6 Multimedia

6
Multimedia
6.1
Animation
Animationen können in Präsentationen Dinge hervorheben und das gesamte
Erscheinungsbild flüssiger gestalten.
Man sollte sich aber bewusst machen, dass die Qualität einer Präsentation nicht direkt
proportional zur Menge der Animationen auf den Folien steigt.
6.1.1
Einsatz von Animation
Animation kann in einer Präsentation die verschiedensten Erscheinungsbilder haben genauso variieren die Verwendungszwecke:
Zur Veranschaulichung eines Ablaufs: zB eine Maschine, die sich bewegt,
Personen, die Tätigkeiten ausführen, Naturphänomene die vorgeführt werden (eine
Wolke aus der es regnet), Dinge bewegen sich (ein Ball fliegt ins Tor) etc.
Möglichkeiten
des Einsatz von
Animationen
Zur Illustration eines Sachverhalts: zB witzige Animationen zur Verdeutlichung
eines Themas, schematische Darstellungen eines abstrakten Sachverhalts etc.
Zur Verdeutlichung der Beziehung zwischen Bild (Folie) und Ton (Vortrag): zB das
Einblenden von Bild oder Text erst zum Zeitpunkt, da der Vortragende Bezug
darauf nimmt.
Zur Belebung des Vortrags bzw zur Überbrückung „leerer“ Momente: zB Effekte
beim Folienübergang.
Animationen sollten immer gezielt eingesetzt werden, das heißt sie müssen einen Sinn
und Zweck haben (zB um besonders wichtige Aspekte in einer Präsentation zu
unterstreichen).
Insbesondere beim letzten Punkt (die Animationen zur Belebung des Vortrags) sollte
darauf geachtet werden, dass ein „Zuviel“ vermieden wird. Ein Zuviel an Bewegung auf
der Folie lenkt den Zuhörer ab und verringert seine Konzentrationsfähigkeit.
Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten, Animationen in eine Präsentation einzubauen:
Vorgefertigte Animationen (in einem anderen Programm erstellte Animationen):
darunter versteht man Animationen, die schon fertig erstellt in eine Präsentation
eingefügt werden, zB:
•
animated gif
•
Video
Verschiedene
Animationstechniken
In MS PowerPoint erstellte Animationen: das sind Animationen, die direkt in MS
PowerPoint erstellt werden:
•
animierte Objekte
•
animierte Folienübergänge
6.1.2
Objekte animieren
Es besteht die Möglichkeit, jedes Element der Präsentation (Textfelder, Grafiken,
Zeichnungsobjekte, Tabellen etc) zu animieren.
Objekte
animieren
Um ein Objekt zu animieren:
Markieren Sie das Objekt.
Wählen Sie BILDSCHIRMPRÄSENTATION > Benutzerdefinierte Animation... (zum
Befehl Benutzerdefinierte Animation... gelangen Sie auch über das Kontextmenü.)
Präsentation advanced
67
Multimedia
Der Aufgabenbereich Benutzerdefinierte Animation wird geöffnet:
Über die Schaltfläche Effekt hinzufügen kann ein
beliebiger Animations-Effekt dem markierten
Objekt zugefügt werden.
Sollte schon eine Animation vorhanden sein, wird
diese in der Liste der Animationen angezeigt und
kann über die Schaltfläche Entfernen gelöscht
werden.
Mit der Schaltfläche Wiedergabe können Sie sich
eine Vorschau der Animationen ansehen.
Wenn das Kontrollkästchen AutoVorschau
aktiviert ist, wird nach dem Einstellen einer neuen
Animation sofort die Vorschau angezeigt.
Benutzerdefinierte Animation
Über das Menü der Schaltfläche Effekt hinzufügen bieten sich folgende Möglichkeiten:
Eingang: Hier können Effekte beim
Erscheinen des Objekts auf der Folie
eingestellt werden.
Hervorgehoben: Das Objekt wird auf
der Folie (zB bei einem Mausklick)
hervorgehoben.
Beenden: Ein Ausblendeffekt kann
eingestellt werden.
Effekt hinzufügen
Eingangseffekt
Animationspfad: Die Animation kann
entlang eines bestimmten Pfads
erfolgen. Das Objekt bewegt sich dabei
entlang des gewählten Pfades über die
Folie.
Wenn Sie das Objekt mit einer Animation erscheinen lassen wollen:
Markieren Sie das Objekt.
Wählen Sie BILDSCHIRMPRÄSENTATION >
Benutzerdefinierte Animation...
Öffnen Sie das Menü Eingang über die Schaltfläche
Effekt hinzufügen.
Es stehen Ihnen einige Effekte zur Auswahl. Unter
Weitere Effekte... finden Sie noch andere Animationsmöglichkeiten.
Alle Animationen, die sich auf den Eingang eines
Objektes beziehen, werden generell in der Übersicht mit
einem grünen Stern dargestellt.
Hervorheben
68
Effekt hinzufügen; Eingang
Wenn Sie das Objekt mit einer Animation hervorheben wollen:
Präsentation advanced
Multimedia
Markieren Sie das Objekt.
Wählen Sie BILDSCHIRMPRÄSENTATION >
Benutzerdefinierte Animation...
Öffnen Sie das Menü Hervorgehoben über die
Schaltfläche Effekt hinzufügen.
Manche der Effekte sind nur bei bestimmten
Objekttypen verfügbar („Schriftart ändern“ ist etwa nur
bei Text-Objekten möglich); je nach Objekttyp können
daher bestimmte Effekte inaktiv sein.
Unter Weitere Effekte... finden Sie andere Möglichkeiten
zum Hervorheben eines Objekts.
