Ausgabe deaktiviert werden, wenn dieser im
Prozessablauf nicht angezeigt werden soll.
Wählen Sie hierfür das entsprechende Makro Neue Seite aus. Deaktivieren Sie dann im
Makro-Editor im Unterbereich Dokumentation die Einstellung In Prozess anzeigen.
Überschriften-Level
Bei Generierung eines Zentraldokumentes wird die Gliederung der Projekte und Gruppen im
Projekt-Explorer in das Dokument übertragen und mittels Überschriften und
Inhaltsverzeichnis dargestellt.
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Dokumentationen
Um die Nummerierungen der jeweiligen Überschriften korrekt auszugeben, ist für jedes
Projekt vor der Generierung als Einzeldokument die Gliederungsebene für die Überschriften
der Projekt- und Lernschritttitel zu bestimmen. Hierfür wird ein Überschriften-Level festgelegt.
Der benötigte Wert ist aus der Ebene des Projekts in der Baumstruktur des Projekt-Explorers
zu bestimmen.
Die Angabe dieses Wertes ist notwendig, da bei der Ausgabe der Einzeldokumente vom
Producer nicht unterschieden wird, auf welcher Ebene das Projekt liegt und ob sich dieses in
einem Haupt- oder Unterordner befindet. Außerdem ist es möglich, dass nur bestimmte
Projekte ausgegeben werden und die Überschriften-Ebenen dadurch variieren. Dies kann
bspw. sein, wenn nur die Projekte eines untergeordneten Gruppenordners berücksichtigt
werden. Mit Hilfe des Überschriften-Levels kann dies eindeutig definiert werden.
Entsprechend dem Überschriften-Level werden die Projekt- und Lernschritttitel bei der
Ausgabe eines Dokuments der jeweiligen Überschriften-Formatvorlage in der
Dokumentenvorlage von Word zugewiesen. Diese sind für die unterschiedlichen
Nummerierungen und Gliederungsebenen vordefiniert.
Einstellen der Überschriften-Level
Der Überschriften-Level ist im Zentralen Einstellungsdialog über den Parameter
Überschriften-Level zu bestimmen. Diese finden Sie unter Standard -> Einstellungen
individuell in den Einstellungen für jeden Dokumentationstyp im Bereich Projektinhalt.
In einem Einzeldokument wird eine Gliederung aus dem Titel der Lerneinheit und deren
Lernschritten erstellt. Dies ergibt eine zweistufige Gliederungsstruktur.
Um eine Gliederung aus Projekttitel auf der ersten Überschriften-Ebene und deren
Lernschritten auf der zweiten Ebene zu definieren, muss die Einstellung für die Überschriften
auf 1 gesetzt werden.
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Dokumentationen
Beispiel:
1 Projektname
1.1 Lernschrittname
1.2 Lernschrittname
1.3...
Der Wert 1 ist im Allgemeinen zu nutzen, wenn ein Einzeldokument nicht für ein
Zentraldokument vorgesehen ist.
Überschriften für Buch-Dokumentation
Bei Generierung einer Buch-Dokumentation kann der Überschriften-Level direkt im
Einstellungsdialog vorgenommen werden. Bücher werden dabei entsprechend Ihrer Kapitel
und Buchseiten gegliedert. Beachten Sie hierfür auch den Abschnitt Buch-Dokumentation.
Einzeldokumente zur Erstellung eines
Zentraldokuments
Bei der Generierung eines Zentraldokuments gibt der Producer die Struktur der Gruppen
und Projekte aus dem Projekt-Explorer aus. Es wird eine dreistufige Gliederung aus den
Titeln der Gruppen, Lerneinheiten und Lernschritte gebildet.
Beispiel:
1 Gruppenname
1.1 Projektname
1.1.1 Lernschrittname
1.1.3...
1.2 Projektname
1.2.2 ...
Gliederung festlegen
Bevor mit der Generierung des Zentraldokuments begonnen werden kann, muss die
Gruppen- und Projektstruktur im Projekt-Explorer festgelegt werden. Diese ist
ausschlaggebend für den Aufbau des Zentraldokumentes.
Aus der Struktur kann abgelesen werden, welche Überschriften-Ebene die Einzeldokumente
erhalten.
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Dokumentationen
Ebenen im Projekt-Explorer Inhaltsverzeichnis mit Überschriften-Level
Einzeldokumente generieren
Anschließend ist jede für das Zentraldokument vorgesehene Lerneinheit als Einzeldokument
auszugeben. Definieren Sie vor dem Generieren für jede Lerneinheit den jeweiligen
Überschriften-Level:

Ein Projekt, das einer auf der ersten Ebene platzierten Gruppe zugeordnet ist,
befindet sich auf der zweiten Ebene. Damit die Überschriften im Einzeldokument auf
der Ebene beginnen, muss die Einstellung auf 2 gesetzt werden.

Soll ein Projekt ausgegeben werden, das sich in einer Untergruppe im ProjektExplorer befindet, dann ist für den Überschriften-Level der Wert 3 zu setzen. Dadurch
beginnt die Nummerierung auf Ebene 3.

Bei entsprechend weiterer Projekt- bzw. Gruppentiefe, muss der Wert des
Überschriften-Levels um die jeweilige Tiefe erhöht werden.

Ist ein Projekt keiner Gruppe zugeordnet bzw. liegt es auf der Ebene der Hauptordner,
dann ist der Überschriften-Level auf 1 zu setzen.
Hinweis:
Die Überschriften sind in den Dokumentenvorlagen auf 9 begrenzt, da in Word nur neun
Ebenen für deren Nummerierungen angelegt werden können.
Die höchste Einstellung für ein Überschriften-Level sollte daher auf 8 gesetzt werden.
Dadurch erhält der Projekttitel die Ebene 8 der Nummerierungen und die Lernschritte die
Ebene 9.
Achten Sie daher darauf, dass Ihre Projektstruktur dementsprechend höchstens acht
Ebenen tief ist.
Hinweis:
Für die Konfiguration der Überschriften in Buch-Dokumentationen beachten Sie bitte den
Abschnitt Buch-Dokumentation.
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Dokumentationen
Prozess-Dokumente
Im Producer stehen Ihnen verschiedene Dokumentationstypen für die Darstellung von
Prozessen nach speziellen Kritierien zur Verfügung. Diese Dokumente sind:

BPP-Dokument
Das BPP-Dokument (Business Process Procedure) ermöglicht die Ausgabe
aufgenommener Lerneinheiten für die ausführliche Beschreibung und Darstellung von
Geschäfts-Prozessen.

Audit & Compliance-Dokument
Das Dokument unterstützt die Überprüfung und Einhaltung zertifizierter ArbeitsProzesse.
Erstellen der Dokumentationen
Die Dokumentationstypen BPP- und Audit & Compliance-Dokument lassen sich im Format
Word, PDF und HTML ausgeben. Um eines der Dokumente zu erstellen, ist eine bestimmte
Vorgehensweise notwendig. Diese sollte wie folgt durchgeführt werden:
1. Konfigurationen in den Zentralen Einstellungen im Bereich Dokumentation vornehmen
2. Makros für den Dokumentationstyp einfügen
3. Eingefügte Dokumentationsmakros bearbeiten
4. ROC-Wert und Beschreibung in den Aufnahmemakros vornehmen
5. Generieren der Dokumentation
Für die Dokumentationstypen BPP- und Audit & Compliance-Dokument lassen sich spezielle
Einstellungen im Zentralen Konfigurationsdialog vornehmen. Hierfür stehen für jeden
Dokumentationstyp ein zusätzlicher Unterbereich
Aktionstabelle zur Verfügung, mit den jeweilig relevanten Einstellungen. Wählen Sie hierfür
im Bereich Standard -> Einstellungen die Einstellungsseite für den jeweiligen Typ aus.
Dokumentationsvorlage
Für den jeweiligen Dokumentationstyp steht eine eigene Dokumentationsvorlage zur
Verfügung. Diese lässt sich im Parameter Formatvorlage Word-Dokumentation einstellen.
Die Dokumentationsvorlagen enthalten vordefinierte Dokumenteneigenschaften die beim
Einfügen der jeweiligen Dokumentationsmakros ausgelesen werden. Weiterhin enthalten Sie
entsprechende Titel und Bezeichnungen zur Art des Dokuments.
Anzeigen der Screenshots
Über die Option Neue Seite Makros anzeigen können Sie die Ansicht der Screenshots aus
den Neue Seite Makros einstellen.
Mit aktivierter Option erhalten Sie den Screenshot sowie darunter eine Tabelle mit allen in
dem Lernschritt verfügbaren Aktionen.
Deaktivieren Sie die Option, wird eine fortlaufende Tabelle mit den Aktionen angezeigt. Die
einzelnen Schritte werden durchnummeriert.
Definieren der Aktionstabelle
Für die Tabelle zur Erläuterung der Aktionen können Sie deren Aufbau und Inhalt definieren.
Insgesamt lassen sich 5 Spalten definieren und nach wie folgt definieren:

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Aktionstabelle
Diese Option legt fest, ob die Aktionen als Tabelle oder nur als Text, in Form von
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Dokumentationen
Schrittanweisungen, dargestellt werden sollen. Ist die Einstellung 'Tabelle' gewählt,
dann können Sie für diese die Spalten und deren Inhalt definieren.

Tabellenbreite
Definiert die Breite der Aktionstabelle in Pixel.

Spalte 1-5: Inhalt
Definiert für den Inhalt der Spalte, welche Informationen aus den Aufnahmemakros
angezeigt werden sollen. Bei Generierung der Tabelle wird der Spaltenname in der
entsprechenden Projektsprache aus den Inhaltsglossaren angezeigt.
Weiterhin lassen sich Spaltentitel bestimmen, deren zugehörige Inhalte manuell in
das Dokument einzutragen sind.

Inhalt
Erläuterung
Spalte ausblenden
Mit dieser Auswahl wird die Spalte
ausgeblendet.
Nummerierung
Erstellt eine fortlaufende Nummerierung für
die Aktionen.
Text aus Demo-Bubble / ÜbungBubble
Texte aus den Demo- oder Übung-Bubbles
der Aktionen.
Feldname
Enthält die Feldname der Aktionen.
Wert
Enthält den eingegebenen Wert aus Makros
Texteingabe, Einfachauswahl.
ROC
Enthält den für Eingabe-Makros definierten
ROC-Wert.
Beschreibung
Enthält die für Eingabe-Makros definierte
Beschreibung.
Ergebnis, Ok, Kommentar, Referenz
Leere Spalten für die manuelle Erstellung der
Inhalten
Spalte 1-5: Breite (%)
Definiert die prozentuale Breite der Spalte, im Bezug zur Tabellenbreite.
Dokumentationsmakros
Für die Dokumentationstypen BPP- und Audit & Compliance-Dokumentation lassen sich
vordefinierte Dokumentationsmakros einfügen. Dies erfolgt über das Menü Dokumentation ->
BPP- bzw. Audit & Compliance-Makros einfügen. Die Makros werden automatisch im ersten
und letzten Lernschritt eingefügt.
Die Dokumentationsmakros sind eine standardmäßige Vorgabe und können nach dem
Einfügen individuell bearbeitet werden.
Struktur der BPP-Makros
Für die Erstellung eines BPP-Dokuments lassen sich entsprechende BPP-Makros über die
Funktion Dokumentation -> BPP-Makros einfügen in das Projekt einfügen.
Die Struktur der BPP-Makros sieht dabei wie folgt aus:

Makro Dokumenteigenschaften

Makro Änderungseintrag

Makros Beschreibung mit Überschriften.

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Überblick (Überschrift 1.Ebene)
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Dokumentationen

Zweck (Überschrift 2.Ebene)

Geschäftsprozessübersicht (Überschrift 2.Ebene)

Eingabedaten (Überschrift 2.Ebene)

Makro Eingabewerte

Makro Beschreibung mit Überschrift Prozessbeschreibung (1.Ebene) für den
eigentlichen Ablauf.
Anschließend folgt der Prozess.

Überschrift und Text für mit dem Prozess verbundene Szenarien: Ergebnisse /
verwandte Scenarios
(im letzten Lernschritt)
In den Makros mit den Überschriften können Überschriften geändert sowie Texte geändert
und hinzugefügt werden.
Struktur der Audit & Compliance-Makros
Für die Erstellung eines Audit & Compliance-Dokuments lassen sich entsprechende Audit &
Compliance-Makros über die Funktion Dokumentation -> Audit & Compliance-Makros
einfügen in das Projekt einfügen.
Die Struktur der Audit & Compliance-Makros sieht dabei wie folgt aus:

Makro Dokumenteigenschaften

Makro Änderungseintrag

Makro Seitenumbruch

Makros Beschreibung mit Überschriften (1. Überschriften-Ebene). Es lassen sich
Erläuterungen einfügen.

Zweck

Geltungsbereich

Referenzen

Definitionen

Inhalte des Dokuments

Schritt
In den Makros mit den Überschriften können Überschriften geändert sowie Texte geändert
und hinzugefügt werden.
Vordefinierte Dokumenteigenschaften
Das Makro Dokumenteigenschaften ermöglicht es, die vordefinierten Variablen einer
Dokumentenvorlage einen entsprechenden Inhalt zuzuweisen. Beim automatischen Einfügen
der BPP- oder Audit & Compliance-Makros ist wird das Makro mit den definierten Variablen
belegt.
Folgende Variablen sind in der im Producer enthalten Dokumentenvorlage für den jeweiligen
Dokumententypen enthalten:
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Dokumentationen
Eigenschaften BPP-Dokument
Name
Wert
_bpp_id
ID
_bpp_owner
Autor
_bpp_status
Status
_bpp_description
Beschreibung
Eigenschaften Audit & Compliance-Dokument
Name
Wert
_ac_title
Titel
_ac_docnumber
Dokumentnummer
_ac_versionnumber
Versionsnummer
_ac_effectivedate
Datum des Inkrafttretens
_ac_requestedby
Anfordernde Person angefordert durch
_ac_approvedby
Freigebende Person genehmigt durch
Einer Variable Inhalte zuweisen
In dem Makro Dokumenteigenschaften steht das Feld Name und das Feld Wert für eine
Variable zur Verfügung. Tragen Sie in das Feld Wert den auszugebenden Inhalt ein.
Einstellungen in den Simulationsmakros
Für einige Simulationsmakros die eine Eingabe oder Auswahl durch den Nutzer erfordern,
lassen sich zusätzliche Angaben für die Aktionstabellen des BPP- und Audit & ComplianceDokuments vornehmen. Diese Einstellungen befinden sich im Unterbereich Dokumentation
des Makro-Editors für die Makros Texteingabe, Einfachauswahl und Optionsfeld.
Damit die Beschreibung und der ROC-Wert in der Aktionstabelle angezeigt wird, ist dieser in
den zentralen Einstellungen für eine Spalte zu definieren.
Die verfügbaren Einstellungen sind:

ROC (Required/Optional/Conditional - Erforderlich/Optional/Bedingt)
Der Wert definiert die Notwendigkeit einer Aktion, ob diese erforderlich (R), optional
(O) oder bedingt durch etwas (C) ist. In dem Auswahlfeld der Option lässt sich der
jeweilige Typ auswählen. Dem entsprechend wird der Buchstabe R, O oder C in der
Tabelle angezeigt.

Beschreibung
In dem Beschreibungsfeld können zusätzliche Informationen zu einem Makro
gegeben werden.
Generieren der Dokumentation
Die Dokumentationstypen BPP- und Audit & Compliance-Dokument lassen sich im Format
Word, PDF und HTML ausgeben.
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Dokumentationen
Hinweis:
Beachten Sie bei Ausgabe eines HTML-Dokuments, dass die Variablen aus dem Makro
Dokumenteigenschaften in diesem nicht ausgegeben werden können, da diese Wordspezifische Feldfunktionen sind.
Zentraldokument erstellen
Wie auch von den Standard-Dokumenten bekannt, lassen sich die Prozess-Dokumentationen
ebenfalls in ein Zentraldokument im Word- oder PDF-Format integrieren. Bei Ausgabe eines
Zentraldokuments über der Projekt-Explorer kann das entsprechende Dokumententyp
ausgewählt und ausgegeben werden.
Hinweis:
Die Ausgabe der Dokumenteigenschaften lässt sich nur für Einzeldokumente vornehmen, da
diese sich auf die jeweilige Dokumentenvorlage beziehen. Die Verwendung des Makros in
einem Zentraldokument sollte daher vermieden werden.
Zentraldokument erstellen
In einem Zentraldokument werden die verschiedenen Dokumente des gesamten
Arbeitsbereichs oder einer bestimmten Auswahl zusammengefügt. Dieses wird aus der
Ansicht des Projekt-Explorers im Producer heraus generiert und kann im Word- und PDFFormat erstellt werden.
Vorbereitungen für die Erstellung eines Zentraldokuments
Für die Erstellung eines Zentraldokuments sind folgende Vorbereitungen zu beachten:

Vergewissern Sie sich vor dem Generieren, dass Sie Ihre Einzeldokumente mit dem
richtigen Überschriften-Level erstellt haben, um die Gliederung der Dokumente im
Zentraldokument korrekt anzeigen zu können.

Möchten Sie die Dokumente ohne Beschreibungen und Titel in das Zentraldokument
einfügen, dann sind diese Informationen bereits beim Generieren der
Einzeldokumente zu deaktivieren.

In den Zentrale Einstellungen können Sie im Bereich Dokumentation die
Formatvorlage für das Zentraldokument ändern.

Für das Zentraldokument nicht zu berücksichtigende Dokumente können Sie durch
Filter oder über die Funktion Ausblenden deaktivieren.
Generieren des Zentraldokuments
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Zentraldokument zu erzeugen:
1. Sie können ein Zentraldokument entweder für den gesamten Arbeitsbereich oder für
eine individuelle Auswahl erstellen. Hierfür ist die jeweilige Gruppe in der
Baumstruktur auszuwählen oder im Dialog für die Erstellung des Zentraldokuments zu
bestimmen.

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Um ein Zentraldokument für den gesamten Arbeitsbereich zu erstellen, muss in
der Baumstruktur des Projekt-Explorers die oberste Gruppe Inhalt markiert
werden.
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Dokumentationen

Für das Erstellen eines Zentraldokuments einer speziellen Gruppe ist diese in
der Baumstruktur zu markieren. Dann werden nur die Einzeldokumente
innerhalb der Gruppe berücksichtigt.
2. Wählen Sie das Menü Dokumentation -> Zentraldokument erzeugen aus.
3. Es öffnet sich ein Dialog, in dem Sie Ihr Zentraldokument definieren können. Nehmen
Sie die gewünschten Einstellungen vor.
Erläuterungen zu dem Dialog erhalten Sie im Abschnitt Einstellungen für das
Zentraldokument.
4. Bestätigen Sie den Dialog mit der Schaltfläche Ok. Die Generierung wird
durchgeführt.
Nach dem Erstellen wird das Zentraldokument an letzter Position in der Baumstruktur
eingefügt und kann von dort aufgerufen werden.
Für die Darstellung des Zentraldokuments in Word beachten Sie den zugehörigen Abschnitt.
Einstellungen für das Zentraldokument
Folgenden Einstellungen können im Dialog für das Generieren eines Zentraldokuments
vorgenommen werden:

Beginnen von:
Mit der Auswahl lässt sich der Startpunkt in der Baumstruktur bestimmen, ab dem die
Dokumente in das Zentraldokument ausgegeben werden sollen. So lässt sich
beispielsweise ein Zentraldokument für eine bestimmte Gruppe erstellen. Hierbei wird
automatisch das in der Baumstruktur ausgewählte Objekt angezeigt.
Soll ein anderer Startpunkt ausgewählt werden, dann lässt sich dies über Link
bearbeiten... vornehmen. Es öffnet sich ein Dialog, in dem ein Objekt in der
Baumstruktur bestimmt werden kann. Bestätigen Sie diesen mit Ok.

Dokumentationstyp:
Mit der Auswahl lässt sich der für das Zentraldokument zu berücksichtigende
Dokumentationstyp bestimmen.
Beachten Sie hierbei, das Buch-Dokumentationen immer als Standard-Dokumentation
erzeugt werden.

Dokumentationsformat:
Mit der Auswahl lässt sich das Format festlegen, in dem das Zentraldokument erstellt
werden soll: Word, PDF oder beide Formate

Bereich Einzeldokumente einfügen:
In dem Bereich kann definiert werden, welche Inhalte in das Zentraldokument
ausgegeben werden sollen.


Projekte

Bücher

Buchseiten

Andere Dokumente
Die Einstellung fügt in den Arbeitsbereich importierte Word-Dokumente in das
Zentraldokument ein.
Bereich Titel & Beschreibungen einfügen:
In dem Bereich kann definiert werden, ob die Titel und Beschreibungen für die Inhalte
ausgegeben werden sollen. Durch deaktivieren der Option werden diese nicht
berücksichtigt. Bis auf das Projekt werden für die anderen Objekte immer der Titel
und die Beschreibung gemeinsam eingefügt, da sich für Projekte Fragmente
definieren lassen.
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Dokumentationen

Projekttitel

Projektbeschreibung

Gruppe

Buch

Buchseite

Texteinheit
Hinweis:
Möchten Sie keine Titel und Beschreibungen einfügen, dann sind diese auch bereits bei der
Erstellung der Einzeldokumente zu deaktivieren. Beachten Sie hierzu auch die Abschnitte
Konfiguration des Einzeldokuments sowie Buch-Dokumentation.
Darstellung des Zentraldokumentes in Word
Nach dem Öffnen des Zentraldokuments in Word wird dieses mit dem Deckblatt, dem
Inhaltsverzeichnis sowie den verknüpften Einzeldokumenten dargestellt.
Anzeigen der Einzeldokumente
Die Einzeldokumente werden bei der Generierung des Zentraldokuments nicht direkt
eingebunden, sondern als Verlinkung dargestellt. Sie können sich diese im Zentraldokument
anzeigen lassen:
1. Wählen Sie hierfür die Gliederungsansicht
aus, um das Dokument weiter
bearbeiten zu können. Ab der Version 2007 von Word ist zusätzlich die Option
Dokument anzeigen zu aktivieren.
2. Klicken Sie anschließend in der Werkzeugleiste auf die Schaltfläche Unterdokumente
erweitern
.
Einbinden der Einzeldokumente
Die Darstellung der angezeigten Einzeldokumente wird im Zentraldokument nicht
gespeichert. Nach dem erneuten Öffnen des Dokumentes erhalten Sie wieder die
Verlinkungen. Um ein komplettes Dokument mit den integrierten Einzeldokumenten zu
erhalten, sind weitere Bearbeitungsschritte notwendig:
Hinweis:
Es empfiehlt sich das Einbinden nur durchzuführen, wenn Ihr Zentraldokument komplett
bearbeitet ist und fertig zur Publikation vorliegt. Somit sparen Sie sich bei Ergänzungen
doppelte Arbeit, in dem Sie diese Schritte erneut durchführen müssen.
1. Aktivieren Sie die Gliederungsansicht und klicken Sie auf die Schaltfläche
Unterdokumente erweitern (siehe oben).
2. Vor jedem Einzeldokument finden Sie ein Dokumentensymbol
. Klicken Sie dieses
an, um das zugehörige Einzeldokument zu markieren. Hierbei können Sie immer nur
ein Dokument auswählen.
3. Klicken Sie nun in der Werkzeugleiste auf die Schaltfläche Unterdokument entfernen
. Das Dokument wurde nun eingebunden.
182
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Dokumentationen
4. Wiederholen Sie die Punkte 2 und 3 für jedes weitere Einzeldokument. Anschließend
können Sie wieder in die Seitenansicht
(oder eine andere Ansicht) wechseln.
Nach dem Einbinden der Einzeldokumente sollten Sie das Dokument neu speichern, um das
ursprüngliche Zentraldokument noch zur Verfügung zu haben.
Hinweis:
Beachten Sie, dass die vorliegenden Erläuterungen sich auf Microsoft Word 2003 beziehen die Funktionalitäten können sich zu denen anderer Word-Versionen unterscheiden. Für
weitere Informationen, nutzen Sie bitte die F1-Hilfe in Word.
Zusammengesetztes Dokument erstellen
In einem Zusammengesetzten Dokument lassen sich alle Inhalte eines Arbeitsbereichs in
einem Dokument zusammenfassen. Im Gegensatz zu einem Zentraldokument können somit
nicht nur die Inhalte von Projekten und Gruppen in das Dokument eingefügt werden.
Mögliche Inhalte:

Gruppen

Texteinheiten

Projekte

Bücher

Buchseiten
Diese können nur in Verbindung mit Büchern oder Gruppen eingefügt werden –
einzelne Buchseiten lassen sich nicht ausgeben.
So erstellen Sie ein Zusammengesetztes Dokument:
1. Wählen Sie das Start-Objekt aus.
2. Klicken Sie in das Menü Dokumentation -> Zusammengesetztes Dokument
erzeugen… Es öffnet sich nun der Einstellungsdialog.
3. Nehmen Sie in dem Dialog die notwendigen Einstellungen für Ihre Dokumentation vor.
Beachten Sie hierfür auch den Abschnitt Einstelllungen für das zusammengesetzte
Dokument.
4. Bestätigen Sie den Dialog mit der Schaltfläche Ok. Die Generierung wird
durchgeführt.
Überschriften-Level
Die Überschriften-Level werden im Dokument automatisch entsprechend Strukturebene der
einzelnen Inhalte gesetzt. Die Einzeldokumente für Projekte werden hierbei eigenständig
generiert und die Überschriften automatisch gesetzt. in den Einstellungen gesetzte
Überschriften-Level haben somit keinen Einfluss.
Hinweis:
Für die Ausgabe von Buch-Dokumentationen ist zu beachten, dass nur bestimmte Objekte
in die Dokumente ausgegeben werden, die sich auch in diesen nutzen lassen. Audio-,
Video- und Animations-Objekte können in Dokumentationen nicht eingefügt werden.
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Dokumentationen
Einstellungen für das Zusammengesetzte Dokument
Die Einstellungen für das zusammengesetzte Dokument ermöglichen es, die auszugebenden
Inhalte zu spezifizieren. Die angezeigten Einstellungen entsprechen dabei den verfügbaren
Inhalten innerhalb des ausgewählten Objekts. Grundlegendend können Sie für jeden
Objekttyp definieren, ob dieses eingefügt werden soll sowie die Form der Inhalte.
Beginnen von
Bestimmt den Ausgangspunkt für die Erstellung des Dokuments. Hier wird das ausgewählte
Objekt angezeigt. Über Link bearbeiten… können Sie dieses ändern.
Gruppen

Gruppen einfügen

Gruppenbeschreibung
Texteinheiten

Bezeichnung

Beschreibung
Projekte

Projekte einfügen

Dokumentationstyp
Die Beschreibung für Einzeldokumente wird individuell über die Fragmente geregelt und lässt
sich daher nicht zentral deaktivieren.
Bücher

Bücher einfügen

Buchbeschreibung

Buchseitenbeschreibung

Buchseitenformat
Buchseiten

Maximale Bildbreite

Links

Hintergrundbild
Ausgabeformat
Bestimmt, in welchen Formaten das Dokument erstellt werden soll.

HTML-Dokument

Word-Dokument

PDF-Dokument
Ausgabeoptionen

Kurzbeschreibung

Altes Office-Format nutzen
Die Option bewirkt, dass bei installierter Office 2007/2010 Version die Dokumentation
dennoch in das doc-Format generiert wird. Ist die Option deaktiviert, dann wird das
docx-Format erstellt.
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Dokumentationen

Formatvorlage
Die Einstellungen definiert die zu verwendende Vorlage für die Word- und PDFDokumentation.

Ausgeblendete Objekte einfügen
Mit der Option werden ausgeblendete Dokumente ebenfalls in das
Zusammengesetzte Dokument eingefügt. Ist die Option deaktiviert, dann werden
diese Dokumente nicht berücksichtigt.
Auswahl von Dokumentenvorlagen
Die Dokumentenvorlagen für Word- und PowerPoint-Dokumente sind im Standard-Makroset
des Producer abgelegt. Die Auswahl dieser Dokumentenvorlagen für die Generierung Ihrer
Dokumentationen erfolgt über den zentralen Konfigurationsdialog. Sie können in diesem die
Vorlagen für das Einzel- und Zentraldokument in Word sowie für das PowerPoint-Dokument
bestimmen. Als Standardeinstellung sind die englischen Versionen vorgegeben.
Gehen Sie für die Auswahl der Dokumentenvorlagen wie folgt vor:
1. Öffnen Sie den Zentralen Konfigurationsdialog über das Menü Werkzeuge, und
wählen Sie in diesem im Bereich Standard -> Einstellungen die gewünschten
Dokumentation aus:

Einzeldokumente
Die Einstellung der Formatvorlagen können individuell für jeden
Dokumentationstyp im entsprechenden Bereich vorgenommen werden.
Formatvorlage Word-Dokumentation
Formatvorlage PPT-Dokumentation

Zentraldokument
Für das Zentraldokument kann die Einstellung im Bereich Dokumentation
vorgenommen werden.
Formatvorlage Word-Zentraldokumentation
2. Klicken Sie neben der Dokumentenvorlage, die Sie austauschen möchten, auf die
Schaltfläche Link bearbeiten...
.
3. In dem geöffneten Dialog wird Ihnen die Baumstruktur Ihres Arbeitsbereiches
angezeigt. Wählen Sie nun eine vorhandene Vorlage in der Ressource
Konfiguration/Stile -> Standard aus und bestätigen Sie dies durch Ok.
4. Klicken Sie im zentralen Konfigurationsdialog auf die Schaltfläche Übernehmen, um
die eingefügte Vorlage zu aktivieren.
Hinweis:
Für Buch-Dokumentation kann die Formatvorlage direkt bei Generierung einer
Dokumentation im entsprechenden Einstellungsdialog vorgenommen werden. Beachten Sie
hierzu auch den Abschnitt Buch-Dokumentation.
Integrieren eigener Vorlagen
Möchten Sie eine eigene Dokumentenvorlage einfügen und nutzen, dann können Sie diese
über die oben beschriebene Auswahl der Dokumentenvorlagen in den Arbeitsbereich tun.
Wählen Sie hierfür in dem Dialog die Schaltfläche Importieren... aus. Dadurch öffnet sich der
Dateiauswahl-Dialog. Wählen Sie die gewünschte Datei und klicken Sie auf Öffnen. Die
Vorlage wird nun in das Standard Makroset integriert und lässt sich für die Generierung von
Dokumentationen festgelegen.
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Dokumentationen
Möchten Sie eine Vorlage aus dem Arbeitsbereich entfernen, dann können Sie dies über die
Schalfläche Löschen vornehmen.
Spezielle Schriftsätze für Dokumentationen
Möchten Sie eine Dokumentation mit einem speziellen Schriftsatz für asiatischen
Zeichensätze generieren, dann ist es unter Umständen notwendig, diesen Schriftsatz für die
fehlerfreie Darstellung des Dokuments vorhergehend zu installieren.
Wenden Sie sich hierfür an Ihren Administrator, da für die Installation Administrator-Rechte
und die Installations-CD Ihres Windows-Systems benötigt werden.
Gehen Sie für die Installation in Ihrem Betriebssystem auf Start -> Einstellungen ->
Systemsteuerung -> Regions- und Sprachoptionen. Wählen Sie den Tab Sprachen und
setzen Sie unter Zusätzliche Sprachunterstützung die gewünschte Option.
Nach Klick auf OK wird der Schriftsatz von Ihrer Windows-Installations-CD installiert. Weitere
Informationen hierzu finden Sie in der Hilfe Ihres Betriebssystems.
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09 2012
Publikation
Publikation
Damit das Abspielen von Lerninhalten im Browser funktioniert, müssen auf den jeweiligen
Arbeitsplätzen bestimmte Einstellungen vorhanden sein. Lesen Sie hierzu bitte den Bereich
Systemanforderungen in dieser Hilfe.
Lokales Abspielen
Die Generierung einer Lerneinheit entspricht einer lokalen Publikation. Mit der Generierung
werden alle nötigen Daten für eine Publikation erzeugt und innerhalb des ArbeitsbereichOrdners abgelegt. Anschließend kann die Lerneinheit direkt im trainer betrachtet werden.
Wählen Sie hierfür einen Modus Ihres Projekts im Projekt-Explorer aus und klicken Sie
anschließend auf den Befehl Im trainer abspielen.
Die Lerneinheiten können außerdem durch einen Doppelklick auf die Lerneinheit im ProjektExplorer oder per Aufruf der entsprechenden Datei direkt aus dem Arbeitsbereich heraus
dargestellt werden:
Beispiel:
C:\...\arbeitsbereich\projects\beispiel1\beispiel1_demo.html
Um die zum Arbeitsbereich gehörende library zu öffnen, reicht ein Klick auf die Schaltfläche
Als library öffnen im Projekt-Explorer des Producer. Die library kann aber auch direkt über
den folgenden Pfad im Browser geöffnet werden:
Beispiel:
C:\...\arbeitsbereich\index.html
Publizieren eines Arbeitsbereiches
Durch das Publizieren eines Arbeitsbereiches können Sie Ihren Lernern die für das Abspielen
der Lerninhalte notwendigen Dateien zur Verfügung stellen.
Ein Arbeitsbereich enthält neben den zu publizierenden Inhalten Dateien, die nach der
Publikation für das spätere Abspielen nicht notwendig sind und welche die Größe des
publizierten Arbeitsbereiches unnötig vergrößern. Beim Publizieren eines Arbeitsbereiches
wird daher eine Kopie in einem anzugebenden Zielverzeichnis erstellt, die nur die für das
Abspielen relevanten Dateien enthält.
Das Publizieren kann dabei in verschiedenen Formaten erfolgen und direkt auf einen Server
oder File-Share gespeichert werden. Weiterhin lassen sich Regeln für die Publizierung
festlegen, um einmal erstellte Eingaben bei einem erneuten Publizieren nicht noch einmal
vornehmen zu müssen.
Achtung:
Publizieren Sie einen Arbeitsbereich nie in einen bestehenden oder geöffneten
Arbeitsbereich, da die Dateien beim Publizieren überschrieben werden. Legen Sie zum
Publizieren immer einen neuen Ordner an. Publizieren Sie nur in einen bestehenden
Arbeitsbereich, wenn Sie diesen aktualisieren wollen und dieser nicht geöffnet ist.
Vorbereitung für das Publizieren
Bevor Sie einen Arbeitsbereich publizieren, muss die Baumstruktur der Lerninhalte so
definiert werden, wie sie in der Publikation verwendet werden soll. Neben dem Anordnen der
Objekte in der Struktur, lassen sich Filter und die Funktion Ausblenden zur Definition der zu
publizierenden Inhalte nutzen. Nicht zu publizierende Inhalte können somit ausgeblendet
werden.
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Publikation
Für die Nutzung der Filter beachten Sie bitte den Abschnitt Verwenden von Filtern im
Arbeitsbereich.
Hinweis:
Beachten Sie bei gefilterten und ausgeblendeten Objekte darauf, dass diese nicht für die
Darstellung Ihrer Lerninhalte benötigt werden. Beispielsweise verlinkte Projekte oder eine
Gruppe für die Verwaltung von Bild-Objekten sollten Sie daher vor dem Publizieren
einblenden.
Arbeitsbereich direkt publizieren
Auf folgende Weise publizieren Sie einen Arbeitsbereich:
1. Starten Sie die Funktion Direkt publizieren... über das Menü Arbeitsbereich ->
Publizieren.
2. Nach dem Ausführen der Funktion erhalten Sie einen Dialog, in dem Sie folgende
Einstellungen vornehmen können:
1. Geben Sie im Feld Zielverzeichnis den Ablageort für Ihren zu publizierenden
Arbeitsbereich an. Über die Funktion Ordner suchen können Sie diesen ändern.
2. Wählen Sie als Nächstes den Typ Ihrer Publikation aus. Folgende stehen dafür
zur Verfügung: Standard und EXE
3. Haben Sie das EXE-Format gewählt, dann können Sie zusätzlich einen
Dateinamen definieren.
4. Im Feld Präfix lässt sich der Ablageort des Arbeitsbereiches angeben. Dieser
ist beim Publizieren von Navigationen notwendig.
3. Klicken Sie auf OK, um zur Übersicht der im Arbeitsbereich befindlichen Objekte zu
gelangen.
1. Wählen Sie nun die zu publizierenden Objekte aus.
2. Haben Sie den Typ Standard gewählt, so lassen sich die Objekte inkrementell
publizieren. Das heißt, Sie können Objekte in einen publizierten Arbeitsbereich
hinzufügen, diese entfernen oder aktualisieren. Beachten Sie hierzu den
entsprechenden Abschnitt.
3. Weiterhin können Sie für Ihre Publikation ein Startobjekt definieren. Dieses wird
beim Aufruf der Publikation als erstes angezeigt und kann zum Beispiel eine
einführende Buchseite sein.
4. Klicken Sie auf Ok, um die Publizierung durchzuführen.
Publizieren von Referenzen
Für eine Publikation können die referenzierten Ressourcen und Objekte geprüft werden, um
nur die Dateien auszugeben, die auch tatsächlich benötigt werden. Dadurch wird die
Dateigröße der Publikation optimiert, weiterhin wird vermieden, dass benötigte Referenzen
vergessen werden. Beim Publizieren in eine bestehende Publikation werden nicht mehr
verwendete Referenzen entfernt.
Bevor Sie das Prüfen der Referenzen durchführen sind zunächst alle zu publizierenden
Inhalte zu aktivieren sowie alle Ressourcen zu deaktivieren. Klicken Sie anschließend auf die
Schaltfläche Referenzen prüfen, um alle notwendigen Referenzen in der Baumstruktur zu
aktivieren.
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Publikation
Root-Objekt
Die Einstellung bestimmt das Root-Objekt der Publikation. Das ist notwendig, um speziell bei
der Publikation von Teilbäumen das oberste Objekt definieren zu können. Die Einstellung
passt sich automatisch der Auswahl an, über die Schaltfläche Link bearbeiten… kann das
Objekt manuell geändert werden.
Publikationstypen
Für die Publikation von Arbeitsbereichen oder einzelnen Objekten stehen Ihnen verschiedene
Publikationstypen zur Verfügung. Diese sind:

Standard
Dieses Format ist der Standard für die Publizierung von Arbeitsbereichen. Hierbei
werden HTML- und JavaScript-Dateien in einer Ordnerstruktur erstellt, die sich mit
dem trainer abspielen lassen.
Für das Standard-Format lässt sich eine inkrementelle Publizierung durchführen, die
das Hinzufügen, Entfernen und Aktualisieren von Objekten im Publikat ermöglicht.

EXE
Die EXE-Format ist ein ausführbare Datei und ermöglicht das direkte Abspielen von
Lerneinheiten ohne trainer. Der gesamte Arbeitsbereich wird in einer Datei
gespeichert, was den Austausch der Dateien erleichtert.
Für dieses Format lässt sich zusätzlich ein Dateiname definieren.
Inkrementelles Publizieren im Standard-Format
Mit dem inkrementellen Publizieren im Standard-Format haben Sie die Möglichkeit, Objekte
in einen bereits publizierten Arbeitsbereich hinzuzufügen, zu aktualisieren oder zu entfernen.
Hierfür stehen Ihnen in der Baumstruktur des Direkt Publizieren Dialogs entsprechende
Funktionalitäten zur Verfügung, um den Zustand eines Objektes zum publizierten
Arbeitsbereich zu erkennen und zu beeinflussen.
Vor einem Objekt haben Sie eine Schaltfläche, über die Sie die Aktion für den
Publizierungsvorgang einstellen können. Durch Klick auf eine Schaltfläche ändern diese
entsprechend ihre Einstellung. Die aktuelle Einstellung des Icons gibt die Aktion beim
Publizieren des Arbeitsbereiches für das Objekt an. Weiterhin kann der Zustand über das
Kontext-Menü ausgewählt werden.
Status der Icons
Icon
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Einstellung
Erklärung
Hinzufügen
Fügt ein Objekt beim Publizieren dem publizierten
Arbeitsbereich hinzu.
Aktualisieren
Aktualisiert ein bereits im publizierten Arbeitsbereich
verfügbares Objekt.
Entfernen
Entfernt ein Objekt aus dem publizierten Arbeitsbereich.
Auslassen
Lässt die in der Objekt-Gruppe befindlichen Objekte für die
Publizierung aus.
Gleich
Zeigt an, dass das Objekt im Arbeitsbereich mit dem Objekt im
publizierten Arbeitsbereich übereinstimmt.
Unterschiedliche
Zustände
Das Icon zeigt, dass sich in der Objekt-Gruppe Objekte mit
unterschiedlichen Stati befinden.
Behalten
Diese Option lässt sich auswählen, um ein Objekt zu erhalten.
Dies ist etwa der Fall, wenn etwa ein Objekt als Aktualisieren
empfohlen wird, Sie es aber nicht überschreiben möchten.
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Publikation
Bei Auswahl eines Objektes stehen für dieses folgende Informationen zur Verfügung:

Status - Gibt den aktuellen Status der Objekte im Arbeitsbereich zum publizierten
Arbeitsbereich an.

Vorschlag - Gibt einen mögliche Handlung die Publizierung des Objektes an.

Einstellung - Gibt die aktuell eingestellte Handlung für die Publizierung des Objektes
an.
Hinweis:
Beachten Sie, dass das inkrementelle Publizieren nur für das Standard-Format durchgeführt
werden kann. Dies ist der Fall, da dabei eine Ordnerstruktur erstellt wird, die sich
entsprechend verändern lässt, während im EXE-Format die jeweilige Datei beim Publizieren
neu angelegt wird.
Um Navigationen von einem Web-Server oder File-Share aufrufen zu können, ist es
notwendig, beim Publizieren den Ablageort des Arbeitsbereiches anzugeben. Hierfür steht
Ihnen im Direkt publizieren Dialog das Textfeld Präfix zur Verfügung. Geben Sie in diesem
die URL und den Namen des Arbeitsbereiches an.
Beispiel Web-Server:http://ihrwebserver/[...]/arbeitsbereich
Beispiel File-Share: …\Arbeitsbereich\index.html
Hinweis:
Beachten Sie, dass nach dem Publizieren der Ablageort des Arbeitsbereiches mit den
Navigationen beizubehalten ist, da ansonsten der festgelegte Präfix nicht mehr mit dem
Ablageort übereinstimmt. Möchten Sie einen Arbeitsbereich an einem anderen Ort ablegen,
dann ist dieser mit angepasstem Präfix erneut zu publizieren.
Erstellen von Publizierungsregeln
Mit Hilfe von Publizierungsregeln lassen sich mehrfache Publizierungen von Arbeitsbereichen
vereinfachen, da Eingaben nur einmal getätigt werden müssen. Bei einer Publizierung ist
dann nur die Regel auszuwählen und die Inhalte zu bestimmen, um diese schnell und direkt
durchzuführen.
Publizierungsregeln bearbeiten
Über das Menü Arbeitsbereich -> Publizieren -> Publizierungsregeln bearbeiten... können
verschiedene Regeln für das Publizieren angelegt werden. Der Dialog für die Erstellung der
Publizierungsregeln baut sich wie folgt auf:

Auf der linken Seite befindet sich die Liste der Publizierungsregeln, in der durch
Hinzufügen neue Einträge erstellt und durch Entfernen gelöscht werden können.

Auf der rechten Seite erhalten Sie Parameter für die Bearbeitung der in der Liste
ausgewählten Regel. In diesem können folgende Parameter bearbeitet werden:
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
Name
Definiert den Namen, unter dem die Regel geführt wird.

Zielverzeichnis
Gibt den Ablageort an, in den der Arbeitsbereich publiziert werden soll. Über
Ordner suchen können Sie einen Ordner als Ablageort wählen.
09 2012
Publikation

Filter
Über das Auswahlmenü lässt sich ein bestehender Filter auswählen, der auf die
Publikation angewendet werden soll. Zum Anlegen von Filtern beachten Sie
den Abschnitt Verwenden von Filtern im Arbeitsbereich.

Typ
Über das Auswahlmenü lässt sich ein Typ für die Publikation des
Arbeitsbereiches auswählen.
Die erstellten Publizierungsregeln können anschließend über das Menü Arbeitsbereich ->
Publizieren, bei Auswahl des jeweiligen Namens, ausgeführt werden. Durch Auswahl einer
Publizierungsregel gelangen Sie direkt in den Publizierungsdialog für die Auswahl der
Objekte des Arbeitsbereiches.
Direkt Publizieren einzelner Objekte
Um nicht den gesamten Arbeitsbereich publizieren müssen, lassen sich Objekte auch einzeln
ausgeben. Dies erfolgt bei über das Kontextmenü, bei Auswahl eines Objektes in der
Baumstruktur des Projekt-Explorers.
1. Wählen Sie in dem Menü den Eintrag Publizieren... aus.
2. Anschließend öffnet sich ein Dialog, in dem Sie das Zielverzeichnis bestimmen
können. Über die Schaltfläche Ordner auswählen... können Sie diesen bestimmen.
3. Bestätigen Sie den Dialog mit Ok.
Hinweis:
Beachten Sie hierbei, dass nur das ausgewählte Objekt publiziert wird. Zugehörige
Ressourcen werden nicht berücksichtigt. Möchten Sie direse ebenfalls Publizieren, dann
führen Sie das Publizieren für den Arbeitsbereich durch.
Publikation auf einem Server
Um die Publikation von erstellten Lerninhalten auf einem Server (z.B. Apache oder IIS)
vorzunehmen, wird der publizierte Arbeitsbereich an den gewünschten Ort auf dem Server
kopiert oder die Publikation direkt auf dem Ziel-Server ausgeführt. Per Aufruf der
entsprechenden HTML-Datei kann eine Lerneinheit in einem bestimmten Modus direkt im
Browser betrachtet werden:
Beispiel:
http://ihrwebserver/[...]/arbeitsbereich/projects/beispiel1/beispiel1_demo.html
Um die zum Arbeitsbereich gehörende library zu öffnen, reicht es, das Hauptverzeichnis im
Browser aufzurufen:
Beispiel:
http://ihrwebserver/[...]/arbeitsbereich
Publikation auf einem Intranet-Share
Um die Publikation von erstellten Lerninhalten auf dem File-Share eines Intranetservers
vorzunehmen, wird der publizierte Arbeitsbereich an den gewünschten Ort auf dem Server
kopiert oder die Publikation direkt auf dem Zielserver ausgeführt. Per Aufruf der
entsprechenden HTML-Datei kann eine Lerneinheit in einem bestimmten Modus direkt im
Browser betrachtet werden:
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Publikation
Beispiel:
\\ihrserver\beispiel_share\[...]\arbeitsbereich\projects\beispiel1\beispiel1_demo.html
Um die zum Arbeitsbereich gehörende library zu öffnen, reicht es, das Hauptverzeichnis im
Browser aufzurufen:
Beispiel:
\\ihrserver\beispiel_share\[...]\arbeitsbereich\index.html
Hinweis:
Im Zusammenhang mit der Verwendung von Anti-Viren-Software, die bei Zugriffen auf ein
Intranet-Share aktiv ist, kann es aufgrund des Scannens aller aufgerufenen Dateien, die für
das Abspielen einer Lerneinheit benötigt werden, beim Aufrufen der Lerneinheit bis zum
endlichen Start zu einer wesentlichen Verzögerung kommen. Es wird deshalb empfohlen,
die Publikation von Lerninhalten wenn möglich immer auf einem Server vorzunehmen.
Einen Start-Link festlegen
Die Funktion Start-Link ermöglicht es Ihnen auf einfache Weise den Link zu einer Lerninhalt
oder der library zu generieren. Anschließend lässt sich der Start-Link beispielsweise auf
einer Webseite einbinden, über welche die Nutzer die Lerninhalte aufrufen können. Dies ist
notwendig, wenn ein Arbeitsbereich auf einen Web-Server oder File-Share publiziert wurde.
Der Start-Link lässt sich für alle im Projekt-Explorer verfügbaren Objekte festlegen. Verlinken
Sie eine Gruppe, wird bei deren Aufruf die library geöffnet, um die zugehörigen Inhalte
anzuzeigen. Der für ein Objekt bestehende Start-Link wird bei Auswahl eines Objektes im
Parameter Start-Link des Objekte-Editors angezeigt.
Hinweis:
Für das Publizieren von Navigationen auf einen Web-Server ist die Funktion Präfix im Dialog
für das direkte Publizieren zu nutzen. Über diese Option wird den Navigationsdateien der
Ablageort des Arbeitsbereiches zugewiesen, sodass der Navigator die Navigationen beim
Aufruf finden und aufrufen kann.
Allgemeine Einstellungen
Bei Auswahl des Arbeitsbereiches in der Baumstruktur des Projekt-Explorer lässt sich im
Unterbereich Start-Links eine allgemeine Regel definieren, die für die Erstellung aller StartLinks genutzt wird.

Präfix
Der Präfix definiert eine allgemeine dem Start-Link vorangestellte URL oder
Pfadangabe. Dies kann beispielsweise der Link zu einer Webseite sein.

Präfix verwenden
Mit aktivieren dieser Option wird der definierte Präfix zur Generierung des Start-Links
verwendet.

Dialog verwenden
Ist diese Option aktiviert, wird bei Auswahl der Funktion Start-Link kopieren im
Kontext-Menü eines Objektes ein Dialog zur Definition des Links geöffnet. Ist die
Option deaktiviert wird der Link direkt kopiert und anhand der vorher allgemein
festgelegten Kriterien erstellt.
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Publikation
Auswahl des Start-Links für ein Objekt
Um den Start-Link für ein Objekt zu kopieren, ist für dieses in der Baumstruktur des ProjektExplorers mit der rechten Maustaste das Kontextmenü zu öffnen. Wählen Sie nun die
Funktion Start-Link kopieren… aus.

Wurde vorhergehend die Option Dialog verwenden deaktiviert, wird der Start-Link
direkt kopiert.

