Tischtennis-Verband Niedersachsen e. V. click-TT

Transcrição

Tischtennis-Verband Niedersachsen e. V.
click-TT
Handbuch für Staffelleiter 2006/07
Redaktion:
Jochen Dinglinger
Tel.: 05751 / 993696
Email: [email protected]
Version 1.0
Stand: 5. September 2006
click-TT – Handbuch für Staffelleiter
Letzte Überarbeitung: 5. September 2006
Inhaltsverzeichnis
A
ALLGEMEINES ........................................................................................................................................... 3
1.
click-TT in der Saison 2006/07 ............................................................................................................... 3
2.
Benutzergruppen von click-TT................................................................................................................ 4
3.
Zum Aufbau dieses Handbuchs.............................................................................................................. 5
4.
Eintritt in den Admin-Bereich .................................................................................................................. 6
5.
Reaktionszeit von click-TT...................................................................................................................... 6
B
FUNKTIONSBESCHREIBUNG ........................................................................................................................ 7
1.
Vorbereitung der Saison (Spielbetrieb Vorbereitung)............................................................................. 7
1.1
Grundkonfiguration............................................................................................................................ 10
1.2
Tabelle............................................................................................................................................... 11
1.3
Mannschaftsmeldungen .................................................................................................................... 13
1.3.1
Mannschaftsmeldung genehmigen............................................................................................ 13
1.3.2
Mannschaft umstellen ................................................................................................................ 13
1.3.3
Sperrvermerke und andere Stati................................................................................................ 13
1.3.4
Spieler aus der Mannschaftsmeldung entfernen ....................................................................... 14
1.3.5
Spieler einfügen ......................................................................................................................... 14
1.4
1.4.1
Erstellung des Spielplans mit TTLV........................................................................................... 18
1.4.2
Generieren des Spielplans in click-TT ....................................................................................... 21
1.5
Bearbeiten des Spielplans ................................................................................................................ 25
1.5.1
Zurücksetzen ............................................................................................................................. 26
1.5.2
Tauschen (Heim/Gast)............................................................................................................... 26
1.5.3
Verlegung auf bekannten Termin .............................................................................................. 26
1.5.4
Verlegung auf unbekannten Termin .......................................................................................... 26
1.5.5
Kampflose Wertung gegen Heimverein, Gastverein oder beide ............................................... 26
1.5.6
Nicht werten in Tabelle, Bilanzen oder beidem ......................................................................... 26
1.5.7
Verlegung zurücksetzen ............................................................................................................ 26
1.5.8
Spiellokal/Halle bearbeiten ........................................................................................................ 26
1.5.9
Entfernen.................................................................................................................................... 26
1.6
2.
Erstellung des Spielplans.................................................................................................................. 18
Downloads......................................................................................................................................... 27
Verwaltung der Staffel während der Saison (Spielbetrieb Durchführung)............................................ 28
Bei Fragen oder Anregungen:
[email protected]
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A Allgemeines
1. click-TT in der Saison 2006/07
Seit dem Beschluss des TTVN-Beirats vom 18.03.2006 steht fest, dass ab der Saison 2006/07 in
Niedersachsen der gesamte Punktspielbetrieb mit all seinen Schritten in click-TT durchgeführt werden wird.
Das beginnt mit der Vereinsmeldung (Meldung der spielwilligen Mannschaften durch die Vereine) und wird
fortgesetzt mit der Staffeleinteilung (durch die Admins), der Mannschaftsmeldung (Eingabe des
Mannschaftsmeldeformulars durch die Vereine), der Genehmigung der Mannschaftsmeldung (durch die
Staffelleiter), der Eingabe der Spielpläne (durch die Staffelleiter) und der Eingabe der Spielberichtsbögen
(durch die Mannschaftsführer).
Noch während der Vorrunde sollen die Vereine Neuanträge auf Erteilung einer Spielberechtigung und
Löschungen von bestehenden Spielberechtigungen über click-TT online vornehmen können. Außerdem ist
geplant, dass im Oktober 2006 auch Wechsel der Spielberechtigungen über click-TT online vorgenommen
werden können. Sobald diese Funktionen zur Verfügung stehen, werden die Vereine durch entsprechende
Rundschreiben informiert.
Click-TT ist ein Online-System, das in der Saison 2006/07 von den sieben Tischtennis-Landesverbänden
Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen, Hessen, Rheinland, Baden, Südbaden und Württemberg-Hohenzollern
genutzt wird. Die Summe der Vereine dieser sieben Verbände macht ca. 60 % aller deutschen TT-Vereine
aus. Es wird seitens der jetzigen sieben click-TT-Verbände angestrebt, dass click-TT langfristig in allen
deutschen Verbänden und Vereinen eingesetzt wird, damit der Tischtennissport über ein einheitliches
System organisiert werden kann. Bis zur Erreichung dieses Ziels werden jedoch noch mehrere Spielzeiten
vergehen.
Click-TT ist kein fertiges System. Es wird laufend erweitert und an die Benutzerbedürfnisse angepasst.
Momentan deckt es den Punktspielbetrieb ab. Der Pokalspielbetrieb wird in absehbarer Zeit folgen.
