Einfach, komfortabel und schnell. - DIGI

Einfach, komfortabel und schnell.
– So muss Zeiterfassung sein.
ZEITERFASSUNG
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UNSER TEAM
Für Sie im Einsatz.
Wir sind DIGI-Zeiterfassung
Firmenzentrale – Filderstadt-Bonlanden
Von unserer Firmenzentrale in Filderstadt-Bonlanden aus wird die 20-jährige Erfolgsgeschichte von DIGI-ZEITERFASSUNG fortgeschrieben. Hier
werden tagtäglich neue Ideen und Innovationen ausgearbeitet, um die DIGI-ZEITERFASSUNGS-Systeme stetig weiter zu entwickeln. Außerdem
werden unsere Produkte an die individuellen Bedürfnisse unserer Kunden angepasst.
Service-Zentrum
Unsere Zeiterfassungssysteme werden komplett von uns gefertigt. Alle Zeiterfassungsgeräte sowie das Zubehör werden von unseren Fachkräften
montiert und genau geprüft. Jedes Produkt durchläuft ein genau definiertes Testprogramm. Dies garantiert einen stets hohen Qualitätsstandard
unserer Systeme.
Philosophie
Unsere Firmenphilosophie.
Bald auch die Ihre?
Präzise Bedarfsanalysen
Die Wünsche und Bedürfnisse unserer Klientel sind uns ein zentrales Anliegen
und Antrieb für die kontinuierliche Weiterentwicklung der DIGI-ZEITERFASSUNGProduktpalette. Wir bieten wichtige Instrumente zur wesentlichen Vereinfachung
und Verbesserung von Betriebsabläufen. Damit eröffnen wir unseren Kunden
wirkungsvolle Wettbewerbsvorteile.
Die stetigen Veränderungen und Anforderungen des Marktes motivieren uns, immer
neue Lösungen zu suchen und unsere Produkte zu perfektionieren. Systematisch
setzen wir so bei der Zeiterfassung wichtige Impulse und tragen nachhaltig zum
Fortschritt der Branche bei.
Führungsposition
DIGI-ZEITERFASSUNG hat die Kunden, ihre Mitarbeiter sowie die ständige Weiterentwicklung der Produkte gleichermaßen im Fokus. So sind wir in unserer
Branche optimal aufgestellt.
Ist unsere Firmenphilosophie bald auch die Ihre?
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Kundenmeinungen
Zeit mit Qualität.
Zeit ist kostbar – unsere Kunden wissen das.
Bestmögliche Kundenzufriedenheit
Der Erfolg von DIGI-ZEITERFASSUNG basiert maßgeblich auf der Zufriedenheit unserer Kunden. Zu ihnen pflegen wir seit jeher einen freundschaftlichen und vertrauensvollen Umgang. Sie sind der Multiplikator, der unser positives Image weiter trägt. DIGI-ZEITERFASSUNG wächst
jeden Tag mit den gestellten Aufgaben, optimiert Prozesse und erarbeitet Lösungen konsequent kundenorientiert. Ihre Probleme sind unsere
Herausforderungen, denen wir uns engagiert und fachmännisch stellen.
Kundenmeinungen
„Ich bin absolut
überzeugt von DIGI.“
„Nachdem wir jetzt 6 Jahre lang die Zeiterfassung von DIGI nutzen,
setzen wir seit einem Jahr auf die Gesamtlösung von DIGI. Dadurch
nutzen wir ein durchgängiges System von der Auftragsabwicklung
über die Ressourcenplanung bis hin zur Zeiterfassung. Unsere Prozesse sind so viel schlanker und schneller geworden. Das Ziel wurde
erreicht: Wir sparen jeden Tag enorm viel Zeit. DIGI versteht unser
Handwerk, und so ging die Integration sehr schnell über die Bühne.“
Sebastian Schmäh (Holzbau Schmäh aus Meersburg)
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LEISTUNGEN
Klare Ziele.
Es ist nicht zu wenig Zeit, die wir haben,
sondern es ist zu viel Zeit, die wir nicht nutzen.
