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RegioSchau 19.-20. März 2016
Aschingerhalle Oberderdingen
1.
Allgemeine Information
1.1 Eröffnung
Die Ausstellung beginnt am Freitag, 18. März 2016 und wird um 18.00 Uhr vom
Vorstandsvorsitzenden der Firma BLANCO, Frank Straub, unter Beteiligung geladener Gäste, der Aussteller (2 Personen pro Aussteller) und der Presse offiziell
eröffnet. Alle Aussteller sollten bereits um 17.30 Uhr anwesend sein.
1.2 Öffnungszeiten
Eröffnung mit geladenen Gästen
Freitag
18.März 2016 von
18.00 bis 22.00 Uhr
Eröffnung für Kunden und Informanten
Samstag
19. März 2016 von 11.00 bis 18.00 Uhr
Sonntag
20. März 2016 von 11.00 bis 18.00 Uhr
Grundsätzlich können Aussteller die Stände eine Stunde vor Beginn der
Ausstellung betreten und diese am Abend spätestens eine Stunde nach
Ausstellungsende verlassen. Informationen zum Auf- und Abbau erhalten
Sie unter Punkt 2.
1.3 Eintrittspreise
Der Eintritt ist kostenlos
1.4 Parkplätze/Buspendelverkehr
Als Austellerparkplätze stehen die regulären Parkplätze vor der Aschingerhalle
zur Verfügung. Diese sind wegen der Verkehrssituation für das Publikum nicht
zugänglich. Pro Aussteller wird ein Parkausweis ausgegeben.
Parkplätze für Gäste. Da das Messegelände sowohl von der Ortsmitte von der
Brettener Straßer als auch von der Hauptstraße her zugänglich ist, können die
Blanco- und EGO Parkplätze, die Parkmöglichkeiten Hagenfeldstraße aber auch
die Parkplätze im Ortskern genutzt werden. Der weiter entfernte Blanco/EGOParkplatz im Bereich Flehinger Str. wird von unserem Bus-Shuttle angefahren.
Busshuttle: Ein Buspendelverkehr ist über Flehingen - Kürnbach - Sternenfels
und die Parkplätze auf die S4 Karlsruhe - Heilbronn eingetaktet.
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Aschingerhalle Oberderdingen
1.5 Benennung von Mitausstellern
Sofern Mitaussteller auf Ihrem Ausstellungsstand vertreten sein werden, bitten wir
darum, dies schriftlich der Messeleitung (dem Vorstand des jeweiligen Gewerbevereins) mitzuteilen.
2. Auf- und Abbau des Ausstellungsstandes
2.1.1 Aufbau Halle
Die Ausstellungsstände in der Aschingerhalle können zu folgenden Zeiten aufgebaut werden.
Mittwoch
16. März 2016 von 13.00 bis 22.00 Uhr
Donnerstag
17. März 2016 von 8.00 bis 22.00 Uhr
Freitag
18. März 2016 von 8.00 bis 13.00 Uhr
Standabnahme ab 13.00 Uhr.
2.1.2 Aufbau Schule/Freigelände
Die Ausstellungsstände in der Leopold-Feigenbutz-Realschule können wegen
des Unterrichts erst am Freitag, 18. März 2016 ab 12.30 Uhr aufgebaut werden.
Die Gärtnerbetriebe, die Stände auf den Grünflächen zugeteilt bekamen, können
bereits am 16.März ab 13.00 Uhr mit dem Aufbau beginnen.
Bitte beachten Sie:
Der Aufbau kann nur dann erfolgen, wenn die Standmiete vollständig bezahlt
worden ist.
2.2.1 Abbau in der Aschingerhalle
Die Ausstellungsstände müssen zu folgenden Zeiten abgebaut werden.
Sonntag
20. März 2016 ab 19.00 bis 22.00 Uhr
Montag
21. März 2016 von 7.00 bis 14.00 Uhr
2.2.2
Abbau auf dem Freigelände
Das Freigelände und das Schulhaus müssen am Sonntagabend geräumt
werden.
20. März 2016 ab 19.00 Uhr
2.3
Anfahrt zum Messegelände
Die Anschrift lautet:
Regio SCHAU Kraichgau
Aschingerhalle
An der Hessel 4
75038 Oberderdingen
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2.4 Einfahrt zum Auf- und Abbau
Für Hallenbereich, Außengelände und Leopold-Feigenbutz-Realschule:
Zufahrt über Sternenfelser Str., beim EDEKA-Markt im Kreisverkehr Richtung
Aschingerhalle. Separate Zufahrt der Leopold-Feigenbutz-Schule für Unter- und
Erdgeschoss.
2.5
Parkplätze für LKWs über die Messezeit
stehen nicht zur Verfügung
2.6
Service RegioSCHAU
Fragen zum Auf- und Abbau können über die Messezeit unter folgenden
Rufnummern geklärt werden:
0162 / 298 7098 oder 0162 / 298 7099
3.
Werbung
3.1 Werbung durch die Messeleitung
Werbung durch Flyer als Beilagen in Tageszeitungen und Gemeindeblätter
Werbung durch Kollektiv-Anzeigen in den Tageszeitungen.
