CompuGroup Medical Deutschland AG
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-1- Sehr geehrte COMPUMED M1-Anwenderin, sehr geehrter COMPUMED M1-Anwender, heute erhalten Sie das Koblenz, September 2014 COMPUMED M1-Update 18.4.0. Das Update besteht aus einer DVD, welche das COMPUMED M1-Update 18.4.0 enthält. Im Fokus dieses COMPUMED- M1 Updates liegen alle notwendigen Anpassungen, welche im Rahmen der KBVVorgaben zur so genannten „KVK Ablösung“ verbindlich umzusetzen sind. Die softwareseitigen Anpassungen beziehen sich in erster Linie auf die Verarbeitung von Versichertendaten, die von der eGK oder KVK eingelesen werden, in der späteren Abrechnung und Formularbedruckung. Bitte beachten Sie, dass die gesetzlichen Vorgaben zur „KVK Ablösung“ am 01.10.2014 in Kraft treten und somit das COMPUMED M1- Update 18.4.0 spätestens vor dem ersten Tag des Praxisbetriebs im neuen Quartal zu installieren ist. Sollten Sie das Update bereits vor dem 01. Oktober 2014 installieren, ist sichergestellt, dass die Änderungen betreffend der KVK-Ablösung erst zum 01. Oktober 2014 greifen. Detaillierte Beschreibungen zur „KVK Ablösung“, z.B. neue Stammdatenfelder, Ersatzverfahren, geänderte Bedruckung, finden Sie innerhalb der Updatedokumentation. Wichtige Hinweise zu diesem Update: - Nur wenn das Update zum Praxisbeginn im neuen Quartal installiert ist, können eingelesene eGK und KVK korrekt, nach den gesetzlichen Vorgaben, verarbeitet werden. Im 4.Quartal 2014 können gültige KVK weiterhin eingelesen und verarbeitet werden Wichtige Informationen für Kunden aus dem Gebiet KV Nordrhein: Bitte beachten Sie, dass Sie für die Übermittlung der Abrechnung des 3.Quartals dieses Update installiert haben müssen. Die bisherige „Gesamtaufstellung“ wurde auf „Sammelerklärung“ umgestellt. Wichtige Informationen für Kunden, die das Modul „CGM DMP ASSIST“ nutzen Durch die Umstellung der Versichertenkarten von KVK auf eGK gab es auch bezogen auf das Zusammenspiel zwischen COMPUMED M1 und dem CGM DMP ASSIST Anpassungen an der Schnittstelle. Damit diese Änderungen korrekt im Praxisbetrieb ablaufen können, ist Nachfolgendes zu beachten: 1) Es muss das COMPUMED M1 -Update 18.4.0 installiert werden. 2) Es muss das CGM DMP ASSIST-Update 5.2.12 installiert werden. ACHTUNG: Die Installation des CGM DMP-ASSIST Updates 5.2.12 darf allerdings erst ab dem 01.10.2014 erfolgen! Hintergrund: Würde das CGM DMP ASSIST-Update 5.2.12 bereits vor dem 01.10.2014 installiert werden, wäre auf dieser Basis keine Dokumentations-Neuerfassung vor dem 01.10.2014 mehr möglich! Der CGM DMP ASSIST stellt sicher, dass Dokumentationen auch auf Basis des Updates 5.2.12 nachträglich für das Quartal 3/2014 (bzw. weitere Vorquartale) versendet werden können. CompuGroup Medical Deutschland AG ∙ Geschäftsbereich Arztsysteme -2- Wichtige Information für alle Kunden, die das Modul „ Impfdoc“ nutzen Aus entwicklungstechnischen Gründen musste das Impfdoc-Setup (was bislang immer in das COMPUMED M1 integriert war) ausgelagert werden. Aus diesem Grund finden Sie auf der CD-Oberfläche des Updates 18.4.0 ein separates Impfdoc-Setup („Installation ImpfDoc“). Bitte rufen Sie nach der abgeschlossenen Installation des COMPUMED M1 -Updates 18.4.0 die Schaltfläche „Installation ImpfDoc“ auf der CD-Oberfläche auf. Anschließend startet das separate Impfdoc-Setup. Wichtige Informationen für Kunden, die das Modul „M1-Mobil“ nutzen Auf der CD-Oberfläche befindet sich im Reiter „M1-Mobil“ ein separates M1-Mobil-Update. U.a. mussten aus Gründen der KVK-Ablösung ebenfalls Anpassungen an der Datenspiegelung vorgenommen werden. Es ist daher zwingend erforderlich, das M1-Mobil-Update zeitnah (vor dem 01.10.2014 bzw. vor dem ersten Hausbesuch) einzuspielen und eine Datenspiegelung durchzuführen. Allgemeines Vorgehen: 1) Bitte führen Sie zunächst, in gewohnter Art und Weise, die Installation des M1-Updates 18.4.0 aus. 2) Nach erfolgreicher Installation in COMPUMED M1 / CGM M1 PRO beenden Sie bitte das Programm und beenden ebenfalls die M1-Administration (Datenbank). 3) Führen Sie im Anschluss bitte die Installation des M1-Mobil-Updates an Ihrem M1-Mobil-Rechner durch. 4) Führen Sie nun eine Datenspiegelung durch (nach Möglichkeit vor dem ersten Hausbesuch!) Auslieferung des neuen Zeilentyps „EAB“: Mit diesem Update liefern wir den neuen Zeilentyp „EAB“ für die Erstellung des CGM eARZTBRIEFes aus. Sollten Sie diesen Zeilentyp bereits verwenden, benennen Sie diesen bitte VOR der Update-Installation um. Um gesetzliche Änderungen, Programmneuheiten oder -änderungen u.a.m. für Sie leichter erkennbar zu machen, sind die jeweiligen Überschriften mit entsprechenden Symbolen gekennzeichnet: Gesetzliche Änderungen Hotline Servicezeiten Programmneuheiten/-änderungen Wichtiger Hinweis Tätigkeiten, die im Rahmen des Updates durchzuführen sind unter diesem Symbol finden Sie Angaben zur Modulothek Bevor Sie mit der Installation des Updates beginnen, informieren Sie sich und das gesamte Praxisteam über dessen genaue Inhalte. Mit freundlichen Grüßen i.A. Sarah März Technical Writer / Requirement-Management, CompuGroup Medical Deutschland AG, GB Arztsysteme CompuGroup Medical Deutschland AG ∙ Geschäftsbereich Arztsysteme -3- Inhalte des Updates im Kurzüberblick Update-Checkliste (VOR der COMPUMED M1-Installation) .................................................................... - 5 Gesetzliche Änderungen ....................................................................................................................... - 6 Kassenabrechnung ...................................................................................................................................... - 6 KVK-Ablösung ab dem 01.10.2014.............................................................................................................. - 6 Allgemein ............................................................................................................................................... - 6 FAQ-Liste ..................................................................................................................................................... - 7 Was ändert sich für Sie in COMPUMED M1? .............................................................................................. - 7 EBM ab 2008: Euro-EBM KV-Ziffernstammdaten-Dateien ....................................................................... - 10 EBM ab 2008: Euro-EBM KV-Ziffernstammdaten-Dateien rückwirkend für Q3/2014 ............................. - 12 Neue Stammdatei OMIM-Kodes (relevant für Humangenetik) ................................................................ - 12 UV-GOÄ: Aktualisierter Ziffernstamm ...................................................................................................... - 12 Umstellung der LDT Version LDT 1001.02 auf LDT 1014.01 zum 01.10.2014 zw. KVK-Ablösung ............ - 13 Wichtige Information für Kunden, die eine Schnittstelle zu einem „Order-Entry“-System nutzen .... - 14 Das M1 Hilfe-System .......................................................................................................................... - 15 Die FAQ-Liste............................................................................................................................................. - 15 Aufruf FAQ-Liste ................................................................................................................................... - 15 Geänderte Anzeige der COMPUMED M1 / CGM M1 PRO Gebrauchsanweisung .................................... - 15 Windows XP-Abkündigung ................................................................................................................. - 17 Programmneuheiten/-änderungen ..................................................................................................... - 17 Umstellung von telemed.net auf CGM CONNECT .................................................................................... - 17 Was ist CGM CONNECT? ...................................................................................................................... - 17 Einrichtung CGM CONNCT (Registrierung) .......................................................................................... - 18 Kann ich CGM CONNECT sofort nutzen?.............................................................................................. - 19 Was ist der CGM Connect Communicator? ......................................................................................... - 19 Wo sind meine jetzigen Favoriten / Kontakte?.................................................................................... - 23 Kann ich meinen telemed.net CHAT weiterhin nutzen? ...................................................................... - 24 CGM eABRECHNUNG ................................................................................................................................ - 25 Voraussetzung zur Nutzung der CGM eABRECHNUNG........................................................................ - 25 Aktivierung ........................................................................................................................................... - 25 Erstellung / Drucken der Privatabrechnung......................................................................................... - 27 Zukünftiges Layout der Privatabrechnung nach Aktivierung der CGM eABRECHNUNG ..................... - 27 Versand über CGM CONNECT .............................................................................................................. - 28 Erinnerungsfunktion: Versand von offenen eAbrechnungen .............................................................. - 28 Statistische Auswertung der übermittelten Rechnungsdatensätze .................................................... - 28 Wichtige Informationen für die Abrechnung von Sachkosten (z.B. Porto, Materialkosten etc.) ........ - 29 CGM eARZTBRIEF – schnell, rationell und sicher!..................................................................................... - 30 ifap praxisCENTER®3 ................................................................................................................................. - 30 Aktualisierte ARV-Stammdatei ................................................................................................................. - 32 KH-Behandlung: Automatische Aktualisierung auf neue Version 7/08 .................................................... - 32 CGM DMP ASSIST (* nur für Kunden mit installiertem Modul) ................................................................ - 32 Aktualisiertes Prüfmodul für die Module Krebsfrüherkennung / Hautkrebsscreening (* nur für Kunden mit installiertem Modul).............................................................................................................. - 32 CompuGroup Medical Deutschland AG ∙ Geschäftsbereich Arztsysteme -4- CGM LABORDER (* nur für Kunden mit installiertem Modul) .................................................................. - 33 Umstellung auf das neue LDT-Format „LDT1014.01“ ab dem 01.10.2014 .......................................... - 33 Impf-doc (* nur für Kunden mit installiertem Modul) .............................................................................. - 33 Hausarztzentrierte Versorgung (*nur für Kunden mit installiertem Modul) ............................................ - 34 Kundenwünsche und Sonstiges ........................................................................................................... - 34 Tagesprotokoll: Kurzstatistik ein-/ausblenden ......................................................................................... - 34 Erweiterter Medikamentenverordnungsplan (MEV): Feld „Therapiebeginn“ leeren .............................. - 34 Integrierte und Haus- ....................................................................................................................... - 35 bzw. Facharztarztzentrierte Versorgung .............................................................................................. - 35 Wichtige Information zum Ausdruck der HZV-Formulare ab dem 01.10.2014 ................................... - 35 Versand HZV-Online-Key in der Region Rheinland-Pfalz .......................................................................... - 36 AOK Baden-Württemberg ......................................................................................................................... - 36 Onlinezugriff für Therapieeinrichtungen für AOK Sports (AOK_FA_OC_BW)...................................... - 36 Hinweistext auf GRP AOK_FA_OC_BW, BKK_FA_OC_BW ................................................................... - 36 Dokumentation einer Abrechnungsbegründung ................................................................................. - 36 AOK Bayern ............................................................................................................................................... - 36 Prüfung auf Diagnosen und Krankheitsbilder P3 (BKK_BY_HZV) ......................................................... - 36 Angabe Anforderungsdatum und Uhrzeit bei Abrechnung der GOP 1419 .......................................... - 38 HZV Westfalen-Lippe ................................................................................................................................ - 38 Leistungs-Substituion beim Vertrag „BKK_WL_HZV“ .......................................................................... - 38 CGM Assist ......................................................................................................................................... - 39 Die CGM ASSIST Meldung: Kleines Fenster, große Hilfe ........................................................................... - 39 Begründungs-Assistent ............................................................................................................................. - 42 Allgemein ............................................................................................................................................. - 42 Umsetzung in COMPUMED M1............................................................................................................ - 42 Update-Rückblick: Das war neu bei 18.3.0 ........................................................................................... - 45 Hotline Servicezeiten .......................................................................................................................... - 46 Hilfreiche Präparate-Informationen .................................................................................................... - 47 Patienteninformationen: Deutsch, Türkisch, Russisch ............................................................................. - 47 - CompuGroup Medical Deutschland AG ∙ Geschäftsbereich Arztsysteme -5- Update-Checkliste (VOR der COMPUMED M1-Installation) In der Checkliste sind alle Schritte, die vor der Installation des Updates abzuschließen sind, für Sie zusammengefasst. Bitte überprüfen Sie die einzelnen Punkte und markieren Sie zur Kontrolle diejenigen, die Sie bereits erledigt haben. Falle mit Administrationsrechten. (z.B. Rechtsklick auf das Icon „M1-der Arztrechner“ „als Administrator Anzahl DVD‘s (1) prüfen und Update ausführen“). Das Einspielen des auf Vollständigkeit überprüfen. Updates dauert je nach Rechnergeschwindigkeit ca. 120 - 240 Minuten. Dokumentation lesen und das Praxisteam informieren. Voraussetzung für die Installation des beiliegenden COMPUMED M1-Updates Datensicherung (des kompletten ist die COMPUMED M1-Version 18.3.0. „COMPUMED-Verzeichnisses“) durchführen und aufbewahren. * Falls Sie eines oder mehrere der Module "telemed.net", "impfdoc", Stellen Sie sicher, dass auf Ihrer "HzV" oder "FAV" nutzen, ist pro Festplatte mindestens 10 GB Speicherplatz frei ist. Arbeitsplatz ein Aufruf der entsprechenden Module als Administrator Sollten Sie den Zeilentyp „EAB“ bereits notwendig. Die Aktualisierung der verwenden, benennen Sie diesen bitte Clientsoftware für diese Module erfolgt VOR der Update-Installation um! im laufenden Betrieb, da nicht an jedem Arbeitsplatz jedes Modul genutzt wird. Fehlende Berechtigungen Zum Einspielen des Updates muss können hier zu Fehlermeldungen COMPUMED M1 auf allen führen. Beispiels-weise ist die Arbeitsplätzen beendet sein. Installation der aktuellen JavaLaufzeitumgebung nur möglich, wenn Die Datenbank muss gestoppt werden, der aktuell angemeldete Benutzer und das Administrationsprogramm Administrator ist. Die Option, unter muss anschließend beendet werden. Windows 7 oder Windows Vista als Beenden Sie bitte außerdem auf allen normaler Benutzer einzelne ProArbeitsplätzen alle anderen Windowsgramme mit Administrator-Rechten zu Programme. starten, reicht in diesem Falle nicht aus. Eine nachträgliche Installation ist Das Update sollte am Server natürlich möglich; sollten einzelne eingespielt werden. Achtung: Zur Module im laufenden Betrieb aufgrund Fortsetzung des nächsten fehlender Berechtigungen nicht aktualUpdateschrittes in COMPUMED M1 isiert werden können, weist werden unter Windows 7 COMPUMED M1 Sie mit einer Administrationsrechte benötigt. Bitte entsprechenden Meldung darauf hin. starten Sie COMPUMED M1 in diesem CompuGroup Medical Deutschland AG ∙ Geschäftsbereich Arztsysteme -6- Gesetzliche Änderungen