Wurde vorhergehend die Option Dialog verwenden aktiviert öffnet sich ein Dialog, in
dem Sie den Präfix bestimmen können. Mit Klick auf Kopieren wird der Link
anschließend kopiert.
Der kopierte Start-Link lässt sich nun in die gewünschte Datei einfügen und den Nutzern zur
Verfügung stellen.
Erzeugen von SCORM/AICC
Der Producer unterstützt den Export von ganzen Arbeitsbereichen nach SCORM und AICC,
die dann in ein entsprechendes Learning Management System (LMS) importiert werden
können. Welchen Standard Ihr LMS unterstützt und welche Voraussetzungen erfüllt sein
müssen, erfahren Sie beim verantwortlichen Systembetreuer Ihrer IT-Abteilung.
SCORM-Export
Für den Import einer Lerneinheit in ein SCORM LMS kann ein dafür konformes IMS-Manifest
erzeugt bzw. aus dem Producer exportiert werden.
Um den Export zu ermöglichen, müssen entsprechende

Vorbereitungen und

Konfigurations-Einstellungen
vorgenommen werden.
Die Ausgabe erfolgt über den Export-Dialog. Durch Klicken der Schaltfläche SCORM/AICC
erzeugen
in der Werkzeugleiste des Projekt-Explorers wird dieser geöffnet.
Neben der SCORM-Datei wird zusätzlich ein ZIP-Archiv des Arbeitsbereichs für den direkten
Import in das LMS erstellt. Dadurch werden entsprechende für die Projekte nötige
Ressourcen beibehalten.
Der Export der Inhalte des Arbeitsbereiches richtet sich nach der Auswahl der jeweiligen
Gruppe. Möchten Sie die gesamten Inhalte des Arbeitsbereiches exportieren, dann ist die
Gruppe Inhalt zu wählen und anschließend der Dialog SCORM/AICC erzeugen aufzurufen.
Möchten Sie eine bestimmte Gruppe exportieren, dann ist nur diese auszuwählen.
AICC-Export
Ist anstatt dessen die Erzeugung von AICC-Dateien ausgewählt, werden die Dateien lms.au,
lms.crs, lms.cst und lms.des im Hauptverzeichnis des Arbeitsbereiches abgelegt. Diese
müssen unter Umständen noch an das Zielsystem angepasst werden. Die Informationen, ob
ein Präfix für Dateinamen und ein AICC Creator angegeben werden müssen, holen Sie sich
bitte beim zuständigen Systembetreuer des Ziel-LMS ein.
Vorbereitungen für den SCORM-Export
Für den Export als SCORM-Datei muss die Ausgabe-Struktur der Lerneinheiten so definiert
werden, wie sie im LMS dargestellt werden sollen. Es können sowohl mehrere Gruppen und
Projekte als auch nur einzelne Projekte als SCORM-Pakete ausgegeben werden.
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Publikation
Das Auswählen der Struktur erfolgt im Projekt-Explorer über die Funktionen Kategoriefilter
oder Ausblenden. Dadurch können die nicht gewünschten Projekte und Gruppen ausgefiltert
und ausgeblendet werden.
Hinweis:
Für den Test-Modus sollte darauf geachtet werde, das vor dem Export ein Aufgabentext
definiert ist. Dieser kann im Startbild der entsprechenden Lerneinheit im Makro Lerneinheit
Anfang definiert werden.
Konfigurations-Einstellungen für den SCORMEXPORT
Die Konfigurations-Einstellungen für den SCORM-Export lassen sich über das Menü
Werkzeuge -> Einstellungen... vornehmen.
In der linken Baumstruktur wird unter trainer-Konfiguration der entsprechende
Einstellungspunkt ausgewählt.
Externes Browserfenster deaktivieren
Die Auswahl fullscreen unter window properties muss immer deaktiviert und freigegeben
sein, um die Ansichten der Modi in einem neuen Fenster zu verhindern. Die BrowserAnsichten werden durch das entsprechende LMS geregelt. Mit dieser Auswahl wird die
reibungslose Kommunikation zwischen den Lerneinheiten und dem LMS gewährleistet.
Achtung:
Beachten Sie für den Scorm-Export den Parameter fullscreen in den trainer-Einstellungen
immer zu deaktivieren, um eine reibungslose Kommunikation mit dem verwendeten LMS zu
ermöglichen.
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Publikation
Bei der Auswahl wird unterschieden zwischen Global, Global (Modi) und Lesson (Modi):

Sind alle ausgewählten Gruppen und Projekte im Arbeitsbereich für den Scorm-Export
vorgesehen, können die Einstellungen Global vorgenommen werden.

Sind für alle ausgewählten Gruppen und Projekte nur bestimmte Modi vorgesehen,
können diese Einstellungen über Global (Modi) vorgenommen werden.

Sollen für ein Projekt nur bestimmte Modi exportiert werden, lässt sich dies unter der
Auswahl Lesson einstellen. Der Punkt Lesson wird nur innerhalb einer Projektansicht
in den Einstellungen angezeigt.
trainer-Einstellung für die Kopplung der Modi ans LMS
Die einzelnen Modi werden in der jeweiligen Einstellung für scorm lms bearbeitet. Diese
Parameter definieren die Punktevergabe im LMS.
Für den Parameter forward sind folgende Einstellungen zu überprüfen:
Für den Demo- und Praxis-Modus:
Da in den beiden Modi keine Punkte vergeben werden, sind auch keine Einstellungen hierzu
notwendig.
Für den Übungs- und Test-Modus:
collected_points,possible_points,result_scaled,mastery_score

collected_points: Erreichte Punktzahl

possible_points: Maximal erreichbare Punktzahl

result_scaled: Erreichter Anteil (0..1) an der maximalen Punktzahl

mastery_score: Zum Bestehen des Prüfung notwendige Punktzahl
Des Weiteren stehen Ihnen verschiedene Einstellungen für den Test- und Übungs-Modus zur
Verfügung, welche die Anwendung der Lerneinheiten im LMS beeinflussen. Im Folgenden
werden die am häufigsten verwendeten beschrieben.
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195
Publikation

Bestimmen Sie, ob die erreichten Ergebnisse als Punkte oder in Prozent angegeben
werden sollen. Aktivieren Sie hierfür die jeweilige Einstellung.
use_original_max - als Punkte
score_percentage_100 - als Prozent

score_precision – Dieser Wert gibt an, wieviel Stellen hinter dem Komma für die
Punktauswertung berücksichtigt werden sollen. Hierfür müssen die Parameter
score_percentage_100 und use_original_max deaktiviert sein. Der Standardwert ist
‚3‟.

only_one_commit – Ist dieser Parameter aktiviert, erfolgt die Ausgabe der Punkte nur
am Ende der Lerneinheit.

bookmark_with_score – Wenn dieser Parameter aktiviert ist, werden an der Stelle, an
der eine Lerneinheit unterbrochen und ein Bookmark gesetzt wurde, die bisher
erreichten Punkte gespeichert. Wird die Lerneinheit an der Stelle wieder gestartet,
zählt die gespeicherte Punktzahl weiter.
Für die weiteren Einstellungen siehe den entsprechenden Dialog.
Auswahl eines SCORM-Formats
Für die Ausgabe einer SCORM-Datei stehen verschiedene Formate zur Verfügung, die sich
über das Auswahlmenü Version für den Export bestimmen lassen. Mit Auswahl einer Version
wird das IMS-Manifest im entsprechenden Format generiert, das den notwendigen
Anforderungen entspricht. Diese Versionen sind:

SCORM 1.2

SCORM 2004

SAVE 1.0 (SCORM 1.2)
Beachten Sie für das Format SAVE 1.0 den Abschnitt Verwendung von SAVE 1.0.
XML-Schema-Dateien
Unter Umständen benötigt das genutzte LMS spezielle XML-Schema-Definitionen, die in das
ausgegebene SCORM-Paket zu integrieren sind. Diese enthalten für SCORM spezifische
Struktur-Definitionen für XML-Dokumente und fördern dadurch korrekt formatierte Dateien.
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09 2012
Publikation

XML-Schema-Dateien hinzufügen
Mit der Option werden alle XML-Schema-Dateien dem SCORM-Paket hinzugefügt.

schemaLocations einfügen
Mit der Option werden in das IMS-Manifest Attribute für den Verweis auf XMLSchema-Dateien integriert.
Exportieren von Büchern & Dokumentation
Bücher exportieren
Neben dem Export von Lerneinheiten haben Sie weiterhin die Möglichkeit Bücher und
Buchseiten auszugeben. Hierfür steht Ihnen die Auswahlliste Optionen für Bücher zur
Verfügung, über welche Sie die Ausgabe von Bücher aktivieren können.
Die verfügbaren Optionen definieren die Struktur der Bücher für die Darstellung im LMS. So
lassen sich komplexe Bücher auf eine bestimmte Struktur-Ebene reduzieren oder das
gesamte Buch als ein Objekt anzeigen. Die Einstellung hat keinen Einfluß auf die Ansicht des
Buches im book reader, es lässt sich somit in der kompletten Buch-Struktur navigieren.
Optionen für den Export von Büchern:

Bücher ignorieren
Mit dieser Auswahl werden die im Arbeitsbereich verfügbaren Bücher nicht in das
SCORM-Manifest exportiert.

Nur Bücher anzeigen
Mit dieser Auswahl werden die Bücher als ein Buch-Objekt im LMS angezeigt.

Bücher und direkte Unterobjekte anzeigen
Mit dieser Auswahl werden die Bücher im LMS mit zwei Ebenen dargestellt, d.h. ein
Buch und dessen Unterobjekte auf der ersten Ebene.

Bücher und alle Unterobjekte anzeigen
Mit dieser Auswahl werden die Bücher in der kompletten Struktur, mit allen
Unterobjekten, angezeigt.
Dokumentationen exportieren
Über der Option Mit Dokumentation können Sie festlegen, dass erzeugte ProjektDokumentationen für den Import in ein LMS ausgegeben werden. Aktivieren Sie hierfür die
Option.
Lerneinheit Startparameter
In der generierten Manifestdatei wird für jede Lerneinheit eine URL angegeben, über welche
die Lerneinheiten aufgerufen werden.
In einigen LMS wird der Aufruf einer Lerneinheit über den Query String der URL
vorgenommen. Hierfür sind entsprechende Attribute notwendig. Über die Auswahl
Lerneinheit Startparameter können Sie einstellen, welche Attribute für die Angabe der StartURL zu berücksichtigen sind. Diese werden entsprechend der Auswahl im IMS-Manifest
angegeben.
Folgende Einstellungen stehen hierfür zur Verfügung:

Nur „href“ Attribut verwenden
Standardeinstellung für den SCORM-Export.

“href“ und „parameters“ Attribute
Es wird zusätzlich ein parameter-Attribut eingefügt, der den Query String enthält.
Dieser beginnt mit einem Fragezeichen „?“.
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197
Publikation

“href“ und „parameters“ Attribute ohne ‚?‟
Es wird zusätzlich ein parameter-Attribut eingefügt, der den Query String enthält.
Verwendung von SAVE 1.0
SAVE 1.0 (SCORM-Anwendung in der Versicherungswirtschaft) ist eine Empfehlung zur
Definition allgemeingültiger Meta-Informationen und Variablen im IMS-Manifest. Diese
Spezifikationen sind eine Erweiterung des SCORM 1.2 Standards.
Hinweis:
Beachten Sie, dass SAVE 1.0 nur für den SCORM 1.2 Standard genutzt werden kann und
nicht für SCORM 2004.
Die mit SAVE 1.0 definierten Meta-Informationen haben den Zweck, die in einem SCORMPaket ausgegebenen Lerninhalte näher zu beschreiben. Folgende Parameter lassen sich im
Producer definieren:
Meta-Information
Beschreibung
titel
Bezeichnung des Objektes
description
Beschreibung des Objektes, wird ebenfalls für zugehörige Modi
genutzt
keyword
Definierte Suchbegriffe des Objektes, werden ebenfalls für
zugehörige Modi genutzt
version
Version der ausgegebenen Ressourcen, der Wert kann manuell
geändert werden
copyright
Definition eines Copyrights für die ausgegebenen Inhalte. Die
Angabe im IMS-Manifest hierfür ist Yes oder No.
Die Meta-Informationen titel, description, keyword lassen sich für ein Objekt im ProjektExplorer definieren, die Meta-Informationen version und copyright stehen als Optionen im
Dialog SCORM/AICC erzeugen zur Verfügung.
Optionen im Dialog SCORM/AICC erzeugen
SAVE 1.0
Um im IMS-Manifest Meta-Informationen entsprechend den SAVE 1.0 Spezifikationen
auszugeben, ist die Option SAVE 1.0 zu aktivieren.
Copyright:
Mit Aktivieren der Option Copyright wird in den Meta-Informationen des IMS-Manifest
angegeben, ob ein Copyright für die Lerninhalte besteht.
Version:
In dem Parameter können Sie die Version Ihrer ausgegeben Ressourcen bestimmen.
Hinweis:
Bei Verwendung des SAVE 1.0 Standards ist darauf zu achten, dass dieses von Ihrem
verwendeten LMS unterstützt wird.
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Publikation
Erstellen einer kontextsensitiven Hilfedatei
Für das Aufrufen kontextsensitiver Hilfen ist es notwendig, den bereitzustellenden Inhalten
spezifische Informationen über die Applikation und deren Zustand zuzuweisen. Dadurch
lassen sich in der Applikation kontextspezifische in der jeweiligen Situation durch den Nutzer
die für ihn notwendigen Inhalte aufrufen. Solche Information sind etwa die aktuelle
Transaktion (TCODE) oder der Mandant (MANDT).
Kontextinformationen können allen Inhalten des Arbeitsbereiches – Simulationen,
Navigationen, Bücher und Dokumentationen – zugewiesen werden und so die gewünschte
kontextsensitive Hilfe bereitzustellen.
Nach Erstellung der kontextsentsitiven Hilfedatei kann diese direkt im Hilfe-Menü Ihres SAP
ECC-Systems eingebunden und die zugehörigen Inhalte jederzeit vom Lerner aufgerufen
werden.
Konfigurieren des Kontexts
Für die Konfiguration des Kontexts gibt es zwei mögliche Wege:

Die Kontextinformationen werden automatisch bei der Aufnahme eines Projektes im
SAP-System ausgelesen.

Der Kontext lässt sich manuell in dem Kontext-Parameter definieren.
Aufnahme des Kontexts in SAP
Während der Aufnahme analysiert der Producer die bestehende SAP-Umgebung und liest
die notwendigen Kontext-Informationen aus. Diese werden anschließend in den KontextParameter angezeigt.
Folgende Informationen können während der Aufnahme ausgelesen werden:
TCODE, MANDT, DBSYS, DYNPRO, PROGRAM
Hinweis:
Für die Nutzung weiterer Kontextparameter kontaktieren Sie Ihren SAP-Ansprechpartner
Manuell den Kontext definieren
Das automatische Anlegen der Kontextinformationen ist nur während der Aufnahme von
Projekten möglich. Bei anderen Objekten wie Bücher, Buchseiten, Gruppen und Dokumente
sowie für die Ergänzung von Projekten ist der Kontext manuell zu definieren.
Die Kontextinformationen lassen sich in den Kontext-Parameter eintragen, der in der
erweiterten Ansicht des Objekt-Editors im Projekt-Explorer über die Schaltfläche
Ansichtsauswahl angezeigt wird. Die einzelnen Informationen beinhalten die Bezeichnung
des Typs und einen zugehörigen Wert, verbunden durch ein Gleichheitszeichen. Mehrere
Informationen werden durch ein Komma getrennt in das Feld eingegeben und können
beliebig erweitert werden. Das kann beispielhaft wiefolgt aussehen:
TCODE=SBWP,MANDT=906,DYNPRO=SAPLSINWP
Multiple Kontextparameter werden mit einem senkrechten Strich getrennt:
TCODE=SU01|SE80|SE63
Für die Kontextinformationen lassen sich Wildcards definieren. Dies ermöglicht es, den
Nutzern eine komplexere Auswahl an kontextsensitiven Inhalten zur Verfügung zu stellen.
Eine Anwendung für Wildcards kann beispielsweise sein:
TCODE=SU*
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199
Publikation
Hinweis:
Die Sprache der Kontextinformation richtet sich nach der Sprache der Lerninhalte und wird
automatisch angegeben.
Exportieren der Kontext-Datei
Nach Erstellung der Kontextinformationen, ist die Kontext-Datei zu generieren. Dabei werden
alle Objektinformationen der Inhalte in die context.html eingetragen, für die ein Kontext
angelegt wurde. Sie können die Projekte für den gesamten Arbeitsbereich ausgeben, in dem
Sie den oberste Gruppe auswählen, oder die Projekte einer speziellen Gruppe.
Das Exportieren erfolgt über das Menü Arbeitsbereich -> Publizieren mit der Funktion
Kontext-Datei exportieren. Wählen Sie die Funktion aus, dann lässt sich ein Zielverzeichnis
für den Ablageort oder die URL des Webserver angeben. Klicken Sie anschließend auf OK,
um die Datei an den definierten Ort zu exportieren.
200
09 2012
Verwaltung im Producer
Sie erhalten eine Einführung zum Arbeitsbereich und Zentralen Arbeitsbereich sowie zur
Bearbeitung und Verwaltung der Ressourcen und Inhalte.
Arbeitsbereich
Der Arbeitsbereich ist das Basisverzeichnis für die Arbeit mit dem Producer. Dieser enthält
alle notwendigen Dateien für das Erstellen und Abspielen von Lerninhalten sowie die Dateien
der erstellten Lerninhalte selbst.
Für die Produktion von Lerninhalten muss immer ein Arbeitsbereich ausgewählt sein.
Mit Anlegen eines neuen Arbeitsbereiches werden vom Producer automatisch alle
relevanten Daten und Verzeichnisse erstellt. Diese im Arbeitsbereich abgelegten Dateien
sind über die Baumstruktur des Projekt-Explorers verfügbar und können darüber organisiert,
bearbeitet und ausgetauscht werden. Die Dateien für das Erstellen und Abspielen der
Lerninhalte sind als Ressourcen abgelegt. Die Lerninhalte werden als Projekte und
Buchseiten erstellt und in Gruppen und Bücher organisiert.
Bei Auswahl des Arbeitsbereiches in der Baumstruktur wird rechts im Objekteditor der Pfad
zum entsprechenden Ordner angezeigt. Wurde ein Zentraler Arbeitsbereich auf einem Server
angelegt, dann wird dieser Pfad dort ebenfalls angezeigt.
Hinweis:
Für ein reibungsloses Erstellen und Abspielen von Lerneinheiten dürfen die Dateien und die
Verzeichnisstruktur des Arbeitsbereiches nicht verändert werden.
In den folgenden Abschnitten erhalten Sie einen Überblick über den Arbeitsbereich, wie er im
Projekt-Explorer dargestellt und genutzt wird, mit welchen Objekten und wie er in der
Ordnerstruktur angelegt ist.
Aufbau und Objekte der Baumstruktur
Die in einem Arbeitsbereich enthaltenen Objekte werden im Producer in der Baumstruktur
des Projekt-Explorers angezeigt. Diese gliedert sich in die folgenden Bereiche und Inhalte:

Arbeitsbereich
Der oberste Eintrag in der Baumstruktur gibt den ausgewählten lokalen und Zentralen
Arbeitsbereich an.

Ressourcen
Auflistung aller in einem Arbeitsbereich verfügbaren Ressourcen zur
Organisation und Bearbeitung. Ressourcen-Gruppe Ressource

Inhalt
Die Gruppe Inhalt ist die Basisgruppe mit allen verfügbaren Lerninhalten des
Arbeitsbereiches.




09 2012
Gruppe
Projekt: Simulation Modi
Dokumente
Projekt: Kontext-Assistent Modus
Buch
Buchseite
Zentraldokument
201

Texteinheit
Allgemein

Task

Concept

Reference

Subsystem

Komponente

Funktion

Anforderung

Problem

Fehler

Aufgabe

Verknüpfungen
Diese Objekte sind Verknüpfungen zu an anderer Position abgelegten Objekten einer
Baumstruktur, mittels derer sie direkt aufgerufen werden können.

Unreferenzierte Objekte
In den Unreferenzierten Objekten werden Objekte des Arbeitsbereiches abgelegt, die
keiner Basisgruppe zugeordnet sind.
Die Ressourcen
Im Bereich Ressourcen
stehen Ihnen alle für das Erstellen und Abspielen von
Lerninhalten notwendigen Dateien und Einstellungen des Arbeitsbereiches zur Verfügung.
Diese sind unterteilt in Ressourcen-Gruppen mit den jeweiligen einzelnen Ressourcen.
Über die Struktur können Sie für einzelne Ressourcen Einstellungen vornehmen und bei
Nutzung eines Zentralen Arbeitsbereiches die Ressourcen austauschen.
Übersicht der Ressourcen
Die Tabelle gibt Ihnen einen Überblick der verfügbaren Ressourcen im Arbeitsbereich:
Ressource
(Bezeichnung des Gruppen-Ordners)
Buchstile
(book_style)
202
Beschreibung
Gestaltung der Buchseiten und des book
reader. Folgende Typen stehen zur Auswahl:

Metallisch

Neutral

Standard
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Ressource
Bubble-Typen
(bubble)
Glossare
(glossary)
Beschreibung
Beinhaltet die Dateien der verschiedenen
Bubbles.
Über die Schaltfläche Bubble-Typen
bearbeiten... im Objekt-Editor kann der
Bubbletyp-Editor zur Bearbeitung der Bubbles
aufgerufen werden.
In dieser Ressource sind die Textbausteine
für das Abspielen der Projekte abgelegt.
Hierbei wird unterschieden zwischen:

Standard – library, trainer und book
reader

Navigator
Mit Auswahl der Ressourcen-Gruppe erhalten
Sie folgende Funktionen:

Neues Glossar – Anlegen eines neuen
Glossars. Der ursprüngliche Ordner
wird dadurch kopiert, wodurch die
standardmäßigen Texte in die neuen
übertragen werden können.
Mit Auswahl der Ressourcen erhalten Sie
folgende Funktionen:
Hilfen
(help)
library-Stile

Als Standard setzen – Sind mehrere
Ressourcen verfügbar, lässt sich
darüber festlegen, welche genutzt
werden soll.

Glossar öffnen – Öffnet den Dialog
zum Anpassen der Texte.
Diese Ressource enthält die Hilfe-Dateien für
die library, den trainer und den book reader
in den verfügbaren Sprachen.
Diese Ressource enthält die Dateien für die
Gestaltung der library.
(library)
Makrosets
(macroset)
Mauszeiger
(mouse)
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Enthält die Dateien für die Makrosets. Diese
sind:

Kontext-Assistant

Standard
In dieser Ressource sind die
unterschiedlichen Mauszeiger für die MausSimulation abgelegt. Bei Auswahl eines Typs
erhalten Sie im Objekt-Editor eine Vorschau
des jeweiligen Mauszeigers. Diese sind:

Große Mauszeiger

Kleine Mauszeiger
203
Ressource
trainer-Panele
(panel)
Popup-Stile
Beschreibung
Diese Ressource enthält die Gestaltung der
trainer-Leiste. Die Standard-Installation
beinhaltet:

Hidden

Standard
Der Popup-Stil definiert die Gestaltung des
top-most-Fensters imPraxis-Modus.
(popup)
Quiz-Stile
(quiz_style)
Applikations-
Die Gestaltung der Quiz-Oberfläche und Elemente für das Abspielen im trainer ist in
dieser Ressource abgelegt.
Die Ressource enthält die Profile für die
Aufnahme der Applikationen.
Profile
(recognize)
Inhaltsglossare
(record_glossary)
Das Glossar beinhaltet die Textbausteine der
Bubble-Texte. Diese stehen entsprechend
den verfügbaren Makrosets zur Verfügung.
Über den Dialog Glossar bearbeiten können
die Texte angepasst werden.
Mit Auswahl der Ressourcen-Gruppe erhalten

Neues Glossar – Anlegen eines neuen
Glossars. Der ursprüngliche Ordner
wird dabei kopiert, wodurch die
standardmäßigen Texte in die neuen
übertragen werden können.
Wählen Sie eine Ressource aus, so erhalten
Scripte

Als Standard setzen – Sind mehrere
Ressourcen verfügbar, lässt sich
hiermit festlegen, welche genutzt
werden soll.

Glossar öffnen – Öffnet den Dialog
zum Anpassen der Texte.
Die Ressource Scripte enthält alle Skripte, die
spezielle Funktionen aktivieren.
(script)
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09 2012
Ressource
Konfigurationen/
Stile
(style)
Beschreibung
In dieser Ressource befinden sich die Startund Stoppseiten der Modi sowie die
Gestaltung des Makros Flash-Seite.
Wurden weitere Ressourcen hinzugefügt,
kann die zu nutzende Ressource über die
Funktion Als Standard setzen festgelegt
werden.
Die Ressource enthält weiterhin die
Dokumentenvorlagen für die Ausgabe der
Word- und PowerPoint-Dokumente.
Aufgabenfenster-
Gestaltung für das Aufgabenfenster des TestModus.
Stile
(task_style)
trainer
(trainer)
Beinhaltet die Konfigurationsdateien des
trainer.
Die zu nutzende trainer-Version kann im
Objekteditor über die Funktion Als Standard
setzen festgelegt werden.
Ressourcen verwalten
Sie können Ressourcen importieren, aktualisieren und auf dem Zentralen Arbeitsbereich
verwalten:
Ressourcen importieren
Sie haben die Möglichkeit, zusätzlich zu den vorhandenen Ressourcen weitere Ressourcen
als Archiv in den Arbeitsbereich zu importieren.
1. Klicken Sie hierfür auf die Funktion Archiv importieren... im Menü Arbeitsbereich ->
Verwaltung.
2. Wählen Sie im geöffneten Dialog Ihre Archiv-Datei aus. Klicken Sie abschließend auf
Öffnen.
3. Anschließend werden Ihnen die im Archiv enthaltenen Dateien in einem Dialog
angezeigt. Sie können nun auswählen, welche Inhalte in Ihren Arbeitsbereich
importiert werden sollen. Klicken Sie auf Ok, um die ausgewählten Ressourcen zu
importieren.
4. Der Import wird Ihnen durch einen Fortschrittsdialog angezeigt. Bestätigen Sie diesen
nach dem Durchführen mit Ok.
Die importierte Ressource ist nun in der Ressourcen-Übersicht in der jeweiligen RessourcenGruppe vorhanden. Für einige Ressourcen ist es notwendig, diese für die Nutzung zu
aktivieren. Wählen Sie diese in der Baumstruktur aus und klicken Sie anschließend im
Objekteditor auf Als Standard setzen.
Beachten Sie hierzu auch die Übersicht der Ressourcen.
Zentraler Arbeitsbereich
Bei der Nutzung eines Zentralen Arbeitsbereiches lassen sich über die Baumstruktur die
Ressourcen verwalten, um sie allen Autoren zur Verfügung zu stellen. Die einzelnen Autoren
09 2012
205
können die Ressourcen dann für ihren jeweiligen lokalen Arbeitsbereich herunterladen.
Weiterhin können Ressourcen eines lokalen Arbeitsbereiches in den Zentralen
Arbeitsbereich übertragen und ausgetauscht werden.
Dies erfolgt über das Kontextmenü bei Auswahl einer entsprechenden Ressourcen-Gruppe
oder über das Menü Zentraler Arbeitsbereich.
Ressourcen aktualisieren
Haben Sie eine neue Version des Producer installiert, dann ist es notwendig, die
Ressourcen der Standard-Installation zu aktualisieren.
Mit Auswahl der Gruppe Ressourcen in der Baumansicht können Sie im Objekteditor über die
Schaltfläche Konfiguration bearbeiten... den Dialog zur Konfiguration des Arbeitsbereiches
aufrufen.
Die Lerninhalte der Baumstruktur
Im Producer stehen verschiedene Objekte zur Erstellung von Inhalten zur Verfügung. Jedes
dieser Objekte in der Baumstruktur ist eine Referenz des eigentlichen Objektes im jeweiligen
Ordner des Arbeitsbereiches. Dadurch ist eine individuelle Organisation und Nutzung der
Objekte im lokalen und Zentralen Arbeitsbereich möglich. Sie können ein Objekt mehrfach
referenzieren oder als Verknüpfung anlegen sowie in Zusammenarbeit mit einem Zentralen
Arbeitsbereich dessen Struktur entsprechend verwalten.
Die Gruppe Inhalt ist die oberste Gruppe der Lerninhalte und wird automatisch mit Anlegen
eines Arbeitsbereiches erstellt. In dieser werden alle Lerninhalte abgelegt. Weiterhin wird die
dort enthaltene Struktur für die Darstellung in der library verwendet.
Über die Gruppenoperationen im Kontextmenü kann diese Gruppe geändert werden,
wodurch sich jede verfügbare Gruppe als oberste Gruppe definieren lässt. Dies ist bei
Nutzung eines Zentralen Arbeitsbereiches notwendig, um die entsprechende oberste Gruppe
lokal einzurichten.
Hinweis:
Beachten Sie, dass nur Objekte, die in der obersten Gruppe enthalten sind, in der library
angezeigt werden. Verknüpfungen und Unreferenzierte Objekte sind in der library nicht
verfügbar.
Oberste Gruppe im Zentralen Arbeitsbereich
Die oberste Gruppe eines Zentralen Arbeitsbereiches kann nicht geändert werden.
Daher ist es notwendig, für die Arbeit mit einem Zentralen Arbeitsbereich die oberste Gruppe
lokal zu bestimmen:
1. Wählen Sie zunächst die Funktion Objekt holen... im Menü Zentraler Arbeitsbereich.
Bestimmen Sie im geöffneten Dialog die Inhalte des Arbeitsbereiches und klicken Sie
auf Objekt holen.
Anschließend werden die Objekte als Unreferenzierte Objekte abgelegt.
2. Wählen Sie nun die oberste Gruppe aus. Öffnen Sie das Kontextmenü und gehen Sie
auf Gruppenoperationen -> Zur obersten Gruppe machen. Die Gruppe wird nun als
oberste Gruppe angelegt, die bisherige Gruppe wird unter Unreferenzierte Objekte
abgelegt und kann gelöscht werden.
Objekte für Lerninhalte
Folgende Objekte für die Erstellung und Verwaltung von Inhalten stehen im Producer zur
Verfügung:
206
09 2012
Projekte
Projekte dienen der Erstellung von Lerneinheiten. Hierbei stehen zwei Haupttypen zur
Verfügung, die sich aufgrund Ihrer Makrosets, Erstellung und Anwendung unterscheiden:

Simulations-Projekte
(Standard-Makroset)
In Standard-Projekten werden Simulationen eines Prozesses angelegt.
Aus diesen werden Modi generiert, die dem Lernenden einen Prozess erläutern und
den dieser durcharbeiten kann. Hierfür werden Screenshots mit aktiven Flächen
angelegt.
Weiterhin lassen sich Lerneinheiten mit Quiz-Makros erstellen und aus den Projekten
Dokumentationen generieren.

Navigation
Diese Projekte verdeutlichen einen Prozess direkt in der Applikation und dienen der
Unterstützung des Nutzers während der Arbeit mit dieser. Dafür werden Bubbles und
Markierungen auf der Oberfläche der Applikation angezeigt.
Die Projekte aus dem Standard-Makroset lassen sich in eine Navigation umwandeln.
Dadurch ist ein Prozess sowohl als Lerneinheit sowie als Hilfe in einer Applikation nutzbar
und muss nicht erneut aufgenommen werden.
Die erstellten Projekte können für die Darstellung in der library in eine Gruppe eingefügt
werden oder für sich alleine stehen.
Buchseiten
Buchseiten dienen der Präsentation von Modi, Dokumenten und weiteren Inhalten in
unterschiedlichen medialen Formen.
Die erstellten Buchseiten können in ein Buch eingefügt werden oder für sich alleine stehen.
Gruppen
Das Gliedern erstellter Projekte sowie Buchseiten und Bücher aber auch Dokumentationen
erfolgt durch Gruppen. Diese lassen sich ineinander verschachteln und ermöglichen auch
eine strukturierte Darstellung in einem generierten Zentraldokument.
Bücher
Das Zusammenfassen von Buchseiten erfolgt durch Bücher. Mit Einfügen der Buchseiten in
ein Buch wird dieses im book reader dargestellt, um das Blättern in den Seiten zu
ermöglichen.
Vorlagen für Objekte des Arbeitsbereiches
Für die Objekte, die sich im Projekt-Explorer für den Arbeitsbereich anlegen lassen, können
Sie Vorlagen definieren. Diese haben den Zweck, bestimmte Einstellungen standardmäßig
für neu anzulegende Objekte nutzen zu können und eine zeitsparende und konsistente Arbeit
der Autoren zu gewährleisten.
Für folgende Objekte lassen sich Vorlagen erstellen:

Projekt

Gruppe

Buchseite

Buch

Texteinheiten
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207
Eine Vorlage erstellen
So erstellen Sie eine Vorlage und nutzen diese, beispielhaft erläutert an einem Projekt:
1. Erstellen Sie ein Projekt über die Schaltfläche Neues Projekt in der Werkzeugleiste
des Projekt-Editors. Das kann beispielsweise in einem Ordner in Ihrem Arbeitsbereich
abgelegt werden, der nur für Vorlagen vorgesehen ist.
2. Geben Sie dem Projekt im Erstellen-Dialog einen eindeutigen Namen, z.B.: StandardVorlage. Bestätigen Sie den Dialog mit Ok.
3. Nehmen Sie in dem Projekt nun die gewünschten Einstellungen vor. Öffnen Sie hierzu
aus dem Projekt-Editor den Zentralen Konfigurationsdialog und definieren Sie die
Einstellungen, die sich projektspezifisch vornehmen lassen.
Für Bücher und Buchseiten können Sie hierfür die Gestaltung definieren, Hilfslinien
festlegen oder Inhalte definieren.
4. Speichern Sie anschließend das Projekt.
Auswahl einer Vorlage
Haben Sie eine Vorlage angelegt, dann können Sie diese nun individuell beim Anlegen neuer
Objekte nutzen oder allgemein als Vorlage für das Anlegen neuer Objekte definieren.
So nutzen Sie eine erstellte Vorlage:

Für ein individuelles Objekt
Erstellen Sie ein neues Objekte, dann wählen Sie in dem Anlegen-Dialog unter
Kopieren von Ihre Vorlage aus. Klicken Sie hierfür auf Ändern... In dem geöffneten
Dialog werden alle Objekte des Typs angezeigt. Bestimmen Sie Ihre Vorlage und
bestätigen Sie mit Ok.

Als allgemeingültige Vorlage
Möchten Sie ein Vorlage für alle zu erstellenden Objekte eines Typs nutzen, dann
öffnen Sie hierfür den Zentralen Konfigurationsdialog über das Menü Werkzeuge ->
Einstellungen im Bereich Applikation -> Vorlagen. Wählen Sie die gewünschte
Vorlage für Ihren Objekttyp aus bestätigen Sie mit Ok.
Nutzen mehrerer Referenzen
Das physische Objekt eines Lerninhalts kann so oft wie benötigt referenziert werden. Werden
in einer Referenz Änderungen vorgenommen, sind diese ebenfalls in den anderen
Referenzen enthalten.
Somit bietet sich die Möglichkeit, ein bestimmtes Objekt für unterschiedliche Teile einer
Projektstruktur zu nutzen. Dies ist etwa der Fall, wenn eine Lerneinheit für unterschiedliche
Zielgruppen in Verbindung mit unterschiedlichen weiteren Inhalten angeboten werden soll.
Anlegen einer Referenz
Hinweis:
Beachten Sie, dass innerhalb einer Gruppe nur eine Referenz eines Objektes angelegt
werden kann. Referenzieren Sie Objekte nur in unterschiedliche Gruppen.
1. Um eine Referenz anzulegen, wählen Sie das gewünschte Objekt in der Baumstruktur
aus. Ziehen Sie anschließend das Objekt mit gedrückter rechter Maustaste per
Drag&Drop an die entsprechende Position.
2.
208
Wenn Sie die Maustaste lösen, wird ein Kontextmenü geöffnet. Wählen Sie in diesem
den Eintrag Referenzieren aus, um die Referenz zu erstellen.
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Hinweis:
Beinhalten Ihre Referenzen Word-Dokumente und Sie erstellen daraus ein
Zentraldokument, so werden in diesem die Dokumente aller Referenzen ausgegeben.
Möchten Sie die Ausgabe doppelter Dokumente unterbinden, dann können Sie diese
während der Ausgabe des Zentraldokumentes ausblenden oder die Inhalte durch Filter
definieren.
Tipp:
Mit Hilfe von Filtern können Sie die Darstellung der Objekte für unterschiedliche Nutzer
definieren, so dass einem Nutzer Inhalte nicht mehrfach angezeigt werden.
Anlegen von Verknüpfungen
Durch Verknüpfungen können Sie auf einen beliebigen Strang einer komplexen
Projektstruktur zugreifen. So lässt sich etwa ein Projekt als Referenz aus dem Zentralen
Arbeitsbereich lokal ablegen, um dieses für die Bearbeitung schnell zur Verfügung zu haben.
Hinweis:
Da Verknüpfungen auf ein Objekt verweisen und somit nicht in der Basisgruppe enthalten
sind, werden diese nicht in der library angezeigt.
Verknüpfung anlegen
Um eine Verknüpfung anzulegen, wählen Sie das gewünschte Objekt aus und öffnen Sie mit
der rechten Maustaste das Kontextmenü. Klicken Sie dann auf Neue Verknüpfung.
Unter der Basisgruppe wird nun die Verknüpfung platziert und durch ein Verknüpfungssymbol
gekennzeichnet. Handelt es sich bei dem Objekt um eine Gruppe oder ein Buch, dann
wird dieses zusammen mit den zugehörigen Unterobjekten dargestellt.
Verknüpfung löschen
Um einen Verknüpfung zu entfernen, wählen Sie das Objekt mit dem Verknüpfungssymbol
aus und löschen Sie dieses durch die Taste Entfernen (Entf) oder über das Menü Bearbeiten
-> Löschen.
Verknüpfung verlinken
Für die einfache Verlinkung von Objekten, werden im Link einfügen Dialog bis zu fünf
Verknüpfungen angezeigt. Somit lassen sich mehrfach verwendete Inhalte schnell und direkt
auswählen.
Unreferenzierte Objekte in einem Arbeitsbereich
Da die Objekte des Arbeitsbereiches Referenzierungen sind, kann es unter Umständen
vorkommen, dass Objekte im Projekt-Explorer als unreferenziert angezeigt werden. Dies ist
der Fall, wenn ein Objekt nicht der obersten oder einer untergeordneten Gruppe zugeordnet
ist.
Aus folgenden Gründen können unreferenzierte Objekte entstehen:
durch die Migration von Objekten

beim Import von Archiven

durch das Herunterladen von Objekten aus einem Zentralen Arbeitsbereich

durch das Setzen einer neuen obersten Gruppe
09 2012
209
Die Unreferenzierten Objekte
werden am unteren Ende der Baumstruktur angeordnet.
Hinweis:
Unreferenzierte Objekte werden nicht in der library angezeigt. Um diese anzuzeigen, sind
die Objekte der obersten Gruppe unterzuordnen.
Unreferenzierte Objekte in die oberste Gruppe einfügen
Unreferenzierte Objekte können Sie der obersten Gruppe zuweisen und somit an eine
gewünschte Position der Baumstruktur verschieben. Dies erfolgt durch Ziehen des
entsprechenden Objekts mittels Drag&Drop.
Wollen Sie ein Objekt einer bestimmten Gruppe oder einem Buch zuweisen, dann können
Sie dies durch die Funktion Unreferenzierte Objekte einfügen tun. Wählen Sie hierfür ein
Objekt aus, öffnen Sie das Kontextmenü und klicken Sie auf Unreferenzierte Objekte
einfügen. Anschließend werden alle Objekte, die als unreferenziert abgelegt sind, der Gruppe
oder dem Buch zugewiesen.
Unreferenzierte Objekte bei Nutzung des Zentralen Arbeitsbereiches
Unreferenzierte Objekte können in einem Zentralen Arbeitsbereich aus verschiedenen
Gründen auftreten. So gehen Sie mit einer Basisgruppe im Zentralen Arbeitsbereich um:

Unreferenzierte Objekte können bei Nutzung eines Zentralen Arbeitsbereiches
auftreten, wenn ein Objekt ohne die referenzierten Objekte heruntergeladen wird.
Sie können nun die referenzierten Objekte ebenfalls holen. Anschließend befinden
sich diese innerhalb der Basisgruppe an ihrer eigentlichen Position.

Weiterhin können unreferenzierte Objekte entstehen, wenn sich ein Zentraler
Arbeitsbereich geändert hat. Dieser ist dann entsprechend neu zuzuweisen.

In einem Arbeitsbereich können nicht mehrere oberste Gruppen verwendet werden.
Beim Herunterladen weiteren oberster Gruppen werden diese als unreferenzierte
Objekte gesetzt.
Legen Sie für die Nutzung eines Zentralen Arbeitsbereiches immer einen neuen
Arbeitsbereich an.
Die Ordner-Struktur im Arbeitsbereich
Die Inhalte der in der Baumstruktur des Projekt Explorers abgebildeten Ressourcen und
Lerninhalte sind im Ordner des Arbeitsbereiches abgelegt.
Die Ordner im Arbeitsbereich haben eine flache Struktur. Das bedeutet, dass die Ordner für
die Lerninhalte nicht verschachtelt sind. So gibt es für Projekte, Gruppen, Buchseiten und
Bücher sowie für die Ressourcen jeweils eigene Ordner, in denen die zugehörigen Dateien
abgelegt werden.
Die entsprechende Struktur der Lerninhalte sowie die grundlegenden Eigenschaften der
Objekte werden in der entity.xml der obersten Gruppe festgeschrieben. Mit der Änderung von
Strukturen wird die jeweilige Datei automatisch angepasst.
Ordner der Ressourcen
Die Ordner der Ressourcen enthalten die für das Erstellen und Abspielen notwendigen
Dateien. Die im Projekt-Explorer dargestellte Struktur ist analog dazu in der Ordnerstruktur
des Arbeitsbereiches verfügbar.
Die entsprechenden Ordner können direkt über den Projekt-Explorer aufgerufen werden.
Wählen Sie hierfür die gewünschte Ressourcen-Gruppe oder Ressource aus, öffnen Sie das
Kontextmenü und klicken Sie auf Ordner öffnen.
210
09 2012
Für die Inhalte und Bezeichnungen der jeweiligen Ordner beachten Sie den Abschnitt
Übersicht der Ressourcen.
Ordner der Lerninhalte
Die Ordner der Lerninhalte sind aufgegliedert nach Projekten, Gruppen, Buchseiten und
Büchern. Die Lerninhalte sind nicht in der Struktur abgelegt, wie Sie in der Baumstruktur
dargestellt werden, da diese Referenzierungen der Objekte abbildet. Das hat den Vorteil, die
Inhalte in Form der Referenzen vielfältig organisieren und verwalten zu können.
Die aktuelle Struktur der Lerninhalte wird in der Datei entity.xml verzeichnet, die in jeden
Ordner enthalten ist. Die als oberste Gruppe fungierende Gruppe verzeichnet hierbei den
Aufbau der Inhalte, eine entsprechende Untergruppe oder ein Buch die weiteren Inhalte.
09 2012
211
Projekte
Das Verzeichnis project enthält die Ordner der einzelnen Projekte. In diesem befinden sich
die Ordner mit den für die einzelnen Projekte relevanten Dateien sowie erstellten
Dokumentationen.
Der Ordner macro beinhaltet die Screenshots der Makros Neue Seite sowie die Feld-Icons.
Für das Makro Neue Seite wird der Ordner dump_page angelegt, in dem der Screenhot
(img.png) gespeichert wird. Dieser ist für die Bearbeitung und Darstellung in eine HTML-Seite
(index.html) eingebunden. Weiterhin steht die XML-Datei page.xml zur Verfügung, die
entsprechende Seiteninformationen zu dem Screenshot enthält.
Mit Erstellung einer Dokumentation wird der Ordner doc_files angelegt, in dem die
entsprechenden Screenshots der Applikationsseite und die Feld-Icons gespeichert werden.
Die Projektdatei ist im Format project.dpr gespeichert. Die Bezeichnung ist für alle Projekte
gleich, was den Vorteil hat, jederzeit ein Projekt problemlos im Producer umbenennen zu
können. Der Name eines Projektes im Projekt-Explorer wird ebenfalls in der entity.xml
verzeichnet.
Nach dem Generieren eines Projektes werden die verschiedenen Modi als JavaScriptDateien (*.js) angelegt, die beim Abspielen im trainer durch diesen interpretiert werden
können.
Gruppen
In Gruppen können Projekte, Bücher und Buchseiten sowie weitere Gruppen abgelegt
werden. Diese Struktur wird anschließend in der entity.xml gespeichert. Weiterhin kann der
Ordner eine abgelegte Dokumentation enthalten.
Buchseiten
Der Ordner enthält alle Dateien, die zur Darstellung einer Buchseite notwendig sind. Wurden
Bilder- oder Medien-Dateien eingefügt, legt der Producer diese in dem Ordner ab.
In der slide.xml werden alle Informationen gespeichert, die zum Aufbau und zur Darstellung
der Buchseite und derer Objekte notwendig sind. Die entity.xml der Buchseite enthält die
Bezeichnung der Buchseite.
Bücher
Bücher dienen dem Zusammenfassen mehrerer Buchseiten. In dem Ordner befindet sich die
entity.xml, welche die eingebundenen Buchseiten verzeichnet.
Anlegen eines Arbeitsbereiches
Möchten Sie einen neuen Arbeitsbereich anlegen, dann wählen Sie im Menü Arbeitsbereich
die Funktion Arbeitsbereich auswählen...
1. Nach dem Starten wird ein Dialog zur Auswahl des Arbeitsbereiches geöffnet, in dem
ein voreingestellter Pfad zur Ablage des Ordners angeboten wird.
Dieser lautet unter:

Windows XP:
Dokumente und Einstellungen/Benutzerordner/SAP Workareas/Workarea

Windows Vista und Windows 7:
Benutzer/Benutzerordner/SAP Workareas/Workarea
Ändern der Bezeichnung
Möchten Sie den Namen des Arbeitsbereiches ändern, können Sie dies über die
Pfadangabe im Zielverzeichnis tun. Ersetzen Sie hierfür den vorgegebenen Namen
mit der neuen Bezeichnung.
Ändern des Basisverzeichnisses
212
09 2012
1. Um ein anderes Verzeichnis als das Basisverzeichnis festzulegen, klicken Sie
auf die Schaltfläche Auswählen .
2. Bestimmen Sie den Ordner in der Verzeichnisstruktur, in dem der
Arbeitsbereich angelegt werden soll und klicken Sie auf Neuen Ordner
erstellen. Geben Sie diesem einen gewünschten Namen.
3. Bestätigen Sie den Dialog anschließend mit OK. Der Pfad für den Ordner des
Arbeitsbereiches wird nun im Dialog angezeigt.
2. Die Ressourcen der Standard-Installation werden Ihnen im Fenster unter dem
Zielverzeichnis angezeigt. Über diese Auswahl können Sie die zu verwendenden
Ressourcen bestimmen.
3. Klicken Sie auf Erstellen, um den Arbeitsbereich anzulegen. Die benötigten Dateien
werden nun in das Zielverzeichnis kopiert.
Sobald alle Dateien in das entsprechende Arbeitsverzeichnis kopiert wurden, können Sie den
Abschluss des Erstellungsprozesses mit Ok bestätigen. In der Baumstruktur sind nun die
Ressourcen und die Gruppe Inhalt angelegt.
Hinweis:
Beim Erstellen eines Arbeitsbereiches werden die Ressourcen der Standard-Installation
angelegt. Individuelle Ressourcen, wie etwa angepasste Stile oder Applikations-Profile
können Sie anschließend über Archiv importieren... in Ihren Arbeitsbereich einfügen.
Multi-User-Fähigkeit in einem Arbeitsbereich
Der Arbeitsbereich beinhaltet einen Mechanismus, der verhindert, dass mehrere Nutzer
gleichzeitig einen Arbeitsbereich über das Netzwerk geöffnet haben und verwenden. Im
Ordner des Arbeitsbereiches wird hierfür die Datei .lock angelegt.
Wenn mehrere Nutzer eine gemeinsame Ablagestruktur nutzen sollen, ist der Einsatz eines
Zentralen Arbeitsbereiches in Erwägung zu ziehen.
Hinweis:
Sollte der Producer doch einmal unerwartet beendet werden und die Datei .lock wurde nicht
automatisch wieder gelöscht, so muss dies manuell nachgeholt werden, damit alle Nutzer
wieder Zugriff auf den Arbeitsbereich erhalten.
Für die Unterstützung von größeren Autorengruppen kann ein Zentraler Arbeitsbereich
angelegt werden, in dem die Lerneinheiten der einzelnen Autoren gesammelt und verwaltet
werden.
Das Verwalten und Anlegen eines Zentralen Arbeitsbereiches über das Menü Arbeitsbereich
-> Verwaltung -> Zentralen Arbeitsbereich auswählen... ist Nutzern vorbehalten, die diese
Funktion über einen speziellen Schlüssel in ihrer Installation des Producer freigeschaltet
haben. Diese SuperUser dürfen dann auch den Zentralen Arbeitsbereich als Arbeitsbereich
öffnen und dessen Inhalte organisieren und veröffentlichen.
Ein normaler Autor arbeitet somit mit seinem lokalen Arbeitsbereich, in dem er seine Inhalte
erstellt. Diesen meldet er an einem Zentralen Arbeitsbereich an, in den er seine erstellten
Inhalte überträgt oder aus dem er sich die Inhalte von anderen Autoren herunterlädt.
Ist dem lokalen Arbeitsbereich ein Zentraler Arbeitsbereich zugewiesen, ist zusätzlich das
Menü Zentraler Arbeitsbereich verfügbar. In diesem sind alle Funktionen zusammengefasst,
09 2012
213
die den Datenaustausch zwischen dem lokalen Arbeitsbereich und dem Zentralen
Arbeitsbereich betreffen. Bitte lesen Sie zu den einzelnen Funktionen die entsprechenden
Kapitel in dieser Hilfe.
Neben den erstellten Projekten können zusätzlich die verwendeten Ressourcen zwischen
den verschiedenen Autoren über den Zentralen Arbeitsbereich ausgetauscht werden.
Hinweis:
Für die Nutzung eines Zentralen Arbeitsbereiches mit mehreren Autoren ist eine schnelle
LAN-Infrastruktur (Local Area Network) mit geringen Latenzen und hoher Bandbreite
erforderlich.
Erfolgt der Zugriff auf einen Zentralen Arbeitsbereich über eine WAN-Anbindung (Wide Area
Network), kommt es durch die in der Regel geringe verfügbare Bandbreite und die hohen
Latenzen im Zusammenspiel mit dem vom Producer verwendeten SMB-Netzwerkprotokoll
zu extrem langen Wartezeiten während der Durchführung von Aktionen auf dem Zentralen
Arbeitsbereich.
Hinweis:
Verwenden Sie den Zentralen Arbeitsbereich nicht in einem Verzeichnis per WebDAVProtokoll. Dieses beeinträchtigt die Performanz der Verbindung des Producers zum
Zentralen Arbeitsbereich.
Getrennte Organisation der Inhalte
Die Organisation der Inhalte im lokalen und im Zentralen Arbeitsbereich erfolgt unabhängig
voneinander.
Bei der ersten Übertragung von Inhalten wird immer die zuerst vorhandene Struktur
übergeben. Diese kann dann im Nachhinein beliebig in den Arbeitsbereichen verändert
werden. Die korrekte Synchronisation wird dadurch nicht beeinflusst.
Eindeutige Identifikation von Objekten
Um zu vermeiden, dass Projekte wegen Namensgleichheit zu Problemen führen, erhält jedes
Projekt unabhängig vom Namen einen UID (Unique Identifier), über den es jederzeit auch
nach beliebig vielen Namensänderungen eindeutig identifiziert werden kann.
Beim Duplizieren eines Projektes wird jedes Mal dem Duplikat ein neuer UID gegeben.
BPM-Import
Für die Strukturierung von Business-Prozessen im Producer lassen sich in Business
Process Model (BPM) Applikationen erstellte Prozessmodelle in den Arbeitsbereich
importieren. Dabei wird für jeden Prozesspunkt eine Gruppe mit der entsprechenden
Bezeichnung im Arbeitsbereich angelegt. Anhand Ihrer Struktur erhalten Sie somit einen
Gruppenbaum, in dem nun die jeweiligen zu einem Prozesspunkt notwendigen Lerninhalte
erstellt und eingefügt werden können.
Die Strukturen folgenden BPM-Applikationen können importiert werden:

ViFlow

Nimbus

Symbio

Aris
214
09 2012
Hinweis:
Für den Import einer Aris-Struktur ist eine installierte Symbio Suite notwendig, da der
Producer diese für den Import nutzt.
Import der BPM-Struktur
Importieren Sie Ihre BPM-Struktur wie folgt. Beachten Sie dabei, dass der Import
entsprechend der genutzten BPM-Applikation unterschiedlich sein kann.
1. Erstellen Sie Ihr gewünschtes Prozessmodell in Ihrer BPM-Applikation.
2. Publizieren Sie diese:

ViFlow
Publizieren Sie das Prozessmodell über Bearbeiten -> Publizieren aus ViFlow.
Dabei wird die structure.xml als Teil des ViFlow Web-Modells im Ordner html
angelegt.

Nimbus
Publizieren Sie das Prozessmodell als vereinfachte XML-Struktur (Simplified
XML), um alle Prozessschritte in einer Datei zu erhalten.

Symbio
Publizieren Sie das Prozessmodell als XML-Struktur.

Aris
Publizieren Sie das Prozessmodell als XML-Struktur.
3. Wechseln Sie nun in den Producer.

