ECDL - Modul Texterarbeitung (mit Windows 8 und - HERDT

ECDL - Europäischer
Computer Führerschein
Charlotte von Braunschweig
1. Ausgabe, Oktober 2013
Modul Textverarbeitung
(mit Windows 8 und Word 2013)
Syllabus 5.0
ECDL-WW2013-5
ISBN 978-3-86249-303-6
5
ECDL - Modul Textverarbeitung (mit Windows 8 und Word 2013)
5
Zeichen formatieren
In diesem Kapitel erfahren Sie
D welche Formatierungsarten es gibt
D wie Sie Designs verwenden
D wie Sie Zeichen formatieren
D wie Sie Texteffekte zuweisen
Voraussetzungen
D Text eingeben und bearbeiten
5.1
Überblick über die Formatierungsarten
Wozu dienen Formatierungen?
Word formatiert Text, den Sie eingegeben haben, standardmäßig mit der Schriftart Calibri
und richtet ihn linksbündig aus. Dies erfolgt auf einer weißen DIN-A4-Seite im Hochformat.
Diese Standardformatierungen können Sie ändern und einzelne Wörter, Absätze, Seiten
oder auch das ganze Dokument durch eine neue Formatierung optisch aufbereiten und
gestalten. Hierfür stellt Word viele Funktionen und Befehle zur Verfügung, mit denen sie
spezielle Zeichen-, Absatz-, Seiten- und Dokumentformatierungen vornehmen können:
Worauf beziehen sich ...?
42
Zeichenformatierungen
Beziehen sich auf ein oder mehrere Zeichen (Wörter), z. B. auf die
Schriftart und -größe, auf den Schriftschnitt (fett , kursiv, unterstrichen etc.) oder auf besondere Texteffekte Absatzformatierungen
Beziehen sich auf einen oder mehrere Absätze, z. B. auf die Absatzausrichtung (zentriert , linksbündig …), auf Einrückungen mittels Einzügen oder auf den Zeilenabstand
Seitenformatierungen
Beziehen sich auf eine oder mehrere Seiten, z. B. auf die Seitenausrichtung (Hoch- oder Querformat), die Seitenränder oder das Seitenformat (Seitengröße, z. B. DIN A4)
Dokumentformatierung
Bezieht sich auf das gesamte Dokument, z. B. Farben, Schriftarten,
Zeilen- und Absatzabstände
© HERDT-Verlag
Zeichen formatieren
5
DIN A4 im
Hochformat
DIN A5 im
Querformat
Word unterstützt Sie hierbei unter anderem mit folgenden Formatierungshilfen:
D Mithilfe von Designs können Sie schnell das Aussehen eines kompletten Dokuments
ändern, z. B. die dort verwendeten Schriftarten bzw. Farben wechseln (vgl. folgende
Erläuterungen).
D Formatvorlagen ermöglichen es Ihnen, eine Gruppe von Formatierungsmerkmalen
auf bestimmte Textteile, z. B. auf Zeichen oder Absätze, zu übertragen (vgl. Kapitel 7).
D Mit Dokumentvorlagen können Sie neue Dokumente erstellen, die bereits bestimmte
Inhalte bzw. Einstellungen, z. B. individuelle Formatvorlagen oder Seiteneinstellungen,
enthalten.
Designs verwenden
Designs sind Zusammenstellungen vordefinierter Formatierungen, die standardmäßig innerhalb eines Dokuments das Erscheinungsbild des Textes bzw. dort vorhandener Objekte (z. B.
Formen) prägen. Jedes Design besteht aus bestimmten Designschriftarten, Designfarben
und Designeffekten.
D Designschriftarten kombinieren bis zu zwei Schriften. Eine Schrift ist dabei für die
Überschriften, die andere für die restlichen Texte (Textkörper) vorgesehen.
D Jedes Design verwendet eine bestimmte Farbpalette, die aus verschiedenen zueinanderpassenden bzw. harmonierenden Designfarben besteht. Diese Farben werden
beispielsweise automatisch allen im Dokument vorhandenen Formen zugewiesen.
D Designeffekte beinhalten eine Kombination bestimmter Effekte (z. B. Fülleffekte), die
sich unter anderem auf das Aussehen von Formen auswirken.
Wenn Sie in Word ein neues Dokument erstellen, wird in diesem automatisch das Design
Larissa genutzt.
Ein Dokument, dem verschiedene Designs zugewiesen wurden, finden Sie bei den Beispieldateien zu diesem Buch.