Lucius Annaeus Seneca
DIGI-ZEITERFASSUNG ist Ihr starker Partner
Nur wer sein Ziel kennt, kann es erfolgreich erreichen. DIGI-ZEITERFASSUNG kennt die Anforderungen Ihrer Kunden und erarbeitet daraus konkrete Ziele. Danach beginnt unsere Arbeit: Wir tun alles Notwendige, um Ihre Ziele zu erreichen. Sei es in der Produktauswahl, bei der Analyse
Ihrer Prozesse vor Ort oder beim gesamten Einführungsprozess. DIGI-ZEITERFASSUNG lebt seit Jahren von der Weiterempfehlung – und die
bekommen wir nur von zufriedenen Kunden.
Neun gute Gründe.
Leistungen
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für DIGI-ZEITERFASSUNG als Ihren neuen Partner.
Alles von Einem
Eine Hand
DIGI liefert die Gesamtlösung für Ihr Unternehmen von der
ERP Lösung über Zeiterfassung bis zur Ressourcenplanung.
Investitionsschutz
Mit 20 Mitarbeiter/innen betreut DIGI
seit 1989 derzeit 1700 Kunden.
DIGI fertigt, entwickelt, vertreibt und betreut
auf höchstem Niveau aus einer Hand.
Änderbar
Für jede Veränderung in Ihrem Unternehmen
haben wir die passenden Produkte.
Einfach
So einfach wie möglich…
... mit unbegrenzten Möglichkeiten.
Kraftvoll
Mit ganzer Kraft arbeiten wir
gemeinsam an Ihrem Erfolg.
Gesichter
Hinter außergewöhnlichen Lösungen
stehen Gesichter! Wir installieren und
schulen persönlich vor Ort.
Maßanzug
Wir erarbeiten mit Ihnen das
perfekte Konzept für Ihre
Produktlösung.
Clever
DIGI bietet Sonderlösungen, Anpassungen
und Schnittstellen auf Wunsch... FÜR SIE!
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MObile Lösungen
Digitale Zeiterfassung
für unterwegs.
Unsere mobilen Lösungen im Vergleich.
Auftragserfassung
DIGI RAPORT
DIGI-Bautagebuch
DIGI-WebApp
Tätigkeitserfassung
Mobil
GPS-Ortung mögl.
Funkübertragung
Fotoprotokollierung
Unterschriftsfunktion
MOBILE LÖSungeN
Direkte Auftragseingabe
vor Ort
Papierlose und
exakte Zeiterfassung
DIGI-RAPORT
Handwerkers Liebling
Leicht und handlich immer am Mann
Einfache Bedienung
über 8 Tasten
Sofortige Rechnungsstellung möglich
Enorme Zeitersparnis
Geringer Installationsaufwand
Alle Auswertungen
per Knopfdruck
Verwertbare Daten von
Anfang an
Überblick über Gemeinkosten
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Daten statt Stundenzettel: das „Kleine Blaue“
Sobald der Feierabend naht, kommt die Erinnerung an die
Rapport-Zettel. Der Rapport-Zettel selbst fährt oft noch
tagelang im Auto durch die Gegend, bevor die dort
vermerkten Zeiten dann mühsam manuell erfasst werden
können. Für viele Handwerksbetriebe gehört diese Problematik zum Alltag.
Das muss nicht sein. Denn DIGI-RAPORT sorgt für genaue
Kalkulationen, exakte Betriebsdaten-Erfassung und
schnelle Abrechnung. Das tragbare Datenerfassungsgerät
wird einfach über acht Tasten bedient. Es liefert, sehr
viel zuverlässiger als jede Stechuhr, präzise Zeitdaten die
nach Auftrag und Tätigkeit sortiert gespeichert werden.
Bei Arbeitsbeginn schaltet jeder Mitarbeiter seinen DIGIRAPORT ein. Das entspricht einer Kommt-Buchung.