Gehen Sie im Projekt-Explorer in das Menü Tools -> Import und wählen Sie den
entsprechenden Import-Eintrag aus. Der Import-Dialog wird geöffnet. Aris
Beim erstmaligen Import einer Aris-Struktur wird der Einstellungsdialog
geöffnet. Bestimmen Sie das Verzeichnisse der Executable sowie für die
temporären Dateien. Bestätigen Sie mit Ok.
Beachten Sie auch den Abschnitt Einstellungen für den Aris-Import.
4. Wählen Sie die publizierte Struktur-Datei und klicken Sie Öffnen.

Der Einstellungsdialog wird geöffnet. Passen Sie die folgenden Einstellungen
an und bestätigen Sie mit OK: Importtyp: Neue Struktur, Aktualisierte Struktur

Leere Projekte anlegen

Sprache (nur Symbio)
Anschließend wir die Ordner-Struktur im Projekt-Explorer angelegt und Sie können diese
bearbeiten und mit der Erstellung der Lerninhalte beginnen.
Einstellungen für den Aris-Import
Der Einstellungsdialog für den Aris-Import kann über das Menü Werkzeuge -> Import -> ArisImport: Einstellungen geöffnet werden. Folgende Einstellungen stehen zur Verfügung:

Symbio CLA-EXE:
Die Einstellung definiert den Ablageort für die cla.exe der Symbio Suite. Eine
installierte Symbio Suite ist notwendig, um den Import ausführen zu können.

Verzeichnis für temporäre Dateien:
Während des Import-Prozesses werden temporäre Dateien erstellt. Über diese
Einstellung kann ein Verzeichnis für die Ablage der Dateien definiert werden.
09 2012
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Aktualisieren einer BPM-Struktur
Das Aktualisieren einer BPM-Struktur im Producer ermöglicht es, die geänderten oder neuen
Inhalte aus einer BPM-Applikation in eine bestehende Struktur einzufügen. Dies kann über
die Importfunktion erfolgen, durch den Import der aktualisierten Struktur. Beachten Sie den
Abschnitt Import der BPM-Struktur.
Für den Import ist es notwendig, im Importeinstellungen-Dialog den Importtyp Struktur
aktualisieren auszuwählen. Für den Symbio-Import ist zusätzlich die Sprache der importierten
Struktur auszuwählen.
Das Aktualisieren empfiehlt sich für im Producer unveränderte Strukturen, da manuell
erstellte Objekte in Unsortiert verschoben werden. In der Struktur geänderte Objekte werden
wie in der importierten Struktur umsortiert.
Exportieren von Symbio-Links
Der Export von Symbio-Links ermöglicht es, die Inhaltsstruktur eines Arbeitsbereiches in
einer XML-Datei für die Nutzung in Symbio zu exportieren. Die Datei beinhaltet die Links der
Modi und Dokumentationen sowie die Titel und Sprach-Informationen der Inhalte.
Der Export von Symbio-Links kann wie folgt durchgeführt werden:
1. Gehen Sie im Projekt-Explorer in das Menü Import -> Symbio-Links exportieren…
2. Wählen Sie den Basis-Pfad für den Arbeitsbereich für die Links. Bestätigen Sie mit
Ok.
3. Wählen Sie das Zielverzeichnis und geben Sie einen Dateinamen ein.
4. Klicken Sie auf Speichern, um den Export auszuführen.
Verwenden von Filtern im Arbeitsbereich
Um große Arbeitsbereiche besser verwalten zu können, wird die Möglichkeit der Einrichtung
von Filtern angeboten. Diese können auf die Baumansicht im Projekt-Explorer, für das
Publizieren von Arbeitsbereichen oder für die spätere Veröffentlichung eines
Arbeitsbereiches in der library genutzt werden.
Ein Filter beruht auf einer oder mehrerer Eigenschaften, die Sie mittels Bedingungen frei
anlegen und den gewünschten Lerninhalten zuweisen können. Solche Eigenschaften können
Masterkategorien oder Kategorien sein sowie Sprache oder Typ der Objekte. Mit Auswahl
eines Filters werden anschließend nur noch die Objekte in der Baumansicht angezeigt, die
dem Filter entsprechen.
Masterkategorien anlegen
Das Verwalten der Masterkategorien für Kategorien-Filter erfolgt über den Dialog
Masterkategorien bearbeiten. Öffnen Sie diesen über das Menü Werkzeuge.
In dem Dialog stehen Ihnen folgende Funktionalitäten zur Verfügung:
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
Anlegen einer Masterkategorie
Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Anschließend öffnet sich ein Dialog, in
dem Sie die Bezeichnung der Masterkategorie eingeben können. Bestätigen Sie
diesen mit Ok.

Löschen einer Masterkategorie
Um eine Masterkategorie zu entfernen, wählen Sie die entsprechende
Masterkategorie aus und klicken Sie auf die Funktion Löschen.

Umbenennen einer Masterkategorie
Wählen Sie hierfür die entsprechende Masterkategorie aus und klicken Sie
anschließend auf die Schaltfläche Umbenennen. In dem geöffneten Dialog können
Sie nun die Bezeichnung ändern und durch Ok bestätigen.
Wenn Sie Ihre Masterkategorien angelegt oder bearbeitet haben, schließen Sie den Dialog
mit Ok.
Anschließend können Sie die angelegten Masterkategorien Ihren Objekten zuweisen und
Kategorien-Filter definieren.
Masterkategorien zuweisen
Haben Sie Masterkategorien definiert, können Sie diese den Objekten Ihrer Baumstruktur
zuweisen:
1. Wählen Sie das Objekt in der Baumstruktur aus, dem Sie eine Masterkategorie
zuweisen möchten.
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2. Klicken Sie anschließend im Objekteditor neben dem Parameter Kategorien auf die
Schaltfläche Kategorien bearbeiten... , um den Dialog für die Zuweisung zu öffnen.
3. In diesem Dialog können Sie dem Objekt nun eine oder mehrere Masterkategorien
zuweisen. Aktivieren Sie hierfür das entsprechende Kontrollkästchen.
4. Bestätigen Sie den Dialog anschließend mit Ok.
Kategorien anlegen
Im Dialog Kategorien bearbeiten können Sie zusätzliche Kategorien anlegen. Dies ermöglicht
es, einen Filter mit komplexeren Kriterien zu versehen.
Geben Sie hierfür in dem Textfeld eine Kategorie ein und klicken Sie auf Hinzufügen.
Anschließend können Sie die Kategorie Ihrem Objekt zuweisen.
Beachten Sie, dass die so angelegten Kategorien nicht im Dialog Masterkategorien
bearbeiten... geändert werden können.
Anlegen von Filtern
Gehen Sie wie folgt vor, um einen Filter für Ihren Arbeitsbereich anzulegen:
1. Öffnen Sie den Dialog Kategorien-Filter bearbeiten. Wählen Sie hierfür in der
Aufklappliste über der Baumstruktur den Eintrag Neuer Filter... aus.
2. Geben Sie einen Filternamen im obersten Textfeld an.
Geben Sie keinen Namen an, dann wird für diesen die Kombination der Filter-Kriterien
eingefügt.
3. Über die Auswahllisten können Sie den Filter spezifieren.
Beispiele hierfür finden Sie im folgenden Abschnitt:
Auswahl von Eigenschaften
In der linken Auswahlliste können Sie Eigenschaften auswählen, anhand derer der
Filter definiert wird:
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
Kategorie

Bezeichnung

Sprache

Beschreibung
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
Kurzbeschreibung

Kontext

Suchbegriffe

UID

Objekttyp
Auswahl von Bedingungen
In der mittleren Auswahlliste lassen sich Kriterien definieren, um den Filter weiter zu
spezifizieren:

ist (nicht für Beschreibung, Kurzbeschreibung)

enthält

beginnt mit (nicht für Beschreibung, Kurzbeschreibung)

endet mit (nicht für Beschreibung, Kurzbeschreibung)

ist nicht (nicht für Beschreibung, Kurzbeschreibung)
Kategorien und Eingaben
Über die rechte Auswahlliste können Sie eine der bestehenden Masterkategorien
oder Kategorien auswählen.
Weiterhin lassen sich Eingaben tätigen, um den Filter entsprechend der
Eigenschaften zu beschreiben. Diese werden nicht gespeichert und sind bei
wiederholter Nutzung erneut anzugeben.
4. Nach Definition einer Filter-Definition werden die Schaltflächen und / oder aktiviert,
durch die Sie weitere Definitionen zur Verfeinerung des Filters einbeziehen können.

Und - Alle Definitionen müssen den anzuzeigenden Objekten entsprechen.

Oder - Eine der Definitionen muss den anzuzeigenden Objekten
entsprechen.Zugefügte Definitionen lassen sich durch die Schaltfläche Löschen
wieder entfernen.
5. Haben Sie Ihren Filter definiert, können Sie den Dialog durch Ok bestätigen.
Der erstellte Filter ist nun in der Filterauswahl im Projekt-Explorer verfügbar. Haben Sie einen
Filter ausgewählt, können Sie über die Schaltflächen rechts neben der Ausklappliste
auswählen, ob Sie diesen bearbeiten oder löschen möchten.
Beispiele für Filter-Definitionen
Für die Filter-Definitionen lassen sich beliebige Kombinationen vornehmen. Folgend sollen
einige typische Anwendungsfälle erläutert werden:

Language – ist – en-US
Mit diesem Filter lassen sich Objekte entsprechend deren Sprache filtern. Hierfür ist
der Sprachcode einzugeben.
Den Sprachcode können Sie für Ihre Objekte im Feld Sprache des Objekt-Editors
auslesen.

Beschreibung – enthält – Beschreibungstext
Mit diesem Filter lassen sich Objekte herausfiltern, die ein bestimmtes Wort oder eine
Textpassage als Beschreibung enthällt.
(Ähnlich auch Bezeichnung und Kurzbeschreibung)

Kontext – enthält – Kontextbezeichnung
Mit diesem Filter lassen sich Objekte anhand deren Kontextinformationen filtern.
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
Suchbegriffe – ist nicht – Suchbegriff
Mit diesem Filter lassen sich Objekte anhand deren Suchbegriffe filtern. In diesem Fall
werden Objekte ausgeschlossen, die diesen Begriff enthalten.

Objekttyp – ist - project
Mit diesem Filter lassen sich Objekte anhand Ihres Typs filtern. Die nutzbaren
Objekttypen sind:

group - Gruppe

project - Projekt

book - Buch

slide – Buchseite

cdoc - Texteinheit
Die library-Einstellungen
Mit diesen Einstellungen lässt sich definieren, wie ein Filter Einfluß auf die Darstellung der
library hat sowie ob der Filter in der library angezeigt werden soll oder nur für die
Bearbeitung im Projekt-Explorer vorgesehen ist. Die Einstellungen betreffen sowohl den
lokalen als auch einen publizierten Arbeitsbereich.

Vorgefilterte library mit Filter generieren
Die Einstellung definiert, dass wenn der Filter im Projekt-Explorer aktiviert ist, die
library in der Struktur geöffnet wird. Ist die Einstellung deaktiviert, dann wird trotz
aktiven Filter die library mit allen Inhalten angezeigt.

Filter in library nutzen
Mit dieser Einstellung wird der Filter sowohl im Projekt-Explorer als auch in der library
angezeigt. Ist die Einstellung deaktiviert, dann kann der Filter nur im Projekt-Explorer
genutzt werden.

Filter in vorgefilterter library nutzen
Mit dieser Einstellung wird der Filter auch in einer vorgefilterten library angezeigt.
Durch deaktivieren der Einstellung lässt sich beispielsweise nur der für den
vorgefilterten Zustand notwendige Filter nutzen.
Die Suche
Die Suche ermöglicht das gezielte Finden von Inhalten in der Baumstruktur des ProjektExplorers. Direkt während der Eingabe eines Suchbegriffs werden die zugehörigen Inhalte
angezeigt. Alternativ können Sie die Suche über die Schaltfläche Suchen starten.
Über die Schaltfläche Suchoptionen einblenden lassen sich Einstellungen anzeigen, welche
die zu suchenden Inhalten genauer spezifizieren. Über Suchoptionen ausblenden lässt sich
die Liste wieder schließen. Diese sind:

Bezeichnung

Beschreibung

Kurzbeschreibung

Suchbegriffe

Kontext
Möchten Sie eine Suche zurücksetzen, dann entfernen Sie den eingegeben Begriff oder
wählen Sie in der Filterliste den Eintrag (kein Filter) aus.
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Der letzte eingegebene Wert wird für die direkte nochmalige Verwendung in der Filterliste
gespeichert und hat die Schreibweise: Suche:Suchbegriff
Die Rechtschreibprüfung
Die Rechtschreibprüfung ermöglicht die automatische Korrektur der im HTML-Editor
enthaltenen Texte. Entsprechend der eingestellten Projektsprache wird der Text überprüft.
Voraussetzung hierfür ist eine in Microsoft Word installierte Rechtschreibprüfung in der
jeweiligen Sprache, auf die der Producer zugreift.
Wie auch aus Microsoft Word bekannt, wird ein falsch geschriebenes Wort mit einer roten
Wellenlinie unterstrichen. Sie haben nun die Möglichkeit, das Wort zu ändern oder bei Aufruf
des Kontextmenüs mit der rechten Maustaste, das richtige Wort auszuwählen.
Rechtschreibprüfung aktivieren
Um die Rechtschreibprüfung zu aktivieren, steht Ihnen die dem zentralen
Konfigurationsdialog eine entsprechende Option zur Verfügung. Dieses befindet sich im
Bereich Applikation -> Benutzerschnittstelle.
Über die Option Standard-Sprache für Rechtschreibprüfung lässt sich eine Sprache
festlegen, die genutzt wird, wenn für eine in einem Projekt genutzte Sprache kein
Sprachpaket für Microsoft Office vorliegt.
Bubbletyp-Editor
Der Bubbletyp-Editor ermöglicht es, das Aussehen von in Lerneinheiten verwendeten
Bubbles zu verändern und diese als eigenen Typ zu speichern. Er wird über den Befehl
Bubbletypen bearbeiten... im Menü Werkzeuge aufgerufen.
Die hier definierten Bubble-Typen können den einzelnen Bubbles der Aufnahmemakros
zugewiesen werden. Die entsprechende Einstellung finden Sie im Unterbereich Bubble des
Makro-Editors.
Im Editor ist links die Liste der verfügbaren Bubble-Typen und rechts der Bereich für die
einstellbaren Bubble-Eigenschaften zu sehen. In der Liste ist immer mindestens der Typ
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Standard zu sehen. Dieser kann nicht gelöscht werden. Er wird immer dann verwendet, wenn
für die Bubbles die Grundeinstellung beibehalten wird.
Über die Schaltfläche Neu... wird ein neuer Bubble-Typ angelegt. Durch Klicken auf Löschen
wird der gerade in der Liste markierte Bubble-Typ entfernt.
Ist in einem Makro ein Bubble-Typ ausgewählt worden, der nicht mehr existiert, so wird beim
Abspielen im trainer automatisch der Standard Bubble-Typ verwendet.
Anlegen und Bearbeiten einer Bubble
Wird ein neuer Bubble-Typ über die Schaltfläche Neu... angelegt, so erscheint ein Dialog, in
dem der Name und die zu verwendende Vorlage anzugeben sind.
Nach der Bestätigung des Namens und der Vorlage für den neuen Bubble-Typ durch Klick
auf OK erscheint der Name links in der Liste. Nun können die Eigenschaften für den BubbleTyp eingestellt werden.
Der Schlüssel für einen Bubble-Typ ergibt sich aus dem beim ersten Anlegen angegebenen
Namen. Dieser kann danach nicht mehr verändert werden, wohingegen der Name selbst
noch jederzeit angepasst werden kann, genauso wie die verwendete Vorlage.
Die Hintergrundfarbe legt die verwendete Hintergrundfarbe für die Bubble fest.
Titelleistenfarbe definiert die Farbe der Titelleiste am oberen Rand der Bubble. Die
Randfarbe legt die Farbe der Umrandungslinie der Bubble fest. Die Farbe kann jeweils
entweder als HEX-Code angegeben oder über eine Farbauswahl festgelegt werden.
Die Opazität legt fest, ob die Hintergrundfarbe und der Rahmen der Bubble deckend sind
oder ob der dahinterliegende Screenshot durchscheint. 100% bedeuten hierbei, dass die
Hintergrundfarbe komplett deckend ist, 0% entsprechen einer vollkommenen Transparenz.
Über das Bedienfeld Drehen wird die Vorschau der Bubble verändert. Im Uhrzeigersinn wird
mit jedem Klick durch die verschiedenen Ausrichtungen geschaltet, inklusive der Darstellung
der zentrierten Bubble ohne Pfeil.
Durch Klicken auf Speichern steht der neue oder geänderte Bubble-Typ für alle Projekte im
Arbeitsbereich zur Verfügung.
Hinweis:
Definierte Bubble-Typen gelten immer für den gerade aktuellen Arbeitsbereich. Sie sind
dadurch immer für alle Projekte im Arbeitsbereich verfügbar, werden jedoch nicht direkt mit
dem Projekt gespeichert. Um einmal definierte Bubble-Typen auch in anderen
Arbeitsbereichen verfügbar zu machen, müssen diese dort manuell ergänzt werden. Die
Definitionen und Bilddateien für Bubble-Typen befinden sich im Verzeichnis bubble des
Arbeitsbereiches und müssen an die gleiche Stelle im Zielarbeitsbereich kopiert werden.
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Die Bubble-Vorlagen
Im Dialog für die Erstellung eines neuen Bubble-Typs stehen Ihnen unter Vorlage folgende
Typen als Vorlage für die Bubble-Darstellung zu Verfügung:
Name
Beschreibung
Gradient
Die Vorlage Gradient stellt
Bubbles mit zweifarbigen
Verläufen und dicken
Rahmen dar.
Bold
Die Vorlage Bold stellt
Bubbles mit zweifarbigen
dicken Rahmen dar sowie
einer breiten Spitze.
Bulb
Die Vorlage Bulb stellt
Bubbles ohne Effekte mit
abgerundeten Ecken dar.
Standard
Die Vorlage Standard stellt
Bubbles mit abgerundeten
Ecken und Glanzlicht dar.
Diese ist der Standard für
Simulationen.
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Design
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Name
Beschreibung
Feedback
Die Vorlage Feedback stellt
Bubbles mit abgerundeten
Ecken und Glanzlicht dar.
Formal
Die Vorlage Square stellt
Bubbles ohne abgerundete
Ecken und Effekte dar.
Glassdrops
Die Vorlage Glassdrops stellt
eine Bubble mit Tropfen als
Spitze dar sowie Schatten
und Glanzlicht.
Glossy
Die Vorlage Glossy stellt eine
Bubble mit Glanzlicht dar.
Glossy Navigation
Die Vorlage Glossy
Navigation stellt eine Gelbe
Bubble mit orangen Rand mit
Glanzeffekt dar. Diese ist der
Standard für Navigationen.
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Design
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Name
Beschreibung
Glossy Transparent
Die Vorlage Glossy
Transparent stellt eine Bubble
mit Glanzlicht und
Transparenz dar.
Spike45_2px
Die Vorlage Spike45_2px
stellt eine Bubble mit Spitze
in 45 Grad Winkel sowie
einem 2 Pixel starken Rand
dar.
Sticky Note
Die Vorlage Sticky Note stellt
anstelle einer Bubble einen
Klebezettel dar. Weiterhin hat
diese Vorlage einen Pfeil, um
auf entsprechende Objekte
zu zeigen.
Design
Glossar-Texte anpassen
Um die vordefinierten Textbausteine der Bubbles und die im trainer genutzten Texte
anpassen zu können, bietet der Producer die Möglichkeit, diese Textdateien individuell zu
bearbeiten. Dadurch können Sie für Ihre Texte eigene Terminologien oder Sätze verwenden,
die der Corporate Language Ihres Unternehmens entsprechen oder aber eine weitere
Projektsprache anlegen, die nicht standardmäßig im Producer enthalten ist.
Hierfür steht Ihnen für die Bearbeitung der Texte der Dialog Glossar bearbeiten zur
Verfügung. Ein direktes Zugreifen auf die Textdateien ist somit nicht notwendig.
Folgende Texte können Sie über den Dialog bearbeiten:

trainer-Texte
Diese beinhalten die Texte der Start- & Stopp-Seiten, der trainer-Leiste, der book
reader Leiste und der library
Ressource: trainer-Glossare

Textbausteine der Bubbles
Diese Texte sind die Projektsprachen für die Lerneinheiten.
Ressource: Inhaltsglossare
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Dialog öffnen
Den Dialog Glossar bearbeiten können Sie über die Ressourcen im Projekt-Explorer öffnen
und dadurch direkt auf die gewünschten Textdateien zugreifen. Wählen Sie hierfür das
entsprechende Glossar aus und klicken Sie anschließend im Objekteditor auf die
Schaltfläche Glossar öffnen
.
Nach dem Öffnen werden die Texte automatisch aus der jeweiligen Textdatei geladen.
Standardmäßig wird dieser mit dem Glossar in der aktiven Producer-Sprache geöffnet.
Angepasste Texte in einem anderen Arbeitsbereich nutzen
Haben Sie Texte angepasst, dann können Sie diese auch in weiteren Arbeitsbereichen
nutzen und müssen die Texte nicht jedes Mal erneut bearbeiten. Hierfür lässt sich das
angepasste Glossar als Archiv ausgeben und in den gewünschten Arbeitsbereich
importieren. Beachten Sie hierzu die Abschnitte Archiv exportieren und importieren.
Anlegen eines Glossars
Um die Texte zu bearbeiten, erstellen Sie zu Beginn ein neues Glossar. Dafür wird das
Standard-Glossar kopiert, welches Ihnen bei der Bearbeitung als Vorlage für die Texte und
IDs dient.
Hinweis:
Verändern Sie nicht die Texte im Glossar Standard, um die ursprüngliche Version jederzeit
zur Verfügung zu haben. Legen Sie immer ein neues Glossar an.
1. Wählen Sie die entsprechende Glossargruppe in den Ressourcen des ProjektExplorers aus.
2. Klicken Sie im Objekteditor auf die Funktion Neues Glossar. Geben Sie im geöffneten
Dialog einen Namen ein und bestätigen Sie mit Ok.
Das Glossar Standard wird nun automatisch kopiert.
3. Um das erstellte Glossar für Ihren trainer oder als Projektsprache zu nutzen, wählen
Sie dieses aus und klicken Sie im Objekteditor auf die Funktion Als Standard setzen.
Der Eintrag wird nun Fett markiert.
Bearbeiten von Texten
Um die vorhandenen Texte anzupassen, öffnen Sie Ihr Glossar im Dialog Glossar
bearbeiten. Auf folgende Weise können Sie in dem Dialog die Texte bearbeiten:
1. Führen Sie einen Doppelklick auf die Zeile des zu ändernden Texts aus. Dadurch
öffnet sich ein Bearbeitungsdialog.
2. Im oberen Feld des Dialogs wird Ihnen der ursprüngliche Text angezeigt.
Über die Schaltfläche Andere... können Sie sich diesen in einer anderen Sprache
anzeigen lassen.
Hinweis:
Die IDs der Texte lassen sich nicht ändern, da diese die Texte im trainer und in der library
sowie in den Bubbles zuweisen.
3. Sie können den Wert, den Status und den Kommentar ändern.
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Achtung:
Ändern Sie keine in Texten enthaltene Variablen oder Skripte. Diese dienen der Zuweisung
oder Formatierung entsprechender Inhalte. Durch Änderungen können Fehler in der
Ausführung entstehen.
Die Variablen werden mit einem @-Zeichen oder in geschweiften Klammern {...} angegeben.
Aber auch Skripte in Pfeil-Klammern <...>, beispielsweise für CSS-Angaben, sind möglich.
Diese sind in der Regel in englischer Sprache.
In den Textbausteinen befinden sich Platzhalter in eckigen Klammern [] für die Zuweisung
der Feldnamen und Feld-Icons. Durch das HTML-Tag werden fett
hervorgehobene Texte angegeben.

Geben Sie in das Feld Zielsprache Ihren gewünschten Text ein.

Über die Auswahlliste können Sie den Status bestimmen. Der ermöglicht die
Verwaltung der Texte und legt den Bearbeitungsstand fest. Folgende Status
gibt es:

new

needs-translation

translated

needs-review

needs-fix

final

Generell werden die Texte mit dem Status final versehen. Ein geänderter Text
wird automatisch auf den Status new gesetzt.

Im Feld Kommentar können Sie eine für die Bearbeitung notwendige
Anmerkung zu einem bestimmten Text eingeben.
4. Um den ursprünglichen Text wiederherzustellen, klicken Sie im Bearbeitungsdialog
auf Anpassung entfernen. Hierbei können aber nur die zuletzt getätigten Änderungen
rückgängig gemacht werden. Texte in einer bereits gespeicherten Datei bleiben somit
erhalten.
5. Klicken Sie auf Schließen, um den Text in Ihr Textdokument zu integrieren.
Suche und Filter
Um einen bestimmten Text in einer angezeigten Textdatei für die Bearbeitung zu finden,
stehen Ihnen eine Suche und die Filterfunktionen zur Verfügung. Wählen Sie hierfür die
jeweilige Schaltfläche in der Werkzeugleiste aus, um den entsprechenden Dialog zu öffnen.
Die Suche
Auf folgende Weise können Sie eine Suche durchführen:
1. Geben Sie in das Textfeld des Dialoges einen zu suchenden Begriff ein.
2. Um die Suche zu verfeinern, stehen verschiedene Einstellungen zur Verfügung.
Aktivieren Sie die gewünschten Optionen:
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
Suche in IDs

Suche in Werten

Groß-/Kleinschreibung ignorieren

Teilweise Übereinstimmung
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3. Klicken Sie zum Starten der Suche auf Ok.
Der Filter
Mithilfe der Filterfunktion können alle Texte, die nicht unter die Filterkriterien fallen,
ausgeblendet werden.
1. Geben Sie in einen gewünschten Begriff für die Listenspalte ein, nach dem Sie filtern
möchten. Folgende Eingabefelder stehen Ihnen hierfür zur Verfügung:

ID

Wert

Status

Kommentar
2. Aktivieren Sie gegebenenfalls hinter den jeweiligen Eingabefeldern die Einstellung
Groß-/Kleinschreibung ignorieren, um Unterscheidungen in der Schreibweise zu
vermeiden.
3. Nach dem Bestätigen der Eingaben mit Ok werden die gefundenen Texte angezeigt.
Um wieder die komplette Liste angezeigt zu bekommen, sind die Eingaben im Filterdialog zu
entfernen und durch Ok zu bestätigen.
Anlegen einer neuen Sprache
Möchten Sie neben den vom Producer zur Verfügung gestellten Sprachen eine weitere
hinzufügen, dann können Sie dies über die Funktion Neue Sprache tun.
Klicken Sie die zugehörige Schaltfläche an, um eine neue Sprache zu definieren. In dem sich
öffnenden Dialog können Sie folgende Werte festlegen:

Sprache:
Wählen Sie ihre neu zu erstellende Sprache aus der Liste aus. In dieser finden Sie
eine Übersicht verschiedener Sprachen mit zugehörigen Flaggen.

Kopie von:
Wählen Sie aus, welche Projektsprache als Vorlage für Ihre neue Sprache dienen
soll. Dies ist notwendig, um die Texte den entsprechenden IDs zuweisen zu können.
Bestätigen Sie Ihre Auswahl anschließend mit OK, dadurch wird in dem Glossar eine
Textdatei für Ihre neu angelegte Sprache erstellt.
Sie können die Texte nun direkt ändern oder als Excel-Datei exportieren, um sie durch einen
Übersetzer in die entsprechende Sprache transferieren zu lassen. Nach dem Übersetzen in
der Excel-Datei können Sie diese wieder importieren. Hierfür stehen Ihnen in der
Werkzeugleiste die Funktionen Excel exportieren und Excel importieren zur Verfügung.
Nachdem Sie ihre neue Sprache angelegt haben, empfiehlt es sich, das zugehörige Glossar
als Archiv zu exportieren, um es für weitere Arbeitsbereiche nutzen zu können.
Einen neuen Eintrag anlegen
Zusätzlich zu den vorhandenen Texten können Sie weitere IDs für neue Texte einfügen und
somit das Glossar erweitern.
Hinweis:
Sollten Sie weitere IDs benötigen, dann wenden Sie sich hierfür an Ihren Kundenbetreuer,
um Unterstützung bei der Integration der neuen IDs in die Produkte zu erhalten. Dadurch
vermeiden Sie Fehlfunktionen bei der Darstellung der Texte.
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Gehen Sie für das Anlegen neuer IDs wie folgt vor:
1. Wählen Sie die Schaltfläche Neu in der Werkzeugleiste aus, um den
Bearbeitungsdialog zu öffnen. Alternativ kann dieser auch über den obersten
Listeneintrag Neu... geöffnet werden.
2. Geben Sie im Feld ID eine Bezeichnung ein. Hierbei können Sie nur eine ID
eingeben, die noch nicht vorhanden ist
3. Über die Einstellung Zu allen Sprachen hinzufügen lässt sich festlegen, ob der neue
Eintrag nur in der ausgewählten Projektsprache eingefügt werden soll oder in allen
Projektsprachen des Glossars.
Um Konsistenz zwischen den Projektsprachen zu gewährleisten, sollte die Einstellung
beibehalten werden.
4. Bestätigen Sie den Dialog mit OK.
Nach dem Schließen des Dialogs öffnet sich der Bearbeitungsdialog für den Text. Geben Sie
nun Ihren gewünschten Text ein. Beachten Sie hierzu auch den Abschnitt zum Bearbeiten
von Texten.
Anschließend können Sie für die ID die Texte in den weiteren von Ihnen genutzten
Projektsprachen eingeben. Wählen Sie hierfür die gewünschte Sprache über die Auswahlliste
aus
Dateiformate
Der Producer arbeitet mit zwei verschiedenen Arten von Dateiformaten. Das WRP-Format
*.wrp und das DPR-Format *.dpr werden für Arbeitsdateien eines Projekts genutzt. Der
wesentliche Unterschied besteht darin, dass eine WRP-Datei eine Audiospur beinhalten
kann. Eine DPR-Datei hingegen ist ein XML-basiertes Format, das unbegrenzt viele
Lernschritte beinhalten kann, aber keine Audiospur. Das vorgegebene Dateiformat für
Lerneinheiten mit Audio ist WRP, für Lerneinheiten ohne Audiospur ist es DPR.
Fertige Lerneinheiten werden als JavaScript-Datei im JS-Format *.js publiziert. Audio wird als
MP3-Datei zusammen mit der Lerneinheit abgespeichert.
Der Unterschied der Formate liegt in der produzierten Dateigröße. Das WRP-Format
speichert neben den Ereignis- und Audiospuren unter anderem auch verwendete Makros und
andere für die Lerneinheit spezifische Parameter ab. Eine JS-Datei beinhaltet nur die Teile
einer Lerneinheit, die für ihr Abspielen notwendig sind, also die Ereignis- und Audiospuren.
Darüber hinaus wird während der Produktion einer Lerneinheit mit einer besseren Tonqualität
gearbeitet, als sie später in der fertigen Lerneinheit zur Verfügung steht, um während der
Arbeit mit der Audiospur möglichst geringe Qualitätsverluste zu erreichen. Beim Speichern
der Lerneinheit als JS-Datei, wird die Samplingrate automatisch in die benötige Frequenz
umgerechnet.
Lernschritte
Lernschritte gliedern eine Lerneinheit in Kapitel, bzw. Abschnitte. In der Regel besteht ein
Lernschritt aus einer Aktion auf einer bestimmten Seite.
Sie werden bei der automatischen Aufnahme automatisch für jeden neuen Screenshot in der
Applikation eingefügt. Ein Lernschritt enthält bei einer automatischen Aufnahme alle Makros,
die bis zum nächsten Screenshot in der Applikation verwendet werden, um die entsprechend
durchgeführten Aktionen zu beschreiben.
Alle Lernschritte sind durchnummeriert, gefolgt vom Titel des Lernschrittes.
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Die Titel der Lernschritte werden als Orientierungshilfe beim Abspielen desDemo-Modus
unter dem Fortschrittsbalken des trainer angezeigt. Weiterhin gliedern sie eine generierte
Dokumentation in die entsprechenden Kapitel.
Ein Lernschritt besitzt verschiedene Attribute, die sein Verhalten während des Abspielens der
Lerneinheit und für die Generierung der Dokumentation festlegen.
Die Bezeichnung des Lernschrittes kann jederzeit individuell angepasst werden. Dies macht
vor allem Sinn, wenn die Applikationsfenster bei der Aufnahme immer den gleichen Namen
haben. Der Producer übernimmt den Titel des Fensters als Titel des Lernschrittes. Dadurch
kann es vorkommen, dass viele Lernschritte den gleichen Namen haben. Der Titel wird
ebenfalls für die Kapitelüberschriften einer generierten Dokumentation verwendet, falls für
diese die Verwendung der Lernschritttitel definiert wurde. Ist eine Dokumentation angedacht,
so sollten die Titel der Lernschritte auf jeden Fall individualisiert werden.
Sprungziel bestimmt das Verhalten des Lernschrittes in der Fortschrittsanzeige des trainer.
Hinweis:
Der erste Lernschritt besitzt innerhalb einer aufgezeichneten Lerneinheit einen
Sonderstatus. Dieser enthält in der Regel nur das Makro Lerneinheit Anfang, um die
Lerneinheit für das Abspielen korrekt zu initialisieren. Aus diesem Grund ist dieser weder auf
sichtbar gesetzt noch als Sprungziel ansprechbar.
Referenzenzähler
Der Referenzenzähler stellt alle in einem Arbeitsbereich bestehenden Referenzen der
Objekte im Projekt-Explorer dar. Dadurch lassen sich Referenzen einfach nachvollziehen,
finden und aufrufen.
Um den Referenzenzähler zu aktivieren ist der Menü-Eintrag Ansicht -> Referenzenzähler
anzeigen zu aktivieren.
Einer Nummer vor einem Objekt in der Baumstruktur zeigt an, wie oft dieses referenziert
wurde. Im Objekt-Editor werden für das jeweilig ausgewählte Objekt die bestehenden
Referenzen, auf Grundlage der übergeordneten Objekte, angezeigt. Durch Verlinkungen
kann zu den Objekten gesprungen werden. Die aktuell ausgewählte Referenz wird farblich
hervorgehoben.
Neben dem Referenzenzähler wird im Objekt-Editor die Schaltfläche Abhängigkeiten…
angezeigt. Über diese öffnet sich ein Dialog, der alle bestehenden Abhängigkeiten eines
Objekts innerhalb des Arbeitsbereichs anzeigt.
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Abhängigkeiten
Der Abhängigkeiten-Dialog zeigt alle bestehenden Referenzen eines Objekts innerhalb des
Arbeitsbereichs an. Dies können andere Objekte, Dateien und Ressourcen sein. Die
Darstellung der Abhängigkeiten ermöglicht es, im Bezug zur Publizierung einen Überblick
darüber zu erhalten, welche Referenzen bestehen.
Der Dialog lässt sich über das Kontextmenü auf ein Objekt aufrufen. Weiterhin wird bei
aktiviertem Referenzenzähler die Schaltfläche Abhängigkeiten… im Objekt-Editor angezeigt.
Darstellung

Abhängigkeiten: Baum
Zeigt die bestehenden Referenzen als Baum an

Abhängigkeiten: Liste
Zeigt die bestehenden Referenzen als Liste an

Verweise: Liste
Zeigt die Referenzen nach den einzelnen Verweisen an, d.h. welches Objekt oder
Ressource wie genutzt wird.
Angezeigte Objekte

Rekursiv
Mit dieser Einstellung werden die zugehörigen Unterobjekte der angezeigten Objekte
ebenfalls dargestellt.

Referenzen in Baumstruktur
Zeigt die bestehenden Referenzen an, die direkt in der Baumstruktur einem Objekt
zugeordnet sind.

Referenzen durch Parameter
Zeigt die bestehenden Referenzen an, die aufgrund von Einstellungen bestehen.

Nur Ressourcen
Mit der Einstellung werden nur referenzierte Ressourcen angezeigt.

Namen anzeigen
Zeigt zusätzlich die im Projekt-Explorer dargestellten Namen an.
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Makro-Übersicht
Makro-Übersicht
Die Makros werden sowohl für die Aufzeichnung von Web-, als auch von WindowsApplikationen gleichermaßen eingesetzt.
Die Makros des Standard-Makrosets sind auf die Verwendung mit verschiedenen
Oberflächen von gängigen Standard-Applikationen optimiert.
Das Standard-Makroset (Simulationen)
Für Simulationen stehen folgenden Makro-Typen zur Verfügung:

Sonder-Makros

Simulations-Makros

Buchseiten-Objekte

Quiz-Makros

Dokumentations-Makros
Diese lassen sich im Projekt-Editor über die Werkzeugleiste einfügen.
Sonder-Makros

Lerneinheit Anfang

Lerneinheit Ende

Importierte Seite

Formularstruktur

Verzweigung

Sprung zu Lernschritt

Moduswechsel Anfang

Moduswechsel Ende

Text-zu-Sprache überschreiben
Lerneinheit Anfang
Dieses Makro wird für die fehlerfreie Initialisierung der Lerneinheit im trainer benötigt. Es
sollte immer am Anfang einer Lerneinheit stehen. Bei der Aufnahme wird dieses Makro in
einen eigenen Lernschritt eingebettet, der auf unsichtbar gesetzt ist und auch nicht als
Sprungziel im Fortschrittsbalken des trainer ausgewählt werden kann.
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Makro-Übersicht
Die Punktzahl
Falls der Lernerfolg durch die Vergabe von Punkten überprüft werden soll, so können die
Parameter Maximale Punktzahl und Erforderliche Punktzahl eingegeben werden. Die Werte
berechnen sich aus der Anzahl der einzelnen Aktionen (jeweils 3 Punkte) und den Prozenten,
die im Projekt-Explorer für das Projekt angegeben wurden. Für die automatische Errechnung
und Aktualisierung wird der Befehl Aktualisieren verwendet.
Der Aufgabentext
Für den Übungs- und Test-Modus kann eine Aufgabenstellung in einem separaten Pop-upFenster des Browsers angezeigt werden. Diese lässt sich im Unterbereich Aufgabentext
erstellen und für den jeweiligen Modus aktivieren.
Über die Option Werte für Aufgabentext generieren werden die Werte aus den Makros
Texteingabe und Einfachauswahl in die Aufgabenstellung eingefügt. Dies ist etwa nützlich,
um beim Anlegen eines Nutzers oder bei einem Login die notwendigen Daten zur Verfügung
zu haben.
Die Position des Aufgabenfensters auf dem Bildschirm wird über den Parameter Ausrichtung
festgelegt. Zusätzlich kann über Hintergrund die Hintergrundfarbe für das Aufgabenfenster
festgelegt werden.
Lerneinheit Ende
Dieses Makro sollte immer am Ende einer Lerneinheit eingefügt werden, damit der trainer
die Lerneinheit korrekt beenden kann.
Über die Funktion Pause kann angegeben werden, wie lange der letzte Lernschritt angezeigt
wird.
Moduswechsel Anfang
Dieses Makro erzwingt den Wechsel beim Abspielen der Lerneinheit von einen bestimmten in
einen anderen Modus. Wird zum Beispiel festgelegt, dass anstatt des Demo-Modus der TestModus verwendet werden soll, so wird später beim Abspielen der Lerneinheit im DemoModus ab dem eingefügten Makro Moduswechsel Anfang alternativ der Test-Modus
abgespielt, bis der Moduswechsel durch das Makro Moduswechsel Ende beendet wird.
Hinweis:
Ein Moduswechsel kann immer nur innerhalb eines Lernschritts vorgenommen werden.
Beachten Sie daher, dass das Makro Moduswechsel Anfang und das Makro Moduswechsel
Ende im selben Lernschritt liegen.
Moduswechsel Ende
Beendet einen Moduswechsel, der durch das Makro Moduswechsel Anfang begonnen
wurde.
Hinweis:
Ein Moduswechsel kann immer nur innerhalb eines Lernschritts vorgenommen werden.
Beachten Sie daher, dass das Makro Moduswechsel Anfang und das Makro Moduswechsel
Ende im selben Lernschritt liegen.
09 2012
233
Makro-Übersicht
Sprung zu Lernschritt
Dieses Makro sorgt dafür, dass der trainer zu einem bestimmten Lernschritt in der
Lerneinheit springt. Als einziger Parameter kann unter Sprungziel in einer Aufklappliste der
Name des gewünschten Lernschrittes ausgewählt werden.
Dieses Makro ist vor allem für die Verwendung von Alternativpfaden in einer Lerneinheit
gedacht.
Text-zu-Sprache überschreiben
Mithilfe des Makros Text-zu-Sprache überschreiben können Sie den vorgegebenen
gesprochenen Text für einen Lernschritt mit einem eigenen Text ersetzen.
Fügen Sie das Makro Text-zu-Sprache überschreiben in einen Lernschritt ein, nachdem Sie
für diesen den gesprochenen Text konvertiert haben. Dadurch ist der gesprochene Text mit
dem Bubble-Text vorbelegt. Sie können den Text nun entsprechend Ihrer Vorstellungen
ändern.
Möchten Sie wieder den ursprünglichen Bubble-Text in dem Textfeld herstellen, dann können
Sie über die Funktion Text aus Bubble einfügen den aktuellen Text mit diesem
überschreiben.
Simulations-Makros
Die Simulations-Makros sind für das Aufzeichnen, die Anzeige und die Steuerung des Inhalts
der Lerneinheit im Browser-Fenster zuständig. Sie bilden alle üblichen Aktionen ab, die ein
Nutzer in einer Anwendung durchführen kann.

Neue Seite

Erklärung

Markierung

Klick auf Link

Tastendruck

Texteingabe

Einfachauswahl

Optionsfeld
Neue Seite
Das Makro steht in der Regel am Anfang eines jeden Lernschritts, da sich alle danach
beschriebenen Aktionen auf ihn beziehen bis sich der dargestellte Inhalt ändert und deshalb
ein neuer Lernschritt und somit ein neues Makro Neue Seite aufgezeichnet wird. Bei der
Aufnahme wird dieses Makro immer zusammen mit einem neuen Lernschritt angelegt, sobald
sich der Inhalt der dargestellten Seite verändert hat.
234
09 2012
Makro-Übersicht
Neben dem Lernschrittname, welcher den Namen des Lernschrittes referenziert, beinhaltet
das Makro Dokumentationsparameter, deren Einstellungen die Darstellung in einer
potentiellen Dokumentationsdatei beeinflussen.
Tipp:
Möchten Sie den Screenshot für ein Makro Neue Seite bearbeiten, dann besteht die
Möglichkeit, diesen in einem externen Bildbearbeitungs-Programm zu öffnen. Wählen Sie
hierfür das Makro Neue Seite mit der rechten Maustaste aus und öffnen Sie über Ordner
öffnen den zugehörigen Ablageort. Anschließend können Sie das Bild in einem entsprechen
Programm öffnen und bearbeiten. Beachten Sie hierbei, dass das Ändern des Screenshots
Ihrer eigenen Verantwortung unterliegt. Verändern Sie nicht die Bezeichnung und das
Dateiformat.
Erklärung
Das Makro Erklärung zeigt auf Wunsch im Demo-, Übung- oder Praxis-Modus eine
allgemeine Erklärung auf der dargestellten Seite an und hebt den zu erklärenden Bereich im
Demo- und Übungs-Modus durch eine Markierung hervor.
Das Makro Erklärung kann während der Aufnahme oder Erneuten Aufnahme über die
Aufnahmeleiste eingefügt werden sowie über die Werkzeugleiste im Projekt-Editor.
Um Zeit bei der Erstellung einer Lerneinheit zu sparen, sorgt die Option Alles wie Demo
dafür, dass für die Bubble im Übungs-Modus ebenfalls der unter Erklärung Demo
eingegebene Text verwendet wird, ohne dass dieser erneut eingegeben werden muss.
Im Makro-Editor werden, neben den zu verwendenden Texten im Demo- und im ÜbungsModus, die Position der Bubble und die Objektposition für den zu erklärenden Bereich
festgelegt. Diese Positionen sind im Demo-, Übung-, Praxis- und Test-Modus gleich.
Zusätzlich kann bestimmt werden, ob die Erklärung im Demo-Modus- oder im Übungs-Modus
angezeigt werden soll. Hierbei gilt zu beachten, dass die Auswahl für den Demo-Modus auch
den Praxis-Modus sowie für den Übungs-Modus auch den Test-Modus betrifft.
Mit dem Befehl Dokument Markierung kann die in der generierten Dokumentation
verwendete Markierungsposition in einem Editor weiter verfeinert werden. Die Screenshot
Position muss somit nicht manuell eingegeben werden. Zusätzlich steht der Befehl
Positionieren zur Verfügung, über den sich die Position der Bubble in der angezeigten Seite
direkt mit der Maus manipulieren lässt.
Für eine Bubble lässt sich über die Auswahl Steuerung anzeigen eine Navigation einblenden.
Bei deren Aktivierung pausiert die Lerneinheit mit der Anzeige der Bubbles und wird erst
dann fortgesetzt, wenn die eingeblendete Schaltfläche Weiter geklickt wird. Dies ist
besonders bei längeren Texten in einer Bubble nützlich, um dem Nutzer die Möglichkeit zu
geben, sich diese in Ruhe durchzulesen.
Über die Funktion Typ (Icon) wird zusätzlich in der Bubble ein Icon angezeigt. Zur Verfügung
stehen die Typen:
Bemerkung
Tipp
Info
09 2012
235
Makro-Übersicht
Warnung
Die Icons werden auch in einer generierten Dokumentation mit angezeigt. Die verwendeten
Bilder befinden sich in der Ressource Konfiguration/Stile. Diese können durch eigene Bilder
ausgetauscht werden.
Markierung
Dieses Makro ermöglicht es, auf einem Screenshot eine zusätzliche Markierung zu setzen.
Die Markierung ist unabhängig von einer Bubble und kann als Unterstützung zu einer
Erklärung verwendet werden. Da für ein Makro immer nur eine Markierung gesetzt werden
kann, gegebenenfalls aber mehrere Markierungen zur Beschreibung eines Sachverhalts
notwendig sind, lässt sich dieses Makro zusätzlich zu der bereits vorhandenen Markierung
nutzen.
Einfügen und Setzen der Markierung
1. Markieren Sie zunächst das Makro Neue Seite in der Miniaturansicht, dem Sie eine
Markierung zuordnen möchten.
2. Fügen Sie nun über das Menü Bearbeiten -> Sonder-Makro einfügen das Makro
Markierung ein.
Generell sollte das Makro direkt unter dem Makro Neue Seite platziert sein, damit es
im gesamten Ablauf des Lernschritts angezeigt wird. Soll die Markierung ergänzend
zu einem bestimmten Makro angezeigt werden, dann verschieben Sie diese vor das
jeweilige Makro.
3. In der Lernschrittansicht können Sie nun die Markierung auf dem Screenshot
positionieren. Verschieben Sie diese per Drag&Drop an die gewünschte Position.
Über die Rahmenpunkte können Sie die Größe der Markierung bei gedrückter
Maustaste beeinflussen.
Optionen für das Makro
Im Modus anzeigen:
Über die jeweiligen Optionen können Sie festlegen, in welchem Modus die Markierung
angezeigt werden soll.
Markierung ausblenden:
Um die Markierung für die Darstellung in der Simulation auszublenden, ist dieser Parameter
zu aktivieren.
Diese Einstellung hat keinen Einfluss auf die Darstellung der Markierung in der
Dokumentation, wenn der Parameter In Dokumentation anzeigen aktiviert ist.
Objektname:
In diesem Parameter können Sie einen Namen für das Objekt angeben. Haben Sie zwei
Makros Markierung in einem Lernschritt, dann ist es notwendig, den Namen zu ändern. Bei
Markierungen mit gleichem Namen wird nur das Zweite in der Reihenfolge angezeigt.
In Dokumentation anzeigen:
Mit Aktivieren dieses Parameters wird die erstellte Markierung in der Dokumentation
angezeigt.
Klick auf Link
Mit diesem Makro wird im Demo-Modus der Klick auf einen Link oder eine Schaltfläche
simuliert beziehungsweise der Nutzer im Übungs-Modus dazu aufgefordert, auf den
236
09 2012
Makro-Übersicht
hervorgehobenen Link oder die Schaltfläche zu klicken. Es wird in beiden Modi eine Bubble
angezeigt, die einen Erklärungstext beinhaltet.
Wird das Makro aufgezeichnet, erscheint ein Dialog, der nach der Bezeichnung des Links
oder der Schaltfläche fragt, die dann in den Erklärungstext eingefügt wird.
Falls die Aktion auch durch ein Tastaturkürzel ausgelöst werden kann, kann in Hotkey die
entsprechende Tastenkombination im Nachhinein eingetragen werden. Hierbei werden die
Bezeichner der Tasten durch Leerzeichen getrennt angegeben, zum Beispiel: ctrl k. Der
Parameter Aktion legt fest, welche Art von Aktion mit der Maus durchgeführt werden soll. Die
Option Markierung in Übung sorgt dafür, dass im Demo-Modus eine Markierung um das
geklickte Objekt angezeigt wird.
Tastendruck
Durch dieses Makro kann das Drücken einer Taste oder Tastenkombination vom Nutzer
gefordert werden, um die Lerneinheit fortzusetzen.
Mit diesem Makro wird im Demo-Modus das Drücken einer Taste oder Tastenkombination
simuliert beziehungsweise der Nutzer im Übungs-Modus dazu aufgefordert, auf den
hervorgehobenen Link oder die Schaltfläche zu klicken. Es wird in beiden Modi eine Bubble
angezeigt, die einen Erklärungstext beinhaltet.
Mit Auswahl des Makros Tastendruck öffnet sich ein Dialog, in dem Ihnen die folgenden
Einstellungen zur Verfügung stehen:
In Tastencode ist die verwendete Taste oder Tastenkombination einzutragen. Hierbei werden
die Bezeichner der Tasten durch Leerzeichen getrennt angegeben, zum Beispiel: ctrl k.
In Tastenbezeichnung kann die Bezeichnung der Tastenkombination eingetragen werden,
wie sie in den Bubble-Texten verwendet werden soll. Die Eingabe wird als Textbaustein in
die automatisch generierten Bubble-Texte übernommen.
Wird dieses Feld freigelassen, nutzt der Producer den Eintrag unter Tastencode.
Der Dialog ist durch die Schaltfläche Ok zu bestätigen. Die getätigten Eingaben können im
Makro-Editor jederzeit geändert werden.
Texteingabe
Dieses Makro simuliert im Demo-Modus die Eingabe in ein bestimmtes Textfeld einer
Eingabemaske. Im Test-Modus wird der Nutzer aufgefordert, einen bestimmten Text in das
Feld einzugeben. Es wird in beiden Modi eine Bubble angezeigt, die einen Erklärungstext
beinhaltet.
09 2012
237
Makro-Übersicht
Zusätzliche benötigte Parameter, die auch beim manuellen Aufzeichnen über einen Dialog
abgefragt werden, sind der Eingabetext und die Art und Weise, wie die Eingabe bestätigt
werden muss. Als Optionen stehen Bestätigung mit Tab, Bestätigung mit Enter und
Bestätigung mit Button zur Verfügung. Es kann mehr als eine Option ausgewählt werden.
Ist die Option Bestätigung mit Button ausgewählt, muss diesem ebenfalls eine Objektposition
zugewiesen sein.
Es ist auch möglich, eine Eingabe ohne Bestätigung (Enter, Tab, Button) auslesen zu lassen.
Dafür müssen die drei Bestätigungsmöglichkeiten deaktiviert werden.
Hinweis:
Wird der Parameter Bestätigung für die Eingabe eines Texts geändert oder eine Eingabe
ohne Bestätigung ausgelesen, dann ist in der Übung-Bubble die Anweisung zur Bestätigung
der Eingabe manuell anzupassen.
Im Dialog wird zusätzlich der Feldname abgefragt, da dieser für die automatische
Generierung des Beschreibungstextes in den Bubbles verwendet wird.
Die Option Markierung in Übung sorgt dafür, dass analog zum Demo-Modus eine Markierung
um das Eingabefeld angezeigt wird, wenn dies erwünscht ist.
Im Bereich Erweitert im Makro-Editor wird zusätzlich der Parameter Fokus setzen angeboten.
Dieser gibt an, ob beim Abspielen der Lerneinheit der Fokus automatisch auf das
entsprechende Eingabefeld innerhalb der Seite gesetzt werden soll oder ob der Nutzer
diesen selber setzen muss, was eher dem Verhalten der Live-Applikation entspricht.
Der Eintrag im Feld Eingabetext enthält den beim automatischen Aufnahmeprozess
eingegebenen Wert. Dieser wird als Textbaustein für die automatisch generierten BubbleTexte verwendet. Änderungen in diesem Feld werden in die automatisch generierten BubbleTexte übernommen.
Der Parameter Endgültige Eingabe unterstützt die Eingabe von Texten in mehrzeilige
Textfelder. Während über den Parameter Eingabetext nur einzeilige Texte eingegeben
werden können, erzeugt der Parameter Endgültige Eingabe Textumbrüche und zeigt den
Text so vollständig in dem Texteingabefeld an.
Ein Regulärer Ausdruck (Regular Expression) ist ein genau definiertes Suchmuster, für das
eine Übereinstimmung gesucht wird (Pattern Matching). Im Zusammenhang mit einem
Eingabefeld ermöglicht die Verwendung eines regulären Ausdrucks, dass die Eingabe bei der
Simulation nicht exakt dem ursprünglich aufgenommenen Wert entsprechen muss, sondern
einem Wert entspricht, der durch den regulären Ausdruck beschrieben wird und somit
zulässig ist. Der reguläre Ausdruck muss JavaScript-konform sein. Beispiele:
beliebige Eingabe: /.+/
Eingabe (Groß- Kleinschreibung egal): /Eingabetext/i
mehrere Eingabemöglichkeiten: "/^Kg$|^kg$|^Kilo$|^Kilogramm$/"
fünfstellige Zahl: /^[0-9]{5} $/
vierstellige Zahl mit 2 Nachkommastellen: /^[0-9]{4}[,\.]{1}[0-9]{2} $/
Datum: /^[0-9]{1,2}(-|/|\.)[0-9]{1,2}(-|/|\.)([0-9]{4} $|[0-9]{2} $)/
Währung: /^-?[0-9]+$|^(-?[0-9]+)?[,\.]{1}[-0-9]{1,2} $/
E-Mail: /.+@\[?[a-zA-Z0-9-\.]+\.([a-zA-Z]{2,4}|[0-9]{1,3})\]?/
Wird für eine Applikation eine Auswahlliste aufgenommen, dann speichert der Producer die
gesamten Optionen der Auswahlliste in den Parameter Alle Werte. Der gewählte Eintrag wird
durch einen Stern {*} markiert. Während der Bearbeitung der Lerneinheit kann der Wert
geändert werden, in dem die Markierung dem entsprechenden Eintrag zugeordnet wird.
238
09 2012
Makro-Übersicht
Einfachauswahl
Einfachauswahl simuliert im Demo-Modus die Auswahl eines Elementes durch den Nutzer (z.
B. eines Aufklappmenüs oder einer Auswahlliste). Im Übungs-Modus wird der Nutzer
aufgefordert, in einem bestimmten Auswahlfeld eine Selektion vorzunehmen. Es wird in
beiden Modi eine Bubble angezeigt, die einen Erklärungstext beinhaltet.
Bei der Aufzeichnung des Makros werden die möglichen Einträge in einem Dialog unter Wert
angeboten. Zusätzlich wird für die automatische Textgenerierung die Feldbezeichnung
abgefragt.
Im Makro-Editor ist der bei der Aufnahme ermittelte Wert als Gewählter Wert eingetragen.
Zusätzlich wird die Indexnummer des Eintrages unter Gewählter Index angezeigt.
Gewählter Wert wird als Textbaustein für die automatisch generierten Bubble-Texte
verwendet. Änderungen in diesem Feld werden in die automatisch generierten Bubble-Texte
übernommen.
Die Option Markierung in Übung sorgt dafür, dass wie im Demo-Modus eine Markierung um
das Objekt angezeigt wird, wenn dies erwünscht ist.
Optionsfeld
Dieses Makro simuliert die Aktivierung eines Optionsfeldes durch den Nutzer (Optionsfeld
oder Kontrollkästchen) imDemo-Modus. Im Übungs-Modus wird der Nutzer aufgefordert, ein
bestimmtes Optionsfeld zu aktivieren. Es wird in beiden Modi eine Bubble angezeigt, die
einen Erklärungstext beinhaltet.
Wird das Makro halbautomatisch aufgezeichnet, wird ein Dialog angezeigt, in dem die
ermittelten Werte für Gewählter Wert und die Feldbezeichnung zur Überprüfung angezeigt
werden.
Die Option Markierung in Übung sorgt dafür, dass wie im Demo-Modus eine Markierung um
das Objekt angezeigt wird, wenn dies erwünscht ist.
Buchseiten-Objekte
Die in den folgenden Abschnitten beschriebenen Buchseiten-Objekte lassen sich als Makros
in Simulationen nutzen:

Pfeil

Block-Pfeil

Textbox

Bild

Icon-Link

Text-Link

Neue Buchseite
Beachten Sie hierzu auch die Beschreibungen der Objekte für Buchseiten.
09 2012
239
Makro-Übersicht
Unterbereich Simulation
Alle Buchseiten-Objekte haben im Makro-Editor die Einstellungen Simulation. In diesen
können Sie folgendes definieren:

Im Modus:
Mit diesen Einstellungen können Sie festlegen, für welche der vier Modi das Objekt
beim Abspielen im trainer angezeigt werden soll.
Block-Pfeil
Der Block-Pfeil erstellt Pfeile in speziellen Formen und Ausrichtungen. Diese eignen sich
besonders für die Visualisierung von Prozessabläufen und Reihenfolgen, da sie sich vielseitig
einsetzen und mit Texten belegen lassen.
Einen Block-Pfeil können Sie über die Schaltfläche Block-Pfeil einfügen erstellen.
Bearbeiten eines Block-Pfeils
Für den Block-Pfeil lassen sich folgende Form-Typen über die Auswahlliste Typ &
Ausrichtung auswählen:

Pfeil

Chevron

Fünfeck
Für jeden Typ ist zusätzlich über die Auswahlliste eine Richtung zu bestimmen:

Links

Rechts

Oben

Unten
Ändern der Pfeilgröße:
Die Pfeilgröße lässt sich durch aufziehen des Objektrahmens verändern oder über die Werte
Breite und Höhe im Unterbereich Position anpassen.
Pfeilfarbe:
Mit dieser Einstellung kann die Pfeilfarbe bestimmt werden. Über die hinter dem Eingabefeld
positionierte Farbauswahl-Schaltfläche kann ein entsprechender Wert definiert werden.
Stärke:
Über den Wert kann die Stärke für den regulären Pfeil bestimmt werden. Beachten Sie
hierbei, dass diese nur Auswirkungen auf den Pfeilkörper hat.
Text:
Für den erstellten Pfeil können Sie einen Text definieren, der auf diesen angezeigt werden
soll. Dadurch lässt sich etwa ein Prozessschritt beschreiben oder Verlinkungsziele definieren.
Entsprechend Ihres Textes sollte die Pfeilgröße angepasst werden.
240
09 2012
Makro-Übersicht
Icon-Link
Der Icon-Link ermöglicht die Verlinkung im Arbeitsbereich befindlicher Inhalte oder die
Erstellung eines freien Links zu einer Webseite oder ähnlichem. Hierfür wird ein Icon
eingefügt, dem der entsprechende Link zugewiesen werden kann. Für das Icon lässt sich ein
eigenes Bild einfügen sowie ein Tooltipp für das Verlinkungsziel angeben.
Die Gestaltung des Icons richtet sich nach dem für die Simulation ausgewählten Stil, der im
Zentralen Konfigurationsdialog in den Globalen Makro-Parametern -> Seitenstil bestimmt
werden kann.
Icon definieren
Die Gestaltung des Icons richtet sich nach dem ausgewählten Buch-Stil, das über die
Einstellung Stil bestimmt werden kann.
Entsprechend Ihres definierten Verlinkungsziels können Sie in der Einstellung Typ das
darzustellende Icon bestimmen:

Demo-Modus

Übungs-Modus

Test-Modus

Praxis-Modus

Quiz

Buchseite

Buch

Dokument
Alternativ lässt sich ein eigenes Icon über die Einstellung Bild einfügen. Ein eigenes Icon
empfiehlt sich bei der Erstellung freier Verlinkungsziele oder wenn dies keinem Buch-Stil
entsprechen soll.
Text-Link
Der Text-Link ist ein Textfeld, in das Sie ein Text einfügen und verlinken können. Die
gesamte Fläche stellt eine Schaltfläche dar, die sich mit einer externen Internetseite oder
einem Objekt aus dem Arbeitsbereich verlinken lässt. So können beispielsweise
weiterführende Informationen erläutert und aufgezeigt werden.
Anschließend öffnet sich ein Dialog, in dem Sie einen Link angeben oder ein Objekt aus dem
Arbeitsbereich auswählen können. Ein Link zu einer Internetseite o. ä. ist in das Textfeld
unter Frei einzugeben. Dieser sollte die Form http://www... haben. Bestätigen Sie ihre
Eingabe mit Ok.
Die verlinkte Seite wird beim Aufruf automatisch in einem neuen Browser-Fenster geöffnet.
Möchten Sie die Seite in demselben Fenster öffnen, dann ist die Einstellung In neuem
Fenster öffnen zu deaktivieren.
Wird die verlinkte Seite oder das Objekt aus dem Arbeitsbereich in einem neuen Fenster
geöffnet, dann können Sie für das geöffnete Browser-Fenster Eigenschaften für dessen
Darstellung definieren.
09 2012
241
Makro-Übersicht
Neue Buchseite
Mit Hilfe des Makros Neue Buchseite kann eine bestehende Buchseite in eine Simulation
durch verlinken eingefügt werden. Änderungen, die in der Buchseite vorgenommen werden,
haben ebenfalls Auswirkungen auf die Verlinkung in der Simulation.
Fügen Sie eine Buchseite wie folgt ein:
1. Fügen Sie das Makro Neue Buchseite über die Werkzeugleiste in den Lernschritt ein.
Dieses können Sie über die Auswahlliste für die Buchseiten-Objekte auswählen.
Beim Einfügen des Makros wird automatisch ein neuer Lernschritt angelegt. Der ist
notwendig, um keine Lernschrittseiten zu überdenken und einen korrekten Ablauf der
Lerneinheit zu gewährleisten.
2. Über den Parameter Buchseite können Sie anschließend die gewünschte Buchseite
verlinken. Hierbei ist über Link bearbeiten... der Verlinkungsdialog aufzurufen, in dem
Sie die Buchseite auswählen können.
3. Im Bereich Simulation können Sie die Buchseite für den gewünschten Modus
aktivieren.
Beachten Sie, dass Sie die auf einer Buchseite vorhandenen Objekte nicht bearbeiten
können. Es ist nur mögich, innerhalb des Projekt-Editors weitere Objekte hinzuzufügen oder
die Buchseite direkt im Buchseiten-Editor zu bearbeiten.
Quiz-Makros
Die Quiz-Makros geben Ihnen die Möglichkeit den Lernerfolg Ihrer Nutzer zu überprüfen oder
innerhalb von Lerneinheiten thematische Relevanzen abzufragen und somit Bezüge besser
zu vermitteln.
Quiz-Makros werden nicht automatisiert bei der Aufnahme der Lerneinheit angelegt, sondern
stellen eine optionale Gruppe manuell einzupflegender Makros dar.

Mehrfachauswahl

Felder ausfüllen

Lückentext

Zuordnen

Verbindung

Sortieren

Schieberegler

Gitter

Puzzle

Bildbereich
242
09 2012
Makro-Übersicht

Quizauswahl

Quiz-Auswertung
Die Quiz-Makros unterscheiden sich in Quiz-Typen und funktionale Quiz-Makros. Funktionale
Quiz-Makros stellen in einer Quiz-Lerneinheit zusätzliche Funktionen wie die Auswertung
oder zufälliges Durchmischen mehrerer Quiz-Typen zur Verfügung.
Die Makros können über das Menü Bearbeiten -> Quiz-Makro einfügen in einer Lerneinheit
platziert werden.
Für alle Quiz-Typen ist es notwendig, die Punkte, Titel und Fragen festzulegen.
Beschreibungen dieser Einstellungen finden Sie im Abschnitt Anlegen einer Quiz-Lerneinheit.
Mehrfachauswahl
Mit dem Quiz-Makro Mehrfachauswahl haben Sie die Möglichkeit, eine Frage mit einer oder
mehreren Antworten zu erstellen. Durch Auswahl der entsprechenden Antworten ist dieses
Quiz zu lösen.
Hierbei stehen Ihnen freie Gestaltungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Sie können wählen, ob Sie die Frage mit einfacher, multipler oder scheinbar multipler
Antwortmöglichkeit anlegen möchten..
Um das Quiz Mehrfachauswahl anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Geben Sie zunächst die einzelnen Antwortmöglichkeiten über den Parameter Antwort
x ein.
2. Bestimmen Sie danach die richtige Antwort über den Parameter Antwort x richtig. Sie
können diesen Parameter auch für mehrere Antworten aktivieren.
Kennzeichnen Sie mehr als eine Antwort als richtig, so werden die
Auswahlmöglichkeiten als Kontrollkästchen dargestellt, andernfalls als Optionsfelder.
Optionen
Für diesen Quiz-Typ können Sie im Unterbereich Optionen weitere Einstellungen vornehmen:

Lösungen mischen:
Mit Aktivierung der Einstellung Lösungen mischen werden die eingegebenen
Antworten individuell gemischt.

Mehrfachauswahl erzwingen:
Möchten Sie bei einer Frage mit einer Antwortmöglichkeit dem Nutzer nicht gleich
zeigen, dass nur eine Antwort richtig ist, dann aktivieren Sie diesen Parameter.
Dadurch werden die Eingabefelder manuell vom Typ Optionsfeld auf den Typ
Kontrollkästchen umgestellt.
09 2012
243
Makro-Übersicht
Felder ausfüllen
Mit dem Quiz-Makro Felder ausfüllen können Sie eine Frage mit mehreren zugehörigen
Antworten definieren. Diese Antworten sind als Texteingaben einzugeben.
Die Antwort muss genau dem vom Autor als richtige Antwort eingegebenen String
entsprechen - ist ein Zeichen falsch, dann gilt auch die Frage als falsch beantwortet.
Um das Quiz anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Über den Parameter Antwort x haben Sie die Möglichkeit, eine oder mehrere
Antworten für dieses Quiz-Makro festzulegen.
2. Mit dem Parameter Typ kann die Darstellungsart definiert werden, in der die
Antworten eingegeben werden müssen.
Dafür stehen folgende Typen zur Verfügung:
Typ
Beschreibung
Text
Die Antwort kann beliebig eingegeben
werden.
Text (Groß-/Kleinschreibung)
Die Antwort muss in Groß- und
Kleinschreibung der vorgegebenen Antwort
entsprechend eingegeben werden.
Ganze Zahl
Die Antwort ist als ganze Zahl einzugeben.
Hierbei können auch mathematische Zeichen
verwendet werden.
Bsp.: 1,1-3,<4
Fließkommazahl
Die Antwort ist als Fließkommazahl
anzugeben, wobei Kommas durch Kommaoder Punktzeichen definiert werden können.
Zusätzlich können mathematische Zeichen
verwendet werden.
Bsp.: 1.1;1-3.4;<4,2
Regulärer Ausdruck
244
Die Antwort ist als mathematische
Zeichenkette einzugeben.
Bsp.: (^Begriff$)
09 2012
Makro-Übersicht
Typ
Beschreibung
kommaseparierte Liste
Die Antwort ist als kommaseparierte Liste
anzugeben.
Bsp.: Antwort1,Antwort2,Antwort3
Die Antwort kann beliebig eingegeben
werden.
Es wird nur eine Antwort aus der Liste
ausgewählt. Sind in den Antwortfeldern die
gleichen Listen enthalten, darf bei der
Beantwortung des Quiz jede Antwort nur
einmal gegeben werden.
kommaseparierte Liste (Groß/Kleinschreibung)
Die Antwort muss in der Groß- und
Kleinschreibung der vorgegebenen Antworten
der Liste eingegeben werden.
Hinweis:
Bei der Erstellung eines Quiz ist darauf zu achten, dass die eingegebenen Antworten und
die Auswahl des Typs funktional übereinstimmen. Bei fehlerhaften Eingaben führt dies zu
Fehlern in der Ansicht der Lerneinheit.
Lückentext
Mit dem Quiz-Makro Lückentext können Sie ein Quiz anlegen, in dem ein Text mit Lücken zu
vervollständigen ist.
Für die Erstellung des Lückentextes gehen Sie wie folgt vor:
1. Geben Sie einen Text ein, den Sie als Lückentext anlegen möchten.
2. Definieren Sie die Lücken. Fügen Sie hierfür 3 Unterstriche als Platzhalter für den
einzugebenden Text ein.
Entsprechend der Auswahl des Typs (siehe Punkt 3) erstellt der Producer an dieser
Position die notwendigen Eingabe- oder Auswahlmöglichkeiten.
Hinweis:
Beachten Sie, dass die Anzahl der definierten Lücken mit der Anzahl der Antworten
übereinstimmen müssen.
09 2012
245
Makro-Übersicht
3. Wählen Sie einen Typ aus, der bestimmt, wie die Antworten einzugeben sind:

Texteingabe

Texteingabe (Groß-/Kleinschreibung)

Drop-Down Liste

Drag&Drop
4. Definieren Sie anschließend die Antworten. Die Reihenfolge der Antworten entspricht
der Reihenfolge der definierten Lücken im Text. Antwort1 bezieht sich
dementsprechend auf die erste Lücke, Antwort2 auf die Zweite und so weiter.
5. Je nach Auswahl des Typs gibt es Unterschiede bei Eingabe der Antworten:

Bei den Antworten für einen Lückentext mit Texteingabe ist pro Antwortfeld nur
eine Antwort einzugeben.

Für die Auswahlliste und Drag&Drop ist es notwendig, alternative
Antwortmöglichkeiten zur Auswahl zu definieren. Daher sind in das Antwortfeld
mehrere Lösungsmöglichkeiten einzufügen. Die Antworten werden durch ein
Komma getrennt und die richtige Antwort mit einem Sternchen (*) vor dem Wort
versehen.
Optionen

Lösungen mischen:
Aktivieren Sie diese Einstellung, um die Antworten für die Typen Drag&Drop und
Auswahlliste in der jeweiligen Auswahl für eine Lücke zu mischen.

Nur erste Antwort-Liste:
Die Nutzung nur einer Antwort-Liste ist in Verbindung mit den Typen Auswahlliste und
Drag&Drop möglich, wenn für den gesamten Lückentext nur eine Liste mit
Antwortmöglichkeiten zur Verfügung stehen soll und die Antworten entsprechend
zugeordnet werden müssen. Die richtigen Antworten sind mit einem Sternchen (*) zu
markieren. Jede Antwort kann hierbei nur einmal für eine Lücke genutzt werden.
Zuordnen
Mit dem Quiz-Makro Zuordnen können Sie ein Quiz erstellen, in dem Texte oder Bilder
einander zugeordnet werden müssen.
Um dieses Quiz-Makro anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Legen Sie als Erstes fest, wie die Zuordnungen der Antworten vorzunehmen sind.
Dafür stehen unter Typ die Einstellungen Auswahlliste und Drag&Drop zur Verfügung.

246
Bei der Auswahlliste werden alle verfügbaren Antworten aufgelistet und
müssen entsprechend der Frage ausgewählt werde.
09 2012
Makro-Übersicht

Beim Drag&Drop stehen alle Antworten als Felder zur Verfügung und sind
entsprechend den Fragen zuzuordnen.
2. Definieren Sie nun die Zuordnungen. Hierfür ist eine Frage einzugeben und im Feld
Antwort eine zugehörige Antwort zu definieren.
Geben Sie dafür in den Textfeldern den jeweiligen Frage- beziehungsweise
Antworttext ein.
Hinweis:
Achten Sie darauf, dass die Anzahl der Fragen mit der Anzahl der Antworten übereinstimmt
und jeder Frage auch eine Antwort zugeordnet wurde.
Zuordnen von Bildern
Alternativ zu Texten können Sie auch Bilder zuordnen. Das heißt, dass entweder Frage und
Antwort Bilder enthalten oder nur eine von beiden. Dies ist durch das Einfügen von Bildern in
den HTML-Editor möglich. Gehen Sie dabei wie folgt vor:
1. Für das Zuordnen von Bildern kann nur das Drag&Drop genutzt werden. Stellen Sie
daher unter Typ diese Funktionalität ein.
2. Gehen Sie im HTML-Editor einer entsprechenden Frage oder Antwort auf Objekt
einfügen
-> Bilddatei einfügen...
3. Rufen Sie den Ordner mit dem einzufügenden Bild auf und wählen Sie die Bilddatei.
Bestätigen Sie den Dialog mit Öffnen.
4. Zu dem eingefügten Bild können Sie nun zusätzlich noch einen Text einfügen.
5. Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 entsprechend für die weiteren Fragen
beziehungsweise Antworten des Quiz-Makros.
Hinweis:
Achten Sie darauf, für das Zuordnen der Bilder keine Bilddateien mit zu großen
Abmessungen (Höhe, Breite) zu verwenden, damit diese korrekt in der Anordnung
dargestellt werden können.
Tipp:
In einer Zuordnung aus Bild-Frage und Text-Antwort orientiert sich das jeweilige Textfeld an
der Höhen-Abmessung des zugehörigen Bildes. Bei unterschiedlich hohen Bildern führt dies
zu unterschiedlichen Höhen der Textfelder, wodurch die richtige Zuordnung der Antworten
bereits deutlich wird.
Um die Textfelder anzugleichen, können Sie die Textfelder durch Leerzeilen (Enter-Taste) in
der Höhe aneinander anpassen.
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247
Makro-Übersicht
Verbindung
Mit diesem Quiz-Typ können Sie Verbindungen zwischen Fragen und Antworten, in Form von
Texten oder Bildern, herstellen. Dabei wird zwischen einer Frage und einer dazu
ausgewählten Antwort eine Markierungslinie für die Zuordnung erstellt.
Um eine Verbindung herzustellen, ist eine Frage durch Anklicken mit der Maus auszuwählen.
Anschließend ist die zugehörige Antwort ebenfalls mit der Maus zu bestimmen.
Folgendes ist für das Erstellen eines Quiz Verbindung notwendig:

Definieren Sie die zu verbindenden Elemente. Sie können dafür sowohl Texte, als
auch Bilder verwenden.
Geben Sie im entsprechenden Feld eine Frage ein und eine zugehörige Antwort.
Hinweis:
Achten Sie darauf, dass die Anzahl der Fragen mit der Anzahl der Antworten übereinstimmt
und jeder Frage auch eine Antwort zugeordnet wurde.
Beim Abspielen der Lerneinheit werden die Fragen in sortierter Reihenfolge dargestellt und
die Antworten unsortiert angezeigt.
Einfügen von Bildern
Um Bilder als Frage oder Antwort zu definieren, gehen Sie wie folgt vor:
1. Gehen Sie in dem HTML-Editor einer entsprechenden Frage oder Antwort auf die
Funktion Objekt einfügen
-> Bilddatei einfügen...
2. Rufen Sie den Ordner mit dem einzufügenden Bild auf und wählen Sie die Bild-Datei.
Bestätigen Sie dies mit Öffnen.
3. Zu dem eingefügten Bild können Sie nun zusätzlich noch einen Text in dem Textfeld
einfügen.
4. Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 entsprechend für die weiteren Fragen und
Antworten des Quiz-Makros.
Hinweis:
Achten Sie darauf, für das Einfügen von Bildern keine zu großen Bilddateien (Höhe, Breite)
zu verwenden, damit diese korrekt in der Anordnung der Objekte dargestellt werden können
und nicht zwangsläufig umgebrochen werden.
Sortieren
Bei dem Quiz-Makro Sortieren sind Text-Antworten in der richtigen Reihenfolge anzuordnen.
Dieser Quiz-Typ lässt sich beispielsweise nutzen, um die Reihenfolge für einen
Prozessablauf abzufragen, indem die einzelnen Schritte vom Nutzer sortiert werden müssen.
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Makro-Übersicht
Um ein Quiz zum Sortieren von Antworten anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Wählen Sie mit der Einstellung Typ aus, auf welche Weise die Sortierung der
Antwortmöglichkeiten dargestellt werden soll. Zur Verfügung stehen die Typen
Auswahlliste und Drag&Drop.

In der Auswahlliste werden alle definierten Antworten in beliebiger Reihenfolge
dargestellt und sind entsprechend auszuwählen.

Bei Drag&Drop werden die Antworten als Felder in einer beliebigen
Reihenfolge platziert und sind in der entsprechend richtigen Reihenfolge zu
sortieren.
2. Wählen Sie eine Ausrichtung aus, in der die Antwortfelder anzuordnen sind. Zur
Verfügung stehen die Ausrichtungen vertikal und horizontal.
3. Legen Sie die Antworten fest. Geben Sie diese in den Antwortfeldern in der für die
Lösung korrekten Reihenfolge ein. Bei der Ausgabe werden die Antworten beliebig
gemischt.
Je nach Anzahl der Antworten werden entsprechend die Auswahllisten oder
Drag&Drop-Felder angelegt.
Schieberegler
Der Quiz-Typ Schieberegler ermöglicht es, mittels eines Schiebereglers eine Antwort
innerhalb eines Zahlenbereiches abzufragen.
Um ein Quiz vom Typ Schieberegler anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Definieren Sie im Parameter Bereich einen Zahlenbereich für Ihren Schieberegler.
Geben Sie hierfür einen Anfangs- und Endwert mit ganzen Zahlen an, die durch einen
Bindestrich getrennt sind.
Es kann nur ein Anfangs- und ein Endwert definiert werden. Weitere Werte wie
beispielsweise 2-5-9 sind nicht zulässig.
2. Definieren Sie anschließend die zugehörige Antwort als ganzen Zahlenwert.
Es ist nur möglich, eine Zahl als Antwort zu definieren. Die Auswahl mehrerer Zahlen
oder die Definition eines Antwortbereiches ist nicht möglich.
Hinweis:
Achten Sie darauf, nur ganze Zahlen zu verwenden. Die Angabe von anderen Zahlenwerten
oder Wörtern ist nicht zulässig.
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Makro-Übersicht
Gitter
Mit dem Quiz-Makro Gitter können Sie Tabellen erstellen, in denen Fragen und Antworten
gegenübergestellt und durch Ankreuzen der Antwortmöglichkeiten zu lösen sind.
Um ein Quiz Gitter anzulegen, müssen Sie eine Tabelle mit Spalten und Zeilen anlegen.
Gehen Sie dafür wie folgt vor:
1. Definieren Sie unter Antwortmöglichkeiten die entsprechenden Antworten. Die Anzahl
der Antworten definiert die Anzahl der Spalten. Diese werden waagerecht im Kopf der
Tabelle dargestellt.
Die Antworten sind bei der Eingabe durch ein Komma zu separieren,
wie zum Beispiel: Datei,Bearbeiten,Ansicht,Einfügen
2. Formulieren Sie über die Parameter Frage x die Fragen für das Quiz-Makro. Diese
werden senkrecht in den äußersten, linken Spalten angeordnet.
3. In den Feldern Position der richtigen Antwort können Sie die Antworten definieren.
Hierfür ist ein Zahlenwert einzugeben, der sich auf eine Antwort aus dem Parameter
Antwortmöglichkeiten bezieht.
Haben Sie beispielsweise drei Antworten definiert und möchten, dass eine erstellte
Frage mit der Antwort 2 zu beantworten ist, dann tragen Sie zu der zugehörigen
Frage in das Antwortfeld eine 2 ein.
Optionen

Lösungen mischen:
Um die Antwortmöglichkeiten in einer beliebigen Reihenfolge anzuzeigen, aktivieren
Sie diesen Parameter.
Ist diese Einstellung deaktiviert, werden die unter Antwortmöglichkeiten getätigten
Eingaben in der gleichen Reihenfolge dargestellt, in der sie in das Textfeld
eingetragen wurden.
Puzzle
Das Quiz-Makro Puzzle ermöglicht es, aus einer Bilddatei ein Puzzle zu erstellen, das richtig
zusammengesetzt werden muss.
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09 2012
Makro-Übersicht
Hierbei wird ein hochgeladenes Bild durch den Producer unterteilt und die Teile beliebig
sortiert. Der Grad der Unterteilung kann individuell eingestellt werden.
Mittels Drag&Drop ist es dem Nutzer dann möglich, die Bildteile in die richtige Anordnung zu
sortieren und somit das Ausgangsbild zu erzeugen.
Im Folgenden wird erläutert, wie Sie ein Quiz vom Typ Puzzle anlegen können:
1. Fügen Sie eine Bilddatei über den Parameter Bild ein.
Die Datei kann über Bild ersetzen
eingefügt werden.
Hinweis:
Beachten Sie, dass im Quiz Puzzle kein Parameter Medien-Datei zur Verfügung steht. Der
Bereich der Medien-Datei wird für die Anzeige des Hilfebildes genutzt und steht daher nicht
für andere Medien zur Verfügung.
2.
Nach dem Einfügen des Bildes ist die Unterteilung des Puzzles zu definieren:

Teile horizontal: Der eingegebene Zahlenwert definiert die Anzahl der Teile, in
die das Ausgangsbild in horizontaler Richtung unterteilt wird.

Teile vertikal: Der eingegebene Zahlenwert definiert die Anzahl der Teile, in die
das Ausgangsbild in vertikaler Richtung unterteilt wird.
Hinweis:
Ergeben sich bei der Unterteilung eines Puzzles zwei optisch gleich Felder, so kann
während des Puzzelns durch den Producer nicht eindeutig erkannt werden, welches Bild in
welches Feld gehört. Daher sollten die Puzzleteile so unterteilt werden, dass keine gleichen
Teile auftreten.
Alternativ ist es möglich, optisch gleiche Bildbereiche unterscheidbar zu machen, indem
einer der beiden zuvor in einem Bildbearbeitungsprogramm mit einem farbigen Punkt in der
Größe eines Pixels markiert wird.
3. Mit dem Parameter Hilfebild anzeigen kann das Ausgangsbild zur Unterstützung
rechts neben dem Puzzle angezeigt werden. Dieser Parameter ist in der
Grundeinstellung aktiviert.
4. Über die Auswahl Typ wird der Aufbau des Puzzles festgelegt. Es wird zwischen
folgenden Modi unterschieden:

In einem Feld anordnen

In einem zweiten Feld ausführen
Mit dieser Auswahl legen Sie fest, ob der Nutzer direkt in den angezeigten PuzzleTeilen arbeitet oder ein zweites, leeres Feld angezeigt bekommt, auf das er die
Puzzle-Teile zieht.
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Makro-Übersicht
Hinweis:
Beachten Sie, dass das Quiz-Makro Puzzle bei der Generierung einer Dokumentation nicht
mit ausgegeben wird, da das Puzzeln im entsprechenden Dokumentenformat nicht möglich
ist.
Bildbereich
Mit dem Quiz-Makro Bildbereich kann ein Quiz angelegt werden, bei dem auf einem Bild ein
vordefinierter Bereich durch eine Markierung zu bestimmen ist.
Um ein Quiz vom Typ Bildbereich anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Fügen Sie die entsprechende Bilddatei, auf welcher der Bildbereich markiert werden
soll, über den Parameter Bild ein.
Die Datei kann über Bild ersetzen
eingefügt werden.
2. Nach dem Einfügen des Bildes ist es notwendig, einen Bereich für die Markierung zu
definieren. Dieser Bereich kann nur in Form eines Rechtecks definiert werden.
Wählen Sie die Funktion Bildbereich definieren in der Kopfleiste des Makro-Editors
aus.
Nach der Auswahl der Schaltfläche Bildbereich definieren öffnet sich ein Fenster, in
dem das eingefügte Bild angezeigt wird. In diesem befindet sich eine rote Markierung,
dessen Größe und Position Sie nun über die Ziehpunkte anpassen und somit den
Bildbereich festlegen können.
Schließen Sie anschließend das Fenster über die Schaltfläche Auswahl bestätigen
.
Quizauswahl
Durch das Makro Quizauswahl kann die Anzeige der Quiz-Makros in einem Lernschritt
individuell beeinflusst werden. Dies ist sinnvoll, um die in der Quizauswahl eingebundenen
Quiz-Typen in beliebiger Reihenfolge darzustellen oder nur ein jeweils zufällig ausgewähltes
Quiz anzeigen zu lassen.
Voraussetzung für eine Quizauswahl ist, dass in einem Lernschritt mehrere Quiz-Makros
enthalten sind. Eine Quizauswahl über mehrere Lernschritte ist nicht möglich.
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Makro-Übersicht
Um eine Quizauswahl anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Wählen Sie einen Lernschritt aus, um für alle in dem Lernschritt enthaltenen QuizMakros eine Quizauswahl zu erstellen.
Um die Quizauswahl nur für bestimmte Makros in einem Lernschritt anzulegen,
wählen Sie jenes Makro aus, welches vor dem Beginn der gewünschten Makros liegt.
Alle folgenden Quiz-Makros des Lernschritts werden dann in der Quizauswahl
eingebunden.
2. Fügen Sie das Makro Quizauswahl über das Menü Bearbeiten -> Quiz-Makro
einfügen ein. Nachfolgend zu Ihrer Auswahl wird nun das Makro Quizauswahl Anfang
eingefügt und die darauffolgenden Quiz-Makros eingerückt. Die Quizauswahl wird
durch das Makro Quizauswahl Ende beendet.
3. Mit dem Auswahlfeld Typ kann die Reihenfolge und Anzeige der im Makro
Quizauswahl enthaltenen Quiz-Typen geändert werden. Zur Verfügung stehen die
beiden folgenden Optionen:

Zufallsauswahl:
Mit der Option Zufallsauswahl wird für die gesamte Quizauswahl nur jeweils ein
beliebig ausgewähltes Quiz-Makro aus der Auswahl angezeigt.
Punkte: Gibt den Punktwert an, mit der die einzelnen Quiz-Makros bewertet
werden.

Quiz mischen (alle):
Mit der Option werden alle Quiz-Makros der Auswahl in zufälliger Reihenfolge
angezeigt.

Quiz mischen (Anzahl):
Mit der Option werden eine bestimmte Anzahl an Quiz-Makros der Auswahl in
zufälliger Reihenfolge angezeigt.
Anzahl: Gibt die Anzahl der anzuzeigenden Quiz-Makros an.
4. Haben Sie eine Zufallsauswahl angelegt, können Sie für diese über den Parameter
Punkte im Makro Quizauswahl Anfang einen allgemeinen Punktwert definieren.
Daraufhin wird jedes Quiz-Makro innerhalb der Auswahl mit diesem Punktwert
bewertet.
Quizauswahl löschen
Wird eine Quizauswahl in einer Lerneinheit nicht mehr benötigt, so haben Sie die Möglichkeit,
diese wieder zu entfernen. Dabei werden nur die Anfangs- und End-Makros der Quizauswahl
gelöscht. Die Makros der einzelnen Quiz-Typen bleiben erhalten.
Gehen Sie dabei wie folgt vor:
1. Wählen Sie das Makro Quizauswahl Anfang oder Quizauswahl Ende aus.
2. Klicken Sie dann im Kopf des Makro-Editors auf die Schaltfläche Quizauswahl
entfernen
des Makros.
oder wählen Sie die Option Quizauswahl entfernen im Kontextmenü
Quiz-Auswertung
Für die Auswertung einer Quiz-Lerneinheit steht nach Abschluss der Aufgaben das Makro
Quiz-Auswertung zur Verfügung. Dieses kann optional im letzten Lernschritt der Lerneinheit
oder an beliebiger Stelle innerhalb eines Lernschritts eingefügt und somit zur Auswertung
komplett eigenständiger Quiz-Lerneinheiten oder von Quiz-Lernschritten innerhalb regulärer
Lerneinheiten verwendet werden.
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253
Makro-Übersicht
Hierbei ist zu beachten, dass eine Quiz-Auswertung eine Auswertung aller vorhergehenden
Quiz-Makros wiedergibt. Befinden sich mehrere Quiz-Auswertungs-Makros innerhalb einer
Lerneinheit, so gibt die aktuelle Quiz-Auswertung eine Übersicht aller Quiz-Makros ab dem
letzten Makro Quiz-Auswertung wieder.
Folgende Einstellungen können Sie für die Quiz-Auswertung vornehmen:

Erforderliches Ergebnis:
Das Erforderliche Ergebnis definiert einen Wert, den es für das Bestehen des Quiz zu
erreichen gilt. Dieser wird in Prozent angegeben.
Auswertungsformat
Mit der Einstellung Auswertungsformat können Sie die Detailliertheit der Auswertung
bestimmen. Zur Verfügung stehen folgend dargestellte Punkte:

minimal:
es wird eine Auswertung der möglichen und erhaltenen Punkte angezeigt

reduziert:
es wird zusätzlich eine Tabelle mit dem Titel des jeweiligen Quiz-Makros, dem
Ergebnis und dem erreichten Punktwert angezeigt

vollständig:
in der Tabelle werden zusätzlich die Lösungen der jeweiligen Quiz-Makros dargestellt
Feedback
Zur Bestätigung über das Bestehen/Nicht-Bestehen der jeweiligen Auswahl von Quiz-Makros
kann ein Feedback erstellt werden. Dieses wird in der Quiz-Auswertung unterhalb der
allgemeinen Auswertung der Punkte angezeigt.
Folgende Einstellungen stehen hierfür zur Verfügung:

Feedback aktivieren:
Mit Auswahl dieses Parameters werden die folgenden Feedback-Eingaben angezeigt.

Quiz bestanden:
Der eingegebene Feedback-Text wird angezeigt, wenn das erforderliche Ergebnis
erreicht wurde.

Der eingegebene Feedback-Text wird angezeigt, wenn das erforderliche Ergebnis
nicht erreicht wurde.
Dokumentationsmakros
Die im Standard-Makroset enthaltenen Dokumentationsmakros versetzen Sie in die Lage,
neben einer Lerneinheit auch eine ausführliche Prozessdokumentation zu erstellen. Um die
aufgezeichnete Lerneinheit zu dokumentieren und den Inhalt um für die Dokumentation
relevante Inhalte zu ergänzen und zu strukturieren, stehen diese speziellen Makros zur
Verfügung. In der Regel werden diese nach dem automatischen Aufzeichnen der Lerneinheit
manuell in der Ereignisliste ergänzt.
Hierfür wird in der Miniaturansicht das Makro markiert, nach dem das neue Makro eingefügt
werden soll. Danach wird das neue Makro durch Auswahl des jeweilig gewünschten Makros
im Menü Dokumentation -> Dokumentationsmakro einfügen hinzugefügt. Das neue Makro
erscheint dann an der entsprechenden Stelle in der Miniaturansicht.

Kopfangaben

Transaktionscode
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Makro-Übersicht

Partieller Screenshot

Hinweis

Beschreibung

Überschrift

Markierung

Pfeil

Seitenumbruch

Dokumenteigenschaften

Änderungseintrag

Eingabewerte

Anmeldedaten

HPQC Kopfangaben
Formell entspricht die Dokumentation der Reihenfolge der Makros in der aufgezeichneten
Lerneinheit. Aus diesem Grund müssen die Dokumentationsmakros an den Stellen in die
Miniaturansicht eingefügt werden, an denen sie inhaltlich für die Dokumentation relevant
sind.
Kopfangaben
Das Makro Kopfangaben ermöglicht das Einfügen eines Titels sowie einer Bezeichnung an
der entsprechenden Stelle im Dokument. Dem definierten Titel wird bei Ausgabe in der WordDokumentation die Formatvorlage „Titel“ zugewiesen. Die Bezeichnung kann einen Untertitel,
zusätzliche Beschreibung oder ähnliches enthalten und wird mit der Formatvorlage „Normal“
angelegt.
Das Makro lässt sich beispielsweise für Einzeldokumente nutzen, die nicht für ein
Zentraldokument vorgesehen sind. Somit wird eine Überschrift ohne Nummerierungen
erstellt, anstelle des Projekttitels. Hierfür empfiehlt es sich, den Projekttitel in dem Dokument
auszublenden, da dieser ansonsten über dem Titel anzeigt wird. Deaktivieren Sie dafür im
Zentralen Konfigurationsdialog unter Standard -> Einstellungen -> Dokumentation die Option
Projekt-Details einfügen.
Transaktionscode
Der Transaktionscode bezieht sich speziell auf die Aufnahme von SAP-Anwendungen und
wird bei Auswahl einer Transaktion in SAP erstellt. Dabei wird automatisch der
Transaktionscode für die Darstellung in der Dokumentation ausgelesen. Zusätzlich lässt sich
der Menüpfad für die Transaktion eintragen, um diese im Menü des SAP-Systems zu finden.
09 2012
255
Makro-Übersicht
Bei Generierung einer Dokumentation wird eine Tabelle erstellt, welche die Angaben zum
Transaktionscode sowie, wenn vorhanden, zum Menüpfad enthält.
Partieller Screenshot
Durch das Makro Partieller Screenshot lässt sich vom aktuell im Browser angezeigten
Screenshot ein Teilausschnitt bestimmen, der zusätzlich an der gewählten Stelle eingefügt
wird. Sobald das Makro in der Steuerleiste ausgelöst wurde, öffnet sich das Editor-Fenster
zur Bestimmung des gewünschten Bildausschnittes.
Als Voreinstellung ist immer der ganze Screenshot ausgewählt. Die Auswahl ist durch einen
roten Rahmen markiert, der sich über die acht Ziehpunkte anpassen lässt. Über die
Lupensymbole kann die Darstellung des Screenshots vergrößert und verkleinert werden. Das
mittlere Symbol setzt die Auswahl auf den ganzen Screenshot zurück. Um den partiellen
Screenshot zu übernehmen, muss die Beendung der Anpassungen mit einem Klick auf den
grünen Haken bestätigt werden. Die Aufzeichnung kann aber auch über einen Klick auf das
rote X abgebrochen werden.
In der Zeile Titel kann eine Bezeichnung für den Screenshot als Bildunterschrift in der
Dokumentation angegeben werden. Wird kein Titel eingetragen, so wird in der
Dokumentation die fortlaufende Abbildungsnummerierung verwendet. Die Screenshot
Position ermöglicht es, zusätzlich vom gemachten partiellen Screenshot wiederum nur einen
bestimmten Teil zu verwenden. Die Option Aktionen anzeigen sorgt dafür, dass folgende
Aktionen in der Dokumentation nicht auf dem letzten Makro Neue Seite, sondern auf dem
partiellen Screenshot abgebildet werden. Randstärke bei Screenshots fügt um den
Screenshot einen weißen Rand hinzu, die Angabe erfolgt in Pixel. Die Farbe sowie die Breite
des Randes können in den zentralen Einstellungen individuell angepasst werden.
Über den Befehl Manuell zuschneiden kann der Screenshot bearbeitet werden. Die
Screenshot-Position muss somit nicht manuell eingegeben werden.
Hinweis:
Bitte stellen Sie sicher, dass der richtige Screenshot im Browser-Fenster angezeigt wird,
bevor Sie das Makro verwenden, da dieses den aktuellen Browserinhalt als Screenshot
verwendet und nicht zwingend den chronologisch im Projekt vorangehenden.
Hinweis
Das Makro Hinweis fügt an der gewählten Stelle eine speziell hervorgehobene Textbox in die
Dokumentation ein. Für das eingefügte Textfeld können vier verschiedene Typen gewählt
werden, die jeweils mit einem entsprechenden Piktogramm in der Dokumentation dargestellt
werden. Zur Verfügung stehen die Typen:
Bemerkung
Tipp
Info
Warnung
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09 2012
Makro-Übersicht
Der gewünschte Text wird in das entsprechende Textfeld im HTML-Editor eingetragen und
formatiert.
Die verwendeten Bilder befinden sich in der Ressource Konfiguration/Stile. Sie können diese
durch eigene Bilder austauschen.
Hinweis:
Bitte beachten Sie, dass Sie bei diesem Makro im HTML-Editor nur reinen Text eingeben
sollten. Dort vorgenommene HTML-Formatierungen oder eingefügte Bilder beziehungsweise
Screenshots werden nicht vollständig in die Dokumentation übernommen und können somit
zu ungewollten Ergebnissen führen.
Beschreibung
Das Makro Beschreibung fügt in der Dokumentation an der entsprechenden Stelle einen
Fließtext ein. Dieser kann im HTML-Editor editiert und formatiert werden. Es ist über den
Editor auch möglich, Screenshots oder Bilder einzufügen.
Hinweis:
Die Formatierungen im HTML-Editor erfolgen im HTML-Standard. In diesem folgt einem
Absatzende ein Abstand zum nächsten Absatz, der einer Leerzeile entspricht. In Word oder
PowerPoint beginnt (je nach verwendeter Dokumentvorlage) der nächste Absatz in der
Formatvorlage Standard direkt, ohne zusätzlichen Abstand, in der nächsten Zeile.
Überschrift
Dieses Makro beginnt in der Dokumentation einen neuen Abschnitt mit dem eingegebenen
Titel als Überschrift. Dies hat zur Folge, dass auf einer neuen Seite ein neues Kapitel
begonnen wird. Dafür wird die eingegebene Überschrift verwendet, die in der unter Typ
ausgewählten Formatvorlage formatiert ist. Es muss der Bezeichner der gewünschten
Formatvorlage eingegeben (z. B. Überschrift 2) werden. Das neue Kapitel spiegelt sich auch
in der Kapitelnummerierung der generierten Dokumentation wieder.
Markierung
Das Makro Markierung setzt in der Dokumentation auf dem Screenshot im vorangegangenen
Makro Neue Seite einen freien Markierungsrahmen, zu dem ein Beschreibungstext
eingegeben werden muss. Der Rahmen und der Beschreibungstext fügen sich mit ihrer
Nummerierung entsprechend in die vorhandenen Arbeitsschritte (Makros) in der
Dokumentation ein.
Wird das Makro halb-automatisch aufgenommen, öffnet sich ein Editor-Fenster, in dem der
Markierungsrahmen auf dem Screenshot genau gesetzt werden kann. Die Auswahl ist durch
einen roten Rahmen markiert, der sich über die acht Ziehpunkte anpassen lässt. Über die
Lupensymbole kann die Darstellung des Screenshots vergrößert und verkleinert werden. Das
mittlere Symbol setzt die Auswahl auf den ganzen Screenshot zurück. Um den Rahmen zu
übernehmen, muss die Beendung der Anpassungen mit einem Klick auf den grünen Haken
bestätigt werden. Die Aufzeichnung kann aber auch über einen Klick auf das rote X
abgebrochen werden.
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Makro-Übersicht
Der Beschreibungstext wird danach im Makro-Editor ergänzt und bearbeitet. Zusätzlich kann
für die Nummerierung des Markierungsrahmens im Screenshot manuell festgelegt werden,
welche Ausrichtung die Indexierung des Rahmens haben soll. Diese wird beim Aufzeichnen
des Makros automatisch ermittelt, kann jedoch nach eigenen Vorstellungen verändert
werden.
Über Befehl Bearbeiten kann die Position und Ausrichtung der Markierung jederzeit
nachbearbeitet werden. Die Screenshot-Position muss somit nicht manuell eingegeben
werden.
Pfeil
Das Makro Pfeil setzt in der Dokumentation auf dem Screenshot im vorangegangenen Makro
Neue Seite einen Markierungspfeil, um auf ein bestimmtes Element besonders aufmerksam
zu machen
Wird das Makro ausgelöst, öffnet sich ein Editor-Fenster, in dem der Pfeil auf dem
Screenshot genau gesetzt werden kann. Der Pfeil ist durch einen roten Rahmen begrenzt,
der sich über die acht Ziehpunkte anpassen lässt.
Positionieren Sie den entsprechenden Ziehpunkt dort, wo der Pfeil später hinweisen soll. Die
Ausrichtung des Pfeils kann mit der Taste R rotiert oder aber auch zu einem späteren
Zeitpunkt festgelegt werden. Über die Lupensymbole kann die Darstellung des Screenshots
vergrößert und verkleinert werden. Das mittlere Symbol maximiert die Auswahl auf den
ganzen Screenshot. Um die Position für den Pfeil zu übernehmen, muss die Beendung der
Anpassungen mit einem Klick auf den grünen Haken bestätigt werden. Über ein Klick auf das
rote X kann die Aufzeichnung abgebrochen werden.
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09 2012
Makro-Übersicht
Ausrichtung
Die Ausrichtung des Pfeils kann im Makro-Editor über die Auswahlliste Ausrichtung geändert
werden. Weiterhin lässt sich über den Befehl Bearbeiten das Editor-Fenster öffnen, um die
Position und Ausrichtung des Pfeils auf dem Screenshot anzupassen.
Text
In dem Feld Text lässt sich eine zusätzliche Erklärung zu dem Pfeil bzw. zu dem Objekt, auf
das der Pfeil hinweist, eingeben. Dieser wird bei Generierung einer Dokumentation unter
dem Screenshot eingefügt. Ein Pfeil-Symbol vor dem Text stellt den Bezug zum Pfeil auf dem
Screenshot her.
Seitenumbruch
Dieses Makro fügt einen Seitenumbruch an der entsprechenden Stelle in der generierten
Dokumentation ein. Es besitzt keine weiteren konfigurierbaren Parameter.
Dokumenteigenschaften
Mit dem Makro Dokumenteigenschaften lassen sich Feldfunktionen Inhalte zuweisen. Hierfür
ist es notwendig, diese Feldfunktionen in der Dokumentenvorlage zu definieren.
In dem Makro können Sie nun einer Feldfunktion den gewünschten Inhalt zuweisen. Fügen
Sie hierfür unter Name die in der Dokumentvorlage enthaltene Feldfunktion ein. Bestimmen
Sie im Feld Wert den anzuzeigenden Inhalt.
Definieren einer Feldfunktion in Word
So definieren Sie eine Feldfunktion in Word:
1. Öffnen Sie die Dokumentenvorlage, in welche die Feldfunktion eingefügt werden soll.
2. Öffnen Sie als Nächstes die Dokumenteigenschaften und gehen Sie in die
Registerkarte Anpassen.
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259
Makro-Übersicht
3. Tragen Sie in das Feld Name die Feldfunktion und unter Wert den zugehörigen Inhalt
ein. Dieser Inhalt lässt sich durch das Makro ersetzen.
4. Bestätigen Sie den Dialog mit OK.
5. Fügen Sie Ihre Feldfunktion als Nächstes in die Vorlage über Einfügen -> Feld... ein.
(Einfügen -> Schnellbausteine in Word 2007)
Wählen Sie als Feld die DocProperty aus und als Feldeigenschaft Ihre definierte
Feldfunktion.
6. Speichern Sie nun Ihre Dokumentenvorlage.
Hinweis:
Fügen Sie das Makro Dokumenteigenschaften für ein BPP- oder Audit & ComplianceDokument in ihre Lerneinheit ein, dann werden automatisch die in den jeweiligen
Dokumentenvorlagen enthaltenen Feldfunktionen ausgelesen und im Makro-Editor
angezeigt.
Einstellung für die Generierung
Über die Einstellungen im Makro-Editor lässt sich festlegen, in welchem Dokumentations-Typ
das Dokumentationsmakro angezeigt werden soll. Zeigen Sie hierfür die Erweiterten
Einstellungen an und aktivieren Sie den jeweiligen Typ.
Hinweis:
Beachten Sie, dass die Variablen nicht in HTML-Dokumente ausgegeben werden können,
da diese Word spezifische Feldfunktionen sind.
Hinweis:
Die Ausgabe der Dokumenteigenschaften lässt sich nur für Einzeldokumente vornehmen, da
diese sich auf die jeweilige Dokumentenvorlage beziehen. Die Verwendung des Makros in
einem Zentraldokument sollte daher vermieden werden.
Änderungseintrag
Mit dem Makro Änderungseintrag lassen sich Änderungen in Prozessen dokumentieren.
Hierfür wird bei der Dokumentengenerierung eine Tabelle erstellt, die folgende Inhalte
anzeigt:

Änderungsdatum:
Gibt das Datum der Änderung an.