Effekt hinzufügen;
Hervorgehoben
Alle Animationen, die ein Objekt hervorheben, werden
generell mit einem gelben Stern dargestellt.
Ausgangseffekt
Wenn das Objekt mit einer Animation enden soll:
Markieren Sie das Objekt.
Wählen Sie BILDSCHIRMPRÄSENTATION >
Benutzerdefinierte Animation...
Öffnen Sie das Menü Beenden über die
Schaltfläche Effekt hinzufügen.
Unter
Weitere
Effekte...
finden
Möglichkeiten, ein Objekt auszublenden.
Sie
andere
Alle Animationen, mit denen ein Objekt endet, werden
generell in der Übersicht mit einem roten Stern
dargestellt.
Effekt hinzufügen; Beenden
Wenn das Objekt einem bestimmten Animationspfad zugeordnet bekommen soll:
Markieren Sie das Objekt.
Wählen Sie BILDSCHIRMPRÄSENTATION >
Benutzerdefinierte Animation...
Öffnen Sie das Menü Animationspfad über die
Schaltfläche Effekt hinzufügen.
Unter Weitere Animationspfade... können Sie aus einer
großen Auswahl anderer Pfade wählen.
Ein Animationspfad wird mit dem Symbol des Pfades
beim weiteren Arbeiten in der Übersicht angezeigt
werden.
Effekte hinzufügen;
Animationspfad
Der Animationspfad kann an den roten Ziehpunkten mit der Maus verändert werden.
Animationspfad
Nachdem Sie einer Folie Animationen zugeordnet haben, werden diese im
Aufgabenbereich Benutzerdefinierte Animation angezeigt.
Verschiedene Animationen
Neben der Reihenfolge der Animationen (die
Animationen werden vorerst in der Reihenfolge, in
der sie hinzugefügt wurden, angezeigt; wie Sie
diese Reihenfolge ändern können, erfahren Sie in
Kapitel 6.1.4) wird hier auch angegeben, wodurch
eine Animation ausgelöst wird. Standardmäßig
wird eine Animation durch einen Mausklick
ausgelöst; daher wird das Maus-Symbol angezeigt.
(Wie Sie den Auslöser ändern können, erfahren Sie
in Kapitel 6.1.3.)
Präsentation advanced
69
Multimedia
Eine Animation markieren
Markieren
Um eine Animation weiter zu bearbeiten, müssen Sie sie zunächst markieren. Dies
können Sie auf zwei Arten tun:
Entweder Sie klicken auf den Listeneintrag der Animation im Aufgabenbereich
Benutzerdefinierte Animation.
Neben dem nun animierten Objekt wird eine Nummer eingeblendet. Durch einen
Klick auf diese Nummer können Sie die Animation markieren.
Sie können Animationen auch über einen Klick auf das animierte Objekt auswählen.
Sind diesem Objekt aber mehrere Animationen zugeordnet, werden alle ausgewählt.
Eine Animation löschen
Löschen
Um eine Animation wieder zu löschen:
Markieren Sie die Animation im Aufgabenbereich
Benutzerdefinierte Animation.
Entfernen
Klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen.
Eine andere Möglichkeit wäre:
Markieren Sie die Animation im
Aufgabenbereich Benutzerdefinierte
Animation.
Klappen Sie das Menü durch einen Klick auf
das Dreieck des Dropdown-Listenfeldes
herunter.
Wählen Sie Entfernen.
Sound beim Ein- oder Ausblenden eines Objekts
Animation mit
einem Klang
Sie können zu einer Animation eines Objekts auch einen Klang hinzufügen:
Markieren Sie die Animation im
Aufgabenbereich
Benutzerdefinierte Animation.
Öffnen Sie das Menü der
Animation über die
Dreiecksschaltfläche
.
Wählen Sie Effektoptionen...
Auf der Registerkarte Effekt können Sie
bei den Erweiterungen einen Klang zur
Animation aussuchen.
6.1.3
Animationswiedergabe
Möglichkeit einer Animation einen Klang
zuzuordnen
Animationswiedergabe
Bei jeder Animation und jedem Effekt können drei Einstellungen getroffen werden,
wann die Wiedergabe beginnen soll:
Mit einem Mausklick
Automatisch in der Reihenfolge
Gleichzeitig mit der vorherigen Animation
70
Präsentation advanced
Multimedia
Animation mit Mausklick starten
Diese Variante ist die Standardeinstellung. Wird die Präsentation zur Unterstützung eines
persönlichen Vortrags eingesetzt, ist das in den meisten Fällen auch sinnvoll; die
Animationen können individuell gesteuert und an das Sprechtempo angepasst werden.
Animation mit
Mausklick starten
Um eine Animation mit einem Mausklick zu starten:
Wählen Sie die Folie, auf der sich die Animation befindet.
Öffnen Sie den Aufgabenbereich Benutzerdefinierte Animation über
BILDSCHIRMPRÄSENTATION > Benutzerdefinierte Animation... (eine andere
Möglichkeit wäre über das Kontextmenü).
Markieren Sie im Aufgabenbereich die Animation, die Sie mit Mausklick starten
wollen.
Öffnen Sie das Menü über die Dreiecksschaltfläche
beginnen.
und wählen Sie Bei Klicken
Animation automatisch gleichzeitig oder nach der vorherigen starten
Um eine Animation gleichzeitig oder nach der vorigen Animation automatisch zu
starten, verfahren Sie genauso, wie wenn Sie die Animation mit Mausklick starten
möchten, nur dass Sie im Menü entweder Mit vorherigem beginnen oder Nach
vorherigem beginnen auswählen.