Kassenabrechnung Das COMPUMED M1-Update 18.4.0 beinhaltet die aktuellste Version des KBV-Prüfmoduls in der Version 2.03 für die Abrechnung des Quartals 4/2014. Ebenso erhalten Sie die Aktualisierung der KVSpezifika, Kostenträgerstammdatei, SDAV und der PLZ-Stammdatei. KVK-Ablösung ab dem 01.10.2014 Allgemein Ab dem 01.Oktober 2014 erfolgt die softwaretechnische Umstellung der Krankenversichertenkarte (KVK) auf die elektronische Gesundheitskarte (eGK). Aus diesem Grund hat die KBV umfangreiche Änderungen und Anpassungen in den Bereichen der Schnittstellenstandards KVDT und LDT, sowie in der Blankoformularbedruckung vorgenommen, die zum 01. Oktober 2014 in Kraft treten. Diese Änderungen erforderten nicht nur erhebliche Anpassungen in den Datensätzen, sowie in sämtlichen Programmstrukturen, sondern setzten auch eine neue Zertifizierung der Arztsoftware durch die KBV voraus. Selbstverständlich sind wir allen Anforderungen nachgekommen und können Ihnen nun mit diesem COMPUMED M1 Update alle erforderlichen Programmänderungen zur Verfügung stellen. Diese Änderungen erforderten nicht nur erhebliche Anpassungen in den Datensätzen, sowie in sämtlichen Programmstrukturen, sondern setzten auch eine neue Zertifizierung der Arztsoftware voraus. Selbstverständlich sind wir allen Anforderungen nachgekommen und können Ihnen nun mit diesem COMPUMED M1 Update alle erforderlichen Programmänderungen zur Verfügung stellen. Bitte beachten Sie, dass eine korrekte Verarbeitung der Versichertendaten ab 01.Oktober und die Abrechnung in Q4/2014 nur noch mit dem neuen Programmstand 18.4.0 möglich ist. Wichtige Informationen zur Umstellung des LDT-Verfahrens finden Sie im Verlauf der Dokumentation unter Umstellung der LDT Version LDT 1001.02 auf LDT 1014.01 zum 01.10.2014 zw. KVK-Ablösung. Sollten Patienten noch keine neue eGK vorlegen, können die alten Karten, sofern diese noch gültig sind, mindestens bis zum Jahresende weiter genutzt werden. Neben der elektronischen Gesundheitskarte wird die alte Krankenversichertenkarte bei Versicherten der „Sonstigen Kostenträger“ - wie zum Beispiel den Mitarbeitern der Bundespolizei oder Privatversicherten – weiterhin im Einsatz bleiben. Die Versichertendaten, die auf der CompuGroup Medical Deutschland AG ∙ Geschäftsbereich Arztsysteme -7- Krankenversichertenkarte gespeichert sind, werden in eGK-konforme Strukturen umgeschlüsselt. Dies betrifft auch Daten von Nachzüglern. Siehe auch www.kbv.de. FAQ-Liste Wir haben bereits mögliche Fragen, die zum Thema „KVK-Ablösung“ auftreten könnten, für Sie in Form einer FAQ-Liste zusammengestellt. Diese finden Sie nach Einlesen dieses Updates unter „Hilfe“ „FAQ-Listen“. Was ändert sich für Sie in COMPUMED M1? Nachfolgend erhalten Sie eine Übersicht der Änderungen, die sich aus den Anforderungen zur „KVK Ablösung“ ergeben. Es ist gewährleistet, dass die Änderungen trotz Einlesen des Updates vor dem 01.10.2014 erst zum Stichtag 01.Oktober 2014 greifen. Rufen Sie beispielsweise ein Formular nach Einlesen des Updates 18.4.0 noch vor dem 01. Oktober 2014 auf, ändert sich nichts. Ab dem 01. Oktober 2014 ändert sich der Formularkopf wie folgt: 1. Zeile Ab 01.10.2014 wird am Ende der 1. Zeile nur noch das sogenannte WOP (Wohnortprinzip)Kennzeichen aufgedruckt (diese KV-Gebiet-Zusatzinformation zum Patienten ist auf einer eGK immer enthalten). CompuGroup Medical Deutschland AG ∙ Geschäftsbereich Arztsysteme -8- Wichtige Information: Besitzt ein Patient noch eine KVK (dort ist nicht immer ein WOP-Kennzeichen enthalten) und auf dieser KVK ist kein WOP-Kennzeichen enthalten, wird dann ab 01.10.2014 der Formularkopf am Ende der ersten Zeile nicht bedruckt. 2. Zeile Ab dem 01.10.2014 wird die Angabe zum Namen des Patienten nun bis zu 30 Zeichen aufgedruckt. 3. Zeile Ab dem 01.10.2014 enthält die aufgedruckte Information zu Vornamen, Titel und Namenszusatz des Patienten ein Zeichen mehr. 4. Zeile Ab dem 01.10.2014 wird die Angabe zur Straße nun bis zu 30 Zeichen aufgedruckt. 5. Zeile Ab dem 01.10.2014 wird nun ein maximal 3 stelliges sogenanntes Länderkennzeichen zusätzlich aufgedruckt. Bei fehlender Information auf einer KVK entfällt der Ausdruck dieser Information. 6. Zeile Das Feld „Kassen-Nr.“ wurde nun geändert in „Kostenträgerkennung“. In diesem Zuge ist nun die Kennung immer 9 stellig (es sein denn es handelt sich um eine KVK; hier ist die Kennung dann 7-9 stellig). Der „Versichertenstatus“ ändert sich wie folgt: Ehemals waren hier maximal 2 Informationen im Formularkopf enthalten: Ost-/West-Status / DMP-Kennzeichen – dieses Feld wurde mit der gesetzlichen Änderung zum 01.10.2014 abgeschafft. Stattdessen gibt es nun die optionale Information zur „besonderen Personengruppe“ und zur „DMP-Kennzeichnung“ (im abgebildeten Beispiel: 5 = Rentner, besondere Personengruppe 8 und DMP-Kennzeichen 6 = COPD). Hinweis für Kunden mit freigeschaltetem Zusatzmodul „Blankoformularbedruckung“: Setzen Sie in Ihrer Praxis die von der KBV zertifizierte Blankoformularbedruckung ein, gelten die zuvor für die herkömmliche Bedruckung beschriebenen Vorgaben und Mechanismen auch hier. Nach Installation dieses Updates stellt Ihr COMPUMED M1-Programm automatisch ab 01.10.2014 auf die neuen Blankoformularmuster um. Es erfordert auch hier keiner zusätzlichen Einstellung Ihrerseits. CompuGroup Medical Deutschland AG ∙ Geschäftsbereich Arztsysteme -9- Änderung der Maske „Patientenstamm / Manuelle Eingabe“ Ansicht bis einschließlich 30.09.2014: Ansicht ab 01. Oktober 2014 Patientenstammblatt „Strasse / Hausnummer“ Im Patientenstammblatt ist ab dem 01.10.2014 ein gesondertes Feld für „Hausnummer“ vorgesehen: CompuGroup Medical Deutschland AG ∙ Geschäftsbereich Arztsysteme - 10 - Patientenstammblatt „Postfach / Postfachadresse“ Im Patientenstammblatt können Sie über den Abtauchknopf „weitere Adressen“ in die Angaben zum Postfach / zur Postfachadresse verzweigen. Sind die Daten auf der eGK vorhanden, werden die Felder automatisch befüllt. Verfügt der Patient auf seiner eGK über eine Postfach- und eine Wohnadresse, werden die Daten der Wohnadresse angezeigt. Eine Postfach-Adresse wird nur angezeigt, wenn keine Daten zur Wohnadresse hinterlegt sind. EBM ab 2008: Euro-EBM KV-Ziffernstammdaten-Dateien Mit dem COMPUMED M1-Update 18.4.0 stellen wir Ihnen die zum 01.10.2014 gültigen KVZiffernstämme zur Verfügung. Die regionalen KVen haben die SDEBM-Ziffernstammdatei der KBV an ihre regionalen Besonderheiten angepasst und die Bewertungen zum größten Teil vorgenommen. Für die Inhalte der KV-Ziffernstammdatei ist die jeweilige KV verantwortlich. CompuGroup Medical Deutschland AG ∙ Geschäftsbereich Arztsysteme - 11 - Bitte kontrollieren Sie die in Ihrer Praxis verwendeten Ziffern auf Vollständigkeit bzw. auf die korrekte Angabe der Bewertungen. Wir bitten Sie, sich im Falle von fehlenden Bewertungen oder unvollständigen Ziffernstammdateien direkt mit Ihrer KV in Verbindung zu setzen. Wir weisen darauf hin, dass die Kven die Bewertungen unterschiedlich umgesetzt haben. Zum Teil wurden sowohl Punkte als auch Euro-Bewertungen zu den Ziffern angegeben, zum Teil nur EuroBewertungen, und in einigen KV-Regionen wurden die Bewertungen zu den Ziffern ausschließlich in Punkte angegeben. Ferner gibt es Ziffern, bei denen Bewertungen fehlen können. Systemseitig wird bei fehlender Bewertung in Punkten oder in Euro mit dem aktuellen bundeseinheitlichen Faktor für die Berechnung der Statistiken „umgerechnet“. Da diese aber nicht unbedingt der tatsächlichen Bewertung in Ihrer KV-Region entsprechen muss, empfehlen wir weiterhin eine genaue Prüfung der Leistungen, die in Ihrer Praxis abgerechnet werden. Da wir die Zifferninformationen 1:1 aus der KV-Ziffernstammdatei darstellen, werden die fehlenden Angaben nicht automatisch durch COMPUMED M1 in den einzelnen Ziffern ersetzt. Bei nicht korrekten Angaben empfehlen wir, in bekannter Art und Weise, die Angaben zu ändern. Unsererseits wurden KV-Ziffernstämme so, wie diese bei Redaktionsschluss vorgelegen haben, eingelesen und werden Ihnen mit diesem Update bereitgestellt. Der Einlesevorgang des KVZiffernstamms erfolgt automatisch. Anhand der ersten zwei Stellen der BSNR, die zu Ihrer Praxis eingetragen ist, ermittelt das COMPUMED M1-System den für diese KV-Region relevanten KVZiffernstamm. Da damit zu rechnen ist, dass ggf. einige KVen korrigierte Versionen ihrer KV-Stammdateien zur Verfügung stellen, bitten wir Sie, sich regelmäßig auf unserer Homepage (www.cgm.com/cgm-m1-pro) zu informieren, ob ggf. eine neue Fassung Ihres KV-Ziffernstamms vorliegt. Bitte überprüfen Sie in Ihrem eigenen Interesse, dass die für Ihre Praxis relevanten Ziffern korrekt hinterlegt sind und das KV-Gebiet korrekt angegeben wird. Beachten Sie hierbei, dass das