Dann blättert er die angelegten Baustellen, Aufträge
und Tätigkeiten durch und wählt die passenden Aktionen
aus. Und schon beginnt die Zeit zu laufen. Wechselt der
Mitarbeiter die Baustelle oder macht er Pause, registriert
er das ebenfalls kurz über die Tastatur.
Am Abend oder am Ende der Woche kommt das Zeiterfassungsgerät in die Ladestation – und überträgt dabei
automatisch die Daten an die Auswertungs-Software
DIGI-SOLUTION-ONE.
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MObile Lösungen
DIGI-WebApp
Modern und zeitgemäß
Hip und modern: Die Zeiterfassung mit dem Smartphone.
Durch die intuitive Bedienung und das tolle Design der
DIGI-WebApp macht ihr Smartphone noch mehr Spaß.
Gerade für Kundendienstmitarbeiter, Projektleiter und
alle, die eben mit einem Smartphone arbeiten, bietet
DIGI-Zeiterfassung eine echte Zeitersparnis. Ob Sie nun
projektbezogen erfassen wollen oder nur Ihre Arbeitszeit:
die DIGI-WebApp bietet die passende Lösung!
Sobald Sie die Zeiterfassungs-App installiert haben,
werden die Daten automatisch mit der AuswertungsSoftware DIGI-SOLUTION-ONE abgeglichen. Dadurch
haben sie ein zentrales Projekt-Controlling und alle
Mitarbeiterstunden parat, unabhängig davon, wo Ihre
Mitarbeiter unterwegs sind – auch weltweit!
einfache Installation
durch APP-Store
geniale einfache
Bedienung
Direkte AuftragsNeuerfassung am Smartphone
Online-Datenabgleich
Online-Datenabgleich
MOBILE LÖSungeN
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DIGI-BAUTAGEBUCH
Das Universalwerkzeug
Das Universalwerkzeug für die Baustelle
und den Kundendienst.
Durch die intuitive Bedienung und das tolle Design der
DIGI-WebApp macht Ihr Tablet oder Smartphone noch
mehr Spaß.
Projektdatenerfassung von A bis Z: das DIGI-Bautagebuch
bietet Ihnen die Möglichkeit, Zeiterfassung, Materialerfassung, Wetterdaten, Notizen, Fotos und vieles mehr in
einem Tool zu vereinen und sich vom Kunden auf dem
Gerät direkt unterschreiben zu lassen.
Die Daten werden automatisch mit der AuswertungsSoftware DIGI-SOLUTION-ONE synchronisiert und können
hier praktisch nachgearbeitet und archiviert werden.
einfache Installation durch APP-Store
Direkte Auftrags-Neuerfassung am iPad
geniale einfache Bedienung
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Kundenmeinungen
„Ich kann genau sehen,
wo die Zeit bleibt.“
Ralf Mensing ist überzeugt von DIGI.
Dass die Handys der Gesellinnen und Gesellen mit GPS-Ortung ausgestattet sind und der Chef jederzeit sieht, wo sich der Einzelne gerade befindet,
„das hat hier keinen weiter gestört“, erinnert sich Ralf Mensing. Ganz im Gegenteil: Dank der neuen Technik kann der 47-jährige sein neunköpfiges
Team gegen unberechtigte Kundenkritik in Schutz nehmen. „Früher hieß es manchmal: ‚Der war ja gar nicht auf der Baustelle.’ Und in manchen
Fällen mussten wir sogar nachgeben und den Preis senken, obwohl wir es eigentlich besser wussten.“ Dank DIGI sind diese Zeiten vorbei: Per
Knopfdruck wird zu den Arbeitszeiten der jeweilige Standort angezeigt. Und bei der Lohnabrechnung spart die Firma einige Stunden pro Woche.
Wenig überraschend also, dass Ralf Mensing den Daumen hebt, wenn es um die digitalen Helfer geht: „Ich bin sehr überzeugt“, so sein Fazit.
