AGFA GRAPHICS REQUIREMENTS FOR SUPPLIER INVOICING

AGFA GRAPHICS Anforderungen an Lieferantenrechnungen
Nachfolgende Anforderungen an Lieferantenrechnungen gelten für alle Rechnungen die an die Agfa
Graphics NV und deren Zweigniederlassungen als auch an die Agfa-Gevaert Graphic Systems GmbH in
Wiesbaden ausgestellt sind. Wir bitten um Beachtung, damit eine zeitnahe Bearbeitung und
Bezahlung möglich ist.
Vollständige und richtige Informationen sind wichtig für die Auszahlung. Wenn dies nicht
gewährleistet ist, kann dies zur Nichtanerkennung der Rechnung und Zahlungsverzug führen.:
1. Lieferanten müssen ihre Original-Rechnungen (im PDF oder JPEG Format) direkt an folgende
E-Mail Adresse schicken:
Für Agfa Graphics NV und Zweigniederlassungen :
Für Agfa-Gevaert Graphic Systems GmbH :
[email protected]
[email protected]
Wir bitten zu beachten, dass ihre Rechnung direkt (!) an diese E-Mail Adresse geschickt wird. Nur so
kann sie als Original anerkannt werden. Ein weitergeleitetes E-Mail, über eine Drittperson, entspricht
nicht den legalen Anforderungen und kann deshalb auch nicht als ein offizielles Dokument anerkannt
werden. Deshalb bitte: Keine weiteren Kopien an andere E-Mail Adressen in den Umlauf bringen;
keine zusätzliche Papierrechnung einreichen !
Falls, in Ausnahmefällen, doch nur eine Papierrechnung eingereicht werden kann, dann kann dies zu
Verzögerungen in der Bearbeitung und Auszahlung kommen. Diese Rechnungen müssen an diese
Adresse geschickt werden :
Agfa Graphics NV (Spólka Akcyjna) Oddzial w Polsce
Financial Shared Service Center - AP
Jutrzenki 137A,
02-231 Warszawa, Poland
2. Jede Rechnung muss auf die richtige Agfa Gesellschaft (Besteller) ausgestellt sein und muss
folgende Informationen beinhalten:
a. Richtige Rechnungsanschrift / Agfa Gesellschaft
b. Adresse
c. VAT Nummer
d. Referenz zur Agfa internen Gesellschafts-Nummer in der Rechnungsanschrift
• Diese Referenz sollte als zusätzliche Zeile in der Rechnungsanschrift
aufgeführt sein ( FSSC / xxxx)
Beispiel:
Agfa Graphics NV - Zweigniederlassung Österreich
FSSC / 1165
Diefenbachgasse 35 /3/5/15
1150 Wien
Eine Übersicht der relevanten Gesellschafts-Nummern entnehmen Sie bitte der Anlage.
3. Jede Rechnung muss folgende Punkte aufführen:
e. Die Agfa Bestellnummer – 10 Zeichen, beginnend mit 455, 55 oder 47 (ES)
• Jede Rechnung sollte möglichst so viele Details als möglich, wie auch in
der Agfa Bestellung erwähnt, aufführen; z. Bsp. Materialnummer,
Produktbezeichnung, Menge, Bestellnummer, Liefer- & Leistungsdatum,
Leistungsort.
• Lieferungen – und Leistungen müssen getrennt als separate Zeilen
aufgeführt werden und müssen der entsprechenden Bestell-Linie (Nummer)
zugeordnet sein (mit Menge, Maßeinheit, Preis etc. gem. Bestellung).
• Zusätzlich anfallende Gebühren / Angaben (z. Bsp. Steuer, Fracht) muss
gesondert auf der Rechnung erscheinen.
f. Eine gültige email Adresse von Ihrer Agfa Graphics Kontaktperson
• Dies ist insbesondere wichtig, wenn der Bestellung keine Bestell-Nummer
zuzuordnen ist.
g. Alle Rechnungsdaten den Lieferanten betreffend :
• Name des Lieferanten und komplette Anschrift
• Rechnungsnummer
• Rechnungsdatum
• Rechnungsadresse
• Umsatzsteuer-ID Nummer
h. Eine gültige E-Mail Adresse des Lieferanten, die verwendet wird, sollte die Rechnung
von Agfa zurückgeschickt werden, im Falle einer Nichtanerkennung.
i. Sobald Umsatzsteuer berechnet wird, muss auf der Rechnung ausgewiesen werden:
• Umsatzsteuer %-Satz
• Umsatzsteuer als Betrag
4. Änderungen zu Lieferantenanschrift, Bankverbindungen, schicken Sie bitte mittels E-Mail
(siehe weiter unter), unverzüglich und vor Ausstellung von Rechnungen. Um Betrug zu
vermeiden, werden wir auch individuelle Überprüfungen der Daten vornehmen.