Anzeigequartal unter „Praxisdaten“ „Praxiskonfigurationen“ „EBM-Ziffern“ „EBM ab 2008“ 4/14 lautet und immer die Nummer der OKV angegeben wird. Sofern Sie feststellen, dass Abrechnungsregeln fehlen oder nicht korrekt sind, Angaben zu den Profilzeiten, Punktwerte usw. nicht korrekt sind oder fehlen, bitten wir Sie, diese Ziffern in CompuGroup Medical Deutschland AG ∙ Geschäftsbereich Arztsysteme - 12 - bekannter Art und Weise anzupassen. Fehlende Leistungsziffern sind entsprechend nach zu erfassen. „Persönliche Ziffern“ werden nicht automatisch aktualisiert, sondern behalten ihre Gültigkeit für die Abrechnung. Wir weisen darauf hin, dass trotz größter Sorgfalt unsererseits keine Gewähr für die Inhalte und Korrektheit der Umsetzung der Ziffernstammdateien übernommen wird. Wir bitten Sie in Ihrem eigenen Interesse, grundsätzlich die für Ihre Praxis relevanten Ziffern zu überprüfen und diese ggf. anzupassen. Bitte beachten Sie, dass es insbesondere auf Grund der neuen KV-Ziffernstämme nachträglich zu Änderungen kommen kann. Geänderte Versionen werden zum Download bereitgestellt. EBM ab 2008: Euro-EBM KV-Ziffernstammdaten-Dateien rückwirkend für Q3/2014 Mit diesem Update erhalten Sie zusätzlich die KV-Ziffernstämme, die rückwirkend zum 3. Quartal 2014 von den regionalen KVen Bremen (03) und Schleswig-Holstein (01) bereitgestellt wurden. Diese Ziffernstämme waren ebenfalls Inhalt des Updates 18.3.0.2. Sollten Sie dieses Zwischenupdate bereits eingespielt haben, hat dies keine Relevanz für das Einspielen des aktuellen Updates 18.4.0. Neue Stammdatei OMIM-Kodes (relevant für Humangenetik) Mit diesem Update erhalten Sie die aktuelle Stammdatei der OMIM-Kodes für die Humangenetik. UV-GOÄ: Aktualisierter Ziffernstamm Das Update beinhaltet außerdem einen aktualisierten Ziffernstamm der Unfallversicherung – Gebührenordnung für Ärzte (UV-GOÄ). Neben der Änderung von Bewertungen an bestehenden Gebührenordnungspositionen wurden neue Leistungsziffern zur Verfügung gestellt, die Ihnen nach Einlesen dieses Updates zur Verfügung stehen. Wichtige Informationen für Kunden aus dem Gebiet KV Nordrhein: Bitte beachten Sie, dass Sie für die Übermittlung der Abrechnung des 3.Quartals dieses Update installiert haben müssen. Die bisherige „Gesamtaufstellung“ wurde auf „Sammelerklärung“ umgestellt. Die KV Nordrhein hat sich nunmehr in der Terminologie an die anderen KVen angepasst (Sammelerklärung statt Gesamtaufstellung). Damit einhergehen auch deutliche Vereinfachungen auf dem Formular sowie eine Anpassung an bundeseinheitliche Richtlinien der Sammelerklärung.An der grundsätzlichen Vorgehensweise hat sich nichts geändert. Bevor Sie jedoch den Versand starten, erhalten Sie nun nach entsprechender Auswahl „mit eGesamt.“ CompuGroup Medical Deutschland AG ∙ Geschäftsbereich Arztsysteme - 13 - eine zusätzliche Maske zur Erfassung der Ärzte, die für die Sammelabrechnung berücksichtigt werden sollen. Bitte nehmen Sie die Angaben vor und verlassen anschließend die Maske mit <F12>. Der Versand wird gestartet. Umstellung der LDT Version LDT 1001.02 auf LDT 1014.01 zum 01.10.2014 zw. KVK-Ablösung Im Zuge der KVK-Ablösung und der daraus resultierenden Änderungen (z.B. neues Format für Geburtsdatum, etc.) wurde die bisherige LDT-Version „LDT 1001.02“ auf die neue Version „LDT 1014.01“ umgestellt. Mit diesem Update ist sichergestellt, dass sowohl Labordaten auf Basis der alten LDT-Version 1001.02, als auch auf Basis der neuen LDT-Version 1014.01 eingelesen und verarbeitet werden können. CompuGroup Medical Deutschland AG ∙ Geschäftsbereich Arztsysteme - 14 - Wichtige Information für Kunden, die eine Schnittstelle zu einem „Order-Entry“System nutzen COMPUMED M1 stellt nach Einlesen dieses Updates sicher, dass grundsätzlich Daten im alten LDT Format „1001.02“, als auch im neuen Format „1014.01“ eingelesen werden können. Bereits beim ersten Einlesen einer Labordatei nach dem 01.10.2014 wird überprüft, ob schon das neue LDT-Format verwendet wird oder nicht. Ist dies nicht der Fall, erhalten Sie folgende Abfrage: Bei Auswahl „Ja“ wird automatisch der Schalter „LDT-Version“ unter „Labor“ „weitere Parameter“ auf „1014.01“ gesetzt. Bei Auswahl „Nein“ wird der aktuelle Datensatz nach altem Format „1001.01“ eingelesen. Solange die neue Version noch nicht eingestellt ist, erhalten Sie diese Abfrage bei jedem Abruf erneut. Bei Auswahl „Meldung abschalten“ wird weiterhin nach dem alten LDT-Format „1001.01“ eingelesen. Möchten Sie die neue Version zu einem späteren Zeitpunkt einstellen, ist dies über den Schalter „LDT Version“ unter „Labor“ „weitere Parameter“ möglich. Besonderheit CGM LABORDER (* nur für Kunden mit installiertem Modul) Mit diesem Update erhalten Sie die neue Version 14.3.14. Bitte beachten Sie nach dem ersten Start von CGM LABORDER die Aufforderung zur Aktualisierung. Diese ist an jedem Arbeitsplatz, an dem CGM LABORDER im Einsatz ist, durchzuführen. CompuGroup Medical Deutschland AG ∙ Geschäftsbereich Arztsysteme - 15 - Mit dieser neuen CGM LABORDER-Version wird automatisch sichergestellt, dass die Daten künftig im neuen Format übertragen bzw. verarbeitet werden können, d.h. hier erfolgt keine Abfrage bzw. muss der zuvor genannte Schalter unter „Labor“ „weitere Parameter“ nicht zwingend gesetzt werden. Das M1 Hilfe-System Die FAQ-Liste Das FAQ-System wurde um folgende Dokumente erweitert: Labor Terminkalender KVK-Ablösung Aufruf FAQ-Liste Der Aufruf erfolgt jeweils über die Tastenkombination <Shift+F1> im jeweiligen Kontext. Neu mit diesem Update: Zusätzlich können Sie die FAQ-Listen nun auch über „Hilfe“ „FAQ-Listen“ öffnen. Geänderte Anzeige der COMPUMED M1 / CGM M1 PRO Gebrauchsanweisung Historisch bedingt wurden bislang unter „Hilfe“ verschiedene Versionen der Hilfe-Dokumente angezeigt: CompuGroup Medical Deutschland AG ∙ Geschäftsbereich Arztsysteme - 16 - Nach Einlesen dieses Update ist nun automatisch der Schalter „Dokumentationen M1 PRO anzeigen“ unter „Praxisdaten“ „Praxis-Konfigurationen“ „M1-Hilfesystem“ gesetzt. Dieser bewirkt, dass sich die Anzeige unter „Hilfe“ nun generell auf die aktualisierten CGM M1 PRO Dokumentationen bezieht. Sollten Sie dennoch einmal auf eine ältere Dokumentation zurückgreifen wollen, können Sie den zuvor beschriebenen Schalter deaktivieren, indem Sie den Haken entfernen. Der nachfolgende Aufruf der Dokumentationen bezieht sich dann auf die bisherigen COMPUMED M1-Dokumentationen. Achtung: Bitte beachten Sie, dass der Fokus der Aktualisierungen auf der Anpassung der CGM M1 PRO Dokumentationen liegt. Die Dokumente unter COMPUMED M1 werden zum Teil nicht mehr gepflegt. CompuGroup Medical Deutschland AG ∙ Geschäftsbereich Arztsysteme - 17 - Windows XP-Abkündigung Seit dem 08. April 2014 hat Microsoft den Support von Windows XP eingestellt. Microsoft bietet somit für dieses Produkt keine Sicherheitsupdates, keine Hotfixes, keinen kostenlosen oder bezahlten Support und keine technischen Ressourcen mehr an. Aus diesem Grund müssen wir zum 4. Quartal 2014 ebenfalls den Support für Windows XP einstellen. Updatetests und Qualitätssicherungen erfolgen nicht mehr mit Windows XP, somit ist Windows XP nicht mehr für COMPUMED M1 freigegeben. Eine fehlerfreie Funktionalität Ihrer Arztsoftware unter Windows XP ist nicht mehr gewährleistet. Sofern Sie in Ihrer Praxis Windows XP einsetzen, empfehlen wir Ihnen, für Ihre eigene Sicherheit und die Ihrer Patientendaten, sich zeitnah mit Ihrem Vertriebs- und Servicepartner in Verbindung zu setzen. Programmneuheiten/-änderungen Umstellung von telemed.net auf CGM CONNECT Was ist CGM CONNECT? Bei CGM CONNECT handelt es sich um die neue Lösung der CompuGroup Medical AG zur hochsicheren, verschlüsselten Vernetzung von Partnern im Gesundheitswesen. CGM CONNECT wird perspektivisch das Ihnen bekannte telemed.net ablösen. Schritt für Schritt werden weitere Dienste in CGM CONNECT überführt und ihnen zur Verfügung gestellt. Mit der Einführung von CGM CONNECT erhalten Sie über den CGM CONNECT Communicator die Möglichkeit mit anderen Teilnehmern zu kommunizieren und sowohl Informationen als auch Daten auszutauschen. Die Kommunikation erfolgt dabei ausschließlich für den Empfänger verschlüsselt, performant und hoch verfügbar. So können Sie z.B. Informationen zu einem Ihrer Patienten von einem Kollegen erhalten. CompuGroup Medical Deutschland AG ∙ Geschäftsbereich Arztsysteme - 18 - Einrichtung CGM CONNCT (Registrierung) Für die Nutzung von CGM CONNECT ist – je nach Funktionalität – ein Arzt-bzw. Praxiskonto erforderlich. Das Arztkonto benötigen Sie beispielsweise für die Chat-Funktion, das Praxiskonto z.B. für den Versand der CGM eABRECHNUNG (siehe CGM eABRECHNUNG) Zur Registrierung rufen Sie bitte im Menü über „Online“ den Eintrag „CGM