Ralf Mensing (Firma Maler Mensing aus Schöppingen)
Kundenmeinungen
„Seit dem wir DIGI haben,
verdienen wir Geld.“
Seit Anfang 2010 setzt Günter Ahrens auf die digitale Zeiterfassung
mit DIGI-RAPORT - organisatorisch und finanziell eine gute Entscheidung, wie sich im Nachhinein herausstellte. „Seitdem wir DIGI haben,
verdienen wir Geld“, sagt der Firmenchef. Die blauen Helfer ermöglichen eine schnelle und genaue Auswertung der Arbeitszeit und eine
exakte Nachkalkulation. Dadurch werden nicht nur die Preise realistischer. „Die Abrechnungen werden auch fairer dem Kunden gegenüber“, so Ahrens, der vor allem die minutengenaue Zeitabrechnung
für die einzelnen Arbeitsschritte schätzt.
Günther Ahrens, (Tischlerei Ahrens aus Niederlangen)
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Stationäre lösungen
Digitale Zeiterfassung
am Arbeitsplatz.
Unsere stationären Lösungen im Vergleich.
Kommen / Gehen
VISUAL DIGI
VISUAL DIGI WEB
EVO III
Auftragserfassung
Tätigkeitserfassung
Berührungslos
Stationär
Stationäre lösungen
Einsetzbar als Terminal
oder Arbeitsplatzlösung
Kombinierbar mit allen
DIGI-Lösungen
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Visual DIGI
Zeiterfassung am PC
Ausweislose Erfassung
beliebig vieler Mitarbeiter
Erfassen von Auftragszeiten
im Fertigungsbereich
Buchung direkt
am Arbeitsplatz
Untergliederung von Projekten in
Positionen oder Kostengruppen
Nicht nur für Schreibtischtäter: So wird
der PC zum Zeiterfassungsterminal
Visual DIGI ist eine Software, die Ihnen bei der Personalzeiterfassung im Verwaltungs- und Bürobereich die Wahl
lässt: Entweder Sie nutzen sie auf einem zentralen PC
oder Touchscreen als Terminallösung zur Zeiterfassung
oder Sie installieren Visual DIGI auf den Rechnern der
jeweiligen Mitarbeiter. Natürlich lassen sich auch beide
Möglichkeiten einfach kombinieren.
Visual DIGI erfasst die Anwesenheitszeiten des gesamten
Betriebes, untergliedert Projekte in Positionen und Kostengruppen und erfasst Projekt- und Auftragszeiten. Die
Auswertung der Daten erfolgt über die Software DIGISOLUTION-ONE.
Visual DIGI läuft unter allen Windows-Oberflächen und
steht durch Integration ins Firmennetzwerk allen Abteilungen zur Verfügung.
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Stationäre lösungen
Erfassen von Auftragszeiten im Fertigungsbereich
Visual Digi-Web
Zeiterfassung per Web
Für Surfer und freie Mitarbeiter:
Zeiterfassung per Web
Die optimale Lösung zur Stundenerfassung für freie Mitarbeiter und mobile Außendienstler heißt Visual DIGIWeb. Arbeitszeiten werden bequem übers Internet gebucht, ebenso Projekt- und Auftragszeiten. Die Installation
von Visual DIGI-Web erfolgt zentral, es ist keine separate Arbeitsplatzinstallation erforderlich. Für noch mehr
Mobilität funktioniert Visual DIGI-Web auch mit einem
internetfähigen Handy.
Das Büro ist, wo Sie sind: Der einfache Zugang über
das Internet ermöglicht maximale Mobilität. Ideal fürs
Home-Office: Visual DIGI-Web funktioniert einfach durch
eine zentrale Installation. Eine Installation auf den jeweiligen Rechnern der Mitarbeiter ist nicht erforderlich.
