Plano de Gerenciamento de Tempo - Moodle

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Projeto RESTAURANTE
Plano de Gerenciamento do Tempo
Documento:
Plano de Gerenciamento de Tempo
Nome do Projeto:
RESTAURANTE
Gerente do Projeto:
Sponsor:
Equipe do Projeto:
Renato Kaufmann
João Cunha
Angela Guglielmi
Elizabet Sanae
João Cunha
Renata Santos
Renato Kaufmann
Ronaldo Angelo
05/03/12
18/02/13
6
Data de início:
Data de término
Total de páginas:
Versão: 1.0.0
Introdução
O Plano de Gerenciamento de tempo define os processos necessários para que o
término do projeto seja realizado dentro do prazo determinado. Esses processos interagem
entre si e também com processos de outras áreas de conhecimento.
Os softwares MS Project e OpenProj foram usados como ferramentas de construção
e execução de todos os processos estabelecidos neste documento.
Processo para definição da atividade
O processo consiste na identificação das atividades específicas do cronograma que
precisam ser realizadas para produzir as várias entregas do projeto. Este processo
identificará as entregas no nível mais baixo da estrutura analítica do projeto (EAP), a que
chamamos de pacote de trabalho.
A técnica utilizada é a decomposição em atividades, ou seja, listar as atividades a
serem executadas para a geração dos produtos e serviços do projeto. Os pacotes de
trabalho do projeto são decompostos em componentes menores, chamados de atividades do
cronograma, para fornecer uma base para a estimativa, elaboração de cronogramas,
execução, e monitoramento e controle do trabalho do projeto.
Para este processo, tomamos como base os parâmetros descritos abaixo e que
nortearam a definição das atividades:
• Estrutura Analítica do Projeto – EAP;
• Dicionário EAP;
• Informações históricas e Modelos de EAP com atividades;
[Digite texto]
[Digite texto]
[Digite texto]
Projeto RESTAURANTE
Neste processo estão identificados:
• A lista de todas as atividades do cronograma;
• Os atributos associados;
• Lista de marcos;
• Mudanças solicitadas.
Processo de sequenciamento de atividades
O processo de sequenciamento de atividades resume-se na identificação e
documentação das dependências entre as atividades do cronograma, ou seja, identifica os
relacionamentos lógicos entre as atividades.
Para a definição do sequenciamento de atividades utilizamos a EAP com as
atividades listadas e representamos graficamente através da utilização de um diagrama de
rede de precedência (MDP). Foram utilizados os seguintes critérios na definição de
sequenciamento:
Tipos de dependências:
• Dependências mandatórias;
• Dependências arbitradas;
• Dependências externas.
Tipos de atividades:
• Atividades predecessoras;
• Atividades sucessoras.
Tipos de relacionamento entre as atividades:
• Término para início (TI) - A iniciação da atividade sucessora depende do
término da atividade predecessora.
• Término para término (TT) - O término da atividade sucessora depende do
término da atividade predecessora.
• Início para início (II) - A iniciação da atividade sucessora depende da iniciação
da atividade predecessora.
• Início para término (IT) - O término da atividade sucessora depende da
iniciação da atividade predecessora.
Processo de estimativa de recursos da atividade e de duração da
atividade
Este processo tem como objetivo levantar os recursos e a quantidade dos mesmos
que devem ser empregados para a realização das atividades do projeto, assim como estimar
o tempo necessário para a execução de cada atividade. São feitos em paralelo porque há
uma dependência entre a duração de uma atividade e a quantidade de recursos a ser
utilizada.
[Digite texto]
[Digite texto]
[Digite texto]
Projeto RESTAURANTE
Para este processo, tomamos como base os parâmetros descritos abaixo:
•
•
•
Estrutura Analítica do Projeto – EAP com atividades;
Dicionário da EAP;
Informações históricas e de especialistas.
Os critérios para identificação de recursos estão associados ao conhecimento da
atividade a ser realizada. Para a estimativa da duração da atividade, foram coletadas
informações do trabalho a ser realizado e dos recursos a serem alocados.