Langfristig sollen auch Individualmeisterschaften, Ranglistenturniere und offene Turniere über click-TT
abgewickelt werden, und alle Ergebnisse sollen in eine deutschlandweite Spieler-Rangliste einfließen, die
dann von Timo Boll bis zum erfolglosesten Spieler der untersten Kreisklasse reichen wird. Weil sich das
System noch in der Weiterentwicklung befindet, sind alle Benutzer – insbesondere auch die Staffelleiter –
aufgerufen, ihnen auffallende Verbesserungsvorschläge mitzuteilen, am besten an [email protected]. Nur so
ist gewährleistet, dass das System stetig verbessert werden kann.
[email protected]
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2. Benutzergruppen von click-TT
Es gibt in click-TT verschiedene Arten von Benutzern, die Zugang zu unterschiedlichen Teilen des Systems
haben und je nach Berechtigung mehr oder weniger Eingaben in das System vornehmen dürfen:
Öffentlichkeit, Vereinsmitarbeiter, Pressemitarbeiter, Staffelleiter, Administratoren und Verbandsmitarbeiter
Die Benutzergruppe "Öffentlichkeit" kann gar keine Eingaben in das System machen. Sie kann nur lesen,
was andere eingestellt bzw. eingegeben haben. Die Öffentlichkeit hat Zugang zum öffentlichen Teil des
Systems, der über die Internet-Adresse "www.ttvn.click-TT.de" zu erreichen ist und am Grün der Kopfleiste
zu erkennen ist.
Die Benutzergruppe "Vereinsmitarbeiter" hat zusätzlich auch Zugang zum
"passwortgeschützten
Vereinsbereich" von click-TT. Dazu können sich die entsprechend autorisierten Mitarbeiter der Vereine nach
dem Aufruf von "www.ttvn.click-TT.de" im rechten oberen Teil der Einstiegsseite mit ihrem Benutzernamen
und Passwort einloggen. Im passwortgeschützten Vereinsbereich (auch hier ist die Kopfleiste in grün
gehalten) können sie dann - je nach Autorisierung - vereins- oder staffelbezogene Dokumente ausdrucken,
Ergebnisse von Mannschaftskämpfen melden (Schnellerfassung), komplette Spielberichte eingeben,
Mannschaftsmeldungen vornehmen, die Spielbereitschaft von Mannschaften melden (Vereinsmeldung) und
Benutzerrechte für Vereinsmitarbeiter vergeben. Die Möglichkeiten der Benutzergruppe "Vereinsmitarbeiter"
sind in einem eigenen "Handbuch für Vereinsmitarbeiter" ausführlich beschrieben.
Die Benutzergruppe "Pressemitarbeiter" arbeitet in einem dritten Zugangsbereich von click-TT, dem
Presse-Bereich. Der Zugang erfolgt über "www.ttvn.click-TT.de/kurier". Dieser Bereich ist dem AdminBereich (s. u.) ähnlich und an einer blauen Kopfleiste zu erkennen. Die Benutzer dieser Gruppe erhalten
ihren Zugang ebenfalls von einem Mitglied der Gruppe "Verbandsmitarbeiter" und können danach im
Presse-Bereich den Versand von Vorschauen, Ergebnissen und Tabellen an Presseorgane konfigurieren.
Für diese Benutzergruppe gibt es ebenfalls ein eigenes Benutzerhandbuch.
Staffelleiter, Administratoren und Verbandsmitarbeiter arbeiten in einem vierten Zugangsbereich von
click-TT, dem Admin-Bereich von "nu Liga". Der Zugang erfolgt über "www.ttvn.click-TT.de/admin". Dieser
Bereich ist an der blauen Kopfleiste zu erkennen. Man kommt in diesen Bereich nur mit einem von einem
"Verbandsmitarbeiter" vergebenen Benutzernamen und Passwort hinein und kann - je nachdem, zu welcher
der drei genannten Zugangsgruppen man gehört - verschiedene Funktionen der Kopfleiste benutzen. Für die
beiden Benutzergruppen "Staffelleiter" und "Administratoren" gibt es jeweils ein eigenes Benutzerhandbuch;
während die wenigen Benutzer der Gruppe "Verbandsmitarbeiter" mit den umfassendsten Rechten von der
Herstellerfirma nu Datenautomaten GmbH entsprechend eingewiesen worden sind.
[email protected]
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3. Zum Aufbau dieses Handbuchs
Nach dem einführenden allgemeinen Teil A werden im Teil B die einzelnen Funktionen, die sich hinter den
Modulen der blauen Kopfleiste des Admin-Bereichs befinden, beschrieben. Der Teil C beschreibt dagegen
die im Saisonverlauf auftretenden Aufgaben der Staffelleiter in zeitlicher Reihenfolge und verweist dabei an
vielen Stellen auf die Erklärungen im Teil B.
Zeichenerklärung: Sofern in diesem Handbuch einzelne EINGABEFELDER, AUSWAHLMÖGLICHKEITEN bzw.
SPALTENÜBERSCHRIFTEN von click-TT beschrieben werden, wird durch Großschrift auf diese Felder Bezug
genommen. Zu betätigende BUTTONS werden in kursiver Großschrift dargestellt. Sofern eine Seite
beschrieben wird, auf die man durch das Klicken auf einen Link gelangt, wird dieser Link fett und blau
geschrieben.
