Protokollvorlage Amtsübergabe Gutsverwaltung

Kirchgemeinde
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PROTOKOLL
betreffend die Übergabe des Amtes Gutsverwaltung per
(§ 61 Gemeindegesetz i.V.m. Art. 6 Kirchenordnung)
Datum:
Ort:
Anwesende Personen:
Bisherige/r Gutsverwalter/in:
Neue/r Gutsverwalter/in:
Vertretung Kirchenpflege:
Rechnungsführer/in:
Vertretung Rekurskommission:
Es werden in die Verantwortung der neuen Gutsverwaltung übergeben:
(§ 12 der Verordnung über den Gemeindehaushalt: Das Rechnungswesen wird vom Finanzvorstand (Gutsverwalter) oder unter dessen Aufsicht besorgt.)
1. WERTSCHRIFTEN (Bankeinlagen, Spar- und Kontokorrentkonti usw.)
Nr.
Bank/Kontoart:
Konto-Nummer:
Kontostand:
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
1.7.
1.8.
1.9.
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Per:
Bemerkungen zu Wertschriften/Bank
z.B. Unterschriftenregelungen, bei elektronischen Zahlungsmitteln Angaben, wer
über welche Berechtigungen verfügt etc.
Die Belege, Auszüge und weitere Unterlagen zu diesen Konten verbleiben
beim Rechnungsführer/ bei der Rechnungsführerin.
2. POSTCHECKBUCH, FORMULARE, ELEKTRONISCHER ZAHLUNGSVERKEHR
2.1.
Angaben zu den übergebenen Zahlungsformularen (z.B. „PC 80-708-3, Formulare Nr. 23 – 49“)
Die Zahlungsformulare etc. verbleiben beim Rechnungsführer / bei
der Rechnungsführerin.
2.2.
Angaben zum elektronischen Zahlungsverkehr (Wer hat Zugriff? Wurden
Benutzername und Passwort geändert und eine neue Codekarte bestellt?)
3. BARSCHAFT
Kassenbestand:
Fr.
per:
Die Belege und weitere Unterlagen betreffend der Kasse verbleiben beim
Rechnungsführer/bei der Rechnungsführerin.
Bemerkungen zur Barschaft:
4. BUCHHALTUNG
Angaben zu den übergebenen Buchhaltungsunterlagen (z.B. Kontenplan, Kontoblätter xx, xx – xx)
Die gesamte Buchhaltung wird durch den Rechnungsführer/ die Rechnungsführerin geführt.
5. EINNAHMEN UND AUSGABENBELEGE DER GUTSRECHNUNG
Angaben zu den übergebenen Belegen (z.B. noch nicht verbuchte Rechnungen etc.)
Die Belege verbleiben beim Rechnungsführer/bei der Rechnungsführerin.
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6. SONDERRECHNUNGEN
Angaben zu den übergebenen Unterlagen zu Sonderrechnungen.
7. VORANSCHLÄGE
Angaben zu den übergebenen Voranschlägen (z.B. „Voranschläge 2009, noch nicht
genehmigt“)
Die Voranschläge und weitere Unterlagen zu den Voranschlägen verbleiben
beim Rechnungsführer/bei der Rechnungsführerin.
8. BELEG KASSENSTURZ
Angaben zu den übergebenen Kassensturzberichten (z.B. Bericht 2011, noch nicht
abgenommen“)
Die Belege und weitere Unterlagen zu den Kassenstürzen verbleiben beim
Rechnungsführer/bei der Rechnungsführerin.
9. Darlehensverträge und Versicherungspolicen
Angaben zum/zur Darlehensgeber/in
Betrag
Angaben zur Versicherung
Betrag
Angaben zu den übergebenen schriftlichen Darlehensverträgen und Versicherungspolicen
Die Unterlagen verbleiben beim Rechnungsführer/bei der Rechnungsführerin.
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10.INVENTAR über LIEGENSCHAFTEN und MOBILIAR
Angaben zu den übergebenen Inventarlisten (z.B. „Inventar Kirchgemeindehaus,
Stand 1.12.2010“)
Die Inventarlisten verbleiben beim Rechnungsführer/bei der Rechnungsführerin.
11. SCHLÜSSEL usw.
Anzahl
Raum/Kasten/Tresor etc.
Angaben zu Schlüsseln oder weiteren übergebenen Gegenständen:
12. ALLGEMEINE BEMERKUNGEN
Unterschriften
Bisherige/r Gutsverwalter/in:
Neue/r Gutsverwalter/in:
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Vertretung der Kirchenpflege:
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............................................................
............................................................
............................................................
Weitere anwesende Personen (z.B. Rechnungsführer/in):
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Vertretung Rekurskommission:
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Adresse der neuen Gutsverwalterin / des neuen Gutsverwalters
Vorname, Name:
Zusatz:
Strasse:
Postfach:
PLZ, Ort:
Tel. G:
Tel. P:
Email:
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