Änderung:
Ermöglicht die Beschreibung der Änderung.

Änderungs-ID:
Ermöglicht die Festlegung einer Referenznummer für die jeweilige Änderung.

geändert von:
Gibt an, von dem die Änderung durchgeführt wurde.
Mit einem Makro wird ein Änderungseintrag angegeben. Sollen mehrere Änderungseinträge
als Änderungshistorie angelegt werden, dann sind hierfür einzelne Makros untereinander
anzuordnen. Bei Ausgabe in einer Dokumentation werden diese in einer Tabelle aufgelistet.
260
09 2012
Makro-Übersicht
Im Zentralen Konfigurationsdialog unter Standard -> Einstellungen können für jeden
Dokumentationstyp im Bereich Änderungshistorie Einstellungen zu den Makros festgelegt
werden:

In Projektinhalt ausblenden:
Definiert, ob die Makros innheralb des Projektinhalts an der im projekt eingefügten
Position angezeigt werden sollen oder als Fragment an einer beliebigen Position des
Dokuments.

Sortierung:
Definiert die Sortierung der Tabelle, wenn mehrere Änderungseinträge angelegt
wurden.
Eingabewerte
Das Makro Eingabewerte erstellt eine Tabelle mit allen in einem Projekt verfügbaren
Eingaben der Makros Texteingabe. Dadurch können diese beispielsweise zu Beginn eines
Dokuments übersichtlich aufgegliedert werden, um diese in einem Arbeitsprozess direkt zur
Verfügung zu haben.
Für deren Darstellung können folgende Spalten definiert werden:

Feldname

Wert

Bubbletext

ROC

Beschreibung
Aktivieren Sie hierfür die jeweilige Option im Makro-Editor, um diese anzuzeigen.
Eingabewerte als Fragment
Alternativ zu diesen Makro können Sie die Eingabewerte auch als DoklumentationsFragment einfügen. Die entsprechenden Einstellungen können Sie für den gewünschten
Dokumentationstyp im Zentralen Konfigurationsdialog vornehmen.
Anmeldedaten
Mit dem Makro Anmeldedaten lässt sich eine Tabelle mit für einen Prozess notwendigen
Daten für die Anmeldung in das jeweilige System erstellen. Dafür können folgende Angaben
gemacht werden:
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261
Makro-Übersicht

Benutzer-ID
In dieser Spalte lässt sich die ID oder Kennnummer des Benutzers definieren.

Rolle
In dieser Spalte wird die Rolle des Benutzers, ob Administrator, Lerner etc.,
festgelegt.

Applikation
In dieser Spalte wird die Applikation oder das System angeben.

Ansicht
In dieser Spalte lässt sich die entsprechende Applikationsseite oder Ansicht
definieren, die für den Prozess auszuwählen ist.
Der Makro-Editor im Standard-Makroset
Die Anzeige im Makro-Editor des Standard-Makrosets teilt sich in verschiedene Bereiche. Je
nach Komplexität des Makros und Fülle der Parameter werden diese nach Themen in
Unterbereichen gruppiert.
Wenn Sie den Mauszeiger über den Bezeichner eines Parameters bewegen, wird in dem
gelben Feld am Fuß des Makro-Editors eine Erklärung zu dem Parameter eingeblendet.
Ein Unterbereich kann jeweils über das Erweiterungs- bzw. Minimierungssymbol am Anfang
der Titelzeile auf- und zugeklappt werden. Der entsprechende Status gilt jeweils für die
Anzeige aller Makros im Projekt.
Die logische Zuordnung der Parameter, die sich in einem bestimmten Unterbereich befinden,
ist in der Regel für alle Makros identisch. Die Menge der dargestellten Parameter ist jedoch
vom Makro abhängig, da nur die Parameter dargestellt werden, die auch für das Makro
262
09 2012
Makro-Übersicht
relevant sind. Dies bezieht sich auch auf die Untergruppen selbst. Gibt es in einer
bestimmten Untergruppe keine Parameter, so wird diese nicht angezeigt.
In Makros, die Bubbles beinhalten, werden im Hauptbereich neben den anderen
Hauptparametern die HTML-Editoren für die Inhalte der Bubbles angezeigt, um diese
kontrollieren und editieren zu können.
Der Makro-Editor bietet bei der Bearbeitung der Makros in der Kopfzeile eine Schaltfläche an,
mit der zusätzliche Parameter für Objekte einund ausgeblendet werden können. Diese sind
hauptsächlich für erfahrene Nutzer interessant, die einen höheren Grad an
Anpassungsmöglichkeiten für die erstellten Inhalte benötigen.
Die Parameter Feldname und Feld-Icon
Die Parameter Feldname und Feld-Icon sind in allen Aufnahmemakros vorhanden, die eine
Aktion beschreiben. Wird ein Steuerelement aufgezeichnet, fügt der Producer in den
Parameter Feldname den Bezeichner und in Feld-Icon den Screenshot der ausgeführten
Aktion ein.
Die Inhalte beider Parameter werden bei der automatischen Generierung der Textbausteine
für den Bubble-Text verwendet und an entsprechender Position im Text
eingefügt.
Ändern der Werte
Unter Umständen ist es notwendig, die Bezeichnung oder den Screenshot für die Parameter
zu ändern. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn sich in einer Applikation ein Steuerelement
geändert hat, sich aber die erneute Aufnahme einer Lerneinheit nicht lohnt.
Eine Änderung der Parameter wird automatisch in die Bubble-Texte für den Demo- und den
Übungs-Modus übernommen.

Einen Bezeichner können Sie durch Eingabe in dem Textfeld ändern. Dadurch wird
automatisch der zugehörige Bubble-Text ebenfalls angepasst.

Um den Screenshot zu ändern, steht Ihnen die Funktion Bild ersetzen…
zur
Verfügung. Durch Klick auf die Schaltfläche öffnet sich ein Auswahlmenü, das Ihnen
Funktionen für das Erstellen oder Einfügen eines Screenshots anbietet. Wählen Sie
die entsprechende Methode aus.
09 2012
263
Makro-Übersicht
Nach Änderung des Screenshots wird dieser ebenfalls im Bubble-Text geändert
angezeigt.
Aktualisieren des Feld-Icons
Nach Veränderung der Markierung auf dem Screenshot ist es unter Umständen notwendig,
das zugehörige Feld-Icon anzupassen. Das erfolgt über die Funktion Feld-Icon aktualisieren
im Makro-Editor. Nach deren Auswahl öffnet sich ein Bearbeiten-Fenster, in dem Sie das
Feld-Icon bestimmen können. Ziehen Sie die dargestellte Markierung an die gewünschte
Position und bestätigen Sie die Anpassungen mit Ok.
Unterbereich Bubble
Im Unterbereich Bubble sind alle weitergehenden Parameter zusammengefasst, die für die
Darstellung der vom Makro verwendeten Bubbles benötigt und nicht im oberen Hauptbereich
dargestellt werden. In der Regel werden diese Parameter automatisch während der
Aufnahme gesetzt. Lediglich bei manuellem Einfügen eines Makros, zum Beispiel über das
Kontextmenü, müssen diese Parameter manuell gesetzt werden, damit das Makro
ordnungsgemäß funktioniert.
Für einen Großteil der Aktionsmakros werden die Einstellungen für die Bubbles in den zwei
separaten Bereichen Demo-Bubble und Übung-Bubble angeboten. Dadurch können für die
verschiedenen Modi unterschiedliche Erscheinungsbilder der Bubbles festgelegt werden.
Unter Textstil kann ein vorgegebener Stil für das Aussehen der dargestellten Bubbles
ausgewählt werden. Es stehen die 5 Stile A bis E zur Verfügung, die für die entsprechenden
Modi in den Dateien bubble_demo.css, bubble_uebung.css, bubble_test.css und
bubble_praxis.css in der Ressource Konfiguration/Stile des jeweiligen Arbeitsbereiches
angelegt sind. Außerdem können hier die Abmessungen der Bubble in Pixel sowie die
Bubble-Dauer in Sekunden definiert werden.
Zusätzlich befinden sich hier die Definitionen für die Ausrichtung und Position der vom Makro
verwendeten Bubbles.
Die Option Manuell übersetzen sorgt dafür, dass individualisierte Inhalte der Bubbles nicht
durch den während Aufnahme automatisch generierten Text ersetzt werden. Falls in den
Bubble-Texten Anpassungen in der Nachbearbeitung gemacht wurden, kann diese Option
aktiviert werden, um die individualisierten Bubble-Texte zu erhalten.
Unterbereich Dokumentation
Im Unterbereich Dokumentation befinden sich die für die Dokumentationserstellung
benötigten Makro-Parameter.
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Makro-Übersicht
Für das Makro kann über die Option In Dokumentation anzeigen festgelegt werden, ob
dieses bei der Generierung einer Dokumentation berücksichtigt werden soll. Durch die
Deaktivierung dieses Parameters können gezielt bestimmte, durch Makros beschriebene
Aktionen in der Dokumentation ausgeblendet werden.
Mit der Einstellung In Prozess anzeigen kann ein Lernschritt für die Ausgabe in den
Prozessablauf einer Dokumentation aktiviert oder deaktiviert werden.
Die Screenshot Position gibt an, welcher Bereich des originalen Screens für den Screenshot
verwendet wird. In der Regel sollte ein manuelles Editieren dieser Werte nicht nötig sein.
Für das Makro Neue Seite stehen noch weitere Parameter zur Verfügung. Als Überschrift in
Dokumentation sorgt dafür, dass der Eintrag unter Lernschritt Name als Überschrift in der
Dokumentation verwendet wird. Randstärke bei Screenshots sorgt dafür, dass dem
Screenshot in der Dokumentation ein Rand mit der angegebenen Breite in Pixel hinzugefügt
wird. Die Standardfarbe ist weiß. Es kann aber auch global eine andere Farbe in der
Konfiguration des Standard-Makrosets zugewiesen werden.
Unterbereich Erneut aufnehmen
Der Unterbereich Erneut aufnehmen enthält Parameter, die der Producer benötigt, um eine
erneute Aufnahme durchzuführen.
Ist die Option Interaktiv gesetzt, bedeutet dies, dass der Producer beim erneuten
Aufnehmen an diesem Makro anhält und eine manuelle Aufzeichnung des Makros erwartet.
Das automatische erneute Aufnehmen wird danach fortgesetzt. Diese Option ist vor allem an
den Stellen des Projektes sinnvoll, an denen wissentlich das gewünschte Objekt für die
aufzunehmende Aktion an einer anderen Stelle zu finden ist oder ein anderes Objekt für die
Aufnahme ausgewählt werden muss.
Die Parameter Elementtyp und Klickposition sollten in der Regel nicht manuell verändert
werden.
Unterbereich Erweitert
Der Unterbereich Erweitert enthält den Parameter Sprungziel. Dieser wird für das Anlegen
von Verzweigungen innerhalb einer Lerneinheit benötigt. Die genaue Verwendung dieses
Parameters entnehmen Sie bitte dem Abschnitt Angabe von Sprungzielen innerhalb einer
Lerneinheit dieser Hilfe.
09 2012
265
Makro-Übersicht
Unterbereich Steuerelement
Über den Unterbereich Steuerelement lassen sich die Parameter eines Steuerelements für
deren Darstellung und Ausführung in der Lerneinheit definieren.
Der Parameter Position und Größe definiert die Ausrichtung eines Steuerelements in der
Bildschirmansicht von der linken oberen Ecke aus sowie die Breite und Höhe des
Steuerelements. Über die Schaltfläche Bearbeiten lässt sich ein Bearbeitungsdialog öffnen,
in dem die Parameter-Werte editiert werden können.
Für die unterschiedlichen Aufnahme-Makros die eine Aktion beschreiben stehen
verschiedene individuelle Parameter zur Verfügung:

Für das Makro Texteingabe lässt sich deren farbliche und textuelle Gestaltung
definieren. Weiterhin kann bestimmt werden, ob die Texteingabe als Passwort
dargestellt werden soll.

Für das Makro Klick auf Link lässt sich der Typ des Mauszeigers sowie der Zustand
der Schaltfläche beim Anklicken definieren.

Für das Makro Optionsfeld lässt sich der Typ des Mauszeigers sowie die Art des
Optionsfeld, ob dieses als Radio-Button genutzt werden soll, definieren.
Weitere Informationen zu den einzelnen Parametern entnehmen Sie bitte den gelben
Hilfeboxen im Makro-Editor des Producers.
Das Navigations-Makroset

Darstellung Kontext-Assistent

Darstellung Prozess-Assistent

Applikations-Kontext

Seiten-Kontext

Klick auf Link

Texteingabe

Einfachauswahl

Optionsfeld

Erklärung

Aktive Fläche

Zusatzkennung

Eingefügte Navigation
266
09 2012
Makro-Übersicht

Prozessschritt

Prozess-Ende
Prozessschritt
Das Makro Prozessschritt definiert die einzelnen Prozessschritte für den Prozess. Anhand
dieser lässt sich der Prozessablauf definieren. Das Makro befindet sich am Anfang eines
Lernschritts.
Im Feld Bezeichner wird der Name des Prozessschritts definiert. Dieser ist im Makro
Nächster Prozessschritt auswählbar.
Prozess-Ende
Das Makro wird in Prozess-Assistenten genutzt und zeigt am Ende eines durchgeführten
Prozesses eine Information an. Weiterhin kann über eine Schaltlfäche der Prozess erneut
gestartet werden, um andere Eingaben vornehmen zu können. In der Regel befindet sich das
Makro im ersten Lernschritt unter dem Makro Darstellung.
Verschieben Sie das Makro unter einen Seiten-Kontext, dann wird die Bubble nur für diesen
angezeigt. In diesem Fall empfiehlt es sich, die Option zum Wiederholen des Prozesses zu
deaktivieren und nur Informationen in der Bubble anzuzeigen.

Text:
In dem Textfeld können Sie den Text eingeben, der in der Bubble angezeigt werden
soll. Das Textfeld ist mit einem Standard-Text vorbelegt.

Wiederholen-Schaltfläche:
Durch Aktivieren der Option wird in der Bubble eine Schaltfläche angezeigt, mit der
ein Prozess vom Nutzer wiederholt werden kann. Dadurch lässt sich ein Prozess
erneut, mit anderen Eingaben, durchführen.
Prozess-Ende manuell einfügen
Möchten Sie das Makro manuell einfügen, dann können Sie das über die Werkzeugleiste mit
der Funktion Prozess-Ende einfügen tun. Sie können das Makro sowohl im ersten Lernschritt
platzieren, um es abschließend zu einem Prozess zu anzuzeigen, als auch für einen
individuellen Lernschritt. Nach Auswahl der Funktion erscheint eine Textbox, in der Sie den
anzuzeigenden Text definieren können. Bestätigen Sie den Dialog mit Ok.
Bearbeiten der Bubble
Über Bubble bearbeiten können Sie den Bubble-Typ auswählen und die Bubble auf dem
Bildschirm positionieren.
Weiterhin lässt sich der Stil der Bubble sich im Zentralen Konfigurationsdialog unter
Navigation -> Globale Makro-Paramter ändern. Hierfür steht im Bereich Bubble ProzessEnde die Option Stil zur Verfügung.
Unterbereich Nächster Prozessschritt
Der Unterbereich Nächster Prozessschritt definiert den Prozessablauf anhand der
Prozessschritte.

Aktion:
Definiert die Aktion, ab der zum nächsten Prozessschritt gesprungen werden soll.

Prozessschritt:
Definiert den Prozessschritt zu dem gesprungen werden soll.
09 2012
267
Makro-Übersicht

Alternativ Schritt 1-3:
Definiert alternative Prozessschritte für den Prozessablauf.
Ist es nicht möglich zu einem definierten Prozessschritt zu springen, etwa weil die
Applikationsseite nicht verfügbar ist, dann werden nacheinander die definierten
alternativ Schritte angesprungen. Wird keine Applikationsseite gefunden, dann bricht
der Prozess-Assistent ab.

Schritt auf selber Seite:
Diese Option definiert, dass der folgende Prozessschritt auf derselben Seite liegt, wie
der aktuelle. Dadurch wird eine performante Erkennung der Applikationsseite
vermieden.
Diese Aktion sollte nur deaktiviert werden, wenn die definierten Alternativ Schritte
nicht auf anderen Applikationsseiten verweisen.
268
09 2012
Producer-Oberfläche
In diesem Kapitel wird der Aufbau des Producer beschrieben. Hierbei wird auf die
verschiedenen Bereiche und Funktionen der Producer-Oberfläche eingegangen.
Programmfenster
Das Programmfenster unterscheidet zwei Ansichten: Es gibt zum Einen den Blick auf den
aktuell ausgewählten Arbeitsbereich, der durch den Projekt-Explorer repräsentiert wird, sowie
zum anderen die Bearbeitungsansicht eines geöffneten Projekts im Projekt-Editor bzw.
Buchseite im Buchseiten-Editor.
Der Projekt-Explorer und die geöffneten Projekte sind als Registerkarte unterhalb der
Werkzeugleisten angeordnet. Der Projekt-Explorer steht immer ganz links.
Das zuletzt geöffnete Projekt steht immer als erstes direkt neben dem Registerkarte des
Projekt-Explorers.
Sind mehr Projekte geöffnet, als in der Leiste für die Registerkarte darstellbar, so können die
anderen Projekte über das dann erscheinende Aufklappmenü am rechten Rand der Leiste
ausgewählt werden.
In den Registerkarten befindet sich eine Schaltfläche mit Kreuz-Symbol, mit dem ein
jeweiliges Projekt geschlossen werden kann.
Durch einen Klick mit der rechten Maustaste auf eine Registerkarte öffnet sich ein
Kontextmenü. Über dieses ist es möglich, ein Projekt zu schließen, alle zu schließen oder
alle außer diesem Projekt zu schließen.
09 2012
269
Zusätzlich sind die Projekte auch über das Menü Fenster erreichbar.
Die Menüs und Werkzeugleisten ändern sich je nachdem, ob Sie im Projekt-Explorer oder im
Projekt-Editor arbeiten. Sie bieten die für den jeweiligen Kontext benötigten Werkzeuge an.
Projekt-Explorer
Der Projekt-Explorer dient der Verwaltung der Lerneinheiten in einem Arbeitsbereich. Das
Fenster des Projekt-Explorers teilt sich dabei in zwei Bereiche auf. Die Organisationsstruktur
des Arbeitsbereichs auf der linken sowie die Objekt-Eigenschaften im Objekt-Editor auf der
rechten Seite.
270
09 2012
Die im Projekt-Explorer für den Arbeitsbereich angelegte Struktur entspricht später auch der
mit der library publizierten Struktur der Lerninhalte.
Projektverwaltung in der Baumansicht
Der Name des Arbeitsbereiches wird in der Kopfzeile über der Baumansicht angezeigt. Direkt
darunter befindet sich die Verwaltung der Filter, die auf die Darstellung des Arbeitsbereiches
angewendet werden können. Lesen Sie hierzu bitte auch das entsprechende Kapitel.
In der zur Wurzel des Arbeitsbereiches gehörenden Zeile werden der Bezeichner und der
Pfad des ausgewählten Arbeitsbereiches angezeigt.
Im oberen Bereich des Baumes werden die im Arbeitsbereich verwendeten Ressourcen
angezeigt. Die Verwaltung der Ressourcen lesen Sie bitte im entsprechenden Kapitel nach.
09 2012
271
Die einzelnen Objekte des Arbeitsbereiches können direkt in der Baumansicht bearbeitet
werden. Für jedes Projekt erscheinen dort entsprechend die Projektdatei sowie generierte
Lerneinheiten in den verschiedenen Modi und generierte Dokumentationsdateien. Folgende
Aktionen sind möglich:

Per Drag&Drop können alle Projekte des Arbeitsbereiches sortiert, umgruppiert und
verschoben werden. Die Objekte eines Projektes (DPR-Dateien, Lerneinheiten, etc.)
können jedoch nicht aus einem Projekt in ein anderes verschoben werden.

Halten Sie zusätzlich die Shift-Taste beim Drag&Drop gedrückt, so wird das Objekt
bzw. Projekt mit seinem gesamten Inhalt an die ausgewählte Stelle kopiert. Das
Original wird dabei nicht gelöscht oder bewegt.

Um die Bezeichnung eines Objektes zu ändern, braucht dieses nur in kurzem
Abstand hintereinander jeweils einmal angeklickt werden, die Bezeichnung kann dann
direkt editiert werden. Diese wird auch entsprechend in der Dateistruktur des
Arbeitsbereiches verändert.

Um Projekte zu löschen, kann auch die Entf.-Taste benutzt werden.

Diese und weitere Aktionen sind auch im Kontextmenü abrufbar. Ziehen Sie hierzu
den Mauszeiger über das entsprechende Projekt und klicken Sie die rechte
Maustaste.
Abhängigkeiten zwischen Objekten und Ressourcen
Projekte und Buchseiten nutzen für ihre Darstellung und Ausführung bestimmte Ressourcen,
wie Stile und Konfigurationen. Im Producer stehen eine bestimmte Auswahl von Ressourcen
zur Verfügung, wodurch sich deren Nutzung von Objekt zu Objekt unterscheiden kann. Im
Projekt-Explorer lässt sich darstellen, welche Ressourcen von einem Projekt oder Buchseite
genutzt werden. Dies ist etwa sinnvoll, beim Export von Archiven, um bestehende
272
09 2012
Abhängigkeiten zu erkennen und damit die Ausgabe notwendiger Ressourcen zu
ermöglichen.
Wählen Sie ein Projekt oder eine Buchseite mit der rechten Maustaste aus und klicken Sie im
Kontextmenü auf den Punkt Abhängigkeiten... aus. Anschließend öffnet sich ein Dialog, der
alle genutzten Ressourcen anzeigt.
Objekt-Editor im Projekt-Explorer
Über den Objekt-Editor können die Eigenschaften eines gerade im Projekt-Explorer
ausgewählten Objektes bearbeitet werden. Hierfür werden Informationen zum Objekt und die
zur Verfügung stehenden Parameter angezeigt. Zusätzlich werden in der Kopfzeile des
Editors Aktionen angezeigt, die auf dieses Objekt angewendet werden können.
Parameter im Objekt-Editor
Ein Teil dieser Parameter kann direkt editiert werden und ist für alle Objekttypen gleich:
Bezeichnung
Bezeichnung ist der Name, unter dem die Lerneinheit im Projekt-Explorer, in der library und
in der Dokumentation geführt wird.
Ausblenden
Mit dieser Option können Sie ein Objekt für die Darstellung in der library ausblenden.
Weiterhin ermöglicht Sie es, Objekte für die Generierung von Zentraldokumenten oder für
das Publizieren eines Arbeitsbereiches auszuschließen.
library-Autostart
Mit dem Parameter library-Autostart lässt sich bei Auswahl einer Lerneinheit in der library
ein bestimmter Modus, Buchseite oder ein Dokument automatisch starten bzw. öffnen. Diese
Funktion ist beispielsweise nützlich, wenn für eine Lerneinheit nur ein Modus in der library
angezeigt werden soll oder um einen bestimmten Modus oder ein bestimmtes Dokument
hervorzuheben. Nach Beenden des Modus oder dem Schließen des Dokumentes kann der
Nutzer wie gehabt die Inhalte des Projektes frei auswählen.
Weiterhin lässt sich diese Funktion für Gruppen definieren, um etwa ein Dokument oder eine
Buchseite bei Auswahl der Gruppe anzuzeigen.
Um ein Objekt auszuwählen, klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten
. Anschließend
öffnet sich ein Dialog, der die Modi und verfügbaren Dokumente des Projektes anzeigt.
Wählen Sie das entsprechende Objekt aus und bestätigen Sie mit Ok. Die Auswahl wird nun
in dem Textfeld der Einstellung angezeigt.
Möchten Sie eine getätigte Zuweisung wieder entfernen, dann können Sie dies über die
Schaltfläche Entfernen
tun.
Suchbegriffe
Im Parameter Suchbegriffe können Sie Stichwörter für ein Objekt angeben. Entsprechend
dieser kann der Lernende in der library oder im book reader nach bestimmten Lerninhalten
suchen.
Der Parameter Suchbegriffe kann über die erweiterten Funktionen eingeblendet werden. Um
mehrere Suchbegriffe zu definieren, sind diese durch ein Semikolon getrennt einzugeben
(z.B.: Suchbegriff1;Suchbegriff2).
Vorschau
Die Vorschau zeigt eine Miniaturansicht importierter Bilder oder erstellter Buchseiten an.
Beschreibung
In Beschreibung kann ein Beschreibungstext editiert werden, der dann später in der library
unter den Objektinformationen mit abgebildet wird. Oberhalb des Textfeldes findet sich eine
Befehlsleiste, über die allgemeine Formatierungsmöglichkeiten des Inhalts zu erreichen sind.
09 2012
273
Zusätzlich können über die entsprechende Schaltfläche Screenshots oder andere Bilder zur
weitergehenden Unterstützung der Beschreibung eingebunden werden.
Maximale Punktzahl und Erforderliche Punktzahl für
Lerneinheiten
Für die Auswertung von Lernerfolgen im Test-Modus innerhalb eines LMS (Learning
Management System) können für das Projekt im Projekt-Explorer die Maximale Punktzahl
und die Erforderliche Punktzahl festgelegt werden. Hierfür muss das jeweilige Projekt in der
Baumansicht ausgewählt sein.
Im Unterbereich LMS des Objekt-Editors werden die entsprechenden Prozentzahlen für das
jeweilige Projekt eingetragen. Die Werte sind mit 100 und 80 vorbelegt und werden vom
Makro Lerneinheit Anfang später benutzt, um die numerischen Werte für Maximale Punktzahl
und die Erforderliche Punktzahl der Lerneinheit zu errechnen.
Eine Datei einfügen
Neben den erstellten Lerninhalten und Dokumentationen haben Sie die Möglichkeit, weitere
Dateien in ein Objekt einzufügen. Hierfür steht Ihnen im Producer die Funktion Datei
einfügen zur Verfügung. Diese Dateien können beispielsweise Word- oder PDF-Dateien mit
weiterführenden oder allgemeinen Informationen sein, aber auch Bilder und Mediendateien
sind möglich.
So fügen Sie eine Datei ein:
1. Wählen Sie im Projekt-Explorer ein Objekt Ihrer Baumstruktur aus.
2. In der Kopfleiste des Objekteditors befindet sich die Funktion Datei einfügen. Klicken
Sie diese an.
3. Wählen Sie im geöffneten Dialog ihr gewünschtes Dokument und klicken Sie auf
Öffnen.
Die eingefügte Datei wird an letzter Position im Objekt eingefügt.
Die so integrierten Dateien sind nach dem Einfügen im Projekt-Explorer und auch in der
library auswählbar und können auch in Buchseiten einfügt werden.
Hinweis:
Fügen Sie ein Word-Dokument ein, wird dieses bei Erstellung eines Zentraldokuments mit
integriert. Achten Sie daher darauf, das Dokument vor der Generierung eines
Zentraldokuments gegebenenfalls auszublenden.
Tipp:
Alternativ zum Einfügen von Dateien über die Funktion können Sie diese einfach per
Drag&Drop in den Projekt-Explorer ziehen. Die Datei wird dadurch in das aktuell
ausgewählte Objekt eingefügt.
Aktualisieren der Datei
Eine importierte Datei können Sie über die Schaltfläche Datei aktualisieren direkt erneut
importieren und so auf den neusten Stand bringen. Der producer greift hierbei auf den
ursprünglichen Ablageort zu, dessen Pfad beim Import in dem Parameter Original-Pfad
gespeichert wurde.
Der Parameter Letzter Import zeigt Datum und Uhrzeit für den letzten durchgeführten Import
an, so dass sich einfach die Aktualität des Dokuments überprüfen lässt.
274
09 2012
Hinweis:
Beachten Sie, dass die Schaltfläche nur angezeigt wird, wenn die ursprüngliche Datei
verfügbar ist. Andernfalls sollten Sie die Datei über die Funktion Datei ersetzen erneut
importieren.
In dieser Zeile wird der Pfad zum Zentralen Arbeitsbereich angezeigt, falls einer ausgewählt
wurde. Dieser wird dann auch gemeinsam mit dem Pfad des lokalen Arbeitsbereiches in der
Kopfzeile der Baumansicht angezeigt. Lesen Sie hierzu bitte auch das Kapitel Zentraler
Arbeitsbereich.
Abbilden des Arbeitsbereiches in der library
Die Anzeige der library im Browser-Fenster durch Klicken auf die Schaltfläche Als library
öffnen
sieht exemplarisch wie folgt aus:
Filter, die für den Arbeitsbereich definiert wurden, sind auch für die Darstellung der Inhalte in
der publizierten library verfügbar.
Projekt-Editor
Der Projekt-Editor dient der Aufnahme, Erstellung und Bearbeitung der Projekte. In diesem
werden die Makros, Einstellungen und Screenshots sowie Makroset spezifische Funktionen
angezeigt.
Die Hauptbestandteile des Projekt-Editors sind:
1. Menüs und Werkzeugleisten
Eine Beschreibung der Menüs erhalten Sie im Abschnitt Menü-Übersicht.
2. Miniaturansicht
3. Lernschrittansicht
4. Makro-Editor
09 2012
275
Achtung:
Projekte, die im Projekt-Editor mit der Lernschrittansicht bearbeitet wurden, können Sie nicht
in Producer-Versionen ohne diese Ansicht nutzen. Für die Darstellung der Lernschritte sind
Projekt-Konfigurationen notwendig, die ohne die Lernschrittansicht zu Konflikten führen
können. Weiterhin werden die auf einem Screendump verfügbaren Objekte gelöscht, denen
kein Makro zugeordnet ist.
Möchten Sie den Projekt-Editor ohne Lernschrittansicht nutzen, dann tragen Sie im
Zentralen Konfigurationsdialog das Experten-Feature no_wysiwyg=1; ein.
Navigation im Projekt-Editor
Eine alternative und bequeme Navigation im Projekt-Editor ist mit dem Mausrad und der
Tastatur möglich. So lässt sich in den Bereich scrollen oder in der Lernschrittansicht
zwischen ausgewählten Objekten wechseln. Weiterhin bieten Tastatur-Funktionen ein
einfaches springen zwischen Lernschritten sowie die Auswahl von Makros. Folgende Tasten
lassen sich einsetzen:

Pos 1: Sprung zu ersten Lernschritt

Ende: Sprung zu letzten Lernschritt

Bild auf / Bild ab: Blättern zwischen den Lernschritten oder Makros. Das ist vom
aktuell ausgewählten Objekt abhängig.
Miniaturansicht
Die Miniaturansicht zeigt sequentiell die Lernschritte mit ihren Screenshots und allen
dazugehörigen Makros an. Mit Auswahl eines Makros erscheint der entsprechende
Screenshot in der Lernschrittansicht, mit zugehöriger Markierung und Bubble, sowie im
Makro-Editor die Makro-Parameter.
Um ein Objekt für die Bearbeitung auszuwählen, ist dieses anzuklicken. Das ausgewählte
Objekt wird orange hinterlegt und die zugehörigen Parameter und möglichen Aktionen
werden im Makro-Editor angezeigt.
Ein Doppelklick auf die Fläche des Lernschrittes in der Miniaturansicht spielt die Lerneinheit
im trainer ab diesem Lernschritt ab. Ein Doppelklick auf ein Makro des Typs Neue Seite
öffnet die entsprechende Seite im Internet Explorer.
Die Darstellungsgröße der Screenshots kann über die Plus- und Minus-Taste oder die Zahlen
1 bis 5 im Zehnerblock Ihrer Tastatur verändert werden.
Der Makro-Editor bietet bei der Bearbeitung von Projekten rechts in der Kopfzeile eine
Schaltfläche an, mit der zusätzliche Parameter für Objekte einund ausgeblendet werden
können. Diese sind hauptsächlich für erfahrene Nutzer interessant, die einen höheren Grad
an Anpassungsmöglichkeiten für die erstellten Inhalte benötigen.
276
09 2012
Ändern der Makro- oder Lernschritt-Reihenfolge durch Drag&Drop
Die Anordnung der Makros und Lernschritte ist in der Miniaturansicht per Drag&Drop
änderbar. Sie können sowohl ein oder mehrere Makros innerhalb eines Lernschritts oder
lernschrittübergreifend verschieben, sowie einem oder mehreren Lernschritten eine neue
Position in der Lerneinheit zuweisen.
Wählen Sie dafür den oder die Makros beziehungsweise Lernschritte aus. Klicken Sie die
Objekte mit der Maustaste an. Um mehrere Makros oder Lernschritte auswählen zu können,
halten Sie währenddessen die STRG-Taste auf Ihrer Tastatur gedrückt. Ziehen Sie die
Auswahl mit gedrückter linker Maustaste an die entsprechende Stelle und lassen Sie dann
die Maustaste los.
Hinweis:
Dass Ändern der Reihenfolge von Lernschritten oder Makros hat immer auch eine
Veränderung der Lerneinheit zur Folge. Achten Sie daher darauf, dass die Lerneinheit in
sich schlüssig bleibt.
Icon für In Dokumentation anzeigen
Jedes Makro, das die Option In Dokumentation anzeigen besitzt, beinhaltet in der oberen
rechten Icon ein kleines Icon. Dieses zeigt den Status der Option an und damit auch die für
die Dokumentation zu berücksichtigenden Makros. Ist die Option deaktiviert, dann ist auch in
dem Icon sichtbar.
Lernschrittansicht
Die Lernschrittansicht zeigt den Screenshot des Neue Seite Makros an und ermöglicht die
Bearbeitung der Markierungen und Bubbles der Steuerelemente auf dem Screenshot.
Weiterhin lassen sich zusätzliche Makros über die Werkzeugleiste einfügen und
positionieren.
Darstellung innerhalb der Lernschrittansicht
Innerhalt der Lernschrittansicht lassen sich verschiedene Ansichten umschalten, welche die
Bearbeitung und Positionierung der Objekte verbessern. Dafür gibt es in der Werkzeugleiste
verschiedene Schaltflächen:


Die Modi-Schaltflächen ermöglichen das Umschalten der spezifischen Bubbles für die
Bearbeitung. Dadurch lässt sich ein Eindruck gewinnen, wie die Bubbles im jeweiligen
Modus angezeigt werden. Weiterhin hat die Einstellung Auswirkungen auf den
aktivierten Vorschau-Modus.

Demo-Modus bearbeiten

Übungs-Modus bearbeiten

Test-Modus bearbeiten

Praxis-Modus bearbeiten
Befinden sich mehrere Makros in einem Lernschritt, dann lassen sich über die
Bubble-Schaltflächen alle Bubbles anzeigen. Das erleichtert das Ausrichten der
Bubbles und in der Applikation notwendige Bereich werden nicht verdeckt.

09 2012
Bubbles für Lernschritt anzeigen
277

Bubble für Makro anzeigen
Positionieren von Objekten
Das Positionieren von Objekte kann auf zwei Wegen erfolgen:

per Drag&Drop, in dem das Objekt mit gedrückter Maustaste an die gewünschte
Position geschoben wird

per Tastatur, durch Positionieren eines ausgewählten Objektes über die Pfeil-Tasten
Für die Bearbeitung von den Markierungen und Bubbles der Aufnahmemakros beachten Sie
bitte den entsprechenden Abschnitt.
Makro-Editor
Im Makro-Editor werden alle für ein in der Miniaturansicht markiertes Makro relevanten
Parameter angezeigt und können dort bearbeitet werden. Im oberen Bereich des Editors
befinden sich Schaltflächen für zusätzlich verfügbare Aktionen, die für das jeweilige Makro
ausgeführt werden können.
Die jeweiligen Parameter der Makros sind in anwendungsspezifische Bereiche unterteilt, die
sich über das Plus/Minus-Symbol auf- und zuklappen lassen. Die grüne Schaltfläche vor dem
Parameternamen definiert den aktiven und inaktiven Zustand des Parameters. Wenn Sie
einen Parameter anklicken, erhalten Sie zu diesen im unteren Bereich des Makro-Editors
eine Beschreibung.
In der Titelleiste des Makro-Editors befindet sich die Schaltfläche Ansichtsauswahl, die ein
Umschalten der Ansichten des Makro-Editors ermöglicht. Dadurch lässt sich zwischen der
Standard- und der Erweiterten-Ansicht wählen, wodurch weniger genutzte Parameter einund ausgeblendet werden.
Beschreibungen zu den einzelnen Makros und deren Parameter entnehmen Sie bitte der
Makro-Referenz.
Multiselektion von Makros
Für die konzentrierte Bearbeitung bestimmter Parameter eines Makro-Typs, lassen sich
mehrere Makros markieren und alle gemeinsamen Parameter anzeigen. Unterstützend
hierfür bietet sich die Funktion Makroauswahl nach Typ... im Menü Bearbeiten an, um die
einzelnen Makros nicht manuell selektieren zu müssen.
Bestehen für die ausgewählten Makros unterschiedliche Einstellungen, dann wird Ihnen dies
durch einen Hinweis angezeigt. Sie haben nun die Möglichkeit, den Parameter
beizubehalten, für alle Makros anzupassen oder zu deaktivieren. Um Änderungen an dem
Parameter vorzunehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche vor dem Namen. Dadurch öffnet
sich ein Menü mit den Optionen Gemeinsamen Wert festlegen und Werte entfernen. Wählen
Sie den gewünschten Eintrag aus und passen Sie den Wert an.
Einen Kommentar einfügen
Im Feld Kommentar können Sie einen allgemeinen Kommentar zur Unterstützung der
Bearbeitung eingeben. Dieser wird in der Miniaturansicht anstelle des Makro-Textes
angezeigt.
Auf folgende Weise können Sie den angezeigten Kommentar ändern:

Kommentar mit '+' davor: Kommentar wird in Klammern an den Makro-Text
angehängt

Kommentar mit '*' davor: Kommentar wird in Klammern vor den Makro-Text eingefügt

Kommentar mit '/' davor: Kommentar wird nicht angezeigt, nur der Makro-Text
278
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Makroliste
Im linken Teil befindet sich die Makroliste, die über das Menü Ansicht aktiviert werden kann
und in der die einzelnen Makros chronologisch aufgelistet sind. Diese Ansicht ist eigentlich
durch die Miniaturansicht abgelöst worden, wird jedoch für Nutzer, die an ältere Versionen
des Producer gewöhnt sind, beibehalten.
Der Anfang der einzelnen Lernschritte ist jeweils durch eine violette Marke mit der Nummer
des Lernschritts in der Liste gekennzeichnet. Durch einen Doppelklick auf diese Marke
können die Makros für einen Lernschritt aus- und wieder eingeblendet werden.
Um die Parameter eines Makros rechts neben der Liste im Makro-Editor anzuzeigen und
editieren zu können, muss das entsprechende Makro in der Liste mit der Maus durch einen
einfachen Klick ausgewählt werden. Ist ein Makro in der Makroliste markiert, kann mit den
Pfeiltasten zum jeweils nächsten, bzw. vorherigen Makro gesprungen werden. Es können
auch mehrere Makros gleichzeitig markiert sein. In diesem Fall werden im Makro-Editor die
Parameter angezeigt, die alle ausgewählten Makros gemeinsam haben. Diese können für
alle Makros gemeinsam editiert werden.
Verlauf
Der Verlauf ist als Gedächtnis des Producer anzusehen. Hier werden alle Aktionen
chronologisch seit dem Öffnen eines Projektes dokumentiert. Dadurch lässt sich ein
beliebiger Bearbeitungszustand seit dem Öffnen oder Neu Anlegen des Projektes
wiederherstellen. Durch einfachen Klick auf die entsprechende Stelle in der Liste können
direkt einzelne oder mehrere Aktionen rückgängig gemacht oder wiederhergestellt werden.
Die Aktionen seit dem letzten Speichern des Projektes sind zur Orientierung mit einem Plus
versehen. Der Verlauf ist auch Grundlage für die Befehle Rückgängig und Wiederholen im
Menü Bearbeiten.
Buchseiten-Editor
Im Buchseiten-Editor werden die Buchseiten bearbeitet. Sie können in diesem die Gestaltung
der Buchseiten festlegen sowie die Inhalte erstellen.
Nach dem Anlegen einer Buchseite im Projekt-Explorer wird diese im Buchseiten-Editor
geöffnet. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit, den Buchseiten-Editor im Projekt-Explorer
durch einen Doppelklick auf eine Buchseite zu öffnen.
09 2012
279
Der Buchseiten-Editor gliedert sich in die folgenden Bereiche:
1. Werkzeugleisten
In der Werkzeugleiste finden Sie eine Übersicht aller Objekte und können diese
darüber einfügen. Weiterhin werden Funktionen zur Bearbeitung der Objekte und der
Buchseite zur Verfügung gestellt.
2. Objekteditor
Im Objekteditor können Sie die Eigenschaften der einzelnen Objekte definieren.
Hierfür werden Ihnen mit Auswahl eines Objektes zugehörige Parameter angeboten,
die sich in verschiedene Bereiche unterteilen
3. Buch-Explorer
Der Buch-Explorer zeigt die Inhalte eines Buches, deren Buchseiten und Gruppen.
Per Doppelklick lässt sich eine Buchseite für die Bearbeitung auswählen, die
anschließend in einer neuen Registerkarte geöffnet wird.
4. Objektliste
In der Objektliste erhalten Sie eine Übersicht aller auf der Buchseite eingefügten
Objekte.
5. Buchseiten-Ansicht
In der Buchansicht wird die Buchseite für die Bearbeitung abgebildet. Mit Auswahl der
eingefügten Objekte können Sie diese editieren. Durch Drag&Drop lassen sich die
Objekte an einer gewünschten Position platzieren.
Die Buchansicht folgt dem Prinzip “What you see is what you get” (WYSIWYG). Das
heißt, so wie Sie Ihre Buchseite anlegen, so wird diese auch im book reader oder in
der library angezeigt.
Um die eingefügten Objekte testen zu können, wählen Sie die Funktion Vorschau in
der Werkzeugleiste aus. Dadurch aktiviert der Producer die entsprechenden
Funktionalitäten, wie etwa das Starten eines Modus.
Objektliste
In der Objektliste erhalten Sie eine Übersicht aller auf der Buchseite eingefügten Objekte. An
oberster Position finden Sie den Hintergrund der Buchseite. Wählen Sie diesen Eintrag aus,
um den Hintergrund zu bearbeiten.
280
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Darunter werden die eingefügten Objekte aufgeschlüsselt, deren Reihenfolge in der Liste die
Anordnung der Objekte auf der Ebene visualisiert.
Nach Auswahl eines Objektes wird dieses auf der Buchseite markiert und Sie können es
bearbeiten.
Verändern der Objektebene
Um die Ebenen-Position eines Objektes auf der Buchseite zu verändern, ziehen Sie dieses
per Drag&Drop an die gewünschte Position.
Ausblenden von Objekten
In der Objektliste können Sie die Objekte für die Ansicht auf der Buchseite ausblenden. Das
ist beispielsweise für die Verwendung von Aktionen notwendig. Für jedes Objekt wird ein
Auge-Icon angezeigt, dass den Zustand Eingeblendet oder Ausgeblendet anzeigt. Klicken
Sie das Icon für das gewünschte Objekt an, um den jeweiligen Zustand zu ändern.
HTML-Editor
Der HTML-Editor ermöglicht die Erstellung und Bearbeitung der in den unterschiedlichen
Lerninhalten genutzten Texte. Dieser steht im Projekt-Explorer, Projekt-Editor und
Buchseiten-Editor des Producer zur Verfügung. Die Texte werden im HTML-Format erstellt
und in einer WYSIWYG-Ansicht dargestellt.
Der Editor enthält eine Vielzahl an Funktionen für die Bearbeitung und Formatierung der
Texte. Diese werden in einem Pop-Up-Fenster angezeigt, dass bei Klick in ein Textfeld
geöffnet wird. Weiterhin lässt sich der Editor durch Drag&Drop mit der Maus auf dem
Bildschirm verschieben und durch Ziehen an den Rändern und Ecken vergrößern.
Achtung:
Der HTML-Editor ist rein HTML basiert und unterstützt keine zusätzlich integrierten Scripte.
Diese werden automatisch beim Speichern gelöscht, um Konflikte in der Ausführung und
Darstellung der Lerninhalte zu vermeiden.
Möchten Sie eigene JavaScripte in Ihrem HTML-Editor verwenden, dann wenden Sie sich
an den SAP-Support, um nähere Informationen für deren Anwendung zu erhalten.
Einfügen von Texten und Bildern
Beim Einfügen kopierter Texte oder Bilder in dem HTML-Editor ist es unter Umständen
möglich, dass dadurch Formatierungen unkorrekt dargestellt werden. Um dies zu vermeiden,
bietet der HTML-Editor speziellen Funktionen für das Einfügen. Kopieren Sie Ihr Text oder
Bild und klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste in den HTML-Editor. Sie
erhalten nun den Kontextmenü-Eintrag Einfügen im Format mit folgenden Optionen:
Beim Einfügen von Text

Formatierter Text – Behält die Formatierung bei

Unformatierte Text – Entfernt die bestehende Formatierung
Beim Einfügen von Bildern

Formatierter Text – Behält die Formatierung bei

Bitmap Bild – Fügt das Bild als Bitmap ein
09 2012
281
Tipp:
Da der HTML-Editor Texte in HTML-Code erstellt, wird über die Enter-Taste ein neuer
Absatz (...) angelegt, der in der Regel einen größeren Zeilenabstand aufweist.
Möchten Sie jedoch einen Zeilenumbruch ( ) erzeugen, dann führen Sie die
Tastatureingabe Umschalt + Enter aus.
Funktionen des HTML-Editor
Die Werkzeugleiste bietet Basisfunktionen zur Bearbeitung der Texte sowie zum Erstellen
von Verlinkungen und Einfügen von Objekten:
Formatvorlagen
Die Auswahlliste zeigt vordefinierte Formate für Absätze, Überschriften, Listen u.ä. an.

Schriftart
Die Auswahlliste zeigt die auf dem Arbeitsplatz installierten Schriften an.

Schriftgröße
Die Auswahlliste zeigt vordefinierte Werte für die Schriftgröße an.

Rückgängig / Wiederherstellen
Macht die zuletzt getätigten Aktionen rückgängig und stellt sie wieder her.



Fett / Kursiv / Unterstrichen
Formatierung zurücknehmen
Setzt für den markierten Text die Formatierung auf den Standard zurück.
Linksbündig / Zentriert / Rechtsbündig

Nummerierte Liste / Unsortierte Liste

Ausrücken / Einrücken

Objekt einfügen – siehe Abschnitt

Schriftfarbe – siehe Abschnitt

Text suchen – siehe Abschnitt

Hintergrundfarbe umschalten
Wechselt die Hintergrundfarbe zwischen gelb und grau für die Bearbeitung von
Texten mit heller oder dunkler Schriftfarbe.

Entwurf /
Text
Schaltet zwischen der Textbearbeitung und der Bearbeitung des HTML-Quelltextes
um.

OK
Speichert die vorgenommen Änderungen und schließt den HTML-Editor.

Abbruch
Schließt den HTML-Editor, ohne die getätigten Änderungen zu speichern.
282
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
Vertikal erweitern / Vertikal verkleinern
Vergrößert das Fenster vertikal auf die Bildschirmgröße oder verkleinert den Editor
auf die ursprüngliche Größe.

Maximieren / Minimieren
Minimiert oder maximiert das Editor-Fenster.

Schließen
Schließt den HTML-Editor. Haben Sie Änderungen vorgenommen, dann erscheint ein
Dialog der darauf hinweist, die Änderungen zu speichern.
Einen Screenshot oder ein Bild einfügen
Über die Schaltfläche Objekt einfügen
lassen sich Screenshots von bestimmten
Bildschirmansichten erstellen und in die Bubble einfügen. Hierbei werden verschiedene
Optionen für die Definition des Screenshots unterschieden:

Screenshot eines Fensters
Beim Überfahren der Bildschirmansicht mit der Maus, werden bestimmte Bereiche
erkannt und durch einen roten Rahmen aufgezeigt. Durch Klick mit der Maus wird der
aktuell umrandete Bereich gewählt.

Screenshot eines Objekts
Beim Überfahren der Bildschirmansicht mit der Maus, werden bestimmte Objekte
erkannt und durch einen roten Rahmen aufgezeigt. Durch Klick mit der Maus wird das
aktuell umrandete Objekt gewählt.

Screenshot eines Bereichs
Ziehen Sie mit der Maus den roten Rahmen über den gewünschten Bereich und
lassen Sie anschließend die Maustaste los, um diesen zu wählen.
Nach der Auswahl des Bereiches öffnet sich ein Bearbeitungsfenster, in dem Sie den
Ausschnitt anpassen können. Bestätigen Sie anschließend den Screenshot über die
Schaltfläche Auswahl bestätigen. Der Dialog wird geschlossen und der Screenshot in den
HTML-Editor eingefügt.
Weiterhin lassen sich über die Option Objekt einfügen Bilder einfügen. Folgende Optionen
werden unterschieden:

Bilddatei einfügen...
Hierfür wird ein Dialog geöffnet, über den Sie ein Bild von einem Datenträger
auswählen können. Wählen Sie das gewünschte Bild aus und fügen Sie es durch
Öffnen in den Editor ein.

Bild aus Arbeitsbereich einfügen...
Hierfür wird ein Dialog geöffnet, der die Inhalte des Arbeitsbereichs anzeigt. Wählen
Sie das gewünschte Bild aus und fügen Sie es durch Ok in den Editor ein.
Einen Link einfügen
Sie können in Ihrem Text eine Verlinkung einfügen, um darüber eine Webseite oder ein
Objekt aus Ihrem Arbeitsbereich aufzurufen. Der Producer bietet Ihnen hierfür verschiedene
Bearbeitungsmöglichkeiten zur Definition der Verlinkung.
Hinweis:
Haben Sie ein Inhalt aus dem Arbeitsbereich mit der Bubble verlinkt, dann achten Sie beim
Publizieren oder der Ausgabe von Archiven darauf, die verlinkte Lerneinheit mit
auszugeben.
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283
Wählen Sie im HTML-Editor die Funktion Objekt einfügen
aus. Klicken Sie im geöffneten
Menü auf Link einfügen... Anschließend öffnet sich ein Dialog, in dem Sie die Verlinkung
bestimmen können. Wählen Sie dafür eine der Schaltflächen:

Aktuelles Objekt:
Zeigt die Modi und Dokumente des aktuellen Projekts an.

Arbeitsbereich:
Zeigt alle Modi und Dokumente des Arbeitsbereiches an.

Frei:
Über diese Option können Sie eine Verlinkung zu einer Webseite festlegen.

Verknüpfung:
Zeigt in der Baumstruktur verknüpfte Inhalte für die direkte Auswahl an. Hierbei
werden bis zu fünf Verknüpfungen angezeigt.