Untergliederung von Projekten in
Positionen oder Kostengruppen
Plattformunabhängig
Buchung direkt am Arbeitsplatz
Einsetzbar als Terminal
oder Arbeitsplatzlösung
Erfassen der KommenGehen-Zeiten
Auswertung der Daten mit
DIGI-SOLUTION-ONE
Zutrittskontrolle auf Wunsch
Der Alleskönner für Zutritt und Fertigung
Sonderfunktionen für Stückzahlen, Materialerfassung
Stationäre lösungen
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EVO III
Der Alleskönner
Die digitale Stempeluhr für die Werks- und Montagehalle: Zeiterfassung über das zentrale Terminal
8,4“ TFT-Touchdisplay
mit intuitiver Bedienerführung
Nicht nur für Baustellen oder Büros, auch für Werks-und
Montagehallen bietet DIGI-ZEITERFASSUNG die maßgeschneiderte Lösung: Das DIGI-Terminal EVO III. Über
dieses Zeiterfassungsterminal wird die Arbeitszeit auftragsbezogen erfasst.
Jeder Mitarbeiter wählt Auftrag, Tätigkeit oder Kostenstelle an dem Terminal in der Nähe seines Arbeitsplatzes
aus, bevor er mit der jeweiligen Arbeit beginnt. Die genaue Erfassung dieser digitalen Stechuhr liefert optimale
Daten zur Kostenkontrolle, Kalkulation und Rechnungsstellung.
EVO III ist komfortabel kombinierbar mit der Zutrittskontrolle DIGI-GATE, so dass Sie für Zeiterfassung und
Zutrittskontrolle über ein einheitliches System verfügen.
Optionales Edelstahlgehäuse
Auftragsinformationen
abrufbar
Der erste Arbeitsschritt führt zum Terminal: schnelle
Erfassung in der Werks- oder Montagehalle. Über das
Netzwerk werden alle Daten permanent abgeglichen.
Erfassung der Aufträge
und Kostenstellen
Barcode möglich
Onlinebetrieb möglich
mit moderner Transpondertechnologie
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Fahrzeugüberwachung
DIGI-GPS
Behalten Sie den Überblick
Übersichtliche Routendarstellung
auf der Karte
Einfacher und schneller Einbau
des GPS Loggers
Fahrzeugortung via GPS komfortabel und kostengünstig
Über die Fahrzeugortung werden permanent die geographischen Positionskoordinaten protokolliert, um diese
später in der Software grafisch anzuzeigen.
Dazu wird das Fahrzeug mit der Hardware (GPS Logger)
ausgerüstet, welches über das Kfz mit Strom versorgt
wird. Die Hardware ist gerade mal 6 cm x 4 cm x 2 cm
(L x B x H) groß, braucht keine externe Antenne und lässt
sich so hervorragend im Fahrzeug unterbringen. Über die
integrierte Telefonkarte werden die Daten direkt übertragen. So sehen Sie immer, wo sich Ihre Fahrzeuge im
Moment befinden.
Mit der Auswertungssoftware DIGI-SOLUTION-ONE werden die Daten automatisch den entsprechenden Mitarbeitern zugeordnet und lassen sich mit einem Klick auf der
Karte anzeigen.
Alternativ können Sie auch ganze Tagesrouten in der
Karte anzeigen lassen. Unsere webbasierte Plattform ermöglicht Ihnen mit nur einem Klick eine exakte Auskunft
über gefahrene Routen. Das GPS-Zusatzmodul erleichtert
die Koordination der Mitarbeiter, da es jederzeit ermittelt,
wer gerade wo im Einsatz ist.
Hohe Genauigkeit durch GPS
Speicherung von Datum,
Uhrzeit und Geschwindigkeit
Einrichtung von Geozonen möglich
Kapazitätsplaner
Passt sich an die Bedürfnisse
jedes Betriebes individuell an
Verwaltet und plant alle
Ressourcen und Aufträge
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CAPAX
Planen statt Improvisieren
Planen statt Improvisieren: CAPAX
Wer Ressourcen sinnvoll plant, muss im laufenden
Geschäft nicht nervenaufreibend improvisieren. Für
die optimale Auslastung von Fahrzeugen, Mitarbeitern,
Werkzeugen und Maschinen sorgt jetzt CAPAX, der
neue Kapazitätsplaner.
