Bewerbungsgespräch vor der Webcam
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Bewerbungsgespräch vor der Webcam
Foto: © Alexander Hauk/www.alexander-hauk.de/pixelio.de praxistipps METHODEN Bewerbungsgespräch vor der Webcam Einige Unternehmen führen inzwischen Vorstellungsgespräche per Skype. Doch beim Video-Chat gibt es viele Stolpersteine. | Benjamin O‘Daniel F ür Karsten (34) hörte sich die Stellenausschreibung attraktiv an: Ein internationales Unternehmen mit Sitz in München. Doch sollte er jetzt allein für das Vorstellungsgespräch von Bremen nach München fahren? Das hieße zwei bis drei Tage frei nehmen, ohne dass der aktuelle Chef misstrauisch wird. Doch es kam anders: Das Münchner Unternehmen lud in der ersten Bewerberrunde zum Online-Bewerbungsgespräch ein. Das Instrument wird immer beliebter: Es spart beiden Seiten Zeit und Kosten – ähnlich wie das Telefon-Bewerbungsgespräch, das es schon länger gibt. Besonders bei Stellen, die deutschlandweit oder weltweit ausgeschrieben werden, ist das Webcam-Gespräch an- IV scheinend für viele Unternehmen eine praktische Alternative. „Es war mindestens so intensiv und anstrengend wie ein normales Bewerbungsgespräch“, berichtet Karsten, der zuvor noch keine Erfahrung in Bewerberinterviews per Video gemacht hatte. Ganz oben in den Videodiensten, die es im Internet gibt, liegt Skype. Über die kostenlose Kommunikations-Software können User umsonst übers Internet miteinander telefonieren – mit oder ohne Videofunktion. Auch Telefonkonferenzen sind über den Dienst möglich, so dass sich etwa drei oder fünf Personen in das Gespräch einklinken. Allerdings ist die Verbindung nicht immer so gut wie eine Telefonverbindung. Weihnachten 2010 hielt die Leitung nicht stand – Millionen Kunden sahen nur Klötzchen auf dem Bildschirm statt einer flüssigen Übertragung. Welche technischen Tücken sollte man beachten – und was gibt es noch für Tipps, damit das Webcam-Bewerbungsgespräch erfolgreich verläuft? Die Redaktion des Infodienstes hat die wesentlichen Tipps zusammengestellt: Internetverbindung Vorab gilt: Haben Sie keine DSL-Leitung wird es schwierig bis unmöglich, das Gespräch in den eigenen vier Wänden zu führen. Während des Gesprächs werden die Daten in Echtzeit durchs Internet gejagt – dafür braucht man eine starke Internetverbindung. Aber das Gespräch absagen müssen Sie deswegen nicht: In vielen Städten gibt es professionelle Büro- oder Telefonservice-Unternehmen. Dort kann man sich einen Raum für ein oder zwei Stunden anmieten, mit einer entsprechend starken Internetverbindung. Equipment kaufen Investieren Sie notfalls in eine gute Kamera und ein ordentliches Headset. Es nützt nichts, wenn Sie ihr Gegenüber nicht wirklich verstehen, es die ganze Zeit rauscht oder das Mikrofon übersteuert. Anmelden Melden Sie sich früh genug bei Skype an, nicht erst auf den letzten Drücker. So können Sie sich mit dem Programm vertraut machen. Der Kommunikationsdienst ist in der Basis-Version kostenfrei. Wer allerdings von Skype aufs Festnetz anrufen möchte, muss dafür zahlen. Achten Sie bei der Anmeldung auf einen seriösen Namen. Testgespräch führen Ob die eigene Leitung trotz DSL ausreicht, findet man am besten durch mehrere Probeläufe heraus. Verabreden Sie arbeitsmarkt BILDUNG | KULTUR | SOZIALWESEN_33|2011 praxistipps sich mit einer Freundin oder einem Freund zum „skypen“. So bekommt man auch einen Überblick, wie die Software zu bedienen ist, falls es zu Problemen kommt. Sie können zum Beispiel die Bewerbungssituation üben und damit ihr Verhalten vor der Kamera testen und das eigentliche Gespräch wird keine völlig neue Erfahrung. Wohnung vorbereiten Ein Online-Bewerbungsgespräch unterscheidet sich nicht von einem Gespräch im echten Leben! Also sollte der Schreibtisch aufgeräumt werden und darauf geachtet werden, was im Hintergrund alles zu sehen ist. Soll der zukünftige Chef wirklich