Wegen der vielen Landesverbände, die das System nutzen, und der regionalen Unterschiede bei der
Abwicklung des Spielbetriebes in den einzelnen Verbänden gibt es in click-TT mehrere Funktionen, die nur
für einzelne Landesverbände von Bedeutung sind und für andere nicht. In diesem Handbuch wird bei
Funktionen, die für den Spielbetrieb des TTVN nicht von Bedeutung sind, kurz darauf hingewiesen. Solche
Funktionen werden dann nicht näher erläutert.
Es ist geplant, dieses Handbuch laufend an die aktuellen Entwicklungen von click-TT anzupassen und
periodisch zu veröffentlichen, zumindest jedoch jährlich. Sollten die Staffelleiter bei der Arbeit mit diesem
Handbuch Fehler entdecken oder Verbesserungsvorschläge haben, sind Hinweise an [email protected] sehr
willkommen.
Damit die Staffelleiter ihren Vereinen kompetente Antworten geben können, wird ihnen empfohlen, sich nicht
nur mit dem Inhalt dieses Handbuchs, sondern auch mit dem Handbuch für Vereine vertraut zu machen. In
diesem Handbuch für Staffelleiter wird bewusst nicht auf Inhalte eingegangen, die in das Handbuch für
Vereine gehören und dort erläutert sind.
[email protected]
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4. Eintritt in den Admin-Bereich
Nach Eingabe der URL "www.ttvn.click-TT.de/admin" erscheint die blau-graue Einstiegsseite in den AdminBereich mit der Überschrift "nu Liga". Im rechts stehenden Login-Fenster gibt man unter USER seine
Benutzerkennung (seine dem TTVN mitgeteilte E-Mail-Adresse) ein und unter PASSWORT das vom TTVN
mitgeteilte achtstellige Passwort (n). Nach Klick auf den Button LOGIN (o) oder nach Betätigen der ReturnTaste ist man im Admin-Bereich, in dem man nun auf einige Funktionen in der blauen Funktionsleiste
zugreifen kann.
Mit Ihren Zugangsdaten haben Sie übrigens nur Zugriffsrechte auf Ihre Staffeln im Adminbereich. Die
Zugangsdaten gelten nicht für den passwortgeschützten Vereinsbereich.
Bei click-TT handelt es sich um ein Online-System - gehen Sie daher bitte mit den Funktionen Speichern und
insbesondere Löschen mit Bedacht um.
Wer sich lange im Admin-Bereich aufhält, muss berücksichtigen, dass nach längerer Inaktivität die Time-OutMaske erscheint. Dann sind alle zuvor vorgenommenen und noch nicht gespeicherten Änderungen verloren.
Es empfiehlt sich daher, bei längeren Sitzungen mehrmals die vorgenommenen Änderungen zu speichern,
insbesondere aber dies vor längeren Unterbrechungen (z. B. Telefonaten) zu machen.
5. Reaktionszeit von click-TT
Nicht alle Änderungen, die ein Staffelleiter im Admin-Bereich von click-TT vornimmt, werden auch sofort im
öffentlichen Bereich sichtbar. Das gilt z. B. für den Import von Spielplänen aus TTLV oder STLEITER. Die
Aktualisierung und der Datenbankabgleich benötigt ein wenig Zeit. Das Gleiche gilt auch für andere
Änderungen, deren datenbanktechnische Umsetzung teilweise auch nicht sofort nach außen sichtbar wird manchmal nicht einmal nach innen, also im Administrationsbereich. Manche Änderungen werden ohnehin
erst am Folgetag sichtbar, weil bestimmte Datenfelder nur einmal täglich auf Änderungen überprüft werden.
Oft ist eine vom Benutzer für einen Systemfehler gehaltene Verzögerung oder scheinbare Nicht-Reaktion
keineswegs fehlerhaft, sondern nur eine Frage der Geduld.
[email protected]
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B Funktionsbeschreibung
In diesem Teil werden sowohl die Funktionen aus der blauen Funktionsleiste des Admin-Bereiches
beschrieben als auch diejenigen, die sich auf den aufgerufenen Seiten befinden.
1. Vorbereitung der Saison (Spielbetrieb Vorbereitung)
Auf der Begrüßungsseite klicken Sie SPIELBETRIEB VORBEREITUNG (n) an…
[email protected]
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… und gelangen zur Staffelübersicht (dem Ligenplan) der eingestellten Meisterschaft, welche Sie unter
MEISTERSCHAFT (n) wechseln können, wenn sie auf unterschiedlichen Ebenen als Staffelleiter tätig sind.
Im Ligenplan sind diejenigen Staffeln, die Sie verwalten und auf die Sie demzufolge Zugriffsrechte besitzen,
blau hervorgehoben (o). Außer Ihnen haben nur die jeweiligen Administratoren Zugriff auf diese Staffeln.
Nach Auswahl einer der zu verwaltenden Staffeln durch Anklicken gelangen Sie zur Übersichtsseite der
Staffel, der Staffelleiterseite.
[email protected]
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Hier haben Sie mehrere Möglichkeiten:
n GRUNDKONFIGURATION (Abschnitt 1.1)
o TABELLE (Abschnitt 1.2)
p MANNSCHAFTSAUFSTELLUNG (Abschnitt 1.3)
q ERSTELLUNG DES SPIELPLANS (Abschnitt 1.4)
r BEARBEITUNG DES SPIELPLANS (Abschnitt 1.5)
s DOWNLOADS (Abschnitt 1.6)
Anmerkung: TERMINE (t) hat im TTVN keine Bedeutung.