© HERDT-Verlag
43
5
ECDL - Modul Textverarbeitung (mit Windows 8 und Word 2013)
Design Larissa
Design Holzart
Design Organisch
Design Ansicht
Ein Dokument (Beispieldatei „Junge Künstler“) mit verschiedenen Designs
Ein anderes Design zuweisen
Sie können die zuvor beschriebenen Bestandteile eines Designs zusammen oder einzeln auf
ein Dokument anwenden, um das Aussehen der dort vorhandenen Texte und Objekte
schnell zu ändern. Die betreffenden Bedienelemente stehen Ihnen im Register ENTWURF in
der Gruppe Dokumentformatierung zur Verfügung.
f Klicken Sie im Register ENTWURF in der Gruppe
Dokumentformatierung auf
.
f Wählen Sie in der eingeblendeten Liste ein
anderes Design.
Einen einzelnen Designbestandteil ändern
f Klicken Sie im Register ENTWURF in der Gruppe
Dokumentformatierung auf die Schaltfläche ,
oder , um die Designfarben, -schriftarten
oder -effekte zu ändern.
f Wählen Sie in der geöffneten Liste den gewünschten Designbestandteil.
44
© HERDT-Verlag
Zeichen formatieren
5.2
5
Grundlagen zur Zeichenformatierung
Wichtige Gestaltungsmöglichkeiten bei der Zeichenformatierung
Mit der Zeichenformatierung können Sie z. B. folgende Gestaltungsmerkmale ändern:
D Schriftart: In Word steht eine Vielzahl verschiedener Schriften zur Verfügung.
D Schriftgrad: Schriften lassen sich vergrößern
bzw. verkleinern. Als Einheit für die Angabe
von Schriftgraden dient die Maßeinheit Punkt
(abgekürzt pt).
D Schriftfarbe: Sie können die Farbe der Zeichen verändern.
D Schriftschnitte (z. B. Fett, Kursiv, Unterstrichen) dienen dazu, einzelne Wörter oder
Sätze in einem Text hervorzuheben.
D Texteffekte: Kombinationen verschiedener Effekte (z. B. Schatten, Leuchten, Spiegelung) können verwendet werden, um Text als „Blickfänger“ zu gestalten.
Allgemeine Vorgehensweise bei der Zeichenformatierung
Zeichenformatierung
nach der Texteingabe
f Markieren Sie den zu formatierenden Textbereich.
Möchten Sie ein einzelnes Wort formatieren, reicht es aus,
den Cursor in das Wort zu setzen.
f Nehmen Sie die gewünschten Formatierungen mithilfe der
automatisch eingeblendeten Minisymbolleiste vor.
oder
f Stellen Sie sicher, dass das Register START angezeigt wird,
und schalten Sie mithilfe der Funktionen in der Gruppe
Schriftart die entsprechende Zeichenformatierung ein.
Zeichenformatierung
während der
Texteingabe
f Setzen Sie den Cursor an die Position, ab der Text in der
neuen Formatierung eingegeben werden soll.
f Schalten Sie die gewünschte Zeichenformatierung ein.
f Geben Sie den Text ein.
f Verwenden Sie bei Bedarf für den nachfolgenden Text
anschließend wieder eine andere Zeichenformatierung.
Idealerweise formatieren Sie Text erst nach der Eingabe. Sie können so den Text effektiver
eingeben.
Die Gruppe Schriftart und die Minisymbolleiste nutzen
Die Gruppe Schriftart (Register START) und die Minisymbolleiste erfüllen zwei Funktionen
gleichzeitig: Sie sind einerseits Anzeigebereich für die aktuellen Formatierungseinstellungen an der Cursorposition bzw. im markierten Bereich, andererseits können Sie dort die
Formatierungseinstellungen schnell verändern.
Die Minisymbolleiste wird angezeigt, wenn Sie auf einen markierten Text zeigen oder mit
der rechten Maustaste in den Text klicken.
© HERDT-Verlag
45
5
ECDL - Modul Textverarbeitung (mit Windows 8 und Word 2013)
Schriftart
Schriftgrad
Gruppe „Schriftart“
Text mit Minisymbolleiste
Bei vielen Formatierungsfunktionen bietet Word Ihnen eine Vorschau: Noch bevor Sie eine
Formatierung angewendet haben, sehen Sie, wie das Dokument mit dieser Formatierung
aussehen würde. Zeigen Sie beispielsweise im Feld Schriftart auf eine bestimmte Schriftart,
wird der aktuell markierte Text mit dieser Schriftart angezeigt (Live-Vorschau).
5.3
Häufig benötigte Zeichenformatierungen vornehmen
Schriftart bestimmen
f Öffnen Sie in der Gruppe Schriftart oder in der Minisymbolleiste das Feld Schriftart durch Anklicken des Pfeils
.
