Sehr geehrte Nutzerin, Sehr geehrter Nutzer von exact.rwth

Sehr geehrte Nutzerin, Sehr geehrter Nutzer von exact.rwth-aachen.de,
das Thema Datenschutz ist uns wichtig. Die nachfolgende Erklärung erläutert Ihnen unsere
allgemeinen Grundsätze im Rahmen der Erfassung personenbezogener Informationen über Sie sowie
über den Umgang mit Ihren Daten hinsichtlich Art, Umfang und Zweck.
1) Allgemeine Absichtserklärung
Auf bestimmten Unterseiten unseres Webangebotes werden Sie um personenbezogene
Informationen über sich selbst [z.B. Name und E-Mailadresse] gebeten, um von uns Unterstützung zu
erhalten bzw. unsere offerierten Dienstleistungen in Anspruch nehmen zu können. Indem Sie Ihre
Angaben in den entsprechenden Feldern eintragen, ermöglichen Sie uns die Bereitstellung der von
Ihnen ausgewählten Leistungen. Wir werden alle personenbezogenen Daten, die Sie auf diese Weise
übermitteln, in Einklang mit dieser Erklärung behandeln. Unsere Leistungen sind so ausgelegt, dass
Sie die von Ihnen gewünschten Informationen erhalten. Wir handeln im Einklang mit der aktuellen
Rechtslage und sind bemüht um die Einhaltung der aktuellen Best Practice im Internet.
2) Nutzungsdaten
Um unsere Webseite fortlaufend inhaltlich, technisch und strukturell zu optimieren, speichern wir zu
rein analysetechnischen Zwecken Daten über einzelne Zugriffe auf unsere Webseite. Hierbei werden
folgende Daten erfasst: Die Typbeschreibung des verwendeten Webbrowsers, die anfordernde Seite,
der Dateiname, Datum und die Uhrzeit der Anfrage die IP-Adresse des anfragenden Rechners. Alle
zuvor aufgeführten Daten werden gemäß Telemediengesetz (TMG) anonymisiert gespeichert. Die
Anlegung eines personenbezogenen Nutzerprofils ist nicht möglich.
3) Keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte: Wir werden die von Ihnen freiwillig
zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten nur für die Ihnen mitgeteilten Zwecke erheben,
verarbeiten und nutzen. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre notwendige
Einwilligung. Eine Übermittlung an auskunftsberechtigte staatliche Institutionen und Behörden
erfolgt nur im Rahmen der einschlägigen Gesetze bzw. sofern wir durch eine gerichtliche
Entscheidung dazu verpflichtet sind.
4) Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten
Die in Rahmen von Formulareingaben von uns erhobenen personenbezogenen Daten (Name, E-MailAdresse, Telefonnummer, Fakultätszugehörigkeit) werden von uns ausschließlich zu Erfüllung des
Erhebungszwecks gespeichert und verwendet. Nach der Zweckerfüllung werden Ihre Daten gelöscht.
Ihnen steht jederzeit ein Widerrufsrecht zu (siehe Abschnitt 12)
Alle übermittelten bzw. erhobenen personenbezogenen Daten werden sicher und in Einklang mit der
geltenden Datenschutzgesetzgebung gespeichert. Wir sind bemüht, Ihre personenbezogenen Daten
durch Ergreifung aller technischen und organisatorischen Möglichkeiten so zu speichern, dass sie für
Dritte nicht zugänglich sind. Bei der Kommunikation per E Mail kann die vollständige Datensicherheit
unsererseits nicht gewährleistet werden. Wir empfehlen Ihnen bei der Übermittlung von
vertraulichen Informationen den Postweg.
5) Zugriffsdaten/ Server-Logfiles
Der Anbieter (ExAcT) (beziehungsweise sein Webspace-Provider) erhebt Daten über jeden Zugriff auf
das Angebot (so genannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören:
Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge,
Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers,
Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.
Der Anbieter (ExAcT) verwendet die Protokolldaten nur für statistische Auswertungen zum Zweck des
Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung des Angebotes. Der Anbieter behält sich jedoch vor, die
Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte
Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.
5) Cookies
Im Zuge der Nutzung von ExAcT Diensten werden Cookies gesetzt. Bei Cookies handelt es sich um
kleine Dateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert
werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen.
Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen
dazu, den jeweiligen ExAcT Dienst insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
Durch diese Cookies fließen uns Informationen zum Browsertyp und dessen Version, dem URLClickstream (Reihenfolge der von Ihnen besuchten Seiten unseres Internetangebots), dem Datum
und der Zeit des Besuchs in unserem Portal sowie die Cookie-Nummer zu, nicht jedoch der Name, die
Anschrift, die E-Mail-Adresse oder auch nur IP-Adressen unserer Nutzer.
Die unmittelbar von ExAcT gesetzten Cookies dienen lediglich statistischen Zwecken. So erfahren wir,
welche Inhalte unserer ExAcT Dienste am meisten zu welcher Uhrzeit über welche Endgeräte
abgerufen werden. Diese Informationen dienen uns dazu, unsere „Trendcloud“ auf der ExAcTStartseite zu schaffen und auf diesem Weg die ExAcT Dienste für unsere Nutzer komfortabler zu
gestalten. Durch die statistischen Erkenntnisse zu Browsertyp und Betriebssystem können wir zudem
das Design unser ExAcT Dienste optimieren.
Generell können Sie das Speichern von Cookies auf Ihrer Festplatte verhindern, indem Sie in Ihren
Browser-Einstellungen "keine Cookies akzeptieren" wählen. Sie können Ihren Browser auch so
einstellen, dass dieser Sie vor dem Setzen von Cookies fragt, ob Sie einverstanden sind. Schließlich
können Sie auch einmal gesetzte Cookies jederzeit wieder löschen. Wie all das im Einzelnen
funktioniert, entnehmen Sie bitte der Anleitung Ihres Browser-Herstellers. Wenn Sie keine Cookies
akzeptieren, kann dies im Einzelfall zu Funktionseinschränkungen der Webseite führen. Bitte
beachten Sie, dass Sie für den Fall einer Cookie-Löschung auch den Opt Out Link erneut aktivieren
müssen.
6) Einsicht in Ihre persönlichen Daten
Sie haben das Recht, eine Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten wir über Sie gespeichert
haben und zu welchem Zweck diese Speicherung allgemein erfolgt. Des Weiteren können Sie
fehlerhafte Daten berichtigen oder solche Daten löschen lassen, deren Speicherung unzulässig oder
nicht erforderlich ist. Bitte nutzen Sie dazu unsere auf dieser Seite kommunizierten Kontaktdaten.
7) Kontaktformular
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen möchten, benötigen wir als Pflichtangaben mindestens
Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Weitere Angaben Ihrerseits sind freiwillig. Ihre Daten
verwenden wir für die Zusendung der verlangten Informationen.
8) Verlinkung auf andere Webseiten
Unsere Webseite enthält Links auf Webseiten unabhängiger Dritter, die gesonderten Bedingungen
sowie Datenschutzbestimmungen für ihre Nutzung unterliegen. Sofern Sie externe Links nutzen, die
im Rahmen unserer Internetseiten angeboten werden, erstreckt sich diese Datenschutzerklärung
nicht automatisch auf diese Links: Wenn auf unserer Webseite Links erkennbar sind, bemühen wir
uns sicherzustellen, dass auch diese unseren Datenschutz- und Sicherheitsstandards entsprechen.
Wir haben jedoch keinen Einfluss auf die Einhaltung der Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen
durch andere Anbieter. Informieren Sie sich deshalb bitte auf den Internetseiten der anderen
Anbieter auch mittels der dort bereitgestellten Datenschutzerklärungen.
9) Soziale Netzwerke
Sie finden ExAcT Dienste auch in sozialen Online-Netzwerken, die andere Unternehmen im Internet
anbieten (z.B. Facebook oder Google). Zudem finden Sie einzelne Funktionen dieser Netzwerke auch
in den ExAcT Diensten integriert. Sowohl die ExAcT Dienste in sozialen Netzwerken als auch die
sozialen Netzwerk-Funktionen in ExAcT Diensten können Sie nur nutzen, wenn Sie auch bei dem
jeweiligen sozialen Netzwerk registriert und angemeldet sind. Beachten Sie deshalb, dass für die
Nutzung des sozialen Netzwerks die Nutzungs- und Datenschutzbedingungen des jeweiligen
Netzwerk-Anbieters gelten.
11) Aktualisierung der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung jederzeit im Rahmen der gesetzlichen
Bestimmungen zu ändern.
12) Widerrufsrecht
Weiterhin können Sie jederzeit Ihre Zustimmung zur Erhebung und Speicherung Ihrer
personenbezogenen Daten durch uns widerrufen. Auch hierzu geben wir Ihnen folgende
Kontaktadresse bekannt:
ExAct-Team
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49/241/8099111