Personal- zeiterfassung

Personalzeiterfassung
Zunehmende Leistungsanforderungen
erzwingen eine ständige Verbesserung
der Arbeitseffizienz. Die größten
Potenziale liegen hier mit Sicherheit in
der Vereinfachung von Abläufen und
dem Einsatz von wirtschaftlicheren
Systemen zur Datenerfassung und
Datenverarbeitung.
Die timecom Personalzeiterfassung ist
ein einfach zu bedienendes, aber sehr
leistungsfähiges Produkt, womit sich
auch komplexere Arbeitszeitmodelle
komfortabel verwalten lassen.
Transparente
Informationen für Personal
und Management.
Leistungsstarke Funktionen und legendäre Flexibilität sorgen für einen effizienten Umgang
mit der kostbaren Ressource Arbeitszeit.
timecom GmbH, Schallmooser Hauptstr. 28, A 5020 Salzburg. UID: ATU 6176342
Fon: +43(0) 662 457 770, Fax: +43(0) 662 45 59 67. [email protected]
Von der Anwesenheitserfassung zur erweiterungsfähigen Zeiterfassung
Unsere Personalzeiterfassung
lässt sich durch ihren modularen
Aufbau schnell an jede
Betriebsstruktur anpassen. Das
Programm ist branchenunabhängig einsetzbar, z. B. in Gewerbeund Produktionsbetrieben, in
Handels- und Dienstleistungsbetrieben, bei Behörden, u.a.
Das einfach zu bedienende
System ist in kurzer Zeit installiert
und kann sofort in Betrieb
genommen werden.
Versionen
Gemäß Ihren Erfordernissen
können Sie entweder die StandardVersion oder die modulare
PRO-Version einsetzen. Diese enthält eine Vielzahl von hilfreichen
Funktionen: Fehlzeitenverwaltung,
Urlaubsverwaltung, Listgenerator,
Personalstammdaten, Korrekturund Automatikfunktionen,
Logging und Fehlerprotokollierung,
Userverwaltung und einem
integrierten Modul für die
universelle Berechnung
komplexer Arbeitszeitmodelle.
Dieses Modul ist in der Grundversion nicht enthalten. Diese ist eine
preiswerte Lösung für einfache
Gleitzeit- und Teilzeitregelungen.
Überstunden und Zuschlagsstunden können hier mittels
Zeitbändern ausgewiesen und in
einer Liste dargestellt werden.
Umbuchungen von Gleitzeit auf
Überstunden sind manuell möglich.
Leistungsumfang
Hardware
■ Normal- Gleit- und Schichtzeiten
■ Mehrarbeit, Überstunden nach
kollektivvertraglichen, betriebsspezifischen und individuellen
Anforderungen
■ Zuschlags- und
Zulagenregelungen
■ Pausenregelungen
■ Urlaubsverwaltung
■ Fehl- und Ausfallzeitverwaltung
■ Pauschalen und Umbuchungen
■ Einarbeitszeiten (Zwickeltage)
■ Funktionsumfang beliebig erweiterungsfähig (Zusatzmodule)
Empfehlenswert sind die Produkte
der TIMECOM ® Serien, da diese
hochwertigen Geräte optimal mit
diesem Paket arbeiten.
Die Datenerfassung kann jedoch
auch mit anderen marktüblichen
RFID- und biometrischen Terminals
von verschiedenen Herstellern,
mobilen Erfassungsgeräten,
Handys und GPS/GSM, sowie mit
Kassensystemen erfolgen. Kaum
ein anderes Produkt bietet Ihnen
eine derart breite Hardwareunterstützung!
Immer den optimalen Überblick:
schnell planen, übersichtlich
darstellen, aussagekräftig auswerten!
zeiterfassung.at
www.
Einige der Funktionen im Detail:
Buchungen mit
Korrekturtabelle
■ Übersichtliche Darstellung von
Tagesbuchungen und Abwesenheiten vom aktuellen Monat
■ Zurückblättern in Vormonate
und Vorjahre
■ Automatische Bewertung der
übernommenen Buchungen
■ Alle Eintragungen können direkt
bearbeitet werden (analog Excel)
■ Anzeige vom aktuellem Urlaubs
stand und nächster Zubuchung
■ Buttons zum schnellen Drucken
und Fehlzeitplanung
■ Aufruf der Fehlerliste mit autom.