[email protected]
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1.1 Grundkonfiguration
Hier können Sie die Grunddaten der Staffel wie NAME und KURZNAME (n, diese Eingaben keinesfalls ändern,
da ansonsten die Staffel im System nicht mehr „gefunden“ werden kann), VERÖFFENTLICHUNGSDATEN (o, die
Veröffentlich erfolgt nicht unmittelbar, sondern meist „über Nacht“), allgemeine BEMERKUNGEN (p) sowie Ihre
KONTAKTDATEN (q) eingeben.
Wichtig: VERÖFFENTLICHUNGSDATEN (o) und KONTAKTDATEN (q) unbedingt eingeben!
Danach verlassen Sie die Seite über SPEICHERN (r).
[email protected]
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1.2 Tabelle
Die Tabelle dient zum Setzen der AUF- und ABSTIEGS- sowie RELEGATIONSHÄKCHEN (n), mit deren Hilfe dem
System mitgeteilt wird, welche Mannschaften am Saisonende auf- bzw. absteigen oder an der Relegation
teilnehmen dürfen.
Die Häkchen sind wie folgt zu setzen: Bei Rang 1 in der Spalte AUFSTIEG, sofern es über der Staffel eine
höhere Staffel gibt (im Normalfall ist das so, aber im Nachwuchsbereich manchmal nicht). Bei Rang 2 in der
Spalte RELEGATION AUFSTIEG, sofern es über der Staffel eine höhere Staffel gibt. Bei Rang 3 bis 7 wird kein
Häkchen gesetzt. Sofern es unter der Staffel eine tiefere Staffel gibt, wird bei Rang 8 das Häkchen in die
Spalte RELEGATION ABSTIEG gesetzt und bei Rang 9 und allen noch tieferen Rängen ein Häkchen in die
Spalte ABSTIEG. Die gesetzten Häkchen werden im öffentlichen Bereich als nach oben oder unten weisende
Dreiecke (Pfeile) sichtbar, die entweder schwarz (Aufstieg/Abstieg) oder grau (Relegation) sind.
Unter RÜCKZUG / RELEGATIONSVERZICHT (o) müssen Sie die jeweiligen Termine eintragen, dabei ist bei
Relegationsverzicht das Datum nicht hier sondern in der dann generierten Relegationsstaffel einzutragen.
Um eine MANNSCHAFT
ZURÜCKZUZIEHEN
/ zu streichen gehen Sie bitte wie folgt vor: Tragen Sie das Datum
des Rückzugs/der Streichung am ein und klicken Sie die Buttons
NEU BERECHNEN
und SPEICHERN in dieser
Reihenfolge an. Dadurch sind die Spiele dieser Mannschaft in der Tabelle bei dieser Mannschaft gelöscht,
und sie erscheint in der Tabelle des öffentlichen Bereichs an letzter Stelle mit dem Hinweis „zurückgezogen“.
Bei allen anderen Mannschaften sind die Spiele gegen die zurückgezogene Mannschaft dadurch aber noch
nicht entfernt worden. Deshalb muss man zusätzlich noch in den Spielplan der Staffel gehen und jedes
bisherige Spiel der
ZURÜCKGEZOGENEN
auf der Seite die Option
NICHT IN
MANNSCHAFT in der ersten Spalte
TABELLE
WERTEN
MARKIEREN
und anschließend unten
wählen und den Button AUSFÜHREN anklicken. Dadurch
bleiben diese Spiele im Spielplan enthalten, werden aber bei keiner der beiden beteiligten Mannschaften
mehr in der Tabelle gewertet. Die noch nicht ausgetragenen (zukünftigen) Spiele der zurückgezogenen
Mannschaft muss man ebenso markieren und die Option
ENTFERNEN
ausführen. Dadurch verschwinden
diese Spiele aus dem Spielplan. Bitte nicht die stattgefundenen Spiele der zurückgezogenen Mannschaft
ENTFERNEN,
weil diese Spiele z.B. für fünfmaliges Fehlen und Festspielen weiterhin Relevanz besitzen!
Die anderen Felder (BEGEGNUNGEN, SPIELE, SÄTZE, BÄLLE, PUNKTE,p) dienen zur manuellen Erstellung der
Tabelle, diese ist ab der Saison 2006/07 aber nicht mehr notwendig, daher sollten die Daten nicht verändert
werden, da sie vom System automatisch berechnet werden.
Das Feld PUNKTE DELTA (q) dient ebenfalls nur zur manuellen Erstellung der Tabelle, indem man hinter die
Mannschaften Zahlen (10.0, 9.0 usw.) schreibt und die Tabelle dann danach sortieren lässt. Die Funktion
sollte in Zukunft aber auch nicht mehr benötigt werden.
[email protected]
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[email protected]
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1.3 Mannschaftsmeldungen
Wählt man auf der Staffelleiterseite eine Mannschaft aus, gelangt man zunächst zur Übersicht der im Verein
am
Punktspielbetrieb
teilnehmenden
Altersklassen.
