Novell iFolder

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Inhaltsverzeichnis:
Übersicht über iFolder .................................................................................................... 2
Installation Novell iFolder ............................................................................................... 2
Starten des iFolders (Webbrowser und Clientsoftware) ................................................. 7
1.Mittels installiertem iFolder-Client ............................................................................... 7
2.Online mit Hilfe Ihres Webbrowsers ............................................................................ 8
Erstellen von iFolder-Ordnern ........................................................................................ 9
Freigegebene iFolder-Ordner ....................................................................................... 11
Eigentümer-Rechte iFolder-Ordner .............................................................................. 11
Deinstallation einer alten Version (2.x / 3.x) vom iFolder und herunterladen der Daten
vom Server ................................................................................................................... 13
iFolder-Ordner zusammenführen ................................................................................. 16
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Novell iFolder
Übersicht über iFolder
Mit Novell iFolder folgen Ihnen die Dateien - egal wohin. Novell iFolder
erlaubt den Zugriff, die Organisation und die Verwaltung Ihrer Dateien von
jedem Ort aus und jederzeit. Es bietet Sicherheit und sorgt dafür, dass Ihre
Dateien immer gesichert und aktuell sind. Ihre Dateien können nun genauso mobil sein wie Sie - am
Arbeitsplatz, zu Hause oder unterwegs.
Einfach
Dateizugriff von überall und jedem Computer aus mit einem herkömmlichen Web-Browser. Ihre
Daten werden automatisch auf mehreren Arbeitsstationen aktualisiert.
Sie können vernetzt oder unvernetzt arbeiten - die Dateiänderungen werden automatisch
synchronisiert.
Der Dateizugriff über die Verzeichnisstruktur bleibt immer gleich - egal welchen Computer Sie
benutzen.
Novell iFolder macht komplexe Login- oder VPN-Prozesse überflüssig - Sie benötigen lediglich einen
Internetzugang.
Sicher
Dateien werden automatisch auf Servern und Arbeitsstationen gespeichert, um Datenverluste zu
vermeiden.
Verschlüsselung von Informationen, die auf dem Server gespeichert sind, bietet Schutz vor
unbefugtem Zugriff.
Unternehmensdaten auf lokalen Computern werden jetzt zentral gehostet und gesichert.
Installation Novell iFolder
Gehen sie zur Seite http://zid.uni-klu.ac.at/node/278 und downloaden die Version 3.80.
Installieren sie den Client - Standardeinstellungen verwenden (inkl. Neustart des PC’s) anschließend.
Schritt 1
Schritt 2
Schritt 3
Schritt 4
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Schritt 5
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Novell iFolder
Wenn Sie Novell-iFolder auf diesem Computer das erstmals verwenden, wird der Assistent gestartet.
Im nächsten Dialogfeld werden sie gefragt, nach der Serveradresse folder.sci.uni-klu.ac.at.
Als nächstes geben sie ihren Novell/Benutzernamen und Passwort ein.
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Novell iFolder
Nächster Schritt ist verbinden.
Zertifkatsmeldungen bestätigen.
Im nächsten Dialogfeld geben sie die Passphrase ein.
ACHTUNG: Wenn Sie ihre „Passphrase“ vergessen haben können sie auf Ihre Daten nicht mehr
zugreifen!!!
Auch der Administrator kann ihnen dann keine neue „Passphrase“ setzen!!! Ihre Daten sind dann
hoffnungslos verloren.
Hier klicken sie auf Ja
Danach OK und sie haben ihren Passwortsatz (Passphrase) festgelegt.
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Als nächstes geben sie ihren Standort des iFolders ein.
Mit Fertig stellen haben sie die Installation abgeschlossen.
Mit Erstellen
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Novell iFolder
….kann ein neuer oder ein zusätzlicher Ordner als iFolder erstellt werden
Nun können sie mir dem iFolder-Datenverzeichnis arbeiten. Die Dateien in diesem Verzeichnis
werden automatisch im Hintergrund syncronisiert, bzw. können Sie die Zeiten zur Syncronisation
auch im iFolder-Client einstellen.
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Starten des iFolders (Webbrowser und Clientsoftware)
Sie haben 2 Möglichkeiten auf Ihre iFolder-Dateien zuzugreifen.
Mittels installiertem iFolder-Client
Online mit Hilfe Ihres Webbrowsers
1.Mittels installiertem iFolder-Client
Wenn iFolder nach der erfolgreichen Anmeldung nicht automatisch gestartet wird, wählen Sie die
Optionsfolge Start Programme > iFolder 3 und wählen Sie dann die Anwendung iFolder 3-Client aus.