Existem dois tipos de atividades em relação à duração:
• Atividade de duração fixa;
• Atividade orientada para o recurso.
Para cada tipo de atividade foram identificados os esforços e a duração, ou seja,
quantidade de recursos para concluir a atividade e quantidade de tempo para atender o
esforço estimado. Para a estimativa de duração foram utilizados os seguintes critérios:
• Taxa conhecida;
• Análise PERT (Program Evaluation Review Technique);
• Fonte de consulta;
• Histórico.
•
Processo de desenvolvimento do cronograma
O processo de desenvolvimento do cronograma determina as datas de início e
término das atividades do projeto. As estimativas de duração e as estimativas de recursos
serão reexaminadas e revisadas até que se consiga a aprovação do cronograma, e ainda,
que possa servir como uma linha de base para avaliação e controle do progresso do projeto.
Para elaboração do cronograma foram estabelecidos os calendários do projeto e dos
recursos, alocados e nivelados os recursos, identificado o caminho crítico do projeto e
revisado conforme restrições de datas e prazos impostos ao projeto, utilizando-se das
técnicas de compressão (crashing) e caminha rápido (fast tracking).
Pool de recursos
Os recursos necessários para a execução das tarefas serão:
Nome do recurso
Analista
Arquiteto
Empresa
.6 Associados
.6 Associados
Área de atuação
Consultoria
Consultoria
A definir
A definir
A definir
A definir
Financeiro
Infraestrutura
Publicidade
RH
Compras e Administração
Empreiteira
Empresa de Comunicação
Empresa de RH
[Digite texto]
[Digite texto]
Atribuições
Opinião especializada em TI
Opinião especializada em A&D
Opinião especializada em
assuntos financeiros
Reforma do imóvel
Inauguração do restaurante
Opinião especializada em RH
[Digite texto]
Projeto RESTAURANTE
Engenheiro Civil
Equipe de Ger. Projetos
.6 Associados
.6 Associados
Consultoria
Consultoria
A definir
A definir
A definir
.6 Associados
Jurídico
Infraestrutura
Infraestrutura
Consultoria
Escritório de Advocacia
Escritório de Arquitetura
Imobiliária
Programador
construção
Gerenciamento do projeto
assuntos legais.
Reforma do imóvel
Escolha do imóvel
Opinião especializada em TI
Recursos necessários
Os recursos necessários serão devidamente solicitados à área de compras, sejam
materiais ou passíveis de contratação externa, dentre eles podemos elencar:
1. Contratação de empresa de aquisições;
2. Contratação de empreiteira;
3. Contratação de empresa de comunicação;
4. Contratação de empresa de RH;
5. Contratação de escritório de advocacia;
6. Contratação de escritório de arquitetura;
7. Contratação de imobiliária;
8. Outros?
Cronograma
Abaixo cronograma contemplando as tarefas, duração, recursos envolvidos e datas
de início e término:
Tarefa
Abertura de Restaurante
Gerenciamento do Projeto
Termo de Abertura
Identificar e Analisar
Stakeholders
Definir Escopo
Criar WBS
Elaborar Cronograma
Elaborar Orçamento
Elaborar Plano de RH
Elaborar Plano Comunic&Mktg
Gerenciar Riscos
Planejar Aquisições
Monitorar & Controlar ESCOPO /