Animation
gleichzeitig oder
nach der
vorherigen
starten
Eine Animation mit Verzögerung starten
Sie können auch die Einstellung treffen, dass die Animation erst eine gewisse Zeit nach
dem Wiedergabeauslöser beginnen soll:
Verzögerung
Um einer Animation eine Verzögerung zuzuweisen:
Wählen Sie über das
Menü der Dreiecksder
schaltfläche
gewünschten
Animation
Anzeigedauer...
Im Fenster
Effektoptionen können
Sie nun den Start
sowie die Verzögerung
einstellen.
Effektoptionen; Anzeigedauer
6.1.4
Reihenfolge der Animationen
Zunächst werden die Animationen auf einer Folie in der Reihenfolge abgespielt, in der
sie erstellt wurden; sie erhalten automatisch Nummern, die dieser Reihenfolge
entsprechen. Es kann vorkommen, dass 2 Animationen dieselbe Nummer zugewiesen
bekommen. Dies passiert, wenn sie gleichzeitig gestartet werden.
Animationsreihenfolge
Um die Reihenfolge der Animationen zu ändern, haben Sie zwei Möglichkeiten:
Verschieben mit der Maus
Mit Hilfe der Pfeile im Aufgabenbereich
Um die Reihenfolge durch Verschieben mit der Maus zu ändern:
Markieren Sie im Aufgabenbereich Benutzerdefinierte Animation die Animation,
deren Platz in der Reihenfolge Sie ändern wollen. Ihr Mauszeiger wird zu einem
vertikalen doppelseitigen Pfeil.
Präsentation advanced
71
Multimedia
Ziehen Sie die Animation mit gedrückter Maustaste in der List an den gewünschten
Platz (während des Ziehens helfen Ihnen Striche, die Ihnen zeigen, wo Sie die
Animation bei Loslassen gerade einreihen würden).
Um die Reihenfolge mit Hilfe der Pfeile im Aufgabenbereich zu ändern:
Markieren Sie die Animation im
Aufgabenbereich.
Klicken Sie auf die Pfeile im
Aufgabenbereich, um die Animation
in der Liste nach oben oder nach
unten zu verschieben.
Pfeile, um die Reihenfolge zu ändern
Beachten Sie dabei, dass es sinnvoll ist, die Reihenfolge von grün nach gelb zu rot
einzuhalten. Das heißt zuerst Einblenden, dann Hervorheben und schlussendlich wieder
ausblenden (natürlich müssen nicht immer alle drei Elemente vorkommen).
6.1.5
Animation bearbeiten
Um eine Animation zu bearbeiten, steht
Ihnen ein Dialogfenster zur Verfügung,
das Sie über Effektoptionen... oder
Anzeigedauer... im Menü der Animation
aufrufen können.
Fenster, zum Bearbeiten einer Animation
Geschwindigkeitseinstellung
Sie können die Geschwindigkeit einer Animation ändern. Dazu stehen Ihnen fünf
Geschwindigkeitsstufen zur Auswahl.
Geschwindigkeit
einer Animation
ändern
Um die Geschwindigkeit einer Animation zu ändern:
Markieren Sie die Animation und
öffnen Sie das Menü der Animation.
Wählen Sie Anzeigedauer...
Stellen Sie bei Geschwindigkeit die
gewünschte Geschwindigkeit ein.
Geschwindigkeitseinstellung
Eine Animation wiederholen
Sie können für eine Animation entweder eine bestimmte Anzahl von Wiederholungen
vorsehen oder sie bis zum Eintritt eines bestimmten Ereignisses wiederholen lassen.
Um Animationswiederholungen einzustellen:
72
Präsentation advanced
Multimedia
Markieren Sie die Animation und
öffnen Sie das Menü der Animation.
Animationswiederholungen
Wählen Sie Anzeigedauer...
Stellen Sie bei Wiederholen die
gewünschte Einstellung ein.
Einstellung zum Wiederholen
Text animieren
Ein Text (zB eine Überschrift) kann nicht nur als Objekt, sondern auch zeichenweise
animiert werden.
Um einen Text zeichenweise zu animieren:
Animieren Sie den Text.
Wählen Sie im Menü der
Animation Effektoptionen...
Text animieren
Text
zeichenweise
animieren
Wählen Sie auf der Registerkarte
Effekt bei Text animieren die
gewünschte Einstellung aus
(siehe Bild).
Bei Gliederungen und Textfeldern bestehen noch weitere Textanimationsmöglichkeiten
(zB wortweise, zeichenweise), die Sie auf der Registerkarte Textanimation finden.
Diagrammelemente einzeln animieren
Wenn Sie ein Diagramm animieren möchten, haben Sie die Möglichkeit das Diagramm
nach bestimmten Diagrammteilen (zB nach Serie, nach Kategorie) zu animieren.
Um ein Diagramm nach einem bestimmten Diagrammteil zu animieren:
Fügen Sie dem ganzen Diagramm den gewünschten Effekt hinzu.
Wählen Sie über die Dreiecksschaltfläche
der Animation Effektoptionen...
Diagrammelemente einzeln
animieren
Auf der registerkarte Diagrammanimation können Sie das Diagramm nach dem
gewünschten Diagrammteil gruppieren.
Das Diagramm wird nun gemäß dieser Einstellung animiert.
Trigger
Über die Schaltfläche Trigger können weitere Optionen zum Starten
einer Animation eingestellt werden.
Dabei können Sie wählen, ob die Animation als Teil Ihrer Klickreihenfolge (also so, wie
Sie es in der Liste im Aufgabenbereich Benutzerdefinierte Animation festgelegt haben)
oder durch einen Klick auf ein bestimmtes Objekt gestartet werden soll.
Um diese Einstellung zu ändern:
Markieren Sie die Animation und öffnen Sie das Menü der Animation über die
.