Aktionen:
Über diese Option lassen sich Aktionen für die Steuerung des trainer oder book
reader festlegen.
Haben Sie einen Lerninhalt ausgewählt oder einen Link eingegeben, dann bestätigen Sie den
Dialog mit Ok. Das Verlinkungsziel wird nun als Link in der Bubble dargestellt.
Link auf Lernschritt einfügen
Befinden Sie sich in einem Projekt, dann lässt sich auf einen Lernschritt innerhalb des
Projektes verlinken, um zu diesem Springen zu können.
Wählen Sie im HTML-Editor die Funktion Objekt einfügen aus. Klicken Sie im geöffneten
Menü auf Link auf Lernschritt einfügen... Anschließend öffnet sich ein Dialog, in dem Sie den
Lernschritt auswählen können. Bestätigen Sie diesen mit Ok.
Importieren von Dateien
Mit Auswahl des Aktuellen Objektes steht Ihnen die Schaltfläche Importieren... zur
Verfügung. Wählen Sie diese aus, um eine Datei in Ihr Projekt zu importieren. Das kann etwa
ein Dokument oder eine Audio-Datei sein. Die Datei wird nach dem Importieren automatisch
verlinkt.
Über die Schaltfläche Löschen können Sie eine ausgewählte Datei aus dem Arbeitsbereich
entfernen.
In neuem Fenster öffnen
Mit der Option In neuem Fenster öffnen können Sie festlegen, ob das Objekt in dem selben
Fenster der Lerneinheit geöffnet werden soll oder in einem neuen. Durch Aktivieren der
Option wird das Verlinkungsziel in einem neuen Fenster geöffnet.
Bei Auswahl der Option wird die Schaltfläche Parameter aktiv. Über diese erhalten Sie einen
Dialog, in dem sich Eigenschaften für das neue Fenster definieren lassen.
Suche und Filter
Eine Suche und Filterauswahl im Kopf des Dialogs erleichtert das Auffinden gewünschter
Inhalte in einer komplexen Baumstruktur. Direkt während der Eingabe eines Suchbegriffs
werden die zugehörigen Inhalte angezeigt. Alternativ können Sie die Suche über die
Schaltfläche Suchen starten. Die Filterliste enthält angelegte Filter zur Auswahl. Möchten Sie
die Filter zurücksetzen, dann wählen Sie (kein Filter) aus.
Optionen für das neue Fenster
Haben Sie die Option In neuem Fenster öffnen aktiviert, dann können Sie über die
Schaltfläche Parameter einen Dialog mit Optionen für die Darstellung des Fensters aufrufen.
Folgende Optionen stehen Ihnen dafür zur Verfügung:
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Position
Über die Werte Position von oben und Position von links wird der Abstand des neuen
Fensters zum oberen und linken Rand der Bildschirmansicht bestimmt. Die Werte werden in
Pixel angegeben.
Größe
Über die Werte Breite und Höhe wird die Größe des neuen Fensters bestimmt. Die Werte
werden in Pixel angegeben.
Der Parameter Vollbild definiert, ob das Fenster in der Vollbildansicht geöffnet werden soll.
Hierfür ist dieser zu aktivieren.
Der Parameter Skalierbar definiert, ob das Fenster skaliert werden kann. Hierfür ist der
Parameter zu aktivieren.
Aufbau
Folgende Elemente des Browser-Fensters können Sie im neuen Fenster, durch Aktivieren
der jeweiligen Einstellung, anzeigen lassen:

Adresszeile

Menüleiste

Statusleiste

Werkzeugleiste

Scrollleisten
Einen Text suchen
Befindet sich im HTML-Editor ein langer und komplexer Text, dann ermöglicht die Textsuche
das Auffinden bestimmter Textstellen. Klicken Sie hierfür auf die Funktion Text suchen, um
den entsprechenden Dialog zu öffnen.
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285
Der Text suchen Dialog
In dem Textfeld lässt sich ein beliebiger zu suchender Begriff oder eine Textpassage
eingeben. Für deren Suche lassen sich folgende Eigenschaften definieren:

Nur das komplette Wort anzeigen
Ist die Option deaktiviert, werden direkt während der Eingabe mögliche Ergebnisse
angezeigt. Ist die Option aktiviert, werden erst dann Ergebnisse angezeigt, wenn ein
komplettes Word gefunden wurde.

Alle Ergebnisse markieren
Ist die Option aktiviert, werden alle gefunden Ergebnisse hervorgehoben. Ist die
Option deaktiviert, dann ist nur das erste gefundene Ergebnisse hervorgehoben.

Groß-/Kleinschreibung beachten
Mit dieser Option wird die Groß- und Kleinschreibung des Wortes berücksichtigt. Ist
die Option aktiviert, muss die Schreibweise mit dem Ergebnis übereinstimmen. Bei
deaktivierter Option ist die Schreibweise für die Suche irrelevant.
Über die Schaltflächen Nächstes und Vorheriges können Sie zwischen den im Text
angezeigten Ergebnissen springen. Wird kein übereinstimmendes Word gefunden, dann
weißt eine Meldung in der Fußleiste des Dialogs darauf hin.
Übersicht unterstützer HTML-Tags
Die folgenden HTML-Tags werden vom HTML-Editor unterstützt:
Achtung:
Verwenden Sie andere als der in der Liste aufgeschlüsselten Tags, dann werden diese
automatisch beim Speichern gelöscht. Das ist notwendig, um Konflikte in der Ausführung
und Darstellung der Lerninhalte zu vermeiden.
Möchten Sie eigene JavaScripte in Ihrem HTML-Editor verwenden, dann wenden Sie sich
an den SAP-Support, um nähere Informationen für deren Anwendung zu erhalten.
Beschreibung
Tags
Attribute
Text
…
Farbe: color="..."
Größe: size="..."
Absatz
…
Textauszeichnung
Kursiv: …
Ausrichtung:
align=“left,center,right“
Fett: …
Unterstrichen: …
Zeilenumbruch
 
Links
<a>…</a>
Linkziel: href=”…”
Bilder
<img />
Bildquelle: src=”…”
Tabelle
<table>…</table>
Rahmen: border=”…”
Tabellenzeile
<tr>…</tr>
Höhe: height=”…”
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Beschreibung
Tags
Attribute
Tabellenzelle
<td>…</td>
Ausrichtung: align=”…”
Vertikale Ausrichtung:
valign=”…”
Breite: width=”…”
Hintergrundfarbe:
background-color=”…”
Zellen verbinden:
colspan="..."
Farbauswahl-Dialog
Der Dialog für die Farbauswahl dient der allgemeinen Bestimmung von Farbwerten. Er wird
in diversen Teilen des Producer genutzt, wie etwa HTML-Editor, Bubble-Typen bearbeiten
Dialog, Buchseiten-Editor, Makro-Editor etc. Der Dialog wird über die Schaltfläche Farbe
wählen.../Schriftfarbe
geöffnet.
Folgende Einstellungen stehen Ihnen für die Definition der Farbwerte zur Verfügung:

Farbkreis
Der Farbkreis stellt die unterschiedlichen Farbtöne dar, die sich per Maus auswählen
lassen.

Helligkeit
Über den Helligkeitsregler lässt sich die Helligkeit des Farbkreises bzw. der
ausgewählten Farbe verändern.

RGB-Farbwert
Der RGB-Farbwert ermöglicht die Definition einer Farbe über den RGB-Farbraum.

HSV-Farbwert
Der HSV-Farbwert ermöglicht die Definition einer Farbe über den HSV-Farbraum.

Webfarben
Durch die Option werden im Farbkreis und in dem Helligkeitsregler alle webkompatiblen Farbwerte angezeigt.

Hex – hexadezimal Farbwert
Der hexadezimal Farbwert ermöglicht die Definition einer Farbe über den RGBFarbraum als hexadezimal-Wert.

Picker
Mit Hilfe des Pickers lässt sich eine spezifischer Farbton auf dem Bildschirm
bestimmen. Hierfür ist mit der Maus in die Schaltfläche zu klicken, anschließend das
Pickersymbol mit gedrückter Maus auf den Farbton zuziehen und abschließend die
Maustaste loszulassen, um den angezeigten Farbwert zu bestimmen.

Neu / Alt
Die beiden Felder zeigen den aktuellen (Alt) sowie den ausgewählten (Neu) Farbwert
an. Bei Klick auf Alt lässt sich der Farbwert Neu auf den Wert Alt zurücksetzen.

Schnellauswahl
Die Schnellauswahl zeigt 8 standardmäßig vordefinierte Farbtöne in zwei
Helligkeitsstufen an. Dadurch lassen sich diese direkt auswählen.
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
Letzte Farben
Die Schnellauswahl der letzten Farben zeigt die bis zu 16 zuletzt definierten Farbtöne
an. Dadurch lassen sich diese direkt auswählen.
Werkzeugleisten
Die Werkzeugleisten des Producer bieten den Zugang zu den gebräuchlichsten MenüBefehlen per Mausklick auf die entsprechenden Symbole an.
Wird die Maus über eine Schaltfläche geführt und dort ohne Klick belassen, werden
Werkzeugtipps eingeblendet, die eine kurze Hilfe zu der angebotenen Funktion anbieten.
Die verschiedenen Werkzeugleisten können über den Befehl Werkzeugleisten im Menü
Ansicht einund ausgeblendet werden.
Statuszeile
Die Statuszeile setzt sich aus den folgenden Bereichen zusammen:
Links befindet sich eine Schaltfläche, die ein Menü anzeigt, in dem alle geöffneten BrowserFenster der Reihe nach mit ihrem Namen gelistet sind. Um eines der Fenster in den
Vordergrund zu bringen, genügt ein Klick auf den Listeneintrag. Darüber hinaus kann über
den Befehl Neues Browserfenster ein neues Fenster geöffnet werden. Über Alle schließen
werden alle geöffneten Browserfenster geschlossen.
Anschließend folgt der Bereich, in dem angezeigt wird, welcher Lernschritt ausgewählt ist
oder ob ein Makro angeklickt wurde.
Aufnahmeleiste für die Aufnahme
Sobald die Aufnahme für Anwendungen durch den Befehl Applikation aufnehmen... im Menü
Aktion gestartet wurde, erscheint die Aufnahmeleiste am oberen Bildschirmrand.
Grundsätzlich unterteilt sich die Aufnahmeleiste in den Statusbereich auf der linken Seite und
die Steuerelemente auf der rechten Seite. Der Statusbereich zeigt an, ob vom Nutzer eine
Aktion erwartet wird oder ob der Producer im Hintergrund mit der Aufzeichnung beschäftigt
ist. Zusätzlich werden unterstützend Icons und Textmeldungen angezeigt:

Ist die Aufnahme aktiv, aber wurde noch nicht gestartet, so ist der Statusbereich gelb
hinterlegt.

Läuft die Aufnahme und es wird eine Aktion vom Nutzer in der aufzunehmenden
Applikation erwartet, so ist der Bereich grün hinterlegt. Nach einer Aktion (zum
Beispiel einem Klick auf ein Menü) wird zusätzlich angezeigt, was für ein Element bei
der Aktion erkannt wurde und welcher Text diesem automatisch in den Bubbles der
Lerneinheit zugewiesen wurde. Dieser besteht aus Name, Typ, Wert und Subtyp.
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
Ist der Producer nach einer Aktion im Hintergrund mit der Aufnahme beschäftigt, so
ist der Statusbereich rot hinterlegt und gibt die Meldung beschäftigt aus. In dieser Zeit
sollten keine Aktionen in der aufzunehmenden Applikation durchgeführt werden.
Auf der rechten Seite befinden sich die Steuerelemente für die Aufnahme:
Das Auswahlmenü Profil enthält die Liste der Applikationen, für die ein Applikations-Profil für
die automatische Erkennung existiert. Ist die Applikation erkannt worden, wird das richtige
Applikations-Profil automatisch in dieser Liste ausgewählt und angezeigt. Mithilfe des
Aufklappmenüs kann manuell zwischen den Applikations-Profilen umgeschaltet werden.
Schaltfläche
Erklärung
Über die Schaltfläche Aufnahme wird die
Aufnahme gestartet. Anschließend wechselt
diese in den Status Pause.
Über die Schaltfläche Pause kann die
Aufnahme pausiert werden, um
beispielsweise einen Applikationswechsel
durchzuführen. Anschließend wechselt diese
in den Status Aufnahme.
Die Schaltfläche Stopp beendet die
Aufnahme und setzt den letzten Lernschritt
mit dem Makro Lerneinheit Ende.
Die Schaltfläche Rückgängig ermöglicht das
Zurücksetzen der vorhergehend
aufgenommenen Aktion in der Lerneinheit.
Beachten Sie dabei, dass nur der letzte
Schritt im Projekt zurückgesetzt werden kann.
Menü Hinzufügen
Erklärung hinzufügen
siehe Abschnitt Zusätzliche Makros während
der Aufnahme einfügen
Screenshot hinzufügen
siehe Abschnitt Zusätzliche Makros während
der Aufnahme einfügen
Menü Werkzeuge
Über die Schaltfläche Steuerelement
bearbeiten lässt sich für das vorhergehend
aufgenommen Steuerelement der
Steuerelement-Auswahldialog öffnen, um für
dieses den Namen sowie Typ und Werte zu
bearbeiten.
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Schaltfläche
Erklärung
Die Schaltfläche Mausaktionen ausführen /
Mausaktionen nicht ausführen legt fest, ob
ein Steuerelement aufgenommen und in der
Applikation ausgeführt werden soll oder ob
dies ohne eine Aktion aufgenommen wird.
Die Aufnahme von Steuerelementen ohne
das Ausführen von Aktionen ist
beispielsweise sinnvoll, wenn mehrere
Steuerelemente einer Seite aufgenommen
und erklärt werden sollen, ohne die
Applikationsseite zu verlassen. Hierfür ist die
Schaltfläche zu deaktivieren.
Über die Schaltfläche Applikation wählen
haben Sie die Möglichkeit, eine Applikation
für die Aufnahme nochmals auszuwählen
oder Sie können die Applikation wechseln.
Nach Auswahl der Schaltfläche ist auf die
Applikation zu klicken, wodurch das
Applikations-Profil bestimmt wird.
Über Einstellungen wird der Bereich
Applikation aufnehmen im zentralen
Konfigurationsdialog aufgerufen, der
normalerweise über das Menü Werkzeuge
des Producer unter Einstellungen erreichbar
ist.
Über die Schaltfläche Minimieren kann die
Aufnahmeleiste minimiert und als Icon im
Systray angezeigt werden. Die Steuerung
erfolgt dann über das Kontextmenü. Bei Klick
auf das Icon wird die Leiste wieder maximiert.
Über die Schaltfläche Schließen kann die
Aufnahmeleiste, nach Beendigung der
Aufnahme, geschlossen werden.
Aufnahmeleiste für die Erneute Aufnahme
Die Aufnahmeleiste für die Erneute Aufnehme einer Applikation funktioniert analog zur
Aufnahmeleiste der regulären Aufnahme. Folgende Steuerelemente stehen in dieser zur
Verfügung:
290
09 2012
Schaltfläche
Erklärung
Über die Schaltfläche Steuerelement
akzeptieren lässt sich ein Steuerelement im
Interaktiven Modus der Erneuten Aufnahme
bestätigen und somit erneut aufnehmen.
Mit Steuerelement zeigen kann ein
Steuerelement ausgewählt werden, um
dieses interaktiv erneut aufzunehmen. Nach
Auswahl der Funktion ist das Steuerelement
anzuklicken.
Die Schaltfläche öffnet die Schrittvorschau.
Diese zeigt den ursprünglich
aufgenommenen Lernschritt an, sodass der
nachvollzogen und das Objekt entsprechend
angepasst werden kann.
Über die Schaltfläche Erneut aufnahmen wird
die Erneute Aufnahme gestartet.
Anschließend wird der Start-Dialog geöffnet
und die Schaltfläche wechselt in den Status
Pause.
Über die Schaltfläche Pause kann die
Erneute Aufnahme pausiert werden, um
beispielsweise einen Applikationswechsel
durchzuführen. Anschließend wechselt diese
in den Status Erneut aufnahmen.
Menü Hinzufügen
Die Schaltfläche Steuerelement aufnehmen
startet die Aufnahme. Dadurch können
während der Erneuten Aufnahme weitere
Schritte automatisch aufgenommen werden.
Diese werden vor dem aktuellen Lernschritt
eingefügt. Mit der ESC-Taste wird die
Aufnahme beendet und die Erneute
Aufnahme fährt weiter fort.
Mit Stopp lässt sich die Aufnahme weiterer
Aktionen beenden, um die Erneute Aufnahme
fortzusetzen. Die Schaltfläche wechselt in
den Status Steuerelement aufnehmen.
Über diese Schaltfläche Erklärung hinzufügen
können Sie während der Erneuten Aufnahme
ein Erklärungs-Makro einfügen.
Menü Werkzeuge
Über Steuerelement löschen kann das aktuell
ausgewählte Objekt aus der Lerneinheit
entfernt werden.
Mit Steuerelement überspringen kann ein
Objekt übersprungen werden, wenn dieses
nicht für die Erneute Aufnahme berücksichtigt
werden soll und somit unverändert bleibt.
09 2012
291
Schaltfläche
Erklärung
Über die Schaltfläche Applikation wählen
haben Sie die Möglichkeit, eine Applikation
für die Aufnahme nochmals auszuwählen
oder Sie können die Applikation wechseln.
Nach Auswahl der Schaltfläche ist auf die
Applikation zu klicken, wodurch das
Applikations-Profil bestimmt wird.
Über Einstellungen wird der Bereich
Applikation aufnehmen im zentralen
Konfigurationsdialog aufgerufen, der
normalerweise über das Menü Werkzeuge
des Producer unter Einstellungen erreichbar
ist.
Über die Schaltfläche Minimieren kann die
Aufnahmeleiste minimiert und als Icon im
Systray angezeigt werden. Die Steuerung
erfolgt dann über das Kontextmenü. Bei Klick
auf das Icon wird die Leiste wieder maximiert.
Über die Schaltfläche Schließen kann die
Aufnahmeleiste, nach Beendigung der
Erneuten Aufnahme, geschlossen werden.
292
09 2012
Menü-Übersicht
Menü-Übersicht
In diesem Kapitel werden die verschiedenen Funktionalitäten in den Menüs des Producer
beschrieben.
Menü Arbeitsbereich
Das Menü Arbeitsbereich umfasst alle Funktionen, die im Zusammenhang mit Auswahl und
Verwaltung von Arbeitsbereichen und Projekten stehen. Neben dem Auswählen und Anlegen
eines Arbeitsbereiches werden Funktionen zur Archivierung und dem Import von
Arbeitsbereichen und Projekten sowie für das Öffnen der Ordner des gerade angezeigten
Projektes angeboten.
Arbeitsbereich auswählen...
Durch Arbeitsbereich auswählen... können Sie einen Arbeitsbereich anlegen, in dem alle
Lerninhalte und Ressourcen gespeichert werden, solange dieser Arbeitsbereich aktiv ist,
sowie einen existierenden Arbeitsbereich auswählen.
Hinweis:
Ein bereits existierender Arbeitsbereich kann nur ausgewählt werden. Die in ihm
vorhandenen Ressourcen können von hier aus nicht verändert werden.
Um Ressourcen ändern zu können, wählen Sie die Funktion Konfiguration bearbeiten... im
Menü Arbeitsbereich -> Verwaltung aus.
Hinweis:
Es muss immer ein Arbeitsbereich ausgewählt sein. Ohne einen aktiven Arbeitsbereich
können keine Lerneinheiten produziert werden.
Verwaltung
Das Menu enthält Funktionen zur Verwaltung des Arbeitsbereiches.
Zentralen Arbeitsbereich auswählen...
Über diesen Befehl kann ein Zentraler Arbeitsbereich ausgewählt werden, dem der aktuelle
lokale Arbeitsbereich zugeordnet wird.
Hinweis:
Diese Zuordnung kann nicht ohne weiteres rückgängig gemacht werden. Deshalb sollte sie
mit der entsprechenden Sorgfalt erfolgen.
Das Erstellen von Zentralen Arbeitsbereichen ist dem Administrator vorbehalten, der hierfür
die entsprechenden Funktionalitäten im Producer freigeschaltet haben muss.
Um einen Zentralen Arbeitsbereich zu erstellen, aktivieren Sie im Zentralen
Konfigurationsdialog die Option Administrative Funktionen aktiveren. Diese befindet sich im
Bereich Applikation -> Zentraler Arbeitsbereich. Bestätigen Sie die Einstellung mit Ok.
Ist ein Zentraler Arbeitsbereich dem lokalen Arbeitsbereich zugeordnet, ist zusätzlich das
Menü Zentraler Arbeitsbereich verfügbar, in dem die benötigten Verwaltungsfunktionen
untergebracht sind.
09 2012
293
Menü-Übersicht
Hinweis:
Für die Nutzung eines Zentralen Arbeitsbereiches mit mehreren Autoren ist ein schnelle
LAN-Infrastruktur (Local Area Network) mit geringen Latenzen und hoher Bandbreite
erforderlich.
Erfolgt der Zugriff auf einen Zentralen Arbeitsbereich über eine WAN-Anbindung (Wide Area
Network), kommt es durch die in der Regel geringe verfügbare Bandbreite und die hohen
Latenzen im Zusammenspiel mit dem vom Producer verwendeten SMB-Netzwerkprotokoll
zu extrem langen Wartezeiten während der Durchführung von Aktionen auf dem Zentralen
Arbeitsbereich.
Konfiguration bearbeiten...
Der Dialog Konfiguration bearbeiten... dient dem Verwalten und Aktualisieren der
Ressourcen des Arbeitsbereiches. Dies ist beispielsweise sinnvoll, wenn Sie einen
Arbeitsbereich aus einer älteren Version des Producer in der aktuellen Version nutzen
möchten.
In dem Dialog werden Ihnen die Ressourcen der Standard-Installation angeboten. Die zu
aktualisierenden Ressourcen sind nach dem Öffnen des Dialogs ausgewählt.
Die Übersicht der Ressourcen im Dialog entspricht der, wie Sie auch im Projekt-Explorer
verfügbar ist. Die Ressourcen bestehen aus Ressourcengruppen, jede einzelne Ressource
hat eine Versionsnummer. Neue Versionen sind mit upgrade bezeichnet, Ressourcen, die
älter als die aktuelle Version sind, mit downgrade.
Ist eine Ressource in der aktuellsten Version bereits verfügbar, dann wird Ihnen dies durch
freshen angezeigt. Diese können Sie in der Regel unberücksichtigt lassen. Das
Überschreiben der aktuellen Ressource ist beispielsweise nützlich, wenn eine Ressource im
Arbeitsprozess beschädigt wurde.
Sie können nun alle Ressourcen oder nur die zu Aktualisierende auswählen. Klicken Sie
nach Auswahl der Ressourcen auf Ok. Anschließend werden diese in den Producer
importiert.
294
09 2012
Menü-Übersicht
Archiv exportieren...
Diese Funktion erstellt ein Archiv als DKP-Datei (*.dkp). Sie können dadurch einen
kompletten Arbeitsbereich, einzelne Lerninhalte oder Ressourcen einfach und platzsparend
transportieren.
So erstellen Sie ein Archiv:
1. Wählen Sie den Befehl Archiv exportieren... über das Menü Arbeitsbereich ->
Verwaltung aus. Anschließend öffnet sich ein Dialog zur Auswahl der Inhalte für das
zu erstellende Archiv.
2. Im linken Bereich finden Sie alle im Arbeitsbereich befindlichen Inhalte und
Ressourcen. Diese sind standardmäßig ausgewählt.
Um den gesamten Arbeitsbereich abzuwählen, ist der Punkt Arbeitsbereich zu
deaktivieren. Um die Ressourcen oder Inhalte abzuwählen, ist der jeweilige
Ressourcen-Ordner oder die oberste Gruppe abzuwählen.
3. Kompressionstyp:
Dieser Parameter bestimmt, ob die Dateien komprimiert werden sollen oder nicht. Die
Kompression ist zu empfehlen, um die Dateigröße zu verringern.
4. Max. Volumen-Größe:
Das technische Größenlimit für eine DKP-Datei sind 4GB. Über die Auswahlliste kann
eine maximale Volumen-Größe der generierten DKP-Dateien angegeben werden. Ist
die maximale Größe einer Archiv-Datei erreicht, wird automatisch eine Weitere
erstellt. Es werden so viele Archiv-Dateien erzeugt, wie für eine komplette
Speicherung des Arbeitsbereiches benötigt werden. Dadurch lassen sich größere
Arbeitsbereiche für den Transport in mehrere Teile zerlegen, die dann beispielsweise
auf mehrere DVDs oder CDs verteilt werden können.
5. Bestätigen Sie die Angaben in dem Dialog mit Ok.
6. Anschließend öffnet sich der Dialog zur Angabe des Zielpfades und des
Dateinamens. Geben Sie diesen entsprechend an. Bestätigen Sie den Dialog mit
Speichern, um das Archiv zu erstellen.
Archiv importieren...
Über den Befehl Archiv importieren... im Menü Arbeitsbereich -> Verwaltung können Sie ein
Archiv in den aktuellen Arbeitsbereich einfügen. Dies können beispielsweise einzelne
Projekte oder angepasste Ressourcen sein.
Gehen Sie dafür wie folgt vor:
1. Wählen Sie den Befehl Archiv importieren... über das Menü Arbeitsbereich ->
Verwaltung aus.
2. Nach dem Anklicken des Befehls öffnet sich ein Dialog zur Auswahl des Archivs.
Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf Öffnen.
3. Die Inhalte des Archivs werden Ihnen nun in einer Übersicht angezeigt. Sie können
auswählen, ob Sie die gesamten Inhalte des Archivs importieren möchten oder nur
einen Teil davon.
Bestätigen Sie den Dialog mit Ok, um die Dateien in Ihren Arbeitsbereich einzufügen.
Über den Archiv-Import eingefügte Lerninhalte werden als Unreferenzierte Objekte abgelegt
und können anschließend der Projektstruktur zugeordnet werden.
Sind bereits gleiche Ressourcen oder Lerninhalte in einem Arbeitsbereich vorhanden, dann
werden Sie darauf hingewiesen und gefragt, ob diese überschrieben oder dupliziert werden
sollen.
09 2012
295
Menü-Übersicht
Ältere Archivformate
Neben dem Archivformat DKP haben Sie die Möglichkeit, Archive aus älteren Versionen des
Producer im CAB-Format (*.cab) für Arbeitsbereiche und Ressourcen, sowie DPP-Format
(*.dpp) für ein Projektarchiv, zu importieren. Diese Dateien werden in den Arbeitsbereich
migriert und so der Struktur und der technischen Umsetzung des Arbeitsbereiches
angepasst, um nicht mit aktuellen Inhalten zu kollidieren.
Nach dem Import von Lerninhalten sind diese neu zu generieren, um vom trainer abgespielt
werden zu können.
Publizieren
In diesem Menü sind die Funktionen für die Veröffentlichung von Arbeitsbereichen
zusammengefasst. Das Menü enthält zudem die angelegten Publizierungsregeln, die über
das Menü direkt aufgerufen werden können.
Durch das Publizieren werden nur die Bestandteile des Arbeitsbereiches in ein
Zielverzeichnis kopiert, die für das Abspielen der Inhalte notwendig sind. Nicht benötigte
Bestandteile von Projekten oder durch Filter ausgeblendete Teile des Arbeitsbereiches
werden nicht mit in das Zielverzeichnis kopiert. Dadurch wird die Menge der im
Arbeitsbereich enthaltenen Dateien optimiert.
Direkt publizieren...
Über diesen Befehl können Sie einen Arbeitsbereich oder nur bestimmte Teile eines
Arbeitsbereiches publizieren. In der Übersicht wird der Arbeitsbereich so angezeigt, wie er
gerade im Projekt-Explorer verfügbar ist. So wird auch der Filter berücksichtigt, der gerade in
der Ansicht des Projekt-Explorers auf den Arbeitsbereich angewandt wird.
Beachten Sie hierzu auch den Abschnitt Arbeitsbereich direkt publizieren.
Publizierungsregeln bearbeiten...
In diesem Dialog werden die Publizierungsregeln erstellt und verwaltet. Eine
Publizierungsregel ist eine feste Sicht auf den aktuell ausgewählten Arbeitsbereich, der so
als publizierbarer Arbeitsbereich als Kopie angelegt werden soll. So lassen sich in dem
Dialog für eine Regel Name, Zielverzeichnis, Filter, Präfix und Typ festlegen. Die Regel
erscheint dann direkt auswählbar im Menü Arbeitsbereich -> Publizieren.
Beachten Sie hierzu auch den Abschnitt Erstellen von Publizierungsregeln.
SCORM/AICC erzeugen
Diese Funktion erzeugt für den Import in ein LMS (Learning Management System)
entsprechende Dateien in den SCORM- und AICC-Standards. Lesen Sie dazu bitte das
Kapitel zur Erstellung von SCORM/AICC-kompatiblen Paketen.
Dokumente publizieren
Mit der Funktion Dokumente publizieren... lassen sich alle in einem Arbeitsbereich
verfügbaren Dokumentationen in einen Ordner exportieren und dadurch beispielsweise direkt
auf einem File-System ablegen. Beim Exportieren werden die bestehenden Gruppen als
Ordnerstruktur beibehalten. Die Dokumente erhalten als Dateiname die im Projekt-Explorer
angezeigten Bezeichnungen zugewiesen.
Sie können hierbei alle Dokumente des Arbeitsbereiches publizieren oder nur die Dokumente
der Projekte einer Gruppe. Möchten Sie alle Dokumente publizieren, dann wählen Sie die
Gruppe Inhalt aus. Möchten Sie nur die in einer bestimmten Gruppe enthaltenen Dokumente
publizieren, dann wählen Sie die Gruppe aus und starten Sie dann das Publizieren der
Dokumente.
296
09 2012
Menü-Übersicht
Neue Gruppe
Dieser Befehl legt einen neuen Gruppenordner an der Stelle im Arbeitsbereich an, die gerade
in der Baumansicht des Projekt-Explorers markiert ist.
Neues Projekt
Dieser Befehl legt ein neues Projekt in der aktuell in der Baumansicht des Projekt-Explorers
ausgewählten Gruppe des Arbeitsbereiches an.
Nach Auswahl der Option Neues Projekt, im Menü Arbeitsbereich oder der Werkzeugleiste,
öffnet sich ein Dialog. In diesem können Sie folgende Angaben vornehmen:

Projektname
In diesem Feld können Sie einen Namen für Ihr Projekt festlegen. Standardmäßig
wird hier der Objekttyp mit einer ID angezeigt.

Kopiervorlage
Mittels der Kopiervorlage lässt sich ein bestehendes Projekt als Vorlage für ein neues
Projekt nutzen. So lassen sich vordefinierte Einstellungen für das zu erstellende
Projekt nutzen.
Über die Schaltfläche Ändern können Sie eine andere Kopiervorlage auswählen.
Hierfür öffnet sich ein Dialog, in dem Sie die Kopiervorlage aus dem aktuellen Objekt
oder den gesamten Arbeitsbereich bestimmen können. Über die Schaltfläche Keine
Kopiervorlage können Sie definieren, dass keine Kopiervorlage genutzt werden soll.
Wurde bereits eine Kopiervorlage verwendet, dann wird beim erneuten Anlegen eines
Projektes automatisch diese verwendet.
Tipp:
Für die standardmäßige Nutzung von Kopiervorlagen lassen sich diese im Zentralen
Konfigurationsdialog definieren. Beachten Sie hierzu auch den Abschnitt Vorlagen für
Objekte des Arbeitsbereiches.

Sprache
Die Auswahl definiert die Sprache für die automatisch während der Aufnahme zu
generierenden Textbausteine für die Bubbles der Lerneinheit.

Projekttyp
Der Projekttyp definiert das zu nutzende Makroset für die Erstellung von Simulationen
oder Navigationen.

Audio benutzen
Diese Option erstellt das Projekt als Audioprojekt. Dadurch können Sie diesem
Audiodateien zuweisen oder Bubble-Texte in Text-zu-Sprache konvertieren. Mit
Aktivieren der Option werden folgende Einstellungen eingeblendet:
09 2012

Ausgabe-Audioformat
Definiert das Audioformat für das Abspielen des Projektes.

Projekt-Audioformat
Definiert das Audioformat für die Bearbeitung des Projektes.
297
Menü-Übersicht
Hinweis:
Sie können Ihre Projekte auch im Nachhinein in ein Audioprojekt umwandeln. Beachten Sie
hierzu die Funktion Zu Audioprojekt konvertieren im Menü Bearbeiten des Projekt-Editors.

Auf Server speichern
Verwenden Sie einen Zentralen Arbeitsbereich, dann lässt sich ein anzulegendes
Projekt direkt in diesen Speichern und eine Schreiberlaubnis zuweisen. Aktivieren Sie
hierfür diese Option.
Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Ok, um das Projekt anzulegen. Der Producer wechselt
automatisch in den Projekt-Editor.
Basisverzeichnis öffnen
Dieser Befehl ruft das Basisverzeichnis des Arbeitsbereiches im Windows Explorer auf, das
neben den Projektordnern die Komponenten des trainer für das direkte Abspielen von
Offline-Lerneinheiten enthält.
Als library öffnen
Durch Ausführen dieses Befehls wird eine Bibliothek der Lerneinheiten auf Basis der
angelegten Struktur im Arbeitsbereich erstellt und in einem neuen Browser-Fenster
angezeigt. Es werden nur die Lerneinheiten berücksichtigt, die im Baum des ProjektExplorers angezeigt werden und bei denen nicht die Option Ausblenden gesetzt wurde.
Beenden
Dieser Befehl beendet den Producer.
Menü Zentraler Arbeitsbereich
Dieses Menü ist nur verfügbar, wenn zuvor ein Zentraler Arbeitsbereich über das Menü
Arbeitsbereich -> Verwaltung -> Zentralen Arbeitsbereich auswählen... dem lokalen
Arbeitsbereich zugeordnet wurde.
Es enthält die Befehle, die notwendig sind, um Objekte zwischen dem lokalen und dem
Zentralen Arbeitsbereich auszutauschen.
Einige der aufgeführten Einträge werden nur bei Nutzung des Managers verwendet und sind
nicht für einen Zentralen Arbeitsbereich über einen FileShare notwendig. Dies wird durch
einen Hinweis angegeben.
Offline arbeiten (nur Manager)
Wird ein Zentraler Arbeitsbereich über den Manager aufrufen, so lässt sich mit dieser
Funktion während der Arbeit die Verbindung zum Manager trennen. Die Verbindung besteht
somit nur für das Herunterladen von Objekten sowie für das Speichern von Objekten auf dem
Server. Während die Verbindung getrennt ist, sind die Einträge im Menü Zentraler
Arbeitsbereich ausgegraut.
Verbindung trennen
Über Verbindung trennen können Sie einen lokalen Arbeitsbereich komplett von einem
Zentralen Arbeitsbereich trennen, um diesen nur noch lokal zu verwenden. Dabei werden alle
bestehenden Verbindungen innerhalb des Arbeitsbereichs (Ressourcen und Objekte)
entfernt.
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09 2012
Menü-Übersicht
Objekte holen...
Über diesen Befehl lassen sich alle in einem Zentralen Arbeitsbereich enthaltenen Objekte in
den lokalen Arbeitsbereich herunterladen. Nach der Auswahl des Befehls öffnet sich eine
Liste, in der alle Objekte des Zentralen Arbeitsbereichs enthalten sind. Die Objekte, die sich
noch nicht im lokalen Arbeitsbereich befinden, sind ausgewählt. Nach Auswahl der
gewünschten Objekte, lassen sich diese über die Funktion Objekt holen in den lokalen
Arbeitsbereich kopieren.
Auf dem Server speichern
Dieser Befehl speichert das aktuell im Projekt-Explorer ausgewählte Objekt in den Zentralen
Arbeitsbereich.
Objekt vom Server aktualisieren
Dieser Befehl aktualisiert das gerade im Projekt-Explorer ausgewählte Objekt durch eine
aktuelle Kopie des Objektes aus dem Zentralen Arbeitsbereich.
Objekt wiederherstellen...
Dieser Befehl ersetzt die lokale Version des Objektes durch die letzte im Zentralen
Arbeitsbereich hinterlegte Version. Hierfür ist es notwendig, für das Objekt die
Schreiberlaubnis zu besitzen.
Bearbeitung beginnen
Dieser Befehl holt die Schreiberlaubnis für das im Projekt-Explorer ausgewählte Objekt aus
dem Zentralen Arbeitsbereich und aktualisiert die im lokalen Arbeitsbereich verfügbare
Version. Anschließend lässt sich das Objekt im lokalen Arbeitsbereich bearbeiten.
Ein Objekt, für das keine Schreiberlaubnis vorliegt, wird durch ein rotes Schloss am ObjektIcon symbolisiert. Wenn Sie die Schreiberlaubnis besitzen, erscheint am Objekt-Icon ein
grüner Stift.
Hinweis:
Sie können die Schreiberlaubnis für ein Objekt nur holen, wenn diese nicht bereits von
einem anderen Autor aus dem Zentralen Arbeitsbereich in seinen lokalen Arbeitsbereich
geholt wurde.
Bearbeitung beenden
Dieser Befehl gibt die Schreiberlaubnis für das im Projekt-Explorer ausgewählte Objekt auf
den Zentralen Arbeitsbereich ab und speichert die im lokalen Arbeitsbereich vorgenommenen
Änderungen im Zentralen Arbeitsbereich.
Die abgegebene Schreiberlaubnis wird am Objekt anschließend durch ein rotes Schloss
symbolisiert.
Workflow bearbeiten...
Über diesen Befehl lässt sich der Workflow eines Objektes bearbeiten. Es öffnet sich ein
Dialog, über den ein Kommentar eingegeben sowie das Objekt einem anderen Nutzer
zugewiesen werden kann. Weiterhin lässt sich der Status ändern, Marken setzen sowie das
Objekt veröffentlichen.
09 2012
299
Menü-Übersicht
Kommentar hinzufügen...
Über diesen Befehl lässt sich für ein noch nicht im Zentralen Arbeitsbereich gespeichertes
Objekt ein Kommentar anlegen.
Alle Objekte auf dem Server speichern...
Dieser Befehl speichert mehrere Objekte eines lokalen Arbeitsbereiches in den Zentralen
Arbeitsbereich. Hierfür öffnet sich ein Dialog, in dem sich die verfügbaren Objekte auswählen
lassen.
Alle Objekte vom Server aktualisieren...
Dieser Befehl aktualisiert die im lokalen Arbeitsbereich verfügbaren Objekte durch eine
aktuelle Kopie aus dem Zentralen Arbeitsbereich. Hierfür öffnet sich Dialog, der die im
zentralen Arbeitsbereich enthalten und zu aktualisierenden Objekte anzeigt. Diese lassen
sich anschließend auswählen und über die Schaltfläche Vom Server aktualisieren in den
lokalen Arbeitsbereich kopieren.
Bearbeitung aller Objekte beginnen...
Dieser Befehl holt die Schreiberlaubnis für die im lokalen Arbeitsbereich verfügbaren Objekte.
Hierfür öffnet sich Dialog, der die im zentralen Arbeitsbereich enthaltenen Objekte anzeigt.
Diese lassen sich anschließend auswählen und über die Schaltfläche Bearbeitung beginnen
die Schreiberlaubnis der Objekte holen. Hierbei werden die aktuellen Versionen der Objekte
in den lokalen Arbeitsbereich kopiert.
Die Objekte, für die eine Schreiberlaubnis geholt wurde, erhalten am Objekt-Icon einen
grünen Stift.
Hinweis:
Sie können die Schreiberlaubnis für ein Objekt nur holen, wenn diese nicht bereits von
einem anderen Autor aus dem Zentralen Arbeitsbereich in seinen lokalen Arbeitsbereich
geholt wurde.
Bearbeitung aller Objekte beenden...
Dieser Befehl gibt die Schreiberlaubnis für alle Objekte im lokalen Arbeitsbereich ab und
speichert die im lokalen Arbeitsbereich vorgenommen Änderungen auf den Zentralen
Arbeitsbereich. Hierfür öffnet sich ein Dialog, in dem die Objekte mit lokal verfügbarer
Schreiberlaubnis angezeigt werden. Für die ausgewählten Objekte lässt sich nun über
Bearbeitung beenden die Schreiberlaubnis im zentralen Arbeitsbereich speichern.
Die abgegebene Schreiberlaubnis wird am Objekt anschließend durch ein rotes Schloss
symbolisiert.
Workflow aller Objekte bearbeiten
Über diesen Befehl lässt sich der Workflow aller Objekte bearbeiten. Hierfür öffnet sich ein
Dialog, in dem sich die im lokalen Arbeitsbereich verfügbaren Objekte auswählen lassen.
Nach Klick auf Ok öffnet sich ein Dialog, über den ein Kommentar eingeben werden kann
sowie ein Nutzer, dem die Objekte zugewiesen werden sollen. Weiterhin lässt sich der Status
ändern, Marken setzen sowie die Objekte veröffentlichen.
300
09 2012
Menü-Übersicht
Kommentar für alle Objekte hinzufügen...
Über diesen Befehl lässt sich für noch nicht auf den Zentralen Arbeitsbereich gespeicherte
Objekte ein Kommentar anlegen. Über einen Dialog können die gewünschten Objekte
ausgewählt und anschließend der Kommentar erstellt werden.
Marken verwalten... (nur Manager)
Über diesen Befehl öffnet sich ein Dialog, in dem neue Marken angelegt und verfügbare
Marken gelöscht werden können.
Aufgaben verwalten...
Über den Befehl öffnet sich ein Dialog, in dem die Aufgaben der Objekte angezeigt werden.
Mit Doppelklick auf eine Aufgabe wird das Objekt im Projekt-Explorer ausgewählt und der
Dialog geschlossen.
Die Schaltfläche Filtern... ruft ein Dialog aus, in dem sich verschiedene Filterkriterien
auswählen lassen, nach denen die Liste gefiltert wird. Über Filter zurücksetzen lässt sich der
Ausgangszustand wieder erzeugen.
Manager starten (nur Manager)
Dieser Befehl öffnet den Manager in einem Browser-Fenster. Anschließend können Sie sich
über den Login-Bereich in dem Manager anmelden.
Menü Projekt
Im Menü Projekt sind alle Funktionen zusammengefasst, die das Speichern des Projektes als
fertige Lerneinheit betreffen.
Speichern
Speichert das gerade geöffnete und angezeigte Projekt.
Duplizieren...
In einigen Situationen kann es erwünscht oder hilfreich sein, wenn ein bestehendes Projekt
unter neuem Namen komplett mit allen dazugehörigen Dateien (z.B. Screenshots) als
Duplikat und eigenständiges Projekt im Arbeitsbereich angelegt wird. Neben dem Einfrieren
von Bearbeitungsständen ist das Duplizieren des Projektes eine notwendige Voraussetzung
für das automatische Übersetzen oder erneute Aufnehmen einer Lerneinheit, damit die
ursprüngliche Sprachversion nicht einfach überschrieben wird.
Hinweis:
Für das Duplizieren eines Projektes ist es notwendig, alle einem Projekt zugehörigen
Dokumentationen und andere Dateien zu schließen, damit diese ebenfalls dupliziert werden
können.
Klicken Sie auf den Menüpunkt Duplizieren... Anschließend wird ein Dialog geöffnet, in dem
Sie einen Namen für das zu erstellende Duplikat der Lerneinheit vergeben können.
09 2012
301
Menü-Übersicht
Nach dem Bestätigen der Eingabe mit OK wird die Lerneinheit innerhalb des
Arbeitsbereiches dupliziert. Sie erscheint danach auch entsprechend im Projekt-Explorer und
ist im Projekt-Editor geöffnet.
Hinweis:
Für die erneute Aufnahme lässt sich das Duplizieren des Projektes direkt über den
Parameter-Dialog beim Start der erneuten Aufnahme durchführen.
Durch diese Funktion kann ein komplettes Projektverzeichnis aus einem Arbeitsbereich in
eine Archivdatei exportiert werden, um diese dann einfach transportieren und in andere
Arbeitsbereiche integrieren zu können. Die Archivdatei besitzt das Format *.dkp.
Publizieren...
Über diesen Befehl können Sie ein einzelnes Projekt publizieren. So muss nicht der gesamte
Arbeitsbereich oder eine Vielzahl an Ressourcen und Projekten ausgegeben werden,
sondern die Projekte lassen sich einzeln verteilen.
Hinweis:
Für das Publizieren einzelner Projekte lässt sich nur der Typ Standard ausgeben. Dies ist
der Fall, da keine Ressourcen ausgegeben werden, um das Projekt abzuspielen.
So publizieren Sie ein Projekt:
1. Wählen Sie im Menü Projekt die Funktion Publizieren.
2. Nach dem Ausführen der Funktion erhalten Sie einen Dialog, in dem Sie im Feld
Zielverzeichnis den Ablageort für Ihr zu publizierendes Projekt angeben können. Über
die Schaltfläche Ordner suchen können Sie diesen ändern.
3. Entsprechend Ihres Projekttyps lassen sich weitere Einstellungen vornehmen, wie in
den folgenden Abschnitten beschrieben.
4. Klicken Sie anschließend auf OK, um die Publizierung durchzuführen.
Publizieren Sie ein Navigationsprojekt, so lässt sich für dieses ein Präfix für den Ablageort
des Arbeitsbereiches definieren. Dies ist notwendig, beim Aufruf von Navigationen von einem
Web-Server oder File-Share. Geben Sie in diesem die URL und den Namen des
Arbeitsbereiches an.
Beispiel Web-Server: http://ihrwebserver/[...]/arbeitsbereich
Beispiel File-Share: …\Arbeitsbereich\index.html
302
09 2012
Menü-Übersicht
Projektverzeichnis öffnen
Hiermit wird im Windows Explorer das Verzeichnis des gerade aktiven Projektes im
Arbeitsbereich geöffnet, das die Ordner für die Projektdateien enthält.
Schließen
Schließt das gerade geöffnete und angezeigte Projekt.
Sollte vor dem Schließen eines Projektes dieses noch nicht gesichert worden sein, wird der
Nutzer über ein Dialogfeld dazu aufgefordert.
Menü Buchseite
In dem Menü Buchseite sind grundlegende Funktionen zusammengefasst, die für das
Bearbeiten einer Buchseiten-Datei notwendig sind.
Buchseite speichern
Speichert die gerade geöffnete und angezeigte Buchseite.
Duplizieren...
Über die Funktion Duplizieren... können Sie eine Buchseite mitsamt ihrer angelegten Inhalte
duplizieren. Dadurch bleiben die Objekte in Ihrer Anordnung erhalten.
Das Duplizieren einer Buchseite unterstützt beispielsweise das Anlegen einer Buchseite in
einer weiteren Sprache, wodurch nur die Verlinkungen und die eingefügten Texte für die
erstellte Sprache ausgetauscht werden müssen. Ebenso unterstützt dies die Gestaltung
eines grundlegenden Layouts mit bestimmten Objekten, in dem sich die Buchseite beliebig
duplizieren und nutzen lassen kann.
1. Wählen Sie die Funktion Duplizieren... im Menü Buchseite aus. Anschließend wird die
ursprüngliche Buchseite geschlossen, um Fehler beim Duplizieren durch die geöffnete
Datei zu vermeiden.
2. Es öffnet sich ein Dialog, in dem Sie einen Namen für das Duplikat vergeben können.
Bestätigen Sie diesen mit Ok, um das Duplikat anzulegen.
Mit dieser Funktion kann eine Buchseite aus einem Arbeitsbereich in eine Archivdatei
exportiert werden, um diese dann einfach transportieren und in andere Arbeitsbereiche
integrieren zu können. Die Archiv-Datei besitzt das Format *.dkp.
Wählen Sie die Funktion Archiv exportieren... aus, um ein Archiv anzulegen. Geben Sie
anschließend im geöffneten Dialog einen Namen ein und wählen Sie ein Ziel aus. Bestätigen
Sie Ihre Eingaben durch Speichern.
Hinweis:
Bei Ausgabe eines Archivs über diese Funktion werden die verknüpften Modi und
Dokumente des Arbeitsbereiches nicht mit ausgegeben. Nutzen Sie daher die Funktion nur
für Buchseiten, in denen Sie keine Verlinkungen vorgenommen haben.
Beachten Sie für den Export von Buchseiten mit Verlinkungen in den Arbeitsbereich den
Abschnitt Exportieren eines Archivs für Buchseiten.
09 2012
303
Menü-Übersicht
Ordner öffnen
Hierüber wird das Verzeichnis der gerade aktiven Buchseite im Arbeitsbereich geöffnet,
welches die entsprechenden Buchseiten-Dateien enthält.
Schließen
Schließt die gerade geöffnete und angezeigte Buchseite im Buchseiten-Editor.
Sollte vor dem Schließen einer Buchseite diese noch nicht gesichert worden sein, werden Sie
über einen Dialog auf die fehlende Sicherung hingewiesen.
Menü Bearbeiten
Im Menü Bearbeiten sind alle allgemeinen Funktionen zusammengefasst, die Objekte direkt
manipulieren.
Rückgängig
Dieser Befehl wird eingesetzt, um eine Aktion zu widerrufen und kann so oft wiederholt
werden, bis der erste Eintrag im Verlauf erreicht ist.
Wiederholen
Dieser Befehl wird eingesetzt, um das Widerrufen einer Aktion rückgängig zu machen und
kann so oft wiederholt werden, bis der letzte Eintrag im Verlauf erreicht ist.
Ausschneiden
Ausschneiden schneidet das ausgewählte Element oder Objekt aus und kopiert es in die
Windows-Zwischenablage. Dieser Befehl kann auf fast alle Elemente, Objekte und
Eingabefelder im Projekt-Explorer oder Projekt-Editor angewendet werden.
Kopieren
Kopieren legt das ausgewählte Element oder Objekt als Kopie in die WindowsZwischenablage. Dieser Befehl kann auf fast alle Elemente, Objekte und Eingabefelder im
Projekt-Explorer oder Projekt-Editor angewendet werden.
Einfügen
Durch Einfügen wird der Inhalt der Zwischenablage an der gerade aktiven Stelle im
Producer eingefügt. Bitte beachten Sie dabei, dass entsprechend nur Inhalte aus der
Zwischenablage eingefügt werden können, die mit dem Zielort kompatibel sind.
Löschen
Hiermit wird das gerade ausgewählte Objekt oder Element gelöscht. Dieser Befehl kann auf
fast alle Elemente, Objekte und Eingabefelder im Projekt-Explorer oder Projekt-Editor
angewendet werden.
Alles markieren
Alles markieren markiert die maximal mögliche Auswahl im entsprechenden Kontext des
gerade bestehenden Fokus im Producer. Der Befehl kann auf fast alle Elemente, Objekte
und Eingabefelder im Projekt-Explorer oder Projekt-Editor angewendet werden.
304
09 2012
Menü-Übersicht
Simulations-Makro einfügen
Über den Menü-Eintrag lassen sich Simulations-Makros einfügen. Neben Erklärungen und
Markierungen können dies auch Aktionen sein. Diese können unterstützend zu bestehenden
Inhalten oder bei Prozessänderungen in einer Simulation genutzt werden.
Hinweis:
Beachten Sie, dass beim Einfügen von Aktionen keine Objektinformationen hinterlegt
werden. Soll eine Erneute Aufnahme durchgeführt werden, dann ist das Objekt in deren
Ablauf manuell zu definieren oder zu überspringen. Weiterhin können diese nicht für
Navigationen genutzt werden. Grundlegend empfiehlt es sich, Aktionen nur während einer
Aufnahme zu erstellen.
Quiz-Makro einfügen
Quiz-Makros sind eigenständige Makros zur Gestaltung eines Quiz. Diese können in eine
Lerneinheit eingefügt werden oder als Teil selbständiger Quiz-Lerneinheiten fungieren.
Über das Menü Bearbeiten -> Quiz-Makro einfügen können die Quiz-Makros ausgewählt und
in eine Lerneinheit eingefügt werden.
Die Erklärungen zu den Quiz-Makros finden Sie im Kapitel Quiz-Makros.
Sonder-Makro einfügen
Als Sonder-Makros werden jene Makros bezeichnet, welche die Wiedergabe der Lerneinheit
beeinflussen, jedoch nicht während der Aufnahme aufgezeichnet werden, sondern später bei
der Nachbearbeitung eingefügt werden müssen.
Die Erklärungen zu den Sonder-Makros finden Sie im Kapitel Makro Referenz.
Buchseiten-Objekt einfügen
Über den Menü-Eintrag lassen sich Buchseiten-Objekte in Simulationen einfügen. Diese
ermöglichen es, Lerneinheiten durch zusätzliche Inhalte vielfältiger zu gestalten und
Informationen hervorzuheben.
Die Erklärungen zu den Buchseiten-Objekten finden Sie im Abschnitt Buchseiten-Objekt der
Makro-Referenz.
Makroauswahl nach Typ...
Dieser Befehl ermöglicht die Auswahl aller Objekte eines bestimmten Makro-Types in der
Miniaturansicht. In dem Dialog werden alle in der aktuell geöffneten Lerneinheit verfügbaren
Makros anzeigt sowie deren Anzahl. Mit Selektieren eines Makro-Types sind alle Objekte des
Types in der Miniaturansicht ausgewählt. Dadurch lassen sich beispielsweise anschließend
Einstellungen für alle Makros eines Types im Makro-Editor vornehmen.
Lernschritt hinzufügen
Dieser Befehl fügt einen neuen leeren Lernschritt im gerade geöffneten Projekt ein. Der
Lernschritt wird entsprechend der ausgewählten Position direkt vor dem nächsten, bzw. als
letzter Lernschritt eingefügt.
Bubbleinhalt Suchen & Ersetzen...
Mit der Funktion Bubbleinhalt Suchern & Ersetzen können Wörter oder Textpassagen aller in
einem Projekt enthaltenen Bubbles ersetzt werden.
09 2012
305
Menü-Übersicht
In das Eingabefeld Suchen wird der Begriff oder die Zeichenkette eingegeben, die in den
Bubbles des Projektes gefunden werden soll. Zu ersetzende Begriffe oder Zeichenfolgen
werden im Eingabefeld Ersetzen durch eingegeben.
Für komplexere Ersetzungsaufgaben können Sie das Suchen & Ersetzen auch unter
Verwendung eines regulären Ausdrucks durchführen lassen. Aktivieren Sie hierfür zuvor die
Option Suchen & Ersetzen mit Regulärem Ausdruck im Dialog. Die zu verwendende Syntax
und Semantik ist PCRE (Perl Compatible Regular Expressions), die ein allgemeiner Standard
ist. Nähere Informationen zu PCRE finde Sie unter: http://www.pcre.org
Nachdem Sie den Befehl über die OK-Schaltfläche im Dialog ausgelöst haben, informiert ein
weiterer Dialog darüber, wie oft und in wie vielen Bubbles der angegebene Begriff gefunden
und ersetzt wurde.
Hinweis:
Bitte beachten Sie, dass beim Suchen & Ersetzen durch den Suchmechanismus Groß- und
Kleinschreibung unterschieden werden!
Ist der Inhalt einer Bubble durch den Befehl Suchen & Ersetzen verändert worden, so wird
diese als manuell geändert angesehen und die entsprechende Option im Bereich Erneut
aufnehmen des Makros ist gesetzt. Dies hat Auswirkungen auf die Automatische
Übersetzung und den Export einer Übersetzungsvorlage.
Aufräumen...
Wurde ein Projekt viel editiert und Teile mehrfach erneut aufgenommen und andere gelöscht,
so haben sich im Projektordner etliche Dateien angesammelt, die für das Abspielen einer
Lerneinheit oder das Generieren von Dokumentationen nicht mehr notwendig sind.
Über den Befehl Aufräumen werden alle Dateien aus dem Projektordner gelöscht, die für das
Projekt nicht mehr benötigt werden. Das sind in erster Linie alle Seiten und die auf Ihnen
enthaltenen Elemente, die während der automatisierten Aufnahme einmal erstellt wurden,
aber nicht mehr durch die Lerneinheit referenziert werden.
Die nicht mehr benötigten Dateien werden in der Liste Unrefenzierte Dateien aufgeschlüsselt.
Wählen Sie die zu löschenden Objekte aus und Klicken Sie auf Löschen.
Hinweis:
Das Löschen von Dateien lässt sich nicht mehr rückgängig machen. In seltenen Fällen ist es
möglich, dass noch benötigte Dateien ebenfalls gelöscht werden. Dies kann vor allem bei
Projekten mit vielen sehr komplizierten Seiten vorkommen, die auch noch sehr viel editiert
wurden. Legen Sie deshalb unter Umständen vor dem Aufräumen eine Sicherheitskopie des
Projektes an.
306
09 2012
Menü-Übersicht
Zu Audioprojekt konvertieren
Der Menüpunkt Zu Audioprojekt konvertieren im Menü Projekte erstellt aus einem regulären
Projekt ein Audioprojekt. Dadurch können Sie nachträglich ein Projekt in ein Audioprojekt
konvertieren, wenn Sie dies bei Erstellung des Projektes nicht getan haben.
Dementsprechend wird dieser Menüpunkt auch nur in Projekten ohne Audio angezeigt.
Hinweis:
Wurde ein Projekt in ein Audioprojekt umgewandelt, kann dies nicht mehr rückgängig
gemacht werden.
Mit Auswahl der Funktion öffnet sich der Dialog Ausgabe-Audioformat auswählen. Die dort
vorzunehmenden Einstellungen sind notwendig, um die Eigenschaften für das Audioprojekt
bzw. deren Audiodateien zu definieren:

Bearbeitungsformat
Bestimmt das Audioformat, in dem das Projekt angelegt und bearbeitet wird.