Ohne Schulungsaufwand ist CAPAX einfach zu bedienen
und individuell einsetzbar. Aufträge, Personaleinsatz
und Ressourcen lassen sich planen und verwalten, Auslastungsauswertungen werden schnell erstellt, Tages-,
Wochen- und Monats-Plantafeln sorgen für den uneingeschränkten Überblick.
Zeigt verfügbare Rest-Ressourcen pro Tag an
Kann Ressourcen frei definieren
Direkte Anbindung an
DIGI-SOLUTION-ONE
Mitarbeiter-Terminplanung
20
Software
DIGI-SOLUTION-ONE
Behalten Sie den Überblick – jederzeit.
Dach aufrichten
21%
Fahrzeit
11%
Dachdecken
18%
Kalkulieren statt Schätzen: DIGI-SOLUTION-ONE
DIGI-SOLUTION-ONE ist die Auswertungssoftware für Ihren PC. Mit ihr lassen sich erfasste Zeitdaten bequem auswerten, korrigieren und einsehen. Eine leicht verständliche und intuitive Programmstruktur ermöglicht es Ihnen, sich schnell in dem Programm zurechtzufinden und damit
zu arbeiten. Die leistungsstarke Software bietet eine Anbindung an viele Lösungen von DIGI-ZEITERFASSUNG wie die Fahrzeug-Überwachung,
den Kapazitätsplaner CAPAX oder die mobilen Zeiterfassungsgeräte DIGI-RAPORT sowie das stationäre Zeiterfassungsterminal VISUAL-DIGI.
Individuelle Rechtevergabe über Benutzerprofile
Der Startmeldungsassistent
hält Sie auf dem Laufenden
Automatische Feiertagsbuchung
Software
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DSO
DIGI-SOLUTION-ONE
Die Anwendung ist unabhängig von Branchen und Firmengrößen und kann individuell an Ihre betrieblichen
Bedürfnisse angepasst werden. Von Urlaubsplanung
bis zur Auswertung Ihrer Personalzeiterfassung: Mit
DIGI-SOLUTION-ONE überblicken, kontrollieren und
kalkulieren Sie effizient und präzise - Zeitwirtschaft
auf der Höhe der Zeit.
INPUT
• DIGI-RAPORT
• VISUAL-TERMINAL EVO III
• DIGI-WebApp
• DIGI-GPS
OUTPUT
DIGI-SOLUTION-ONE ist mit über 40 verschiedenen
Programmen kompatibel.
Anzeige von Mitarbeiterfehlzeiten
schnell und übersichtlich
Wählen Sie zwischen Industrieund Echtzeitminuten
Schnittstellen zu gängiger
Branchensoftware verfügbar
Erfassung nach Auftrag,
Position und Tätigkeit
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DIGI-ANNEXUS
DIGI-ANNEXUS
Annexus CRM & ERP
Leistungsstark und branchenunabhängig
Mit unserer CRM & ERP Lösung ANNEXUS bieten wir
kleinen und mittelständischen Unternehmen eine umfangreiche und kostengünstige Bürosoftware. Adressverwaltung, Auftragsbearbeitung, Kalkulation, Artikelmanagement und vieles mehr - mit ANNEXUS kein Problem!
Die Vorteile von ANNEXUS liegen im modularen Aufbau
und der hohen Anpassungsfähigkeit an die Gegebenheiten Ihres Unternehmens. Sie entscheiden selbst, welche
Module Sie für Ihre Arbeit brauchen und können das
System ohne Hilfe von außen mit einfachsten Schritten
jederzeit erweitern und anpassen - und das alles ohne
Programmieraufwand und den damit verbundenen Kosten.
Software für das Handwerk.
Digi-annexus
Komplettlösungen für Ihr Unternehmen.
www.digi-annexus.de
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ZEITERFASSUNG
www.digi-zeiterfassung.de
DIGI-Zeiterfassung GmbH
Raiffeisenstr. 30
D-70794 Filderstadt
Telefon: +49 (0) 711 7 09 60-0
Fax: +49 (0) 711 7 09 60-60
Geschäftsführer: Jochen Briem, Dieter Kutschus
[email protected]