Hier
wählen
Sie
diejenige
aus,
deren
Mannschaftsmeldung Sie genehmigen bzw. bearbeiten möchten (n).
Sie gelangen zur Mannschaftsmeldung des Vereins der gewählten Altersklasse, in welcher Sie die zu Ihrer
Staffel gehörige Mannschaft
VERGEBEN
GENEHMIGEN
(n),
UMSTELLEN
(o) sowie SPERRVERMERKE oder andere STATI
(p) und Spieler LÖSCHEN (q,r) können.
Die BEMERKUNGEN (s) hinter den einzelnen Spielern haben im TTVN keine Funktion, daher sollten in diese
auch keine Bemerkungen geschrieben werden. Das Feld BEMERKUNGEN
DES
VEREINS ist nur für
Bemerkungen des Vereins, daher auch hier bitte nichts einfügen.
Des Weiteren können Sie weitere (nachgemeldete) SPIELER in die Mannschaft EINFÜGEN (t,u)
Anmerkung: Zum Verlassen der Seite verwenden Sie bitte immer nur den Button WEITER (w) und nicht den
Button ZWISCHENSPEICHERN, da sonst die betreffende Altersklasse des Vereins auf den Status „noch nicht
bearbeitet“ zurück gesetzt wird, was zu einigen Problemen in anderen Bereichen führt.
1.3.1
Mannschaftsmeldung genehmigen
Um die Mannschaftsmeldung einer Mannschaft zu genehmigen, brauchen Sie nur das Häkchen vor
MANNSCHAFT GENEHMIGT (n) zu setzen und auf WEITER (w) zu klicken.
1.3.2
Mannschaft umstellen
Sollte die vom Verein gewählte Aufstellung nicht den Kriterien der Spielstärkereihenfolge entsprechen,
können Sie die Mannschaft umstellen, indem sie die Positionen (o) der jeweiligen Spieler ändern. Dafür
müssen sie vor die Spieler nur die Position schreiben, die den Aufstellungskriterien entspricht (z.B. in das
Feld mit der „1.4“ die „1.5“ und umgekehrt). Durch Klicken auf AKTUALISIEREN (v) ändert das System die
Reihenfolge nach Ihren Wünschen. Anschließend genehmigen Sie die Mannschaft, wie unter 2.3.1
beschrieben.
1.3.3
Sperrvermerke und andere Stati
Wenn ein Spieler einen Sperrvermerk (SPV) bekommen muss oder Reservespieler (RES) ist, müssen Sie
bei dem jeweiligen Spieler in der entsprechenden Spalte (p) einen Haken setzen, die Mannschaft ansonsten
wie unter 2.3.1 genehmigen und anschließend auf WEITER (w) klicken.
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1.3.4
Spieler aus der Mannschaftsmeldung entfernen
Sollte ein Spieler in der laufenden Saison (z.B. nach einem Wechsel zur Rückrunde) nicht mehr für den
Verein aktiv sein, so können Sie ihn durch Setzen eines Hakens in der Spalte LÖSCHEN (q) und
anschließendem Klicken auf LÖSCHEN (r) aus der Mannschaftsmeldung entfernen. Der Spieler erscheint
dann wieder in der Auswahlbox (t).
1.3.5
Spieler einfügen
Um komplette Mannschaften oder weitere (nachgemeldete) Spieler in eine Mannschaft einzufügen, wählen
Sie den betreffenden Spieler in der Auswahlbox (SPIELER HINZUFÜGEN, t) aus, geben dessen Position (z.B.
3.2, u) ein und klicken auf EINFÜGEN (v). Der Spieler erscheint automatisch an der vorgesehenen Stelle der
Aufstellung.
Anmerkung: Die Funktion BEANTRAGTEN SPIELER
HINZUFÜGEN
ist nur eine Funktion für Vereine, bitte
benutzen Sie diese Option nicht.
[email protected]
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Wenn Sie die vorstehende Seite mittels WEITER verlassen, kommen Sie zur Übersicht der
MANNSCHAFTSFÜHRER (n) der Vereine.
Bitte verändern Sie die Eingaben nur, wenn Sie von dem Verein dazu aufgefordert werden oder wenn Ihnen
ein Eingabefehler (auch fehlende Eingaben) auffällt.
Verlassen Sie die Seite über WEITER (o).
[email protected]
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Sie gelangen zur Kontrollseite, auf welcher Sie aus der Auswahlbox unter
BEARBEITUNGSVERMERK
(n)
diejenige Aktivität auswählen müssen, welche Sie vorgenommen haben. Schreiben Sie die ggf.
vorgenommenen Änderungen unbedingt in das
FREIE
FELD (o) unter der Auswahlbox, machen Sie dabei
bitte auch kenntlich, welche Mannschaft Sie geändert oder genehmigt haben.
Durch einen Klick auf SPEICHERN (p) schließen Sie die Bearbeitung der Mannschaft ab.
[email protected]
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Auf der folgenden Seite haben Sie die Möglichkeit die Mannschaftsmeldung des Vereins als *.PDF-DATEI
AUSZUDRUCKEN
(n).
Diese Funktion ist für Staffelleiter aber ohne nennenswerten Nutzen und ebenso wie der Hinweis, bis zu
welchem Zeitpunkt noch Änderungen der Aufstellungen möglich sind für die Vereine bestimmt.