Dreiecksschaltfläche
TriggerEinstellungen
Wählen Sie Effektoptionen...
Wählen Sie die Registerkarte
Anzeigedauer
Öffnen Sie die TriggerEinstellungen mit einem Klick auf
Präsentation advanced
73
Multimedia
die Schaltfläche Trigger.
Wählen Sie die gewünschte
Einstellung aus.
Trigger-Einstellungen
Wenn Sie sich für die Einstellung Effekt starten beim Klicken auf: entscheiden, müssen
Sie im Kästchen daneben ein Objekt der Folie wählen. Die Animation wird nun in der
Bildschirmpräsentation dann gestartet, wenn Sie auf das gewählte Objekt klicken.
6.1.6
Ändern des Objekts nach der Animation
Als weitere Animationsmöglichkeit kann ein Objekt nach der Animation verändert (bzw
gekennzeichnet) werden. Möglichkeiten für solche Veränderung sind ein Farbenwechsel
oder ein einfaches Ausblenden.
Objekt nach der
Animation
verändern
Um ein Objekt nach der Animation zu verändern:
Markieren Sie die Animation und
öffnen Sie das Menü der
Animation über die
Dreiecksschaltfläche
.
Wählen Sie Effektoptionen...
Wählen Sie eine der
Einstellungen, die Sie im Menü
Nach Animation finden.
Objekt ändern nach der Animation
Bei Animationen zum Beenden eines Objektes (gekennzeichnet mit einem roten Stern)
kann natürlich keine „Änderung nach der Animation“ eingestellt werden (das Objekt ist
dann ja nicht mehr da!).
6.1.7
Folienübergänge
animieren
Folienübergänge animieren
Genauso wie die Objekte einer Präsentation können auch die Übergänge von einer Folie
zur nächsten animiert werden.
Um einen animierten Folienübergang einzufügen:
74
Präsentation advanced
Multimedia
Markieren Sie die Folie, nach der Sie den
Folienübergang einfügen möchten.
Wählen Sie BILDSCHIRMPRÄSENTATION >
Folienübergang... (zum Aufgabenbereich
Folienübergang kommen Sie auch über das
Kontextmenü).
Im Aufgabenbereich Folienübergang können Sie einen
Folienübergang auswählen. Außerdem stehen Ihnen
noch folgende Optionen zur Verfügung:
Geschwindigkeit: Die Geschwindigkeit des
Übergangs kann eingestellt werden.
Sound: Der Folienübergang kann von einem
Klang begleitet werden.
Nächste Folie: Hier können Sie wählen, ob die
nächste Folie nach einem Mausklick oder nach
einer bestimmten Zeit erscheinen soll.
Für Master übernehmen: Übernimmt die
getroffene Einstellung in den Folienmaster.
Für alle Folien übernehmen: Übernimmt die
getroffene Einstellung für alle Folien dieser
Präsentation.
Wiedergabe: Zeigt eine Vorschau des
eingestellten Folienübergangs.
Sollte das Kontrollkästchen AutoVorschau markiert
sein, wird die Vorschau automatisch aktiviert.
Folienübergang
6.2
Ton
Genauso wie andere Objekte kann auch Ton Teil einer Präsentation sein. Man muss
dabei allerdings unterscheiden, welche Art von Ton man einfügt und zu welchem
Zweck.
Verschiedene Möglichkeiten einer Präsentation einen Ton zuzufügen sind:
Als begleitendes Geräusch zu einem Bild oder einer Animation
Möglichkeiten
von Toneinsatz
Als begleitendes Geräusch bei einem Folienübergang
Als Musikuntermalung zu einer Folie
Als generelle Musikuntermalung der Präsentation
Als gesprochener Text zur Präsentation
Die Einsatzgebiete dieser Möglichkeiten sind durchaus verschieden, lassen sich aber in
zwei Gruppen einteilen:
Ton zu einer Präsentation mit persönlichem Vortrag: Wenn Sie zu Ihrer
Präsentation selbst sprechen, empfiehlt es sich, gesprochenen Text und
Musikuntermalung während der Präsentation zu vermeiden. Wird Gesprochenes
mit einer Hintergrundmusik untermalt, erschwert das rein akustisch das Verstehen
und lenkt außerdem vom Inhalt ab. Ausnahmen bestehen höchstens bei
Geräuschen und/oder Musik, die essentiell Teil des Vortragsthemas sind (etwa bei
einem Vortrag über das Unterscheiden von Vogelstimmen oder über den Aufbau
der Mondscheinsonate). Dabei gilt aber jedenfalls: Nie gleichzeitig mit dem
abgespielten Ton sprechen!
Ton zu einer Präsentation ohne Vortrag: Wenn eine Präsentation ohne einen
Vortragenden Leute ansprechen soll (zB bei einer Messe) kann Musikuntermalung
Präsentation advanced
75
Multimedia
sowie gesprochener Text sehr hilfreich sein. Der Sound ersetzt in diesem Fall
sozusagen den Vortragenden.
6.2.1
Möglichkeiten
von begleiteten
Soundeffekten
Begleitende Soundeffekte
Es stehen Ihnen in MS PowerPoint für Animationen und Effekte auch Audiofunktionen
zur Verfügung, beispielsweise für Folienübergänge oder Objekteinblendungen.
Begleitung von Folienübergängen mit Ton: wurden in Kapitel 6.1.7,
Folienübergänge animieren, angeführt.
Sound beim Betätigen von Schaltflächen oder Hyperlinks: werden in Kapitel 7.1.1,
einem Link einen Ton zuweisen, besprochen.
Sound beim Ein- oder Ausblenden eines Objektes: wurden in Kapitel 6.1.2, Objekte
animieren, erklärt.