Eine Liste der zur Verfügung stehenden Schriftarten wird
angezeigt.
f Klicken Sie auf die gewünschte Schriftart.
D Standardmäßig werden beim Zuweisen eines anderen Designs bzw. einer anderen
Designschriftart alle Texte im Dokument automatisch angepasst. Soll diese Anpassung
weiterhin erfolgen, ist es notwendig, eine der für Textkörper bzw. Überschriften vorgesehenen Schriftarten im Bereich Designschriftarten zu wählen. Soll die neue, über
das Feld Schriftart gewählte Schriftart jedoch immer beibehalten werden, wählen Sie
eine beliebige Schriftart aus dem Bereich Alle Schriftarten.
D Wenn Sie bereits Schriftarten zugewiesen haben, erscheint im Feld Schriftart der Bereich Zuletzt verwendete Schriftarten. In diesem Bereich werden bis zu zehn der zuletzt
benutzten Schriftarten zur Schnellauswahl aufgeführt.
Wenn Sie viele Schriftarten installiert haben, ist das Scrollen im Feld zeitraubend. Um die
gewünschte Schriftart schneller zu finden, geben Sie einen oder mehrere Anfangsbuchstaben der Schriftart in das Feld ein.
Schriftgröße ändern
f Öffnen Sie das Feld Schriftgrad durch Anklicken des Pfeils .
f Klicken Sie in der Liste auf den gewünschten Schriftgrad.
Zeichenformatierungen schnell zuweisen
Sie können die Formatierungen Fett, Kursiv und Unterstrichen und andere Zeichenformatierungen schnell mit den Schaltflächen der Gruppe Schriftart zuweisen. Dass eine bestimmte
Formatierung eingestellt ist, erkennen Sie an der farbigen Hervorhebung der zugehörigen
Schaltfläche.
46
© HERDT-Verlag
Zeichen formatieren
5
Gewünschte Formatierung
Schaltfläche
Fett
Kursiv
Unterstrichen
Zwischen verschiedenen Varianten der Groß- und Kleinschreibung wechseln
Spezielle Unterstreichungen, z. B. doppelt, punktiert,
wellenförmig, dick
Pfeil der Schaltfläche
Eintrag wählen
,
Pfeil der Schaltfläche
Eintrag wählen
,
Durchgestrichen
Tiefgestellt
Hochgestellt
Die Formatierung können Sie für markierte Textteile entfernen, indem Sie erneut die entsprechende Schaltfläche anklicken.
Schriftfarbe einstellen
f Klicken Sie im Register START, Gruppe Schriftart, bzw. in der Minisymbolleiste auf den Pfeil der Schaltfläche
.
f Wählen Sie in der geöffneten Farbpalette die gewünschte Farbe.
Standardmäßig wird beim Zuweisen eines anderen Designs bzw. einer
anderen Designfarbe die Schriftfarbe automatisch angepasst. Soll diese
Anpassung weiterhin erfolgen, wählen Sie eine der Farben im Bereich
Designfarben. Soll die neue Schriftfarbe jedoch immer beibehalten
werden, wählen Sie eine Farbe aus dem Bereich Standardfarben.
Textstellen farbig hervorheben (Textmarkerfunktion)
Sie können Textteile wie mit einem Textmarker hervorheben.
f Klicken Sie im Register START, Gruppe Schriftart, auf den Pfeil von
und wählen Sie
eine Farbe.
f Ziehen Sie mit verändertem Mauszeiger bei gedrückter Maustaste über die entsprechenden Textteile.
Die Textteile werden mit der eingestellten Farbe hinterlegt.
Mit È schalten Sie die Textmarkerfunktion aus.
Die Hervorhebung ist auch im Ausdruck zu sehen. Sie können die Hervorhebung entfernen,
indem Sie die Textteile markieren und in der Liste der Schaltfläche
den Eintrag Keine
Farbe wählen.
© HERDT-Verlag
47
5
ECDL - Modul Textverarbeitung (mit Windows 8 und Word 2013)
Formatierung beim Einfügen von Text bestimmen
Haben Sie einen Text kopiert oder verschoben, blendet Word an der Einfügeposition unter ein. Hierhalb des eingefügten Textes die Optionsschaltfläche Einfügeoptionen
mit können Sie festlegen, wie der eingefügte Text formatiert werden soll.
Einfügeposition
Eingefügter
Text
f Klicken Sie auf die Optionsschaltfläche und klicken Sie in der anschließend eingeblendeten Liste auf die Schaltfläche der gewünschten Einfügeoption.
Wie soll der eingefügte Text formatiert werden?
Die Formatierung des eingefügten Texts
soll beibehalten werden.
f Wählen Sie
in der eingeblende-
ten Liste.