Werbung durch Banner über der Straße in Oberderdingen
Werbung durch Plakate in den umliegenden Gemeinden
Werbung in den Gemeindeblättern
3.2 Werbeunterstützung
Zur Unterstützung Ihrer eigenen Werbemaßnahmen erhalten Sie von uns
Kostenlos Plakate im Format DIN A3 sowie Aufkleber für Ihre Geschäftsbriefe.
Banner zur Verlinkung Ihrer Homepage werden zur Verfügung gestellt.
Mit diesen Werbemitteln sollten Sie Ihre Kunden und Geschäftspartner gezielt
über Ihren Messeauftritt informieren und einladen.
3.3
Weitere eigene Werbemaßnahmen
Mit einigen Verlagen haben wir vereinbart, ein Anzeigenkollektiv zu initiieren.
Diese Verlage werden sich an Sie wenden mit der Anfrage, eine eigene Anzeige
mit redaktionellen Umfeld der Regioschau zu schalten. Nutzen Sie diese Möglichkeit auf Ihr spezielles Angebot z.B. auf der Messe hinzuweisen.
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3.4 Presseinformation
Für Presseinformationen und Pressekonferenzen benötigen wir von Ihnen entsprechendes Informationsmaterial über Neuheiten, außergewöhnliche Projekte
oder Exponate, die Sie auf der Ausstellung vorstellen wollen. Auch wenn Sie Aktionen wie Preisausschreiben oder eine Tombola planen, senden Sie Ihr Informationsmaterial bis spätestens 22. Januar 2016 an:
TWO Werbeagentur, Stephan Schniz
Ziegeläckerweg 34, 75447 Sternenfels
E-Mail [email protected]
4.
Standgestaltung - Allgemeine Hinweise
4.1
Gewichtsbelastung
Bei Ausstellungsexponate schwerer 100 kg/m2 bitte Information darüber
einholen ob der Transport oder das Aufstellen ohne Beschädigung des
Hallenboden möglich ist. Schäden gehen zu Lasten des Ausstellers.
4.2
Bodenbelag
Es ist vorteilhaft im Standbereich einen Bodenbelag auszulegen.
Bitte beachten Sie, dass nur Klebebänder verwendet werden die nach dem
Entfernen keine Rückstände hinterlassen.
4.3
Abgrenzungen, Rück- und Seitenwände
Rück- und Seitenwände sind von jedem Aussteller auf eigene Kosten zu
veranlassen. Absprache mit dem Standnachbarn sind erwünscht.
Die Höhe der Trennwände ist auf 2.50 m festgelegt.
4.4
Standbauteile oder Mobiliar
kann nicht zur Verfügung gestellt werden.
Bezüglich einer Unterstützung beim Standbau hat sich bei der Regioschau 2010 die Zusammenarbeit mit der Firma Dörr & Koltes GmbH, Industriestr. 35, 74193 Schwaigern, Tel. 07138 / 971920,
www.dk-messe.de bewährt.
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4.5
Brandschutz
Wir bitten dringend um Beachtung, dass die von Ihnen verwendeten
Materialien entsprechend DIN 4102 mindestens B1, bzw. EN 13501-1
mindestens Klasse C mindestens schwer entflammbar sein müssen.
Luftballons mit Gasfüllung dürfen in der Halle nicht zum Einsatz kommen.
Rauchen ist im Hallen- und Schulbereich grundsätzlich verboten.
4.6
Standreinigung
Die tägliche Standreinigung wird vom Aussteller selbst veranlasst bzw.
durchgeführt.
4.7
Abfallbeseitigung
Jeglicher auf dem Ausstellungsstand anfallende Abfall ist vom Aussteller
selbst zu beseitigen. Notwendige Reinigungs- und Entsorgungskosten
werden in Rechnung gestellt.
4.8
Bewachung
Der Veranstalter stellt außerhalb der Öffnungszeiten einen Wachdienst.
Haftungsanspruch entsteht dadurch nicht.
4.9
Versicherung
Der Veranstalter schließt einen Rahmenversicherungsvertrag für die
gesamte Veranstaltung ab. Hinsichtlich Personen- und Sachschäden
am Stand hat jeder Aussteller selbst für ausreichenden Versicherungsschutz zu sorgen.
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5.
Rückfragen
Fragen zur Teilnahme an der Ausstellung und Verwaltung an
Herrn Manfred Hirsch
Firma Somako
Tel. 07258 / 903-200
E-Mail: [email protected]
Fragen zur Werbung an:
Herrn Stephan Schniz
Firma TWO Werbeagentur
Tel 07045 203685
E-Mail: [email protected]
Fragen beim Auf-und Abbau und vor der Messe:
Herrn Manfred Hirsch
Firma Somako
Tel. 07258 / 903-200
E-Mail: [email protected]
Fragen beim Auf-und Abbau und während der Messe
Tel.: 0162 / 298 7098
oder Tel.: 0162 / 298 7099
Ihr Veranstaltungs-Team der
Regio SCHAU Kraichgau
Kürnbach im Dezember 2015