6.2.2
Audio-Objekte auf eine Folie einfügen
Neben begleitenden Soundeffekten gibt es auch die Möglichkeit, eigenständige AudioObjekte in eine Folie einzufügen.
Audioelemente über einen Platzhalter einfügen
Mit Platzhalter
einfügen
Um einen Sound über einen Platzhalter auf einer Folie einzufügen:
Wählen Sie als Folie eine Folie mit Inhaltlayout
oder eine mit Medienclip-Platzhalter aus
(dementsprechende Folien finden Sie im
Aufgabenbereich > Folienlayout. Wenn sie mit
dem Mauszeiger auf eine Folie zeigen, wird
nach kurzer Zeit ein so genannter „Tooltipp“
angezeigt. Der Tooltipp enthält den “Folienyp“).
Folie
mit
Platzhalter
Doppelklicken Sie auf den MedienclipPlatzhalter.
Das Dialogfenster Media Clip wird geöffnet
und die zur Verfügung stehenden Mediendateien (Sound und Film) werden angezeigt.
Wählen Sie den gewünschten Sound
aus oder Importieren Sie einen Sound
aus einer Datei.
Bestätigen Sie die Wahl mit OK.
In einem eingeblendeten Dialogfenster
müssen Sie festlegen, ob der Klang bei der
Präsentation automatisch (mit Beginn der
Folie) oder erst beim Anklicken wiedergegeben werden soll. Danach wird die
Sounddatei durch ein Symbol auf der Folie
eingefügt. Von dort aus kann sie mit einem
Doppelklick abgespielt werden.
Media Clip
Audioelemente ohne Platzhalter einfügen
Ohne Platzhalter
einfügen
Um einen Sound ohne Platzhalter einzufügen:
Markieren Sie die Folie, der der Ton zugeordnet werden soll.
Wählen Sie EINFÜGEN > Film und Sound > ...
76
Präsentation advanced
Medienclip-
Multimedia
Im Menü Film und Sound bieten sich Ihnen folgende Möglichkeiten:
Sound aus Clip Organizer: Das
Fenster des Clip Organizers
wird geöffnet und es kann
gezielt nach Sounddateien
gesucht werden.
Sound aus Datei: Die
gewünschte Sounddatei kann
gesucht werden.
Einfügen; Film und Sound
CD-Audiospur wiedergeben:
Nummer und
Wiedergabedauer des
gewünschten Titels der
eingelegten Audio CD müssen
eingegeben werden.
Sound aufzeichnen: Eine
Mikrofonaufnahme kann
gemacht, benannt und
gespeichert werden.
Übernehmen Sie die jeweiligen Einstellungen mit OK.
Genauso wie bei Platzhaltern müssen Sie festlegen, ob der Sound bei der Bildschirmpräsentation automatisch oder erst nach einem Mausklick abgespielt werden soll. Der
Sound wird durch ein Symbol gekennzeichnet in die Präsentation eingefügt. Eine
Vorschau des Sound erhalten Sie durch einen Doppelklick auf das Symbol.
Audioelemente als Objekt einfügen
Alternativ dazu kann ein Sound auch als Objekt eingefügt werden.
Um einen Sound als Objekt einzufügen:
Markieren Sie die Folie, die den Klang zugeordnet bekommen soll.
Als Objekt
einfügen
Wählen Sie EINFÜGEN > Objekt...
Sie können nun zwischen zwei Optionen wählen:
Neu erstellen: Wählen Sie den Objekttyp für Ihren Sound. Es öffnet sich das
Programm, in dem Sie den Sound erstellen (aufnehmen) können.
Aus Datei erstellen: Hier können Sie den Pfad der gewünschten Datei eingeben
oder diese suchen.
Bestätigen Sie Ihre jeweilige Wahl mit OK.
Wenn ein bestimmter Dateityp oder eine bestimmte Medienfunktion nicht von
PowerPoint unterstützt wird, kann der Sound als Medienwiedergabe-Objekt (MedienClip) eingefügt werden. Dann erfolgt die Wiedergabe durch ein eigenes Programm, das
mit MS Windows installiert wird: den Media-Player.
Audioelemente löschen
Audioelemente
löschen
Um einen Sound aus einer Präsentation zu löschen:
Markieren Sie das Soundsymbol.
Drücken Sie die ENTF Taste.
Soundsymbol verbergen
Eingefügte Klänge werden auf der Folie durch Symbole angezeigt. Bei einer Präsentation
wird dann – entweder automatisch oder durch einen Mausklick auf das Symbol – der
Sound abgespielt. Sollte dieses Symbol das Design der Präsentation stören, kann man
dagegen folgende Dinge unternehmen:
Präsentation advanced
Verbergen des
Soundsymbols
77
Multimedia
Wenn es sich um einen automatischen Sound handelt (einen Sound, der nicht
angeklickt werden muss, um abgespielt zu werden), kann man das Symbol in den
grauen Hintergrundbereich der Folie ziehen. Es ist dann während der Präsentation
für das Publikum nicht sichtbar.
Wenn Sie den Sound mit einem Mausklick starten möchten, müssen Sie sich mit
einer Trigger-Einstellung helfen. Wählen Sie ein Objekt auf der Folie als Trigger für
den Sound (zB eine Zeichnung, ein Bild oder einen Schriftzug) und stellen Sie im
Aufgabenbereich Benutzerdefinierte Animation den Sound so ein, dass er mit
einem Klick auf das Trigger-Objekt beginnt (siehe Kapitel 6.1.6 Trigger). Danach
können Sie das Soundsymbol auf den grauen Hintergrund der Folie ziehen, um es
in der Bildschirmpräsentation für die Zuseher unsichtbar zu machen.