CRONOGRAMA / CUSTOS /
RISCOS
Encerrar Aquisições & Projeto
Imóvel
Prospectar imóveis
Escolher o imóvel
Negociar Aluguel
Assinar o Contrato
Contratar Seguro
Projeto A+E
Qualificar Arqtº & Engº
Solicitar & Receber Propostas
Comerciais
[Digite texto]
Duração
251 dia(s)
251 dia(s)
0 dia(s)
3,17 dia(s)
Nomes de recursos
Início
Término
05/03/12
05/03/12
05/03/12
05/03/12
18/02/13
18/02/13
05/03/12
08/03/12
10 dia(s)
2,17 dia(s)
2,17 dia(s)
10 dia(s)
10 dia(s)
10 dia(s)
10 dia(s)
10 dia(s)
241 dia(s)
05/03/12
19/03/12
21/03/12
19/03/12
19/03/12
19/03/12
19/03/12
19/03/12
19/03/12
16/03/12
21/03/12
23/03/12
30/03/12
30/03/12
30/03/12
30/03/12
30/03/12
18/02/13
30,17 dia(s)
20,83 dia(s)
10 dia(s)
2,17 dia(s)
5,17 dia(s)
0 dia(s)
3,5 dia(s)
70,67 dia(s)
10 dia(s)
21/11/12
21/03/12
21/03/12
04/04/12
06/04/12
13/04/12
13/04/12
19/03/12
19/03/12
02/01/13
18/04/12
04/04/12
06/04/12
13/04/12
13/04/12
18/04/12
25/06/12
30/03/12
02/04/12
09/04/12
5,17 dia(s)
Imobiliária
Imobiliária; Equipe de Ger. Projetos
Imobiliária; Equipe de Ger. Projetos
Imobiliária; Escritório de Advocacia
Equipe de Ger. Projetos; Arquiteto; Engenheiro
Civil
Arquiteto; Engenheiro Civil
[Digite texto]
[Digite texto]
Projeto RESTAURANTE
Negociar Propostas
Escolher Arqtº & Engº
5,17 dia(s)
0 dia(s)
Desenvolver estudos
Aprovar melhor estudo
20,17 dia(s)
0 dia(s)
Detalhar Projetos Arqtº & Engº
Aprovações
Aprovar projeto & obter alvará de
construção
Registrar empresa e obter
licença de funcionamento
Registrar e Obter aprovação
ANVISA
Reforma do Imóvel
Preparar Edital
30,17 dia(s)
143,22 dia(s)
30,17 dia(s)
Prospectar Construtoras
Qualificar Construtoras
Lançar Edital Mercado
15,17 dia(s)
15,17 dia(s)
0 dia(s)
Elaboração das Propostas
5,17 dia(s)
Analisar e Equalizar Propostas
5,55 dia(s)
Negociar as Melhores Proposta
5,17 dia(s)
Selecionar Construtora
0 dia(s)
Preparar e Assinar Contrato
Serviços de Reforma &
Montagem
Instalar Canteiro
Fundação
Alvenaria
Hidráulica
Elétrica
Acabamento
Montagem de Equipamentos
Conclusão da Obra
Atualizar Seguro
Suprimentos
Comprar mobiliário
5,17 dia(s)
55,83 dia(s)
5,17 dia(s)
15,17 dia(s)
5,17 dia(s)
5,17 dia(s)
10 dia(s)
15,17 dia(s)
10 dia(s)
0 dia(s)
0 dia(s)
75,67 dia(s)
60,5 dia(s)
Comprar equipamentos
75,67 dia(s)
Comprar sistema de automação
comercial
Desenvolver Fornecedores
Contratar Fornecedor Bebidas
75,67 dia(s)
24,17 dia(s)
24,17 dia(s)
Contratar Fornecedor Alimentos
24,17 dia(s)
Contratar Utensílios e Insumos
24,17 dia(s)
Automatização
Implantar Sistema de Caixa
Implantar Sistema de Pedidos
Implantar Sistema Contábil
Capacitação de Equipe
Selecionar Funcionários
Contratar Funcionários
Treinar Funcionários
Divulgação e Comunicação
Contratar empresa de
comunicação
Preparar Material Divulgação
Preparar coletiva de Imprensa
Realizar coletiva com
degustação
101,89 dia(s)
20,17 dia(s)
20,17 dia(s)
20,17 dia(s)
49,5 dia(s)
20,17 dia(s)
5,17 dia(s)
24,17 dia(s)
24,5 dia(s)
5,17 dia(s)
[Digite texto]
Civil
Arquiteto; Engenheiro Civil; Equipe de Ger.
