outlook express - signaturportal.de

OUTLOOK EXPRESS
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Warum sigmail.de ?
Der einfachste Weg PDF- Dokumente zu signieren und signierte PDF- Dokumente automatisch
zu verifizieren ist die Nutzung der sigmail.de Funktion auf signaturportal.de®. PDF- Dokumente
die Sie der E-Mail als Anlage beifügen werden automatisch beim Postausgang qualifiziert
signiert bzw. beim Empfang qualifiziert verifiziert.
Mit der Einrichtung Ihres sigmail.de - Kontos erhalten Sie ein E-Mail-Postfach, welches über Ihre
sigmail.de Adresse erreichbar ist. Ihre E-Mail-Adresse ergibt sich aus dem von Ihnen gewählten
Benutzernamen.
Beispiel:
Benutzername mit Verwendungszweck:
Rechnungszustellung_Meyer GmbH
E-Mail Adresse mit Verwendungszweck:
[email protected]
Benutzername ohne Verwendungszweck: Meyer GmbH
E-Mail Adresse ohne Verwendungszweck: [email protected]
Informieren Sie Ihre Lieferanten, dass alle elektronischen Rechnungen nun über Ihre sigmail.de
Adresse einzureichen sind, um eine automatische Verifikation nach § 15 UStG zu ermöglichen.
Möchten Sie Ihre sigmail.de Adresse Ihren Lieferanten nicht mitteilen, können Sie die
Forwarding - Funktion nutzen.
(nähere Erläuterung dazu: https://www.signaturportal.de/pdf-files/sigmail-Neuerungen.pdf )
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Vorbereitende Einstellungen auf signaturportal.de® für die Nutzung von Outlook Express
1. Aktivieren Sie unter dem Reiter „Einstellungen“, „Mail Einstellungen“ die gewünschten
Verifikations- bzw. Signatur-Optionen für sigmail.de sowie andere Nutzungseinstellungen
2. Bestellen Sie e-Porto in ausreichender Menge
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Einrichten von Outlook Express: POP3 E-Mail Abruf und SMTP- Versand via sigmail.de
1. Klicken Sie im Menü „Extras" auf „E-Mail Konten".
2. Wechseln Sie auf die Registerkarte „E-Mail". Wählen Sie „Hinzufügen“ und dann
„E-Mail".
3. Geben Sie den gewünschten Namen für das Konto an, der als Absender und Betreff der
E-Mails erscheinen soll. (z.B. Fa_MayerGmbH_Rechnungszustellung) ein und klicken Sie
auf „Weiter".
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4. Tragen Sie bei „E-Mail-Adresse" nicht die E-Mail Adresse des sigmail.de Kontos ein! Bitte
wählen Sie die Referenz E-Mailadresse die Sie bei der Anmeldung auf signaturportal.de®
verwendet haben. (z. B. [email protected]).
5. Im Feld „Mein Posteingangsserver ist ein" wählen Sie bitte „POP3" aus
(Standardeinstellung). Als Posteingangsserver tragen Sie bitte sigmail.de ein. Als
Postausgangsserver tragen Sie bitte sigmail.de ein. Klicken Sie anschließend auf „Weiter".
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6. Geben Sie im nächsten Fenster bei „Benutzername“ Ihre sigmail.de Kontokennung ein
(zB. [email protected] - diese finden Sie nach dem Login unter dem Usernamen). Bei
„Passwort“ tragen sie das Passwort ein welches Sie in den sigmail.de Einstellungen
hinerlegt haben.
7. Im Reiter „Erweitert“ tragen Sie bitte den Anschluss 465 für SMTP sowie 995 für POP3
ein. Des Weiteren aktivieren Sie bitte sowohl bei POP3 als auch bei SMTP „Dieser
Server verwendet eine sichere Verbindung (SSL)“ indem Sie ein Häkchen setzen. Alle
Informationen wurden nun eingegeben. Im letzten Schritt klicken Sie bitte auf
„Übernehmen“. Anschließend verlassen Sie das Dienstefenster.
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8. Drücken Sie „Fertigstellen“. Ihr neu eingerichtetes Konto wird nun unter dem Reiter
„E-Mail“ angezeigt. Schließen Sie bitte das Menüfenster.
Tipp: Nach dem Abrufen der E-Mails mit Outook Express, werden Ihre Nachrichten von
Ihrem sigmail.de Konto gelöscht. Wenn Sie das nicht möchten, aktivieren Sie die Option
"Kopie aller Nachrichten auf Server belassen". Sie können dann den Zeitraum auswählen,
nach welchem ein Löschen der E-Mails erfolgen soll.
Bitte beachten Sie dass die Größe Ihres sigmail.de-Postfachs auf 10 MByte
Gesamtvolumen begrenzt ist. Nach erreichen dieses Volumens können keine weiteren
E-Mails mehr angenommen werden! Löschen Sie daher bitte regelmäßig Ihre alten
E-Mails.
9. Um die E-Mails mit elektronischen Rechnungen und Verifikationsprotokollen Ihres
sigmail.de - Kontos abzurufen klicken Sie bitte auf „Senden und Empfangen".
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10. Um PDF- Dokumente qualifiziert signiert an den Empfänger zu senden öffnen Sie
bitte eine „Neue E-Mail“. Fügen Sie das gewünschte PDF- Dokument als Anhang der
E-Mail hinzu.
11. Wählen Sie vor dem Versand unter dem Menü-Punkt „Konten“ in den Einstellungen
der neuen E-Mail Nachricht das sigmail.de Konto aus.
12. Durch betätigen des Schalters „Senden“ wird die E-Mail versendet und die Anlage
gemäß Ihren Einstellungen qualifiziert signiert und an den Empfängerzugestellt.
Bitte beachten Sie, dass die PDF- Dateien die Sie dem Anhang beifügen nicht Schreib- oder
Passwortgeschützt und unverschlüsselt sind. Dies ist nicht sicherheitskritisch da die Verbindung
SSL- Verschlüsselt erfolgt.
Haben Sie weitere Fragen?
Bitte nutzen Sie zunächst den Hilfe – Bereich auf signaturportal.de®
Oder:
Hotline: 01805/ 691188 (12 Cent/min.) Mo.- Sa. 6.00 Uhr bis 18.00 Uhr
Notfall-Hotline: 0160/ 17314 17 täglich bis 22 Uhr
E- Mail: [email protected]