Mit ZURÜCK
ZUR
ÜBERSICHT (o) gelangen Sie zur Übersicht der ALTERSKLASSEN des Vereins (s.o.), welche
Sie durch klicken auf ZURÜCK
ZUR
EINSTIEGSSEITE verlassen und zum
LIGENPLAN
gelangen, wo Sie weitere
Mannschaften bearbeiten oder andere Einstellungen vornehmen können.
[email protected]
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1.4 Erstellung des Spielplans
Es gibt zwei Möglichkeiten den Spielplan zu erstellen. Einmal durch Import einer *.xml-Datei aus TTLV
(siehe 2.4.1) oder durch Generieren in click-TT (siehe 2.4.2).
1.4.1
Erstellung des Spielplans mit TTLV
Erstellen Sie den Spielplan der Staffel wie gewohnt mit TTLV und speichern Sie diesen wie üblich als *.lgaDatei ab.
Wechseln Sie zur DATEIVERWALTUNG (n) und klicken dort dann INTERNET-TOOLS (o) an.
Im folgenden Fenster wählen Sie TTVN-EXPORT (p) aus.
Im dem sich öffnenden Fenster wählen Sie die STAFFEL (n) aus, deren Spielplan Sie in das System
importieren wollen, sowie die den ZEITRAUM DES SPIELPLANS (o). In das FELD ID DER LIGA (p) geben sie eine
beliebige Zahl ein und erstellen schließlich mit EXPORTFILE ERSTELLEN (q) die *.xml-Datei, die Sie dann in
click-TT importieren können.
Die folgende Frage „EXPORTFILE ANZEIGEN“ verneinen Sie.
Die erzeugte *.xml-Datei steht Ihnen dann in Ihrem Programmverzeichnis von TTLV im Ordner XML zur
Verfügung.
[email protected]
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Wechseln Sie dann zur Staffelleiterseite in click-TT und wählen Sie dort unter Werkzeuge SPIELPLAN
HINRUNDE IMPORTIEREN (n) aus.
In darauf folgenden Fenster klicken Sie auf DURCHSUCHEN (n), um die zur Staffel gehörende *.xml-Datei
auszuwählen.
Nach dieser Auswahl verlassen Sie die Seite über den Button WEITER (o).
Jetzt gleicht das System die Daten Ihrer Datei mit denen im System ab.
[email protected]
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Mannschaften, die eindeutig zugeordnet werden können, werden gleich
ÜBERNOMMEN
(n), andere, bei
denen der Mannschaftsname in Ihrer TTLV-Datei anders lautet als in click-TT (oder wenn sie statt römischen
arabische Ziffern verwendet haben), müssen Sie selbst manuell mittels der AUSWAHLBOX (o) zuordnen, so
dass anschließend zu allen links aufgeführten Mannschaften von click-TT rechts die entsprechenden
Mannschaften aus TTLV stehen. Bitte kontrollieren Sie die Zuordnung auf etwaige Fehler, da diese
ansonsten im Spielplan abgebildet werden.
Danach müssen Sie nur noch die Eingaben mit WEITER (p) bestätigen und der Spielplan wird importiert.
Es folgt noch eine Kontrollseite, welche sie mittels SPEICHERN verlassen, danach ist der Spielplan dann im
System verfügbar. Allerdings vorerst nur im Adminbereich (unter SPIELPLAN UND BEGEGNUNGEN). Im
öffentlichen Bereich ist der Spielplan erst nach dem Veröffentlichungsdatum sichtbar (siehe 2.1).
Sie gelangen wieder zur Übersichtsseite der Staffel.
[email protected]
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1.4.2
Generieren des Spielplans in click-TT
Wählen Sie in der Staffelübersicht unter Werkzeuge SPIELPLAN HINRUNDE GENERIEREN (n) aus.
Es erscheint ein Fenster zur Raster Konfiguration. Das richtige Raster wird automatisch vom System
gewählt; nur bei Doppelrunden müssen Sie selbst tätig werden. Setzen Sie bei Rückrunden-Spielplänen den
HAKEN ZUR UMKEHRUNG DES RASTERS (n). Die fixierten Rasterzahlen können sie übernehmen. Verlassen Sie
die Seite über WEITER.
Das System ermittelt automatisch die
OPTIMALE
RASTERZUORDNUNG und zeigt Ihnen diese (n) auf der
folgenden Seite an, welche Sie ebenfalls mittels WEITER (o) verlassen.
[email protected]
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Auf der dritten Seite geben Sie nun bitte die TERMINE (n) ein. Sofern Sie zwei Mannschaften eines Vereins
in der Staffel haben, setzen Sie bei der Runde, die den Direktvergleich dieser Mannschaften enthält, das
Datum des ersten Spieltags (und eine Uhrzeit) ein. Sie brauchen das Datum nur einmal zu schreiben und
können es bei den anderen Spielen dieser Runde einfach in die Eingabefelder hineinkopieren. Geben Sie
auf die gleiche Weise bei allen anderen Runden Ihren Terminvorschlag ein. Unter dem Spielplan klicken Sie
bei 3.1 TERMINE BEARBEITEN (o) das Feld NACH DATUM (p) an und den Button AUSFÜHREN (q). Jetzt wird der
nach Datum sortierte Spielplan aufgebaut, den Sie mit WEITER (r) am Ende der Seite bestätigen.