Einblendung und Positionierung
auf die Fehlbuchung
Fehlgrundverwaltung
■ Variabler Fehlzeitenstamm mit
Definition ob bezahlt oder
unbezahlt. Diese kann jederzeit
ergänzt und geändert werden
■ Planung der Fehlzeiten über
Kalender
■ Eintragung für einen, alle oder
bestimmte Mitarbeitergruppen
■ Übersicht über alle geplanten
und bezogenen Fehltage
■ Feiertagsberechnung über die
Fehlzeitplanung bzw. Kalender
■ Darstellung der Fehltage in der
Tabelle in Zeichen oder Farben
Urlaubsverwaltung
■ Die Zubuchungen der Urlaubsansprüche können aliquot /
monatl., oder mit Datum
(Eintrittsdatum) erfolgen.
■ Übersichtliche Urlaubslisten mit
Anspruchs- / Resturlaub aus
dem Vorjahr, Urlaubsverbrauch,
Planungs- und Restguthaben
Von der Anwesenheitserfassung zur erweiterungsfähigen Zeiterfassung
Personalstamm
■ Personaldatenblatt für
Personalnummer, Name,
Ausweisnummer, Zeitmodell,
Ausweis, Terminalgruppe …
Zusätzliche Datenfelder für
Adresse, Eintritt, Austritt, Foto,
freier Text
■ Div. mitarbeiterbezogene
Kennzeichen für die Berechnung
der Anwesenheits- und
Fehlzeiten
■ Urlaubverwaltung mit aliquoter
oder Jahreszuordnung. Kein
Löschen des Mitarbeiters notwendig, einfach inaktiv setzen.
Userverwaltung
■ 40 Passwörter können mit den
entsprechenden Zugriffsrechten
angelegt werden.
Die Berechtigungen können
passwortbezogen auf Abteilungen, nach Mitarbeitern und auf
einzelne Menüpunkte beschränkt
werden.
Die optimalen Lösungen für
wirkungsvolles Arbeitszeitmanagement
zeiterfassung.at
www.
Die Zeitmodelle,
gegliedert in:
■ Tagespläne - diese beinhalten die
tagesbezogenen Vorgaben wie
Tagessollwert, Fehlzeitwert,
Regelarbeitszeit, Pausen,
Rundungen und div. Zeitbänder
für Mehrarbeit, Überstunden
und Schichtberechnung
■ Monatsgrenzwerte - darin sind
die monatlichen Pauschalen,
Kompensationen, Saldenübernahme mit oder ohne
Begrenzung etc. enthalten
■ Wochenplan - in dem je Mitarbeiter bzw. Mitarbeitergruppe
die Tagespläne unterschiedlich
auf die einzelnen Wochentage
oder Jahrestageaufgeteilt
wird.Die Berechnungen der
Anwesenheits- und Abwesenheitszeiten können sehr flexibel
und genau mit dem
Formelinterpreter (in der PROVersionenthalten) nach
verschiedensten Kriterien
durchgeführt werden.
Listen und
Auswertungen
Viele vorgefertigte Listen für den
täglichen Gebrauch. Für jeden
Mitarbeiter, für die Personalverwaltung und Unternehmungsleitung
stehen taggenaue Informationen
und übersichtliche Periodenabrechnungen als Bildschirminformation
oder als Listendruck zur
Verfügung.
www.
Der Ausdruck kann für einen, für
mehrere Mitarbeiter, abteilungsoder gruppenweise erfolgen. Es
lassen sich Standardlisten und
Excel-Listen ausdrucken oder Dateien exportieren.
Weitere Einstellungsmöglichkeiten
gibt es auch für den autom. Listendruck, zB. Fehlerliste usw.
■ Überstunden nach Blockzeitberechnung /Betriebsvorgabe,
Überstundensperre und -frei
gabe, Mehrarbeitsberechnung
täglich oder wöchentlich,
■ Zulagen- und Zuschlagsregelungen, Verwaltung der freien Tage
für Handel und Gastronomie,
■ Umbuchungen und
Kompensationen, verschiedene
betriebsbezogene Regelungen
zeiterfassung.at