Sollten die oben aufgeführten Information fehlen, sind wir gezwungen, die Rechnung an Sie
zurückzuschicken und um Neuaustellung einer neuen Rechnung zu bitten.
Für Rückfragen zu Agfa Graphics Bestellungen, bitten wir Sie Ihren Agfa - Einkaufpartner
anzusprechen.
Für alle anderen Fragen, wenden Sie sich bitte an unsere Buchhaltung mittels E-Mail:
Für Agfa Graphics NV und Zweigniederlassungen :
Für Agfa-Gevaert Graphic Systems GmbH (Wiesbaden) :
[email protected]
[email protected]
Country Country
Company name you are billing
Address
VAT-number
AT
Austria
Diefenbachgasse 35/3/5/15, 1150 Wien, Austria
ATU62823546
1165
CH
Switzerland
Stettbachstrasse 7, 8600 Dübendorf, Switzerland
CHE-467.242.231 MWST
1166
CZ
Czech Republik
Agfa Graphics NV Zweigniederlassung
Österreich
Agfa Graphics, Mortsel/Belgien,
Zweigniederlassung Dübendorf/Schweiz
Agfa Graphics NV - organizační složka CZ
CZ24123871
1157
DE
Germany
Litvínovská 609/3, PSČ 190 00, Praha 9 - Prosek,
Czech Republic
Paul-Thomas-Str. 58, 40599 Düsseldorf, Germany
DE249783289
1167
DE
Germany
DE814416783
1080
DK
Denmark
DK33757085
1159
ES
Spain
ESW0172342H
1168
FI
Finland
FI24189880
1163
FR
France
FR94799376025
1172
GB
Great Britain
HU
Agfa Graphics NV Zwiegniederlassung
Deutschland
Agfa-Gevaert Graphic Systems GmbH
Agfa Graphics, filial af Agfa Graphics NV,
Belgien
Agfa Graphics NV - Sucursal en España
Agfa Graphics NV, Suomen Sivuliike / Finnish
Branch
Agfa Graphics
Kasteler Strasse 45, 65203 Wiesbaden /
Am Coloneum 2-6, 50829 Köln
Birkerød Kongevej 150B, 3460 Birkerød, Denmark
Calle Gaspar Fabregas i Roses, N° 81 (Planta 3),
08950 Esplugues De Llobregat (Barcelona), Spain
Tiiltie 8, FI-01720 Vantaa, Finland
CoCd
GB894400415
1169
Hungaria
21 Avenue de Colmar, 92565 Reuil-Malmaison
Cedex, France
Agfa Graphics NV - UK branch
Vantage West, 11 Floor, Great West Road,
Brentford, Middlesex TW8 9AX - Great Britain
Agfa Graphics NV - Magyarországi Fióktelepe / Fehérvári út 50-52, 1117 Budapest, Hungary
HU23531482
1171
IE
Ireland
Hungarian Branch
Agfa Graphics NV - Irish Branch
IE9807087Q
1164
IT
Italy
Agfa Graphics NV - Filiale italiana
Vantage West, 11 Floor, Great West Road,
Brentford, Middlesex TW8 9AX - Great Britain
Via Massimo Gorki, 69, 20092 Cinisello Balsamo,
Milano, Italy
IT08271110960
1173
NL
The Netherlands Agfa Graphics NV - Dutch Branch
Agfa Graphics NV
Norway
Agfa Graphics NV (Spólka Akcyjna) Oddzial w
Poland
Polakweg 10-11, 2288 GG Rijswijk ZH
NL817134323B01
Sandakerveien 121, 0484 Oslo, Norway
Jutrzenki 137A, 02-222 Warszawa, Poland
(NO) 990209332 MVA
1158
1161
1170
NO
PL
Polsce
PL5262938543
Country Country
PT
Portugal
Company name you are billing
Agfa Graphics NV - Sucursal em Portugal
SE
Sweden
Country Country
BE
Belgium
Address
VAT-number
PT980451825
Agfa Graphics NV Belgien, Filial Sverige
Rua dos Malhoe, Centro Regnus-Edificio D. Pedro
I, fregesia de Paço d' Arcos, Oeiras, Lisboa,
Portugal
Box 6, 164 93 Kista, Sweden
SE516407527601
Company name you are billing
Address
VAT-number
Agfa Graphics NV
Septestraat 27, 2640 Mortsel, Belgium
BE0456366588
CHE-113.443.293 MWST
LU12006088
ATU62823546
CZ24123871
DE249783289
DK33757085
ESW0172342H
FI24189880
FR94799376025
GB894400415
HU23531482
IE9807087Q
IT08271110960
NL817134323B01
(NO) 990209332 MVA
PL5262938543
PT980451825
SE516407527601
CoCd
1160
1162
CoCd
0898