Arbeitsplatzbeschreibung: Manager ERCA Standards und

Arbeitsplatzbeschreibung:
Manager ERCA Standards und Zertifizierung
European Ropes Course Association e.V. – ERCA e.V.
Die Formulierungen beziehen sich jeweils auf weibliche und männliche Arbeitsplatzinhaber.
1. Arbeitsplatzinhaber
Name:
2. Organisatorische Eingliederung des Arbeitsplatzes
Beschäftigungsstelle:
Stellenbeschreibung:
Der Arbeitsplatzinhaber richtet sich ein
‚Homeoffice’ im eigenen Wohnhaus oder
einer Bürogemeinschaft ein. Kosten für
Telefon, Arbeitsmittel und Büromaterial
werden über ERCA abgerechnet.
Der Arbeitsplatzinhaber zeichnet sich für die
Koordination und / oder Ausführung, der ihm
anvertrauten Aufgaben verantwortlich. Diese
Koordinations- und Ausführungsaufgaben
unterstützen den Vereinsvorstand in der
Leitung des Vereins und entsprechen dem
Status eines leitenden Angestellten.
3. Aufgaben Arbeitsplatzinhaber
Aufgabenbeschreibung bzw. Aufgabenbezeichnung:
-
Mitarbeiter
o Planung von Arbeitsfeldern und Anleitung von Mitarbeitern im eigenen Arbeitsbereich
o Personalführung und -betreuung: regelmäßige Meetings zur Koordinierung von
Arbeitsabläufen und Aufgaben
o Arbeitssicherheit / Gesundheitsschutz
-
Finanzen
o Budgetplanung und finanzielle Ressourcenverwaltung inkl. Controlling
o Koordination des Finanzwesens (Fakturierung, Mahnungen, Buchungen, Zahlungstransfers)
o
-
und Abwicklung der Finanzplanung (Kalkulationen, Prüfung sachlicher Richtigkeit,
Angebotsanforderung für den Einkauf) für die Arbeitsbereiche, die im Aufgabengebiet des
Arbeitsplatzinhaber liegen (siehe folgende Hauptüberschriften).
Sponsoring und Spenden
Unterstützung des Vorstandes
o Verfolgung des Aufgabenmanagements und Erinnerung an offene Prozesse insofern sie im
Aufgabenbereich des Arbeitsplatzinhabers sind
o Unterstützung bei inhaltlichen Fragen zu Gremien und zum Zertifizierungssystem
(Zertifizierung, Standards, wichtige Dokumente wie Ausbildungs- und Inspektionsmanual)
-
Gremien DIN/CEN
o enge Zusammenarbeit mit den Repräsentanten, Besprechungen und Strategieplanung
o Akquise Repräsentanten
o Zeitplanung
o Publizieren von Ergebnissen in den verschiedenen Medien
o Protokollverantwortung
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-
Koordination der Expertengruppen „Inspektion“ und „Ausbildung“
o Planung von Treffen und Organisation der entsprechenden Räumlichkeiten
o Inhaltliche Vorbereitung
o Inhaltliche Weiterentwicklung vorantreiben, dokumentieren und in den Gesamtkontext
einfügen, Vorab-Prüfung von Veröffentlichungen
o Delegation von Aufgaben innerhalb der Gruppe und Nachverfolgung der Ergebnisse mit
Erinnerungsfunktion
o Umsetzung der Beschlüsse der Expertengruppe
-
Zertifizierung
o Management
o Vorbereitung, Prüfung der zu zertifizierenden Personen und Betreiber etc., Nachbereitung
Audits, jeweils in Begleitung einer weiteren sachkundigen Person
o Publikationen der Zertifizierungsunterlagen
-
Standards
o
o
-
Koordination und Unterstützung der Standards-Redaktion, die vom Vorstand ernannt
wurde.
Enger Kontakt zu weltweit vertretenen Vereinen und Stiftungen zum Abgleich
Sicherheitskommission (noch offen)
o
o
Koordination
Krisenmanagement in Zusammenarbeit mit dem Manager ERCA Community
4. Organisatorische Eingliederung und Befugnisse
Der Arbeitsplatzinhaber ist dem geschäftsführenden Vorstand der ERCA unterstellt und
muss die Pflichten in Übereinstimmung mit den Weisungen des Vorstandes und gemäß der
Satzung und Geschäftsordnung erfüllen.
Der Arbeitsplatzinhaber pflegt den regelmäßigen Austausch bzw. arbeitet eng mit dem
„Manager ERCA Community“ zusammen.
Der Arbeitsplatzinhaber erhält zur Umsetzung administrativer Aufgaben Unterstützung
durch weitere Mitarbeiter.
Der Arbeitsplatzinhaber kann eigenständige Rechtsgeschäfte bis zu einem Wert von EUR
800,- vornehmen.
Für den Abschluss von Verträgen jeder Art, die im Einzelfall Verpflichtungen von mehr als
EUR 800,- für den Verein mit sich bringen oder welche den Verein ohne Rücksicht auf den
Wert länger als ein Jahr verpflichten ist nur ein Vertreter des geschäftsführenden
Vorstandes zeichnungsberechtigt.
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5. Qualifikation, Kenntnisse und Eingruppierung
Qualifikation
- Verwaltungs-, Fachhochschul- oder Hochschulausbildung
- Mindestens 5jährige Berufserfahrung in der Ropes Course Branche in mindestens
einem der Bereiche Betrieb, Bau, Inspektion, Ausbildung
Sonstige erforderliche Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen:
- Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse (Fakturierung, Buchhaltung, Controlling)
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die branchenspezifische Kommunikation
- Organisationstalent
- Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Sozial- und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Deutliches positives Engagement innerhalb der Seilgartenindustrie in den letzten
Jahren.
Die Tätigkeitsbeschreibung gilt als Anlage zum Arbeitsvertrag.
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