Ausgabeformat
Bestimmt das Audioformat, in dem das Projekt generiert wird.
Nach dem Bestätigen des Dialogs über die Schaltfläche Ok wird das Projekt in ein
Audioprojekt umgewandelt. Die Projekt-Datei wird dadurch als WRP-Datei gespeichert.
Weiterhin stehen Ihnen Funktionen für die Bearbeitung von Audio zur Verfügung.
Menü Audio
Dieses Menü ist nur verfügbar, wenn das gerade aktuelle Projekt eine Audiospur enthält.
Audiodatei importieren...
Es lassen sich Audiodateien in den Producer importieren. Ist ein Lernschritt ausgewählt, wird
die Audiodatei in diesen Lernschritt geladen. Ist kein Lernschritt ausgewählt oder noch kein
Lernschritt im Projekt vorhanden, wird automatisch ein neuer Lernschritt im Projekt angelegt.
Es lassen sich Audiodateien der Dateiformate WAV, AVI und MP3 importieren.
Wurde eine Audiodatei in einen Lernschritt importiert, wird dies durch ein Symbol angezeigt.
Hinweis:
Durch das Importieren einer Audiodatei wird das vorhandene Audio eines Lernschritts
überschrieben.
Audio erneut importieren
Ist bereits vorher eine Audiodatei in den Producer importiert worden, lässt sich dieser
Vorgang für die gleiche Audiodatei wiederholen, ohne noch einmal die Datei im Importdialog
auszuwählen. Dies kann vor allem dann sinnvoll sein, wenn Sie bereits gemachte
Änderungen an der Audiospur verwerfen und diese wieder in ihren Ursprungszustand
zurückversetzen wollen, oder sie diese in der Zwischenzeit mit einem externen
Audiowerkzeug überarbeitet haben und diese Änderungen in ihr Projekt übernehmen
möchten.
09 2012
307
Menü-Übersicht
Hinweis:
Durch das Importieren einer Audiodatei wird die vorhandene Audiospur eines Lernschritts
überschrieben.
Audiodatei exportieren...
Die Audiospur eines Projekts lässt sich aus dem Producer für andere Verwendungszwecke
im WAV-Format exportieren. Zur Auswahl stehen alle gebräuchlichen Audioauflösungen für
Audiodateien in diesem Format.
Hinweis:
Beim Export einer Audiodatei wird immer eine Datei über die gesamte Länge des Projektes
erstellt. Eventuelle Lücken zwischen den einzelnen Audiospuren der Lernschritte werden
dabei mit Stille aufgefüllt.
Audio löschen
Über die Funktion Audiospur löschen können importierte Audiodateien wieder entfernt
werden.
Audioformat ändern...
Bearbeitungsformat
Sie können jederzeit das Audioformat eines Projekts, mit dem Sie arbeiten, ändern. Zur
Auswahl stehen hierfür alle gebräuchlichen Formate für die Arbeit mit digitalen Tondateien in
mono oder stereo. Vorhandene Audiospuren werden automatisch in das neue Format
umgerechnet. Dieser Vorgang ist zeitaufwändig und kann unter Umständen einige Minuten
dauern.
Hinweis:
Wenn Sie eine niedrigere Samplingrate auswählen, als Sie vorher eingesetzt haben, wird
die Tonqualität schlechter. Sobald Sie das Projekt abgespeichert haben, lässt sich diese
Änderung nicht mehr rückgängig machen.
Ausgabeformat
Mit diesem Dialog kann das Ausgabeformat für die zu exportierende Lerneinheit festgelegt
werden. Als bester Kompromiss zwischen Dateigröße und Klangqualität ist hier das MP3Format zu benutzen.
Menü Aktion
Im Menü Aktion befinden sich die zentralen Funktionen für das Aufnehmen und Abspielen
von Lerneinheiten.
Applikation aufnehmen...
Die Auswahl dieses Befehls aktiviert die automatisierte Aufnahme. Es wird die
entsprechende Aufnahmeleiste am oberen Bildschirmrand eingeblendet.
Für weitergehende Informationen zur Nutzung der automatisierten Aufnahme lesen Sie bitte
das entsprechende Kapitel in dieser Hilfe.
308
09 2012
Menü-Übersicht
Applikation erneut aufnehmen...
Die Auswahl dieses Befehls startet die erneute Aufnahme. Dadurch wird eine bestehende
Lerneinheit, die über eine Applikation aufgenommen wurde, mit den in der Lerneinheit
vorkommenden Arbeitsschritten für eine andere Sprachversion der Applikation erneut
aufgenommen.
Für weitergehende Informationen zur Nutzung der erneuten Aufnahme lesen Sie bitte das
entsprechende Kapitel in dieser Hilfe.
Audio abspielen
Dieser Befehl spielt die Audiospur der Lerneinheit für den aktuellen Lernschritt ab.
Audio anhalten
Hält die Wiedergabe der Audiospur an.
Audio aufnehmen
Nimmt eine Audiospur für den aktuellen Lernschritt auf.
Audio pausieren
Pausiert die Wiedergabe der Audiospur.
Audio wiederholen
Schaltet die Wiedergabe der Audiospur in den Endlosmodus. Diese wird dann nach dem
Erreichen des Endes wieder von vorne abgespielt.
Menü Dokumentation
Dieses Menü enthält alle Funktionen, die zum Erstellen von Dokumentationen mit dem
Producer benötigt werden.
Word-Zentraldokument erstellen
Dieser Befehl erstellt ein Word-Zentraldokument aus allen im Arbeitsbereich vorhandenen
Word-Dokumenten.
Durch Anklicken des Befehls öffnet sich ein Dialog in dem der Dateiname angegeben wird
und angepasst werden kann. Weiterhin wird das Zielverzeichnis für das Zentraldokument
angezeigt. Das kann nicht geändert werden, da das Zentraldokument im doc-Ordner des
jeweiligen Arbeitsbereichs abgelegt wird, um im Projekt-Explorer dargestellt zu werden.
Das Zentraldokument wird immer genau für die Gruppe erstellt, die im Projekt-Explorer
markiert ist. Ist also ein Ordner im Arbeitsbereich ausgewählt, so werden alle vorhandenen
Word-Dokumente, die sich in diesem Zweig des Arbeitsbereiches als Teil eines Projektes
befinden, in dem Zentraldokument zusammengefasst. Dokumente, die in den
Objekteigenschaften auf Ausblenden gesetzt wurden, werden jedoch nicht berücksichtigt.
Ist der oberste Knoten, also der gesamte Arbeitsbereich markiert, so wird ein
Zentraldokument für den ganzen Arbeitsbereich erstellt.
Dokumentationsmakro einfügen
Über dieses Menü werden die gewünschten Dokumentationsmakros in das Projekt eingefügt.
Das Makro wird hierbei direkt hinter dem gerade ausgewählten Makro im Projekt eingefügt.
Die einzelnen Dokumentationsmakros sind im Kapitel Makro Referenz erklärt.
09 2012
309
Menü-Übersicht
Word-Dokument erzeugen
Dieser Befehl generiert eine Dokumentation der aufgezeichneten Lerneinheit als Word-Datei.
Als Dokumentenvorlage wird dabei die in Einstellungen Dokumentation angegebene DOTDatei verwendet.
Die im Projekt enthaltenen Makros werden chronologisch in die Dokumentationsdatei
integriert, soweit sie Relevanz für die Dokumentation besitzen. Es werden hierfür jeweils die
Angaben aus dem Dokumentations-Bereich des Makro-Editors beziehungsweise aus den
Dokumentationsmakros selbst übernommen, sofern sie verwendet werden.
Das generierte Dokument wird im Ordner des Projektverzeichnisses abgelegt und
entsprechend in der library angezeigt.
Hinweis:
Der Installation des Producer liegt auch ein neutrales Template ohne Logo für die
Dokumentationserstellung in MS Word bei. Dieses können Sie im zentralen
Konfigurationsdialog auswählen.
PDF-Dokument erzeugen
Dieser Befehl generiert eine Dokumentation der aufgezeichneten Lerneinheit im PDF-Format.
Die Generierung des Dokuments erfolgt auf derselben Weise wie bei Word-Dokumenten. Für
die Generierung des PDFs wird die eingestellte Dokumentenvorlage genutzt.
Hinweis:
Beachten Sie, dass zum Betrachten der PDF-Dokumente bei den Nutzern ein PDF-Reader
auf dem Arbeitsplatz installiert sein muss.
Voraussetzungen
Die Ausgabe von PDF-Dokumenten wird für die Word-Versionen 2007 und 2010 unterstützt.
Word 2010 enthält standardmäßig eine Funktionalität zur Generierung von WordDokumenten, die der Producer nutzt. Für Word 2007 ist es notwendig, zusätzlich das Add-In
Microsoft Save as PDF zu installieren, dass auf der Internetseite von Microsoft
heruntergeladen werden kann.
HTML-Dokument erzeugen
Dieser Befehl funktioniert analog zu Word-Dokument erzeugen, wobei hier ein HTMLDokument generiert wird und keine Template-Datei für die Erstellung des Dokumentes
verwendet wird.
PowerPoint-Dokument erzeugen
Dieser Befehl funktioniert analog zu Word-Dokument erzeugen, wobei hier ein PowerPointDokument generiert wird. Auch hier kann im zentralen Einstellungsdialog eine individuelle
PowerPoint Entwurfsvorlage gewählt werden.
Hinweis:
Bei der Generierung von PowerPoint-Dokumenten werden die Steuerelement-Grafiken
(Feld-Icons) der Bubbles nicht mit ausgegeben. Daher sollten die Bubble-Texte
entsprechend nachbearbeitet werden.
310
09 2012
Menü-Übersicht
Menü Ansicht
Das Menü Ansicht bietet verschiedene Optionen für die Bildschirmdarstellung im
Programmfenster an. Somit lässt sich die allgemeine Darstellung der Programmteile, aber
auch die Anzeige der unterschiedlichen Ansichten individuellen Bedürfnissen anpassen.
JavaScript-Konsole
Durch diesen Befehl wird die JavaScript-Konsole des Producer geöffnet. Ein Großteil der
Mechanik für die Aufnahme im Producer basiert auf JavaScript. Die Konsole kann helfen,
Probleme aufzuspüren, die sich eventuell bei der Arbeit an einem Projekt ergeben können.
Im Falle einer Anfrage wird der SAP-Support Sie bei Bedarf um das Öffnen der JavaScriptKonsole und die Übermittlung des Inhaltes bitten. Diesen können Sie z.B. einfach in eine
Textdatei kopieren. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Konsolenfenster und
wählen z.B. den Befehl Alles kopieren. Der Inhalt befindet sich nun in der Zwischenablage
und kann in ein Textdokument eingefügt werden.
Layout & Komponenten im Projekt-Editor
Die Ansicht des Projekt-Editors lässt sich durch Layouts und das Ein- und Ausblenden von
Komponenten individuell für die Arbeit dem Producer einrichten.
Layout-Auswahl
Für die Anordnung der Standard-Komponenten des Projekt-Editor stehen verschiedene
Layouts zur Verfügung, die im Wesentlichen die Miniaturansicht, Lernschrittansicht und den
Makro-Editor beeinflussen. Mittels der unterschiedlichen Layouts können Sie den ProjektEditor nach individuellen Vorstellungen und Gegebenheiten, wie etwa der Bildschirmgröße,
anpassen.
Folgende Layouts können Sie auswählen:

Waagerechtes Layout
Die Komponenten werden waagerecht untereinander angeordnet.

Geteiltes Layout -1
Die Miniatur- und Lernschrittansicht werden nebeneinander angeordnet und der
Makro-Editor darunter.

Senkrechtes Layout
Die Komponenten werden senkrecht nebeneinander angeordnet.

Geteiltes Layout - 2
Die Miniaturansicht wird waagerecht angeordnet und der Makro-Editor und der
WYSIWYG-Editor nebeneinander darunter.

Geteiltes Layout - 3
Die Miniaturansicht wird waagerecht angeordnet und der WYSIWYG-Editor und der
Makro-Editor nebeneinander darunter.
Komponenten einund ausblenden
Über das Menü Ansicht können Sie zusätzlich zu Ihrem ausgewählten Layout definieren,
welche Komponenten angezeigt werden sollen. Diese sind:

Werkzeugleisten

Audio-Editor

Miniaturansicht

Der WYSIWYG-Editor unterteilt sich in:
09 2012
311
Menü-Übersicht

Lernschrittansicht

Dokumentationsansicht

Makro-Editor

Makroliste – Hierfür muss ebenfalls der Makro-Editor eingeblendet sein.

Verlauf – Hierfür muss ebenfalls der Makro-Editor eingeblendet sein.
Unverankerte Fenster
Unverankerte Fenster ermöglichen es, bestimmte Komponenten des Projekt-Editors
unabhängig vom Hauptfenster auf dem Bildschirm, oder einen zweiten Bildschirm, zu
positionieren. Dadurch erhält das Hauptfenster mehr Raum für die verbliebenen
Komponenten.
Wählen Sie hierfür im Menü Ansicht -> Unverankerte Fenster die entsprechende
Komponente aus. Anschließend wird dieses in einem neuen Fenster angezeigt und Sie
können dieses frei verschieben oder in der Größe ändern. Durch schließen des Fensters wird
dieses wieder automatisch an den ursprünglichen Ort eingefügt.
Folgende Komponenten können als unverankerte Fenster genutzt werden:

Audio-Editor

Miniaturansicht

Makro-Editor

WYSIWYG-Editor (Lernschrittansicht, Dokumentationsansicht)
Vorschaumodus festlegen
Dieser Befehl legt fest in welchem Modus die Vorschau eines Projektes im trainer gestartet
wird.
Makros ein-/ausblenden
Um in bestimmten Situationen die Bearbeitung von Projekten zu vereinfachen, können
beliebige Arten von Makros aus der Anzeige im Projekt-Editor ausgeschlossen werden.
In dem Dialog werden die Makros deselektiert, die nicht angezeigt werden sollen. Diese
werden durch diese Aktion nicht gelöscht und können jederzeit wieder eingeblendet werden.
312
09 2012
Menü-Übersicht
Unbekannte Referenzen anzeigen
Mit Auswahl dieser Funktion werden die Unreferenzierten Objekte eines Arbeitsbereiches
angezeigt.
Uids anzeigen
Mit Auswahl dieser Funktion werden für die Objekte im Arbeitsbereich die zugehörigen Uids
hinter dem Namen angezeigt. Dadurch können Sie bei Projekten mit gleichen Namen sehen,
ob es Referenzen eines Objektes oder unterschiedliche Objekte sind.
Sprache anzeigen
Mit Auswahl dieser Funktion werden die Sprachkürzel für die Projekte in der Baumstruktur
angezeigt. Somit kann schnell gesehen werden, welches Projekt welche Projektsprache hat.
Flaggen anzeigen
Mit Auswahl dieser Funktion werden die Flaggen für die Projekte in der Baumstruktur
angezeigt. Somit kann schnell gesehen werden, welches Projekt welche Projektsprache hat.
Referenzenzähler anzeigen
Mit Auswahl dieser Funktion werden in der Baumstruktur die Anzahl der Referenzen
angezeigt sowie im Objekt-Editor eine Übersicht der Referenzen mit Verlinkungen.
Menü Werkzeuge
Dieses Menü beinhaltet die zentralen Konfigurationen des Producer sowie Werkzeuge, die
allgemeine Funktionalitäten beim Arbeiten mit einem Projekt zur Verfügung stellen.
Einstellungen...
Dieser Menübefehl öffnet den zentralen Konfigurationsdialog des Producer.
Tastaturbelegung...
Viele Funktionen im Producer lassen sich per Tastatur über Kurzbefehle aufrufen. Hierbei ist
zwischen den Kurzbefehlen zu unterscheiden, die sich auf Menübefehle des Producer
beziehen und den Tastaturkürzeln, die bestimmte Aktionen während der Aufnahme eines
Lernschrittes ausführen. Allen Aktionen lassen sich über Werkzeuge -> Tastaturbelegung
eigene, von den Werkseinstellungen abweichende Tastenkombinationen zuweisen. Dort
können Sie auch Aktionen Tastaturkürzel zuweisen, denen standardmäßig noch keine
zugewiesen wurde.
Mit dieser Funktion lassen sich die frei zuweisbaren Tastaturkürzel nach eigenen
Vorstellungen des Nutzers konfigurieren.
Im linken Bereich ist eine vollständige Liste der zur Verfügung stehenden Aktionen
dargestellt. Diese sind in Gruppen unterteilt, die über ein Aufklappmenü angewählt werden
können. Darunter befindet sich die Liste der zu der Gruppe gehörenden Aktionen. Ist eine
Aktion ausgewählt, wird deren Name sowie deren aktuelle Tastenbelegung angezeigt. Im
rechten Bereich ist die PC-Tastatur schematisch dargestellt. Darunter wird der Name der in
der Liste ausgewählten Aktion sowie die bisherige und die neue Tastenkombination
angezeigt, falls Sie eine neue zugewiesen haben.
09 2012
313
Menü-Übersicht
Die Tasten der Tastatur sind farblich kodiert. Gelb steht für die der Aktion zugewiesenen
Taste, rot für die bereits belegten Tasten, grün für noch freie Tasten, blau zeigt an, ob
Hochstell-, Options- und/oder Steuerungstaste für die Aktion gedrückt sein müssen. Weiße
Felder markieren Tasten, die für eine individuelle Belegung nicht erlaubt sind.
Die aktuelle Belegung der jeweiligen Tasten kann durch Positionieren des Mauszeigers über
der dargestellten Tastatur in der angezeigten Statuszeile kontrolliert werden. Das Drücken
der Hochstell-, Options- und/oder Steuerungstaste wird durch einfachen Klick auf die
entsprechende Stelle in der Tastaturdarstellung simuliert. Ein erneuter Klick deaktiviert diese
wieder.
Um das neue Tastaturkürzel zuzuweisen, klicken Sie einfach auf die gewünschte freie, in
grün dargestellte Taste. Wenn Sie mit Ihren Änderungen fertig sind, klicken Sie auf OK oder
Übernehmen, um alle neuen Tastaturkürzel wirksam werden zu lassen. Möchten Sie die
Tastaturkürzel in den Werkszustand zurücksetzen, brauchen Sie nur auf die Schaltfläche
System Standard zu klicken. Ein einzelnes Tastaturkürzel können Sie über die Schaltfläche
Hotkey entfernen löschen, um diesen für die Belegung mit einer anderen Aktion freizugeben.
Bitte beachten Sie, dass dann die Aktion so lange nicht über ein Tastaturkürzel erreichbar ist,
bis Sie dieser eine neue zugewiesen haben.
Zusätzlich zu den standardmäßig definierten Tastaturkürzeln gibt es eine Reihe von
Aktionen, denen noch kein Tastaturkürzel zugewiesen wurde. Diesen können Sie nach
eigenem Ermessen eigene Tastaturkürzel zuweisen.
Sprach-/Versionswechsel
Dieses Menü enthält neben dem Export und Import von Projekttexten die Steuerungsmakros,
die den Sprach- und Versionswechsel automatisieren.
Übersetzungsvorlage exportieren...
Dieser Befehl exportiert den manuell geänderten Inhalt aller Makros eines Projektes und den
Wert des Feldes Lernschrittname im Makro Neue Seite in eine Übersetzungsvorlage.
Dadurch können die Texte einfach durch einen Übersetzer in die gewünschte Sprache
transferiert und anschließend wieder importiert werden.
Für die Ausgabe von Übersetzungsvorlagen stehen zwei Formate zur Verfügung:

Microsoft Word

XLIFF
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Menü-Übersicht
Standardmäßig wird die Übersetzungsvorlage im Word-Format ausgegeben. Möchten Sie
eine Übersetzungsvorlage in XLIFF erstellen, dann aktivieren Sie die Einstellung XLIFF
verwenden.
Weitere Informationen zur Ausgabe und zum Umgang mit den Übersetzungsvorlagen finden
Sie im Abschnitt Übersetzung einer Lerneinheit durch Übersetzungsvorlagen Beachten Sie
die dortigen Erläuterungen, um Fehler bei der Arbeit mit den Übersetzungsvorlagen zu
vermeiden.
Hinweis:
Wenn Sie diese Funktion einsetzen, ist es absolut notwendig, dass das Projekt in der
Zwischenzeit nicht weiter bearbeitet wird, bevor die Übersetzung zurück importiert wurde.
Sowohl das Hinzufügen oder Entfernen von Lernschritten oder einzelnen Makros als auch
die Veränderung von deren Reihenfolge führt zu einem fehlerhaften Import der übersetzten
Textblöcke. Der Grund dafür ist, dass die Makros in einem Projekt keine eindeutige
Kennzeichnung besitzen, sondern durchnummeriert sind. Deshalb führt jegliche
Veränderung der Makroreihenfolge in einem Projekt dazu, dass der Producer die
übersetzten Textblöcke in den falschen Bubbles platziert.
Achtung:
Bilder, die in Bubbles manuell hinzugefügt wurden, werden nicht mit in das exportierte WordDokument übernommen.
Übersetzung importieren...
Diese Funktion importiert eine Übersetzung, die zuvor mit dem Befehl Übersetzungsvorlage
exportieren... ausgegeben und von einem Übersetzer überarbeitet wurde. Der Producer
überschreibt automatisch den Inhalt der entsprechenden Bubbles.
Achtung:
Bilder, die in Bubbles manuell eingefügt wurden, werden durch das Importieren der
Übersetzung ebenfalls überschrieben.
Werte überarbeiten
Durch die Funktion Werte überarbeiten können vor dem automatischen Übersetzen oder
erneuten Aufnehmen einer Lerneinheit die Eingaben in Textfeldern oder getroffenen
Auswahlen in der Lerneinheit angepasst werden. Der aufgezeichnete Text zu jedem Makro
Texteingabe bzw. der gewählte Eintrag in einer Auswahlliste in der Lerneinheit wird in einem
Dialog aufgelistet und kann editiert werden.
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Menü-Übersicht
Diese Funktion ist hilfreich, wenn aufgrund der Zielsprache Anpassungen der Eingaben
notwendig sind oder ein bereits bestehender Datensatz nach der ersten Aufnahme nicht
ohne weiteres gelöscht werden kann.
Hinweis:
Für die erneute Aufnahme lässt sich das Überarbeiten der Werte des Projektes direkt über
den Parameter-Dialog beim Start der erneuten Aufnahme durchführen.
Automatische Übersetzung
In einigen Fällen kann es wünschenswert sein, dass nicht die gesamte Lerneinheit für eine
Übersetzung erneut aufgenommen wird, sondern dass nur die Texte in den Bubbles in eine
andere Sprache überführt werden.
Das Steuermakro Automatische Übersetzung ersetzt die automatisch in die Bubbles der
einzelnen Aufnahmemakros eingefügten Textbausteine in eine andere der vom Producer
angebotenen Projektsprachen.
Es erscheint ein Dialog, in dem die gewünschte Zielsprache ausgewählt werden kann.
Durch Klick auf die OK-Schaltfläche werden alle Textbausteine der ursprünglichen
Projektsprache durch die Textbausteine der neuen Zielsprache ersetzt.
Die automatische Übersetzung ersetzt den Text in einer Bubble nicht, wenn für diese im
Bereich Bubble im Makro-Editor des jeweiligen Makros Erklärung manuell gesetzt wurde.
Diese Optionen werden in der Regel automatisch gesetzt, wenn entweder der Text einer
Bubble manuell oder durch das Ausführen der Funktion Bubbleinhalt Suchen & Ersetzen...
verändert wurde. Sie lassen sich jedoch auch jederzeit manuell setzen.
Projektsprache ändern
Der Dialog Projektsprache ändern ermöglicht es zu jeder Zeit, das Projekt auf eine andere
der vom Producer unterstützen Sprachen umzuschalten. Die Projektsprache bestimmt, in
welcher Sprache die entsprechenden Textvorlagen für die automatische Generierung der
Bubble-Texte verwendet werden.
Bubble-Typen bearbeiten...
Dieser Befehl ruft den Bubbletyp-Editor des Producer auf. Über dessen Funktionsweise
informieren Sie sich bitte im entsprechenden Kapitel dieser Hilfe.
Master-Kategorien bearbeiten...
Objekten im Projekt-Explorer können verschiedene Kategorien zugewiesen werden, die
später für die Verwendung in Filtern genutzt werden können, um bestimmte Nutzersichten
auf die dargestellten Inhalte in einem Arbeitsbereich zu ermöglichen.
In dem erscheinenden Dialog können diese Kategorien einfach verwaltet werden.
Automatisierung
In diesem Menü sind automatisierte Funktionen des Makrosets zusammengefasst, die sich
auf mehr als ein einzelnes Makro im Projekt beziehen.
Dauer aller Bubbles
Dieses Steuermakro setzt die Anzeigedauer aller Bubbles mit einer einstellbaren
Anzeigedauer auf den im Dialog eingegebenen Wert. Bereits gemachte Änderungen im
Makro-Editor werden hierbei überschrieben.
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Menü-Übersicht
Über den Parameter Auch Erklärung kann eingestellt werden, ob die definierte Bubbledauer
ebenfalls für eingefügte Makros Erklärung genutzt wird oder nur für die Bubbles der
Aktionsmakros. Ist der Parameter aktiviert, werden auch die Makros Erklärung mit der
definierten Bubbledauer angezeigt.
Sollen für die Makros Erklärung individuelle Zeiten genutzt werden, dann ist dieser Parameter
zu deaktivieren. Dies ist notwendig, wenn die jeweiligen Makros längere Texte enthalten und
dadurch entsprechende Zeit für das Durchlesen der Texte benötigt wird.
Alle Screenshots autom. zuschneiden
Diese Funktion erstellt für einen Screenshot einen Zuschnitt, um das bei der Aufnahme
ausgewählte Steuerelement. Hierbei wird der Zuschnitt entsprechend den im zentralen
Konfigurationsdialog im Unterbereich Automatisch zuschneiden definierten Einstellungen
vorgenommen. Diese sind im Bereich Standard -> Einstellungen -> Dokumentation zu finden.
Hinweis:
Während der erneuten Aufnahme einer Lerneinheit haben Sie die Möglichkeit, die erstellten
Zuschnitte beizubehalten. Hierfür ist bei Start der erneuten Aufnahme die Option Zuschnitt
erhalten zu aktivieren. Beachten Sie hierzu den Abschnitt Projektspezifische Einstellungen
für die erneute Aufnahme.
Zuschnitte aller Screenshots zurücksetzen
Diese Funktion setzt alle in einer Lerneinheit manuell oder automatisch vorgenommenen
Zuschnitte auf den Screenshots zurück.
Möchten Sie nur für einzelne Screenshots den Zuschnitt entfernen, dann erfolgt dies bei
Auswahl eines Makros Neue Seite über die Funktion Zuschnitt zurücksetzen im Makro-Editor.
Gewählte Neue Seite Makros zusammenfügen
Dieser Befehl fasst alle markierten Makros des Typs Neue Seite zusammen, indem der erste
Screenshot beibehalten wird und die anderen Makros Neue Seite gelöscht werden. Am Ende
entsteht ein einziger Lernschritt, der alle Makros der gelöschten Lernschritte enthält.
Das Zusammenfassen von Neue Seite Makros ist notwendig, um eine Formularstruktur oder
Verzweigungen anlegen zu können.
Neue Seite Makros zusammenfügen
Die Funktion ermöglicht es, die Neue Seite Makros einer Lerneinheit automatisch zu einem
Lernschritt zusammenzufügen. Dabei werden aufeinanderfolgende Lernschritte mit
identischen Screenshots, d. h. der gleichen Applikationsseite und deren Zustand, zu einem
Lernschritt zusammengefügt. Das erste Neue Seite Makro wird beibehalten und die
folgenden Neue Seite Makros gelöscht. Die weiteren Aufnahmemakros werden entsprechend
ihrer Reihenfolge in der Lerneinheit in dem Lernschritt eingefügt.
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Menü-Übersicht
Die zusammengefügten Neue Seite Makros können nun etwa für einen Formularmodus, zur
Vorbereitung für die Generierung von Navigationen oder anderen Nachbearbeitungen
genutzt werden.
Hinweis:
Um nur bestimmte Neue Seite Makros zusammenzufügen, beachten Sie die Funktion
Gewählte Neue Seite Makros zusammenfügen.
Grafische Übereinstimmung und Toleranz
Das Zusammenfügen der Neue Seite Makros erfolgt aufgrund der grafischen
Übereinstimmung der Screenshots. Der Producer vergleicht die einzelnen Pixel der
Screenshots miteinander, um Unterschiede zu erkennen. Dabei sind bereits geringe
Veränderungen zu berücksichtigen, wie beispielsweise ein Aufklapp-Menü, das auf einem
Screenshot geöffnet ist und auf einem anderen nicht. Dieses Menü nimmt einen bestimmten
Bereich auf dem Screenshot ein, der sich prozentual zu dem zu vergleichenden
unterscheidet.
Der Grad der prozentualen Übereinstimmung für das Zusammenfügen der Screenshots wird
durch die Toleranz definiert. Dieser Wert lässt sich im Zentralen Konfigurationsdialog über
den Parameter Toleranz für Neue Seite Makros zusammenfügen festlegen, die unter
Standard -> Einstellungen -> Windows-Aufnahme zu finden ist. Mit Erhöhung des Wertes
wird die Toleranz-Grenze größer. Der Standardwert beträgt 0,4 %, somit werden
Screenshots mit einer Unterscheidung ab 0,4 % zusammengefügt.
Hinweis:
Überprüfen Sie nach Ausführen der Funktion, ob die Neue Seite Makros korrekt
zusammengefügt wurden und keine notwendigen Screenshots gelöscht wurden.
Gegebenenfalls ist es notwendig, das Zusammenfügen rückgängig zu machen, über
Rückgängig oder den Verlauf, und das Zusammenfügen mit einer veränderten Toleranz
erneut durchzuführen.
Eine Toleranz festlegen
Die optimale Toleranz kann von Applikation zu Applikation unterschiedlich sein. Es empfiehlt
sich daher, für verschiedene Projekte zu einer Applikation unterschiedliche Werte zu testen.
Dies kann etwa durch einen Projektleiter erfolgen, der den als optimal identifizierten Wert
dann an die Autoren weitergibt. Beim Testen ist nun darauf zu achten, dass Screenshots mit
geringen Änderungen, wie etwa ein ausgeklapptes Menü, nicht zusammengefügt werden.
Eine Änderung der Toleranzgrenze sollte daher in kleinen Schritten erfolgen. (Beispiel: 0,4 %
erhöhen zu 0,5 %).
Es empfiehlt sich, einen Wert größer als 0,0 % zu wählen. Mit dieser Toleranz werden
Screenshots mit geringen Änderungen, wie kleine Animationen oder RollOver-Effekten, nicht
zusammengefügt, die in der Regel beim Vergleichen der Screenshots zu vernachlässigen
sind.
Import
Das Menü beinhaltet Funktionen für den Import von Inhalten und Dateien.
Bilder importieren...
Über diese Funktion können Sie Bilddateien in eine Lerneinheit importieren. Diese lassen
sich beispielsweise als unterstützende Informationen zu den Inhalten einer Lerneinheit
nutzen oder können unterschiedliche Abschnitte einer Lerneinheit einleiten.
Beim Importieren eines Bildes in den Producer wird für dieses ein Lernschritt und ein Makro
Importierte Seiten angelegt, in welche das Bild platziert werden.
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Menü-Übersicht
Für das Importieren von Bilddateien sind folgende Schritte durchzuführen:
1. Wählen Sie den Lernschritt aus, nach dem die Bilddatei platziert werden soll.
2. Klicken Sie im Menü Werkzeuge -> Import auf die Funktion Bild importieren...
3. Wählen Sie im geöffneten Dialog ihr gewünschtes Bild oder mehrere Bilder. Klicken
Sie auf Öffnen.
4. Sie können nun Einstellungen für die Darstellung des Bildes vornehmen.
1. Größe: Breite/Höhe
Geben Sie die gewünschte Breite und Höhe für das Bild an.
2. Anzeigedauer
Mit der Anzeigedauer wird festgelegt, wie lange ein Bild sichtbar ist. Die
Einstellung können Sie auch im Nachhinein für das Bild im Makro-Editor
ändern.
3. Als Neue Seite Makros importieren
Mit Aktivieren dieser Einstellung wird das Bild als Makro Neue Seite eingefügt,
statt als Importierte Seiten. Dies ist notwendig, wenn beispielsweise für eine
importierte Folie Verzweigungen angelegt werden sollen.
5. Bestätigen Sie den Dialog mit Ok, um das Bild zu importieren.
Hinweis:
Fügen Sie die Bilder als Neue Seite Makros ein, dann können die Lerneinheiten nicht erneut
aufgenommen werden. Da die Makros während der Erneuten Aufnahme nicht übersprungen
werden können, führt dies zu Fehlern im Aufnahmeprozess. Eine Erneute Aufnahme sollten
Sie daher vor dem Importieren der Bilder durchführen.
PowerPoint-Import
Zusätzlich zu den regulären Lernschritten können Sie Folien aus einem PowerPointDokument in eine Lerneinheit importieren. Diese lassen sich beispielsweise als
unterstützende Informationen zu den Inhalten einer Lerneinheit nutzen oder können
unterschiedliche Abschnitte einer Lerneinheit einleiten.
Beim Importieren der Folien in den Producer werden diese in Bilder umgewandelt. Für jede
Folie werden ein Lernschritt und ein Makro Neue Seite angelegt, in welche diese platziert
werden.
Für das Importieren von PowerPoint-Folien sind folgende Schritte notwendig:
1. Öffnen Sie die PowerPoint-Datei, aus der Sie Folien in Ihre Lerneinheit importieren
möchten, in PowerPoint.
2. Wählen Sie den Lernschritt aus, nach dem die PowerPoint-Folien platziert werden
sollen.
3. Klicken Sie im Menü Werkzeuge -> Import auf die Funktion PowerPoint-Import.
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Menü-Übersicht
4. Sie können nun Einstellungen für die Darstellung der Folien vornehmen. Bestätigen
Sie den Dialog anschließend mit Ok.
1. Geben Sie die gewünschte Breite und Höhe für die Folien an.
2. Mit der Anzeigedauer wird festgelegt, wie lange eine Folie sichtbar ist, bevor
die Nächste angezeigt wird. Diese Einstellung können Sie auch im Nachhinein
für jede Folie einzeln im Makro-Editor ändern.
3. Als Neue Seite Makros importieren:
Mit Aktivieren dieser Einstellung werden die PowerPoint-Folien als Makros
Neue Seite eingefügt, statt als Importierte Seiten. Dies ist notwendig, wenn
beispielsweise für eine importierte Folie Verzweigungen angelegt werden
sollen.
Hinweis:
Fügen Sie die PowerPoint-Folien als Neue Seite Makros ein, dann können die Lerneinheiten
nicht erneut aufgenommen werden. Da die Folien während der erneuten Aufnahme nicht
übersprungen werden können, führt dies zu Fehlern im Aufnahmeprozess. Eine Erneute
Aufnahme sollten Sie daher vor dem Importieren der Folien durchführen.
5. Im nächsten Schritt wird ein Dialog angezeigt, der Sie dazu auffordert, die
einzufügenden Folien zu markieren.
Hinweis:
Schließen Sie den Dialog erst nach Auswahl der Folien, da dieser den Import-Prozess
startet.
Wechseln Sie zu PowerPoint und markieren Sie die zu importierenden Folien in der
Folienübersicht Ihrer PowerPoint-Datei.
6. Bestätigen Sie den Dialog nun mit Ok.
Flash-Seite
Um Lerneinheiten vielfältiger und interessanter gestalten zu können, bietet der Producer die
Möglichkeit Flash-Filme zu integrieren. Diese können beispielsweise zusätzliche
Erläuterungen anzeigen oder zusammenfassende Informationen zu den Abschnitten einer
Lerneinheit geben.
Für das Einbinden der Flash-Filme (SWF) steht das Sonder-Makro Flash-Seite zur
Verfügung. Die eingefügte Datei wird im Ablauf der Lerneinheit als eigenständige Seite
dargestellt.
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Menü-Übersicht
Hinweis:
Beachten Sie bei Verwendung des Makros Flash-Seite, dass zum Abspielen von SWFDateien ein Flash-Player auf dem Arbeitsplatz der Nutzer der Lerneinheiten installiert sein
muss.
So können Sie ein Makro Flash-Seite anlegen:
1. Um die Lerneinheit übersichtlich zu halten, empfiehlt es sich, einen neuen Lernschritt
für das Makro anzulegen.
Gehen Sie hierfür im Menü Bearbeiten auf Lernschritt hinzufügen
.
2. Fügen Sie das Makro Flash-Seite über das Menü Werkzeuge -> Import in den
Lernschritt ein. Anschließend können Sie dieses im Makro Editor bearbeiten.
3. Über den Parameter SWF-Datei kann der anzuzeigende Flash-Film in das Makro
integriert werden. Klicken Sie hierfür auf Datei auswählen
SWF-Datei und klicken Sie anschließend auf Öffnen.
, bestimmen Sie Ihre
4. Mithilfe der Einstellungen Breite und Höhe können Sie die Größe der Ansicht
anpassen.
5. Der Inhalt eines Flash-Filmes ist nicht immer für jeden der Modi geeignet. Über den
Parameter Verfügbar im Modus können Sie daher auswählen, in welchen Modus
dieser angezeigt werden soll. Aktivieren Sie hierfür den jeweiligen Typ.
Tipp:
Für komplexere Einstellungen und Anwendungen empfielt es sich, Flash-Filme als
Buchseiten-Objekte einzufügen und die entsprechende Buchseite in das Projekt zu
integrieren.
Arbeitsbereich-Struktur
Mit Hilfe der Funktionen im Menü Arbeitsbereich-Struktur lässt sich der Aufbau des
Arbeitsbereiches sowie bestehende Referenzen darstellen, um für diese eine Übersicht zu
erhalten. Bei der Darstellung der Referenzen werden nur Gruppen, Projekte, Bücher und
Buchseiten berücksichtigt.
Hierfür gibt es folgende Funktionen:

Struktur exportieren...
Exportiert die Struktur des Arbeitsbereiches in eine CVS-Datei. Es wird die Position in
der Ebene angeben, der Typ des Objektes sowie die Sprache.

Liste der Referenzen exportieren...
Exportiert eine Übersicht der bestehenden Referenzen im Arbeitsbereich in eine CVSDatei. Die Objekte werden in der Reihenfolge in der sie im Arbeitsbereich enthalten
sind aufgelistet. Zusätzlich wird die übergeordnete Referenz sowie die UID angezeigt.
Menü Fenster
Neben verschiedenen Möglichkeiten, auf die Datei-Fenster der Projekte und auf vordefinierte
Bildschirmteilungs-Verhältnisse zwischen dem Programmfenster des Producer und des MS
Internet Explorer zurückzugreifen, werden am Ende des Menüs Fenster alle im Producer
geöffneten Projekte angezeigt.
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Menü-Übersicht
Neues Browser-Fenster
Dieser Befehl erleichtert es, ein leeres Browser-Fenster direkt aus dem Producer zu öffnen,
ohne dass die Anwendung verlassen werden muss. Zusätzlich wird dadurch sichergestellt,
dass die benötigte Erweiterung für das Browser-Fenster korrekt geladen wird.
Größe
Dieser Befehl stellt das aktuelle Browser-Fenster auf die angegebene Größe ein bzw. ordnet
das Programmfenster des Producer und des Internet Explorers entsprechend an.
Folgende Einstellungen stehen zur Verfügung:
Einstellung
Wirkung
800 x 600
Setzt für die Anzeige im Browser-Fenster
eine Auflösung, wie sie bei einer
Bildschirmauflösung von 800 x 600
Bildpunkten zur Verfügung stehen würde.
800 x 600 + trainer
Setzt für das Browser-Fenster eine
Auflösung, wie sie bei einer
Bildpunkten zur Verfügung stehen würde,
wenn am unteren Rand die Steuerung des
trainer im Einzelmodus angezeigt wird.
1024 x 768
Setzt für die Anzeige im Browser-Fenster
eine Auflösung, wie sie bei einer
Bildpunkten zur Verfügung stehen würde.
1024 x 768 + trainer
Setzt das Browser-Fenster für die Aufnahme
auf eine Auflösung, wie sie bei einer
Bildpunkten zur Verfügung stehen würde,
wenn am unteren Rand die Steuerung des
trainer im Einzelmodus angezeigt wird.
Verhältnis 1:2 nebeneinander
Anordnung des Producer- und BrowserFensters nebeneinander im Verhältnis 1:2
unter Ausnutzung der verfügbaren
Bildschirmgröße. Gewährleistet vollen Zugriff
auf die Nutzeroberfläche des Producer
während der Aufnahme und Wiedergabe.
Bildschirmgröße.
Bildschirmgröße. Gewährleistet vollen Zugriff
auf die Nutzeroberfläche des Producer
während der Aufnahme und Wiedergabe.
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Menü-Übersicht
Einstellung
Wirkung
Verhältnis 1:3 untereinander
Anordnung des Producer- und BrowserFensters untereinander im Verhältnis 1:3
Bildschirmgröße (Browser oben, Producer
unten). Die Breite des Bildschirms wird dabei
voll für die Darstellung der Zeitleiste oder
Miniaturansicht ausgenutzt.
Menü Hilfe
Über das Menü Hilfe kann der Nutzer die Online-Hilfe des Producer in Anspruch nehmen,
Informationen zu einem möglichen Supportfall erhalten oder sich die Version des Producer
anzeigen lassen.
Der Menüpunkt Diagnose ermöglicht es Ihnen, eine Textdatei zu erstellen, anhand derer der
SAP-Support in der Lage ist, bei Problemen mit dem Producer eventuelle
Konfigurationskonflikte aufzudecken.
Diagnose...
Über Diagnose ermittelt der Producer automatisch die Eckdaten der verwendeten Hardware,
die Betriebssystemversion, die installierten Producer-Komponenten und die vom Producer
verwendeten Softwarekomponenten, wie z.B. den MS Internet Explorer.
Diese Informationen können bei Problemen wichtig für eine Analyse durch den SAP-Support
sein.
Über Speichern... werden die ermittelten Daten in einer Textdatei gespeichert, die dann
problemlos in einer E-Mail verschickt werden kann.
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Zentraler Konfigurationsdialog
Der Zentrale Konfigurationsdialog wird über das Menü Werkzeuge -> Einstellungen...
geöffnet.
Hier werden alle Einstellungen verwaltet, welche die Arbeit mit dem Producer im
Allgemeinen, aber auch das Aufnehmen und Editieren von Projekten und Einstellungen des
im Arbeitsbereich installierten trainer für das Abspielen von Lerneinheiten betreffen.
Einstellungen, die sich auf die Arbeit mit Makros beziehen, können sowohl allgemein als
auch projektspezifisch vorgenommen werden. Das gleiche gilt für die trainer-Konfiguration,
deren Voreinstellungen sowohl global, als auch spezifisch für die verschiedenen Modi und
die library beeinflusst werden können.
Für das aktuell im Producer geöffnete Projekt stehen jeweils projektspezifische Parameter
zur Verfügung.
Grundsätzlich stehen vier Hauptbereiche zur Verfügung:

Applikation

Navigation

Standard

trainer-Konfiguration
Diese sind in einer Baumansicht angeordnet, deren Äste sich auf- und zuklappen lassen. Auf
der rechten Seite befinden sich die Parameter, die zu dem gerade markierten Element in der
Baumstruktur gehören.
Die Schaltfläche Standardeinstellungen setzt die Einstellungen im angezeigten Bereich auf
die ursprünglichen Voreinstellungen zurück.
Wenn Sie einen Parameter anklicken, erhalten Sie im unteren Bereich des
Konfigurationsdialogs eine Beschreibung zu diesem.
Initiale Ausweichparameter
Die Anwendung von Parametern, die im zentralen Konfigurationsdialog festgelegt werden,
unterscheidet sich in ihrer Ausübung in initiale und sogenannte Ausweichparameter. Hierbei
wird unterschieden, ob sie eine globale Vorbelegung der zur Verfügung stehenden
Parameter initieren oder nicht individualisierte Parameter überschreiben sollen.
Hinweis:
Parameter werden pro Arbeitsbereich gespeichert und in diesem unter Ressourcen ->
Konfigurationen/Stile abgelegt. Dies ist insbesondere zu beachten, wenn bei der Anbindung
an den Manager individuell eingestellte Parameter auch für andere Autoren zur Verfügung
gestellt beziehungsweise als Standard eines Arbeitsbereiches gesetzt werden sollen.
Verwendung Makroeinstellungen
Makro-Vorbelegungen und Makro-Ausweichparameter ermöglichen Ihnen die
arbeitsbereichsweite Festlegung spezifischer Makro-Parameter. Sie greifen jedoch nicht bei
indivualisierten Parameter-Definitionen (mit aktivierter grüner Lampe).
Makro-Vorbelegungen
Mithilfe der Makro-Vorbelegungen haben Sie die Möglichkeit, sämtliche Parameter der
jeweiligen Makros vor dem Erstellungsprozess der Projekte festzulegen und somit eine
möglichst hohe Konsistenz der Projekte zu gewährleisten. Über Makro-Vorbelegungen
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vordefinierte Parameter werden in den jeweiligen Makro-Einstellungen aktiviert dargestellt
(die grüne Lampe vor dem Parameter wird aktiviert). Somit sind diese von Änderungen in den
Makro-Ausweichparametern unberührt.
Hinweis:
Beachten Sie, dass Makro-Vorbelegungen initiale Parameter darstellen! Die in ihnen
festgelegten Parameter-Definitionen gelten erst ab deren Festlegung und werden nicht auf
bereits vorhandene Projekte angewendet.
Makro-Ausweichparameter
Mithilfe der Makro-Ausweichparameter haben Sie die Möglichkeit, undefinierte Parameter in
allen, bereits aufgezeichneten Projekten des Arbeitsbereiches festzulegen und somit
beispielsweise die Konsistenz innerhalb des Arbeitsbereiches abschließend zum
Erstellungsprozess der Projekte zu gewährleisten. Anders als bei der Festlegung von MakroVorbelegungen werden über die Makro-Ausweichparameter eingestellte Parameter in den
jeweiligen Makros NICHT als aktiviert dargestellt (die grüne Lampe vor dem Parameter bleibt
inaktiv). Dies hat den Vorteil, dass über Makro-Ausweichparameter angegebene
Einstellungen stets erneut global geändert werden können.
Hinweis:
Beachten Sie, dass Makro-Ausweichparameter nur in NICHT aktivierten ParameterAngaben greifen.
Anwendungsbeispiel
Zur Erklärung der verschiedenen Anwendungssituationen der Makro-Vorbelegungen und der
Makro-Ausweichparameter soll das folgende Fallbeispiel anhand der Erklärungs-Bubble
dienen.
Bei der Einrichtung des Arbeitsbereiches vor dem Aufzeichnen der Projekte soll festgelegt
werden, dass alle einzufügenden Erklärungs-Bubbles den Darstellungs-Typ Info verwenden
sollen. Notwendige Abweichungen kann der Autor im spezifischen Fall selbst vornehmen,
jedoch soll die Erklärungs-Bubble prinzipiell für diesen Informationstyp verwendet werden.
Um Inkonsistenzen durch das Auslassen dieser Parameter-Konfiguration zu vermeiden und
den Autor davon zu entlasten, diese Einstellung jedesmal erneut vornehmen zu müssen, wird
diese Einstellung als Makro-Vorbelegung definiert.
Hierfür wird der Parameter Typ (2) im zentralen Konfigurationsdialog unter Standard ->
Makro-Vorbelegungen (1) -> Erklärung festgelegt. Folgend wird er in allen aufzuzeichnenden
Projekten in der Erklärungsbubble gesetzt sein.
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Nach Abschluss der Aufzeichnung aller Projekte wird im Finalisierungsprozess des
Arbeitsbereiches erkannt, dass die Inhalte der Erklärungs-Bubbles größtenteils zu detaillierte
Zusatz-Informationen beinhalten und so im Fall des Test-Modus die wirkliche Wiedergabe
des Erlernten durch den Lerner verfälschen. Da dies bei der Planung nicht berücksichtigt
wurde, ist in keinem der aufgezeichneten Projekte der Parameter Im Test-Modus für die
Erklärungs-Bubble deaktiviert worden, dass heißt dementsprechend auch nicht definiert
worden. An dieser Stelle kann der Mehraufwand der manuellen Nachbearbeitung aller
Projekte durch die Änderung des spezifischen Makro-Ausfallparameters erspart werden.
Durch die Deaktivierung des Parameters Im Test-Modus (2) im zentralen
Konfigurationsdialog unter Standard -> Makro-Ausweichparameter (1) > Erklärung wird der
Parameter in allen Projekten des Arbeitsbereiches deaktiviert.
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Hinweis:
Beachten Sie, dass Makro-Ausweichparameter nur bei voreingestellten, also unveränderten
Parametern greifen. Aktivierte Parameter (grüne Lampe) sind von der Änderung eines
Ausweichparameters unbeeinflusst.
Applikation
Die hier zusammengefassten Einstellungen beziehen sich auf die Producer-eigenen
Werkzeuge und Funktionen für das Bearbeiten von Projekten. Diese sind weder vom gerade
geöffneten Projekt noch vom gerade aktuellen Arbeitsbereich abhängig.
Benutzerschnittstelle
In diesem Bereich sind die Einstellungen zusammengefasst, die das Aussehen und die
Verwendung von bestimmten Editierfunktionen des Producer beeinflussen.
Einige dieser Einstellungen sind erst verfügbar, nachdem der Producer neu gestartet wurde.
Dies wird durch einen Dialog signalisiert, sobald die Einstellungen übernommen werden oder
der Dialog geschlossen wird.
Sprache:
Hier können Sie die Sprache der Producer Benutzeroberfläche auswählen.
Standard-Sprache Rechtschreibprüfung:
Diese Option legt eine für die Rechtschreibprüfung standardmäßig zu nutzende Sprache fest.
In der Regel werden die für ein Objekt festgelegte Sprache genutzt. Ist für diese Sprache
kein Sprachpaket für Microsoft Office installiert, nutzt der Producer die eingestellte StandardSprache.
Rechtschreibprüfung:
Diese Option aktiviert die Rechtschreibprüfung für die HTML-Editoren. Voraussetzung hierfür
ist eine installierte Rechtschreibprüfung für MS Word.
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Drag&Drop verwenden:
Ermöglicht das einfache Verschieben von Elementen in der Ereignisliste bei gedrückter linker
Maustaste.
Zeit mit Makros verschieben:
Beim Einfügen oder Ausschneiden von Makros werden die anderem Makros nahtlos auf der
Zeitachse verschoben und Lücken geschlossen.
Max. Anzahl von zuletzt benutzten Ordnern:
Mit Max. Anzahl von zuletzt benutzten Ordnern können Sie einstellen, wie viele der zuletzt
geöffneten Ordner in Datei-Dialogen angezeigt werden.
Unterdrückte Warnungen anzeigen:
Wurden Dialoge durch die Option 'Diese Meldung nicht wieder anzeigen' unterdrückt, dann
können durch Aktivieren dieses Parameters die Dialoge wieder angezeigt werden.
Verzeichnisse
Die hier enthaltenen Einstellungen betreffen die vom Producer verwendeten Pfade für
Programmeinstellungen und andere Komponenten sowie die Verwendung der Funktion für
automatisches Speichern.
Pfad für Updates:
Hierüber können automatische Updates für Ressourcen konfiguriert werden. Dabei wird vom
Administrator ein zentraler Ordner erstellt, in dem die neuen Ressourcen abgelegt werden.
Mit Angabe des Pfades werden beim Start des Producer die neuen Ressourcen in den
Arbeitsbereich importiert.
Automatisch Speichern:
Ist diese Option aktiviert, werden Projekte im unter Zeitabstand beim automatischen
Speichern eingestellten Zeitabstand regelmäßig automatisch gesichert.
Zeitabstand beim automatischen Speichern:
Der hier eingegebene Wert gibt das Zeitintervall in Minuten an, in dem Projekte regelmäßig
automatisch gesichert werden, wenn die Option Automatisch speichern aktiviert ist.
Speichern
In diesem Bereich können Sie festlegen, welche Modi beim Generieren eines Projektes
erstellt werden sollen. Standardmäßig sind alle Modi aktiviert. Deaktivieren Sie einen Modi für
das jeweilige Makroset, wenn Sie diesen für Ihre Projekte nicht generieren möchten.
Applikation aufnehmen
Die Einstellungen in dieser Kategorie sind für die Aufnahme von Lerneinheiten von
Bedeutung. Bei der Aufnahme werden von dieser Applikation automatisch Screenshots
angefertigt.
Die hier gemachten Einstellungen gelten für alle Projekte, die nach einer
Einstellungsänderung aufgenommen oder bearbeitet werden.
Ist ein Projekt geöffnet, so erscheint zusätzlich der Unterbereich Projektspezifisch. Hier
können abweichende Einstellungen vorgenommen werden, die nur das gerade geöffnete
Projekt betreffen.
Einstellungen
Position der Aufnahmeleiste:
Position der Aufnahmeleiste legt fest, ob die Aufnahmeleiste für die Aufnahme am oberen
oder unteren Bildschirmrand eingeblendet wird.
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Bereich:
Bereich legt fest, ob das gesamte Fenster, das sich gerade im Vordergrund befindet, kopiert
wird oder ein selbst definierter Ausschnitt des Bildschirms. Ist die Option Bildschirmbereich
gewählt, kann dieser Bereich genau festgelegt werden.
Rechteck:
Wird als Bereich Bildschirmbereich gewählt, kann die Größe und Position des Bereichs in
Pixel angegeben werden (Links, Oben, Rechts, Unten). Die Schaltfläche neben dem
Eingabefeld für die Koordinaten markiert den ausgewählten Bereich auf dem Bildschirm. Der
rot markierte Bereich kann durch verschieben der Ränder mit gedrückter Maustaste in Größe
und Position angepasst werden. Die Koordinaten werden dabei automatisch ins Eingabefeld
übernommen. Es können auch die vorbelegten Werte Arbeitsbereich und Bildschirm
ausgewählt werden.
Applikationsfenster anpassen:
Maximiert das Applikationsfenster bei Start der Aufnahme und beim Neuanordnen der
Fenster.
Applikationsfenster anpassen:
Diese Option maximiert ein neu geöffnetes Applikationsfenster während der Aufnahme
automatisch auf die definierte Rechteckgröße des Bildschirmbereiches.
Automatischer Profilwechsel:
Werden während der Aufnahme Applikationswechsel durchgeführt, dann ist unter Umständen
die Anpassung des gewählten Applikationsprofils notwendig. Diese Option definiert hierfür,
ob das Profil automatisch während des Aufnahmeprozesses gewechselt werden soll.
Ist die Option ‚immer wechseln‟ gewählt und für die Aufnahme kein zugehöriges
Applikationsprofil verfügbar, dann wird das Standard-Profil verwendet.
HTML-Formatvorlage:
Bietet die Möglichkeit, bestimmte Parameter, wie z.B. Hintergrundfarbe, Seitenrand und
andere Styles für die HTML-Seiten vorzugeben, in die die Screenshots eingebettet werden.
Über den Auswahldialog kann eine HTML-Datei als Vorlage definiert werden. Im Ordner
workarea/recognize/common finden Sie die Standardvorlage screendump.html. Sie können
diese Vorlage den eigenen Wünschen entsprechend gestalten. Sie können beliebig viele
eigene Vorlagen benutzen.
Tastaturkürzel aufnehmen:
Der Producer nimmt während der Aufnahme eingegebene Tastaturkürzel mit auf.
Fensterinformationen erzeugen:
Mittels dieser Option werden zusätzliche Informationen gespeichert, die die Basis für eine
nachträgliche Steuerelement-Erkennung bilden. Der Prozess ist rechenintensiv.
Methode für Steuerelementerkennung:
Die Tiefgreifende Erkennung ermöglicht eine optimale Erkennung von Steuerelementen über
Schnittstellen und somit ein bestmögliches Auslesen der Seiten- und Objektinformationen.
Die Einfache Erkennung ermöglicht vorwiegend eine Erkennung grafischer Objekte. Das ist
beispielsweise für die Aufnahme über Citrix oder bei Nutzung von Terminal-Anwendungen
notwendig. Für diese Einstellung wird ein individueller Mauszeiger dargestellt, wenn die
Option RollOver-Effekte zulassen deaktiviert ist.
Hinweis:
Für die Aufnahme mit der Option Einfache Erkennung ist in den Windows-Einstellungen für
die Maus die Option In Dialogfeldern automatisch zur Standardschaltfläche springen zu
deaktivieren. Diese Eigenschaft der Maus beeinträchtigt die Funktionsweise der
Steuerelementerkennung, in dem sie Mausbewegungen verhindert.
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RollOver-Effekte zulassen:
Mit dieser Einstellung wird festgelegt, ob während der Aufnahme RollOver-Effekte durch
Überfahren eines Steuerelements mit der Maus unterdrückt werden. Dadurch wird
beispielsweise ein ungewollter Menüwechsel verhindert, weiterhin sind RollOver-Effekte so
nicht auf dem Screenshot sichtbar. Möchten Sie RollOver-Effekte zulassen, so ist die Option
zu aktivieren.
Ausweichmethode für die Objekterkennung
Ausweichmethode:
Wird ein Steuerelement während der Aufnahme nicht eindeutig erkannt, nutzt der Producer
eine der Ausweichmethoden, um das Steuerelement zu erstellen:

Erkennung Klickbereich: Hierbei wird ein für das Steuerelement in der Größe
vordefinierter Bereich an der geklickten Position festgelegt und die Parameter des
Makros mit Standard-Werten belegt. Nach der Aufnahme lässt sich das Makro im
Makro-Editor bearbeiten.

Steuerelement-Auswahldialog: Mit dieser Option öffnet sich der SteuerelementAuswahldialog, über den das Steuerelement manuell definiert werden kann.
Größe Klickbereich:
Diese Option definiert die Größe des Klickbereiches. Hierfür ist die Option Erkennung
Klickbereich unter Ausweichmethode zu aktivieren. Die Größe wird in Pixel definiert und
beschreibt ein Rechteck. Über die Schaltfläche neben dem Textfeld lässt sich für die
Anpassung der Größe ein Bearbeitungsdialog öffnen.
Vorlagen
In den Einstellungen lassen sich standardmäßige Vorlagen für das Anlegen neuer Objekte im
Arbeitsbereich definieren. Vorlagen sind erstellte Objekt die vordefinierte Einstellungen,
Gestaltungen o.ä. besitzen. Beachten Sie hierzu auch den Abschnitt Vorlagen für Objekte
des Arbeitsbereiches.
Vorlagen können Sie für folgende Objekte bestimmen:

Gruppe

Projekt

Buch

Buchseite

Texteinheit
Buchseiten-Editor
Die Einstellungen definieren das Gitterlinienraster der Buchseiten im Buchseiten-Editor sowie
das Einrastverhalten beim Verschieben eines Objektes im Bezug zu Hilfslinien oder anderen
Objekten.
Einstellen des Gitters
Das Gitter liegt im Hintergrund und unterstützt eine strukturierte Anordnung von Objekten auf
einer Buchseite. Für die Definition des Gitters lässt sich deren Linien-Abstände sowie der
Abstand von der linken oberen Ecke definieren.
Einstellen des Einrastverhaltens
Über die verschiedenen Einstellungen für das Einrastverhalten können Sie definieren, ob das
Einrasten beim verschieben von Objekten ausgeführt werden soll. Das Erleichtert die
Positionierung von Objekten, da ab einem bestimmten Abstand eines Objektes zu einem
Anderen das verschobene Objekt magnetisch angezogen wird. Hierfür lässt sich festlegen,
330
09 2012
an welchen Objekten das Einrasten erfolgen soll und ab welchen Abständen das Einrasten
greift.
Tipp:
Um das Einrasten der Objekte nur bei Bedarf auszuführen, können Sie mit gedrückter StrgTaste das Einrastverhalten temporär aktivieren. Vorhergehend ist in den Einstellungen das
Einrasten an sich zu deaktivieren und die gewünschten Einrast-Optionen zu aktivieren.
Buchseiten-Ausweichparameter
In diesem Bereich können die Ausweichparameter für alle einstellbaren Parameter in den
Objekten der Buchseiten vorgenommen werden. Um einen Parameter durch eine andere
Einstellung zu überschreiben, muss jeweils das Kontrollkästchen am Anfang der Zeile
aktiviert werden. Eine solche Einstellung gilt dann für alle Buchseiten im Arbeitsbereich. Die
Änderungen wirken sich auf alle Inhalte aus, in denen die geänderten Parameter
unspezifiziert sind (grüne Schaltfläche).
Buchseiten-Vorbelegungen
Hier können die Vorbelegungen für alle einstellbaren Parameter in den Objekten für die
Buchseiten vorgenommen werden. Um einen Parameter durch eine andere Einstellung zu
überschreiben, muss jeweils das Kontrollkästchen am Anfang der Zeile aktiviert werden. Eine
solche Einstellung gilt dann für alle Buchseiten im Arbeitsbereich. Die Änderungen wirken
jedoch nicht rückwirkend, sondern erst für Objekte, die ab diesem Zeitpunkt in eine Buchseite
eingefügt werden.
Experten-Features
Hier können zusätzliche Funktionen im Producer freigeschaltet werden, die speziellen
Nutzern vorbehalten sind. Dies wird über den Eintrag von Parametern in der Liste
vorgenommen. Hierfür wird beispielhaft folgende Syntax verwendet: Feature=1;
Pro Zeile wird immer ein Eintrag angelegt. Mit 1 wird ein Feature eingeschaltet, mit 0 wird es
deaktiviert.
Hier freigeschaltete Funktionalitäten fallen nicht unter den regulären Support durch die SAP
AG und stellen keine zugesicherten Leistungsmerkmale dar.
Standard
Dieser Bereich ist nur zu sehen, wenn ein Projekt mit dem Standard-Makroset im Producer
geöffnet ist.
Die hier gemachten Einstellungen gelten für alle Projekte im aktuellen Arbeitsbereich.
Lediglich die unter Projektspezifisch getätigten Einstellungen gelten nur für das aktuell
geöffnete Projekt.
Einstellungen
Hier finden Sie Konfigurationsparameter, welche die Dokumentationserstellung und das
Aufnahmeverhalten des Producer im Zusammenhang mit einem Makroset beeinflussen. Hier
gemachte Einstellungen gelten für alle ab diesem Zeitpunkt durchgeführten Aufnahmen in
neuen oder bestehenden Projekten sowie generierten Dokumentationen, jedoch nicht
rückwirkend.
Audio
In dem Bereich befinden sich allgemeine Einstellungen für die Erstellung und Bearbeitung
von Audio-Dateien.
09 2012
331
Bereich Dokumentation
In diesem Bereich befinden sich Einstellungen für das Producer-Verhalten beim Erstellen
von Dokumentationen. Hier können auch die zu verwendenden Templates für das
Generieren der Dokumentationsdateien bestimmt werden.
Bereich Aufnahme
Hier befinden sich verschiedene allgemeine Parameter für die Aufnahme mit dem Producer,
die das automatische Erstellen der Bubbles beeinflussen.
Bereich Web-Aufnahme
Dieser Bereich fasst Einstellungen zusammen, welche die automatisierte Aufnahme von
Web-Anwendungen beeinflussen.
Bereich Windows-Aufnahme
Hier finden Sie Einstellungen, welche die automatisierte Aufnahme von WindowsAnwendungen beeinflussen.
Bereich Windows Erneute Aufnahme
Die Einstellungen in dieser Kategorie beeinflussen das Verhalten des Producer bei der
Erneuten Aufnahme von Windows-Anwendungen.
Globale Makro-Parameter
Hier legen Sie globale, projektübergreifende Parameter für die Darstellung von Markierungen
und Bubbles fest. Die dort gemachten Einstellungen werden als Voreinstellung für alle
aufgezeichneten Bubbles und Markierungen in allen Projekten des Arbeitsbereiches
verwendet. Nach einer Änderung in diesem Bereich müssen die Lerneinheiten eines
Projektes erneut generiert werden, um diese zu übernehmen.
Im Unterbereich Projektspezifisch können globale Einstellungen gezielt an das aktuell
geöffnete Projekt angepasst werden. Diese Anpassungen sind auch im Folgenden nur für
das aktuelle Projekt gültig.
Das linke Kontrollkästchen aktiviert die Einstelloptionen für den entsprechenden Parameter.
Praxis-Modus Linktext (Zurück):
Sie können hier einen Text für die Fortsetzung der Lerneinheit im Praxis-Modus angeben, der
als Text für den Link zum Fortsetzen in der angezeigten Bubble benutzt wird. Der Text kann
HTML-Attribute enthalten. Es ist somit auch möglich, den Pfad zu einer Bilddatei zu
verwenden.
Der voreingestellte Link ist ein Bild. Wenn Sie ein eigenes Bild verwenden möchten, legen
Sie dieses in den Ordner style/standard/image ab.
Praxis-Modus Linktext (Schließen):
Eine Lerneinheit im Praxis-Modus wird durch den Klick auf einen Link in der angezeigten
Bubble geschlossen. Hierfür wird der hier angegebene Text verwendet. Der Text kann
HTML-Attribute enthalten. Es ist somit möglich, den Pfad zu einer Bilddatei zu verwenden.
Praxis-Modus Linktext (Vor):
Sie können hier einen Text für die Fortsetzung der Lerneinheit im Praxis-Modus angeben, der
als Text für den Link zum Fortsetzen in der angezeigten Bubble benutzt wird. Der Text kann
HTML-Attribute enthalten. Es ist somit auch möglich, den Pfad zu einer Bilddatei zu
verwenden.
332
09 2012
Hinweis im Test-Modus anzeigen:
Option, um den Lernschritt im Test-Modus anzeigen zu lassen. Hierbei wird in einer
eingeblendeten Bubble ein Link angeboten, der ein weiteres Fenster im Demo-Modus öffnet,
in dem der entsprechende Schritt erklärt wird und welches sich danach wieder automatisch
schließt. Zusätzlich wird in der Bubble für Texteingabefelder der Text aus dem ÜbungsModus angezeigt.
Linktext für (Schritt anzeigen):
Legt den verwendeten Text für den Link in der Bubble für die Option Hinweis im Test-Modus
fest.
Maus anzeigen:
Blendet für Aktionen, die in der Anwendung mit der Maus durchgeführt werden müssen, im
Demo- und Praxis-Modus zusätzlich den Mauszeiger ein. Standardmäßig ist der Mauszeiger
ausgeblendet.
Markierungen
Effekt:
Legt fest, welcher Effekt für die Markierungen in der Lerneinheit verwendet wird. Zur
Verfügung stehen die Typen Rahmen, Unterstreichung, Rahmen blinkend, Rahmen Zoom In
und Rahmen Zoom Out.
Rand:
Dieser Parameter legt für die Lerneinheit die Dicke des Rahmens in Pixel fest, mit dem eine
Markierung angezeigt wird. Zur Verfügung stehen die Stärken 1 bis 10.
Farbe:
Hiermit wird die Standardfarbe für die Rahmen der angezeigten Markierungen festgelegt. Die
Farbe kann direkt als RGB-Wert im Hex-Format angegeben oder aus dem aktivierbaren
Farbwähler übernommen werden.
Hinweis:
Die hier eingestellte Farbe wird nur übernommen, wenn unter Stil keine Farbe definiert
wurde.
Name:
Dieser Parameter bestimmt den Namen, mit der regulären Markierung intern innerhalb der
Lerneinheit angesprochen werden. Er sollte in der Regel nicht verändert werden.
Stil:
Dieser Parameter bietet erweiterte Möglichkeiten, das Aussehen einer Markierung zu
manipulieren. Ist eine Farbe angegeben, so überschreibt diese den unter Farbe eingestellten
Wert.
Es kann aber auch ein Bild aus dem Ordner trainer/sat/widgets/highlight2 im aktiven
Arbeitsbereich angegeben werden. Wenn es sich z.B. um eine PNG-Datei handelt, so kann
diese eine prozentuale Transparenz beinhalten. Der Rahmen der Markierung wird durch die
Verwendung dieses Bildes für seine Generierung ebenfalls entsprechend transparent.
Füllstil:
Dieser Parameter arbeitet analog zum Parameter Stil, füllt jedoch den Innenbereich der
Markierung mit der angegebenen Farbe oder dem angegebenen Bild. Auch hier ist
Transparenz durch das verwendete Bild möglich.
Makro-Ausweichparameter
In diesem Bereich können die Ausweichparameter für alle einstellbaren Parameter in den
Makros des Makrosets vorgenommen werden. Um einen Parameter durch eine andere
09 2012
333
aktiviert werden. Eine solche Einstellung gilt dann für alle Projekte im Arbeitsbereich, die
dieses Makroset verwenden. Die Änderungen wirken sich auf alle Inhalte aus, in denen die
geänderten Parameter unspezifiziert sind (grüne Schaltfläche).
Makro-Vorbelegungen
In diesem Bereich können die Vorbelegungen für alle einstellbaren Parameter in den Makros
des Standard-Makrosets vorgenommen werden. Um einen Parameter durch eine andere
aktiviert werden. Eine solche Einstellung gilt dann für alle Projekte im Arbeitsbereich die
dieses Makroset verwenden. Die Änderungen haben jedoch keinen Effekt auf bereits
verwendete Makros, sondern erst für Makros, die ab diesem Zeitpunkt in einem Projekt
aufgenommen werden.
trainer-Konfiguration
In diesem Bereich können Sie Eigenschaften der Lerneinheiten konfigurieren, die vom
trainer zur Laufzeit ausgewertet werden.
Die Voreinstellungen können global für alle Modi und alle Projekte im Arbeitsbereich, für
bestimmte Modi im gesamten Arbeitsbereich oder für die einzelnen Modi spezifisch für das
gerade geöffnete Projekt überschrieben werden. Das linke Kontrollkästchen in den Bereichen
aktiviert die jeweilige Einstellung für den entsprechenden Parameter.
Wenn kein Projekt geöffnet ist, werden die Namen der Konfigurationsdateien für den
jeweiligen Modus angezeigt.
Zusätzlich können dann auch Einstellungen für die Anzeige der library und des book reader
im Internet Explorer vorgenommen werden.
Zu jedem Parameter wird im unteren Bildschirmbereich eine kurze Erläuterung angezeigt.
Achtung:
Konfigurationsänderungen können das problemlose Abspielen von Lerneinheiten
gefährden. Sie sollten daher nur von erfahrenen Nutzern nach Absprache mit dem SAPSupport ausgeführt werden.
334
09 2012
Glossar
Glossar
HTML-Editor
Der HTML-Editor dient der Bearbeitung
und Erstellung von Inhalten aus Basis von
HTML- und CSS-Definitionen. Der Editor
ist ein WYSIWYG-Editor und bietet die
grundlegenden Funktionen zur
Formatierung und Strukturierung von
Texten. Er wird an allen Stellen innerhalb
des Producer genutzt, an denen sich
komplexe Inhalte erstellen lassen.
book reader
Der book reader ist die Funktion zum
Abspielen von Büchern. Er zeigt die
einzelnen Buchseiten an, ermöglicht das
Blättern und Suchen in den Inhalten sowie
deren Steuerung. Die Darstellung des
book reader wird durch Stile geregelt.
library
Die name_$L{name_function_lib} ist die
Funktionalität zur strukturellen Darstellung
von Inhalten. Sie stellt einen publizierten
Arbeitsbereich mitsamt Gruppen, deren
untergeordneten Projekten, Bücher und
Lernmaterialen zur Verfügung. Filter und
eine Suche ermöglichen das Finden von
Inhalten. Die Darstellung der
name_$L{name_function_lib} wird durch
Stile geregelt.
Navigator
Der Navigator ist die Applikation zum
Abspielen von Navigationen. Der
Navigator wird unabhängig von einem
Arbeitsbereich installiert und läuft beim
Abspielen einer Navigation im Hintergrund
ab.
Projekt Explorer
Der Projekt-Explorer gibt im Producer die
strukturelle Übersicht über den
Arbeitsbereich wieder. Ressourcen und
Inhalte werden in einer baumartigen
Ansicht dargestellt und können darüber
verwaltet werden.
Buchseite
Eine Buchseite ist ein Inhaltsobjekt im
Arbeitsbereich. Es besteht aus einer
HTML-Seite auf der sich frei verschiedene
Inhalte wie Texte, Bilder oder multimediale
Inhalte positionieren lassen. Einzelne
Buchseiten lassen sich durch Bücher
strukturieren.
Buchseiten können innerhalb von Büchern
09 2012
strukturiert werden. Die Bearbeitung
erfolgt im Buchseiten-Editor.
Weitere Inhaltsobjekte: Projekt,
Texteinheit
Applikations-Profil
Ein Applikations-Profil ist ein RessourcenObjekt im Arbeitsbereich. Es enthält
spezifische Informationen zu einer
Applikation und deren Steuerelemente. Es
wird während der Aufnahme und der
Erneuten Aufnahme genutzt, um die
jeweilig ausgewählten Steuerelemente
erkennen und aufnehmen zu können.
Arbeitsbereich
Als Arbeitsbereich wird der Ordner
bezeichnet, in dem alle für die Erstellung
und Publizierung von Inhalten relevanten
Dateien (Objekte und Ressourcen)
abgelegt werden. Die Struktur des
Arbeitsbereiches wird im Projekt-Explorer
abgebildet, in dem sich die Ressourcen
und Objekte erstellen und verwalten
lassen.
Ein Arbeitsbereich wird je nach
Speicherort in einen lokalen oder
zentralen Arbeitsbereich unterschieden.
Archiv
Ein Archiv ist eine Datei, die mehrere
Inhalte wie Projekte, Bücher, Ressourcen
etc. enthalten kann. Dadurch lassen sich
diese platzsparend speichern und
zusammengefasst transportieren.
Archivdateien haben das Format *.dkp.
Audio-Editor
Der Audio-Editor dient der Erstellung und
Bearbeitung von Audio-Dateien. Neben
verschiedenen Funktionen zeigt dieser die
Audiospur an. Der Audio-Editor kann im
Projekt- und im Buchseiten-Editor genutzt
werden.
Audioprojekt
Ein Audioprojekt ist eine Simulation mit
einer unterlegten Tonspur. Mittels dieser
Tonspur kann der Autor, ähnlich wie in
einem Video-Tutorial, die gezeigten
Schritte erklären und so den Nutzer durch
die Lerneinheit führen.
Aufgabenfenster
Das Aufgabenfenster zeigt beim
Abspielen des Test-Modus und wahlweise
im Übungs-Modus eine Aufgabenstellung
mit entsprechenden Werten an. Es wird
als zusätzliches Browser-Fenster
335
Glossar
dargestellt. Die Darstellung des
Aufgabenfensters wird durch Stile
geregelt.
Aufnahme
Die Aufnahme bezeichnet das
Aufzeichnen und Abbilden von
Handlungen in einer Applikation. Hierbei
wird ein Screenshot der Applikation und
des Feld-Icons erstellt sowie der
Feldname ausgelesen. Für Simulationen
und den Prozess-Assistent erfolgt dies
sequentiell, für den Kontext-Assistent
objekt-bezogen.
Im Gegensatz zu: Erneute Aufnahme
Aufnahmeleiste
Die Aufnahmeleiste wird während der
Aufnahme von Simulationen am
Bildschirmrand angezeigt. Sie enthält
Funktionen zur Steuerung der Aufnahme
und des Staus. Hierfür wird zwischen der
Aufnahmeleiste für die Aufnahme und die
Erneute Aufnahme unterschieden.
Beschreibung
Eine Beschreibung ist ein ObjektParameter, der sich für jedes Objekt im
Projekt-Explorer angeben lässt. Dies kann
eine Erläuterung für die Darstellung in der
library sein oder der Inhalt einer
Texteinheit.
Bubble
In sogenannten Bubbles (Sprechblasen)
werden Text- und Bildinhalte dargestellt.
Primär stellen diese beim Abspielen von
Simulationen und Navigationen die
bestehenden Informationen dar.
Bubbletyp
Ein Bubbletyp ist ein Ressourcen-Objekt
im Arbeitsbereich. Der Bubbletyp ist eine
individuell oder per Vorlage angepasste
Darstellungsform der Bubble. Sie können
in den Einstellungen der Makros und in
den Zentralen Einstellungen ausgewählt
werden. Die Bubbletypen werden als
Ressourcen verwaltet und lassen sich
über den Bubbletypen-Editor bearbeiten.
Buch
Ein Buch ist ein ordnendes Objekt im
Arbeitsbereich. Es strukturiert mehrere
Buchseiten und verhält sich wie eine
Gruppe. Ineinander verschachtelte Bücher
lassen sich als Kapitel nutzen. Ein Buch
kann verschiedene Eigenschaften für die
Darstellung und Steuerung im book
336
reader haben.
Weitere ordnende Objekte: Gruppe
Buchseiten-Editor
Der Buchseiten-Editor dient der
Bearbeitung von Buchseiten. Er zeigt eine
Buchseite mit deren Objekten und
zugehörigen Parameter an. Durch
Doppelklick auf eine Buchseite im ProjektExplorer wird dieser aufgerufen.
Im Gegensatz zu: Projekt-Editor
Demo-Modus
Der Demo-Modus ist ein SimulationsModus. Nutzer bekommen mittels einer
selbst ablaufenden Simulation einer
Lerneinheit die Prozesse ihrer Anwendung
erklärt. Die Lerneinheit wird in einer
automatisch ablaufenden Sequenz mit
entsprechenden Kommentaren
wiedergegeben.
Weitere Simulations-Modi: ÜbungsModus, Test-Modus, Praxis-Modus
Einzeldokument
Ein Einzeldokument ist eine
Dokumentation für ein spezifisches
Simulations-Projekt und lässt sich mit
definierten Aufbau und Inhalten ausgeben.
Ein Dokument kann in den Formaten
Word, PDF, HTML und PowerPoint aus
dem Projekt-Editor generiert werden.
Einzeldokumente im Word-Format dienen
als Grundlage für ein Zentraldokument.
Erneute Aufnahme
Die Erneute Aufnahme ist das
automatische Wiederholen eines bereits
bestehenden Simulations-Projekts in der
Applikation, um dieses in einer anderen
Sprache aufzunehmen oder zu
aktualisieren.
Im Gegensatz zu: Aufnahme
Feedback
Resonanz auf ein ausgelöstes Ereignis
oder eine Abfrage, die einen von der
Applikation oder dem System definierten
bzw. vom Autor individualisierten Dialog
ausgibt.
Feld-Icon
Ein Feld-Icon ist eine Makro-Eigenschaft
und enthält den Bildbereichsausschnitt
eines aufgenommenen Steuerelements.
Dieser wird zur Visualisierung des zu
wählenden Objekts in den Bubbles
verwendet.
09 2012
Glossar
Feldname
Der Feldname ist eine Makro-Eigenschaft
und enthält die ausgelesene
Textbezeichnung des aufgenommenen
Steuerelements. Dieser wird zur
Benennung des zu wählenden Objekts in
den Bubbles verwendet.
Filter
Filter dienen der Sortierung von Inhalten
innerhalb der Baumstruktur eines
Arbeitsbereichs. Auf Grundlage von
Kategorien und Objekteigenschaften
können Filter definiert und Inhalte im
Producer und der library gefiltert werden.
Formularstruktur
Der Formularstruktur bewirkt innerhalb
einer Simulation, dass Makros in einem
Lernschritt in beliebiger Reihenfolge
ausgefüllt werden können. Dadurch wird
ein realistischerer Eindruck im ÜbungsModus bewirkt
Glossar
Ein Glossar ist ein Ressourcen-Objekt im
Arbeitsbereich. Im -Kontext ist ein Glossar
eine Sammlung von inhalts(Inhaltsglossar) und laufzeitspezifischen
(Glossar) Texten in den Projektsprachen.
Das Inhaltsglossar enthält die Texte für
die automatisch generierten Bubble-Texte
und Texte zur Generierung von
Dokumentationen. Das Glossar stellt die
vom trainer und Navigator beim
Abspielen genutzten Texte bereit.
Gruppe
Eine Gruppe ist ein ordnendes Objekt im
Arbeitsbereich. Es entspricht in seiner
Funktion einem Dateiordner und hat die
Funktion der strukturellen Ordnung. Es
kann zum Beispiel verwendet werden, um
Lerninhalte thematisch oder sprachlich zu
strukturieren. Durch eine entsprechende
Beschreibung kann es Informationen zu
den untergeordneten Objekten oder deren
Thematik zu Verfügung stellen.
Weitere ordnende Objekte: Buch
Hotkey
Ein Hotkey beschreibt eine
Tastenkombination in einer definierten
Reihenfolge, um bestimmte Steuerbefehle
in einem Programm oder Betriebssystem
auszuführen.
09 2012
Kategorien
Kategorien sind im Projekt-Explorer
definierte Begriffe, die sich den einzelnen
Objekten zuweisen lassen. Sie lassen sich
für die Verwendung von Filtern einsetzen.
Somit ist es möglich, mittels definierter
Kategorien bestimmte Benutzersichten auf
den Arbeitsbereich zu erzielen.
Kontext-Assistent
Der Kontext-Assistent ist ein
Navigationstyp und zeigt
kontextspezifische Inhalte in einer
Applikation an.
Weitere Navigationstypen: ProzessAssistent
Lerneinheit
Eine Simulation ist eine Lerneinheit. Der
Lernstoff wird in Lerneinheiten eingeteilt.
Die Länge und Dauer einer Lerneinheit ist
von der Menge des zu vermittelnden
Wissens und der Größe der Applikation
abhängig.
Lernschritt
Lernschritte sind sequentielle Abschnitte
einer Lerneinheit. Ein Lernschritt
beinhaltet alle Makroinformationen, die
benötigt werden, bis der nächste Schritt
ausgelöst wird.
Makro-Editor
Der Makro-Editor ist eine Komponente
des Projekt-Editors. Er listet alle für ein
ausgewähltes Makro bestehenden
Parameter auf und ermöglicht deren
Bearbeitung. Die Ansicht kann als
Standard oder mit erweiterten Parametern
dargestellt werden.
Weitere Komponenten: WYSIWYG-Editor,
Miniaturansicht, Audio-Editor
Makroset
Ein Makroset ist ein Ressourcen-Objekt
im Arbeitsbereich. Es stellt eine
Sammlung thematisch und funktional
angepasster sowie allgemeiner Makros
mitsamt deren Konfigurationsumfang zur
Verfügung. Im Producer werden die
beiden Makrosets Standard (Simulation)
und Navigation unterschieden.
Markierung
Die Markierung ist eine visuelle
Hervorhebung eines Elements oder einer
Position mittels der Nutzung optisch
hervorstechender Elemente, wie z.B.
337
Glossar
eines roten Rahmens. Markierungen
werden speziell in Simulationen und
Navigationen genutzt, um ein
auszuführendes Steuerelement zu
kennzeichnen.
Miniaturansicht
Die Miniaturansicht ist eine Komponente
des Projekt-Editors. Sie stellt eine
Übersicht der gesamten Lernschritte eines
Projekts dar und zeigt die Screenshots als
Miniaturen an.
Weitere Komponenten: WYSIWYG-Editor,
Makro-Editor, Audio-Editor
Objekterkennung
Die Objekterkennung beschreibt das
Erkennen und Auslesen spezifischer
Objektinformationen einer Applikation. Sie
findet während der Aufnahme sowie als
Wiedererkennung bei der Erneuten
Aufnahme und beim Abspielen von
Navigationen statt. Die Informationen
werden für die Wiedererkennung in den
jeweiligen Makros gespeichert.
Platzhalter
Projekte lassen sich in verschiedenen
Modi darstellen. Je nach gewähltem
Modus ändert sich die Art und Weise, in
der die Lerninhalte wiedergegeben
werden.
Ein Platzhalter ist eine Variable nach
spezifischem Muster die sich mit
dynamischen Inhalten füllen lässt.
Platzhalter können für alle Inhalte des
Arbeitsbereichs genutzt werden, um
diesen bestimmte Inhalte zuzuweisen. Je
nach Änderung der ursprünglichen Inhalte
ändern sich auch die jeweilig dargestellten
Inhalte der Platzhalter.
Moduswechsel
Praxis-Modus
Der Moduswechsel ermöglicht innerhalb
einer Simulation den Wechsel zwischen
den verschiedenen Abspielmodi. So kann
zum Beispiel vom Demo-Modus zum
Übungs-Modus gewechselt werden, um
Demonstration und Anwendung zu
kombinieren. Moduswechsel werden als
Makros eingefügt.
Der Praxis-Modus ist ein SimulationsModus. Nutzer können direkt in der
Anwendung Schritt für Schritt auf eine
interaktive Anleitung in Echtzeit
zurückgreifen, die sie durch den jeweiligen
Prozess führt. Die Lerneinheit kann in
einem Browserfenster zusätzlich zu der
realen Anwendung angezeigt werden. Die
Schritte der Lerneinheit können vom
Anwender manuell geblättert werden und
sind ein Beispiel zur Vorgehensweise der Anwender muss nicht zwingend die
angezeigten Schritte genau befolgen.
Weitere Simulations-Modi: Demo-Modus,
Test-Modus, Übungs-Modus
Modus
Navigation
Eine Navigation ist ein Projekttyp im
Producer. Navigationen werden als
kontext- oder prozessspezifische Hilfe
direkt in der Live-Applikation zur
Verfügung gestellt, wodurch Anwender
nicht nur beim Erlernen einer neuen
Software, sondern auch während des
laufenden Betriebes der Software
unterstützt werden (Electronic
Performance Support). Das Abspielen von
Navigationen erfolgt mit dem Navigator.
Weitere Projekttypen: Simulation
Oberste Gruppe
Die Wurzel, die oberste Ebene einer
Datenstruktur bzw. eines Datenstrangs
wird gemeinhin als Root bezeichnet. Der
Begriff entstand aus der sogenannten
„Baumansicht“ (Treeview) einer
Dateistruktur, deren Beginn, ähnlich wie
bei einem Baum, den Beginn des
Hauptstrangs, also des Stamms, bildet.
338
Projekt-Editor
Der Projekt-Editor dient der Bearbeitung
von Projekten. Er zeigt die Lernschritte
mitsamt Miniaturansicht sowie die Makros
und Parameter eines Projekts an.
Weiterhin lassen sich über diesen die
Aufnahme sowie die erneute Aufnahme
gestartet. Durch Doppelklick auf ein
Projekt im Projekt-Explorer wird dieser
aufgerufen.
Im Gegensatz zu: Buchseiten-Editor
Projekt
Ein Projekt ist ein Inhaltsobjekt im
Arbeitsbereich. Projekte werden in die
Typen Simulation und Navigation
unterteilt. Entsprechend ihres Typs
09 2012
Glossar
enthalten diese alle Schritte und Makros
eines aufgezeichneten Prozesses sowie
die generierten Lerneinheiten, spezifische
Dokumentationsmaterialien und
hinzugefügte prozessspezifische
Lernmaterialien.
Projekte können innerhalb von Gruppen
strukturiert werden. Die Bearbeitung
erfolgt im Projekt-Editor.
Weitere Inhaltsobjekte: Buchseite,
Texteinheit
Prozess-Assistent
Der Prozess-Assistent ist ein
Navigationstyp und zeigt
prozessspezifische Inhalte Schritt für
Schritt in einer Applikation an.
Weitere Navigationstypen: Kontext
Assistent
Publizieren
Die Publizierung aus dem Producer
bezeichnet die Veröffentlichung einzelner
Inhalte und deren zugehörigen
Ressourcen oder des gesamten
Arbeitsbereichs aus dem Producer.
Dabei wird die Struktur auf die für das
Abspielen notwendigen Dateien reduziert.
Das Publizieren kann als Ordnerstruktur
oder als kompakte EXE-Datei erfolgen.
Quiz
Anhand eines Quiz können direkte
Fragestellungen an den Nutzer adressiert
und automatisch ausgewertet werden. Ein
Quiz hat die Aufgabe, vorhandenes
Wissen zu prüfen und zu vertiefen. Der
Producer stellt hierfür verschiedene
Makros zur Verfügung, die innerhalb von
Simulationen eingebunden oder zum
Aufbau einer eigenständigen QuizLerneinheit dienen können.
Referenz
Eine Referenz ist eine wiederholte
Darstellung eines Objekts in der
Baumstruktur des Arbeitsbereichs. Ein
Objekt kann hierbei beliebig viele
Referenzen haben, die alle auf das
gleiche Objekt verweisen und sich somit
auch bei Änderungen alle ebenfalls
ändern.
Erweiterungen, die individuell importiert,
exportiert und verwaltet werden können.
Diese sind bspw. Stile, Glossare und
Skripte und dienen der Erstellung, der
Bearbeitung und dem Abspielen der
Lerninhalte. Der SAP Workforce
Performance Builder Producer liefert mit
seiner Installation Standardressourcen
mit.
SCORM
SCORM (Shareable Courseware Object
Reference Model) stellt einen Standard
zur Integration von Lernobjekten in
Learning Management Systemen (LMS)
dar und versucht dafür verschiedene
Standards und Spezifikationen
zusammen. Aus dem Producer lassen
sich die Inhalte eines Arbeitsbereiches für
die Verwendung in einem LMS als
SCORM-kompatible Pakete publizieren.
Screenshot
Ein Screenshot ist die grafische Abbildung
eines Bildschirms oder eines Teils davon.
In Simulationen und Navigationen werden
diese bei der Aufnahme für die
Applikationsseiten und Feld-Icons erstellt.
Simulation
Eine Simulation ist ein Projekttyp im
Producer und kann auch als Lerneinheit
verstanden werden. In einer virtuellen
Umgebung wird hierbei ein Prozess in vier
möglichen Modi abgespielt. Das Abspielen
von Simulationen erfolgt mit dem trainer.
Weitere Projekttypen: Navigation
Sprache
Jedem Objekt in Projekt-Explorer kann
eine Sprache zugewiesen werden. Diese
hat Einfluss auf die automatisch
generierten Inhalte und die Oberfläche der
jeweiligen Abspielkomponente. Die
Sprachen werden als Glossar-Ressourcen
verwaltet.
Start-Link
Der Start-Link ist der Pfad für den
Ablageort eines jeweiligen Objekts von
dem dieser aufgerufen werden kann.
Steuerelement
Ressourcen
Ressourcen bezeichnen im Producer
modulare Programmbausteine und
09 2012
Steuerelemente sind grafische Objekte,
die die programmspezifische Interaktion
des Endnutzers unterstützen. Zu ihnen
339
Glossar
gehören Elemente wie z.B. Schaltflächen,
Auswahlkästchen, Listenfelder, Textfelder.
Während der Aufnahme werden für diese
Makros angelegt, um das jeweilige Objekt
innerhalb eines Projekts zu beschreiben.
stellt im Internet Explorer ein in zwei
Bereiche geteiltes Fenster dar - oben Text
und Steuerung, darunter der Screenshot.
Die Darstellung des top-most-Fensters
wird durch Stile geregelt.
Stil
trainer
Ein Stil ist ein Ressourcen-Objekt im
Arbeitsbereich. Es bestimmt die jeweilige
Darstellung der Inhalte und AbspielKomponenten. Mittels der Stilvorgaben
können Positionierungen, Größen, Farben
und Formate zentral definiert werden.
Der trainer ist die Anwendung zum
Abspielen von Simulationen. Die
Darstellung und Ausführung einer
Simulation erfolgt entsprechend der
Charakteristik der jeweiligen Modi. Die
Darstellung des trainer wird durch Stile
geregelt.
Die library und der book reader sind Teil
des trainer, der als übergeordnete
technische Komponente fungiert. Der
trainer wird als webbasierte Applikation
direkt im Browser geladen und besteht als
Ressource im Arbeitsbereich.
Tag
(engl. für Bezeichnung, Kennzeichnung)
Ein Tag ist im Prinzip eine Marke, die an
ein Objekt vergeben werden kann, um
dieses von anderen abgrenzen zu
können. Anhand dieser Marken können
Objekte für Anzeige- und
Verarbeitungsprozesse gefiltert zur
Verfügung gestellt werden
Test-Modus
Der Test-Modus ist ein SimulationsModus. Die Lerneinheit wird in einer
interaktiven Simulation ohne Anweisungen
wiedergegeben. Der Anwender bekommt
eine Aufgabenstellung angezeigt, die er
anschließend ohne zusätzliche
Anweisungen ausführen muss. Jeder
Schritt wird einzeln bewertet und
gegebenenfalls Hilfe angeboten. Zum
Abschluss des Tests erfolgt eine
Auswertung, die anhand der erreichten
Punktzahl den Test als erfolgreich oder
nicht erfolgreich bewertet. So können
Anwender zertifiziert werden.
Weitere Simulations-Modi: Demo-Modus,
Übungs-Modus, Praxis-Modus
Texteinheit
Eine Texteinheit ist ein Inhaltsobjekt im
Arbeitsbereich. Texteinheiten bilden
Textbausteine, die sich in eine Struktur
oder für die Verwendung in
Dokumentationen einbinden lassen.
Die Bearbeitung erfolgt im ProjektExplorer.
Inhaltsobjekte: Projekt, Buchseite,
Texteinheit
top-most-Fenster
Das top-most-Fenster ist eine
Darstellungsform des Praxis-Modus. Es
340
UID
Der Unique Identifier oder kurz UID dient
der eindeutigen Identifizierung eines
Projekts und ermöglicht so eine
Verwendung über alle verschiedenen
Arbeitsbereiche und Archive hinweg,
selbst bei gleicher Namensgebung von
Projekten.
Unreferenzierte Objekte
Die Gruppe der Unreferenzierten Objekte
beinhaltet alle Objekte, die aufgrund
fehlender Anordnungsinformationen nicht
in die Baumstruktur eingeordnet werden
können. Fehlende Referenzen können
durch ein komplettes Fehlen der
Informationen oder durch das Fehlen des
informationstragenden, übergeordneten
Objekts entstehen.
Verknüpfung
Eine Verknüpfung ist ein Verweis auf ein
bestimmtes Objekt oder eine Teilstruktur
im Arbeitsbereich. Diese werden unter der
eigentlichen Baumstruktur im ProjektExplorer angeordnet.
Verzweigung
Eine Verzweigung ermöglicht eine
Abweichung vom linearen Ablauf
innerhalb einer Simulation. Lerneinheiten
lassen sich somit realistischer in ihren
Abläufen und Nutzerhandlungen
gestalten. Verzweigungen werden als
Makros eingefügt.
09 2012
Glossar
WYSIWYG-Editor
Der WYSIWYG-Editor (What you see is
what you get) folgt dem Prinzip, Inhalte so
darzustellen, wie sie letztendlich im ihrem
Ausgabeformat aussehen werden. Das
erleichtert die Bearbeitung und Gestaltung
von Inhalten, das das Ergebnis direkt
ersichtlich ist.
WYSIWYG-Editoren: HTML-Editor,
Buchseitenansicht, Lernschrittansicht,
Dokumentationsansicht
Workflow
Ein Workflow ist ein strukturierter
Arbeitsprozess, bei dem die einzelnen
Aktivitäten, die Reihenfolge ihrer
Bearbeitung, die beteiligten Personen und
die Art der verwendeten technischen
Hilfsmittel definiert sind. Sie dienen der
Verwaltung von Inhalten im
Zusammenhang mit einem zentralen
Arbeitsbereich.
Zentraldokument
Ein Zentraldokument kombiniert die
Dokumentationen von Simulationen und
andere Dokumente in einer
Dokumentation. Das Dokument enthält
Verknüpfungen zu einer Gruppe von
Einzeldokumenten die erst bei Bedarf in
das Dokument geladen werden.
Word und PDF aus dem Projekt-Explorer
generiert werden.
Im Gegensatz zu: Zusammengesetztes
Dokument
enthält allgemeine und makrosetspezifische Einstellungen sowie für den
trainer.
Zusammengesetztes Dokument
Ein zusammengesetztes Dokument
kombiniert die Inhalte eines
Arbeitsbereichs in einer Dokumentation.
Hierbei wird jeder Objekttyp berücksichtigt
und entsprechend der Baumstruktur im
Dokument angeordnet.
Word, PDF und HTML aus dem ProjektExplorer generiert werden.
Im Gegensatz zu: Zentral Dokument
Übersetzungsvorlage
Eine Übersetzungsvorlage ist ein
strukturiertes Dokument in dem sich Texte
für die Übersetzung exportieren und
anschließend wieder importieren lassen.
Innerhalb des Producer lassen sich
Vorlagen in den Formaten Word und
XLIFF erstellen für Projekte und Bücher
erstellen.
Übungs-Modus
Der Übungs-Modus ist ein SimulationsModus. Nutzer trainieren in einer
interaktiven Übung die Prozesse der
realen Anwendung und erreichen in der
Simulation einen hohen Lerneffekt. Die
Lerneinheit wird in einer interaktiven
Simulationsumgebung wiedergegeben.
Der Anwender muss die einzeln
angezeigten Anweisungen ausführen.
Weitere Simulationsmodi: Demo-Modus,
Test-Modus, Praxis-Modus
Der Zentrale Arbeitsbereich dient der
Unterstützung von Autorengruppen. Im
Zentralen Arbeitsbereich werden die
Inhalte und Ressourcen zentral auf einem
Server oder File-Share gesammelt und
verwaltet. Einzelne Autoren können
mittels Schreibrechteverwaltung Inhalte in
ihrem lokalen Arbeitsbereich bearbeiten
und Änderungen an den Zentralen
Arbeitsbereich übergeben.
Arbeitsbereich-Typen: lokaler
Arbeitsbereich, Zentraler Arbeitsbereich
Im Zentralen Konfigurationsdialog können
alle übergeordneten Einstellungen des
Producer global oder teilweise
projektspezifisch getätigt werden. Er
09 2012
341

SAP Workforce Performance Builder

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