CONNECT“ auf und klicken anschließend auf „Praxis registrieren“ bzw. „Arzt registrieren“. Wichtig: Bitte beachten Sie an dieser Stelle, dass Sie sich für die korrekte Arztregistrierung zuvor in CGM M1 PRO mit Ihrem Arztkürzel angemeldet haben! Beispiel Praxisregistrierung: Es erscheinen nun die allgemeinen Geschäftsedingungen (AGB). Nach Bestätigen der AGB erscheint ein Hinweis, dass die Registrierung erfolgreich durchgeführt wurde. CompuGroup Medical Deutschland AG ∙ Geschäftsbereich Arztsysteme - 19 - Kann ich CGM CONNECT sofort nutzen? Für die Nutzung von CGM CONNECT ist es erforderlich, dass Sie sich wie oben beschrieben registrieren und den AGB und der Einwilligungserklärung zugestimmt haben. Diese sind einmalig vor der ersten Nutzung zu bestätigen. Bei der Einwilligung handelt es sich um eine rechtsgeschäftliche datenschutzrelevante Erklärung. Diese Einwilligung muss der Verarbeitung/Kommunikation vorausgehen und schriftlich erklärt werden. Sie muss gesondert von den AGB aufgezeigt werden. Die Zustimmung zur Einverständniserklärung bedeutet nicht, dass Sie unaufgefordert Werbung erhalten. Was ist der CGM Connect Communicator? Beim CGM CONNECT Communicator handelt es sich um eine moderne und funktionale Chat-Oberfläche, die dem Stand der Zeit entspricht. Mit diesem CGM M1 PRO Update führen wir die ersten Schritte zur Migration Ihres telemed.net-Kontos auf CGM CONNECT automatisch aus. Nachfolgend möchten wir Ihnen die neue Chat-Funktion vorstellen: Basierend auf einer für das Gesundheitswesen geschlossenen Kommunikationsplattform bietet der Communicator z.B. eine Kontaktliste, die die Identität über Sicherheitsstufen sicherstellt, eine umfangreiche Kontaktsuche, die flexible Gruppierung von Kontakten, die gleichzeitige Kommunikation mit einer Gruppe von Kontakten, eine Sperrliste, den sicheren Versand von Dateien, anpassbare Profileinstellungen sowie die Möglichkeit zur Erweiterung der Funktionalität. CompuGroup Medical Deutschland AG ∙ Geschäftsbereich Arztsysteme - 20 - Abbildung: Kontaktliste Abbildung: Kontaktsuche Sie möchten kommunizieren? Über den Menüpunkt „Kontakt hinzufügen“ haben Sie die Möglichkeit Kontakte nach vielfältigen Kriterien zu suchen. 1. Die Suche kann über die Eingabe verschiedener Suchparameter erfolgen 2. Treffer / Kontakte, die den Suchparametern entsprechen, werden als Liste ausgegeben 3. Nach Auswahl eines Kontakts kann dieser über „Hinzufügen“ übernommen werden In einem weiteren Dialog erfolgt die eigentliche Kontaktanfrage. Wählen Sie „Senden“, wird die Anfrage wird an den jeweiligen Kontakt übertragen. Hinweis: Erst nach einer Bestätigung Ihrer Kontaktanfrage wird der Kontakt in Ihrer Kontaktliste angezeigt. CompuGroup Medical Deutschland AG ∙ Geschäftsbereich Arztsysteme - 21 - Abbildung: Kontaktgruppen Verwalten Sie Ihre Kontakte, indem Sie diese verschiedenen Gruppen zuordnen. 1. Neuanlage einer Gruppe über „Hinzufügen“ 2. Wählen Sie einen Namen sowie ein eigenständiges Symbol für die neue Gruppe 3. Verwalten Sie die Gruppe, indem Sie Kontakte hinzufügen oder entfernen Abbildung: Sperrliste CompuGroup Medical Deutschland AG ∙ Geschäftsbereich Arztsysteme - 22 - Sperren Sie die Kommunikation mit einem Kontakt, indem Sie ihn in die Liste der ignorierten Kontakte überführen. 1. Liste zugelassener Kontakte; 2. Liste ignorierter kontakte; 3. Verwalten Sie die Listen, indem Sie Kontakte in jeweils eine der Listen überführen; Ignorierte Kontakte werden in der Kontaktliste über das Symbol entsprechend gekennzeichnet. Abbildung: Dialog „Nachricht schreiben“ Über einen Doppelklick auf einen Kontakt starten Sie die Kommunikation. Erstellen Sie Nachrichten, indem Sie Textnachricht formulieren und ggf. Dateien an diese anhängen. 1. Eingabefeld der Textnachricht 2. Anhängen von Dateien an die Nachricht 3. Versand der Nachricht Übertragene Dateien müssen seitens des Kommunikationspartners akzeptiert werden. Sowohl Sie, als auch Ihr Kommunikationspartner, erhalten nach dem Empfang der Datei eine zusätzliche Bestätigung. CompuGroup Medical Deutschland AG ∙ Geschäftsbereich Arztsysteme - 23 - Abbildung: Dialog „Mein Profil“ In den Profileinstellungen können Sie die aufgezeigten Einstellungen vornehmen: 1. 2. 3. Hinterlegen Sie Ihr Profil mit einem eigenen Bild Ändern Sie die dem Profil zugeordnete E-Mail Adresse Nehmen Sie hier Änderungen an Ihrem Passwort vor Das neue Passwort muss den folgen Kriterien entsprechen: - 4. 5. Min. 6 Zeichen Min. 1 Ziffer Min. ein Sonderzeichen aus dem Bereich !“#$%&‘()*+,-./:;<=>?@[]^`_{}|~ Um Ihre Kontaktdaten zu ändern wählen Sie bitte diesen Punkt Über diesen Punkt können Sie Ihren Account löschen Wo sind meine jetzigen Favoriten / Kontakte? Beim ersten Aufruf des CGM CONNECT Communicators werden Anwender per Dialog gefragt, ob Ihre vorhandenen Favoriten übernommen werden sollen. Nach dem Start des Importvorgangs, wird für alle vorhandenen Favoriten ermittelt, ob diese bereits an CGM CONNECT teilnehmen. CompuGroup Medical Deutschland AG ∙ Geschäftsbereich Arztsysteme - 24 - Abbildung: Dialog zum Start des Importvorgangs Ein abschließender Dialog zeigt auf, welche Favoriten überprüft wurden als auch das Ergebnis der Überprüfung. Da CGM CONNECT mit dem jetzigen Quartalsupdate eingeführt wird, können nicht alle Favoriten sofort als Kontakte zur Verfügung stehen. Nicht alle Anwender werden augenblicklich umstellen, sind nach einer Umstellung aber automatisch verfügbar. Abbildung: Ergebnisse des Importvorgangs Kann ich meinen telemed.net CHAT weiterhin nutzen? Ja, da telemed.net schrittweise durch CGM CONNECT abgelöst wird. Bis zur Ablösung aller Dienste kann der Chat noch genutzt werden. CompuGroup Medical Deutschland AG ∙ Geschäftsbereich Arztsysteme - 25 - CGM eABRECHNUNG Erhöhen Sie mit der „CGM eABRECHNUNG“ die Patientenzufriedenheit und nutzen Sie den sicheren und kostenfreien Service zur Abwicklung Ihrer Privatabrechnungen. Die CGM eABRECHNUNG ermöglicht ein beschleunigtes Erstattungsverfahren der Privatliquidation. Die Teilnahme Ihrer Praxis ist kostenfrei und verursacht für Sie keinen weiteren Aufwand Einfach aktivieren und schon stehen Ihnen die Programmfunktionen der CGM eABRECHNUNG zur Verfügung. Nachdem Sie die kostenfreie Freischaltung vorgenommen haben, werden zusätzlich zwei Barcodes automatisch auf Ihre Privatrechnungen gedruckt: 1. Barcode für eine lesbare Rechnungs-ID (eP-Code) 2. Barcode für die verschlüsselten Patientendaten des Rechnungsempfängers (eA-Code). Parallel zum Rechnungsdruck stellt CGM M1 PRO im Hintergrund die Daten für den elektronischen Versand bereit. Die Rechnungsdaten werden hierfür anonymisiert, verschlüsselt, mit der RechnungsID versehen und via CGM CONNECT (siehe Was ist CGM CONNECT? ) sicher an das Rechenzentrum übermittelt. Sollten Sie noch kein CGM CONNECT nutzen, wird Ihnen die Anwendung unmittelbar nach Freischaltung der CGM eABRECHNUNG zur Aktivierung angeboten. Ihr Privatpatient kann den Barcode mit seinem Smartphone einscannen und diesen an seine PKV senden oder seine Privatrechnungen auch weiterhin per Post an die PKV schicken. Die PKV kann über den Barcode die Leistungsdaten elektronisch abrufen. Der Prozess der Kostenerstattung wird in beiden Fällen vereinfacht und beschleunigt. Voraussetzung zur Nutzung der CGM eABRECHNUNG Sie besitzen ein CGM Connect Praxis-Konto (Siehe Umstellung von Telemed.net auf CGM Connect). Aktivierung Möchten Sie die CGM eABRECHNUNG aktivieren, haben Sie zwei Möglichkeiten: Möglichkeit 1: Sie verzweigen in der Rezeption oder in der Sprechstunde über den Menü-Punkt „Online“ „CGM eABRECHNUNG“ und klicken auf den Eintrag „CGM eABRECHNUNG aktivieren“. CompuGroup Medical Deutschland AG ∙ Geschäftsbereich Arztsysteme - 26 - Es erscheint anschließend das unter „Möglichkeit 2“ genannte Dialogfenster. Möglichkeit 2: Sie erstellen Ihre Privatabrechnung. Beim Ausdruck der Rechnung (ebenso nach Anwahl der Seitenvorschau) erscheint folgender Dialog: „Ja“, CGM eABRECHNUNG aktivieren“ ist standardmäßig gesetzt. Möchten Sie nun nach Sichtung der entsprechenden Informationen die Aktivierung durchführen, setzen Sie bitte zusätzlich den Haken im Feld und speichern die Maske mit <F12>. Wählen Sie „später erinnern“, erhalten Sie nach zwei Wochen beim Druck Ihrer Privatabrechnung erneut das Dialogfenster. CompuGroup Medical Deutschland AG ∙ Geschäftsbereich Arztsysteme - 27 - Wählen Sie „Nein, CGM eABRECHNUNG nicht aktivieren“, erscheint nach Speichern mit <F12> folgende Hinweismeldung: Zur Erwerbung des Deaktivierungs-Codes kontaktieren Sie bitte unsere CGM M1 PRO-Hotline. Der Code kann anschließend über die Schaltfläche „Deaktivierung“ eingegeben werden. Erstellung / Drucken der Privatabrechnung Die Erstellung und der Ausdruck Ihrer