6.2.3
Wiedergabe von Audio-Objekten
Wiedergabe bei Mausklick
Wiedergabe mit
Mausklick
Um nachträglich festzulegen, dass die Wiedergabe eines Sounds mit einem Mausklick
gestartet werden soll:
Markieren Sie das Symbol des Sounds.
Wählen Sie BILDSCHIRMPRÄSENTATION > Benutzerdefinierte Animation um den
Aufgabenbereich Benutzerdefinierte Animation am rechten Bildschirmrand
einzublenden. (Dieser Aufgabenbereich kann auch über das Kontextmenü
eingeblendet werden.)
Das von Ihnen vorher markierte Medienobjekt ist
im Aufgabenbereich markiert und mit einer
Dreiecksschaltfläche
versehen.
Rufen Sie über die Dreieckschaltfläche des
Objekts das Aufklappmenü auf. Über den
Menüpunkt Effektoptionen... wird das
Dialogfenster Wiedergabe Sound geöffnet.
Aufklappmenü
Im Fenster Wiedergabe Sound können Sie folgende Einstellungen treffen:
Effekt: Hier können Einstellungen
zur Wiedergabe getroffen werden.
Anzeigedauer: Hier wird festgelegt,
wie die Wiedergabe gestartet wird
(ob mit Mausklick oder
automatisch). Außerdem kann eine
Verzögerung (Zeit ab dem Mausklick
bis zum Beginn der Wiedergabe)
eingegeben werden. Im Listenfeld
Wiederholung wird festgelegt, wie
oft der Sound wiederholt werden
soll.
Wiedergabe Sound
Stellen Sie auf der Registerkarte Anzeigedauer ein, dass die Wiedergabe mit einem
Mausklick gestartet werden soll.
78
Präsentation advanced
Multimedia
Alternativ dazu können auch die Einstellungsmöglichkeiten im Dialogfenster
Aktionseinstellungen genutzt werden. Hier lässt sich neben dem Mausklick als Auslöser
auch ein Mouseover (Bewegung der Maus über das Objekt ohne zu klicken) zum Starten
des Sounds einstellen.
Wiedergabe automatisch starten
Die Option, dass ein Klang mit Mausklick gestartet werden soll, kann nachträglich
wieder aufgehoben werden. Das funktioniert über das Fenster Wiedergabe Sound.
Automatische
Wiedergabe
Um einen Klang automatisch mit Beginn einer Folie starten zu lassen:
Markieren Sie das Soundsymbol.
Wählen Sie BILDSCHIRMPRÄSENTATION > Benutzerdefinierte Animation...
Reihen Sie das Symbol für den Sound in der Liste der Animationen als erstes.
Rufen Sie über die Dreiecksschaltfläche
den Befehl Effektoptionen... auf.
das Fenster Wiedergabe Sound über
Wählen Sie auf der Registerkarte Anzeigedauer > Nach Vorheriger. Der Sound
wird nun, wenn die Folie angezeigt wird, sofort abgespielt.
Wiedergabe in einer Schleife
Um einen Sound während einer Folie immer wieder in einer Schleife abzuspielen:
Markieren Sie das Sound-Symbol.
Wiedergabe in
einer Schleife
Öffnen Sie das Kontextmenü und wählen Sie
Soundobjekt bearbeiten.
Im Fenster Soundoptionen können Sie nun
Endlos weiterspielen markieren.
Bestätigen Sie mit OK.
Der eingefügte Sound wird nun bis zur nächsten
Folie in einer Endlosschleife abgespielt.
Soundoptionen
6.2.4
Untermalung einer Präsentation mit Ton
Generell ist ein Sound in einer Präsentation an jene Folie gebunden, auf der er eingefügt
wurde. Wenn ein Sound (eine Hintergrundmusik oder ein gesprochener Text) aber nicht
mit dem Ende einer Folie aufhören soll, sondern über mehrere Folien oder sogar die
ganze Präsentation laufen soll, müssen Sie diese Voreinstellung ändern.
Untermalung mit
WAV-Sound
Das Verfahren unterscheidet sich, je nachdem, ob es sich um einen Sound vom Dateityp
WAV oder um eine MIDI- oder MP3-Datei handelt.
Präsentation advanced
79
Multimedia
Um mehrere
unterlegen:
Folien
mit
einem
WAV-Sound
zu
Markieren Sie die Folie auf der der Sound beginnen
soll.
Öffnen Sie den Aufgabenbereich Folienübergang
entweder über BILDSCHIRMPRÄSENTATION >
Folienübergang oder über das Kontextmenü.
Wählen Sie im Aufgabenbereich Folienübergang
aus der Liste Sound die gewünschte Audiodatei
aus. (Handelt es sich um eine Audiodatei, die
wiederholt werden soll, aktivieren Sie das
Kontrollfeld Wiederholen bis zum nächsten Sound.)
Der Sound wird dieser Folie zugewiesen und während
der ganzen Präsentation so lange abgespielt, bis Sie zu
einer Folie kommen, der ein neuer Sound zugeordnet
ist.
Folienübergang
Untermalung mit
einem anderen
Sound
Um mehrere Folien mit einem anderen Sound-Format (MIDI, MP3) zu unterlegen:
Fügen Sie auf der Folie, auf der die Musikuntermalung beginnen soll, die
gewünschte Musik ein (siehe Kapitel 6.2.2).
Wählen Sie BILDSCHIRMPRÄSENTATION > Benutzerdefinierte Animation... (Sie
gelangen zu diesem Aufgabenbereich auch über das Kontextmenü).
Öffnen Sie das Menü des
Sounds über die
Dreiecksschaltfläche
und
wählen Sie Effektoptionen...