Diese Option ist standardmäßig aktiviert.
Der eingefügte Text soll an die Formatierung
an der Cursorposition angepasst werden.
f Klicken Sie auf
.
Beim Einfügen von Textpassagen, die Grafiken,
Tabellen und formatierten Text enthalten, soll
nur der unformatierte Text einfügt werden.
f Klicken Sie auf
.
Enthält der eingefügte Text bedingte Trennstriche, werden diese bei Verwendung von
als reguläre Zeichen (und nicht mehr als Formatierungszeichen) eingefügt.
D Nach Anklicken des unteren Bereichs der Schaltfläche Einfügen
(Register START, Gruppe Zwischenablage) stehen Ihnen diese
Möglichkeiten für das Einfügen ebenfalls zur Verfügung.
D Wenn Sie den Text über die Zwischenablage (und nicht per Drag
& Drop) einfügen und anschließend mit der Maus auf eine der
Schaltflächen zeigen, stellt Word im Dokument den eingefügten
Text so dar, wie er mit dieser Einfügeoption aussehen würde
(Live-Vorschau).
D Wenn Sie in der Liste der Optionsschaltfläche auf Standardeinstellungen für das Einfügen festlegen klicken, können Sie im
eingeblendeten Dialogfenster Word-Optionen im Bereich Ausschneiden, Kopieren und Einfügen einstellen, wie sich Word
standardmäßig beim Einfügen von Elementen verhalten soll.
48
© HERDT-Verlag
Zeichen formatieren
5.4
5
Schnellübersicht
Sie möchten …
ein anderes Design
zuweisen
Register ENTWURF, Gruppe Dokumentformatierung,
Designs
einen einzelnen Designbestandteil ändern
Register ENTWURF, Gruppe Dokumentformatierung, Farben
bzw. Schriftarten bzw. Effekte
Zeichen formatieren
Register START, Gruppe Schriftart oder Minisymbolleiste
die Schriftart ändern
Register START, Gruppe Schriftart,
die Schriftgröße ändern
Register START, Gruppe Schriftart,
Text fett formatieren
Register START, Gruppe Schriftart,
Text kursiv formatieren
Register START, Gruppe Schriftart,
Text unterstreichen
Register START, Gruppe Schriftart,
eine andere Schriftfarbe
einstellen
Register START, Gruppe Schriftart,
Text wie mit einem Textmarker farbig hervorheben
Register START, Gruppe Schriftart,
Einfügeoptionen für kopier(Optionsschaltfläche) oder Register START, Gruppe
ten oder ausgeschnittenen
Zwischenablage, unterer Bereich der Schaltfläche Einfügen
Text festlegen
© HERDT-Verlag
49
5
ECDL - Modul Textverarbeitung (mit Windows 8 und Word 2013)
5.5
Übungen
Übung 1: Einen Aushang gestalten
Level
Zeit
Übungsinhalte
D Schriftart und -größe ändern
D Zeichen formatieren
Übungsdatei
Aushang
Ergebnisdatei
Aushang-E
ca. 10 min
Öffnen Sie die Übungsdatei Aushang.
Formatieren Sie die Einladung entsprechend der folgenden Abbildung. Falls nichts anderes angegeben ist, wird die Schriftart Calibri, 11 pt verwendet.
D
D
D
D
D
D
D
Schriftgrad 26 pt, kursiv, unterstrichen
fett, kursiv
Schriftart Comic Sans MS, 18 pt
Schriftart Courier New, 14 pt
Schriftart Bauhaus 93, 14 pt
Schriftart Calibri, 20 pt, fett
Schriftart Berlin Sans FB Demi, 16 pt
Speichern Sie das Dokument unter dem Namen Aushang-E.
Ergebnisdatei „Aushang-E“
50
© HERDT-Verlag
Zeichen formatieren
5
Übung 2: Rabatthinweis gestalten
Level
Zeit
Übungsinhalte
D Verschiedene Zeichenformatierungen zuweisen
Übungsdatei
--
Ergebnisdatei
Rabatt-E
ca. 5 min
Erstellen Sie ein neues leeres Dokument und geben Sie den Text Nur heute: 10 % 30 %
Rabatt ein.
Unterstreichen Sie die Wörter Nur heute und den darauffolgenden Doppelpunkt und
formatieren Sie den Text fett.
Formatieren Sie die Angabe 10 % durchgestrichen und in einer hellgrauen Schrift.
Formatieren Sie die Angabe 30 % unterstrichen, fett und in roter Schrift.
Heben Sie das Wort Rabatt mit der Textmarkerfunktion hervor.
Speichern Sie die Datei unter dem Namen Rabatt-E.
© HERDT-Verlag
51