Privatabrechnung erfolgt weiterhin auf gewohntem Weg. Zukünftiges Layout der Privatabrechnung nach Aktivierung der CGM eABRECHNUNG Bitte beachten Sie, dass nach Aktivierung der CGM eABRECHNUNG auf ein vordefiniertes Rechnungs-Layout zugegriffen wird, welches nicht verändert werden kann! Es dürfen keine vorgefertigten Briefpapierbögen (z.B. mit aufgedruckten Adressdaten) verwendet werden, da ein Aufdruck der Praxis-Angaben (inklusive Behandler) automatisch durch das System erfolgen muss! Die Angabe der Behandler im Briefkopf bezieht sich auf die Auswahl der Behandler, die zuvor in den Rechnungsparametern vorgenommen wurde. Bitte wählen Sie gezielt die Behandler aus, die auf der Privatrechnung erscheinen sollen. Besteht die Privatrechnung aus mehreren Seiten, erfolgt auf jeder Seite die Angabe einer Zwischensumme. Wie Sie bereits den Informationsschreiben entnehmen konnten, enthält die Privatrechnung ab sofort zwei Barcodes: 1. Barcode für die verschlüsselten, personenbezogenen Patientendaten 2. Barcode mit Abrufcode für die Leistungsdaten und den Schlüssel für die Verschlüsselung CompuGroup Medical Deutschland AG ∙ Geschäftsbereich Arztsysteme - 28 - Beide Barcodes stellen sicher, dass die Rechnung eindeutig dem übermittelten Leistungsdatensatz bei den entsprechenden privaten Krankenversicherungen zugeordnet werden kann. Wichtiger Hinweis: Die erste Seite enthält beide Barcodes, alle Folgeseiten nur noch den „eP“Code. Versand über CGM CONNECT Der Versand erfolgt nach dem Speichern und Verlassen der Rechnung automatisch über das CGM CONNECT Praxiskonto. Erinnerungsfunktion: Versand von offenen eAbrechnungen Liegen noch nicht versendete eAbrechnungen vor, erhalten Sie beim Starten der Privatabrechnung folgende Hinweismeldung: Statistische Auswertung der übermittelten Rechnungsdatensätze Eine statistische Auswertung der übermittelten Rechnungsdatensätze erhalten Sie über den MenüPunkt „Online“ (In Rezeption oder Sprechstunde) „CGM eABRECHNUNG“ „Statistik“. CompuGroup Medical Deutschland AG ∙ Geschäftsbereich Arztsysteme - 29 - Weitere Informationen zur CGM eABRECHNUNG finden Sie auch unter www.cgm.com/de/cgmeabrechnung Wichtige Informationen für die Abrechnung von Sachkosten (z.B. Porto, Materialkosten etc.) Sofern Sie Ihre Sachkosten wie beispielsweise Porto, Materialkosten etc. als persönliche Ziffern angelegt haben, bitten wir Sie zu prüfen, ob Sie diese Ziffern als „Auslage“ gekennzeichnet haben. Achtung: Nur als „Auslage“ gekennzeichnete Kosten können auch nur als solche (und nicht beispielweise als „ärztliche Leistung“) verarbeitet werden. Wie gehe ich vor? Bitte rufen Sie zunächst über „Praxisdaten“ „Praxis-Konfigurationen“ die „GOÄ-Ziffern“ auf. Geben Sie im Feld „Ziffernbezeichnung“ die entsprechende Ziffer bzw. Ziffernbezeichnung ein und drücken <Return>. Es erscheinen nun sämtliche Informationen, die bereits bei Anlage der Ziffer hinterlegt wurden. Beispiel: Klicken Sie nun auf den Abtauchknopf „weiteres“. Klicken Sie im Feld „Art der Leistung“ auf . Wählen Sie bitte „Auslage“ und speichern anschließend die Masken mit <F12>. CompuGroup Medical Deutschland AG ∙ Geschäftsbereich Arztsysteme - 30 - CGM eARZTBRIEF – schnell, rationell und sicher! Der CGM eArztbrief ist die papierlose Alternative der Zukunft. CC (Adapter) EUR 14,90 Sparen Sie Zeit und Geld: Mit dem COMPUMED M1-Zusatzmodul „CGM eArztbrief“ können Sie einem weiterbehandelnden Kollegen auf schnellem und sicheren Weg einen elektronischen Arztbrief zukommen lassen. Ebenso können Sie selbstverständlich elektronische Arztbriefe eines Kollegen empfangen. Der Versand erfolgt sozusagen „von PC zu PC“. Detaillierte Informationen entnehmen Sie bitte der gesonderten Moduldokumentation unter „Hilfe“ „Handbuch (PDF-Format)“ „M1-Moduldokumentationen“ „CGM eARZTBRIEF“. ifap praxisCENTER®3 Nach Einlesen des Updates steht Ihnen eine neue Version des ifap praxisCENTERs zur Verfügung. CompuGroup Medical Deutschland AG ∙ Geschäftsbereich Arztsysteme - 31 - Update - Information Quartalsupdate ifap praxisCENTER® 3 Sehr geehrte ifap-Anwenderin, sehr geehrter ifap-Anwender, wir übersenden Ihnen hiermit zusammen mit dem COMPUMED M1-Update das aktuelle Quartalsupdate des ifap praxisCENTER® 3 für das 4. Quartal 2014 mit Datenstand 01.09.2014. Wir konnten in puncto Performance durch eine Optimierung der Datenstrukturen die Größe des ifap praxisCENTER® 3 um bis zu 40 Prozent reduzieren. Die Gesamtmenge der installierten Daten verringert sich dadurch um mehr als 1 GB (ca. 30 Prozent) und die Dauer der Installation wird erheblich verkürzt. Darüber hinaus beschleunigen sich einige Funktionen der Anwendung, aufgrund schnellerer Antwortzeiten bei Datenbankabfragen. Wie bereits im Vor-Quartal können Sie auch weiterhin Ihre mobile Applikation „Arznei aktuell“ mit Hilfe des QR Codes freischalten und sich so als berechtigter Anwender (Angehöriger eines Fachkreis im Sinne des § 2 Heilmittelwerbegesetz) identifizieren. Durch Ihre Aktivierung sichern Sie sich überdies attraktive Zusatzfunktionen in der mobilen Arzneimittel-Datenbank. Herzliche Grüße aus Martinsried Ihr ifap-Team CompuGroup Medical Deutschland AG ∙ Geschäftsbereich Arztsysteme - 32 - Aktualisierte ARV-Stammdatei Ebenfalls erhalten Sie die Aktualisierung der ARV-Stammdaten. KH-Behandlung: Automatische Aktualisierung auf neue Version 7/08 Mit dem Update 18.4.0 haben wir Sie bereits mithilfe einer Hinweismeldung darauf aufmerksam gemacht, wenn Sie noch eine ältere Fassung der KH-Behandlung nutzen. Mit dem Update 18.4.0 nehmen wir nun eine automatische Aktualisierung auf die Version 7/08 vor. CGM DMP ASSIST (* nur für Kunden mit installiertem Modul) Durch die Umstellung der Versichertenkarten von KVK auf eGK gab es auch bezogen auf das Zusammenspiel zwischen COMPUMED M1 und dem CGM DMP ASSIST Anpassungen an der Schnittstelle. Damit diese Änderungen korrekt im Praxisbetrieb ablaufen können, ist Nachfolgendes zu beachten: 1) Es muss das COMPUMED M1 -Update 18.4.0 installiert werden. 2) Es muss das CGM DMP ASSIST-Update 5.2.12 installiert werden. ACHTUNG: Die Installation des CGM DMP-ASSIST Updates 5.2.12 darf allerdings erst ab dem 01.10.2014 erfolgen! Hintergrund: Würde das CGM DMP ASSIST-Update 5.2.12 bereits vor dem 01.10.2014 installiert werden, wäre auf dieser Basis keine Dokumentations-Neuerfassung vor dem 01.10.2014 mehr möglich! Der CGM DMP ASSIST stellt sicher, dass Dokumentationen auch auf Basis des Updates 5.2.12 nachträglich für das Quartal 3/2014 (bzw. weitere Vorquartale) versendet werden können. Aktualisiertes Prüfmodul für die Module Krebsfrüherkennung / Hautkrebsscreening (* nur für Kunden mit installiertem Modul) Mit diesem Update erhalten Sie die aktualisierten Prüfmodule für die Abrechnung Ihrer Dokumentationen für das 3. Quartal 2014. Wichtige Informationen für Kunden, die das Modul „M1-Mobil“ nutzen Auf der CD-Oberfläche befindet sich im Reiter „M1-Mobil“ ein separates M1-Mobil-Update. U.a. mussten aus Gründen der KVK-Ablösung ebenfalls Anpassungen an der Datenspiegelung vorgenommen werden. Es ist daher zwingend erforderlich, das M1-Mobil-Update zeitnah (vor dem 01.10.2014 bzw. vor dem ersten Hausbesuch) einzuspielen und eine Datenspiegelung durchzuführen. Allgemeines Vorgehen: 1) Bitte führen Sie zunächst, in gewohnter Art und Weise, die Installation des M1-Updates 18.4.0 aus. 2) Nach erfolgreicher Installation in COMPUMED M1 / CGM M1 PRO beenden Sie bitte das Programm und beenden ebenfalls die M1-Administration (Datenbank). CompuGroup Medical Deutschland AG ∙ Geschäftsbereich Arztsysteme - 33 - 3) Führen Sie im Anschluss bitte die Installation des M1-Mobil-Updates an Ihrem M1-MobilRechner durch. 