Im Fenster Wiedergabe Sound
können Sie nun festlegen, nach
wie vielen Folien die
Wiedergabe angehalten
werden soll.
Auf der Registerkarte
Anzeigedauer können Sie
außerdem die Einstellung
treffen, dass der Sound
wiederholt werden soll.
Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit
OK.
Wiedergabe Sound
6.2.5
Abspielen einer CD während einer Präsentation
Die Musikuntermalung einer Präsentation kann auch durch das Abspielen einer Audio
CD realisiert werden.
80
Präsentation advanced
Multimedia
Um Musik von einer Audio-CD während einer Präsentation wiederzugeben:
Legen Sie die CD in Ihr CD Laufwerk ein. (Die CD muss auch während der
Präsentation eingelegt sein.)
CD-Wiedergabe
Markieren Sie die Folie, bei der mit der Wiedergabe begonnen werden soll.
Wählen Sie EINFÜGEN > Film und Sound > CD-Audiospur wiedergeben...
Es öffnet sich nun das Fenster Film- und Soundoptionen, in dem Sie folgende
Einstellungen zu treffen haben:
Aktivieren Sie Endlos weiterspielen,
wenn die Musik wiederholt werden
soll.
Stellen Sie bei Spur den ersten und
den letzten Titel der Musikabfolge
ein (wenn Sie nur einen Titel haben
möchten, müssen Sie die selbe
Nummer eingeben), sowie bei Bei
den Start und Endpunkt des Titels in
Minuten. Bestätigen Sie Ihre
Einstellungen mit OK.
Film- und Soundoptionen
Nachdem Sie mit OK bestätigt haben, werden Sie gefragt, ob Sie die Musik automatisch
oder mit einem Mausklick starten wollen. Entscheiden Sie sich für die gewünschte
Option. Es wird nun in die Folie, auf der die Wiedergabe beginnt, ein CD-Symbol
eingefügt.
Um die Einstellung für das Ende der Musik zu ändern:
Wählen Sie über das Kontextmenü des CD-Symbols Benutzerdefinierte Animation.
Im Aufgabenbereich Benutzerdefinierte Animation wählen Sie über das Menü der
Effektoptionen...
Dreiecksschaltfläche
Auf dem Kartenblatt Effekt bieten sich Ihnen unter Wiedergabe anhalten folgende
Optionen:
Beim Klicken: Wenn die Wiedergabe mit einem Mausklick beendet werden soll (es
handelt sich dabei um die Standardeinstellung).
Nach aktueller Folie: Wenn die Wiedergabe nur für die Dauer der aktuellen Folie
laufen soll.
Nach [?] Folien: Hier kann die Anzahl der Folien eingegeben werden, nach denen
die Wiedergabe beendet wird.
6.3
Video
6.3.1
Eine Videosequenz in eine Präsentation einfügen
Folgende Dateien können als Videodateien in eine PowerPoint Präsentation eingefügt
werden: AVI-Dateien, Quick-Time-Dateien, MPEG-Dateien und animierte Bilddateien
(animated GIF).
Eine Videosequenz über einen Platzhalter einfügen
Um eine Videosequenz über einen Platzhalter auf einer Folie einzufügen:
Präsentation advanced
81
Multimedia
Mit Platzhalter
einfügen
Wählen Sie als Folie eine Folie mit Inhaltslayout oder eine mit Medienclip-Platzhalter
aus.
Doppelklicken Sie auf den Medienclip-Platzhalter.
Das Dialogfenster Media Clip wird geöffnet
und die zur Verfügung stehenden Mediendateien (Sound und Film) angezeigt.
Wählen Sie den gewünschten Film aus
oder Importieren Sie eine gewünschte
Videosequenz aus einer Datei.
Bestätigen Sie die Wahl mit OK.
In einem eingeblendeten Dialogfenster
müssen Sie festlegen, ob der Film bei der
Präsentation automatisch (mit Beginn der
Folie) oder durch Anklicken des Symbols
wiedergegeben werden soll. Der Film wird in
die Folie eingefügt und kann als Vorschau
durch einen Doppelklick wiedergegeben
werden.
Media Clip
Eine Videosequenz ohne Platzhalter einfügen
Ohne Platzhalter
einfügen
Um eine Videosequenz ohne Platzhalter einzufügen:
Markieren Sie die Folie, der der Film zugeordnet werden soll.
Wählen Sie EINFÜGEN > Film und Sound > ...
Im Menü Film und Sound bieten sich Ihnen folgende Möglichkeiten:
Film aus Clip Organizer: Das
Fenster des Clip Organizers
wird geöffnet und es kann
gezielt nach Filmdateien
gesucht werden.
Einfügen; Film und Sound
Film aus Datei: Die gewünschte
Filmdatei kann gesucht
werden.
Übernehmen Sie die jeweiligen Einstellungen mit OK.
Im eingeblendeten Fenster müssen Sie festlegen, ob der Film bei der
Bildschirmpräsentation automatisch oder erst nach einem Mausklick abgespielt werden
soll. Wenn Sie sich für einen Mausklick als Auslöser entscheiden, wird die Videosequenz
in die Präsentation eingefügt und kann mit einem Doppelklick als Vorschau abgespielt
werden.
Eine Videosequenz löschen
Löschen
Um eine Videosequenz aus einer Präsentation zu löschen:
Markieren Sie die Videosequenz.
Betätigen Sie die ENTF Taste.
82
Präsentation advanced
Multimedia
6.3.2
Wiedergabe einer Videosequenz steuern
Wiedergabe mit einem Mausklick oder automatisch starten
Wenn Sie nachträglich feststellen, dass Sie die Wiedergabe anders starten möchten, als
beim Einfügen angegeben, können Sie diese Einstellungen über den Aufgabenbereich
Benutzerdefinierte Animation ändern.
