Anwenderbericht der Kaba GmbH

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Anwenderbericht der
Kaba GmbH
Workforce Management
Albertistr. 3
78056 Villingen-Schwenningen
Germany
Zeiterfassung für Studenten – University of
Hertfordshire als Vorreiter
www.herts.ac.uk
Zeiterfassung bei Mitarbeitern ist in
Die Universität ist verpflichtet, eine
Unternehmen gängige Praxis. Bei
ganze Reihe von Auswertungen an die
Studenten ist das noch ein Novum.
Regierung, die Grenzbehörden und an-
Die Lösung, die an der University of
dere Organisationen zu liefern, damit die
Hertfordshire in England im Einsatz ist, Studenten Darlehen und Visas erhalten.
zeigt jedoch auch für andere Universi-
Deshalb suchte die Universität eine
täten interessante Perspektiven auf.
Lösung, die diesen Prozess vereinfacht.
Die University of Hertfordshire sitzt in
Die Verantwortlichen entschieden sich
Hatfield im Norden von London. Der
nach einem mehrstufigen Auswahlpro-
Campus besteht aus zwei Hauptstand-
zess für die Lösung „CoreSA“ des Kaba
orten und einem kleineren Standort in
Partners TDS (Time Data Security) Ltd.
St. Albans 8 Kilometer entfernt. Die Uni-
Diese Zeiterfassungslösung für Stu-
versität ist mit ihren 24 000 Studenten,
denten überzeugte insbesondere durch
davon über 2000 internationale aus 85
ihre automatischen Listenfunktionen.
Ländern, eine der führenden betriebs-
Bestandteil der TDS-Lösung sind ca. 50
wirtschaftlichen Universitäten in Groß-
fest installierte Terminals vom Typ B-Net
britannien.
93 20, die über Power over Ethernet
(PoE) angeschlossen sind. An ihnen
erfassen die Studenten ihre Anwesenheitszeiten. Sie sind verpflichtet,
mindestens einmal die Woche mit ihrem
Mifare Studentenausweis an den Termi-
Bildnachweis: University of Hertfordshire
10.2010
nals zu buchen. Fällt die Anwesenheit
University of Hertfordshire
Success Story
eines Studenten unter die erforderliche
Die Lösung CoreSA integriert sich naht-
Die University of Hertfordshire hat so
Grenze, wird er automatisch über SMS
los in das an der Universität bereits vor-
eine vollständig integrierte Lösung, die
oder E-Mail benachrichtigt. Zukünftig
handene Studentenverwaltungssystem,
die Anwesenheit ihrer Studenten erfasst,
sollen noch B-Net 95 80 als Informati-
das die benötigten Studentendaten au-
die Kursverwaltung vereinfacht und der
onskioske für die Studierenden einge-
tomatisch an das System zur Zeiterfas-
Universität insgesamt eine einheitliche
setzt werden. Die PoE-Funktionalität war
sung liefert. Die Softwarelösung von
und effiziente Datenverarbeitung ermög-
ein wichtiger Faktor für die Universität.
TDS automatisiert alle Elemente der An-
licht.
So werden weder Stromleitungen zu den
wesenheitskontrolle der Studenten. Sie
Terminals noch Stromversorgungen in
beinhaltet die Erfassung der Anwesen-
den Terminals benötigt, was die Gesamt-
heitsdaten, die Integration in das Hoch-
kosten des Projekts signifikant redu-
schulinformationssystem, Benachrichti-
zierte.
gung bei zu geringer Anwesenheitsquote
und das interne und externe Reporting.