Wenn der iFolder ausgeführt wird, wird das iFolder-Dienstesymbol auch im Benachrichtigungsbereich
der Desktop-Taskleiste angezeigt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, um ein Menü mit
möglichen Aufgaben einzublenden, darunter iFolder-Ordner, Konten, Synchronisierungsprotokoll,
Einstellungen und Hilfe.
Windows XP
Windows 7
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Novell iFolder
2.Online mit Hilfe Ihres Webbrowsers
Um den Onlinezugang auf ihre Daten zu nutzen, verwenden sie bitte folgenden Link
https://folder.sci.uni-klu.ac.at/ifolder.
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Novell iFolder
Erstellen von iFolder-Ordnern
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das iFolder-Dienstesymbol und klicken Sie dann auf
iFolder-Ordner.
Windows XP
Windows 7
Mit Erstellen
Navigieren Sie im Browser zu dem Verzeichnis, in dem Sie einen iFolder erstellen möchten.
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Wählen Sie den normalen Ordner aus, den Sie in einen iFolder-Ordner umwandeln möchten.
Wenden Sie dabei eine der folgenden Methoden an:
Wenn der normale Ordner bereits vorhanden ist, wählen Sie den Ordner aus und klicken Sie dann auf
Hinzufügen.
Wenn der normale Ordner nicht vorhanden ist, erstellen Sie den Ordner, indem Sie auf Neuen
Ordner erstellen klicken, wählen Sie den neu erstellten Ordner aus und klicken Sie dann auf
Hinzufügen.
Wählen Sie unter Weitere Optionen eine der folgenden Optionen aus:
Wählen Sie Verschlüsselt aus, um die Verschlüsselung für den ausgewählten iFolder-Ordner zu
aktivieren.
Wählen Sie Freigegeben aus, um die Freigabe für den ausgewählten iFolder-Ordner zu aktivieren.
iFolder kündigt die Verfügbarkeit freigegebener iFolder-Ordner mit einer Popup-Meldung im
Benachrichtigungsbereich an. Freigegebene Benutzer können auf die Meldung klicken, um den
iFolder-Ordner sofort einzurichten, oder die Meldung schließen, um den iFolder-Ordner später
herunterzuladen.
Der iFolder-Ordner wird in der Liste iFolder-Ordner auf diesem Computer angezeigt.
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Freigegebene iFolder-Ordner
1. Auf Hinzufügen klicken
3. Benutzer wurde hinzugefügt
2. Benutzer auswählen
4. Zugriff auswählen
Eigentümer-Rechte iFolder-Ordner
Der iFolder-Client unterstützt drei Zugriffsstufen für Mitglieder eines iFolder-Ordners:
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Eigentümer: Nur ein einziger Benutzer fungiert als Eigentümer eines iFolder-Ordners. Hierbei handelt
es sich um den Benutzer, der den iFolder-Ordner erstellt hat.
Der Eigentümer eines iFolder-Ordners verfügt über das Recht "Vollständige Kontrolle". Dieser
Benutzer verfügt über den Lese-/Schreibzugriff für den jeweiligen iFolder-Ordner, verwaltet die
Mitgliedschaft sowie die Zugriffsrechte der Mitglieder und kann das Recht "Vollständige Kontrolle"
für jedes Mitglied aufheben.
Das Eigentumsrecht kann an andere iFolderbenutzer übertragen werden, danach verliert der
bisherige Eigentümer jedoch die Zugriffskontrolle.
Vollständige Kontrolle: Ein Mitglied des freigegebenen iFolder-Ordners mit dem Zugriffsrecht
"Vollständige Kontrolle". Dieses Mitglied verfügt über den Lese-/Schreibzugriff für den jeweiligen
iFolder-Ordner, verwaltet die Mitgliedschaft sowie die Zugriffsrechte für alle Benutzer mit Ausnahme
des Eigentümers.
Lesen/Schreiben: Ein Mitglied des freigegebenen iFolder-Ordners mit dem Zugriffsrecht
"Lesen/Schreiben" für die Verzeichnisse und Dateien im iFolder-Ordner. Dieses Mitglied kann eine
Datei bearbeiten, die lokalen Änderungen werden jedoch mit den Kopien des iFolder-Ordners
anderer Mitglieder synchronisiert.
Nur lesen: Ein Mitglied des freigegebenen iFolder-Ordners mit dem Zugriffsrecht "Nur lesen" für
Verzeichnisse und Dateien im iFolder-Ordner. Dieses Mitglied kann eine Datei bearbeiten, die lokalen
Änderungen werden jedoch nicht mit den Kopien des iFolder-Ordners anderer Mitglieder
synchronisiert.