4) Führen Sie nun eine Datenspiegelung durch (nach Möglichkeit vor dem ersten Hausbesuch!) CGM LABORDER (* nur für Kunden mit installiertem Modul) Mit diesem Update erhalten Sie die neue Version 14.3.14. Bitte beachten Sie nach dem ersten Start von CGM LABORDER die Aufforderung zur Aktualisierung. Diese ist an jedem Arbeitsplatz, an dem CGM LABORDER im Einsatz ist, durchzuführen. Umstellung auf das neue LDT-Format „LDT1014.01“ ab dem 01.10.2014 Mit dieser neuen CGM LABORDER-Version wird sichergestellt, dass die Daten künftig im neuen Format übertragen bzw. verarbeitet werden können. Impf-doc (* nur für Kunden mit installiertem Modul) Mit diesem Update liefern wir Ihnen die aktuelle Impf-doc-Programmversion 1.36.1 in Verbindung mit der Datenversion 1.36.1 (Datenstand 16.06.2014) aus. Aus entwicklungstechnischen Gründen musste das Impfdoc-Setup (was bislang immer in das COMPUMED M1 integriert war) ausgelagert werden. Aus diesem Grund finden Sie auf der CD-Oberfläche des Updates 18.4.0 ein separates ImpfdocSetup („Installation ImpfDoc“). Bitte rufen Sie nach der abgeschlossenen Installation des COMPUMED M1 -Updates 18.4.0 die Schaltfläche „Installation ImpfDoc“ auf der CD-Oberfläche auf. Anschließend startet das separate Impfdoc-Setup. Bitte beachten Sie, dass es sich bei dem hiermit zur Verfügung gestellten Impfdoc-Setup 1.37 um eine Anwendung handelt, die DotNet 4.0 voraussetzt. Falls auf Ihrem Computer kein DotNet 4.0 installiert ist, kommt es Setup-seitig zu einem entsprechenden Hinweis, dass diese erforderliche Komponente nachinstalliert wird. Bitte bestätigen Sie ggf. diesen Hinweis und führen das Setup entsprechend der darin vorgeschlagenen Vorgehensweise aus. CompuGroup Medical Deutschland AG ∙ Geschäftsbereich Arztsysteme - 34 - Hausarztzentrierte Versorgung (*nur für Kunden mit installiertem Modul) Im Bereich der hausarztzentrierten Versorgung stellen wir Ihnen Anpassungen an bereits bestehenden Verträgen zur Verfügung. Details entnehmen Sie bitte hierüber am Ende der Dokumentation. Kundenwünsche und Sonstiges Tagesprotokoll: Kurzstatistik ein-/ausblenden Nach Einlesen dieses Updates haben Sie die Möglichkeit, die zusätzliche Anzeige der Kurzstatistik einbzw. auszublenden. Wichtig: Ändern Sie den Schalter, nachdem Sie bereits das Tagesprotokoll erstellt haben, ist die Maske zunächst mit <F3> zu leeren und die Selektion erneut mit <F5> zu starten. Erweiterter Medikamentenverordnungsplan (MEV): Feld „Therapiebeginn“ leeren Sofern Sie das Feld „Therapiebeginn“ für den Ausdruck leer lassen möchten und die Angabe im erweiterten Medikamentenverordnungsplan löschen, wird dies nun auch so für den Ausdruck berücksichtigt. Voraussetzung: Der Schalter ist gesetzt. Die Einstellung erreichen Sie im erweiterten Medikamentenverordnungsplan über <F6>. CompuGroup Medical Deutschland AG ∙ Geschäftsbereich Arztsysteme - 35 - Integrierte und Hausbzw. Facharztarztzentrierte Versorgung Wichtige Information zum Ausdruck der HZV-Formulare ab dem 01.10.2014 Leider wurden durch die HÄVG noch nicht alle Formularköpfe an das neue eGK-Format angepasst. Nach Einlesen dieses Updates erfolgt der Ausdruck ab dem 01.10.2014 grundsätzlich im neuen Format. Die Formulare, die noch nicht das neue Format berücksichtigen (und daher nicht korrekt ausgedruckt werden können), können trotzdem eingereicht werden. Folgende Formulare wurden bereits an das neue eGK-Format angepasst: AOK_BW_IV_P_Versichertenteilnahmeerklärung_Formulardruck_V1 AOK_FaV_Versichertenteilnahmeerklärung_Formulardruck_V3 AWH_01_Beratungsbogen_Sozialer_Dienst_V1 AWH_01_BVKJ_Anlage_7b_Osteopathie_V1 AWH_01_Patientenfragebogen_AOK-Check 18+ AWH_01_Versichertenteilnahmeerklärung_Formulardruck_V3 Begleitschreiben_FaV_V3 BKK_BOSCH_FA_BW_Versichertenteilnahmeerklärung_V3 CompuGroup Medical Deutschland AG ∙ Geschäftsbereich Arztsysteme - 36 - Versand HZV-Online-Key in der Region Rheinland-Pfalz Ab dem 15.09.2014 hat die HÄVG in der Vertragsregion Rheinland-Pfalz mit der Aussendung der Online Keys begonnen. In der Vertragsregion Rheinland-Pfalz wird – wie in allen anderen bisherigen Offline-Regionen - ab dem 01.01.2015 die Online-Teilnahmeprüfung und fakultativ die OnlineAbrechnung möglich sein. AOK Baden-Württemberg Onlinezugriff für Therapieeinrichtungen für AOK Sports (AOK_FA_OC_BW) Sind Patienten in den Vertrag „AOK_FA_OC_BW“ eingeschrieben, kann über „Online“ „HZV/FAV“ der Eintrag „Therapieeinrichtungen AOK-Sports" aufgerufen werden. Hinter diesem Eintrag verbirgt sich ein Link, der direkt auf die Informationsseite der AOK Baden-Württemberg verzweigt. Über „AOK-Sports“ erhalten Sie Details betreffend der orthopädischen Rehabilitation. Hinweistext auf GRP AOK_FA_OC_BW, BKK_FA_OC_BW Bei der Ausstellung eines Grünen Rezeptes für einen FaV-Patienten erscheint automatisch der Text: „Teilnahme Facharzt-Prg.“ Der Inhalt dieses Feldes ist editierbar. Dokumentation einer Abrechnungsbegründung Eine Abrechnungsbegründung kann nun ebenfalls über den Ziffernassistenten (<Strg+Shift+Z>) in einer Leistungszeile) für die Verträge AOK_FA_GASTRO_BW AOK_FA_KARDIO_BW AOK_FA_NPPP_BW BKK_BOSCH_FA_BW BKK_FA_GASTRO_BW BKK_ FA_KARDIO_BW erfasst werden. AOK Bayern Prüfung auf Diagnosen und Krankheitsbilder P3 (BKK_BY_HZV) Nach Einlesen dieses Updates ist sichergestellt, dass für Versicherte, die in den Vertrag „BKK_BY_HZV“ eingeschrieben sind, eine zusätzliche Prüfung auf Diagnosen bzw. Diagnosegruppen und fallspezifische Krankheitsbilder durchgeführt werden kann. Die Prüfung erfolgt in der HZV-Direktabrechnung über den Schalter „Prüfung auf multimorbide Krankheitsbilder“. Dieser Schalter ist standardmäßig beim Betreten der Abrechnungsmaske gesetzt. CompuGroup Medical Deutschland AG ∙ Geschäftsbereich Arztsysteme - 37 - Während des Abrechnungsprüfslaufs werden für die Prüfung der Diagnosen und Krankheitsbilder P3 folgende Voraussetzungen geprüft: Der Patient ist in den Vertrag „BKK_BY_HVZ“ eingeschrieben Der Patient ist Patient der eigenen Praxis und kommt nicht in Vertretung Die Ziffer 0003 wurde abgerechnet Alle Patienten, bei denen diese Voraussetzungen zutreffen, werden nun in der Abrechnungsliste (die sich automatisch öffnet) aufgeführt. Beispielansicht: CompuGroup Medical Deutschland AG ∙ Geschäftsbereich Arztsysteme - 38 - Hinweis: Sollten in dieser Liste Patienten aufgeführt werden, die hier „nur“ namentlich genannt sind, wurde zwar die Ziffer 0003 abgerechnet, jedoch wurde keine Diagnose gefunden, die in die entsprechende Diagnosengruppe fallen. Angabe Anforderungsdatum und Uhrzeit bei Abrechnung der GOP 1419 Betrifft Vertrag: AOK_BY_HZV_S12 Aufgrund erhöhter Anfragen an unserer COMPUMED M1-Hotline möchten wir Sie nochmals über die Erfassung des Anforderungsdatums und Uhrzeit bei der GOP 1419 informieren: Wenn die Leistung "Ungeplanter eiliger Besuch" (1419) mit einem Erbringungsdatum dokumentiert wird, welches auf einen Mittwoch oder Freitag fällt, so muss zukünftig das Anforderungsdatum und die Uhrzeit angegeben werden. Geschieht dies nicht, werden Sie bei Durchführung Ihrer HzVAbrechnung innerhalb des Fehlerprotokolls darauf hingewiesen. Um Datum und Uhrzeit der Leistungserbringung angeben zu können, drücken Sie bitte in der Ziffernzeile die Tastenkombination <Shift+Strg+Z>. Der Ziffernassistent wird geöffnet. Bitte nehmen Sie die entsprechenden Angaben vor und speichern die Maske mit <F12>. HZV Westfalen-Lippe Leistungs-Substituion beim Vertrag „BKK_WL_HZV“ Wenn für eine Leistung ein Substitutionsvorschlag vorliegt, erscheint eine entsprechende Hinweismeldung bei Eingabe der Leistungsziffer in der Karteikarte. Möchten Sie künftig keinen Vorschlag mehr auf eine Leistungs-Substitution erhalten, können Sie diesen wie folgt abschalten: „Praxisdaten“ „Praxis-Konfigurationen“ „weitere Einstellungen“ „Einstellungen HZV“. CompuGroup Medical Deutschland AG ∙ Geschäftsbereich Arztsysteme - 39 - CGM Assist Die CGM ASSIST Meldung: Kleines Fenster, große Hilfe Wie viel Zeit verbringen Sie als Arzt mit ärztlicher Tätigkeit, wie viel Zeit verbringen Sie mit Verwaltung? Der Anteil der notwendigen bürokratischen Aufwände steigt beständig – zu Lasten Ihrer eigentlichen Aufgabe. Wie schon in den Vorquartalen möchten wir auch in dieser Dokumentation Ihren Blick daher wieder auf die Neuigkeiten des CGM ASSIST lenken, der sich zum Ziel gesetzt hat, Sie zu entlasten: Ob Zusatzleistungen von Kassen, notwendige Dokumentationen oder Kontraindikationen, der CGM ASSIST hilft Ihnen mit intelligenten Hinweisen zu Ihren Eingaben in COMPUMED M1. Jeder Hinweis soll Ihnen schnellstmöglich relevante Fakten zu präsentieren. Orientieren Sie sich am dunkelblauen Kasten: Hier finden Sie den Kern jeder Meldung. So erfassen Sie schnellstmöglich, ob die jeweilige Information für Sie relevant ist. Der CGM ASSIST fokussiert sich auf Meldungen zu von Ihnen abgeschlossenen Verträgen (z.B. HZV, Integrierte Versorgung, Selektivverträge, Laborkommunikation via CGM LABORDER, Privatabrechnung mittels privadis oder Krankenhauskommunikation via jesaja.net Zuweiserportal), enthält aber auch Informationen zu Kontraindikationen, Rabattverträgen, Patientenprogrammen der Kassen oder Informationen des RKI oder der STIKO. Der Alltag in der Praxis ist oft geprägt von intensiven Gesprächen, Zeitdruck und Notfällen. Der CGM ASSIST erscheint deswegen auch manchmal mit Hinweisen, die zwar generell wichtig sein könnten, im aktuellen Behandlungsfall aber nicht wahrgenommen werden. Da es sich dennoch um für Sie wichtige Informationen handeln kann, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, über die Archivfunktion die letzten 100 Meldungen einzusehen. Sie rufen das Archiv über das blaue CGM ASSIST Icon auf und wählen hier den Unterpunkt „Archiv“. Auf dem gleichen Weg gelangen Sie zum „Merkzettel“. Hier finden Sie die Meldungen, die Sie mittels