15-10-2012 - Benniksgaard Golf Klub

Bestyrelsesmøde mandag den 15.10.2012klokken 19.00. Deltagere: Carlo Jensen, Peter Prag, Erik Nielsen, Bettina Jörs ,Thomas Christiansen, Christian Rahbek, Merete Fischer (Referat) Afbud: Henrik Phillipsen og Sven Dasssel. Dagsorden: 1.Godkendelse af Referat. 2.Indkomne Forslag 3.Kontingentforhøjelse 4. Forpagtningsaftale samt administrationsaftale godkendes 5.Er alle pladser til udvalg i klubben på plads 6.Kravet fra konkursboet er afsluttet. 7.Eventuelt. Punkt 1. Godkendelse af referat Referatet blev godkendt, men man blev enig om , at referatet næste gang underskrives af de tilstedeværende. Når referatet er klar og underskrevet bliver det lagt på nettet af Carlo. Punkt 2 . Indkomne forslag Der var indkommet to forslag til bestyrelsen. Disse vil blive fremlagt på generalforsamlingen. Punkt 3. Kontingentforhøjelse (10%) Den forestående kontingentforhøjelsen 10% blev diskuteret og afvist af bestyrelsen, dog med en mindre regulering, som vil blive forelagt til afstemning på den kommende generalforsamling. Punkt 4. Forpagtningsaftale og samarbejdsaftale Såvel forpagtningaftalen som samarbejdsaftalen er underskrevet og gældende for de kommende 3 år. Samarbejdsaftalen forhandles dog år for år. Formanden indhenter erklæring fra Jens, at forpagtningsaftalen er godkendt af told og skat. Punkt 5.Pladser i udvalg Alle udvalgene er besat og alt er i orden. Bettina overtager DK serien. Punkt 6. Kravet af konkursboet. Tvisten mellem konkursboet og klubben er afsluttet og der indgået forlig desangående. Punkt 7.Evt. Bestyrelsen besluttede, at der skal sendes personer til kursus i golfbox. For at få passive medlemmer til igen at være aktive medlemmer, blev man i bestyrelsen einige om at invitere alle vore passive medlemmer til en komsammen, hvor der kan diskuteres hvorfor man har meldt sig passiv og hvad der evt. kan motivere passive medlemmer til igen at blive aktive spillere i klubben. Peter Prag, Erik Nielsen og Thomas Christiansen stiller op til genvalg på den kommende generalforsamlingen. Formanden i de forskellige udvalg bliver bedt om at fremlægge en kort beretning over det forgangne år på den kommende generalforsamling. Næste bestyrelsesmøde blev fastlagt til mandag den 29. Oktober klokken 19.00 DETSCH Vorstandsitzung, Montag den 15.10.2012 um 19 Uhr Teilnehmer: Carlo Jensen, Peter Prag, Erik Nielsen, Bettina Jürs, Thomas Christiansen, Christian Rahbek, Merete Fischer (Protokoll). Nicht anwesend: Henrik Phillipsen und Sven Dassel. Tagesordnung: 1. Bestätigung des letzten Sitzungsprotokoll 2. Eingehende Vorschläge 3. Beitragserhöhung 4. Pachtvertrag und Verwaltungsabsprache wird bestätigt. 5. Sind alle Plätze der Ausschüsse besetzt 6. Das Verfahren des Konkursverwalters ist abgeschlossen 7. Evt. Punkt 1. Bestätigung vom Sitzungsprotokoll. Das letzte Sitzungsprotokoll wurde bestätigt, aber es wurde beschlossen dass das Protokoll das nächste Mal von den anwesenden Vorstandsmitgliedern unterschrieben werden soll. Nach Unterzeichnung wird das Protokoll auf der Homepage gelegt. Punkt 2. Erhaltene Vorschläge zur Jahreshauptversammlung. Der Vorstand hat 2 Vorschläge erhalten. Diese werden bei der kommenden Jahreshauptversammlung vorgetragen. Punkt 3. Beitragserhöhung. Eine 10%-­‐ige Erhöhung wurde vom Vorstand abgewiesen. Der Vorstand ist für eine kleinere Regulierung des Jahresbeitrages. Dieses wird auf der Jahreshauptversammlung zur Abstimmung vorgetragen. Punkt 4. Pacht-­‐ und Vertrag wegen Zusammenarbeit. Sowohl der Pachtvertrag als auch der Vertrag betreffend die Zusammenarbeit sind unterschrieben und sind gültig für die kommenden 3 Jahre. Der Vertrag betreffend die Zusammenarbeit wird jedoch künftig Jahr für Jahr aufs Neue verhandelt. Punkt 5. Sitze in den Ausschüssen. Sämtliche Sitze der Ausschüsse sind besetzt und alles ist hier on Ordnung. Bettina Jürs übernimmt die Planung der DK Serie. Punkt 6. Das Begehren des Konkursverwalters. Das Verfahren zwischen Konkursverwalter und den Klub ist zum Abschluss gebracht worden. Punkt 7. Evt. Der Vorstand hat beschlossen, dass einige Personen zu einem Kursus in Goldbox geschickt werden sollen. Bei der Diskussion über passive Mitgliedern, beschloss der Vorstand passive Mitglieder zu einer Zusammenkunft einzuladen, um mit diesen Mitglieder zu besprechen welche Gründe es gäbe, warum diese Mitglieder passiv gemeldet sind, und was der Klub dazu beitragen könne, um passive Mitglieder zu motivieren wieder als aktive Mitglieder geführt zu werden. Bei der kommenden Jahreshauptversammlung stellen sich Peter Prag, Erik Nielsen und Thomas Christiansen zur Wiederwahl zur Verfügung. Die Vorsitzenden der verschiedenen Ausschüsse werden gebeten auf der kommenden Jahreshauptversammlung einen kurzen Bericht über das vergangene Jahr vorzutragen. Nächste Vorstandssitzung findet am Montag den 27. Oktober um 19 Uhr statt