[email protected]
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[email protected]
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Auf die vierten Seite wird Ihnen der Spielplan noch einmal zur Kontrolle angezeigt. Auch diese Seite
verlassen Sie mittels SPEICHERN (n).
Der Spielplan steht Ihnen in der Staffelübersicht (dem Ligenplan) nun zur weiteren Verarbeitung unter
SPIELPLAN UND BEGEGNUNGEN zur Verfügung. Ausdrucken können Sie ihn unter DOWNLOADS.
Die letztgenannt Möglichkeit des Ausdrucks haben auch die Vereine (nachdem Sie den Spielplan
veröffentlicht haben, siehe 1.1), welche diesen Ausdruck gleich als Rahmenplan für die Staffelsitzung nutzen
können/sollen – solange Sie noch keine Spieltermine eingegeben und ihn somit „leer“ generiert haben.
Sollten Sie zunächst einen „leeren“ Rahmenplan generiert haben, ändern Sie bitte nach der Staffelsitzung
und damit nach Eingabe der endgültigen Spieltermine das Veröffentlichungsdatum, da ansonsten aller
Spiele als verlegt gekennzeichnet werden.
[email protected]
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1.5 Bearbeiten des Spielplans
Um Spiele zu verlegen, das Heimrecht zu tauschen, kampflos zu werten usw. wählen Sie auf der
Staffelleiterseite unter Spielplan und Begegnungen diejenige RUNDE (n) aus, in der Sie Veränderungen
vornehmen möchten.
Sie erhalten eine Übersicht über alle Spiele der ausgewählten Runde (immer 20 pro Seite), sortiert nach
Spieldatum.
In der AUSWAHLBOX (n) stehen alle Möglichkeiten (s.u.), die Sie zur Verfügung haben.
Wichtig: Jede Änderung, die Sie vornehmen müssen Sie unbedingt durch Speichern (o) sichern.!
Wollen Sie eine Änderung an einer Begegnung vornehmen (z.B. Verlegung auf einen anderen Termin), so
müssen Sie
VOR DER BETREFFENDEN
PARTIE EINEN HAKEN SETZEN (p), in der AUSWAHLBOX (n) die Änderung
auswählen und diese mit AUSFÜHREN (q) durchführen.
[email protected]
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1.5.1
Zurücksetzen
Zurücksetzen müssen sie eine Begegnung immer dann, wenn Sie sie nach Ergebniseingabe, Wertung oder
ähnlichen noch einmal bearbeiten wollen. Die Begegnung wird dadurch erneut aktiviert. Nach dem Klicken
auf Ausführen erhalten Sie zur Bestätigung immer noch einmal eine Sicherheitsabfrage.
1.5.2
Tauschen (Heim/Gast)
Diese Funktion tauscht das Heimrecht der gegeneinander spielenden Mannschaften. Der Tausch geschieht
nach dem Klick auf Ausführen automatisch.
1.5.3
Verlegung auf bekannten Termin
Wenn Sie Spiele verlegen wollen, markieren sie die entsprechende Begegnung mit dem Häkchen, wählen
Verlegung auf bekannten Termin und klicken auf Ausführen. Es erscheint ein neues Fenster, in welchem Sie
das neue Spieldatum nebst Uhrzeit eingeben können. Verlegte Spiele erkennen Sie danach daran, dass
deren Termin in der Übersicht gelb unterlegt ist und im öffentlichen Bereich mit einem „v“ markiert ist.
1.5.4
Verlegung auf unbekannten Termin
Soll ein Spiel verlegt werden, der neue Spieltermin ist aber noch nicht bekannt, so setzt diese Funktion die
Begegnung automatisch auf einen unbekannten Termin, welcher in der Übersicht grün unterlegt ist und im
öffentlichen Bereich mit einem „u“ markiert ist.
1.5.5
Kampflose Wertung gegen Heimverein, Gastverein oder beide
Mittels dieser Funktionen werden Spiele gegen einen der beiden Vereine oder gegen beide gewertet, wenn
ein Regelverstoß vorgenommen worden ist.
Achtung: Wenn eine oder beide Mannschaften nicht angetreten sind, ist diese Funktion nicht zu nutzen.
1.5.6
Nicht werten in Tabelle, Bilanzen oder beidem
Soll eine Begegnung nicht in der Tabelle gewertet werden (weil z.B. eine der beiden Mannschaften
mittlerweile zurückgezogen worden ist) oder deren Ergebnisse bei der Berechnung der Bilanzen nicht
berücksichtigt werden (weil es sich z. B. um Pflichtfreundschaftsspiele einer der Mannschaften handelt), so
können sie die jeweilige Begegnung mittels dieser Funktionen in diesen Status versetzen. Es erscheint unter
Status einer der Abkürzungen „n.T.w.“, „n.B.w.“ oder „n.w.“. Diese Funktion ist in erster Linie wichtig, wenn
Mannschaften im Laufe der Saison zurückgezogen werden (s.o.).
1.5.7
Verlegung zurücksetzen
Diese Funktion dient dem Wiederherstellen des ursprünglichen Spieltermins nach einer vorhergehenden
Verlegung.