des Icons „Speichern“ (oberer Rand der Meldung) aus der Meldung heraus für einen späteren Zeitpunkt vorgemerkt haben. Jede Praxis hat ihre eigenen Prozesse und Abläufe und wünscht sich andere Hilfen. Deshalb gibt es den CGM ASSIST Konfigurator, der eine individuelle Einstellung und Auswahl der Anzeigen ermöglicht. Sie rufen den Konfigurator über das CGM AISSIST Icon auf und wählen hier die „Einstellungen“. Hier finden Sie im ersten Reiter „Meldungen“ eine Übersicht aller Meldungskategorien und Meldungen des CGM ASSIST sowie Erläuterungen zu jeder Meldung. Wir CompuGroup Medical Deutschland AG ∙ Geschäftsbereich Arztsysteme - 40 - haben den Konfigurator mit diesem Update noch bedienerfreundlicher gemacht. Icons hinter jeder Meldung erlauben Ihnen eine schnelle Einordnung des Meldungsinhalts in folgende Bereiche: Über die Checkbox vor den Meldungen können Sie jede Meldung aktivieren oder deaktivieren. Wir empfehlen die individuelle Einstellung über die Meldung selber. Jede Meldung, die nicht auf einem von Ihnen abgeschlossenen Vertrag basiert, hat den Zusatz Ein Arzt, der im Arztnetz „Gesundes Kinzigtal“ aktiv ist, erhält Hinweise auf Dokumentationen ohne diesen Zusatz; Meldungen zu Kontraindikationen erscheinen dagegen mit diesem Zusatz (= kein Vertragsverhältnis). Dieser Weg erlaubt eine direkte Bewertung der Meldung im Kontext. Im zweiten Reiter „Systemeinstellungen“ nehmen Sie Einstellungen vor, die sich auf die Meldungsgesamtheit beziehen oder rufen Komfortfunktionen wie den Potenzialrechner auf. Über die „Meldungseinstellungen CGM ASSIST“ stellen Sie z.B. ein, in welcher Darstellungsform der Hinweis auf Ihrem Bildschirm erscheinen soll. CompuGroup Medical Deutschland AG ∙ Geschäftsbereich Arztsysteme - 41 - Über die Komfortfunktion „Potenzial-Assistent“ können Sie Ihr praxiseigenes Potenzial in Bezug auf die Teilnahme an IV- oder HZV-Verträgen berechnen. Tipp: Nehmen Sie sich zu Beginn des Quartals ein paar Minuten Zeit, um sich die aktuellen Inhalte anzuschauen und den CGM ASSIST über die Systemeinstellungen an die individuellen Bedürfnisse Ihrer Praxis anzupassen – so ist er exakt in der Form für Sie präsent, in der er Ihnen die größte Hilfe sein kann. CompuGroup Medical Deutschland AG ∙ Geschäftsbereich Arztsysteme - 42 - Begründungs-Assistent Allgemein Der Begründungs-Assistent unterstützt Sie bei der systematischen Dokumentation von Verordnungsbegründungen. Direkt bei der Verordnung können Sie mit wenigen Klicks Ihre Begründungs-Texte in der Patientenakte hinterlegen. So sind Sie optimal gegen Regress-Ansprüche vorbereitet. Umsetzung in COMPUMED M1 Mit diesem M1-Update erhalten Sie auf den Rezeptformularen (FRP, GRP, SRP, FP1, FP2) ein zusätzliches Symbol (<Strg>+D) für den Aufruf des CGM Assist-Begründungsassistenten. Sobald Sie ein Medikament aus der Ifap-Datenbank verordnen, wird dieses Symbol aktiv in der Symbolleiste dargestellt und kann per Maus oder alternativ über die Tastenkombination <Strg>+D angesteuert werden. Hinweis: Das Symbol wird dann aktiv angezeigt, sobald Sie mit dem Cursor in einer Verordnungszeile auf einem Rezeptformular stehen. Durch Anklicken des Symbols (<Strg>+D) wird nachfolgende Maske aufgerufen: Innerhalb dieser Maske besteht die Möglichkeit, einen Begründungstext zum jeweiligen Medikament (auf dessen Basis dieses Fenster aufgerufen wurde) zu hinterlegen. CompuGroup Medical Deutschland AG ∙ Geschäftsbereich Arztsysteme - 43 - Liegen zum Verordnungszeitpunkt Zusatzinformationen des Herstellers zu einem Medikament vor, werden diese innerhalb der angezeigten CGM ASSIST-Maske dargestellt (siehe nachfolgendes Beispiel – Medikament „pangrol“) Aus den rechts aufgeführten Zusatzinformationen Sie auf Wunsch Informationen in den linken Fensterbereich übernehmen, die dann als Begründungstext zum verordneten Medikament hinterlegt werden können. Hier bestehen zwei Möglichkeiten: Über die Schaltfläche verlassen Sie den Dialog. Haben Sie in das Freitextfeld eine Information hinterlegt, wird das Symbol in der Rezeptmaske in COMPUMED M1 dann rot hinterlegt, wenn Sie im Anschluss erneut in die Verordnungszeile klicken (siehe nachfolgendes Beispiel bei hinterlegtem Begründungstext): Möchten Sie nach Verlassen des Begründungsassistenten festlegen, dass der hinterlegte Text nun grundsätzlich bei der Verordnung des selben Präparates direkt zugeordnet wird, verlassen Sie den CGM ASSIST-Begründungsassistenten bitte ebenfalls über die Schaltfläche CompuGroup Medical Deutschland AG ∙ Geschäftsbereich Arztsysteme - 44 - setzen jedoch zuvor einen Haken im Feld Der auf diese Weise hinterlegte Begründungstext wird dann als „Standardbegründung: ja“ zur Verordnung hinterlegt. Wurde ein Begründungstext zu einer Verordnung hinterlegt, wird dieser in die Behandlungsdaten zurückgeschrieben. In der Karteikarte steht dann zusätzlich in der Rezeptzeilenrückschreibung „Begründungen liegen vor“. Ihr COMPUMED M1 prüft hierbei immer global gegen das jeweilige Rezeptformular. Sobald zu mindestens einer Verordnung auf einem Rezeptformular eine Begründung hinterlegt wurde, wird die Mehrinformation „Begründungen liegen vor“ zusätzlich in der Karteikartenrückschreibung eingesetzt. Per Doppelklick auf die Rezeptzeilenrückschreibung in den Behandlungsdaten wird Ihnen nach Abfrage und Auswahl „Anzeigen“ eine Auflistung aller zum Patienten hinterlegten Begründungstexte angeboten. Diese Informationen können dann hierüber ausgedruckt werden, wenn gewünscht (siehe nachfolgende beispielhafte Abbildung): CompuGroup Medical Deutschland AG ∙ Geschäftsbereich Arztsysteme - 45 - Update-Rückblick: Das war neu bei 18.3.0 Mit dem CGM M1 PRO Update 18.3.0 erhielten unsere Kunden u.a.: Neues FAQ-System Neues Formular „Geriatrischer Betreuungskomplex“ Wiederholungsfunktion Geriatrisches Basis-Assessment Aktualisierte Dokumentation „Integrierte, Haus-bzw. Facharztzentrierte Versorgung“ Dauerhafte Einstellungen im Tagesprotokoll über <F6> Neue Rechte in der M1-Rechteverwaltung: Aufruf Laborblatt, Laboranforderungen erfassen und Laborergebnisse erfassen Rezeption: Sortierung der zweizeiligen Einträge auf-/absteigend Rezeption: Freie Zeilentypauswahl auch innerhalb der zehn Funktionsaufrufe Recall-Termine und Cave-Einträge jederzeit im Blick: Auf Wunsch erfolgt eine Rückschreibung in die BDA-Zeile Grünklickstatistik CompuGroup Medical Deutschland AG ∙ Geschäftsbereich Arztsysteme - 46 - Hotline Servicezeiten Montag-Freitag * 08.00-18.00 Uhr Samstag * (Bereitschaftsdienst für Notfälle) 09.00-13.00 Uhr Sie erreichen uns unter: Telefon: 0800 5262 789 (kostenfrei) eMail: [email protected] Fax: 0180 5262 780 (1) oder im Internet unter www.cgm.com/cgm-m1-pro * (1) außer an bundeseinheitlichen Feiertagen 14 cent/Min. aus dem Festnetz der Dt. Telekom; max. 42 cent/Min. aus dem Mobilfunknetz. CompuGroup Medical Deutschland AG ∙ Geschäftsbereich Arztsysteme - 47 - Hilfreiche Präparate-Informationen Mit diesem Update stellen wir Ihnen wieder wichtige, patientennahe Präparate-Informationen zur Verfügung. Damit Sie diese umfassend nutzen können, finden Sie im Folgenden Erläuterungen, wie Sie unsere Zusatzfunktionen in Ihrem täglichen Arbeitsablauf unterstützen: Patienteninformationen: Deutsch, Türkisch, Russisch Die Patienteninfo ist ein toller Zusatznutzen für Arzt und Patienten! Nicht nur die Diagnose, auch die gewählte Therapie ist oft erklärungsbedürftig. Schriftliche Patienteninformationen stellen sicher, dass die Patienten die gegebenen Informationen zu Hause nochmals in Ruhe nachlesen können. Bei ausgewählten Präparaten erhalten deshalb die Ärzte zum Zeitpunkt der Medikamentenauswahl aus der Datenbank die Information, dass zu diesem Präparat Patienteninformationen verfügbar sind. Da Ärzte international heilen, weisen Landesflaggen darauf hin, in welchen Sprachen die Patienteninformationen verfügbar sind. Diese können direkt im Patientengespräch aufgerufen, ausge- druckt und ausgehändigt werden. Für folgende Präparate haben wir im vierten Quartal Patienteninformationen hinterlegt: Hersteller Präparat PZN Abbott Arzneimittel GmbH Kreon 1224753 / 1224782 / 7202899 Astellas Pharma GmbH Formotop 5129885 / 6913925 / 9542582 Bayer Vital GmbH Betaferon 03415859 / 03888977 Chiesi GmbH Foster 00568172 / 06729452 Foster Nexthaler 09469098 / 09469106 Spasmex 5 mg 3758312 / 3758306 Spasmex 15 mg 3758335 / 3748532 Spasmex 20 mg 00557731 / 00558328 Spasmex 30 mg 0759877 / 0880099 Spasmex 45 mg 10088941 / 10088935 Lundbeck GmbH Selincro 10109264 /10109270 Orion Pharma GmbH Comtess 4911603 / 4911632 Stalevo 2208785 / 0206380 / 9339065 Levocaent 10018283 /10018308/ 10018277 Elvanse 09702407 / 09702436 Dr. R. Pfleger GmbH Shire Deutschland CompuGroup Medical Deutschland AG ∙ Geschäftsbereich Arztsysteme