Wiedergabe mit
Mausklick starten
Um die Wiedergabeeinstellungen einer Videosequenz zu ändern:
Markieren Sie die Videosequenz.
Wählen Sie BILDSCHIRMPRÄSENTATION > Benutzerdefinierte Animation... (diesen
Aufgabenbereich erreichen Sie auch über das Kontextmenü).
Der Aufgabenbereich Benutzerdefinierte Animation wird geöffnet und der von Ihnen
vorher markierte Film ist mit einem Rahmen gekennzeichnet. Am rechten Rand befindet
, über die Sie ein Menü aufrufen können.
sich eine Dreiecksschaltfläche
In diesem Menü stehen Ihnen für die Beginnzeit nun folgende Optionen zur Verfügung:
Bei Klicken Beginnen
Mit vorherigem beginnen: die
Videosequenz beginnt gleichzeitig mit
der vorhergehenden Animation auf der
Folie.
Nach vorheriger beginnen: die
Videosequenz beginnt automatisch nach
der vorhergehenden Animation.
Menü über die Dreiecksschaltfläche
Zusätzlich bietet das Fenster Wiedergabe
Film, das Sie über den Befehl
Effektoptionen... erreichen, folgende
Möglichkeiten:
Effekt: Auf dieser Registerkarte
können Sie genauere Einstellungen
zur Wiedergabe treffen und
festlegen, was mit dem Film nach
dem Abspielen passieren soll.
Anzeigedauer: Hier können Sie eine
Verzögerung einstellen, sowie ob
und wie oft der Film wiederholt
werden soll.
Wiedergabe Film
Wiedergabe in einer Schleife
Eine Videosequenz kann auch in einer Schleife solange wiederholt werden, bis zur
nächste Folie gewechselt wird.
Wiedergabe in
einer Schleife
Um eine Videosequenz in einer Schleife wiederzugeben:
Markieren Sie die Videosequenz.
Öffnen Sie das Kontextmenü.
Wählen Sie Filmobjekt bearbeiten.
Markieren Sie im Fenster Filmoptionen das
Kontrollkästchen bei Endlos weiterspielen.
Filmoptionen
Präsentation advanced
83
Multimedia
Die Videosequenz wird nun so lange wiederholt, wie Sie sich auf dieser Folie befinden.
Eine andere Option dieses Fensters heißt: Film nach dem Abspielen zurückspulen. Wenn
Sie diese Option wählen, wird der Film nach der Wiedergabe an seine Anfangsposition
zurückgesetzt. Das ist dann von Bedeutung, wenn der Film ein weiteres Mal aufgerufen
wird (und als Effekt „Wiedergabe starten von letzter Position“ eingestellt ist – siehe
Kapitel 6.3.2).
Wiedergabe mit einem Mouseover starten
Wiedergabe mit
einem
Mouseover
starten
Um die Wiedergabe mit einem Mouseover zu starten:
Markieren Sie die Videosequenz.
Öffnen Sie das Kontextmenü.
Wählen Sie Aktionseinstellungen...
Im Fenster Aktionseinstellungen können Sie nun die Wiedergabe mit einem Mouseover
starten auf der Registerkarte Mouseover einstellen.
6.3.3
Eine Videosequenz bearbeiten
Die Größe einer Videosequenz ändern
Manchmal ist es nötig, die Anzeige-Größe einer Videosequenz auf einer Folie zu ändern.
Dabei ist allerdings zu beachten, dass meist auch die Bildqualität abnimmt, wenn die
Anzeigegröße von der Originalgröße des Videos abweicht (besonders, wenn die
Originalgröße kleiner ist als die Anzeige).
Größe ändern
In MS PowerPoint gibt es drei verschiedene Möglichkeiten, die Größe eines Filmes zu
verändern:
Ziehen mit der Maus
Festlegen einer bestimmten Höhe und Breite
Zurücksetzen auf die optimale Größe für die Präsentation
Um die Größe eines Filmes durch Ziehen mit der Maus zu ändern:
Markieren Sie die Videosequenz.
Positionieren Sie den Mauszeiger über einem der Ziehpunkte.
Ziehen Sie den Ausschnitt auf die gewünschte Größe auseinander bzw zusammen.
Dabei stehen Ihnen zwei Hilfsoptionen zur Verfügung:
Wenn Sie während des Ziehens die
Mittelpunkt fixiert.
STRG
Taste gedrückt halten, bleibt der
Wenn Sie während des Ziehens die ALT Taste gedrückt halten, können Sie jede
beliebige Größe wählen (der Raster verschwindet).
Um eine bestimmte Höhe und Breite festzulegen:
Markieren Sie die Videosequenz.
Wählen Sie FORMAT > Grafik...
Auf der Registerkarte Größe des Fensters Grafik
formatieren
können
Sie
nun
genaue
Größeneinstellungen vornehmen.
Grafik formatieren; Größe
84
Präsentation advanced
Multimedia
Um die Größe einer Videosequenz auf die optimale Größe für die Präsentation
anzupassen:
Größe anpassen
Markieren Sie die Videosequenz.
Wählen Sie FORMAT > Grafik...
Markieren Sie auf der Registerkarte Größe das
Kontrollkästchen bei Optimal für
Bildschirmpräsentation.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste die
Bildschirmauflösung
Über die Schaltfläche Zurücksetzen können Sie, wenn Sie die Größe der Videosequenz
verändert haben, die Videosequenz wieder auf ihre Originalgröße zurücksetzen.
Präsentation advanced
Größe
zurücksetzen
85