das Metallica-Poster oder den pinkfarbenen Bademantel sehen? Natürlich nicht. Also weg damit. Sorgen Sie auch dafür, dass genug Licht vorhanden ist. Auch wenn es taghell ist, schadet es nicht, zusätzlich für Licht zu sorgen. Sie müssen sich buchstäblich ins richtige Licht rücken. schwer genug, über ein Videogespräch eine natürliche Situation herzustellen, Störungen geben der angespannten Situation schnell einen Todesstoß. Notfalls stellen Sie eine „Wache“ auf, die andere Personen abhält, das Zimmer zu betreten oder Mitbewohner ermahnt, Musik nicht zu laut zu drehen. Schließen Sie das Fenster, bevor in wenigen Minuten die Müllabfuhr vorbeifährt und Sie ihr eigenes Wort nicht mehr verstehen. Schicke Kleidung anziehen Auch wenn bei Skype meistens nur der Kopf zu sehen ist, sollte man sich von Kopf bis Fuß angemessen kleiden. Stellen Sie sich vor: Sie haben ein schickes Hemd an, aber Pantoffeln an den Füßen Sich über den Job informieren Wie sieht die Arbeitsstelle aus, für die ich mich interessiere? Welche Kunden hat das Unternehmen, wo möchte es in den nächsten Jahren hin, wie stelle ich mir meine zukünftige Arbeit vor? Fragen über Fragen, die man sich bei einem üblichen Bewerbungsgespräch auch stellen würde. Informieren Sie sich vorher über ihren potenziellen Arbeitgeber. Hängen Sie definitiv keine „Spickzettel“ hinter ihrem Laptop auf. Es wird Sie nur ablenken und Ihr Gegenüber merkt es sofort, wenn Sie über die Kamera hinweg auf die Wand schauen. Störungen verhindern Habe ich meine Ruhe zum Video-Termin? Falls Sie einen Hund haben, Kinder oder Mitbewohner – bereiten sie alles vor, dass sie nicht gestört werden. Jede Unterbrechung bringt Sie und Ihren Gesprächspartner aus dem Takt. Es ist ren Programme – Mails, Webseiten, offene Chats. Die anderen Programme brauchen Speicherplatz und machen Ihren Rechner langsam. Außerdem lenkt es ab, wenn irgendwelche Fenster „aufpoppen“. Organisatorische Dinge klären Was passiert, wenn die Leitung zusammenbricht? Wer ruft an und wer wartet auf den Rückruf? Klären Sie solch organisatorischen Dinge gleich zu Beginn. Dann geraten Sie nicht in Panik, wenn die Leitung zusammenbricht. In die Kamera gucken Es ist der Knackpunkt eines jeden VideoGesprächs: Man schaut sich nie wirklich in die Augen. Entweder Sie schauen in die Kamera und Ihr Gegenüber sieht Ihre Augen. Oder Sie schauen auf den Bildschirm, dann sieht Ihr Gegenüber sie mit gesenktem Blick. Schauen Sie möglichst oft in die Kamera – auch wenn es ihnen ungewohnt erscheint. Ihre Kamera ist das Auge des anderen. Ruhig bleiben Umgebung und Kleidung sollen zum Gespräch passen, Foto: © olga meier-sander/ pixelio.de – und plötzlich klopft es an der Tür und Sie müssen aufstehen. Außerdem hilft ein schicker Dresscode, sich mental auf das Gespräch vorzubereiten. Denn die größte Gefahr lauert in der eigenen Wohnung: Weil man ein Bewerbungsgespräch im vertrauten Umfeld führt, neigt man schneller dazu, in den „privaten“ Modus umzustellen und flapsig zu werden, obwohl es nicht passt. PC-Programme schließen In wenigen Minuten beginnt das Bewerbungsgespräch. Schließen Sie alle ande- arbeitsmarkt BILDUNG | KULTUR | SOZIALWESEN_33|2011 Auch wenn die Leitung stabil ist, kommen ruckartige Bewegungen oft zeitversetzt beim Gegenüber an. Wenn Sie viel gestikulieren, sieht der andere also nur verschwommene Arme. Das Bild hakt und die Gesprächssituation auch. Bleiben Sie einfach ruhig sitzen – der Rest ergibt sich von selbst. Sie haben das Gespräch hinter sich gebracht? Glückwunsch! Doch jetzt geht es erst richtig los. Die wenigsten Unternehmen entscheiden alleine auf Basis eines Video-Interviews, mit welcher Person sie die Stelle besetzen. Oft ist das OnlineGespräch für eine erste Auswahl gedacht. Doch jetzt wissen sowohl Sie als auch Ihr potenzieller Arbeitgeber, ob es sich lohnt, Kosten und Mühe für ein persönliches Gespräch auf sich zu nehmen. V