1.5.8
Spiellokal/Halle bearbeiten
Hier können Sie die Nummer der Halle des Heimvereins einfügen oder den Austragungsort bearbeiten.
1.5.9
Entfernen
Zum Entfernen einer Begegnung verwenden Sie diese Funktion. Sie benötigen Sie, wenn eine Mannschaft
gestrichen oder zurückgezogen wird. Bitte achten Sie darauf, dass das komplette Spiel und nicht nur der
Spielbericht gelöscht wird.
[email protected]
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Anmerkungen:
Alle oben genannten Funktionen stehen auch im Menüpunkt SPIELBETRIEB DURCHFÜHRUNG zur Verfügung
und sollten im Laufe der Saison möglichst dort verwendet werden (s.u.).
Sie können auch
ALLE
BEGEGNUNGEN
ENTFERNEN
(nur bis zum ersten eingetragenen Ergebnis möglich),
sowie einzelne BEGEGNUNGEN HINZUFÜGEN. Beides ist aber eigentlich nur bei fehlerhafter Spielplanerstellung
nötig.
1.6 Downloads
Hier stehen diverse Zusammenstellungen zum Download als *.pdf-Datei zur Verfügung.
Die Dateien sind selbsterklärend.
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2. Verwaltung der Staffel während der Saison (Spielbetrieb Durchführung)
Unter dem Menüpunkt SPIELBETRIEB DURCHFÜHRUNG können sie die Staffel während der Saison verwalten,
Spielberichte überprüfen, Spiele kampflos werten u.v.a.m..
Auf der ersten Seite ist momentan nur BEGEGNUNGEN (n) aktiviert, nach dem Anklicken…
… gelangen sie zu einer Seite, auf der Sie die Spiele Ihrer Staffel nach verschiedenen Gesichtspunkten
filtern können.
Sie können nach ZEITRAUM (Datum, n), RUNDE (Vor- oder Rückrunde, o), GRUPPEN (hier werden alle zu
verwaltenden Staffeln angeboten, p), STATUS (offen, abgeschlossen/kampflos, kampflos, q) filtern lassen.
Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit sich nur noch
NICHT GENEHMIGTE
BEGEGNUNGEN (Häkchen setzen)
anzeigen zu lassen oder Begegnungen, die nach einem bestimmten Datum erfasst wurden (r).
Nach einem Klick auf Suchen werden Ihnen die Begegnungen angezeigt, die Ihren Filterregeln entsprechen.
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Bei den angezeigten Begegnungen haben sie verschiedene Möglichkeiten.
Zum einen können Sie eine BEGEGNUNG anklicken (n) und diese dann wie unter 1.5 beschrieben
BEARBEITEN
(Spiel verlegen, kampflos werten, Heimrecht tauschen usw., o).
Zum anderen können Sie die eingegebenen SPIELBERICHTE ÜBERPRÜFEN UND GENEHMIGEN. Dazu klicken Sie
hinter der jeweiligen Begegnung auf ERFASSEN (p).
Anmerkung: Gewöhnlich steht das Ergebnis schon in der Übersicht, da die Vereine das Spiel ja schon
eingegeben haben und Sie diese Eingabe nur auf evtl. Regelverstöße kontrollieren müssen.
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Auf der folgenden Seite sehen Sie die Aufstellungen, in denen die Mannschaften die Begegnung bestritten
haben und welche Spieler welches Doppel gebildet haben. Bitte nehmen Sie hier nur dann Änderungen vor,
wenn der Verein die Eingaben nicht getätigt hat oder die Eingaben von denen des Spielberichtsformulars
abweichen. Verlassen Sie diese Seite über WEITER.
Im System fehlen zum momentanen Zeitpunkt noch sämtliche Prüfroutinen (Doppelaufstellung, 5x in Folge
nicht gespielt, 4x Ersatz gespielt usw.), d.h. Sie müssen die Spielberichte auf alle möglichen Verstöße selbst
überprüfen oder zur Sicherheit (Empfehlung!) vorerst die Staffel weiterhin zusätzlich mit einem
Staffelleiterprogramm wie TTLV verwalten.
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Auf der folgenden Seite sehen Sie neben den SPIELDATEN (Datum, Spielbeginn und –ende, n) die
eingegebenen EINZELNEN PUNKTE IN DEN JEWEILIGEN SÄTZEN (o).
Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit das Spiel
KAMPFLOS WEGEN
NICHTANTRETENS zu kennzeichnen (p,
für alle anderen Gründe gilt die kampflose Wertung aus der Auswahlbox in der Übersichtseite aller
Begegnungen).
Auch auf dieser Seite sind nur dann Veränderungen vorzunehmen, wenn die eingetragenen Ergebnisse von
dem Spielberichtsformular abweichen. Verlassen Sie die Seite mittels WEITER.
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Es folgt die Kontrollseite, auf welcher Sie den Spielbericht genehmigen müssen, indem Sie einen Haken vor
SPIELBERICHT GENEHMIGT setzen (n). Sie sichern den gesamten Vorgang durch Klicken auf SPEICHERN.
Man gelangt zu einer weiteren Seite, über die man dann zurück zur Einstiegsseite kommt, auf welcher man
die nächste Begegnung auswählen kann.
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Tischtennis-Verband Niedersachsen e. V. click-TT

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