Jeder iFolder-Benutzer kann Eigentümer einiger iFolder-Ordner und Mitglied anderer iFolder-Ordner
sein. Als Benutzer mit Eigentümer-Attribut verfügen Sie stets über das Recht "Vollständige
Kontrolle". Als Benutzer mit Mitglied-Attribut verfügen Sie in jedem freigegebenen iFolder-Ordner
möglicherweise über eine andere Zugriffsstufe, abhängig davon, welche Zugriffsrechte Ihnen ein
Mitglied erteilt hat, das über das Recht "Volle Kontrolle" verfügt.
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Deinstallation einer alten Version (2.x / 3.x) vom iFolder
und herunterladen der Daten vom Server
Achtung wenn Sie den iFolder auf mehreren PC’s verwenden, sollten alle iFolder synchronisiert sein.
Synchroniserung starten bei Ifolder 2.x
Klicken Sie mit rechten Maustaste auf das iFolder Symbol und wählen Sync Now
Synchroniserung starten bei Ifolder 3.x
Jetzt synchronisieren wählen
Die Dauer der Synchronisation ist abhängig von der Größe des iFolders und der
Netzwerkverbindungsgeschwindigkeit und kann mehrere Stunden in Anspruch nehmen.
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Deinstallieren über Start -Systemsteuerung –Software (unter Windows XP)
Deinstallieren über Start - Systemsteuerung – Programme deinstallieren (unter Windows 7)
Installieren Sie den wie ab Seite 2 „Installation Novell iFolder“ beschrieben ist und richten Sie dann
Ihr Konto für den iFolder 3.80-Enterprise-Server ein.
Wenn der iFolder installiert ist klicken Sie mit der linken Maustaste darauf, um den iFolder 3.80 zu
starten
Windows XP
Windows 7
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Novell iFolder
Wählen Sie in der Liste der iFolder-Ordner den verfügbaren iFolder-Ordner aus und klicken Sie dann
auf einen iFolder-Ordner und wählen „Herunterladen“.
Wenn Sie nicht beim Konto angemeldet sind, melden Sie sich mit ihrem Benutzernamen und dem
Passwort an und klicken Sie dann auf Verbinden.
Wechseln Sie zu dem Speicherort, an dem Sie einen lokalen iFolder-Ordner erstellen möchten, und
geben Sie dann den Namen an, den Sie lokal für diesen iFolder-Ordner verwenden möchten.
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iFolder-Ordner zusammenführen
Mithilfe der Zusammenführung können Sie Daten in iFolder-Ordnern konsolidieren und den
Datentransfer zwischen dem iFolder-Server und dem Client minimieren. Sie können den Inhalt in
einem iFolder-Ordner auf dem Server mit dem Inhalt des Ordners auf einem lokalen Computer
zusammenführen.
Sie können einen iFolder-Ordner mit einem normalen Ordner zusammenführen, der den gleichen
Namen besitzt. Beispielsweise können Sie den Inhalt eines iFolder-Ordners mit dem Namen Firma mit
dem eines normalen Ordners mit dem Namen Firma zusammenführen.
Angenommen, der iFolder-Ordner Firma besitzt drei Unterordner: Personal, Finanzen und Marketing.
Sie möchten nun den Inhalt des iFolder-OrdnersFirma zu dem Ordner mit dem Namen Firma
herunterladen, der nur die Unterordner Personal und Finanzen enthält. In diesem Fall brauchen Sie
nicht alle drei Ordner in den Ordner Firma herunterzuladen, wodurch die
Übertragungsgeschwindigkeit viel höher ist. Stattdessen können Sie den iFolder-Ordner Firma mit
dem Ordner Firma zusammenführen, sodass die Funktion Mit Ordner zusammenführen auf
intelligente Weise die Unterordner Personal und Finanzen nicht herunterlädt, sondern nur den
Unterordner Marketing. Wenn sich der Inhalt des iFolder-Ordners Firma von demjenigen des Ordners
Firma unterscheidet, wird ein Versionskonflikt angezeigt. Sie können diesen Konflikt manuell
auflösen. Auch eventuelle Dateinamenkonflikte können manuell aufgelöst werden.
So führen Sie einen iFolder-Ordner auf dem Server mit dem vorhandenen Inhalt in einem Ordner auf
dem lokalen Computer zusammen:
Wenn der iFolder installiert ist klicken Sie mit der linken Maustaste darauf, um den iFolder 3.80 zu
starten
Windows XP
Windows 7
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Klicken Sie im iFolder-Ordner mit der rechten Maustaste auf den gewünschten iFolder in der Liste
der iFolder-Ordner auf dem ausgewählten Server und wählen Sie In Ordner zusammenführen aus.
Suchen Sie nach dem Ordner, wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf OK.Die Inhalte dieser beiden
Ordner werden jetzt miteinander verglichen und die in dem Ordner nicht vorhandenen Dateien
werden von dem iFolder-Ordner heruntergeladen. Die Dateien, die im iFolder-Ordner nicht
vorhanden sind, jedoch in dem Ordner, werden hochgeladen.
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