Projetos
09/04/12
16/04/12
16/04/12
16/04/12
16/04/12
14/05/12
14/05/12
14/05/12
14/05/12
13/04/12
14/05/12
25/06/12
31/10/12
25/06/12
13/04/12
25/06/12
17/10/12
31/10/12
14/05/12
25/06/12
31/07/12
02/07/12
14/05/12
04/06/12
02/07/12
04/06/12
25/06/12
02/07/12
02/07/12
09/07/12
10/07/12
17/07/12
17/07/12
24/07/12
24/07/12
24/07/12
24/07/12
31/07/12
31/07/12
17/10/12
31/07/12
08/08/12
29/08/12
05/09/12
05/09/12
12/09/12
03/10/12
17/10/12
17/10/12
25/06/12
25/06/12
08/08/12
29/08/12
05/09/12
12/09/12
19/09/12
03/10/12
17/10/12
17/10/12
17/10/12
09/10/12
18/09/12
25/06/12
09/10/12
25/06/12
09/10/12
17/10/12
17/10/12
20/11/12
20/11/12
17/10/12
20/11/12
17/10/12
20/11/12
26/06/12
17/10/12
17/10/12
26/06/12
18/09/12
18/09/12
16/10/12
23/10/12
17/10/12
17/10/12
14/11/12
14/11/12
14/11/12
24/07/12
26/11/12
16/10/12
23/10/12
26/11/12
21/11/12
24/10/12
24/10/12
14/11/12
21/11/12
14/11/12
21/11/12
21/11/12
51,5 dia(s)
Equipe de Ger. Projetos; Escritório de
Advocacia
10 dia(s)
56,39 dia(s)
5,17 dia(s)
14,17 dia(s)
5,17 dia(s)
0 dia(s)
Engenheiro Civil; Arquiteto; Equipe de Ger.
Projetos
Advocacia
Advocacia
Civil
Civil
Civil
Empreiteira
Empreiteira
Empreiteira
Empreiteira
Empreiteira
Empreiteira
Empreiteira
Empreiteira; Equipe de Ger. Projetos
Compras e Administração; Equipe de Ger.
Projetos
Projetos
Projetos
Projetos
Projetos
Projetos
Analista; Programador; Equipe de Ger. Projetos
Empresa de RH; Equipe de Ger. Projetos
Empresa de RH
Empresa de RH
[Digite texto]
[Digite texto]
Projeto RESTAURANTE
Inauguração
Montar Lista Convidados
19,33 dia(s)
5,17 dia(s)
Enviar Convites Inauguração
Inauguração
14,17 dia(s)
0 dia(s)
Equipe de Ger. Projetos; Empresa de
Comunicação
Empresa de Comunicação; Equipe de Ger.
Projetos
24/10/12
24/10/12
21/11/12
01/11/12
01/11/12
21/11/12
21/11/12
21/11/12
Diagrama de rede
O diagrama de rede é um anexo deste documento. A extensão do mesmo
impossibilita que o mesmo seja mostrado neste documento.
Aprovadores
Os documentos que contemplam o plano de gerenciamento de tempo, inclusive
alterações no mesmo, desenvolvidos pelas equipes serão disponibilizados através do seu
coordenador de pacote de trabalho e, apresentados ao gerente de projetos para serem
submetidos à avaliação e posterior aprovação.
Procedimentos de alteração de tempo
Os motivos para alterações no cronograma do projeto podem derivar de duas fontes
distintas:
• Alteração de escopo;
• Acontecimento de eventos de riscos contemplados ou não no plano de
gerenciamento de riscos.
Os procedimentos para alteração do cronograma do projeto estarão descritos
conforme a sua causa nos documentos de plano de gerenciamento de escopo e plano de
gerenciamento de riscos.
Aprovação do plano de gerenciamento do tempo
A aprovação do plano de gerenciamento do tempo deverá estar assinado e datado
pelo gerente de projeto e pelo sponsor do projeto.
[Digite texto]
[Digite texto]
[Digite texto]
Projeto RESTAURANTE
Registro de alterações no plano de gerenciamento do tempo
Nome
Cargo
Assinatura
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
____________________, _____ de _____________________ 2011.
_________________________________
João Cunha
_________________________________
Renato Kaufmann
Sponsor
Gerente de projeto
[Digite texto]
[Digite texto]
[Digite texto]

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